学校财务工作检查(共12篇)
学校财务工作检查 篇1
学校财务检查内容
为进一步了解学校财务管理情况,加强学校的财务管理及廉政建设,提高教育资金的使用效益,结合党的群众路线教育实践活动,经研究决定于2014年5月12日—5月22日对全县中小学财务工作进行检查。现将有关事项通知如下:
一、财务检查目的:
为增强学校经费管理意识,提高资金使用效益,规范学校财务行为,建立健全学校财务管理制度,确保学校财务规范运行,廉洁高效。
二、财务检查内容:
1、民主理财小组建设情况。
2、学校财务公开情况(方式、内容)。
3、学校财务管理内部控制制度。
4、学校辅助账记账情况。
5、学校固定资产入账情况。
6、学校项目支出申请、审核、验收情况。
7、有附设幼儿园的学校,保教费收入入账情况。
三、财务检查的方式步骤:
检查方式采取重点抽查,检查面不少于学校总数的三分之一。各学校对检查中发现的问题应及时纠正、认真整改。
巨野县教育局2014-04-28
学校财务工作检查 篇2
关键词:中职学校,检查档案材料,档案归档
我校是泉州市唯一的市直属公办、“国家级重点”中等职业学校, 随着中职学校不断发展, 以我校为例, 学校的各类指标检查评比评估活动越来越多, 因此经常要开展有关迎检工作, 整理大量检查档案, 迎接上级机关的检查验收, 检查档案材料也由此形成。
一、学校检查档案材料种类和重要性
检查档案材料是根据检查评比评估指标体系的要求进行收集整理, 并按类目汇编形成, 以供检查评比评估小组审阅的材料。时下, 各类检查评比评估繁多, 种类多样, 又与各部门各科室紧密联系着。主要有以下几种。
1.检查类:期初工作检查;安全生产检查;党风廉政工作检查;规范教育收费治理教育乱收费专项检查工作;创建全国文明城市检查;学生资助工作专项检查等。
2.评比类:德育工作先进校评比;先进教工之家评比;文明学校评比;平安先进校评比;城市卫生管理先进单位庭院等。
3.评估类:教学质量评估;专业设置认定评估;每年度上级单位对学校下达的工作责任目标、党建目标;校园文化建设评估;重点中等职业学校申报评估;国家二类城市语言文字工作达标评估等。
检查评估工作是上级主管部门对学校办学情况, 各项政策制度落实情况等方面进行调研的重要渠道, 而检查档案材料是各类教学检查评比评估工作的重要依据, 它展现了学校办学水平和教育质量, 体现了学校对各项政策制度的落实情况, 方便了检查评估小组进行研究分析。同时通过检查评估, 校领导发现并认真剖析存在的问题和薄弱环节, 及时整改, 不断完善制度及相关工作。
二、中职学校检查材料的特殊性
(一) 检查档案材料是一种临时性档案材料。
在检查评比评估档案的收集过程中, 由于平时不重视对原始文件材料的收集与保存, 有些工作没有留存文件材料, 开展活动没有留下过程性材料, 不能满足检查评估指标要求。为了应对上级检查, 为了能通过评估, 学校不得不花大量的人力、物力、财力进行临时补充、加工、拼凑, 也就产生了很多补充材料以及临时的新建材料等, 用于支撑检查内容。同时, 也使得检查档案材料的真实性和原始性受到影响。所以检查档案材料可以说是一种临时性材料。
(二) 检查档案材料是一种特殊档案材料。
检查档案材料是按照检查评估指标进行收集整理的, 由于要求不同、分类不同, 与档案整理标准存在差异。根据《归档文件整理规则实施细则》, 归档文件应采用“保管期限一年度一组织机构”或“保管期限一年度一问题”等复式分类法进行分类, 所以检查档案材料不是真正意义上的档案。因此, 检查材料档案需要按照档案整理规则进行重新分类整理才能转化为真正意义上的档案。
(三) 检查档案材料是一种针对性较强的档案材料。
检查材料是根据具体检查工作评估检查体系要求进行材料的收集整理和汇编形成的, 内容上具有针对性且专业性强。如平安先进校评估, 就需要收集近三年有关安全类一系列活动文件材料;教工之家评选, 就需要有关工会活动和工作方面的文件材料。
三、完善检查档案材料归档工作, 实现档案管理规范化, 提高信息服务质量
(一) 强化教职工档案意识, 注重过程性材料的收集。
利用迎检迎评这契机, 各部门应该发现日常工作中存在的问题并及时改正, 提高档案意识。检查档案材料是一个积累收集的过程, 学校的各个职能部门、各个科室要主动地将相关的资料进行归档, 将具有重要信息价值、保存价值的资料主动收集、整理。在日常工作活动中要有意识地关注检查评估指标所需要的材料, 注重过程性活动材料的收集。检查评估结束后, 要及时移交到档案室进行保存, 以便下次检查或者复查时再利用。
(二) 利用检查评估契机, 做好基础档案与检查评估档案的互补。
在检查评估中, 根据检查评估指标的要求需要学校提供的检查材材料范围广、数量多、种类繁多。如有活动开展的文件材料、宣传报道图片、活动照片、演讲稿件以及一些声像档案等等, 同时, 为了顺利通过检查评估, 检查档案材料中往往会有新建材料和补充材料。而这些在原先基础档案中是没有的, 而恰巧这些档案材料往往都是重要的有价值的文件, 是需要保存和归档的。因此, 档案人员应把这些有保存价值的材料及时收集补充到基础档案中, 确保基础档案更加全面、丰富、完整, 便于下一次检查评估的准备工作的再次利用。
(三) 为了保障档案安全, 应实行档案材料备份制。
由于检查评估时间不定性, 创建检查档案材料时间跨度大, 且迎检工作没结束, 很多文件原件需要备查无法归档, 与文件的收集时间和归档时间存在冲突, 对文件归档工作造成一定的影响。而档案原件在利用流转过程中, 容易造成损坏和丢失, 不利于安全保管。为了保证有价值的原件及时归档及安全, 应将原件进行复印备份, 把复印件放在检查材料中用于备查, 原件移交档案室及时归档。
(四) 完善档案管理机制, 促进检查档案材料的规范化管理。
各项检查评估工作与学校在本系统中的地位和学校的未来发展息息相关。学校领导应该高度重视档案工作, 借助检查评估工作, 将档案工作归入到日常工作中, 不断健全和完善档案管理机制。各科室部门应强化档案责任意识, 配备兼职档案人员, 明确本科室归档范围, 定期向综合档案室移交档案。综合档案室也应该主动参与到检查评估当中, 对检查档案材料情况进行跟踪指导, 对存在的不足之处及时纠正, 确保重要的及有价值的档案材料及时备份及时归档。
参考文献
[1]郭志敏.创建档案对文件归档的冲突和应对措施[J].档案管理2014 (03) .
学校财务工作检查 篇3
关键词 证券公司 内部财务检查 问题 对策
随着证券公司规模的扩大,其分支机构的数量不断增加,相应的财务人员数量、分支财务机构也随之增加,为保证会计信息质量,除常规的外部审计、内部审计外,很多证券公司还组织财务系统内部的财务检查活动。针对证券公司内部财务检查这一领域,笔者结合工作实践,试图对在其中遇到的难点问题和相应的对策做初步的探讨。
一、证券公司内部财务检查工作中遇到的难点问题
证券公司为不断提高会计信息质量,除常规的外部审计、内部审计外,一般还采取现场、非现场等形式组织财务系统内部的财务检查,笔者在内部财务检查工作中,也遭遇了同行可能遭遇一系列难题。
1.检查工作无章可循。在内部财务检查工作开展初期,由于检查人员一般从各财务岗位抽调,每人根据自己的工作经验对被检查单位的财务工作进行检查评价,没有统一的检查标准。由于检查人员水平参差不齐,很容易漏掉被检查单位存在的一些问题。
2.检查工作量大,重复性强。由于分支机构众多,很多检查项目比如固定资产折旧计提准确性检查,即使采用非现场的方式,借助财务信息系统的帮助,要把全部三四十家财务分支机构,一百多家营业部的计提情况全部检查一遍,需要耗费大量的人工成本。如果把检查范围扩展到所有检查项目,不可能投入足够的人工成本来完成这项检查工作。而且即使有这样的实施计划,也是不经济的。
3.内部财务检查出现过的问题重复出现。 某次内部财务检查过程中出现的问题,在进行其他单位的内部财务检查时,可能也会出现类似的情况,甚至在同一单位的第二次内部财务检查过程中,也有同一问题反复出现的情况。
4.被检查单位财务人员抵触性强。被检查单位财务人员对于财务系统内部的财务检查,往往像对待外部检查一样处理,认为检查出的问题越少越好,和内部财务检查人员不能很好地配合。
二、证券公司内部财务检查工作中所遇到难点问题的相应对策
针对证券公司在内部财务检查工作中遇到的问题,需要从制度、流程、方法等多方面考虑,针对以上问题,可考虑采取如下对策:
1.针对检查工作无章可循的问题,需要从制度入手,制定详实的内部财务检查管理办法,详细规定从发出检查通知、组织实施检查到出具检查报告,反馈整改意见等全部财务检查阶段的注意事项。此外,为保证检查过程中严格执行内部财务检查管理办法,对内部财务检查的实施流程制定细致的操作步骤,详细规定内部财务检查各个阶段具体操作步骤,使任何一个熟悉证券公司会计核算的财会人员,都能够按照该操作步骤完成指定单位的内部财务检查工作,以保证内部财务检查工作的质量。
2.针对检查工作量大,重复性强的问题,通过对所有检查步骤进行分析整理,发现有相当数量的检查工作不需要到检查单位现场就能借助财务信息系统完成,还有一部分可以先借助财务信息系统找出可疑点,然后再到现场确认,也可以部分提高工作效率。对于不需要到检查单位现场借助财务信息系统就能完成的步骤,经过统计分析,发现这一部分的数量极大,手工处理难度非常大,为此,结合该部分工作数据来源高度电子化的特点,协调财务信息系统开发商开发了财务指标预警系统,把需要检查比对的若干事项设计成不同的指标,通过财务指标预警系统进行定时扫描,扫描后发现的问题通过手机短消息、即时通讯软件向相关责任人员发送预警信息,相关人员在接到预警消息后,进入预警系统查看预警详细信息,进行整改。这样不仅解决了手工处理工作量大,实效性差的问题,大大提高了工作效率,而且前移了风险防范的监控点,增强了其有效性。
3.对于检查过的问题重复出现的现象,通过整理前期检查过程中公司范围内出现的共性问题,以检查简报的形式在财务系统内部发布,使其他出现类似问题的单位通过自查、整改的方式进行处理,这样在以后的检查工作中,类似问题重复出现的概率大大降低。对于同一单位在第二次检查过程中出现上次检查发现的问题的现象,首先对该类问题进行调研分析,如果不是被检查单位故意不予整改的情况,则协调相关部门讨论解决办法;如果因为被检查单位原因再次重复出现上次检查发现的问题的,根据公司相关考核管理办法进行考核奖惩处理,通过这些措施,检查过的问题反复重复出现的现象大大减少。
4.对于被检查单位财务人员的抵触情绪。首先,要向他们解释内部财务检查的目的不同于内外部审计检查,其目的不是为了发现问题,其目的在于发现问题后如何整改,以期在内外部审计检查中不再出现这类问题,避免造成更大范围的不利影响,这样以来,内部财务检查实际上是对财务人员是一种保护措施。通过这样的解释说明,使得财务人员转变思想,正确对待内部财务检查工作。另外,为鼓励财务人员正确对待内部财务检查,主动暴露问题,对于首次发现的新问题,可考虑在内部考核中不予处罚。
三、总结与建议
以上对策均在笔者所在公司实际实施多年,实践证明,对于解决内部财务检工作中遇到的难点问题发挥了有效的作用。
以上对策是针对财务检查工作中的具体难点问题提出的,除此之外,还应该注意:
1.要广开思路,从制度、技术、手段多方面入手,多管齐下,齐头并进。
财务基础工作检查 篇4
重庆调查总队财务基础工作检查范围为11个基层调查队。检查包括五个方面内容:一是是否按规定进行会计手工记账和计算机记账,会计账务处理质量和进度是否达到规定要求;二是会计人员从业资格证取得情况;三是政府采购工作实施的具体情况;四是财务管理制度建立情况;五是年初预算明确规定的专项调查经费标准执行情况等。
检查组每到一处对被检查单位2008年1-6月份的会计凭证、手工账和计算机账的情况逐一进行了检查,并对财务管理制度的内容、政府采购的商品和方式、会计人员参加从业资格培训和考试的情况、农村和城市住户调查补贴标准、退耕还林、贫困监测和畜禽监测等专项调查经费执行标准等情况进行了调查了解。检查组在检查结束后,针对检查中发生的问题及时与被检查单位交换意见,并对会计账务处理和财务管理方面的要求进行了细致讲解和强调,为基层调查队更加规范地做好财务工作奠定了良好的基矗
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍,工作总结《财务基础工作检查》。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
财务工作检查自查报告 篇5
我市工会所辖13个区县和3个开发区工会,范文之整改报告:财务工作检查自查报告。近年来,各区、县工会在加强财务管理工作方面进行了一些有益的探索,取得了一定成效,但也存在一些问题,主要表现在:区、县财政划拨工会经费尚未全部到位;部分区、县工会财务预算管理粗放、预算约束不强、配套制度还不完善;乡镇、街道、社区及新建企业工会会计基础工作薄弱等。这些问题与市场经济形势下工会工作的发展不相适应,其弊端日渐凸显,亟待改善和加强。
(一)财政划拨工会经费不到位
目前在我市十三个区、县工会中,城三区及雁塔区工会财政划拨工会经费相对解决得较好,其他区、县或只解决区、县工会机关人员的工会经费或定额划拨经费,与足额划拨相差甚远,临潼区及3个开发区至今尚未解决。
(二)税务代收的覆盖面不够广
税务代收工会经费后,各区、县及开发区工会的建会率及工会经费收缴率与以往相比有了大幅度提高,但仍然存在经费收缴空白点。据调查显示,碑林区工会所属基层单位已成立工会的有4000多家,而缴经费的只有1600多家,不到40%;雁塔区工会所属基层单位已成立工会的有多家,而缴经费的单位只有600多家,也只达到30%。
(三)财务管理制度尚不完善,经费支出随意性较大
有的区、县多年来没有制订相关的财务制度,有的区、县财务制度制订的不全面、财务报销及审批制度不明确,尤其缺少预决算管理制度,直接导致了经费支出随意性大。决算情况表明,有的区、县工会行政费、工会业务费超支达200%,有的经费支出不足预算的5%,整改报告《财务工作检查自查报告》(http://)。有的开发区工会会计、出纳一人担任,不符合会计核算规定,财务管理基础薄弱。
(四)财务审批报销制度不够规范
有的区、县审批报销程序中没有会计人员审核,经办人直接让领导签字报销,待会计人员作账时发现问题,为时已晚。还有一些财务人员审核把关不严,存在白条报账及无效票据报账的现象。有的未严格执行现金管理规定,支出时超限额使用现金,发放物品未附发放明细单。
(五)乡镇、街道工会财务工作薄弱
我市区、县工会有181个乡镇、街道工会,单独建立工会账户的单位很少,总体上不足10%,工会独立管理经费的要求落实得不好。地税代收后,工会组织迅猛发展,但也存在集中建会、突击建会的情况。有的区、县工会审批工会组织不规范,2-3人就成立单独的工会委员会,有的将49个单位组成一个联合会,这些单位既不在一个地域,也无共同的行业特点,工会组织难以单独建立银行账户,也难以对工会财务进行有效的管理和监督。
(六)人员素质不高,会计基础工作薄弱
有些区、县工会财务人员不具备相应专业知识,业务水平低,人员变动频繁,同时又身兼多职。加之有的财务人员责任意识不强,存在会计核算不及时、科目使用不准确、凭证装订不规范等现象。有的单位未制订票据的管理、使用制度。收经费时每人一本收据,开出的收据无人监督和管理,有的长达数年票据和钱无法收回,同时还存在提前开收据和票据丢失的现象。县级文化宫的财务人员很少参加业务培训,无法适应财务管理工作发展的需要。
二、原因及分析
(一)财政划拨工会经费的问题
地税代收后,各单位的经费收入主要分为三大块,即地税代收经费、财政划拨经费及自收经费。在财政划拨工会经费问题上,各区、县工会都不同程度地做了一些工作,但由于区、县财政比较困难,加之我们的协调沟通工作也不到位,导致财政划拨的工会经费不能全部到位。
(二)工会经费收缴率不高的问题
财务会计工作检查报告 篇6
根据公司领导指示,依据《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计基础工作规范化管理办法》、《会计档案管理办法》《会计电算化管理办法》及《会计电算化工作规范》等财经法律法规的要求,对公司2011年至2013年的财务会计凭证进行了认真检查(注:会计没有提供会计账簿、报表及电脑软件密码等)。现本人只能就凭证检查发现的问题及提出的整改措施意见报告如下:
一、会计基础工作存在的问题: 1、2011.1月27号记帐凭证购入固定资产〔电脑5台复印机一体机〕4张发票金额28349元,但记帐凭证少计28349-28063.99=285.01元,也未情况说明。2、2011.1月28号记帐凭证购入办公桌椅书柜等32018元付款手续不全,凭证、发票上无领导、经办人、验收人签字(2011.7.7后付款手续开始有领导审批)。
3、公司自筹备成立以来,财务往来款项均无收款方开具的“收款收据”〔实收资本除外〕。如:2012.6月4号记帐凭证收到了股东××汇款200万元,财务没有开“收款收据”。4、2012.6月7号记帐凭证公司支付购买砖碴款二笔共10万元,收款人××有二份打印“付款申请”,但收款人××亦为打印,没有签章,也没有“收款收据”。5、2012.8月3号记帐凭证公司支付办公楼装修款30万元,虽然有了付款审批程序手续但仍然缺少双方签订合同、收款人张前进“付款申请”、身份证、“收款收据”及相关签章等。如发生纠纷要提起公诉会有困难,相关证据不完全。6、2012.8月10号记帐凭证公司收到办公楼装修工程发票130万元一张,直接入账。既无结算单也无任何人签字。6、2011.9月2号记帐凭证总账科目与明细科目差0.02元、记帐凭证涂改。2012.1月7号记帐凭证存入银行出租门面收入23189元,而收款收据合计为23128元。缴存款额61元,也未作说明。
7、公司记账凭证没填制凭证人员、记账人员、出纳人员签名或者盖章。8、2011.9月15号记帐凭证购办公室装饰用品29000元,二张领款条合计10000+29000=39000元。虽然将一万元领款条注明为附件,但仍然合规定。
9、已经收付款入账的原始单据发票没有加盖“银行存款收讫(付讫)或现金收讫(付讫)”。
10、公司2011.9月11号记帐凭证一笔经济业务需要填制三张记账凭证,没有采用分数编号法编号,只 编一张号。
11、公司自制记帐凭证、工资单未留装订线,原始单据或发票整理折叠不合规,很难分辨某一经济事项,不能一目了然。如2011.9月14号记帐凭证。
12、今年1-6月记帐凭证没有装订、以前装订归档的记帐凭证没有由装订人在装订线封签外签名或者盖章。也没有使用 记帐凭证盒归档。13、2013.4月4号记帐凭证收到97万元土方发票,发票折叠装订后根本无法看清金额。
二、会计核算存在的问题: 1、2012.4月2号记帐凭证个人所得税滞纳金罚款63.94元、2012.5月6号记帐凭证个人所得税滞纳金罚款27.64元。都计入财务费用,违反财务原则和规定。2、2012.4月4号记帐凭证发工资(2011.8-12月)232236元。没有通过“应付职工薪酬”会计科目核算。还造成成本费用波动,导致个人所得税增加及个人所得税滞纳金。
3、职工养老金、医疗费也未按正确的会计规定及方法作会计分录、核算。4、2012.7月11号记帐凭证费用归集遗漏,业务招待费汇总少归集350元。
5、公司总(副)经理的工资未发放未预提、小车也未作财务处理。
三、会计监督监管存在的问题: 1、2012.7月23日3号记帐凭证提取大额现金129805元。2012.8月22日2号记帐凭证将该笔现金存入此帐务处理,反映是存放保险箱(库存现金)内。这严重违反了《现金管理暂行条例》,也会导致公司资金安全问题。实为会计财务处理欠妥,应挂往来款项。2、2012.8月10号记帐凭证公司收到办公楼装修工程发票130万元一张,直接入账。既无结算单也无任何人签字。3、2012.9月17日2号记帐凭证支付购买办公用品款:发票三张9000×3=27000元。没有明细清单。
4、公司的财务手续费、养老医疗失业费、电话宽带费等均无经办人、领导人审核签字。5、2013.9月补交2012.1-2013.6地使用税,造成滞纳金51088.99元。此损失是公司无资金还是管理工作失误?
6、大额银行资金在各开户行之间转户,凭证所反映是手续不全,只是会计出纳办理,无领导审核批准。
四、会计档案管理存在的问题:
1、实行会计电算化后,打印出的机制记账凭证没有加盖制单人员、审核人员、记账人员印章或者签字。总帐和明细帐没有定期打印归档。
2、会计电算化管理后,对计算机硬件、软件和数据管理不到位,对会计数据和会计软件的安全保密性及防止对数据和软件的非法修改和删除,没有对磁性介质存放的数据要保存双备份或归档。
五、主要整改措施及建议:
1、加强财务人员的财务法规意识和学习,严格执行财经法规、会计制度。
2、加强会计基础工作,改进工作方法,规范会计行为,提升本公司的会计基础工作。如用贴签归集整理原始凭证发票,解决费用归集混乱、凭证不齐、数据不清晰等问题。使用凭证盒归档等。对以前的存在的问题应补救或返工。
3、加强财务人员财经法规、业务学习和知识更新,掌握专业知识,提高财务人员业务素质及工作技能,根据公司经营管理需要,正确、灵活处理各项会计业务。既符合规章制度又满足公司经营要求。特别是要认真学习研究〈房地产开发经营业务企业所得税处理办法〉(国税发〔2009〕31号),正确研究公司各项应交税费款项,并节省各种开支。
4、进一步加强会计基础工作,规范原始凭证和自制凭证,严格报销手续,杜绝开发成本、费用无审批无明细、手续不完善现象,正确进行开发成本核算。
5、加强固定资产购置的验收、豋记管理制度,严格固定资产的会计管理和核算办法。
6、加强财务管理,完善内控制度。针对存在的一些问题,制订专项的财务内控、牵制、制约等制度,确保财务会计监管的时效性、有效性。
7、从现在开始提前做好银行贷款业务的准备工作。即按各商业银行房地产开发项目贷款业务的要求整理所需资料或其它融资方式所需资料。
2014-7-11
怎样做好卫生学校财务管理工作 篇7
一、学校财务管理的重要作用
学校的经费大部分来源于政府部门拨付、企业和私人捐给学校开展各项教育教学工作的资金, 所以也叫做事业费。总的来说, 学校经费包括公用经费和固定经费两大部分, 公用经费指的是业务费和公务费等用于教学活动所必须的费用;固定经费指学校发放给教职工的固定工资、津贴以及发放给学生的助学金和奖学金等。学校的经费是保证学校日常的教育教学活动、教师科研活动以及生活等一切管理工作的前提和基础, 缺少了经费, 学校的任何工作都将寸步难行, 更不用提培养人才和学校前景发展了。任何一个学校的办学经费都是有限的, 要想把每一分钱都花在关键之处, 让资金发挥最大的效用, 就要加强学校的财务管理工作。
学校的财务管理工作是学校管理工作的重中之重, 做好财务管理, 能够花最少的钱, 达到最好的办学效益, 培养更多的人才, 提高学校财务管理的水平。俗话说“好钢要用在刀刃上”, 对于学校而言, 财务管理就是为了把经费用在最需要的地方, 能够保证学校的正常运行, 促进学校的活力和可持续发展。
二、当前我国卫生学校财务管理存在的问题
(一) 传统的财务观念有失科学性
受到传统的财务核算和经费分配管理制度的约束, 许多卫生学校的财务管理人员普遍沿袭传统的财务观念, 仍然照搬旧的管理方法和手段, 不能完全适应现代财务管理发展的需要。卫生学校的财务管理把工作的重点放在记账、算账、报账、核算等方面, 忽视了学校内部管理的职能和作用, 从而形成了“重核算, 轻管理”的财务管理观念, 远远不能满足学校财务改革和发展的需求, 逐渐与市场经济的发展相脱轨, 对学校经费的合理使用也造成很大的制约。
(二) 对经费的预算管理意识淡薄
从我国的目前情况看来, 卫生学校的办学经费大部分都是依靠国家的财政拨款, 也有一少部分来自企业和私人的捐款。许多学校都是机械的按照上级有关部门批复的拨款计划制定财政预算, 依照预算中开支的标准管理财政的支出状况, 一味的遵照上级部门下达的指令, 没有发挥卫生学校财务管理的主观能动性。很多情况下, 上级的决策只适用于一般的情况, 不能完全符合各个卫生学校发展的具体需要, 再加上卫生学校自主办学和使用经费意识的缺乏, 没有建立相应的预算管理和监督机制, 对经费的使用很难做到统筹管理, 财务管理的预算工作也就不能落到实处。
(三) 没有健全的财务管理体制
卫生学校在制定相关的财务管理制度时要严格遵循国家财政法规的有关规定, 设置的财务管理制度应该把资产管理制度、预算制度、审批制度、成本核算制度等都包含在内。但是, 很多卫生学校在财务管理上都存在制度上的缺陷, 有的学校在制定本校的财务制度时没有严格按照国家的标准;有的虽然遵循了国家的要求, 但是每个部门都有自己的单独一套制度, 没有形成整个学校完整的体系, 直接导致卫生学校财务管理职能的下降。没有健全的学校财务管理体制, 学校的财务管理工作就缺少制度的支持和依据, 很容易造成学校经费的流失和使用不合理等问题的出现。
(四) 学校缺乏完善的财务监督体制
学校财务的监督是财务管理工作中的一项重要工作, 涉及到学校各种经济利益的关系, 严重者还会牵扯到国家、社会和办学单位的利益。但是, 有些卫生学校缺乏行之有效的财务监督管理体系, 学校的内部管理机制很不健全, 财务监督的力度不够, 也没能设计到财务管理的各个方面, 从而出现了会计造假、财务信息失真等严重问题。完善监督机制的缺乏, 给一些妄图私吞国家和集体财产的不法人员提供了可乘之机, 他们热衷于钻监督的空子, 给学校的财务管理造成巨大的影响。
三、提高我国卫生学校财务管理能力的对策
(一) 提高学校财务管理人员的整体素质
卫生学校财务管理人员的素质直接影响到学校财务会计核算和监督职能的发挥, 从某种程度上决定着学校财务管理制度能否贯彻落实。调查结果表明, 基本上所有卫生学校的财务管理人员都存在整体素质偏低的问题, 远远达不到财务管理的要求。所以, 卫生学校要开展一系列的财务管理培训活动, 加强对财务管理人员专业技能的提升, 同时还要加强思想道德教育, 让财务管理人员不断更新自身的知识结构和认识观念, 在实际工作中不断创新方法和思路, 实现整体素质的全面提高。
(二) 完善岗位责任制度
完善岗位责任制度是提高卫生学校财务管理水平的重要举措, 能够实现财务人员“各司其职”, 每一项工作都有专门的管理人员负责, 目标明确才能提高管理的效率。卫生学校的各个部门, 教务处、学生处和财务处都要有清晰的职责划分, 形成一个完整的财务管理体系。对于收据的格式和内容要有统一的标准, 院级财务部门和校级财务部门要做好对接工作, 最后的环节工作要由学校组织专门的财务人员来完成, 避免出现差错。从而实现分工管理和统一管理双管齐下, 实现学校的收支结算。
(三) 加强学校的资金管理, 完善内部控制
卫生学校财务管理的内部控制具体表现在投资内部控制、负债内部控制、财产物资内部控制、费用收支内部控制、货币资金内部控制等领域。学校财务管理人员要事先对投资项目做可行性的评估, 把钱花在该花的地方, 并保证能够事先效益的最大化。同时, 还要制定费用预算支出的指标和定额, 具体落实到各个学院贯彻执行, 辅助以一定的奖惩手段。在学校的财政支出中, 坚持效率优先, 兼顾公平的分配原则, 保证卫生学校各个学院的发展经费。
(四) 加强经费的预算管理, 严格控制各项经费支出
卫生学校的经费预算是根据学校的事业发展目标和财务收支计划制定的, 具体是对计划期限内学校的收支规模、经费来源渠道和结构所做的预算, 是学校财务管理的重要内容。卫生学校必须要加强预算管理工作, 严格执行国家规定的收费标准, 收入要全部纳入学校预算范围内, 实现统一管理。同时, 卫生学校要在保证教育教学工作得到正常开展的前提之下, 精打细算, 尽量节省经费的开销, 坚决避免支出超过财政预算现象的发生。
(五) 做好学校财务工作的检查和监督
为了确保卫生学校的经费得到有效、合理和安全的使用, 学校的领导和财务管理人员要对经费的开支情况进行检查和监督, 及时发现学校财政中存在的不合理开支和其他问题, 并采取相应的解决方案, 把造成的不利影响控制在最低限度。财务检查是卫生学校财务监督的基础和表现形式, 财务监督对财务检查工作起着主导作用, 二者的有机结合, 保证卫生学校的经费不受到任何损失。
综合文章关于怎样做好卫生学校财务管理的探讨, 我们要清醒地认识到财务管理工作在整个学校的发展过程中所起的重要作用, 学校必须把它作为一项重要工作来抓, 任何时候都不能放松。从目前情况来看, 许多卫生学校在财务管理方面都存在或多或少的问题, 制约着学校其他工作的顺利开展和进行。所以, 卫生学校做好财务管理工作刻不容缓, 学校的管理者要树立正确的认识, 更新传统的管理理念和方法, 用于开拓进取, 打破一般的思维模式, 把财务管理工作落到实处, 从而促进学校的健康发展。
参考文献
[1]徐静.卫生学校财务管理存在的问题与对策[J].现代经济信息, 2012, (2) .
[2]刘忠明.学校财务管理中存在的问题及其解决措施研究[J].广东科技, 2013, (9) .
学校财务工作检查 篇8
尽管上述评价是否全面尚待商榷,但中国证券市场历来经典的造假案例或问题案例多出自农业股却是不争的事实。银广夏、蓝田股份、绿大地、草原兴发……到最近的万福生科(农业加工企业)。这些投资者“耳熟能详”的名字背后都有着太多的故事。
农业股为何容易造假?对这个问题的思考不仅对“财务专项检查”有借鉴意义,也有助于投资者辨析上市公司的信息真实性。
现金收付隐藏诸多问题
据悉,证监会创业板部二处人士是在谈及“存货盘点”及“现金收付”的问题时,表示应关注以农业企业为代表的公司内部控制问题。
记者了解到,相对于其它行业而言,农业企业本就有其自身的特点。农业公司中某些生产农产品的上市公司,其经营过程中注定存在零散的、频繁的现金交易行为。而正是因为有大量发生的现金交易行为,对其进行过程监管也缺乏完善的手段,同时,现金交易也使得假账更容易做,且隐蔽性高。这也是农业股造假之初能够顺利“闯关”的原因之一。
而现金收付难以进行过程监管,以致使存在较多现金收付的公司,在问题出现后,“窟窿”巨大。
以草原兴发为例,在2006年7月公司诸多问题爆发后,草原兴发以往的种种财务操作才被外界知悉,除了伪造银行凭证虚构禽流感赔付问题外,还存在对没有实际发生的交易行为编造虚假的入库单、销货单、银行单据、凭证、账簿记录等财务单据和会计报表,虚构采购和销售业务以编造业绩,虚列巨额银行存款,虚构购买巨额草地使用权资产业务等涉嫌违法违规行为。
蓝田股份亦是“现金收付”问题的典型,在公司问题暴露之初,即有专业人士质疑,公司2000年销售收入18.4亿元,而应收账款仅857.2万元。2001年中期这一状况也未改变,销售收入8.2亿元,应收账款3159万元。在现代信用经济条件下,无法想象一家企业数额如此巨大的销售,都是在“一手交钱,一手交货”的自然经济状态下完成的。其水产品销售,更不可能是直接与每一个消费者进行交易,必然需要代理商进行代理,因此水产品销售全部“以现金交易结算”的说法难以成立的。公司销售收入达5亿元之巨的野藕汁、野莲汁等饮料,不可能也是以现金交易结算。
对于现金收付存在的种种症结,上述证监会创业板部二处人士在会议上表示,“(对这类企业)一般会给发审委提请关注现金收付对发行人的内部控制影响。同时会仔细核查现金交易成因、终极状况、会计核算、改进情况等。现金收付大的项目,首先会考虑其固有风险,并评估发行人是否建立了适合上市的内控体系。此次证监会的抽查,现金收付大的项目一定是重点,如果发行人的信息不可验证,则说明存在问题。”
该人士进而表示,对于类似风险高的项目,“(保荐机构)首先要审慎推荐,风险大就别做了。如果一定要推荐,就多耗费精力,仔细核查。”
存货盘点:如何堵住造假源头?
与农业股造假高度关联的又一个因素则是“存货盘点”。
“面对一座山,你很难有确切的方法去验证究竟有多少棵树?面对一个池塘,你也很难数清究竟有多少尾鱼。面对一个花圃,究竟按照多大的间距去种花才能取得效益最大化?”对于农业公司的存货盘点问题,深圳某投行人士向记者直述操作之难。而业内通常只得采用平均数法或业内认可的其它方法去取得一个约数。
对于以“靠天吃饭“为特征的农业企业来说,产出变数也很大,因此即使采用静态平均数法进行统计,其结果也是具有不确定性。应对这些问题,仅仅从会计的角度出发很难做出正确的结论。
此番证监会的财务专项检查会议上,对存货盘点问题则是提出“保荐机构依赖会计师监盘,(保荐机构)可以不监盘,但应该跟踪会计师的工作,自查报告要说明存货盘点的具体情况、时间、地点,甚至包括具体人员。如深海养殖的企业,可以说明是雇佣哪位潜水员进行盘点。”
不过,有分析人士指出,这样应对存货盘点的难题尽管比之前要更为细致,可以在一定程度上减少造假的风险,但仍然不可能从根本上杜绝问题的发生。
以绿大地(现为*ST大地)为例,在公司问题初步呈现在公众面前时,即试图以存货减值掩饰其造假本质。2010年1月,绿大地方面表示其“思茅基地苗木死亡造成存货减值计提超预期”,原因是公司在进行年末存货盘点时,发现旗下思茅基地因为受到旱灾的影响部分苗木出现了死苗现象,而且,由于旱灾而导致的虫灾病害蔓延,最终造成的经济损失或许远超往年一般性质的旱灾。绿大地进而紧急发布业绩预告修正,从盈利增长突变为盈利下降。
而在绿大地作出上述关于存货盘点的说明后,不少券商研究员也将公司业绩变化完全归咎于天气因素。
在绿大地案发后,甚至有投资者发现,公司上市时的招股书中,篱笆和普通水井的造价甚至高过深水井10倍,但从会计师到保荐机构都未察觉其中的问题。而如果说会计师和保荐机构是因为缺乏专业知识无法判别,那么在无法获取充分适当的审计证据下,未寻求专家意见,则难以说得过去。
绿大地虚增资产的操作手法之一是虚增了存货的价值,其2007年上市时的招股书显示,截止2007年6月30日,公司资产合计约4.5亿,其中流动资产中的“存货”一项达到1.8亿。资料显示,绿大地的主要货物为各类苗木,但公司报表上显示的苗木价格与市场上的价格完全不一致,例如某种苗木市场上报价60元,但到了绿大地则变成了300元。
在此番严厉的“财务专项检查”中,监管层或将对存货盘点问题细致到具体的盘点人员,其效果如何则只能拭目以待。
学校安全工作检查总结 篇9
我校在市教育部门的领导下,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,增强学生的安全意识和自我防护能力;通过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面,从而切实保障师生安全和财产不受损失,维护学校正常的教育教学秩序。现将学校开学前安全检查情况总结如下:
一、校车安全
学校对校车安全进行检查家长能够在接送地点等候、接回学生,学生没有独自回家现象。司机能提前到达学校接送学生,能按预定时间开车,但通过检查发现仍有超载现象。
二、饮食安全
以《食品卫生法》为依据,对学校食堂进行检查,严格食品卫生制度,通过检查,食堂切实执行
《学校食堂与学生集体用餐卫生管理》,炊事人员做到分工明确,责任到人,严格采购、贮存、保管和消毒制度,严格实行生熟食分开,切实保证食品卫生。但因现在学校没有住宿生,只有部分教师就餐。为了严防食物中毒,食堂做到了每日餐后消毒。
二、本管理制度所指饮用水,是指学校供给教职工、学生在校期间使用的公共饮用水。包括自来水、饮水机供给的饮用水,学校集中购买的瓶装用水。
三、饮用水的安全 学校配置的饮水机,由总务处负责管理。教师办公室、各班级如自购使用饮水机,应指定有专人负责管理,确保安全。总务处每日安全巡查,要注意自来水和开水器出水的情况,发现异常现象(如有异味、有颜色等),立即停止使用饮用水,直至处理完毕,恢复正常供水。
学校期末工作检查表 篇10
序号 项 目 检查情况 检查人
1期末试卷命题及考试安排监考人员安排情况下学期任课教师安排情况各班课程档案建设情况听课记录、辅导答疑情况期末教学工作总结下学期课程表
8总结及建议备注
检查领导签字: 检查部门盖章:
周前备课,有单元备课,做到备课标、教材,又备学生(4分)
各环节完整情况(20分)
赋分:
有明确的教学目标和重难点分析(4分)
根据教材内容、课型、教学目标,选好教具,认真选
择教法,学法,有具体的流程,有训练安排(10分)
书写规范工整,板书设计新颖,习题设计多元化(6分)
自主备课实用性强(16分)
赋分:
教材批注详实,教师主动查阅相关的教学资料,学校期末工作检查表,范文《学校期末工作检查表》。(10分)
尊重教材,注重教材与实际生活之间的整合(3分)
有教学反思,有补救措施(3分)
作业布置批阅情况
30分
作业布置(6分)
赋分:
课内外习题布置有针对性,(作文每两周一篇)(3分)
作业量适中,日期连贯,与教材同步(3分)
作业评改(15分)
赋分:
有针对性和充满激励性的评语(5分)
批改及时,准确,全批全改(10分)
书写情况(9分)
赋分:
教师评语,眉批、尾批字迹清楚工整(4分)
学生整体书写工整规范,卷面整洁(5分)
其他
工作
30分
上课情况(10分)
赋分:
准备充分,精神饱满,教态自然,(3分)
坚持用普通话教学,语言精炼、规范,(3分)
课堂秩序良好,效果突出(4分)
工作手册记录(15分)
赋分:
记录详实,各项工作做得扎实有效(15分)
辅导学生(3分)
赋分:
记录详实,辅导内容有针对性和实效性,辅导方法多样实用,辅导效果突出(3分)
单元检测(2分)
赋分:
每考必改,认真写好试卷分析(2分)
合计
100分
月工作考核得分合计
检查人签字
期末
评价
加强财务监控 防范学校财务风险 篇11
一、健全财务制度
建立健全财务管理制度,使管理人员有章可循,是做好学校财务工作的前提。各级学校应建立《财务人员岗位职责》、《会审会签制度》、《财务公开制度》、《固定资产管理制度》等制度。对教职工较为敏感的接待费、差旅费、培训费和会务费的报销等问题也要做出严格的规定。通过健全各项财务管理制度,从源头上杜绝学校财务管理中可能出现的问题,切实推进学校财务工作的规范化建设。
二、加强业务培训
1. 加强对校长的培训。校长是学校财务的第一责任人,由于校务繁多,校长的财经知识并不全面,其财务管理工作蕴藏着一定的风险。因此,对校长进行财经知识培训既是教育主管部门的职责,也是学校财务人员的份内工作。财务人员平时应通过汇报、沟通等不同方法,向校长普及国家的财经政策、财务制度等相关知识,如报账知识、发票鉴别知识等,提高校长的理财能力和财务管理水平。
2. 加强报账员培训。报账员是搞好财务管理的关键人物,其业务水平的高低直接影响到学校经济活动的质量。教育主管部门要加强对其进行国家财务法规、财务制度、财务分析等方面的培训,丰富财务人员的基础理论知识、提高其业务能力和工作效率。
三、做好财务测评
1. 预算管理测评。学校在年初应编制当年的财务预算方案,对各项收支做出全面计划,重大项目还须经教代会讨论。预算一旦通过并报教育和财政主管部门批复后,财务人员就应着手对学校的预算执行情况进行测评,从“三公”经费、培训费的比例到水电费、办公费的生均、师均数额以及用于发展的资金比例等,均给予量化评价,以督促学校严格执行预算。
2. 日常管理测评。为做好日常财务管理,学校要把票据的鉴别、会审会签、报账单填制、报账时间及质量、及时对账等各个环节全部纳入考评,这样既能提高办事效率,也能保证财务管理的质量。在专项经费支出上,财务人员要认真领会相关政策,严格执行预算,保正专款专用。按月、季、中期编制上报专项经费决算报表,为领导做出相关决策提供及时的财务信息。
3. 年终决算测评。学校的财务管理应该从严要求、从严管理,结合预决算测评和平时测评,建立和完善年终财务工作测评制度,保证学校的财务管理步入良性循环轨道。通过加强管理,建立健全学校财务监督管理的网络体系,力争构建“有管理制度、有专人负责、有教师监督”的三位一体的工作机制。
四、加强财务监督
反映、评价、管理、监督是财务工作的基本职能。学校要健全内部控制制度,财务人员也要注重自身的监督职能,特别是要对每个部门每笔开支的合法性、合理性和规范性进行监督。
1. 公示制度。学校应注重财务公开制度,不但公开收支情况,而且公开新的财务管理知识、票据鉴别知识、教职工调资结果、大宗物品采购情况等,同时也应将热点问题如住房公积金、基本养老保险、基本医疗保险和个人所得税的扣缴标准进行公示,加强群众监督,在教职工和财务管理人员之间架起信任的桥梁,消除误解,减少矛盾。
2. 注重自律。财务人员在自己的工作岗位上要清正廉洁,自省自律,坚决守好道德关。会计人员要坚持会计准则,不徇私舞弊,通过自我约束、自我监督,在无人监管时仍能够坚持职业道德。
总之,学校财务管理要按照“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,建立健全财务制度,严格执行预算,加强对单位经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。
学校财务工作检查 篇12
一、学校财务管理中做好预算管理工作的作用
财务管理工作是学校管理中非常重要的内容之一,财务管理好坏直接关系到学校各项活动是否能够正常开展,因此学校领导对财务管理非常重视。预算管理是财务管理的核心内容,直接决定着财务管理效果。 这是基于如下原因。
第一,预算管理对教育经费运用效率有着直接的影响。学校经费主要用于开展各项教学活动, 如不做好预算管理工作,教育经费运用情况就难以掌握,会出现大量浪费的情况,很多教学活动也可能由于资金短缺而中断,这对学校未来发展将会产生非常大的影响;第二,预算管理有利于学校明确自己的发展方向,学校发展需要资金支持,但是学校会依据现有的发展资金情况制定出自己的发展计划,而后依据发展计划编制出预算管理方案,若能够严格执行预算管理方案,就有很大希望实现发展目标;第三,利于教育资源的合理配置。 如不做好预算管理,可能有些教育资源就会出现短缺的情况,而有些教育资源却出现过剩的情况,教育资源配置的不平衡,会影响学校的整体发展。 预算管理方案编制出来后,学校工作人员依照方案中要求采购各项教育资源,保证各项教育资源都能够得到恰当好处的应用。
二、学校财务管理中预算管理工作的具体环节
1. 编制准备环节。 第一,坚持 “统筹兼顾、保障重点、优化结构、收支平衡”的原则,科学合理编制预算,负责预算管理的工作人员要根据学校事业发展和规划,根据年度工作重点对经费的需求编制财务预算;第二,组建预算小组团队,该团队成员要具有广泛性,既要包含学生、教师,还要包含教务、行政工作人员,以便能够编制出更符合学校发展实际的方案。整个团队主要负责监督预算资金的使用情况,而校长则要对预算方案的真实与合法性负责;第三,学校一切收入都要纳入预算管理,将预算管理贯穿于财务活动的所有领域,强化预算的权威性与严谨性,充分发挥预算在资源配置中的杠杆作用。
2. 统计编报环节。 基表由两部分构成分别为收入、 支出。 学校收入由几部分构成,其中比较重要的是财政补助、事业收入等, 上述所有收入都要纳入到预算编制体系中,统一进行管理安排,合理应用。 编制收入时要将学校合法所得的所有收入都纳入到预算中, 某些不确定性收入要排除出去,以积极稳健为主。 编制支出方案时,要坚持以收定支,一切以实际情况为出发点,在保证学校日常教学的基础上再安排其他方面的支出。 收入与支出编制完成后,负责人员还需要撰写经费预算编制说明, 主要将编制的具体情况,依据原理以及意见、建议等进行说明。
3. 执行环节预算方案必须依照法律规范执行,每一步执行步骤都必须有所依据。 学习首先要提出用款申请,填写有关表格,待到部门审核同意后才可以支出使用。资金支出的每一个环节都要有齐全的材料,以便后期能够查询。 每一项开支都要非常严格,如果是用来周转学校的资金,绝对不能用于其他方面,要做到专款专用。每个月月底要对编制执行具体情况进行汇总,以此为下一个执行提供借鉴。有些非常重要的项目可以预算编制中要求进行提出资金, 但是预算调整时必须依照编制程序,先提出申请,而后再进行批复。
4. 决算总结环节。 学校每年都要进行决算总结, 对整年的预算执行情况、每个收支款项、往来款项以及各种财产物资都要进行清理,以便能够了解资金的使用情况,为下一年度的预算编制提供参考意见。 决算总结阶段,工作人员必须保证所有的数据准确无误。决算结果要以报表的形式打印出来,交给部门领导审核,审核通过签字。
三、学校财务管理中做好预算管理工作的对策
1. 制定完善的规章制度。 学校针对预算管理工作需求,应该组织专业人员制定完善的规章制度,以此约束预算管理人员。 制定各项制度时,要以《会计法》为前提条件,制度中必须将财务人员的责任进行明确划分,直接将工作人员的责任与学校奖惩条例相配合使用,真正的做到奖惩有据。完善的规章制度不仅能够规范预算管理人员的行为,还能够激发这些人员的工作热情,这对提升学校的综合财务管理能力有着积极的作用。
2. 培养专业的预算管理人才。 由于早期学校对预算管理并不是非常重视,所以学校中从事预算管理工作的人员业务能力并不高,有些人员甚至没有接受过专业培训,但是现在学校各方面都在经历着改革,为了能够让财务管理工作发挥应用的作用,预算管理人员素质必须达到一定程度。为此,学校需要加强培训,邀请专业人士进行讲解,集中培训,培训过程中尤其要注重对财会人员进行思想政治方面的培训,避免日后工作中出现违反乱纪的行为。
3. 注重预算之外的资金管理。 学校有一部分收入来自于预算之外,其中较为大家熟知的就是学杂费。学校对于这部分资金要采用“统收统支”的策略,建立专门的预算外资金管理账户,这部分资金只有财务部门经过学校领导允许才能够取出,其他部门不允许擅自取出。运用预算外资金时,要做到突出重点,兼顾其他,统一支取,要留有一部分余额,以备不时之需。新学期开始之初,各个部门科室要对本学期资金支出进行预算, 而后交给校长审核,审批通过后,方可统一支出。 若学期结束后,哪一个部门还留有余额,学校要给予一定程度的奖励,而剩下的余额可直接留到下个学期。
4. 注重固定资产方面的管理。 现如今,很多学校在预算管理方面都看重流动资金,而忽视固定资产,而实际上固定资产在学校总资产中比重非常高,如不加以管理,很有可能会出现严重破损,从而影响学校的整体效益。在“统一领导,分级管理,分工负责”的原则下,各学校应建立由校领导牵头的专门领导机构并指定专人负责,全面管理学校资产,对于学校资产管理工作,要成立资产管理部门,并建立新型的资产管理体系,实现大型仪器设备共享;要运用先进管理手段,实行资产信息化管理,对资产实行全过程实时管理和动态监控, 提高资产的使用效率和效益;对于它的管理和利用关系到优化教育资源配置,提高教育教学质量和办学效益的问题,因此必须加以重视。
对固定资产的审批和采购, 严格执行政府采购制度和招投标制度, 按财政部门的统一要求,编报政府采购预算,属于政府采购范围内的支出要严格执行政府采购制度,不得无预算和超预算采购,做到采购行为公开透明,采购程序科学规范。
四、结语
综上所述,可知学校财务管理中预算管理工作并不是简单的报账、记账,还需要做好其他方面的很多工作,比如编制预算方案、执行预算方案等,换言之,都是深层次的内容。当然学校管理者必须要明确这样一个观点,预算管理并不仅仅是财务部门人员的责任,其他部门也有不可推卸的责任。 总之,学校每个教职工都应该具备预算管理的意识,预算管理工作才有可能真正的上一个台阶。
摘要:预算管理工作是财务管理中最为重要的内容,此项工作内容直接决定着财务管理的水平。现阶段我国学校财务管理中的预算管理水平并不高,这与学校长期不重视有一定的关系,但现今的学校很多方面都处于改革阶段,教育资金的合理配置事关改革的成败,而预算管理则对资金合理利用、资源合理配置有积极的作用,所以从长远角度来说,学校做好预算管理工作非常必要。
关键词:学校,财务管理,预算管理
参考文献
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