经典的客服工作岗位职责

2024-10-25

经典的客服工作岗位职责(精选6篇)

经典的客服工作岗位职责 篇1

1.接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反溃

2.整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。

3.记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。

4.对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

5.接到投诉的时候,要即时处理。处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。

6.与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

7.完成领导交办的其他事情。

如何成为一名合格的客服工作人员 篇2

——严格律己,规范工作

在今天这个技术快速发展、服务日益提升的年代,客户服务已成为每个企业的重要组成部分。对物流企业而言,即使没有完善的物流网络和先进的信息系统,但是只要能为客户提供“合适的、满意的”客户服务,也能在今日中国的物流市场中占有一定的地位。国外有研究表明,客户流失率每减小50%,利润会翻一倍。因此客户服务是企业在当今社会谋求更大发展的保障,而规范的客户服务则是客户服务质量的保障,因此要做好客户服务工作,必须时刻提醒自己,严格要求自己,规范工作方式。具体规范如下:

1、与客户交谈时注意礼貌用语,使用普通话,说话自然得体,语速适中;

2、接听电话时,铃声响,三声之内必须接起,主动应答,说话要简明扼要,语言清晰、标准,在与客户的电话沟通中,不管是谁先打电话,交流后一定要记住一点:永远让客户先挂电话,这是客服电话沟通的最基本礼仪;

3、注意力集中,认真听取客户的意见,回复客户时,尽量采用客户能理解的方式表述清楚,让客户能够一次性了解情况;

4、不能随意打断客户讲话,如果没有听清,要礼貌的再次请求复述一遍;

5、当有紧急事务,需要客户电话等待时,先与客户商量,征得客户的同意,方可离开;同时返回后,立刻向客户致歉;

6、在回答客户咨询时,要做到在规定的范围内全面的解答客户问题,不能使用拖腔、态度生硬,甚至教训、烦躁等情况;

7、解答完毕后,要向客户咨询,是否客户已经理解,如果没有,应该重新解答,直至

客户完全理解为止;

8、在与客户沟通完毕后,询问是否还有其它意见或建议,才能结束给客户的服务;

9、对客户的回答要尽量圆满,如果遇见超出自己服务范围的问题或者是自己不熟悉的业务时,要给予最大程度的帮助,不能以“不清楚”、“不知道”来敷衍,无法解答的问题,应先留下客户电话,确认问题如何回答后做跟踪回复;

10、在接收每位客户的咨询或投诉时,对每一个客户做到不急不燥、以诚相待,把客户当成亲人或是朋友,真心为客户提供正确有效地咨询和帮助,从而获得客户的认可 与好评;

11、在解答过程中即便是客户的问题,也绝对不能发生呵斥、教训、歧视等语言,如“和

我们没有关系,都是你自己的问题。”、“不是我的事情,我不知道”等等;

12、如果遇见客户胡搅蛮缠,也不能动怒,耐心等待客户发完脾气,正确引导客户,使之明白问题所在;

秉承公司 “待人以至诚为基石,处众以谦恭为有理”的企业文化精神,作为企业对外的窗口,我们客服人员应随时保持以最佳的精神状态面对客户,从内心树立客户至上的观点,最大程度上满足客户的合理需求,严格要求自已,通过细节不断提高个人修养,树立企业在客户心目中的良好形象,实现让客户满意,公司满意,员工满意的三满意要求。

一个优秀的客服应该具备的素质 篇3

市场营销人员每天要与各种各样的人打交道,可以说每天都向公众展示着自己的素质,并由此而展示他所代表的组织的“素质”,那么一名优秀的市场营销人员应具备什么样的素质呢?

良好的品德

约定俗成的 礼仪规范是社会公德的主要内容,也是人们思想道德素质中最基本、最起码的要求。中国有着优良的道德传统,是注重“诚于中而行于外”的文明古国、礼义之邦。

营销活动是一项塑造形象、建立声誉的崇高事业。它要求从业人员必须具有优秀的道德品质和高尚的革命情操,诚实严谨、恪尽职守的态度和廉洁奉公、公道正派的作风。在代表组织进行社会交往和协调关系中,不谋私利,不徇私情,为人正直,处事公道;在本职工作中,尽心尽责,恪尽职守,能充分履行自己的社会责任、经济责任和道德责任。那种玩忽职守、自由散漫、不学无术、损公肥私、投机钻营、趋炎附势、傲慢自大、争功夺利、嫉贤妒能的思想和行为,都是背离营销人员职业道德的。

渊博的知识

在当今以信息技术占主导地位的知识经济时代,营销的内涵已发生了深刻的变化,再不能将其等同于单纯的推销了,传统推销观念是以企业或现有产品为出发点强调对现有产品的推销和宣传,主张从销售现有产品中获得短期利润,适用于卖方市场向买方市场的过渡时期;市场营销观念则以消费者需求为出发点,强调企业整体营销活动,即不仅重视产后的推销宣传,也重视产前的调研工作,主张从满足市场需求中获取长期利润,适应于买方市场条件下的营销活动。所以市场营销人员必须以渊博的科技、文化知识作后盾,其中掌握一般文化知识是基本条件,包括语文、历史、地理、外语、数学、自然、政治、哲学、法律等知识;精通本专业的知识是必备条件,包括商品、心理、市场、营销、管理、公关、广告、财务、物价、人际关系等知识;并且要具备广泛的兴趣和爱好,包括体育、音乐、美术等领域以增加自身的知识面,这样才能与客户有更多的共同语言。

良好的心理素质

心理素质渗透在人们的各种活动中,影响着人们的行为方式和活动质量,

优秀的营销人员应具备的心理特征是:有浓厚的职业兴趣,它可以增强营销人员开拓进取的精神,使营销人员在奔波劳累之中乐此不疲,以持久的热情从事营销活动,探索营销的成功之路;营销人员要有充分的自信心,这是决定营销工作能否成功的内在力量。

较强的公关能力

营销人员应具备的公关能力主要包括:推销能力、观察能力、记忆能力、思维能力、交往能力、劝说能力、演示能力、核算能力、应变能力、反馈能力和自学能力。其中推销能力最为重要,推销能力应从以下几个方面培养:

1.自信。你对自己所说的话,必须有绝对的信心,客户才会听你的。你必须对你推销的产品、你的公司,甚至你自己,都充满信心,才有可能取信于客户。

2.助人。所谓助人就是愿意不计一切地去帮助他人。推销员的主要职责就是:帮助你的客户选择他们所需的产品,此时,你若能站在客户的立场帮他选购的话,你一定能够成为广受欢迎的推销员。

3.热诚。热诚是全世界推销专家公认的一项重要的人格特征。它能驱使别人赞同你的意见,为你的产品做义务宣传员,甚至成为你的义务推销员。热诚就是你表现出来的兴奋与自信,引起客户的共鸣,而对你的话深信不疑。赞美客户是表现热诚的主要方法,但赞美要恰到好处,掌握好赞美的分寸,一要真诚,二要把握时机。

4.友善。对人友善,必获回报。表示友善的最好方法就是微笑。只要你养成逢人就展露亲切微笑的好习惯,保证你广得人缘,生意兴隆。友善就是真诚的微笑、开朗的心胸,加上亲切的态度。微笑代表了礼貌、友善、亲切与欢快。它不必花成本,也无需努力,但它使人感到舒适,乐于接受你。

5.要有随机应变的能力推销员在推销过程中会遇到千奇百怪的人和事,如拘泥于一般的原则不会变通,往往导致推销失败。因此,一定要有随机应变的能力。

良好的气质

客服内勤岗位的岗位职责经典 篇4

2、协助销售人员完成招标文件的组织编写,资质文件核验等工作。

3、负责根据工程分类收集本岗位资料并及时存档。

4、对本岗位负责的相关电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

5、负责合同的查询、借阅和归还工作。

6、完成事业部经理交办的其他记录、打印、资料数据的统计工作。

岗位要求:

1、1年以上文件管理、资料管理等相关工作经验者优先;

2、熟练操作计算机,会使用Word、Excel等办公软件。

3、为人诚恳,做事有条理,良好的沟通、协调能力,较强的执行力和团队合作精神

经典的客服工作岗位职责 篇5

人各有不同的选择,而我选择了客户服务这个行业;对我而言,这是一项挑战和一个新的学习机会, 从一个刚出学校的毕业生到踏入这个社会,我真正成长了许多。人成长了,知识增长了,也学习和体会到书本中没有写上的东西,令我获益良多;在这里我可以接触到新的物业知识,不断完善自我,丰富自己的人生。作为E物业的客户服务人员,本人很幸运能加入这个大家庭当中,在这里,我有幸认识到了一群工作上的好同事,我们相互交流和学习,不断的提升彼此间的知识,并且我深刻体会到了团队合作的精神。

想想自己,从事客户服务这一行工作已经有一年时间多的时间了,作为一名客服要有良好的服务意识,对业主要保持热情和友好的态度,业主的抱怨总是在所难免的`。“沟通”对于客服人员来说,也是相当重要的;在与业主的沟通中,把握两个原则:一个是多听少说,多倾听业主诉说,对于业主的一些建议表示认同,对摸棱两可的地方进行重复,以确定业主的问题,二是对业主的诉说的内容进行简单归纳整理,理出业主的问题所在以及需求.

在客户服务中心,耐心才能聆听业主的需要;耐心才能提高工作效率,高效率的工作才能及时为业主解决问题;能培养责任心,这样才可为业主提供更专业更贴心的服务;我们要了解业主的需要,尽量为业主解决每一个问题是我们工作的职责,使业主满意更是我们最大的心愿。俗语说:“路,是人走出来的”,而伴随我走过这段成长的路却是E物业E客户服务中心,在这里有同事的关怀、业主的赞扬,当然也会有批评。但我不会因此而放弃和放松,因为这使我领悟到,要做一位专业的客户服务人员,不但要具备良好的心理素质和专业的知识,还要细心、耐心、贴心、尽心,为业主提供帮助。在工作中同时不断地学习,以提高自己的业务技术水平,掌握为业主服务的知识。客户服务工作带给我宝贵的知识和满足感,也锻练出语言的沟通技巧,工作中我们不仅要求自己熟练掌握业务知识,更应具备良好的心理素质,时刻保持热诚的态度,聆听所至,真正理解业主的需要。

客服工作职责 篇6

客户按来源分为:上门客户,邀约客户,渠道客户。

客户接收客户要求:分清客户来源,做好记录,做好后续处理。记录要求:信息尽可能详细包括基本信息(姓名,电话,预装房地址,面积,居住人口),喜好装修的风格类型,谁是家庭主导地位,档次需求等。做好后续处理:登记的信息存档,并把登记的信息按客户来源发送给邀约的业务人员或设计师或客服或其他邀约的人员;推荐设计部经理给客户,协同设计部经理推荐给实际负责的设计师并做好记录。2.电话咨询,网络咨询处理任务

详细记录电话信息填写电话咨询单,并按电话记录单要求记录好,把电话咨询的客户邀约来公司。网络咨询的客户要回电话进行电话记录处理,邀约来公司。3.邀约客户准备工作

提前做好信息收集的工作,了解并分析客户需求,根据收集的信息提前沟通设计师准备好三套客户服务方案,每套方案包括设计方案,促销方案,收钱方案。

4.回访和维护客户,服务订单

邀约的客户已下订单和没有订单的都要回访,记录好没有下订单异议在哪里,把二次邀约的客户服务方案做好,再次邀约。已下订单的客户更需要及时的回访,记录其它人员服务情况,对公司哪些地方不足提出意见,领取更多的优惠和礼品等。对已签订合同的客户进行回访,记录开工,施工,验收的过程有什么不足和建议。5.发展维护良好的客户关系

所有的客户从接触开始就要建立方便快捷的沟通方式,如微信,QQ,等方式,随时发送有利提高公司知名度和良好服务理念的信息如:发送好的开工仪式,严格管理有序施工现场,好的验收过程,竣工仪式等。发布更好的设计方案,营销活动,把老客户变成我们最好的业务员。6.施工过程信息收集和监理的管控

工地开工后,配置好固定的监理对工地监管,监理每日行程安排提前通知客服,发送每日监控情况,对工地的录像、拍照、客户沟通情况详细记录,采集相关的资料进行整理存档、发布。对监理的现场处理信息收集情况做出总结。

7.处理施工中的投诉,售后服务 对施工中的投诉详细分类,找对负责人进行处理,并回访客户,避免客户升级投诉。签订施工合同后应定期对客户回访,对于客户不满意的地方详细分解,记录,处理完结。对于完工的客户更应该有不定期的回访,询问装修后使用情况,有哪些不足,以便今后注意改正。8.业务活动及辅助任务

1)邀约自身朋友圈内需求用户,不断发展朋友圈。2)辅助业务活动邀约客户。

3)收集每天业务员的业务信息单,辅助业务员邀约客户。

4)编辑收集好的传播信息发给公司所有人,监督公司所有人的转发情况。5)所有客户整个业务过程及总结最后要在客服归档。9.材料商合作

1)材料商商品信息收集,类别、制作周期、安装要求、现场要求等 2)安排材料商的产品说明讲座 3)样品的提供摆放更换等事宜

4)价格信息收集交由专人负责,电子图册,材质,工艺说明交由设计部。10.人力资源招聘任务

1)邀约招聘各类人才来公司应聘。

2)建立方便快捷的联系方式,建立人才储备库。3)完善挖人方式。

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