行政主管的工作职责

行政主管的工作职责（精选9篇）

行政主管的工作职责 篇1

行政主管主要职责

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向其负责；

2、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;严格执行公 司规章制度；

3、负责组织会议工作，做好会议记录、分发、立卷、归档、保管工作;

4、负责制定公司人事管理制度。研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5、组织并做好来客接待布置和车辆的管理工作；

6、做好饭堂及后勤事务的管理工作；

7、负责公司办公用品的分配调整和登记管理；

8、做好公司员工劳动纪律管理及协调各部门关系工作；

9、建立人事档案，规范人才考查选拔工作程序，组织每月对干部考核的工作；

10、负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作，每月统计请假、旷工、迟到、早退报表；

11、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作；

12、配合有关单位做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

13、负责编制培训计划，抓好员工培训工作；

14、8S活动的推动工作；

15、认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管的工作职责 篇2

一、区县管理主体层次和职责划分

无论行政单位,还是事业单位的国有资产管理,按照现代产权制度要求,在明确产权归国家所有的基础上,都是采取政府分级监管,单位占有、使用的管理体制。按照委托代理理论,政府及其属机构都是公共事务的代理者。按代理的层级分,区县国有资产管理主体可相应分为区县政府、区县财政部门、区县主管部门(含街道)、行政事业单位。四者关系如图1:

在上述四者关系中,区财政部门是政府负责行政事业单位国有资产管理的职能部门,对国有资产实施综合管理;区县主管部门(主要指事业单位的主管部门)、街道负责对本部门或街道所属的行政事业单位实施监督管理;行政事业单位负责对本单位占有、使用的国有资产实施具体管理。从2个办法中可以归纳出具体的管理职责:区财政部门负责贯彻执行、制度制定、监督管理、统计报告和业务指导等;区县主管部门(含街道)负责组织实施、监督检查、制度制定、统计报告、接受监督和指导等;行政事业单位负责贯彻执行、日常管理、绩效管理、统计报告、接受监督和指导等。

从图1和各自职责划分也可看出,区县财政部门要促使管理措施落地生根、管理目标得以实现,必须通过区县主管部门和街道这一管理层级来衔接和实施。因此,研究和探索如何发挥区县主管部门的管理积极性有其客观的必要性。

二、区县主管部门管理的目标设置

区县主管部门管理的目标应与区县财政部门管理目标相一致,并基于行业特征,在管理方向上更具指针性。按照彼得·德鲁克的目标管理理论,管理的目的和任务必须转化为目标,目标的实现者同时也是目标的制定者。因此,区县主管部门在设置管理目标时,应充分考虑行业特征,在与区县财政管理目标相向而行的基础上,按照“科学、规范、完整”的要求,合理设置相应的管理目标。

1. 满足履职基本需求

区县主管部门资产管理的根本目的是保障各行政事业单位履行相应的职能,通过财政预算安排、调拨、自购或接受捐赠等形式获得的国有资产配置应能满足其正常运转、履行职能的需求。区县主管部门在规定的权限内,根据所属各行政事业单位职能作用,正确区分行政机关、经营性事业单位、纯公益性事业单位、准公益性事业单位等不同性质的定位需求,合理编制国有资产配置预算,主动发挥调控作用,严格执行相关资产配置标准,把好“总阀门”关。

2. 维护资产安全完整

维护国有资产安全完整应有两个具体内容:一是资产核算完整准确。资产购置时按照国有资产计价的历史成本原则,需包括购付价款以及确保达到预期状态所发生的一切合理支出,防止资产支出费用化;房屋建筑物、大型设备购建等工程完工后,应及时进行竣工决算和验收,按规定进行财产物资移交,做好资产登记工作,防止基建长期挂账;建立定期清查和年终盘点制度,确保总账与明细账相符、账与卡片相符、账与实物相符、账与资产信息系统相符,防止账实“两张皮”。二是资产管理内容完整。通过督促行政单位建立和落实资产管理责任制,切实将资产管理工作落实到具体人员;加大对行政单位尚未脱钩经济实体的经济效益、收益分配及使用情况的监管,从严控制行政单位出租、出借国有资产的行为,规范做好行政单位出租、出借国有资产收入的收缴和管理工作等工作。

3. 提高资产配置绩效

提高资产配置绩效是资产管理的最核心指标,按照“3E”原则(经济性、效益性、效率性)和“结果导向”的原则,根据财政预算绩效管理要求,逐步推行行政事业单位资产配置预算工作,将资产配置行为前置,纳入财政预算全过程管理,即:事前配置绩效申报,事中监督执行,事后绩效评价。

三、区县主管部门管理的原则定位

1. 资产管理与分类管理相结合

区县主管部门的管理应体现专业治理原则,与分类管理相结合的三点主要是:一是体现行业特征和标准。对具体的资产管理制度应进行本地化改造,在符合区县财政部门管理要求的基础上,结合行业管理要求建立与之相适应的区县主管管理制度;二是融合行业业务特殊要求。对本部门各职能进行优化整合,再造资产管理业务流程,在具体操作上贴合本部门业务管理需要;三是区分单位不同类别性质。对行政资产、事业资产,经营性资产和非经营性资产,以及公益型、准公益型的事业单位实行分类管理的治理机制。

2. 资产管理与过程管理相结合

按照“PDCA”循环管理理论要求,资产管理应是从资产配置、使用、到资产处置、资产调剂、资产统计等诸环节的全过程管理。区县主管部门管理需着眼于资产大循环的整个过程和各个环节,在制度、程序、方法等方面形成完整的体系,并充分体现部门主导的监管特征,突出资产管理与预算管理、财务管理、绩效管理相结合,强化资产管理中的监督与服务,使行政事业资产的经济效益、社会效益、运转效率等资产绩效得以体现。

3. 避免过度商业化

行政事业单位国有资产的最重要特征就是其非营利性、服务性和公共性。行政事业单位属于公共部门,追求的目标是社会公共利益的最大化。这与企业的经营性资产追求利润最大化的目的是截然不同的。目前各区县出于经济发展的考虑,都有资产证券化的冲动,如果将行政事业单位国有资产完全投入商业化经营,不但背离了其公共服务的宗旨,而且会带来极大的商业风险包括政府隐性债务风险,影响行政事业单位正常履行公共服务职能。

四、区县主管部门管理的实践设计

以区县卫生系统主管部门为例,根据目标设置的要求和管理原则,在实践设计中建立健全管理体系,以制度规范为抓手,以新建业务流程为突破口,依托资产管理信息化管理平台,构建符合公共财政管理要求的区县主管部门国有资产管理新型之路。

1. 建立管理职责分配体系

职责分配体系包括主管部门领导、纪检监察室、审计科、计财科、采购计划科、医政科、设备管理科、基层社区服务中心、主管部门各相关科室、资产报废报损鉴定小组、各资产管理员等,分配相应的管理职责,构建横向到边、纵向到底的主管部门资产管理网络。固化各自工作内容和工作职责,在分配体系的规范下逐步形成“配置有预算、使用有制度、处置有审批、管理有监督、绩效有考核”区县主管部门资产管理秩序。

2. 建立管理制度规范体系

目前主管部门管理制度建设是一项新课题,需要结合工作推动节点按照制度建设纲要逐步建立和完善。具体的制度规范建设纲要包括:卫生局行政事业单位国有资产管理办法、卫生局行政事业单位国有资产配置管理办法、卫生局行政事业单位国有资产使用管理办法、卫生局行政事业单位国有资产出租出借办法、卫生局事业单位对外投资管理暂行办法、卫生局行政事业单位国有资产收益管理暂行办法、卫生局行政事业单位国有资产鉴定小组与职责、卫生局行政事业单位国有资产绩效管理指标及考核办法、卫生局行政事业单位国有资产信息管理系统管理办法、卫生局行政事业单位国有资产信息管理系统管理办法、卫生局行政事业单位国有资产条形码信息管理管理办法等。在制定制度的规范的同时,区财政部门需加强指导,广泛征求基层管理部门、上级财政、卫生部门的意见,使出台的制度符合当前及今后的管理要求。

3. 建立业务操作流程体系

结合区县卫生工作特点,需要重新整合资产管理业务操作流程,通过建立规范统一的业务操作流程,使得资产管理政策得以落实,资产管理绩效得以发挥。具体包括:卫生局新增资产配置预算申报流程、卫生局行政事业单位国有资产出库管理流程、卫生局土地房屋及建筑物管理流程、卫生局车辆管理流程、卫生局电子废弃物管理流程、卫生局行政事业单位国有资产资产调剂管理流程、卫生局行政事业单位国有资产公开处置流程、卫生局行政事业单位国有资产评估流程、卫生局行政事业单位国有资产产权登记流程、卫生局行政事业单位国有资产资产信息统计流程、卫生局行政事业单位国有资产监督流程、卫生局行政事业单位国有资产年终清理工作流程等。流程再造过程中需注意科学性、合理性、程序简洁性和可操作性。

4. 依托信息化管理平台

信息化是行政事业单位国有资产管理的必由之路,是资产管理的技术支撑。区县主管部门和下属的各行政事业单位应充分借助于区县财政部门建立的资产信息管理系统,在统一的操作平台实现即时更新、满足不同管理者的动态化管理要求。在相关业务流程支持下,改变由纸质材料报送的格局,直接通过PDF格式在信息管理平台中附件传递,实现平台审批和材料备案。

行政主管的主要职责内容 篇3

1、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;

2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;

3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;

4、及时做好员工社保相关工作，如增减员、社保卡领取、社保扣款等;

5、执行并完善企业人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面管理工作;

6、了解并掌握企业用人需求，建立并维护人员资料库;

7、积极主动完成上级交办的其他工作。

行政主管主要职责21、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。

2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。

3、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。

4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管主要职责31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责组织编写各部门职位说明书;

5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告;

6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成;

9、协助制定公司人力资源整体战略规划;

10、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政主管主要职责41、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;

2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作，降低公司的运营成本;

3、负责公司各项规章制度的执行和追踪，维护公司各项规章制度的权威;

4、负责相关的文件的归档管理;

5、每月审厂文件资料更新、准备，每月至少更新一次，确保资料文件无过期失效状态;

5、负责对公司突发事件的处理工作，协助上级处理各项突发事件;

6、完成上级交办的其它工作。

行政主管主要职责5

1.负责人员招聘工作,定时盘点人员，补充人员缺编，包括邀约、初试和复试跟进;

2.调查员工的培训需求，组织员工参加培训，跟进和监督部门培训，评估和改进效果;

2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;

3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督，了解员工的思想动态，定时举办员工活动;

4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。

行政主管主要职责61、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、上级领导安排的其他临时性工作。

行政主管主要职责71、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

5、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

行政主管工作职责 篇4

2. 负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;

3. 负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;

4. 负责前台接待、专项接待等商务接待工作，以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管;

5. 负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理

6. 负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;

7. 负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理;

8. 负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;

9. 负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;

10. 负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作;

11. 负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作;

12. 负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;

13. 负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;

14. 负责公司各种商务预订管理，火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理;

15. 负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;

刍议基层银行会计主管工作制度 篇5

其一, 会计主管对重大会计事项的审批流于形式。一些会计主管由于工作责任心不强, 或其他工作耽搁, 对一些重大的会计事项的审批不是按照规定程序办理, 而是采取事后补签, 从而造成管理上严重失控。此外, 自制凭证, 账、表、簿上的会计签字为会计主管签章, 会计印章的加盖大部分为象征性的事后补盖, 而事后监督对每天的检查内容仅通过票据的表面现象, 并不能真正辨明事前或是事后加盖印章。

其二, 会计主管职责范围实际是关于会计出纳的监督, 对于基层行的财务制度执行似乎与会计主管无关。尽管目前大部分单位实行的是费用报账制, 但作为一名基层行的会计主管, 财务与会计实际是息息相关的, 片面地撇开财务谈结算是不切实际的。监管人员检查力度不够, 质量不高, 采取措施不当, 管理不力, 在一定程度上给内控管理造成了隐患。按照现行的会计制度, 会计主管对业务的检查涵盖了会计出纳工作的方方面面, 但在具体实施中, 检查内容不够全面, 基本上侧重于日常的会计凭证的要素, 账表的核对, 对系统日志、登记簿记载的内容检查核对, 尤其对现场出现异常情况未引起重视, 没有进行认真细致地登记和分析。

其三, 会计主管精神压力大, 有畏难情绪。根据会计主管的职责内容, 会计主管既要对本部门的负责, 又需对上级行结算部门负责, 其工资待遇与监督行息息相关, 缺乏监督的独立性。

为了加强基层机构内部管理, 完善会计监督机制, 采取防范会计操作风险的举措如下:

第一, 赋予会计主管一定职责和权利是保证会计主管顺利开展工作的保证。工作上受委派行和受派行双重领导。实行上级行委派, 其经济待遇由上级行统管, 除了正常的工作关系外, 不与用人单位发生任何利益关系。同时将基层行发现的问题及时反馈给上级行, 使上级行能够直接、快速地得到第一手资料, 有利于加强会计管理、改进工作作风。缺点是会计主管虽然代表委派行, 易使受派行单位负责人产生被监控、自主权受限制和不被信任感, 影响其工作的积极性, 使会计主管陷于“尴尬”境地。

第二, 会计主管应狠抓制度落实, 加大现场监督力度。当前银行内部自上而下非常重视内部控制制度的建设, 但事故仍有发生, 究其原因主要体现在制度不落实。规章制度在管理活动中的作用, 体现在两方面:一是为人们提供具体的行为方式、准则和规范;二是使人们遵守并执行这些行为方式、准则和规范。规章制度是否发挥应有的效力和作用, 取决于是否有规章制度和人员予以遵守。如果制度和行为“两张皮”, 则规章制度将失去应有的效力和作用。这不仅需要领导的高度重视和支持, 制定一系列行之有效的管理办法, 更需要会计主管不徇私情, 敢于坚持原则, 作风正派, 奉公守法, 坚决杜绝违章操作, 有法不依, 有章不循的现象。

第三, 定期主办会计主管培训班, 不断加强其思想道德和业务素质的教育。二级分行应定期主办培训, 努力提高会计主管的综合素质。会计主管工作的好坏对于其所在行有着举足轻重的作用, 会计主管要洁身自好, 有强烈的使命感和工作责任感, 严谨的工作作风。对于层出不穷的新业务, 自觉主动地学习, 不断提高自身的业务素质, 并组织实施本行财务会计人员一起学习, 形成良好的工作学习氛围。会计主管参与受派行的财务预算编制、财务资源的分配以及职工薪酬分配等重大财务事项。作为会计主管, 不只是简单的结算会计, 更应熟谙国家财经法规和银行的各项规章制度、掌握银行经营管理、财务会计等基本理论知识。

行政主管工作职责汇总 篇6

1、依据公司发展战略，协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;

2、根据公司战略和人力发展规划，提出岗位设置与人员配备方案，筹划并实施人才储备及梯队建设;

3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;

4、完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本;

5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;

6、负责公司培训管理及实施工作

7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;

8、负责公司行政管理，及后勤保障工作的开展落实。

行政主管工作职责篇21、负责招聘、培训、考核等相关人事管理工作;

2、协助组织各部门目标计划实施，督促跟进团队目标进度，并根据绩效方案考核。

3、负责公司的企业文化建设及相关团建活动;

4、负责员工入职、离职手续办理及劳动合同签订;

5、人员社保增减、社保账户对账年检等相关工作;

6、人事档案整理管理;

7、日常行政、后勤工作事务的安排与协调;

行政主管工作职责篇31、负责组织规划公司各项行政管理工作，控制行政费用成本，提高员工对行政工作的满意度;

2、管理食堂，保证食品安全，持续不断地对食堂进行改善和提升;

3、负责员工宿舍的入住和设施管理;

4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;

5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作，控制车辆的使用成本;

6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。

行政主管工作职责篇41、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作;

2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、组织公司文化建设活动，会议的组织与安排;

6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护，以及日常检查、整改跟踪。

7、负责公司行政费用的统计及报销申请

8、与物业部门协作，实施对零星工程维修工作

9、负责办公室其他行政事务。

行政主管工作职责篇5

1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;

3.做好公司废物(品)处理管理工作;

4.建立安全台账，进行三级安全教育培训工作;

___部分外联、党工团事项。

行政主管工作职责篇61、___周岁以下，学历不限;

2、负责公司人员招聘、面试;

3、负责公司人员入职及离职管理，劳动合同及社保管理;

4、负责公司人员工资核算;

5、负责人力资源管理程序制度制定、监督及执行;

6、负责公司门卫及食堂管理;

7、负责公司文件、资质证书等资料管理;

8、负责公司接待、车辆等管理安排;

9、负责公司宿舍管理;

10、起草公司各种文件、项目申报等资料整理;

11、领导安排的其它工作任务。

行政主管工作职责篇71、负责组织各种员工福利活动及公司活动;

2、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

3、负责公司办公环境清洁卫生检查考核及各部门卫生纪律;

4、购买、管理和维修公司固定资产;

5、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

6、完成直属上司交办的临时性工作;

人事行政主管工作职责 篇7

2.负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集;

3.员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接;

4.员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;

5.负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

6.负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;

7.负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;

8.负责公司各类办公设施的维护、维修联络;

9.负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护;

10.负责公司钥匙的管理工作;

行政人事主管工作职责 篇8

2、协助部门经理开展人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、劳务关系的管理及业务办理，加强团队建设。

3、起草有关公司和部门的行政文件，跟踪文件的传阅、下发情况，并监督执行。

4、负责做好会务保障工作，起草会议纪要。

5、负责收集分类各类资料，审查资料的完整性及归档的及时性。

6、负责公司证件、保险、印章等事务的具体办理工作。

7、负责公司车辆、宿舍、食堂管理工作。

酒店行政主管工作职责 篇9

2、根据各部门人员需求情况及时地组织人员招聘工作。

3、人事管理制度的制定、修订、执行、解释。

4、人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调等事项的审查办理。

5、员工教育与培养计划的拟订及实施。

6、员工关系的维系及促进。

7、员工违反公司规章与失职的调查及处理。

8、薪酬福利的制定与管理。

9、依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项，并力求处理公平合理。

10、行政部门日常事务的监督及管理等。