会计主管的职责和权限(共7篇)
会计主管的职责和权限 篇1
主管会计岗位职责、任职条件、权限及义务
一、岗位职责
一、负责公司生产成本、固定资产、原材料、内部往来、供应往来等的核算工作。
二、正确反映和记载固定资产增减变化情况。
三、正确反映和记载各种原材料的增减变化情况避免造成财产损失。
四、审核材料收发凭证核对仓库收发明细账保证正确无误。
五、参与库存材料的定期清查、盘点掌握材料的库存储备情况。
六、负责材料的明细核算和往来核算。
七、严格管理和记录购货业务、其他往来的暂收、暂付、应收、应付、备用金等款项认真核对及时结清。
八、负责费用报销的审核工作严格执行公司的报销管理制度。
九、对于无法收回或支付的款项应查明原因按规定报经批准后处理。
十、负责其他往来的明细分类核算工作。
十一、负责公司的成本核算及时记好收入、费用明细账正确核算公司产品成本月终编制成本费用明细表做好成本分析编制物资材料的使用明细表。
十二、严格按照财务管理制度的要求认真做好记账凭证的稽核认真编审各类报表保证财务结算的正确、及时和真实为领导提供可靠的经营管理资料。
十三、督导所负责岗位的工作情况并对工作完成的效果负有直接的责任。
十四、按时编制月、季、会计报表做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
十五、负责公司税金台账的登记和税金的缴纳。
十六、完成领导交办的其他工作。
二、任职条件
一、具有财会中专以上文化程度从事财务工作五年以上具有会计从业资格证。
二、熟悉国家有关的金融、财政政策。三、三、熟悉税法、合同法、专利法、会计法等经济法规。
四、四、熟悉会计基础知识掌握财务会计、成本会计、管理会计、审计等会计专业知识掌握利润、本量利分析、责任会计等现代会计知识。
五、熟悉本企业生产、经营、管理等基本情况。
五、六、具有一定的语言和文字表达能力。
三、权限
一、有权检查各部门固定资产的盘盈、盘亏情况。
二、有权检查材料的计量、收发、检验情况并提出改进意见。
三、有权拟定材料控制办法加强材料明细核算。
四、有权要求有关部门和人员遵守财务会计制度。
五、有权参与本单位费用计划编制并参加有关会议。
六、有权提出与往来工作有关的合理化建议。
七、有《会计人员职权条例》赋于的其他权力。
四、义务
一、遵守财务保密制度。
二、执行《会计法》、《企业会计准则》、和其他会计补充规定。
三、积极为生产经营活动提供服务。
四、按规定期限办理日常财务业务。
五、定期向领导汇报工作完成情况。
会计主管的职责和权限 篇2
会计电算化, 是计算机在会计工作中应用的简称, 就是把以计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中, 以提高财会管理水平和经济效益, 进而实现会计工作的现代化。实行了会计电算化后, 传统的手工处理系统的控制原则与方法都不再适用。由于计算机会计处理的会计核算, 经过流程改造, 会计程序大为减少, 手工会计处理的不相容职务分离原则已不适用。使得一些既从事数据的输入、处理, 又从事数据输出、报送的人员, 在未经批准的情况下, 能够直接对使用中的程序和数据库进行修改, 操纵处理结果, 因而加大了发生错误与舞弊的风险。采用计算机处理后, 由于存储载体及处理方式的变化, 使信息的安全性存在隐患。因此, 提高会计人员的业务素质, 调整设置相应的会计电算化岗位, 明确职责权限十分重要。
2 电算化会计岗位的划分
《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任的原则:“实行会计电算化的单位, 要建立会计电算化岗位责任制, 要明确每个工作岗位的职责范围, 切实要做到“事事有人管, 人人有专责, 办事有要求, 工作有检查”。按照这一原则和会计电算化工作的特点, 实施会计电算化过程中, 各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要, 对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位, 一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。
3 会计电算化下会计工作各岗位的职责和权限
3.1 电算主管岗位:
负责会计电算化过程中管理工作, 组织、协调会计电算化软件的开发应用。在会计电算化软件的开发阶段协调软件开发者与使用者之间的关系, 根据软件评审要求做好相应准备工作。结合本单位实际, 制定会计电算化制度及管理措施。负责制定会计电算化岗位职责、明确权限;负责对电算化系统的日常管理;对电算化人员的管理。
3.2 软件操作岗位:
负责数据初始化处理工作;负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析;负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据, 输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作, 定期进行数据备份。达到会计电算化初级知识水平。对系统的每一项功能模块设置操作权限和口令密码。对没有经过审核的会计凭证有权拒绝输入计算机。
3.3 审核记账岗位:
负责审查会计凭证的正确性和完整性, 拒绝不符合制度要求的记帐凭证登记入账;确保会计数据的及时生成和会计报表编制;负责对输出的有关凭证、账表审查并签章确认。
3.4 电算维护岗位:
由专职人员担任, 对系统软件和硬件的安全进行维护, 保障系统的安全和正常使用;根据电算主管的要求, 控制、分配其他会计人员职责权限;定期更换服务器密码;根据工作需要, 负责软、硬件的开发、升级工作;负责机房内电源及其他防火安全设施, 防止责任事故的发生。
3.5 电算审查岗位:
对本单位及所属单位的财政收支、财务收支及其有关的经济活动进行审查;对本单位及所属单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审查;对本单位内设机构及所属单位领导人员的任期经济责任进行审查;对本单位及所属单位内部会计制度的健全性和有效性以及风险管理进评审。
3.6 数据分析岗位:
负责对计算机内的会计数据进行分析, 制定适合本单位实际情况的会计数据、分析方法、分析模型和分析时间, 为企业经营管理及时提供信息。每日、旬、月、年, 都要对企业的各种报表、账簿进行分析, 为单位领导提供必要的信息。企业的重大项目实施前, 应通过历史会计数据的分析, 决策提供详实、准确、有根有据的事前预测分析报告, 过程中应通过对有关会计数据的分析提供项目实施情况分析报告;项目实施后, 提供项目总结的分析报告。
3.7 电算档案保管岗位:
电算化文件资料是重要档案, 必须严格控制。资料在纳入系统之前必须经过系统主管人员审查批准;文件资料的调出使用, 必须批准登记记录;修改文件, 必须经过审批与复核验收并做修改记录;文件资料的保管, 必须有专人负责。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 需要对数据进行备份, 一式两份, 注明档案形成时间和操作员姓名, 保存在不同的地方, 以防止意外情况发生使整个系统毁坏和不可恢复。每隔一段时间要进行检查和复制, 避免数据损坏和丢失;借阅时要建立借阅手续, 经领导同意后才能借出, 归还时要认真检查, 防止感染病毒。
3.8 稽核岗位:
还应当独立设置稽核岗位。如果有了好的软件和程序设计, 而没有数据输入前的审查, 将错误的数据输入计算机, 结果就是“假账真算”。所以对计算机的数据必须事前稽核, 并且应当规定稽核人员不得由操作员兼任。
随着知识经济和信息时代的到来, 各种高新科技将整个世界紧密联系起来, 我国的会计电算化工作也逐渐走入了正轨。各单位在实施会计电算化过程中, 可以根据内部牵制制度的要求和本单位工作的需要, 合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责和权限, 才能更好地发挥会计电算化在财务核算、财务管理、经营决策中不可替代的作用。
摘要:我国的会计电算化从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 已经取得了长足的进步。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点, 以及网络的迅速发展, 电子商务的迅速兴起等等, 一些先进的、现代化的事物不断出现, 对会计电算化系统提出更高的要求。尤其是提高会计业务素质, 调整设置相应的会计电算化的岗位, 明确职责权限十分重要。
关键词:会计电算化,职责,权限
参考文献
[1]李严.《会计电算化管理办法》, 2003年.
[2]赵坚.《会计电算化工作规范》, 2004年.
浅析企业核算会计的职责与权限 篇3
浅析企核算会计的职责与权限
企业核算会计属于企业经营岗位,其主要职责是负责企业各种核算和其他业务的记账工作;设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,做到账目清楚、数字正确、登记及时、账实相符,发展问题及时更正,协助财务主管等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围内的问题提出工作建议,及时了解、审核企业原材料、设备、产品的进出情况并建立明细账,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算,正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性,负责企业的各项债券、债务的清理结算工作;依据税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录,负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续,完成企业财务总监交办的其它工作。
项目经理的职责和权限 篇4
2、全面负责项目物业管理体系的搭建,并全面实施监控;
3、全面负责项目商业物业收支计划的审定、核算,并按预算运行成本;
4、负责配合上级领导,根据公司战略发展计划,制定年度工作目标并进行月度分解实施工作,确保目标达成;
5、督导本部门工作,结合项目情况制定有效措施;
6、负责统筹内部管理工作,协调管理运行中与商户的关系;
7、确保所管辖项目安全,应急突发事件处理;
内部审计的职责和权限 篇5
1、按照审计计划独立完成包括外勤取证,分析,提交初步审计结论,编制整理审计工作底稿等;
2、对内部控制实施有效性测试;
3、对公司层面、各板块、各业务流程内控风险进行识别、评估、应对和监控;
4、完成部门交办的其他工作;
内部审计的职责和权限21、AEO高级认证内部审计
2、主题审计项目进行
3、举报调查负责
4、流程审计
内部审计的职责和权限3
承担内控九大循环内稽项目执行及推动。
检查与评估现行作业规章程序之控制情形。
内部稽核之建立、执行、修订与检讨、协助落实内控制度。
追踪和推动查核缺失值改善落实情形。
协助进行内控自评及专审事项。
主管临时交办之其他事项。
内部审计的职责和权限4
(1)根据集团发展战略,建立和完善内审制度,制定具体计划并组织实施;
(2)参与公司及下属子公司经营目标、资产安全完整性、财务状况真实合法性、预算执行情况等审计检查工作;
(3)负责外勤审计工作的控制和管理,复核审计人员完成的审计底稿、审计结果和审计报告;
(4)对在审计工作中发现方面的问题,提出指导意见,并定期进行复查;
(5)负责审计档案的整理归档工作;
(6)完成领导交办的其他工作任务。
内部审计的职责和权限51、负责所分工具体审计项目的实施,确保工作进度和质量。
2、负责审计工作底稿的编制和归档,收集审计证据,确保审计结论及评价客观、公正。
3、负责审计中发现的问题归类、汇总、分析,并提出合理的审计建议。
4、负责审计中发现问题的整改跟进并报告。
5、参与内部审计制度的修订。
6、完成审计部长交办的其他工作。
内部审计的职责和权限61、参与拟订监查计划几实施方案,并按计划实施
2、参与公司内控状况的监查和评价
3、参与实施专项监查任务,完成监查报告和改善提案
4、建立并管理监查档案
5、履行公司规定的安全、质量、环境、健康有关职责
6、履行其它相关职责,完成委派的其它任务
内部审计的职责和权限7
1.组织编制并实施公司审计工作计划;
2.制定公司内部审计体系的构建及审计制度和方法以及检查、评价公司及下属单位各项经营活动的内部控制制度的建立、健全及执行情况,并提供咨询意见;
3.能够独立负责并对公司开展经营效益审计、舞弊调查、经济责任审计和其他专项审计等审计项目,包括:制定现场审计方案并执行;
4.能够就审计结果与高级管理层进行讨论,简单扼要阐明关键问题,并对提出的问题提出有意义的见解;
5.能够独立完成正式审计报告的撰写工作;
6.监督审计发现的后续整改及落实情况;
7.拥有定期收集并整理当期审计发现的意识,并向高级管理层汇报;
8.拥有团队协作意识,与其他团队成员分享经验以及专业知识,从而使得团队得以成长。
4职责和权限 篇6
职责和权限目的对公司的职能部门和各工程项目经理部的职责和权限,以及他们之间关系的沟通进
行规定,以明确各自的主要职责和协作职能,达到相应理解并相互支持,以确保质量管
理体系能有效地运行。范围
适用于公司各层次与质量管理有关的各职能部门和各工程项目经理部。3 职责和权限
3.1 总经理
根据ISO9001:2000标准的一个承诺、七项确保和一个指定作如下安排:
1)认真贯彻《中华人民共和国建筑法》和其它有关法规,国家政策、法令。增强
全体员工的质量意识,满足顾客的要求;
2)制定质量方针,确保质量目标的制定和在各相关职能部门和层次上展开,确立
质量方针和质量目标的有效实施;
3)领导公司建立质量管理体系,批准质量手册,对质量体系的有效运行负全面责
任;
4)核准公司的质量管理组织结构,质量管理职能分配,并为其配备必要的资源;
5)任命管理者代表授权其建立质量体系并使之持续有效地运行;
6)定期评审质量管理体系批准管理评审计划,亲自主持管理评审会议,批准质量
改进计划,决定改进质量管理体系的措施;
7)确保公司内获得必要的资源(人力资源、基础设施和工作环境);
8)向工程项目经理部下达工程质量目标和质量要求。
9)主持调查处理重大的工程质量事故和安全事故;
10)关注顾客的要求,审批标书或合同评审记录;确定并签订工程承包合同;
11)对安全生产负全面领导责任,是企业安全生产的第一责任者。
3.2 副总经理
1)分管工程生产技术部、质检部、安检部,检查、督促各分管部门的质量管理工
作;
2)组织其分管部门贯彻国家、地方的政策、法规;
3)审核合同评审意见;
4)接受总经理委托时,签订各类合同、协议;
5)领导工程竣工后的回访工作,处理顾客的意见和投诉,审核《工作回访记录》;
6)协助总经理协调公司与供方之间的合同纠纷,确保合同有效履行;
7)组织工程竣工验收和交付使用后的服务回访,责成职能部门处理顾客反馈的意
见;
8)批准入选的合格供方;
9)主持每月的生产调度会。协调、解决施工中的问题;
10)组织所属部门经常深人到工程项目经理部现场,解决生产(安全生产、文明
施工、工程进度等)问题;协调公司与业主/监理单位的工作;组织及开展综合检查考
评工作;
11)主持制定公司技术管理制度;
12)协助总经理做好安全生产文明施工,对本公司的安全生产工作负直接领导责
任;
13)参加内部审核和管理评审。
3.3 总工程师
1)指导工程技术人员学习有关法律法规、技术规范、标准。如《中华人民共和国
建筑法》、各种施工验收规范、质量检验评定标准、《建设工程监理规范》等;
2)组织或检查图纸会审工作;
3)审批《施工组织设计》、《工程项目质量计划》;
4)指导对《建设部推广10项新技术》以及建筑工程质量检测新技术的应用;
5)审批有关技术作业指导书;
6)指导数据分析、统计技术的应用;
7)参加内部质量审核和管理评审;
8)核验竣工资料的编制。
3.4 质检部
1)协助管理者代表,具体负责组织质量体系文件的编制和管理工作;
2)在管理者代表领导下,组织质量体系的内部质量审核和管理评审;并跟踪验证;
3)指导工程项目经理部编制《工程项目质量计划》,并对其组织评审;
4)负责不合格品的控制、组织重大工程质量事故的分析评审和处置工作;
5)负责质量体系运行的记录进行接收、编目、保管;
6)检查进货检验和试验、过程的日常巡检和复检。负责计量、不合格的控制及纠
正预防措施的组织和协调工作;
7)配合办公室,对员工进行质量认证的教育培训,提出“内部质量体系审核员”的取证培训计划安排;
8)负责推广统计技术的应用;
9)具体组织管理评审的准备工作,整理评审报告,协助管理者代表跟踪验证;
10)办理质量体系认证的申请工作,作好认证后的监督审核的准备工作,为第三方的监督审核提供资料;
11)联系建设工程监理公司和政府的质量监督站,对工程质量存在问题督促工程项
目部进行整改和验证;
12)参与内部质量审核和管理评审。
3.5 生产技术部
在生产副总经理领导和指导下,负责公司的生产、技术、材料管理工作。
l)编制生产计划,并对项目部的实施进行检查、指导与监理公司进行协调工作;
2)组织图纸自审、会审工作;
3)对工程项目部的工程设备、机具进行调配,检查和监督施工材料的采购;
4)编制投标工程的《施工组织设计》的同时编制其安全生产文明施工措施,中标
后向项目部进行交底;
5)督促进场物资随行文件的完整搜集,并检查检验和试验状态的标识。
6)检查、监督工程项目经理部对工程物资的搬运、贮存等管理工作;
7)编制第三层次有关技术类支持性文件;
8)配合检查督促过程(工序)和最终产品的检验和试验,负责工程竣工资料等质
量记录的接收、编目、审核及保管工作,并传递给办公室保存;
9)负责工程技术管理工作,促进科技进步,积极推广“三新”技术的应用;
10)负责审核工程竣工技术资料和竣工交付前防护的检查管理;
11)参与内部质量审核和管理评审。
12)负责工程招投标工作;
13)向工程项目经理部进行合同交底,并参与《工程项目质量计划》的会审;
14)向工程项目经理部提供合同内主要材料(含顾客提供产品)的预算;
15)负责工程供方的归口管理工作;
16)负责与建设单位(业主)监理公司联系竣工交付事宜和回访保修工作;
3.6 办公室
1)负责公司行政文件和质量管理方面的文件、资料、质量记录等的接收、登记、发放和归档保存工作,特别是对从事质量管理、执行和验证人员的档案保管工作;
2)负责员工的招聘、录用、调配、职称评定等人事、劳务管理,检查、督促各项
目部的劳动用工情况;
3)汇总和归口制定公司的培训教育计划,负责职工质量意识的思想政治教育及业
务知识再教育工作,协助工程项目经理部对新工人进行上岗培训,配合有关职能部门进
行专项教育和培训;
4)配合质检部做好质量认证的宣传工作创造贯标氛围;
5)参与内部质量审核和管理评审。
6)负责公司档案管理
3.7 安检部
1)对工程项目部现场文明施工,安全生产,设备机具的检查和管理工作。
2)组织工程安全事故的调查、分析、评审和处置工作。
3)编制安全生产技术措施。
4)指导审批重大机械设备的装拆方案。
5)组织安全生产检查监督工作。
6)参与内部质量审核和管理评审。
3. 8生产经营部
1)获得工程信息,积极联系业务,不断开拓市场。
2)分析掌握公司生产经营情况,提出改进建议。
3)组织标书合同评审。
4)组织工程竣工后的回访保修工作。
5)参与内部质量审核和管理评审工作。
3.9工程项目经理
1)接受总经理的委托,进行工程项目部人员的组阁;
2)领导工程项目经理部贯彻有关的法律法规,检查、督促其员工认真贯彻执行;
3)负责在施工过程中与建设单位/监理的联系工作。
3.10 公司施工项目经理部
1)做好施工前各项准备工作,向主管部门/建设单位收集、整理、提供申报相
关资料和有关手续;
2)参加图纸的自审和会审工作,并编制《施工组织设计》和《工程项目质量计划》;
3)按照《施工组织设计》、《 工程项目质量计划》、图纸、规范要求、精心组织、安全生产和文明施工,并做好施工准备工作和场地布置,确保适宜的工作环境;
4)做好产品标识和检验状态的标识工作;
5)按月提供物资需用计划,负责对供方的选择、考察和物资的采购工作;
6)对供方进行现场施工管理;
7)做好工程各项技术复核工作,实施“三检制”;
8)做好工程项目基础和设施、施工机具的使用、维护和保养;正确使用检验、测
量和试验设备,并及时送检,发现异常及时报告质检部;
9)及时纠正质检部、安检部、监理和建设行政主管部门的质量安全监督站提出的整改通知,针对重复发生的质量问题采取纠正措施;
10)对验收前已完工的产品进行防护;
11)收集、整理、编目该工程项目的质量记录;
12)向办公室提请员工培训计划,组织自己能解决的内部培训计划;并按工程项
目经理部规定的职责权限开展工作;
13)认真配合公司及认证机构的质量审核,出现不合格应纠正或必要的纠正措施
及时验证予以封闭。
3.12 管理者代表
组织质量管理体系的内部审核。记录/附录
4.1JL/4.2.3-06《程序修订记录表》
附加说明:
本程序提出单位:
本程序起草人:
车间主任职责和权限 篇7
1.生产职责
1.1 根据生产部的生产计划,组织本车间的生产工作。
1.2 协调平衡本车间的生产工作,及时向生产部提出执行任务中所遇到的无法解决的问题。
1.3 组织好本车间生产工位的自检、互检工作。
1.4 负责本车间的考勤工作。
1.5 负责本车间的生产情况统计工作。
1.6 负责本车间对实现产品符合性所需的设施进行控制。
1.7 参与员工培训工作,抓好安全生产。
1.8 参与不合格品处理,及时处理车间小批量的质量问题。
1.9 计算控制生产成本和产量,努力实现低耗高效。
1.10 协调本车间员工工作。
1.11 组织配合技术部的新产品开发工作。
2.车间主任质量职责
2.1 车间主任对本车间的产品质量负责。
2.2 坚持“质量第一”方针,正确处理好进度与质量的关系。
2.3 认真执行各项质量制度和质量控制程序,严肃工艺纪律,对本车间人员违反工艺纪律造成的质量问题负领导责任。
2.4 组织好车间内部的均衡生产和工序管理,把车间质量目标分解到班组和个人,对车间质量指标的完成负责。
2.5 定期召开质量分析会,及时组织不合格品的质量分析会,对质量事故及不合格品按“三不放过”的原则进行分析,及时向有关部门反馈质量信息。
3.车间主任岗位安全职责
3.1 认真贯彻执行上级有关安全生产的方针、政策以及各项规章制度,对本车间的安全生产工作负全面责任。
3.2 统筹安排车间日常工作,保证按质按量完成任务,抓好车间各项安全工作。
3.3 负责材料计划编制,做到不误生产,严格控制好成本。
3.4 开展经常性安全检查,控制关键要害部位,及时落实安全措施,整改陷患,防止事故发生。
3.5 严格执行各项规章制度和技术操作规程,保证安全生产无事故。
3.6 负责车间的生产工作总结,随时检查各种各项成本和节支增效管理。
3.7 负责对外关系,严把安全质量关,扩大经营组织,解决技术关键和材料验收供应。
4.权限
4.1 有权对本车间员工进行人事调动和安排。
4.2 有权根据本车间员工的工作业绩作出奖罚建议。
4.3 有权对品质部负责车间品质管理的检验员的不合判定向生产部部长汇报。
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