财务会计主管职责范围和工作内容(精选4篇)
财务会计主管职责范围和工作内容 篇1
1、主要负责每日进销存,每日收支平衡表,每日入账,负责应收应付款;每天销售报表、库存报表发给财务经理(杨总)
2、制作客户对账单,做月报表,计算员工提成,工资核对,工厂结算,月辅料及加工费,审核报销单,审对月库存。
3、备用金保管、支票进账工作,做好各类资金日记账;
4、审核各类单据(供应商及加工商费用、报销单),负责现金业务往来进账工作;
5、协助销售人员进行货款回收工作;
6、协助销售人员做好产品送货单审核工作;
7、负责销售发货通知单的审核工作。严格遵守“先款后货”的原则,按照产品调发审批手续开具发货通知单。
8、负责公司销售往来的核算工作;
9、领导交办的其他工作。
财务会计主管职责范围和工作内容 篇2
岗位职责
据调研分析, 作为一个称职的仓储主管, 应该管理好仓库以及仓库内的货物, 能够充分调动和带领库房工作人员完成日常工作。具体来说, 作为一个仓储主管, 应该胜任的工作主要有四个方面:仓储规划设计、仓库日常工作管理、货物库存数量控制以及产品出入库、库存台账的定期编制。
在深入调研了解货物的市场供需变化情况, 综合考虑客户向仓储企业提供的存储申报计划的基础上, 准确计算仓库储存能力, 根据现有的条件制定仓储计划。科学合理地制订年度货物储存任务和期望目标, 能够合理安排仓容, 提高仓容利用率, 便于人员、设备的合理调配, 有利于将整个仓储业务活动有机地结合起来, 实现仓储业务的合理化, 进而降低成本, 提高经济效益。
货区的布置形式有垂直式 (横列式、纵列式和纵横式) 和倾斜式 (货垛倾斜式和通道倾斜式) , 各有其优缺点。合理选择货区平面布置形式, 科学划分功能区, 符合货区布置的整体思路。设计货物保管空间、进行货位编码, 提高仓库平面和空间利用率, 提高货物的保管质量, 方便出入库作业, 从而降低货物的仓储保管成本。
仓库内除货架和货垛所占的保管面积之外的其他面积, 包括通道、墙间距、收发货的集结区、仓库人员办公地点等都是非保管场所。
作为仓储主管, 应该能够准确设定通道的宽度, 墙间距的安排符合仓库储存商品的特性, 并方便作业, 科学划分收货区和发货区的位置和面积, 合理设置仓库管理人员的办公场所。库内非保管场所布置的合理, 能够扩大保管面积, 提高仓容利用率。
货架的摆放位置和方向非常重要, 货架的设计必须遵循货物流动的方向, 避免出现“口”状的通道布局, 避免在同一仓库内设计不同的货架走向, 保证每列的货架方向一致, 避免沿建筑物的内墙设计通道, 最好每一条通道的两边都布置货架, 减少浪费。
任何方案在设计前, 都要将柱子、楼梯等内部建筑忽略, 先设计出最理想的预案, 再考虑内部建筑、消防设施、通风、通光等因素, 适当调整, 权衡几套方案的优缺点, 形成最后的决案。
在货物分区分类储存的基础上, 将仓库范围的库房、货棚、货场以及库房的楼层、仓间、货架等按地点、位置顺序编排号码, 并作出明显标志, 以便货物进出库可按号存取, 可以提高仓库作业效率和准确度, 便于人员合理安排, 利于仓储货物的统计和检查监督, 做到账和账、账和物相符。
负责控制货物的出入库作业及处理仓储作业过程中出现的各种问题, 包括商品收、存、发、配、退等工作。充分调动和带领出入库管理员、养护员等工作人员完成日常工作。将货物按其分类, 加以有秩序的编排, 用简明的文字、符号或数字代替货物的名称、类别及其他信息。进行科学的货物编码, 利于正确地迅速进行出入库作业, 提高作业效率。
保证货物入库前的各项工作准备充分, 货物入库操作流程规范有效, 货物验收内容全面、方法得当, 单据填写正确规范, 人员分工明确, 各部门协作性好, 入库验收过程中的异常问题处理恰当到位, 比如单据不全、单单不符、质量有异、数量不符、有单无货、错验等问题的处理。
对参加初盘、复盘、抽盘和监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训, 使盘点人员必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等整个过程充分了解;对复盘和监盘人员进行货物识别训练, 因为复盘和监盘人员对货物大多不熟悉, 应该加强复盘和监盘人员对货物的识别, 利于盘点工作进行。
货物分拣作业不仅工作量大、工艺复杂, 而且要求作业时间短、准确度高、服务质量好。应该组织安排分拣员采取科学的拣货策略, 制定周密的分拣作业计划, 明确人员分工, 进行高效的分拣作业。
出库作业是仓储作业过程中的最后一个的环节, 既涉及仓库同货主或收货方以及承运方的经济联系, 又关系到仓库其他有关部门的作业活动。因此, 周密组织, 合理安排, 尽可能地以合理的物流成本保证出库货物按质、按量、及时、安全地发给客户, 保证生产高效、准确、低耗、有序。
总之, 作为仓储主管, 监控入库管理员、理货员、养护保管员、机务员、安全管理员、出库管理员等各岗位操作流程, 保证各岗位的作业操作质量;组织人员保证材料库及成品库的仓储环境, 确保库存产品或材料的材质不变;制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法。
订货量的确定是库存控制中特别重要的一个环节。订货数量的多少直接关系到库存的水平和库存总成本的大小。订货批量太大, 虽然可以较充分满足用户的需要, 但将使库存量过高, 成本升高;订货批量太小, 库存量虽然可以降下来, 但不一定能保证满足用户需要。
所以, 作为仓储主管, 控制订货批量要合适, 制定科学的订货策略, 也就是决定何时提出补充库存, 每次订购量是多少以及应维持多少库存, 最低库存量, 最高库存量和经济订购批量。
完善仓库管理的入库、盘点、出库等各项流程和管理制度;建立规范、完整的物流仓储操作报表, 及时反馈物流仓储操作;组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作, 定期编制采购物品的入库台账、退货台账及库存台账, 报送财务部和生产部;定期编制产品入库、出库及库存台账, 送生产部和财务部;另外, 完成上级交办的其他工作。
职业能力
作为仓储主管, 能够及时与生产部和市场部沟通, 保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给, 需要具有一定的沟通能力, 同时要根据工作要求, 应该配合配送做好公司物流运作, 需要有良好的团队合作精神。并且吃苦耐劳、积极进取, 责任心强, 具有很强的自我约束力, 独立工作和承受压力的社会适应能力。
作为仓储主管, 需要了解物流行业的发展和前景以及物流管理业务流程, 具有熟练操作仓储管理等办公软件的计算机应用能力, 具备物流行业管理及组织协调能力。作为一个仓储主管, 保证公正合理的人员和工作分配, 应该具备人力、物力各种资源的统筹安排能力。
作为仓储主管, 能够保证工作人员做好货物入库准备、验收、处理好货物验收中发现的问题、办理入库手续, 出库货物的复核和出库手续以及货物的盘点等仓储作业过程顺利进行。作为仓储主管, 能够科学合理进行仓库平面布置, 计算仓库面积, 确定仓库参数, 具备仓储规划设计的能力。
作为仓储主管, 能够组织安排材料、成品入库、储存、出库等环节的工作, 进行货物编码和货位编码, 同时保证货物的仓储环境, 确保货物的材质不变, 应该具备仓库日常管理能力。
企业财务主管素质和能力初探 篇3
关键词 财务主管 素质 能力
一、财务主管的基本素质
财务主管是企业资金运行的舵手,是企业核心管理部门的领头人,其自身素质至关重要。作为现代企业财务主管应具备的基本素质应有以下几个方面:
1.政治素质
政治素质是一个人的思想基础,也是一个人能否明辨是非的思想保障。作为会计主管政治素质的总要求是:坚持真理、实事求是、富有正义感和爱国精神、树立正确的人生观、价值观等。要把个人利益与整个企业和整个社会利益联系在一起。提高政治素质,这句话看似空洞,但它有着深刻的内涵,就看如何去把握,会计工作者如果在思想领域存在一些不良苗头,挡不住诱惑,思想不端正,就要出问题。
2.道德品质
一个优秀的财务主管必须具有良好的工作作风,不论做人还是做事都实事求是,在财务管理工作中遵纪守法,廉洁奉公,严格按规章制度办事,坚持原则。视企业利益高于自身利益,不做任何不利于企业的事情,严格保守企业的各种商业机密,自觉维护企业形象。
3.业务素质
财务主管必须熟练掌握会计知识和企业财务操作技能,同时必须掌握相关的专业知识,如财务管理、审计、管理会计、责任会计等,以及国家有关财务会计工作法规政策,如《公司法》、《票据法》、《税收征管法》等,作为自己开展工作的依据。只有这样,制定的方案、写出的分析才比较科学、符合实际需要、符合企业及各方面利益。
二、财务主管应具有的能力
一名财务主管不但要具备基本素质,而且必须具备一定的能力。因为素质是做财务主管的必备条件,而能力是做一名优秀财务主管的必然要求。
1.沟通交流能力
在与上级沟通中,无论是提建议,还是做汇报,都要注意沟通的时机,在正确的时间、地点,就容易创造出融洽的气氛,有助于上级能够认真倾听和思考,并接受你的建议。还要尽可能的从上级的角度分析问题,提出的建议或汇报的内容最好是上级正在寻求解决方案的事情,不要抱着要说服对方或证明自我高明的心态去争论。以线代面、突出重点、讲究逻辑的交谈方式往往更能打动上级。
与下级沟通中,要牢记会计工作的周密严谨性,注意说话的准确和无懈可击,以免被人钻空子。使用语言柔韧委婉但必须简洁明快,抓住话题的重点,用规范文雅的语言,阐明自己的观点。
2.组织协调能力
财务主管的组织协调能力,一是对下属人员的安排指挥,团结部属,成为一个坚强的团结的战斗集体;二是对资金的合理调动,财务主管要为企业的运行筹措资金合理安排出谋划策;三是对其他部门要团结协作,善于沟通协调各方关系,争取各方的支持。
财务主管处理各方面与人的关系时,要自我约束、自律自重,坚持以诚相待、互惠互利的原则,善于运用感情疏通法,拉近或缩小与各方面的距离。对资金进行调动时,要完善资金管理的内部控制制度,实行统一财务管理,加强控制收入与支出环节,防范资金安全风险,保证企业持续健康的发展。
3.参与决策能力
财务主管作为企业重要部门主管之一,会经常参加到各种决策活动中。财务主管在这其中的主要职责是当好参谋,为最高决策层的决定提供建议和资金及财务方面的支持。财务主管应从尽可能降低消耗,风险防范,提高效益等要求出发,从财务角度对各项决策方案进行分析、研究和评价,为最高决策层最终决策提供依据。
三、如何提升财务主管的素质与能力
1.树立终身教育观,,不断提高综合素质
财务主管的素质与能力不是天生的,而是通过不断学习,不断实践得来的。作为一名优秀的财务主管,树立终身教育观,坚持不断学习,才能不断提高自身素质,才能做到与时俱进。
2.坚定正确价值观,不断提高遵纪守法的自觉性
企业的财务活动范围必须在法律法规的许可范围内,作为一名财务主管,他首先是要把好各项政策关,法律法规规定不能做的,坚决不做,即使是当公司利益与法规有矛盾时也要坚决执行法规,以国家利益为重;其次,要做到自觉遵守法律,这种素质也就是价值观的反映。有了正确的人生观、世界观、价值观,才能廉洁自律,遵纪守法,秉公办事,正确处理个人利益与集体利益、局部利益与整体利益的关系;第三,在特别是面临钱、欲、色诱惑时,要坚定信心,见色不动心,见钱不眼红,宁可清贫,也不拿集体和国家的一分钱,也不拿原则做交易,做个经得住任何考验的财务主管。
3.培养工作大局观,站在更高的位置解决问题
财务主管的工作不仅仅是处理某一个具体业务,更多的侧重于统筹各个岗位,为企业发展提供决策服务。过硬的业务能力是财务主管的工作基础,提高本部门各个岗位员工的业务水平,建立一支善于钻研,善于发现问题的工作团队才是财务主管的主要任务。这就需要加强对“悟性、韧性、理性”的培养,即一是培养自身敏锐的洞察力和缜密的逻辑判断力;二是培养坚强的意志和稳定的情绪;三是要时刻保持清醒的头脑,并适时提醒周围同事切忌主观臆断、盲目冲动的决策。只有这样,财务主管才能站在大局的高度审视、考虑问题,结合企业实际情况作出正确的方案选择。
财务会计主管工作的职责内容 篇4
2. 解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
3. 分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
4. 审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,保证财务档案完整、便于查询;
5. 加强日常财务管理和成本控制;
6. 编制、核算每月的工资、奖金的发放表;
7. 准确、及时审核公司各项费用(含工资)、合同等;
8. 为公司经营活动提供有用的分析数据和建议;
9. 协助高层领导做好财务管理;
10. 负责定期财产清查;
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