质监部岗位职责(共9篇)
质监部岗位职责 篇1
质监中心运营方案(2014年)
——打造为幸福而存的丰收生产线
一、目的:
围绕“为幸福而存的丰收生产线”的总目标,确保顺利完成质监中心的经营计划,提升质监团队的核心竞争力,提升产品质量,为营销提供支持,为客户创造价值,质监中心特制定每日有对照,每周找差距,每月抓排名的运营实施方案。
二、范围:粮机品管、工程品保、售后服务、体系管理。
三、具体方案如下:
(一)每日一转
1、每日08:00部门主管组织召开质监人员晨会,每个人做2分钟的目标汇报,各主管与组员做目标探讨分析及培训;每日17:00部门主管组织召开夕会,每个人进行2分钟的结果汇报,并由主管带领组员结合晨会目标做结果的探讨分析及培训。未能完成的分析原因并承诺完成时间。【质监后勤监督】。
2、出差人员于每天17:00之前用短信或邮件的方式向主管汇报当日完成情况和第二天的目标。【由各主管负责,质监后勤监督】
3、各主管每天汇总本岗位当天的目标完成情况与第二天的总目标,每日17:15以前通过短信、邮件或当面向质量总监汇报。【由质监各主管负责】
(二)每周一检查
1、各主管每周六5:00前汇总相关岗位本周质量指标完成情况、存在的主要问题点以及改进措施、质量提升改进建议,书面报质量总督。【由各主管组织,质监后勤监督】
2、质监中心每周一组织召开周质量检讨会,参加人员:工程品保、粮机品管、售后服务、体系管理及下属企业的质量主管,通报上周质量目标完成情况及存在的主要问题点。质量总监布置下周工作。【由质监后勤负责整理会议纪要并下发】
3、各质量主管每周车间质量巡视不少于三次,于每周六5:00之前上报巡视记录。【由质监后勤负责抽查】
4、各质量主管每周六9:00前上报本周的工作总结与下周的工作计划。【由质监后勤负责汇总至质量总督审批】
5、质监后勤每周六11:00前将本周客诉处理情况汇总及客户回访结果报质监总监审核。并将重大客诉的处理结果短信至郝总、吕总及相关主管。【由质监后勤负责】
(三)每月一推进
1、各质量主管每月28日4:00前上报上月的工作总结与下月的工作计划。【由质监后勤负责汇总至质量总督审批】
1、工程品保、粮机品管、售后服务、体系管理主管于每月28日4:00前上报质量月报表,包括质量指标的完成情况,以及车间、企业(工程、单机)月度质量评比、考核结果。【由质监后勤负责汇总报质监总督】
2、质监中心每月29日下午组织召开部门月例会,对上月质量状况做检讨,由各岗位人员汇报本月的主要业绩,参加人员为工程品保、粮机品管全体员工。【由质监后勤负责会议纪要并下发】
3、质监后勤每月30日上午10点汇总各质量指标完成情况,质量总监审核后,短信发至郝总、吕总、质监总监、各质量主管、生产主管、采购主管、科研主管。【由质监后勤负责发送】
4、质监中心每月30日下午组织召开集团质量例会,对上月质量状况做检讨,就重大质量事项达成决议,制订次月质量管理的各项工作计划,参加人员为质量条线主管、生产主管、采购主管、科研主管。【由质监后勤负责会议纪要并下发】
5、各岗位员工须按照部门的运营方案执行,未执行每条每次50元。【由质监后勤汇总,每月29日5:00前报质量总监】
6、质监后勤时时将各岗位员工及主管完成结果动态呈现在部门业绩榜上。【由由质监后勤负责即时更新】
7、每月业绩综合排名末位3名质监人员需写该月工作分析,并由质量总监及主管进行面谈。【由体系管理负责通报】
四、相关文件:见附件一《质监中心的职责》
附件一:
质监中心(职责)
(一)制度建设
1.负责组织质量体系管理等相关管理制度与质量管理流程的拟订、执行、监督检查、控制和考核;
2.负责组织编制质量管理方针目标及质量提高、改进、计量管理等工作计划,并组织实施;
3.负责建立和完善质量保证体系;组织实施质量体系的正常运行工作;
4.配合做好全员质量教育工作
5.ISO体系管理、培训与稽核及改善推动。
(二)质量管理
1.负责质量控制点的过程控制,抓好质量巡视反馈质量问题的牵头处理与跟踪落实与质量考核工作;
2.负责对集团内部各单位产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调管理和考核工作;
3.负责集团内外质量投诉及质量事故的处理,并将处理意见提交集团考评小组;
4.组织工程安装质量的改进提升及下属企业产品质量的改进提升工作;
5.负责收集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;
6.负责编制产品质量统计报表工作。
7.负责建设质量问题反馈网络,充分发挥品保部的监督检查,推动改善工作职能发挥,全面提升我司产品质量水平,赶超竞争对手,建立竞争优势。
(三)检验计量
1.负责集团采购件、外协件进货检验与质量统计分析和考核工作;
2.负责集团外购产品进货检验与质量统计分析和考核工作;
3.负责集团自制金加工零件的工序与完工检验、质量统计分析和考核工作;
4.负责自制产品部装、总装检验及最终检验、质量统计分析和考核工作;
5.负责集团发货产品外观质量监督检验工作;
6.负责集团计量器具的周检与送检工作。
(四)售后服务部门的职责
1.所有工程/单机验收后保质期内的管理及快速服务提供(含单机调试)。
2.所有客户工程/单机保质期外的维修需求满足。
3.既有客户定期保修合同或紧急工程维修合同的签订与执行。
4.完善“6+2”客户服务维护工作及执行到位。
质监部岗位职责 篇2
意见阐述了加强建筑防水卷材行业质量建设的重要性。意见指出, 建筑防水卷材作为工程建设的基础性材料, 是关系国计民生的重要功能性产品。近年来, 我国建筑防水卷材产业持续快速增长, 产量已连续多年居世界首位。但是, 我国建筑防水卷材产业大而不强, 结构不合理、生产集中度低、产能利用率不高、市场竞争不规范、创新能力不强等问题仍很突出。一些企业片面追求速度和数量, 忽视发展质量和效益, 质量水平提升滞后于产业规模扩张。质量提升是兴业之道、强业之策。各单位要充分认识加强建筑防水行业质量建设, 提升质量总体水平的重要意义, 采取综合施治措施, 夯实质量建设基础, 解决突出存在的重点问题, 通过质量建设着力推动建筑防水卷材行业实现以质取胜、强化提质增效、促进转型升级。
意见明确了加强建筑防水卷材行业质量建设的工作方针和目标。意见指出, 要以落实科学发展、转变发展方式、实现以质取胜为主线, 坚持企业主体、政府监管、市场调节、行业自律和社会参与相结合, 按照系统推进、突出重点、综合施策、标本兼治的工作方针, 以保证质量安全为根本要求, 以落实企业主体责任为关键, 以严格政府监管为保障, 以公平竞争、质量诚信为导向, 着力加强建筑防水材料行业质量建设, 有效解决制约行业发展和质量提升的关键症结和主要问题, 全面提升建筑防水材料行业发展水平、质量保障水平和总体质量水平。
意见提出了加强建筑防水卷材行业质量建设的具体路径, 包括:
(一) 加强企业产品质量主体责任能力建设。
首先, 强化企业产品质量主体责任意识, 引导企业树立“诚信为本、以质取胜”的经营理念, 建立质量安全控制关键岗位责任制, 督促企业严格实施岗位质量规范与质量考核制度, 实行质量安全“一票否决”。其次, 以严格的内部质量管理有效解决质量不稳定的突出问题, 督促生产企业结合建筑防水产品生产实际和质量不可靠、不稳定等突出问题, 严格按标准组织生产, 严格质量控制, 严格原材料把关, 严格质量检验和计量检测。第三, 重视以技术创新促进质量提升, 鼓励企业按行业准入条件要求, 积极应用新技术、新工艺、新材料, 加快装备改造和技术进步、提升生产控制和综合管理水平, 开发新产品, 从生产源头入手稳定提高产品质量。第四, 优势企业要带头履行产品质量社会责任。引导行业龙头企业发挥质量诚信的示范引领作用, 主动发布社会责任报告, 率先承诺不生产和销售质量不合格产品, 积极践行质量承诺, 试行产品质量保证期制, 主动接受政府部门、社会和媒体监督。
(二) 加强全链条质量监督管理体系建设。
首先, 从生产源头严把质量准入关。一是严格生产许可管理, 严格执行新公布的建筑防水卷材生产许可证实施细则, 从严审批核发生产许可证;二是在获证企业日常管理中, 督促企业持续稳定地运行质量管理体系, 实现从原材料进厂把关、生产过程控制和出厂检验全过程质量管理;三是严格执行行业准入条件、清洁生产和节能减排等产业政策, 对不符合产业政策要求的, 依法注销生产许可证。第二, 建立和完善应用领域质量管控制度。一是推动完善重点领域业主单位、施工单位的采购质量把关制度, 建立防水卷材质量生产、销售、应用记录“三统一”的追溯机制, 形成生产、流通、应用等关键环节全产业链条质量监管模式, 全链条杜绝假冒伪劣产品进入使用领域;二是完善应用领域建筑防水技术规范和产品标准, 鼓励业主单位采用先进的产品、技术和管理方法。第三, 保持对建筑防水产品质量监督和执法打假的高压态势。一是各地质量技术监督部门要将建筑防水卷材作为“三查三打”专项行动的重点, 集中优势力量, 突出重点对象, 在一定时期取得突出成效;二是对建筑防水卷材产品全面实施分类监管制度;三是在产业集聚、无证生产集中区等重点区域深入开展区域整治, 严厉打击无证生产、偷工减料、以次充好等违法行为, 有效规范生产秩序;四是各地工业和信息化主管部门要引导从业企业规范经营, 注重建筑防水项目的事中事后监管, 强化对生产企业执行行业准入条件情况的检查;五是加强执法协作, 实施处置重大质量违法突发案件快速反应机制和执法联动, 严厉查办一批制假售假大案要案, 对典型案件和大案要案进行督办, 集中公布一批产品质量问题突出的违法案件。第四, 强化政策约束和引导扶持。一是严格贯彻产业政策, 严格落实行业准入条件, 遏制低水平重复建设, 淘汰落后产能, 化解行业产能严重过剩问题, 提升行业整体水平;二是推行产业退出机制, 对不满足产业政策要求、质量问题突出或引发质量事故的企业, 依法吊销生产许可证, 责令企业退出建筑防水卷材行业;三是加强规划指导、政策激励和标准约束, 优化产业结构, 推进企业联合重组, 逐步提高行业生产集中度;四是引导企业重视并实施品牌战略, 加强品牌建设, 鼓励企业通过技术进步提升产品质量, 增加产品技术含量, 加快新产品开发;五是强化标准支撑, 根据质量提升和产业发展需求, 完善建筑防水卷材技术标准体系建设。完善企业标准备案制度, 对不符合国家标准和行业标准要求的企业标准坚决不予备案, 对已备案的企业标准进行清查, 集中清理一批关键技术指标低于国家标准和行业标准要求的企业标准。
(三) 加强有利于质量提升的市场环境建设。
首先, 推进完善应用领域的招投标机制。运用市场机制, 有效破除单纯的“最低价中标”招投标模式, 坚持以质量为核心要素的招投标导向。共同抵制恶意低价竞标, 有效防止低价竞标带来的偷工减料、以次充好等质量安全风险, 着力创建一个公平竞争、公开透明、有利于质量提升的市场环境。其次, 通过信息公开共享有效遏制无序竞争。一是行业管理部门公告符合行业准入条件的生产线和企业名单, 接受社会监督并实行动态管理;二是支持行业协会向社会发布建筑防水卷材产品的社会平均成本等行业信息, 防止以牺牲产品质量为代价的低价竞争;三是利用信息化、电子化手段, 推动建立质量监督、工业和信息化等部门、重点用户单位之间的信息互通机制, 建立面向社会的建筑防水质量信息平台, 实现企业证照信息、准入公告信息、产品抽查信息、分类管理信息、质量违法信息、用户投诉信息、质量事故信息、行业检查信息的共享。
(四) 加强行业质量诚信体系建设。
首先, 深入开展以质量诚信为主要内容的行业自律活动。充分发挥社会组织在质量提升中的重要作用, 在行业内宣传和扶持一批能够发挥质量诚信引领作用的优势企业, 形成行业自我管理、自我发展的正能量。第二, 着力加强质量诚信文化建设, 引导企业牢固树立质量是企业生命的理念, 实施以质取胜战略。全方位提升生产企业、业主单位及广大消费者质量意识, 倡导科学理性、优质安全、节能环保的消费理念, 形成建筑防水卷材产品质量提升的软实力。第三, 强化质量守信的社会监督。一是建立健全举报制度, 鼓励广大消费者积极举报违法违规和质量问题突出的企业;二是全面采集建筑防水卷材生产企业生产许可、监督抽查、质量违法违规等质量信用信息并向社会公开, 运用市场机制加强对企业违法失信行为的约束和惩戒;三是建立实施质量失信“黑名单”制度, 对列入“黑名单”的企业, 取消投标资格, 禁止进入工程市场, 通过发挥市场调节的基础性作用, 切实提高质量违法成本, 遏制生产企业违法违规行为, 最大限度地挤压质量违法企业的生存空间, 不断净化建筑防水卷材行业的市场环境。
区质监分局工作职责 篇3
(一)贯彻执行国家和省、市、区有关质量技术监督工作的 方针、政策和法律、法规、规章;负责辖区内的质量技术监督和行政执法工作。
(二)负责辖区内的质量监督管理工作。对工业产品质量进行监督和管理;组织制订和宣传实施“质量强区”战略,引导企业实施名牌战略,争创省、市长质量奖,推广先进的质量管理经验和方法;组织做好有关产品的质量投诉和产品质量事故的调查处理。
(三)负责辖区内制造(修理)计量器具证后监督管理。辖区内区属企业最高计量标准证后监督管理,负责辖区内计量检定机构、社会公正服务机构和计量检定人员资质资格许可后续监管工作。推行法定计量单位,依法监督管理计量器具,规范市场行为;指导企业计量工作;受理计量投诉,调解计量纠纷。
(四)组织宣传贯彻国家、行业、地方标准,组织标准的实施和监督检查,指导开展工业、服务业和农业标准化工作,组织负责辖区内的标准化监督管理工作。引导企业采用国际标准和国外先进标准,办理企业产品执行标准登记;监督检查标准实施,监管产品标识、商品条码;积极开展农业和第三产业标准化工作。
(五)统一监督管理辖区内认证认可工作,落实实验室监督
管理工作,组织实施国家和省认证认可工作的政策、措施和规划,指导和监督辖区内强制性、自愿性产品认证和体系认证工作。
(六)负责实施辖区内生产领域的工业产品(不含食品、食品添加剂、食品相关产品和化妆品)质量技术监督工作;负责工业产品生产许可证获证企业和机动车安全技术检验机构资格许可证后续监管工作。
(七)宣传贯彻执行锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场(厂)内专用机动车辆等特种设备安全监察法律法规;对辖区内特种设备的生产、经营、使用、检验、检测进行监督管理;按规定权限参与特种设备事故调查处理并进行信息上报;监督检查高耗能特种设备节能标准的执行情况。负责辖区内特种设备的安全监察监督工作;组织实施并监督执行特种设备有关法律、法规、规章;做好有关特种设备投诉和事故的调查处理。
(六)依法查处辖区内涉及标准、计量、质量、认证认可、特种设备等法律法规的违法行为,组织全区有关专项执法打假活动;负责受理有关投拆、举报及业务咨询,并组织调解处理产品质量纠纷和查处相关举报;负责区12365质监热线的管理。
质监部岗位职责 篇4
尊敬的各位领导、各位同事:
大家上午好。我来自监督与法制科。今天我演讲的题目是《让青春之歌在质监岗位上飞扬》。
金秋时节,丹桂飘香。弹指一挥间,来到市局已经一个月的时间。今天我十分荣幸地站在这里。向大家汇报一个月来的收获和体会。
8月,我带着年轻人的激情与梦想,带着初出校门的青涩与稚嫩,带着一名年轻党员的责任与信念来到这里。
刚刚迈进质监大门,我望着那庄严的质监徽章,一种神圣感油然而生:从此,她将伴我青春同行,我将为她奋斗终生!但是,作为一个初出茅庐的新手,干什么?怎么干?一切都蒙蒙胧胧。
是领导们的谆谆教导,是老同志的言传身教,是质监人的实干作风和无私奉献的精神,使我初步明白了:质量安全与民生息息相关,关系百姓衣食住行和社会的稳定,关系经济社会的科学发展。质监工作是神圣的使命、光荣的职责!
看,质监人在行动。他们恪尽职守,严格执法。加大食品质量安全监管力度,严厉打击生产假冒伪劣食品行为,坚决制止用非食品原料生产加工食品和非法使用食品添加剂的违法行为。他们箭无虚发,一件件大案要案得到及时查处,一个个造假黑窝点被顺利捣毁。拉网式排查食品生产加工企业,建立企业档案,进行动态监管,建立完善食品质量安全预警机制和重大质量安全事故快速反应机制,为人民群众构建着食品质量安全保障体系。为了保证我市农村经济的稳定发展,为了农民的利益,强化种子、化肥、农药、农机等农资产品的质量监管,对发现的任何疑点和问题,一查到底,决不放过,精心构筑着农资质量的前沿防线。为了确保重点项目的顺利推进,他们顶着炎炎烈日,查建筑用钢筋,查塑钢窗、查电线电缆,发现不合格产品,立即追根溯源,避免了伪劣建材给工程带来的不必要损失。看,质监人在行动。他们服务发展、履行职责。围绕我市重点项目和重点企业,主动加强与企业的联系,及时了解企业呼声,针对企业在发展中遇到的难题,积极发挥质监部门的优势,有针对性的制定
帮扶措施,确定帮扶目标,使企业在最短的时间内克服发展中的障碍。有位企业负责人动情的说:“你们质监人是我们最好的顾问和参谋,我们没想到的,你们做到了,真是我们企业的贴心人和守护神啊!”。正是这种心贴心式的服务,树立了质监人为经济建设保驾护航的良好形象,为打造“和谐滨州”提供了有力保障,促进了全市经济又好又快的发展。
看,质监人在行动。他们执着事业,无私奉献。为了人民的生命财产安全,他们没有星期天和节假日,一次次的质量执法行动中,闪动着他们忙碌的身影;为了有理有节、依法行政,他们始终坚持科学严谨的工作态度,一个个数据都浸透着他们的汗水;为了法律法规的严肃性,他们坚持原则,不循私情,一张张关系网在他们面前失去了效力。有时甚至会面对不法份子的威胁,但他们也毫不退缩,以一次次的大义凛然慑服了不法分子的企图,等等,等等……
一个多月来,我看到了太多太多,学到了太多太多。我十分庆幸在我刚刚踏入社会,就迈进了质监的大门。质监人的精神、质监人的风采,是我终生受益的宝贵财富。选择质监,终生无悔!
我将倍加珍惜质监人的形象。要以领导和老同志为榜样,始终坚持作风建设,在认识中成长。在自省中超越,时刻注意自己的形象,努力做到思想上始终清醒,政治上始终坚定,作风上始终务实,以良好的精神状态、饱满的热情、严谨的态度来对待工作;要勤奋学习,爱岗敬业,努力提高自身素质,尽快成为一名合格的质监战士;牢固树立社会主义荣辱观,规范自己的一言一行。尊重领导,服从指挥,团结同志,宽厚待人,行为中就会多一些严谨,少一些散漫;多一些认真,少一些随意。绿化心灵的沙漠,打造“科学,公正,廉洁,高效”的质监形象。
时代催创千秋曲,征程漫漫从头越;回首来路花似锦,瞻念前程更辉煌。作为质监战线上的一名新人,前辈的功绩教育着我,光荣的任务激励着我。我将以踏入质监大门为人生的新起点,扎实工作,尽快成长。让青春之歌,乘着质监的翅膀,在建设社会主义质监事业的实践中,与领导、与同志们一起携手共创明日辉煌。
企管部岗位职责 篇5
一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。
2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;
②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。
2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、人事管理工作
1、全面负责公司员工的考勤管理工作;
2、根据工作岗位的不同要求,制定人力资源计划,使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,对员工的工作作出绩效评定;
4、制定并实施合理的培训计划(主要指职业技能、安全生产等方面),以提高并发挥员工的能力。
四、后勤管理工作
1、负责对厂区安保工作的管理与监督;
2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作;
3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作;
4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作;
5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。
五、各部门日常工作考核
1、建立健全的考核体系,制定考核方案和考核细则。
2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。
4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。
六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证
1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。
2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。
3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
4、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。
5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。
6、协助管理者代表组织管理评审工作。
7、负责与认证机构联系,并配合做好每次的监督审核。
8、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。
七、公司级数据的收集、分析和使用
1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。
2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。
3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。
4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司
领导。
八、提出组织机构设立和调整的建议、方案
1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。
2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。
九、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。
2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。
招商部岗位职责 篇6
一、招商部职责的确定
(一)招商部的职责:
1、进行市场调研,收集商业情报,并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出商业规划方案;
2、收集、获取商家/品牌资源,建立商家/品牌档案,分析并确定目标商家/品牌,研究并提出经营模式,形成各业种和业态主力商家/品牌、辅助商家/品牌、补充商家/品牌的组合方案;
3、编制招商资料,制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策;
4、制定并实施长、中、短期的招商计划;
5、制定并实施签约商家/品牌的进场、筹备、开业方案。
6、制定并实施商业运营管理方案。
(二)招商部的人员配置(最少编制):
1、部门主管二名;
2、招商代表六名;
3、商业运营管理员一名(暂无编制)。
(三)招商部岗位职责划分
1、招商部部门主管的岗位职责:(1)、组建、完善招商部门;
(2)、组织建设(制订)招商管理制度;(3)、组织开展市场调查、商家和品牌资料收集、商业情报获取等资源管理工作,并形成成果;
(4)、组织编制和实施招商部的各项工作计划;(5)、组织制订和实施各种招商方案;
(6)、组织开展招商的广告、宣传、策划工作;
(7)、组织执行召开各种招商会;
(8)、组织并执行各种招商谈判与签约;
(9)、组织拓展各种招商渠道;
(10)、组织制订商业运营管理方案并实施商业运营管理。
2、招商代表的岗位职责(根据部门分工和主管的指令):(1)、执行市场调查和情报收集方案;(2)、执行招商方案和招商策划、宣传方案;
(3)、执行商家和品牌的开发、拜访、接洽、谈判等具体事务;(4)、执行签约商家的进场、筹备、开业方案;
(5)、拟订招商各种招商手册、函件、传真、协议、合约等文字资料;
(6)、主管交办的其他事项;
3、商业运营管理员的岗位职责(1)、具体执行商业运营管理方案。(2)、招商部内部事务的管理。
(3)、商业机要管理;包括:市场调查成果的整理、建档、管理;商家/品牌成果的整理、建档、管理;进驻商家及其品牌资源等资料的的整理、建档、管理等。
(4)、公司网站招商板块的管理;(5)、主管交办的其他事务;
(四)必备的办公设施:
1、专用招商电话:招商部门和租户、商家进行沟通的桥梁和渠道。
2、能上网的网络条件:网络有海量的商业信息,包括商家资源、品牌资源,是招商部的眼睛。同时,招商部通过网络可以把招商信息发布到全国各地,对甄选目标商家,提高招商质量和商家/品牌档次有重大帮助,是招商部的喉舌。
3、电脑。
4、与策划部共用下列设备:幻灯播放设备、照相设备、其他展示和推介设备,用于各种招商说明会、推介会、展示会等。
二、【市场调查和商业情报搜集的重要性】 ⑴市场调查:商业地产项目决定其商业属性,必须在商言商,那就要求招商部门和人员有商业意识,并应当时时身处市场,能较为准确地把握市场的脉搏。这需要招商人员善于利用各种场合、时间、方式、手段进行市场调查,收集市场信息,尽可能掌握市场的第一手资料,力求在招商实战和后期的商业运营管理中有的放矢,在竞争中最大化地增加自己的胜算。
⑵商业情报搜集:市场调查是一种可公开进行的调查活动,所获得的信息是可以公布的,商业情报搜集则是竞争性的隐秘活动,所获得的信息在一定阶段内是必须进行保密的,商业情报可以通过市调获得,但主要是通过商业间谍活动获得。应该尽可能地获取竞争对手的项目规划、业态规划、商家资源、商业模式和招商方案,使我们的工作可有针对性的开展。商业情报对制定和调整商业规划有重要意义。
⑶商业信息和情报的获取手段包括:
1、网络搜索,2、市场调查,3、媒体和官方信息其他,4、情报购买,5、形式的调查。
⑷本地商业信息或情报必须特别注意竞争对手的商业情报,主要商业街区的商情变化。
⑸商业信息或情报的一般内容:设计理念和定位,商业规划和定位,商业模式,经营策略,招商方案和进程安排,业种及比例,主力业种的情况,其他及配套业种情况,租赁方式和租金水平,交通情况(公共交通、停车),地段评价,品牌资源,主力店情况,目标消费群等。⑹商业信息和情报必须建立档案,对需要保密的商业情报必须特别保管。
三、【获取商家/品牌资源,建立商家/品牌档案的重要性】 商家资源包括本地商家资源,区域商家资源,全国性商家资源,国际性商家资源,竞争对手的商家资源。
⑴商家/品牌资源通过以下渠道的获得:网络搜索,市场调查,公关交际,官方信息,媒体信息,挖掘争夺及其他调查手段等。
⑵品牌资源:品牌资源和商家资源是不同的两个概念,一个商家可能同时拥有多个品牌,也可能只专注于一个品牌。品牌资源是招商工作必备资源之一,读懂一个品牌,掌握其品牌语言,才有资格和这个品牌进行对话,也才有可能招到好的品牌。
⑶本地商家重点注意以下资源:在其他商业街区租期已满的商家;有动迁意向的商家;有转行意向的商家;有开分店意向的商家;新生的商家。
四、【招商资料】
必须准备以下招商资料:招商函,招商手册(文案和图片),幻灯片,视频,专案招商资料,招贴,海报,电话咨询的标准回复语等等。所有资料的编制和完善需要另行推进。
五、【招商信息的发布】 通过各种渠道发布招商信息,主要的发布渠道有:公司网站、互联网、各种商业活动、推介会、说明会、短信、招贴等。
六、【招商形式】
招商的主要策略是招大引小,通过商业氛围的营造聚集商业人气、消费人气和游览休闲人气。在做好这些工作的同时,还需要主动开展各种招商活动:
⑴本地招商:本地招商的重点对象是新生的、有动迁意向的、有转行意向的、有开分店意向的、设立分支机构等的商家,要通过市场调查和情报收集,及时获取上述信息,对适合公司招商要求的,主动上门进行商业推介。
⑵异地招商或全国招商:主要是针对我们项目的商业规划中,本地没有的业种和业态开展的招商活动。其中重点关注省级代理要向地市和县级扩充的商家,有商业或渠道布局需求的新生品牌。
⑶重点招商或专业招商:是针对主力店、重要品牌、以及专业市场开展的招商活动。
⑷专案招商:针对特定目标的招商活动。
七、【招商方式】
新闻发布会、项目推介会、招商说明会、专案招商小组,委托中介或机构招商、网络招商、各种招商函件传真邀约等。
八、【招商渠道】 新闻和大众媒体,全国或区域性招商大会,自主招商活动,专业人员,中介机构或各类商会,政府的招商活动,互联网,人脉关系等。
其中,公司网站需开辟招商板块,并能随时进行更新,使公司的各种信息得以最快速度最大程度的得到发布。
九、【实施招商的基本流程】
根据已经确定的商业规划,广泛收集符合招商条件的商家信息,进行整理、汇总、筛选,挑选出明确目标,再针对不同的目标策划细节招商方案,进行询商、沟通、接触,与其中意向明确的商家开展推介、考察、洽谈等一系列的活动,最终达到招商目的。不同阶段的招商工作的流程如下:
1、基础性工作:商业规划设计(规划平面图效果图)>业态业种配置>平面和竖向交通系统规划>制定招商政策(租金价格、优惠政策、代理服务)>编制设计各种招商文本>规划招商流程
2、部门建设工作:招商人员招募>招商人员培训>招商部架构及职能规划>招商部门职责规划>招商人员绩效考核及奖惩制度的建立>招商人员提成制度的建立
3、征寻阶段:寻找商家资源>收搜商家资料 >整理商家资料>进行商家筛选>发出招商信息或邀请>追踪和跟进>收集整理反馈信息>得出有意向商家和可争取商家名单。
4、推介阶段:进行商家意向分析>召开招商会议确定主攻商家>针对主攻商家策划招商方案>对目标商家展开深入细致的项目推介和说明>分析招商进程,修正招商策略>形成明确意向
5、实质阶段:组成专案招商小组>互相进行实地考察>准备洽谈方案>洽谈>修正方案>形成合约>签约>准备进场方案。
十、【商业运营管理】
租金回报是商业地产的一次开发,通过商业氛围营造,形成城市的核心商圈、商业地标和品牌,带动整个商业地产升值是二次开发,而商业运营管理就是能使整个地产升值的二次开发的过程。商家进驻后,通过与商家携手并进,对其运营进行监管和协助,使公司、租户、业主、消费者、投资人都达到自己的目标,才是成功。需另行制订详细方案。
十一、【重点部门的配合】(1)【策划部门的配合】
1、配合策划实施招商的广告宣传方案;
2、配合策划执行招商发布会、推介会、说明会;
3、配合策划各进驻商家的开业大典(单项策划)
4、配合策划组织行业单项活动;
5、配合开展运营阶段所需要的各项活动的策划;
6、配合策划、设计、制作招商手册、招商说明图片、幻灯片等各种招商资料。
(2)【物业管理部门的配合】
配合在招商推介会、说明会等招商活动中,进行物业管理推介。在形成合约时就物管方面提出建议。在进场阶段,需配合进行清场、理顺水电等关系。
注:间接配合部门就不另作说明。(3)【工程部门的配合】
保洁部岗位职责 篇7
A类岗位职责(派单主管):
1、业务单及保洁单的打印、派单;
2、本站接单动态控制;
3、员工动态的检查及管理;
4、偶尔协助签单;
5、报次日直上单;
6、撤消台帐、客户资料库台帐及员工开发台帐登记(含员工开发单填写)。
B类岗位职责(后勤主管):
1、协助派单主管的派单工作;
2、发票的管理;
3、业务单金额,开工及返回时间和签单各事项的核对;
4、男工绩效分登记;
5、业务单的签单;
6、超过三天未及时返单的催缴;
7、协助技术主管对员工仓库机器借出入库的办理;
8、协助部门负责人早会及培训工作;
9、核对员工月度业绩;
10、接听员工报预计结束时间并输入电脑;
11、A、C、D岗位缺岗临时补位;
12、协助派单主管报次日直上单。
C类岗位职责(部门负责人):
1、部门日常工作(如新员工岗前考核、接待工作);
2、大型业务单的现场管理、方案拟定;
3、A、B、D岗位缺岗临时补位;
4、主持早会、培训、晚点名及本站主管晚会(早、晚会议内容整理);
5、部门周报、月报的整理、汇报;
6、部门员工考勤,包括请假、公休、辞职、入职的初审(并输入电脑);
7、部门客户投诉和员工违规的处理;
8、员工月度业绩的核对;
9、员工培训表及排工顺序表的制定;
10、估价单的追踪;
11、对A、B、D岗位主管工作进行日常督导及管理;
12、业务单的签单。
:
1、业务单的签单;
2、部门大型业务单的现场技术指导及管理、方案拟定;
3、仓库的管理,机器设备维护、保养、更新申请;
4、专业人员日常技术管理、培训、考核及培训资料编制整理;
5、A、B、C岗位缺岗临时补位;
6、核对员工月度业绩;
仓储部岗位职责 篇8
(2009-12-16 13:43:20)仓储部是公司所有物资存储的核心部门,其主要职责是负责所有物资(包含生产工具、生产资料、产成品)出入库管理。保障生产物资发放以及产品发货管理
仓储部是公司重要得财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购、物流以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带得作用。仓库主管全面负责本部门得工作。
一、职责 仓库主管职责:
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及业务部、采购部计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与生产物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;
8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签;
9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;
12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
17、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细;
库管员职责
1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重 影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。
2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3、及时跟催欠料。
4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、二、库房管理要求:
总要求:
1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。
2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)
3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。
4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。
6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。
7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。
8、禁止在仓库抽烟。
9、出入库严格按照出入库流程进行管理 日程管理要求: 仓库日常运作审计表,具体检查内容
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;
2、作业工具在不用时,停放在指定区域;
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否);
5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类);
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;
7、空托盘在指定区域堆放整齐;
8、货物堆码无倒置和无超高现象;
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移;
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”;
17、仓库无“四害”侵袭痕迹;
18、台账库存和实际库存是否一致;
造价部岗位职责 篇9
部门使命:通过项目拓展阶段的成本估算,方案设计阶段的成本概算,施工图设计阶段的成本预算,以及初步成本计划的确定,目标成本的审定批准,动态成本的监控工作,保证项目成本目标的实现和优化;通过招标采购和供方体系的建立,在保证质量、工期的前提下,降低开发项目采购成本,提高采购效率,提升开发项目在品牌和品质上的竞争优势,最大化的实现投资预期。
组织架构:总价总监1人,部门经理1人,土建与安装预算工程师各1人,采购工程师1人,成本信息员1人。
部门主要职责:
一、成本策划与组织:
1、负责在权限范围内协同公司内涉及到成本工作的关联业务部门共同建立和完善公司关于项目建设的目标成本体系、责任成本体系和成本监控预警机制,当好项目建设的参谋和助手。
2、参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段开展成本估算工作。
3、负责在方案设计阶段进行成本概算,形成项目初步成本计划与预期目标,提出初步设计的限额设计成本或控制性建议。
4、负责在施工图设计阶段提出限额设计指标与成本控制性建议,协同工程部一并跟踪设计进程与限额指标的落实。
5、负责编制项目的成本目标,为销售定价提供决策依据。负责发起审批流程的流转,经股东会审批后将其控制指标分解到项目公司相关责任部门,提出控制要点。
6、负责跟踪目标成本执行情况,开展成本分析预测工作,定期(每月8日前)向股东会提交项目上月《度成本报告》。
7、负责收集、整理有关成本价格的信息,吸收利用同行业关于工程造价的信息指数和先进的管理措施。
二、招标管理:
1、参与工程与材料设备招标的潜在投标人的考察和审查认证工作,负责编制《考察报告》。
2、在公司招标小组的领导下,根据工程实际进度,按时组织工程与材料设备的招标和采购工作,负责起草招标策划书、招标文件,负责发标、回标、开标、清标与商务标询标工作,参与定标工作,负责发起定标审批流程的流转。
3、负责根据招标结果或市场询价发起认质认价材料设备确认价格的审批流程的流转。
4、负责建立并维护好工程造价和限价材料设备价格的信息库资料。
三、合同管理:
1、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、技术服务合同以及补充合同的的接洽、谈判,负责以上各类合同(补充合同)文本起草与修订、反馈、权限内的签署、发起审批流程的流转。
2、负责在权限内审核行政服务类合同、营销服务合同以及其他与项目投资有关的合同,参与合同承办部门开展商务洽谈,提出建设性的意见。
3、负责在合同签字生效后对合同签约乙方(供方)组织合同交底,明确合同签约要点和双方联系工作的方式、方法、要求,确保合同的顺利执行。
4、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、技术服务合同、行政服务类合同、营销服务合同的进度款(结算款)的支付。
5、负责组织对合同履约情况进行监督和检查,总结合同执行风险,组织编写各类合同的格式化文本,从源头降低合同风险。
四、材料设备管理:
1、结合开发项目材料设备部品配置的总体要求,负责发起采购策划会议,确定项目用材料设备的供应方式和采购要求。
2、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集,提出性价比分析报告和在项目中使用的建议。
3、负责对供应商进行后续管理,监督其合同履行过程,跟踪其生产过程,参与现场验收,负责办理交接,确保如期完成供货。对不合格材料提出处理意见。
4、负责设置甲供材料设备账册,按公司财务部有关管理制度的要求保管好往来单据凭证,做到账物相符,每月8日前编制并提交上月《材料收、发、存报表》。
5、负责深入施工现场,主动掌握工程进度与甲供材料设备供应之间的需求匹配程度和现场实际使用情况,稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标。
6、负责根据合同履约后评估结果,建立并维护好合格供应商的分类管理体系。
五、预结算管理:
1、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类施工图预算和结算。
2、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类合同的竣工结算,在权限内组织工程竣工结算的分歧谈判、初稿审定、发起定稿审批流程的流转。
3、负责自行编制或审核社会审价机构编制的招标工程的工程量清单和标底。
4、负责针对新型材料设备、新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析,提出分析报告,当好决策参谋。
5、负责跟踪检查各类签证、联系单与设计变更实施结果,在权限内提出成本控制的意见,审核增减造价,反驳或修正各类合同索赔。
6、协助财务部办理竣工工程的财务清算核对工作。
7、负责组织对各类合同和结算成本开展后评估,针对合同履行得失总结经验,提
炼成果,建立并维护好成本信息数据资料库。
六、协同管理:
1、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作。
2、负责解答现场工程师关于成本与造价方面的疑问。
3、负责复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度。
4、负责对造价业务关联协助单位(社会审价机构)实施考核。
5、负责维护好项目所在地与造价管理工作有关的政府主管部门之间的公共关系。
6、根据项目工程的月度进度计划制定本部门月度的招标计划、合同计划、材料设备采购计划、预结算工作计划以及资金使用计划。
7、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备采购、工作总结等方面资料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档等工作。
8、负责按公司制度要求完成本部门往来资料、文件、联系函、工作总结、工作计划以及会议记录的收、发、保管、安全保密、鉴定销毁等工作。
七、工作与考核机制管理:
1、部门例会于每周四17:00召开(约1小时),形成部门周工作总结,提交下周计划。
2、专业培训二周一次,每月逢单周周四18:30(约1小时),形成培训记录。
3、每天上午8:30前形成晨会(10分钟内完成)决议,点评昨天工作、明确当天重点工作、人员分工、协调事项。
4、每月末提前2天14:00之前提交月度工作完成情况以及下月招标、合同、材料设备采购和预结算工作计划,形成部门月度工作总结。
5、每月2日前部门内提交上月的《成本报告》。
6、每年12月25日前提交下一招标、合同、材料设备采购和结算、建设工程资金使用计划,形成部门工作总结和计划。
7、不定期总结工作中经验教训,组织专题讨论。
造价总监岗位职责:
1、统筹项目各个阶段的成本目标的制定与分解工作,在满足项目总体目标实现的前提下寻求项目成本优化的方案和措施,向股东会和项目总经理提出销售定价的建议以及成本管理与运营方面的建议。
2、参与与项目运营有关的专题会议,参与公司项目开发计划以及工程资金计划的编制、策划工作,拟定公司造价部招标计划、合同计划、材料设备采购计划、工程资金使用计划,并负责监督执行。
3、参与项目各个阶段的设计工作,提出限额设计指标和控制要点或控制性建议,负责设计各个阶段的成本控制。
4、领导公司造价工作,监督、指导成本管理的运营全过程,在权限内对合同价、竣工结算价、财务清算以及各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价以及认价材料设备的确价完成终审审核,确认其准确性和有效性。
5、在权限内,重点负责组织工程与采购类合同签订、招标以及结算审价过程中重大分歧的谈判等工作,推荐并联系协调社会审价机构参与预结算编审工作。
6、负责对项目成本的实施过程进行监控,对超出预期成本目标范围的成本科目或合同签订进行审核,提出预警分析和提示,跟踪目标成本执行情况,开展成本分析预测工作,定期(每月8日前)向股东会提交项目《上月度成本报告》。
8、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、行政服务类合同、技术服务合同、营销服务合同的进度款(结算款)的支付。
9、负责统筹实施项目竣工后评估工作,以合同履行得失的总结为主线,提炼管理成果数据和经验教训,指导公司造价部做好成本信息数据资料库以及合格供方库的建立和维护工作。
10、负责公司造价人员的配置和调遣、向股东会和项目总经理提出造价人员的职务变迁、任免的建议。
11、负责维护好项目所在地与造价管理工作有关的政府主管部门之间的公共关系。
12、吸收利用同行业成本资料和先进的管理经验,提出并实施部门以及公司关于成本与造价管理方面的培训计划,提升公司造价整体管理水平。
造价部经理岗位职责:
1、在造价总监的直接领导下,具体负责本部门的日常管理工作。
2、负责编制并分解部门月度周的工作目标及招标、合同、预结算工作计划。参加公司周会、月度会议、会议以及其他与造价工作关联的各类会议,落实会议要求。
3、协助造价总监编制与分解目标成本,负责跟踪目标成本执行情况,开展成本分 4
析预测工作,编制《月度成本报告》。
4、在公司招标小组领导下具体承办各类招标的招标文件起草、装订、发标、回标、开标、清标、询标等工作,参与定标,负责发起定标审批流程的流转,负责签发中标通知书。
5、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)以及补充合同的的接洽、谈判,负责以上各类合同(补充合同)文本起草与修订、反馈、权限内的签署、发起审批流程的流转。
6、负责在权限内审核技术服务合同、行政服务合同、营销服务合同以及其他与项目投资有关的合同,参与合同承办部门开展商务洽谈,提出建设性的意见。
7、负责在合同签字生效后对合同签约乙方(供方)组织合同交底,明确合同签约要点和双方联系工作的方式、方法、要求,确保合同的顺利执行。
8、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同(包含监理、预结算审价、定额外检测)、技术服务合同、行政服务合同、营销服务合同的进度款(结算款)的支付。
9、在公司流程规定的时间内在权限内负责对合同价、竣工结算价、财务清算以及各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价以及认价材料设备的确价完成复审审核,确认其准确性和有效性。
10、结合开发项目材料设备部品配置的总体要求,负责发起采购策划会议,确定项目用材料设备的供应方式和采购要求。
11、负责复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度。
12、按部门职能的要求负责本部门会议组织、工作分配、人力资源的培训、面谈、激励和绩效考核。
13、负责本部门内部,与相关业务部门,以及与其他相关单位之间所沟通与协调工作。
14、完成公司领导安排的其它工作。
专业造价工程师岗位职责(安装与土建):
1、负责专业职责范围内工程的各项预算、招标清单、标底的编制和初审。
2、负责专业职责范围内工程的竣工结算、财务清算的编制和初审。
3、负责对专业职责范围内签证联系单、设计变更的造价的编制和初审。
4、负责对专业职责范围内甲供材料数据的统计、核对和初审、交叉审核。
5、负责抽查现场有关工程量的准确性,跟踪施工过程,影像隐蔽工程和实施结果。
6、负责针对新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析。
7、配合部门经理做好各类招标的清标工作,提出投标报价差异性报告。
8、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作。
9、负责解答现场工程师关于成本与造价方面的疑问。
10、联系并管理预结算审价咨询机构,审核咨询成果,考核审价人员。
11、对已竣工工程的结算数据按不同成本归口进行分类分析与整理,编制数据库。
12、参与复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度。
13、按公司制度要求及时提交周计划/总结、月度计划/总结、计划/总结。及时总结工作中经验教训供部门内共享。
14、完成部门经理安排的其他工作。
采购工程师岗位职责:
1、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集,提出性价比分析报告和在项目中使用的建议。
2、参加材料采购策划会议,针对材料设备的采购方式、配置标准提出建议。
3、在部门经理的领导下,具体承办材料设备类招标的考察、招标文件起草、发标、回标、开标、清标、询标和定标工作。
4、负责对供应商进行后续管理,监督其合同履行过程,跟踪其生产过程,参与现场验收,负责办理交接,确保如期完成供货。对不合格材料提出处理意见,经公司审批流转后执行。
5、负责设置甲供材料设备账册,按公司财务部有关管理制度的要求保管好往来单据凭证,做到账物相符,每月8日前编制并提交上月《材料收、发、存报表》。
6、负责编制甲供材料设备的出入库登记台帐,每月8日前与财务部、工程部做好期末甲供材料设备的库存核对工作。参与甲供材料设备合同付款的初审审查。
7、负责深入施工现场,主动掌握工程进度与甲供材料设备供应之间的需求匹配程度和现场实际使用情况,稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标,将稽核数据反馈至专业造价工程师,为各类工程预结算的编审提供计价依据。
8、负责甲供材料设备采购合同的竣工结算的编制和初审。
9、负责根据合同履约后评估结果,建立并维护好合格供应商的分类管理体系。
10、完成部门经理安排的其他工作。
成本信息员岗位职责:
1、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备采购等方面资料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档等工作。
2、负责本部门的文书记录整理和工作总结、工作计划的起草工作,并按公司制度要求完成本部门往来资料、联系函、文件以及会议记录的收、发、安全保密、鉴定销毁等工作。
3、协助部门经理跟踪目标成本执行情况,开展成本分析预测工作,编制《月度成
本报告》的初稿。
4、负责收集、整理、保管有关成本价格的指导价和造价文件,协助部门经理以及专业造价工程师建立并维护好工程造价和限价材料设备价格的信息库资料。
5、协助部门经理组织对各类合同和结算成本开展后评估,负责维护成本信息数据资料库。
6、协助部门经理以及采购工程师建立并维护好合格供应商的分类管理体系。
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