条形码管理系统

2024-09-07

条形码管理系统(精选12篇)

条形码管理系统 篇1

21世纪信息大爆炸, 大数据已经成为未来国家的战略性资源, 这些数据很多是无效的;而很多专业性针对极强、知识性集成性很高的东西用电子的形式很有效, 但作为开放的公共使用资源使用进来不方便。以此看来传统的图书还无法找到更为优良的替代品。高校的图书馆馆藏图书少则几百万册, 多则上万万册, 而且每年还在不断的增加和更新。如何高效、快速、方便的管理新进和收藏的书籍?这是每个图书馆均不容忽视的问题, 并且考虑借阅者的方便也是很重要的因素。

1 国内研究最新情况

“物联网”作为一个新兴的产业, 其发展的潜力不可估量, 未来也是图书管理的重要应用方式。目前有关学者研究“基子RFID (射频识别) 的智能阅览室图书管理策统”, 一般RFID系统由主机 (计算机) 、读写器、标签三个部分组成, 主机用来存储和处理标签所带信息, 读写器使用RFID无线的射频识别技读或写标签的信息, 标签用来粘在实物上。现在还处于科研试验阶段, 显然未来相关的成果得以应用的话会更加方便快捷。现在使用的话就单是粘标签一项就足以让图书管理员望而却步了。可以想见的未来, 标签由图书出版单位粘好, 就如现在的防伪标签一样;图书管理员可以增加、修改标签信息;RFID射频识别技术全而精易于操作;图书基本形成实物联网。到那时图书馆功能更为强大, 不在局限于地域范围内, 查询更加方便快捷。

2 条形码图书管理系统

1) 条形码概念及条形码在图书管理系统中的应用。采用条形码来管理图书有几个优点:一是图书上都有国际标准书号条码, 书籍不出重码;二是图书上的条形码编码方式均使用39码, 并由国家新闻出版部门统一管理, 而这些编码又由国际标准分配, 所以就算有国外书籍也不会重复, 其编码规则在很多资料上均可查询此处不再赘述。

条形码:条形码一般由白色作为底色黑色并实心的矩形排列组成的编码形式如图1所示。其矩形的大小、数量、宽度的不同组合构成不同的代码, 由这些代码所对应的编码方式代表一定的含意。它的工作原理是:利用“扫描器”光束照射已有或打印出来的条形码, 然后通过接收反射回来强弱不同的光来获取光电信号;这些信号通过“译码器”还原定义的符号, 传送给计算机, 译出来的符号由图书管理系统处理, 可以是输入到系统中、显示、比对等操作。条形码设备中的打印设备就是把生成的条形码打印出来。

2) 图书管理子系统的功能设计。图书管理系统相对于其他的信息管理系统不同, 它完成的功能多、采集信息方式多样、业务性强并多的特点决定了其是一个庞大的系统;基于这些因素将其分为四个子系统:借阅子系统、查询子系统、图书编目子系统、采集子系统。采集子系统对于图书管理者来说最为关键, 其兼容性与自动化能节省大量的人力物力、提高图书利用率和方便读者。虽然图书上的读者条形码使用的是39码通用性强, 但信息量少;不能满足现代的管理系统要求;采用PDF417条码来打印借阅证、新进图书条形码, 最大的好处是PDF417自带小型数据库能将读者和书籍信息记录, 通过“扫描器”扫描以后显示在计算机上无需连接数据库。这对跨校区使用非常方便, 并且无需数据库共享, 但缺点是无法查询学生在整个学校范围内的借阅情况。目前高校虽有不同的校区, 但均实现OA;借助已经建设好的OA网络轻易就可将图书管理系统数据库统一或联网, 所以这样的系统更为优良。图书编目子系统用来更新或编辑新进图书的基本信息方便数据库分类、查询。如:作者、出版商、出版时间等。查询子系统为读者和管理者提供查询功能, 如:查询读者的历史记录、借阅状态、书籍应归还时间等;同时可以用关键词的方式查询书籍的状态信息 (类别、出借状态、存放区域等) 。借阅子系统提供给图书管理员使用, 提供功能有借书、续借、借阅超时罚款、丢失罚款、破损罚款、读者管理、注销与遗失阅览证管理、补办证件管理、查询与新增读者管理等。

3 系统关键技术

1) 数据通信。条件码数据经采集后经PAS-232串型接口输入计算机处理, 如果使用的是VB开发则可以调用内置命令来自动执行可执行文件和批处理文件, 这样其实手动的操作的内容很少, 也减少了出错可能的同时提高了系统数据处理能力。

2) 建立健全编码库。在图书管理子系统里, 根据不同的需要采集的数据往往不同;为减少这些数据采集时的错误, 经常将子系统中的数据编码。一般而言这些编码一一对应专用词组, 常见的有管理目标编码、读者编码等。如读者单位编码库的结构为:“所在院系[条形码编码]”

4 管理员主要工作

条码的编制要有一定的规则, 方便条码的拓展, 以不同的字母或数字来表示如借阅证的编码。如果使用英文首字母的方式容易出现伪造的现象;可以在此基础上执行加1操作之类的来避免。当然管理员的工作的要更多。首先制作的条码和打印条码要细心, 保证打印的质量 (特别是“借阅证”) , 防止后面的采集错误观点。其次条码的规则应具有一定的随机性, 方便“注销”和后续的“补遗”。最后是检测条码的唯一性, 防止出现重码导致系统错误。

5 结束语

条形码技术应用越来越宽, 在图书、超市、医药等领域已经全面展开。条形码技术也不断发展, 从原来的大量手工劳作中解放出来, 向着智能化、物联网方向快速前进。在图书管理方向目前还不适合使用更高级、先进的技术, 而且这些技术也不成熟, 使用的成本、工作量、开发、投入巨大;这些因素导致条码技术非常适合在图书管理系统中使用。研究条形码技术对于减小应用成本、开发更高效的系统意义重大。

摘要:20世纪80年代条形码技术应用在各种商品中, 大大的简化了基本数据的采集工作。同时国家的印刷业快速发展使得图书业技术得以革新, 在此是时条形码技术广泛应用在图书上。传统的手工管理图书已经不在适用, 但物联网新兴技术发展还不成熟的今天, 如果用它来管理图书不但不方便, 而且还增加了很多的工作量。本文基于条形码技术设计用于管理高校中图书, 其投入低、使用方便、工作量底是最大的特点。

关键词:图书管理系统,条形码

参考文献

[1]边巴旺堆等.基子RFID的智能阅览室图书管理策统的设计研究.西藏大学工学院电子信息系.电子世界, 2013.

[2]余海宪.手持条形码收集器在藏书管理中的应用.华东师范大学图书馆.图书馆杂志, 2005.

条形码管理系统 篇2

摘要:用ASP语言编写条形码技术新生报到系统,采用B/S程序模式,利用条码阅读器读入录取通知书的条形码数据,用程序控制自动标记新生报到状况,打印条形码报到程序单。

关键字:新生报到条形码条形阅读器ASPB/S模式数据库

条形码技术是当今国际上很流行的一种自动识别技术,广泛运用于物品管理、货币流通、办公自动化管理等方面,大大提高了工作速度和准确率。我院新生报到过程中全部使用条形码管理,用普通激光打印机为新生打印条形码录取通知书,新生报到时,利用条码阅读器(俗称扫描枪)读入录取通知书的条形码数据,用程序控制自动标记新生报到状况,打印报到程序单。

(一)条形码技术简介

条形码技术是指把计算机所需的数据用一种条形码来表示,然后将条形码数据转变为计算机可自动阅读的数据。它是在计算机技术应用实践中产生发展起来的一种实用的自动识别技术。条形码是条形码技术的核心,是由一组宽度不同、反射率不同的平行相邻的条和空,按照预先规定的编码规则和有关技术标准组合起来,用来表示一组数据的符号,这种数据可以是数字、字母或某些特殊符号。

根据编码规则的不同,条形码的码制有许多种,如UPC码、EAN码、39码、128码等。在程序设计时,根据各种编码规则设计一个码制数据库,提供各种码制的条形码打印。

(二)开发条形码技术新生报到系统的意义

全国高校从98年开始使用教育部的“网上录取系统”,该软件只是满足了录取考生的要求,虽然该系统提供了脱机数据处理功能,但是,功能简单,不能满足招生数据处理工作要求。提供的导出数据是DBF文件,对于没有数据库专业知识的人来说,面对这一大堆文件,往往一筹莫展,理不出头绪。

而对于高校招生工作来说,在短短的一个多月招生时间里,招办老师的工作强度很大,责任重大,面对这么多录取下来的数据,没有一个很好的管理工具,手工操作容易出错,也很烦琐,因此,适时开发条形码技术新生报到管理系统,对录取后的新生数据统一管理,提供数据查询,统计,修改,打印,分班,退档等功能,为招办更好的做好招生工作而服务。据不完全统计,到目前为止,除清华大学、中南财经政法大学、广西大学等部分高等院校采取条形码新生报到系统,其它本专科院校仍采用人工报到方式。采用人工报到的方式,效率低下,不仅要投入大量人力、物力,而且经常出现学生排队等候的情况。随着高等院校招生规模的不断扩大,人工报到方式已经不能适应形势的发展。

开发条形码技术新生报到管理系统是对全国网上录取系统录取的学生数据进行后期处理的系统,把经网上录取后下载的有关新生数据的DBF文件合并入一个数据库中,提供查询,统计,打印学生清单,打印录取通知书、信封,分班,退档等实用功能。

以往的报到工作中,学校各部门拥有的新生信息都是相对独立的,很难进行整体掌握。条形码技术新生报到管理系统的应用后,各个管理部门、院系也可在这个系统上实时了解到任何一个院系的任何一名新生的报到情况,也可掌握全校新生报到的总体情况。

条形码技术新生报到管理系统的应用,以迎新工作为枢纽,将学校相关部门的工作通过数据的整合有机地结合在一起。系统根据各部门的职责分配给相应的权限,使它们最大限度地共享信息资源,随时查看新生的基本信息,实时办理报到的相关手续。

(三)研究内容和拟解决的关键问题

条形码技术新生报到管理系统主要是应用条形码技术贯穿学生录取、报到的全过程。

首先,在做录取工作的时候,在学校寄给每位录取新生的录取通知书上,都带有了标明该生唯一标示的条形码信息。然后,新生到校后,在报到现场中每位新生只需出示手中的录取通知书,让电脑前的扫描器进行扫描读取。只需这么简单的一步之后,这名学生的有关信息:包括姓名、专业、班级,还有宿舍地址、交费情况等十多项信息全部显示在电脑屏幕上,并打印出条形码报到程序单,一目了然。随后,新生凭条形码报到程序单即可办理各项入学手续,如:领取钥匙、领取军训服装、办理户籍关系、体检等。

(四)程序设计

(1)设计思路

此系统采用Active Server Page语言编写,打印条形码录取通知书,并利用条形码阅读器识别录取通知书上的条码,力图使用户用最简单的操作完成任务,有效地防止用户的误操作,杜绝假录取通知书的出现。

系统采用B/S程序设计模式,在程序中引用《全国普通高校招生网上录取系统》系统中新生档案的所有原始数据及新生相片图形,形成一个完整的数据流,保证新生数据的一致性和可靠性。

在编写程序的过程中,充分考虑了以下几点:

①程序的可移植性:本程序可运行于windows各种服务器操作系统,只需安装IIS组件既可,普通高校的教育网和局域网均可安装调试。程序采用B/S模式设计,很容易嵌入其它相关软件中。

②程序的易维护性:本系统采用现代流行的编程风格,使系统维护变得非常容易,这给今后的系统再次开发带来了极大的方便。

(2)设计模块

①条形码生成模块

使用ASP编写程序,利用《全国普通高校招生网上录取系统》系统自动生成的数据库,采用考生号作为条形码编码数据,通过WEB方式打印条形码录取通知书,可批量打印,也可输入考生号或姓名单个打印。

②条形码读入模块

新生凭录取通知书报到时,用条形码阅读器读取录取通知书的条形码(考生号),使用程序控制到新生数据库配比查找,如存在,则自动标识该新生报到状况,打印新生报到程序单(含考生相片)。

③打印新生报到报表模块

本系统可实时打印各种新生报到报表,如分地区分性别统计、录取批次统计、已报到新生分专业统计等。各种统计报表实时反映每个新生的报到情况及新生报到的总体情况,为与迎新工作相关的学校各部门、院系提供准确、综合的新生信息。

④用户管理模块

提供增加用户及修改密码功能,分别为学院各部门提供账号和密码,同时分配给各账号相关权限。管理员拥有修改、删除、确认新生报到状态所有权限,普通用户有查看新生报到情况权限。这样,既有利于学院总体规划安排,同时使各部门最大限度地共享新生信息资源,并可随时随地查看新生信息和办理相关手续。

本系统的源程序代码比较长,这里不能列举,望各位谅解。

本系统已在我院2004年、2005年新生报到时运行,据使用者反应,人机界面良好,操作方便,运行情况很好。新生在我院总站确认报到时间平均不到10秒,有效的防止学生排队等候的情况。作者有这样一个想法,想把此新生报到系统介绍给兄弟院校,这样,条形码的应用范围会更广。

参考文献

[1]赵喜玲.基于ASP开发WEB数据库[J].信息自动化,2004,(10):55-56.[2]冯天飞.基于WEB的用户管理系统设计与实施[J].计算机应用研究,2001,(4):78-82.[3] 唐燕涛.浅谈条形码技术在高校学生管理中的应用.高教论坛,2005年03期

[4] 杨应全.图书馆条形码软件的设计与实现.微计算机应用,2005年01期

条形码管理系统 篇3

【关键词】计量管理信息系统;条形码技术;电能表资产管理

【中图分类号】C931.6 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)09-0366-01

近年来,随着我国经济的不断发展,国家逐渐增大了对资源产业的关注和重视,特别是电能产业。而这种现代化的经济发展需求也迫使电能产业不断更新和转变,以适应未来社会的发展趋势。如何提高电能表资产管理以及计量管理信息系统的应用是摆在所有专业人员面前的一个难题。经济领域中条形码技术的发展为我们提供了新的思路和方向。怎样实现条形码技术在电能产业的应用是本文研究的重点,也是实现资源优化配置的关键环节。

一、条形码技术的概念剖析

条形码技术最初产生于二十世纪二十年代,主要指的是一种由条码符号、条码制作以及条码扫描构成的自动识别系统,广泛应用于各行各业。其中条码是指按照一定规则进行排列的条、空符号,用以表示特定的数字信息。应用在电能表计量管理中,表现为利用光电自动扫描器,将事先以输入计算机系统中,代表电能、电流、型号、电压以及出产厂家的信息进行读取,从而达到处理数据、使用数据的目的。现今电能表资产管理中主要使用的条形码多为CODEl28型条形码。而这种条形码的设置是依据特定的规律和顺序将电能表的基本管理信息进行组合排列而产生的。在26位条形码中,分为前14为和后12位,其代表的意义也有所不同。前14位是电能表的特征代码,而后12位是资产号。其中每一个电能表都有自己独特的条形码,这也使得电能表具有独立性和唯一性,对于管理电能表资产以及统计信息提供了方便。

二、条形码技术在电能表资产管理及计量管理信息系统中的应用

电能表主要指的是测量电能设备消耗电能程度的仪器,这种仪器的应用对于确定用户用电指标、提高电能产业的经济效益具有十分重要的衡量作用。所以,增强电能表的资产管理,提高计量统计的准确度和精确性至关重要。我国传统的电能表资产管理主要运用了粗放型的管理模式和一表双卡的管理模式,这两种模式的应用都在一定程度上限制了资产管理的质量和效率,形成了管理上的漏洞,易发生人为弄虚作假以及管理数据上的不准确性,这为资产管理的发展带来了一定困扰。条形码技术的应用正好解决了这个问题。每一个电能表从出厂到入库、检验、配表以及使用、拆回都拥有一个属于自己的条形码,这对整个资产的管理效率起到了巨大的促进作用。

具体流程为:首先将出厂的电能表利用光电扫描仪器将每个电能表的条形码传输到统一的计算机中,使电能表安全入库。之后进入电能表检验程序。在这个程序中,专业的技术人员要将电能表的条形码再次传输到计算机中,直接利用计算机中的检测程序进行机器检测,而检测的结果会通过计算机的计算程序自动生成,确定电能表是否出现误差,从而产生结论。对于检测合格的产品信息数据进一步输入到信息数据库中,并登记为已检验的状态。在进行电能表走字测验中,注意将电能表的条形码以及起始码都输入到计算机中,检查此时电能表的表数,进行记录。再将电能表的终止码扫描,进行记录。比较两者的表数区别,登记在计算机数据审核信息系统中。系统会自动判别合格的产品,直接存入产品合格信息数据库中,产品显示为已检验合格。检验合格的产品要经过电能表配表程序。利用扫描仪器成批地对电能表进行输入,计算机系统自动将产品进行配表,数据显示为已配表状态。这时的电能表可以用于安装和使用。安装人员根据自动配表数据表对电能表进行逐一安装,确保安装程序和安装对象的准确性。从整个电能表的设置流程来看,我们发现条形码技术的应用在电能表配置中起着十分重要的作用。每一个环节和程序都离不开条形码的应用,大大提高了工作的准确性,简化了传统安装中的繁琐程序,真正实现了电能表资产管理的的透明度和安全性。

计量管理主要指的是计量部门针对电能表所测量的数据、方法、显示形式、表达方法以及检测结果等一系列问题所进行的管理,充分保证了计量结果的准确性以及计量方法的客观性,从而准确地计算出电能表中电能资源的传输和消耗情况。我国电力产业目前应用的是现代化的计量管理信息系统。这种系统主要以计算机管理软件为核心,利用信息数据库对所产生的数据进行分析和统计,从而产生准确的统计结果。在传统的计量管理信息系统中,对于信息数据的处理一般都是通过人为手动进行录入,这样不仅增大了技术人员的工作任务量,延长了有效的工作时间,还具有一定的错误率,大大影响了工作效率和工作质量。条形码技术的应用改变了这种现状,一组或多组,甚至巨大的数据量输入,只要轻轻按一下数据扫描按钮,并选取与之相对应的电能表产品编号就可以轻松解决。另外,对于所有数据的提取以及分析都可以运用计量管理信息系统,避免了人为处理数据的困难以及不准确性。同时,计量管理信息系统可以随时观察电能表运行检验数据,快速搜索电能表的原始检测数据,这对于提高电能表检测效率,强化计量部门统计数据,降低电能计量纠纷具有十分重要的推动作用。

三、条形码技术在电能表资产管理及计量管理信息系统中的优势

条形码技术因其自身的自动识别系统,在电能表资产管理及计量管理信息系统的发展中占有绝对的优势地位。①提高数据输入的准确性,降低人为出错几率,增加了计量信息管理的质量。②简化资产管理的繁琐程序,节约人力资源,促进了电能表资产管理的效率。③条形码技术使用方便,无需专业的技术培训以及专业的管理知识,易上手,易操作,适合现代化的企业管理模式。④条形码技术配合计算机系统使用,对于数据处理和信息统计具有十分便捷的优势。⑤计算机信息数据库存储空间大,储存能力强,具有稳定l生和长期性,对于计量的准确性以及公平性提供了可靠坚实的参考依据,避免了人为计量的纠纷。⑥条形码技术的使用在一定程度上杜绝了仓库内死表、无用表的出现,对于加强电能表的出厂检验以及质量审核提供了充足的保障。

四、總结

条形码管理系统 篇4

条形码是由一组宽度不同、反射率不同的条和空按规定的编码规则组合起来的, 用以表示一组数据和符号, 条形码技术是研究如何把计算机所需要的数据用一种条形码来表示, 以及如何将条形码表示的数据转变为计算机可以自动采集的数据。华之杰条形码库房管理系统是以二维条形码技术为基础, 实现了与张家口热电公司现有物资管理信息系统EAM的数据交换, 对仓库、货架、货位、物资进行统一编码管理, 进行仓库日常出库、入库、移库、物资保管保养等一系列操作的信息化管理系统。

2 条形码库房管理系统的功能及特点

2.1 条形码库房管理系统主要功能:

(1) 入库管理功能, 物资到货后仓库保管员组织验收并可在PDA上填写验收结果并签字, 然后进行上架、拍照、创建入库单等。主要包括:入库单信息、验收、图片管理及详细入库单信息查询功能。 (2) 出库管理功能主要包括:创建出库单、出库单审批、出库操作、出库返还、详细出库单信息查询功能。 (3) 库存盘点功能包括:创建盘点任务、执行盘点任务、审批盘点任务及查询盘点结果。 (4) 设备保养功能包括:设定保养周期及保养内容、保养提醒、保养信息查询功能。 (5) 移库移位功能包括:移位管理、移位查询功能, 保管员用PDA扫描物料编码, 输入要移位的物料的数量, 再依次扫描原货位和新货位即可轻松完成操作。 (6) 库存分析功能:包括库存查询、入库查询、出库查询等。

2.2 条形码库房管理系统主要特点:

(1) 条形码系统采用先进的二维条形码技术, 可实现高密度编码, 信息容量大, 可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节或500多个汉字, 比普通条码信息容量高约几十倍。编码范围广, 容错能力强, 保密性防伪性好。 (2) 对货物可进行图片管理, 可对每批物资进行拍照, 上传到系统中永久保存, 方便查看并支持多图像上传, 可根据仓库号、物资编码、物资描述、货位信息进行详细查询及图片查看。 (3) 库存分析报表界面美观, 操作简单、功能齐全实用, 可根据时间、仓库等条件查询库存及消耗趋势。 (4) PDA电子签名, 利用PDA设备触摸屏的手写功能可实现物资验收及领用的电子签名。

3 条形码库房管理系统在张家口热电公司的深化应用

3.1 基本应用情况

在条形码系统实施前发电企业的仓库管理采用实体仓库传统标签管理, 账务管理应用资产管理信息系统EAM进行。条形码系统上线后实现了物料图片管理, 每个用户可以在电脑上随时查询库存物资, 通过图片及编码确定所需的物料。同时在仓库二层设立一个触摸屏终端可以随时在仓库内查询库存物资。其次改变了原传统仓库手写物料标, 采用条形码打印机直接打印物料标签, 便于仓库统一管理, 而且美观大方、方便查询管理。每个仓库保管员通过手持终端PDA可以进行到货验收、物资入库、上架、出库等操作, 使实物操作与计算机操作同步进行方便实用, 即节约时间又提高效率。通过条形码系统建立了网上采购、EAM系统、仓库管理数据的实时交换, 统一管理的现代仓库管理系统。

3.2 物资质量追溯系统的建立与应用

3.2.1 物资采购管理过程中主要控制物资价格、质量、时间、数量, 其中有一项质量是在现有市场经济的体制下控制难度较大。一般情况下是通过建立良好的供应渠道, 加强供应商评价及管理, 提高验收水平来实现。但在实际工作仍有此物料在一般仓库验收时是无法发现问题, 只有通过在安装或使用过程中才能发现质量问题, 但此时往往无法很快查找到与此物料管理相关的责任人及供应商。因此, 如何在发现物料质量问题后方便、快捷、准确地追溯到与物料相关的责任人是也比较关键的。因此建立一个物资质量追溯体系就显的更重要了。通过条形码系统的实施, 解决了此类问题, 通过报表查询可以追溯到每一个物料的计划提交人、计划审批人、采购人、供应商、验收人、保管人、领料人, 方便了从内部各环发现问题, 解决问题。

3.2.2 报表的建立是通过条形码系统与EAM系统进行接口, 将EAM中的物资计划、订单数据与条形码系统中的PDA验收、仓库管理数据进行收集管理, 建立了一个数据信息全面、各主要环节责任人明确的报表。通过一个物料的查询就可以方便地知道此物料的全部信息。通过此可追溯系统结合《供应商管理办法》可实时快速、有理有据的对供应商进行考核评估, 对责任人进行考核。

3.3 入库验收及领料出库的深化应用

3.3.1 传统物资管理中物资到货验收是通过纸质验收单进行现场验收, 此种验收方式主要缺点是需仓库保管员提前打印验收单或现场填写验收单, 验收单保管不方便并不利于统计及永久存档。通过条形码系统实施将PDA手持终端验收程序嵌入到了物资管理系统中, 网上采购完成的定单传到条形码系统后就可以生成验收单。物资到货后仓库保管员就可以按已生成的验收单根据不同的物料选择验收方式完成验收。验收单内容包括供应商、数量、质量、外观等, 仓库保管员及参加验收的人员只需在PDA上针对验收内容对应的选项打√就可以了。若有问题可以在后面的备注栏中填写具体内容或有关验收的其他信息, 然后点确认自动生成验收单并将验收人信息自动保存到系统中方便查询及问题追溯。

3.3.2 传统物资管理中物资领料验收采用纸质验收单或电子领料, 但都存在效率低、有冒领的风险。通过条形码系统程序开发, 采用了密码领料方式。领料人在生成领料单时自动生成领料密码, 只有领料人依据此密码与仓库保管员核对无误才可以依据领料单内容完成领料。通过此种创新的领料方式杜绝了冒领、错领的风险。

3.4 专用工具信息化管理

传统的专用工具管理是通过纸质借用单及归还单进行的, 而且台账更新不方便, 相关资料存档也不方便。为了改变传统的专用工具管理方式, 条形系统建立了专用工具管理模块。此模块通过信息化的台账管理、借用单、归还单, 实名的签字审核流程, 实现了标准、高效、规范的专用工具信息化管理。

3.5 基建移交物资信息化管理

基建移交物资管理一直以来是发电企业管理的难题, 为了解决这个问题, 条形码库房管理系统专门建立了基建移交物资信息台账。通过信息化的入库图片管理、库存管理、出库管理, 实现了基建移交物资管理有据可查、高效利用、规范管理。

4 总结

通过条形码库房管理系统发电企业的实施及深化应用, 完善了仓库管理系统, 应用现代信息手段提高了物资管理信息化水平。通过物资质量追溯系统提高了责任追究效率、增强了供应商评价能力。通过入库验收及领料出库深化应用提高了档案管理水平, 杜绝了错、冒领料的风验。条形码库房管理系统应用结合EAM (资产管理系统) 、网上采购、FMIS (财务管理系统) , 实现了从计划、采购、验收、仓储、付款、统计、考核的全面信息化、标准化的物资管理体系。

参考文献

[1]滕俊青.基于条码技术的水电厂设备巡检系统的研究与开发[D].浙江大学, 2004.

[2]胖永新.抽水蓄能电站设备巡回检测系统的应用[J].广东电力, 2009 (10) .

库存管理中条形码技术的运用论文 篇5

1现有钢材产成品入库管理工作的弊端

目前,南钢产成品入、出库管理全部靠人工完成。各库的库房面积与当初设计的各生产厂的产能相配套。随着企业的发展各生产厂产能不断扩大,品种、结构越来越复杂化。原有的产成品库已严重制约产能的不断扩大。为了确保企业正常生产,产成品的转库量只有随着产能不断扩大而增加,这就造成物流费用增加。而现有入库、发运靠人工管理的流程已不再适应现代企业发展的需要。弊端主要体现于以下几点:

(1)数据传输不准确实时,影响正常产成品的发运。目前,尤其中板下线后,数据传输滞后时间约2小时。

(2)产成品入库、发运全部靠人工管理。为防止出错,入库、发运时间长,工作效率较低,发运成本高,顾客满意度偏低。

(3)每月余材替代是南钢一个新的经济增长点,效益可观。但每次余材替代翻堆量大,为确保发运准确,营销总公司产储部花费大量人力、物力进行发运、跟踪,确保“帐、卡、物”相符。

(4)每月、年都花费大量人力、物力进行盘库。

2条形码技术在产成品库存管理上的运用

为了更好的服务于客户,把用户满意工程落实到实处。笔者随精品物流组于3月8日~3月11日走访了青岛客户,考察了邢钢产成品库管理模式;于5月17日~5月19日到邯郸钢铁公司考察板材侧面贴标全过程。切实感觉到邢钢的条形码技术在库存管理中的应用及邯钢板材贴标技术对南钢具有一定的借鉴性。我们知道,到超市买商品在出口处,收银员只要用条码识别仪扫描一下该商品的条形码标签,就可以准确知道该商品的价格、上架日期及生产日期等信息,然后根据识别仪读出的数据收取现金,再打印相应的商品明细,顾客拿着明细出超市。而条形码技术在产成品库存管理上的运用是将无线网络技术和条码自动识别技术嵌入到企业产成品库的.管理中去。在每个流程点中,将人工操作,完全电子化地在手持终端中实现,从而提高人工的效率,确保在库存管理、运输过程的统一性和准确性。也就是产成品下线后在其侧面或标签上贴上条形码,即给每一件产成品一个“户口”,然后以条形码作为跟踪单元,平滑衔接产成品入库、翻堆、装车、发货、盘点等环节,此技术的运用将使产成品库存管理产生质的飞跃。目前南钢中厚板卷厂板材在其侧面喷条形码,由于相应条形码信息有断码现象,因此造成无线识别仪读不准。我们可以考虑打印条形码,然后将此标签贴在板材侧面,这样就解决了侧面喷标读不准的难题。南钢钢板下线温度在200℃左右,而邯钢板材侧面贴标标签能耐高温在400℃左右,粘贴后所保留时间在三个月以上,这对南钢有一定借鉴性。

3条形码系统管理的预期

笔者认为,通过条形码系统的管理,将达到以下七点效果:

(1)管理更加细化。原来管理到产成品的批次及存放的仓库,将由条形码系统管理到每一卷、件、块及其存放的每个货位和层数。

(2)操作更加规范。原来靠人为控制装车,现在靠程序控制装车,装车过程中用无线终端扫描所装货物,校验是否满足装车要求及所装产成品是否符合提单要求。南钢目前许多如:管线钢、精品盘条、出口材等高端产品在市场上站一席之地,订单都是国内、外知名度高的大企业。尤其是管线钢发错一件货将在国内、国际造成相当大的负面影响,因此,凡是南钢精品、出口材发运营销总公司都组织精兵强将,指定专人对每一件、块、卷进行实时跟踪,确保发货准确率100G,浪费了大量人力、物力。另外,南钢每个月余材替代量大,在翻堆过程中储区货位产成品信息都需实时改变,有时一堆货物中只需要一块板材,翻堆后信息如不及时跟上就会严重影响以后发运工作,给库存管理带来极大隐患。有了条形码系统作支撑将使翻堆后信息和发货信息实时跟踪,彻底杜绝了装错货的风险,节省了人力、物力,使有限的资源得到了优化配置。

(3)流程简化。从产成品下线到产成品出厂,原来靠人工现场码堆,建码堆卡,再输入到计算机中。发运时,现场监装,及时更新码堆卡记录,发运结束后及时输入到计算机上,确保“帐、卡、物”相符。只要一个环节存在问题,就不能保证发货准确性。而采用条码系统,产成品下线后及时贴上相应条形码。入库时,只要扫描相应条形码,系统就会接收到该产成品一切信息,在系统中就会记录该产品所在库的位置。发货时自动提示该提单货物位置,即使翻堆频繁只要扫描该产成品条形码就能把该产品所在的区位号、货位号、及层数及时传输到系统中,确保“帐、物”相符。取消原始码堆卡,节约了人工和码堆成本。

(4)合理利用货位。通过货位管理及货位视图方便地规划货位的使用,有效地利用有限的货位资源。有了条形码系统作支撑,产成品下线时,系统能根据货场状况推荐货位。发运时,对每张提单进行优选,当输入提单号后,系统显示该产品所在的准确位置及所在的层数,使发货员能准确找到货物所在位置。提高了发运速度。

(5)对后续信息化工作的支持。通过给每一个产成品唯一的条码,为将来在电子商务中跟踪单件、块产成品质量,验证此件、块产品是否是南钢的产品创造了条件。(注:目前市场假冒伪劣产品繁多,有了条形码做支撑点,将有力地保护南钢的知识产权及品牌。)

(6)实时库存的实现。便于准确地组织发运,将转库量降至最低,节省转库搬倒费用。(注:南钢产量为40万吨/月左右,而其有效库存在8万吨/月左右)。

4结语

条形码管理系统 篇6

【摘要】目的:在现有军字一号管理软件的支持下,医用耗材实行条形码管理是新形势下对规范管理的需求。方法:建立条形码及配套的加工、管理、应用体系。结果:将条形码自动识别技术应用到耗材管理的建档、入库、出库、使用的各个环节中,提高了工作效率和管理水平,保证了临床使用安全,为管理者提供了更加详实、准确、及时的基础数据。结论:条形码在耗材管理中的应用,提高了耗材管理效率,为临床使用提供了真实可靠的依据,是一种实用和有效的管理方式。

【关键词】条形码;医用耗材管理;应用研究

【中图分类号】R821.1+5【文献标识码】A【文章编号】1007-8517(2009)08-0102-01

随着高新技术不断应用于医疗领域和医疗科学的发展,医用耗材占医院医疗成本的比重日趋提高,科技含量日益增加,种类日趋复杂,涉及领域不断扩大。我院医用耗材成本占医疗成本的近1/5,条目近5000种,涉及到医院95%以上的诊断、治疗领域。医用耗材的质量与医疗工作的安全息息相关,必须建立与之相适应的管理模式。为此我院根据医用耗材管理的特殊性制订了相关制度,抓住耗材的申请、采购、验收、保管、出库等关键环节,对医用耗材管理进行了规范,并在库房管理中引入了条形码工具,数据信息更加详实、准确、及时,提高了管理效益。

1现有耗材管理模式和存在的问题

1.1医用耗材使用量大、覆盖面广、品种繁多、规格型号复杂、专业性强等造成管理难度大,必须严格控制目前大部分医院医用耗材库房管理虽然引入了微机管理,但是,往往是采用手工录入的方式,效率较低,处理速度慢,操作环节中容易出现人为失误。

1.2高值耗材具有价值高、科技含量高、技术含量高等特点如各种导管、支架、骨科钢板、人工晶体等。尤其是植入性类耗材其有效性和安全性必须严格控制,一旦发生问题,会给患者带来痛苦,为医院造成损失。为保证这部分材料的规范使用,此类耗材的条形码标识都要求贴入病案,但是之前的采购入库和出库环节中,产品的条形码没有有效使用起来。

2应用条形码的理由

2.1标识数据信息做到标识对象和对应的主要信息共存;对标识对象进行精确描述;在远离数据库和不便联网的地方实现数据采集[1]

2.2为避免认为操作失误提高耗材库房管理效率,规避医疗风险,必须寻找新的解决方案。

2.3随着信息技术的发展,条码技术的成熟和广泛应用,条形码可以快速、高质量打印,能够被各类扫描器快速、准确识别将条形码自动识别技术应用到耗材管理和使用中,提高了数据采集和信息处理速度,保证了运行环节中的准确性,提高了医院管理水平,为医院管理者提供更加详实、准确、及时的基础数据[2]

3应用条形码管理的效果和收益

3.1耗材库管理医用耗材的库房管理是耗材管理中至关重要的环节,必须建立完善的机制。每种耗材出厂包装上都有特定的条形码信息,每批次医用耗材对应唯一代码,耗材验收后使用条形码扫描枪扫描条码,检查核对后将信息录入军字一号耗材管理系统中入出库,以避免由于供应商、临床科室对耗材名称的不统一出现同一耗材多种名称或多种耗材名称相似,致使使用科室记错帐,造成使用和管理的混乱。

3.2依托军字一号平台落实耗材信息化管理医用耗材信息管理为医院信息化管理的一个重要组成部分,军字一号管理系统的耗材管理子系统相对药品管理子系统设置简单,各科室没有耗材库设置,耗材在中心库房出库后无法在电脑上显示科室请领后的状态,出现了管理盲区。引入条形码管理后,对军字一号系统进行了补充完善,提高了耗材管理规范性,使上级机关及各科室及时掌握耗材使用信息,制订科学合理的采购和使用计划[3]

3.3规范耗材使用,防范医疗风险随着医学科学技术的发展和新技术的运用以及病人维权意识的增加,一次性使用材料的使用日渐增多,特别是高值、侵入性材料的使用增长较快。为规范这类材料的使用,真正做到高值材料的一次性使用,在材料管理中引入条形码可在“举证倒置”的要求下为医院提供更有利的证据。

3.4提高信息准确率和工作效率库房保管员手工入库时,需手工输入多个字符,而使用条形码扫描系统后只需扫描就可完成输入,节约了工作时间。手工操作难免出现操作误差,使用条形码后,完全使用设备识读,降低了工作误差。据统计数据显示,手工输入信息的操作误差率大约在1%~4%,而条形码扫描设备的工作误差大约在0.00003%[4]

参考文献

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[2]孙一民,李华才,苏晓刚.无线网条码技术在医院的开发应用[J].医学信息.2004,17(11):713

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[4]徐建国,翟秀军.条形码在医院信息管理中的应用[J].医学信息,2004,17(2):89

条形码管理系统 篇7

关键词:条形码技术,医院信息管理系统

近年来, 医院信息化建设正在蓬勃发展, 医院信息系统的功能在不断开发及优化并逐步趋于完善, 医院信息系统的覆盖面在不断扩展并逐步趋于完善。广泛应用于商品流通领域条形码由于具有快速、准确、低成本、高可靠性获取信息的优点, 配合我院信息系统应用灵活的特点, 条形码在我院信息系统中得到广泛的应用。我院信息系统通过启用条形码识别技术的信息化管理, 有效提高了我院医护工作者的工作效率和质量, 优化了就诊流程, 极大地方便了患者, 现将条形码在我院的应用情况介绍如下。

1 传统门诊流程

患者排队时间长。国内绝大多数医院的存在普遍存在“三长一短”现象, 普遍医院采取的就诊流程:排队—挂号—候诊—就诊—划价—缴费—候检—检查—再就诊—再划价—再缴费—取药—治疗—离院;由于环节多, 患者大部分时间均耗费在等候和排队上。

2 条码在门诊系统中的应用

(1) 挂号、候诊子系统当患者初次挂号时, 需要向挂号人员提供个人的基本资料, 为了保证一次录入让患者终生使用, 同时也方便以后查询, 要求录入的内容必须齐全和准确。挂号信息中, 包括患者姓名、性别、出生日期、出生地、住址、电话等系统为初次录入患者分配唯一标识的门诊号。挂号员将患者姓名、年龄、性别及门诊号打印并粘贴在病历本上, 其中门诊号在信息系统中是唯一标识码, 门诊号字段除了用阿拉伯字母标准化表示外, 信息系统还采用生成条形码与门诊号绑定。患者再次挂号时挂号员只要扫描病历本上的条形码即可完成挂号。

(2) 患者挂完号后就到相应的候诊区等候。分诊台配置病人分诊管理系统及条码扫描仪, 患者在候诊过程中只要通过扫描条形码即可完成患者信息在候诊系统中的登记, 诊台位置设置有大块电子显示屏, 清晰显示目前的叫号和就诊信息, 同时可以通过滚动的方式在显示屏上面显示一些提示信息同样。

(3) 收费子系统以往收费员通过录入姓名或者门诊号方式提取病人的收费信息, 提取收费信息后还需核对病历本上的姓名、性别等基本信息, 以核对录入信息的准确性。启用条形码技术后, 收费员只需扫描患者病历本上的条形码, 即可提取病人的检查、检验、药品、治疗等基本信息。确认相关收费信息无误后, 收费员收费, 系统在打印发票的同时将以生成患者本次发票号的条形码, 该发票号条形码里面包括了患者本次所有收费项目的基本信息, 包括各检验、检查、治疗、用药等诊疗行为的名称、数次、执行科室、执行方式等明细信息, 以方式对应的其它子系统应用。

(4) 药品管理子系统取药患者在收费处交费完毕后, 药房立即收到信息, 开始配药, 并打印出注明患者姓名及服用方法的药品清单以便患者确认, 防止出错。完成配药后电子显示屏上自动通知患者在相应窗口取药, 药剂师再次核对药方的条形码信息后, 将药发给患者, 极大地节省了取药时间。

(5) 门诊护士工作站子系统。

门诊护士通过扫描患者在缴费后生成的条形码, 提取出患者所有治疗项目并将病人的治疗单, 贴瓶签打印出来。如患者药品名称、单量、总量、执行方式等。通过条形码技术将患者来次的治疗项目信息准确、高效地传递到治疗室中, 提高了工作效率及医疗质量。

(6) 检验室管理系统。

护士扫描患者的发票号, 计算机即刻显示该患者的检验信息, 护士与检验医嘱单核对后打印条码, 条码上准确标明患者姓名、门诊号、化验项目、试管颜色、执行实验室、打印人、打印时间, 这样使护士对抽血的要求有个直观的了解。护士按提示布置标本不容易出错, 检验科收到标本后通过条码扫描进行标本核收, 当检验结果在各仪器上采集完成后检验师通过检验条形码对各检验项目结果进行接收, 经审核后的结果医护人员在电脑可直接浏览并打印。病人可通过检验结果自助查询系统在取检验结果的电脑上扫描当次发票的条形码, 即可打印出检验结果。在检验系统中条形码贯穿了从标本的采集信息、标本的执行科室、结果从仪器上的接收等环节, 减少了出错机率, 解决了用错试管, 分放实验室不正确, 或遗漏抽血项目等问题, 避免了人为差错造成的不良后果。使采血及后续处理走向科学化、规范化, 提高了工作效率、减轻了工作量。

(7) 检查科室输入患者条形码自动识别基本信息进行申请项目的检查。检查部门扫描条形码并对病人核实检查项目信息后进行相应检查。检查结果直接在网络上传输到医生工作站。医生根据网上查询的结果或图像资料就可以对患者进行诊断。

3 结果

条形码技术具有使用方法简便、成本低廉、信息采集和输入的速度快、采集信息量大、适应性强、可靠性高, 降低了脑力和体力劳动强度、不受磁场影响等优势被引用到门诊各项工作当中, 有效地改变了过去工作效率低、重复劳动多、准确性差的落后状况, 营造出了快捷的就诊环境, 同时条形码的使用, 使得各检验检查结果通过网上传输, 降低了院内感染的发生机率, 使门诊患者就医流程得到极大优化。条形码识别技术的应用为医院管理的信息化建设提供了高效率的信息技术支持, 是医院管理系统走向自动化和规范化的关键。

参考文献

[1]王晓春.门诊输液条码管理系统的设计与应用[J].中国数字医院, 2008, 3 (8) :36.

[2]张邦宇, 谷雪瑾.条码在门诊抽血工作中的应用[J].新疆中医药, 2010, 28 (3) :49.

条形码管理系统 篇8

1 系统总体设计①

1.1 需求分析

根据现场调研,结合目前采油厂物资管理工作的实际需求,油田物资条形码跟踪管理系统应具备以下4项功能:

a.条形码数据采集。按固定码制设计的条形码应包含油田厂属工具名称、编号、属性、厂家及批次信息,将其粘贴到物资设备上进行流通时,系统能够对条形码内的信息进行快速、有效、准确地获取与处理,并利用智能化识别和自动数据采集技术完成数据的交互式显示。

b.物资管理流程移动化。油田物资条形码追踪管理系统应涵盖油田物资管理中工具需求计划、生产信息、设备信息、到货验收及发放核算等所有业务环节,采油厂操作员利用移动终端,按流程操作即可完成油田物资工具的入库、出库、盘点及退库等作业流程。

c.数据实时传输和无缝对接。目前,油田厂属信息中心已经具备存储物资信息的大型数据库,而移动终端由于自身特点又无法支持量级如此大的数据库。因此系统设计的关键是如何选择有效的方式使厂属移动终端和现有数据库无缝对接,实现移动终端和采油厂信息中心数据库间接通信,同时保证远程操作员高速、安全地访问数据库资源。

d.物资位置信息定位追踪和监控。由于油田采油厂物资种类多、生产工具数量多、管理难度大,因此对于物资的定位和计划下发后工具的追踪十分必要。以井下工具为例,工具按当日出库计划下发后,应被调拨至计划井位,但实际操作中可能存在施工不到位、错拿及漏拿等情况。此时,追踪管理系统应能及时体现工具实际位置和计划位置信息,为管理人员及时决策提供依据,实现对油田物资的全方位实时监控。

1.2 系统总体结构设计

通过对油田采油厂物资供应站现阶段的需求分析,系统设计由智能手持设备端、系统服务器和上位机信息追踪管理三大部分构成。其中手持设备端包括用户登录模块、条形码数据采集模块、入库管理模块、出库管理模块、退库管理模块和盘点管理模块。上位机信息追踪管理包括油井工具查询模块、物资编码查询模块和系统管理模块。系统总体结构设计如图1所示。

2 系统实现

油田物资条形码跟踪管理系统的开发核心包括手持器软件平台开发、系统服务器设计和物资信息追踪管理中心设计三大部分。

2.1 手持器软件平台开发

手持器软件平台架构是基于Android SDK平台、Eclipse集成开发环境和ADT(Android Development Tools)的Android开发插件完成的。UI界面图像处理采用Photoshop CS6。手持器软件平台开发架构如图2所示。

2.1.1 条形码数据采集模块设计

扫描条形码,油田仓库管理员即可提取工具物资出库、入库及退库等过程中的所有数据。系统通过手持器移动终端采集条形码数据,利用无线网络连接工作站,采集到的条形码通过软件匹配自动与检测设备对应。采用Google ZXing开源库,完成移动终端条形码功能开发。Google ZXing开源库提供二维码和条形码扫描接口,可通过Java实现多种格式的一维、二维条码图像处理,并且包含联系到其他语言的端口,支持多种平台下的客户端,包括J2ME、J2SE和Android[4]。Google ZXing支持手持移动端内置摄像头扫描条码和识别,通过对Google ZXing库的二次开发,系统可以利用移动设备自带的相机去扫描和解码各个场合的各类条码,并且不用与服务器通信即可完成这一过程。条形码数据采集模块工作流程如图3所示。用户将手持设备摄像头对准条形码,程序得到图像信息后进行二值化处理,按照不同码制算法解码,得到条形码信息显示至UI界面。

2.1.2 入库、出库、退库、盘点管理模块设计

本系统的主要功能是实现采油厂工具物资入库、出库、盘点和退库业务流程。操作设计方案如图4所示。

入库管理模块采集条码信息按流程完成入库,盘点管理模块能够显示该物资在库中的相关信息,退库(出库)管理模块提供货物退库(出库)管理功能、自动生成退库(出库)操作日志等功能。

2.1.3 数据实时传输和无缝对接

针对Android移动终端与采油厂信息中心服务器数据通信问题,系统选择JSON作为数据交互方法,与XML相比,JSON方法能够有效提高移动终端与Web Server数据传输效率,减少移动终端的请求响应时间和数据流量[5,6]。JSON数据封装形式如图5所示。

移动终端通过调用Android提供的API接口远程访问Web服务器。移动端首先定义访问参数,即URL地址链接,主程序继承Activity类并创建HTTP Post对象,将要传送给Web服务器的JSON数据封装到Array List对象中。由于目标数据不同,采取不同的发送口令与Web服务器进行应答。

Web服务器通过口令,调用底层数据库数据,封装成JSON数据,回传给移动终端。Android终端与Web服务器数据传输过程如图6所示。通过JSON数据传输模式和油田无线网络支持,构建了一条厂属工具库站到信息中心数据库的安全高效的双向传输通道。

2.2 系统服务器设计

服务器通信方式如图7所示。系统服务器以.NET为开发平台,开发环境为Microsoft Visual Studio 2012,数据库服务器选择Oracle 11g,Web服务器选择Win 7、IIS6.0。数据服务器管理后台数据,Web服务器包含与移动终端相关用户验证、权限管理及数据传输等功能。

2.3 物资信息追踪管理中心设计

利用GPS卫星定位技术,将移动工具的经纬度坐标信息通过油田无线网络传送至信息管理中心数据库,油井地图上直观显示物资位置和调度信息。移动端追踪设计思路如图8所示。

实现追踪功能的关键点是利用Arc GIS技术制图并在图中定位物资和相关信息。设计步骤如下:

a.Arc Catalog底图连接。通过Arc Catalog来组织、管理和创建GIS数据。系统底图选用采油厂提供的油井分布地图。

b.Arc map地图编辑。首先,对各个油井进行经纬度的测量,确定他们准确的位置坐标,建立Excel表格。根据建立的Excel表格,确定x、y坐标;其次,建立图层,目的是让坐标以文字的形式显示。运用Arc Catalog 10.1连接文件,将Excel表格所在文件夹连接到Arc GIS环境,再将Excel中的点数据(Lat,Lon)转换为Shape文件(point),实现数据功能。

c.Arc GIS Server发布井位分布地图。完成地图模块构建后,在.NET环境中完成管理中心框架和界面设计。完成的追踪管理平台设计有油井工具查询、物资编码查询和系统管理三大模块,分别可以实现对物资地理位置查询、详细信息查询、工具查询、物资编码信息查询及用户权限查询等功能。另外,为了方便用户,系统增设井位定点搜索功能、工具信息查询功能,能使上层管理人员直观、有效地掌握物资使用和调配情况,做到对物资的全面跟踪。信息查询均支持模糊查询,便于用户使用。

3 结束语

针对目前采油厂物资管理难度大、成本高及自动化程低等问题研发了一套结合Android技术、GIS技术和.NET技术的油田物资条形码跟踪管理系统。系统利用条形码识别技术,实现对工具信息的精确识别和采集;通过无线数据传输技术完成对工具信息的远程上传与反馈;针对智能终端与远程Web service通信问题,采用JSON数据解析技术提高了数据传输效率;最后以Arc GIS结合.NET技术开发了物资追踪管理中心完成对物资的全面追踪。所设计的系统现已投放采油某厂使用,实践经验表明,该系统提升了采油某厂井下工具的科学管理水平,减少了管理成本,提高了工作效率。同时计划将该管理模式覆盖到采油某厂物资仓储管理的各专业库,全面实现采油某厂物资系统的一体化、智能化管理。

参考文献

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[5]龚成莹,邢敬宏,胡银保.基于JSON的Android移动终端与PHP及My SQL数据通信[J].工业仪表与自动化装置,2013,(1):63~65.

条形码管理系统 篇9

基层供电所传统的仓库物资管理采用纸质表单登记方式,无法满足快速抢修、登记便捷、绿色环保的管理要求。本课题是对物品出入仓快速记录智能仓库管理系统的研究,仓库软件在C++Builder6.0环境下设计,采用自动指纹识别技术进行身份验证与快速登录,采用条形码作为物品标识码与主程序进行数据交互,通过SQL Server数据库进行数据储存与读写,利用C/S(客户端与服务器)网络架构在局域网内完成逻辑运算与数据显示。可实现指纹扫描登陆、物品借还、信息查询、数据修改、智能判别、密码管理、条件筛选、系统设置、数据导出等功能。

1 指纹识别与条形码技术

1.1 指纹识别

指纹具有普遍性、稳定性、唯一性、方便性和可采集性[1],这些优点使其可以得到广泛利用。自动指纹识别系统涉及图像处理、模式识别、计算机和传感器[2]。指纹识别需先经过注册,然后才能实现指纹认证,见图1。注册部分是将用户的特征数据提取形成对应ID的数据库。认证部分利用实时获得的指纹数据与数据库信息进行比较,从而确定用户身份[3]。

本课题采用Biokey算法是一种快速、准确的1:1和1:N指纹识别算法[4],可快速完成指纹的录入与识别。Active X控件是Biokey程序开发包实现工具,通过C++Builder控件来实现识别仪与仓库管理程序的连接。

指纹识别的工作流程如图2所示:首先初始化指纹仪,进入Begin Enroll子程序用于指纹登记,进入Begin Capture子程序用于指纹验证。登记指纹时按同一手指1~4次,接着通过图像识别和数据处理形成指纹模板,Enroll Count记录了指纹录入的次数,达到设定次数后触发On Enroll和On Enroll To File事件。

指纹验证时,按压手指后会触发On Capture和On Capture To File事件,此时可以调用Ver Finger或者Identification In FPCache DB进行1:1或者1:N比对。指纹录入不及格弹出提示框提醒用户重新录入指纹。

1.2 条形码技术

条形码由一组宽度不同、反射率不同的平行相邻线条和孔隙组成,编码有特定的规则[5]。原理是通过光学设备读取条码,将光信号转换成电信号,再将电信号放大整形,最后用译码器转换成进制代码[6]。条形码由三大块组成:静区、条码区、字符数字区,常见的条码码制有:UPC码、EAN码、JAN码、39码等[7]。由于仓库系统的物资具有不同的命名方式且Code128码具有编码范围较广、支持的字元、长度可变应用弹性大、允许双向扫描等优点,因此本项目选用其作为条形码的编码方式。

2 仓库管理系统的功能模块介绍

仓库管理系统可分为条形码、扫描枪、指纹仪、主程序、服务器、显示器六大模块,见图3。其中条形码和扫描枪用于标识和读取物品信息;指纹识别仪用于个体认证;主程序是系统的核心部分,负责智能识别、逻辑判断、数据分析等;服务器是储存人、物和借还记录的载体;鼠标、键盘、显示器用于控制和显示。

软件初始化阶段,通过程序自动刷新各项数据,这些数据包括物品借出次数、物品的状态(未归还、已过期、快过期等),刷新的原理是在利用SQL语言通过遍历和数组的方式查询物品最后的借出状态以及物品登记的有效时间。软件自动将各项数据通过滚动条的形式来提醒用户。

仓库管理软件应用的可视化控件有ADO控件(数据库管理)、Edit和Mask Edit(数据显示和输入)、ZKFPEng X(指纹识别)、Button(操作控制)、Main Menu(菜单栏)、Date Time Picker(日期选择)、Timer(定时器)、Combo Box(项目选择)、Quick Rep(打印报表)、label(文字显示)、Image(界面美化),对图形化控件编程完成软件功能。

2.1 身份验证模块

身份验证模块包括客户端计算机的验证以及人的身份验证。用户在某一计算机打开仓库管理系统软件后,系统自动获取本计算机的名称以及网络IP并在后台数据库中进行搜索对比,若后台数据库中存在对应计算机信息则可登陆使用,否则本软件将自动关闭以保护内部数据。新用户进行初次验证时,系统会登记新计算机对应的单位名称和计算机名称等将其发送至后台管理人员的界面,管理人员实现验证登记。

身份验证模块的更重要的部分在于指纹识别部分,见图4。在进行指纹识别之前,系统一直等待指纹激活门禁。若有登记过的指纹进行识别,则指纹仪判断指纹质量及格且内部已登记过后传输信息唤醒管理系统,并及时记录指纹对应的个体信息。指纹识别身份验证流程将实时提取的指纹与高速缓冲器里的数据进行比较,校验比对分数和比对的次数,并返回结果。

2.2 物品出入仓登记模块

物品出入仓登记模块是系统的关键模块,见图5,具备智能判别、安全提醒等优点。大部分时间下,软件都在定时地检测光电扫描器脉冲信号,将条形码转换为数字信息,通过程序识别条形码中包含的字符是否有非法字符并通过SQL中的select语句搜索数据库中是否存在该条码,存在则继续往下走,不存在则弹出对应的子程序。

若物品不在列表中,则利用insertinto语句将其显示出来,并查找物品对应的属性和状态,自动判断本次操作是借出还是归还。接着利用getdate()语句自动判断物品的有效日期与当前时间进行比较,得出不同的状态,若物品已过期就不能外借,快过期就弹出提示框,从而有效杜绝过期工器具外借,保证使用人员的人身安全。同时,根据物品的种类,利用数据库内的规则判断使用该物品时的注意事项以及需要配套使用的其它物品等,最后生成新的借还记录,用户确定后利用update语句实时刷新物品状态[8]。

2.3 后台数据自动录入模块

为了方便前期物品数据录入,仓库系统管理具备自动录入模块,见图6,管理人员根据设定的条形码编码原则打印好条形码,进入系统的新物品录入窗口后,简单扫描条形码即可完成物品的录入,做到免输入自动录入数据。由于条形码是按照特定的编码原则来设计的,因此软件识别到字符串后,可立刻利用C++语言中的Sub String功能对字符串进行拆解,将不同位别对应数字的具体含义解析出来,并显示在窗口上,用户选择物品的出厂日期和上次试验日期后,程序根据对应物品的生命周期和试验周期自动算出物品的有效日期,可快速完成物资信息录入。条形码的打印使用基层班所现有的P-touch Editor标签打印软件,软件功能非常强大,功能齐全,操作简单。

2.4 数据筛选模块

利用SQL Server结构化语言,仓库管理系统可对工器具信息及借还记录进行数据条件筛选,根据物品ID、种类、所属单位、是否在库、是否过期、借出人、借出人工号进行筛选,方便用户显示。系统具备数据导出功能,可将筛选过的列表一键导出至Excel中,完成数据归纳汇总。导出功能是利用对象连接与嵌入功能(OLE)技术实现,OLE定义的连接机制和协议称为组件对象模型(COM),其中的应用程序编程接口(API)函数实现C++Builder语言与office软件的连接[9]。

2.5 工器具的条形码编码设计

为了对物品进行分类,本项目为工器具设计了具体的编码原则对物品进行区分,从而避免了工器具新增和作废带来的排序混乱的问题。制定物品条形码的11位编码原则,其中第1~2位数字代表县级供电局编号,第3~4位数字代表供电所和专业班编号,第5位数字代表仓库编号,第6~7位数字代表物品种类编号,第8~10位数字代表物品编号,第11位数字代表物品特性,这里的特性是指物品的颜色、左右、分段等。

2.6 权限层级管理

系统采用分层分级管理,具备权限管理功能,一般员工权限最低只需完成物品出入仓借还登记。仓库管理员使用要输入不同密码,仓管人员可以使用日常简单功能,后台管理人员可进行归纳汇总统计、数据新增、修改和删除。后台数据库是根据用户的计算机名称以及IP地址并与数据库进行匹配来区分不同用户的,用户初次在某台计算机登陆时,系统会提示用户选择单位及权限,并将信息发送至后台数据库,后台管理人员核实无误后进行信息登记,设置该台计算机的权限,从而实现闭环管理。

3 仓库系统的联网监控

本系统功能模块包括:实时快速借还登记、历史数据查询、物资台账查询和修改、物品状态实时刷新、参数设置等模块。软件采用模块化、分层结构设计思想,分通信层、数据库层和可视化层[10,11]。

3.1 数据库层

目前流行的数据模型有层次结构模型、网状结构模型及关系结构模型[12]。为实现仓库物品入库、出库、登记、统计等功能,本软件选用SQL Server关系型数据库管理系统,用于对记录的新增、筛选、编辑、删除、排序和分组统计,涉及到的表格可分为人(职工信息表)、物(物资信息表)和关系(借还记录表),需设计多张数据表来完成系统功能,不同的表格采用不同的列作为主键。ADOConnection组件用于连接数据表,ADOQuery用于执行SQL程序,Data Source组件用于数据解析DBGrid组件实现可视化显示。为实现信息安全,系统还利用SQL Server自带的自动备份功能对数据库进行定期备份。

3.2 通信层

本系统利用C/S网络架构在局域网内完成客户端与服务器的数据交互,用户启动客户端后,客户端立即读取本机的计算机名称和IP地址,并通过SQL中的select语句在服务器数据库中搜索该计算机的信息,若已登记则确认用户权限并登陆系统;若后台数据库没有本机信息则弹出提示框,要求用户登记信息并利用insertinto语句插入至后台数据库由管理员确认。

在通信过程中,为了增强数据访问的安全性,客户端与服务器进行数据交互式采用SQL模式,该模式比Windows模式更安全。此外为了减少对现有的局域网的影响,本系统设置休眠模式,即没有数据更新时,客户端与服务器是没有数据交互的,从而减少了现有网宽的压力。

3.3 可视化层

可视化层是用户直观使用系统的部分,将系统的界面设置满足实时、可靠、友好等要求。例如界面以文字提示、背景凸显、指示灯闪烁、滚动条流动等方式提示运行信息,为增强界面美观度,对界面文字的字体、颜色、阴影进行编程。利用Mask Edit控件限制用户输入字符格式,或在Edit控件的On Key Press事件中编程限制,数据无误才进行保存。

4 调试结果及其分析

本试验以联网版的仓库管理系统V2.0为例,调试方案如下。

4.1 基本功能测试

利用指纹识别仪进行测试,录入指纹并登陆,能够快速解除门禁自动登陆仓库管理系统,将当前登陆人的信息显示在软件借还窗口上。通过扫描物品条形码输入,能够实现快速录入物品信息,完成识别及借还登记并在数据表中显著标出,系统自动识别借还操作,实时刷新库存数据,试验结果均符合设计和使用要求。

4.2 系统的安全性测试

为测试权限问题,通过登陆不同人员账号,系统弹出不同界面,确保数据不会被误删或修改。尝试将物品设置为过期,系统自动过滤出过期物品并禁止借出,起到提示及警告作用。在数据安全方面,使用加密的SQL模式,进一步提高数据安全性。

4.3 联网监控测试

在服务器主机和客户端从机中安装SQL Server数据库,在主机中新建对应数据库,在从机中编写不同查询语句,调试结果表明从机均能在主机中读写数据。利用C++Builder数据库控件中编程实现对应功能。在不同的客户端进行物品借还操作或数据更新,在后台数据库和监控机均能实时监测到数据变动,完成N个客户端数据汇总、分类和统计等。

5 结语

基层员工普遍反映填写繁琐,费时费力,而仓库管理人员后续还需对相关资料进行整理、统计、保存。本文基于C++Builder环境设计了仓库管理系统,在客户端上进行物资管理和借还记录登记,一方面方便普通员工进行借还记录登记,为紧急抢修节省前期准备时间;另一方面也节省了仓库管理人员整理表单、统计数据的时间,减少出错率。该系统还通过局域网实现了各客户端的联网功能,为后台物品台账管理和借还数据统计提供了方便,为紧急物品调配提供了条件。大量试验结果表明,仓库管理系统登记方便,通信准确,实时性强,大大提高了工作效率,对同类产品设计具有实用参考价值。

摘要:介绍了利用条形码、指纹识别、数据库以及网络技术的电力仓库管理系统的设计与开发,分析了指纹识别和条形码技术要点,通过C++Builder可视化编程实现系统功能模块与联网优化,测试结果表明,该系统界面友好、维护简单、操作便捷,提高了仓库管理效率。

关键词:C++Builder控件,电力仓库,条形码,指纹识别,数据库

参考文献

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[5]余雷.基于条形码技术的物流管理系统[J].内蒙古科技与经济,2004(15):49.

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[9]曾棕根.C++Builder数据库开发实用教程[M].北京:清华大学出版社,2006.

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[11]高翔,张沛超.数字化变电站的主要特征和关键技术[J].电网技术,2006,30(23):67-71.

条形码管理系统 篇10

我院由于存在大学物理实验这样的基础课程, 以及大量的专业实验课程, 因而实验仪器总数达到上万件, 总价值也达到千万级别。一直以来, 使用传统的人工方式输入仪器设备编号、名称来查询和管理实验仪器。这种管理方式存在着许多缺点, 如效率低、准确度差。鉴于此, 本文着重研究通过摄像头来识别条形码[6], 实现仪器的快速识别和输入, 解决输入效率低和准确度差的缺点, 使用户对实验仪器实现较好的管理维护, 提高现代化管理水平, 提高设备管理员的工作效率。

现有的光电识别设备由于接口原因, 开发起来有一定难度, 而usb摄像头基本上每个人都使用过, 只需要电脑具有usb接口即可, 在价格上也低于专业的条形码扫描器, 具有一定的便利性。

1 条形码技术简介

条形码按照码制可分为以下几类:UPC码, EAN码, 交叉25码, 39码, 库德巴码, 128码, 93码, 49码以及其他码制。本文选取EAN13码, 其形状如图1。主要由以下七个部分构成:左右侧的空白、起始符、左侧数据符、中间分隔符、右侧数据符、条形码校验符、终止符。

为了保证条形码识别的可靠性, EAN13码通过一位校验码来判断识别的正确性:首先, 把条形码从右往左依次编序号为“1, 2, 3, 4……”从序号2开始把所有奇数序号位上的数相加求和, 用求出的和乘3, 再把所有偶数序号上的数相加求和, 用求出的和加上刚才奇数序号上的数的和乘3的积, 然后得出和。再用大于或等于这个和的最小的10的倍数减去这个和, 就得出校验码[7]。

2 仪器设备条形码的识别

首先要通过摄像头获得条形码的图片。可在VB环境下生成生成一个picture动态窗口, 连接USB摄像头即可获得当前摄像头的即时画面, 对图片进行颜色分析, 获取某点的三个基色值。鉴于拍摄光线的不同, 有时条形码的黑白条边界的区分不是那么的明显, 我们需要把图片进行黑白化, 即二值化, 使黑白条的分界部分锐化, 更准确的计算每个黑白条的宽度, 增加结果的准确性。根据黑白数据的宽度来确定一组二进制编码, 最后根据EAN13码的编码规则很容易就可得到条形码符号所代表的数值, 对比数据库系统可以实现设备的快速检索或者建立新的数据。

2.1 条形码图片的获取

利用USB摄像头进行视频控制, 要用到两个API函数:capCreateCaptureWindow和SendMessage。其中, capCreateCaptureWindow的作用是创建一个视频窗口, 摄像头捕捉到的视频图像在此窗口内显示, 函数返回值就是代表此窗口的句柄。视频窗口创建后, 剩下的事情就是用SendMessage向该窗口发送各种消息, 实现对摄像头的控制。

调用capCreateCaptureWindow创建一个捕捉窗口, 原代码是:

通过Case LCase ("Copy Img") :Clipboard.Clear:SendMessage ct CapWin, WM_CAP_Edit_Copy, 0, 0, 实现把当前的picture1控件内的画面复制到剪切板中。并通过代码Picture2.Picture=Clipboard.GetData, 粘贴到picture2控件里面, 以便进行进一步的条形码图片扫描。

2.2 图片数据的扫描

首先要获得控件picture2内图片的宽度和高度, 其代码是:x=Picture2.Width;y=Picture2.Height。对捕捉到的条形码图片用point方法进行扫描, 即得到每点的颜色值。对每点的RGB色彩值进行分离, 代码如下:

把像素点 (i, j) 的颜色值赋值到数组ImageP (k, i, j) 中, k的取值范围是0~2, 分别代表RGB三色。因为point方法比较慢, 而条形码的扫描只需得到其中一行的颜色值, 故在此我们只需扫描其中的某一行具有代表性的颜色值分布 (例如:令j=100, 代表只扫描图片高度为100的那行) , 以加快程序的速度。

2.3 条形码数值的获取

由于条形码印刷和图像采集设备的限制, 实际扫描后得到的图像会出现一定程度的边缘模糊, 尤其当条形码密度较大, 条空间距较小时边缘模糊更为明显。边缘出现模糊时, 将导致寻找条空边缘时产生一定偏差, 当这个偏差超过半个模块宽度时, 便会出现误码。此时有进行图片黑白化的必要性, 根据黑白条颜色值的分界值来判断黑白化的标准, 如red>150赋值255, ≤150则赋值0, 使得黑白的界线更加锐化。效果如图3。

部分代码如下:

黑白化之后, 图片的准确性就提高了。此时我们就可以用0和1分别代表白色和黑色把图片的颜色值输出到数组s () 里。由于图片像素较多的原因, 一个条形码单位模块有多个二进制表示, 例如起始符“101”, 它的颜色二进制信息是“111100001111”。所以我们需要把4个或多个像素合并为一个二进制数值。

2.4 容错和校验

当系统出现误差特别是条形码印刷误差较大导致间距改变时, 译码就会出现错误。因此, 该条形码识别系统应该具有一定的纠错能力, 以减少条空宽度值不精确的影响, 提高条形码识别准确率。

当条形码字符在某个黑白条临界点出现误差, 就会导致条或空的宽度读取错误。比如一个单位模块由4个像素来表示时, 一个白条它的颜色二进制值为“0001”, 甚至是“000000”。这时我们需要一部分的程序来更正这些误差, 把它更正为“0000”。

部分代码如下:

得到条形码二进制数组后, 根据条形码EAN13码的编码规则, 则得到条形码符号所代表的数字信息, 得到的数据符还需要进行校验。部分代码如下:

其中z要等于条形码的最后一位数字, 否则, 即读取出错, 返回2.2节更换扫描线位置重新执行。

3 总结

通过SQL建立实验设备的数据库, 利用VB工具进行数据库连接, 借助于上述的条形码识别技术, 可以快速获取仪器设备的相关信息, 从而实现设备的管理功能:如添加设备 (添加新的记录) 、报废设备 (删除某条记录) 、修改设备属性 (修改某条记录的某个字段值) 。

基于新技术的实验设备管理系统, 实现了快速检索设备的功能, 把设备管理员从枯燥的机械劳动中解放出来, 可以把有限的时间利用到设备维护等更有价值的地方, 提高了管理效率, 同时也保证了工作的可靠性, 具有一定的实际意义。

参考文献

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[5]徐盛岩, 张廷广, 张蕊.条形码技术原理及其应用[J].烟台大学学报:自然科学与工程版, 1992 (9) :91-95.

[6]黄婷婷, 唐琎.用图象处理来识别二维条形码[J].电脑知识与技术, 2008 (4) :745-747.

神奇的条形码 篇11

这就是商品的身份证—条形码。

条形码是由一组宽度不同、平行相邻的条和空,按预设的格式与间距组合起来的符号。你会发现,一般条纹下还标有数字。你信不信它们会说话?哈,这是人与计算机通话联系的一种特定语言。根据需要可以将粗黑条定义为1,而将细黑条定义为0,通过一定的形式组合,表示0—9的阿拉伯数字。黑条纹中间的空白区,又可以代表另一种编码信息。所以看似有限的黑条和空白,就组成了无数不重复的编码。

这样千变万化的编码组合,包含的信息可就丰富了:产品名称、制造厂家、规格、重量等等。只要用一种光电阅读器,便能准确、迅速地将这些信息读出来,然后送给计算机处理,实现各种管理自动化。

你会担心条形码重复吗?放心吧,每一种商品在世界上只有唯一的一个商品条形码,识别它的身份时,要用特殊的光电扫描器对条形码从左向右进行扫描,将粗、细、疏、密各不相同的条形码中所获取的光信号转换成电信号,再通过电子译码器,就可以知道商品的所有的信息。

你在超市里买东西结账时,收银员只要把条形码在激光扫描仪上一扫,就能马上打印出收款账单,标清商品品名及金额,便于你付款和收银员结算。这种结算精确率高,不会出现差错。而且非常节省时间,比传统的人工结算不知道要快多少倍呢。

你知道吗,其实,对于超市里的工作人员来说,条形码带给他们最大的方便还是在结算后。条形码经过扫描后,能将销售情况输入到电脑网络内,电脑将信息传到超市仓库,把库存数量相应减去若干,这一过程也是简单省时的。可以帮助管理人员及时掌握各种商品库存信息,及时补齐已经销售得差不多的货物,保障超市的货物不会短缺。再也不用他们钻到巨大的仓库里去,埋头清点数目了。

条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。归纳起来,条形码技术具有以下几个方面的优点:

A.速度快:与键盘输入相比,条形码输入的速度是键盘输入的5倍,并且能实现“即时数据输入”。条形码的读取速度也很快,相当于每秒40个字符。

B.可靠性高:条形码的读取准确率远远超过人工记录,键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条形码技术误码率低于百万分之一。

C.采集信息量大:利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息,二维条形码更可以携带数千个字符的信息,并有一定的自动纠错能力。

D.灵活实用:条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。

E.成本低:与其他自动化识别技术相比较,条形码技术仅仅需要一小张贴纸和相对构造简单的光学扫描仪,成本相当低廉。另外,条形码的编写很简单,标签易于制作,仅仅需要印刷,被称作为“可印刷的计算机语言”。对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。

怎么样?生活中很多事情都可以更便捷,但是,少不了科学的支持噢。

条形码管理系统 篇12

医院的一切医疗活动都伴随着物资的流动,这些物资不仅占用了医院大量的资金,而且容易发生“跑、冒、漏”等现象,增加了医院不必要的医疗成本。因此,无论从医院管理还是从成本核算的角度来讲,对物资进行有效的监控与管理,在保证供应的前提下,尽量减少流失和不必要的损耗,是医院成本控制的关键[1]。

近年来,虽然医院信息化建设取得很大进展,但资产管理却相当落后,主要存在以下问题:一是信息化程度比较低,不少仍沿用传统的手工管理模式。二是不能实现物资的全流程管控。现有系统只能管理一级仓库,物资消耗不能追踪用到哪个患者身上。三是技术手段落后。条形码、PDA和无线网络等还没有得到很好应用,无法实现资产的可视化管理。四是与院科两级核算管理脱节。物资管理应用不能满足院科两级成本核算数据的要求,不能做到核算数据准确的采集与使用[2]。

因此,如何把条形码、无线网络以及PDA等先进技术应用于医院的物资管理,实现对医院所有物资的全生命周期、全流程的可视化管理,是医院管理及信息化建设面临的重大课题[3]。

2 系统目标

实现对医院物资的可视化管理。通过采用条形码、无线网络和PDA等先进技术,可以实时动态掌握账务是否相符、库存的物资数量及相应位置。

实现对医院物资耗材进行全流程管控。医用耗材消耗可以管理到用在了哪个患者身上,录入者、录入时间、价格、数量、规格均可查到,实现了耗材从厂家到消耗的全过程跟踪管理,真正实现对物资的全流程管控,有效地降低了医疗物资的消耗。

实现资产管理与医院成本核算系统的无缝连接,全面提升医院成本核算管理水平。

3 系统组成

整个系统由条形码采集、业务管理和核算采集3个分系统及11个子系统组成,如图1所示。

条形码采集系统由识别物资与写物资条形码2个子系统组成,其主要任务是建立条形码与物资的一一对应关系。对于出厂就带条形码的物资,通过识别物资子系统建立对照关系;对于没有带条形码的物资,由写物资条形码子系统生成条形码并建立对照关系。

业务管理系统是整个系统的核心,由药品仓库管理、耗材仓库管理、高值耗材管理、检验试剂管理、科室物资管理、PDA药品仓库管理、PDA物资仓库管理等7个子系统组成。

核算采集子系统主要是实现物资管理与院科两级核算系统的无缝集成,保证成本核算的准确性。

3.1 物资及药品一级库存管理系统

药品仓库、耗材仓库、PDA药库、PDA物资管理4个子系统为一级库管理系统,其流程和特点是货物进出库、网上申请发放、上下货架、库房盘点全电子化、PDA化管理,如图2所示。

首先改造药品和耗材仓库管理系统,增加条形码和上下架功能,但仍然还存在以下问题:查找货架不便;出入库操作时上下架货物主要靠人工进行识别,导致差错率较高;不能准确识别不同批次、效期的物品。

为了解决上述问题,我们另外开发实施了基于无线网络和PDA的物资条形码管理系统。该系统的功能主要包括:物资的入库上架、物资的下架出库、物资的盘点和物资的查询。物资入库后打印条码,执行上架操作,出库时先刷条形码下架,然后出库。

通过实施该系统,提高了库房的工作效率。出入库刷条形码有效降低了差错率,库房盘点时不需要使用纸张来记录,改为使用PDA进行盘点。

3.2 物资二级库存管理系统

3.2.1 科室物资管理系统

以往对科室使用消耗品的管理仅到仓库向科室发放为止,而科室对自己使用消耗品的量,只能靠人工来管理,不能及时获得库存,更无法对物资使用的流向进行追踪。为解决这一问题,我们开发了科室物资管理系统。科室用该系统向仓库申请所需物资,从仓库领取后,确认入科室二级库,库存增加。对于可收费物资项目,在护士收费的同时,自动扣除该物资的库存,并记录患者的使用情况。对于不可收费的物资项目,由护士定期出库。系统同时提供盘点、计划、查询等功能,方便护士对科室库存的管理。该系统配合物资条码管理系统,在基本不增加护士工作量的情况下,实现物资的从最初的购买到最终使用的全流程管理(见图3)。

3.2.2 检验试剂管理系统

不同于临床科室耗材的管理模式,检验试剂管理系统是通过建立检验收费项目与试剂消耗量对照表来自动采集检验试剂的消耗情况。以门诊患者为例,首先门诊患者刷卡扣费,在费用保存的同时,检验二级库自动扣除试剂的测试量,最终实现了检验试剂消耗的精细化管理(见图4)。

3.2.3 高值耗材零库存管理系统

高值医用耗材属于医用耗材中的特殊种类,价格比较昂贵,且大部分是植入人体的,如何科学有效地管理不仅和患者的健康有关,也关系到医院的经济利益和声誉。我院的高值耗材采用“先卖后买、零库存”管理,在患者使用后,护士刷商品条码进行收费,将标为高值耗材的物资进行预出入库登记,并可刷入产品批号,仓库根据预先登记的物资进行入出库处理(见图5)。这样既保证收费的快速准确,每件高值耗材的流向都可追踪,且一定在收费后仓库才进行结算,不会造成高值耗材的流失。

3.3 核算采集系统

数据采集是院科两级成本核算的过程管理,也是成本核算准确计算的基础。通过物资条形码管理使得医院及科室的成本更加及时准确,更加细致。通过对采集的数据进行统计分析,实现了对院科两级医药收支进行统计核算,特别是科级成本核算可以根据采集的数据对科室的医药收支数据进行自动采集、分摊和配比,以达到考评科室效益、控制科室成本消耗的目的,确保科室效益及奖金发放紧密挂钩,增强全员的成本意识。图6是以医疗卫生耗材为例说明耗材的成本核算采集情况。

4 关键技术

科室二级库管理及软件开发是医疗物资条形码管理的重点和难点。由于其范围广,几乎涉及所有科室,内容复杂,有直接计价消耗,有不计价,也有打包计价。因此,如何通过收费项目与消耗物资的对照实现对物资的全程管控是本项目研究的难点之一。

与物资消耗相关的软件有10多种,如何在不修改原有软件及工作模式的前提下实现对物资的有效管控也是本项目必须要解决的关键问题之一。

为了解决以上问题,我们采用以下技术:

一是建立收费项目与消耗物资的对照,实现对物资的全程管控,物资耗材可以追踪到末端患者。

二是开发收费自动减库存Trigger程序,这样无需修改任何应用程序就可实现计价自动减库存,有效提高工作效率。

三是把条形码、无线网络和PDA等先进技术用于医院,实现医院全资产可视化管理。

四是把物资管理向急救设备和战时物资管理延伸,实现在紧急情况对设备及物资的快速定位,提升应急保障能力。

特别是触发器在配合整个物资管理系统中发挥了重要作用,是物资二级库房系统设计中的关键一环[4]。在配合一级库房管理和科室库房管理系统的基础上,触发器完成了科室库房自动增减和患者物资流水账的自动生成,实现二级库房的自动化管控,使得物资从入库、出库到消耗全生命周期实现闭环管理,而且还不会增加医务人员的工作量,是在后台完成的[5]。

摘要:目的:应用条形码等成熟技术,开发一套医院物资信息管理系统,实现对物资的全流程管控。方法:分析医院物资管理目前面临的主要问题,提出物资管理的方法与流程,从物资及药品一级库管理、科室物资管理及检验试剂管理和高值耗材零库存管理等二级库管理、核算采集系统等3个方面全面介绍系统的组成,并介绍了该系统设计过程所采用的关键技术和实现方法。结果:实现了耗材从厂家到消耗的全过程跟踪管理,真正实现对物资的全流程管控,有效地降低了医疗物资的消耗。结论:利用条形码、无线网络等成熟先进技术可以更好地实现对物资的管理。

关键词:医疗物资管理,条形码,全流程,研究,开发

参考文献

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[3]潘晓东,金美娟.医院医用消耗品条形码管理的新尝试[J].医疗卫生装备,2009,30(1):90-91.

[4]程跃斌.利用数据库触发器实现PACS与HIS的集成[J].医疗卫生装备,2007,28(8):35-36,39.

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