金蝶K/3（精选3篇）
金蝶K/3 篇1
摘要：本文基于利用“项目核算”功能提取和归集企业物流成本信息的研究思路,以制造企业为例,系统阐述了在金蝶K/3中如何利用软件的“项目核算”功能,通过登记辅助账的形式分离和提取物流成本,并最终汇总生成企业物流成本报表,从而快速准确地核算企业的物流成本。此外,本文还指出在金蝶K/3中,当一个会计科目被指定给多个项目大类时,存在辅助账的登记方式导致日常记账工作变得繁杂的问题,并就此提出了改进建议。
关键词：金蝶K/3,物流成本信息,物流成本核算,软件缺陷
一、引言
依据在用友ERP-U8财务软件中利用“项目核算”功能提取和归集企业物流成本信息的思路和方法,笔者认为,在财务软件中,采用单轨制通过设置辅助账的形式, 可以从现有会计核算体系中提取和归集企业的物流成本信息。
但是由于用友ERP-U8软件存在一个会计科目只能指定给一个项目大类的限制,例如,当“管理费用”会计科目被指定给“现金流量”项目大类时,则其不能再被指定给其他项目大类,因此,当我们创建“物流成本”核算项目大类,并将与物流业务相关的会计科目指定给“物流成本”项目大类后,这些被指定给“物流成本”项目大类的会计科目就不能再被指定给其他项目了,从而会影响其他项目核算工作的顺利开展。然而,金蝶K/3没有此类限制, 故在金蝶K/3中能更方便地通过“项目核算”功能计算企业的物流成本。
由于企业类型不同,其与物流业务相关的会计科目设置会略有不同,因此,指定给“物流成本”项目大类的辅助核算会计科目也会稍有区别。受篇幅限制,本文无法对各种类型企业的物流成本核算进行逐一说明,故下面以制造企业为例,阐述在金蝶K/3中核算企业物流成本的详细步骤。
二、在金蝶K/3中内置物流成本项目档案
通过对现有研究文献的梳理,已有学者根据国家标准GB/T20523-2006《企业物流成本构成与计算》,编制了详细的物流成本项目档案。为了利用财务软件的“项目核算”功能归集和提取物流成本信息,需要将这些物流成本项目档案内置到财务软件当中。
笔者以金蝶K/3为例,内置物流成本项目档案的操作步骤如下:
1. 增设“物流成本”核算项目大类。
选择需要增设核算项目的账套,登录金蝶K/3管理平台,进入金蝶K/3核算项目管理界面。
具体操作为:【主控台】→【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【核算项目管理】。再点击【新增】,弹出名为“核算项目类别—新增”的对话框,在“名称”栏中填写“物流成本”,在“代码”栏中填写“009”:因为金蝶K/ 已经预设了多个核算项目大类,如“现金流量项目”、“成本中心”等。
2. 在“物流成本”核算项目下导入项目档案。
在已增设的“物流成本”核算项目下,按分级分类的项目档案为其建立逐级明细分类。
(1)添加“物流成本”核算项目的一级分类。具体操作为:【核算项目】→【物流成本】→【双击右侧空白处】→【新增】,弹出如图1所示对话框。依次增添物流成本项目档案中的12项一级分类,图1显示已经添加了一个代码为 “01”、名称为“运输成本”的一级分类。因为一级分类项目超过10个,故需两位数代码。
(2)添加“物流成本”核算项目的二级分类。以在一级分类中的“运输成本”下新增一个“供应物流成本”二级分类为例,具体操作为:【核算项目】→【物流成本】→【运输成本】→【属性】,弹出名为“物流成本—修改”的对话框; 由于二级分类项目最多为6个,故二级分类代码可以设为一位数,则更改代码为“01.1”格式,更改名称为物流成本项目档案中的二级分类名,保存更改,依次为物流成本12项一级分类增添物流成本项目档案中的二级分类。
(3)添加“物流成本”核算项目的项目目录。以在“运输成本——供应物流成本”二级分类下新增“运输成本 ——供应物流成本——委托”项目目录为例,具体操作为:【核算项目】→【物流成本】→【运输成本】→【供应物流成本】→【属性】,弹出名为“物流成本——修改”的对话框。因为项目目录多达118项,故需三位数代码,则须更改代码为“01.1.001”格式,更改名称为物流成本项目档案中的项目目录,保存更改,依次为物流成本二级分类增添物流成本项目档案中的项目目录。
三、指定相关会计科目为“物流成本”项目的辅助核 算科目
就制造企业而言,物流成本主要被分散记入到“生产成本”、“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”、“财务费用”、“其他业务成本”、“营业外支出”以及“材料采购”等会计科目。故需要将这些科目设定为“物流成本”项目大类的辅助核算科目。
以指定“材料采购”科目为辅助核算科目为例,具体操作为:【公共资料】→【科目】→【资产】→【材料采购】→ 【属性】→【核算项目】→【增加核算项目类别】→【物流成本】→【确定】,会弹出名为“会计科目—修改”的对话框。 照此操作,依次将上述科目设定为“物流成本”核算项目的辅助核算科目。
需要指出的是:如果上述科目在未指定为核算项目的辅助核算科目之前就已经被用于记录相关业务,则其不能再被指定为项目的辅助核算科目,即已经被启用的会计科目不能再被修改属性。因此,企业如果准备使用软件中的“项目核算”功能来提取和归集物流成本信息,则应该事先做好规划,最好是在建立账套的时候就建立物流成本项目档案、指定辅助核算科目。
四、填制与物流业务相关的会计凭证
金蝶K/3的新建账套默认不带有凭证字,填制凭证前,须新增凭证所需凭证字,方可填制相关凭证。
新增凭证字的操作方法为:【公共资料】→【凭证字】→【新增】。此外,企业在填制与物流业务相关的会计凭证之前,可先编制一张物流成本相关费用明细汇总表, 并建立与物流业务相关的会计凭证摘要库,以便在填制凭证时直接调用,省时又省力,同时还可以避免遗漏相关费用明细项。
下面以一家制造企业在2013年会计期间发生的几笔含物流成本的业务为例,说明在正常的记账业务过程中, 如何通过辅助账来提取和归集物流成本信息。具体业务明细如表1所示。
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为了体现在现有会计核算体系中,物流成本被分别记入了不同的会计科目,本文有意使所列举的几笔业务涉及不同的会计科目;同时为了体现根据国家标准GB/ T20523-2006《企业物流成本构成与计算》对物流成本的分类,被记入同一个会计科目的物流成本可能归属于不同的物流成本项目,我们在每个会计科目下,又细分了至少两个二级会计科目。此外,为了简化后面对编制企业物流成本报表的叙述,本文所列举的几笔业务所涉及的物流成本项目均为企业内物流成本;而其他诸如供应物流成本、销售物流成本、回收物流成本、废弃物流成本等,碍于篇幅,本文不予详述,读者可据此举一反三。
根据表1中的备注信息,可事先建立与物流业务相关的会计凭证摘要库,如图2所示。在填制凭证摘要时直接调用和选择相关摘要即可,可以简化记账过程。
依据上述业务,以业务(1)为例,在不考虑辅助核算的正常情况下,其记账方式是借记“管理费用”科目,贷记 “累计折旧”科目。但现在由于“管理费用”科目被指定为 “物流成本”项目的辅助核算科目,所以当我们在金蝶K/3中按如下步骤“【主控台】→【财务会计】→【总账】→【凭证录入】→【凭证字】→【凭证借方信息(摘要、科目、金额)】”,填写完借方科目“管理费用”之后,系统会自动弹出【金蝶提示:请输入核算项目!】。此时,只有当我们为借方科目“管理费用”指定完对应核算项目后,才可继续填制凭证中的下一条分录。
分析业务(1)凭证的借方信息可知,这笔业务是由物流信息设施折旧和其他信息设施折旧所产生的管理费用,分别关联物流成本核算项目档案中的06.2.072(物流信息成本——企业内物流成本——维护费)和12.1.118 (非物流成本),所以,我们在凭证下方的“物流成本”处, 为借方科目选择上述两个关联核算项目,之后再填写凭证的贷方信息。最终,我们可以填制如图3所示的会计凭证,将“管理费用”的发生额“一分为二”,其中100元的物流信息设施折旧属于物流成本,另外100元的其他信息设施折旧属于非物流成本。如此,一项业务中所包含的物流成本和非物流成本就被很好地分离开了。
同理,其余几笔业务可据此依次填制相关凭证,它们所关联的物流成本核算项目分别为:206.2.071(物流信息成本——企业内物流成本——人工费)和12.1.118(非物流成本),3、403.2.034(包装成本——企业内物流成本——维护费)和12.1.118(非物流成本),503.2.032(包装成本——企业内物流成本——材料费)和12.1.118(非物流成本),603.2.033(包装成本——企业内物流成本 ——人工费)和12.1.118(非物流成本),707.2.089(物流管理成本——企业内物流成本——一般经费)和12.1.118(非物流成本),804.2.046(装卸搬运成本——企业内物流成本——委托),909.2.105(存货风险成本——企业内物流成本——特别经费)。
不过,需要着重指出的是,上述凭证填制反映的均是一个会计科目被指定为一个项目大类的辅助核算科目时的记账;如在填制业务(1)的凭证时,我们须将借方发生额按其所对应的核算项目目录进行拆分,即将“管理费用 ——折旧费”拆分为物流信息设施折旧与其他信息设施折旧。当一个会计科目被指定为两个或两个以上项目的辅助核算科目时,类似的拆分将会使凭证填制工作变得十分复杂,下面以上述业务(3)为例予以说明。
假定会计科目“制造费用”被指定为“物流成本” 和“成本项目”两个项目大类的辅助核算科目,且事先已按前述增添物流成本核算项目档案的方法,为“成本项目(金蝶K/3系统默认代码为2003)”下的“制造费用(默认代码为4003)”增设两个二级分类——产品A和产品B,并分别设置其代码为4003.01、4003.02,即制造费用需要分摊给产品A和产品B,以便核算这两种产品的生产成本。
当发生上述业务(3),且制造费用在产品A与产品B之间按2∶3分摊,则该笔制造费用在两个项目大类的各具体项目之间的分摊情况如表2所示。
金额单位:元
按前述,在金蝶K/3中填制凭证时,需要为借方科目 “制造费用”指定具体的核算项目。由于这里“制造费用” 被指定为“物流成本”和“成本项目”两个项目大类的辅助核算科目,且每个项目大类又分别对应2个具体的核算项目,因此,我们需要按图4或图5所示,分3条或4条借方分录来呈现记账过程。而这其中,图4中的记录会让读者产生误解:物流成本全部被计入产品A,而未被计入产品B。但实际上,在产品A分摊的60元制造费用和产品B分摊的90元制造费用中,都是既包含物流成本又包含非物流成本的。如果要在会计分录中准确地体现这一点,那么就必须按照图5所示,分4条记录来登记借方分录,这里我们假定物流成本与非物流成本在产品A和产品B之间的分摊比例与制造费用在这两个产品之间的分摊比例一样,也是2∶3。
由此可见,当一个会计科目被指定为多个项目大类的辅助核算科目时,金蝶K/3现有记账凭证的呈现方式会使辅助核算的项目大类之间发生直接关联,忽略这种关联就会出现如图4所示那样的误解。而考虑各个项目大类之间的关联,采用如图5所示的记账方式虽然可以消除误解,但却会极大地增加会计人员填制凭证的工作难度和工作量,且填制凭证时极易产生差错。
我们认为,这是由于金蝶K/3在辅助账的记账方式设计上存在缺陷所致,这个缺陷就是其记账凭证的呈现方式使各个辅助核算项目之间发生了直接关联。 其实,辅助核算项目大类 “物流成本”和“成本项目” 的本质是按照各自不同的管理目的对“制造费用”进行划分,它们都只是与“制造费用”科目发生直接关联,但相互之间可以不发生直接关联。因此,只要在软件设计的时候,去除现有凭证记录中使各个项目大类之间发生直接关联的呈现方式即可。
五、编制制造企业物流成本报表
在填制好上述业务的相关会计凭证后,经由审核、过账等会计手续,凭证信息即可反映到物流成本报表之中。在对现行物流成本报表设计进行略微更改后,以上文所列举的9笔业务的会计凭证为基础,我们编制了一张企业内部物流成本报表,如表3所示。
对于其他各环节的物流成本报表,读者可参照此法自行拓展。
上述报表的编制步骤为:【主控台】→【财务会计】→ 【报表】→【新建报表】→【编制所需报表】,进入报表编辑界面。在完成物流成本财务报表的表头设计之后,我们需要为报表中的各个单元格填充公式,以便从填制的与物流业务相关的会计凭证中获取物流成本数据。
公式填充的具体操作为:【选中要填充公式的单元格】→【点击图标fx】→【选择ACCT函数】→【填写函数参数】→【确定】,进入ACCT函数参数输入界面。ACCT函数共有七个参数,分别是“科目、年度、起始期间、结束期间、取数类型、货币、账套配置名”。按F7快捷键可依次对ACCT函数参数进行快捷选择,即操作【科目】→【F7】 会弹出“取数科目向导”对话框,进入“取数科目向导”,可以选定单元格具体关联的科目以及科目需要关联的核算项目。
以图3所展示的业务(1)的凭证为例:该笔业务产生的费用应归集至物流成本报表的06.2.072(物流信息成本——企业内物流成本——维护费)和12.1.118(非物流成本)项目中,即表3中的(6,3)和(14,3)单元格。须在(6, 3)和(14,3)单元格中分别填充如下公式:fx=ACCT(" 5502|物流成本|06.2.072","JF","RMB","2013","1.1"," 12.31","")、fx=ACCT("5502|物流成本|12.1.118","JF", "RMB","2013","1.1","12.31","")。其中:"JF"表示借方发生额;最后一个双引号中的内容为“账套配置名”,应该填写取数的账套名称,此处空置是因为系统默认在当前账套中取数。
另外,需要特别指出的是, 表3中(14,3)单元格是所有归属非物流成本的维护费的总和,因此,在填充公式时应当归集它们的和,而此处以业务(1)为例,只是为了说明单元格公式的填充方法,并未涵盖所有归属非物流成本的维护费,故这里所填充的公式并非(14,3)单元格的准确公式,读者应视实际情况为单元格填充对应的函数公式。据此, 我们可以将上文所述业务发生的费用明细全部填充至表3。而报表中的合计项,可采用SUM函数,使用方法与EXCEL中的SUM函数类似。
六、结束语
在财务软件中实现企业物流成本核算具有重要意义,企业可据此准确掌握物流成本的各个具体细项,从而能够有针对性地采取相应的治理措施来控制和降低总物流成本,同时也有利于企业调整供应链战略,使之更符合企业的发展需要。
本文对金蝶K/3中,通过设立辅助账来提取和归集企业物流成本信息的具体操作方法进行了较为详细的探讨,并指出金蝶K/3虽然未限定一个会计科目只能指定给一个项目大类,但是由于此软件在辅助账的记账方式设计上存在不足,当一个会计科目被指定为多个项目大类的辅助核算科目时,涉及此会计科目的记账凭证填制工作非常复杂,这无疑会对企业使用该软件来核算物流成本造成阻碍。因此,需要软件公司根据用户的需求不断改善软件设计,简化辅助记账过程。
另外,需要指出的是,本文所阐述的方法只是实验性质,并未在企业进行实际测试,因此,尚不能发现一个企业如果真的使用此方法来核算物流成本可能遇到的问题,这将是未来需要进一步研究的方向。
参考文献
涂传清,张莉萍,彭媛.利用“项目核算”功能提取及归集企业物流成本信息的方法研究[J].财会通讯,2010(6).
杜赵伟.企业物流成本核算模式及方法研究[D].吉林大学硕士学位论文,2008.
冯耕中,李雪燕,汪应洛等.企业物流成本计算与评价[M].北京:机械工业出版社,2007.
金蝶K/3 篇2
一、业务初始化应注意的几个问题
1. 单据的录入。
第一, 录入单据后保存时出现“财务日期不合法:选中本年时, 财务日期应为系统启用年份”的提示, 这是因为当前年份和初始化数据所属年份不在同一会计年度, 因此只需要把单据中“本年”的勾选取消即可保存。第二, 初始单据编号是系统自动生成的, 如果保存后删除重新录入则单据号会自动递增不再是原定的编号, 因此建议使用者不要随意删除更改系统已经存在的某张单据。
2. 单据的查看与修改。
数据的查看与修改应在同一模块内的“初始应收单据维护”进行, 但如果是单据编号错误则无法修改。如果是制单人的错误, 即使该制单人把原单据删掉, 重新填制的单据编号仍然无法恢复成原来的编号, 操作员错的次数越多, 该编号就越大, 因为它是一直在递增的。
3. 结束初始化。
金蝶K/3是把应收款管理系统的业务初始化和结束初始化分别放在了最后一个大模块“系统设置”———“初始化”———“应收款管理”和第一个大模块“财务会计”———“应收款管理”———“初始化”, 这显然会给使用者造成不便。笔者认为, 在进行系统设计时, 就应该考虑把“初始化数据录入”功能模块和“结束初始化”功能模块放在同一大模块中。最后需要提醒使用者的是, 在结束初始化之前一定要先进行初始化检查和初始化对账, 只有对账结果显示总账系统余额和应收款管理系统余额无差额, 才能结束初始化。
二、应收票据管理
实务中, 销售回款收到不带息票据时, 账务处理为借记“应收票据”科目, 贷记“应收账款”科目;收到带息票据时, 账务处理为借记“应收票据”科目, 贷记“应收账款”和“财务费用”科目。收款单是记录销售回款的原始凭证。
问题:应收款管理系统审核票据时为何必须首先生成收款单或预收单, 再作借记“应收票据”科目, 贷记“应收账款”科目的账务处理呢?
诊断过程:从图1可以看出其原因, 这两张票据期限都很短, 一张是六个月, 一张是三个月。半年期时间较短, 利息收益并不多, 故允许半年期带息票据直接确认收款, 简化处理。
三、坏账处理
若总账系统中应收账款2009年1月月初余额为62 400元, 其中深圳科林这家客户为28 600元 (如图2) 、东莞丽明为8 800元、深圳爱克为25 000元。本月发生坏账10 000元, 而坏账损失处理的界面显示没有数据 (如图3) , 从而无法继续进行坏账的账务处理。
诊断过程:双击“系统设置”———“初始化”———“应收款管理”———“初始化数据_应收账款”查询深圳科林的初始化应收账款数据, 如图4所示。
界面显示, “应收账款——深圳科林”科目的期初无余额。再继续查“应收款明细表”, 在金蝶K/3中依次选择“财务会计”———“应收款管理”———“账表”———“应收款明细表”, 输入过滤条件:会计期间“2009年第1期”, 核算项目类别“客户”、核算项目代码“01”至“01”、勾对“包括未审核”、“包括现销和零售发票”、“余额为零不显示”、“无发生额不显示”、“包括已出库未开票”等可选项。显示结果如图5所示, 在应收款管理系统中, 应收账款期初余额为0, 当前余额为-7 500元。
诊断结果与处理方法:坏账损失处理界面之所以没有数据, 最直接的原因就是应收款管理系统中显示该客户所欠应收账款余额为零或负数。具体表现可能有:一是该客户初始化应收账款余额为零或负数 (若本期为日常处理第一期) 或此时应收账款余额为零或负数;二是核销单据时有误以至于该客户应收账款余额为零或负数。
具体处理方法:一是详细检查应收款管理系统的初始化数据是否与客观数据一致, 如果不一致则应在初始化状态下修改错误数据;二是检查应收账款单据核销是否有误, 一般情况下, 如果是在“系统设置”中选择了“审核后自动核销”选项, 核销时通常不会出现问题, 相反, 如果没有进行该项设置, 则需要手动核销。对于初学者, 往往因为搞不清应该核销哪些单据, 手动核销时容易乱套, 致使某客户应收账款余额为零或负数。
四、与现金管理系统不能实现完全同步
所谓与现金管理系统不能实现完全同步, 即在应收款管理系统和现金管理系统其中一个系统录入的票据, 能在另一个系统中查到, 但是所处的状态不同步。
问题:比较图6与图1中票据编号为YSPJ000002的银行承兑汇票与票据编号为123456的商业承兑汇票所处的状态。票据编号为YSPJ000002的银行承兑汇票是本期在应收系统里录入并已审核且已记账的票据, 但是在现金管理系统中该票据的状态为未审核未到账。同样, 票据编号为123456的商业承兑汇票是本期在现金管理系统中录入并审核通过的票据, 但是在应收系统中该票据的审核状态为未审核。
诊断结果与处理方法:该问题属于软件设计问题, 从实务操作的角度不能根本解决, 只能是回避或补救。即对于票据尽可能在一个系统录入、审核和记账 (如应收款系统) ;如果已经在两个系统录入, 则只能在现金管理系统中对票据编号为YSPJ000002的银行承兑汇票再次审核记账, 而对于票据编号为123456的商业承兑汇票只能是再次审核。如果不再次审核, 月末该子系统不能结账。
参考文献
[1].龚中华, 何亮.金蝶ERP——K/3标准财务培训教程.北京:人民邮电出版社, 2009
金蝶K/3 篇3
高职教育考试考核的功能除了检测学生学习的效果外, 还有一个很重要的功能就是引导功能。通过考试, 可以引导学生的学习内容和对学习的重视程度等。在高职电算化会计考核中, 如果只要学生完成实验, 就取得一样的成绩, 那么会对实验效果好坏缺少区分度。而且, 如果不控制实验报告的唯一性, 实验是谁完成的也不得而知。如果考核方法不合理, 就会影响电算化会计实训的质量。在考核过程中指导教师应该重点关注如何控制实验结果和实验报告的拷贝, 从而保证每个学生实验结果和实验报告的唯一性。
1 电算化会计上机实验内容
对于高职会计电算化专业的学生而言, 电算化会计课程的上机实验目的就是要求学生能熟练操作该课程所供财会软件, 达到会计人员会计电算化上岗考核要求 (初级) , 同时还要在上机实训中区分各个岗位的职责。根据这一特点, 对电算化会计课程至少设计8个实验, 其中:实验1“系统设置”, 要求学生熟练掌握系统参数和运行环境的设置;实验2“账务处理”, 要求学生熟练掌握总账系统的基本操作, 包括系统初始化、日常业务处理和期末结账三部分内容;实验3“工资管理”、实验4“固定资产管理”要求学生熟练掌握人力资源系统中工资管理和固定资产系统的卡片设置与录入;实验5“费用预算与管理”要求学生一般掌握业务预算中的费用预算设置与账务处理系统中的费用管理;实验6“应收应付账款管理”要求学生熟练掌握发票的开具及管理等;实验7“现金管理”要求学生熟练掌握出纳的日常操作;实验8“会计报表处理”要求学生熟练掌握自定义报表和使用报表模板生成报表的方法[1]。
2 金蝶K/3上机实验控制点设置
上述8个实验通过K/3 (12.1) 软件来完成基本操作, 这些实验使用的软件和数据完全一致, 难免会有相同的上机实验结果和相似的实验报告。由于高职学生的学习主动性稍差, 个别学生存在抄作业的坏习惯。那么如何控制上机实验结果和实验报告的拷贝, 保证实验结果和实验报告的唯一性, 需要实验指导教师作为重点关注。只有控制住拷贝别人作业的可能, 才能使每个学生真正动手进行操作, 从而掌握电算化会计操作技能。
由于上机实训室的电脑都装有还原系统, 每次重新启动都还原为实验员设定的状态, 这样可以避免病毒感染或者学生的误操作导致电脑系统瘫痪。每次实验结束后, 学生要用U盘把自己的实验账套备份出来, 下次上机时再进行账套恢复, 每次恢复时需要重新输入账号。所以, 通过账套号进行控制是不可能的。
以下本文从用户设置、凭证查询、上机日志3个方面来进行控制点设置。
2.1 用户设置控制
在进行用户设置前一定要跟学生讲清楚每个岗位的权限与职责, 通过教师对不同岗位 (如制单员、凭证审核员等) 的权限介绍, 可以让学生对整个会计实践工作中的人物关系形成一个总体框架图, 以便于操作的进行。并且以岗位工作所需的技能作为训练目标, 可以着重突出学生职业素质与岗位能力的培养;针对岗位内容, 学生可根据提供的资料完成相应的工作, 为毕业后的实际会计工作业务操作奠定基础[2]。
在进行用户设置的新建用户时, 一般每个账套应该有多个用户, 实验中要求每位学生将系统管理员、总账会计、主管会计、出纳等设置为自己的姓名, 进行凭证的审核以及过账等业务处理 (如图1所示) 。
2.2 凭证查询控制
由于总账系统在电算化会计系统中处于核心地位, 其他系统会把生成的凭证传递到总账系统。凭证查询一方面可以大致检查一下学生各个系统实验结果的正确性, 另一方面可以检查账套的唯一性。因为在总账生成的凭证中, 填制的凭证上会显示制单人的姓名, 又由于凭证的制单人与审核人不能同为一个人, 于是会显示出审核会计人员的姓名, 在凭证查询界面就会显示出每个学生的真实姓名 (如图2所示) 。
2.3 上机日志控制
金蝶K/3的上机日志可以删除但不可以修改。在上机操作中, 教师规定学生不可以删除上机日志。如果学生想部分删除日志, 那么点击删除工具时, 就会出现如图3所示的提示。
如果确定“是”, 系统会自动删除所有的上机日志, 所以学生是不可能进行部分删除的。这样在上机日志中, 由于学生登录时使用的是学生姓名, 而且每次上机所进行的所有操作, 在上机日志中显示得非常清晰, 而且用的哪台电脑以及IP地址都会一览无余, 判断作业的真实性便可一目了然 (如图4所示) 。
3 结束语
经过多年实验教学证明, 以上所提供的金蝶K/3上机实验的控制, 效果是显而易见的。希望本文的控制点设置能为更多的使用金蝶K/3软件或者用友U8、管家婆财贸版的上机实验指导教师提供有益参考。但是这种控制方法也是有漏洞的, 一些技术高明的学生可能通过间接方法对以上控制点进行突破, 比如通过进入数据库进行数据修改, 照样可以拷贝其他同学实验结果, 将其变为自己的实验结果。指导教师只有通过不断总结教学经验, 才能从各个方面防止学生偷懒, 让学生真正动手进行练习, 从而使教学目标落实, 使学生真正掌握此项技能。
参考文献
[1]李湘琳, 张文, 傅仕伟.财务管理系统实验教程 (金蝶ERP K/3 V12.1版) [M].北京:清华大学出版社, 2010.