金蝶成本管理

金蝶成本管理（共12篇）

金蝶成本管理 篇1

金九银十就业季又要来临, 孜孜学子将步入找工作的汪洋红海, 而大学生就业所存在的供需结构性矛盾亟需解决。为从根本上提高大学生的就业能力, 缩减在校学生与社会企业间的距离, 金蝶集团09年底新兴派生的一级组织金蝶顾问学院——ERP管理软件人才的培养基地。通过对高校毕业生的实战培训, 将青涩的象牙塔里走出来的毕业生转化为企业实实在在需要的人才, 并开辟100%的绿色就业通道。

当企业遭遇教育

金蝶顾问学院, 是金蝶集团配合公司人才战略发展需求, 特别针对其产品而设立的顾问人才培训机构。金蝶集团首席执行官徐少春将顾问学院的宗旨定成:为金蝶、金蝶代理渠道伙伴及社会培养中国一流的企业管理信息化咨询顾问和实施顾问人才。

时下的企业大学概念异常火爆, 而内涵也不尽相同, 如金蝶顾问学院这样有专业基础和固定领域, 且面向社会招生的不多。企业ERP软件顾问一直是颇有竞争力又紧缺的人才, 金蝶顾问学院权顺亮认为, 最好的实施顾问人才不是在社会挖角, 而是靠自己培养。于是, 金蝶是将沉淀了17年的中国管理模式精髓和成功经验, 深入到实施顾问的培训体系, 并通过向社会招生和学员终端输送, 活络了整个企业信息化管理服务生态链, 并有效的储备了带有金蝶色彩的企业管理精英。在满足金蝶集团的同时, 还将实施顾问输送给社会企业。未来的金蝶顾问学院将成为培养一流企业管理及信息化顾问的中国名校, 让顾问人才认证成为社会的标准。

2010年3月, 顾问学院与华中科技大学深圳研究院携手, 将金蝶精品管理课程植入到高校的研究生教育中, 用企业实战式教育去弥补高校学院式教育的不足。这也是金蝶顾问学院学历教育的初步尝试, 为未来育人模式的转变也奠定了基础。

社会就业援助专家

就业问题是中国的战略性问题, 金蝶的高明在于, 为社会创造了一类人才需求——企业信息化软件应用人才, 而金蝶顾问学院则是为这类需求提供了必要的补给。这样的模式, 一方面为社会创造了就业机会, 同时通过先进的育人模式, 培养了就业人才。

从成立之初, 金蝶顾问学院一直致力于解决大学生的就业难题, 和社会人士的就业瓶颈。从支援大学生创业大赛获胜者提供免费学习, 到成立顾问暑期训练营提供应届生一站式就业机会;从专业的顾问职业生涯规划, 到入学者个性的就业问题诊断, 金蝶顾问学院不仅仅是招收学员, 更是从长远的角度和战略的高度, 彰显出一个企业学院的社会责任感。

此外, 金蝶顾问学院还将育人体系嫁接到毕业生的大四阶段, 通过与高校的“3+1”合作培养模式, 对在校学生进行实战培训, 提高大学生的知识转化率, 弥补高校学生与企业实际需求之间的落差, 并从中择优录取, 缓解大学生就业紧张问题。

作为培育人才的学院, 自然少不了学术气质。为了让学员有高起点, 学院自成立就配备了各类专、兼职资深专家50余名, 大多拥有10年以上企业实务管理及信息化咨询经验, 并通过了相关领域的国际认证。他们身上丰富的企业案例资源, 能够让学员在几个月里胜过在学校和其它领域2-3年的积累。

课程研究与开发方面, 教学研究部从专业的角度, 全方位的打造一名合格的实施顾问出发, 安排理论学习和项目实习。从理论学习、案例分析、模拟演练、项目实战、总结领悟五个方面, 逐步完成学、思、练、战、悟的过程, 形成从理论到实践, 再到理论的升华。

当然, 最好的软服务莫过于教学管理部精细化的过程管理。每一名学员有项目导师、学院老师和班主任三方共同管理, 在教学过程中严密跟踪学员的学习成绩和心理状态, 并即时沟通, 促进学员达到最好的学习效果和独立承担工作的能力。

据悉, 迄今为止, 金蝶顾问学院针对高校应届生的管理顾问人才已开办7期, 合计培养ERP实施顾问近300余名, 学员毕业后分配炙手可热, 全部分配到金蝶体系内。

金蝶成本管理 篇2

唐山金蝶管理软件有限公司成立于2001年4月，是“金蝶软件（中国）有限公司”唐山加盟公司，全面负责唐山地区金蝶财务及企业管理软件的售前咨询、实施及售后服务。公司下设销售部、技术部、服务部、开发部，现有员工40余人，具有本科学历15人，大专学历19人，高等专业技术人员12人，软件维护工程师15人，业务精英10人。公司成立十年来，以其先进的管理理念，诚信的处事风格，超前的市场意识，独到的设计思路，赢得了唐山超过千家客户的认可，博得了涵盖钢铁、制造、化工、物流、房地产、汽车、医药、服装、烟草、机械、食品、陶瓷等多个行业的赞誉，公司与客户一道成长，共同见证着先进的管理思想与信息技术有效结合所带来的巨大效益，已成为唐山地区最具实力的企业管理软件服务提供商。

公司本着“诚实做人、诚信做事”的企业理念，“以企业需要为销售市场，以企业难点为攻关课题，以顾客意见为整改重点，以顾客满意为服务宗旨的经营方略，“帮助客户成功”。

公司科学的管理体制，雄厚的技术力量，诚实守信的企业理念，以确保产品设计先进，产品质量稳定，产品供货及时，售后服务周到。唐山金蝶正以高昂的热情，超前的意识和精湛的设计水平恭候各界人士的光临惠顾并期待着您的加盟。

公司未来发展规划

到2014年，公司将发展成为唐山市一流的企业管理软件咨询、实施、服务企业，力争软件服务客户量第一、软件服务客户美誉度第一、软件服务客户忠诚度第一。公司各项指标以每年35%以上的速度增长，逐步实现公司从软件经营型向软件服务型转型的过程。

公司定位

追求完美的客户服务质量，以服务为品牌，力争把公司打造成为客户信任度、满意度、忠诚度一流的软件服务公司。

公司组织建设及团队建设原则

顺应市场变革及公司转型要求，建立有组织协同、快速应变、高效切实的组织架构体系及合理的岗位人员配置。要建立一支反应迅速、应变能力强、业务素质高、能吃苦、能打硬仗的团队体系。公司信念

诚实做人，诚信做事

公司的企业文化

诚实、乐观、平等、负责、协作、奉献

公司经营方针

高素质的咨询服务队伍+高中程度的软件客户群体+高薪酬的员工福利待遇=高效一流的软件服务公司 公司发展目标

（1）收款目标：2010年实现收款500万元，2011年680万元，2012年900万元，2013年1200万元，2014年1600万元。

（2）客户服务目标：客户满意度及忠诚度达到99%，到2014年服务客户总量达到唐山软件客户总量的40%。

（3）公司内部管理流程及组织架构：建立健全内部管理体系，通过不断创新知识积累和流程优化以及科学的人员结构配备，最大限度的满足市场及客户需求，通过完善的管理手段，力争做到快速反应、服务

及时。

（4）人才引进及培养：每年至少引进两名高级人才，内部培养两名高级人才，四名中级人才。公司人力资源原则

高科技企业应用高素质人才—品质胜于能力

公司薪酬待遇原则

高绩效、高贡献、高薪酬

公司实施服务原则

在确保客户满意度的前提下，实行低实施服务成本原则

2012年公司的新办公地点

渤海新世界16层

500多平米优雅的办公环境

我公司的典型客户

汽车行业：

唐山宏廷实业有限公司、鸿达汽车连锁有限公司、唐山专用汽车制造有限公司、唐山冀东机电设备有限公司新华夏

钢铁行业：

唐山国丰钢铁有限公司、唐山国义钢铁有限公司、唐山建龙钢铁有限公司、唐山盛财钢铁有限公司、唐山泰丰钢铁有限公司、滦南华瑞钢铁有限公司、唐山天柱钢铁有限公司、唐山宝成钢铁有限公司、唐山东海钢铁有限公司、唐山恒泰钢铁有限公司、唐山唐城实业有限公司、迁安联钢九江钢铁有限公司、唐山海穆钢铁服务有限公司、迁安市联钢津唐球墨铸管有限公司

零售批发行业：

唐山鸦鸿桥爱连电料、唐山福星五交化有限公司、唐山龙悦酒业饮品有限公司、唐山德力西电气工程有限公司

政府部门项目：

唐山市科技局、唐山市路南区城乡建设管理局、唐山市丰润区城乡建设管理局、唐山市城建总公司市开发公司

水泥行业：

唐山市乐亭水泥厂、迁安市黎明水泥有限公司、迁安市富源水泥有限公司

化工塑胶行业：

唐山三元塑胶有限公司、唐山润宏塑料有限公司、唐山健泰造漆有限公司、河北汇源炼焦制气有限公司、唐山市玉田东升胶带有限公司

餐饮娱乐行业：

唐山饭店、唐山京唐宾馆、罗浮宫西餐厅、迁安市锦江饭店、唐山金龙大酒店、滦县金源大酒店、唐山凯源大酒店、天申集团凯瑞饭店、迁安市金岭田源大酒店

房地产行业：

唐山东方房地产开发有限公司、唐山妇兴房地产开发有限公司、唐山诚成房地产开发有限公司、唐山惠隆房地产开发有限公司、唐山协兴房地产开发有限公司、迁安市兴盛房地产开发有限公司机械制造行业：

唐山华润机械厂、唐山重型机床厂、唐山宏基钢结构有限公司、唐山市环保机械工程公司、唐山神州机械制造有限公司

医药/食品行业：

唐山天恩药业有限公司、唐山太阳石药业有限公司、丰润爱国中西医结合医院、唐山栗源食品有限公司、唐山蒙牛乳品有限公司、唐山市香宇食品有限公司、唐山北方锦丰实业有限公司

陶瓷行业：

唐山华丽陶瓷有限公司、河北长城陶瓷有限公司、唐山丰华陶瓷有限公司、唐山隆达骨质瓷有限公司 综合集团：

唐山燕东集团有限公司、河北滦河集团实业有限公司、唐山市金鑫三利商贸有限公司、唐山天申贸易企业（集团）公司、唐山市冀东物贸企业（集团）公司、隆义集团（万里香烧鸡、四远香糕点）电子行业：

玉田县昌通电子厂、玉田晶源电子有限公司、唐山市智诚电子有限公司、唐山唐普电力电子有限公司 建筑行业：

唐山市银城建筑有限公司、唐山市东方建筑安装工程有限公司、唐山市昆仑建筑安装工程有限公司、唐山丰润区、利民建筑工程有限公司

其它行业：

金蝶 助婷美平滑流程管理 篇3

金蝶软件一向深耕服装行业,近日,又有新伙伴加入。由金蝶软件(中国)有限公司和婷美集团主办的婷美信息化项目验收会暨金蝶服装行业管理论坛在北京举行,该论坛还邀请到了美国UTA国际时尚管理集团大中国区总裁杨大筠先生,他为参会的服装企业管理人员带来了“新形势下的服饰企业快速赢利与发展模式”的精彩演讲。

服装企业管理起来千头万绪,分销网络遍布全国,而婷美的业务更是特殊。据了解,婷美在全国大概有1000多家商店,并且还有电视购物业务,拥有400人的呼叫中心,此外还有网购等各种各样的营销模式,从产品生产到分销,给婷美集团管理带来了很大困难。

如今,婷美已通过金蝶服装行业版系统全面建立了统一规范的进销存管理、直营门店管理及成本、应收应付管理系统。通过统一规范的业务管理平台,从数据到权限,从报表到单据,让集团领导对集团业务做到一目了然,实现集团对业务的统一监控、审计与管理,为管理层决策时提供良好的依据。

谈及婷美信息化成功的关键,婷美集团副总裁戴赛鹰表示,主要有两方面的因素。首先,婷美集团领导对于信息化建设的支持是项目成功的保证。婷美集团高层立足于未来十年的发展,为了进一步促成决策体系的科学,始终对信息化保持高度的重视;其次,金蝶公司积极有效的配合也是项目成功的关键,尤其体现在金蝶的服务和合作态度上。

对于该项目实施的经验,婷美集团信息化负责人杨波表示,“金蝶相关解决方案不仅可以改变婷美异地办公所面临的困境,而且对于婷美向信息化企业转变起着巨大的推动作用。这其中在ERP实施中,软件选型等因素是企业信息化成败的重要环节,软件选型‘门当户对’才是最好。”只有这种建立在企业信息化前瞻性考虑、拥有强烈执行力、能够大幅提升公司形象的选型才能充分保证企业信息化建设的成功。

金蝶成本管理 篇4

1. 建账与属性设置。

建立账套的过程需要5~15分钟的时间, 初用者往往没有足够的耐心, 会在这几分钟内上网、聊天等, 这些活动当然也会占用计算机的资源, 从而导致建账的速度比预期的还要慢, 甚至导致建账失败。建账成功以后, 要进行属性设置, 其中“机构的设置”项很有实用性。对于教学来讲, 如果本课程没有专门的考试软件或考试专用模块, 那么机构的设置是关键, 因为该项设置在账套启用后是不可修改的, 因此可以把它设置为学生的“学号+姓名”, 防止个别学生全盘复制他人的答案, 也即可以把该项设置作为识别学生作业的唯一标识。

2. 基础资料的设置。

基础资料的设置, 讲究录入的顺序。例如:部门设置应在职员设置前面;计量单位设置应在物料设置前面;应收账款、预收账款、应付账款、预付账款等会计科目关于受控系统和核算项目两属性的修改, 则应在客户和供应商设置的前面。

在金蝶K/3ERP管理系统中, 引入某种会计科目体系后, 可以根据企业的需要对系统已有科目进行修改或删除, 也可以新增系统中没有的会计科目, 但都是有条件的。对于会计科目新增, 要求新增科目的代码与系统中已有科目的代码位数长度相同, 且不能重复。通常情况下, 新增的会计科目都是明细科目, 因为会计制度规定, 一级科目要按制度规定命名设置, 二级或二级以上科目可以根据企业需要自行命名。但也有例外, 比如某个总账科目因为某种原因删除了, 过后又要用, 那么也必须通过新增会计科目来实现。

对于会计科目的修改或删除, 前提条件是该科目在系统中已存在且从未被使用过。例如, 当应收款管理系统和其他系统连用时, “应收账款”科目应该对其受控系统和核算项目两属性进行修改, 受控系统要设为“应收应付系统”, 核算项目应该设为“客户”, 因此修改两属性的操作应放在客户资料设置的前面, 因为客户资料在设置时会用到“应收账款”科目从而把关于每家客户的赊销业务都用“应收账款”账户来核算和管理。否则, 一旦客户资料录入, 并与“应收账款”科目关联起来后, “应收账款”科目的属性就不能再更改。

总之, 要修改或删除某个科目, 条件是该科目自建账以来从未被使用过, 科目一旦启用就无法修改其属性。

二、总账系统

1. 总账科目初始数据录入与总账系统结束初始化。

总账科目初始数据录入时, 如果是多币种核算, 需要先进入“科目初始余额录入”界面, 切换相应的币别, 然后录入相关初始数据, 如切换到“人民币”下, 录入各个资产科目、负债科目和所有者权益科目的初始余额。从背景颜色来看, 一般只有白色区域的框内才能直接录入数据。而对于带核算项目的科目, 需要点击核算项目栏显示的“菁”, 进入录入核算项目明细数据, 录入完成并保存后, 科目初始余额录入界面显示该科目的汇总金额。全部数据录入完成后, 要切换到“综合本位币”状态下进行试算平衡。只有试算结果平衡, 才能结束初始化。如果试算结果不平衡, 首先应该检查币别是否为“综合本位币”, 其次应从试算平衡借贷方差额的特征着手检查是哪项数据录入有误或是漏录、多录。另外, 如果是总账系统与应收、应付及固定资产系统联合使用, 并在同期间启用, 那么笔者建议总账系统的结束初始化操作放在其他系统全部结束初始化后进行。

2. 参数设置与日常业务处理。

系统参数设置在金蝶K/3ERP管理系统中具有重要地位, 正确的系统参数在业务处理过程中能有效地控制。总账参数设置内容很多, 但并不都是必需的。通常情况下, 其中的“总账”选项卡要设置“本年利润”科目、“利润分配”科目、勾选“结账要求损益类科目余额为零”、“凭证过账前必须审核”、“现金银行存款赤字报警”、“银行存款科目必须输入结算方式和结算号”、“凭证号按照期间统一排序”等。

例如“凭证过账前必须审核”这项勾选, 意味着在总账系统的日常业务处理中, 凭证录入后不经审核将无法过账, 这是会计信息系统内部控制的需要。再如“结账要求损益类科目余额为零”这项勾选, 意味着总账系统在结账前必须先把所有损益类科目全部结平, 转入“本年利润”账户的借方或贷方。当然, 总账系统要结账还要求满足其他条件, 比如本期已经没有未过账的凭证、其他业务系统已经全部结账等, 这也是需要加以注意的。

3. 凭证处理。

(1) 凭证录入。要提高凭证录入的效率和正确性, 需要借助使用技巧。首先, 要建立摘要库, 把常用的摘要都纳入该库中, 使用时随时调取, 比通过键盘输入要快得多;其次, 注重快捷键F7的使用, 该键用于从本账套中调取已经存在的数据, 如调取摘要、会计科目代码、客户资料、职员等数据时都可以用F7键;最后, 使用模式凭证也能提高制作凭证的效率, 把经常发生业务的记账凭证保存为模式凭证, 以后有同类业务发生时从系统中调入模式凭证, 只需修改发生额即可, 比新增一张凭证要快得多。

(2) 凭证审核。通常情况下, 凭证要求先审核后过账。凭证一旦进行审核, 就不允许对其进行修改和删除, 审核人必须进行反审核操作后, 制单人才能修改。审核凭证时, 有单张审核和成批审核两种方法。无论哪种审核方法, 都要从【财务会计】———【总账】———【凭证处理】———【凭证查询】进入, 打开“会计分录序时簿”界面。单张审核需要单击工具栏上“审核”按钮, 系统进入“记账凭证—审核”窗口, 单击工具栏上“审核”按钮, 左下角的“审核”项显示审核人的姓名, 表示审核成功, 操作有点麻烦。成批审核操作相对简便, 在“会计分录序时簿”界面, 点击“编辑”菜单, 单击“成批审核”命令, 选择“审核未审核的凭证”选项, 单击“确定”即可, 系统一次可以审核多张未审核的凭证, 但该功能不能实现分批审核。建议系统开发人员完善此功能。

(3) 凭证过账与反过账。凭证过账有两种途径:一是在主界面窗口选择【总账】———【凭证处理】———【凭证过账】;二是在主界面窗口选择【总账】———【凭证处理】———【凭证查询】, 输入过滤条件, 进入“会计分录序时簿”界面, 选择“编辑”菜单下的过账或全部过账命令。笔者建议, 在有过账条件的情况下选用第一种途径, 没有特殊条件或者查漏补缺未过账凭证时最好选用第二种途径。这里的“特殊条件”, 是指有无过账模式要求、是否要进行断号检查、过账发生错误是否停止过账、过账的凭证范围有无要求等。凭证反过账的处理方法与凭证过账的操作方法和步骤相同, 这里不再赘述。

由经验可知, “凭证查询”模块的应用频率相当高。运用好该模块的关键在于正确选择查询时的过滤条件。条件选择越精准, 锁定的凭证就越精准, 其查询结果的效用就越大。

(4) 凭证制单、审核、过账与内部控制。对于系统来说, “输入的是垃圾, 输出的也是垃圾”。记账凭证是会计核算系统唯一的数据来源, 其正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性, 因此系统必须确保会计凭证录入数据的正确性。金蝶K/3提供了凭证审核的功能, 且审核人和制单人不能是同一人, 企业可以根据需要决定是否选择“凭证过账前必须审核”。笔者认为, 这一点切实体现了内部控制的作用, 建议选择该选项。

(5) 证账表的一体化查询。电算化会计系统下, 账簿是指各种总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等, 报表是指科目余额表、试算平衡表、日报表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、科目利息计算表和调汇历史信息表等。可见, 与手工会计信息系统相比, 电算化系统下账簿与报表范围都变大了, 内容也变得更多更细。这是因为在金蝶K/3ERP管理系统下, 凭证、账簿和报表的查询功能远远超出了手工会计信息系统, 可以实现证、账、表一体化查询。该功能大大地简化了会计人员繁杂的工作, 提高了工作效率。

(6) 期末处理。期末处理包括期末调汇、自动转账、结转损益和期末结账。限于篇幅, 这里仅讨论期末调汇和期末结账。期末调汇时如果调整汇率输入错误, 且已经生成一张调汇转账凭证, 而系统没有提供诸如可以修改或删除该张凭证或者其他的补救途径, 而这种由于操作员的失误造成的错误在实务中是不可能避免的, 提供一种补救方法显然很有必要。期末结账时, 要保证其他业务系统已经全部结账, 总账系统才可能顺利结账。这一点与初始化工作相似。一般来说, 总账系统不能结账往往有两方面原因:一是其他业务系统是否已经全部结账;二是总账系统本身是否有本期未审核未过账的凭证, 如果有外币业务是否进行了期末调汇, 是否已经把所有的损益类科目全部结平。

三、应收款管理系统

这里论述系统参数设置对其日常业务处理的影响。选择【应收款管理】———【系统参数】, 双击“系统参数”功能, 系统弹出“系统设置”窗口。在“坏账计提方法”选项卡中, 科目代码的设置正确与否直接影响计提坏账准备时相关账务处理的会计分录, 进而影响有关科目的本期发生额和期末余额。计提坏账科目设置不正确或不设置, 直接影响应收款管理系统能否计提相应坏账准备, “应收账款”科目本应该设置为计提坏账科目, 但是操作员忘记了在系统中进行设置, 那么在应收款管理系统中是无法计提坏账准备的, 表现为应收款管理系统中“计提坏账准备”窗口中不显示有关数据。

在“科目设置”选项卡中, 需要设置单据类型科目, 不同的单据类型适用相应会计科目, 只需在初始化时设置一次, 日常业务处理过程中系统会根据单据类型自动找到相应的会计科目做相关账务处理。如果退款单对应科目设置为“应收账款”、预收单对应科目设置为“预收账款”, 在日常业务处理中, 对某笔预收款的退款单进行处理时, 生成的凭证为借记“预收账款”科目、贷记“银行存款”科目, 而不是借记“应收账款”科目、贷记“银行存款”科目。可见, 退款单科目的设置没有约束生成业务凭证的会计科目。原因在哪里呢?经研究发现, 这是因为在录入该退款单时有关联单据预收单, 系统设置中预收单科目的设置是“预收账款”科目。

四、固定资产管理系统

系统初始卡片录入设在【财务会计】———【固定资产管理】———【业务处理】———【新增卡片】下, 而别的子系统初始数据录入均设置在【系统设置】———【初始化】下, 这一点不符合操作者的作业习惯。初始卡片数据录入完毕保存, 结束初始化前要认真核对以确保初始数据准确无误, 以免对以后各期计提折旧的结果产生重大影响, 如出现错账, 甚至导致固定资产管理系统期末不能结账。如果操作员及时发现了问题, 可以采用以下解决办法:首先核对数据, 如果有误, 应反初始化, 更正错误的初始数据, 然后结束初始化, 再重新计提折旧。

日常业务处理中, 固定资产清理和变动的业务处理一经发生不能修改或删除, 系统也没有提供任何补救措施, 即此处不允许操作员有误操作。显然, 系统分析员和系统设计员在该软件的开发过程中疏忽了这个问题。

工作量法计提折旧是最常采用的一种方法, 如果初始数据和折旧方法的设置都没有问题, 但在【财务会计】———【固定资产管理】———【期末处理】———【工作量管理】模块输入方案名称后“工作量管理”窗口无数据显示, 是什么原因呢?经研究发现, 原因在于【财务会计】———【固定资产管理】———【基础资料】———【卡片类别管理】的设置为“不管使用状态如何一定不计提折旧”选项, 修改为“由使用状态决定是否计提折旧”选项即可解决上述问题。需要注意的是, 应该由系统管理员先将固定资产管理系统反初始化, 再去修改该选项。系统是按照期初应计提折旧的固定资产来计提本期折旧额, 本期清理的固定资产也要照提折旧, 但是“折旧管理”窗口却不显示本期已经清理的固定资产的折旧状况。在期末处理模块中, 系统提供了反结账功能, 但是该功能的使用仅限于系统管理员, 其他操作员无权使用, 不仅如此, 还要求按住SHIFT键并双击“期末结账”, 系统才会出现“反结账”的命令。该操作不合常规, 给操作员的工作造成不便。

五、现金管理系统

日记账的登记有三种方法: (1) 通过直接从总账引入日记账方式登记日记账; (2) 通过复核记账的方式登记日记账; (3) 直接逐笔登记日记账, 或录入日期、凭证字号后自动取凭证摘要、金额等信息登记日记账。在现金管理系统中, “复核记账”和“引入日记账”这两个模块都是在同一模块“总账数据”下。初学者往往误以为这两个模块是有不同功用的, 事实上, 引入日记账模块是在业务量比较大时或者根据企业财务工作的流程设置选用的, 复核记账实际上就是出纳人员对总账的现金和银行存款凭证进行复核登账的过程, 只不过是通过复核凭证的方式登记现金或银行存款日记账。

六、工资管理系统

工资管理系统可以通过工资类别满足企业这种分类别核算的需要, 方便了用多套工资方案进行核算的企业和集团。工资类别是必须设置的, 即使用户只有一套工资核算方案, 也要设置这一个类别。如果没有设置任何类别就试图使用该系统的其他任何功能模块, 那么系统会自动弹出“打开工资类别”对话框, 新建类别后才能做其他操作。选择类别后, 可以从总账系统导入部门数据和职员数据, 即选择工具栏“导入”按钮, 导入数据源选择“总账数据”, 选定所需的部门或职员数据, 单击窗口左下角的“导入”按钮 (注意该按钮与修改和删除按钮一样, 窗口要最大化才能看得见) , 选中的数据资料隐藏, 表示导入成功。

在系统中设置工资计算公式时, 可以通过手工输入, 绝大部分数据也可以从系统中选取。比如工资项目, 手工输入时系统会检查有无该项目, 系统若没有该项目, 则需要先增加该项目再手工输入;再比如运算符、小数点、逗号, 手工输入时需要把输入法切换到半角状态下才能正确输入, 否则保存公式时系统会提示语法错误, 因此使用者最好从系统中选取所有的工资项目、条件和运算符, 系统中无法获取的数据可以再通过手工方式录入。

参考文献

[1].龚中华, 何亮.金蝶ERP——K/3标准财务培训教程.北京:人民邮电出版社, 2009

金蝶成本管理 篇5

金蝶EAS典型客户系列报道之：四川石油管理局

——夯实基础管理，强化集团管控

时值岁末，四川石油管理局——物资总公司的物资管理信息系统项目的最后一部分报表的个性化开发和数据验证全部完成。这个项目的成功应用，完成了总公司四大业务领域和三十多个核心业务应用流程的改进和优化，进一步为总公司夯实企业基础管理、提升集团管理水平，为企业战略决策提供可靠的业务数据来源。从而使信息化平台成为改善企业业务运作效率和降低运行成本的最好手段。物资总公司科技信息科科长，蒋徐贵评价：“项目自2007年5月启动以来，经过双方团队的共同努力，我公司物资管理信息系统已于2008年5月成功上线使用，实现了物资从采购订单、检验、入库收料、出库发料、配送消耗的物流信息管理。系统的使用为提升公司核心竞争力、展示物资总公司专业化管理水平、树立公司现代化管理形象、满足公司对及时准确处理、掌握物资供应信息的迫切需求，保障生产建设所需物资的供应等都发挥了积极作用。”

四川石油管理局——物资总公司，是中国石油天然气集团公司四川石油管理局的全资公司。主要从事物资采购、仓储、检验（含商检）、销售及工程项目物资供应配送等业务。在石油物资采购方面设立有配件、材料、机电、装备、国贸五个专业化采购公司，具有广泛稳定的采购渠道优势，建立了完善的厂商和价格数据库。拥有成熟的仓储管理体系和快捷的物流系统。目前，中石油土库曼斯坦项目已经正式成立，此项目是由胡锦涛总书记签署的为期三十年的中国与土库曼斯坦两国石油开发与合作项目。四川石油管理局物资总公司作为项目物资现场管理单位，承担起大量项目和工程物资的采购、仓储、发运等工作。金蝶EAS系统的应用将扩大到海外，这将成为双方信息化战略合作历程中新的里程碑。公司现有业务分为生产服务、管材检测、油品供销、社会化经营四大板块，下属川东物资供应公司、川西物资供应公司、开发物资供应分公司、苏里格物资供应项目部、石油专用管材检测公司、油料供销公司、社会化经营管理部7个二级单位。在川渝地区拥有成都、重庆两大物流中心，6个物资配送站点和7条铁路专用线，配置有各种机械化作业机具和运输车辆，仓储总面积达55万余平方米；拥有15座中大型油库、41个加油站，5个成品油批发公司，储油罐容量6万余立方米；在重庆、资阳、江油、遂宁建有四个石油专用管材检测中心，其中重庆上桥检测中心是西南地区最大、检测设施一流的石油专用管材检测服务商。根据物资总公司的集团化经营战略和在企业精细化管理的要求，对于企业未来的发展和规划主要体现在对经营管理体系进行强化或变革方面，详细内容如下：

l 国有资产的保值及增值。建立集团统一核算的资产、财务核算体系，统一管理下属所有单位的国有资产，防止地方电力省级国有资产的流失。监控专项资金的使用。按照石油管理局的统一安排加强对专项资金管理，保证下属单位专项资金的使用准确到位，从而保证投资在关键业务与优势资产上发挥重要作用。建立完善的、健全的财务体制，减少财务风险。包括财务核算体制、预算管理体制、资金管理体制等，配合物资总公司战略目标的实现。建立完善的生产经营信息沟通机制。建立完善的生产经营机制，包括生产经营指标、质量指标、成本控制指标等，保障物资总公司公司能及时、准确地收集下属单位的生产经营情况，对其过程中出现的问题与偏差及时纠正。在当前物资供应的任务量不断高速增长的情况下，如何实现以最低的成本来快速响应客户的生产需求，信息沟通机制尤为重要。5 建立完善的、健全的人力资源管理体制。现代企业的竞争，从某种意义上讲，就是人才的竞争。建立一套包括人事档案、招聘、选拔、培训、绩效、薪资等的人事管理体制，为物资总公司培养优秀的专业技术人才与具备超前意识的管理人才，将是物资总公司未来管理中的大事。建立高效快捷的内部信息沟通机制。内部信息的沟通，包括纵向的、横向的沟通，管理层战略是否执行到位与彻底，与内部信息沟通机制有很大的关系。经过对全公司的业务管理的整理和分析，结合四川石油管理局及总公司的战略现状，双方项目组认为目前物资总公司的管理模式是：“以经营控制为主，兼顾资本控制”的集团企业管理模式。针对物资总公司的战略规划需求，金蝶项目团队给出的信息化业务整体解决方案如下：

1)取消现行的手工单据与台帐，实现单据、台帐、报表的电子化。解决方法：通过建立新系统，统一编码、统一格式、统一基础档案信息，首先实现业务单据的电子化后，台帐与报表的电子化将自动由系统完成。

2)各级管理部门对每一项物资的收、发、存贮等情况都能动态实时地了解。解决方法：建立集中统一的管理模式，各业务环节所有信息都存放在总部的服务器上，相关部门可通过系统查询实时信息。

3)建立完整的物资资源的价格资料库，能动态地掌握价格变化信息。解决方法：通过各环节收集与整理，并由专人按程序价格信息进行维护，随着新增信息的增加和历史信息的沉淀，经过一段时间运行后，将建立起完善的价格资料库，行业相关标准、制度、供货信息的查询可通过企业门户或协同办公系统实现。4)实现总公司及下属二、三级单位的移动和远程处理相关生产经营业务。解决方法：利用现行系统的技术能力和网络的搭建，已完全可满足远程和移动办公的需求，这也是当前ERP系统的非常普及的应用模式。

5)实现系统的集成性，能够与石油管理局及其他部门的系统有效对接。解决方法：金蝶ERP系统具有完整的数据交换平台来实现系统的对接，并支持常见的数据输入输出格式（如EXCEL、TXT、CSV等），并可实现跨数据、跨平台的集成应用。

6)建立完善的权限控制体系，方便管理局和物资总公司等各级领导和部门查询。解决方法：金蝶系统有完整的权限控制体系，可按单位、部门、人员、报表、单据、字段分别设置不同的权限，来满足各级人员应用要求，并能快速实现报表自定义功能。

7)结合现有的物资管理特性与新系统的应用，优化现行业务流程。解决方法：金蝶系统中包含了大量企业的最佳业务实践的管理思想，可帮助实施对流程的优化，同时系统属于平台化的系统，可根据物资总公司的管理个性实现随需应变，快速配置新流程。

物资管理信息化项目实施从2007年5月启动，到一期和二期的全部上线，经过近一年半完成了总公司三十多个实体公司的信息化应用。根据整体应用的情况，对于各个业务领域的流程梳理与价值分析。在业务管理方面主要梳理的业务流程包括以下领域：

生产物料管理总体业务：生产物资管理、采购方式选择业务、合同审批管理业务、验收入库的管理业务、采购结算管理业务、仓库管理业务、发料管理业务、直达物料管理业务、代管料代储料管理业务、物料代码管理业务。装备公司管理业务：采购合同管理、采购计划执行。

油料管理业务：油料需求计划、油料外购管理、油料外购询价报价比价、验收入库、库存管理、领料出库。

管材检测管理业务：管材检测接运验收、管材检测发料、管材清仓盘库。通过这些核心业务流程的梳理后的优化应用，集团增强了对于各下级公司的管控能力，加宽加深集团的管控范围，为集团的战略发展带来良好的经济和社会效益。应用价值主要体现在以下几个方面：

(一)社会效益分析：提高物资总公司知名度，并树立物资总公司企业形象 通过企业信息化的建设，树立企业形象，提高企业知名度与认知度，进而树立物资总公司形象。(二)管理效益分析

加强经营管理能力，提高市场竞争力；提高劳动效率；带出一批具有现代化管理意识的人，创建知识型团队；经营管理方式和管理体制更趋合理化、科学化、规范化。

(三)经济效益分析：在多个方面节约成本，创造经济效益

金蝶发起“士兵突击” 篇6

最近一年来，徐少春偶尔会稍感“孤独”——在创立金蝶15年之后的2006年年底，他毅然将CEO的头衔让位于“打工皇帝”何经华，仅保留金蝶国际软件集团董事会主席一职，从身先士卒的领导者摇身变为决胜千里的战略家。

孤独中爆发

“原来是以我为中心，现在员工都忙自己的去了，一个人就难免会孤独。”徐少春对《中外管理》坦承。孤独怎么办？徐少春选择的新生活方式是：用更多的时间跟客户、朋友、企业家在一起。“在公司内部孤独不要紧，在社会上不能孤独。”更多地超越金蝶本身，让他感受到不同的乐趣。“其实我老得最快的时候是创业时，现在倒是觉得越来越年轻。”他说。

44岁的徐少春一向以饱含激情著称。16年前，正是他“像喷泉喷涌”般的激情点燃了爱普电脑技术有限公司（金蝶前身）的第一把火。1999年之前，金蝶的增长速度一度达到200%、300%；即使在ERP厂商刀光剑影相见的2006年，金蝶的盈利仍增长了35%，且其中没有任何投资性收入。从单纯的财务软件到管理软件，再到2007年8月15日之后的电子商务服务商，金蝶从起步到高速成长，并变得更加成熟。

如今，徐少春正在期待着金蝶的下一次爆发。时间是“未来三年”。他表示：“现在已经开始做铺垫了，新的CEO请来了，公司治理机构进一步优化，引进了战略投资者，从人才、资本、技术上都做了准备，2008年肯定是个拐点。”

那么，引爆新起点的引擎是什么？

徐少春给出的答案是：企业文化。在早年的创业时期，“激情文化”曾为金蝶迅速立足、高速发展提供了强大的助推力；后来逐渐演变为更为强调职业经理人的“精英文化”；2007年8月8日之后，“没有家长的大家文化”已成为金蝶新阶段的助推器。

如果说“激情文化”与“精英文化”强调的是“将军（管理层）”的作用的话，“大家文化”无疑是在倡导“士兵突击”，并让全体员工迸发出活力与创新动力。

文化引擎

杰克•韦尔奇说：在你成为领导之前，成功只同自己的成长有关；当你成为领导之后，成功都同别人的成长有关。

徐少春如今身体力行的，正是后半句。既不搞家长管理，又感觉是一家人，这便是没有家长的大家文化的起源。“现在是一个个性化时代，公司把所有人的个性发挥起来，才可以推动企业进步。”徐少春诚恳地说，“以前我对文化的理解不是很透彻，理解以后觉得很伟大。”

在16年的发展历程中，金蝶的文化演进呈现出明显的阶段性，且每个阶段都各具特色，即1999年之前的激情文化、2007年之前的精英文化，以及正在倡导的没有家长的大家文化。事实上，在中国的创业型企业的成长中，这样的转变颇具代表意义。

“创业阶段毫无疑问是以我为中心，第二个阶段就逐渐开始淡化我自己，现在就等于把我给拿掉了。”徐少春笑着说，“最不适应的就是我本人。”

尽管如此，突破成长型公司的思维，依然是企业迈向成熟的必要关口。

如果说，前几年徐少春还在思考酝酿的话，现在则已经付诸行动。在卸去CEO一职之后，他在不断地让管理层、员工做“加法”，自己则做“减法”，从具体的事务中抽身出来，为战略完善和事后监督倾注更多的精力和时间。一个颇为有力的佐证是：在今年的前10个月，他只参加过4次会议，往年，他需要参与的会议每年至少有50余次。

从某种意义上说，身为管理者，其使命是为员工创造一种环境，帮助员工成长和成功。如果说一个企业在创业初期主要凭借创始人的眼光、能力和激情，那么，当企业向成熟期迈进，开始创造一段新“历史”时，靠的无疑是整个团队。徐少春对此十分认同，“我提出的概念就是：我们不要英雄的领导，我们要‘培养英雄’的领导”。

远离对企业具体事务的拍板甚至掌控，徐少春却并不担心所谓“离心力”。公司发展到一定阶段后，不是靠企业领袖个人在管理，而是靠企业制度进行管理。此时，企业已经有一套流程和体系，员工自己会根据这个体系做决定；再到一个阶段就靠文化。“我们没说这个事情到底能不能做，但员工自己可以做出判断，因为这已经形成了一种文化”。

金蝶的这种文化，特别强调以顾客为中心。“我们今年把核心价值观做了一些修订，‘客户第一，持续创新，诚信负责’。客户第一是什么？我们认为客户是我们的母亲。那谁是我们的父亲呢？制度是我们的父亲，所以有了持续创新。我们说‘没有家长’，实际上就是把客户和好的制度结合起来，并创造出一种新的可持续发展的文化”。

“文化变，业务自然也跟着变。”徐少春说。很显然，企业的转型与升级，需要进一步整合社会资源，并在资本、产品、渠道等各个方面培育更为广泛的合作伙伴，这自然需要“大家文化”的全员动员，并焕发新的激情。

就在2007年11月28日，金蝶旗下瞄向电子商务前端的在线记账及商务管理平台“友商网”（www.youshang.com）正式上线，这预示着中国管理软件开始全面进军全程电子商务。就金蝶本身而言，则昭示着转型的新起点；而在业界，这一转型也颇被看好。

“金蝶过去是做一个管理软件的公司，但现在我们希望能够让中国管理模式复制到全中国，我们的新使命是引领管理模式进步、推动电子商务发展，帮助顾客成功。”徐少春说，“就是希望我们每一个员工都是一个管理顾问，跟企业谈的都是管理思想、管理模式，而不是谈代码、谈技术，人人都要变成一个管理专家。”

“人”字最大

对于企业而言，管理及发展的核心问题最终都要归结到“人”上。很显然，所有管理行为的主体都是人，所以，快速发展的企业遇到的最大挑战，往往是如何去激励人。

“财聚人散，财散人聚。”蒙牛董事长牛根生的这一观点，与徐少春“让大家分享企业发展的成果”的观点不谋而合。“很多公司没发展好，就是因为激励工作没做好。我们为什么去香港上市？因为我们有期权制度”。

在过去7年中，金蝶发给员工一亿多元的期权，很多员工也由此分享到了企业发展的成果，成为了百万富翁、千万富翁甚至亿万富翁。

解决了物质问题之后，精神动力就显得格外重要。

早在2003年8月，金蝶就开展了一个内部行动——“斩尾行动”，全面进行“称呼改革”。上至管理层下至员工，相互称呼时，都要除去“官称”，不能带“总”、“经理”这些尾字，而提倡使用英文名称呼，没有英文名的，可以直呼中文名。比如称呼徐少春，就不能再称“徐总”，而要叫“Robert”。

两个月后，公司所有员工都自发地使用英文名字，或直呼其名。这让徐少春颇感欣慰，“公司在发展过程中积累下来的官本位习气逐渐稀释，员工们原有的思维模式也因为习惯的改变而改变了，气氛非常融洽”。

徐少春认为：引入国外企业平等自由的文化，对企业的发展是大有裨益的。“在我的脑海里，员工就是我的老板，我是他们的员工。”他说，“我一直在探求他们在想什么？需要董事会什么帮助？首先要帮助员工成功。只有员工成功，顾客才能享受最好的产品和服务。”

在徐少春的眼中，金蝶是一个与许多人的生活甚至生命相关的大家庭。很显然，随着金蝶发展历史的延长，越来越多的小青年成了老员工，很多人甚至在金蝶工作了十几年。“他们把青春献给了金蝶，所以我们每一个管理者身上的责任比以前大得多，我们做任何一个决定也要考虑到员工本人和他的家庭”。

2007年9月，金蝶甚至为员工进行了蒙特梭利教育培训——这是国际上最为流行的儿童启蒙教育系统。其实，爱心文化本来就是金蝶企业文化的主基调。

“高科技企业现在完全是靠脑袋赚钱。脑袋里的知识，我肯定是看不见的，必须员工自己愿意把它奉献出来才行。所以就必须要激励，让每一个人有使命感，并敢于承担。”徐少春表示。惟此，“士兵”才有“突击”的愿望。

期待无声胜有声

经历过光荣，也有过挫折，得到过鲜花，也有过泪水。对于金蝶这样的企业而言，认清自己的长远目标显得尤其重要。

在徐少春眼里，这个目标就是要晋升为一个世界级的企业管理软件及电子商务公司。“我现在不像以前那样在鲜花和掌声中成长，我希望默默地，无声胜有声。”

所以，他没有像许多迅速崛起而被冲昏了头脑的企业家那样，提出一个振奋人心但却不现实的“3年成为世界500强”之类的目标。“我相信这不是短期的事情。所以我不会为短期的事情所诱惑”。

成熟者往往不慕华丽，反而能在朴素的务实中把握住长远。在许多企业热衷于谈论“机遇”的时候，徐少春却在期待着厚积薄发，“把握机会的想法，我认为还是短视的。现在不是胜者为王，而是‘剩者为王’”。

因此，他更关心的是5年、30 年以后金蝶是不是存在？“如果不存在，不管现在我圈了多少钱都是没用的。金蝶现在为客户不断地去增值，我很高兴，很享受这个过程。长远的、能坚持的东西就是好东西。”

在股市红火的2007年，许多企业都扎堆资本市场，金蝶却没有跟风。但这并不代表金蝶在资本运作方面的经验输于他人。早在2001年，金蝶就在香港创业板IPO；2005年更是凭借自身价值一举转至香港主板；2007年6月4日，金蝶还引入了IBM、雷曼兄弟作为战略投资者——IBM与雷曼兄弟投资约1.32亿港元购入金蝶国际约7.7%的股份。“IBM成为金蝶股东，虽然占的比例不高，只有7.7%，但我们是与世界上最大的IT企业合作，与大象共舞。我不是要钱，我要的还是战略合作，我相信这对我们公司的长远发展，会起到很大的促进作用”。

“你说企业存在的目的是为了赚钱吗？不是，是为了给客户、为社会创造更多价值。”徐少春颇为动情地自问自答。管理

金蝶成本管理 篇7

用户关注度方面, CNIT对从6月份至11月份的管理软件品牌用户关注度进行平均, 结果显示:SAP居榜首, 平均用户关注度达1533;甲骨文、用友分居第二和第三;金蝶排名最后, 平均用户关注度为899, 仅为ASP的58.64%。

媒体关注度方面:甲骨文排名6至11月份平均媒体关注度榜首, 关注度指数达60, 用友以50.5紧随其后, SAP排名第三, 金蝶排名第四, 平均关注仅为5, 远远落后于竞争对手。

金蝶成本管理 篇8

一、薪酬管理岗位的系统接口

用友T3标准版只有在“系统管理”中以admin或账套主管身份执行工资管理系统启用, 且在完成工资管理大类权限和明细类权限分配的基础上,该模块才会显示在主界面上。相应岗位人员登录“信息门户”后,必须先打开一个工资类别才能显示该模块所含的各个子功能选项, 并实施业务流程操作。

金蝶KIS专业版以相应用户身份登录“金蝶KIS专业版———主控台”,无需进行系统启用,该模块及其所含的各个子功能选项都会直观地显示在主功能选项区域,如需实施系统功能,必须选择一个工资类别设为当前工资类别。

二、薪酬系统初始的主要实施差异

(一)基础档案设置

1.工资类别。此两种软件均按工资类别进行薪酬管理, 必须至少先建立一个工资类别才能开始业务流程。

用友T3标准版有两种方法可建立工资类别:其一,如是初次实施工资管理模块,点击“工资管理”后,系统自动选定“新建工资类别”,进入工资类别向导,录入工资类别名称、选择所管理的部门, 并确定当前工资类别的启用日期。至此,系统才会显示出“工资管理”模块下设的全部功能项,并打开新建的工资类别。其二,如已有一个工资类别, 拟增设第二个甚至更多个工资类别,执行“工资→工资类别→新建工资类别”命令。该命令只有在关闭工资类别的前提下才会显示在“工资”菜单中。 若账套所需处理的工资类别为多个, 操作具体业务前, 必须先执行“工资→工资类别→打开工资类别”命令,将要操作的工资类别打开,但在主界面上无法直观地看出打开了何种工资类别。

金蝶KIS专业版选择“工资管理”下“类别管理”,点击“新建”按钮,只需录入工资类别名称,年度、期间自动设定为与整个 系统的单位 账套期间一 致。在“类别管理”窗口,将光标定位于某一工资类别行,点击“选择”按钮,可将该工资类别设定为当前工资类别。设定完成后, 该工资类别会清晰地显示在主界面的下侧。

2.部门档案。

用友T3标准版执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令,所录入的部门信息可供总账系统与其他业务系统公用,无需重复输入;可设上下级部门,只要部门代码符合在“系统管理”中预设的分类编码规则, 系统会自动将下级部门归入所属的上级部门。

金蝶KIS专业版选择“基础设置> 核算项目>部门”可设置部门档案。该操作主要便于在总账系统中对会计科目进行项目核算, 通常将工薪费用科目建立部门辅助核算, 填制凭证时才能选取对应科目的部门信息。但在核算项目中添加的部门信息不会自动传 递到“工资管理”模块,必须手动引入, 选择“工资管理”下“部门”,点击“引入”按钮,选择“总账数据”导入数 据源,依次点击“全选”→“导入”按钮可一次性完成从总账中引入所有部门的操作; 也可有选择地从总账中引入部分部门,或从其他工资类别引入。引入完毕后,系统提示“所导入的部门信息可能不完全”,可点击“修改”按钮进行补充。

3.人员档案与类别。

用友T3标准版执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令,部门档案与职员档案存在先后操作顺序约束, 先设部门(部门负责人暂不设);后设职员;再修改部门信息,补设部门负责人。该操作主要用于在总账系统中对会 计科目添加个 人往来的辅助 核算项, 填制凭证时才能选取对应科目的人员信息。在该操作中添加的职员信息不会自动传递到“工资管理”模块, 需要执行“工资→设置→人员档案”命令重新设置, 且必须在打开某一工资类别的前提下才会显示该命令。点击“批量从职员档案中引入人员 ”按钮 , 可选取参与工资核算的人员; 职员资料允许直接修改, 点击“人员信息修改”按钮,进行档案信息变更操作。如有职工不参与工资核算, 在人员档案中可勾记“停发工资”属性。如需将人员类别添加到人员档案中, 在操作人员档案前,先执行“工资→设置→人员类别设置”命令。如需定义其他需要归档的职工信息自由项, 在操作人员档案前,先执行“工资→设置→人员附加信息设置”命令,才能在人员档案中显示相应栏目。

金蝶KIS专业版选 择“基础设 置>核算项目>职员”可设置职员档 案, 所起作用类似于部门核算项目。该操作所 设职员信息 不会自动传递 到“工资管理”模块,选择“工资管理> 职员”,点击“引入”按钮,选择“总账数据”导入数据源,依次点击“全 选”→“导入”按钮可一次性完成从总账中引入所有职员的操作;也可有选择地从总账中引入部分职员,或从其他工资类别引入。部门与职员的引入操作虽不受先后操作顺序约束,仍建议先引入部 门, 原因在于如 先引入职 员, 职员属性中只有代码、姓名、性别,所在部门需要手动补充。引入完毕后,系统提示“所导 入职员的职 员类别可能不完全”, 职员资料不允许直接修改,必须选择“工资管理>职员变动”处理 ,可选择人员对 职员项目进行逐一或 批量变动 ,且可复选“禁 用职员”,并在变动当期生效。未单独设计可集中管理人员类别的功能项, 选择“工资管理>职员”,点击“修改”按钮 进入“职员—修改 ”窗口 ,在“职员类别”栏只有点击F7键可执行职员类别的新增、修改 等操作 ,操作完成后才能下拉显示职员类别备选项。

(二)系统参数与权限设置

用友T3标准版。如是初次实施工资管理模块, 打开“工资→建立工资套”窗口,可从扣零设置、扣税设置(是否从工资中代扣个人所得税)、参数设置(工资类别个数为单一或多个、币别名称)、人员编码(人员编码长度、工资账套启用日期) 这四个方面勾选工资系统运行的基本规则。设置完毕后,执行“工资→设置→选项”命令可对部分参数进行修改, 但必须在打开某一工资类别的前提下才会显示该命令。执行“工资→设置→权限设置”命令,可赋予用户工资类别主管、部门管理权限、工资项目管理权限。

金蝶KIS专业版。未设专门的能够完成类似操作的工资系统设置、权限设置的功能项。 无需进行工资类别个数预设; 系统默认从工资中代扣个人所得税; 选择“工资管理>工资录入”,在添加工资录入方案(输入过滤器)后,在“工资数据录入”窗口点 击“设置”按钮,可执行扣零设置。增设了工序设置、产品设置、工种设置的基础资料预设功能, 且产品设置必须在工序设置之后进行;工种设置、产品设置分别是增加计时工资单、计件工资单之前的关联操作, 既体现了业务流程的数据流转控制, 也为有计件产品生产或有各类工种工作的业务场景提供了基础信息准备。

(三)核算方法设计

1.工资项目。

用友T3标准版。执行“工资→设置→工资项目设置”命令,点击“增加”按钮, 在新增的一空白行手动输入工资项目名称,双击选择类型(数字或字符)、长度、小数位数、增减项(增项、减项、其他),再点击“↑↓”移动按钮,按照工资计算先后顺序调整排列位置。该操作必须在关闭工资类别的前提下才能执行, 简言之针对所有工资类别执行操作。如需更改工资项目类型,必须删除该工资项目后重新增加; 无论货币性项目,还是非货币性项目,只要参与工资计算,只能选定为数字型;类型选定为字符型的, 自动默认增减项为其他;工资项目中如有代扣税、本月扣零、上月扣零,是由系统参数的扣零设置、扣税设置自动产生的,通过修改选项设置后可删除。不同工资类别相互独立,工资项目需要分别设置。所有工资项目设完后,打开某一工资类别,再次执行“工资→设 置→工资项目设置”命令,点击“增加”按钮,借助“名称参照”,选定适用于该工资类别的工资项目。该操作解决了企业针对不同 工资类别分设 不同工资项 目的核算要求。

金蝶KIS专业版。选择“工资→项目设置”,预设且不可删除的工资项目较多,诸如:计时工资、计件工资、扣零工资等。点击“新增”按钮,手动输入或下拉选择工资项目名称, 下拉选择类型(逻辑、日期、文本、整数、实数或货币)、长度(除实数类型可手动修改,其他类型均设定默认不可改)、小数位数;未设增减项属性,增设了固定项目与可变项目选择栏。类型划分较为细致,货币性项目选定为货币,如需参与工资计算的非货币性项目, 选定为整数或实数;依次点击“排序”→“上移”或“下移”按钮,按照工资计算先后顺序调整排列位置。不同工资类别的工资项目可共用, 不支持按照不同工资类别进行不同工资项目管理。

2.工资计算公式 。

用友T3标准版。不同工资类别相互独立,工资计算公式需要分别设置。执行“工资→设置→工资项目设置”命令,选择“公式设置”标签页,该标签页必须在打开某一工资类别的前提下才能显示, 解决了企业针对不同工资类别分设不 同工资计算方 法的核算要 求。根据工资项目的排列位置和增减性质,系统自动给出了应发合计、扣款合计、实发合计项目公式。以事假扣 款=事假天数×50为例, 在工资项目区,点击“增加”按钮,下拉选择需定义公式的“事假扣款”项目,且调整排列位置;在公式定义区,除0-9数字手动录入外,单击选择工资项目、运算符进行公式快捷定义, 只需定义等式右边的因式。如有条件函数,诸如:销售人员的交通补贴为200元, 其他人员均为100元, 可点击“函数公式向导输入”分步设计公式:iff(人员类别="销售人员",200,100)。还特设了abs、exp、sqr、字符串函数。每设完一个项目公 式,都要点击“公式确认”按钮保存。

金蝶KIS专业版。不同工资类别的工资计算公式可共用。选择“工资管理>公式设置”, 系统未提供任何工资项目的预设公式。点击“新增”按钮,先为公式命名,公式名称需手动输入,无法通过工资项目名称参照获取; 在计算方法区,双击选择工资项目、单击选择运算符进行公式快捷定义, 且运算符和数字自动显示为红字, 需要完整定义等式的左右两边。设有专门定义条件语句的按钮区域, 如有上例的条件函数,点击“如果...否则...”按钮,公式如下: 如果职员类别=“销售人员”, 则交通补贴=200,否则交通补贴=100, 如果完。此外,支持报警函数,诸如:事假天数不能超过月工作日, 可手动直接输入,或者依次点击“选择函数”按钮→“报警” 辅助定义 公式 :ALERT (“事假天数不能超过月工作日”);还特设了Min、Max、Sum、Avg、Count、Power、Extract数学函数 ,以及公式语法错误检查功能。每设完一个项目公式,都要点击“保存”按钮,否则只能保存最后一个公式。

三、日常业务的主要实施差异

(一)工资数据变动

用友T3标准版。选择“工资管理>工资变动”, 系统自动显示所打开工资类别下的人员编号、姓名、人员类别、工资项目。不支持工资数据引入。 双击单元格可直接手动输入白色区域的工资数据, 所有需由计算公式求得的工资项目区域均显示为黄色, 不可直接输入,可由系统统一计算。输入完毕后,依次点击“重新计算”→“汇总”按钮, 系统会自动按照设定公式求得计算结果显示在黄色区域的相应工资项目栏内。凡由公式计算的结果不能 手动修改数据。如有工资项目数据批量变动的,诸如:每位销售人员的奖金增加300元,点击“数据替换”按钮,选定待替换项目“奖金”,在替换框内直接手动输入“奖金+300”,设定替换条件为人员类别=销售人员,可执行数据批量变更。录入完毕后, 系统自动保存,无需进行审核。

“金蝶KIS专业版”选择 “工资管理>工资录入”, 系统不会立即显示工资数据录入界面, 需要先设定工资数据录入方案 (输入过滤器 ),点击“增加”按钮,勾选工资项目、计算公式等过滤条件定义。该操作让用户可自定义需要显示的工资项目信息及其排列 顺序,增强了灵活性。工资录入方案设定完毕后,点击“确定”按钮才能进入工资数据录入界面, 且只有一列带计算公式的工资项目显示为黄色。支持多文件类型(.DBF,.MDB,.XLS)的工资数据引入。有两种方法可实现带计算公式项目的自动计算:其一,在“工资录入”中执行。一个输入过滤器每次只能选定一个工资项目作为当前计算公式 (显示为黄色) 由系统自动计算结果, 其他带计算公式的工资项目自动转换为处于手动录入状态的工资数据栏(显示为白色),故而,如需由系统自动求得所有带计算公式的工资项目结果,按照工资项目计算的前后顺序,反复依次点击“过滤”→“编辑”按钮,选择不同的计算公式,再点击“重算”按钮执行工资重算。既设定了公式的工资项目, 又实现了针对个别人员执行手动修改工资数据的需求。其二,选择“工资管理>工资计算”,可依据计算公式和工资项目设置多个计算方案,进行工资重算。以计件工资单和计时工资 单作为业务 处理的可选性 起始环节。如果输入方案选择了计时 (或计件)工资项目 ,只有在添加并 审核计时(或计件)工资单后,才根据职员将数据自动传递到工资录入界面中“计件(计时)工资”项目栏中。如有上例的工 资项目数据批 量变动 , 先点击“区选 ”按钮 ,选中“奖金”栏中需批量变更数据的 连续区域 ,再点击“计算 器”按钮,变动公式为“+300”,设定职员范围为当前选定范围,可执行数据批量变更;如需对所有人员一致性变动某一项目数据, 无需先执行区选, 设定职员范围为全部即可。录入完毕后,点击“保存”按钮,并点击“审核”按钮,执行审核操作。

(二)个人所得税计报

用友T3标准版。选择“工资管理>扣缴个人所得税”, 个人所得税申报表的所得项目默认为“工资”(可重命名),收入额合计项对应的工资项目默认为“实发合计”(可重选,但只能在已设的数字型工资项目中选择);进入“个人所得税扣缴申报表”窗口 , 点击“税率表”按钮 ,系统自动提供预设的基数、附加费用、计算公式,如与现行税率不一致的,可手动修改,七级超额累进计算必须由低税率至高税率方向双击修改。调整完毕后,系统提示重新计算个人所得税申报表; 未设保存功能,再次进入必须重新计算。如要将个人所得税数据回填至工资变动表,再次选择“工资管理>工资变动”,依次点击“重新计算”→“汇总”按钮,系统才能导入扣缴个人所得税数据, 并自动重算所有关联性工资项目。

金蝶KIS专业版。选择“工资管理>所得税计算”, 输入过滤器提供预设的标准格式 (可编辑或新增其他方案); 进入“个人所得税数据录入”窗口,点击“设置”按钮,进行个人所得税初始设置。系统未自动提供税率、基数等数据, 必须手动设计个人所得税的梯级税率及计算关系。如是初次实施工资管理模块,税率类别、税率项目、所得计算是必设项, 且都必须为所作设置命名后才能保存; 双击税率类别栏,进入“税率设置”窗口,点击“新增”按钮, 系统提示“是否使用‘预设税率’”, 才能导入超额累进税率计算公式; 税率项目不是只对应某一个工资项目, 可设定为若干个工资项目增减后的数据, 更能满足实发工资与工资薪金所得个人所得税应税项目之间差异调整的核算要求。初始完成后,系统提示重新计算工资数据、税率及纳税额;增设了“保存”按钮,退出前需手动保存;增设了“计算器”按钮,可批量变动选定职员范围的个人所得税计算项目。如要将个人所得税数据回填至工 资变动表,再次选择“工资管理>工资录入”,光标置于代扣税栏,点击“所得税”按钮,系统才能导入扣缴个人所得税数据, 但系统不会自动重算那些受代扣税影响的关联性工资项目, 必须依次手动选定后逐一重算,或者在“工资计算”中一次性选定不同方案统一计算。

(三)工资分摊与相关经费计提

此两种软件均以工资费用分配作为工资系统与总账系统的数据接口, 处理结算应付工资、计提各种费用(诸如:计提福利费、计提工会经费、教育经费)、自定义计提(按国家规定的计提比例计提社会保险费、住房公积金) 等业务, 计入当期损益或相关资产成本,并确认应付职工薪酬。以建立分配方案的 形式 , 分摊计提 比例默认100%, 如按应付工资总额的X%计提的,分摊计提比例可作相应调整。

用友T3标准版。选择“工资管理>工资分摊”,依次点击“工资分 摊设置”→“增加”按钮,命名计提费 用类型,按照部门、人员类别分行设置; 科目栏表述为借方科目、贷方科目, 选定后只显示科目代码;只需选到最末级科目,如有下设核算项目的不用选;未提供插行功能,如需删行,选中待删除行 ,单击鼠标右键 执行“删除当期行”命令;方案设完后,点击“完成”按钮。 生成凭证时,先选中方案, 还必须选择进行分摊的部门、计提分配方式(分配到部门或个人),该操作可实现针 对不同部门分 别生成多张 计提工资凭证的核算要求。支持“明细到工资项目”选 项 ,且只有勾选该 项才能将方案 所设科目传递 到应付工资一览表;如未勾选,系统提示“数据不完整,不能制单”。点击“制单”按钮,在“记账凭证”窗口设定凭证 字 , 摘要默认反映为“部门+类型名称”, 点击“保存”按钮,在凭证左上角显示“已生成”字样表示操作完毕。 当期已生成凭证的 计提费用类型 不可重复 制单,只有执行“工资→统 计分析→凭证查询”命令 ,删除已生成凭 证后才能重新制单。

金蝶KIS专业版。选择“工资管理>费用分配”,点击“新增”按钮,设置方案时,可预设凭证字、摘要;科目栏表述为费用科目、工资科目,选定后显示科目代码与名称; 如有下设核算项目的科目, 系统会有提示且必须选定对应项目;设有“插入一行”、“删除当前行”按钮,支持插行、删行操作;方案设完后,点击“保存”按钮。生成凭证时,先选中方案,再点击“生成凭证”按钮,系统出具生成了×字×号凭证的报告,自动生成凭证到总账系统,无需专门执行凭证保存操作。点击“凭证管 理”按钮,可参看会计分录序时簿,再双击才能查看凭证界面。当期已生成凭证的费用分配类型可重复制单,还支持生成红字冲减凭证。

四、期末业务的主要实施差异

(一)统计管理报表

用友T3标准版。执行“工资→统计分析→账表→我的账表”命令,下设“工资表”、“工资分析表”,点击+展开。每次只能打开一张报表,必须退出后重新 执行上述命 令方可查看其 他报表,操作不够便捷。支持多文件类型的数据输出。部分报表可先设查 询条件,但过滤功能较为粗略,诸如: 工资发放条 只能依次选择 部门→职员;按部门或按人员类别形成单张的工资汇总 表 , 也可以选定的 工资项目,配合条件值生成;人均工资在“工资统计表”中查询 ,有单独的条件 明细表可查看工资明细。大部分报表没有过 滤方案保存功 能 , 且界面不 统一,增加了用户的操作难度。提供了多种工资报表分析功能,如对某一工资项目分部门各月的趋势分析;本月与上月数据、对某一部门各月与上年同期工资数据增长水平的比较分析; 分人员类别 将某一工资项 目与实发工资计算比重的结构分析。

金蝶KIS专业版。选择“工资管理”右侧的报表区域。报表多界面可同 时打开,且相互切换操作。不支持引出操作。所有报表查询都提供过滤方案保存功能,且界面统一,方便用户按基本信息、条件、排序自定义报表生成方案。在“工资汇总表”中点击“人均”、 “职员”按钮 ,可联查到人均工资数据、显示职员明细数据。增设了工资费用 分配表、计时(计件)工资表、职员台账等报表。工资报表分析相对较为简单, 提供了对某一工资项目, 分性别各期间的人员工资结构分析, 以及年龄工龄分析。

(二)月末处理

用友T3标准版。在1至11月份的每个期末都要进行工资系统月结, 选择“工资管理>月末处理”,将本月工资明细表设置为不可修改状态,自动生成下月工资明细表;提供用户选择清零项目,由于添加工资项目时未区分固定项目与变动项目,建议将下月有变动的项目进行清零处理,如不选择需清零的项目,所有工资项目数据均自动带入下期。如需恢复到月结前状态,在关闭所有工资类别的前提下,执行“工资→业务处理→反结账”命令 , 但当月不能 取消当月的 已结账。如为12月份,以账套主管身份注册进入“系统管理”,直接执行年度结转即可。

金蝶成本管理 篇9

一、业务初始化应注意的几个问题

1. 单据的录入。

第一, 录入单据后保存时出现“财务日期不合法:选中本年时, 财务日期应为系统启用年份”的提示, 这是因为当前年份和初始化数据所属年份不在同一会计年度, 因此只需要把单据中“本年”的勾选取消即可保存。第二, 初始单据编号是系统自动生成的, 如果保存后删除重新录入则单据号会自动递增不再是原定的编号, 因此建议使用者不要随意删除更改系统已经存在的某张单据。

2. 单据的查看与修改。

数据的查看与修改应在同一模块内的“初始应收单据维护”进行, 但如果是单据编号错误则无法修改。如果是制单人的错误, 即使该制单人把原单据删掉, 重新填制的单据编号仍然无法恢复成原来的编号, 操作员错的次数越多, 该编号就越大, 因为它是一直在递增的。

3. 结束初始化。

金蝶K/3是把应收款管理系统的业务初始化和结束初始化分别放在了最后一个大模块“系统设置”———“初始化”———“应收款管理”和第一个大模块“财务会计”———“应收款管理”———“初始化”, 这显然会给使用者造成不便。笔者认为, 在进行系统设计时, 就应该考虑把“初始化数据录入”功能模块和“结束初始化”功能模块放在同一大模块中。最后需要提醒使用者的是, 在结束初始化之前一定要先进行初始化检查和初始化对账, 只有对账结果显示总账系统余额和应收款管理系统余额无差额, 才能结束初始化。

二、应收票据管理

实务中, 销售回款收到不带息票据时, 账务处理为借记“应收票据”科目, 贷记“应收账款”科目;收到带息票据时, 账务处理为借记“应收票据”科目, 贷记“应收账款”和“财务费用”科目。收款单是记录销售回款的原始凭证。

问题:应收款管理系统审核票据时为何必须首先生成收款单或预收单, 再作借记“应收票据”科目, 贷记“应收账款”科目的账务处理呢?

诊断过程:从图1可以看出其原因, 这两张票据期限都很短, 一张是六个月, 一张是三个月。半年期时间较短, 利息收益并不多, 故允许半年期带息票据直接确认收款, 简化处理。

三、坏账处理

若总账系统中应收账款2009年1月月初余额为62 400元, 其中深圳科林这家客户为28 600元 (如图2) 、东莞丽明为8 800元、深圳爱克为25 000元。本月发生坏账10 000元, 而坏账损失处理的界面显示没有数据 (如图3) , 从而无法继续进行坏账的账务处理。

诊断过程:双击“系统设置”———“初始化”———“应收款管理”———“初始化数据_应收账款”查询深圳科林的初始化应收账款数据, 如图4所示。

界面显示, “应收账款——深圳科林”科目的期初无余额。再继续查“应收款明细表”, 在金蝶K/3中依次选择“财务会计”———“应收款管理”———“账表”———“应收款明细表”, 输入过滤条件:会计期间“2009年第1期”, 核算项目类别“客户”、核算项目代码“01”至“01”、勾对“包括未审核”、“包括现销和零售发票”、“余额为零不显示”、“无发生额不显示”、“包括已出库未开票”等可选项。显示结果如图5所示, 在应收款管理系统中, 应收账款期初余额为0, 当前余额为-7 500元。

诊断结果与处理方法:坏账损失处理界面之所以没有数据, 最直接的原因就是应收款管理系统中显示该客户所欠应收账款余额为零或负数。具体表现可能有:一是该客户初始化应收账款余额为零或负数 (若本期为日常处理第一期) 或此时应收账款余额为零或负数;二是核销单据时有误以至于该客户应收账款余额为零或负数。

具体处理方法:一是详细检查应收款管理系统的初始化数据是否与客观数据一致, 如果不一致则应在初始化状态下修改错误数据;二是检查应收账款单据核销是否有误, 一般情况下, 如果是在“系统设置”中选择了“审核后自动核销”选项, 核销时通常不会出现问题, 相反, 如果没有进行该项设置, 则需要手动核销。对于初学者, 往往因为搞不清应该核销哪些单据, 手动核销时容易乱套, 致使某客户应收账款余额为零或负数。

四、与现金管理系统不能实现完全同步

所谓与现金管理系统不能实现完全同步, 即在应收款管理系统和现金管理系统其中一个系统录入的票据, 能在另一个系统中查到, 但是所处的状态不同步。

问题:比较图6与图1中票据编号为YSPJ000002的银行承兑汇票与票据编号为123456的商业承兑汇票所处的状态。票据编号为YSPJ000002的银行承兑汇票是本期在应收系统里录入并已审核且已记账的票据, 但是在现金管理系统中该票据的状态为未审核未到账。同样, 票据编号为123456的商业承兑汇票是本期在现金管理系统中录入并审核通过的票据, 但是在应收系统中该票据的审核状态为未审核。

诊断结果与处理方法:该问题属于软件设计问题, 从实务操作的角度不能根本解决, 只能是回避或补救。即对于票据尽可能在一个系统录入、审核和记账 (如应收款系统) ;如果已经在两个系统录入, 则只能在现金管理系统中对票据编号为YSPJ000002的银行承兑汇票再次审核记账, 而对于票据编号为123456的商业承兑汇票只能是再次审核。如果不再次审核, 月末该子系统不能结账。

参考文献

[1].龚中华, 何亮.金蝶ERP——K/3标准财务培训教程.北京:人民邮电出版社, 2009

浅谈金蝶财务软件 篇10

关键词：金蝶软件,财务管理,企业集团

随着经济的疾速发展和科学技术突飞猛进的进步, 当代企业集团财务管理的信息化建立也获得了很大的进步。金蝶国际软件集团是亚太地区最大的财务软件及电子商务软件的供应商。同时, 金蝶在面对全世界范围的顾客提供了与产品相配套的管理咨询, 实施与服务。以此帮助顾客在面对动态商业环境带来的困难及挑战时可以从容应对, 对企业进行有效的管理并使业绩迅猛增长。

1 金蝶集团简介

创办于1993年8月8日, 2005年7月20日转为主板上市。金蝶国际软件集团面对不同规模的企业提供了三种财务软件, 其中K/3及KIS主要针对中小企业, EAS则主要面向大中型企业。金蝶公司一直以迅速满足客户需要, 为客户提供全方位的服务为一直改进的动力;以创建中国领先的软件公司, 提供杰出的软件服务为战略核心, 推进中国的财务软件在世界的影响力。

2 金蝶软件基本功能介绍

金蝶财务管理体系面向企业财务核算及管理人员, 对企业的财务进行全方面治理。在彻底完成财务报表核算的基础下, 尽量满足企业所需要的财务集中, 全面预算, 资金管理和财务报表的统一。使得企业可以从会计核算向经营决策模型的转换, 直到达成企业价值最大化的目的。

2.1 总账系统

金蝶财务软件的总账系统的设计是面向不同类型的企事业单位, 是财务信息的重要组成部分。金蝶系统是以凭证处理为主, 并对科目预算, 往来账项, 财务报表等进行核算。同时, 软件系统提供了各类企业所需要的账簿和报表, 使企业的管理层可以及时的了解到公司的财务情况和业务运营状况, 为企业提供更完备、更加全面的财务管理的解决方案。

2.2 报表系统

金蝶财务软件的报表系统提供报表编制、报表查询、报表审核、报表打印、报表联查、报表分析、报表发布等功能, 经过充足的取数公式, 使企业迅速、正确地从各系统中取数, 为企业管理分析提供依据。该系统作为可以与各子系统进行集成的基础模块, 是解决方案的重要组成部分。

2.3 现金管理系统

金蝶财务软件的现金管理系统可以使企业的财务人员对企业的库存现金, 银行存款及应收账款等业务进行深入的业务管理, 比如库存现金管理, 银行存款管理, 票据管理等, 随时掌握公司财务信息。现金管理系统既可以单独操作, 又可以与总账, 期末结算, 应收应付系统联合运行, 向管理层提供更全面, 更完备的资金管理方案。

2.4 固定资产管理系统

金蝶财务软件的固定资产管理系统是面向各个企业的资产管理人员的, 根据固定资产卡片, 创建固定资产台账, 实现对固定资产的增减变更和计提折旧及分配的核算工作。固定资产管理系统可以使管理者更有效的用各类方式管理资产, 进行相对性的会计核算, 全方位了解固定资产的种类, 数目和使用状况, 增强企事业的资产管理效率和资产利用率。

2.5 应收款管理系统

金蝶财务软件的应收款管理系统是面向各行各业记录往来业务的管理人员设计的。应收款管理系统提供销售发票, 收款、退款票据管理, 应收款结算等业务流程管理;自动生成凭证, 计提坏账, 和总账及往来款项自动对账的综合业务, 同时还具备着汇款分析, 账龄分析等功能。使企业在增强与往来单位的业务核对的同时减少应收账款收回的时间, 加速企业的资金周转。

3 软件发展趋势

3.1 以公有云支撑高效紧密的产业链协同

客户企业的需求之一便是使会计电算化和产业链上下游进行紧密高效的配合, 由此提高企业产业链的效率。云平台可以为产业链合作提供一个良好的支持, 所以金蝶在设计之初就设定了必需创建共有云平台的计划。金蝶通过各个软件系统充实了业务架构, 不仅仅使企业内部的销售、采购、生产环节等不同方面的协同得以实现, 还使企业与供应商和经销商之间的业务协同得以实现。

3.2 以业务绩效驱动企业精益财务管理

因为企业的运营管理越来越精细化, 成本压力也逐渐增加, 企业的业务绩效考核和管理也必定需要更加精细。传统的财务软件是根据企业的法人级或事业部级进行财务核算, 很难继续细分。金蝶软件使用利润管理的形式, 借助首创的会计软件核算系统进行业务数据的自动核算, 出具各个利润中心的账簿和损益表。

3.3 以开放的技术架构满足企业个性化需求

因为个性化需求非常难满足, 定制化开发成本昂贵, 所以一直是企业上ERP的软肋。金蝶提供多浏览器支持, 支持多用户、多数据库支持, 多语言支持, 税收支持的产品给客户, 并与第三方系统和设备接入能力。同时金蝶联合云平台, 提供全方位的云定制环境和云运营环境, 不管是企业IT部门或者是第三方合作伙伴都能进行云端开发、云端部署和云端运营。

4 与同类软件比较

4.1 用友U8

用友U8软件是用友公司以管理企业的业务为目的, 在运营多年的经验上进行创新的。其突破了平行思考的模式, 提出了一种基于三维价值链结构的产品系统部署原则, 该原则适用于中国企业不同发展阶段的企业管理需求的不同特点。

4.1.1 功能:

用友财务管理包括了财务会计与管理会计的功能, 可以在企业内和各系统之间进行精确, 及时的财务数据传送与控制。使企业能够进行战略制订和科学决策, 全方面分析企业的运营过程, 对高级管理者提供所需要的决策信息, 得出各种报表和专家报告, 经过资金管理、成本管理、预算管理等达到企业长、短期经营目标。包括模块有:应收账款、应付账款、票据现金、成本会计、材料核算。

4.1.2 操作:

对于已习惯使用用友财务软件的客户来讲操作起来并没有什么困难, 但是在报表自定义项目, 跨年度查询等快捷操作的软件设计仍需要改善, 同时在提供无线服务的情况中也存在诸多问题。

4.1.3 服务:

覆盖全国的服务网络相对完善。有多种服务方式, 包括现场服务、上门服务、热线电话服务、电子邮件服务、自助式服务网站, 更多关注与客户的沟通, 定期举行客户服务活动。

4.2 金蝶K/3

金蝶软件同用友软件都是从财务软件做起, 成功后在逐渐转型为ERP软件。金蝶K/3的业务核心为为企业绩效管理, 它可以将软件与企业的管理结合起来, 通过全面的业务管理和灵活的业务适应性, 业务拓展能力以及快速实行应用等特征, 可以有效地帮助用户创建一体化的绩效考核, 使成长性企业提升战略企业管理能力。

4.2.1 功能:

金蝶K/3系统的主要指导理念是企业绩效管理, 企业的绩效管理是通过平衡积分卡和各KPI指标实现企业从上到下有序规范的管理, 最终实现企业的战略目标。对企业的需求如预算管理、资金管理、报表合并和决策支持都得到了最优的解决方案。主要项目包括:总帐、报表、应付款管理、应收款管理、固定资产管理、财务分析、现金流量表等。

4.2.2 操作:

金蝶软件可以进行多种快捷操作, 模糊查询票据输入, 使操作更加便捷实用。同时还可以提供业务的调整建议, 帮助管理人员从容应对各种业务变化, 提高业务的反应能力。同时金蝶软件还可以通过灵活的设置, 运用丰富的参数, 实现多方案的计算, 实现计划业务的深层次的应用。

4.2.3 服务:

金蝶公司以让客户满意为服务核心, 并在帮助客户成功的理念指导下, 构建了服务营销一体化建设, 使用户能够得到更有效率的服务。现今, 金蝶软件公司面向全体客户推出了咨询服务, 培训服务, 定制服务等多个种类的服务项目供客户选择。

4.3 比较结论

从客观的角度来看, 国内的软件是难以的评价孰优孰劣, 各企业在管理方法上也会有所不同, 对软件的需求方向也不一样。在购买软件前, 企业要谨慎选择, 了解开发商在该领域的经验, 因为企业购买ERP软件的目的就是想要全方位的提升自身的核心竞争力。因此企业要按照本身的实际情况选择合适的ERP系统。

4.3.1 用友U8是适合各行业中的中小型企业的财务管理软件, 具有快速交付、低成本部署的业务模式。

4.3.2 金蝶K/3适合跨区域的业务多元化的大中型集团企业, 尤其是制造业。

以上两款软件都是已经获得普遍应用的成熟产品, 企业用户可以放心采用。同时两款财务软件系统都着重对财务报表分析及成本的控制方面进行强化, 为企业的管理人员提供多种管理性质的报表及业务查询功能。

参考文献

[1]陈海宁.“用友U852”与“金蝶K3”总账系统功能评析[J].经济师, 2008 (04) .

[2]龚中华.初级会计电算化应用教程 (金蝶KIS专业版第4版) [M].北京:人民邮电出版社, 2011.

[3]杨桂梅.金蝶K/3管理软件教学初探[J].中国管理信息化 (综合版) , 2005 (11) .

金蝶:四轮驱动业务创新 篇11

技术创新

金蝶完成了管理软件三次技术革命。

金蝶创办之时,包括用友在内的国内软件厂商已经占据很大市场份额。只是到了1996年,金蝶发布国内第一套基于Windows的财务软件,此举帮助金蝶迅速甩开主要竞争对手,从严重同质化的财务软件产品市场脱颖而出。

1999年,金蝶研发出代表国内中小企业市场最先进技术的金蝶K/3 ERP企业管理软件,改写了没有国产企业管理软件的历史。同时,金蝶正式由财务软件公司向管理软件企业转型。

2000年,金蝶成立中间件公司,发布中国第一个拥有自主知识产权、完全支持J2EE规范的系统级中间件产品。同年,金蝶发布中国本土第一个系统级中间件Apusic J2EE应用服务器。这一次,金蝶顺利成为国内惟一一家获邀参加JAVA标准制定的软件厂商,并代表国产中间件软件最高水平正式站上了国际舞台。

2003年,金蝶发布了新一代ERP—金蝶EAS,金蝶EAS采用最新的ERPⅡ管理思想和最先进的平台化技术架构,为大中型企业提供最适合中国企业管理特质的个性化企业管理及电子商务应用解决方案。从此,大型企业集团管控软件,国产软件正式登上舞台。

管理创新:没有家长的家长文化

技术创新离不开管理创新。金蝶在企业文化方面,进行了两次阶段性的调整。

创业文化。1993年金蝶成立之时,弥漫深圳的是“敢想、敢干、敢当”,创业不久的金蝶也喊出“账海无边,金蝶是岸”、“用金蝶软件,打天下算盘”等豪迈口号。

精英文化。1999年,金蝶开始广泛培养和引进职业经理人,并引进现代管理思想,开始倡导一种“创新的激情文化”—精英文化。企业不仅仅需要激情,更需要创新精神。自1999年到2006年的这段时间里,金蝶在香港交易所成功上市,金蝶员工从600人增加到3200人。

没有家长的大家文化。2007年,金蝶开始朝“成为全球企业管理软件及电子商务服务市场的领导者”这一目标迈进。于是,金蝶开始建立更加开放、全员创新、国际化和充满人情味的金蝶文化。金蝶将新企业文化定位为“没有家长的大家文化”。“大家文化”的提出,极大增强了金蝶人的主人翁责任感,金蝶的企业凝聚力越来越强。

服务创新:从产品领先到服务型公司的转变

金蝶在服务创新方面一路领先。

自1993年成立开始,金蝶从深圳出发,通过开设分公司、吸引分销伙伴等方式,逐步扩大营销服务网络,时至今日,金蝶在亚太地区已有44家分支机构,超过2000多家咨询、技术、实施、分销等合作伙伴,保证了其在客户服务方面的效率和质量。

2003年国内软件产业一度低迷,金蝶率先提出“产品领先,伙伴至上”,得到了合作伙伴的一致认同。

2005年,金蝶开始携手IBM进行战略合作,并尝试将更多的服务理念引入自己的渠道规划。同年,金蝶提出“主动服务,快速反应”的服务策略。这一“彻头彻尾的服务思路”,让金蝶跨入新的发展阶段—集团从香港联交所创业板成功转到主板。

2008年,金蝶发布未来三年发展战略,宣布由产品型公司向服务型公司转型,树立管理专家形象,大力发展全球领先的在线管理与电子商务服务平台。金蝶“三驾马车”(管理软件、中间件、友商网)的战略布局浮出水面。至此,金蝶的服务创新思路全部浮出水面。

资本创新

金蝶坚持走资本国际化之路。从1993年引进美籍华人天使投资到1998年国际数据集团(IDG)风险投资,从2001年在香港创业板上市到2005年转香港主板上市,从2007年接受IBM等机构联合战略投资到2008年4月全球资本市场首次配售新股成功,金蝶不断夯实股东基础,完善法人治理结构,成为国际性大型投资者认可的中国软件服务业明星股。

值得一提的是,2007年,IBM等机构战略入股金蝶,购入集团约7.7%的股份,成为集团战略性股东。同时,金蝶与IBM组成全球战略联盟,共同在SOA、市场销售、咨询与应用服务、SaaS多个方面进行合作。

关于资本创新方面,徐少春曾公开阐述过自己的观点:资本的战略是要服从于企业的业务战略,因此,未来如果业务战略需要,金蝶不排除各种可能性。从目前来看,金蝶在香港上市,金蝶进行的多次并购以及与IBM的战略合作,完全符合金蝶的发展战略。

金蝶成本管理 篇12

商贸批发企业销售业务流程如下:1业务员(访货员)拜访客户,了解客户销售情况,推介新产品,及时汇集客户采购信息并传递给公司;2配货员(根据客户采购订单将不同货品打包)组织配货;3发货员(负责装卸货物) 发货;4送货员(司机)送货。

为激励员工的积极性,商贸批发企业的薪酬政策大多采取固定工资加提成的绩效考核办法,此办法在计算访货、配货、发货、送货、回款的绩效工资时存在如下典型问题,各环节的员工均进行绩效考核,每个环节员工工资提成的计算基数和比例不一致。如何快速计算各类人员的工资成为企业日常管理中一件费时费力的难题,直接影响企业的管理效益和水平。

二、金蝶软件设计操作

(一)准备工作

根据每个人的工作职责进行绩效提成设计,业务员对采购订单负责,故业务员的提成计算基数为采购订单金额,以此类推,配货员的提成计算基数为配货金额,发货员的提成计算基数为装车货物金额,送货员的提成计算基数为送货金额。厘清相关责任后,即可进行信息化流程设计。首先,定位配货员为业务核心人员,负责实体货物的分拣打包,发货员装车后,送货员同时扮演审核角色,在发货记录上签字。因此业务流程中,可设计发货员为操作员,送货员为审核人。

本文设计了两种模式:1配货员与发货员同为一人。 如果公司规模较小,可将配货员与发货员交由一人负责, 可提高人员利用效率。2配货员与发货员相分离。如果公司规模较大,需配备专人进行配货,发货工作交由其他人负责。这样需要将配货金额与发货金额相分离,进行单独统计并计算各自的绩效工资。与上一种模式相比较,除了做出上述修改以外,还需要指定一个“表头自定义项”,将其命名为“配货员”,字段性质与职员性质相同,依据实际情况选择录入人员的姓名即可。

(二)基础设置

1. 业务人员设置。将涉及到的人员:业务员、配货员、 送货员的相关角色和软件设定的操作员相对应( 除业务员可以使用系统默认的业务员以外,其他的人员都需要重新指定)。可按下列顺序进行单据设计操作:金蝶商贸高级版——销售单——单据设置——套打设置。进入单据设计界面,将表体项目中“公式自定义项1”和“公式自定义项2”分别定义为“发货人提成”和“送货人提成”,将表头项目中的“制单人”修改为“发货人”,“ 审核人”修改为“ 送货人”,具体如图1所示。

2. 发货送货自定义单元公式设计。通用的金蝶商贸版系统没有专门的发货提成计算和送货提成计算字段, 但可充分利用软件自定义开发功能,将系统预留的单据自定义项来实现此功能。进入销售单据设计界面,选择“公式自定义项”, 将“公式自定义1”和“公式自定义2”分别命名为“发货提成”和“送货提成”,与单据体的“金额”数据字段相关联,设定提成比例分别为0.003和0.004,计算公式如下图2所示。

3. 工资提成设计。系统对于业务员提成提供两种计算方法,分别为按总额进行比例计算和按商品种类自定义提成比例,图3分别展示了上述两种情况:采购部经理魏宏强和销售部经理李强采用总额进行比例计算,业务员卫学英按商品种类设定不同的提成比例。

(三)业务操作

业务员获得客户采购信息后,应填制销售订单。配货员依据销售订单参照生成销售单,格式见图4。

注意填写金额时,应先输入数量,再填写金额, 倒挤单价。这样发货提成和送货提成会立即生成, 两者的依据为“金额”字段。配货和发货同为一人时,配货员登录软件进行单据填写,然后更换送货员进行审核操作。

为记录特殊信息,可进入套打设置页面,对销售单进行个性化设计,最大程度上符合企业的实际应用情况,如图5,可在单据上添加条形码、保质期、 合计大小写及联系电话等信息。

(四)业务查询

业务操作完成后,可定期统计公司相关人员绩效工资。进入销售员业务提成计算界面,可以查询到业务员的销售提成,如图6。

进入销售单序时簿查询配货员、发货员以及送货员的业务提成情况,通过过滤条件,可以查询所有人的提成情况,也可以查询特定人员的情况,例如图7、图8,可以查询“江华”个人的提成情况。

三、总结

通过上述方法,可实现商贸批发企业薪酬管理中的绩效工资考核问题, 极大地降 低计算的 工作量,便于分析比较业务员、 配货员、发货员以及送货员的工作效率,及时结清款项,有效激励企业员工。

摘要：本文结合商贸批发企业自身特点,利用金蝶商贸(高级版)软件设计并优化绩效工资考核办法,有效解决了商贸批发企业薪酬绩效方面的难题,利于企业扩大规模,加强管理,提升效益。

关键词：金蝶软件,商贸批发,绩效考核,自定义

参考文献