竣工资料（共10篇）
竣工资料 篇1
1 竣工资料的归档范围
( 1) 文件材料。开工报告, 施工组织设计, 施工方案, 图纸会审, 设计变更, 洽商记录, 设计交底, 会议纪要, 竣工报告等。 ( 2) 测量资料。主要有建筑物定位、标高、沉降观测等资料。 ( 3) 原始资料: 主要包括施工过程中形成的原始记录, 检验批, 分项、分部、单位工程质量验收记录以及施工日志等。 ( 4) 试验资料。主要包括建筑材料如水泥、钢材的检查报告, 防水材料的检验报告, 搅拌材料如混凝土、砂浆的检验报告、钢筋焊接情况的检验报告等。 ( 5) 合格证件。包括原材料的合格证、水泥、钢筋、混凝土的合格证、构件的合格证等。 ( 6) 竣工图。包括竣工图和修改资料, 一般竣工图都是蓝色的, 每页都加盖章表示竣工验收, 竣工图章一般在图标栏上方的空白处加盖, 对于一些很小的图纸可以在原图纸上进行变更, 如果是对图纸有重大变更的, 需要递交变更申请后, 设计单位进行重新设计。 ( 7) 声像资料。主要包括照片。施工前地物、地貌原状照片; 工程建设中重大活动 ( 开竣工典礼、市领导视察) 等的照片; 施工过程中形成的反应重点部位、重点工作、重点事故、新材料、新工艺、新设备、新技术应用的照片。照片下要有文字说明, 事由、时间、地点、人物、背景、摄影者, 要求文字简洁、语言通顺。
2 竣工资料的作用
竣工资料是对工程施工全过程的真实记载, 它是施工过程和施工质量的内在反映, 对于隐蔽工程和不易检测的项目, 竣工资料是对这些项目进行记录的重要资料, 对竣工资料进行分类、收集和整理, 是一项复杂的工作, 需要资料整理人员具有相当的耐心。但是人们往往忽视了竣工资料的重要性, 在工程建设的初期更是不重视竣工资料。
竣工资料是对施工情况的记录, 真实的反映了施工的全过程, 反映了施工过程的内在质量, 尤其是对隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值, 资料的收集和分类整理是一项繁琐而需要耐心的工作, 但又往往得不到人们的重视, 特别是在工程建设的前期更容易被人忽视竣工资料可以作为很多工程事故的分析依据, 如工程事故的原因、程度、责任人等, 通过竣工资料的查阅可以了解整个事故的发展过程, 迅速的查明发生的原因, 从而采取有效的预防措施, 所以竣工资料对于工程质量的提高是有很大帮助的。
3 资料工作的特点
( 1) 要有责任性。明确各级质量责任人和负责人, 做到查之有据, 责任明确, 防止造成责任不清, 形成查证工作的延误。 ( 2) 要有真实性。要运用大量科学真实的图标、数据、文字说明整个工程质量的系统控制过程, 不得编造作假, 失去了其应有的价值和作用。 ( 3) 要有简明性。资料记录简单明了, 一目了然, 各种记录之间不重叠, 不漏项, 防止重复记录和数据之间互相干扰情况的发生。 ( 4) 要有程序性。上报、加收要按照一定的程序逐级进行, 每一层都要对接收的资料进行详细的审核, 包括格式和内容是否符合相关的规范要求, 接受者要对接收的资料负责, 实行谁接收谁负责的制度。
4 竣工资料存在的基本问题
( 1) 未填写日期, 签字盖章要齐全, 内容与目录不符合。 ( 2) 竣工资料签字人资格需符合有关法律要求, 凡涉及签名、日期的必须由本人签字, 不得他人代签, 不能电脑机打。 ( 3) 竣工资料工程名称不许出现错别字。 ( 4) 竣工资料纸张除内容外不允许出现其他各色痕迹 ( 例如: 打印机没墨所造成的) , 字体需清晰可见。 ( 5) 竣工资料排版要合适, 一纸对一表 ( 除长度大于一页表外) , 不能出现表头与内容不在同一页的状况。 ( 6) 竣工资料一式几份内容需一致, 不能出现一本多一本少或内容不一致的情况。 ( 7) 竣工资料施工时间必须如实填写, 不得出现隐蔽工程施工日期在完工日期之后同此类相互矛盾的现象。 ( 8) 竣工图不可随便改绘, 要有依据。竣工图中出现设计图纸会审、设计交底、工程洽商、图纸变更作为图纸改绘依据, 另外在施工过程中会出现大量设计联系单, 最好能根据其内容尽早形成对应图纸的图纸会审或洽商等。在进行图纸改绘时要求字迹清晰, 语言简洁, 改绘方法有杠 ( 划) 改、叉改法、局部修改法 ( 圈出更改部位, 在原图空白处绘出更改内容) , 一般只采用杠改法和加写说明的方法进行改绘。修改的内容不得超过原图框。
5 竣工资料科学管理的一些措施
施工单位是竣工资料整理的主要一方, 工程一开始施工, 施工单位应该派专门的保山来进行竣工资料的管理。在进行资料的收集、整理和移交时, 都要严格按照国家和建设主管部门的规范和规定, 资料从初步成形、日常建立到最后的收集整理和移交保管, 都要进行严格科学的管理。如果施工情况发生变化, 要根据变化对资料的管理制度进行相应的调整。
5. 1 竣工资料的相关管理人员要责任明确
各个负责部门必须制定详细的计划, 对人员进行分派和责任分工, 每人在自己的职责范围内对所管理的资料负责。技术人员要完成施工任务后, 要及时的填写施工报表, 报表经过审核和验收以后要交由资料管理员进行统一管理, 管理员要对资料进行分类、归档。归档以后也要定时对资料进行复查。
5. 2 各个部门要相互协同工作, 相互约束
各个部门必须要加强相互的技术交流和合作, 并做到相互进行工作的监督, 并制定详细的监督和约束制度, 保证整体工作的顺利进行。
5. 3 引入竞争和责任考核机制
要实行经济责任制的形式, 在基建目标管理的管理内容里面加入竣工资料这一项, 将竣工资料作为工程技术人员的职责, 总工程师、技术人员的岗位里面也加入竣工文件, 竣工资料作为进行技术管理的重要部分, 对相关责任人要划清责任, 并针对表现进行考核, 将竣工资料的编制表现作为评比的因素之一, 使技术员和资料员增强资料管理的工作积极性。鼓励各部门进行竞争, 奖励表现突出的人员, 对表现很差的要进行物质处罚。
5. 4 做好竣工资料的日常管理工作
日常的资料管理, 是保证后期的资料整编和归档质量的保证。在日常的资料管理工作中, 要保证基础资料的有条不紊, 完整和规范, 这样可以在整编时直接拿来所用, 入档资料要按规范填写, 文件的格式要统一, 存放时要按类别进行分类存放, 对于施工中的一些原始资料要由专人进行收集和保管, 尤其是对图纸和设计的变更更要严格管理, 借出时要做好记录。
5. 5 竣工资料整理归档时, 分阶段进行。
首先要了解施工图纸, 及时提出看图时的疑问并寻求解决的办法。施工图是施工前的一项重要资料, 必须熟悉施工图和设计说明的内容, 为进行以后的资料整理打下基础; 其次对于开始施工需要准备的一些资料要进行填写, 这些资料包括一些表格, 如安全开工评价表、文明施工评价表、开工报告、取样计划表、施工组织设计等, 这些资料填写完整后要由相关单位和领导签字盖章确认; 最后对所有的资料进行分类汇总, 在平时进行资料的收集时应参照档案管的工程竣工资料清单的顺序进行分类归档, 施工过程中的表格应按编号进行存放, 便于使用时拿取。
工程资料的整理工作具有及其关键的意义, 施工单位要对此项工作给予充分的重视, 同时在施工过程中加大竣工资料整理工作的管理力度, 才可以有效推动施工单位进一步发展, 并在施工竞争市场中获得胜利。
摘要：随着我国经济的迅猛发展, 建筑事业也随之不断的扩大化和规范化, 其中, 建筑质量关系到建筑事业发展的关键, 好的建筑质量必须要有完备的竣工资料, 竣工资料是从建设全过程中产生的, 是反映项目真实面貌的原件。
关键词：竣工资料的重要性,归档范围,存在的基本问题,管理措施
竣工资料 篇2
1、施工许可证复印件；施工单位工程竣工报告、监理单位质量评估报告、勘察、设计质量检查报告（原件）
2、桩基、地基与基础、主体结构、建筑节能等主要分部验收资料及质量评估报告（原件）。
3、主要原材料、构配件质保单及复验报告汇总记录（需由项目专业质量员和监理工程师签字确认）。
4、混凝土和砂浆试块试验汇总、强度质量评定记录及焊接试验汇总记录（同上）。
5、工程主要变更联系单(变更图)。
6、工程质量缺陷或质量事故处理的相关记录。
7、《工程质量监督整改通知书》及整改回复（附有关材料）。
8、施工单位《住宅工程质量通病防治内容总结报告》。
9、监理单位《住宅工程质量通病防治工作评估报告》。
10、住宅工程分户验收资料。
11、屋面、卫生间等有防水要求的淋(蓄)水试验记录。
12、地下室防水效果检查记录。
13、建筑物垂直度、标高、全高测量记录。
14、幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。
15、建筑物沉降观测测量记录。
16、室内环境检测报告。
17、饮用水水质检测报告。
18、电梯安全装置检测报告。
19、建筑物防雷装置检测报告。
20、其他相关结构安全及功能的见证检测报告（包括桩基、钢结构、预应力、预制构件、饰面板（砖）、幕墙等子分部）。
21、公安消防设计审核意见书，消防检测报告。
22、、规划核定意见书。
23、工程竣工验收通知书（附验收组成员名单）。
竣工资料 篇3
【关键词】地形图；竣工图；城市规划
0.引言
地形图是现有地形上基础地理要素的数据集。竣工测量因为有建设单位的配合，竣工成果非常准确完整，并能及时动态地反映城市建设的变化。因此利用竣工测量成果对城市地形图进行动态更新是比较理想的方法。下面就竣工测量资料对城市地形图进行动态更新的方法在来宾市基础地理信息系统中的应用作详细的介绍。
1.基础地理信息系统数据入库流程简介
来宾市基础地理信息系统数据建设、更新以图幅为单位。图形数据经检查后建立地形图数据库。
2.竣工测量更新地形图方案
2.1竣工测量更新地形图的技术途径
为了满足规划验收的要求，竣工测量有着特殊的严格要求，除满足地形图测量的一般条件外，还要符合城市规划主管部门颁布的竣工测量技术规定。这就为利用竣工测量更新城市地形图提供了有利的保障。
2.2竣工测量更新地形图的流程
2.3竣工测量更新地形图的具体方法
2.3.1竣工外业测量部分
测绘单位接收任务后，应先对有关资料进行分析，必要时进行踏勘，当大面积竣工测量时，要确定正确的竣工测量方案并编写技术设计书；图根控制是野外数据采集的基础， 根据测区实际情况的需要，利用了我院于2000年建立的Ⅲ等GPS网，其中几个点作为起算点，使用 Leica2000sGPS接收机，布设了5''级平面控制点，卫星截止高度角为12°，卫星分布几何因子GDOP≤6，有效观测卫星数≥5。高程采用GPS拟合高程。各项观测限差应符合《城市测量规范》（CJJ 8-99）和《全球定位系统城市测量技术规程》（CJJ 73-97）野外采集采用TOPCON GTS3005N型全站仪，全数字化成图法测图，全野外采集数据，全站仪内存记录，当天数据均及时传入了计算机。全站仪使用在有效检定期内。测量要素采集包括居民地及附属设施、独立地物、工矿建筑物、地面管线及附属设施、栅栏、境界、道路、水系、植被、各类控制点、地理名称、地貌要素和竣工建（构）筑物的有关高程及有关间距等等；除常规地形物外，房高的测量及相关的信息调查也是竣工测量外业的重要部分。
房高测量内容如下：建（构）筑物的室内和室外高程、顶部高程；如果有退层，应分别测定退层位置及退层的顶部高程；如果有悬挑部分，应将悬挑部分测出，并测定悬挑部分顶部的高程。
信息调查内容如下：建（构）筑物的名称、结构、楼层、楼号、房屋用途、材料、名称、建筑质量等。城市道路的路名、材料、道路等级等。
另外，对竣工测区周围50m范围内也是我们测量的重点，一方面检查竣工建筑物与周围建筑物之间的关系，同时也对原图接边。
2.3.2竣工内业编辑部分
按《竣工测量技术规定》要求内业成图用北京清华山维 EPSW 2003 外业测绘系统和 EPSW 2003 图形系统绘出竣工平面图，作图代码均按《EPSW》电子平板测图系统分类编码表操作。并编写相应资料报告，经检查部门检查后出成果资料供甲方报规划之用。
利用竣工图对原图数据按照地形图要求进行编辑就可直接得到相应的地形图，提交图文信息部检查入库，为来宾市基础地形图提供动态更新。
3.结束语
通过上述方法对我市原有地形图进行动态更新和维护，在实际工作中很具操作性，取得了很好的效果，具体体会如下：
（1）该方法实现了对原有地形图的动态更新和维护，进而保证了我市基础图库的现势性。
（2）直接利用竣工测量成果对我市原地形图进行更新和维护，不仅快速方便，而且费用很低，效果明显。
（3）通过软件的规范化控制和检查的准确性，可靠性，一致性得到了保证。
竣工资料整编与归档探析 篇4
1 工程施工资料的编制内容
1.1 原始资料的收集
资料收集可分为两大类进行:第一类是原始资料的收集。包括:工程施工过程中的检查记录;单位工程的施工验收文件;分部工程质量评定报告等。第二类是一般资料的收集。主要包括:施工单位的开工申请;进场人员、机械设备报验;施工组织设计等。在进行资料收集时要做到及时全面、系统完整。资料的编制要按照资料的类别进行分类整理, 做到有条理, 便以查找。资料的编制形式应符合工程资料的归档要求。
1.2 竣工图的编制
竣工图的编制是工程量最大的一项, 按国家规范要求, 竣工图必须将施工过程中的施工图所作的修改按实际施工情况反应出来。在未使用计算机绘图时, 原图修改小于25%的, 可在原图上直接修改, 若修改量大于25%, 需重新绘制新图, 不但工作量大, 而且不利多份资料的制作;使用计算机绘图后, 则显得相对容易, 直接在原图上修改, 也利于多份资料的制作, 若是在整个施工过程中, 定期将设计修改反应在原图上, 日积月累, 则竣工图的编制也不成问题。
1.3 施工管理报告的编写
施工管理报告是对施工过程、工艺、质量的总体描述, 其内容主要包括工程概况及主要工程量;工程开、竣工时间;施工过程;工艺以及施工中存在的问题及处理方法;工程质量的评定情况等。竣工报告编写时要符合实际, 写出各分部工程的施工特点, 真实的反映施工情况。
2 竣工资料整编归档存在的主要问题
2.1 忽视资料整编工作
在建设过程中, 参建各方将更多的精力都放到了工程建设上, 抓进度, 抓质量, 抓关键目标的实现。而工程资料只是一个“软件”, 往往容易被忽视。经常是等到面临验收了, 才抽调人员, 加班加点进行突击。由于先天不足, 靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见, 竣工资料整编工作能否作好, 主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度, 及有关专业技术管理人员的思想重视程度。
2.2 施工综合管理文件原件不齐全
个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件, 因下发或转发时就是复印件, 难以满足建筑工程质量标准中规定的“竣工资料中不允许出现复印件”的要求。
2.3 工程质量验收签证资料不齐全
随着工程施工进展需要, 为了急于满足施工进度要求, 建设“四方”现场验收后, 没有按国家行业标准规定要求办理书面签字仪式。有的施工单位管理不严格, 造成原始文件丢失。也有施工单位专业技术人员工作调动移交手续时, 又把关不严, 造成竣工原始文件遗失。
2.4 验收工作报告编写不规范
报告未按规定的编制大纲编写, 一些主要章节编写不详细、内容不齐全, 报告附件不齐全, 经验与建议章节无实质性内容。工程建设管理工作报告、施工管理工作报告、设计工作报告、建设监理工作报告和质量评定工作报告等主要报告显示的合同工期、工程量、投资, 与实际开完工日期、完成工程量、投资以及项目划分、检测、评定统计数据不一致。
2.5 竣工图编制存在问题
照搬设计图作为竣工图, 甚至个别施工单位在工程进行了结构等设计变更的情况下, 仍直接将原施工图加盖竣工图章作为竣工图;新绘图线条不均匀、图面不整洁、字迹不清楚;竣工图章制作不规范, 参与编制人员签字不齐全。
3 加强竣工资料整编与归档管理的途径
3.1 做好工程开工前的准备工作
1) 填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计, 资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。2) 分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理, 在平日的资料收集过程中就按应照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档, 也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好, 便于使用时拿取。
3.2 档案资料的整编与进度计划同步
档案资料的整编与进度计划同步, 从工程建设开始就保证整编资料的质量。工程在开工建设之前, 监理单位、施工单位在工程实施的过程中, 要形成相对应阶段的档案资料。同时按技术档案资料的要求对资料所用的纸张、目录抄写、档案盒以及装订方法都做统一规定。施工单位的资料, 要求工程进展到哪一步, 资料就要作到哪一步。这样做一方面是为了缩短和减小项目竣工后收集资料时间和难度, 保证档案资料的完整性, 另一方面也可及时发现问题及时解决, 如发现“原件不齐全”“签证资料不齐全”等问题, 可以现场及时纠正解决, 并补充完善。
3.3 加强过程控制
工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任, 做到工程建设与资料整理同步进行, 切忌先完成施工任务, 而后补资料的现象发生, 负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场, 对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查, 建立过程控制奖罚制度, 督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案资料。
3.4 编制好竣工图
按施工图施工, 没有变动的须在施工图上加盖并签署竣工图章;一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的, 可在原施工图上更改, 在说明栏内注明变更依据, 加盖并签署竣工图章;凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变, 或图面变更超过1/3的, 应重新绘制竣工图。
总之, 竣工资料的整编和归档, 是工程建设中一项非常重要的工作。近年国家已对建设工程验收制度进行改革, 将工程档案列为专项单独进行验收, 从而对这项工作提出了更高的要求。
参考文献
[1]高香凯, 程谋晶.对工程竣工资料常见问题的处理与探讨.科技信息, 2009.
[2]王峰, 马华丽, 王计真.浅谈施工企业竣工资料整编工作.治黄科技信息, 2004.
竣工资料目录 篇5
一、管理文件
二、图纸会审、设计变更、工程测量与定位放线记录
三、施工组织设计（方案）与技术交底
四、原材料出厂质量证明及检验报告
五、原材料质量及性能检验报告
六、检验批质量验收记录
七、隐蔽工程检查验收记录
八、施工日志及施工记录
九、分部分项工程质量验收记录
十、竣工图
工程前期文件*目录
1、招投标文件
2、中标通知书
3、建设工程施工合同
4、企业法人营业执照及主要管理人员身份信息
分部分项工程质量验收记录*目录
1、土方开挖工程质量验收记录
2、地基验槽记录
1、地基与基础工程质量验收记录
8、土方回填工程质量验收记录
6、主体结构分部工程质量验收记录
9、刚筋工程质量验收记录
10、模板工程质量验收记录
11、混凝土工程质量验收记录
12、现浇结构质量验收记录
13、砌体工程质量验收记录
14、建筑屋面分部工程质量验收记录
15、防水卷材屋面分项工程质量验收记录
16、建筑装饰装修分部工程质量验收记录
17、建筑装饰装修地面分项工程质量验收记录
18、建筑装饰装修抹灰分项工程质量验收记录
19、建筑装饰装修门窗分项工程质量验收记录 20、建筑装饰装修吊顶分项工程质量验收记录
21、建筑装饰装修饰面砖分项工程质量验收记录
22、建筑装饰装修涂饰分项工程质量验收记录
23、建筑装饰装扶手栏杆分项工程质量验收记录
24、建筑给水及采暖分部工程质量验收记录
25、室内给水分项工程质量验收记录
26、室内排水分项工程质量验收记录
27、卫生器具安装分项工程质量验收记录
28、室内采暖管道、配件及暖气片安装分项工程质量验收记录
29、建筑电气分部工程质量验收记录 30、电气照明分项工程质量验收记录
31、防雷集结地安装分项工程质量验收记录
32、接地安装及避雷一下线分部工程质量验收记录
33、建筑物等电位分项工程质量验收记录
34、电缆头制作、接线、线路绝缘测试分项工程质量验收记录
35、电缆导管、电缆敷设分项工程质量验收记录
36、配电柜、控制箱安装分项工程质量验收记录
37、开关插座安装分项工程质量验收记录
38、灯具安装分项工程质量验收记录
39、智能建筑分部工程质量验收记录 40、消防系统分项工程质量验收记录
41、通风系统分项工程质量验收记录 42、2#宿舍楼竣工自评报告
43、竣工验收申请表
44、单位工程竣工验收报告
图纸会审、设计变更、工程测量与定位放线记录*目录
一、图纸设计变更通知
二、图纸设计变更会议纪要
三、工程定位测量、放线记录
1、工程定位测量机复核记录
2、基槽平面放线机标高实测记录
3、基础A~D/1~14轴放线记录（附图）
4、一层A~D/1~8轴放线记录（附图）
5、一层A~D/9~14轴放线记录（附图）
6、二层A~D/1~8轴放线记录（附图）
7、二层A~D/9~14轴放线记录（附图）
8、三层A~D/1~8轴放线记录（附图）
9、三层A~D/9~14轴放线记录（附图）
10、四层A~D/1~8轴放线记录（附图）
11、四层A~D/9~14轴放线记录（附图）
12、五层A~D/1~8轴放线记录（附图）
13、五层A~D/9~14轴放线记录（附图）
14、六层A~D/1~14轴放线记录（附图）
15、女儿墙、楼梯间放线记录（附图）
施工组织设计（方案）与技术交底*目录
一、开工报审表
二、开工报告
三、分项施工方案
1、土方开挖施工方案
2、土方回填施工方案
3、基础施工方案
4、钢筋施工方案
5、模板施工方案施工方案
6、砌体施工方案
7、雨季施工方案
8、冬季施工方案
9、门窗安装施工方案
10、地面铺贴施工方案
11、卫生间、屋面防水施工方案
12、临时用电施工方案
13、安全施工方案
四、技术交底
1、梁板柱（钢筋绑扎、模板支设、混凝土浇筑）技术交底
2、砌体施工技术交底
3、内墙抹灰技术交底
4、屋面（防水卷材）技术交底
5、屋面（保温）技术交底
6、屋面（找平层）技术交底
7、卫生间（地面垫层、防水层、隔离层、找平层）技术交底
8、卫生间（防水涂料）技术交底
9、卫生间墙面（陶瓷铺装）技术交底
10、门窗（安装）技术交底
11、内外墙抹灰技术交底
12、脚手架搭接技术交底
13、楼地面装饰技术交底
14、外墙镶贴技术交底技术交底
15、铝塑板吊顶技术交底
16、不锈钢扶手栏杆安装技术交底
17、给排水安装技术交底技术交底
18、采暖安装技术交底
19、消防安全技术交底 20、工程用电安全技术交底
检验批质量验收记录*目录
1、土方开挖检验批质量验收记录
2、土方回填检验批质量验收记录
3、±0.00以下圈梁构造柱钢筋原材料检验批质量验收记录
4、一层A~D/1~8轴钢筋原材料检验批质量验收记录
5、一层A~D/9~14轴钢筋原材料检验批质量验收记录
6、二层A~D/1~8轴钢筋原材料检验批质量验收记录
7、二层A~D/9~14钢筋原材料检验批质量验收记录
8、三层A~D/1~8钢筋原材料检验批质量验收记录
9、三层A~D/9~14钢筋原材料检验批质量验收记录
10、四层A~D/1~8钢筋原材料检验批质量验收记录
11、四层A~D/9~14钢筋原材料检验批质量验收记录
12、五层A~D/1~8钢筋原材料检验批质量验收记录
13、五层A~D/9~14钢筋原材料检验批质量验收记录
14、六层A~D/1~14钢筋原材料检验批质量验收记录
15、女儿墙、楼梯间钢筋原材料检验批质量验收记录
16、±0.00以下圈梁构造柱钢筋加工检验批质量验收记录
17、一层A~D/1~8轴钢筋加工检验批质量验收记录
18、一层A~D/9~14轴钢筋加工检验批质量验收记录
19、二层A~D/1~8轴钢筋加工检验批质量验收记录 20、二层A~D/9~14钢筋加工检验批质量验收记录
21、三层A~D/1~8钢筋加工检验批质量验收记录
22、三层A~D/9~14钢筋加工检验批质量验收记录
23、四层A~D/1~8钢筋加工检验批质量验收记录
24、四层A~D/9~14钢筋加工检验批质量验收记录
25、五层A~D/1~8钢筋加工检验批质量验收记录
26、五层A~D/9~14钢筋加工检验批质量验收记录
27、六层A~D/1~14钢筋加工检验批质量验收记录
28、女儿墙、楼梯间钢筋加工检验批质量验收记录
29、±0.00以下圈梁构造柱钢筋连接检验批质量验收记录 30、一层A~D/1~8轴钢筋连接检验批质量验收记录
31、一层A~D/9~14轴钢筋连接检验批质量验收记录
32、二层A~D/1~8轴钢筋连接检验批质量验收记录
33、二层A~D/9~14钢筋连接检验批质量验收记录
34、三层A~D/1~8钢筋连接检验批质量验收记录
35、三层A~D/9~14钢筋连接检验批质量验收记录
36、四层A~D/1~8钢筋连接检验批质量验收记录
37、四层A~D/9~14钢筋连接检验批质量验收记录
38、五层A~D/1~8钢筋连接检验批质量验收记录
39、五层A~D/9~14钢筋连接检验批质量验收记录 40、六层A~D/1~14钢筋连接检验批质量验收记录
41、女儿墙、楼梯间钢筋连接检验批质量验收记录
42、±0.00以下圈梁构造柱钢筋安装检验批质量验收记录
43、一层A~D/1~8轴钢筋安装检验批质量验收记录
44、一层A~D/9~14轴钢筋安装检验批质量验收记录
45、二层A~D/1~8轴钢筋安装检验批质量验收记录
46、二层A~D/9~14钢筋安装检验批质量验收记录
47、三层A~D/1~8钢筋安装检验批质量验收记录
48、三层A~D/9~14钢筋安装检验批质量验收记录
49、四层A~D/1~8钢筋安装检验批质量验收记录 50、四层A~D/9~14钢筋安装检验批质量验收记录
51、五层A~D/1~8钢筋安装检验批质量验收记录
52、五层A~D/9~14钢筋安装检验批质量验收记录
53、六层A~D/1~14钢筋安装检验批质量验收记录
54、女儿墙、楼梯间钢筋安装检验批质量验收记录
55、基础圈梁构造柱模板安装检验批质量验收记录
56、一层A~D/1~8轴模板安装检验批质量验收记录
57、一层A~D/9~14轴模板安装检验批质量验收记录
58、二层A~D/1~8轴模板安装检验批质量验收记录
59、二层A~D/9~14模板安装检验批质量验收记录 60、三层A~D/1~8模板安装检验批质量验收记录 61、三层A~D/9~14模板安装检验批质量验收记录 62、四层A~D/1~8模板安装检验批质量验收记录 63、四层A~D/9~14模板安装检验批质量验收记录 64、五层A~D/1~8模板安装检验批质量验收记录 65、五层A~D/9~14模板安装检验批质量验收记录 66、六层A~D/1~14模板安装检验批质量验收记录 67、女儿墙、楼梯间模板安装检验批质量验收记录 68、基础圈梁构造柱模板拆除检验批质量验收记录 69、一层A~D/1~8轴模板拆除检验批质量验收记录 70、一层A~D/9~14轴模板拆除检验批质量验收记录 71、二层A~D/1~8轴模板拆除检验批质量验收记录 72、二层A~D/9~14模板拆除检验批质量验收记录 73、三层A~D/1~8模板拆除检验批质量验收记录 74、三层A~D/9~14模板拆除检验批质量验收记录 75、四层A~D/1~8模板拆除检验批质量验收记录 76、四层A~D/9~14模板拆除检验批质量验收记录 77、五层A~D/1~8模板拆除检验批质量验收记录 78、五层A~D/9~14模板拆除检验批质量验收记录 79、六层A~D/1~14模板拆除检验批质量验收记录 80、女儿墙、楼梯间模板拆除检验批质量验收记录 81、基础现浇结构外观尺寸偏差除检验批质量验收记录 82、一层A~D/1~8轴现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录
83、一层A~D/9~14轴现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录
84、二层A~D/1~8轴现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录 85、二层A~D/9~14现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录
86、三层A~D/1~8现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录 87、三层A~D/9~14现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录
88、四层A~D/1~8现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录 89、四层A~D/9~14现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录
90、五层A~D/1~8现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录 91、五层A~D/9~14现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录
92、六层A~D/1~14现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录
93、女儿墙、楼梯间现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录
94、±0.00以下砌体检验批质量验收记录
95、一层A~D/1~8轴砖砌体工程检验批质量验收记录 96、一层A~D/9~14轴砖砌体工程检验批质量验收记录 97、二层A~D/1~8轴砖砌体工程检验批质量验收记录 98、二层A~D/9~14砖砌体工程检验批质量验收记录 99、三层A~D/1~8砖砌体工程检验批质量验收记录 100、三层A~D/9~14砖砌体工程检验批质量验收记录 101、四层A~D/1~8砖砌体工程检验批质量验收记录 102、四层A~D/9~14砖砌体工程检验批质量验收记录 103、五层A~D/1~8砖砌体工程检验批质量验收记录 104、五层A~D/9~14砖砌体工程检验批质量验收记录 105、六层A~D/1~14砖砌体工程检验批质量验收记录 106、女儿墙、楼梯间砖砌体工程检验批质量验收记录 107、屋面蓄水工程工程检验批质量验收记录
108、屋面A~D/1~14轴找平层工程检验批质量验收记录 109、屋面A~D/1~14轴防水层工程检验批质量验收记录
110、屋面A~D/1~14轴保温层工程检验批质量验收记录 111、一至六层塑料门窗安装工程检验批质量验收记录 112、内墙一般抹灰工程检验批质量验收记录
113、一至六层卫生间地面隔离层工程检验批质量验收记录 114、一至六层卫生间地面找平层层工程检验批质量验收记录 115、一至六层卫生间地面防水层工程检验批质量验收记录 116、暗龙骨、明龙骨工程检验批质量验收记录 117、一至六层砖地面面层工程检验批质量验收记录
118、一至六层卫生间地面饰面砖铺贴工程检验批质量验收记录 119、东西南北四立面抹灰工程检验批质量验收记录 120、一至六层内墙水性涂料工程检验批质量验收记录 121、一至六层金属门窗安装工程检验批质量验收记录 122、一至六层门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录 123、一至六层扶手栏杆制作安装工程检验批质量验收记录 124、±0.00以下接地安装工程检验批质量验收记录
125、±0.00以下避雷引下线和变电室接地干线检验批质量验收记录
126、±0.00以下建筑物等电位连接工程检验批质量验收记录 127、一至六层电线导管、电缆导管和线槽铺设检验批质量验收记录
128、一至六层电缆头制作、接线和线路绝缘测试检验批质量验收记录
129、一至六层工程成套电柜、控制柜、动力、照明配电箱安装批质量验收记录
130、一至六层开关、插座风扇安装检验批质量验收记录 131、一至六层灯具安装检验批质量验收记录
132、一至六层室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录
133、一至六层室内排水管道及配件安装检验批质量验收记录 134、一至六层卫生间室内给排水管道及配件安装检验批质量验收记录
135、A~D/1~14室外雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录
136、一至六层风管系统安装检验批质量验收记录
137、一至六层室内采暖管道及配件安装检验批质量验收记录 138、一至六层采暖辅助设备及散热器安装检验批质量验收记录 139、一至六层室内消火栓系统安装检验批质量验收记录
原材料出厂质量证明及检验报告*目录
1、主要使用机械、仪器合格证明材料
2、基础主体钢筋出厂质量证明及检验报告
3、基础、主体普通烧结砖出厂质量证明及检验报告
4、基础、主体复合硅酸盐水泥、沙子保温砂浆出厂质量证明及检验报告
5、屋面膨胀珍珠岩出厂质量证明及检验报告
6、屋面改性沥青防水卷材出厂质量证明及检验报告
7、室内钢木门出厂质量证明及检验报告
8、室内铝合金门连窗出厂质量证明及检验报告
9、塑钢窗出厂质量证明及检验报告
10、窗（可钢LOW-E镀膜玻璃）出厂质量证明及检验报告
11、PVC共挤门窗型材料出厂质量证明及检验报告
12、卫生间是内地及墙面釉面瓷砖抛光砖出厂质量证明及检验报告
13、一至六层室内地面陶瓷砖（文化石）出厂质量证明及检验报告
14、内外墙腻子出厂质量证明及检验报告
15、一至六层卫生间室内铝制天花板出厂质量证明及检验报告
16、一层室外天棚吊顶出厂质量证明及检验报告
17、外墙纤维网外墙保温砂浆出厂质量证明及检验报告
18、一至六层扶手栏杆出厂质量证明及检验报告
19、PVC-U排水管材出厂质量证明及检验报告 20、PP-R给水管材出厂质量证明及检验报告
21、一至六层卫生间卫生器具出厂质量证明及检验报告
（1）吸顶灯
（2）9012板式洗面器排水（3）1272-1台上盆（4）S221-050连接管
（5）S321-085波纹下水管（6）7411-156快开单冷八门阀
（7）11129-1连体座便器
22、室内消防器具出厂质量证明及检验报告（2）消火栓箱（3）室内消火栓（4）内扣式接口
（5）QZ3.5/7.5型直流水枪（6）防水带
23、排气道出厂质量证明及检验报告
24、一至六层采暖镀锌钢管出厂质量证明及检验报告
25、一至六层采暖散热器（铸铁450/750型散热器）出厂质量证明及检验报告
26、一至六层暖气片安装出厂质量证明及检验报告
27、主体PVC-U阻燃电工套管及配件、PVC阻燃接线盒出厂质量证明及检验报告
28、一至六层室内吸顶灯主体聚氯乙烯绝缘电线出厂质量证明及检验报告
29、一至六层入网监测通用性四分支器出厂质量证明及检验报告 30、TVVP2*1.0室内室外通信电缆出厂质量证明及检验报告
隐蔽工程检查验收记录*目录
1、±0.00以下圈梁构造柱钢筋隐蔽工程检查验收记录
2、一层A~D/1~8轴钢筋隐蔽工程检查验收记录
3、一层A~D/9~14轴钢筋隐蔽工程检查验收记录
4、二层A~D/1~8轴钢筋隐蔽工程检查验收记录
5、二层A~D/9~14钢筋隐蔽工程检查验收记录
6、三层A~D/1~8钢筋隐蔽工程检查验收记录
7、三层A~D/9~14钢筋隐蔽工程检查验收记录
8、四层A~D/1~8钢筋隐蔽工程检查验收记录
9、四层A~D/9~14钢筋隐蔽工程检查验收记录
10、五层A~D/1~8钢筋隐蔽工程检查验收记录
11、五层A~D/9~14钢筋隐蔽工程检查验收记录
12、六层A~D/1~14钢筋隐蔽工程检查验收记录
13、女儿墙、楼梯间钢筋隐蔽工程检查验收记录
14、±0.00以下圈梁构造柱砌体隐蔽工程检查验收记录
15、一层A~D/1~8轴砌体隐蔽工程检查验收记录
16、一层A~D/9~14轴砌体隐蔽工程检查验收记录
17、二层A~D/1~8轴砌体隐蔽工程检查验收记录
18、二层A~D/9~14砌体隐蔽工程检查验收记录
19、三层A~D/1~8砌体隐蔽工程检查验收记录 20、三层A~D/9~14砌体隐蔽工程检查验收记录
21、四层A~D/1~8砌体隐蔽工程检查验收记录
22、四层A~D/9~14砌体隐蔽工程检查验收记录
23、五层A~D/1~8砌体隐蔽工程检查验收记录
24、五层A~D/9~14砌体隐蔽工程检查验收记录
25、六层A~D/1~14砌体隐蔽工程检查验收记录
26、女儿墙、楼梯间砌体隐蔽工程检查验收记录
27、一至六层内墙抹灰隐蔽工程检查验收记录
28、东西南北四立面外墙抹灰隐蔽工程检查验收记录
29、屋面A~D/1~14轴防水层隐蔽工程检查验收记录 30、屋面A~D/1~14轴保温层隐蔽工程检查验收记录
31、屋面A~D/1~14轴找平层隐蔽工程检查验收记录
32、屋面蓄水隐蔽工程检查验收记录
33、一至六层走廊及门厅吊顶隐蔽工程检查验收记录
34、一至六层塑钢窗、铝合金门窗隐蔽工程检查验收记录
35、一至六层卫生间吊顶隐蔽工程检查验收记录
36、一至六层卫生间垫层隐蔽工程检查验收记录
37、一至六层卫生间找平层隐蔽工程检查验收记录、38、一至六层卫生间隔离层隐蔽工程检查验收记录
39、一至六层卫生间防水层隐蔽工程检查验收记录 40、一至六层室内给水管道隐蔽工程检查验收记录
41、一至六层室内排水管道隐蔽工程检查验收记录
42、室外雨水管道隐蔽工程检查验收记录
42、±0.00以下接地安装隐蔽工程检查验收记录
44、一层A~D/1~8轴接地安装隐蔽工程检查验收记录
45、一层A~D/9~14轴接地安装隐蔽工程检查验收记录
46、二层A~D/1~8轴接地安装隐蔽工程检查验收记录
47、二层A~D/9~14接地安装隐蔽工程检查验收记录
48、三层A~D/1~8接地安装隐蔽工程检查验收记录
49、三层A~D/9~14接地安装隐蔽工程检查验收记录 50、四层A~D/1~8接地安装隐蔽工程检查验收记录
51、四层A~D/9~14接地安装隐蔽工程检查验收记录
52、五层A~D/1~8接地安装隐蔽工程检查验收记录
53、五层A~D/9~14接地安装隐蔽工程检查验收记录
54、六层A~D/1~14接地安装隐蔽工程检查验收记录
55、女儿墙、接地安装隐蔽工程检查验收记录
56、±0.00以下避雷引下线和变电室接地干线隐蔽工程检查验收记录
57、一层A~D/1~8轴避雷引下线和变电室接地干线隐蔽工程检查验收记录
58、一层A~D/9~14轴避雷引下线和变电室接地干线隐蔽工程检查验收记录
59、二层A~D/1~8轴避雷引下线和变电室接地干线隐蔽工程检查验收记录
60、二层A~D/9~14避雷引下线和变电室接地干线隐蔽工程检查验收记录
61、三层A~D/1~8避雷引下线和变电室接地干线隐蔽工程检查验收记录
62、三层A~D/9~14避雷引下线和变电室接地干线隐蔽工程检查验收记录
63、四层A~D/1~8避雷引下线和变电室接地干线隐蔽工程检查验收记录
64、四层A~D/9~14避雷引下线和变电室接地干线隐蔽工程检查验收记录
65、五层A~D/1~8避雷引下线和变电室接地干线隐蔽工程检查验收记录
66、五层A~D/9~14避雷引下线和变电室接地干线隐蔽工程检查验收记录
67、六层A~D/1~14避雷引下线和变电室接地干线隐蔽工程检查验收记录
68、女儿墙、避雷引下线和变电室接地干线隐蔽工程检查验收记录 69、±0.00以下等电位联结隐蔽工程检查验收记录 70、一层A~D/1~8轴等电位联结隐蔽工程检查验收记录 71、一层A~D/9~14轴等电位联结隐蔽工程检查验收记录 72、二层A~D/1~8轴等电位联结隐蔽工程检查验收记录 73、二层A~D/9~14等电位联结隐蔽工程检查验收记录 74、三层A~D/1~8等电位联结隐蔽工程检查验收记录 75、三层A~D/9~14等电位联结隐蔽工程检查验收记录 76、四层A~D/1~8等电位联结隐蔽工程检查验收记录 77、四层A~D/9~14等电位联结隐蔽工程检查验收记录 78、五层A~D/1~8等电位联结隐蔽工程检查验收记录 79、五层A~D/9~14等电位联结隐蔽工程检查验收记录 80、六层A~D/1~14等电位联结隐蔽工程检查验收记录 81、女儿墙、等电位联结隐蔽工程检查验收记录
82、一层A~D/1~8轴电线导管敷设隐蔽工程检查验收记录 83、一层A~D/9~14轴电线导管敷设隐蔽工程检查验收记录 84、二层A~D/1~8轴电线导管敷设隐蔽工程检查验收记录 85、二层A~D/9~14电线导管敷设隐蔽工程检查验收记录 86、三层A~D/1~8电线导管敷设隐蔽工程检查验收记录 87、三层A~D/9~14电线导管敷设隐蔽工程检查验收记录 88、四层A~D/1~8电线导管敷设隐蔽工程检查验收记录 89、四层A~D/9~14电线导管敷设隐蔽工程检查验收记录 90、五层A~D/1~8电线导管敷设隐蔽工程检查验收记录 91、五层A~D/9~14电线导管敷设隐蔽工程检查验收记录 92、六层A~D/1~14电线导管敷设隐蔽工程检查验收记录 93、女儿墙、电线导管敷设隐蔽工程检查验收记录
94、一至六层电线电缆穿管和线槽敷设隐蔽工程检查验收记录 95、一至六层风管隐蔽工程检查验收记录
96、一至六层采暖管道配件安装隐蔽工程检查验收记录 97、一至六层室内消火栓隐蔽工程检查验收记录
原材料质量及性能检验报告*目录
1、土工密实度（环刀法）检验报告
2、建筑用砂质量检验报告
3、钢筋原材质量检验报告
4、钢筋焊接检验报告
5、混凝土抗压强度检验报告
6、普通烧结砖质量检验报告
7、砂浆抗压强度检验报告
8、弹性体改性沥青防水卷材止质量检验报告
9、水泥质量检验报告
施工日志及施工记录*目录
2.A轴基础超挖部混凝土施工记录 3.A轴和1轴基础超挖部混凝土施工记录 4.1轴基础超挖部混凝土施工记录
5.±0.00以下圈梁、构造柱混凝土施工记录 6.一层A~D/1~8轴混凝土施工记录 7.一层A~D/9~14轴混凝土施工记录 8.二层A~D/1~8轴混凝土施工记录 9.二层A~D/9~14轴混凝土施工记录 10.三层A~D/1~8轴条形基础混凝土施工记录 11.三层A~D/9~14轴混凝土施工记录 12.四层A~D/1~8轴混凝土施工记录 13.四层A~D/9~14轴混凝土施工记录 14.五层A~D/1~8轴混凝土施工记录 15.五层A~D/9~14轴混凝土施工记录 16.六层A~D/1~8轴混凝土施工记录 17.六层A~D/1~14轴混凝土施工记录 18.女儿墙、楼梯间混凝土施工记录
19.±0.00以下圈梁、构造柱砌体施工记录 20.一层A~D/1~8轴砌体施工记录 21.一层A~D/9~14轴砌体施工记录 22.二层A~D/1~8轴砌体施工记录 23.二层A~D/9~14轴砌体施工记录 24.三层A~D/1~8轴条形基础砌体施工记录 25.三层A~D/9~14轴砌体施工记录 26.四层A~D/1~8轴砌体施工记录 27.四层A~D/9~14轴砌体施工记录 28.五层A~D/1~8轴砌体施工记录 29.五层A~D/9~14轴砌体施工记录 30.六层A~D/1~8轴砌体施工记录 31.六层A~D/1~14轴砌体施工记录 32.女儿墙、楼梯间砌体施工记录
燃气工程竣工资料的质量管理 篇6
1.1工程依据文件
工程项目建议书、申请报告及审批文件、批准的设计任务书、初步设计文件、技术设计文件、施工图和其他建设文件;工程项目建设合同文件、招投标文件、设计变更通知单、工程量清单等;建设工程规划许可证、施工许可证、质量监督注册文件、报建审核书、报建图、竣工测量验收合格证、工程质量评估报告。
1.2交工技术文件
施工资质证书;图纸会审记录、技术交底记录、工程变更单 (图) 、施工组织设计等;开工报告、竣工报告、工程保修书等;重大质量事故分析、处理报告;各类材料设备的质量合格证明文件;各种施工记录;竣工图纸。
1.3检验合格记录
测量记录;隐蔽工程验收记录;沟槽开挖及回填记录;防腐绝缘合格记录;焊接检查记录;吹扫合格记录;强度和严密性试验合格记录;设备安装合格记录;其他施工记录。
结合各个工程本身的类型以及施工的差异, 对上述规定进行重视。根据相关规定, 工程竣工后的资料就可以较好呈现出来, 从中了解工程质量和数量等详细情形。施工中的一系列基础数据以及指标能够说明工程的操作和设计的内容, 真实的反馈出整体工程质量, 属于正规的法律证明;工程中所用到的机械设施以及材料的运用情况, 能够作为整个工程结算的有力证明。合理的竣工后的资料在工程日后运营中能够起到相当大的作用, 对管理、维护、扩建以及重建都有一定的帮助。
2竣工资料的编排和管制中的错误观点
2.1个别的企业项目的管理者认为竣工后的资料整合只需要在工程竣工后在进行整理就可以, 而这点就是一个明显的错误认知, 因为在日常没有及时的进行记录, 再经过长期的工程施工之后, 就会有一些施工工艺很难记清楚, 单用脑海中残存的零星片段来填补资料, 使得竣工后的资料很长时间都整理不完全, 而且也使得资料的准确性大打折扣, 这不符合验收规定中的及时性以及准确性。
2.2工程管理人员没有考虑到工程竣工后的资料整合完成度跟工程施工的完成度之间的关联, 不了解竣工资料是根据施工进行编排制作。管理人员认为资料与工程施工是两种性质, 两者之间毫无关联, 资料的记录随意无章, 仅凭自己所知道的事物和一些规定进行捏造, 致使工程竣工后的资料与事实不符。而类似的工程资料就算做到及时整合完毕, 也会出现不达标的情况, 最终还是不会完成工程竣工的资料检查验收。
2.3施工管理人员经常为了一己私利, 在竣工资料资料上私自改动篡写, 不如实记录材料实际使用量、施工工程量等, 从而使竣工资料发挥不出应有的效用。
2.4施工后资料编制不全, 不按照规定一一进行记录。
2.5资料的结构、编写不符合规定。单个工程结束后的资料可以呈现出日常施工的资料, 各个企业单位在编写时结构都有所差异, 比如纸张的大小, 页眉页脚的设计也不进行明确规定, 最终使资料不整齐, 且没有美感。
2.6监管人员和相关单位没有很好对资料实行仔细的检查核对, 有时只单方面注重其中一个环节, 从而忽略了其他方面的监管职责。对工作的疏忽大意, 造成了很多的施工管理人员在对资料进行编制时偷工减料, 草草了事。
3竣工资料质量管理失控的主要原因
3.1我国对建设施工工程的质量进行重视多是体现在工程实体, 对工程竣工资料和档案管理工作重视程度不够, 这不仅仅体现在施工单位, 在监理单位和建设单位都是如此。
3.2建设单位与施工单位签订的承包合同中对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不细致、不具体、不明了是造成竣工资料质量失控的首要原因。大多建设单位在与施工单位签订承包合同时通常只看重工程本身的质量和工期长短的控制, 而对竣工资料并没有太多的要求。
3.3施工单位在人员构成方面存在着一些问题, 很多的员工在专业技术水平方面存在着很大的问题, 员工多为教育水平较低的人员, 在上岗之前没有经过专业的培训, 而且, 在管理方面也存在着力度不足的情况, 导致很多的竣工资料编制不规范, 同时, 质量也受到了很大的影响。
3.4监理单位人员对监理职责执行不够彻底, 对现场签证工作把关不严格, 对施工单位没有进行正确的指导。
3.5建设单位和施工单位在施工过程中对管理工作不够重视, 导致很多的情况下出现质量问题也没有进行相应的处罚, 导致, 更多的问题出现。
4实现工程竣工资料质量管理规范化
4.1从工程项目开工抓起是做好竣工资料工作的前提。建设项目目前均实行项目法人责任制的管理方式, 施工单位项目法人不仅要对施工项目负责, 也应对整个工程项目竣工资料负责。因此, 为使项目竣工资料的编审工作与工程建设项目同步进行, 项目法人应将竣工资料的编审工作纳入工程建设的一部分, 从工程开工开始就没立专职人员, 负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作;加强对相关人员进行培训, 在思想上使其充分认识到竣工资料的重要性, 不断提高竣工资料编制人员的责任心和业务能力, 并制定较完善的管理制度和奖惩办法。
4.2要始终坚持实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度, 即工程开工与竣工资料收集同步, 工程施工过程与竣工资料形成同步, 工程竣工验收与竣工资料验收同步。
4.3建设单位在工程项目建设初期 (不是中后期) 就应结合工程项目实际情况, 制定相应的工程项目竣工资料管理规定, 明确施工单位、监理单位等单位在工程竣工资料形成过程中应承担的职责, 把监控重点放在整个施工过程中。只有对工程施工各个阶段进行资料的有序管理, 才能保证整个工程竣工资料及图纸内容的及时、准确、真实、完整, 才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备, 保证施工的质量和数量资料真实可靠, 竣工图与实物相符。
4.4严格把住竣工验收关, 使工程竣工资料发挥凭证作用。进行竣工验收的一个重要条件是竣工资料必须同时或者提前通过验收。因此在竣工验收阶段, 工程项目管理部门、监理工程师要严格把好审查验收关, 对各施工单位编制的竣工图、文字资料、竣工报告等进行认真审查, 着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况, 认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确, 签证是否完备, 组卷排列是否合理等等。
4.5施工方与监管方要妥善处理好竣工后资料的编写工作, 推动施工方对资料编排的认真程度, 改善对其的管理体制。施工方跟监管方要经过现场签认证明和竣工签证等方式来实行, 按合同约定, 详细检查原始资料的整合内容, 如果资料记录正确, 就可以对其进行工程量结算, 一旦发现有谎报欺骗的情况存在, 就要对其实行相应的惩罚。
5结束语
对工程竣工资料进行整合是一个非常复杂的工作, 在工程施工过程中要对各项事宜进行记录, 这样能够对施工中出现的问题进行记录, 对施工质量能够进行保证, 同时, 相关的审核人员也要在工作中表现出专业性, 这样在工作中能够保证竣工资料的准确性、可靠性以及真实性和完整程度。对各项业务监督体系和管理制度进行明确, 能够在提高工作人员工作水平的同时, 更好的对燃气工程竣工资料的可信度进行把握, 同时, 也能更好的保证资料得到更好的利用。
摘要：文章主要论述了燃气工程建设相关的详细情况, 研究讨论了工程竣工后资料编写以及审核批准方面一些需要改进的地方, 并对怎样提高燃气工程竣工后正规的资料资料填写提出了一些意见。
浅谈建筑工程竣工资料整理 篇7
1 竣工资料质量控制现状
1.1 原件不齐全
施工中部分设计变更单、原材料合格证、试验报告等,因原单位提供即为复印件,或施工单位需整理多份施工资料等原因,资料中经常存在原件不齐全现象。复印件既无原发放单位盖章,也无原件存放处及存放单位盖章,难以满足工程质量标准中规定的“竣工资料中不允许出现复印件”的要求。
1.2 质量验收签证资料不齐全
单位(子单位)工程质量竣工验收,必须确保《分部(子分部)工程质量验收资料》《工程质量控制资料》《工程安全、功能检测资料》和《单位工程观感质量检查记录》这4份资料内容完整、签字齐全。但施工单位为了急于满足施工进度要求,往往是在各分项、分部现场验收后,没有办理书面签字手续或虽然进行了签字,但签字不齐全、不规范等。
1.3 资料未按单位工程进行组卷
按照施工资料管理规程,一个建设工程由多个单位工程组成时,施工资料应按单位工程组卷。但在实际工作中,由于一个建设工程的多项单位工程有时由一个施工单位进行施工,许多施工资料为多个工地所共有,资料员更是同时兼多个工地资料的整理工作。为了减少工作量,经常出现建设工程不按单位工程进行组卷的情况。
1.4 施工原始资料书写不规范
在竣工前对施工单位竣工资料的审查中,经常发现一些资料为圆珠笔、铅笔填写和记录,一些试验报告为复写纸书写。施工过程中的原始签证资料更是五花八门,不仅验收项目中常有空白栏出现,而且签字各种笔迹都有,龙飞凤舞、随意涂改。这些都与竣工资料归档要求不符。
2 竣工资料质量失控主要原因
1)工程建设单位、施工单位和监理单位从领导到具体工作人员档案意识薄弱。对竣工资料管理重视不够,缺乏有效地控制竣工资料质量的具体措施。
2)建设单位与施工单位签订合同时对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体。
3)施工单位相关人员档案知识缺乏、相关专业知识素质偏低。
4)监理单位人员大多为聘用制,持监理工程师资质证书人员少。特别是施工现场监理工程师,对现场签证工作把关不严。
3 解决方法与措施
1)从工程项目立项抓起。
为使项目竣工工作与工程建设项目同步进行,应从工程项目立项开工抓起。实行工程竣工资料编制工作的“三同步”管理制度。即工程立项开工与工程竣工资料收集同步,工程施工过程与工程竣工资料积累同步,工程完工验收与工程竣工资料验收同步。
2)建立健全资料管理制度。
工程资料的管理,要求工程建设各阶段的档案资料都要实行有序管理。工程项目建设初期,应制定相应的档案管理规定。只有工程项目建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证竣工资料内容的准确、齐全、完备、规范,原始材料的质量真实可靠。
3)运用合同法律手段。
建设单位在与施工单位签订合同时,应对竣工文件材料归档的范围,竣工资料副本内容、份数及质量提出明确要求;此外,还要充分发挥工程监理单位的监督职能,把竣工文件编制的监督、审核、验收工作纳入监理工程师的技术管理范围。充分使用合同法律手段确保工程竣工资料的准确、完整和齐全。
4)重视档案知识宣传教育。
在工程项目开工后,工程单位就应高度重视档案知识的宣传教育工作,有计划、有措施地对工程相关人员进行培训,学习档案基础知识和施工资料管理及验收规程。按照规范化、标准化的要求,按部就班地开展工作。杜绝原始资料中各种不规范现象的出现。
5)把竣工文件整编列入进度计划。
施工管理单位在制订工程进度计划时,应将每个分部分项工程竣工资料整理工作列入到该项工程进度计划中,并将其作为重要的网络节点来完成。对在整编资料中发现的原件不齐全、签证资料不齐全、不规范等问题,及时研究给予解决。
6)严把竣工验收关。
进行竣工验收的一个重要条件是竣工资料必须符合要求。因此在竣工验收阶段,监理部门要严格把好审查验收关,对各承包商单位编制的竣工资料要进行认真审查,着重检查质量控制资料的完整性和真实性,各类验收资料是否齐全、规范,签证是否完备等。
7)竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。
施工中原始资料的整理完善过程也是项目施工、监理程序的执行过程。因此竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。每完成一个分项工程,都应及时进行评定,在此基础上逐级进行相应分部工程、单位工程、建设项目的评定。
总之,竣工资料整理工作是一项系统工程,是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作,要保证工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全,真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程,就必须不断加强建设、监理和施工单位的管理水平,从而保证高质量竣工资料档案的形成。
摘要：就目前竣工资料整理中存在的问题进行了探讨,针对竣工资料质量控制的现状,分析了竣工资料质量失控的主要原因,并提出了相应的解决方法与措施,从而保证工程竣工档案资料的完整性、准确性。
关键词：竣工资料,质量控制,管理,档案
参考文献
浅谈公路竣工资料编制问题与策略 篇8
1 竣工档案标准规范和规章制度的建设
标准规范和规章制度是公路工程企业对竣工资料档案进行管理的基础, 是公路工程企业进行竣工资料档案管理的制度保障, 只有在一定标准规范和规章制度的约束下, 才能更好地做好公路工程竣工资料档案管理工作。首先, 工程企业应该建立竣工资料档案管理机构, 增强工程竣工资料档案管理人员的管理责任意识, 强化档案管理机构的管理职能。其次, 健全竣工资料档案管理制度体系建设, 在基本管理制度体系的基础上, 还应该加强工程竣工资料档案管理制度体系的执行, 使得工程竣工资料档案管理真正做到有法可依、有规章制度可依, 从而促进工程竣工资料档案管理的科学化。最后, 坚持竣工资料档案管理制度既能制约员工, 又能制约领导的双向约束性。这是因为施工企业领导的行为与形象直接影响到竣工资料档案管理制度的顺利实施, 员工既是公路工程主体, 又是竣工资料档案管理制度的主要实施者, 因此要坚持公路工程竣工资料档案管理制度实施的严肃性。
2 建立竣工文件材料管理网络体系
公路工程竣工文件材料是公路建设项目竣工资料编制过程中的关键性环节, 也是影响公路建设项目施工质量与进度的核心因素。从项目的立项到施工竣工, 公路工程竣工文件材料都贯穿于其中。在公路工程项目的开始, 业主就需要建立文件资料领导小组, 将项目法人作为领导小组的代表。同时随着公路工程项目的进一步开展, 应该逐步加大文件资料领导小组的开放力度, 使得监理、施工和设计单位都进入到文件资料领导小组当中, 同时, 各个部门都需要配备相应的负责人, 做好对各自部门与单位资料的管理与整理, 从而更好地将资料进行整合, 提高文件资料领导小组的执行力度。另外, 文件资料领导小组成立之后, 还需要以身作则, 对项目的各个阶段进行指导, 包括事前和事后指导, 使公路工程竣工文件材料保持完整性, 处于良好的发展状态。
3 公路施工过程中资料的收集
竣工资料就是将我们在公路建设过程中收集的工程技术资料按照《公路工程质量检验评定标准》 (JTG F 80/1—2004) 的单位、分部、分项工程的划分进行资料的收集, 评出相应分项工程的得分。下面以笔者从事的一个合同段部分工程划分为例。单位、分部及分项工程划分表如表1所示。
注:编号后的X为对应的分项工程的流水编号。
公路施工过程中资料的收集可按以下步骤操作: (1) 在监理工程师下达的项目开工令的时间内编制整个合同段的开工报告, 后附实施性施工组织设计、进场测量资料、试验检测等; (2) 根据划分的单位、分部、分项工程编制单位开工报告, 后附单位工程施工组织设计, 单位工程范围内的测量资料、试验资料等; (3) 编制分部工程开工报告, 后附分部工程施工组织设计, 分部工程的测量资料、试验资料等; (4) 编制分项工程开工报告, 后附分项工程施工方案, 分项工程技术交底、测量资料、该分项工程对应的标准实验。编制每个分项工程报告后就应收集相关分项工程的施工工序资料, 例如以一自段浆砌排水沟收集资料为例, 其他的分项工程以此类推进行资料的收集。应收集的内容如表2所示。
4 竣工资料的整理
工程施工完毕, 各种资料在施工过程中均已收集完成。最后就是竣工资料的整理归档, 形成竣工资料。现在四川省内各条道路工程的竣工资料的编制大致相同, 具体的实施细则根据实际情况有所调整而已。
首先根据分部分项工程的划分进行分项工程质量检验评定表汇总评定分部工程得分, 表内的分项工程得分是根据分项工程质量检验评定表内得分而来的, 单位工程的得分是根据分部工程的得分进行汇总评定而来的, 合同段的得分是根据合同段内的单位工程汇总得来的。
至此, 一个合同段的主线就出来了, 然后就按照路线对工程资料进行归档: (1) 竣工图按档号 (XXx-GL5.1.1.合同号.8-……) 编制。包括说明书, 路线平、纵面竣工图, 路基、路面竣工图, 桥梁、涵洞竣工图, 隧道工程竣工图, 路线交叉竣工图, 互通式立交竣工图, -1互通式立交平面、纵断面、横断面竣工图, -2引道工程竣工图, -3桥梁工程竣工图, -4匝道工程竣工图, -5通道竣工图, 沿线设施及交通工程竣工图, 环保工程竣工图, 通用图和竣工表。 (2) 施工文件按档号 (XX-GL5.1.1.合同段号.5-……) 编制。包括竣工表, 汇总表, 单位工程、分部、分项工程质量评定、汇总单独成册, 开工令、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要, 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施, 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单, 原材料试验报告, 设计变更通知, 工程更改洽商单, 材料代用核定审批手续, 技术核定单、业务联系单、备忘录等, 分项工程开工申请单及附件, 分项工程质量检验报告 (每个分项工程按工程施工先后顺序进行组卷, 其成册要按照中间交工证书→分项工程质量评定表→试验检测报告 (放上中抽或监抽) →分项工程开工报告→现场质量检查表及质量证明材料的顺序) , 中间交工验收记录证明, 工程计量支付、变更, 施工日志、大事记, 重要往来综合文件, 交工报告、交工验收报告, 声像材料, 技术总结、施工总结。
按照以上资料顺序逐一对在施工中形成的属于上述内容的资料加上卷内目录和封面整理成册, 那么我们的竣工资料就编制完成了。
5 关于案卷组成管理中几个细节的研究
根据笔者多年的公路建设项目竣工资料编制工作实践经验, 加上对公路建设项目竣工资料编制文献的分析和对案卷组成管理中的问题进行的深入研究, 总结出案卷组成管理需要注意的问题: (1) 档号章问题。公路建设项目竣工资料中的每一分卷宗、每一个文件都需要加盖档号章, 档号章需要加盖在文件资料的首页左上角, 左边沿20 mm、上边沿10 mm的位置, 这样才是最为规范的加盖档号章规则。 (2) 案卷题名。不同的公路工程项目档案管理当中, 对于案卷题名都有着不同的具体要求, 案卷题名一般需要简洁明了, 可以准确地概述卷内的内容, 这样有利于有关部门查找资料。 (3) 施工图的编制。施工图编制较为严格, 施工图一般情况下是不允许变动的, 竣工单位在施工图上加盖上竣工图章也就成了竣工图。施工图编制是公路工程修改与扩建的主要依据, 施工图编制人员需要严格按照编制标准, 对施工图编制进行管理。需要注意的是, 无论怎么编制, 原则上都要以以后便于找寻与利用为原则。
6 结束语
综上所述, 公路竣工资料编制是施工企业管理的重要环节, 是影响施工企业经济效益与企业形象的关键。公路工程施工企业在公路建设项目竣工资料编制方面确实作出了巨大的努力, 也取得了一定的突破, 但是在实际的公路建设项目竣工资料编制过程中, 还是存在着一些细节问题, 直接影响到公路建设项目竣工资料编制质量与水平, 影响到公路工程施工企业形象和经济效益。作为公路工程的施工企业, 需要以身作则, 深入研究公路建设项目竣工资料编制问题, 创新公路建设项目竣工资料编制策略, 为公路工程施工企业在公路建设项目竣工资料编制提供参考。
摘要：竣工资料编制是公路建设项目施工中的重要环节, 直接影响到公路建设项目的顺利开展。旨在研究公路建设项目竣工资料的编制问题, 针对出现的竣工资料编制问题提出解决策略, 为公路工程施工企业在公路建设项目竣工资料编制方面问题的解决提供可行性思路。
关键词：公路建设,项目竣工,资料编制,标准规范
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竣工资料 篇9
1 竣工资料存在的主要问题
1.1 内容不齐全
施工综合管理文件原件不齐全;设备构件合格证不齐全;原材料检验报告和自检报告不齐全;技术交底、各种检查验收记录签章不全;工程质量验收签证资料不齐全;工程质量评定表格填写不完整等。
1.2 内容不真实
有些评定资料及试验数据明显错误;有些报批文件日期前后倒置等。
1.3 形式不规范
竣工图文件编制不够规范;施工原始资料书写不规范;工程质量评定表内容填写欠规范等。
2 原因
2.1 思想认识偏差与管理不到位
工程技术人员的资料管理意识和思想认识, 直接关系归档文件材料的自然规律性和内在联系的紧密性。一些领导对归档文件材料的重要性认识不到位, 强调抓工程建设而忽视资料整编工作, 在一定程度上影响工程档案的完整性。
2.2 从业人员业务素质与工程技术复杂性相比偏低
水利建筑的科技含量越来越高, 涉及的专业越来越多, 质量技术要求也越来越高, 在质量评定上各有差异。由于新技术、新产品的不断出现和应用, 在质量控制与评定上又缺少规范支持, 往往给质量评定表述和质量数据指标定位带来困难。要做到归档文件材料符合自然形成规律和保持内在联系性, 从业人员不但要精通工程技术, 还要掌握档案知识。一些施工单位作业层素质低, 技术力量薄弱, 竣工资料档案质量标准学习少, 考虑欠全面, 对新技术、新产品未能及时掌握, 是造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范、质量不高的一个不可忽视的重要因素。
2.3 资料管理制度不健全
虽然建立了一些资料管理方面的制度, 但一般都不够健全, 难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定, 编号不系统甚至混乱, 其规格大小也往往不统一, 给整编造成困难;没有定期的资料整理、分类制度, 没有规范的资料查询、索引体系, 没有资料的保管与移交专门制度。由于建设周期长、人员变动较频繁, 人员变动时资料交接手续不到位, 往往造成资料的遗失, 最后只有写“回忆录”, 给归档工作造成很大的困难。
3 对策
3.1 转变观念, 提高认识
尽快转变以前只注重抓工程而忽视资料工作的观念, 提高对资料整编归档工作的认识, 将其上升到应有的高度, 是搞好这项工作的关键。只有真正重视, 才能改变以往在工程竣工验收前突击整编的状况, 保证资料按质按量归档。
3.2 建立健全资料管理制度
要做到工程建设各阶段竣工资料的有序管理, 保证归档文件材料及图纸的准确、齐全、规范。项目法人档案管理人员, 在工程项目建设初期就应结合工程项目实际情况, 按照国家和行业主管部门的有关规范、标准, 制定相应的工程项目竣工档案管理制度, 明确设计单位、施工单位、监理单位在工程档案形成过程中各自应承担的职责。建设单位和监理单位在工程项目开工前应结合实际情况, 制定和颁发规范标准的一整套原始单元工程评定文件。只有建立完善的资料管理制度, 才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范, 才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备, 保证资料真实可靠, 竣工图与实物相符。
3.3 加强学习、培训
在工程项目开工后, 项目法人就应高度重视和加强水利部工程档案质量标准的基本知识宣贯工作, 有计划、有措施、分期分批对监理单位、施工单位人员进行工程档案质量标准知识的培训, 详细介绍工程项目档案质量标准要求, 学习施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求, 提高施工管理工作水平, 杜绝施工过程中产生不规范的原始施工资料和文件, 确保竣工档案资料质量。
3.4 做到竣工资料编制与工程建设同步
在工程开工前, 根据施工进度安排编制整个工程项目的资料整编计划并分阶段实施, 尽量做到资料收集、整编及移交与工程建设同步。工程建设进展到1个阶段, 资料收集整编完成到1个阶段;工程项目完工1个, 资料移交1个, 验收1个。对在整编资料中发现的原件不齐全、签证资料不齐全、不规范、不统一等问题, 要及时研究给予解决。为防止再出现此类问题, 要加强监督检查, 要求各单位按标准执行, 不符合标准的文件要拒收, 从源头保证整编资料的质量。
3.5 严把竣工验收关
进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须同时或提前通过验收。因此, 在竣工验收阶段, 工程项目管理部门、监理工程师及档案管理人员要严格把好审查验收关, 对各施工单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查, 着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更的落实情况, 查看竣工图及文字资料是否完整、准确, 签证是否完备, 组卷排列是否合理等。确保竣工档案的真实性和准确性, 使其竣工档案资料在工程项目合同决算时, 真正发挥凭证作用, 达到收集整理竣工档案的目的。
4 结语
竣工资料 篇10
作为一名技术管理人员,应该具备独立编制并移交工程竣工资料的能力。深入研究竣工资料管理工作,及时发现和解决竣工资料管理工作中的问题,促进竣工资料管理水平的提高,保证竣工资料的质量,加快竣工资料的移交进度,对确保工程顺利通过竣工验收及竣工结算,具有重要意义,同时也是摆在广大技术管理人员面前的一个重要课题。
1 竣工资料自身的特点
(1)真实性。竣工资料必须真实的反映工程施工过程、工程实体内容等情况,因此在进行资料编制的过程中决不允许出现凭空想象、捏造数据等情况。(2)及时性。为确保竣工资料能够真实反映工程施工情况,要求对施工过程的数据及时进行采集、整理,保证与工程施工的同步性,杜绝事后补资料现象。(3)准确性。在保证资料真实性、及时性的前提下,还应确保竣工资料的准确性。若想真实的反映工程施工过程,确保资料的准确性是前提条件。在资料管理中坚持实事求是的原则,不受外界影响,认真对待,细心审查,确保资料的准确性,发现问题及时纠正。这也是对竣工资料本身的一个最基本的要求。(4)繁琐性。由于长输管道施工涉及多工种、多专业的协调施工,其竣工资料要真实反映工程施工过程,需要记录下来的信息量是非常庞杂的,尤其对资料的规范化整理,是一个漫长而又繁琐的过程。(5)规范性。无论是哪一类的工程项目,其最终形成的工程竣工资料,一般都是经过规范化、专业化整理的资料。这一点在国内建筑施工行业做的已经很规范了,而长输管道行业经过多年的施工摸索、积累,竣工资料也逐步朝着规范化方向发展,尤其是近些年开工建设的工程项目,在其资料的规范化方面取得了长足的进步。
2 竣工资料管理工作现状分析
2.1 基本情况
目前在长输管道竣工资料管理工作中,我们已经做了大量的关于规范化管理的工作,并针对各个工程的自身特点制定了相应的规范化表格,以此来统一竣工资料的编制、归档。但是就目前的竣工资料管理现状来看,资料编制不及时、数据不准确、后补资料等仍然是主要突出的问题。
2.2 制约因素
(1)思想认识不统一。在长输管道施工中,目前还存在很大一部分人对竣工资料的认识程度不够高,他们认为只要实体工程干好了,就算是完成任务了。这是对长输管道工程竣工资料管理的一个很大误区。随着我们管理水平的提高,现在对竣工资料的要求也是越来越高,建设单位希望掌握施工过程的全部信息,要求我们提高完整的工程资料,不仅要将实体工程按照技术要求完成,还需要按照要求完成竣工资料的整理、编制,只有实体工程与竣工资料均通过验收才算是合格工程。(2)人员配备不足。随着长输管道工程朝着大型化方向的发展,目前每一家施工单位所承担的工程建设任务从原来的几十公里到现在的几百公里之多,单从工程量上来看,比以往增加了很多,而在实际从事竣工资料管理工作中,往往还是由原来的一两名技术人员来承担,已经不能够满足现在工程竣工资料管理工作的要求了。(3)人员责任心不强。竣工资料自身的特点决定了其管理工作的繁复性,需要我们的管理人员拥有较强的责任心才可以更好的完成这项工作。资料管理人员的责任心大小直接决定了这项工作能否以较高的质量完成。(4)技术手段不过关。随着计算机技术的进步,现在工程竣工资料已经大部分由计算机来处理完成,但实际工作中发现目前配备的很多资料管理人员对计算机办公软件的掌握不到位,对于大量的基础数据不能够及时、有效、准确的完成整理,影响了竣工资料的编制进度、质量。
3 对竣工资料管理工作的几点建议
3.1 统一思想认识
从项目组建伊始,就应加强对项目管理人员思想意识的灌输,让所有参与工程项目建设的人员明白竣工资料管理工作的重要性,形成从项目经理到一般管理人员共抓共管的良好局面,确保竣工资料的真实性、及时性、准确性。
3.2 保证人员配备力量
针对工程项目的大小,合理配备竣工资料管理人员(长输管道工程一般每50km至少应配备一名专职资料管理人员),成立竣工资料领导小组,由项目经理直接领导,以此增加竣工资料管理工作的协调力度,确保竣工资料管理工作可以有效开展。
3.3 加强责任心教育
在选任竣工资料管理人员的过程中,加强人员的责任心教育。不论是资料管理还是其他任何一项工作,责任心大小是做好工作的前提条件,尤其是竣工资料管理工作,其本身的特点要求必须选派责任心强、细心细致的人员来进行资料管理。
3.4 强化技术手段
加强资料管理人员技术水平的学习,适时组织计算机软件(Microsoft Office、Auto CAD等)的强化培训,确保竣工资料管理人员能够熟练应用计算机快速、高效的完成数据整理、分析,保证竣工资料编制的进度、准确性。
3.5 编制行业或国家标准
经过多年的施工积累,长输管道行业也基本摸索出了适合国内管道工程建设需要的竣工资料标准表格,可以将这类表格、填写规范通过梳理,编制成为行业标准或国家标准。在今后的工程资料管理中,应在施工前统一要求,严格执行标准、规范,避免反复修改资料表格样式,捏造数据等现象,提高竣工资料管理的质量。
3.6 建立激励机制
竣工资料管理工作本身是一个非常复杂、劳累的工作,耗费大量精力也未必能够做好,相反还有可能经常受到批评,而且资料管理过程周期长,可以通过建立合理的激励机制,来激发资料管理人员在整个竣工资料管理期间保持高昂的斗志,较好的完成资料管理工作。
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