建设单位竣工资料清单

2024-07-13

建设单位竣工资料清单（精选12篇）

建设单位竣工资料清单篇1

2018年验收资料清单

（doc电子版、扫描版、纸质版）

1、建设单位验收申请函；

2、信息公开的证明材料（照片竣工、调试公示、验收报告公示、建设项目验收系统登记页面打印）；

3、验收报告（验收监测报告、验收意见（每一页专家都要签名）、其他需说明的事项）；

4、突发环境事件应急预案、应急预案评估意见、应急预案备案登记表；

5、有效期内排污许可证；

6、建设项目噪声、固体废物污染防治设施设计方案、合同及设计方资质（如无相关资料，可不用提供）；

7、噪声、固体废物污染防治设施设施管理制度；

8、环保“三同时”验收登记表（如验收报告内有不用提供）；

9、建设项目环境影响报告审批意见；

10、公众参与材料（环评要求的需提供）；

11、项目主体工程及噪声、固体废物污染防治设施、环保措施相关照片；

12、施工期环境监理报告或监测报告（如无相关资料，可不用提供）；

13、危废处理处置有关材料；

14、排污口规范设置（铭牌、排污口经纬度等）。

建设单位竣工资料清单篇2

项目档案资料是项目建设、管理过程中形成的, 具有保存价值的各种形式的历史记录, 是工程建设、管理、运行、维护、改 (扩) 建等工作的直接依据和参考材料, 也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。项目竣工资料作为工程档案的重要组成部分, 其重要的地位同样不容忽视。真实、详细的竣工资料是工程的直接反映, 为审计、纪检和司法机关提供可靠依靠, 促进了社会主义物质文明和精神文明协调发展, 为国家和社会创造经济效益和社会效益。

1 铁路建设工程项目竣工资料的编制

竣工资料的编制工作应由建设单位负责组织, 施工单位负责编制, 接管单位档案部门负责指导协助, 各部门之间在竣工资料的收集、整理、归档、移交的四个环节中必须相互协调, 保持一致才能使得此项工作顺利完成。

1.1 竣工资料编制内容

竣工资料的整理就是在对应归档的文件材料、图表、声像等资料在完整收集整理的基础上, 通过科学的筛选、系统的整理、编目将其内容和成份确切揭示出来的一项工作。竣工资料整理的关键在于程序优化, 遵循项目技术文件材料的形成规律。

(1) 技术文件资料:文件资料、施工图纸按立项、设计、施工、竣工四个阶段分类划分, 对设计、施工、竣工阶段的技术文字材料、图表等先按单项工程分开, 应按照技术文件材料的自然形成规律, 进行有次序有联系的排列。

(2) 竣工图纸:是重要的技术竣工资料, 竣工图必须与实际情况相符。编制竣工图必须在施工过程中及时做好隐蔽工程的检验记录, 整理好设计变更文件, 以确保竣工图的质量。

(3) 工程照片:应以本项目的建设活动为主, 选用具有查考价值的照片归档, 尤其是具有首次历史意义的照片资料。文字说明一般要简短明了, 不超过200个字, 内容包括:事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄影等六要素。

(4) 收集整理工作完成后, 根据文件材料、图表、图纸的多少组成若干个保管单位, 每个保管单位不宜太厚, 一般不超过20mm, 但在特殊情况下, 为保持资料的完整性, 有的可以稍微超出一点。编目工程内容分为编制页号, 卷内目录、案卷目录、备考表、竣工资料号、案卷封面等。

1.2 竣工资料编制要求

(1) 建设单位在开工前根据项目规模对项目施工过程中产生的文字材料规定详细的归档范围和内容, 开工后在第一时间按照接管单位竣工资料部门的要求, 成立专门的机构, 指定专人负责, 监督、指导、组织各参建单位做好文件材料的形成与积累工作。

(2) 各施工单位要规定将这项工作纳入到施工技术管理工作中, 并在各级技术管理部门都应有专人负责, 同时各单项工程的技术负责人要将形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始纪录按照工程项目的内容分门别类放置, 以防文件材料的散失与损坏并随时接受各级相关部门的指导与检查。

(3) 建设项目在办理竣工验收前施工单位就应编制好已完工程的全部竣工资料, 并须保证达到相关部门的验收标准并有足够的份数, 经初验工作组审查确认其达到齐全、完整、准确的要求后送接管单位并按照相关规定送各级竣工资料部门归档。

2 铁路建设工程项目竣工资料的移交

2.1 竣工资料移交程序

(1) 工程竣工资料编制完毕, 由监理单位确认完整、准确后, 向建设单位提出初验申请, 并按要求填写竣工资料初验申请表。

(2) 在办理工程验收之前30天, 由建设单位协调组织, 质量监督部门、监理单位、竣工资料接管部门组成验收小组。确认竣工资料齐全、完整、准确后, 统一编号、统一移交。

(3) 各分包单位须将文件资料按归档要求进行整理, 并在法律签署完备后交总包单位汇总, 统一组卷, 由总包单位进行统一排序并编排流水号。

(4) 向铁路部门移交竣工资料, 应全部为底图, 符合标准后装入底图简, 移交目录、卷内目录放置底图简外。

(5) 向城建部门移交的竣工文件应按照工程所属城建的标准及归档要求进行编制, 由建设单位组织移交。

(6) 因特殊原因导致不能按规定时间移交的工程, 施工单位应以表格的形式上报建设单位、竣工资料接收单位, 同时注明未完工程名称、位置、未完工量、预计完成时间。

(7) 施工单位的竣工资料应在整体工程验收前60天, 向各级竣工资料管理部门进行移交后, 将接收回执返回建设单位。

(8) 竣工资料移交程序为:监理单位对所辖施工单位的竣工资料进行检验, 确认无误 (签章) →维修使用、接管单位移交 (签章) →各相关单位竣工资料移交 (签章) →铁路部门竣工资料移交 (签章) →城建竣工资料移交 (签章) →竣工资料移交证明书 (原件) →工程竣工报告 (原件) 、移交目录, 一式3份向建设单位移交。

2.2 竣工资料移交要求

(1) 移交工作列入招投标文件。建设工程招标时即将施工竣工资料的移交列入招标文件, 作为招标的一个条件, 在投标文件中明确归档方案, 收集整理移交的措施。中标的施工单位须把竣工资料移交的押金交财务处, 竣工资料完整归档后方可退还押金, 从而取得竣工资料管理的主动权。

(2) 移交工作的质量监督体系建立。建设工程项目竣工资料工作是整个建设项目管理的重要组成部分, 也是监理工作的一项重要内容, 监理单位要对竣工资料原始材料的形成、积累、整理进行检查和监控, 确保原始材料的真实可靠。在施工过程中, 建立建设工程竣工资料的质量评估体系, 并将竣工资料材料列入质量评估中, 在工程竣工验收时, 竣工资料材料的完整情况也作为验收的标准。

(3) 分段移交模式的运用。建设工程的竣工资料可以分段移交, 尤其是周期很长的大型工程, 更应分期移交, 否则时间过长竣工资料整理归档很困难。基建部门可按照工程的分段情况移交竣工资料, 有的项目即使某方面的验收未通过, 也可以先归档。建设部门如需要使用已归档的资料, 可以利用竣工资料的形式再拿回来使用, 这样既解决了大型工程竣工资料保存困难的问题, 也保证了工程中对原始资料的查阅利用。

3 结语

铁路建设项目竣工资料是科技竣工资料的重要组成部分, 竣工资料的编制和移交不单纯是简单的资料竣工资料的管理, 它需要资料管理员有相关的的业务知识能力。资料的完整与移交既能保证技术资料的完整, 同时也对工程的施工质量起到了反监控作用。只有认识到竣工资料的编制和移交工作的重要性, 才能针对施工工序编制切实可行的控制和管理方案, 从而对工程质量起到了积极的保证作用。

参考文献

[1]郎芳.浅析铁路竣工资料编制和归档的要求及方法[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2013 (13) .

[2]孙燕.铁路竣工资料编制和归档的要求及方法[J].科技致富向导, 2011 (23) .

[3]唐成练.如何应对铁路竣工文件编制中存在的问题[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2012 (16) .

建设单位竣工资料清单篇3

【关键词】施工单位竣工资料收集整理

随着工程科学化管理水平的提高，工程竣工档案要求越来越高，施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中越来越显得尤其重要。在工程施工管理过程中，施工单位要充分认识到竣工资料整理的重要性，从工程项目开工抓起，建立健全竣工资料管理制度，并加大投入，加强与监理和业主之间的沟通，真正的实行”三同步”，就能做出“一流”的竣工档案资料。

一、目前施工单位竣工资料整理存在的问题

1、项目部重视不够，强调抓工程建设而忽视资料整编工作公路工程是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西，是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅工程参建各方一致努力，而且领导也在关心，社会各界也在关注；而工程资料只是一个“软件”，往往容易被忽视。所以在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了，才抽调人员，加班加点进行突击。由于先天不足，靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见，竣工资料整编工作能否作好，主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度，及有关专业技术管理人员的思想重视程度。

2、平常的资料管理不规范

在工程实施过程中，平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，资料的管理深度不够，规范程度较低。很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工资料归档时，发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质不符合要求等。在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力浪费。

3、资料管理制度不健全虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度，由于建设周期长、人员变动较频繁，人员变动时资料交接手续不到位，往往造成资料的遗失，最后只有写“回忆录”，给归档工作造成很大的困难。6、施工原始验收签证资料填写不规范

原始验收签证资料，也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。

二、竣工资料整编和归档工作的对策

1建立完善的资料管理制度

施工单位在资料整编中占据非常重要的地位，从工程施工开始，就应设专人负责施工过程资料的收集、整编、移交。按照国家和行业主管部门的有关规范、标准，制定相应的管理制度。从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管，形成一套完整的制度。在施工过程中，还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。

（1）分工明确、责任到人。根据现场施工需要，项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同部、实验室、测量队。总工室负责全面技术指导，编制施工组织计划，拟订施工方案，编制设计变更等；工程部主要负责现场施工管理，施工技术指导及协调其他技术部门的工作；质检部负责施工质量检查，质检资料填报，往来资料归档管理及竣工资料编制协调；安检部负责施工安全检查；合同计划部负责施工计划组织，拟订施工合同或协议，填报合格计量报表；实验室负责试验、检测报告，指导施工；测量队负责施工放样，指导施工。根据以上分工，各部门认真编排工作计划，组织人员，具体分工，责任到人。要求技术人员按时按量完成施工任务，及时填报相关报表，通过验收和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责资料归档管理，及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其他技术部门对资料进行检查，以确保资料完整。

（2）各部门间的协作和制约。各部门间加强技术协作的同时，应加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳效果。如工程部完成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收，质检部或安检部要根据施工规范认真严格检查，及时发现问题，并提出整改措施。质检部或安检部完成质检后，及时填报质检报表，并交工程部核查，以确保资料准确真实反映施工情况，最后由质检部上报驻地监理组验收。

（3）建立检查、约束机制。从强化经济责任制考核入手，将竣工文件工作纳入基建工程目标管理，并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制，作为技术管理工作的重要组成部分，明确责任指标，严格考核，并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件，不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制，奖励先进；对劣质资料进行严厉的经济处罚。

2、强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。

3、分阶段对竣工资料进行整理归档

（1）熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

（2）填写和准备工程开工必备的资料。填写工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

（3）分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。将工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分分别归档。

三、结束语

竣工财务决算审计资料清单篇4

公司：

现我所拟对贵公司**工程进行竣工财务决算审计，审计过程针对本项目工程竣工验收项目的审计工作内容，需查阅相关资料，特请提供以下审计相关资料：

1、基本建设项目简介；

2、公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证书副本复印件，公司章程、协议；

3、本工程项目的相关申请、核准、批复文件，包括但不限于以下内容：（1）项目申请报告，可研报告的审查文件、初步设计概算批复、项目的执行概算和收口概算资料，请提供最终执行概算电子版；；

（2）工程项目节能评估报告，工程勘测定界报告；（3）工程水土保持方案、验收报告，水资源认证资料；（4）工程竣工环境保护验收调查表、工程环评验收报告；（5）发改委关于项目核准的批复文件资料；

（6）矿压、地质灾害、文物保护、社会稳定风险评估、安全预评价、工程项目征用草原可行性研究、工程质量监督监测、职业病危害控制效果评价等相关报告；

（7）风力发电规划选址研究、建设用地预审、批复文件，招拍挂中标文件，征地合同、协议，土地使用权证等；

（8）电力公司并网批复文件等；

4、与基建相关的内部控制文件、手册、业务流程图、组织架构图等内控资料；

5、工程开工报告、分项验收报告、工程整套启动试运验收报告等；

6、合同台账，各类材料设备采购、工程施工和技术服务类合同等，以及相关招投标文件；

7、工程专项借款协议资料；

8、一期工程管理人员名单（即列入建管费—人员工资中的人员名单）；

9、导出相关财务账套电子版资料，审计按需查阅建设期间的会计账册、凭证等相关财务资料；

10、公司2014、2015财务报表审计报告，建设期间其他内部审计报告等；

11、建安工程的工程结算报告完整版；

12、建设项目竣工移交资产交接文件；

13、工程剩余物资的盘点、移交资料；

会计师事务所

建设单位竣工资料清单篇5

一、甲方资料

1、建设工程消防验收申请表

2、授权委托书

3、建设工程消防设计审核意见书

4、室内装修工程消防设计审核意见书（注：精装修才提供资料）

5、成都高新区经贸发展局文件（立项）（商业、住宅用地项目核准的批复)(消防验收不要）

6、建设工程施工许可证

7、建设工程规划许可证

8、建设用地规划许可证

9、质量监督备案表(消防验收不要）

10、成都市地下文物调查勘探试掘完毕通知书

11、成都高新区城市管理和环境保护局文件(消防验收不要）

12、建筑节能分部工程质量评估报告

13、中标通知书

14、单位资质

15、规划图

二、总包单位资料

1、建设工程竣工验收报告

2、建施图（盖竣工图章、用线绳装订成册）

三、施工单位资料

1、配电箱、柜、电线、电缆、桥架、防火门、窗、柴油发电机组、电梯、潜污泵、阻火圈、消防设备材料、报警设备、水泵、控制柜、PPR管、镀锌钢管、四、提供消防产品来源证明材料

1、柴油发电机组、电梯、（PVC线盒、PVC锁扣、金属穿线管、金属穿线管直接、金属穿线管锁扣、）（材料报审表名称:PVC冷弯管（B型）、方型暗装接线盒、暗装灯头盒）、热镀锌钢管、桥架、通风（70℃防火阀、280℃排烟防火阀、轴流式消防排烟风机、高温排烟风机箱、无机玻璃钢风管）（通风材料报审表名称：机制玻镁复合风管、JL—A007表离心式风机箱、离心消防高温排烟风机箱、（压力式比例混合装置、材料名称泡沫灌、比例混合器）、消火栓泵、喷淋泵、（材料报审表名称：多级消防泵、消防离心泵）、不锈钢水箱、消防应急标志灯、消防应急照明灯、(消防应急灯具专用应急电源、材料报审名称：应急电源柜)、柜式七氟丙烷灭火器灭火装置、气体灭火系统防护区自动泄压装置、（汽雾式特级钢质防火卷帘、双轨双帘无机纤维复合特级防火卷帘、材料报审表名称：防火电机、控制箱、门片、帘片、镀锌导轨、电线、角钢、轴管）、点型光电感烟探测器、感温火灾探测器、手动报警按钮、消火栓按扭、输入模块、输入输出模块、声光警报器、火灾显示盘、火灾报警控制器、安全信号阀、涡轮蝶阀、沟槽式管接件（丝接管件、沟槽管件)、减压稳压栓、泄压阀、止回阀、喷头、水流指示器、室内消火栓、室外消火栓、消防水泵接合器、湿式报警阀、闸阀、有衬里消防水带、直流水枪、手提式干粉灭火器、消火栓箱、消防软管卷盘、电缆。

五、施工方案封面、资料

1、消防及暖通等工程施工方案会签表

2、施工组织设计（方案）报（复）审表

JL—A002

3、润富国际（一期）消防及暖通等工程施工方案

4、施工组织设计封面

六、开工通知书、图纸会审

七、施工过程资料

1、试验资料：系统通电试验记录SG-A092、阀门试验检查记录 SG-A002、管道工程压力试验记录SG-A003、八、通风资料

1、风管与配件制作检验批质量验收记录（非金属、复合材料风管）SG—A046

2、风管与配件制作分项工程质量验收记录

SG—024

3、风管部件与消声器制作检验批质量验收记录

SG—A047

4、风管部件与消声器制作分项工程质量验收记录

SG—024

5、风管系统安装工程检验批质量验收记录（送、排风、排烟系统）SG—A049

6、风管系统安装分项工程质量验收记录

SG—024

7、通风机安装工程检验批质量验收记录

SG—A051

8、通风机安装分项工程质量验收记录

SG—024

9、通风与空调设备安装工程检验批质量验收记录（通风系统）

SG—A052

10、通风与空调设备安装分项工程质量验收记录

SG—024

11、通风与空调工程系统调试检验批质量验收记录

SG—A059

12、通风与空调工程系统分项工程质量验收记录

SG—024

13、通风与空调工程系统风量测试记录

SG—A060

14、通风与空调工程系统分项工程质量验收记录

SG—024

15、通风与空调工程系统设备检测试验记录

SG—A062

16、设备检测试验分项工程质量验收记录

SG—024

17、通风空调机组调试报告

SG—A063

18、通风空调机组调试分项工程质量验收记录

SG—024

19、风管漏光、漏风量测试记录

GD2302042

九、检验批、分项工程质量验收

1、电缆桥架安装和桥架内电缆敷设安装工程检验批质量验收记录

SG—A077

2、电缆桥架安装和桥架内电缆敷设分项工程质量验收记录

SG—024

3、电线导管、电缆导管和线槽敷设安装工程检验批质量验收记录 SG—A079

4、电线导管、电缆导管和线槽敷设分项工程质量验收记录

SG—024

5、电缆头制作、接线和线路绝缘测试安装工程检验批质量验收记录 SG—A082

6、电缆头制作、接线和线路绝缘测试分项工程质量验收记录

SG—024

7、电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设安装工程检验批质量验收记录 SG—A078

8、电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设安装分项工程质量验收记录

SG—024

9、电线、电缆穿管和线槽敷设安装工程检验批质量验收记录

SG—A080

10、电线、电缆穿管和线槽敷设安装分项工程质量验收记录

SG—024

11、成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力照明配电箱（盘）安装分项工程检验批质量验收记录

SG—A071

12、成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力照明配电箱分项工程质量验收记录

SG—024

13、专用灯具安装工程检验批质理验收记录 SG—A084

14、专用灯具安装分项工程质量验收记录

SG—024

15、消防给水管及配件安装工程检验批质量验收记录 SA—A012

16、消防给水管及配件安装分项工程质量验收记录

SG—024

17、泵房给水设备安装工程检验批质量验收记录

SG—A014

18、泵房给水设备安装分项工程质量验收记录

SG—024

19、消防水泵接合器及室外消火栓安装工程检验批质量验收记录 SG—A026 20、消防水泵接合器及室外消火栓安装分项工程质量验收记录

SG—024

21、火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录 SG—A135

22、室内消火栓系统安装工程检验批质量验收记录

SG—A013

23、室内消火栓系统安装工程分项工程质量验收记录

SG—024

十、绝缘电阻测试记录

1、消防电力总箱（A-B—N-PE)比例：100-200

2、正压风机配电箱（正压风机 A-B—C-A、A-PE—C-PE)

比例：90-150

3、补风机配电箱

（补风机

A-B—C-A、A-PE—C-PE）

比例：90-150 注：ABC：火线、N:零线、PE：接地线、CT：桥架

4、双速排风排烟机没有零线，只有火线。（风机房照明、风机房插座、补风机）

5、应急照明双切换箱、应急照明箱（每跟回路注：ABC：火线、N:零线、PE：接地线）

十一、隐蔽验收资料

1、电气配管安装工程隐蔽验收记录

SG-A094

2、管道工程隐蔽验收记录

SG-A006（按应急照明箱回路

建设单位竣工资料清单篇6

1、*施工合同及委托监理合同，施工许可证

2、*监理规划

3、*监理实施细则

4、*单位工程开工报告

5、工程暂停令、复工申请

6、工期延期审批表

7、*监理日志、监理月报、旁站监理记录

8、*会议纪要

9、*来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目通知单等）、收发文登记

10、质量缺陷与事故处理文件

11、费用索赔文件资料

12、*监理工作总结

13、*基础、主体分部工程验收资料

14、*竣工验收备案表

15、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）

16、*质量评估报告及其他专题报告

17、▲业务手册（对监理方的评价）

18、其他监理资料（如照片、声像资料等）

建设单位竣工资料清单篇7

关键词：工程量清单,竣工结算,审计,解决对策

随着2003年7月1日《建设工程工程量清单计价规范》 (UB50500-2003) 正式颁发执行, 标志着我国的建设工程计价己经从传统的定额计价模式转入到工程量清单计价模式。清单模式下的工程竣工结算审计即是:在结算审计时, 针对工程量清单计价的特点, 严格依据施工合同, 运用合适有效的审核方式, 完成工程结算的审计工作。虽然在工程量清单计价模式下我们在竣工结算阶段的工作质量有了很大的改善, 但同时也出现了很多问题, 下面将逐一分析。

1工程竣工结算审计所面临的问题

1.1由建设单位引起的问题

(1) 设计单位俗称业主, 一般情况下一个完整工程的招标工作都是由业主来负责或者由业主委托具有相应资质的招标代理机构来完成。某些情况下, 在一些工程中, 可能由于招投标时间的限制、设计图纸不全或者招标代理机构的工作不到位等原因导致招标文件存在漏洞, 后续会出现很多问题。例如:某地区厂房项目, 由于业主本身经验不是很丰富, 在编制招标文件的时候, 安装工程中的工程量清单出现了明显的漏项以及清单内容与设计图纸不一致等问题, 这些问题会增加后续工程中的设计变更和现场签证, 在竣工结算阶段也就相应增加了我们审计人员工作的难度。

(2) 施工阶段, 需要建设单位派遣工地代表与监理单位一起对工程进行监护, 在一些工程中, 有些建设单位派遣的工地代表专业知识不够或者建设单位委托的监理单位经验不足, 没有详细分析相关资料, 盲目签证, 导致签证质量很差, 给后期的结算审计造成了很大的困扰, 可能严重影响审计的进度。甚至有些属于施工单位造成的工程量增加也同意签证, 这无形中给审计人员造成了工作上的麻烦, 影响审计的质量。

1.2由施工单位引起的问题

结算资料中的竣工图是由施工单位提供的, 但往往有些施工单位负责竣工图的人员责任心不强, 提供的竣工图与施工现场实际情况不一致。审计人员进行工程量审计的主要依据就是竣工图和签证变更资料。竣工图的出错会给审计人员的工作进度造成很大的拖延, 同时也会造成甲乙双方的争执。

1.3由造价咨询公司引起的问题

工程结算审计工作是由甲方委托具有相应资质的咨询单位进行的, 因此咨询单位审计人员的能力好坏往往对审计工作的顺利开展有很大的影响。有些咨询单位的工程造价审计人员的素质不够, 不能负责任地进行审核工作;也有的审计人员专业知识不够扎实, 再加上缺乏实际的工作经验, 这些原因都会对工程造价竣工结算审计的结果造成一定的影响。

2对工程竣工结算审计遇到的问题提出解决的对策

2.1做好审计前的准备工作

在结算审计开始之前, 需要确定合适的审计方法。合适的审计方法能使审计工作顺利优质的完成, 减少返工量, 缩短竣工结算时间。工程审计的方法分:全面审查法、重点审查法、分组计算审查法、经验审核法等, 审计工作开始前, 需要全面分析工程的规模和复杂情况, 考虑好审计的难度, 综合选定一种最适合此工程的审计方法。

2.2把握好审计的重点

众所周知, 工程量清单计价模式最大的特点就是量、价分离, 所以, 在工程量清单加价模式下竣工结算审计的要点必然是围绕量和价展开。当然, 由于每个工程的具体情况都有差异, 所以, 每个工程审计的重点也都会有一些不同, 但一般应包括以下几个方面。

(1) 严格复核工程量。工程量清单模式下, 结算审计工程量是按符合计量规范规定且应予计量的工程量来进行计算, 所以工程量的准确性对结算结果有关键性的影响, 因此在审计时, 需要严格按照清单规范中的计算规则, 并结合图纸审核相关工程量。

(2) 正确审核综合单价。在工程量清单模式下, 综合单价由施工企业根据市场竞争自主报价, 一旦形成, 就不能随意调整, 结算时应按原综合单价执行。如果实际施工过程中发生变更, 则变更后的综合单价应按工程量清单计价规范中相应条款执行。相关人员在审计的过程中, 得区分不同情况, 确定结算中综合单价是否正确合理, 具体的调整比例以施工合同相关约定为准。

(3) 合理确定材料价差。一般情况下, 材料费的比例可能会占到建筑工程总造价的70%左右, 所以, 依据合同及相关规定, 查找相应地区相应时间的的信息价或者由业主提供相应材料价格, 最终合理的确定材料价格, 准确的找出材料价差, 是结算审计的重要工作之一。材料价格对竣工阶段价格存在很大的影响, 因此, 在竣工结算审计中, 审计人员一定要按施工合同和清单计价规范的要求, 准确的处理材料价差的问题, 减少因材料价差造成的审计误差。

(4) 仔细审核变更和签证。除了前面所说的由于业主或者施工方的原因造成的夸大其实的变更及签证之外, 在大多数工程施工过程中, 无论做得多好的招标文件, 由于实际施工过程中的环境、地理位置以及一些其他不可抗力的原因, 总会产生一定量签证变更, 是结算价发生变化。因此, 在竣工结算审计过程中, 我们审计人员一定要实事求是, 认真核对变更和签证, 保证审计结果的公正性和准确性。

(5) 把握好甲供材的审计。在结算审计时, 应根据发、承包双方提供的甲供材领用记录, 仔细统计甲供材的实际领用量, 还要根据实际完成的工程量, 分析出甲供材应领用的消耗量。

(6) 加强对审核人员的培训, 提高审核人员的综合素质。在竣工结算阶段, 审计人员需要面对的数据和资料可能会杂乱无章, 而且可能还需要兼顾整个工程项目的全过程, 在此背景下, 就要求我们的竣工结算审计人员不仅要有专业的职业操守, 还要有相关的经验以及负责任的态度。

3结语

通过以上各部分的分析, 我们可以知道, 在工程量清单计价模式下, 竣工结算审计还存在很多的问题, 在结算审计时, 必须要严格遵守施工合同和工程量清单计价规范的相关规定, 快速熟悉掌握所有竣工结算资料, 以此为依据, 深入地开展审计工作。这样, 才能在全过程造价控制中充分体现出结算审计的意义。

参考文献

[1]陈俊东, 董泽山.谈工程造价结算审核工作中常见问题及对策[J].安徽电子信息职业技术学院学报, 2013 (05) :70-72.

[2]王永宏.工程竣工造价结算审核问题[J].合作经济与科技, 2013 (24) :45-46.

[3]GB 50500-2013建设工程工程量清单计价规范[S].

[4]董江.工程竣工造价的结算审核分析[J].中华民居 (下旬刊) , 2014 (03) :414-415.

建设单位竣工资料清单篇8

【关键词】地形图；竣工图；城市规划

0.引言

地形图是现有地形上基础地理要素的数据集。竣工测量因为有建设单位的配合，竣工成果非常准确完整，并能及时动态地反映城市建设的变化。因此利用竣工测量成果对城市地形图进行动态更新是比较理想的方法。下面就竣工测量资料对城市地形图进行动态更新的方法在来宾市基础地理信息系统中的应用作详细的介绍。

1.基础地理信息系统数据入库流程简介

来宾市基础地理信息系统数据建设、更新以图幅为单位。图形数据经检查后建立地形图数据库。

2.竣工测量更新地形图方案

2.1竣工测量更新地形图的技术途径

为了满足规划验收的要求，竣工测量有着特殊的严格要求，除满足地形图测量的一般条件外，还要符合城市规划主管部门颁布的竣工测量技术规定。这就为利用竣工测量更新城市地形图提供了有利的保障。

2.2竣工测量更新地形图的流程

2.3竣工测量更新地形图的具体方法

2.3.1竣工外业测量部分

测绘单位接收任务后，应先对有关资料进行分析，必要时进行踏勘，当大面积竣工测量时，要确定正确的竣工测量方案并编写技术设计书；图根控制是野外数据采集的基础，根据测区实际情况的需要，利用了我院于2000年建立的Ⅲ等GPS网，其中几个点作为起算点，使用 Leica2000sGPS接收机，布设了5''级平面控制点，卫星截止高度角为12°，卫星分布几何因子GDOP≤6，有效观测卫星数≥5。高程采用GPS拟合高程。各项观测限差应符合《城市测量规范》（CJJ 8-99）和《全球定位系统城市测量技术规程》（CJJ 73-97）野外采集采用TOPCON GTS3005N型全站仪，全数字化成图法测图，全野外采集数据，全站仪内存记录，当天数据均及时传入了计算机。全站仪使用在有效检定期内。测量要素采集包括居民地及附属设施、独立地物、工矿建筑物、地面管线及附属设施、栅栏、境界、道路、水系、植被、各类控制点、地理名称、地貌要素和竣工建（构）筑物的有关高程及有关间距等等；除常规地形物外，房高的测量及相关的信息调查也是竣工测量外业的重要部分。

房高测量内容如下：建（构）筑物的室内和室外高程、顶部高程；如果有退层，应分别测定退层位置及退层的顶部高程；如果有悬挑部分，应将悬挑部分测出，并测定悬挑部分顶部的高程。

信息调查内容如下：建（构）筑物的名称、结构、楼层、楼号、房屋用途、材料、名称、建筑质量等。城市道路的路名、材料、道路等级等。

另外，对竣工测区周围50m范围内也是我们测量的重点，一方面检查竣工建筑物与周围建筑物之间的关系，同时也对原图接边。

2.3.2竣工内业编辑部分

按《竣工测量技术规定》要求内业成图用北京清华山维 EPSW 2003 外业测绘系统和 EPSW 2003 图形系统绘出竣工平面图，作图代码均按《EPSW》电子平板测图系统分类编码表操作。并编写相应资料报告，经检查部门检查后出成果资料供甲方报规划之用。

利用竣工图对原图数据按照地形图要求进行编辑就可直接得到相应的地形图，提交图文信息部检查入库，为来宾市基础地形图提供动态更新。

3.结束语

通过上述方法对我市原有地形图进行动态更新和维护，在实际工作中很具操作性，取得了很好的效果，具体体会如下：

（1）该方法实现了对原有地形图的动态更新和维护，进而保证了我市基础图库的现势性。

（2）直接利用竣工测量成果对我市原地形图进行更新和维护，不仅快速方便，而且费用很低，效果明显。

（3）通过软件的规范化控制和检查的准确性，可靠性，一致性得到了保证。

建设工程竣工验收施工单位资料篇9

施工单位应于竣工验收合格后规定的时间内，向公司提交经监理单位审核的完整的决算资料。完整的决算资料应包括以下内容：

1、中标通知书；

2、工程施工合同、补充合同、协议书；

3、招投标文件、预算书；

4、图纸会审记录、施工签证单（原件）；

5、造价增减的预算书，工程量计算手稿；

6、经建设单位签字认可的材料单价；

7、其他影响工程造价的有关资料；

8、完整的竣工图，原件应有竣工图章，并经施工方技术负责人、总监、甲方代表签证。

9、开工报告；

10、竣工报告；

11、经批准的施工组织设计；

12、工程项目批准建设、监理、质量验收等有关文件；

13、隐蔽工程记录、工程施工记录及工程进度表；

工程竣工验收应当具备的条件:

1、建设工程按设计和合同约定的各项内容已经完成。

2、施工单位在工程完工后对工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法

律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出“工程竣工报告”和“工程竣工报验单”。“工程竣工报告”和“工程竣工报验单”应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字，实行监理的要有项目总监的签署意见。

3、对于委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告。工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字、盖章。

4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变

更通知书进行了检查，并提出勘察、设计文件质量检查报告。质量检查报告应经项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字并盖章。

5、有完整的技术档案和施工管理资料。

6、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场验收报告。

7、有施工单位签署的工程质量保修书。

8、建设行政单位或委托的工程质量监督机构等有关部门责令整改的问题全

部整改完毕。

9、若按国家、省、市有关规定需要填报竣工验收申报书及备案的工程，已报

单位工程竣工验收所需资料篇10

工程名称：

建设单位：

施工单位：

监理单位：

设计单位：

勘察单位：序号文件和资料名称份数备注第一部分

单位工程施工管理资料建设工程质量监督登记书施工许可证规划许可证图纸会审记录/设计变更施工组织设计/工序施工方案施工图设计文件审查批准书施工合同审查表施工现场质量管理检查记录表项目经理部组建审批记录及人员名册、上岗证书（复印件）及变更文件开工令技术交底单对分包单位的资质审查和管理记录（含分包合同备案文件）施工日志因故停工/复工报告岩土工程勘察报告 16 竣工图

第二部分

质量控制资料

第一册

地基处理子分部工程测量放线记录水泥合格证/试验报告砂/石试验报告石灰/粉煤灰试验报告砂、石料/灰、土料配合比报告地基强度或承载力检测报告水泥土试块试验报告桩体强度或桩身质量检验报告复合地基承载力/单桩承载力检验报告其它原材料合格证/试验报告施工记录检验批、分项工程质量验收记录竣工平面图子分部工程质量验收记录质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录 19 不合格报告处理记录地基处理子分部工程施工技术资料审查表地基处理子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第二册

桩基子分部工程桩位测量放线图钢材合格证/试验报告钢材焊接试验报告/焊条（剂）合格证/焊工上岗证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂/石试验报告砼配合比报告商品砼出厂合格证钢筋砼预制桩（管桩）合格证非商品预制桩同条件养护砼强度试验报告/强度统计表标准养护砼强度试验报告/强度统计表电焊接桩焊缝探伤检查报告（重要工程抽检10%）桩端持力层的岩性报告（嵌岩桩）施工记录（含预制桩进场检查记录）检验批、分项工程质量验收记录砼施工记录竣工平面图及桩顶标高图 17 桩身偏位处理文件及检查结果资料桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告子分部工程质量验收记录工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录桩基子分部施工技术资料审查表桩基子分部质量验收报告其它质量控制资料

第三册

地基与基础分部工程钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告商品砼出厂合格证砖、砌块合格证/试验报告防水材料合格证/试验报告 12 砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表回填土密实度检验报告深基坑支护工程变形观测/相关检测报告地基验槽记录/深基坑支护工程质量验收报告深基坑检查要点检查记录高大模板检查要点检查记录隐蔽工程检查验收记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除地基处理、桩基外）构件合格证工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格试验报告处理记录/检测报告地基和基础分部施工技术资料审查表地基和基础分部质量隐蔽验收记录地基和基础分部质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第四册

主体结构分部工程 1 钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告砖、砌块合格证/试验报告商品砼出厂合格证/构件合格证混凝土施工记录砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表沉降观测记录/垂直度测量记录预应力构件、锚具、夹具合格证/检验报告预应力构件、锚具、夹具检查记录预应力钢绞线合格证/试验报告预应力张拉、灌浆记录水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告隐蔽工程检查验收记录高大模板检查要点检查记录 23 质量缺陷处理记录建筑节能专项质量验收报告工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料不合格试验报告处理记录行政处罚记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除钢结构、幕墙外）

主体结构分部工程施工技术资料审查表

主体结构分部工程质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第五册

幕墙子分部工程材料、附件及紧固件、构件及组件质量合格证明文件及进场验收记录材料及紧固件、构件及组件进场复试报告、性能检测报告硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告后置埋件的现场拉拔检测报告幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告防雷装置测试报告其他设计要求的性能检测报告隐蔽工程验收记录 9 检验批、分项、子分部工程质量验收记录抗雨水渗漏性能检查记录（应分层检查）质量保证书（玻璃幕墙要求十年）幕墙构件出厂合格证(指厂内加工的：

1、横梁、立柱等构件；

2、隐框、半隐框幕墙的结构装配组合件)13 幕墙子分部工程施工技术资料审查表幕墙子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第六册建筑装饰装修分部工程各种材料的出厂合格证/性能检测报告各种材料的进场验收记录/复试报告门窗的生产许可文件门窗出厂合格证后置埋件的现场拉拔检测报告外墙饰面砖的粘结强度检测报告外墙铝（塑）窗三性检测报告室内环境检测报告蓄水检验记录隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录

装饰装修分部工程施工技术资料审查表装饰装修分部工程质量验收报告 13 其它质量控制资料

第七册

屋面分部工程防水、保温隔热材料产品合格证/性能检测报告防水、保温隔热材料进场验收记录/复试报告检验批、分项工程质量验收记录隐蔽工程验收记录施工检验记录淋水或蓄水检验记录抽样质量检验及观察检查记录

屋面分部工程施工技术资料审查表屋面分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第八册

建筑给排水与采暖分部工程材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告管道、设备强度试验、严密性试验记录隐蔽工程验收记录系统清洗、灌水、通水、通球试验施工记录检验批、分项、分部工程质量验收记录

建筑给排水与采暖分部工程施工技术资料审查表建筑给排水与采暖分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第九册

建筑电气分部工程材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录隐蔽工程验收记录避雷接地电阻测试记录检验批、分项、分部工程质量验收记录照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录线路、插座、开关接地检验记录施工记录建筑电气分部工程施工技术资料审查表建筑电气分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十册

通风与空调分部工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录隐蔽工程验收记录制冷设备运行调试记录 6 通风、空调系统调试记录施工记录检验批、分项、分部工程质量验收记录风量、温度测试记录通风与空调分部工程施工技术资料审查表通风与空调分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第三部分工程竣工相关文件建设工程规划许可证复印件（含附件）环保部门验收准用文件复印件消防部门验收准用文件复印件单位工程建筑节能综合质量验收报告农民工工资发放表/农民工登记表按合同约定支付工程款的有效凭证文件工程竣工验收监督检查通知书工程竣工验收实施方案（附验收组名单）建设工程竣工验收报告建设工程质量竣工验收意见书竣工验收后存 13 竣工验收存在问题整改通知书竣工验收后存 14 竣工验收存在问题整改验收意见书竣工验收后存 15 其它竣工文件

第四部分需提交市质监站存档的文件和资料地基验槽记录/地基处理子分部工程质量验收报告桩基子分部工程质量验收报告地基和基础分部质量验收报告幕墙子分部工程质量验收报告主体结构分部工程质量验收报告工程竣工验收监督检查通知书施工单位工程竣工报告监理单位工程竣工质量评价报告勘察单位勘察文件及实施情况检查报告设计单位设计文件及实施情况检查报告建设工程施工许可证（复印件）建设工程规划许可证（复印件）消防部门验收准用文件（复印件）环保部门验收准用文件（复印件）单位（子单位）工程施工技术资料审查意见表工程质量保修书建设工程竣工验收报告建设工程质量竣工验收意见书

竣工资料整编与归档探析篇11

1 工程施工资料的编制内容

1.1 原始资料的收集

资料收集可分为两大类进行:第一类是原始资料的收集。包括:工程施工过程中的检查记录;单位工程的施工验收文件;分部工程质量评定报告等。第二类是一般资料的收集。主要包括:施工单位的开工申请;进场人员、机械设备报验;施工组织设计等。在进行资料收集时要做到及时全面、系统完整。资料的编制要按照资料的类别进行分类整理, 做到有条理, 便以查找。资料的编制形式应符合工程资料的归档要求。

1.2 竣工图的编制

竣工图的编制是工程量最大的一项, 按国家规范要求, 竣工图必须将施工过程中的施工图所作的修改按实际施工情况反应出来。在未使用计算机绘图时, 原图修改小于25%的, 可在原图上直接修改, 若修改量大于25%, 需重新绘制新图, 不但工作量大, 而且不利多份资料的制作;使用计算机绘图后, 则显得相对容易, 直接在原图上修改, 也利于多份资料的制作, 若是在整个施工过程中, 定期将设计修改反应在原图上, 日积月累, 则竣工图的编制也不成问题。

1.3 施工管理报告的编写

施工管理报告是对施工过程、工艺、质量的总体描述, 其内容主要包括工程概况及主要工程量;工程开、竣工时间;施工过程;工艺以及施工中存在的问题及处理方法;工程质量的评定情况等。竣工报告编写时要符合实际, 写出各分部工程的施工特点, 真实的反映施工情况。

2 竣工资料整编归档存在的主要问题

2.1 忽视资料整编工作

在建设过程中, 参建各方将更多的精力都放到了工程建设上, 抓进度, 抓质量, 抓关键目标的实现。而工程资料只是一个“软件”, 往往容易被忽视。经常是等到面临验收了, 才抽调人员, 加班加点进行突击。由于先天不足, 靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见, 竣工资料整编工作能否作好, 主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度, 及有关专业技术管理人员的思想重视程度。

2.2 施工综合管理文件原件不齐全

个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件, 因下发或转发时就是复印件, 难以满足建筑工程质量标准中规定的“竣工资料中不允许出现复印件”的要求。

2.3 工程质量验收签证资料不齐全

随着工程施工进展需要, 为了急于满足施工进度要求, 建设“四方”现场验收后, 没有按国家行业标准规定要求办理书面签字仪式。有的施工单位管理不严格, 造成原始文件丢失。也有施工单位专业技术人员工作调动移交手续时, 又把关不严, 造成竣工原始文件遗失。

2.4 验收工作报告编写不规范

报告未按规定的编制大纲编写, 一些主要章节编写不详细、内容不齐全, 报告附件不齐全, 经验与建议章节无实质性内容。工程建设管理工作报告、施工管理工作报告、设计工作报告、建设监理工作报告和质量评定工作报告等主要报告显示的合同工期、工程量、投资, 与实际开完工日期、完成工程量、投资以及项目划分、检测、评定统计数据不一致。

2.5 竣工图编制存在问题

照搬设计图作为竣工图, 甚至个别施工单位在工程进行了结构等设计变更的情况下, 仍直接将原施工图加盖竣工图章作为竣工图;新绘图线条不均匀、图面不整洁、字迹不清楚;竣工图章制作不规范, 参与编制人员签字不齐全。

3 加强竣工资料整编与归档管理的途径

3.1 做好工程开工前的准备工作

1) 填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计, 资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。2) 分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理, 在平日的资料收集过程中就按应照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档, 也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好, 便于使用时拿取。

3.2 档案资料的整编与进度计划同步

档案资料的整编与进度计划同步, 从工程建设开始就保证整编资料的质量。工程在开工建设之前, 监理单位、施工单位在工程实施的过程中, 要形成相对应阶段的档案资料。同时按技术档案资料的要求对资料所用的纸张、目录抄写、档案盒以及装订方法都做统一规定。施工单位的资料, 要求工程进展到哪一步, 资料就要作到哪一步。这样做一方面是为了缩短和减小项目竣工后收集资料时间和难度, 保证档案资料的完整性, 另一方面也可及时发现问题及时解决, 如发现“原件不齐全”“签证资料不齐全”等问题, 可以现场及时纠正解决, 并补充完善。

3.3 加强过程控制

工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任, 做到工程建设与资料整理同步进行, 切忌先完成施工任务, 而后补资料的现象发生, 负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场, 对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查, 建立过程控制奖罚制度, 督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案资料。

3.4 编制好竣工图

按施工图施工, 没有变动的须在施工图上加盖并签署竣工图章;一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的, 可在原施工图上更改, 在说明栏内注明变更依据, 加盖并签署竣工图章;凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变, 或图面变更超过1/3的, 应重新绘制竣工图。

总之, 竣工资料的整编和归档, 是工程建设中一项非常重要的工作。近年国家已对建设工程验收制度进行改革, 将工程档案列为专项单独进行验收, 从而对这项工作提出了更高的要求。

参考文献

[1]高香凯, 程谋晶.对工程竣工资料常见问题的处理与探讨.科技信息, 2009.

[2]王峰, 马华丽, 王计真.浅谈施工企业竣工资料整编工作.治黄科技信息, 2004.

建设单位竣工资料清单篇12

二、事项类型：行政许可

三、办理对象：自然人、法人和其他组织

四、办理依据：

(一)《中华人民共和国水污染防治法》第17条；(二)《中华人民共和国环境噪声污染防治法》第14条；(三)《建设项目环境保护管理条例》第20条；

(四)《建设项目竣工环境保护验收管理办法》第9条、10条。

五、法定期限：30个工作日

六、承诺期限：

5个工作日（不包含受理公示和审前公示期限，受理公示和审前公示期限均为5个工作日）

七、办理条件：

(一)建设前期环境保护审查、审批手续完备，技术资料与环境保护档案资料齐全。

（二）环境保护设施及其他措施已按批准的环境影响评价报告书（表）或者环境影响登记表和设计文件的要求建成或落实，环境保护设施经负荷试车检测合格，其污染防治能力适应主体工程的需要，污染物排放符合环境影响报告书（表）或者环境影响登记表和设计文件中提出的标准及核定的污染物排放总量控制指标的要求。

（三）环境保护设施安装质量符合国家和有关部门颁发的专业工程验收规范、规程和检验评定标准，且具备正常运转的条件，包括：经培训合格的操作人员、健全的岗位操作规程及相应的规章制度，原料、动力供应落实，符合交付使用的其他要求。

（四）环境监测项目、点位、机构设置及人员配备符合环境影响报告书（表）和有关规定的要求。

八、申请材料：

（一）建设单位以正式公文（函）出具的建设项目竣工环保验收的申请报告；

（二）建设单位授权委托书、被授权人身份证复印件；

（三）建设单位营业执照、组织机构代码证原件及复印件、法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

（四）建设项目环境影响评价批复文件原件及复印件；

（五）具有计量认证资质的环境监测机构出具的“建设项目竣工环境保护验收监测报告”或调查报告2份；

（六）建设项目竣工环境保护验收申请（编制环评报告书、报告表的项目）或建设项目竣工环境保护验收登记卡（填写环评登记表的项目）。

九、办理程序：

（一）受理

1、岗位责任人：市政务服务中心环保局窗口工作人员。

2、岗位职责及权限：按照《行政许可法》第32条作出处理：

（1）申请事项依法不需要取得行政许可的，应当即时告知申请人不受理。（2）申请事项依法不属于本行政机关职权范围的，应当即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关行政机关申请。

（3）申请材料存在可以当场更正的错误的，应允许申请人当场更正。（4）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当场或者在1个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理。（5）申请事项属于本行政机关职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，应当受理行政许可申请。

（6）受理或者不予受理行政许可申请，应当出具加盖本行政机关专用印章和注明日期的书面凭证。

3、时限：1个工作日。

（二）受理公示

1、岗位责任人：市政务服务中心环保局窗口工作人员。

2、岗位职责及权限：对正式受理的项目，严格按《环境影响评价公众参与暂行办法》和《建设项目环境影响评价文件政府信息公开指南》规定，向社会公开建设项目竣工环境保护验收的受理情况，征求公众意见。

3、时限： 5个工作日（承诺办理时限不包括公示时间）。

（三）初审

1、岗位责任人：长沙市环境保护局环境影响评价处项目经办人员和处室负责人。

2、岗位职责及权限：按许可条件对申请人提交的申请材料进行合法性和真实性审查；对符合许可条件的，提出书面审查意见报政务中心长沙市环境保护局首席代表复审。

3、时限：1个工作日。

（四）复审

1、岗位责任人：政务中心长沙市环境保护局首席代表。