装订方式

装订方式（精选6篇）

装订方式 篇1

0前言

读者在使用书籍时,如果仔细观察就会发现我们平时用书所使用的大多数为胶订、铁丝订这两种现代平装装订手法,而随着按需个性化数字印刷的出现,人们对于印后装订方式的需求也发生了变化,从单一的现代装订方式发展成为多元化的方式,而且多数带有中国传统装订文化,其中最明显的就是使用卷轴装、蝴蝶装、线装等装订方式多了起来,而这些正体现出具有中国传统特色的装订文化正在发扬光大。

1 卷轴装

卷轴装书籍源于公元前五世纪,盛行于公元一世纪以后的几百年。公元一世纪末东汉和帝时,宦官蔡伦改革和发明了新的造纸方法以后,纸的生产量扩大,并逐步普及起来。从此以后纸替代了笨重的简策和昂贵的缣帛制书。卷轴装的装帧工艺也因此而发展得越来越考究,并逐渐形成了卷、轴、漂、带等专有分工与称谓。

卷使用纸和缣(丝织品)两种作为书写材料。一种是用纸或缣直接书写、粘上木轴后成为一卷;另一种将丝织品与纸裱在一起(一般均先书后裱),粘轴后成一卷。其规格可依书写的长短任意裁之。卷的宽度约24厘米,相当于汉制的一尺,长度约自41厘米至48.5厘米不等,约等于古制的2尺,所以文字若多,文章若长,就要将数张纸粘连在一起。

装在卷的末端的轴,当作卷的轴心、支撑纸张或缣帛,使其平整挺括,便于阅读。轴的材料以木为王(极少用竹)。最初只用一般简单的木棍,圆柱形。后发展得极为考究,如露在卷外面的木轴又配上轴头;轴头的材料有牙料、珊瑚、紫檀等珍贵质材镶饰,从而区别卷轴书的品级、卷次、名称与内容。人们可以通过易见的轴头区别名称与卷次,查阅十分方便。轴头的使用给后来书籍的书背字奠定了直础。

木轴粘包的空白部分称为漂。漂如同现代书的衬纸一般。上漂(竖幅)或前漂(横幅)的规格较宽,下漂或后漂规格较窄。其作用有二:一为保护卷上的图文不易被卷起时损坏;二是为装饰版面。当卷轴书打开后,整个幅面显露出天头空白部分(即上漂部分)大于(宽于)地脚空白。现代我国书籍的排版形式,仍保留着这种民族传统习惯。

在漂(上或前漂)的两端系有丝织物细条称带,与漂合在一起称漂带。其作用一是装饰卷轴以带分卷;二是阅后卷起用带扎捆卷轴,以便保存而不散开。

卷轴装虽然书写内容极少,也不能成为现代多字符的承载物,但是在艺术方面颇为流传,最出名的就是裱装名贵字画,装裱字画时样式上仍为卷轴装,但技术上已经发生了巨大的变化,比如名贵字画需要保护,就得使用宣纸、绫子等材料粘贴平整美观。现代还有许多小卷轴的应用,其在尺寸大小、工艺和材料上都稍加改变,比如可以制作证书、邀请函、请柬、产品说明、菜单、签到卷、纪念卷等等,样式也是五花八门,这些都超出了传统卷轴的范畴。

2 蝴蝶装

蝴蝶装”简称“蝶装”,是早期的册页装。蝴蝶装书籍,翻阅起来犹如蝴蝶两翼翻飞飘舞,故名“蝴蝶装”。它出现在经折装之后,由经折装演化而来,约出现在五代后期,盛行于宋朝。它是我国书籍制作史上第一次把分散的、带有折缝的页张集中在一边,形成订口装订的方法。早期的蝴蝶装是把书页沿中缝将印有文字的一面朝里对折起来,再以折缝为准,将全书各页对齐,用一包背纸将一叠折缝的背面粘在一起,最后裁齐成册。蝴蝶装因能够将印品内容全部展现,翻阅方便、整体性美观而出名,也不会因为出现针眼、打不开、拼接错位、胶粘内容丢失等现象。

现代工艺蝴蝶装的成型是在古书的基础上进行改良而成,使其整个书籍既连接牢固,又平整美观。现代蝴蝶装的生产流程大概为:首先对单面印刷散页向有图文的一面对折,使其最后成为“蝴蝶翅膀”,刮平折缝处,将首帖放在操作台上,对其粘附的硬纸板(其大小与对折后的书帖相同)过胶,后粘于首帖空白纸张上,以此类推,分别对于书刊其他书帖和硬纸板过胶,使其相互黏贴成为一体。书芯成型后还需压平(根据使用的胶水类型决定压平所用时间)处理,使得整个书芯平整牢固,后进行三面裁切,将多余的边角裁切掉,对于粗糙的边口还需进行磨边,如需装饰,对其三边烫金处理,增强整个书籍的美观性。将书芯书背处粘纱布、堵头布、书背纸等等,后与制作好的书壳合二为一,整本书籍制作完成。

蝴蝶装是一种古书的装订方法,早期对非常具有保存价值的经书进行装订,现代主要针对高档图集和收藏类图片作品进行装订,例如《中华人民共和国地貌图册》就是采用的蝴蝶装订方式,它是在现代蝴蝶装的基础上再进行了改进,先用纸与布做成“蝴蝶身体”,再与对折的“蝴蝶翅膀”连接,从而增强了书背的成型效果。

3 线装

明代中期以后盛行的装帧形式———线装,线装的折页与包背装完全相同,版心朝外,背面相对。不同之处是改整张包背纸为前后两个单张封皮,包背改为露背,纸捻穿孔订改为线订。线装书籍所用订线材料刚开始以丝为主和棉为辅,之后演义为以棉为主以丝为辅,搓纺成线进行连接成册。线装装帧是中国传统装订技术史中最先进的一种,线装书籍便于阅读,牢固耐用,又不易散破。线装书籍的工艺方法和书籍式样,后来有了不同程度的变化,比如“包角”、“袍套”等,但均未超出线装范围,现代的线装书籍是中国传统文化和现代设计元素的集合体,展现出韵味十足的中国特色。

线装书的装订首先将印成书页依版心正中位置对折,编排,然后将页码编排好的书页齐栏,并在外面增加空白的附加页。将排好的书芯进行三面裁切,把天头、地脚、前口多余的毛边裁切掉。必要时用砂纸打磨,增加磨光处理。将订口处根据书籍的大小选用四眼、六眼、八眼订法,打眼和穿线是整个线装书籍的重要的步骤,线装书要打两次眼,第一次在书芯打2个纸针眼,用来串线钉定位,以保证书页不移动。两个纸针眼一般在上下位置的书册长各1/3处,距书脊6~9mm。打眼垂直、无扎裂、扎豁书册,针眼直径以能入针穿线为准。第二次是打线眼,是书芯与封面配好,粘牢,再三面裁切成本书后,打四个或六个眼。下来穿线订书,上下位置根据订缝形式定,与书脊距离为13~18mm。订线用线为60或42支纱6股蜡光白线或相同规格的丝、麻线穿过眼孔,将书页订牢嵌深。穿线用双线,依不同的穿线方法,入线要正确,拉线紧度适当。书册穿线后平整牢固,双股线并列排齐,无扭线、交叉、重叠、分离线,线结不外露。最后装订好的书芯与制作好的封面相互黏结,成为一体,必要时可使用绫娟对珍贵书籍包角处理,增加牢固美观性。

现代的线装书籍在打眼和穿线的形式,色彩上都进行了改进,使得现在的线装书籍形式多样。线装书给人一种传统的感觉,很有一种历史感,能表现出传统、民间、历史等方面的特色,是一种很有意义的装订方式。而且,线装书又不仅仅只是实现装订功能这么简单,它和其它的设计手段一样,能够辅佐设计者更好地展示书籍,表现书籍的内容,达到内容和形式的完美结合。2004年的《梅兰芳藏戏曲史料图画集》和2006年的《曹雪芹风筝艺术》都获得了该年度“世界最美的书”称号。两本书都采用了线装书的装订形式。“世界最美的书”评选具有相当高的学术性和文化价值,有严格的评选标准和原则、完备的评选程序与规则,评选结果及获奖作品堪称艺术杰作,对国际书籍艺术潮流有引导和示范作用。

4 结束语

中国传统文化博大精深,在印后装订中也经常可以领略到这种文化的精髓,而传承传统装订文化、发扬传统装订技术成为现代人的使命。在现代的技术操作中,我们会发现将传统技术加以工艺、材料、尺寸等的改进,往往会收到意想不到的效果。

参考文献

[1]谢东.《中华人民共和国地貌图集》印后装订工艺解析[J].印刷技术,2012.

[2]李湘媛.线装书装订方式的扩展性研究[J].设计实践,2014,04.

[3]魏瑞玲.印后原理与工艺[M].北京:印刷工业出版社,1999,9.

装订方式 篇2

工具/原料

财务凭证装订机、装订铆管

若干张张空白凭证纸

大夹子(最少2个)、尺子(1把)

小刀(1个)、剪刀(1把)

胶棒(一个)、胶水(一瓶)

皮筋(若干)、铅笔(一支)

方法/步骤

1准备材料工作

充分准备好上述材料(凭证纸可以用A4纸裁成凭证大小来当凭证纸，每月我都去打印店裁剪)

2整理分册

将凭证附件整理好，把打印好的凭证插入附件中，一张凭证后对应相应的附件。将里面的附件整理整齐，不要出现毛边，多余边缘。然后将整理好的凭证分册，用手使劲压后用尺子量一量，1.5厘米，分为一册。 将所有凭证及附件分好后，用皮筋扎一下。记录凭证册数、起讫编号、起讫日期 这是做封皮用的，中缝在EXCEL自己做就可。如果自己觉得麻烦，可以购买现成的凭证封面。直接填写信息即可。

3做标记

空白凭证纸上面，左侧一厘米远用铅笔划一条横线，在横线上每隔三厘米远划记号。(记号用来作为装订凭证时的订孔位置)，有几册凭证就画几张空白凭证，如图

4装订

将分好册的凭证，在第一页放一张空白凭证纸，底端放两张，在顶端再放一张画好标记的空白凭证纸，整理好用两个大夹子夹好。在装订机上按着记号打孔，装订即可。如图

5黏贴

黏贴封皮和中缝，先分别用两空白凭证将顶端和低端的铆管贴住，这样美观，

然后再黏贴凭证封面，将中缝叠成如图所示，再把固体胶涂到上面，将胶水涂到凭证的中缝。黏贴即可。

注意事项

将对应封面和中缝黏贴在对应凭证号上面，注意要细心哦

用装订机装订的时候小心烫手哦，装订机很好用，上面有操作流程记得看看哦

浩勒 完美演绎铁丝装订 篇3

在中国市场大展拳脚

浩勒于2006年9月进入中国市场，在南京成立了中国市场唯一一家全资子公司——浩勒装订机械制造（南京）有限公司。历经10年时间，浩勒的产品已成功占领中国的装订机头市场和小型铁丝装订设备市场。现在，国内印刷企业使用的联动线中有70%配备的是浩勒装订机头，而在新销售的各品牌骑马联动线中也有95%左右的设备标配了浩勒装订机头，本册装订机更是达到惊人的100%浩勒装订机头的配备率，新销售的手动、半自动设备中有50%配备了浩勒装订机头。此外，新型小型订折机也大多采用浩勒装订机头。浩勒装订设备高质量、操作简易的优点赢得了国内广大客户的信赖和支持。浩勒装订机械制造（南京）有限公司优质的售后服务也为国内客户使用浩勒产品免除了后顾之忧。

为客户创造效益

浩勒公司一直以来致力于为全球客户提供最优的装订解决方案，不仅让客户充分体验来自德国先进装订技术的魅力，更以为客户创造效益为己任。

天津市委文印中心曾分批次采购了多台浩勒装订联动线。2014年5月，其引进了第1台智能化装订生产线Hohner Digi-Finisher。购买之前，天津市委文印中心使用的是3台配订折加工系统，能基本满足印后装订的生产需求，但至少需要6名操作人员，且遇到小批量的书册时还必须手动分本，增加了对劳动力的需求。由于不能100%做到对缺张、多张的控制，所以需额外增加人来检查页码。Hohner Digi-Finisher完美解决了天津市委文印中心遇到的以上问题，其可以直接和卷筒纸数字印刷机连接，印刷完成后的半成品直接进行分切、折页，最后进入装订单元等待后续书帖。如果这本书有4个书帖，机器会等4个书帖全部到齐后进行装订，最终完成三面裁切。如果采用单张纸数字印刷机印刷，印刷结束后可以将一托盘半成品直接放在输纸台上，自动输入进行折页，然后进行后续自动加工。因为每张纸张上都有条形码，每本书的印张数就可通过条形码反馈给Hohner DigiFinisher，所以该台设备既可以批量生产书册，也可以加工个性化书册。当缺少任何一张纸张时，该书册会自动从废本书册出口排出，不会发生缺张、多张的故障，保证书册页码100%准确。如果完全联机的话，印刷、折页、装订、裁切等多种工序可一次完成，且只需2名操作人员，节省人力的同时也提高了生产的稳定性和精准度。

重磅出击drupa2016

drupa2016上，浩勒将携多款新品隆重亮相，为书刊装订提供最完美的解决方案。具体展出的新品有：新型Digi-FS8数码折页、骑马装订一体机；全自动骑马联动线HSB 13000；适合数码环境的订、折机Compact和Foldnak 8，这两款机型皆配备浩勒新款窄型订头；多款新型的浩勒装订机头。不同配置、多种价位的机型，能让全球印刷同仁都找到心仪的装订设备。

全自动高速骑马联动线HSB 13000

全自动高速骑马联动线H S B 13000是drupa2016上首次面世的高自动化程度的骑马联动线。该款骑马联动线是在浩勒曾获巨大成功的全自动骑马联动线HSB 10000-S机型上成功升级研发而成的。HSB 13000不仅延续了HSB 10000-S在自动化方面的优势，在生产效率上也进行了全面提升，加工速度达到了13000订/小时。该款设备的成功推出，为未来骑马装订设备的研发指明了新的发展方向，即高效、省力、低劳动力需求。

Foldnak Compact装订、折页、裁切一体机

本次展会将推出全新的Foldnak Compact装订、折页、裁切一体机。其装订核心部件采用传统的浩勒订头，适用的尺寸范围广、调节时间短，特别适用于小型、中型和频繁更换产品规格的数字印刷企业和胶印企业。该机型小巧，如果不算出纸输送部件，只有1.05米长，还可以为连线加工提供有效的补充，为任何一台设备提供装订、折页和裁切的后续加工服务。快速、灵活的调节使该机成为一种非常有效的解决方案。集成的切边机还能确保书册前口的完美切边。

重订王Economy 25/40

重订王Economy 25/40具有以下特点。

（1）可进行标准装订和环形装订以及书册及样本装订。

（2）牢固的设计，可支持的最大装订厚度达40mm，是世界上铁丝装订的极限厚度。

（3）用于平订的平台面和用于骑马订的斜台面之间可以进行简单切换。

（4） 最大装订速度为206次装订/分钟。

（5）工作台尺寸为700mm×240 mm。

（6）采用获得专利的锲型刀刃，保证了铁丝即使在装订较厚产品时也能很好地穿越纸张。

（7）可选环形装订组件，换上后即可实现环形装订。

舞者故事装订版 篇4

《跟云门去流浪》

别人以为游艺五湖四海的云门舞者在7个星期的时间里走遍8个国家, 必定大赚一笔, 还能借机赏山玩水。林怀民不禁叫冤:坐上卡车或飞机, 演艺的生涯本质上是一样的, 流浪是他们的宿命。

撇开人情世故, 林怀民和他的团队怀着一颗净雅之心上路, 这不是一次商业巡演, 也不是单纯的文化交流, 而是去和多种艺术形态进行对话。他们在各大艺术节里穿梭, 在不同的剧院上迸发激情, 他们在现代舞的诞生地传达东方人特有的理解和表达。

不能把什么都带上路, 流浪势必要把某些情感瓜葛一并抛下。团员们在异国表演, 随身携带的, 只有他们的四肢和心。奔波、辗转, 赶场如奔命投胎般艰苦, “可以累死, 可以痛哭, 就是不许自己垮下来。”刚刚结束表演就接到亲人病丧之讯;一枚在外国的粽子, 勾起的无限情怀;一次又一次涕泪连连。流浪, 是孤苦无依的。

受过若干年专业训练的舞者做了家庭舞蹈教师, 舞蹈究竟是崇高追求, 还是求生手段?理想和现实到底相差多远?孤独的心境最适合反思, 既然是宿命, 就无怨无悔, 林怀民和他的伙伴们一直在路上, “江湖”不仅是凶险的, 还是柔软的, 你能读懂哪一面呢?

《The Dance Goes On》

作者是一位孩子的母亲, 她用动人的笔触讲述了儿子短短29年的生命。他活了29年7个月零10天, 疾病导致严重的智障, 只能发出有限的几个声音, 右眼失明, 左眼视力微弱, 脊柱侧凸导致驼背, 所有的关节都严重错位, 还患有严重的癫痫, 经常患呼吸道感染和肺炎, 颈椎畸形, 头部和脊柱仅靠颈部的肌肉连接, 无法咀嚼, 不能独立进食, 总是流口水。即使是这样, 喜欢玩提线木偶, 爱闻花香, 也很爱笑, 他喜欢听音乐, 更不可思议的是, 他迷上了跳舞。

身体的残疾不等于人性的缺陷。一颗单纯的心, 不为外在的环境所搅扰, 满足于神所赐给他的一切。他学会了吃饭, 用手语表达, 弹钢琴, 跳舞。他用跳舞来表达对生活的热爱、对天父的感谢。每当音乐响起, 他就迫不及待地想找个舞伴翩翩起舞。跳舞时, 他会紧紧地抱着舞伴, 透过那瘦瘦的身躯感觉到的是他对舞蹈和生命最纯粹的热爱。

《上海的狐步舞》

作者把眼光聚集到夜总会、咖啡馆、酒吧、电影院、跑马厅等娱乐场所, 追踪狐步舞、爵士乐、霓虹灯的节奏, 那些跳舞的人, 不知道该被称作是舞者, 还是舞女。

穆时英被称为“新感觉派”的代表人物, 翻开《上海的狐步舞》, 第一篇的开头写道:“上海。造在地狱上面的天堂!”这是一种很新奇的语言体验。他以圆熟的蒙太奇、意识流、象征主义、印象主义等表现手法, 反映上个世纪30年代的林林总总。进入穆时英的小说世界, 就进入了上个世纪二三十年代繁华的十里洋场。耳畔不时响起“夜上海, 夜上海”的调子, 在爵士乐伴奏下, “飘动的裙子, 精致的鞋跟, 鞋跟, 鞋跟, 鞋跟, 鞋跟。”还有迷离的眼, 欲望的唇, 雪茄浓浓的味道。那是个提前进入物欲消费时代的社会, 小说中充斥着各种时髦的玩意儿, Johnny Walker的威士忌、福特或者别克跑车、Craven“A”牌香烟等。

申报材料装订要求 篇5

西安航空科技创业资金项目

申报材料装订要求

为了更好的进行西安航空科技创业资金项目的申报和评审工作，现将申报材料的撰写、装订及装订顺序要求规范如下：

一、申报材料封皮印制规格及要求

申报材料封皮题目为2016年西安航空科技创业资金项目申报材料，字体要求为黑体，二号，2倍行距。具体封皮排版格式、字号等见下页封皮式样。

二、装订要求

1.封皮纸张为浅黄色或浅蓝色皮纹纸；

2.纸张要求为A4标准打印纸；

3.装订要求为胶装，左边竖向装订，不能使用拉杆或订书针装订。

三、申报材料内容装订顺序

1.目录；

2.西安航空科技创业资金项目立项申报书；

3.西安航空科技创业资金项目商业计划书。

2016年西安航空科技创业资金项目

申报材料

（黑体，二号，2倍行距）

项 目 名 称： X X X X X X X X X 申 报 单 位： X X X X X X X X X 联 系 人： X X X 办 公 电 话： X X X 手 机 号 码： X X X（黑体，三号）（楷体，三号）

目 录

一、西安航空科技创业资金项目立项申报书

二、西安航空科技创业资金项目商业计划书

装订方式 篇6

一、高校人事档案传统整理方法的缺陷

1. 无法统一使用十六开规格的办公用纸。

《干部档案工作条例》第二十六条所要求的“干部档案材料, 须统一使用十六开规格的办公用纸”。而高校人事档案材料在实际工作中所形成的用纸无论是纸张大小、类型、克数、页面排列都是各自为政、形式多样、纸质各异。统一使用十六开规格的办公用纸根本不可能落实, 这使得“成卷装订”人事档案难以做到整齐划一和美观。

2. 存在损坏档案的危害性。

《干部档案整理工作细则》第二十条:“对超出16开规格的档案材料, 在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下, 可酌情进行剪裁;对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料, 要进行裱糊。对过窄或破损未空出装订线的档案材料, 须进行加边”。高校人事档案材料的实际整理中, 无论是剪裁、裱糊、还是加边, 不仅增加了档案工作者的工作量, 同时也增大了破损档案材料的危险。据笔者所知:高校人事档案管理, 由于操作不当、不仔细而造成剪裁损伤档案材料字迹情况时有发生;“裱糊”基本未开展、而替代的则是或用胶水、或用白乳胶、或用固体胶对用纸小于16开规格的档案材料进行加纸粘贴;粘贴常有几份材料粘连在一起而覆盖档案材料字迹或印章现象。这些操作无疑违背了有效保存档案、最大限度延长其“寿命”的初衷。

3. 不利高校人事档案的管理和利用。

《干部档案整理工作细则》第二十一条中规定“每个干部的档案材料, 必须装订成卷。”“在材料左侧竖直打上统一的装订孔”。高校人事档案纸质载体形式多样, 自成体例、纸质各异, 即使裁边、裱糊、加边也都存在装订孔直径大小不一、孔距不一而破损字迹、装订材料难以整齐划一。“动态”是高校人事档案形成中非常突出、且流动频繁的重要特性。随着个人阅历的进程, 其归档材料将不断增加, 使得按“十类”“成套装订”必须进行频繁的拆卷、插件、订卷, 其结果无疑会既导致档案磨损甚至毁坏又增加了工作量。裁边、打孔等操作对档案原件进行形式上加工, 直接破坏了档案原貌, 加大了管理的工作量, 其弊端不言而喻。我国《个人信息保护法》草案目前已呈交至国务院, 该草案规定除犯罪及税收调查、媒体调查以外, 禁止任何团体在未经个人同意的前提下将个人信息泄露给第三方, “成套装订”在档案利用上, 显然对保护个人隐私方面存在一定的缺陷。

4. 给涂改、抽取、撤换档案材料予可乘之机。

《干部档案整理工作细则》第十五条“每类干部档案材料, 都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序, 并在每份材料的右上角编上类号和顺序号, 在其右下角编写页数。”“类号和顺序号”是归档材料在档案案卷中排列位置的标记, “页数”是档案材料完整性的标识。其作用与高校其他类别档案材料编制件号等同。但是由于没有明确规定编写类号和顺序号的具体形式和尺寸大小, 在实际的整理中, 各校基本上是由其人事档案管理人员, 用铅笔编写类号和顺序号, 基本未编写页数。铅笔编写类号和顺序号对于归档的档案材料管理随意而不严谨, 同时也给涂改、抽取、撤换档案材料留下了可乘之机。

5. 浪费柜架、工作量大。

档号是“以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。”它是存取档案实体的依据。高校实体档案的档号模式为:“年度号+分类号+案卷号”。《干部档案整理工作细则》第二十一条 (四) 档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。而对档案号的具体构成却未作明确规定。在实际整理中其档案号编写有用档案人姓名的汉语拼音作为编号辅之以姓名与拼音编号对照表的;有用档案人姓名的四角号码为编号辅之以姓名与四角号码对照表的;也有按学校内各部门、院 (系) 分类后编写其流水号等。无论是汉语拼音、四角号码编号还是在各部门、院 (系) 下编写流水号都存在预留柜号空间、倒架、取存所需档案时速度慢等问题。按各部门、院 (系) 下编写流水号还将面临学校机构调整, 而导致排架变动。

二、改进传统整理方法的必要性

1. 减少档案损坏的危害性。

取消“成套装订”, 以件为单位整理归档人事档案材料, 避免了裁边、打孔等对档案原件进行形式上加工而直接造成损坏档案原貌现象, 可有效地减少对档案损坏的危害。

2. 有利于保护个人信息和方便利用。

取消“成套装订”, 以件为单位整理归档人事档案, 利用时直接提供所需单份或多份材料、无需整卷调出, 从而最大限度地保护个人隐私;在档案利用和制作电子档案时, 则不必拆卷、订卷, 用哪件则提取哪件, 既方便又减少了工作量, 同时也降低了损坏档案的可能性。

3. 有利于及时整理归档人事档案材料。

高校人事档案卷内的各类文件材料是随着个人生活、学习、工作经历的进程而不断地增加和补充, 而且相当频繁。如:个人学历提高、工资变动、职务 (职称) 晋升、年度考核、党员评议等各类材料都将不断地向归档案卷内充实增加。以归档材料件为单位进行整理, 可以对归档材料及时进行装订、分类、编号、排列、编目、装盒 (按十大类及时插件) 。从而克服“成套装订”要等到档案材料积累一定数量后, 一年或几年后才集中整理, 拆卷、插件、装订归卷的缺陷。

三、以“件”为单位整理归档人事档案材料的可行性

1. 相关国家标准为取消“成套装订”提供了科学而可行的借鉴和参考。

DA/T22-2000《归档文件整理规则》定义的归档文件:“立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料”;《归档文件整理规则》是在档案管理水平提高、现代化管理进程加快的背景下出台的。因此, 对于以纸质载体为主体的人事档案借鉴《归档文件整理规则》、提高计算机管理全面介入归档人事材料整理水平, 为解决我国高校人事档案“成套装订”而进行的档案原件形式上的加工整理、直接造成破坏档案原貌等问题, 有着积极可行的重要意义和理论指导。

参考DA/T13-1994 1995-06-12《中华人民共和国档案行业标准档号编制规则》中:“2.7案卷内文件的顺序号”、“5.6.1不装订的案卷, 卷内文件必须单位装订编号”、“5.6.2件号用阿拉伯数字标识”、“5.6.3卷内文件按排列写案卷号及其以前各号”、“5.6.4件号前必须同时列写案卷号以前各号”, 对归档文件整理的原则和具体方法;参考国家教委《高等等学校档案实体分类法》:档号的编制的原则、档号的模式和档号的标识, 对于制定规范的高校人事档案归档章 (件号) 的内容和尺寸, 编制档号 (盒号) 是完全可以实现的。

2. 技术可行性。

随着高校办公自动化进程的加快, 计算机技术越来越多地应用于档案管理, 其高效、快捷、灵活、多途径的检索方式, 为实现高校人事档案与高校其他类别档案一样编制统一而又有规律的档案 (盒) 号提供技术支持。信息时代的快速发展, 电脑的普及、网络的家喻户晓为建立一种传统与现实相结合、适合我国高校人事档案整理方式———取消成套装订, 按“十大类”分类、以件为单位整理归档人事档案材料, 奠定了坚实的基础。

综上所述, 在我们深入研究归档人事材料整理的基础编目———归档文件编号、编制归档文件目录、填写档案盒脊和备考表等的基础上, 制定出符合唯一性、合理性、稳定性的高校人事档案“归档章”内容和尺寸、盒号编写等具体操作规范或标准, 借鉴《规则》, 取消成套装订, 按“十大类”分类, 以归档材料件为单位进行装订、分类、编号、排列、编目、装盒, 是实际而可行的。这一改进将在高校人事档案整理工作中具有广泛的应用价值和发展前景。

摘要：本文在分析我国高校人事档案传统“成套装订”整理方法存在缺陷的基础上, 提出借鉴、参考相关标准和计算机技术在档案管理中的广泛应用为取消高校人事档案整理的“成套装订”提供了可能和改进的方向。