董事会、监事会换届法规汇总

2024-08-27

董事会、监事会换届法规汇总（共5篇）

董事会、监事会换届法规汇总篇1

董事会、监事会换届法规汇总

一、董事、监事提名

（一）董事由股东代表或董事长提名，股东监事由股东单位提名。

建议：股东董事、监事统一由股东单位提名，独立董事可由股东、董事会提名与薪酬委员会及监事会提名，职工董事、监事由职工代表大会选举产生，职工监事需党委核准。

依据：

（1）《公司章程》第十六条发起人股东在董事会、监事会中席位保持不变；

（2）《董事会议事规则》第五条董事由股东代表或董事长提名……；

（3）《股东大会议事规则》第二十八条董事、监事提名，由股东单位按股权大小依次提名一人……；

（4）《独立董事工作条例》第九条独立董事通过下列方式提名：1.单独或者联合持有公司百分之三以上股份的股东可直接向股东大会提名，但每一股东只能提名一名独立董事；2.董事会提名与薪酬委员会提名；3.监事会提名；

（5）《监事会议事规则实施细则》第五条股东代表监事由股东大会选举产生，职工监事由工会组织会议推选，党委核准产生。

（二）董事会、监事会成员构成。

董事会由十三名董事组成，独立董事应占三分之一以上，董事长一名，副董事长两名，董事会设职工代表董事一名。监事会由九名监事组成，设主席一名，可设副主席。

监事会由股东代表和公司职工代表组成，由九名监事组成，其中职工代表监事三名。

依据：（1）《董事会议事规则》第九条董事会由十三名董事组成，董事由股东大会选举，由中国保险监督管理委员会对其进行资格认定。其中，独立董事应占三分之一以上，独立董事依据相关法律法规、公司章程和《独立董事工作条例》行使职权。监管部门对独立董事另有规定的，从其规定。董事会设职工代表董事一名。

（2）《公司章程》第四十六条董事会设董事长一名，副董事长两名……。

（3）《董事会议事规则》第五条 ……董事可有公司职工代表，通过公司职工代表大会或其它民主选举产生。

（4）《董事会议事规则》第十条高级管理人员担任董事，由股东大会按照《中华人民共和国公司法》和公司章程规定选举，并由中国保险监督管理委员会进行资格认定。

（三）具有在企事业单位或者国家机关担任领导或者管理职务的任职经历。

第十一条担任保险公司独立董事应当具有独立性，能够对保险公司经营活动进行独立客观的判断。

第十二条担任保险公司其他董事应当具有5年以上金融、法律、财会等与其履行职责相适应的工作经历。

第十七条有下列情形之一的，不得担任保险公司董事或者高级管理人员：

（一）有《公司法》第一百四十七条规定情形的；（有下列情形之一的，不得担任公司的董事、监事、高级管理人员：1.无民事行为能力或者限制民事行为能力；2.贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年；3.担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年；4.担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年；5.个人所负数额较大的债务到期未清偿。）

（二）被其他金融监管部门取消、撤销任职资格或者采取市场禁入措施未满规定年限的；

（三）因本规定第四十一条第（十五）项规定的情形，中国保监会或者其派出机构审查尚未作出处理结论的；

（七）中国保监会规定不适宜担任董事、高级管理人员的其他情形。

第十八条在被整顿、接管的保险公司担任董事、高级管理人员，对被整顿、接管负有直接责任的，在被整顿、接管期间，不得到其他保险机构担任董事、高级管理人员。

按照公司《独立董事工作条例》，独立董事还应满足如下条件：

第四条独立董事除应当符合《保险公司董事、高级管理人员任职资格管理规定》的任职资格要求外，还应当具备以下条件：

1.大学本科以上学历；

2.担任董事会审计委员会委员的，应当具备五年以上财务或者法律工作经验；

3.担任董事会提名薪酬委员会委员的，应当具有较强的识人用人和薪酬管理能力，具备五年以上在企事业单位或者国家机关担任领导或者管理职务的任职经历。

第五条有下列情形之一的，不得担任公司独立董事： 1.近三年内在持有公司百分之五以上股份的股东单位或者公司前十名股东单位任职的人员及其近亲属；

2．近三年内在公司或者其实际控制的企业任职的人员及其近亲属；

9．股东大会通过的拟任董事，以及董会、监事会选举生产的董事长，应由保监会核准后方可正式任职；监事原则上股东大会选举产生即可任职，无需核准。

三、换届程序安排

（一）提议换届

有提案权的股东单位向公司董事会提出召开特别股东大会，提前选举产生第三届董事会，董事会做出同意或不同意换届的决定。

依据：

（1）《董事会议事规则》第五十三条每一届董事会任期届满，须召开特别股东大会进行新一届董事会的换届选举……。

（2）有提议召开股东大会权力的为①《股东大会议事规则》第十条股东大会由董事会召集……;②《股东大会议事规则》第十一条独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会……;③《股东大会议事规则》监事会有权向董事会提议召开临时股东大会……;④《股东大会议事规则》单独或合计持有百分之十以上股份的股东有权向董事会提议召开临时股东大会……。

（二）推荐候选人

由董事会办公室向各股东单位发送《关于都邦财产保险股份有限公司进行董事会监事会换届的通知》，明确董事、单，确认第三届董事会、监事会选举办法，提议召开特别股东大会进行换届选举。

（三）正式选举办法

1．召开公司特别股东大会，进行换届选举。2．换届选举运用提名等额选举制。

3．第三届董事会成员选举，按照独立董事、非独立董事分别进行，其中非独立董事选举表决，采取按候选人名单逐个表决，并按股权份额投票，获总股份数50%以上的候选人当选；独立董事选举表决，采取一人一票制，且提名股东及与其有关联关系的其他股东不得参与表决，获半数以上票数的候选人当选。

依据：

（1）《董事会议事规则》第五条董事……须经出席股东大会的股东或股东代表所持表决权的半数以上选举产生……。

（2）《董事会议事规则》第六条选举独立董事和非独立董事实行分开投票。

（3）《董事会议事规则》第七条对得票相同但只能有一人进入董事会的两位候选人需进行再次投票选举。

（4）《独立董事工作条例》第十一条独立董事由股东大会选举产生。独立董事由股东提名的，对其提名的独立董事进行表决时，提名股东及与其有关联关系的其他股东不得

1（4）按每人一票制，选举独立董事担当审计委员会主任委员及选举董事委员，获多数票者当选。

（5）按每人一票制，选举风险与控制委员会主任委员及董事委员，主任委员可以由独立董事或非独立董事担任，获多数票者当选。

（6）按每人一票制，选举投资运用管理委员会主任委员及董事委员，主任委员可以由独立董事或非独立董事担任，获多数票者当选。

（7）董事会秘书经董事长提名，董事会任命，由非董事、监事、公司总裁身份的人员担任。

5.第二届监事会主席、副主席选举

（1）由监事会按每人一票制，以举手表决方式选举监事会主席，获多数票者当选。

（2）由监事会按每人一票制，以举手表决方式选举监事会副主席，获多数票者当选。

6.选举第三届董事会和监事会成员的后续工作（1）非连任董事、监事报保监会进行任职资格审核；（2）选举生产的董事长报保监会进行任职资格审核；（3）非连任独立董事待保监会资质审核后在《中国保险报》上刊登独立声明；

（4）办理公司工商登记变更。

董事会、监事会换届法规汇总篇2

上海市生物医学工程学会第九届会员代表大会暨理事会换届选举于2014年12月25日在上海市科学会堂海洋能厅举行。参加会议的有新老理事及会员代表120余人。会议由学会理事长、上海交通大学副校长徐学敏教授主持。

首先,由本学会顾问、中国工程院王威琪院士致辞。然后,由顾柏林秘书长作第八届理事会工作报告。他回眸过去的4年,在理事会领导下,学会在全面提高学术交流、决策咨询、科普教育、杂志出版和组织工作等方面,都做出一些成绩,收到了一定的效果。每次年会的报告内容都属高端前沿,开拓思路,推进生物医学工程学科和产业的发展,使与会者深受启迪,获得一致好评。2013年、2014年连续两年被上海市科协授予“上海市科协学术年会优秀组织单位”。2013年被评为科协系统二星级学会。接着,由换届领导小组成员朱德明教授作了“学会章程和章程修改报告”,学会秘书长顾柏林作了财务报告。

最后,通过会员代表无记名投票,选举产生了由50名理事组成的第九届理事会。由曹新明、胡克俭、杨琳等3人为监事。并召开了第九届理事会第一次会议,选举产生了18名常务理事,并投票选举了上海交通大学副校长徐学敏教授为理事长,复旦大学副校长冯晓源教授为常务副理事长,汪源源、张强、赵文杰、赵春生、顾柏林、黄嘉华等为副理事长,黄嘉华为秘书长(兼)。

航天通信董事会换届引发地震篇3

为何原本普通的董事会换届选举,要发布两次公告,这其中又有什么藏匿的奥秘？

航天信息称,公司于去年11月17日召开了董事会和监事会,通过了公司第五届董事会、监事会及独立董事候选人的议案。

董事会会议通过了杜尧、谢柏堂、李晓春、吴松林、李国英、马岳、项建中七人为第五届董事会董事候选人（其中前五位由大股东科工集团推荐）;通过了荣忠启、黄伟民、陈怀谷、俞安平等四人为第五届董事会独立董事候选人。

而董事候选人中,除了项建中目前就任于航天通信现任董事会,其他六人均是新面孔。新一届独立董事候选人中,只有陈怀谷为现任独立董事。这就意味着下一届董事会,将出现大规模的换血。

新的六位候选人目前均在航天科工或其关联公司任职,但大股东航天科工显然不愿意等到今年1月再召开临时股东大会,于是要求提前召开。那么,大股东航天科工与航天通信现任董事会之间,究竟出了什么问题呢。

航天通信现任董事长陈鹏飞认为,是大股东违规干预上市公司换届选举, 并对按规则办事的人员肆意打击报复。

去年11月6日,未经航天通信董事会和总裁同意,科工集团擅自召开航天通信中层干部大会,宣布了新一届航天通信董事会董事长人选。11月9日,科工集团再次单方面召开党员扩大会议,宣布新的航天通信党委书记人选。新任党委书记和新任董事长是同一个人:杜尧。杜尧现为航天晨光（600501 SH）的董事长、总经理。

刚刚从去年11月13日起担任航天通信董事会秘书的严明表示,航天科工以找航天通信高管人员谈话的形式,宣布航天通信所有生产经营活动的资金支出都由新任党委书记杜尧签字决定。与此同时,航天科工还免去徐宏伟副总裁兼财务负责人职务、聘任陆志雄为公司副总裁兼财务负责人、更换了航天通信的证券事务代表以及董事会秘书。

航天科工为何急于给航天通信董事会换血？原因可能是一桩关联交易:航天科工打算将航天通信两家业绩优异的子公司剥离,去冲减大股东旗下子公司的亏损。而对此,航天科工方面则予以否认。

在私底下,双方的争执显得更具火药味,航天科工说现任董事长陈鹏飞、总裁程国明在去年10月29日已经接到正式通知,由于董事会已于去年6月底到期,航天科工要求改选新一届董事会,并不再推荐他担任新一届董事会的董事。陈鹏飞随后让所有员工放假,将公司楼层电子锁换码,撤换财务负责人和董秘及证券事务代表。新设保卫处,聘请武装保安。将公司所有印鉴拿走,使公司正常的业务往来和日常工作无法开展。

而陈鹏飞认为,放假一事绝对没有发生过。航天科工一来就直接找中层干部单独谈话,让员工也是人心惶惶,而公司的印鉴一直在公司的保险箱里。

2006年11月15日航天科工向航天通信发出过一份审计通知书,通知要求对航天通信进行财务审计,并聘请深圳市鹏城会计师事务所对董事长陈鹏飞做离任审计。

董事会、监事会换届法规汇总篇4

第三章独立董事的提名、选举和更换

第一条独立董事的提名、选举和更换应当依法、规范地进行。

（一）公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股份1％以上股东可以提出独立董事候选人，并经股东大会选举决定。

（二）独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况，并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见，被提名人应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。在选举独立董事的股东大会召开前，公司董事会应当按照规定公布上述内容。

（三）独立董事每届任期与公司其他董事任期相同，任期届满，连选可以连任，但是连任时间不得超过六年。

二、《创业板上市规则》的相关规定：

3.1.1 上市公司的董事、监事和高级管理人员应当在公司股票首次上市前，新任董事、监事应当在股东大会或者职工代表大会通过其任命后一个月内，新任高级管理人员应当在董事会通过其任命后一个月内，签署一式三份《董事（监事、高级管理人员）声明及承诺书》，并报本所和公司董事会备案。

前述机构和个人签署《董事（监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人）声明及承诺书》时，应当由律师见证，并由律师解释该文件的内容，前述机构和人员在充分理解后签字盖章。

3.1.2 上市公司董事、监事和高级管理人员应当在《董事（监事、高级管理人员）声明及承诺书》中声明：

（一）直接和间接持有本公司股票的情况；

（二）有无因违反法律、行政法规、部门规章、规范性文件、本规则或者本所其他相关规定受查处的情况；

（三）参加证券业务培训的情况；

（四）其他任职情况和最近五年的工作经历；

（五）拥有其他国家或者地区的国籍、长期居留权的情况；

（六）本所认为应当说明的其他情况。

3.1.3 上市公司董事、监事和高级管理人员应当保证《董事（监事、高级管理人员）声明及承诺书》中声明事项的真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

3.1.4 上市公司董事、监事和高级管理人员在任职（含续任）期间声明事项发生变化的，应当自该等事项发生变化之日起五个交易日内向本所和公司董事会提交有关该等事项的最新资料。

3.1.5 上市公司在发布召开关于选举独立董事的股东大会通知时，应当将所有独立董事候选人的有关材料（包括但不限于提名人声明、候选人声明、独立董事履历表）报送本所备案。独立董事选举应实行累积投票制。公司董事会对独立董事候选人的有关情况有异议的，应当同时报送董事会的书面意见。

3.1.6 本所在收到前条所述材料的五个交易日内，对独立董事候选人的任职资格和独立性进行审核。对于本所提出异议的独立董事候选人，上市公司不得将其提交股东大会选举为独立董事。

在召开股东大会选举独立董事时，公司董事会应当对独立董事候选人是否被本所提出异议等情况进行说明。

三、《创业板上市公司规范运作指引》相关规定：第一节董事、监事和高级管理人员选聘 3.1.1 上市公司应在公司章程中规定规范、透明的董事、监事选聘程序，保证董事、监事选聘公开、公平、公正、独立。

3.1.2 上市公司股东大会在选举或者更换董事时，应当实行累积投票制。3.1.3 董事、监事、高级管理人员候选人除应符合《公司法》的相关规定外，还不得存在下列情形：

(一)最近三年内受到中国证监会行政处罚；

(二)最近三年内受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评；(三)被中国证监会宣布为市场禁入者且尚在禁入期；

(四)被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事、监事和高级管理人员；

(五)无法确保在任职期间投入足够的时间和精力于公司事务，切实履行董事、监事、高级管理人员应履行的各项职责。以上期间，按拟选任董事、监事、高级管理人员的股东大会或者董事会召开日截止起算。董事、监事、高级管理人员候选人应在知悉或理应知悉其被推举为董事、监事、高级管理人员候选人的第一时间内，就其是否存在上述情形向董事会或者监事会报告。董事、监事、高级管理人员候选人存在本条第一款所列情形之一的，公司不得将其作为董事、监事、高级管理人员候选人提交股东大会或者董事会表决。

3.1.4 上市公司董事会中兼任公司高级管理人员以及由职工代表担任的董事人数总计不得超过公司董事总数的二分之一。最近两年内曾担任过公司董事或者高级管理人员的监事人数不得超过公司监事总数的二分之一。公司董事、高级管理人员在任期间及其配偶和直系亲属不得担任公司监事。

3.1.5 董事会在聘任上市公司高级管理人员之前，应当考察该候选人所具备的资格、经营和管理经验、业务专长、诚信记录等情况，确信所聘任的高级管理人员正直诚实，了解有关法律法规，具有履行职责所必须的专业或者行业知识，能够胜任其职务，不存在法律、行政法规、部门规章、规范性文件和本指引规定的不得担任公司高级管理人员的情形。

3.1.6 董事会秘书应当由上市公司董事、经理、副经理或财务总监担任。因特殊情况需由其他人员担任公司董事会秘书的，应经本所同意。

3.1.7 独立董事任职资格应符合《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》(以下简称《指导意见》)、《上市公司高级管理人员培训工作指引》(以下简称《培训工作指引》)、《深圳证券交易所独立董事备案办法(2008 年修订)》(以下简称《备案办法》)等相关规定。

本所根据上述规定对上市公司独立董事候选人的任职资格和独立性进行备案审核。本所认为独立董事候选人存在违反《指导意见》、《培训工作指引》或《备案办法》第三条所列情形的，本所可以向上市公司发出独立董事任职资格的关注函，上市公司应在股东大会召开前披露本所关注意见。

本所认为独立董事候选人存在违反《指导意见》、《培训工作指引》或《备案办法》第三条所列情形，且情形严重的，本所可以对独立董事候选人的任职资格提出异议。对于本所提出异议的人员，董事会不得将其作为独立董事候选人提交股东大会表决。

四、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》的相关规定：

（一）上市公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份1％以上的股东可以提出独立董事候选人，并经股东大会选举决定。

（二）独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况，并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见，被提名人应当就其本人与上市公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。

在选举独立董事的股东大会召开前，上市公司董事会应当按照规定公布上述内容。

（三）在选举独立董事的股东大会召开前，上市公司应将所有被提名人的有关材料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的证券交易所。上市公司董事会对被提名人的有关情况有异议的，应同时报送董事会的书面意见。

五、《深圳证券交易所独立董事备案办法》的相关规定：

第三条除本办法第二条规定外，本所还重点关注独立董事候选人的以下情形：

（一）过往任职独立董事期间，经常缺席或经常不亲自出席董事会会议的；

（二）过往任职独立董事期间，未按规定发表独立董事意见或发表的独立意见经证实明显与事实不符的；

（三）最近三年受到中国证监会及其他有关部门处罚的；

（四）最近三年受到证券交易所公开谴责或通报批评的；

（五）同时在超过五家以上的公司担任董事（独立董事）、监事或高级管理人员的；

（六）年龄超过70岁，并同时在多家公司、机构或者社会组织任职的；

（七）不符合其他有关部门对于董事、独立董事任职资格规定的；

（八）《独立董事提名人声明》和《独立董事候选人声明》中规定的有关情形；

（九）影响独立董事诚信勤勉和独立履行职责的其他情形。

独立董事的提名人应当就独立董事候选人是否存在上述情形进行核实，并做出说明。

第五条上市公司在发布召开关于选举独立董事的股东大会通知时，应当将独立董事候选人的有关材料（包括但不限于《独立董事候选人声明》、《独立董事提名人声明》、《独立董事履历表》）以传真的形式报送本所，同时以特快专递的形式将上述材料原件报送本所。

在向本所报送上述材料前，上市公司董事会秘书应当对照前款的要求，检查报送材料内容的完备性。

在本所备案审核期内，相关材料原件未送达本所的，本所将根据材料传真件对独立董事候选人的任职资格和独立性进行审核，如出现材料传真件与原件不一致性的，由上市公司董事会负责。

上市公司董事会、独立董事候选人、独立董事提名人应当在规定时间内如实回答本所的问询，并按要求及时向本所补充有关材料。

上市公司董事会、独立董事候选人、独立董事提名人未在本所规定的时间内及时补充有关材料，本所将根据现有材料出具备案审核意见。

上市公司在召开股东大会选举独立董事时，应当对独立董事候选人是否被本所提请关注的情况进行说明。

六、《监事会议事规则》的相关规定：

监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

股东担任的监事由股东大会选举或更换，职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换，监事连选可以连任。

七、《中华人民共和国公司法》的相关规定：、第四十六条董事任期由公司章程规定，但每届任期不得超过三年。董事任期届满，连选可以连任。

董事任期届满未及时改选，或者董事在任期内辞职导致董事会成员低于法定人数的，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定，履行董事职务。第五十三条监事的任期每届为三年。监事任期届满，连选可以连任。

监事任期届满未及时改选，或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的，在改选出的监事就任前，原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定，履行监事职务。

第一百四十七条有下列情形之一的，不得担任公司的董事、监事、高级管理人员：

（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力；

（二）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年；

（三）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年；

（四）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年；

（五）个人所负数额较大的债务到期未清偿。

公司违反前款规定选举、委派董事、监事或者聘任高级管理人员的，该选举、委派或者聘任无效。

董事、监事、高级管理人员在任职期间出现本条第一款所列情形的，公司应当解除其职务。

八、《上市公司董事、监事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理规则》

第十条上市公司董事、监事和高级管理人员应在下列时点或期间内委托上市公司通过证券交易所网站申报其个人信息(包括但不限于姓名、职务、身份证号、证券账户、离任职时间等)：

(一)新上市公司的董事、监事和高级管理人员在公司申请股票初始登记时；(二)新任董事、监事在股东大会(或职工代表大会)通过其任职事项、新任高级管理人员在董事会通过其任职事项后2个交易日内；

(三)现任董事、监事和高级管理人员在其已申报的个人信息发生变化后的2个交易日内；

(四)现任董事、监事和高级管理人员在离任后2个交易日内；

(五)证券交易所要求的其他时间。

九、《上市公司治理准则》

第二十九条上市公司应在股东大会召开前披露董事候选人的详细资料，保证股东在投票时对候选人有足够的了解。

第三十条董事候选人应在股东大会召开之前作出书面承诺，同意接受提名，承诺公开披露的董事候选人的资料真实、完整并保证当选后切实履行董事职责。第三十一条在董事的选举过程中，应充分反映中小股东的意见。股东大会在董事选举中应积极推行累积投票制度。控股股东控股比例在30%以上的上市公司，应当采用累积投票制。采用累积投票制度的上市公司应在公司章程里规定该制度的实施细则。

董事会、监事会换届法规汇总篇5

（中国科协 2000年12月14日）

第一条根据国务院《社会团体登记管理条例》、民政部《社会团体章程示范文本》和中国科协五届三次常委会审议通过的《全国性学会组织工作条例》，制定本条例。

第二条学会应依据本学会章程规定，如期召开全国会员代表大会，完成理事会换届。如遇特殊情况，全国会员代表大会需延期或提前召开时，应先召开理事会或常务理事会研究作出决议，并报中国科协批准。延期时间一般不得超过一年。

第三条全国会员代表大会的筹备工作应在理事会或常务理事会的集体领导下，按照本学会章程和民主程序进行。在全国会员代表大会召开期间，要按照中共中央组织部的要求，成立临时党组织，加强对会议期间的领导。

第四条学会理事会在任届期满前6个月，学会应和中国科协学会部会商经理事会或常务理事会审议通过的理事会换届方案。学会应向中国科协学会部报送会议纪要和理事会换届方案。待得到中国科协学会部批复后，方可操作。

第五条在全国会员代表大会召开前两个月，应向中国科协报送召开全国会员代表大会的请示。请示内容：

（一）全国会员代表大会的规模，代表名额的分配，拟任理事产生的原则及方案。

（二）全国会员代表大会的主要议程、理事会任期内的工作报告、财务报告、学会章程修改报告和章程（草案）。

（三）常务理事会组成原则及名额分配方案。

（四）拟提交全国会员代表大会选举的理事长、副理事长和秘书长候选人建议名单及其简历，以及理事会组成人员选举办法。

第六条中国科协收到学会召开全国会员代表大会的请示后，先由业务主管部门进行初审，初审合格后，由业务主管部门报送中国科协书记处。经中国科协书记处审议同意后，中国科协正式发文批复，并抄送学会办事机构的挂靠单位。

第七条全国会员代表大会，原则上须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议事项须经与会代表半数以上通过方能生效。

学会若以通信形式召开全国会员代表大会时，应征得中国科协同意后，方能进行。在向全国会员代表寄送理事候选人选票时，应将理事候选人情况，学会理事会任期内的工作报告、财务报告、修改学会章程报告及章程（草案）等一并寄给全国会员代表进行审议。上述审议文件的回收、选票和会员代表意见的统计采用票箱密封统一封存，在规定的计票时间由监票小组开箱计票，以确保计票的客观公正。

第八条学会在召开全国会员代表大会完成对理事会换届后，应在1个月之内，向中国科协报送下列文件：

（一）会议选举结果，理事会、常务理事会、学会领导人名单。

（二）经全国会员代表大会审议通过的理事会工作报告和学会章程。

（三）全国会员代表大会及理事会、常务理事会会议纪要。

（四）学会法定代表人变更申请报告。

第九条在学会报送上述材料符合要求的情况下，中国科协将出具证明函件，并抄报民政部。学会凭中国科协出具的证明函件，按照《社会团体登记管理条例》有关规定，到民政部社团登记管理机关办理有关事项。

第十条学会理事长（会长）、副理事长（副会长）和秘书长应具备的条件。

（一）热爱祖国，坚持四项基本原则，具有良好的职业道德。

（二）在本专业学科和业务领域内有一定影响的学科带头人、著名专家或有较大影响的人士。

（三）热心学会工作，身体健康，能坚持正常工作。

（四）工作作风民主。

第十一条学会负责人任职应符合下列规定：