汽车4S店信息员岗位工作内容及标准(通用6篇)
汽车4S店信息员岗位工作内容及标准 篇1
汽车4S店信息员岗位工作内容及标准
信息员每天工作内容电话联系
1根据上周已经发出邀请信的定期保养一览表对已发信的用户进行电话提醒并把联系结果记录在“一览表”内。
2协助前台接待人员根据上周制作的日报对7天前离店已交车用户进行电话跟踪并记录跟踪结果。填写用户原话 跟踪时间AM1000—1200 PM1500—1800较为合适。信息员根据当地及用户情况调整 跟踪内容①确认上次维修、保养的效果 ②听取顾客良好建议和意见对自店各项工作的用户调查 ③获得档案内未完善的用户信息 记录跟踪结果①把跟踪结果记录在“日报跟踪表”内 ②对返修的车辆记录在“跟踪及返修记录表”内并交由服务经理处理 报表的制作及资料完善 每天日报跟踪前台文件夹的“修理单”正在修理或已经交车填写日报表任何时间电脑系统导入后结合电脑日报制作手工日报表下班前交由服务经理审阅。定期保养一览表根据日报表确定下次保养对象制做并完善定保招揽一览表。监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况是否建档、内容是否填写齐全协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。把销售部门交来的“保修登记表和PDI检查单”归档。首保登记 根据接车员交来的“首保单”输入“首保登记表”并每天把当天首保用户信息交销售部由销售员输入到“首保邀请汇总表”内以便对未来首保的用户进行提醒方便销售部的首保招揽工作的开展。把已经输入“首保登记表”的首保凭证整理、归档。信件的准备 根据“首保登记表”和“定保招揽一览表”里的信息确定发信的对象定期保养邀请信、首保感谢信 对发信对象打印好信封准备好对应的信件装好并分类存放以便邮寄。资料归档 下班前统计、核对当天日报是否正确确认无误后交给服务经理审阅、签名。把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到“当月修理单”文件夹按月装订成册。把当天来店的新用户档案归档。检查当天工作是否有遗漏以便补充完善。协助前台人员接待顾客协助接待员给顾客上茶水协助接待员整理前台协助接待输入电脑 配合前台人员引导顾客到“休息室”或“收银处”交款接车问诊制作修理单 A 每星期一备忘 确认本周要跟踪的对象上周离店的顾客、下周预约保养的用户准备上周的日报。准备好资料以便使用上周日报表、上周发出邀请信对象的定期保养一览表 B 每星期五备忘 确认当天要邮寄的定期保养感谢信、首保感谢信、定期保养邀请信。到邮局寄上述信件并记录在相应的表内。C 每星期六 备忘 统计本周的跟踪结果填写“跟踪意见统计与分析表”上交服务经理。总结本周的工作向服务经理和前台主管汇报并提出合理化建议。
D 每月底 备忘 根据日报表制作当月月报制作收益月报表核对准确后交服务经理审核再 交店长签名盖章传真广州本田以及本田事务所必须在下月5日前传真。统计本月跟踪结果填写相应表格跟踪意见统计与分析表、未来店原因统计与分析表交服务经理以便制定改善方案。确认本次向广州本田寄出的资料保修登记表及磁盘、PDI单、首保凭证和首保登记表、磁盘并按时寄出。核对本月的工作结果。总结本月工作向店长和服务经理汇报工作业绩并提出合理化建议。
汽车4S店信息员岗位工作内容及标准 篇2
为了规范试乘试驾标准,完善试乘试驾流程,提高试驾客户转换为现实客户的比例,提升销售顾问在试乘试驾过程中的专业性,最终已提升客户满意度为基础,促进销售为目的,制定了以下流程及话术。
1、按先试乘后试驾的原则,领取钥匙后,为客户打开副驾驶车门,请客户入座(为客户搁挡门框),帮助客户调节好座椅。(如有朋友协同,引导其入座副驾驶后座位置)销售顾问进入驾驶室,重申试驾线路及要求,提醒客户系好安全带,关闭音响或减小音量;启动车辆,将温度设置在23摄氏度,提示客户试驾开始,车辆起步,客户开始感受试乘。话术:“某先生/小姐:您好!此次试驾按照先试乘再试驾的顺序进行,先由我驾驶车辆带您进行试乘感受,到达换乘点后,由您驾驶车辆进行试驾,整个过程中会针对车辆的安全性、操控性、运动性、舒适性进行驾乘体验,最后到达第二换乘点后由我驾驶车辆带您回到公司,试驾结束。整个试驾过程大致需要15分钟,试驾期间禁止使用手机,请您遵守道路交通法规,注意交通安全。车辆启动,试乘试驾开始,请您系好安全带。”
2、A路段(直线加速测试),让客户感觉车辆行驶的稳定性、提速性能、发动机的轰鸣声、车辆自动落锁功能。在这期间告诉客户我们的发动机采用的先进技术:FSI燃油直喷技术、废气涡轮增压、扭矩跟功率的参数、奥迪驾驶模式。
话术:“某先生/小姐:您好!我们现在行驶的路段是直线加速路段,在此路段上,我们可以感受车辆行驶的动力性、稳定性;此款车配备了FSI燃油直接喷射带涡轮增压的发动机,连续几年被评为全球十佳发动机第一名,输出的××扭矩所产生的强大动力大大提升了车辆的加速性,此款发动机使汽油燃烧更加充分,动力更加强劲,油耗更加节省,百公里油耗只需××(如A4L潜在客户,还可强调选装奥迪驾驶模式的优势,通过调整方向盘、油门、制动系统、变速器等装置将车辆调式成为符合自己驾驶习惯的状态,同时,ESP8.1版本的电子稳定程序的及时介入,在高速紧急变线时大大提高了行驶的安全性),加速时您是否感觉到非常强烈的推背感呢?”
3、B路段(测试车辆的过弯稳定性能),测试转弯的精确度、过弯的稳定性、循迹性。强调车辆的轻质四连杆或五连杆前悬架系统、梯形连杆后悬架系统的优势。
话术:“某先生/小姐:您好!现在我们通过的是测试车辆过弯的路段,此款车配备了轻质××连杆的前悬架,它能够使转向更加精确,受力更加直接,使车辆更容易操控,梯形后悬架的设计又使得后轮的循迹性大大提升,使整车通过性变得更好;您是否感觉到车辆在转弯时,没有明显的侧倾呢?”
4、转到**路后靠边停车熄火,拔下钥匙。换客户试驾,销售顾问下车后等待客户入座驾驶室,并帮助客户调整好座椅,随后从车尾绕到副驾驶入座,提醒客户系好安全带,调整好后视镜,简单告之客户档位、刹车、油门,手制动、转向灯等操作方法,将钥匙交给客户,车辆起步,客户开始体验试驾。
5、××路为C路段(测试车辆的制动性能),提示客户开始加速(时速不得超过50km/h)在制动前先告之客户注意安全。在离前方红绿灯路口约50米处提醒客户制动,让客户感觉良好的制动性能,对车辆的ESP功能的介入有所体验,随后缓慢驶入左转调头车道,准备返回。
话术:“某先生/小姐:您好!现在我们通过的是测试车辆制动性能的路段,此款车配备了8.1版本的ESP电子稳定系统,它包括了刹车防抱死、制动力补偿、制动力辅助等功能,在紧急状态下防止车辆侧滑甩尾,在连续制动的情况下保证最大的制动力,在制动不到位时给予最大的制动力,使车辆依然能保持最大的安全性和通过性;刚才您在紧急制动的过程中,由于ESP及时的介入,您是否感觉车身非常的稳定,方向没有跑偏呢?”
6、**路为D路段(测试车辆的过弯操控性能),转弯时方向非常的轻,转弯的精确度很高。强调车辆的随速助力转向装置、动态转向装置的优势。
话术:“某先生/小姐:您好!现在我们通过的是测试车辆过弯操控性能的路段此款车配备了随速助力转向装置,低速转弯时,减轻方向盘转向力度,更容易操控和过弯;高速时,加重方向盘转向力度,使车辆不容易跑偏,更稳定更安全;(如A4L客户可提到)如选装动态转向装置,那么还可以通过调整转向比,在低速过弯时,减少打方向角度,更容易通过,在高速行驶时,增加打方向的角度,提高行驶稳定性;您是否感觉到过弯时,方向很轻便,操控更精确呢?”
7、车辆返回到**路段经过减速带为E路段(测试车辆乘坐舒适性及避震性能)强调我们采用的底盘悬架为独立悬架,通过颠簸路面时有较强的缓冲性能同时不失路感(A4L可以介绍奥迪驾驶模式中的舒适模式)话术:“某先生/小姐:您好!现在我们通过的是颠簸路面的测试路段,此款车的底盘为独立悬架,在通过凹凸路面时,可以使未接触凹凸面对轮胎不受颠簸影响,始终保持与地面接触,减少震荡,保持轮胎方向,同时又不失路感,使乘坐更稳定和舒适(A4L通过调整奥迪驾驶模式为舒适模式,可以改变悬架中避震器硬度使乘坐更舒适。)”
8、**D路段(测试车辆S挡的提速性与手动模式的驾驶乐趣)。先让客户使用S挡模式,短促急加速,通过DRP动态换挡模式体验车辆运动档的提速性能,听发动机的轰鸣声。随后提示客户换到手动模式,通过变速杆加减档或者直接可以通过方向盘的换挡拨片轻松换挡,体现车辆良好的驾驶乐趣。强调Multitronic的特点和优势。
话术:“某先生/小姐:您好!现在我们通过的是测试车辆S挡提速性跟手动模式的驾驶乐趣的路段,此款车配备的是Multitronic无极手动一体式变速器,加速平顺,没有换挡顿挫感,同时配备了DRP动态换挡模式,通过您踩踏油门的力量和速度,迅速反应您的超车需求,使车辆提速更快,油门反应更灵敏;如果您将档位切换到手动模式,通过加减档位还可以体验8速手动模式带来的手动操作感觉,更加增添了驾驶乐趣。您是否听到发动机浑厚的轰鸣声,是否有驾驶跑车的感觉呢?”
9、换乘点路段为销售顾问与客户交流时间,在此过程中提示客户放慢车速(时速不得超过70km/h)重新将试驾中的卖点向客户梳理一遍,并得到客户肯定的回应或对试驾过程及车辆性能差异的评价和建议,用以销售顾问再次确认客户需求的过程,为下一步销售顾问对客户的跟踪回访提供有利的依据及充足的准备,增强客户购买信心,促进销售。同时,称赞客户的驾驶水平(适当)
话术:“某先生/小姐:您好!通过试驾,我感觉您的驾驶技术挺不错的!很适合开这款车。同时,我们在试驾中体验了这款车的动力性、操控性以及安全性,您觉得哪方面比较感兴趣?是否符合您购买的要求,如果不是,那您觉得哪方面还有所欠缺呢?”
10、车辆返回到换乘地点,提示客户停车熄火,下车注意安全,换销售顾问驾驶返回公司将车倒入试乘试驾车位后,指引客户返回展厅并邀请客户做试驾报告。
汽车4S店保险团队岗位职责 篇3
1、保险主管:
⑴ 对本专营店的保险业务进行全面掌控
团队建设:确定本店保险服务中心成员的具体名单,制定各岗位具体职责、考核及激励方案,并对团队成员进行培训;
流程建设:参照本手册业务管理及服务规范的要求,晚上本店保险业务各项工作流程;
目标确定及目标达成:制定新保、续保、理赔各业务板块的业绩目标并监督达成; 内部协调:协调新保、续保、、理赔各业务板块的工作,形成承保理赔服务小组通力协作的工作氛围;
业务总结与改善:定期对新保、续保、理赔业务状况进行统计分析并制定改善对策;
争议处理:受理对保险服务中心成员及对合作保险公司工作人员的各项投诉并进行协调处理。
⑵负责向东风日产乘用车公司水平事业开发部作保险业务信息反馈
联系窗口:接收乘用车公司水平事业开发部关于保险业务的各项通知,并按通知要求实施具体工作;
报表反馈:审核保险业务各项报表并按时效要求发送业务报表。
⑶负责专营店与合作保险公司之间的各项协调工作
联系窗口:是合作保险公司与专营店之间的联系窗口,接受并传达各项保险政策的变化;
合作协调:负责对承保小组、理赔小组的各项保险业务工作进行统筹协调。
2、承保组长
⑴ 新车承保业务管理
新车保险业务商谈协助:协助销售顾问向客户进行认证保险业务介绍、促成客户投保认证保险业务;
新车保险战败管理:监督销售顾问执行新车保险战败管理要求、每月核查未遵守战败管理的销售顾问及对应客户名单提交保险主管,每月总结新车战败原因并向保险主管提交改善方案;
审核新车投保率排行板的更新情况:每月定期审核新车投保率看板是否按要求进行更新。
3、理赔组长
⑴ 理赔业务管理
保险事故车返厂管理:督导24小时热线人员的工作(包括以专业形象接听出险电话、记录出险信息并跟进客户回店维修),每月对保险事故车的返厂情况(包括返厂业务提升情况及出险客户未返厂情况)进行书面总结并提交保险主管; 理赔资金安全管理:指导并监督保险接车员、索赔员按要求使用理赔台帐及理赔
电子动态表,对每但理赔业务进行结案检核,审核索赔员对退案原因及逾期原因的总结并提交保险主管。
⑵ 受理理赔投诉
受理客户及合作保险公司对本店车险理赔工作的各项投诉并进行协调处理;对于超权限投诉,及时向上级汇报。
4、续保专员
⑴ 负责达成续保业务目标
续保总额(辆数、金额)目标
续保率目标
⑵ 续保战败总结
每月总结续保战败原因并向保险主管提交改善方案
5、出单员
⑴ 核算保费,现场快速出单及代管保单
核算保费:核算并及时更新各车型各车险种的保费,提交给续保专员、销售顾问进行报价;
现场快速出具保险单
负责代管保单
⑵ 承保电子档案的录入
负责按本手册的要求在“新车承保电子档案”中及时录入承保记录,并按时提交保险主管审核。
⑶ 管理《承保台帐》并负责承保结算
按出单顺序登记《承保台帐》
监督保费缴交情况,对于保费缴交不全(以《承保台帐》的签名为准)的,不予交付保单;
简单承保优惠是否符合公司规定,对于不符合公司规定的业务不予交付保单; 每月打印结算清单并同财务部出纳对帐,跟进保费结算情况;
跟进合作保险公司的保险代理费支付。
6、24小时出险咨询人员
接听24小时出险咨询热线,对客户进行专业、热情的出险咨询指引; 协调保险公司查勘员(或本店代查勘员)及时进行现场查勘;
跟进出险客户的后续处理情况,跟踪回店维修;
按本手册要求登记出险咨询电话的接听和跟进情况(包括是否回店维修、未回店原因)
7、保险接车员
接待事故车辆并对定损、维修事宜进行协调安排;
准确核算事故车辆费用组成,并在事故车辆离店前,确保客户已经缴纳了自负部
分的款项,并对保险公司最终回款的准确性负责;
整理理赔资料并将资料移交给索赔员;
对于没法赔案,均按本手册的要求将相关信息登记入理赔手工台帐; 负责应退客户款项的退款工作。
8、索赔员
审核保险接车员移交的赔案,并录入理赔电子动态表;
向保险公司递交赔案并跟进回款工作
与财务核对回款记录,并按本手册要求在理赔电子动态表进行及时更新
每月对新发生的退案、逾期未回款案进行分析,向理赔组长提交书面分析报告(含改善建议)。
9、代查勘人员
接受合作保险公司的委托,按照保险公司的要求,对一部分汽车保险事故进行现场查勘
汽车4S店销售经理岗位职责 篇4
2、与客户关系管理部共同制定销售满意度年度目标,负责销售满意度工作推进、改善和目标达成,维护品牌形象、提升销售满意度;
3、负责展厅销售、衍生业务等业务的制度、流程的制定和开展;
4、负责销售订单、车辆交接、资金、车辆保管等销售业务各项环节的管理监控,并推进改善;
5、按照销售流程、促销政策等开展销售工作,与市场部共同制定销售策略。
6、收集行业销售相关信息,对行业信息和经销商本身进、销、存等信息进行分析。
汽车行业 4S店 岗位职责0 篇5
一、直接上级:总经理
一、直接下属:行政文员、后勤人员
二、职责和权限
1、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法;负责草拟、审查和修改公司重要文件;
3、负责后勤管理的工作;
4、负责公司规章制度建立工作;对公司规章制度、业务流程中涉及的事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报;
5、负责行政档案和人事档案的管理工作。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理和人力成本的控制工作;
7、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理;负责工资、劳保福利、加班费等审批等工作;
8、公司领导指派的其他工作;
行政文员岗位职责
一、直接上级:总经理
二、职责和权限
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室文书档案、员工档案的收集、整理工作;
2、负责每月员工考勤的相关工作;
3、负责公司邮箱、公司文件的收发工作;
4、负责公司办公用品的订购的相关工作;
5、负责公司办公设备维护、后勤维修的相关工作;
6、负责公司员工培训的申报工作;
7、负责公司订餐、订房、订机票、订会议厅等相关工作;
8、负责公司水、电、气、电话费的交纳;负责公司出租房屋水、电费的登记和收取;
9、配合行政经理做好相关检核工作
10、公司领导指派的其他工作。
财务经理岗位职责
一、直接上级:总经理
二、直接下属:主办会计、出纳、收银
三、职责和权限:
1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成财务预算,并跟踪其执行情况。
5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定、季度财务计划。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、全面负责财务部的日常管理工作
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/财务报告
12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作
13、负责资金、资产的管理工作
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系、并及时办理公司与其之间的业务往来
15、完成上级交给的其他日常事务性工作
主办会计岗位职责
一、直接上级:财务经理
二、直接下属:收银员
三、职责和权限
1、负责记好行政方面的财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时账目清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3、协助经理编制并执行全院预算。
4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开支标准
5、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
6、定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
7、月末做好会计凭证、账薄、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便阅妥保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管
8、协助出纳做好工资、奖金的发放工作
9、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
10、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
11、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
12、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,做好会计工作
13、定期清理往来款项,对长期挂账的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施
14、对填制的记账凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记账凭证有权进行处理
15、负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
16、保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的会计信息。
17、每月负责公司各项目成本费用的收集工作,认真检查成本核算的原始数据,保证其准确
性。
18、认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范。
19、会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。
20、各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表、对盘盈、盈亏、报废毁损、坏账损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理
21、加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案。
收银岗位责任制度
一、直接上级:主办会计
二、职责和权限:
1、自觉遵守财经纪律和财务制度
2、根据财务部制度的工作程序进行工作
3、工作时间不得私人款与公款混淆
4、不得向无关人员泄露关于公司的营业收入情况、资料及数据
5、对于违反财务制度和财经纪律的要敢于制止和揭发,起监督作用
6、准确开据各项收款单据、发票;及时、快捷收妥客人消费款;在收款中做到快、准、不错收、漏收;对各种钞票必须认真验明真伪;收到伪钞自赔。
7、每天收入的现款、票据必须与单据相符,认真填写营业报表,字迹清晰,不得涂改
8、一切营业收入现金,不准乱支
9、妥善保管发票,发票遗失必须登报声明作废,一切登报费用由遗失人员负责,不得报销
10、收银室不存放大额现金。大额营业收入应及时通知出纳人员存入银行。
出纳员岗位职责
一、直接上级:财务经理
二、职责和权限
1、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
2、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写相关报表,做到帐实、账表、帐证、账账相符。
3、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务
4、根据审核无误的收、付款原始凭证、填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。
5、根据财务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做好及时正确,不得无故延误。
6、负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》
7、及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。
8、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券;保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人
9、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。
10、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
11、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
销售经理岗位职责
一、直接上级:总经理
二、直接下属:展厅主管、大客户经理、渠道经理、电销主管、销售内训师
三、职责和权限
1、业务流程的日常管理工作;
2、明确销售部各岗位职责,落实各项规章制度的执行情况;
3、编制销售部工作计划,报公司领导(按月、年)
4、督促和检查本部门各项工作完成情况,并加强日常工作的管理;
5、掌握市场动态,及时采取相应对策并报公司领导;
6、负责督促内勤定期向厂家上报报表,掌握车辆动态的销售状况;
7、监管每月营销方案执行情况
8、完成厂家及公司下达的所有销售任务(包括周边业务)
9、负责销售顾问业务培训指导工作
10、对市场情况的收集并进行判断和预测,掌握市场的动态情况
11、负责对销售部所有人员的组织、管理和考核工作
12、与厂家和相关部门建立良好的业务关系
13、负责集团用户、二级网点发展、二手车业务开拓和管理工作
展厅主管岗位职责(兼销售内训师)
一、直接上级:销售经理
二、直接下属:销售顾问、销售内勤、上户专员、销售库管兼试驾专员
三、展厅主管职责和权限
1、负责管理销售流程执行并加强展厅的日常工作管理;
2、解决销售顾问业务上的异议;
3、对市场及竞品做信息收集,并提交每月工作计划;
4、主持销售部每天的朝会和夕会,周会、月总结会以及培训;
5、维系保有客户;
6、负责销售部5S的管理工作;
7、负责协调销售部内部的行政工作;
8、监管销售内勤上报厂家所有的数据报表;
9、汇总销售部每月的工作计划与总结并提出相应整改计划并落实
10、负责上级领导安排的其他工作
四、销售内训师职责和权限
1、负责汽车企业及经销商内训课程的讲授,课程的研发与设计,现场管理指导、汽车专业咨询,以及其他汽车行业课程培训和咨询相关工作。
2、提升销售顾问自身素养。
3、调查当地汽车市场动态
4、必要时调整内部营销观念
5、借鉴其他4S店新、优秀模式。
6、严格执行公司的培训要求
大客户经理岗位职责
一、直接上级:销售经理
二、职责和权限
1、制定大客户部年、月度工作目标和计划并完成销售目标;
2、负责大客户开拓,建立稳定的客户关系,维护现有的客户资源
3、撰写大客户调研报告及客户解决方案
4、分析大客户的消费心理,制定行之有效的销售策略
5、重视客户需求及反馈,及时快速的解决客户提出的问题
6、进行商务谈判,参与销售合同具体条款的制定及合同签订
7、负责所销售车辆向厂家的申报及各项政策的落实
8、主动拜访客户,做好团体购买客户的品牌宣传推广
9、根据客户的需求,制定个性化的营销方案,达成合作
10、协调厂家相关事宜
11、月底提交线索跟踪报表到销售经理及行政经理处。
渠道经理岗位职责
一、直接上级:销售经理
二、职责和权限
1、制定各渠道年、季、月度目标计划并完成
2、负责各网点渠道的开拓,建立稳定的客户关系,维护现有客户资源
3、培养二级经销商忠诚度
4、建立和保持与4S店的持续关系
5、给予4S 店有效的支持以提升其业绩
6、给予(4S
SHOP)产品介绍和培训
7、撰写报告及方案
8、监控市场及市场影响因素还有顾客需求的变化
9、分析新业务和市场机会的可行性,并准备商业计划说明书
10、团队管理
11、二网客户资料完整提交
12、每月底提交下月二网走动计划到行政部
市场经理岗位职责
一、直接上级:销售经理
二、职责和权限
1、根据公司经营总体目标,制订市场拓展方案,细化市场调查,合理市场定位,把顾客吸引到店里来
2、负责组织及实施品牌推广、企业形象宣传策划、促销活动、广告投放、试乘试驾会、大客户拜访,公关、车展等各种形式的企业形象宣传
3、负责展厅内品牌形象建设和管理,通过物料摆放、更换、维护,突出产品卖点,有效吸引顾客的视点
4、负责市场信息的收集整理与反馈,并实现该信息在公司相关部门共享,每月20号钱提交到市场调查报告到销售经理处
5、负责来店/电客户信息的收集、分析及传递,为业务部门工作开展提供依据
6、报备市场活动所需费用及预测
7、监控签约单位反馈数据准确性,合理分配
8、监控下发相关数据跟踪邀约性
9、每月5号前提交上月投放广告资料(电子版)到销售经理、销售总监和集团财务总监处
10、售后服务部活动,每月与客户经理和客户总监商讨方案,并及时执行
11、积极参加销售部的列会和培训
电销主管岗位职责
一、直接上级:销售经理
二、直接下级:电销顾问、直销顾问(岗位职责同销售顾问)
三、职责和权限
1、负责电销日常管理协调工作
2、认真完成电销任务目标考核工作
3、监控电销业务人员回访邀约工作
4、培训电销人员话术
5、制定营销策略
6、标准化流程的检核
7、办公区域6S 检核
电销顾问岗位职责
一、直接上级:电销主管
二、职责和权限
1、负责所接收意向客户回访、建档、跟踪工作
2、负责基盘客户10大销售流程工作
3、执行上级下达任务目标并超额完成
4、完成周边业务任务目标
5、按规定时间、要求回访基盘客户
6、服从上级领导安排及工作调遣
7、提高客户满意度
8、对所收集客户不得弄虚作假
9、积极参加销售部的培训及会议
10、各类表格的填写准确完成销售顾问岗位职责
一、直接上级:展厅主管
二、职责和权限
1、开发新客户、维系老客户,建立个人客户档案。
2、客户信息资源的统计、认真记录展厅客户来点信息,按公司要求和东风标致的要求及时跟进客户信息,掌握客户动向,促使成交,并详细记录回访情况。
3、热情主动的接待展厅来访的每位客户、并积极引导客户试乘试驾,认真填写每位驾驶客户的试驾协议和试驾记录。
4、每天擦拭及清理展厅展示车辆,以保持展示车辆的清洁,树立东风标致品牌及公司良好形象。
5、为客户提供周到的售前、售中、售后咨询,帮助客户解决困难,指导客户新车的正确使用及各项保养。
6、服从领导的各项安排工作,团结同事,尊敬领导,树立团队精神,积极参加公司的团队活动、列会和培训。
7、严格遵守公司的各项规章制度(详见员工手册及公司文件)
8、严格执行东风标致规定的销售流程。
9、严格按照销售部规定的前台值班表进行值台。
上户专员工作职责
一、直接上级:展厅主管
二、职责和权限
1、负责公司车辆、新车客户的上牌上户手续的办理。
2、负责购买临时号牌
3、负责与车管所等相关部门的衔接工作
4、负责车辆年审、过户等工作
5、提高客户满意度
6、每月底提交当月上户客户信息表到客户中心和行政部
7、积极参加销售部每周/月培训、列会
8、服从领导的各项工作安排,并及时完成
9、严格遵守公司的各项规章制度(详见员工手册及公司文件)
整车库管岗位职责
一、直接上级:展厅主管
二、职责和权限
1、严格遵守公司及销售部的各项规章制度,服从公司及部门领导的工作安排
2、负责新车入库的检验,PDI检测的跟踪工作,新车到达至入库时间不得超过一天,有问题要及时反映,否则因此而产生的责任及损失由车辆管理员承担。
3、负责商品库存车商品车辆的日常检查及报修,对于需要索赔的新商品车,要及时向维修索赔及东风标致有关部门反映,并以书面形式向销售经理报告原因。
4、负责展厅展示车辆的更换和日常检查,展厅车辆如需更换或调出,必须报请主管领导同意后,方可更换或调出,并与展厅值班小组的主管做好更换或调出车辆的交接签收工作,并将调出的车辆情况及时报告给销售内勤。
5、每天对负责库存车辆的不定时检查,保证销售顾问能正常销售车辆,每天不定时抽查库存车,并发动车辆,看是否有问题,并做好当天库存车检查表,按要求填写内容,每台库存车每周必须启动一次并作全面检查。
6、负责库存车辆的清洁卫生。
7、负责调拨车辆的钥匙以及随车物品的发放及保管,对于调出的车辆,须凭经相关负责人及主管领导签字批准的车辆调拨单,方可发放钥匙。
8、每天上午9:30前更新商品车库存表,并打印出来粘贴到销售看板上。
9、每月底提交当月PDI报表(电子版)到行政部。
10、月底提交库存车检查情况月报到行政部。
11、积极参加销售部的列会和培训,销售内勤职责
一、直接上级:展厅主管
二、职责和权限
1、负责每天17:00上交公司报表及库存量,如遇特殊情况可事先打招呼。
2、负责销售信息档案的管理工作,并于24小时内交客户中心。
3、负责与东风标致订单室和物流公司的衔接工作,随时关注东风标致的库存车信息
4、负责库存车辆的账面管理,及时进出库
5、负责销售信息报表统计分析工作
6、负责DMS系统的录入、并确保数据的准确
7、负责申报AFC的贷款资料等相关工作,资料齐全必须当天申报
8、每月底负责所有内勤工作的汇总工作
9、对销售顾问的销售业绩进行记录
精品部经理岗位职责
一、直接上级:总经理
二、直接下属:精品质检员、精品安装技师、精品美容技师、洗车工
三、职责与权限
1、全面负责精品部经营管理工作,制定各项管理制度,并组织贯彻落实,做到公平,公正,公开,奖罚分明
2、制定精品部各项工作计划,督促部门员工遵守执行,并及时加强监督
3、定期检查计划执行情况,对照计划指标,发现问题及时讨论,找寻问题出现的根源,并想办法解决及避免
4、及时、准确、有策略的收集现有市场精品品种及进货渠道,关注现有精品市场动态,使库存精品与市场动态一致;负责精品的订购、保管、盘点与退换
5、严格控制精品的库存管理和出库管理,保证充足的精品种类、准确的存货以及订单的及时发放
6、维持精品部良好的销售业绩、严格控制精品成本的损耗
7、维持精品部整齐生动的陈列摆放,合理控制人事成本,保持员工工作的高效率
8、保障运营安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修及保养
9、业绩核算、工时统计,结合客户满意度实行合理的绩效分配
10、与其他部门积极配合,达成共识,以形成精品部良好的销售模式
11、负责精品部人员的培训工作
12、负责整个精品部的5S管理
13、完成领导安排的其他工作
精品质检员(兼精品销售)的岗位职责
一、直接上级:精品经理
二、职责与权限
1、保持精品展厅的清洁,精品陈列整齐、洁净,防止精品丢失
2、负责洗车情况的登记
3、负责精品施工项目的派工
4、负责对施工完成的车辆进行车辆质检工作
5、负责所有来精品店施工车辆的验收和交付
6、负责向客户推介精品美容业务
7、完成领导安排的其他工作
精品美容技师岗位职责
一、直接上级:精品经理
二、职责与权限
1、负责车辆的美容作业
2、根据施工作业单严格按照要求进行施工,并保证施工质量
3、严格按照操作规范进行操作,避免出现操作失误
4、施工后及时清理作业场地,保持作业场地清洁和物品摆放有序
5、做好汽车清洗设备、美容设备、抛光打蜡设备的日常维护,确保设备正常工作
6、负责工作区域的卫生以及防火、防盗
7、做好部门技术培训
8、完成领导安排的其他工作
精品安装技师岗位职责
一、直接上级:精品经理
二、职责与权限
1、按照施工作业单严格进行施工,并保证施工质量
2、按需取材,精确施工,避免不必要的浪费
3、负责工具、设备的保管和维护,防止遗失
4、及时协同处理客户投诉及售后服务工作
5、做好部门及时培训
6、完工后及时清理场地,保证场地整洁
7、完成领导安排的其他工作
洗车工岗位职责
一、直接上级:精品经理
二、职责与权限
1、负责来店车辆的清洗工作
2、严格按照操作规范进行车辆清洗
3、完工后及时清理场地保障场地整洁
4、严格按照操作标准保养和使用工具设备、使用后放置整齐
5、每日工作结束后清扫卫生区
XX汽车4S店部门经理岗位职责 篇6
一、总经理岗位职责
1、全面负责公司的日常经营、管理工作;
2、负责调研与分析市场和行业现状,结合公司战略规划制定中、长期发展战略规划,组织实施公司经营计划和发展规划;
3、负责组织制定经营目标,拟订工作计划,而且有效的分解成月工作计划,并有效地监督检查各部责任人的目标落实情况并加以指导。通过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成;
4、拟订公司内部管理机构架设方案,建立完善公司基本管理制度、运营流程,规范内部管理;
5、审定公司具体规章制度、绩效考核方案,负责推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行北现总部的管理体制;
6、负责公司公共关系及总部关系的沟通,二级网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订;
7、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额;
8、运用营运报表管控公司整体运营(销售、售后、行政、市场、客服中心等),并推动公司整体考核工作;
9、关心职工生活、劳动保护,防止发生重大安全事故;加强职工安全教育、提高职工安全系数;
10、处理公司重大突发事件;
11、负责与集团公司中高层领导的接洽及代表公司参与出席相关公关活动;
12、运用针对公司管理干部的支持鼓励、培训、考核等措施,打造团结高效优质和谐管理团队;
13、贯彻落实好公司的各项经营指标,带领公司不断发展壮大。
二、销售经理岗位职责
1、组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落 实情况;
2、检查监督和授权所有的交易和订单,以确保完成目标;
3、根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的调整销售及奖励政策,保证 公司的经营业绩;
4、为销售部和每一位销售顾问制定短期或全年的销售目标;
5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化,强化销售服务标准,提高客户满 意度;
6、每月制定销售分析报告,与总经理进行有效沟通;
7、建立和维护员工培训、发展和激励的制度;
8、落实完成上级每月下发的各项任务,并对本部门各项指标进行监督和管理;
9、负责搜集客户需求和意见,竞争品牌的销售策略,及时与上级领导有效沟通汇报;
.10、如实掌握销售部以及各二级网点的库存实数,以便及时调整库存结构;
三、服务经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、建立完善售后服务体系,制订严格高效的售后服务管理制度,做好售后服务的监督工作;
3、负责全年售后运营策划、落实,增加售后营业产值,提高客户满意度;
4、负责搜集客户需求和意见,竞争品牌的售后服务策略,定期与上级领导有效沟通汇报;
5、负责配件库存的管控,提高库存的周转率、盘活资金,严把配件质量关;
6、经常对售后人员进行技术培训,以增强技术方面知识;
7、配合销售部门,多参加各类车辆促销活动及参与市场活动策划;
8、负责对部门人员的管理工作和业绩工作的考评;
9、负责本部门方针、目标的展开,以及检查、诊断、落实等工作;
10、完成上级领导交办的重要工作事项。
四、人事行政经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;
6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;
8、拟订公司、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;
9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;
11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;
12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;
13、完成上级领导临时交办的工作事项。
五、财务经理岗位职责
1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。
2、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
3、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。
4、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
5、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。
6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;
7、负责与厂家对接财务方面的相关工作。
8、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。
9、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。
10、负责税务检查和审计的接待工作。
11、编制公司决算报告和财务预算报告。
12、负责组织部门工作例会及部门员工的培训工作。
13、完成上级领导临时交办的其他工作。
六、市场经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、参与公司、季度、月度市场政策的制定;
3、负责公司市场营销策略、广告宣传策略的研究、策划、组织与实施管理,负责媒体评估与投放计划,分析媒体广告实施的有效性,并对比投入产出;
4、负责观察汽车市场,进行市场分析并对市场发展趋势和市场变化进行评估。包括自到店、集客、潜在、成交等;对手分析、竞品分析等。以确定本公司的市场定位与顾客细分,为公司的销售与服务运营决策提供数据支持;
5、负责进行营销活动的策划、组织、宣传、协调、评估等工作;
6、负责与相关服务提供商谈判争取优惠合作条款;
7、观察竞争对手的市场活动,并拟订出针对竞争对手的营销方案和市场政策;
8、计算市场费用成本与评估利润;
9、不断追踪行业内先进的营销理念和营销技巧、收集和剖析案例并与公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议;
10、负责品牌形象推广:安排品牌推广活动、建立媒体伙伴关系、开展相关公关活动,对公关危机进行处理;
11、及时完成上级领导交办的本部门相关任务。
七、客服经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、指导、带领客服部员工完成工作任务
3、实施、交流、监督客户满意度标准。
4、负责管理和协调客户反馈、投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决
5、与销售顾问协作,确保在售后与客户联系,并且将所有客户的最新资料存档。
6、在交车后的规定时间内,与售后的客户进行联系,并对车辆出现故障的客户,帮其协调维修预约。
7、不断优化顾客满意度调查的方式和方法为总经理制定提高顾客满意度长期的规划
8、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作
9、负责组织本部门人员定期上报相关业务报表
10、负责本部门员工的培训工作
11、就客户满意度方面,有针对性的对4S店相关部门工作人员进行培训
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