开一家数码图文快印店如何经营管理

开一家数码图文快印店如何经营管理（共2篇）

开一家数码图文快印店如何经营管理 篇1

开一家数码图文快印店如何经营管理

快印行业经过多年的艰难跋涉，如今发展已经日渐成熟。快印企业顺应市场发展趋势，纷纷朝连锁加盟形式发展。有关专家分析，快印企业连锁加盟在成本经济、形象品牌效应和关系网络上占据有利优势。

“数码快印”又被称为“短版印刷”或叫“数字印刷”。它不需要传统的印刷制版，只是直接将图片文字变成数码信息，经计算机处理后，由激光或喷墨来完成输出。与传统印刷的不同之处在于，数码快印可以边印边改，还可以使图文以各种介质传播，如照片纸、灯箱布、艺术布、金箔银箔等。数码快印店一方面弥补了市场上数码相片冲印难的空白点，另一方面它又具有制作海报、彩色名片、电子相册等高于一般文印店的优点，开一家数码快印店，生意一定不错。

1、项目简介

提起数码快印，很多人会联想到数码相机和数码冲印，但这仅是数码快印店的主要业务之一，由于它比传统印刷制版简便、快捷，并能和计算机连接，可以进行个性化的处理，对照片、名片、请柬等进行个性设计，还能进行图文混排，业务范围可涉及POP海报(即店内张贴海报)、名片、画册、贺卡、电子相册等。

2、市场分析

数码相机的迅速普及造就了一个巨大的数码冲印市场，一边是增长迅速的数码相机用户，一边是凤毛麟角的冲印店，市场潜力显而易见。POP广告，即店内张贴海报，是国际零售行业运用最多的店面促销手段之一，可运用于各种小超市、便利店、商场、美容美发店等各类型的中小型商家。目前，我们在街头所见的店内海

报大多属人工绘制，质量和效果都很难保证，严重影响了店面的整体风格，而比较精美的POP广告海报价格又比较昂贵。而数码快印店是一种低成本的投资，能快捷地制作出质量精美而且价格比较低廉的海报广告，市场前景十分广阔。

针对现代人消费追求个性的心理，数码快印店对照片、名片、贺卡等进行个性化的处理，也是有很大市场领域的。

3、投资条件

租用一间15平方米左右的门面房，进行简单装修，购置数码快印所需的相关软件、输出设备、制作设备以及电脑;也可选择优印堂数码印刷连锁加盟，由公司提供一系列专业的设备，自己只需购回电脑即可开业。一套专业的核心设备大约需要2万到3万元的资金。一般来说，一家数码快印店需要2-3个人就可以运营。

4、营销建议

若选址在商业闹市区、旅游旺区，以个性化照片设计、数码照片冲印为主;若选址在商业办公区，以POP海报、彩色名片等为主。根据季节，可进行针对性的业务推广，如学生毕业期间的电子相册，换季时的POP海报等。

5、效益分析

以海报为例，按每张海报1元的成本，8-10元的售价，每天售出5张海报，每月仅海报一项业务就有1000多元的利润。如果加上其他项目，每月可有几千元的纯利。

开数码快印店需要注意哪几个方面呢？

第一步 占地利，选个好位置店址对于店铺生意的好坏起着主要作用。俗话说，店址差一寸，营业差一丈。

第二步 细斟酌，定个好名号名不正则言不顺，店号之重要性，关乎自己的企业形象，也会直接影响到产品的销售。一般地，店号名称要吉祥、琅琅上口、有特色、易识记。像卖西装洋服、高档饰品，就要往“洋”上靠;卖传统工艺品、土特产，则要往“土”上靠，越土越有特色，越是民族的，越是世界的。

第三步 巧装修，凸显个性装修直接影响着店面形象，装修既不是以豪华为能事，当然也不是以粗陋寒酸为划算，重要的是要实用、有个性、显品位。

第四步 活用广告，抢尽眼球如今的社会已是信息社会，广告已成为必不可少的常规武器。店面招牌要做、店内橱窗要做、包装袋要做、价格标鉴要做、宣传单要做、易拉宝展架也要做，目之所及皆广告，醒目易记是真经。

第五步 广告做得好，不如经营管理得好广告是务虚，经营管理是务实。

但凡经营数码快印店的有志之士都想着能把自已的快印店做得更强、更大，这样才能增强企业自身的抗风险能力，在经济萎缩的市场竞争中始终保持着不败之地。

于是，盘算着把数码快印店如何扩大经营，增加收入。

怎样提高自己数码快印店的优势呢

一、数码快印店开连锁分店

连锁店是现在所有企业扩张规模的渠道之一，而快印行业的连锁市场同样在不断壮大。连锁快印店的优势在于管理成本和运营成本非常低廉，基本上是毫无变化的复制。增加的只是人员工资与添置设备 的开支。比如优印堂数码印刷连锁，现已在13个省、4个直辖市、1个自治区发展了众多加盟店。自2011年起致力于发展加盟连锁，已经拥有丰富的经验和成熟的商业模式

二、数码快印店设文印中心

对于经营稳定、管理完善的数码快印店，扩张的最佳的方式是在各大企业里开设文印中心，这样省去了店面租金的开支，相信能为你的财务预算节约一大笔人民币。

开数码快印店必备什么设备

1、电脑

2、黑白打印，复印机

3、彩色打印机

4、切纸机

5、装订机

6、传真机

7、扫描仪

8、网络设备

9、喷绘设备

图文快印店市场及配置分析 篇2

一． 图文快印市场现状、发展历程

（1）图文快印的市场现状

图文快印以数码印刷机、黑白/彩色复印打印机为主要生产设备，借助电脑编辑电子文件，采用数码形式快速输出，辅以小型化的装订及包装配套设备加上成熟的货运快递体系，从而达到成品快速交付客户的目的。

图文快印的本质是针对客户的个性化、小批量的需求做快速反应，然而当前的图文快印市场参与者由于入行门槛相对较低，能力水平参次不齐，加上资金、营运模式压力以及不能很好的把握细分市场，陷入价格战的泥沼当中。

面对行业的困境，少数几家大型的平台商结合新兴的互联网+概念，成功的实现了商业模式的大变革，给整个行业带来了新的发展方向。另外国家“十二五规划”明确表示要加大力度扶持文化产业及其相关附属产业。图文快印属于相关的附属产业范畴，拥有了国家政策的帮助，和互联网利器的融合，摆脱传统制造业低端形象指日可待。

（2）图文快印的发展历程

1993年Indigo在IPEX展会上推出了世界上第一台真正意义上的数码印刷机，同年中国第一家数码快印店——亚细亚图文快印的正式营业拉开中国图文快印业的序幕。截止到今日我国数码快印业已由最初的一元化单店线下模式发展到连锁加盟网上线下混动的多元化模式，其业务的规模和构成连同生产响应时间、交货的方式都发生了翻天覆地的变化。尤其是最近几年依托互联网平台的助推，各种创新和盈利模式不断被发掘，用户体验不断被提高，整个行业呈现出了明显的活力。

总的来说，按照发展方向和产业技术革新的进程，快印历史大概可以分为以下四段。

1、第一阶段是摸索阶段

这一阶段是国内数码快印行业的初创探索时期，它脱胎于原来的打字复印店的模式。一些具有前瞻性眼光的图文公司立志要走一条别人没有走过的路，创造一种新的营利模式，开发新的市场需求。在这一阶段整个产业都是摸着石头过河，几乎所有的公司都存在着目标不明确、市场不明朗的情况，走了相当多的弯路。经过不断的努力和经验积累，数码快印行业逐步明确了自己的市场定位，并首先在设计行业找到了突破口，使经营走上了正规，完成了行业初创时期的基本任务。

2、第二阶段是设备投入阶段

经历前一段产业市场定位和产品落地的突破方向探索，数码快印迎来了较大规模的发展，借鉴早期几家先行者的成功经验，国内出现了较多的竞争者，他们快速地模仿已有的商业模式，也取得不错的成果。在这一阶段，整个行业的发展过于的依赖引进新设备提高产能和缩短响应时间，以大量的设备投入来换取市场和客户的认可。虽然这一进程拓宽了市场，得到了客户的认可，也使整个行业形成了一定的气候。但产出并没有随着投入的增加而成比例地增加，企业的运作缺乏后劲。在这阶段的后期，产品“同质化”现象相当严重。“价格战”成为许多图文公司杀出重围的唯一途径，各图文公司之间人才和客户的流动频繁，部分图文公司因为各种各样的原因退出了竞争的行列。

3、第三阶段是加强流程管理和服务阶段

经历了前一段恶劣的价格竞争环境，一些经营者意识到要经营一个现代企业，光靠热情和设备投入是远远不够的，软实力的竞争被凸显出来。如果以质量和价格作为衡量的主要标准，相较于传统印刷，劣势较为突出。因此，流程标准化和服务全方位、多元化必将成为占领市场和进一步发展的新途径。依托标准生产流程，对批量订单模块化处理，这就使得生产的速度、质量等都能得到很好的控制。服务多元化具体包括前期的图文设计模板开发、电子文件传输网络化、与客户订单相关的增值服务设计、配送货方式灵活多样等。

4、第四阶段网络结合的蓬勃发展阶段

借助于互联网的推手，结合当下各种流行的诸如B2C、O2O等商业模式，赋予了快印这个传统行业崭新的生命，各种网络平台、网站等如雨后春笋般因运而生。互联网平台带来的庞大流量和宣传效应给快印市场的开拓和发展注入了新的活力，互联网消费重客户体验的模式也完完整整的嫁接到了快印行业。相信在不久的将来，快印结合不同产业带来的碰撞会开创一个新的局面，整个行业的高速发展必将可期。

二． 图文快印产品结构、特点和市场需求

1.图文快印的特点

图文快印是指将电子文件经过拼版校对后直接印刷在纸张上，有别于传统印刷繁琐的工艺过程的一种全新方式。它的特点有如下几个方面：

a.图文数码快印是全数字信息传输，无需菲林输出和制版。

b.图文数码快印可实现可变信息印刷，满足顾客的个性化需求。

c.图文数码快印原稿既可以是预处理的电子文件，也可以来源于网络和相关媒体 d.图文快印可以实现远程即时输出，没有时空限制。

e.图文快印操作流程简便，面对小批量急件能很好的满足客户需求。

2.图文快印的产品结构

图文快印根据它本身的特点，比较适合如下个性化产品的制作：

a．事务用品：高档个性/彩色名片、信纸、信封、便笺、表格、标签、明信片贺卡、工作证、光盘贴。

b．业务用品：投标书、方案书、策划案、公司简介/产品介绍、画册、企业年报、财务报告、产品型录、投资报告、宣传手册、传单、海报、价目表、邀请函、聘书、菜谱、茶谱、酒水单、优惠券。

c．会议用品：简报资料、提案用图表、可行性报告、议程表、资料夹、备忘录、名牌、桌牌、通讯录、快讯、通知书、总结报告。

d．个性化用品：个性化明信片、喜帖、请柬、挂历年历、圣诞、贺年卡、纪念册、会员卡、胸卡、工作证、毕业论文、个性简历、毕业纪念册/同学录、毕业推荐书、奖状、录取通知书、毕业证书、写真集、照片集、个人出书。

e．工业生产：数码打样、快速印刷、短版图书、网络印刷、数码相片/相册、照片集、写真集、防伪印刷、证卡印刷、标签印刷、可变数据印刷。

3.图文快印的市场需求

虽然现阶段的图文快印市场面临一个洗牌的过程，但是市场的需求还是比较刚性的，很多个性化定制、小批量、交货时间短的订单注定了无法利用印刷机来完成。这样的相对细分市场就是图文快印赖以生存的根源。随着互联网化进程的深入，用户体验的提升，更多需求会被挖掘，相关资源的整合与利用也将全方位提升图文快印的服务水平。

三． 图文快印店机器的配置、与相关介绍

1.图文快印店机器的选择

针对图文快印店机器选择首先要明白自己的市场定位和相关受众，其次要全方位了解相应覆盖片区的大概年业务量以及相关的业务结构，第三，要明确竞争对手的相关信息。通常来说图文快印店受众范围和业务量的大小与其经营规模和设备的投资有着正比的关系。在排除私人因素影响下，大客户通常都倾向选用规模较大和设备较为完善，并能满足高产能的图文印刷店。

因此，投入的大小并不是最重要的，设备与用户需求的匹配度、设备与设备之间的匹配性才是最值得关注的。另外机器设备的耐用度、相关配套工艺联动可行性、服务是否有保障等都是需要纳入考虑的范围。在机器的配置与选择上，一定要结合自身情况与目标客户的相关特性匹配才能最大化发挥机器的效力，为企业赢取更多的利润。

对于机器的选择一般从以下几个方面去考虑： 1.机器档位、质量

若目标市场是普通办公室客户的文印需求，可选用市场一般常见的中档彩色及黑白打印机搭配相关服务。若投资者要面对要求高、近乎挑剔和苛刻的客户（如设计公司、广告公司、公关公司、建筑公司、服装公司、房产公司等），则应考虑选购高品质、高精度的数码印刷机。

2.机器的最大生产速度

图文快印经常要面对突发性或紧急短版印刷任务（如投标书、建筑方案书、项目合作协议等），而这些任务会带来较高的利润，因此机器的速度就变得尤为重要，否则他们将失去赢取优质客户的好机会。

3.设备的持续生产能力月印量

图文快印设备的月印量代表着它的实际生产能力，当面对大的订单时，机器的持续生产能力和相应产能就显得尤为重要。机器故障意味着经营者必须面临各种突发状况，当相应的产出不能被实现就会严重的打乱生产计划甚至延误交货期。

4.机器的维修和保养方式

不同规模的快印店，对于机器的需求也不尽相同。小型的快印店机器使用率不是太高，相应耗材用量和维修次数比较少，可以采取按相应的次数收费。而中、大型的快印店机器使用相当频繁，耗材用量相应也较大，适合与设备商采取整体包年的收费模式锁定自己的利润。

2.快印图文店机器配置

根据图文店经营产品的特点，需要配置的机器主要有如下几大类

1、印前设备：

a 电脑、扫描仪、排版软件、图像处理软件、网络连接设备 b 数码照相机和专业灯光背景设施

2、印中设备： a、黑白复印、打印设备 b、彩色激光打印设备

c、宽幅面高精度喷绘设备，用于效果图、展板、精装封面等制作;d、大幅面工程打印复印机、有蓝图业务的则需要晒图机;

3、印后设备：

a、胶装机、压痕机、压槽机、书壳机等装订设备;b、切纸机;c、冷裱机、热覆膜机;d、胶圈、铁圈、压条、热铆、钻孔类小设备;e、折纸、骑马装订或小册子装订设备;f、模切、烫金设备

3.快印图文店机器配置实例分析

按照现今的图文快印店投资规模大概可以分为以下几种档次： a.15万以下部分

此部分一般是图文快印的入门级配置，但是业务通常不会是持续性的，业务体量也不会很大。一般是与学校或者生活服务相配套起来，主要以个人业务为主，范围包括简单图文制作、黑白、彩色的复印打印、照片的修饰与冲印、名片海报、数码印件的制备。

需要配备的相关设备和软件主要有：入门级的复印打印机、扫描仪、单反相机、高性能电脑2-3台、设计制作软件、数码打印机、裁纸台、操作工2名

b.15万-50万

此部分投资配置的客户群体以高附加值的个人业务为主同时也能兼顾一部分的商业需求。主营的业务项目包括简单标书制作、毕业论文装订制作、个性化相册贺卡毕业影集、个性化台历海报、工程图结构图蓝图扫描输出、户外广告设计制作、一定批量的文印项目，同时向下兼顾一般的个人文印需求。

主要配置的设备有：中速复印打印机、相机、高性能电脑5-7台、设计制作软件、中端数码打印机、工程复印机（带扫描功能）、手动胶订机、手动打孔机，手动覆膜机、小型切纸机、工人5名

c.50-200万

此部分配置较为有生产力的机器，能处理批量的文印业务和个性化的高附加值业务，可以满足相当量的商业需求。主营项目有宣传单张折页印制、试卷教辅材料制作装订、批量黑白文印产品的印制、数码喷绘、批量条幅海报制作、小批量精胶装骑马钉制作

主要生产设备有：数码快印机、高速复印打印机、高性能电脑8-10台、高解像力大幅面数码打印机、工程复印机、胶装机、书壳机、压痕机、骑订机、覆膜机、啤烫机、切纸机

d.200万以上

此部分为高端配置，全面覆盖快印行业的各项业务。能大量可持续的处理各种幅面黑白、彩色复印打印，能批量的印制宣传单张折页，批量的书籍教辅材料的制作，数码喷绘写真，诸如门票奖券的可变数据印刷等

主要设备有：主流数码印刷机、高速复印打印机、高性能电脑若干台、高端数码打印机、喷绘机、写真机、大幅面工程复印机、胶装机、书壳机、压痕机、覆膜机、骑订机、啤烫机、切纸机 四． 发展前景与行业展望

从2011年以来，中国快印行业迎来了前所未有的生产经营新理念冲击，“云印刷平台”、“快印连锁品牌”、“快印电子平台”、“个人影像制品在线定制”、“移动打印终端”等等，这些崭新的发展模式冲击着快印行业。面对着资讯、渠道的快速大部分快印企业应对乏力，行业发展也进入了“黎明前的黑暗”。

但是挑战往往与机会都是并存的，一些传统印企和大型的连锁快印品牌趁着这股大势，结合自己企业发展的本身需求很好的完成了经营方向的大变革。下面就互联网对快印的影响面做几点探讨：

1.市场推广、宣传

传统的快印企业推广和宣传主要的手段为传单、点对点推广、口碑效应等，宣传的力度、广度都很有限，意向客户储备也不多。结合新型的互联网推广模式，可以进行PC端的网络广告促销、社区推广也有移动互联的QQ、微博、微信各种推广模式，这样形成的客户流量是极其巨大的，推广效果也是相当显著，并且成本不高。

2.消费习惯的培养与改造

传统快印发展到今天已经是明显的买方市场，客户的消费习惯五花八门，需求也是各异。互联网工具提供了一个很好的资讯平台，客户可以货比三家做到明明白白的消费，支付再也不需要面对面各种支付平台就可以很好的满足需求，使客户能足不出户的选择到自己想要的产品。

3.快印细分市场

快印行业归根接底还是一个各系产品融合的大行业，包括图文业务、广告业务、书籍印制、以及各种产品的定制。互联网的引入需要植入一个产品的概念，从入口到出口都需要一整套的标准处理流程，产品市场的细分因而就显得尤为重要。

4.物流与生产的整合促进业务拓展

传统意义的快印企业生意范围大多有局限性，要么在同一城市、要么同一地区。而整合互联网之后，运用现在发达的快递物流网络就能轻松的将生意做到省外甚至更远的地区。这样无疑很大程度的打开企业的经营思路和业务拓展可能性。

5.设计模板化、流程化提高用户体验感