对账单数据合规性检查操作手册(通用10篇)
对账单数据合规性检查操作手册 篇1
对账单数据合规性检查操作手册
一、供应商(录入对账单)
1、供应商登录以后,点击对账单管理,进入对账单管理页面
图1 供应商对账单管理界面
2、进入对账单管理页面,点击新增进入对账单录入页面
图2 供应商对账单新增界面
图3 供应商对账单新增界面
3、对账单信息填写完毕后,点击保存进行存草稿,或点击提交流转到招标方
4、对账单录入注意事项:
a、合同名称必须进行选择
b、基准价、运杂费、财务费用必须是大于0的数字 c、本次对账数量必须是大于0的数字
d、对账单明细中,新增明细后,材料名称必须从物资库进行选择 e、对账单提交后不可再修改,只有招标方退回之后才可修改
二、对账单确认人员
1、对账单确认人员登录以后,点击首页下方的合同管理,再点击左侧的对账单,进入对账单管理页面
图4 招标方对账单管理页面
2、点击确认进入对账单确认页面
图5 招标方对账单确认编辑页面
3、对账单信息确认无误后,可以点击保存或提交,对账单提交后,流转到各个局指定审核人员部分
图6 招标方对账单确认页面
4、对账单确认注意事项
a、使用项目必须选择
b、供应商履约评价信息必须填写
c、必须是本部门的对账单才进行确认,否则会造成上级确认下级对账单的情况
三、各工程局对账单审核人员
1、对账单审核人员登录系统后,点击首页下方菜单中的合规性检查,进入对账单检查列表
图7 各工程局对账单检查列表
2、选择对账单,点击审核通过,对账单进入报表统计范围;点击审核不通过,可填写不通过原因,退回到原有确认人进行重新确认。(审核不通过的对账单在报表统计中不进行展现)
图8 各工程局对账单审核页面
3、对账单审核注意事项
a、对账单必须通过审核才在报表统计中展现 b、审核不通过的对账单最好详细写明不通过的原因
四、对账单数据流转简图
图9 对账单数据流转图
对账单数据合规性检查操作手册 篇2
第一章 总则
第一条 为规范企业网上银行银企对账业务以下简称“网银对账业务”的管理和操作根据《中国农业银行对账管理办法》、《中国农业银行企业网上银行业务管理办法》等规范制定本操作指引。
第二条 本操作指引适用于中国农业银行办理网银对账业务的各级机构。
第二章 基本规定
第三条 网银对账业务是指我行为企业网上银行注册客户提供的通过网上银行获取指定账户对账单在线与银行完成账务核对的服务。
第四条 对账单是我行向企业客户提供的记载指定账户约定对账周期期末余额的凭据其中对账周期分为按月、按季、按年三种。根据对账单载体的不同分为纸质对账单和电子对账单。
第五条 网上银行对账签约。企业客户办理网上银行对账业务须与我行签订一式两份《中国农业银行对账服务协议》并填写《中国农业银行银企对账要素表》以下简称《要素表》将对账方式指定为网上银行。
第六条 选择网上银行对账方式的一份《要素表》对应产生一张网上银行对账单一张网上银行对账单可以对多个账户进行对账。同一《要素表》指定的对账账户须隶属同一个一级分行。企业需对隶属于不同一级分行的账户进行对账的须分别到不同账户开户行签约。企业对隶属同一个一级分行的多个账户进行对账的如客户要求也可分别
签约。
第七条 网银对账签约行是指与客户办理网银对账签约业务的营业网点。根据指定账户的签约状态和对账方式不同客户需选择相应的营业网点办理签约业务。指定账户初次签约并需将对账方式指定为网上银行的客户须到网上银行注册账户的开户行签约指定账户已签约为其他对账方式其他对账方式是指第三方、上门、客户端等对账方式客户需将对账方式变更为网上银行的则须到原指定账户签约行签约。
第八条 指定账户初次签约网上银行对账或指定账户对账方式变更为网上银行对账的指定账户中应至少包括一个网上银行注册账户。
第九条 建立对账单是指网银对账签约行根据客户与我行签订的对账协议录入对账账户并约定其对账周期、对账方式的操作。
第十条 账单号是建立对账单后系统自动生成的合约号是对账单的唯一标识。
第十一条 企业网上银行标准版客户和普及版客户均可通过企业网上银行进行银企对账。
第三章 签约、维护
第一节 签约
第十二条 网银对账签约 一企业网银客户申请开通网银对账业务须到网银对账签约行办理。并提供以下资料
1.加盖由企业、单位法定代表人或授权代理人签章和单位公章的《要素表》
2.法人授权委托书法定代表人本人办理时不需要
3.经办人的有效身份证件原件及复印件
4.普及版客户须提供普及版操作员的有效身份证件的原件及复印件
5.与我行签订《中国农业银行对账服务协议》。该协议银行方由网点负责人签字并加盖银行业务公章企业客户方由单位法定代表人或授权代理人签字并加盖企业公章。
二网点柜员对客户提供的资料须进行如下审核
1.对经办人身份信息进行联网核查并复印身份证件留存
2.审核企业提供资料是否齐全《要素表》中要素填写是否完整填写内容不得涂改
3.审核企业在《要素表》填写的基本信息是否与系统一致若为普及版客户的审核《要素表》中填写的操作员信息是否与提供的企业操作员资料信息是否一致并是否至少设臵了两名操作员
4.审核在签约行开立的待对账账户的账号、户名等内容与业务系统是否相符审核在签约行开立的对账账户中是否有网上银行注册账户
5.资料审核无误后在所有留存资料的原件及复印件上加盖审核人员名章。
三业务处理流程
1.选择“集中对账子系统”进入“建立账单”菜单柜员输入待对账账号和币种。录入的账号须为在签约行开立的任一网上银行注册账户
2.柜员对系统显示的客户信息进行核对并依据企业提交的《要素表》录入有关信息
3.柜员根据企业提交的协议和《要素表》将对账方式选择为“网银”对账周期选择为“默认”或“按月”目前 “默认”为“按月”验印方式选择为“预留印鉴”
4.录入第一个对账账号后账单建立成功同时生成账单号柜员打印相应凭证。系统联动“网上银行渠道银企对账业务签约” 交易柜员对系统显示的签约信息进行核对。
5.指定账户开通网银对账业务成功。柜员打印《电子银行业务注册表企业》一式两联和记账凭证《电子银行业务注册表企 业》一式两联加盖柜员名章后交客户加盖公章或由经办人签字确认第一联由柜员作为本人传票留存第二联作为回单交客户。
6.客户《要素表》中指定多个账户且需产生一份对账单的柜员需继续通过 “添加对账单账号”交易将其他待对账账户添加到对账单中并打印相应记账凭证。
7.签约客户为企业网银普及版客户的柜员还需继续通过“银企对账操作员权限维护” 交易对企业网银操作员对账权限进行设臵
8.柜员进入“银企对账操作员权限维护交易”菜单柜员选择客户证件类型录入证件号码显示企业操作员相应信息
9.柜员根据企业提交的《要素表》对系统显示的操作员对账权限进行维护维护时每次只能设臵一名操作员的对账权限 10.普及版操作员对账权限维护成功后生成“银企对账普及版操作员授权信
息”柜员打印相应记账凭证作为本人传票留存
11.所有待维护操作员的权限设臵完毕后柜员进入“银企对账操作员权限查询交易”菜单显示普及版客户操作员对账权限信息柜员打印《电子银行业务注册表企业》一式两联加盖柜员名章后交客户加盖公章或由经办人签字确认第一联由柜员作为本人传票留存第二联作为回单交客户。
四资料保管 经办人、普及版操作员身份证件的复印件由银行作为传票附件留存《要素表》、《中国农业银行对账服务协议》设专夹保管。
第二节 维护
第十三条 对账账户维护即对账账户的添加和删除 一开通网银对账的客户需添加/删除对账账号须到网银对账签约行办理并提供以下资料
1.加盖由企业、单位法定代表人或授权代理人签章和单位公章的《要素表》
2.法人授权委托书法定代表人本人办理时不需要
3.经办人的有效身份证件原件及复印件
二网点柜员对客户提供的资料须进行如下审核
1.对经办人身份信息进行联网核查并复印身份证件留存
2.审核企业提供资料是否齐全《要素表》中要素填写是否完整填写内容不得涂改
3.审核企业在《要素表》填写的基本信息是否与系统一致
4.审核已签约对账账户的账号、户名等内容与业务系统是否相符 5.资料审核无误后在所有留存资料的原件及复印件上加盖审核人员名章。
三业务处理流程
1.进入“添加对账单账号”交易柜员输入账单号
2.柜员输入账单号一次只能添加一个账号到账单中
3.交易成功后柜员打印相应记账凭证作为本人传票留存。
四资料保管 经办人身份证件的复印件由银行作为传票附件留存《要素表》设专夹保管。
第十二条 操作员对账权限维护 一标准版客户操作员对账权限维护。标准版客户只能由证书操作员进行网银对账操作对账权限由管理员分配关联普及版的操作员不能进行网银对账操作。
二普及版客户操作员对账权限维护。
已维护对账权限的普及版客户需对操作员对账权限进行变更的须到网银对账签约行办理并提供以下资料
1加盖由企业、单位法定代表人或授权代理人签章和单位公章的《要素表》
2法人授权委托书法定代表人本人办理时不需要
3经办人的有效身份证件原件及复印件、普及版操作员的有效身份证件的原件及复印件
2.网点柜员对客户提供的资料须进行如下审核
1对经办人身份信息进行联网核查并复印身份证件留存
2审核企业提供资料是否齐全《要素表》中要素填写是否完整填写内容不得涂改
3审核企业在《要素表》填写的基本信息是否与系统一致
4审核《要素表》中填写的操作员信息是否与提供的企业操作员资料信息是否一致
5资料审核无误后在所有留存资料的原件及复印件上加盖审核人员名章。
3.业务处理流程
1进入“银企对账操作员权限维护”交易柜员输入客户机构证件号码
2柜员选择需维护的操作员一次只能维护一名操作员的对账权限 3操作员对账权限维护成功后生成“银企对账普及版操作员授权信息”柜员打印相应记账凭证作为本人传票留存
4所有待维护操作员的权限维护完毕后柜员进入“银企对账操作员权限查询交易”菜单显示普及版客户操作员对账权限信息柜员打印《电子银行业务注册表企业》一式两联加盖柜员名章后交客户加盖公章或由经办人签字确认第一联由柜员作为本人传票留存第二联作为回单交客户。
4.资料保管 经办人身份证件的复印件由银行作为传票附件留存《要素表》设专夹保管。
第十四条 对账方式变更 一将对账方式变更为网上银行对账方式或者将网上银行对账方式变更为其他对账方式的须到网银对账签
约行办理并提供以下资料
1.加盖由企业、单位法定代表人或授权代理人签章和单位 公章的《要素表》
2.法人授权委托书法定代表人本人办理时不需要
3.经办人的有效身份证件原件及复印件
4.将对账方式变更为网上银行对账方式的客户是企业网银普及版客户的还需普及版操作员有效身份证件原件及复印件
二网点柜员受理客户提供的资料后须进行如下审核
1.对经办人身份信息进行联网核查并复印身份证件留存
2.审核企业提供资料是否齐全《要素表》中要素填写是否完整填写内容不得涂改
3.审核企业在《要素表》填写的基本信息是否与系统一致
4.审核已签约对账账户的账号、户名等内容与业务系统是否相符将对账方式变更为网上银行对账方式的还须审核已签约对账账户中是否有网上银行注册账户
5.资料审核无误后在所有留存资料的原件及复印件上加盖审核人员名章。
三审核无误后进入业务流程
1.选择“集中对账子系统”进入“维护账单基本信息”菜单柜员根据选择的查询方式输入任一已签约对账账号或账单号
2.柜员对系统显示的账单基本信息进行核对
3.将对账方式变更为网上银行对账方式的柜员根据企业提交的
《要素表》将对账方式更改为“网银”对账周期更改为 “按月”验印方式更改为“预留印鉴”将网上银行对账方式变更为其他对账方式的柜员根据企业提交的《要素表》将对账方式更改为“第三方”、“上门”或者“客户端”
4.将对账方式变更为网上银行对账方式的系统联动“网上银行渠道银企对账业务签约”交易柜员对系统显示的菜单信息进行核对交易完成后柜员打印《电子银行业务注册表企业》一式两联和记账凭证《电子银行业务注册表企业》一式两联加盖柜员名章后交客户加盖公章或由经办人签字确认第一联由柜员作为本人传票留存第二联作为回单交客户将对账方式变更为网上银行 对账方式的客户是企业网银普及版客户的
5.将网上银行对账方式变更为其他对账方式的系统联动“网上银行渠道银企对账业务解约” 交易柜员对系统显示的菜单信息进行核对交易完成后柜员打印《电子银行业务注册表企业》一式两联和记账凭证《电子银行业务注册表企业》一式两联加盖柜员名章后交客户加盖公章或由经办人签字确认第一联由柜员作为本人传票留存第二联作为回单交客户 四资料保管 经办人、普及版操作员身份证件的复印件由银行作为传票附件留存《要素表》设专夹保管。
第四章 对账
第十五条 对账录入和对账复核。经录入操作员对账录入和复核操作员对账复核后客户账户信息核对完成。对账录入权限和对账复
核权限分属于不同的操作员。
第十六条 对账结果提交。复核操作员复核完成后对账结果即提交。网上银行对账结果一经反馈我行视同客户对账户信息的确认。标准版客户网银对账身份由数字证书签名认定普及版客户网银对账身份由用户名和密码认定。
第十七条 对账结果查询。网银对账业务为客户提供银企对账记录查询功能企业客户可查询未对账的对账单和已对账的对账单并可对对账单进行打印、下载。当前对账单的保留期限为一年。
第十八条 回执处理。客户提交的网上银行对账结果转入对账管理系统由对账中心处理。网上银行对账单显示的对账结果为客户提交的余额核对结果并不是对账中心的最终处理结果。
第十九条 对于通过网上银行发送的对账单客户连续六个月未对账的由对账中心及时采取有效措施进行处理可将对账方式改为 上门、第三方等纸质对账方式。
第二十条 网银对账业务属于企业网上银行业务的一部分要按照会计监管及电子银行业务操作规程的要求纳入本行会计监管范围实施全行综合业务事后监督体系的统一管理有效防范和控制风险。
第四章 附则
合规操作,人人有责 篇3
合规操作 人人有责近年来,金融案件频发,发案率仍然居高不下,形势非常严峻。纵观金融案件的发生,尽管形式各异,但追究原因归结为一点,主要是由于各项内控制度未履行好、落实好造成的。做事情要合规,作为一名金融人,我深深的感受到合规操作的重要性。如果每一名员工都能按照规范化操作,我们的业务还有更大的发展空间。切实提高执行制度的自觉性、增强识别风险和控制风险的能力,可以从源头遏制违规违纪问题和案件的发生。对以前的不规范操作行为进行改正,以案件来警示自己,教育自己,可以提高遵守规章制度的自觉性,提高识别风险控制风险的能力。我们要树立正确的价值观,找准工作立足点,增强合规管理、合规经营意识;加强学习,切实提高业务素质和切实规范操作行为,有效遏制违规违纪问题和案件的发生;树立银行改革发展的信心,增强维护银行利益的责任心和使命感,建立良好的合规文化。加强对员工的合规培训和合规测试,定期对员工进行合规培训。员工应全面系统地学习金融业务、法律法规、思想政治等各方面的知识,不断更新知识结构。采取定期或不定期集中时间的培训、考核,达到每个员工熟知规章制度、政治思想和职业道德均得到提高的目的,增强内控管理意识,促进依法合……
银行合规操作浅谈 篇4
进行近一年了,听得最多的就是合规操作.先开始挺排斥的,觉得不过是一种老生常谈、形式主义罢了,不觉得对自己有什么用。
现在,正值建行改革发展的关键时期,合规操作,对建行的发展有着至关重要的作用。我们每个人都要明确在履行职责过程中自己该做什么、不该做什么,自觉规范、约束自身的行为,使自己的行为符合建行的规定。只有在工作中合规操作,提高对合规操作的认识,我们才能更好的保护自己,让自己的职业生涯有一个完美的始终。加深对业务经营中风险的领悟,加强对风险防范要点的把握,才能更好的减少失误,避免差错,使自己的付出与收获成正比。增强合规操作的自觉性,在全行形成事事都有合规经营的工作标准,处处都有严格的合规经营的纪律约束,使依法合规经营成为一种习惯。如果大家都这么做也就会形成我们建行自身特色的企业风险文化。
身为网点一线员工,努力提高业务素质和风险防范能力,提高柜面营销能力和柜台服务水平,是我们临柜人员最为实际的工作任务。作为临柜人员,我深知临柜工作的重要性,因为它是顾客直接了解我行的窗口,是沟通顾客与银行的桥梁。因此,在临柜工作中,我始终坚持虚心学习业务,用心锻炼技能,耐心办理业务,热心对待客户,尽自己最大的可能避免工作中的失误。在银行业竞争日趋激烈的形势下,我很清楚地意识到:只有更耐心、周到、快捷的优质服务才能为我行争取更多的客户,赢得更好的社会形象。但是这一切都必须在合规经营的基础上实现。
柜面业务操作合规自查报告 篇5
——和平支行
根据“银监发【2011】129号文”、分行运营管理部的相关通知,我行严格依照检查提纲要求,从内控制度执行与落实情况、岗位责任制、会计业务、现金业务、其他业务等五个方面进行自查,现将自查结果汇报如下:
一、内控制度执行与落实情况
1、我行建立和实行了印章保管、使用登记制度,无私自授受印章问题,且交接手续完备,同时做到了营业终了均入库保管。我行各种会计专用印章的刻制、领用、启用均符合规定,并且严格按规定范围使用。我行的印、押、证按规定执行三分管制度。我行办理通汇业务的印章、密押、支票实行分管制度。在自查过程中,我行未发现对空白凭证预先盖好印章备用的行为。我行柜员在个人名章的管理上能够做到“章在人在,离柜收起”,无借用和代替盖章问题出现。
2、我行的授权人员工作做到了尽职尽责,对整个业务过程起到了复核监督作用。
3、我行会计账务和科目归属、账簿记载、报表编制、会计凭证的处理符合制度要求,总、分账相符,账表一致,协议书、档案等资料齐全。我行会计凭证数字清晰、内容完整、签章齐全、审核付款票据做到了核对印鉴。
综上所示,我行相关内控制度健全并做到了及时更新,相关内控制度的落实、执行情况符合我行各项规章制度的规定。
二、岗位职责制
根据总行及分行运营管理部的有关要求,结合沈阳和平大街支行业务发展实际,岗位设置贯彻落实同一个柜员不得经办不相容业务的原则,制定支行营业部主要岗位的职责权限。
我行营业部基本岗位设置:业务行长岗;业务主管岗;业务主办岗;库管员岗;结算员岗;综合柜员岗;大堂经理岗。我行落实了会计人员岗位责任制,坚持结算原则,符合结算制度和结算办法的要求,重大事项向本单位领导和总行汇报,重要岗位人员按规定时间轮换。
柜面业务人员岗位职责和权限明确,做到了相关岗位分工负责,相互制约,密切协作。
三、会计业务
1、我行银企对账单按规定及时发出,并实行签收制度,对外账务核对采取分离换人核对,对账真实有效。至今为止,未出现未达账项现象。金融机构往来账务核对、与人民银行往来账务核对、内部账务核对等均做到了按规定核对。反洗钱工作、大额可疑资金均按规定进行登记、请示、审批、上报
2、账户开销及使用符合规定,单位定期存款按规定办理,未发现个人结算账户超范围使用现象,预留印鉴管理规范。对在总行和专业银行开户结算的印鉴和支票做到了按规定分管。我行对公存款长期不动户管理严格执行我行制度规定,支取经主管领导签批。
3、我行在为客户办理更换变更印鉴业务时,做到了依照相关规定办理。我行出具个人储蓄存款证明时能够按规定办理。我行同城提出提入票据一直遵循“双人核对”的要求,未发现人为失误导致他行退票情况,未发现故意压票、无理退票或挪用资金等行为。
4、我行贷款借据与贷款分户账余额相符。我行在使用大、小额支付系统时做到了按规定执行。
5、营业终了,我行所有柜员按规定做到了交叉复核钱箱、勾挑流水。我行柜员日常工作交接符合规定。款包交接全过程在监控下进行。
四、现金业务
1、我行现金支票支取现金坚持三级审批制度,不存在公款私存及超范围使用现金情况。我行柜员办理现金业务时,坚持“日清日结”,账款、账实、账账相符,中午停止营业时进行账款核对。办理现金收入业务时,坚持“先收款后记账”的会计原则,办理现金付出业务时,坚持“先记账后付款”的会计原则。
2、我行柜员在办理储蓄存款挂失时,做到了按规定办理,挂失止付手续完备。我行银行卡的开销户及持卡人均符合我行相关规定。银行卡的丢失、销户按规定办理,领用卡的操作程序合规。
6、检查发现,我行在收缴、鉴定假币时,均按规定办理。
3、我行柜员钱箱实行限额控制,营业终了柜员钱箱库存余额未发现超过1万元的现象,次日休班柜员做到了钱箱全部交空,不留尾款。营业终了,现金封包时,我行坚持双人清点双人封包的“四眼原
则”,并当面上锁。
4、柜员临时离岗,现金、凭证、印章均上缴。重要物品按规定入库保管。我行针对重要物品和人员交接建立了完整的登记簿,登记内容及时、完整、准确。
六、其他工作检查
1、我行办理上门服务业务时,均按规定报批,相关协议、合同齐全有效,相关操作过程和人员设置等情况不存在风险隐患。
2、我行未对外设置网点。
3、监督手段完善,监控设施齐备,做到了运作正常,资料清晰完整,保证发挥了监督作用。
我行高度重视此次柜面业务操作合规性的自查,未发现与人民银行、银监局及其营口银行各项规章制度相违背的现象。今后我行将继续努力,严格执行各项规章制度,防范风险,保证我行正常、有序、高效运行。
2011年7月12日
关于风险防范,合规操作的体会 篇6
随着我国银行业融入国际金融大市场,以级近年来外资银行的逐步进驻,银行间的竞争日趋激烈。农行作为一个身份特殊的银行,要想在竞争中立于不败之地,树立大而强的银行形象,就要加大企业文化发展,现代企业制度建设。对此,总行近期在全国推行“守则”教育以提升自己的服务水平,银行形象,使广大员工能遵章守法,合规操作,提升自己的服务水平,为农行的改革上市打下坚实的基础。
做为一线员工,一定要加强业务知识学习,提升合规操作意识。俗话说“没有规矩不成方圆”,提高业务素质和风险防范能力,规范柜面操作,是我们临柜人员最为实际的工作任务。在临柜工作中,我始终坚持做个“有心人”。虚心学习业务,用心锻炼技能,耐心办理业务,热心对待客户。在银行业竞争日趋激烈的形式下,我们都认识到,只有更热心,细心,周到,便捷的服务才能为我行争取到更多的客户资源,赢得更好的社会声誉。我们一线员工是与客户直接面对面接触的,我们的形象就代表了农行的整体形象,因此,我们一定要严格按照总行制定的服务礼仪,行为方式来规范自己的一言一行,整齐划一,使农行形成一个好的品牌效应。
加强合规意识,并不是挂在嘴边的一句空话。遵章守法,合规操作是我们农行每一位员工对客户,对农行,对自己应尽的义务。只有按规章办事,我们才能保护自己的权利和维护广大客户的权益。金融行业尤其自身独特的特点,因此尤其要有好的规章制度,也要求有很好的自上而下的执行力。合规操作是我们最为重要的职业操守,这需要我们所有员工都要认真执行。如果不按规办事,整个企业将会是一盘散沙,有令不行,有禁不止。农行作为一个拥有40多万员工的大行,守规操作更为重要,不只是形象问题,也是我行是否能立足于银行金融界的基本保证。
银行号称“三铁 :“铁制度、铁算盘、铁帐本”。正因为有了银行的“三铁”,银行在百姓心中才是可以信赖的。规章制度的执行与否,取决于广大员工对各项规章制度的清醒认识与熟练掌握程度,有规不遵,有章不遁是各行业之大忌,车行千里始有道,对于规章制度的执行,就一线柜员而言,从内部讲要做到从我做起,正确办理每一笔业务,认真审核每张票据,监督授权业务的合法合规,严格执行业务操作系统安全防范,抵制各种违规作业等等,做好相互制约,相互监督,不能碍于同事情面或片面追求经济效益而背离规章制度而不顾。坚持至始至终地按规章办事。如此以来,我们的制度才得于实施,我们的资金安全防范才有保障。再好的制度,如果不能得到好的执行,那也将走向它的反面。
近年来,金融系统经济案件时有发生,其中农行也不乏大案,这些案件的发生严重影响了我行的声誉,也从中投射出我行的相关制度的落实还有待提高。这尤其要我们开展全员“学守则,讲合规”教育。思想是行为的先导,因此,农行思想文化建设尤为重要。健全规章制度,严格内部管理,加强全员思想教育,是预防经济案件案件的重要保证。我们要根据我们一线员工的特点,组织学习,通过学习,使我们各岗位做到权责明晰,遵章操作。从而使各种经济案件无处可藏,消化于无形之中。
作为农行的一名员工,我们一定要自觉维护职业纪律的严肃性,用好手中的权利,自觉维护农行的整体利益,敢于同不正之风做斗争,从小事做起,从我做起,以自己的实际行动来践行农行的职业道德制度,做一个爱行敬业的好员工。
合规管理检查工作总结 篇7
工作总结
公司领导:
2016年,设计分公司认真贯彻落实集团公司党风建设和反腐败工作会议精神,以监察部门为主,开展合规管理监察。监督单位落实主体责任,督促业务部门落实监管责任;以整合业务部门和监察部门监督力量为手段,坚持问题导向;紧紧围绕分公司生产经营管理,结合内控制度、合规管理工作要求,不断健全完善规章制度,优化业务流程,细化关键环节管控措施,强化重点工作合规监察,为分公司合规、稳健发展提供有力支撑。
一、合规管理检查工作整体情况
2016年,设计分公司结合实际情况,对科研项目、后勤采购管理项目作为合规管理监察重点,着重查找管理流程的薄弱点,廉政建设的风险点。
1.加强领导,确保工作开展
为了确保合规管理监察扎实推进,设计分公司成立了由纪委书记为组长、党委办公室主任为副组长的合规管理监察工作领导小组,下设合规管理监察工作组,由党委办公室、财务资产部、采购施工部、后勤保障部等人员组成,制定了相应的合规监察实施方案,明确了成员分工。
组织召开了合规管理监察工作推进会,针对管理中在制度薄弱环节、需要加强和改进的关键环节进行了分析探讨,进一步明确了业务部门监管职责、相关人员岗位职责、强化部门监督职责,梳理了业务流程的关键点、风险点、廉洁点,为合规监察工作全面推进奠定了基础
2.强化基础,增强监察能力
纪检监察人员首先加强相关制度学习,不断增强开展业务的理论基础。先后集中学习了《公司合规管理办法》和开展合规管理监察工作的有关通知文件,并在在每个项目开始前认真收集与项目有关的制度,其中收集科研管理制度7项,后勤采购管理制度4项,并认真进行了研读,同时注意相互间的交流,共同促进。通过监察人员不懈努力,理论水平不断提高,对要开展的项目了解不断深入,进行合规管理监察的能力不断增强,有力保证了监察工作的开展。
3.细化方案,确保执行有序
监察组对要开展的监察项目,本着既要促进又不能干扰正常工作的原则,进行认真的事前分析,制定了详实的工作方案,从监察目的、依据、对象与范围、内容、成员与分工、时间、方法、工作要求八个方面进行了细化,形成了明确的工作计划,力争对日常工作影响最小。在监察过程中,监察组按照工作计划,通过查阅资料、座谈等方式,对照部门职责,在对制度完整性,制度执行、费用支付、日常管理等方
面进行了合规管理监察。
4.注重整改,确保监察效果
分公司监察工作领导小组以强有力的组织领导和过程管理,全力监督监察整改工作的有效落实。监察组针对监察中发现的问题,提出了建议4项,对相关问题立即督促进行整改,并填写了合规管理监察底稿。分公司纪委书记坚持每周听取工作开展情况汇报,部署解决监察工作中遇到的各类问题。监察组与被检查单位建立了整改信息沟通机制,通报整改情况,加强工作督办,确保各项整改工作取得实效。
二、取得的成绩和存在的不足
通过本次合规管理监察工作,表明分公司合规管理工作总体较好,各部门制度较完整,在工作中能够较好的执行制度的相关要求,各项记录完整,但也存在一些问题。
(一)取得的成绩 1.管理制度进一步完善
通过合规管理监察,进一步提高各职能部门开展工作的紧迫感,根据在监察过程中发现的问题,各职能部门结合自身业务实际,按照体现改进作风、体现提高效率、体现工作规律的要求,建制度、立规矩,全面清查现有制度情况,修订已有制度、制定新的制度、废止不适用的制度,进一步健全规章制度管理体系,用制度指导和监督分公司的生产经营,使规章制度更好地体现服务职工群众、树立优良作风、提高
工作效率的要求。监察工作开展以来共梳理30余项规章制度,有力促进了分公司各项工作制度化、规范化和程序化。开展办公业务上线工作,狠抓制度流程化、流程标准化建设,着力全面推动办公系统信息化,不断增强公开透明度。
2.合规意识和履职能力进一步增强
通过本次合规管理监察工作,被检查单位针对发现的问题,进行了认真梳理,厘清问题发生的原因,制定了切实有效的整改措施进行认真整改,在其他职能部门也充分起到警示作用,让干部职工认识到合规不是对某个部门、某种岗位的要求,而是全体干部职工必须共同遵循的原则,使全体干部员工能够积极地、自觉地学习并熟知与工作相关的法律法规与规章制度,认真检查是否有违纪违规行为,自觉从思想筑起不违规、不违纪的“防火墙”。
3.监察工作能力进一步增强
合规管理监察是规范企业管理,提升经营管理水平的有效手段,是纪检监察工作融入生产经营和各项管理工作的有效切入点。在监察过程中,纪检监察部门协调组织内控、审计等部门,同心协力,充分发挥整体合力,优势互补,保证了监察工作的协调运行,为今后联合开展监察工作的开展起到了很好的借鉴作用。
(二)存在的不足 1.工作标准不高
表现在少数干部职工对自身要求不高,按部就班地工作,工作中方法不多,不善于动脑,缺乏肯于钻研的精神。
2.建章立制和学习执行制度能力还有待加强
表现在一些工作还有漏洞,有些环节抓得不够完善,制定的各项制度没能完全贯彻下去。
三、下一步工作
一是进一步增强干部职工合规管理意识。要紧密结合当前实际,将合规管理监察工作持续开展,认真做好每项监察工作的成果转化和巩固提高工作。进一步提高纪检监察和职能部门干部职工的思想认识,切实增强学习制度、执行制度的自觉性和主动性,要注意员工思想引导,坚持问题导向,通过思想大转变,进一步促进分公司和谐稳健发展。
二是进一步建立完善符合分公司合规管理的长效机制。进一步完善符合实际、能够促进分公司科学发展的合规管理监察、业务管理等规章制度,着力建立和健全充满活力、富有效率、更加开放、有利于科学发展的体制机制,推进合规管理方面稳步提高。
三是进一步加强纪检监察队伍建设。在纪检监察干部内强化“两学一做”工作,提高思想意识,加强业务培训,提高监督执纪能力。认真分析查找合规管理风险点,有计划开
展相应的监察工作,强化监督不放松。
对账单数据合规性检查操作手册 篇8
合规管理在营业前台的核心是服务!服务是品牌,是形象,是一个单位核心的竞争力,服务创造价值。松滋支行会计结算部以规范化的会计操作,以“耐心多一点、态度好一点、动作快一点、层次高一点”的服务要求极力为客户提供优质的会计服务。
一、管理合规,形成优质服务的合力
针对松滋支行会计结算部人员大多自农发行成立以来就在会计岗位上工作,操作惯性较强,处理业务时,有时先入为主,经验为先。针对该情况,松滋支行会计结算部以事前、事中、事后三个方面为重点,狠抓各项制度的落实,形成了会计事务的全程合规管理,确保各项业务处理能按照我行现行会计制度进行处理。会计业务事前规范是会计工作全程合规管理的基础和前提。会计结算部从“五细化”入手,将制度细化、岗位细化、职责细化、标准细化、检查细化,使会计工作的每一个环节落实到各个岗位,落实到每个人,避免了在贯彻制度上和日常工作开展上的“盲点”。会计业务事中规范是会计工作合规管理的关键。会计结算部事中规范以制度落实为关键点,确保各项规章制度、办法落实到位不走样,保证了会计工作质量的提高。会计业务事后规范是会计工作合规管理的有力保证。为进一步规范会计行为,提高会计核算质量、防止差错,会计结算部加大了会计检查督导力度,统一检查记录,规范检查督导工作行为,提高检查督导工作质量。通过各项管理制度的落实,支行会计结算部形成了会计事务的多层次规范管理,每个人都知道该做什么,怎么做,相互之间如何配合,形成了会计结算部规范化管理的合力。
二、合规操作,奠定优质服务的基础
农发行会计结算部,以规范化的业务操作,为企业提供了便捷、安全的会计服务。针对农发行贷款资金管理要求高,各项资金的进出均有着严格的规定,支行会计结算部严格执行上级行的各项规定,操作业务。今年,松滋市支行开通了资金到账短信通知服务,企业每笔资金进入农发行,会计结算部均在第一时间通过短信将资金到账情况发送至企业和支行相关人员的手机上,并将“资金到帐通知书”送达客户经理。企业每笔资金支取,会计结算部严格执行“资金支取通知单”制度,确保了农发行资金使用的合规性。企业办理各项结算业务时,会计结算部以《支付结算办法》及《中国农业发展银行综合业务核算操作规程》和《中国农业发展银行柜面业务操作流程》为基础,严格按照业务流程图进行业务流程处理,以规范化保障企业结算业务的便捷与安全。
三、合规服务,提升优质服务形象
礼貌是合规服务的第一要素,柜台是向客户提供服务的第一平台,我们每一位柜员都要通过柜面服务,体现农发行的企业文化,体现农发行的人文关怀。通过服务环境建设,我们做到了礼貌待人;微笑服务;具有亲和力;保持营业大厅和柜面环境温馨舒适。同时针对农发行开户企业少,企业人员相对固定的特点,我们在礼貌服务上提出了“见面识其人,电话辩其声”的要求。一声“李总好,您生意越来越好了,回笼资金天天见长”,换来的是客户的爽朗的笑声,丢掉的是我们与客户的距离。
结算是合规服务的核心,为企业提供最安全、便捷的结算服务是我们会计结算部全体人员的共同使命。上半年一个收购季节的星期五,一家油脂企业向工行网银账户汇款,资金却迟迟不能到达其网银账户,企业老总着急,企业会计着慌,“钱不会不见了吧!”。通过与工行网银人员联系,发现该笔资金被工行荆州清算中心挂账,而挂账的原因仅仅是因为企业汇款时未在工行账户名后未加注括号。为了使企业收购资金不断档,会计结算部安排专人在工行金松分理处与工行营业部之间往返四次,提供资料要求工行清算中心将资金退汇或直接进入企业网银账户,在多方协调下该笔资金于下班前进入了企业的网银账户,企业老总感谢的走了,但留给我们更多的是思考,如何避免类似情况的发生。从这天起,我们的柜员就开始了对企业常用账户的收集整理,开始了对各银行账号规律的摸索,两名前台柜员熟记了企业辅助账户、企业网银的户名和账号,记住了企业最常用的结算账号。永盛粮油的陈总一次向兴业银行汇款,电汇凭证递进来后,禹念提醒他道:“您再与对方核对一下账号,你的收款人账号可能有误。”陈总与对方核对账号后发现账号确实少写了一个零,她不禁感叹道:“你们这都能看出来,看来以后还要多在你们这办结算。”类似的情况还有很多。企业对农发行的结算越来越信任,也将更多的资金留在了农发行。
换位思考是合规服务的升华,想客户之所想,急客户之所急,才能准确的把握客户需求,才能创造出银企双赢的局面。群兴粮油不是我们的贷款企业,多年前曾打算将基本户转至他行。但我们通过会计服务留住了他,而留住他的法宝就是换位思考的服务。针对该公司资金规模有限,但流动相当迅速的特点,我们相时而动,确定了以服务企业经营为核心,促进存款自然形成的服务方案。收购期间我们为其备足现金,平时则加强信息沟通,保障企业的汇款需要,每当有资金到其账上后,斯尚玉同志都会打电话向其告知,询问其现金需求及大额汇款计划,对其各项会计服务要求只要是农发行可以提供的,我们也尽力提供。如今群兴粮油已是我们最忠诚的结算客户,其资金流的百分之九十以上在我行办理,其日均存款现已达到50万元。通过营业人员有共同努力,农发行会计服务安全、便捷、舒心的服务形象已被广大客户认同,企业也将更多的结算业务留在了农发行办理。
实践证明,会计业务合规管理是银行会计业务适应当前金融改革和金融业务发展的有效管理形式。坚持实行会计业务的合规管理,才能在会计业务中真正体现并落实“三铁”精神,才能确保会计业务全面、系统、准确地履行核算与监督职能。只有锲而不舍地狠抓会计业务的合规管理,才能使会计业务达到一个新的高度,今后的工作中,松滋支行会计结算部将进一步做好会计的合规管理,使我们的合规管理再上一个新台阶。
农发行松滋市支行 曲真磊
合规发票的检查方法如下所示 篇9
不合规发票存在的形式五花八门,而且都是隐蔽在每一册每一页的记账凭证之中,实施审计检查时,一般需要仔细翻阅被审计单位记账凭证后所附的票据资料,才能较全面地查出被审计单位的各种不合规发票。但是如果被审计单位规模较大,在有限的审计时间内,就难以完成这项工作,需要我们采用一定的技巧和方法。
一、选准目标有的放矢
审计时,以单位费用类账册为基础,选择发票容易出现问题的科目,如办公费、交通费(含修理及汽油)、招待费及销售费等,单笔额度在一定数额之上,详细列出所在凭证号,再去按图素骥一一查对。如有条件的单位,已经导入被审计单位电子数据的,应用A0系统电子账簿进行筛选审计目标,效率更高效果更佳。
二、综合分析鉴别辨认
检查不合规发票要掌握较全面的相关知识,从发票的合法性、真实性、合理性以及报销手续的完整性四个方面进行综合分析判断。
(一)检查发票自身的合法性。
根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规的规定,使用以上列举的我国规定的合法票据并一律套印省团级以上税务机关或财政机关的发票监制章的,视为合法凭证。如果对发票自身合法性有疑问,检查人员可采用直接核对法或函调法,咨询出具发票地方税务机关的专业人员,以鉴定发票的合法性。一般而言,单位内部自制票据及市场流通的普通收据等应当视为白条入账,不予认可。
(二)检查发票内容的真实性。
发票自身合法,但发票内容不真实,即发票所载内容并不是以企业真实的业务往来为依据填列的,对这种不合规发票,采用的具体方法包括:
1、笔迹鉴别法。一是要看票面字迹是否一致。若不一致,则有多人所写嫌疑,应当考虑其真伪问题;二是看票面字迹是否连贯、流畅。发票是多联式、由复写纸套写而成的,正常情况下从头到尾,书写应当连贯流畅,否则,便不是一次套写而成,发票的存根联与报销凭证可能不一致,存在大头小尾现象。
2、票面规范确认法。按照规定,发票填写错误应当作废重开,因此票面应无涂改、挖补、乱擦痕迹,如果存在,则应查明原因;票面项目填写要齐全,若有空项,则应向财务人员问清原因;发票金额大小写如果存在书写跳行、出格、压字等现象,均可视为票面不规范,如方便可到出票单位核对。
3、金额判断法。一是检查发票开出的单价与所购商品市场价格或批发价格比较,是否合乎常规,是否存在个人为了从中渔利虚构价格现象;二是将大额整数发票与其所载经济业务内容联系起来进行判断,查看相应附件,必要时验证实物,查清事实真棺,是否存在企业以虚开大额整数发票的方法转移、套取资金。
4、逻辑分析法。有的发票从票面上看似乎没有问题,但把购进货物与供货单位的经营范围联系起来进行核对时,就有可能发现破绽,如商品零售发票开出了“工程款”、烟酒门市开出了“修理费”等,对这类张冠李戴式发票只要稍加分析便可确认属于不真实报销凭证。
5、证物核对法。审计发现发票额度较大且发票内容与开票单位经营范围不对称的问题时,应当深入一线查看实物,是否真的存在,具体又做何用。如果碰到所购实物已经使用或消耗无从查起的情况时,可采用核对仓库保管出入库登记台账的方法进行证物核对。这时发票真假往往一目了然。
6、询问核对法。检查人员若在经过分析核对后,对一些发票仍有疑点,可询问有关经手人。如有的单位汽车修理类票据较多,修理费高得惊人,详细查阅发票所附的名细清单,并抽查了该辆汽车,仍不得其解。当找来司机具体询问时,才知原来汽车修理发票及所附的内容全部是捏造的,实际是一些无法取得合法票据的经济活动支出费用。
(三)检查发票的合理性。
检查发票的合理性包括检查发票所载业务内容与企业生产经营活动是否有联系,商品价格是否合理,商品数量是否与企业规模相匹配等。检查时可以借鉴发票真实性检查方法,重点在合理性上进行分析。一般而言,购买商品买贱不买贵,就近不就远,因此,审查价格合理性时,对供货单位较远、数额较大的开支,要注意看商品价格与本地市场行情的差距,价格低于本地市场为合理,反之则不正常;如价格与本地市场行情一致,应进一步比较商品质量;若发生质次价高、舍近求远采购商品的现象,有可能存在着经办人拿回扣、好处费等问题,需要进一步深入查证。
(四)审查发票报销手续的完整性。
对账单数据合规性检查操作手册 篇10
(2006版)
宣誓誓词
我谨以至诚,郑重宣誓:
遵从于法令规章,恪守道德准则,秉承“笃守诚信、创造卓越”理念,视合规遵纪为天职。
忠诚于浦发事业,勤勉有为、无私无畏;履职尽责、开拓创新;奉行可持续发展,维护和赢取银行的声誉和利益。
诚信于浦发客户,专注客户、专心服务;不偏不倚,正直诚实;不徇私利,为客户创造价值。
谦和于同事部门,公道正派、充满爱心;团队合作、功成不居;共建和谐信任的职场家园。
尽责于社会,关爱自然、节俭资源;扶助弱者、服务社会;遵从社会责任的价值观。
珍惜个人声誉和职业生命,义不苟取、慎独慎微;持续学习、与时俱进;把我的智慧和力量奉献给浦发银行事业!
宣誓人:
手册使用说明
手册功能:
手册是公司银行从业人员增强合规意识与能力,规范从业行为,加强自身建设的重要文件。手册内容:
手册从必须和禁止两个维度,以举例的形式,向公司银行从业人员提示必须遵循的合规要点,包括基本行为规范、业务行为规范。
基本行为规范,是指公司银行条线所有岗位员工均应遵循的合规准则。业务行为规范,是指从事相关具体业务的人员应遵循的合规准则。注意事项:
1、手册的适用对象为公司银行条线全体从业人员,包括客户经理、产品经理、管理经理及各级主管人员。
2、手册列示的行为规范主要是从我行现有的公司银行业务规章制度中提炼、总结的重要条款。
3、手册列示的行为规范,不应理解为所有合规要求的汇总。对于手册未列示的合规要求,包括立法机构和监管机构发布的法律法规规章和监管规则、市场惯例、我行内部规章制度,以及诚实守信和道德行为规范的准则,仍必须遵守和履行。
4、在手册使用过程中,如果所依据的规章制度对合规要求进行了相应修订或者废止,则手册中对应的行为规范亦应相应修订或者废止。总行公司及投资银行总部将根据外部法律法规规章、监管规则、市场惯例、内部规章制度的变化以及实际使用反馈情况,对手册内容进行补充、修改和完善。
上海浦东发展银行 公司银行从业人员合规手册
引 言
“矩不正,不可为方;规不正,不可为圆。”
——淮南子
公司银行条线作为全行主要业务条线,一直致力于为各方创造价值,包括股东、客户、员工、利益相关者和社会。为此,至关重要的是开展业务活动时必须是合规的、负责任的,展现出诚信和正直,建立起合规文化。
合规责任,不仅仅意味着遵守立法机构和监管机构发布的法律法规规章和监管规则、商业惯例(如UCP500)、我行内部规章制度,而且在更广泛层面还包括诚实守信和道德行为规范的准则,实现外在他律和内在自律的和谐统一。
合规责任,不仅仅是公司银行条线员工的责任,更是各级领导和主管等管理人员的责任,管理人员应当以身作则,率先垂范,实现全员和全过程的覆盖。
合规责任,不仅仅意味着在违规时对违规者的惩戒,更重要的在于预防和提醒,牢固树立合规意识,避免违规行为的发生。当员工对其自身行为的法律后果产生质疑,或在工作环境中发现涉嫌违法违规的行为迹象时,我们鼓励员工向其上级或越级寻求建议和帮助。
基本行为规范
1.必须遵守国家法律法规和本行行纪行规;禁止参与涉赌、涉毒、涉黄和非法组织等违法违纪活动。
2.必须正确履行本职工作职责和任务,忠于职守;禁止未经批准在其他经济组织兼职、在行外从事经营活动。
3.必须求真务实地开展工作,如实反映业务情况、经营数据、潜在风险和隐患、重大事故;禁止故意隐瞒、包庇、谎报和虚报。4.必须在授予权限范围内开展业务活动、签署文件;禁止超越权限行为和变相规避权限行为。
5.必须遵守反商业贿赂规定;禁止索取、收受和进行商业贿赂。6.必须严守银行保密要求,保守银行和客户信息;禁止本人或怂恿、教唆他人违规泄露、刺探、窃取银行和客户信息。
7.必须了解你的客户,遵守我行反洗钱手册等规定;禁止从事、纵容和默许客户洗钱、舞弊、内部交易、价格操纵和其他违法行为。8.必须严格遵守外事纪律,维护国家利益和民族尊严;禁止做出有损国格和人格的言行。
9.必须自觉维护我行声誉和利益,遵守员工职业形象的有关规定;禁止做出有损我行声誉和利益的言行。
10.必须遵守财务规定,合理使用各项费用;禁止将营销费用挪作个人收入或其他与我行业务无关的用途。
11.必须尽责保护和看管我行的财产;禁止浪费、挪用、侵占银行财产。
12.必须遵守本合规手册;禁止对违规行为知情不报和对违规指令、授意的无原则执行。
业务行为规范
13.必须坚持诚实守信、公平无私原则发展客户关系,开展经营活动;禁止夸大许诺、欺诈客户。
14.必须严格执行客户经理工作规程,有序开展客户营销活动;禁止互相诋毁拆台、恶意竞争。
15.必须保持与客户之间的正当业务合作关系;禁止在客户处参股分红、报销费用等。
16.必须遵守业务价格及收费管理规定;禁止违规减免费用、突破价格控制、擅自向客户报价。
17.必须严格执行客户拜访和报告制度,及时掌握客户动态;禁止对客户重大变化知情不报(如高层管理人员变更、客户存款或结算量的大幅度变化、企业转制或兼并、资产质量恶化等)和误导、虚报欺骗行为。
18.必须严格执行客户信息披露管理要求;禁止擅自为客户出具开户证明、帐户证明及其他证明文件。
19.必须动态评估银企关系,及时协调、妥善处理客户需求和建议;禁止无视或粗暴对待客户投诉。
20.必须遵守客户开户规定;禁止私自保管客户印鉴、代办密押和密钥领取,以及擅自代理客户开户。
21.必须严格遵守凭证管理规定;禁止代购和私自保管客户的重要凭证、票据及其他重要文件。
22.必须遵守延伸服务规定和准入制度,与客户签署相应协议、获得客户正式委托后提供延伸服务;禁止擅自为客户提供收单收款、5 送单送款等延伸服务。
23.必须遵守延伸服务代理传递要求,坚持物不离身;禁止在途中处理与延伸服务无关的事项、搭乘规定限制的交通工具。24.必须严格执行延伸服务交接制度;禁止无手续办理交接或在规定以外地点交接,以及私自保管各种交接物品的行为。
25.必须制定服务方案并经有权人审批后方可提供汽车银行等延伸服务;禁止违规单人或兼岗操作,以及违规使用公章。
26.必须遵守各项业务规定的流程和要求;禁止擅自逆流程办理业务或减少业务环节、降低业务标准。
27.必须尽职调查客户的合法性;禁止与从事非法、不正当经营活动的客户开展业务往来。
28.必须尽职调查客户和业务的真实性;禁止伪造、提供或默许虚假信息或者隐瞒真实情况。
29.必须根据业务审批要求,正确使用、签署我行法律部门审核确定的法律文件;禁止擅自修改法律文件或在业务未批准前签署授信、保证、抵质押等各类业务法律文件。
30.必须严格按照我行保证金账户的有关规定办理保证金帐户的开户和销户,督促客户按时交存保证金;禁止挪用、默许挪用和串用保证金存款。
31.必须按照单位定期存款期限档次和利率管理规定吸收定期存款;禁止高息揽存或擅自改变计结息方式违规计付利息。
32.必须遵守定期存款开、销户和支取要求;禁止擅自将资金划付至出帐帐户以外的帐户。
33.必须向总行报批协议存款合同和利率;禁止擅自扩大协议存款适用客户范围。
34.必须按照国家外汇管理有关规定执行外汇帐户(资本项目帐户、经常项目帐户)开立、使用、备案等;禁止诱导、教唆和默许客户利用政策从事逃汇、套汇、骗汇等非法活动。
35.必须按照规定的最低起存金额和最低支取金额办理通知存款的存取;禁止协助客户随意修改支取通知。
36.必须按照规定办理协定存款业务,与客户签署协定存款协议,若需变更标准协定条款的,须报经总行审核同意;禁止擅自确定协定存款最低留存额。
37.必须严格按照证监会的有关要求办理证券交易结算资金专用存款账户的开立报备手续;禁止在获得核准前,使用证券公司及其营业部开立的客户交易结算资金专用存款账户、自有资金专用存款账户。
38.必须严格按照规定划转不同性质的证券公司账户资金;禁止从证券公司客户交易结算资金账户向证券公司自有资金账户划转资金。
39.必须按照法律规定进行客户证券交易结算资金的划转;禁止接受证券公司以客户交易结算资金账户资金提供的担保,以及与证券公司就客户交易结算资金账户签订“三方监管”协议、保底协议等。
40.必须严格按照证监会的有关要求办理账户的注销报备手续;禁止在获得核准前注销或核准后继续使用客户交易结算资金专用存款账户和自有资金专用存款账户。
41.必须通过母(实)账户办理母实子虚集团账户的对外支付结算;禁止使用子(虚)账户对外办理支付结算。
42.必须遵守外汇管理政策的规定,为客户提供外币资金池业务;禁 7 止为母公司和子公司的委托贷款资金办理结汇。
43.必须遵守网银管理制度要求;禁止代客户办理网银开户手续、代领密码封、USB key,代替客户进行网银管理员和密码重臵等客户端操作。
44.必须按照网银开户要求,进行网银客户号的正确拆分与合并;禁止对不同法人的客户号进行合并。
45.必须对有异常或可疑公转私业务的客户进行经营情况了解或收集相关交易证明;禁止教唆和引导客户进行“化整为零”或突破人民银行有关单位结算账户现金管理规定的交易。
46.必须按规定将银企直连立项和上线申请上报总行审批,定期回访已上线客户;禁止教唆、引导或协助客户编造测试报告,代理客户填写客户反馈意见表或瞒报、迟报客户反映的故障。47.必须严格按照我行商户准入条件筛选商户,并根据《BTOB管理暂行办法》的规定上报总行审定,与总行审核通过的商户开展BTOB网上支付合作;禁止介入电子商户和买卖双方的商业活动。48.必须密切关注BTOB网站在经营范围、交易规则等方面的变动,及时反馈。一旦出现《BTOB管理暂行办法》中的退出条件,应立即根据协议约定与商户终止合作关系;禁止缓报、漏报、瞒报和谎报BTOB网站的变动情况。
49.必须按照有关规定签署银关通异地报关的四方服务协议,认真履行协议约定;禁止客户经理擅自将客户通关后的纸质缴款凭证代交给客户。
50.必须由客户自行申办对公及时语、电子对账、收付款特需等信息服务产品;禁止将客户指定范围外的个人手机、邮箱作为客户信息的接受方。
51.必须严格执行我行对各类业务岗位资格的要求;禁止不具备信贷业务主办资格的人员独立开展授信业务。
52.必须严格执行向关系人发放贷款的管理规定;禁止违规徇私向亲属、朋友发放贷款或者提供担保。
53.必须按照标准客观评估客户信用等级,正确进行授信业务等级分类;禁止任意高评高估、掩盖风险。
54.必须严格遵守核保、核票等核查工作规程;禁止伪造核查情况。55.必须加强与担保评估、登记机构的沟通,确保担保登记真实有效;禁止疏职失察和私自保管权证和登记文件。
56.必须按照审批要求办理表内外授信业务;禁止在不满足先决条件的情况下为客户提供资金和信用支持。
57.必须按照审批要求和合同约定专款专用信贷资金,并跟踪资金使用情况;禁止资金违规进入股市、期市或挤占挪用等行为。58.必须按照业务审批程序和权限,开展信贷资产重组、展期、保全等活动;禁止擅自放弃我行权益,以及做出任何可能导致我行信贷资产损失的行为。
59.必须严格执行透支业务管理规定;禁止为专用存款账户或临时存款账户办理透支业务,以及透支资金违规流入法律法规禁止的领域。
60.必须遵守各类贸易融资业务的管理制度,严格查实贸易背景;禁止办理无贸易背景的贸易融资业务。
61.必须监控贸易融资业务客户的交易记录和结算记录;禁止对有不良交易记录或者结算记录出现重大不利变化的客户开展贸易融资业务。
62.必须严格遵守进出口贸易授信业务的客户资质要求,禁止受理无 9 营业执照、无进出口经营资质、无境内外贸易采购与销售合同的授信申请。
63.必须在我行认可的国内外金融机构范围内,叙作其签发、承兑、保兑的信用证或票据项下的押汇、贴现、福费廷及其他贸易融资业务;禁止叙作监管部门转发的联合国制裁地区和国家或处于金融危机、政治动荡剧烈地区的金融机构作为付款人或担保人的且无其他信用增级的各类贸易融资业务。
64.必须严格遵守打包贷款业务制度要求;禁止对可撤销信用证、已转让的信用证、信用证副本发放打包贷款。
65.必须按照进口押汇管理规定叙作进口押汇业务;禁止以进口押汇方式掩盖进口信用证垫款事实。
66.必须遵守提货担保管理要求;禁止为信用证以外的其他结算方式或提货担保申请人与开证申请人不一致等出具提货担保。67.必须严格按照业务审批程序办理对外担保、承诺;禁止擅自为客户出具担保承诺书、担保意向书等可能使我行承担担保责任的文件。
68.必须严格执行保函文件的传递、管理和保管要求,建立表外台帐,及时注销及核减担保业务余额。禁止在确认保函失效前释放客户保证金或其他担保。
69.必须按照规定承兑商业汇票;禁止以我行信贷资金作为银行承兑汇票的保证金。
70.必须注意贴现票据的流通性;禁止受理有“不得转让”或“质押”等记载事项的票据贴现。
71.必须严格审查关联企业之间商业承兑汇票贴现的贸易背景真实性,严格执行承兑人确认制度;禁止通过关联交易或伪造的交易 10 套取银行资金。
72.必须由保贴申请人在出票时逐笔确认保贴票据的真实性;禁止未经保贴申请人书面确认加盖保贴专用章或受理。
73.必须按照我行协议付息票据贴现的规定办理相关贴现手续;禁止在未扣收买方应付息的情况下发放贴现资金。
74.必须严格审核保理业务的基础交易背景和文件;禁止叙作违法或存在转让限制的基础交易的保理业务。
75.必须严格执行保理业务发生商业纠纷时的处理规定和流程;禁止拖延办理有关通知和款项扣收手续。
76.必须按照规定及时向总行报告国际保理业务进口保理商履行担保付款义务的情况;禁止擅自与进口保理商交涉。
77.必须严格执行项目资质要求受理项目贷款业务;禁止介入国家明令限制或禁止的项目。
78.必须严格执行房地产开发贷款政策;禁止对资本金不足、四证不全的房地产项目发放贷款。
79.必须严格执行房地产封闭贷款管理要求;禁止贷款用于缴纳土地出让金等改变资金用途行为,以及改变资金回笼路线。80.必须遵守法人按揭贷款的用途规定,确保贷款按照审批要求用于企业购臵生产经营所需的房产、汽车、机器设备或其他资产;禁止办理以转卖资产为目的的法人按揭。
81.必须严格执行法人按揭贷款操作规程,禁止在借款人自筹款未到帐前放款或将款项支付至卖方以外的帐户。
82.必须认真履行我行在银团贷款中所承担的牵头行、代理行、参加行等各类角色职责;禁止擅自组银团或承诺不恰当的责任。83.必须按照离岸业务开户要求,核查公司资料及公司董事身份;禁 11 止在未经核实情况下出具“正本已核”、“面签属实”等证明。84.必须按照规定办理离岸授信客户查册手续;禁止为注册登记资料过期的离岸客户办理任何的授信业务。
85.必须遵守离岸担保在岸贷款授信业务操作规程,确保借款人的主体资格和授信用途符合国家外汇管理政策规定;禁止明知离岸存款质押担保金额已超过借款人“投注差”额度,在我行无法通过其他有效方式控制在岸贷款授信业务风险的情况下,仍办理离岸担保项下在岸授信业务。
86.必须严格按照离岸贸易融资管理办法进行背对背信用证业务操作;禁止在无法确保子证与母证条款匹配且无法落实其他担保措施的情况下开立背对背信用证子证。
87.必须严格遵循在岸假远期信用证离岸代付业务操作流程;禁止在未收到在岸分行承兑及付款授权指示的情况下办理代付款项的支付。
88.必须严格审核短期融资券推荐发行的条件;禁止推荐报表未经有证券期货资格的会计师事务所审计、资金使用违反国家宏观调控政策、以及不符合我行贷款条件的拟发行人。
89.必须认真履行各项委托代理业务管理规定;禁止办理假委托贷款,以及体外经营。
90.必须按照规定办理代理资金信托的资金收付业务,并保持中立性;禁止擅自将我行信用介入信托产品,接受信托投资公司或委托人的要求代其签署信托合同,代销信托产品,以及为信托产品垫付任何费用或资金。
91.必须向客户明确揭示各类理财产品所包含的各类风险(包括但不限于市场风险、流动性风险、信用风险、投资风险和不可抗力); 12 禁止简单承诺预期收益的行为。
92.必须按照独立性原则开展资产托管业务;禁止参与交易双方基础交易合同的签署。
93.必须按照法律和合同规定对外披露有关资产托管信息;禁止披露含有不真实、误导或者欺诈成分的信息。
94.必须按照法律规定和托管合同约定办理资产托管业务;禁止挪用或擅自动用托管资产,以及执行不符合法律规定或合同约定的划款指令。
95.必须明确我行作为资产托管人与托管资产管理人之间的职责边界,监督管理人的投资运作;禁止介入资产管理人的保值增值承诺。
96.必须遵守资产托管业务章、证分管、岗位分设等运营规程;禁止兼岗、越权办理。
97.必须严格按照托管业务管理规范和托管合同的约定,安全保管、正确使用客户的印章、密钥和凭证;禁止在托管业务到期终止清算后私自扣留、复制客户印章、密钥和凭证。
98.必须保持年金帐户管理人职责的独立性;禁止对客户作出任何投资收益率的承诺。
99.必须严格执行业务印章管理办法;禁止在未经确认、审批和未填要素的合同、协议和凭证上加盖印章。
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