通用物资采购合同

通用物资采购合同（共8篇）

通用物资采购合同 篇1

物 资 采 购 合 同

（外购合同样本）合同编号：签订地点：（删除）需方（以下称甲方）：供方（以下称乙方）：

依据《中华人民共和国合同法》，经甲乙双方平等协商就下表列物资购销事宜达成以下条款，签订本合同并共同遵守：

一、标的物、数量、价款

1、表中所列材料均需在年月日到达工地（可约定期限）。

2、合同单价为(含税)到甲方指定卸货地点价格。

3、本合同单价为固定单价（甲控物资以招标单价浮动计算公式为准）。

4、乙方按甲方书面计划供应，数量以甲方实际验收数量为准。

二、乙方对货物权利瑕疵的保证

乙方保证对所售卖的标的物拥有所有权和处分权，不存在法律纠纷及诉讼，并与国家现行法律法规没有抵触，对供应的标的物的出让是其合法有效的行为。乙方就交付的标的物负有保证第三方不得向甲方主张任何权利的义务。乙方保证因权利瑕疵给甲方造成损失的由乙方负责赔偿。

三、质量要求技术标准

乙方提供的产品必须符合国标及合同约定并提供相应产品质量证明书。

四、交货方式、地点及时间

交货时间、地点、规格、数量、收货人以甲方书面（传真）通知为准。

五、计量方式

按计件、检尺或称重计算。

六、包装标准、包装物的供应与回收

1、包装物随标的物转移给甲方。乙方包装物包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，确保标的物安全无损运抵合同约定地点；

2、标的物的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定和买方的合理要求；

3、由于乙方标的物包装不当或采取防范措施不充分，致使标的物损坏或丢失时，乙方均应按照合同的约定负责更换或赔偿。如因乙方原因造成合同标的物的误运，乙方应承担由此发生的额外费用。

七、履约保证金的约定（作为选项，根据标的物的供应数量、时间、付款等情况是否需要约定履约保证金条款）

为保证履行本合同，乙方应在本合同生效后日内向甲方支付履约保证金，共计元整。如乙方未及时缴纳履约保证金，前期货款自动转为履约保证金。如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权没收履约保证金。履约保证金在乙方履行完供货义务且无违约时，履约保证金有效期为最后一批标的物交验个月后，若无质量问题半年后甲方一次性无息返还。

八、验收标准、方法及提出异议期限

1、检验标准：乙方提供的产品应符合本合同第三条约定，乙方应随货同发必要文件，如：发货物资清单、出厂质量检验合格证书、化验单、出厂证、钢厂原始检斤单等。

2、标的物运抵交货地点后，甲乙双方应按乙方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证、质量证明书等进行核对查验。数量验收依据甲方书面发货通知进行，质量验收以质量证明书为依据，并由甲方收货人抽样复测。

3、抽样复测以甲方实验室检测结果为准，乙方对检验结果有异议的，以甲乙双方认可或共同选择的省级及以上质量检测部门检测结果为准。如果任何被检测或测试的标的物不能满足甲方技术规格的要求，甲方有权拒绝接收该标的物并解除合同，甲方要求更换时，乙方必须在甲方要求的期限内无条件更换合格标的物，并在小时内将不合格标的物运出场地，由此产生的一切责任由乙方承担，否则买方有权拒付相应货款。

4、乙方送货时，由甲方指定的工地验收人员按实际验收数量签收，并填制甲方统一使用的三联单（主要材料验收单），此单据第一、二联留工地，第三联交乙方, 标的物所有权转移给甲方。此验收单不作为判定标的物质量的依据，甲方出具验收单并不免除乙方对其标的物应负的质量责任。乙方凭甲方工地指定有效签字人的主要材料验收单作为结算依据；

5、数量异议交货当时解决。如有质量异议甲方应在发现标的物质量十天内提出，并书面通知乙方。乙方应在日内处理。

九、结算方式及期限

1、甲方每月办理一次结算手续。乙方于每月 20日前提供国家规定税务发票和材料验收单等必要文件到甲方结算，乙方逾期未办理结算手续的，甲方将不再补办。甲方在办理结算手续后支付当月货款，其中%货款留作质量保证金，质量保证金在甲方验收使用后天内无息付清。质保金的支付不免除乙方对交付标的物产品质量的保证责任；

2、付款方式：电汇或银行承兑汇票；

3、乙方考虑到甲方资金不到位的特殊情况，同意甲方在合理期限内延期付款并不承担延期付款利息。乙方保证有一定的资金能力及合理的标的物库存量，保障及时供应，不影响甲方的正常施工生产。

十、不可抗力

1、本合同约定的不可抗力指甲乙双方任何一方在签订本合同时不可预见的、遭受影响的一方不能克服和不能避免的，并对本合同的履行产生影响的客观情况；

2、甲乙双方任何一方遭受不可抗力时应及时通知另一方，以便双方采取必要措施密切配合以减少此事件产生的影响，并在天内出具权威独立第三方证明文件，双方应就是否继续履行或变更终止合同达成协议。

十一、为保证本合同的履行，乙方应履行的其它义务

1、在履行期间，应保证甲方所需规格的材料随时满足甲方需要，乙方应在本合同生效后保持合理库存，必要时准备临时储备场（费用由乙方承担）。

2、乙方应统筹安排运输，确保设备、车辆和人员的正常运转，以满足按时、按质、按量安全地将标的物运到工地，不耽误甲方的正常施工； 在途中发生的一切事宜均由乙方自行解决并承担相应费用。

3、乙方在供应环节（含装、卸及运输过程）中，要保证达到绿色环保要求，如因进料污染环境、噪音等造成的纠纷及损失均由乙方承担。

十二、违约情形及责任

1、乙方如不能按照甲方要求的期限和数量将标的物运到甲方指定的工地达次，甲方有权解除合同；乙方不供货或供货时间、数量、方式和交货地点等不符合合同约定的,承担逾期供货货物总值的%违约金，并赔偿给甲方造成的损失。

2、乙方所供标的物质量不符合约定且不能按甲方要求弥补的，甲方有权扣除乙方相应的质保金，并解除合同；乙方所供货品种、规格等不符合合同约定的，应承担无条件退货责任并无条件将所供的不合格材料清理出甲方场地；如给甲方造成损失的，依法承担赔偿责任。

3、在质量保证期内，如甲方发现因本合同中的货物质量原因而使工程受到诉损害，经有关国家部门证实后，甲方将从质量保证金中扣回损失，并保留进一步追究乙方责任的权利。质量保证金的返还不免除乙方对交付货物质量的保证责任。

十三、其它约定事项

1、如乙方未按合同约定履行义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿给甲方造成的一切损失；

2、乙方不能交付标的物或交付标的物的时间、数量、规格和交货地点、质量等不符合合同约定以及不履行的，甲方有权解除合同并承担由此原因造成的损失，并按逾期交货部分货款总额的%向甲方支付违约金；

3、在质量保证期内，因标的物的质量原因而使工程受到投诉损害，经国家有关部门证实后，甲方将从质量保证金中扣回损失，并保留进一步追究乙方责任的权利；

4、乙方承诺所提供的相关证明证件、税务发票真实有效，如因票据等不合法造成的一切损失由乙方承担，甲方有权从乙方应付料款中加倍扣除。本合同的履行完毕，不免除乙方承担损失的责任，甲方有权向乙方追索；

5、合同签订后不允许债权转移和委托付款。

十四、纠纷解决方式

本合同履行过程中发生的争议，双方友好协商解决；协商不成的，双方均可向铁路运输法院起诉。

十五、本合同一式 四 份，双方各执 两 份，自双方签字盖章之日起生效至双方履行完毕之日起终止。

需方（甲方）：（章）供方（乙方）：（章）法定代表人：法定代表人：

委托代理人：

电话：

合同签订时间：委托代理人：电话： 开户银行： 帐号： 年月日

通用物资采购合同 篇2

一、铁路物资采购现状

1. 各铁路局物资采购模式。

在2013年3月份十二届全国人大会议通过国务院机构改革和职能转变方案,铁路实行政企分开,由国务院组建了国家铁路局和中国铁路总公司。中国铁路总公司(以下简称:总公司)虽然成立了物资管理部,但对于18个铁路局的物资采购并没有进行统一的部署。部分铁路局按照原有的采购模式除总公司集采专供物资外局采物资由路局物资处委托物资供应段进行采购,并由其对站段进行结算,如北京铁路局、上海铁路局、太原铁路局等。部分铁路局将局采物资分为两级管理,即局采物资和段采物资,路局将能形成影响行车安全物资及能形成批量采购物资由路局物资处进行招标采购,将部分通用物资采购权限下放至各基层站段。如济南铁路局、呼和浩特铁路局等。

2. 铁路物资管理信息系统及物资采购商务平台的使用。

铁路物资管理信息系统是由原铁道部统一组织研发,在2009年5月份进行全路推广应用。系统充分考虑铁路物资管理业务需求,覆盖各铁路局、物资供应应段、基层站段物资管理相关业务,实现了铁路物资计划、审批、采购、供应、核算等管理环节。提高了物资管理工作效率,满足铁路物资管理需要。系统包括计划管理、消耗定额、收料管理、发料管理、仓储管理、存货核算、综合查询、供方管理、目录管理、系统维护等管理功能。物资采购商务平台在太原铁路局物资采购过程中还在试用阶段,商务平台中工务系统的上网物资仅40多项,部分物资没有及时上架,库存为零,不能发挥其应有的功能。

3. 太原铁路局物资采购模式。

太原铁路局按原有采购模式分为总公司集采专供物资和路局采购物资。总公司集采专供物资主要包括机车柴油、货车高价互换配件、机车车辆进口轮对、轴承、润滑油脂、钢轨等,约占年度采购的28.06%左右。路局更新改造及专项、自筹资金项目用物资,能够形成批量的日常运营维修用和直接影响行车安全的重要物资由路局物资处牵头组织招标,约占年度采购的35.79%,由路局委托物资供应段就近组织集中采购主要包括有区域优势、品种多、单次采购批量小,就地就近采购的通用物资,大约占年度采购29.77%。对于站段采购物资在《太原铁路局铁路局运输生产用物资采购供应管理办法》(太铁物[2013]224号)中规定:价值低、特殊性强、一次性需要及适于就地就近采购的物资。在《太原铁路局关于强力推进物资公开采购和进一步规范物资管理的通知》(太铁物[2013]151号)文件中给出站段自采具体范围包括:清扫工具;办公用品;砖瓦灰石;砂石料;汽车液压内拖机床等配件;电子元器件;锅炉辅机配件;由站段自行鉴定和验收,用于设备加装改造的小型非标零配件,采购比率6.37%。

4. 票据流转缓慢,料款支付不规范。

按太原铁路局要求站段在每月5日前提报次月物资申请计划,物资供应段于当月6~8日受理次月维修物资申请计划并编制采购计划,当月20日前完成物资采购,当月28日前确定采购结果,当月30日前在“物资管理信息系统”内生成采购清单,次月3日前完成“一收一发”操作。站段收到物资5个工作日内打印收发料单,物资供应段收到料单3个工作日内转交本段对应科目负责人,次月20日内完成司账工作,21日通知供应商开具发票,23日前将账单转各使用单位完成托收结算于下月10日前,将发票交本段财务科于当月25日前完成材料应付款挂账工作,严格按照挂账时间排序付款。每一步都有时间要求,但在实际的操作中很难按时间节点完成。太原物资供应段执行采购,每月集中打包、网上询价、询价审批、渠道审批等环节多,人为因素多,造成对供应商结账缓慢,结账周期一般在半年至一年,有的甚至时间更长。特别是在2014年铁路企业实行营改增后,铁路物资信息系统没有及时开发相应配套的程序,也是造成结算缓慢地一个原因。

5. 基层站段人员素质偏低。

近年来,物资采购市场由计划经济体制转换为市场经济体制,物资比较丰富,基本上都能够满足生产的需要,物资管理工作不再受重视。尤其近些年没有院校物资管理专业毕业生充斥到基层站段物资部门,领导将安全生产管理放在首要位置,将经营管理放在次要位置,认为什么人都能干,物资管理人员基本上安排都是年龄偏大、文化素质偏低的人员到材料部门工作。

6. 基层站段材料部门工作不积极。

由于物资采购由路局物资处和物资供应段采购,基层站段物资部门只是汇总各车间及相关业务科室物资需求计划,按程序要求上报物资供应段,等待物资供应段的打包招标、供货,验收合格后,进行核算打票处理。站段抢险、应急等超范围零星料自采审批程序繁琐,并且考核段主管领导,所以站段杜绝发生超范围物资采购,即使是站段自购范围物资,由于部分不符合规定的招标程序,基层站段尽量减少自购物资,有时会造成供应不及时的现象。在2013年茶坞工务段自采金额占总进料金额比例为0.43%。

二、铁路通用物资采购存在的问题

1. 由物资供应段对通用物资的采购,未能达到集中采购降低采购成本的目的。

路局物资处委托物资供应段对路局通用物资进行采购,在实际采购执行过程中,没有体现出集中采购的优势。在2014年1月份太原铁路局纪委通报茶坞工务段存在“三超”问题,超范围采购反光漆和钢材,没有执行超范围采购审批手续。原因是在路局工务处要求施工作业加装反光标识,材料科及车间由于上级时间要求紧,超范围自购4笔零星用料,采购物资总金额1030元。路局纪委进行全局通报并责成茶坞工务段领导对相关人员进行训戒谈话。基于此种情况,茶坞工务段将往年自购的编织袋、彩条布、尼龙绳、隔离绳等不属于站段自采物资提报计划到物资供应段,经与多个供应商询价,价格均高于站段自采价格。据统计2013年全段使用四种自采物资总金额为20万元左右,报到物资供应段采购,价格陡升,采购总金额接近60万元,而这仅仅是茶坞工务段通用物资采购中最小的一部分。

2. 铁路物资管理信息系统缺少专业人员管理,未能充分发挥其管理功能。

铁路物资信息系统缺少专业人员监管,如物资编码的申请功能,程序监管人员只是每天对新申请的物资编码向科研所程序维护部门上报,而无相关专业人员审核编码提报的是否合理、正确。在科研所审核通过发布的物资编码中有一部分存在一物多码,在编码的使用中也存在多物使用一码的现象。路局未能及时的清理废码和一物多码的问题,造成提报计划不准确时有发生。

3. 通用物资采购方式不合理,不能及时供应物资,保证一线安全生产。

工务系统线路维修与机务、车辆按规定修程修理不同。工务段线路实行状态修,通俗地讲就是哪段线路状态不好维修哪段。所以提报计划不可能准确预测一个月后线路维修所用全部物资。而维修计划提报要求在月前25日提报,每月提报计划后,物资供应段要进行打包招标,25天之后才能开始供料,不能满足工务系统生产维修工作的需要,工作效率低,造成一线安全隐患。

4. 未充分利用铁路物资信息系统和物资超市网上购物平台等网络手段对通用物资进行科学采购。

路局将通用物资人为分成五个区域,未能将所有计划集中汇总,然后集中招标。而是分成五个地区,某个地区的某个单位的某一项物资金额超过20万元到物资供应段进行招标,其他物资是询价招标方式。每个地区的部分同种物资招标价格不同,使用编号也不统一。招标的结果没有得到共享,不能使各单位进行比价采购降低成本。例如在2014年茶坞工务段提报AW5130微型防爆头灯1000套,经公开招标采购,中标单位是深圳市海洋王照明工程有限公司,采购单价由原来的每套328元降到每套323元,节约采购金额5000元。如果在全局物资采购商务平台进行发布结果,在铁路物资信息系统中限制采购单价,那么在规定的一段时间内,各单位提报同品牌同型号的头灯执行中标价格。

5. 缺少对物资的监督管理。

在物资采购过程中缺少相应机构的监督和检查,以及来自基层站段的监督。在采购过程中进行了招标采购程序,一部分物资在结算过程中不按中标结果执行,超价格结算,失去了公开招标采购的意义,等基层站段举报才使问题得到更正。物资招标采购信息不能共享,各基层站段物资部门不能共享招标采购信息结果,在物资供应段结算基本上是按最高限价进行结算。物资采购是廉政问题多发的重点领域和关键环节,存在廉政风险的可能性较大。

6. 未充分调动和发挥基层站段物资管理人员的积极性。

路局45个基层站段物资部门负责总公司及局采物资采购结果手续办理及对站段自采范围进行采购。自购范围小,超范围采购要报路局物资管理部门审批,手续繁琐,等待审批结果时间长。材料科尽量不自购,采取上报物资供应段,被动实行“等、靠、要”的办法,推脱责任,认为送货不及时不能保证供应是物资供应段的问题。

三、铁路通用物资采购的对策

1. 探索创新物资采购模式。

笔者建议将物资供应段划分为物资监督管理部门和路局物资采购所两部分,取消不能集中采购部分物资的采购权限。将物资监督管理人员分配到各基层单位,对集中采购物资的验收、结算等进行全过程的监督和指导。物资采购所根据近几年各基层站段物资实际消耗情况,要求各站段提报全年物资需求计划,采购所将各单位提报计划不分地区全部汇总,将符合条件能够集中采购的全部进行集中招标采购。路局物资采购所形成采购批量,提高与生产企业的话语权,签订年度采购协议,并通过物资信息平台发布到全局各基层站段。基层站段依据采购协议,按规定要求进行物资采购商务平台随用随取,结算以站段实际使用数量为准,单价以路局采购所签订的协议单价为准,真正达到降低采购成本的目的,减轻基层物资人员每月上报计划、打印料单、招标会议等繁琐的工作。做到及时供货,保证一线安全生产。

2. 加大基层站段采购范围,将不能集中优势采购的部分通用物资分系统明确品类将采购权限下放到基层站段,路局给出最高限价。

在站段同级纪委的监督下比照路局招标程序进行自购。尤其是不能批量采购的零散用料、应急抢险用料,既能满足站段随时用料用料,又能比质比价降低采购成本。

3. 拓展铁路物资管理信息系统及物资采购商务平台相关功能。

铁路物资信息系统在近几年的使用中,能够较好地实现站段物资需求计划管理、物资出入库管理、仓储管理、存货核算、目录管理、系统维护等功能,促进了基层站段物资管理水平。在互联网和电子商务技术飞速发展的时代,在市场经济竞争体制下,为降低企业生产成本,提高经济管理水平,铁路物资采购必须以信息化为依据。随着铁路市场化进行的深化,市场竞争规则、经营方式以及服务模式必须与市场接轨,共同使用物资管理信息系统与物资采购商务平台,不但能将废旧物资在网上竞卖,同时还可以将影响行车安全的重要物资和能够形成批量的通用物资在网上公开招标采购,真正做到公开、公正、公平。

4. 加强物资系统管理人员培训,提高物资管理水平。

基层站段对物资管理重要性的思想认识不高,虽然路局按照原铁道部《关于公布加强和规范铁路运输企业物资采购管理规定的通知》、《关于全面规范和强力推进铁路企业物资公开招标采购工作的通知》的要求出台了办法,但站段的相关制度和办法不健全。在采购的过程中缺少配套的实施细则,对供应商管理物资招标采购相关制度不能结合单位的实际情况及时修订,未做到信息公开、审前公示、各单位不懂招标采购的具体程序。站段虽然也进行了招标,但上级检查时往往不符合招标采购的要求。因此,笔者建议路局每年进行物资系统人员培训,尤其要对站段物资招标程序及评标专家进行培训,使物资招标采购合理合规进行,也使基层站段物资管理水平得到提高。

5. 加强路局物资处对站段物资采购的监督作用。

政府采购：通用打印耗材的商机 篇3

采购本国货获得了转机

对民族工业的保护，国际通用的办法是实行政府采购。据悉，美国和欧洲均出台专门的法律保护本土企业的市场和利益。美国《采购本国产品法》规定，联邦政府在进行公共基础建设施工中，必须购买本国产品。而印度的软件业与韩国网络游戏称霸亚洲，也离不开本国政府对该产业的扶持。

我国执行的《政府采购法》必将给我国通用耗材企业带来转机，并将重塑中国通用耗材业的地位与形象。

高新产业的发展与政府的扶持密不可分，作为高新产业一部分的耗材产业也不例外。政府采购这种扶持手段的模范带头作用，使企业获得了直接的经济效益。据有关资料显示，政府采购的庞大市场正在浮出水面，我国今年估计至少在1000亿元以上，而且未来几年内将增长到10000亿元；同时树立了企业形象，增强了企业信心，吸引更多需求者，起到了广告效应，为诸多通用耗材厂商打开了市场，这一点的重要性对企业来讲，明显地超过了直接获得的经济利益；更重要的是企业采购加强了政府与企业间的联系，加深了企业与政府的沟通和了解，有利于政府监督和规范行业行为，有利于国家从税收政策、技术发展、资金投入等方面提供全方位的支持。从一定程度上说，政府采购关乎我国通用耗材的命运。它的严格执行，必将推动我国通用耗材业的发展。

绿色消费带来新契机

“政府采购要对环境保护予以支持”，这表明我国政府对绿色环保办公迈出了一步。与此同时，国家有关部门也开始着手制定相关的产业标准。为了规范国内耗材市场的无序竞争，中国计算机行业协会耗材专业委员会去年就已经开始制定相关标准。政府法的规定及相关法规的出台，对通用耗材业的发展起到了保驾护航的作用，必将引领我国耗材业在健康、有序的轨道上发展。这一切，受到了国内各通用耗材厂商的热烈欢迎。

国外企业通过实施专利、技术、服务等手段，控制着耗材市场，国内用户因使用非原装的耗材所出现故障不予保修，致使60％的消费者在保修期内不敢用非原装墨盒产品。多少年来，国内通用耗材厂商及用户生活在外商阴影下。而假冒伪劣产品更是扰乱了市场秩序，损害了通用耗材厂商和广大用户的利益。

2002年12月18日欧盟议会通过新的"电子垃圾"法案规定，打印机厂商不得在自己品牌的打印墨盒中加入芯片，禁止打印机生产商以任何方法强迫消费者购买指定品牌的打印墨盒，以减少因一次性墨盒的大量使用和废旧墨盒无法及时回收所造成的环境污染。

通用耗材厂商欲一展身手

未来通用耗材市场发展的美好前景，让长期被原装和假冒产品两座大山压制的通用耗材厂商看到了未来的发展前途。各大通用耗材厂商崭露头角，甚至一些原先做软件、数码产品的厂商也参与到耗材市场的角逐。作为我国耗材重要生产基地之一的天威集团，提出“绿色打印”口号，目的在于减小环境污染，让产品包装物由再生纸制成。他们坚持采购可再生材料，并用全新优质配件替换所有回收的硒鼓已损坏的零件。尽管如此，硒鼓打印质量与原装产品比较都达到甚至超过原装产品，并通过了ISO14001环境管理体系认证。根据权威机构最新调查显示：天威色带和墨盒在中国通用耗材市场占有率位居第一。

通用耗材不仅保护环境，还能节约资金和资源。按我国今年喷墨打印机900万台的保有量来计算，其消耗耗材的数量也是巨大的，如果使用再生耗材可节约的资金能达到上亿元。低成本高质量、注重环保的通用耗材不仅对普通用户具有吸引力，而且对政府也具有很强的吸引力。自身的优点加上政府政策扶持，通用耗材的确大有作为。

通用的起重设备采购合同 篇4

需方：

一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量 合同编号： 签订地点：太仓

二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限

三、按国家技术标准，实行质保一年半 三、交(提)货地点、方式 健雄职业技术学院

四、运输方式及到达站港和费用负担 由供方负责，总价含运费。

五、包装标准、包装物的供应与回收 内销包装，包装物不回收

六、验收标准、方法及提出异议期限

七、安装调试后，按国家标准，X5025B铣床现场验收合格证明书的 G1、G4、G5G6项，其他项目到供方处检验;X6132A万能铣床现场验收合格证明书的G1、G4、G5、G6项，其他项目到供方处检验。

八、随机备品、配件工具数量及供应办法

1. 按装箱单提供(每台铣床应配有用于安装的减震垫铁)

九、结算方式及期限合同签订后7个工作日内付该批货款的20%,验收合格后7天内付至97%，余款3%在验收合格后半年内付清。

十、违约责任 由违约方承担

十一、解决合同纠纷的方式

向起诉方所在的人民法院起诉

十二、其它约定事项

1、 机床到货后，由供方派专业安装人员到现场指挥安装就位，接通电源，调整机床，进行开机调试;

2、 机床到货后由供方调试人员进行现场免费培训;

3、 需方可派人员到供方工厂进行系统培训，供方应按需方提出的培训内容精心组织培训，培训免费，食宿自理;

4、 本合同经双方加盖公章后，原件及其传真件、复印件具有同等法律效力。

供方：

需方：

年月日：

采购部个人述职报告（通用） 篇5

东流逝水，叶落纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地，慢慢地消逝了，回顾这段时间的工作，一定有许多的艰难困苦，是时候抽出时间写写述职报告了。好的述职报告都具备一些什么特点呢？下面是小编收集整理的采购部个人述职报告范文（通用5篇），希望能够帮助到大家。

采购部个人述职报告1

一、完成工作方面

1、完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时带给给相关技术部门，为产品设计选材带给图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

为降低成本，透过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选取物美价廉的供方

2、与各供应商建设立并持续良好的关系，下半年进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个适宜的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，持续良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供货时也要求其带给必要的资料。

二、采购工作的几点体会

1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员务必公正严明，最终为公司选取且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工职责感觉，下半年采购部将个性注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业明白得到提高的同时，业务素质及职责感十分重要，做一个有职责感的采购员，把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求

对各部门的请购问题上，期望请购部门给采购部必须的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要求当天要货，或是第二天立刻要货。为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足

1、关于凤岗深联设备新装s11—250kva临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发现并带给相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不贴合标准的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。此类低级错误是完全能够避免的，但是由于采购部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。透过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料务必全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更务必把资料补全。并了解市场的变化，要求各采购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强，没有充分了解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化状况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能到达理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题，我们会一一的克服，有什么做得不对或不到位的，也期望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和推荐，你们都是我们身边的良师益友，有你们支持，我们才能够进步得更快。

五、下半年的工作计划

1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求到达2—3家，确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改善工作方法，不断积累经验。

2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选取优秀的供应商，避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划；如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则能够降低成本。

5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的状况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质透过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识，增强职责意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选取性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

采购部个人述职报告2

公司领导调我到成本部做运营采购员，首先，感谢公司领导给我一次机会及平台，挖掘自我的潜能。做采购员近五个月是自我提升很快，是我深刻的认识到一个人的潜能发挥的能量，我调到成本部时，对采购什么都不懂、什么都不知，到之后的材料及物品的选定，谈合同，制作合同。最后是跟现场，检查产品的质量。到此刻的尾款流程跟进，这些过程对我的得与失主要以下几点说明：

一、得。

1、刚开始采购是我深刻的认识到采购这个行业的复杂性，当我慢慢的分解开它时，是我体会到运营物品这个行业采购的简单之处；对要采购的物品细心的分析，在做信价比。不要乱，要理清重点，一样一样的攻破每一个采购难关。

2、跟现场，是我深刻的体会到协调、配合，成品保护。当不同的物品及材料进场前，要即使的和有关部门做好协调与沟通。物品及材料进场后做好成品保护要互相配合。

3、付尾款，是我感到一个公司资金的支配，就是公司的命脉。

二、失。

1、在我刚做采购员时，忙乱中没有定下心态来更好励炼自己。是自己的心智没有极限的提升。

2、是我没有更好的把合同商务条款完善好，是物品与材料到现场比较凌乱，不能有序的进行。更没有研究好付款方式，当物品与材料到场后，供应商紧跟着追尾款；是自己压力比较大，也造成公司财务压力加大。

在我做采购员的几个月里，首先感谢公司领导的培养；再感谢杜经理的耐心指导，细心的帮忙；再次感谢财务的所有同事正确的指引；最后感谢运营中心部门和公司所有同事的支持。谢谢！谢谢您们！

为了更好的做好这个行业，使公司这个部门更好的发展，以后我要一下几条做好公司的采购员工作：

1）我须注重采购职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不*受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

2）定期汇总所进的采购资料，协助部门经理、财会进行采购材料成本核算。

3）不迟到、不早退。在工作中要多跑、多比较、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。

4）所购大宗材料务必要求供应商带给合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的状况发生。

5）加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料，确保工程能顺利进行。

6）运营物品与材料采购供应渠道，进行供应商的择优、品质选取，进行新供应商的开发工作。

7）要控制物品及材料入库的数量与质量，能准确无误分配好材料运送到所需工地，做好材料的。存放、堆码管理工作。

8）在购进物品与材料时发生质量、数量异常状况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。

9）要做好供应商的选取、评议工作，对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系，并不断挖掘新的供应商，以保证物品及材料供应的不间断性。

时间总很宝贵，很久没有提笔写东西。自从由医药行业转行到工业行业，进从一个新的行业、新的环境后，就会发现同样是采购工作，此刻与原先存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电，让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。

前几日接到领导指示要我讲课，与同事们交流自己作为一名这家外资家俱公司的化工采购员，来了四个月学到了什么，对所要购买的化工产品认识了些什么，整理好后向大家讲讲。我是躲但是了。写了几个大的部份。工作认识，产品知识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈。再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法，记录下来，供自己和朋友们分享。

1、收集产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不明白的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

2、做事有条理：我基本上会每一天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。

4、学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

5、难点重点有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。

6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作资料、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。

7、供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。

8、订单的跟踪：工作要有职责心，要严谨，要主动出击，不要寄期望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

9、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理推荐带给，并能与供应商做个适宜的谈判结论。

10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹潜力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，作一名真正优秀的采购人。

采购部个人述职报告3

首先感谢领导对我的信任，将我调到采购部这个如此重要的位置，给我个学习的机会，让我从对采购一无所明白认识更多的人与事，接触更多的新鲜事物，学到了一些新知识，增长了更多见识！在刘经理的工作指导之下，经过四个月的采购，也积累了一些工作经验，同时也明白，还有很多事要继续学习的，继续去完善的，继续去提高的，在这一年里，我没有做出轰轰烈烈的事，但对每一件事我都会用心去想，用头脑去思考，用行动去做事。我每一天按采购计划基本完成了所负责的剂型，值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结，更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训，提升综合素质，找到更好的方式方法去迎接新年的到来。

我们主要采购的供货商来自“太华、九州通、东龙、汇康源、华辰等”我们所购进药品的质优价廉，关系到采购成本的高低，直接影响到整体效益的快慢，药品的价格始终抢占商机，起着至关重要的作用，我作为一名经验不足的采购员，经过一段时间的了解，深知做采购的，要了解各药品信息的重要性，为确保采购药品的质量好，价格低廉，今后我要做好每一项工作，要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展，主动和个部门沟通！经过这几个月的采购，深知并不是单单做个计划表和打电话报计划，那么简单的事，公司此刻的采购数量是以开票处订的数量为准，个人认为开票处与销售部每个星期要有个总结，把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解，在采购超多数量的状况下，我们要采取价格策略，与供货商业务员联系，尽量降低药品的成本，为了满足我们所需的库存，满足质管部要求，还要总结质量问题的因素，反馈给供货商，并与供货商到达共识，共同解决质量问题，做到及时退货。今后我们要更注重保质优价廉，货比多家，我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓，这个过程的操作与实践，是需要平时的细心积累才得到的经验，改善工作方法，提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。

我主要从以下方面去做：

1、认真做好采购计划，货比多家，做好内勤工作，多多与各部门的人员沟通，每次计划做好的反馈表与涨价表，做到及时通知开票处与销售部，并分析调查市场价格是否适合客户需求！

2、报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时，要授集好信息，及时与销售部、开票处沟通，并快速备货，还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。

3、采购不同品种，要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以到达降低成本的最终目的。

4、对已知涨价的畅销品种，要尽快的调查原因，根据市场，和部门领导商讨就应涨到什么价，对于销售部反馈如是客户已订品种，销售部要带给大概价格，采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。

5、对于业务员带给的新品种，要注意看月销量，畅销品种要经常查看库存是否断货，要保证库存不缺货，如因天气原因或流行病因要结合现实分析，针对不同品种做好备货准备。

6、对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库，在第二天早上查看是否入完库，查清楚原因，以免做重复计划。

自从进入采购部以来，让我更明白总成本的优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。在那里，感谢领导这几个月来对我的工作指导，今后的我还需领导的支持与培养，请领导放心，我会继续努力学习、努力工作的，昨日的成绩已成过去，此刻重要的是在新的一年里好好珍惜时间，珍惜机会发扬优点，改正缺点，改善工作的方式方法，全面提高综合素质，更完美地完成新一年的采购工作。

采购部个人述职报告4

20xx年4月我加入了公司的这个大家庭，我充分感受到公司的`气氛融洽和温暖，深深的被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞，能成为其中的一员我倍感荣幸。回顾这一年的工作，在公司领导的关心和指导下，在同事们的大力帮助下，现对一年的工作总结做如下汇报：

在采购部的这段时间里主要的工作就是材料的考察、询价、进场等。通过考察，我逐步把握了各种材料的市场行情，对诸如钢材、石材、苗木等材料的产地，衡量了规格等，做到了心中有数。我在赵经理的带领下，不断的加深对苗木的学习了解，结识了很多的新老供应商，为以后的采购工作奠定了良好基础。

一、配合部门经理参与编写采购员工作职责与采购部制度，并且参与编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。在编写过程中，深感自己对材料的知识欠缺，在通过大量的查阅资料，请教材料商，进行反复修改，并且在同事们协商帮助下，勉强完成。

二、参与三星项目材料采购工作，在材料采购过程中，深入市场，尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植，各个环节跟踪到底。不仅考虑价格因素，更重要的最大限度的节约成本，做到货比三家，了解供应商的供货渠道的操作流程，明确材料在采购中的各个环节中不同特点、作用及意义。降低成本，不管是哪个环节，都要认真对待，商讨切实可行的办法。

三、配合预算部做了庆阳东湖公园二期、汉中洋县、紫禁长安、空港商务中心等项目材料投标报价以及材料封样。多次深入市场，反复询价、比价、议价、再询价，为公司投标报价把好第一关。

四、公司组织的商务礼仪培训以及后期的参观学习，通过学习认识到团队协作与执行力在工作中的重要性、必要性。后期公司领导安排去实地考察学习，经过这短暂而又充实的考察学习，我的感受颇多，只有一句话———出发时轻轻松松，是愉悦的心情；归来时沉甸甸的，是收获与责任。考察学习后，我多了一份思考，就如考察的目的而言，此次考察学习的目的在于观摩创新，寻找差距，弥补不足。使我在考察学习中进一步认识自己不足，认识自己对新材料不知，更认识了到了在材料异形加工方面不懂，之所以这种收获不仅让我感受到压力，更让我感受到这是一种动力，这种动力是一种使命，是一种责任，值得反思。

今后工作计划与重点：

为了提高工作效率和工作质量，就我在以后的工作中着中从以下几个方面：

一、材料成本控制

以源头采购为原则，尽量减少中间环节。材料采购的性价比以最优质的产品等方面开展工作，加强采购工作透明度，使采购

工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是零星的材料采购，接受公司监督。

二、加强对供应商的管理协调

建立供应商管理体系，信息共享，资源互助，利益共享的原则。对每一位来访的供应商认真负责的态度，并要制定《采购供应商信息表》，对供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应材料充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。既能保证采购材料供应的质量，又能有力的控制采购成本。

三、加强学习，提高工作质量，提高自身素质。积极开发新的供应商资源，以保障明年各项目材料的顺利进场。

四、要创造性的开展工作，多动脑想办法，改进工作方法，提高工作效率。提前做好工作准备，不打无准备之仗。

五、加强与公司其他部门之间的沟通与协作能力，使工作开展更为顺利些。

通过一年的不懈努力和奋斗，认识到离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。对材料的成本仪式不够强，考虑不够到位，从而造成了本不该避免的错误和不必要的麻烦，譬如我对材料的认质认价上还不能完全达到公司采购的要求，尤其苗木方面；

对市场变化的应变能力较低。在专业知识方面够不全面，一定程度上影响了工作。并且有时处理同事间的问题时方法过于直接，对那些不是很了解自己性格的同事来说，这样不仅是伤害到同事之间的感情，还给自己在他人心中造成负面影响。面对以上不足，我一定要深入市场，认真学习，加强与领导和同事沟通交流，自觉把自己置于同事监督之下，勤奋工作，认真分析、总结自己的各项不足，在今后的工作中以最佳的工作状态努力完成各项采购任务。

并且提高自己一个好的采购职业习惯，即有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯，虚心的向同事学习，专心的听取领导的指导，吸取过去的工作经验，创新更好的工作方法，来提高现有的工作效率。这些都有助于自己向一个更优秀的采购员靠近，努力做一名合格的采购员。

总之，20xx年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实的原则。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实公司采购工作要点和项目材料采购工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。为中海园林的繁荣做出贡献。

采购部个人述职报告5

又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。新的一年已经到来，根据自身工作的实际情况，我对自己的工作做出分析评定，总结经验教训，提出改进方法，以便使自己在今后的工作中能惩前毖后，扬长补短，为今后不断改进工作方法，提高工作效率提供依据，总结主要有个人成长、工作和存在的不足三个方面。

一、个人成长方面：

转变心态。工作中，我们要考虑如何提高工作效率，怎样处理与上级领导、同事之间的关系，还有在工作当中的不尽人意的事情，这些都要我们以一颗平常心去对待。别人对我所讲的，我将会重视和珍惜，即使你已把这件事忘了很久；可是他还牢牢记着你所说的话。”这是一种多么难能可贵与人相处的心态，所以及时的转变心态会让我们工作更加顺利。有明确的计划，只有这样目标才够清晰，以至于在以后的工作中不会茫然。

在我到采购不这段时间里，我会经常整理工作日记，这其中记录着一年走来的点点滴滴，无论是化学品，还是净化用品，每天我都要记录下自己所做的事情，然后再总结一下完成状况，不过有时候越是总结越是觉得自己所欠缺的东西太多，懂的却太少。所以也曾为之着急，但事实好像跟自己拧上了劲，越是急越容易出错，越是急越是感觉自己所追求的目标离自己越远！还好有这些平时不起眼的日记，它帮我清晰的记录了我的每处过失与进步，在无形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。

二、工作方面：

处处留心皆学问。在工作当中我深有体会。初到采购部我把看了以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容，这为我以后的修改合同起到了很大的帮助，我可以直接套用以前的合同范本，这个结果直接归为我的留心。

在生活中只要你留心处处都有学问在，不要总是期盼别人告诉你怎么去做，应该学会思考自己应该怎样去做，留心别人怎么做。认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西，简单的金钱与物质的交易，只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然，采购并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的，这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。调入采购部后，我首先从思想上转变了原来不正确的观念。

特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节，也是生产后勤的主要环节。要求我们以满足市场和生产需求为准则，任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人，是有根据的。我自觉自己离要求还有很远，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会一步步向这个方向靠近，跟上公司发展的脚步！通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。

三、存在的不足：

我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为公司多做一些贡献，但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距；一方面，由于个人能力素养不够高；另一方面，就是时间比较紧，工作效率不高。二是有时工作敏感性还不是很强；对领导交办的事不够敏感，有时工作没有提前量，上报情况不够及时。三是领导的参谋助手作用发挥不够明显；对全局工作情况掌握不细，还不能主动、提前的谋思路、想办法，许多工作还只是充当“算盘珠”。今后一定要改进不足，拓宽思路，求真务实，全力做好领导交付的每一项任务。打算以后从以下几个方面开展工作：一是加强工作统筹。根据公司领导的工作要求，对今后工作进行具体谋划，明确内容、时限和需要达到的目标，加强部门与部门之间的协同配合，把各项工作有机地结合起来，理清工作思路，提高办事效率，增强工作实效。二是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态，发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。

四、主要工作任务：

生产辅料，目前生产辅料分成三部分，化学品，净化用品和包装材料，重点在于化学用品，技术含量较高，品种比较多，我现在对这一块的了解还不多，在20xx年我要熟悉的了解车间生产线上的化学用品使用量，使用品质，要求。

物资采购合同 篇6

甲方（卖方）：

乙方（买方）：

依据《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定，买卖双方在平等、自愿、公平、诚实守信的基础上，就关于砖块采购有关事宜达成协议如下：

第一条乙方对建设育苗基地所需砖块的基本要求及价格：规格25mm×25mm，单价4.00元每块，共计1515块，合计金额：陆仟零陆拾元（大写）整

第二条运输条件：统一堆放，运到所需地点后堆放整齐，方便取用。

第三条付款方式及期限：甲方必须在2013年11月20日前交付砖块给乙方，砖块经验收合格后，乙方一次性付清货款。

第四条交货地点：运费由甲方方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由甲方承担责任。

第五条双方的权利和义务：

1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化，经双方协商可根据市场价格对供货产品的价格做出必要的调整。协商不成，仍按原条款执行。

2、如甲方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如乙方拒收，甲方必须按照本合同的约定另行提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由甲方承担责任。

3、甲方必须向乙方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准。

4、乙方应在甲方所送的货物到达后及时进行验收，如发现质量问题，甲方须立即现场处理善后事宜。因此给乙方造成损失的，甲方应承担乙方为此支付的所有费用，此责任不因乙方已进行质量检验而免除。

5、如甲方未按照本合同规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿乙方违约金2000元。

6、双方都应保守对方的商业机密。

第六条合同有效期：年月日起至年月日止。

第七条本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。双方发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

甲方（签章）：

电话：

开户行：

账号：

通用物资采购合同 篇7

物资采购是企业降低运营成本、提升核心竞争力的重要环节, 几乎所有的企业都需要签订物资采购合同。物资采购合同管理工作贯穿于合同产生到终止的全部过程, 产品质量的好坏, 供应商的生产能力是否达标, 产品使用过程中是否出现问题及如何解决等都是在合同管理的过程中需要一一把关的。企业在签订、履行合同过程中如果不重视合同法律风险的管理, 往往会由此引发诸多的合同纠纷, 蒙受重大经济损失。

物资采购合同存在的主要风险有合同文本风险、合同审批与签订风险、合同执行风险等。其法律风险管理既有一般合同法律风险管理的共性, 也有其自身的特殊性, 对于物资采购效能的提升至关重要。合同法律风险的管理作为防范经营风险的第一道防线, 严格规范着物资采购的各项流程, 为企业的各项生产和经营活动提供了有力的保障。

二、企业物资采购合同的管理流程

物资采购合同管理一般可以分为三个阶段:合同订立阶段、合同履行阶段和合同履行完毕后的管理阶段, 也可以将合同订立阶段分为合同准备阶段和合同签署阶段。合同订立阶段包括资信调查、合同谈判、合同起草、合同修改、合同审批、合同签署等环节;合同履行阶段涉及合同履行、合同变更、合同结算、纠纷处理、违约处理、合同解除、合同终止等环节;合同履行完毕后的管理阶段包括后合同义务、合同管理的后评估、档案管理等环节。后合同义务包括通知、协助、保密等义务。企业物资采购合同的管理流程图见图1。

三、企业物资采购合同法律风险管理实践中的特性问题

根据物资采购合同管理流程, 在企业物资采购合同法律风险管理实践中, 有些环节容易被忽视, 有些环节容易产生误区, 有些环节有可能产生的法律风险较多。这些问题具有物资采购合同法律风险管理的特殊性, 在物资采购合同法律风险管理中需要特别予以重视。

1.合同谈判

物资采购合同谈判重点关注的是合同的标的物、价款、交付以及质量条款。物资采购合同谈判容易出现问题的是涉外物资采购, 涉外物资采购的特点是采购周期长、标的物金额多、运输风险大。例如, 涉外仪表物资采购合同, 要特别注意明确货币种类及外汇结算标准, 标的物的交付即所谓的收货、送货, 涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题, 谈判双方应对交货方式、运输方式、交货地点、交货时间、运输费用的承担等事项约定明确, 防止出现分歧。

2.合同起草

企业对于物资采购合同的起草权一般都比较重视, 合同起草者法律知识水平和运用法律实践的能力, 直接关系到合同起草与修改, 影响合同履行法律风险的控制。因此合同起草是企业物资采购合同法律风险管理中容易出现问题的环节。

物资采购合同起草前首先要界定好合同的性质。对于物资采购合同的性质问题, 一般认为企业参与生产经营所涉及的物资采购合同属于有名合同中的买卖合同。但是在对物资采购有特殊要求的情况下, 相关部门一般会先准备好技术资料和设计图纸, 并与拟选供应商签好技术协议, 这种情况下笔者建议选择承揽合同。例如涉及新技术、新工艺的大型专用设备采购合同, 其设备的生产周期较长, 可能含有大量的技术资料及图纸, 需要后期的操作培训及生产调试, 并且签署了保密协议, 可以参考承揽合同, 将各项权利义务详细描述, 规避法律风险, 为后续阶段合同信息的补充完善、责任义务的合理划分、标的物的跟踪检验以及纠纷的解决提供依据, 确保采购物资及时安全保供。

起草物资采购合同时, 对在合同谈判中约定的标的物、价款、交付以及质量条款要分别描述清楚。关于采购合同的质量条款, 笔者建议在合同中写上具体应当符合的质量标准。例如, 采购合同的质量条款中有六种情况可供选择, 1.国家标准、2.行业标准、3.企业标准、4.封存样品质量标准、5.其他标准、6.按双方商定的技术条件、技术协议或技术要求执行。备品备件物资采购有图纸的, 可以选择第6条, 并注明“按6执行, 标准代号、编号和标准名称见图纸”;单机设备或者是化工三剂采购等等有技术协议的, 注明“按6执行, 标准代号、编号和标准名称见技术协议”。

3.合同审批

物资采购合同的审批程序应严格置于签约之前。合同管理员负责合同的初步审查, 主要是审查文本前后的逻辑性、连贯性、统一性、准确性以及通俗性、可读性、实用性。企业的物资采购合同评审委员会负责专业性审查, 由供应、技术、生产、财务、审计、质量等部门的专业人员组成, 就合同草案的商务要件、技术要件、文字表述等进行评判和审查。企业的法律事务部门负责物资采购合同的文本形式和内容的合法性及合规性审查, 流程一般设在专业审查之后和决策层审批之前, 主要是评估合同可能隐藏的法律风险, 给审批合同的企业领导提供决策的参考依据。在这一环节中容易产生误区, 出现合同管理员定位模糊的问题。例如, 某些合同管理员在实际工作中职责权限不够清晰, 既不参与物资采购专业工作, 又没有直接负责合同起草, 还缺乏与合同相关的法律专业知识, 在物资采购合同审核中分不清自己究竟扮演什么角色, 往往使合同的审查工作没有得到较好的执行, 产生了阻拦商品交易、耽误生产保供、频现合同纠纷等负面影响。

4.合同签署

签订物资采购合同时要注意当事人的名称或姓名及住址—定要清楚, 企业或单位应当使用全称, 保证与营业执照上的名称—致, 签字盖章应当与签约单位及负责人或授权人相符。例如存在三方关系的物资采购合同是需要“买方”、“买方代表”、及“卖方”分别签字盖章的, 要特别注意合同内容前后称呼、企业 (或单位) 名称与合同章、合同与营业执照上的名称是否一致。一旦出错, 可能造成三方关系混乱, 权利义务分不清, 甚至和其他企业 (或单位) 重名的现象。

5.合同归档

物资采购合同的档案主要包括:合同正本、副本及附件、审查审批表、合同谈判记录、分项报价表、过程控制记录、监造报告、交往信函、变更、解除合同的协议等资料。另外, 在物资采购合同管理过程中的合同文本签收记录、台账、报表、领导批示、设备材料不合格评定和处置表、工作联络单、发生问题的处理情况及结果等资料也应归类建档。企业合同管理部门应当妥善保管好物资采购合同档案, 建立详细的物资采购合同管理台账, 待合同终止并完成所有流程后统一交给档案管理部门保存。例如, 询比价采购合同中的定向询价报价书、询价方案明细、价格会审表、采购方案审批单、订货委托书等等, 这些属于各专业物资采购共有的资料档案, 应当完整, 不能因为电子商务网站上有资料可查的就认为可要可不要, 造成合同档案各式各样, 管理混乱。

大多数企业一般都会将合同的基本附件模块也集成到合同系统上, 比如《廉洁从业责任书》、《技术附件》、《保密协议》和《安全生产管理协议》等。但是在实际工作中, 企业对物资采购合同附件的重视程度往往不及合同本身, 其合同管理制度中并没有对合同附件的签订作详细的要求和考核, 很容易产生法律风险隐患。例如煤炭采购合同, 如果是采用招标采购形式的需要将招标的相关资料一并作为合同附件进行保存, 如中标通知书、开标结果确认承诺书、评标报告、投标文件以及评标委员会决议等等, 一旦出现异常情况这些都是重要的法律依据。

四、企业物资采购合同法律风险管理实践中的共性问题

物资采购合同法律风险管理作为企业合同法律风险管理的一个分支, 在实践中也会出现与其他合同法律风险管理相同的问题, 这些问题的产生会直接影响到物资采购合同法律风险管理的每一个环节当中, 也是企业合同法律风险管理的难点和重点。解决好这些问题是企业打造长效合同法律风险管理机制的重要保障。

1.合同法律风险管理意识有待提升

企业员工风险意识不高、管理惰性、经验主义甚至抗拒心理等, 重商机、轻风险, 对合同法律风险管理工作支持力度不够, 这些现象是目前合同法律风险管理存在的问题之一。有的合同管理人员所学专业是理工类, 没有法律专业的学习经历, 法律专业水平不高, 把合同管理工作简单等同于一般的档案管理, 不重视合同条款的法律性审查, 更谈不上资信调查、合同谈判以及后评估等管理内容。

树立正确的法律思维, 强化企业员工的合同法律风险管理意识, 是识别合同风险、防范合同风险的前提, 也是建立健全合同法律风险管理机制的思想基础。企业可以通过专题座谈会、个别谈话等各种形式定期了解和掌握员工的思想动态, 及时纠正员工的工作偏差, 帮助员工较好地理解领导的指令和企业的目标, 避免进入“非黑即白”的思维误区, 站在全局的角度分析具体问题, 做好合同的法律风险预测和评估, 并提供解决问题的方案供领导决策。

2.合同信息化管理任重道远

目前许多企业都建立了基于计算机网络应用于整个企业集团范围的合同及法律事务综合管理信息系统, 能够为合同资料快速提取、合同执行情况跟踪、合同变更、合同解除以及纠纷处理等提供信息支持。加强合同信息化管理应当是先进企业的必然追求。但是合同管理系统建立时间不长, 仍然处在摸索阶段, 部分功能模块与企业实际联系不够紧密, 有待进一步开发和完善。加之企业对于员工掌握系统操作、运行和维护的专业知识培训投入不够, 员工对新系统的认识和接受程度参差不齐, 系统运营管理问题重重。企业合同信息化管理的经验不足、效果不显著。

合同信息化管理是一项专业性很强的工作, 要求业务人员、管理人员除具备业务知识外, 必须熟练掌握相关法律知识以及合同系统管理知识, 增加上岗培训和业务培训是加强合同信息化管理的重要手段之一。可以在上岗资格考试中设置司法培训、合同系统运维培训以及合同管理员培训等课程, 同时对在岗人员要有计划、有步骤、有重点地持续培训, 打造一支素质和技术都过硬的合同管理队伍。

3.合同法律风险的管理机制不健全

全面风险管理体系在企业当中还未完全构建, 以简单的合同谈判、合同签订为主, 对合同管理等方面的制度规定却很少, 可操作性不强, 不能经常性地监督、检查和考核, 或者考核没有与薪金报酬等挂钩, 缺乏必要的威慑力;或者制定了较为完备的合同管理规章制度, 但却没有做到制度的严格落实, 合同管理工作不能渗透到企业生产、销售、服务全过程中去, 无法形成企业相关职能部门共同参与的全员式管理。

要将合同法律风险管理作为企业管理的一个重要分支, 建立系统的合同管理规章制度。比如《物资采购合同管理工作细则》、《物资采购合同管理权限交接制度》、《合同专用章管理规定》、《授权委托书证管理规定》、《物资采购合同审查、会签、审批管理规定》、《合同纠纷调处管理规定》、《物资采购合同管理后评估制度》等, 通过制度来规范物资采购合同管理相关岗位的工作职责。同时把合同法律风险管理理念融入到物资采购单位的其他各项管理制度、工作流程之中, 通过物资采购流程的运作、企业各相关业务部门的相互配合, 反复检验合同法律风险管理机制存在的问题和漏洞, 不断完善合同法律风险管理的制度体系。

五、结束语

浅析审计如何防范采购合同风险 篇8

摘要采购合同审计是现代企业管理的重要组成部分，随着企业管理水平的不断提升，采购合同审计也从最初的合同条款审计逐步发展到涵盖合同主体、合同过程、合同条款等多方面的全面合同审计。强化采购合同的审计，对于提高企业经济效益，防范采购风险，规范采购行为都具有重要意义。

关键词采购合同合同审计采购风险

一、采购合同审计的意义

采购合同审计指内部审计机构和人员对采购合同签订、履行进行独立客观的监督和评价活动。通过采购合同审计，有助于防范合同主体资信风险；通过采购合同审计，有助于强化采购内控机制；通过采购合同审计，有助于降低采购价格；通过采购合同审计，有助于防范合同条款法律风险。

二、采购合同的风险种类分析

（一）采购合同主体风险

合同欺诈，合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，有时候很难与正常的合同纠纷区别。合同欺诈风险主要表现形式：①以虚假的合同主体身份与企业订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。②接受合同当事人给付的货款、预付款，担保财产逃之夭夭。③签订空头合同，而供方本身是“空壳公司”，将骗来的合同转手倒卖从中牟利，而所需的物资则无法保证。④供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，更改合同条款，违反合同规定等。

（二）采购合同过程风险

采购过程风险是指采购在实施过程中的采购计划、采购询价、验收检验等环节形成的风险。

1．采购计划风险。企业物资部门和采购人员计划管理技术不适应企业实际情况，导致采购中的计划风险，即采购数量、采购时间、交货时间等计划与目标发生较大偏离，造成采购与生产不匹配，不能满足生产需要或造成积压。

2．采购验收风险。由于人为因素造成企业所采购物资在进入仓库前未按合同要求，对采购物资数量、品种、规格、质量、交货时间等多方面的审核和验收而引发的风险。如：在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；交货时间与合同约定时间不符等。

（三）采购合同条款风险

采购条款风险表现形式有三种：①条款约定不规范，合同订立者未严格按法律规定办事，导致企业蒙受巨大的损失。如：情况不明，盲目签约；违约责任约束条款简化；口头协议：君子协定等等。②违约条款缺失，有些合同漏掉了违约条款，这种情况往往是在比较熟悉的单位签订合同的时候，经办人往往认为不会出现问题，所以就把违约条款省略了，但实际出现问题双方为自己的利益互不相让。③条款间相互矛盾，合同中各项条款相互之间存在矛盾和逻辑错误，会导致双方对合同条款的认识发生争议，影响合同的顺利履行。

三、防范企业采购风险的审计对策分析

（一）参与供应商评审，防范采购主体资信风险

做好企业合同风险的事前防范工作，首先供应商开发部门应当从调查客户的资信情况开始，通过查阅客户的营业执照、资质资信材料、财务资料，了解其商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等；参观其经营场所和访谈其管理人员，核实和验证各种信息的真实性和准确性，必要时可向相关行政管理部门进行核实；检验其准备提供产品是否符合工艺、技术、质量要求。

（二）实施采购过程审计，强化采购内控机制

过程审计是指从采购计划、采购询价、验收等所有环节的审计监督。审计重点是对计划制订、价格审批和采购验收三个关键控制点的审计监督，以防止采购与生产进度不匹配造成库存积压；防止询价审批程序不合规导致舞弊行为发生；防止验收环节把关不严造成交货不及时、质量不合格等。

1．物资采购计划的审计监督

审查企业采购部门物料需求；审查物资采购计划的编制依据是否科学；审查预测是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；采购数量、采购时间是否与生产进度相匹配。

2．对采购合同验收进行审计监督

采购合同的有效执行，是企业生产有序开展的保障，主要从下述方面进行审查：①审查合同的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录；是否严格按合同规定付款，如有与合同不符的情况，是否及时与供方协商处理，对不符合合同部分的货款是否拒付；是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存以备查询。②审查物资验收工作执行情况，是否对物资入库按合同约定数量、质量、技术标准、时间进行验收。③对不合格品控制执行情况审计，审计物资管理部门是否对发现的不合格品及时记录并进行相应处理。

（三）拟定采购模版、关注高风险条款，防范合同条款法律风险

对合同条款的审查，即对合同文本主要条款的完整性、严密性、合法性的审查。需要注意的是，合同一经当事方签字盖章，一般就产生法律效力难以更改，因此，审计机构或审计人员对合同的审计审签，必须在合同产生法律效力前进行。

1．拟定各类格式合同模版

为提高采购合同撰写、审签效率，审计组织采购、技术、财务、法律等相关人员，拟定各类格式合同模版并不断进行修订完善，并将“采购部门在对外签订合同时无特殊情况必须采用我方格式合同模版”的内容纳入《经济合同审计管理办法》，用制度方式规定合同模版的使用，防范条款风险。

2．重点审计合同高风险条款

审计部门和审计人员每天审计的合同数量较多，为提高审计工作效、质量，对于特殊情况不能采用我方格式合同模版的，审计人员对条款的审计应重点关注下述高风险条款：①标的审查，即经济合同当事人双方权利和义務的表述是否具体、明确、合法，双方是否协商一致；②数量与质量的审查，即数量的规定是否具体、明确、合理；质量是否既满足要求又兼顾成本，执行国家质量标准，名称、代号、编号是否清楚；③价款的审查，即价款的计算方式和计算过程是否正确，价款的支付方式及结算币种是否明确；价款的支付方式及结算币种是否明确；④违约的赔偿责任和赔偿金的数额是否明确。