物资采购合同管理办法

物资采购合同管理办法（精选9篇）

物资采购合同管理办法 篇1

(l)签订采购合同的原则

①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。

②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。

⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。

⑥采购合同应当采用书面形式。

(2)签订采购合同的程序

签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：

①订约提议。

订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。

②接受提议。

接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。

③填写合同文本。

④履行签约手续。

⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。

有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。

物资采购合同管理办法 篇2

1 电力物资采购合同风险的分类

1.1 品质风险

对电力企业物资采购成功与否的主要标准为物资能否准时被接收、所接收物资的数量与质量达标与否,因此,对电力企业而言,物资的品质是非常重要的。如果电力企业购置的物资质量较差,必然会严重影响电力企业的健康生产。

1.2 服务风险

在电力物资采购时,如果服务质量不达标,也会导致一些风险的存在。这些风险主要包括因采购无形服务导致的风险、因物资供应商服务质量较差导致的风险等。

1.3 交期风险

在电力物资采购时,如果能够保证物资交期的准确性,必然会有效地推动供应商产品交期的准确性及产品质量的提升。除此之外,还能够将送货及缺货的损害降到最小限度,从而有效降低运输所需成本。

1.4 存货风险

据相关调查研究发现,电力企业可能会由于各种问题(比如支援调度、预测失真、偶发性排程问题以及存货系统问题等)导致供应链受阻,从而导致无法存货风险的产生。

1.5 弹性风险

为了使得生产得以顺利进行,电力企业在生产之前一定要做好相应的预测工作,电力企业依照产品预测结果提供给供应商适当的物资订单。

2 电力企业物资采购合同风险管理措施

2.1 增强物资采购合同风险审计管理

为了使得电力企业物资采购合同风险管理工作得以顺利进行,必须要使电力企业内部审计水平得以提升,保证内部控制制度的健全与完善,从而有效降低合同风险发生的概率。要想提升电力物资采购合同风险管理水平,就需要做好以下3方面的工作:(1)电力企业应该对合同风险管理实际状况予以全面的了解,从而制订适当的内部审计管理办法,就电力物资采购合同风险管理的各环节予以明确规定和有效控制,从而为合同风险处理与研究工作的展开提供便利。(2)电力企业应该在严格遵循合同风险管理与审计规定的条件下,对物资采购合同各环节予以全程跟踪和审计监督。在审计工作中,一定要注意在事前对合同予以全面的把关,在事中对合同予以严格监督与审计,在事后将合同分向管理收尾工作做好,从而使得合同风险管理的整体性和全面性得到有效保证。(3)电力企业内部审计单位应该对大范围的合同投入和比较重要的物资采购合同投入更多的精力,开展专项审计工作,使得合同风险管理得以不断优化。

2.2 建立健全采购合同风险管理制度

物资采购合同风险管理制度的健全与完善,可以使得电力企业物资采购合同风险管理中各项工作在法律制度的保证下开展,从而使得合同风险管理制度的实行与贯彻得以有效保证。这样也可以使得电力企业物资采购合同风险管理工作可以在授权的条件下对合同予以有效的管理,使得管理的质量与效率有效提升。在建立健全物资采购合同风险管理时,电力企业一定要对其合同管理的内容予以不断完善,合同风险管理的授权、审计、监督以及责任等内容都应该在制度之中具有相应的规定。

2.3 重视采购合同签订前的监督

在签订物资采购合同以前,电力企业应该对物资供应方的资信情况予以全面的监督与管理,通过严密的程序,对供应方情况予以全面的了解。同时,还应该在对企业对物资实际需求予以准确考虑的前提下,对供应商予以合理的选择。在物资供应商给确定之后,在签订合同之前还应该对其予以考核,从而对供应商所提供商品的有关状况与供应商对合同的执行能力予以全面的了解,在全面的管理与监督之后,才可以与供应商签订合同,从而将物资采购合同的风险性降至最低,有效保证物资采供工作得以顺利进行,并且顺利完成。

2.4 管理采购合同履约流程

在物资采购合同签订之后,并不代表着合同管理的完成。这也是合同管理工作的新起点。在物资采购合同签订之后,合同双方就进入了履约的阶段。在这一过程之中的风险管理对整个阶段都具有非常重要的作用。这主要是因为电力企业物资采购合同风险管理并非是不变化的,其应该依照企业发展、履约环境和外部环境的变化予以动态风险管理。这样可以使得履约的过程得以全面规范,保证合同得以有效执行。在履行的过程之中,合同也可能会存在一些问题。为此,应该依照履约过程中外部环境与实际需要的变化予以适当的调整,及时发现并有效解决合同之中所存在的风险问题,从而使得合同得以有效履行。

2.5 提升采购合同风险管理人员的综合素质

为了使得物资采购合同风险管理的持续性和有效性得以有效保证,必须要有高素质人才的努力和支持。所以,电力企业应该特别重视人才培养的相关工作,对物资采购合同风险管理人员予以全面的培训与管理,使得管理人员的职业道德水平和专业素质得以不断提升。为此,电力企业应该对合同风险管理人员开展定期培训工作,从而使得管理人员的工作能力和专业知识水平得以有效提高。同时,电力企业应该打造一批职业道德素质较高的、专业素质过硬的综合型人才队伍,从而为电力企业的进一步发展提供重要的人才保证。

3 结束语

综上所述,电力物资采购合同风险管理对于保证电力企业安全运行具有非常重要的作用,科学、有效的电力物资采购合同风险管理能够有效保证电力企业获得更好的经济利益,能够有效推动电力企业健康发展。

参考文献

[1]游晓瑛.电力物资采购合同风险管理探讨[J].企业技术开发,2014(12):134-135.

[2]董付梅.电力物资采购管理流程探讨[J].中国电力教育,2012(11):118-119.

电力物资采购合同风险管理探讨 篇3

关键词：电力物资采购;合同风险;管理

中图分类号：F272     文献标识码：A      文章编号：1006-8937（2014）35-0134-02

电力企业财务、人力、物力的管理是企业经营管理体系的关键所在，而物资管理则是该体系中的重要组成部分。物资的采购对产品生产的影响重大，物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现，在物资采购活动中隐含着多种风险。而采购风险又与合同风险联系紧密，该类风险会贯穿于整个合同管理过程当中，所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给与足够重视。在物资采购过程中，电力企业虽然十分重视合同的构建与法律适应等问题，但却未将执行环节的工作落实到位。之所以会出现以上诸多问题，其根本原因在于在物资采购过程中未能和供应商建立良好的合作关系，这不仅导致采购工作的合理性较差，还会引发合同未能履行等诸多风险。

1  电力物资采购合同风险识别的定义和分类

1.1  电力物资采购风险的定义

电力物资采购包括借贷、购买、租赁、交货等多种方式，它是一种有形的采购，物资采购指的是购买技改、电力生产、科技项目、辅助材料、电力营销所需原料、设备和备件、工具等物资的行为，与物资购买相关的职能包括需求计划、项目设计、合同管理、招标管理、仓库管理、物资验收、运输与配送等。而电力物资采购风险则是指物资采购的实际结果与预期目标存在偏差的可能性。电力物资采购风险将会贯穿于采购过程的各个环节，而采购风险又与合同风险联系紧密，该类风险则会贯穿于整个合同管理过程当中，所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给予足够重视。

1.2  电力物资采购合同风险的分类

本文主要将电力物资采购合同风险分成了以下几大类。

1.2.1  品质风险

评判电力企业物资采购是否成功的标准主要包括能否准时收到物资以及所接收物资的品质和数量是否达标，所以说物资品质对电力企业来说至关重要。如果电力企业所采购的物资品质不佳将会对企业的生产造成严重影响。

1.2.2  服务风险

在物资采购过程中如果服务质量不到位也会引发一系列风险，其风险主要包括因物资供应商服务质量不佳所造成的风险以及采购无形服务所引发的风险。

1.2.3  交期风险

在物资采购过程中如果可以确保物资交期的准确性将对供应商在产品交期准确、产品品质的提升上有很好地促进作用，也可以将缺货、运送的损害降至最低，缩减物资运输成本。

1.2.4  弹性风险

为确保生产的顺利运营，电力企业需要在生产前作一些相关预测，企业根据产品的预测结果的好坏向供应商增加或减少物资订单，因某些外在因素甚至出现紧急插单等现象，供应商因自身产品供应的弹性问题会引发一定的风险。此外，还存在采购方拿到产品后因进行价格调整、产品修正等而引发的弹性风险。

1.2.5  存货风险

电力企业可能会因存货系统出现问题、偶发性排程问题、当预测失真、支援调度等问题而造成供应链受阻的危害，进而引发存货风险。

2  规避电力物资采购合同风险的应对措施

2.1  电力企业要加强采购合同的管理工作，并优化物流

协同合作

电力企业想要确保自身企业的正常运转是以供应物资不间断为前提的，这也是物资采购管理的一个重要工作环节。采购合同管理可谓是电力企业内部采购管理工作的关键所在，电力企业是通过采购合同这一桥梁与供应商建立规范的采购管理体系的，良好的合同管理体系不仅可以降低电力企业的成本，还可以提高供应商的运作效率。面对复杂多变的物资采购环境，电力企业必须找出采购管理系统的薄弱环节，强化该环节的管理功能，对供应风险形成的根本原因有清楚的了解、认识，通过改善采购制度的控制及强化供应商的选择等多方来防范物资采购风险。

通常情况下，大型电力企业拥有较为广泛的物资采购市场，合同管理所涉及的内容也会有所增加。在此基础上合同管理就要有侧重点，应该将重点放在物资材料供应是否及时及服务是否可靠等关键问题上。供应商要确保供应系统的稳固以及物资供应时间的准确。

最后，电力企业要组建一支最佳组合的高质量采购管理团队，为电力企业提供的可靠供应保障。电力企业要加强供应程序的建设，强化采购合同的风险控制，优化供应品质管理工作。

2.2  制定弹性化较强的物资采购合同，保持结构化转机

电力企业与物资供应商的供应链合作中存在供应与需求的不确定性。所以在物资的采购管理中，物资供应商和电力企业之间所制定的物资采购合同应该具备一定的弹性。在受到外界环境不确定因素影响的情况下，可以有效的解除该影响带来的危害，使电力企业和供应商之间保持良好的供应关系。通过制定弹性较强的物资采购合同来降低由外界环境不确定因素引起的风险。当前大部分电力企业通常采用JIT方法来加强供应链的管理，减少电力企业的库存、降低运营成本，一旦物资需求有较大波动或遇到突发事件情况，这种运作模式就会因弹性不足而使问题无法得到有效的解决。所以说电力企业应该加强自身的应变能力，不仅要注重企业的效率与效益，还应该保持物资采购管理的适度弹性。电力企业与供应商之间建立紧密的合作伙伴关系是防范风险、确保采购管理成功运作的关键所在。电力企业想要与物资供应商之间建立长期的策略合作伙伴关系，就要加强双方成员间信息的交流与共用，并且要加强物资采购合同管理的规范性、制度性，在正式合作体制的约束下，在采购管理双方成员间实现风险分担和利益分享的和谐协作关系。

2.3  强化监督体制，使双方认真履行物资采购合同，避免

企业利益受损

电力企业与物资供应商在签订物资供应合同之后，就要严格遵照合同要求依法行事，根据合同的目的、性质和交易习惯履行协助、通知、保密等义务。电力企业强化对合同履行情况及履行效果的验收、检查及分析，进行有效的监控，确保合同全面有效履行，一旦发现对方有违约行为或违约可能，要规避风险，采取有效措施将合同危害降到最低。电力企业还应该根据实际需求对合同做出及时的更新与补充，必要时还应该及时解除合同。此外，还应该强化合同纠纷的管理工作，电力企业与供应商之间发生合同纠纷时，应严格按照国家相关法律法规处理双方纠纷，将风险降至最低。

3  结  语

物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现，在物资采购活动中隐含着多种风险，企业双方应该加强物资合同的管理工作，以此来规避风险，降低企业的运营成、提高公司经济效益。

参考文献：

[1] 王劲.企业物资采购管理之我见[J].才智，2011，（4）.

[2] 胡振华，周庆.中小企业技术创新研究[J].湖南工程学院学报（社会科学版），2005，（2）.

采购合同管理标准 篇4

一、合同审批程序及权责

1、部门员工填写合同审批单并附合同及全部附件---部门经理经办并审核签字---财务部经理审核签字---总经理审核签字---董事长审核签字（大额合同）

2、损失承担：提交合同的员工为第一责任人，承担25%的损失；部门经理为次责任人，承担15%的损失赔偿；总经理为第三责任人，承担10%的损失；公司承担50%的损失。

3、合同签字代表授权:部门第一负责人，其他代表签订的合同无效并不予审批。

二、采购合同审批内容

1、交货价格、含税否和交货条件

采购方愿意采用固定的价格，这个固定价格是通过采购方和供应商谈判达成的，是双方都可以接受的。对合同运作过程中可能出现的各种风险在合同里要有明确的规定。

2、商品的品种、规格、花色和数量

商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。

3、商品的质量和包装要求

合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订(交)货；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。

4、商品的价格和结算方式

合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等；规定结算方式和结算程序。

5、交货期限、地点和发送方式。

交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的装柜方式、发送方式是送货、代运，还是自提。

6、付款条件

以供应商履行合同的情况为基础。

7、罚款条款和保证条件

合同中要求供应商提供的货物必须满足三个方面的要求：

1)产品的质量优良，和合同中的要求一致，能够使用。

2)产品必须是全新的，无缺陷，产品的制造必须使用适当的原材料和良好的技

术和管理。

3)产品要满足供应商所在国的法律法规，产品的使用不会对人员、财产和环境

造成任何的影响和损失。

4)产品的保质期**个月，根据品类不同有所区分。规定开始生效时间---是货

物投入使用的日期或交货期。还要保证维修和提供备用件。

5)如果没有达到合同中的规定，首先考虑纠正措施，不齐作用的时候采取罚款

措施，要求供应商补偿采购方的成本损失。或者退货。

8、违约责任

签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金；

1)不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。

2)不按合同中所规定商品质量标准交货；

3)逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付

违约金或赔偿金。

9、合同的变更和解除的条件

合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

三、签订合同所需附件

1、合同审批单2份

2、加盖对方合同章、骑缝合同章并署名的采购合同4份

3、供货方企业的营业执照副本复印件

4、法人委托书原件

5、税务登记证复印件（国税、地税）

6、组织机构代码证

7、一般纳税人证明

8、商标注册证复印件

9、商标使用授权书复印件

10、商品质检报告复印件

11、质量管理体系认证证书

12、原产地证明复印件

13、总经销、总代理证明复印件（可选）

14、如需代为收款的需要提供代收款授权书，并加盖供货方和代收款方公章

15、产品图片、产品说明

16、对于国家特殊要求的需要提供生产许可证、卫生许可证和3c证书的如实提供，明细见（第4条款）

17、以上材料均需加盖供货方公司公章、合同加盖合同章，四、需要提供生产许可证、卫生许可证和3c证书的品类

1、提供生产许可证的品类名称

1)板材类：细木工板、胶合板、中密度纤维板配套、刨花板配套、集成材、板

材类配套

2)装饰板材： 饰面胶合板、饰面细木工板、饰面中密度板配套、三聚氰胺饰

面刨花板配套、三聚氰胺饰面密度板配套、宝丽板（不用）

3)防火板：防火板（石棉材质需要）

4)门类：(铝合金、塑钢门需要)铝塑板（不用）

5)窗类：塑钢窗、铝合金窗

6)吊顶材类 ：铝扣板

7)木地板：实木淋漆地板、实木复合地板、强化复合地板、竹地板

8)千斤顶配套

9)金属管材：铜管／辅料铜波纹软管（不用）、铝波纹软管（不用）、不锈钢

波纹软管配套、不锈钢管配套

10)金属管件： 铜管件配套、不锈钢管件配套

11)阀门：(搪瓷需要提供）、燃气球阀配套（搪瓷需要提供）、热水球阀（搪

瓷需要提供）、冷水球阀（搪瓷需要提供)、热水闸板阀配套(搪瓷需要提供)、冷水闸板阀配套(搪瓷需要提供)、燃气截止阀配套(搪瓷需要提供)、热水截止阀配套（搪瓷需要提供）、冷水截止阀配套（搪瓷需要提供）、止回阀配套(搪瓷需要提供)、三角阀(搪瓷需要提供)

12)泵类： 循环泵配套、增压泵配套、化学疏通类（不用）配套、燃气热水器

13)灶具：平台式燃气灶具、平台式电灶具、内嵌式燃气灶具、内嵌式电灶具、组合式灶具、灶具配件配套

14)花艺：花肥、花药、花土配套（花肥、花药需要）

2、需要提供3c认证的品类明细

1)保险柜：机械式保险柜、墙砖、内墙砖、外墙砖配套、花砖／腰线、地砖、釉面砖、瓷质砖

2)木器、金属涂料：硝基漆、树脂漆配套、聚酯类漆、金属底漆、防锈漆配套

3)墙面、顶棚涂料：底漆、哑光乳胶漆、有光乳胶漆

4)电动工具:电热水器

5)抽油烟机:欧式烟机、中式烟机、抽油烟机配件配套、电器套餐

6)换气扇（不用）：天花板式换气扇（不用）、橱窗式换气扇（不用）、隔墙

式换气扇（不用）

7)吸尘器：普通吸尘器、干湿两用吸尘器

8)散热器 ：浴室暖风机（不用）、电暖气配套

9)饮水机 ：台式饮水机、立式饮水机

10)开水器（不用）：开水器（不用）、分体式空调机、中央空调、柜式空调机、吸顶式空调机、窗式空调机

11)风扇：电风扇配套、空调扇配套

12)小家电类：食品加工器、电饭煲、微波炉、电熨斗、电吹风机／烘干器、多

用电锅／电炉、吸尘器、电冰箱类、洗衣机类

13)配线器：调光器配套、插座、插头、开关、面板

14)多相插座：室内多相插座、室外多相插座不用）配套

15)电线电缆：护套线、多芯线、独芯线、16)线路保护器：配电箱及附件配套、信息箱及附件配套、断路器配套

17)安全防护配套

18)视听制品配套：普通电话配套、录音电话配套、可视电话配套、装饰性电话

配套、无绳电话配套、同轴电缆附件配套、通电锅类配套、压力锅类配套（电压力锅需提供）

19)吊灯：叶片灯配套、水晶灯配套、低压灯配套、羊皮灯配套、吊杆吊链吊扇

灯配套、玻璃吸顶灯配套、欧陆古典灯配套、仿古木质灯配套、PVC灯配套

20)台地灯配套：台灯配套、地灯配套

21)射灯配套：单头射灯配套、双头射灯配套、多头射灯配套、滑轨射灯配套

22)镜前灯／壁灯配套：镜前灯配套、壁灯配套、户外壁灯（不用）配套

23)格栅灯配套：单管格栅配套、双管格栅配套、三管格栅配套、多管格栅配套

24)工程灯（不用）：工矿灯（不用）、广场灯（不用）

25)特种灯：应急灯配套、指示灯（不用）、换气扇、浴霸

26)筒灯：直筒灯配套、牛眼灯配套

27)吸顶灯：玻璃、塑料、木质、特种、镇流器／启辉器

3、需要提供卫生许可证的品类明细：消毒柜

五、合同文本、合同履行及合同归档管理

1、合同文本及附件页面整齐、清洁，不涂改、不挖补。

2、采购员应建立合同履行管理台账，对合同的预付款支付情况、交货情况、货款支付情况、货物质量情况、质保金支付情况等进行详细记载，便于合同及时、适当履行。

3、采购部文员应该对合同建立管理台账，对合同的供货渠道、金额、履行情况、预付款情况、质保期、存档情况等信息进行记载。

4、采购员应将经合同双方盖章签字生效后的合同、合同附件，提交一份给行政文员登记存档。

5、行政文员应将存档的合同整理规范，并妥善保存备查。

六、试行期间，相关内容如需调整每月5日调整一次。

采购合同管理制度 篇5

总则

1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购

管理的要求及公司的利益，特制定本制度。

2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。

采购合同的编写

1.公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。

2.公司一次性采购物品金额高于

3.采购合同的编写程序。

1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。

2)进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供

货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。

3)拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送法律顾问审核及总经

理分管副总进行审批。

4)拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理分管副总的意见对采购合同

草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。

4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。

1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。

2)采购物品的单价、总价。

3)采购物品的数量与规格型号。

4)采购物品的品质和技术要求。

5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。

6)采购物品的验收标准和方式。

7)付款方式和期限。

8)售后服务和其他优惠条件。

9)违约责任和解决争议的方法。

5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。

采购合同的签订

1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代

签，采购部应审验其委托证明。

2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。

3.对于金额在10万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供

应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。

4.签订后的合同由财务部保管。

采购合同的执行与控制

1.合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。

2.采购部应配合质量管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要

求时，采购部应积极联系供应商进行处理。

3.采购部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证

明合同履约的原始凭证。

4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。

5.在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便于在生

产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。

6.采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最低，同时

还能保证采购物料满足生产的需求。

采购合同的修改与终止

1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商

签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。

2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或工资出现上涨，供应商无法按合同

规定的价格交货）采购部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。

3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，采购部经过核实后，可与供应商进行协

商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。

4.有下列情形之一者，视为合同终止。

1)因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。

2)因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。

3)出现违背合同条款的状况。

4)逾期没有履行合同约定的。

5)发生符合合同条款中合约解除的事项。

合同纠纷的处理与合同管理

1.当公司与供应商所签订的合同出现纠纷时，其一般采取如下处理方法。

1)与供应商协商解决

2)请第三方协调解决。

3)由仲裁机构进行仲裁。

4)通过法律途径解决。

2.采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理。

1)泄露合同内容。

2)私自更改合同内容。

3)丢失合同。

4)在合同签订做资料保管中损害公司利益。

3.参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其他损失的，公司将根

据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重者将

依法追究其法律责任。

附则

1.本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。

采购合同管理制度0918 篇6

《采购合同管理制度》

一 总则

1．0目的为了规范采购合同签订的管理，降低采购风险，最大限度维护企业利益，特制定本管理制度。

2。0适用范围。

本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等采购单价100元（含）和采购交易金额1000元（含）以上的单项采购。小额零星采购项目直接由部门总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署采购单即可！

3。0权责划分。

1．各部门总经理或其授权人负责合同签订的批准。

2．各事业部采购计划：常备材料由生产管理部门制定；预备材料由物料管理部门制定；非常备材料由使用部门制定。

3．采购部负责合同条款的商讨和合同的履行跟踪。

4．合同审计部门负责对合同签定和执行的合理性进行审核监督！

二、合同拟定、审批和签署

1．合同拟订。

1．1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价、议价的基础上进行。

1．1．1采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。

1．1．2采购部门应就企业内各公司事业部所提重要材料的项目，提供市场行情资料，作为材料存量管理及核决价格的参考。

1．1．3采购人员接获“请购单”后应依请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。

1．1．4若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于“请购单”上予以证明，经主管核发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。

1．1．5对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。

1．1．6采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件，应立即先行询价、议价，待接到请购单后优先办理。

1．1．7 如属新品开发“试车检验”的采购条件，采购经办人员应于“请购单”注明与厂商议定的付款条件呈核。

1．1．8采购人员询价完成后，送“请购单”附呈三家以上报价单（供应商名称，生产/销售许可证，营业执照，联系人，电话，公章等）及详细询价或议价结果及拟订“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”经主管审核，并依请购核决权限呈核。

1．2．采购人员根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。

1．3．企业采购合同采用统一的标准格式和条款，依据不同物品的特性各由事业部门总经理会同法律顾问共同拟定；应至少包括但不限于以下内容：

1．3．1．交货地点、方式。

1．3．2．交货期。

1．3．3．包装要求。

1．3．4．规格、特性指标。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的设备或非标准件等，必要时签订技术协议书。

1．3．5．验收：供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。

1．3．6．标识要求：对不同批次混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。

1．3．7．不合格品处理。

（1）不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。

（2）鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。

（3）企业降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。

（4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。

1．3．8．保密条款：供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。

1．3．9．付款方式。

（1）应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式；

（2）如采取付定金 %，货到付 %，验收合格在一个月后付 %的方式，原则上定金不超过 %，最后一笔款在 %以上。

（3）款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。

2。合同审批。

2。1．部门采购计划申请人将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。

2。2．公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。

2。3．公司合同审计部门负责对合同内容条款的合法性和合理性进行审查并提出审查意见。并负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。审查作业中，若发现异常情况，审查部门应立即通知有关部门处理。

2。4．公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。

2。5．公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。

3。采购作业方式：除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：

3。1集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。

3。2长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定稳定的供应商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购，此后以每一采购单作为合同附件的方式进行交易。

4、采购合同归档管理：

采购合同经公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署盖章生效后，采购经办人员返还供应商一份，并以电话或传真确定交货(到货)日期；其余三份，一份交集团总裁审阅后经财务总监转财务部门留存；一份交各部门采购部门遵照执行；合同正本交档案室存档备查。

三 合同履行

1合同履行。

1。1．合同生效即具有法律约束力，公司必须按合同约定全面履行规定的通知、协助、保密等义务。1。2．在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况做详细、全面的书面记录，并保留相关原始凭证。如合同履行困难，必须及时向相关参与合同管理的部门通报和报告相关公司领导。1。3物料管理部门应按照已办妥收料的“请购单”连同“材料检验报告表”(其免填“材料检验报告表”部分，应由部门副总级以上主管在送货单签字确认品质没有问题)送采购部门，经与发票核对无误，于翌日前由主管核章后送财务部门。财务部门应于结帐前，办妥付款手续。

1。4材料须待试车检验者，其订立合同部分，依合同规定办理付款，未订合同部分，依采购部门呈准的付款条件整理付款。

1。5短交应补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。

1。6超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。合同变更。

严格按照合同约定维护公司权利和履行相关义务。在合同履行中出现下列情况之一，执行机构应及时报告公司，并按照国家法律法规和公司有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。2。1．由于不可抗力致使合同不能履行的。

2。2．由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。

2。3．因情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。2。4．其他合同约定的或法律规定的情形出现。

3合同发生纠纷时，会同法律顾问与合同对方协商解决，协商不成需进行仲裁或诉讼的，协助法律顾问办理有关事宜。

四 采购合同的管理各部门采购人员负责设置合同文本签收记录。记录内容包含合同签定时间、供应商、规格、订单量、订单金额、预定交期、包装方式等资料。每周由各部门采购人员书面统计当月累计签定采购合同总量；已交量、未交量等；并报告预计影响合同交付的困难等！采购合同按年、月、按装订成册，保存一年以作备查。

4采购合同保存两年以上的，各部门采购人员应将其中未付款或有欠款单位的合同清理另册保管，已付款合同报部门总经理批准后作销毁处理。

五 附则本制度由集团办公室审计监督部门负责制定、解释及修改。本制度经董事长批准后实施，未尽事宜适时修订，增补亦同。

3附件：《采购合同审计笺》

军队采购合同组合管理决策研究 篇7

关键词：军队采购,合同组合,管理决策

加入WTO之后, 我国经济与世界经济接轨, 任何经济活动都不能脱离国际市场而存在, 这就是在采购过程将会面对更多的更为广泛的竞争, 同时也受到国际上如战争、金融危机等诸多因素的影响, 价格波动十分激烈, 特别是一些对采购价格依赖程度较高的采购项目, 如军队对于原油、钢材等原料的采购, 这些产品比较容易受到价格影响, 有的还没有出厂采购价格已经大幅上升, 是军队采购成本大为增加, 传统消除价格风险的方法是通过定量合同来管理的。定量合同是买卖双方约定在未来一定时间按照约定价格交易一定数量的商品。但是定量合同可以控制未来采购产品价格上升风险, 却不能有效控制价格下降的风险。

采购活动是通过采购合同来实现的, 不同类型的采购合同具有不同类型的风险。采购合同类型的分来可以根据价格控制、数量控制和服务水平三个方面来划分。本文总结采购合同主要有以下几个类型: (1) 结构性合同, 包括长期定量合同和短期合同, 长期定量合同是指买卖双方约定在未来一定时间按照约定价格交易一定数量的商品。短期合同是指买卖双方约定在不愿的讲来按照约定价格交易一定数量的商品, 主要是采购商承担风险。 (2) 非结构性合同, 包括柔性合同即买卖双方按照合同约定交易一定数量的商品, 但是采购商可以根据合同事先约定的比例调整具体的采购数量;期权合同是采购商向供应商先支付一部分产品价格作为预定费用或者期权价格, 并约定双方在将来某个时间采购商有权以一定执行价格向供应商采购不高于合同事先约定数量的商品。采购商和供应商共同承担风险, 现货市场和现场采购是采购商以当前市场价格向市场采购所需商品。根据不同合同类型的特点, 单个合同类型具有不同风险, 根据不同合同类型的特点, 使用采购合同组合管理方式, 克服不同类型的风险, 能够帮助军队有效降低采购总体风险, 例如:单个定量合同可以控制采购商品价格上涨的风险, 但是不能预防采购商品价格下降的风险;单个期权合同可以降低库存风险, 但是不能有效控制价格风险, 单个柔性合同管理可以控制库存风险和顾客服务风险但是不能控制军队采购的价格风险;将这些风险组合管理, 是总体风险最低, 是采购合同组合管理的主要目的所在。应用现代组合管理理论和方法正是通过正确进行采购投资组合来实现收益最大和风险最小化的目标。

1基于组合管理思想的战略合同组合管理决策

对战略采购项目定义为:供应商数量少, 且对军队采购效益产生较大影响的采购物品, 供应商在供求关系中处于优先地位, 其在质量、服务、运输等方面占有绝对的优势地位, 而军队采购部门没有更多的选择只能接受供应商提出的合同要求。战略采购项目对军队具有重要的战略意义, 不进占有总采购物品价值的比例大, 而且供应商比较少, 军队面临着供应链断裂风险、库存风险、成本风险和需求风险等比较突出。对于战略项目采购合同组合管理主要是管理这些风险, 军队通常需要与供应商建立战略联盟以保障长期供应, 减少战略项目的供应链风险。一般说来根据合同类型与供应商类型可以将战略采购合同管理类型分为以下两类

2相同的合同类型不同的供应商的采购合同组合策略

在战略采购中, 军队向单个供应商采购成本可能较小, 但是由于供应商数量少, 一旦出现供应商的供应能力出现问题, 军队将面临巨大的供应链断裂风险, 为减少这种风险, 军队可以采用多元组合采购, 实现采购成本和风险最小化。

3不同合同类型不同供应商组合采购管理决策

在成本有效条件下, 军队可以与不同供应商签订不同合同类型 (如数量合同、期权合同、柔性合同等等) , 这样的组合策略可以实现军队降低供应链断裂风险, 提高采购效益。

4期权合同与长期合同采购组合管理策略

非战略采购是指采购物品具有标准化的特性, 存在现货市场的采购机会, 供应商数量众多, 更换供应商对供应链影响不大, 而且市场柔性比同供应商建立战略联盟更重要。对于战略采购项目的管理, 为实现采购风险最小化的目的, 主要引入期权合同管理。主要指军队采购通过期权合同和长期合同向同一供应商采购商品, 综合控制价格风险、库存风险和顾客服务风险等决策策略。

5期权合同与现货市场采购组合管理策略

军队采购对非战略商品选择市场采购, 将面临成本风险和需求风险, 所以军队采购过程中可以选择应用期权合同与市场采购组合进行采购。

6多个期权合同采购组合管理策略

在非战略采购问题中, 军队采购可能面对多个供应商提供多个期权合同的采购问题, 并且不同供应商提供不同期权价格和不同执行价格。另外军队采购既可以通过期权合同提前订购产品, 也可以到时在市场现货采购。

物资采购合同管理办法 篇8

关键词：电力系统;物资合同管理;不足;应对措施

引言

合同管理涉及到了企业生产经营活动的方方面面，是企业生产经营管理的一个重要组成部分，而物资合同管理作为电力企业物资管理工作的核心组成部分。电力系统物资与其它企业的物资相比，更具有专业性及特殊性，具体表现为时间要求快、库存时间短、一次性使用等特点。电力企业生产过程需要消耗大量的物资，由于目前电网工程建设项目逐渐增多，而电力建设工程所需的重要设备及材料等物资均由供应商提供，物资供应渠道及物资的品种规格种类较多，因而这就体现出合同管理的重要性与必要性。电力系统物资合同管理作为企业生产经营管理的一个重要组成部分，涉及到企业生产经营活动的各个方面，因而具有一定的复杂性与系统性，这就需要各个部门加强合作与配合，为了降低因合同而造成的经济纠纷与损失，电力部门必须要对物资合同加强管理。

1.电力系统物资合同管理存在的问题

1.1物资采购行情了解不透彻

电力工程建设所需物资一般是通过采购来获得的，但是受市场经济波动的影响，物资价格会发生一定变动。物资采购人员的采购行为将受到市场價格的影响，可能会因资金限制而采购一些质量不高的产品，这就会在一定程度上影响到电力工程的建设质量。部分物资采购人员对电力物资采购行情了解不透彻，因此无法准确掌握物资采购的价格差距，这就会造成物资合同评审过程中发生偏差，最终不利于合同签约。针对上述这些问题，电力企业必须要强化采购行情，要尽可能掌握供应商的物资供应能力及市场信誉等与物资采购的相关信息，然后在此基础上形成完整的市场调查报告。

1.2对合同管理缺乏正确认识

电力系统合同管理包括洽谈、草拟、签订等过程直到合同失效为止，而目前电力系统中大多数部门一般都将重点放在合同的前期阶段，一旦合同签订结束便不再投入精力，因而对后续管理缺乏重视。这些问题存在的主要原因就是大多数部门对合同管理缺乏正确认识，认为合同管理只限于洽谈、草拟及签订阶段，所以在合同实施过程中无法将合同细节具体落实到位，这就导致合同管理缺乏动态性，当合同履行过程中发生异常情况时无法及时作出修改或变更。

1.3物资仓储管理不力

由于电力系统物资费用较高且需要特定的储存条件，所以在电力工程建设过程中一般由标段承包商代为保管，但是由于承包商管理水平有限等因素的影响，物资一般都存在受损现象。除了物资保管之外，由于物资发放缺乏合理的发放顺序，因而无法保证物资按顺序按要求地进入施工现场，这就会影响到工程项目建设。如果因电力系统物资仓储管理不到位而造成的事故都发生在合同期内，一旦处理不当，将引发合同纠纷。

1.4合同内容缺乏严谨性

合同是保障合作双方合理权利的重要凭证，但目前电力物资合同签订过程中却存在条款不全面、合同内容不严谨等问题，这些问题都极有可能给合同方带来钻空子、推卸责任的机会;有的企业因与长期合作伙伴签订合同，所以往往因互相信任而忽略责任划分，这些都极有可能导致事故责任方不明确。此外，由于合同是具有法律效应的文件，所以合同中的每个条款都必须要主要语句严谨，不得存在歧义或容易误解的语句，这样能够避免履行合同时发生争议。

2.加强电力系统物资合同管理的应对措施

为了有效解决上诉所存在的问题，笔者认为，可以从合同管理及物资两个方面来加以解决，即在加强合同管理的同时加强物资管理，强化物资合同管理责任，完善相关制度以加强物资合同管理。

2.1全面掌握采购行情

全面掌握物资采购环节行情是指电力企业可以安排专门人员来调查电力企业周边的物资价格情况，掌握供应商的物资供应能力及市场信誉、市场保有量等相关信息，然后对收集到的信息进行归纳总结，制定成完整详细的市场调查报告，这有助于电力系统总部对每一次采购的程序及价格进行核查，有助于保障物资采购工作的顺利开展。如果发现采购价格与市场价格存在较大差距，那么可以根据合同追究相关人员责任，从而将损失降到最低。

2.2提高合同管理水平

电力行业一般为大型企业，要想有效提高物资合同管理水平，就必须要建立健全管理体制、完善相关制度。物资合同管理是属于人为管理，所以电力企业要想提高物资合同的管理水平，就必须要先提高合同管理队伍的综合素质，在尽可能将管理能力强、综合素养高、学习能力强的人员吸收到合同管理队伍中来，在招聘合同管理人员时，需要采用公开招聘或其他人才选拔方式，这样有助于选拔优秀人才来提升物资合同管理队伍的整体水平。除了在人才选拔方面提高标准外，还要能够定期对物资合同管理人员进行培训，使其不断更新管理理念与方法，切实提高专业素质。另外，电力企业要能够完善合同管理制度，要能够以相关法律为依据，以服务电力系统为准则，保障制度的科学合理性，以切实提高物资合同管理效率，完善的合同管理制度是加强电力系统合同管理的有力保障与依据。

2.3强化物资仓储管理能力

为了减少不必要的合同纠纷及物资损失，必须要加强物资仓储管理。企业需要建立健全物资管理制度，完善相关责任制、规范管理流程。在电力工程建设过程中，必须要将涉及到的所有物资及材料上报，然后分类做好采购与仓储工作，最后要将相关数据信息录入管理软件以实现信息共享，各类管理人员可以通过该系统来查看相关物资情况，及时调用所需物资，还能够避免相关事故的发生。电力企业的物资管理作为电力系统运行的重要保障，必须要提高物资仓储管理水平，以确保物资质量安全，避免物资合同纠纷的发生。

2.4提高物资合同管理团队的专业性

由于电力系统具有一定的特殊性，所以必须要由专业的物资合同管理团队来进行管理，这就需要配备专业的技术人员、管理人员、法律人员及用户人员等。技术人员负责物资采购的技术环节;管理人员是物资合同管理的关键，主要负责物资合同管理环节、做好合同的实施与管理工作并做好各部门人员的协调工作;法律人员负责修改合同条款中不严谨的地方，全面监督合同的制定过程，以确保合同的严谨性与全面性，法律人员还需要在合同履行过程中利用法律知识来解决出现的各种问题。其他相关人员要能够在合同的制定过程中及时提供宝贵建议，不断完善合同并跟踪合同履行过程中产品的使用状况，在合同终止后及时反馈用户评价。

3.结束语

综上所述，目前电力企业所投资的工程项目逐渐增多，因而所需物资也大幅度增多，这就需要加强物资合同管理。目前我国电力系统物资合同管理工作中存在一些不足之处，这就需要电力企业在管理工作过程中采取措施来加以应对，例如可以通过建立健全相关机制、提高合同管理队伍水平、加强物资仓储管理等措施来加强管理。电力企业要能够从本企业的实际情况出发，优化物资合同管理，促进电力系统的更好发展。

参考文献：

[1]张红英.在国家电网建设项目中物资管理相关的问题及对策的探讨[J].城市建设理论研究（电子版）.2011（32）：78-79

[2]林宏彬.物资管理对电力施工企业管理的指导意义[J].中国对外贸易（英文版），2010（22）：376

采购必备的财务知识与合同管理 篇9

采购必备的财务知识与合同管理

 培训时间: 常年开课近期2015年6月10-11日 北 京 北大资源宾馆  培训费用: 3980元/人（含培训费、教材费、午餐费、茶点费等） 主办单位: 北京万博汇管理顾问有限公司

 培训对象：采购主管及经理、采购总监、物流主管及经理、供应链经理、运营经理、运营总监和总经理以及其他涉及到供应商管理的专业管理人士等。

课程简介：使采购人员能够全面理解企业财务管理 学习三大财务报表的阅读和分析 学习从企业财务管理的角度改进供应商的运营及管理水平了解供应商定价方法及如何从中寻找到降价的空间 掌握供应链成本分析工具，测算并平衡库存成本和物料成本达成总成本最小化

采购与合同如影随形、密不可分，一个优秀的采购人员必须具备相当的合同法律知企业经理、销售经理、采购部、物流部、市场部、财务部、销售人员等识，懂得识别各种采购合同的实际风险，能够利用完备有效的合同条款规避风险、应对争议，从而保障采购工作的顺利进

本课程的价值在于：讲授采购财务与合同知识的基础上，更注重如何与企业经营战略的结合。强调高度，更注重实用与可操作性。课程大纲：第一天 第一章：资产负债表



解读资产负债表 

如何分析资产负债表 

分析资产负债表的方法 

资产负债表水平分析 

资产负债表垂直分析 

资产负债表项目分析

第二章：利润表（损益表）



解读利润表（损益表 

利润表（损益表）分析 

利润表（损益表）分析的内容 

利润表（损益表）分析类型 

企业盈利结构分析 

企业自身发展能力分析

第三章：资金流量表



解读资金流量表 

现金流量



直接法经营活动现金流量 

间接法经营活动现金流量 

投资活动产生的现金流量 

筹资活动产生的现金流

第四章：综合分析



现金流动性分析

秦海龙



获取现金能力分析 

财务弹性分析 

收益质量分析 

结构分析



常用的财务分析工具

第五章：采购经理必须了解的一些宏观经济指数



国民经济指数 

货币政策 

产业数据

第六章：如何通过财务报告指导采购决策



通过资产负债表评估供应商 

通过利润表透视供应商成本结构 

如何利用利润表管理报价 

如何核算供应商成本数据 

如何利用财务报告指导采购决策 

如何利用财务报告指导库存管理决策 

如何做好采购预算 

采购KPI中的财务知识 第二天 1.0 序言 

2.0 关键术语 

合同  RFx 3.0 合同的拟定



合同拟定始于RFx阶段 

考虑交易环境和需求 

谨慎使用格式化模板合同 

使用任务清单



注重规范的表述（SOW）

选择资源供应商 

最低条款和条件 4.0 合同内的特殊条款 

知识产权 

保护 

争端解决 5.0 合同形式



拟定合同 

信函合同

秦海龙



采购订单 

一揽子采购协议



商品合同、服务合同或混合合同 6.0 选择适当的和合同类型 

固定价格 

基于成本价格 

时间和材料 7.0 合同变更 

固定价格合同 

成本类型合同



成本加固定酬金（CPFF）

成本加激励酬金（CPIF）

成本加奖励酬金（CPAF）

8.0 界定责任和权利 9.0 合同的执行与管理 10.0 合同摘要及工作总结 

供应商启动会议 

合同修正 

违约 

合同终止 

合同收尾 11.0 合同审核实务 

合同审核流程 

子流程1 ：签约指导



子流程2 ： 标准合同审核流程 12.0 合同法实务  管辖权案例  合同效力案例  撤销权与代位权案例  要约、承诺案例  先履行抗辩权案例  不安抗辩权案例  诉讼时效案例  融资租赁合同案例  专利权归属问题案例 

涉外诉讼案例 13.0 合同管理中存在的盲点 14.0 总结

秦海龙

讲师介绍--王保华 北京万博汇管理顾问有限公司签约讲师，毕业于香港理工大学，持有国际航运和供应链管理硕士学位。中国物流学会常务理事；中国物流与采购联合会采购与供应链管理专业委员会核心专家。中国物流与采购联合会采购与供应链管理专业委员会核心专家副组长。英国皇家CIPS系列课程授权讲师；美国供应链管理协会及中国物流与采购联合会授权讲师，主讲CPM / CPSM（注册采购经理/注册采购供应经理师）全系列课程。获得2009-2010CPM项目优秀讲师荣誉称号。

他拥有丰富的采购与供应链管理理论、实战和教学经验。曾在欧美跨国500强企业管理层任职整整20年。同时也拥有丰富的国内大型集团企业的管理经验；他在美国施乐公司管理层任职十多年后调至法国阿尔卡特亚太地区总部任亚太地区采购总监和供应链管理总监，之后又在美国戴尔公司亚太地区总部任亚太地区供应链管理总监，随后又任职于芬兰ElcoteQ集团任集团副总裁主管全球采购运营工作。在外企担任高管20年后，曾应邀供职于海尔集团担任集团副总裁及全球营运总经理，主管集团全球直接采购、间接采购，供应链管理、物流营运、安全、能源，及行政管理等职能部门。

曾应南开大学现代物流研究中心邀请共同撰写了由机械工业出版社出版的 《中国现代物流发展报告（2003）》；中国物流与采购联合会邀请共同撰写了由中国物资出版社出版的《中国采购发展报告（2008）》、《中国采购发展报告（2010）》 ；翻译出版了注册采购供应经理师专业丛书《供应管理的领导力》。

在工作之余，常在世纪管理名家讲堂、北京清华大学、上海复旦大学、上海交通大学、上海大学、浙江大学、广西大学、贵州大学、云南大学等知名大学讲授EMBA、采购，及供应链管理专题课程。还应邀赴韩国高丽大学、台湾东吴大学讲学；2005年赴新加坡主持国际采购论坛；2007年应印度政府邀请在印度首都新德里参加并主持“ELCOMP Inida 2007”国际采购论坛；2008年在北京应邀主持中外物流企业国际合作高峰论坛。

现场培训和指导过的企业有：惠普（HP）、诺基亚、联想集团、宝钢集团、北方工业集团、国家能源建设总公司、广核集团台山核电站、可口可乐、施贵宝、惠尔浦、索尼爱立信、富士施乐、马士基、富士康、D&M、丹佛斯、UPS、Joy P&H、Molex、Sulzer、Jaguar Land Rover、Reckitt Benckiser、恩智浦（NXP）、莱尔德、约翰迪尔、斗山工程机械（中国）有限公司、三一重工集团、徐工集团、中石化、中石油、中海油、中国运载火箭研究院、中兴通讯集团、大唐通讯集团、方正集团、清华同方集团、美的集团、康佳集团、TCL、南都集团、海航集团、东菱集团、内蒙古伊利实业集团股份有限公司、天津钢管集团股份有限公司、联东集团、浙江新安化工集团、厦门恒坤精密工业有限公司、山东网通、中国移动、国电靖远发电有限公司（兰州），宇通客车股份有限公司、金龙精密铜管集团、北京汽车集团、哈尔滨东安汽车发动机制造有限公司、一汽海马汽车有限公司、东风本田汽车有限公司、中信银行总行、大通物流、山东新北洋信息科技股份有限公司、汉森风力电动设备（中国）有限公司、先声药业集团、正泰集团、广西南宁中烟集团、重庆长安伟世通、康明斯发动机有限公司、中信锦州金属股份有限公司、UTC发利达、雷盛塑料实业（上海）有限公司、精达科技研发（深圳）有限公司、恒安集团、温州德力西电器集团、埃塞俄比亚访华团等。

培训形式： 培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行，为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求。

报名说明

1.培训费用：RMB3980元/人（含培训费、教材费、午餐费、茶点费等，团队参加优惠）2.报名咨询：秦海龙 3.付款方式：

电 汇：开户行：中国光大银行股份有限公司北京新源支行 邮汇：北京万博汇管理顾问有限公司

户 名：北京万博汇管理顾问有限公司 地址：北京市朝阳区朝阳北路22号院柏林爱乐

秦海龙

15号综合楼625室

帐 号：75100***9 邮编：100024 请填妥下表，收到报名表后我们会与您确认相关事项。

采购必备的财务知识与合同管理

单位名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 培训联系人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 联系传真：＿＿＿＿＿＿＿＿ 移动电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 电子邮箱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 参加人数：＿＿＿＿＿＿ 人 费用总计：＿＿＿＿＿＿ 元