石油企业物资采购管理

石油企业物资采购管理（精选12篇）

石油企业物资采购管理 篇1

最近几年以来, 全球石油的供需矛盾越来越突出。而石油物资采购机构作为石油企业正常生产经营的后勤, 其所面临的压力也在不断增长。石油企业中的物资采购部门怎么应对当前激烈的石油物资市场, 如何在竞争残酷的市场当中获得质量高、价格低廉的物资, 从而有效提升物资采购的效率, 是当前物资采购部门急需解决的问题。

一、石油企业物资采购管理体制存在的不足

1. 招标问题

在进行物资采购的进程当中, 因为石油企业的招标工作设计的范围较为广泛, 会吸引各式各样的商家参与到竞标中来, 因为资质参差不齐的供应商使得石油企业通常只能通过对比简单的供应商信息与物资价格来进行选择。

2. 采购物资管理不规范

因为传统的储存理念与重复采购、盲目采购等多方面的因素, 导致国内许多石油企业当中的物资存量巨大, 企业资金被过分占用, 存在十分严重的浪费情况。而石油企业中也缺乏一套科学、严格的品质核查与抽查体系, 导致部分品质不合格的物资进入到石油工程项目当中, 存在工程项目品质差、生产事故隐患多的情况。

3. 职能分工不明确

国内的石油企业在进行物资采购的时候, 无论是内部员工, 亦或是外部物资供应商, 都非常容易将物资采购中心与物资采购相关部门混淆, 而有的时候, 甚至发生两个部门之间互相代替对方职能的情况。物资采购中心的主要职责是执行物质采购, 而物资采购管理部门的主要职责则是实施统一的归口管理。倘若不将两者的职能分明, 就容易发生两个部门互相推脱责任, 物资采购工作受到严重的影响。

4. 缺乏体制约束, 导致分散采购的情况

通常来说, 石油企业都是将采购权下方到各个用料的部门, 导致各个部门、各层次自成体系, 在物资采购工作方面擅自做主, 根本不和其他的机构进行商量, 导致其所采购的物资无法形成对应的批量, 石油企业丧失了整体优势与规模效应[1]。

二、对于改革石油企业物资采购管理体制的建议

1. 加大石油企业物资采购管理力度

通常来说, 物资采购的管理体制一般将减少风险、降低采购成本、保证物资供应等方面作为管理体制的要求。针对石油企业的物资采购工作, 必须要通过不断完善物资采购管理体制来对物资采购各项工作实施约束。通过相关的调查研究与实践证实, 分散采购模式是导致腐败滋生的重要因素之一, 这就需要实施集中采购的模式来弥补这些缺失。在石油企业当中实施集中采购可以获取批量采购物资的优点, 使得采购成本得到有效控制。根据管理对象的不同, 石油企业可以把加强采购管理制度具体到以下三个方面的管理:第一, 加强对人员的监督控制, 一方面从学习教育入手, 加强员工的业务知识和法纪观念;另一方面利用监管技术, 如成立评标专家库, 随机抽取专家参与招标, 防止暗箱操作。第二, 加强对商家的监督控制, 除了采购招标前应制定好规范文件并于招标时严格执行, 还要对物资采购实行全过程的追踪监督, 例如定期调整中标规则 (随机选择次低价中标、最低价中标等) , 以防止投标单位串标。第三, 加强采购成本控制, 依靠现代化电子通讯设备, 强化信息管理和市场调查, 对拟定物资采购成本进行科学合理的预算, 并在物资采购结束后进行结算和评估, 防止采购经费“合理流失”[2]。

2. 精简采购的行政管理层

石油企业物资采购的品质控制主要依靠广大采购人员在市场当中的业务能力, 而针对行政管理人员来看, 其主要任务在于计划与监督。在制定完采购计划之后, 就需要依靠采购工作人员来执行采购计划。因此, 采购行政管理并不需要过多的工作人员, 石油企业可以针对行政管理层进行有效的精简, 将多余的人员补充到采购队伍当中。

3. 实施物资采购管理现代化

石油企业应当在物资采购管理中心当中大力推广信息化技术与先进的管理措施, 构建一套物资采购管理的信息系统, 使得批量采购在加强供应商管理与降低采购成本方面的优势充分发挥出来, 在保障采购物资品质与标准的前提条件下, 在采购部门的内部进行采购标准的降低, 针对物资需求各项信息资源实施检索与储存, 从而有效提升物资采购管理能力。比如, 石油企业可以构建对应的电子信息库, 依照企业自身的数据单来生成各种类型的统计表格让采购部门进行检索, 把之前合作供应商的信誉度、资质、中标价格等进行展示, 使得采购部门能够进行直观的参考, 从而显著提升物资采购的效率[3]。

三、结语

国内众多石油企业因为物资采购管理制度存在着不足, 导致采购成本居高不下, 导致资源的严重浪费。针对物资采购管理体制进行改革, 不仅能够减少许多不必要的损失, 同时能够让石油企业中各个采购部门明确自身的职责, 使得采购工作朝着规范化、科学化的方向发展。

摘要：物资采购指的是企业为了达到自身的经营目的, 向物资供应商购买服务或者商品的经济行为, 采购的最终目标在于以最低的支出获得最高的经济回报。物资采购管理则是为了达到商品的销售或者生产目标, 在保障质量的前提条件下, 针对采购执行、物资验收, 以及采购结算的整个进程当中各个部分实施严格的跟踪与监管的管理活动。构建一套符合企业实际情况的采购管理体制, 提升采购管理的效率, 有效减少采购成本是各企业的关键部分, 同时也是企业提升自身竞争力的必要措施。

参考文献

[1]赵小颖, 王耀球, 崔晓迪.集规采购——供应链整合环境下的一种创新商业模式探索[J].全国商情 (经济理论研究) , 2009, (01) .

[2]张圣, 孙若茵.提升石油企业物资供应专业化管理水平[J].中国石化, 2007, (07) .

[3]周翔, 唐立新.信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[J].科技创业月刊, 2009, (06) .

石油企业物资采购管理 篇2

摘 要:从市场经济的要求和石油石化企业的特点出发来分析当前的物资采购工作,在归口管理、采购人员、采购渠道和方式、物资价格和质量、监督约束机制等方面还存在诸多问题。要解决这些问题,提高我国石油石化企业物资采购的水平,还需在观念、体制等方面采取相应的对策。

关键词: 石化企业;物资采购;采购质量;采购成本;问题;对策

在市场经济条件下,物资采购已经不仅仅是单纯保障供应的手段,而且成为提高企业经济效益不可忽视的增长点。本文剖析了当前我国石油石化企业物资采购工作中存在的一些问题并提出相应对策,旨在促使各企业重新认识物资采购工作在企业生产经营中的重要地位和作用,把好生产与建设的第一道“关口”,保证企业生产建设的顺利进行和经济效益的不断提高。

一、我国石油石化企业物资采购工作中存在的问题 1.物资采购归口管理不明确。物资采购的归口管理不够完善,是我国当前国企管理中一个十分突出的问题。《企业法》和《全民所有制工业企业转换经营机制条例》都明确界定把采购权放归企业,许多企业为了改革搞活又把采购权下放给各内部用料单位,于是就出现了一个企业内部多头分散自由采购的现象。不可否认,分散自由采购这种采购方式确实能迅速、快捷地为生产配置资源,但在实际运行中仍存在不少问题:(1)效益低、成本高。这种采购方式以项目为中心采购所需物资,各层次和部门自成体系,不能形成相应的批量,对企业来说失去了规模效益和整体优势,增加了采购成本。(2)缺乏必要的约束机制。采购决策不规范,不公开,缺乏必要的透明度,内部监督很难到位,因而可能出现权钱交易、人情交,从而在物资采购成本、质量、廉政等方面引发一系列的问题。

2.缺少具有敬业精神的专业物资采购人员。随着计划经济时代行政压力的消亡,企业的物资采购工作中由于人为因素引发的问题日益增多,这主要是因为企业没有按照市场经济的变革和需要来要求人员的业务素质和责任心。缺少有责任心的专业物资采购人员已经成为目前我国大多数石油石化企业的通病。企业的物资采购工作包括采购计划的制定、市场调查预测、供货单位选择、签订合同、交接验收、货款清算等过程,是一项技术含量很高的经济工作,需要由专业的物资采购人员来操作,并且采购人员的思想觉悟、敬业精神和技术水平等将直接影响采购工作的质量。特别需要注意的是,在社会不良风气的影响下,一些专业的物资采购人员也不同程度地存在着“不忠”和“变节”的行为,为谋得一己私利,违法违纪,损公肥私。3.物资采购渠道分散,方式落后,行为不规范。市场经济的发展为企业的物资采购工作带来了新的机遇,供应渠道的日益繁多使得选择范围不断扩大,有利于物资采购人员运用竞争机制实行货比三家。然而,由于市场不规范、无序竞争造成一些假冒伪劣、质次价高的物资充斥市场,对石油石化企业物资采购的质量构成严重威胁。所以,在市场尚不完善的情况下,完全依靠市场自由采购是不现实的,必须建立起相对稳定的采购渠道。而现实的情况是,我们很多石油石化企业的采购渠道相当分散,并且缺少对供货单位法人资格、商业信誉、服务水平等进行资信调查的制度,造成了一系列的严重问题。并且,在物资采购方式上,现阶段我国石油石化企业仍多沿用订货会、买卖谈判等传统方式,较注重供应商之间价格的比较。而国际上流行的招标采购所占比例不高,电子商务、网上采购也仅仅处于初级阶段。特别是在招投标过程中还存在诸多由于招投标意识不强、人员业务素质低下、地方保护主义等引起的不规范行 为。

4.采购物资质次价高,储备量大,严重影响经济效益。由于落后的储备观念和盲目采购、重复采购等原因,目前我国大多数石油石化企业的物资储备量大,资金占用过多,积压浪费严重,经济效益低下。并且,在社会不良风气的影响下,有的采购人员和采购部门搞人情采购、关系采购,不买系统内质量可靠、信得过的定点厂家的产品,而擅自从系统外资质不合格、业绩不好的厂家进货,甚至吃回扣、收受贿赂,把质次价高的产品采购进来,使得采购环节成了腐败现象的滋生源头,导致了企业资产的严重浪费和流失,严重威胁企业的物资质量及生产安全。5.缺乏强有力的物资采购监督约束机制。当前,物资采购环节经营行为不规范,各企业在此环节吃回扣、以次充好、损公肥私、贪污腐败的现象普遍存在。与生产环节相比,采购环节的漏洞往往更隐蔽。产生这些问题的根本原因是对权力缺乏应有的制约和监督。由于历史原因,我国大多数石油石化企业的采购行政监督主体呈多元化状况,形成了行政组织内部、外部的监督网络。但从某种角度来看,这种监督主体的多元化可以看作是监督主体的不明确,监督约束体系名存实亡。

二、应采取的对策

1.全面贯彻落实国家有关法律、法规,坚持依法采购。企业的物资采购行为主要发生在企业围墙以外,比生产环节更难于控制,容易形成管理“盲区”而失控;同时,规范采购行为必然触及一些人的私利。因此,加强国有企业的物资采购管理,是一项重要而难度较大的工作,仅靠宣传教育是不够的,必须采取有效的制度化、法制化的措施。1999年4月1日国家经济贸易委员会以9号令的形式,公布了《国有工业企业物资采购管理暂行规定》,明确了规范企业的采购行为、加强企业采购的监督管理、防止国有资产流失的目的;规定了物资采购公开的范围和原则;提出了在物资采购过程中的决策管理、比质比价采购、价格监督、质量检验监督、责任与奖惩的有关规定。各企业的主要负责人员,必须坚持以提高企业经济效益为前提,在企业内全面贯彻落实《暂行规定》,规范物资采购行为,降低采购成本,确保物资质量。此外,在物资采购工作当中,有关人员对《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国经济合同法》、《机电产品进口管理办法》等相关的法律、法规也应当熟练掌握,真正做到有法必依、依法采购。2.严格归口管理,配备素质高、技能强的采购人员。(1)物资采购应由专门机构来办理。鉴于当前石油石化企业物资采购管理混乱的局面,各企业应尽快把原来的物资公司、物资供应处、进出口部门等联合起来成立物资装备公司,实行“统一采购、一级设库、分区供应”的管理体制,做到“物归一家、专业管理”;同时,各企业应当成立物资采购领导小组,主要职能是:负责制订集中统一的市场采购分工和管理办法以及重大采购事项的决策;负责基建、更改、大修的专项资金投资采购计划的审批;负责审定招标、议标等方案,并组织进行评标;负责物资采购部门及人员的行为规范和监督,并提出对有关人员的调整意见。(2)配备专业人员,不断提高采购队伍的素质。首先要通过公平、合理的方式选择物资采购人员,采购人员一般应具备以下几方面的素质:一是法制观念明确,具有高度的政治责任感,能执行有关政策、法令和规定,忠于职守,不以权谋私;二是不仅要通晓本企业的用料规律和特点,而且要熟悉采购技能、方法及商业谈判技能,掌握预测和决策技术、经济活动分析等管理知识以及物资管理、材料性能等专业知识;三是谈吐文雅,具有流利的口才,善于阐述问题,有较强的说服力和应变能力。3.建立集中统一的物资采购管理体制,规范采购行为。(1)做好物资预算编制。合理的预算不仅有利于适量、适时、适地而齐备地供应所需物资,保证生产的顺利进行,而且有利于降低库存,加速资金周转,达到提高企业经济效益的目的。(2)合理划分各项权限。在企业内部应合理划分物资采购权限,实行分级分工有序进入市场采购。企业应明确规定总部可以采购哪些物资,二级单位可采购哪些物资,车间班组一般不应有物资采购权。并且,要逐步推行以采购部门为主,监察、审计、财务等部门全程参与的做法,打破旧的采购管理体制中可能出现的独断专行格局,减弱采购部门的权限。通过这些部门间的有效配合和相互制约,使得民主决策得以具体体现,同时还加强了监督。(3)实行集中采购模式。集中采购不仅是有效管理公共支出的先进手段,更是制止浪费、遏制腐败的重要举措。通过集中采购可以形成批量规模以享受价格优惠,有利于节约采购资金,降低采购成本,减少基本库存,加强物资管理,既能增强企业的整体实力,又能强化企业在国内外市场竞争中的地位。

4.灵活选择采购渠道及采购方式。(1)净化采购渠道。必须建立相对稳定的采购渠道。对供货单位进行实地考察,对其法人资格、资金实力、企业性质、商业信誉、履约能力、服务质量等进行资信调查,确定以国有大中型企业、主机厂为进货主渠道,辅以集体、个体作补充,拾遗补缺。坚持从厂家订货,避免从中间环节订货层层加价问题,大力开展由产品生产厂家直接寄售方式进货,减少储备资金占用,降低各类物资的采购成本。对已经确定的采购渠道要进行定期复查,优胜劣汰。(2)优化采购方式。应根据企业物资采购的公开、公平、公正原则,凡具备招标、邀标、议标采购条件的物资必须实行招标采购,不具备上述条件的实行归口管理,采取委托采购、定点定向采购和比质比价采购。同时,为适应信息时代的发展,应积极建立计算机信息网络,实行网上采购。网上采购不仅能大大降低交易费用,缩短采购周期,还能使企业及时获取大量市场信息,同时也有利于提高企业的产品知名度与客户满意度。

石油企业招标采购分析与控制 篇3

【摘要】 从控制成本角度，分析我国石油企业招标采购中存在的问题及招标采购的一般控制措施，并引进一种新的反拍卖技术以实现招标采购的公平、公正、公开和有效竞争，最终提高石油企业的采购绩效。

【关键词】 石油企业；招标采购；反拍卖技术

一、引言

石油行业的工程建设项目投资数额巨大，关系到国家、行业或地区的重大经济利益，对国计民生也会产生重大的影响。近年来，石油化工领域大型、特大型工程普遍采用招标投标方式进行承包建设，但是在招投标的过程中，存在许多不完善和亟待解决的问题。

由于历史的原因，目前中国石油企业的物流层层设库、多头采购、重复储备等现象较为突出。对石油企业来说，由于同一企业内部从属单位众多，施工地域和市场分散，日常招标采购市场信息、招投标信息难以实现共享。因而出现了对采购过程和结果监督难的情况，也给供货商提供了乘机谋利的空隙，出现了供货商恶意竞标串标、供货商轮流陪标坐庄、同一物资在不同采购单位差异报价、哄抬报价，排挤优质产品参加竞标等不正当竞争现象，

造成石油物资采购价格居高不下，企业采购成本增加。

二、石油企业招标采购中存在的问题

1．招标过程不规范

我国石油企业的工程设计或工程总承包经常采用邀请招标，但有的企业项目招标文件内容不全、要求不清或不准确；没有评标办法、打分细则、定标原则，缺少评标的依据；对招标活动中发生的重要事件缺少文字记录；留给投标单位做标书、留给评委评标的时间太短，还有个别企业项目招标走过场，没有形成真正意义上的竞争。以上这些现象都属于招标过程不规范的行为。

2．技术监督机制不完善

在石油企业招投标过程中，技术监督指的是评标委员会的评标工作。《招标投标法》对评标委员会专家组成有明确规定。在中国石油采购系统中，目前普遍采用招标人自行组织招标，评标委员会的专家组成为：专家库中随机抽取2／3，项目所在企业专家抽取1／3。笔者认为目前的专家库制度设计不合理。评标委员会的专家2／3是从专家库中随机挑选出来的，这从一个方面体现了评标的公正性。但由于专业门类的划分不够细，随机抽取的专家有可能并非本专业，而专家们对自身专业以外的问题就可能不太了解，也就无从对投标文件做出非常准确的评价。此外，评标委员会中的专家们大多不是投资方的代表，也非受投资方的雇佣。专家们在这种约束力不强的情况下，很难真正做到对投资方负责。

3．在物资采购的招标管理上，多头管理，多方参与

由于物资供应涉及建设单位、施工单位、设计部门、管理部门等多个部门，部门之间受利益驱动，使石油企业物资采购招标存在着多头管理，管理层与执行层职能交叉，管理部门过多参与执行操作，使招标采购行为不太规范。虽然我国早巳颁发了《招标投标法》而且各石油企业也对本企业招投标制定了各种细则，但总的来说执行得并不好。

4．投标方与招标方信息不对称问题

由于采购制度的不完善，存在招标公开范围有限、招标采购对象不明确、招标和投标程序不规范等问题，使招标采购程序开始后，供应商对监督的依据不清楚。这就在经济人和供应商之间产生了信息不对称问题，少数人容易“暗箱”操作，利用某些人对信息了解不足操纵采购，以满足个人或本部门利益。例如：有些地方搞假投标、人情标或限制范围，使招标采购流于形式，在合法外衣下搞“暗箱”操作。

三、石油企业招标采购控制

1．严格依法公开招标

石油企业采购效率的高低，在一定程度上体现在公开招标采购所占的比例上，因此，根据《招标投标法》，凡采购金额达到限额标准以上、符合招标条件的采购项目均应实行公开招标采购，任何单位和个人不得将应当以招标方式采购的项目化整为零或者以其他方式规避招标。

严密编制招标文件。招标文件的编制力求做到结构完整、要素齐全、内容完备、表述严谨，从而为采购活动提供科学依据。编制招标文件要坚持公平、公正的原则，不得有排斥某一潜在投标人的内容。依法开展评标、定标。要依法组建评标委员会，保证评标委员会实施评标的公正性、公平性，评标委员会要严格遵守评标纪律和职业道德，严格根据招标文件的规则要求，对投标文件作出实事求是的评价。加强监管，防止在采购过程中产生“暗箱操作”现象，采购管理部门、审计、纪检和财务部门要对公开招标采购各环节实施严格监管。

2．建立和完善专家库

为真正体现公开招投标的合法性及权威性，专家的选定不能受地域限制，要尽可能放开视野，选配一些专业素质高又有实际经验的人员进入政府采购专家库。目前我国招投标行为的技术监督机制还不完善。要想让评标工作真正做到科学、公正，而不是走过场，必须加快与国际接轨，大力发展招投标咨询机构，独立、高效的招投标咨询机构(或称招投标代理机构)是招标投标市场成熟的一个重要标志。同时建立完善、合格的专家库，为招投标行为的技术监督打好基础。而技术监督是招投标行为规范化的可靠保证。

3．实行决策、监管、操作三分离

建立机构精干、运作灵敏、制约有作的招投标管理机构是搞好招投标工作的关键。油田应从三个层面调整充实招投标管理机构。一是建立油田招投标市场管理委员会，主要负责各类招投标动的领导和决策，对招投标工作中的重大事项进行研究。组织协调，提出指导性意见。二是建立油田招投标市场管委会办公室，负责日常监管工作，制定招标管理办法，安排招标计划，对各类招投标活动进行监管。三是构建油田统一的招投标中心，严格按照各项招标规定和办法承接各类招投标活动，为各项招投标活动提供平台，提供必要的服务。机构分设，职责分开，才能理顺决策层、监管层、操作层的关系，真正实行管办分离。

4．利用互联网，将采购招标和网上竞价有机结合

针对供货商恶意竞标串标、供货商轮流陪标坐庄、同一物资在不同采购单位差异报价、哄抬报价、排挤优质产品参加竞标等不正当竞争现象，在此特引进反拍卖技术。

反拍卖采购技术(RAT-ReverseAuction Technology)又被称为“拍买”，该技术在采购方法上具有革命性和划时代意义，它通过用互联网，改变了过去采购过程中信息不充分、不对称、不透明带来的种种问题，可以最大限度地帮助采购者充分地发现卖主，并通过引发卖主之间的激烈竞争有效地发现卖方集体的成本区间，同时有力地变革采购流程，减少采购中的腐败行为。

反拍卖技术是由采购招标和网上竞价两部分有机地结合起来的。

其一，按照招标的方法由采购方制定出采购商品的质量标准、商务标准以及标底价格，利用各种传媒招标寻找尽可能多的供货商，按一定条件确认参与竞价的供货商，并在与所有同意竞价的供货商分别签订参与反拍卖采购的协议后，逐一对其进行相关技术培训。

其二，具备供货资格的供货方，按照约定的时间，分别通过互联网上的反拍卖采购竞价平台，异地同时参与竞价。在整个反拍卖竞价过程中，采购方清楚地知道各个卖主的所有报价情况，包括报价时间、报出价格、报价次数和降价特点，而各个卖主则既不知道其他竞价者是谁，也不知道有多少个竞价者，能看到的只是不断降低的竞争价格。经过一定时间的、充分的、激烈的竞价后，供货价格有优势的供货商将获得签定合同的资格。反拍卖采购方式中，采购方只制定采购品的质量标准和竞价规则，最终供货商和供货价格都按约定的规则程序在网上即时自动产生，这就从根本上避免了采购过程中的“内部人”因素，使采购中的腐败行为大为减少，监控成本大大降低。与此同时，这种激烈竞争，通常都会引起各卖方企业领导的直接参与，提高决策效率，降低交易成本。

四、结束语

石油作为国家的一种重要的战略资源，有着其他能源无可比拟的重要地位和作用。做好石油企业的招投标工作，提高石油物资采购绩效关系到国家、行业或地区的重大经济利益，对国计民生也会产生重大的影响。本文笔者详细归纳了石油企业招标采购活动中经常出现的问题，并提出了相应的建议和控制措施，虽然是一些细微的优化，但往往这些细微之处恰是解决问题的关键。各部门若付诸实践并严格执行，相信定能使石油企业的招投标工作步入规范化、标准化的快车道，从而大大提高石油企业的采购绩效。

参考文献：

[1]何朝盛，孙多勇.政府采购的流程分析与控制技术.当代经济，2004

[2]崔小宁，詹爱国.论政府采购成本控制的途径.中国物流与采购网

[3]陈伟.制约我国政府采购制度建设的主要因素与对策[J].商业经济，2004（6）：103-104

[4]韩蕾，李玉明，余禄强.石油物资供应部门如何降低物流成本，《中外企业家》

[5]李荆.规范石化项目招投标[J].中国石油企业，2004（12）

[6]刘英.议招标制度在物资采购中的应用[J]特区经济，2004（8）

我国石油企业物资管理研究 篇4

对于一个企业来说, 物资财务管理的主要内容有:一是, 保证必要的资金供给, 从而来保证企业正常的生产经营所需;二是, 合理有效地分配和使用企业的资金, 提升企业资金的使用效率;三是, 减少成本支出, 从而达到提升利润率的目的;四是, 加大对物资财务管理的监督力度。我们从企业物资财务管理的主要内容着手, 将从四个方面来谈谈如何实施物资财务管理。

1 合理有效地分配和使用企业资金

流动资金对一个企业的发展来说是至关重要的, 因此在物资财务管理过程中, 必须要把对流动资金的管理放在首位。我们发现, 有一半以上的流动资金是备用的, 管理好和使用好这部分备用资金关系着物资财务管理的成效。企业的这些备用资金是用来购买企业正在生产活动所需的物资, 应该与企业的基本建设资金和专项资金实行分开管理, 互不占用资金, 合理有效的使用资金。对备用资金进行有效的分配管理, 可以很好地节约资金, 降低采购和资金的管理费用支出;除此之外, 还可以提升资金的流转速度, 从而达到提升企业资金的使用效率的目的。

2 加强对采购管理、降低采购成本, 提高利润

笼统的计算, 将企业的营业收入减去各种支出后的余额则是企业的利润, 这是企业劳动者所创造的价值。通过财务管理, 对各个部门合理的有效的分配资金, 要求各部们合理的使用, 减少成本费用的支出金额, 来达到提高利润的目的。在各种支出中, 可以说采购支出所占的比例最大, 在销售价格不变的情况下, 降低采购成本则直接增加企业的利润。我们可以通过如下措施来降低采购成本。一是, 批量采购。对于耗用量较大的物资采用批量采购, 这样不仅可以增加议价的筹码, 还可以减少订货成本、运输费用等。二是, 增强采购人员的谈价议价能力。采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节, 一个好的谈判高手至少会给企业带来5%的利润空间。因此, 企业应该加强对采购人员的培训, 提升谈价议价的能力, 为企业增加利润。三是, 与信用等级较高的供应商建立长期的战略伙伴关系供应商, 采取以中长期框架协议、年度采购协议的方式实现对战略资源的控制, 改变了传统的一料一单式的业务谈判模式, 减少重复劳动, 降低采购成本。

3 加强对企业货款回收的管理

企业生产出来的商品进行流通流域参与买卖后, 企业就会陆续的收到货款。对企业的回款进行管理也是非常重要的。因为, 货款的回收能够及时的补充企业购买原材料等方面的支出, 使企业正常的生产经营活动能够持续下去, 保障了企业的资金链;同时货款的收回也是资金运动一个回合的终点, 它与企业的整个经营状况的效益息息相关。对于企业货款回收的管理, 需要做到如下的两个方面。一是, 及时的收回货款。货款收回的时间长短关系到企业的整个运营周期。如果企业货款收回的越迅速, 企业资金的流动速度就越快, 企业的经济效益就越好;反之, 则越差。因此, 企业的销售部门应该对应收账款做好管理, 积极的做好货款回收工作, 加速资金的回笼。

4 控制费用支出, 降低物流费用

企业商品的物流费用指的是商品在物流过程中发生的各种费用的支出。在管理中, 我们说物流不是产出任何价值, 它只会抵消商品的价值。也就是说, 商品所产生的物流费用越高, 其获得的利润就越低。因此, 我们应该努力的降低商品所发生的物流费用。在财务管理过程中, 控制费用支出, 降低物流费用是增加企业利润的一种行之有效的方法。物流费用包括商品的运输费用、包装费用、仓储费用等方面。我们可以通过以下方式来具体实施。一是, 降低运输费用, 在物流费用中运输费用占据了较大的比例, 可以说通过对运输费用的控制可以很好地起到降低物流费用的目的。在采购原材料的时候, 选择那些地理位置优越, 交通便利的供应商;在销售商品的时候, 采用批量销售策略, 以此来降低运输费用。二是, 降低包装费用。在选用包装材料时, 尽可能的采用那些能够重复使用的安全包装, 对包装材料实行回收处理。三是, 降低仓储费用。合理的控制物流的库存, 一方面可以减少资金的占用, 另一方面可以减少仓储租金和物流的损耗。除此之外, 还要加强对办公费用、广告费用等方面的控制, 将节约的意识灌输给每一位员工, 让员工在工作的过程自发的节约。

5 结束语

企业的物资财务管理是一个不断运动着的、复杂的过程, 它关系到企业的正常生产经营活动的正常开展, 以及企业的整体资金运动情况。对企业的物资财务管理, 主要是关于备用资金的合理有效的分配和使用, 强对采购管理、降低采购成本, 对货款回收的管理, 以及降低物流费用, 对各种费用进行控制。通过对物资财务管理, 来达到合理分配和使用资金, 提高资金的使用效率, 加速资金的收回, 缩短经营周期, 降低采购成本和物流费用, 对费用加强控制, 最终实现提高利润, 增加企业经济效益的目的。在物资财务管理的过程中, 还要加大监督的力度, 真正的让财务管理成为推动企业不断发展壮大, 监督企业科学、经济运行的有效手段。

摘要：石油企业物资管理是企业管理的一个重要组成部分, 它对企业经营活动的正常开展和资金的健康运动是非常重要的。本文从商品流通入手, 从资金的合理有效分配和使用、降低采购成本、加强回款回收和降低物流费用等四个方面来研究企业的物资财务管理, 以此来达到增加企业利润, 提升企业经济效益的目的。

关键词：物资管理,采购管理,货款回款,物流费用

参考文献

[1]吴晓平.论物资企业财务管理策略[J].石油石化物资采购, 2011, (09)

[2]宋颖.浅析财务管理在企业中的作用[J].现代营销 (学苑版) , 2011, (08)

石油化工项目采购管理的论文 篇5

正常情况下，项目整体管理模式是制定项目采购模式的主要根据。项目管理人员应该牢牢结合工程的实际情况，全面考虑工程的实际承包领域、工程工期的长短、还有技术繁杂情况等多个实际因素，并按照这些来选择对项目建设有利的采购模式，还要尽可能压低工程造价，为实现优化资金配置作铺垫。

3.2拟定正确、合理、符合实际的成本预算

控制石油化工工程成本的一个重要方式是做好采购管理过程中的成本预算工作。在制订成本预算过程中，石油化工企业需要提前预估采购成本和对资金作出合理的配置，才可能降低工程的造价，最后实现经济效益最大化的成长目标。

3.3正确地选择供应商，并对其进行有效管理

建设好项目的重点在于正确选择供应商，石油化工企业如果想要购置到价格便宜，而且又有质量保证的建筑材料和相关设备，那么在决定采购前就要充分做好前期工作，要能够实时了解工程建设所需材料和设备在市场上的价格，弄清楚各个供应商的具体情况，再通过公开招标竞标的途径，以保证材料、设备的质量为前提，选出讲信誉、价格合适的供应商并与之建立长久的合作共赢的关系。即使如此，在选取材料时还是要严格把关，确保材料质量，防止出现因为工作人员的失误而引起的材料质量不过关的问题，要保证每一份材料都是完整的和优质的，为后期的工程建设做好铺垫。

3.4对采购包进行科学的划分

正常情况下，项目采购管理要紧跟项目的实际情况变化的步伐，有关部门在拟定采购计划方案的时候，要以实际情况为根据，对项目的规划要求进行充分全面的考虑，对需要采购的材料和设备进行详细的分类、整合，最后拟定出严密的合同。在这个过程当中，需要注意的是：把属性相同的产品和服务划分到同一类，通过批发或是其他的优惠方式去购买，就可以进一步降低工程造价。还可以把同一地区中的物品划到一类，这样能够降低运输成本、优化资金配置。

3.5对采购管理上的风险进行预估

以信息化促进石油物资管理的探索 篇6

【关键词】信息化；石油；物资管理

随着我国经济体制改革的不断深化，石油企业逐渐向服务行业转变，由此速推进了石油企业的生产，进而提高了对生产物资供应及保障的要求。但是，由于我国传统的石油物资供应部门处在能源经济体之中，没有所谓的社会竞争，在服务性的发展方面落后严重，没有对企业进行石油物资管理信息化建设，使得其业务手段及业务流程都不能满足石油物资管理的需要。而且，我国已经全面开放了成品油的零售市场，并开始允许国外的石油公司在中国市场分销或零售产品，这就为我国石油企业的发展提出了严峻挑战。而在我国其它物流企业中，已经高度发展了物流管理信息化建设，并取得了很好的管理效果。因此，为提高石油企业物资管理效率，有必要探索和推进石油企业物资管理信息化建设。

一、我国石油企业物资管理信息化建设现状

我国石油企业早在2000年就开始了物资管理的信息化建设，但由于各个部门重组，使得很多部门根据自身情况发展信息化建设，因此便出现了各部门信息化建设程度不平衡现象。相对于石油生产和石油销售而言，由于物资供应部门缺乏社会竞争，使得其物资管理信息化建设的理念及手段相对落后，很多操作流程至今依然按照传统的工作方式，严重限制了石油企业物资管理的发展。我国石油企业物资信息化建设滞后主要表现在一下三个方面。其一就是物资管理的理念落后。由于石油物资供应企业缺乏社会竞争性，使得管理者没有进行效率改革的意愿，很多管理层认为只要完成上级规定的计划任务，年度盈利没有问题的话，便可万事大吉，这种管理理念严重制约了物质管理部门的信息化建设。其二就是物资的信息化率特别低。如仓库没有有效地物资管理系统、物质管理过程中所使用的设备没有作为固定资产进行登记、技术装备没有购买、保养、维修记录等，这种现象很容易造成资产的浪费和丢失。其三就是系统的网络建设严重滞后。物资供应部门没有和生产单位建立有效的网络连接，一些业务甚至通过运输人员传递单据，无法实现信息的预先处理和读取，如果在传递过程中出现了丢失现象，将会导致业务重新办理，这将大大降低物资管理的效率。

二、以信息化促进石油企业物资管理探索

1、建立“一体化”的物资管理系统，实现多个领域的对接

通过平台的“一体化”建设，可以将物资采购、调配及财务管理对接起来，这样不仅可以提高企业的物质管理水平，还可以通过加快资金的周转、降低物资成本促进各部门之间的交流，进而提高石油企业在市场中的竞争实力。而且，建设“一体化”信息平台以后，可以对物流信息进行结果分析和过程控制，逐步实现物质管理的程序化和规范化，在降低物资管理成本的同时，提高了物资管理的工作效率。除此以外，由于物质的采购、销售等都在这一平台上实施，使得物资的购买使用过程透明化，极大杜绝了违纪、违法、腐败、贪污的现象。并且整个系统将物资的信息作为基础，可以全面的反映出资金控制、资源消耗等方面的内容，进而使得物资单位的业务面更广、业务信息更专业、清晰，逐渐全方位的提升企业物资管理水平。

2、培养高素质信息化人才，推动高效信息化系统的运转

企业员工是整个信息化系统实施的主导者，系统的所有信息均来源于员工，员工的信息素养将会直接影响信息系统的运转效果。信息化高素质信息化人才是建设石油企业物资信息化管理的基础，只有重视对人才的培养，才能真正加速物资管理信息化建设的步伐。但是，在实际建设之中，多数企业“轻应用、重建设”，由此严重制约了物资管理信息化建设的进程。为克服这一问题，不仅要提高工作人员对信息的处理和获取能力，鼓励员工进行知识挖掘和创新，而且要大力推进信息化技术人才队伍建设，保证源源不断的高素质人才参与到物资信息化管理之中。因此，通过对员工及后续人才的培养，可以加快信息化管理系统的运转，进而加快了石油企业物资管理的效果。

3、增强信息管理综合化水平，加强物资管理的针对性

在石油物资管理中，提升管理水平的关键就是增强信息管理综合化水平。通过加强石油企业信息化管理综合水平，可以促进管理信息化的建设，而信息化的目的就是合理分析和利用信息，从中产生更大的利润或益处。因为在石油物资信息化管理的过程之中，会产生大量的数据信息，如果对这些信息进行分析和总结，会发现其中蕴藏的发展机会和物资管理相关经验，进而为更有效的管理创新提供可能和理论依据。为此，在信息化建设过程中应建立物资的存档数据库，加强数据储备平台建设，为解决物资管理出现的问题提供数据依据。而且，还要根据具体的管理要求制定特殊的信息化管理路线，强化物资管理的针对性，同时借助数据处理、统计等软件对数据进行分析处理，帮助是石油企业物资管理稳定发展。

4、建立物资信息网，实现网上交易

近几年来，网络已经发展成为一种快速、有效的交易平台，通过建立物资信息网，可以有效的促进物资的流通，因此，通过信息化建设促进石油企业物资管理的发展，相关网站的建设是非常重要的。在建立石油物资信息网过程中，首先要将网站的结构内容、物资供应系统等建立出来，使网站成为各部门交流的平台。通过建立网上交易平台，可以将产品、商店、购买需求、订货、支付等转变成电子化信息，提高交易的效率，同时规范了业务流程，提高了物资采购的透明度。其次，为提高网络交易的质量，还应调查物资信息网站使用者的体验，通过调查进一步了解网站的不足，进而向更有效的方向发展。

三、结语

我国的信息化建设才刚刚起步，对于石油企业物资信息化管理而言，建设还处于探索阶段。面对我国石油企业物资管理信息化建设的现状，应加快信息化促进石油物资管理的探索，加强对信息化理论的研究，根据企业自身情况探索出合适的信息化物资管理方法，进而通过信息化管理的优势提高自身在市场中的核心竞争力，抢占市场的先机。

参考文献

[1]蒋鹏.以信息化促石油物资管理模式创新[J].价值工程，2011，08：19-20.

[2]许夏梅.提高石油企业物资管理及控制物流成本的方案[J].经济研究导刊，2011，16：70-71.

石油企业物资采购管理 篇7

关键词：标准化管理,物资采购

当今世界经济一体化浪潮不断推进, 标准化采购在市场经济中的重要性越来越深入到各个行业。对于石油化工行业来说, 将不同需求尽可能的标准化, 减少非标设计和选型, 实现从设计、采购, 到生产、检维修、储备等全流程的简约化和标准化, 可以达到提高整个企业运行效率、降低生产建设总成本的根本目标。

一、标准化采购的意义

目前, 在石油化工行业内, 由于部分企业装置的设计选型标准化程度低、改扩建变换标准等多种原因, 造成设备材料选型差异大, 设备材料“万国牌”问题突出。少数企业片面追求本单位装置设备配置的最优化, 设计单位对同类装置设备材料的设计选型不统一, 导致企业间同类型的装置、设备各不相同, 不仅加大了设备管理和维护的难度, 增加了储备资金占用规模, 而且降低了企业整体运行效率, 集团化经营优势没有充分发挥。而在一些先进企业, 标准化采购已经卓有成效。在台塑, 所有的设备材料, 包括铅笔都是标准化的, 如地板砖只有2种尺寸、2种颜色, 共4种规格, 不论在哪个国家的工厂、哪个办公楼, 都是标准的规格。

物资采购标准化管理是进一步规范管理、整合资源, 增强市场影响力的重要抓手。通过实施设计标准化及采购标准化可以有效的净化采购渠道, 确保物资采购更加的有序、规范和科学, 使企业的物资采购不论在产品质量和服务质量, 还是在企业的运行效率上都得到质的提高。

(一) 可实现集中采购

利用标准化设计平台将各企业的采购物资汇总集中, 形成批量、长期和稳定的需求态势, 使有限、分散的采购人力及采购资源形成合力, 能共同应对市场变化。充分利用“大市场”的资源, 吸引了更多有实力的供应商参与竞争, 不仅能争取到优良的产品质量, 还可得到优惠的价格和优质的服务。

(二) 可缩短采购周期

工程建设实行标准化设计, 能有效缩短项目建设的论证、设计和前期准备周期;采购部门根据标准化设计文件, 可提前采购和缩短采购周期, 从根本上改变传统的采购模式, 全面提升生产保障能力。

(三) 可降低各种成本费用

标准化采购使管理难度降低, 管理人员减少和管理费用下降;使操作人员调配更为方便, 便于统筹安排, 现场维护人员减少和生产运行成本降低;利用批量优势及与供应商建立长期稳定的合作关系, 可以有效降低采购成本;使物资在不同企业之间的流动性增强, 为集中储备、区域联合储备建立了基础, 可以有效降低企业储备规模和资金占用。

(四) 可提高采购过程透明度

标准化采购从制度上解决了定型权、计划权、采购权、使用权的分离问题, 明确了各部门之间的分工, 进一步规范了采购行为。按照标准化流程进行运作, 既减少了发生人为干预和暗箱操作的可能性, 又提高了采购过程的透明度, 有效防止了腐败滋生问题。

二、标准化采购的实施建议

标准化采购是物资定型化、规范化、规模化和市场化采购的集合, 是对统一信息平台、统一供应商管理、统一业务流程、统一库存和标准管理的深刻理解与升华, 也是降低采购成本、保证质量和规避风险的有效途径。标准化建设要按照统一、简化、最优化的原则, 逐步实现物资供应管理的流程化和规范化。

(一) 制度体系标准化

成立企业内标准化采购管理部门, 对已有的物资供应管理制度进行全面修订、完善和优化, 实现规章制度、业务流程、采购策略、绩效考核体系、物料编码、业务操作信息平台的标准化, 将主要业务环节和关键控制点固化到信息系统, 确保物资采购业务在统一标准化的平台上规范运行。

(二) 采购模式标准化

对于物资供应工作来说, 居于第一位的就是设计标准化。特别是对于石油石化企业, 需要工程设计部门结合各个项目建设中已有的成功工艺技术模式, 总结提炼形成统一工艺流程、统一平面布局、统一模块划分、统一安装尺寸、统一规格型号、统一配套标准的一套通用的、系列化的、规范的设计文件。在标准化设计的基础上, 对企业所需物资在保证设备材料质量可靠、运行安全的前提下, 组织各方面专家进行广泛调查、研究和技术交流, 根据功能、规模和工艺技术要求, 实行统一订货标准、统一规格型号、统一技术参数、统一外形尺寸的设备选型方式。

(三) 采购管理标准化

1. 建立标准化需求计划管理模式。

采购需求是制定采购计划的基础和前提, 通过采购需求标准化、制度化, 强制规范各类采购项目的需求内容, 可以大大避免擦边球, 减少技术上的过分灵活。德国巴斯夫公司强调“谁提报需求计划, 谁负责需求标准化”, 设备、技术、生产、工程等部门是需求标准化的决策者和主导者, 供应部门是推动者和协助者。因此, 应由设计单位提出标准化设计材料清单, 并会同各需求单位、物资供应等部门进行集中会审, 由物资供应部门建立标准化数据库, 统一实施集中采购。

2. 建立标准化采购方式。

对于企业内技术要求相对统一、有长期稳定需求、能形成一定采购批量的物资, 形成框架协议并采取招标采购方式;对于采购时间、采购量不确定、供应渠道多、市场竞争充分的物资采取询比价采购方式;对于个别标准化程度高、有一定采购批量、市场竞争充分的物资采取动态竞价采购方式;对专利技术、独有技术物资, 国内其他竞争厂商无法满足工期要求的物资, 采取独家采购方式。

3. 建立标准化供应商管理体系。

标准化工作尤其需要供应商的参与, 供应商只有通过提供标准化的设备和部件, 剔除非标设备和部件, 才能提升设备和部件的通用性, 实现采购的规模化, 降低双方的运营成本。要建立标准化供应商评价体系, 加大供应商资质审查力度, 着力优化供应商资源结构, 全面实施长期战略联盟架构, 实现供应商信息的全面集成和广泛共享, 切实增强资源获取能力和供应商风险控制能力。

4. 建立标准化定价机制。

积极组织市场调研, 有针对性地进行市场资源分析、价格行情分析及供需关系分析, 努力增强市场风险掌控能力。全面推进采购物资成本分析工作, 建立价格数据库, 并在网上进行公告, 形成目录价格, 进一步提高控制采购成本的能力。

5. 建立标准化仓储物流体系。

以标准化管理和数字化建设为动力, 优化仓储布局, 全面推进标准化库房建设, 使库房布局更加科学合理, 物流效率进一步提高。在坚持规范化、标准化的同时, 利用现代化信息技术, 配套数字化自动化建设, 实现动态数据实时采集, 现场作业过程实时监控, 提高工作效率, 提升物流管理水平。

目前, 在石油化工行业内, 物流采购标准化管理工作正在有序推进, 任重道远, 责任重大。在未来的进程中, 要借鉴吸纳国际、国内知名企业的先进经验, 逐步建立一套行之有效的标准化采购模式。

参考文献

[1]薄传华.我国石油石化企业物资采购工作中存在的问题与对策.经济问题, 2003.5.

石油企业物资管理科学化探索 篇8

一、我国石油企业物资管理存在的问题。

我国石油企业目前的物资还不具备现代物资管理的特征，仍然属于传统意义上的储运。目前，制约石油企业发展现代物资的主要因素有：一是物资资源分散。主要是采购资源、仓储资源，运输资源分散。各石油企业从本位主义出发，重复建设，形成了目前石油企业“大而全”、“小而全”，“诸侯割据，自成体系”的局面;二是物资基础薄弱。物资设备和技术相对落后，物资服务信息化水平低，缺少针对性强、信息资源完备的物资信息平台与各物资运作环节的有效衔接，无法实现信息共享和对物资资源的最佳配置，造成了物资资源的浪费;传统物资管理中重显性成本，轻隐性成本的观察仍较突出。仓储设施陈旧、利用率低;运输组织多、小、散、弱，无法形成合力;三是对物资服务的需求不足。国有企业的工作惯性和部门利益的局限性企业习惯于“大而全”、“小而全”的管理体系;长期以来“重生产、轻物资”，对生产领域外的调控能力有限，无法形成除原油以外的大进大出的生产物资和销售物资。

二、物资管理的工作重点分析

1、加强物资采购管理

物资采购是企业物资管理的重要环节。健全的采购管理制度，合理的采购分工，科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。

第一、实行归口管理是物资采购的基本原则。施工企业尽管有点多、线长、不便管理的特点，但归口管理的原则必须坚持。物资采购只有归口物资部门，才能为实现集中批量打下基础。反之，不实行归口管理，造成多头采购，必然形成管理混乱、成本失控的局面。

第二、科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础。施工企业消耗的物资品种繁多，消耗量差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度，科学划分采购管理分工，非常必要。

第三、集中批量采购是实现降价节支的前提。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。物资部门对施工生产起着基础保障作用。这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。要实现控制，首先就要集中采购，只有集中才可能形成批量，才可能在市场采购中处于十分有利的位置，才可能争取到生产企业优先优惠的服务。

第四、合理制订采购方案，是降低进料成本的有效措施。物资采购是企业与市场联系的纽带，制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施。对需采购的物资，计采人员要依据企业审定的渠道，根据到站情况、运输方式，逐一测算采购总成本(单价及运杂费等)，以到达使用地的“到达价”作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，据以确定最佳方案。

2、物资集中存储，实现二级单位“零库存”。

现代物资理论有很重要的一个原则，就是“同一种物资只储存在一个仓库里”，以达到仓储成本最低的目的。因此，撤销各石油企业二级单位的仓库，将物资集中存储到企业下属的物资公司 (也叫供应处，石油企业是专门从事物资与采购的单位) 的仓储中心，实现石油企业各二级单位的“零库存”，大幅度的降低企业的物资成本。

3、发展现代物流配送。

对现有运输单位进行整合，建立以市场为纽带、资本构成多元化的运输联盟，全面负责石油企业内部运输市场的统一管理，运输工作量的分配、营运车辆的调度和调剂等工作。为了实现现代化管理，对所有运输车辆统一安装地球卫星定位系统 (GPS) 和电子地理信息系统 (GPRS/GIS) ，实施24小时的监控和调度，随时完成物流运输的路线优化、统计查询等工作。

发展现代物流配送，石油企业发展现代物流配送，对品种单一、需求量大，可整车运送的物资，由配送人员依据配送计划，从供货厂商处提料，直接送达用料单位;或由供货厂商提供车辆、配送人员押运，将物资直接送达用料单位。通过物流加工和配送相结合，在不增加物流中转次数、不增加太多资金投入的情况下，求得物流增值服务的合理化。同时，借助于配送，使得加工的目的更加明确，和用户的联系更为紧密，避免加工配送的盲目性。在提供基础性物流服务的基础上，积极开展拆装，分拣、分包、包装、裁制等物流增值服务。

三、石油企业物资管理的定位与发展

物资公司应实行“自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”的“四自”经营政策，由委托模拟法人转变成独立法人，明确石油企业与物资公司之间的产权关系和责任关系，根据所有权与经营权分离的原则，落实物资公司经营者对公司全部法人财产和对净资产承担保值增值的责任：单独核算，自行缴纳税款，自行汇总经营成果。

石油物资供应系统经过较长时期的发展，已近拥有了较好的供货网络和稳定的用户，且石油企业直属仓库的存储条件都较好，有较为宽敞的料场和库房，起重机、叉车、货架等作业设备，还有如停车场、站台、铁路专用线等辅助作业设施。在某些方面上已经具有了配送中心的功能。因此，从石油物资企业所拥有的优势看，将其改编成为现代化的物流企业将是最有效且最经济的方式。但是，将一个物资公司转变成为一个现代化的物流公司，必须拥有一个完善的分销网络，而这正是一些石油物资企业所不具备的。

参考文献

[1]、中国石油企业协会.石油企业管理现代化优秀论文选编.石油工业出版社出版日期:200.

石油企业物资采购管理 篇9

1 石油企业物资采购信息化管理改革的问题

1.1 供求信息缺乏有效性, 不能符合实际要求

有效的信息是实现科学管理的重要途径, 也是企业对于市场发展动向进行调整的重要因素。而我国石油企业供求信息有效性缺乏主要表现在以下几点:1、缺乏完整性, 由于信息反馈多样, 缺乏一个主体, 例如同一种物资的来源方面, 通常记录多个供应商, 不仅如此, 多批次的小批量生产问题也是信息缺乏完整性所导致的;2、没有实时性, 没有对供应商资料进行实时档案记录管理分析, 供应商变化加大, 从而导致信息缺乏实时性;3、缺乏对等性, 对等性是指供求信息保证统一一致, 而目供求信息缺乏对等性主要体现在生产商生产物资过程中, 生产的数量信息与实际企业供求数量信息不对等, 从而导致供过于求或者供不应求的问题, 更不用说保障物资的信息共享了。

1.2 缺乏高效沟通手段, 无法进行合作交流

供应商是物资采购的主导者, 其观念和能力都将决定物资采购工作是否有效, 当然这也需要完整的信息沟通作为基础。但是很多石油企业在进行物资采购时, 往往会将一些私有的信息作为企业机密, 害怕供应商将这些信息作为自身市场竞争发展的筹码, 而供应商也因为市场竞争日益紧张, 也不得不隐瞒一些信息, 最终导致双方缺乏沟通和交流, 从而导致信息不流通, 不利益物资采购管理的发展。

1.3 供求关系发生断层, 失去原本的价值

供应和需求原本是两个相辅相成的关系, 也是因果关系, 即因为需求, 所以供应。但是目前由于很多企业将物资供应划分为后勤部门, 与实际生产的单位联系并不是特别密切, 对于生产需求不了解, 获取的的需求信息较少。而且石油企业生产是一个辅助的过程, 为了能够保证正常的生产, 物资供应部门尽量要避免供不应求的情况发生, 从而导致盲目采购, 最终导致物资积压, 也增加了保存管理的成本[1]。

2 石油企业物资采购信息化管理方案

2.1 符合时代背景, 实现数字化采购

数字化采购技术是指将物资的信息通过电脑数据进行表现, 同时相关人员可以对信息进行直接处理和筛选, 通常也被称为“电子商务”, 是实现信息化采购管理的第一步。而数字化采购技术的开展可以通过以下几个方面入手:1、建立信息反馈系统, 统计需求信息。信息反馈是由于信息的双向性决定的, 而信息的反馈来源可以是一线的生产部分, 物资供应部门根据系统反馈的信息, 从而统计出供应物资的数量;2、设计供应商信息管理系统, 在企业内部的网络平台建立供应商信息管理系统, 通过档案记录的方式, 记录各个供应商成交的物资信息、数量以及价格等多项指标, 根据档案信息分析出物资性价比较高的供应商, 并与之进行长久合作, 从而防止采购过程中的分散化;3、构建动态信息跟踪管理系统, 对物资从采购阶段到分配阶段的情况进行实时记录, 同时可以查阅当前的库存状况、单据、消耗情况以及合同信息等, 从而保证正常的生产需要;4、建设市场信息采集系统, 当前市场物资供应情况和市场动向信息进行实时采集, 方便企业根据供求需要, 调整计划, 也减少盲目采购的现象发生[2]。

2.2 统一流程管理, 推行采购一体化

采购一体化是指供应链的完善保证采购流程的顺利和高效, 而实现采购一体化需要通过数字化信息平台作为依托。而对于传统采购来说, 通常是生产单位来物资供应单位领取材料, 但是由于石油生产线是极其分散的, 所以容易引发各部门的需求不均等, 一些部门出现重复采购的现象。而推行采购一体化, 则是将物资供应部门的供应过程由被动转为主动, 即按照生产单位的分布情况, 设立多个材料供应点, 同时对供应进行记录并限额, 如果有生产单位超出生产指定材料额度, 供应部门可以拒绝向其提供材料[3]。

3 结语

信息化是我国社会发展的新方向, 也是必然的发展趋势。而为了适应社会的发展和市场的变换, 企业管理也应该和信息化技术相关联。对于石油企业的物资采购进行信息化管理, 可以让管理根据有规范性, 通过信息整合、信息收集以及信息反馈的平台构建, 保证石油企业物资采购流程渐渐步入正轨, 并朝着实时性、准确性和有效性的方向发展, 不但能够提升我国石油企业的管理效果和管理质量, 同时也能降低企业发展过程中的成本消耗, 让我国石油企业在世界激烈竞争中脱颖而出。

参考文献

[1]林志光, 陈铁峰.石油企业物资采购存在的问题及改进对策研究[J], 石油石化物资采购, 2014, 07 (07) :83-85.

石油企业物资采购管理 篇10

胜利油田虽然是一个整体, 但二级单位多, 地理位置分散, 物资消耗量大。各二级单位层层设库, 人员多、仓储利用率低、物流费用高, 信息流转慢。主要表现在:

一是部分岗位富裕人员多, 工作量不平均;二是库存量大, 积压严重;三是业务信息共享程度弱。由于物资供应站隶属于不同的二级单位, 相互之间没有很好的信息沟通, 无法盘活各物资站及下属各级库房的库存, 材料的采购单、入库单、发料单在各个相关部门之间流转, 数据需要部门间通过单据、人工报表等进行传递。月未由物资管理部门专设的料帐员集中归集分配, 进行库存帐核算后, 再将各部门料单传递到财务部门, 据以进行分类、运算和费用分摊, 各部门都形成了一个信息孤岛, 有用的数据无法得到充分的利用。

这种运转方式的弊端是:

1. 信息严重滞后。

在部门之间和部门内部传递的信息, 由于人工处理流转时间长, 往往与财务核算月度或年度出现时间差, 加上大量的单据靠人工分类统计, 形成滞后的数据采集和缓慢的分析计算状况。因为财务、供应不同部门各自使用一套计算机管理软件, 但不能互相沟通, 流转控制效率还是低下。

2. 闲置资产不能及时处置。

由于仓库分散, 有时货到后采购员未能及时将手工填写的入库单送达仓库, 时间一长形成呆帐;各个仓库实物帐册少则十余本, 多则几十本, 对于帐期过长物资不能及时发现, 呆滞、毁损、变质资产不能及时处置, 最后形成不实不良资产, 造成大量的资产浪费, 而这些资产的整理、归集、处置、消化更是耗费了大量的人力、物力、财力。

3. 物资需求指令信息传递路径过长。

从油田的范围来说, 机构改革的力度和幅度还不大, 人员富裕的情况仍然存在。由于管理机构庞大, 导致一、二级指令信息传递时间长, 例如:桩西采油厂的物资需求信息从三级单位-二级供应科-物资供应处各业务科室-区域配送中心 (或一级配送中心) -二级供应科-二级配送质检部门-成本中心等八个部门的顺次传递, 信息传递周期过长、业务环节多。各环节作业点较为分散, 影响了作业效率, 降低了工作效率。

从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的不精简顺畅是造成企业经济效益不好的主要矛盾之一, 也是造成制约生产的重要原因。因此, 首先搞好物资管理, 保证合理供应, 不仅可以大大减少库存资金占用, 而且对生产合理有序地进行提供了物质保证。

二、实施ERP对物资管理的促进作用

胜利油田物资供应系统通过撤站设科, 精简各二级物资供应管理人员, 按照坚持“资源统一调度, 库存统一管理, 物流统一优化, 配送统一组织, 信息统一集散”的原则。运用先进物流技术与企业管理理念, 建立少环节、短流程、低成本、高效率的ERP系统管理理念, 全面提升了油田物流管理水平和运行效率。ERP是一个流程、一套帐, 在实现信息共享的同时也最大限度地提高了信息流的的快速化、同步化。

1. 减少流通环节、促进物资流转。

“ERP”系统的运行极大的方便了二级单位的物资收发业务, 减少了许多中间环节, 节约大量的人力物力。为此我们将“三流合一”的概念扩大运用到整个采油厂物资系统, 形成以网络为中心的物资配送模式, 将计划、采购、供应、配送、管理各业务环节纳入网络化管理, 充分利用信息技术、通信技术, 以配送为中心, 对采油厂内部物资管理流程进行整合, 通过对各用料单位的物流、信息流、资金流进行重新设计和组织, 优化人力资源和设备资源。

2. 管理制度的规范。

规范内部控制制度是确保ERP实施的前提。企业为实现既定的管理目标, 必须建立起一整套内部控制制度, 以保证企业经济的有序发展。ERP的实施需要有完善的内控制度作为依托, 同时ERP的实施也是内控制度得以完善的基础, 两者相辅相成。

3. 信息集成与共享。

由于信息反馈及时, 我们的业务人员能够充分摸清前线生产规律和物资消耗规律, 进一步加强了计划的前瞻性和严肃性, 从而减少了急用料、零星用料情况的发生。

4. 科学合理的计划编制。

通过ERP系统提交物资需求计划, 实现计划编制、汇总、平衡自动化管理。通过ERP这个平台形成了集数据采集、计划上报、信息传递、数据汇总、信息反馈于一体的网上办公系统, 增强了物资计划科学合理性。

5. 业务流程的再造。

(1) 验收入库管理:物料入库包括采购入库、分公司加工入库、分公司退料等形式, ERP系统将采购单、入库单结合起来, 对到货、计量、质检、评价、入库进行有效控制, 使采购结算、质量控制、入库管理协同工作; (2) 领料管理:系统要求对领料的用途作出严格区分, 并将加工业务所领用的物料数据传递给成本管理模块, 使领料单的功能在系统中得以进一步的细化。与原来的人工分配料单相比, 大大减轻了劳动力, 缩短了单据的流转时间, 提高了数据的及时性、准确性; (3) 库存更新管理:所有的出、入库操作都会影响到库存数据, 系统在月底按照企业财务制度规定的库存核算方式计算出库价格, 更新库存金额; (4) 库存查询:库存数据是企业各个部门查询最多的信息之一, ERP管理可实现多个部门的同时查询, 并按需要计算平均值、求和等; (5) 材料明细核算:由于总帐系统仅核算到原材料的二级分类, 不可能也不必要对每一种具体的物料进行详细核算, 而物资管理系统对每一种物料进行了明细核算, 材料明细帐可以在计算机系统中储存, 并提供给各个部门查询。

石油企业物资采购管理 篇11

【关键词】电力企业，物资采购；管理要点

一、前言

最近几年，随着我国电力建设规模的不断扩张，电力施工企业在获得更大收益的同时，其负担也在不断加重。加之工程投标体制的日益完善，市场在其发展过程中造成的影响逐渐突出，电力施工企业原来的霸主地位受到严重威胁，其获利空间一步步缩小，企业想要继续较好地生存下去，必须增加对成本的控制。

二、电力施工企业物资采购工作的特点

和别的性质企业的采购相比，电力施工企业的采购活动有着自己独有的特点，归纳下来其主要有下面几个方面：首先，涉及的物资数量规模巨大，需要的材料种类繁多，且每种产品都有不同的型号，整个流程非常复杂；其次，采购的材料专业标准严格，对产品的质量更是需要多次核查，整个程序非常繁琐。因为本类产品一旦存在质量问题，造成的后果将会非常严重，损失甚至难以估计；再次，需求量不均衡，没有一定的标准；最后，对物品的供货时间要求较高，不能出现周期拖延的现象。

三、现阶段电力施工企业采购管理的薄弱之处

1.多头管理造成采购混乱

鉴于电力企业施工企业其涉及的面非常大，不同的企业执行的采购制度有所不同，有的企业集中采购后再下发给分公司，而更多的企业是把采购任务直接划分为下属的分公司或组织部门，此举难免多头管理，没有统一的决策人，无事时谁都可以发表意见，指手画脚；而真正需要负责人的时候，却又没有了管理人，整个采购管理局面异常混乱。

2.成本掌控乏力

现今，我国并没有建立对电力企业施工企业采购活动进行监督的机制，这导致我国电力企业成本管理监督处空白状态，造成了成本掌控的乏力。因为其采购的物料种类繁多，采购活动需要投入的工作量非常大，且采购活动异常复杂。尽管现在已经有很多企业已经开始关注对采购成本的控制，但是在具体的操作过程中，采购成本掌控变革措施还难以盡数落实，对采购活动的掌控还缺乏力度。

3.采购模式落后，对供应途径缺少必要的管理

当前，大多数电力企业在采购物资的时候，执行的还是“围绕库存而采购”的制度。一方面，企业采购的目的，一是为了使用，二是为了保持一定的库存，这将导致企业大量的流动资金将会被固定在各企业的仓库内，降低了企业流动资金的使用率；另一方面，大多数企业都把管理的重心放在采购物资方面，对于供应途径的管理则有所疏忽，供应商和企业之间并没有构建起稳定合作关系。企业采购，多是临时购买或者随机挑选合作伙伴，这导致企业和供应商之间的关系竞争性过于明显，把供求双方放到了对立的两面，引起了供求关系的失衡。

四、电力施工企业物资采购工作的管理要点

1.实行归口管理，集中采购权

把下属分公司和各组织部门需要的物资种类和数量统一起来，归纳企业在物资需求方面的信息，整理好需求产品的种类、数量和质量等多方面资料，提交总公司审核。审核通过之后，企业采购部门可以采用集中批量订货的方式，统一采购电力企业所需物资。物资采购结束之后，再分别根据各分公司提交的需求单排发它们所需的材料。这样做不但可以明显增加企业采购量，以规模优势在供货商那里获得更加优惠的价格和更加完善的售后服务，而且统一采购，可以减少供货商渠道，方便公司对供货商的资质进行查询和审核，为产品的质量提供更大的保证。

2.加强对成本控制的管理

控制采购成本是压缩企业成本最主要的方式。物资招标采购是规范采购活动，确保采购产品质量、降低采购产品成本的主要方式。企业招标采购，先是发布招标信息，让投标者之间平等竞争，最终质量和价格两者统一者将会中标。通过这样的方式，不但可以降低采购产品的价格，而且竞标者之间相互监督，可以为产品的质量增加一个保障。同时，对外公开招标，也可以避免采购活动中营私舞弊等现象的发生。因此，电力企业在对采购成本进行管理的时候，应该根据国家和省市各级政府制定的物资招标制度，联系本企业的现象情况，制定操作性高的物资招标管理方式。对规定数目之上的物资采购行为，必须以公开招标的方式完成。

3.改革供应模式，增加对采购途径地管理

改变现有的供应模式，以即时采购代替库存采购。电力企业施工过程中，会产生一定的生产需求。假如这些需要可以以可靠的质量、适合的时机为施工企业提供必要的物料，采购活动可以通过订单的形式驱动完成，不但可以有效地降低库存成本，而且能够为企业腾出更多的流动资本，帮助企业获取更多的利润，提升企业的经济效益。同时，电力企业施工企业还应该增加对供应途径的管理，对供应商做更全面的了解，争取和几家价格合理、质量可靠的供应商建立长期、稳定的合作关系。增加彼此之间的了解和信任，以共同进步逐渐取代相互竞争，让整个采购途径更加科学。

五、总结

电力企业是我国支柱企业，对我国的国计民生有着重要的影响。所以，提高电力企业施工企业的管理水平有着非常重要的作用。采购管理在企业管理中是不可缺少的一部分，采购能力的高低和企业经济效益的好坏有着很大关联。如何对采购管理进行优化，压缩电力企业施工企业的材料成本成为当下本类企业必须进行研究的主要内容。电力企业应该加强对此方面内容的研究，为我国电力企业的发展制定更好的规划。

参考文献：

[1]耿永涛.电力施工企业项目成本管理[J].中外企业家，2015（21）：146.

石油企业物资采购管理 篇12

一、石油企业原有的物资管理模式存在严重的弊端

石油企业虽然是一个整体结构完整的企业, 但内部的机构分支却异常的多, 许多石油企业的二级单位较多, 每个二级企业的物资管理又都有自己的专门仓库、专门库管人员, 机构庞大人员复杂, 仓库的利用率不高, 造成周转成本高, 费时费力, 管理难度大。因此, 老旧冗繁的物资管理模式必须及早地打破, 才能使石油企业管理更加的合理。

二、石油企业物资管理弊端的几个特点

1、物资共享信息严重的滞后

因为大的石油企业繁多的部门, 物资共享在各个部门之间的传递因为人工处理流转的时间长, 劳动密度大, 这就与企业本省的财务计划在时间上形成了较大的差距。加上人工统计的数据量较大, 分类繁琐, 物资的统计在时间上也大大的滞后。

2、闲置的物资得不到及时处理

由于地域分散, 各个仓库不能互通, 加之有的库管员没有及时的填写物资入库记录, 过后弥补也就成了模糊的账本。对于闲置的物资发现不及时, 造成腐烂或者毁坏, 超过使用期的物资又不能及时的处理, 这些都是安全上存在的巨大隐患, 加上烂账, 坏账, 造成了企业资产的无形流失, 使企业的竞争力下滑。

3、物资的共享信息传递时间长

每个石油企业的机构都异常的庞大, 这就必然存在劳动力资源的浪费, 。机构庞大带来的直接后果就是一、二级企业之间传达的信息指令过于漫长。比如, 要使用某个仓库的物资, 就得先通过这个企业的领导批示再上传至总物资机构, 总物资机构核实完情况之后再回复其他物资机构做好物资调配的准备。等物资共享完成了, 其结果就是事倍功半。

从以上的问题不难看出, 石油企业的物资管理机构不精简, 是造成浪费的根本原因, 也是生产扩大化和物资供应之间显著的矛盾。因此, 企业要扩大生产就必须搞好物资管理, 合理供应, 这样就能大大减少闲置仓库, 节约资金。对生产也就起到了合理供应物资的最优配置要求。

三、石油企业物资管理的对策

1、物资信息共享

建立一套完整的物理管理软件系统, 使工作人员能及时的共享每个仓库的物资资料。要掌握生产所需的每种物资的基本情况, 做到信息共享、调配及时;做到及时供料生产, 多余回收、处理的一个良性循环。这样, 减少物资浪费也是企业利润的增长点。

2、物资管理制度的规范化

任何一个企业的发展都必须有一套完整的管理制度, 大到整个企业, 小到生产车间, 石油企业物资管理也应该有自身的一套管理制度并使其规范化。规范化制度的建立有利于企业更好的控制物资管理流程, 同时也是企业真个管理制度建立中不可缺少的基础部分。

3、减少物资的流通环节, 增加流通速度

一套完美的物资管理系统, 能更好的促进各个物资管理机构之间的及时沟通, 大大的缩减了物资流通的中间环节, 节省了人力物力财力。同时也有效的把使用计划, 采购、供应、配送的各个环节都纳入了一个系统的管理模式。对石油企业内部物资的流转进行模式化的管理, 使其各项资源都得到优化。

4、物资计划的编制和物资管理流程的编制

通过提交的物资计划, 编制物资采购使用计划, 做到合理使用资源。把物资计划的采集、上报、信息汇总到最后的合理安排使用都是一个详细的编制计划, 有了这个计划就能及时的和各个仓库共享, 避免浪费。管理流程的编制就要从物资入库起, 做到检查质量、数量、计量、入库整几个重要的环节。出库要合理科学, 要对各种物资的使用途径严格的界定限制, 避免浪费。经常性的检查库存的物资是否需要添加或者处理, 做到心中有数。每种材料的明细核算必须清楚, 并把明细提供给财务核算部门。

总之, 石油企业的物质管理是一个事无巨细又很繁琐的工程。俗话说出“征打仗要粮草先行”, 那么企业的粮草就是物资管理部门。要使石油企业在日益竞争激烈的21世纪走出国门走向世界, 企业内部的管理包括物资管理都是一个必须攻坚的难题。只有运用新的管理模式, 新的管理观念, 把物资管理做到细化, 及时的为企业的生产供需解决好“粮草”问题, 石油企业才会在国际竞争的大舞台上越走越远, 越走越精彩!

参考文献

[1]周永才, 秦玉兰;改革石油企业经营机制的点滴认识[J].石油大学学报 (社会科学版) , 2010.

[2]汪丽清;浅谈如何转换石油企业的经营机制[J].国际石油经济;1992年04期