石油物资管理问题论文

石油物资管理问题论文（共12篇）

石油物资管理问题论文 篇1

过去的20世纪我们对石油的认识仅仅是限于汽车的行走, 进入21世纪, 随着世界经济的全球化进程进一步加快, 国际石油市场更是充满了风云的变幻, 价格升升降降, 每一个的浮动都让整个世界经济又轻微的颤抖。近年国际大的石油企业或兼并重组或强强联合, 导致的结果是对我国石油企业形成了巨大的压力, 同时也给我国石油企业提供了一个竞争的国际化舞台。到底我国的石油企业能走多远?那么加强石油企业自身的管理就显得非常必要, 而石油企业的物资管理就是这管理中相当重要的部分之一。石油企业物资管理在石油企业的生产建设中占有举足轻重的地位, 物资管理是维系整个石油企业运转的总后勤发动机。现代化的经济新模式必然催生石油企业物资管理有传统的模式向心模式的转变, 同时也是接轨世界经济必不可少的步伐, 只有石油企业本身的物资管理有先进的理念, 管理物资供应及时, 才能让企业把精力放在新技术新市场的开拓。才能在国际大石油企业的重压之下有竞争力。

一、石油企业原有的物资管理模式存在严重的弊端

石油企业虽然是一个整体结构完整的企业, 但内部的机构分支却异常的多, 许多石油企业的二级单位较多, 每个二级企业的物资管理又都有自己的专门仓库、专门库管人员, 机构庞大人员复杂, 仓库的利用率不高, 造成周转成本高, 费时费力, 管理难度大。因此, 老旧冗繁的物资管理模式必须及早地打破, 才能使石油企业管理更加的合理。

二、石油企业物资管理弊端的几个特点

1、物资共享信息严重的滞后

因为大的石油企业繁多的部门, 物资共享在各个部门之间的传递因为人工处理流转的时间长, 劳动密度大, 这就与企业本省的财务计划在时间上形成了较大的差距。加上人工统计的数据量较大, 分类繁琐, 物资的统计在时间上也大大的滞后。

2、闲置的物资得不到及时处理

由于地域分散, 各个仓库不能互通, 加之有的库管员没有及时的填写物资入库记录, 过后弥补也就成了模糊的账本。对于闲置的物资发现不及时, 造成腐烂或者毁坏, 超过使用期的物资又不能及时的处理, 这些都是安全上存在的巨大隐患, 加上烂账, 坏账, 造成了企业资产的无形流失, 使企业的竞争力下滑。

3、物资的共享信息传递时间长

每个石油企业的机构都异常的庞大, 这就必然存在劳动力资源的浪费, 。机构庞大带来的直接后果就是一、二级企业之间传达的信息指令过于漫长。比如, 要使用某个仓库的物资, 就得先通过这个企业的领导批示再上传至总物资机构, 总物资机构核实完情况之后再回复其他物资机构做好物资调配的准备。等物资共享完成了, 其结果就是事倍功半。

从以上的问题不难看出, 石油企业的物资管理机构不精简, 是造成浪费的根本原因, 也是生产扩大化和物资供应之间显著的矛盾。因此, 企业要扩大生产就必须搞好物资管理, 合理供应, 这样就能大大减少闲置仓库, 节约资金。对生产也就起到了合理供应物资的最优配置要求。

三、石油企业物资管理的对策

1、物资信息共享

建立一套完整的物理管理软件系统, 使工作人员能及时的共享每个仓库的物资资料。要掌握生产所需的每种物资的基本情况, 做到信息共享、调配及时;做到及时供料生产, 多余回收、处理的一个良性循环。这样, 减少物资浪费也是企业利润的增长点。

2、物资管理制度的规范化

任何一个企业的发展都必须有一套完整的管理制度, 大到整个企业, 小到生产车间, 石油企业物资管理也应该有自身的一套管理制度并使其规范化。规范化制度的建立有利于企业更好的控制物资管理流程, 同时也是企业真个管理制度建立中不可缺少的基础部分。

3、减少物资的流通环节, 增加流通速度

一套完美的物资管理系统, 能更好的促进各个物资管理机构之间的及时沟通, 大大的缩减了物资流通的中间环节, 节省了人力物力财力。同时也有效的把使用计划, 采购、供应、配送的各个环节都纳入了一个系统的管理模式。对石油企业内部物资的流转进行模式化的管理, 使其各项资源都得到优化。

4、物资计划的编制和物资管理流程的编制

通过提交的物资计划, 编制物资采购使用计划, 做到合理使用资源。把物资计划的采集、上报、信息汇总到最后的合理安排使用都是一个详细的编制计划, 有了这个计划就能及时的和各个仓库共享, 避免浪费。管理流程的编制就要从物资入库起, 做到检查质量、数量、计量、入库整几个重要的环节。出库要合理科学, 要对各种物资的使用途径严格的界定限制, 避免浪费。经常性的检查库存的物资是否需要添加或者处理, 做到心中有数。每种材料的明细核算必须清楚, 并把明细提供给财务核算部门。

总之, 石油企业的物质管理是一个事无巨细又很繁琐的工程。俗话说出“征打仗要粮草先行”, 那么企业的粮草就是物资管理部门。要使石油企业在日益竞争激烈的21世纪走出国门走向世界, 企业内部的管理包括物资管理都是一个必须攻坚的难题。只有运用新的管理模式, 新的管理观念, 把物资管理做到细化, 及时的为企业的生产供需解决好“粮草”问题, 石油企业才会在国际竞争的大舞台上越走越远, 越走越精彩!

参考文献

[1]周永才, 秦玉兰;改革石油企业经营机制的点滴认识[J].石油大学学报 (社会科学版) , 2010.

[2]汪丽清;浅谈如何转换石油企业的经营机制[J].国际石油经济;1992年04期

[3]殷建平;浅谈石油企业与地方的联合经营[J].石油大学学报 (社会科学版) , 2009.

石油物资管理问题论文 篇2

第一章

总 则

第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）物资供应商（以下简称供应商）管理工作，优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本，根据《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》（中油物采〔2009〕109号），制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位（以下统称所属企业）物资供应商管理。

集团公司及所属企业的直接或间接投资的控股公司物资供应商管理参照本办法执行。

第三条本办法所称供应商是指向集团公司和所属企业提供物资的生产制造企业以及其他法人，包括一级采购物资供应商和二级采购物资供应商。提供一级采购物资的供应商为一级采购物资供应商，仅提供二级采购物资的供应商为二级采购物资供应商。

第四条集团公司物资供应商管理实行统一归口，两级管理。第五条集团公司物资供应商管理遵循以下原则：

（一）公开自愿，竞争择优；

（二）少量优秀，互惠双赢；

（三）动态管理，资源共享。

第六条集团公司建立统一的供应商库。集团公司及所属企业采购物资应在集团公司物资供应商库中选择供应商。但国家或集团公司规定必须公开招标采购的除外。

第二章

机构和职责

第一条集团公司物资采购管理部是集团公司物资供应商归口管理部门，履行以下主要职责：

（一）负责制定集团公司物资供应商发展战略、规划；

（二）负责制订集团公司物资供应商管理规章制度；

（三）负责组织一级采购物资供应商准入、考评管理工作；

（四）负责组织集团公司物资供应商库的建立和管理，以及一级采购物资供应商信息的动态维护；

（五）负责集团公司战略物资供应商的管理；

（六）负责指导、监督和检查所属企业物资供应商管理工作。集团公司相关部门按职能分工负责物资供应商相应工作。

第二条集团公司专业分公司参与本业务范围内的一级采购物资供应商管理相关工作：

（一）参加集团公司一级采购物资供应商的推荐、准入、考核评价工作；

（二）按授权组建属于业务范围内的一级采购物资供应商准入、考评专业工作组；

（三）参与集团公司战略供应商的推荐和考评。

第三条依据授权，所属企业物资部门负责本企业二级采购物资供应商归口管理，履行以下主要职责：

（一）贯彻落实集团公司物资供应商管理规章制度；

（二）负责制定本企业二级采购物资供应商发展规划；

（三）负责本企业二级采购物资供应商准入、考评等工作；

（四）负责本企业二级采购物资供应商信息的动态维护；

（五）参与一级采购物资供应商推荐、考评等管理工作。

第三章

准入管理 第一节 一般规定

第一条对四应商包括纸质信息和电子信息。应商资源准入证增项的程序进行。集团公司物资供应商实行准入制度。

第二条供应商准入必须具备以下基本条件：

产权产品的物资供应商和集团公司内部符合准入条件的生产企业，应当

（一）具有法人资格；

（二）具备国家有关部门、行业或集团公司要求必须取得的质量、安全、环保认证以及其他生产经营许可；

（三）具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记录和重大法律纠纷；

（四）具备完善的质量保证体系，近三年在国家、行业、集团公司以及地方政府质量监督检查中无不合格情况；

（五）具有履行合同的能力、良好的经营业绩和售后服务能力；

（六）集团公司规定具备的其他条件。

第三条集团公司物资供应商原则上以制造商为主，因条件限制无法选择制造商的，可在严格审查的基础上优选适量代理商或贸易商。第四条提供经国家有关部门或集团公司认可的新产品、节能环保型产品、具有自主知识产权产品的物资供应商和集团公司内部符合准入条件的生产企业，应优先准入。

第五条集团公司及所属企业不得对同一物资供应商重复准入。一家物资供应商只能向权限规定的集团公司物资采购管理部或一家所属企业供应商管理部门申请准入。

第二节 准入程序

第六条供应商准入按照申请推荐、资格预审、准入评审、准入核准、信息录入、准入证发放的程序办理。根据情况，可在每年第二季度进行。

第七条申请准入的供应商自愿填写《中国石油天然气集团公司物资供应商准入申请表》（附件1），并按照《中国石油天然气集团公司物资供应商准入资料清单》（附件2）提供有关资料，经推荐单位填写《中国石油天然气集团公司物资供应商准入推荐表》（附件3）后报供应商管理部门。

第八条供应商管理部门依据权限负责组织物资供应商准入申请资料预审。供应商管理部门依据权限可组织对申请准入的物资供应商进行现场考察，并据实形成考察报告。考察报告作为物资供应商评审的一项重要依据。现场考察应包括企业概况、生产设备和经营情况、质量控制、研发能力、产品实际使用情况等。物资供应商出现下列情形之一的，不予预审：

（一）上报资料不全或不符合要求的；

（二）提供虚假的业绩证明或其他资信资料的；

（三）有经营诚信、职业道德不良行为的；

（四）供应商有违法行为或有严重产品质量问题的。

第九条通过预审的物资供应商由供应商管理部门组织评审委员会进行评审。

第十条集团公司物资采购管理部组织成立一级采购物资供应商评审委员会和若干专业工作组。评审委员会由机关相关部门、专业分公司和所属企业代表及相关技术和商务专家等组成。专业工作组由授权的专业分公司或所属企业牵头组建，成员由相关部门、采购及用户代表和技术商务专家等组成。所属企业供应商管理部门参照一级采购物资供应商评审方式，组织成立评审委员会和专业工作组，对本企业二级采购物资供应商准入进行评审。

第十一条评审委员会按照《物资供应商准入评审项目和内容》（附件4）制定评审标准。专业工作组按照评审标准、申请准入物资供应商提供的资料及所需现场考察报告进行评审，并将评审情况报评审委员会。评审委员会依据各专业工作组提出的评审情况，统一提出对供应商的评审报告和准入物资供应商推荐名单。

第十二条评审委员会将评审报告和准入物资供应商推荐名单报组织评审的供应商管理部门核准，二级采购物资供应商准入评审结果报物资采购管理部备案。第十三条通过核准的物资供应商签署《中国石油天然气集团公司物资供应商准入承诺书》（附件5），办理《中国石油天然气集团公司物资供应商准入证》（以下简称准入证）及其他相关手续。

第十四条公开招标中标的供应商，可填写《中国石油天然气集团公司物资供应商准入申请表》，并提交中标通知书复印件，直接获得准入资格。

第十五条已准入物资供应商可变更准入产品。增加产品时应填写《中国石油天然气集团公司物资供应商增加准入产品申请表》（附件6），原则上按照准入评审、准入核准、信息录入、准入证增项的程序进行；减少产品时应填写《中国石油天然气集团公司物资供应商减少准入产品申请表》（附件7），按照信息录入、准入证减项的程序进行。

第三节 准入证

第十六条集团公司物资供应商必须办理准入证。准入证由物资采购管理部统一制作，按权限分别发放，在集团公司范围内均具有效力。

第十七条一级采购物资供应商准入证由物资采购管理部负责发放。二级采购物资供应商准入证由所属企业供应商管理部门负责发放。

第十八条准入证实行有效期制，有效期为五年。

第十九条准入证有效期限内，发证部门每年对已核发的准入证组织一次年审。年审合格的，加盖年审合格印章，并在准入证上填加考评成绩。未按要求参加年审或年审不合格的，准入证失效，暂停交易资格。年审内容主要包括：企业法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业产品生产或销售许可证、有关质量方面的验证资料等。以上文件需要提供有效期内的正本文件的复印件并加盖单位公章。

第二十条准入证不得涂改、伪造、出借或转让，否则无效。在有效期内准入证丢失或破损无法使用的，应向发证部门提出申请，由发证部门核实后予以补发。

第四章

考核评价

第一条集团公司和所属企业采用日常管理和考评相结合的方式，对物资供应商实行考核评价。

第二条日常管理由所属企业用户组织进行。所属企业在采购和使用过程中对供应商产品质量、合同履约情况等进行跟踪，发现问题应及时填写《物资供应商产品质量、服务及违规问题记录表》（附件8），并按管理权限报供应商管理部门。属严重质量、服务及违纪问题应及时报集团公司物资采购管理部和专业分公司。有关部门、单位等可据实向供应商管理部门反馈有关供应商质量、服务等问题。供应商管理部门应对反映问题及时提出处理意见。

第三条供应商管理部门每年第一季度组织对上年有交易的物资供应商进行考评，考评结果作为供应商分等级和准入证年审的依据。

第四条根据考评结果，对物资供应商实行分等级管理。考评合格的分A、B、C三级管理。A、B级物资供应商为主要采购供应商。A级物资供应商数量控制在总量的5%以内；B级物资供应商数量控制在总量的15%以内。考评不合格的给予中止交易，取消准入资格的处理。

第五条物资供应商考评由供应商管理部门组织评审委员会及专业工作组负责。评审委员会按照《物资供应商考核内容》（附件9）制定考评标准。专业工作组依据考评标准，收集并汇总采购、使用等有关单位的《物资供应商考核评分表》（附件10），形成物资供应商考评成绩，报评审委员会。评审委员会对各专业工作组提出的考核成绩进行综合评定，统一提出供应商考评结果和分级意见，报组织评审的供应商管理部门核准。

第六条集团公司总部对重要、战略物资建立战略供应商制度。战略供应商从A级物资供应商中择优选择。

第七条物资采购时应首先选择战略供应商，其次按照A、B等级选择，在A、B级物资供应商均无法满足供货的情况下，可选择C级物资供应商。

第八条供应商有下列情形之一的，予以降级：

（一）无正当理由延期供货的；

（二）非不可抗力原因，单方面变更合同的；

（三）售后服务未达到合同要求的；

（四）连续三年无供货交易的。

第九条供应商有下列情形之一的，予以中止交易，限期整改。依问题严重程度，中止期为一至二年。

（一）非不可抗力原因，单方面解除、终止合同的；

（二）产品质量出现较大问题的；

（三）违反合同约定，进行分包、转包或提供其他厂家产品的。第十条供应商出现下列情形之一的，取消准入资格，准入证随即作废，并在中国石油物资采购管理信息系统上及时发布。被取消准入资格的物资供应商五年内不得准入。

（一）考评不合格的；

（二）骗取准入证的；

（三）不履行或不当履行合同义务造成集团公司或所属企业重大经济损失的；

（四）有价格欺诈行为的，或者采取不正当竞争手段的；

（五）产品出现重大质量问题或存在重大安全环保隐患的；

（六）有贿赂集团公司及所属企业员工行为的；

（七）其他违法违规行为的。

第十一条供应商准入、考评、年审等信息应由供应商管理部门依权限按《物资供应商信息表》（附件11）所列内容及时整理，并录入集团公司供应商库。供应商基本信息变更时，应向供应商管理部门提出变更申请并提供所需材料，由供应商管理部门按权限进行变更，并及时将变更信息录入供应商库。

第五章

监督与责任 第一条集团公司物资采购管理部应对所属企业物资供应商管理进行日常监督和定期检查。集团公司和所属企业监察部门按照职责范围，对物资供应商管理进行监察。

第二条违反本办法规定，有下列情形之一的，给予批评教育；情节较重的，按照《中国石油天然气集团公司管理人员违纪违规行为处分规定》（中油监〔2008〕528号）给予处分：

（一）未按照规定进行供应商准入的，或未按照规定方式考核评价供应商的；

（二）擅自核发未授权物资供应商准入证件的；

（三）伪造或骗取物资供应商准入证件及用章的；

（四）串通或协助供应商伪造资料或提供虚假资料的；

（五）对供应商存在重大质量问题或隐患知情不报的；

（六）未经批准在供应商库以外选择供应商的；

（七）在供应商管理过程中玩忽职守、营私舞弊和收受贿赂的；

（八）私自将相关信息更改、销毁或泄漏的；

石油管道设备物资采办管理探讨 篇3

【关键词】采办风险；物资规格标准；采办人员业务能力

一、国内管道工程物资采办的问题

（一）管道工程的现状

管道工程的高难度一直是世界各地建筑施工专业人员希望解决的一个难题。管道工程的铺设通常范围广，线路长，需要大量的工程人员及数量众多、规格不一的复杂施工工具。在施工过程中，需要随时面对由地形带来的不确定性和随机性，处理的结果直接影响施工队伍的生命安全和民众的财产安全。

（二）国内物资采办过程中的程序问题

物资采办的过程中出现程序上的问题，多数原因是事前没有根据实际情况制定好正确流畅的采办计划。由于物资采办中采购渠道、管道种类，工具类型、人员分配等一系列不统一性，根据实际情况制定计划并完成采办流程对工程施工的大方向有着很大的影响，不达标的采办流程可能会对工程的质量带来影响。

（三）采办流程中存在的风险

在管道工程物资采办的流程中，风险是不可避免的。因为与其他工程项目相比，管道工程的线路、范围、耗时都高于前者，因此包含了更多的不确定性。国内物资采办对待所有的设备物资都是相同的标准，这也加大了施工过程中风险发生的几率，因为施工的时长以及环境都是不确定的，用同一种规格来采办物资可能会造成设备的过度使用，造成磨损和损坏，造成对环境、生命财产安全不可挽回的影响。

（四）采办人员的业务能力问题

国内目前还没有针对石油管道设备物资采办的职业人员，不能做到职业化。采办相关物资的人员都是临时调配，缺少相关经验。因此会在采办工程中出现：无法区别采购设备的优劣程度，不懂供货商使用的专用术语，这些都是因为石油管道设备物资采办专业目前还不成熟的表现。采办工程中经验不足，可能会导致最后采购的设备物资达不到工程要求，延误工程工期；不达标的设备物资也可能影响竣工后的工程质量。

二、对石油管道设备物资采办管理的意见

（一）形成规章制度，确保依据

国内政治法律秉承的是有法可依、有法必依，执法必严，违法必究的理念，因此国内的各行业都是相关法律依据及法律章程，用来规范行业行为树立正确行业观念，石油管道设备物资采办也包含在内。随着社会发展进步，越来越多的大型工程项目展开建设并最终落成，其中管道工程占据了很大一部分。在管道工程的施工流程中，管道设备物资采办是一项初始工作，采办成果的好坏直接影响了工程工期和最后的质量等，可以说管道设备物资采办是整项工程的前提和基础。相关施工企业应将石油管道设备物资采办纳入相关的规章制度，确立采办工程中联系供货商采购，监督运输，设备物资纳入仓储和设备的物资的管理调拨等流程的标准章程制度，确保施工工程的顺利展开。

（二）提升采办人员的业务管理能力，加强企业内部管理

在企业内开展与管道设备物资采办相关的培训课程，让有经验的采办人员传授经验技术，提升企业内部采办人员的相关知识水平和业务能力。加强内部的管理，让管道设备物资采办达到专业化和职业化。

（三）扩充管道设备物资采办的人员队伍

国内的管道设备物资采办人员多数是临时调配，没有相关经验并且一人身兼多职，分散了对设备物资采办的重视力度。企业应扩充内部的相关物资采办人员，在人员允许的情况下可以成立管道设备物资采办的部门或者工作室，让从施工一线退居下来的专业人员负责，该类人员有一线工作经验，可以辨识设备材料的优劣，对各设备间的安装组合也很有经验。由该类人员管理设备物资采办部门的同时，可以在公司内部传递学习相关专业知识，提升新人员的能力水平。

（四）区分管道设备物资采办人员和财务管理人员

各行各业的物资采办，都离不开财务的支持，但由管道设备物资采办人员同时管理采办流程和财务管理可能会出现纰漏或者差错。企业间的物资采办和财务应该区分为两个模式，互不干涉，这样能是管道设备物资采办的流程更加规范，设备物资的采办将成为固定流程，避免产生设备物资以劣顶好的情况发生。

（五）标准化采办流程

要做到设备物资流程的标准化，可以从多方面入手。可以根据具体情况编写手册，制定多种情况的解决方法，汇总工作经验。设备物资采办人员做到采办中对材料成色质量的严格把关，施工阶段密切关注设备材料的情况，对设备物资进行跟踪调查。管道施工是一项大工程，每一次施工流程可能都是有变化的，采办人员应该与施工负责人保持积极联系，确保能按照施工流程进行相应调整。最大化的与施工负责人协作，避免施工尾期出现多余设备物资的出现，为企业带来不必要损失。

三、总结

石油管道工程是国内最基础也是最重要的大型项目工程之一，虽然我国目前的石油管道工程技术步入了正规，但这类系统工程的高难度也是一直困扰相关专业人员的课题。在施工中会出现许多突发情况，这就需要在施工前的管道设备物资采办中做到完美完善，确保后续项目的顺利展开，最大可能避免施工中的突发情况发生，为整个系统工程打下坚实基础。

参考文献

[1]万州亮.石油企业设备物资采办管理探讨——以中石化在俄罗斯参股石油项目UDM公司为例[J].价值工程，2015，11：44-46.

[2]王建顺，赵国来，李雪松.浅谈管道工程国内物资供应商管理[J].交通企业管理，2015，05：33-35.

[3]中油管道物资装备总公司[J].交通企业管理，2015，08：2-3.

石油物资管理问题论文 篇4

物资管理, 是指企业在生产过程中对所需物资进行采购、使用和储备等活动进行统一的规划、组织和操作, 其主要目的就是对企业的物资进行合理有效的管理, 从而降低成本, 加快企业资金的周转, 提高企业的经营效率和利润, 进一步增强企业在市场经济中的综合竞争能力。目前, 我国的石油企业物资管理存在着一些问题, 从一定的程度上来说, 已经阻碍了石油企业的发展, 不能使石油企业在市场经济中得到良好的发展, 因此, 石油企业必须加强其物资管理工作, 根据企业的实际情况做出合理的、有效的管理办法, 降低企业的生产成本, 提高经营利润, 增强石油企业的综合竞争能力。

1 石油企业物资管理存在的问题

(1) 缺乏物资管理意识我国的石油企业受传统的企业管理模式影响, 在物资管理方面缺乏正确的管理意识。第一, 企业管理人员没有制定完善的、以及书面上的石油物资管理制度, 在物资管理的过程中, 很难对企业员工进行统一的管理;第二, 企业管理人员的工作心态会直接影响到员工的工作态度, 例如, 管理人员忽视了物资管理工作的重要, 那么其员工也会随波逐流, 对物资管理工作不上心, 工作态度越来越散漫, 长期下来完全失去了管理意识;最后, 企业管理人员忽视了物资管理的重要性, 会导致库存大量积压, 企业资金周转困难, 严重影响企业的正常运转和发展。

(2) 物资管理方法不科学我国的石油企业是一个极度需要高科技进行科学管理的行业, 采用先进的网络信息技术, 对石油企业来说有利而无害。然而, 石油企业在在物资管理上不具备完善的信息管理技术, 我国很多的石油企业大多数都没有建立合理的、有效的物资管理信息系统, 企业各部门之间不能协调工作, 物资的质量、运输、合同的签订、库存数量等资料之间不能进行共享。导致很多部门都处于被动状态下进行工作, 很多工作环节出现重复或是疏漏的现象, 因此, 石油企业有必要建立统一的信息管理系统[1]。

(3) 企业员工之间自身素质差距较大随着社会经济的发展, 对人才的要求也越来越高, 我国石油企业的薪金待遇、员工福利待遇等方面相对较好, 吸引了很多优秀的专业人才, 然而, 石油企业的规模大, 加上招聘漏洞和管理制度不完善等原因, 滥竽充数、目不识丁的大有人在, 因此, 导致员工的自身素质参差不齐, 物资管理人员不够专业, 影响石油企业的整体管理和长远发展。

2 石油企业物资管理问题的解决对策

(1) 提高物资管理意识做好物资管理工作是保证企业良好发展的重要途径。目前, 有的石油企业管理人员忽视物资管理在石油企业发展中的重要作用, 为此, 必须不断提高管理人员对物资管理的重视程度, 从企业管理的战略方法入手, 认识自身在企业物资管理工作中的重要位置, 高度重视物资管理工作[2]。

(2) 建立科学的物资管理方法利用网络信息技术是石油企业建立合理的、更加科学的物资管理办法的唯一途径。首先, 必须利用信息技术对企业进行统一的管理, 改变目前企业各部门分散建立资源管理办法的状况, 致使企业资源无法共享, 导致企业无法进行统一的管理。其次, 必须利用网络信息技术, 达到资源共享。实施透明管理、阳光管理, 不但可以提高物资管理的工作效率, 还可以避免管理工作腐败现象的发生。再次, 各部门要建立信息化管理模式, 统一石油企业物资管理的流程。将物资管理过程中的所有工作都转变成信息化处理模式, 不但可以提高员工的工作效率, 减少人为操控, 还可以降低企业生产成本, 增加经营利润。

(3) 培养和提高企业员工的综合素质培养和提高石油企业员工素质, 首先要从招聘工作方面入手, 重新制定招聘标准, 并且严格按照其标准招聘工作人员, 严厉整治利用不正当手段获取工作资格的人员。多方面提升企业内部人员的专业素质, 可以采用“以老扶新”的办法, 或是定期对新老员工进行专业培训, 并定期对其进行专业测评, 这样做既可以提高员工的专业水平, 又提高了企业的管理效果以及企业的综合竞争能力[3], 从根本上解决了企业物资管理工作中员工专业水平参差不齐的问题。

3 结语

综上所述, 石油企业物资管理直接影响到企业的经济效益以及未来的发展, 因此, 根据石油企业的现实状况, 制定并执行合理的、有效的、科学的物资管理办法, 不但可以降低石油企业的生产成本, 提高经营效益, 而且可以促进石油企业的可持续发展, 提高石油企业在市场经济中的综合竞争能力。

参考文献

[1]贾育红, 郭嘉明, 张海萍, 李庆江.加强石油企业财务管理工作效率的对策[J].经营管理者, 2015, 05:119.

[2]姜存都, 孙朝夫.制订物资储备定额提高物资的周转率[J].石油石化物资采购, 2015, 03:21-23.

石油物资管理问题论文 篇5

第一章 总

则

第一条

为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）物资供应商（以下简称供应商）管理，根据《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》和《中国石油天然气集团公司境外项目物资采购管理办法》，制定本办法。

第二条

本办法适用于集团公司总部部门、专业分公司及集团公司全资子公司、直属企事业单位（以下统称所属企业）供应商管理。

集团公司和所属企业的控股公司通过法定程序实施本办法。第三条

本办法所称供应商是指为集团公司和所属企业提供物资的经营者。包括一级采购物资供应商和二级采购物资供应商。

一级采购物资供应商是指提供一级采购物资和境外项目总部管理目录物资的供应商；二级采购物资供应商是指仅提供二级采购物资和境外项目总部管理目录以外物资的供应商。

第四条

本办法所称供应商管理包括供应商准入、供应商考核评价、供应商日常管理等。

— 3 — 第五条

集团公司供应商管理实行统一归口，两级管理。第六条

集团公司供应商管理遵循以下原则：

（一）公开自愿，少量优秀；

（二）动态管理，资源共享；

（三）全球寻源，互惠双赢。

第七条

集团公司建立统一的供应商库，通过物资采购管理信息系统实现管理。

集团公司及所属企业物资采购应在集团公司供应商库中选择供应商。国家或集团公司规定必须公开招标采购的，以及境外项目所在国法律、项目协议、公司章程对选商有限制性规定的除外。

第八条

集团公司择优发展战略供应商，实行统一管理。与战略供应商建立战略合作伙伴关系，通过与供应商的协同协作，提升核心价值，互惠共赢，实现采购增值。

第二章 机构与职责

第九条

集团公司物资采购管理部是集团公司供应商归口管理部门，履行以下主要职责：

（一）制订集团公司供应商管理规章制度；

（二）负责一级采购物资供应商管理；

（三）负责集团公司战略供应商管理；

（四）负责集团公司供应商库管理；

（五）指导、监督和检查所属企业供应商管理工作。集团公司相关部门按职能分工负责供应商管理相应工作。第十条

专业分公司履行以下主要职责：

（一）参与业务范围内集团公司一级采购物资供应商管理工作；

（二）参与业务范围内集团公司战略供应商发展和考评工作。第十一条

所属企业履行以下主要职责：

（一）贯彻落实集团公司供应商管理规章制度；

（二）按照管理权限负责二级采购物资供应商的管理；

（三）参与一级采购物资供应商管理工作。

所属企业物资采购管理部门是本企业供应商的归口管理部门。

第三章 准入管理 第一节 一般规定

第十二条

集团公司供应商准入（以下简称供应商准入）实行公开招标资格审查（以下简称资格审查）制度。原则上每年二季度组织开展。

第十三条

供应商准入以制造商为主，依据《石油工业物资分类与代码》（SY/T5497）按物资品名实行准入。

第十四条

拟准入的供应商应具备以下基本条件：

（一）一般应具有法人资格；

（二）具备所在国要求必须取得的质量、安全、环保认证以

— 5 — 及其他生产经营许可；

（三）具有良好的商业信誉和合规表现，近三年经营活动中无违法违规记录；

（四）具备完备的质量保证体系，近三年无重大质量问题、事故；

（五）具有履行合同的能力、良好的经营业绩和售后服务能力；

（六）具备集团公司规定的其他条件。

第十五条

提供经国家有关部门或集团公司认可的新产品、节能环保型产品、具有自主知识产权产品的供应商同等条件下优先准入。

第十六条

不得对库内同一供应商的同一物资品名重复准入。

第二节

准入程序

第十七条

供应商准入按照供应商网上注册、准入方案编制、准入方案审批、资格审查、现场考察、准入公示和信息录入的程序进行。

第十八条

自愿申请准入的供应商应在物资采购管理信息系统中注册并填报相关要求资料。

第十九条

专业工作组根据供应商申请、市场资源情况按需编制准入方案，报物资采购管理部门审批。

前款所称专业工作组是指落实供应商准入、现场考察、考核评价等具体工作的机构。专业工作组成员应包括供应商管理、采 — 6 — 购、质量、技术、安全环保等专业人员。一级采购物资供应商专业工作组由授权集中采购管理小组牵头组建，二级采购物资供应商专业工作组由所属企业根据实际需要组建。

第二十条

准入方案应包括库内供应商状况、市场供应资源状况、准入优选原则、评审标准、现场考察安排等内容。现场考察安排应包括考察对象选择、考察评价方法、考察评分标准、考察人员构成等内容。

确需代理商或贸易商准入的，应按照严控数量、区域合理、满足供应的原则在准入方案中提出配置需求及建议。

第二十一条 物资采购管理部门组织供应商评审委员会对准入方案进行评审。

前款所称供应商评审委员会是指负责战略供应商发展、审议供应商准入方案等供应商管理有关重大事项的审议机构。一级采购物资供应商评审委员会由物资采购管理部组建，成员包括集团公司相关部门、专业分公司、所属企业代表和技术、商务及法律等专家。二级采购物资供应商评审委员会由所属企业根据实际需要组建。

第二十二条 准入方案评审通过后，应委托集团公司系统内有资质的招标专业机构实施资格审查。

第二十三条 招标专业机构根据评审通过的准入方案和委托要求，按照集团公司招投标管理相关规定编制资格审查文件，在中国石油招标投标网发布公开招标资格审查公告，并组织实施。

— 7 — 第二十四条 招标完成后，招标专业机构应向物资采购管理部门提交资格审查报告。

第二十五条 物资采购管理部门根据资格审查报告以及评审通过的准入方案，委托专业工作组开展供应商现场考察。现场考察应包括企业概况、生产设备和经营情况、质量控制、研发能力、产品实际使用情况、HSE及企业社会责任等内容。

对于注册地在境外的制造商，专业工作组可视情况提出现场考察意见报物资采购管理部门备案。

第二十六条 现场考察后，专业工作组向物资采购管理部门提报现场考察报告和准入意见。物资采购管理部门在中国石油招标投标网公示，公示期不少于三日。

第二十七条 公示期满后，通过公示的供应商在物资采购管理信息系统上签署准入承诺书并完成信息录入。

第二十八条 专业工作组应将准入方案、资格审查报告、现场考察报告等准入资料在物资采购管理信息系统中及时进行归档。

第三节

其他要求

第二十九条 公开招标采购项目中的中标供应商，可在物资采购管理信息系统提交招标公告、中标通知书、采购单位意见，经物资采购管理部门核实后直接办理准入。需组织开展现场考察的，由专业工作组组织实施并提出考察意见。

第三十条

集团公司及所属企业全资或控股具有独立法人 — 8 — 资格的制造企业的准入，分别由所属专业分公司及所属企业组织专家评审后形成准入意见，按权限向物资采购管理部门提交评审报告和权属关系证明后办理准入。

第三十一条 代理商准入由专业工作组依据批准的准入方案通知通过资格审查的制造商提出代理商名单，审查确定后报物资采购管理部门备案发布。制造商需要变更代理商的，按照有进有出、总量控制的原则，由制造商向相关专业工作组提出申请，专业工作组审查确定后报物资采购管理部门备案发布。

第三十二条 贸易商参加资格审查时与制造商分别排序。第三十三条 库内供应商的子公司及因收购、合并、分立形成的具有独立法人资格的新企业，按资格审查程序准入。

第三十四条 库内供应商从二级采购物资供应商变更为一级采购物资供应商的，按资格审查程序重新准入。

第三十五条 库内供应商申请已准入小类下新增品种的，由专业工作组组织专家评审并提出准入意见，报物资采购管理部门核准后准入。

第三十六条 供应商申请减少准入产品的，由供应商在物资采购管理信息系统中自行减项。

第三十七条 不适宜公开招标资格审查准入的，由物资采购管理部门按管理权限审查后，可采用其他公开的方式进行准入，结果在中国石油招标投标网上公示后办理准入。

第四章 考核评价

第三十八条 集团公司及所属企业原则上每年一季度组织对库内上有交易的供应商开展考核评价。

第三十九条 考核评价应综合评价供应商的产品质量、合同履约、售后服务、诚信经营、协同能力、供应份额等情况。

第四十条

考核评价按照确定考评标准、组织量化考评、发布考评结果的程序实施。

第四十一条 物资采购管理部门组织确定考核评价标准，包括考评对象、考评指标及权重系数、量化评分标准、参评单位、考评结果分级等。

第四十二条 物资采购管理部门按照考评标准组织开展供应商量化评价。参加考核评价的单位应包括专业工作组、最终用户及采购、仓储部门等。

第四十三条 依据量化评价成绩，由物资采购管理部门组织确定考评结果，将供应商分为考评合格与考评不合格，考评结果及时在物资采购管理信息系统上发布。

第四十四条 考评合格的供应商分A、B、C三级。A级供应商数量控制在总量的5%以内，B级供应商数量控制在总量的15%以内。考评不合格的供应商暂停交易权限，限期整改。

第四十五条 集团公司及所属企业采购、供应链建设等业务应充分应用考评结果，实现闭环管理。物资采购选商中，对考核 — 10 — 评价结果为A、B级的供应商，可予以适当加分奖励。

第五章 日常管理

第四十六条 日常管理包括供应商的信息动态维护、履约情况跟踪与评价、沟通机制、异议及投诉处理等。

第四十七条 库内供应商信息变更，由供应商自行在物资采购管理信息系统中进行维护，按权限由物资采购管理部门核实后生效。

第四十八条 二级采购物资供应商的首个物资品名的准入单位为其集团公司物资供应商管理单位。库内一级采购物资供应商降为二级采购物资供应商的，由物资采购管理部根据近几年合同签约情况指定一家所属企业作为该物资供应商管理单位。

第四十九条 所属企业物资采购管理部门应以合同为单元组织对供应商开展履约情况跟踪记录和评价，发现问题应通知供应商及时解决。需要集团公司解决的，应及时报告集团公司物资采购管理部协调解决。供应商日常表现作为考评的重要内容。

第五十条

集团公司及所属企业物资采购管理部门应与供应商建立定期沟通和信息反馈工作机制，增强相互理解和信任。在产品研发、技术创新、人才培养和知识分享上加强合作，优势互补，不断改进和提升供应链的协同水平。

第五十一条 集团公司及所属企业物资采购管理部门应加强供应商质量源头管理，通过采取鼓励供应商早期介入、强化对质

— 11 — 量标准与程序的相互理解、持续跟踪供应商质量绩效等措施管控好采购物资质量。

第五十二条 对出现问题的供应商，物资采购管理部门可视严重程度，由轻到重给予警告、降级、暂停交易权限、取消产品准入资格、取消供应商准入资格的处理，并通过物资采购管理信息系统通报。

第五十三条 对不解决问题、解决不及时或措施不当的供应商应予以警告。

第五十四条 供应商出现合同履约、售后服务不及时等行为，未造成严重后果的，按权限对考评结果予以降级处理。

第五十五条 供应商出现合同履约、售后服务严重问题，相关产品认证或资质逾期不予更新，或存在质量、安全、环保重大质疑对集团公司生产建设造成影响等情形的，予以暂停相关产品交易权限六个月至一年的处理。

第五十六条 供应商采取商业贿赂、不正当竞争等违背诚信原则的手段获取准入资格，或因产品质量、安全、环保问题给集团公司造成较大损失的，给予取消相关产品准入资格两年的处理。

第五十七条 供应商违反国家法律强制性规定，造成产品质量、安全、环保重大事故的，予以取消供应商准入资格三年的处理。

第五十八条 暂停供应商产品交易权限处置到期的，可视供应商整改情况，经物资采购管理部门组织评审后予以解除或暂停延期的处理。取消准入资格的供应商，到期可重新按资格审查程 — 12 — 序准入。

第五十九条 物资采购管理部门应对供应商的正当投诉予以受理。

第六章 监督与责任

第六十条

集团公司物资采购管理部采取网上抽查、现场检查等方式监督和检查所属企业供应商管理工作。

集团公司和所属企业监察部门按照职责范围，对供应商管理进行监察。

第六十一条 违反本办法的，有以下情形之一的，给予批评教育；应当承担违纪违规责任的，按照集团公司违纪违规行为处分规定对相关责任人进行责任追究：

（一）未按照规定进行供应商准入的，或未按照规定考核评价供应商的；

（二）违反规定在供应商库以外选择供应商的；

（三）对供应商存在重大质量问题或隐患知情不报的；

（四）其他违反本办法的。

第七章 附

则

第六十二条 本办法由集团公司物资采购管理部负责解释。

国际石油公司甲方物资 篇6

【关键词】 国际石油工程 甲方材料 检验标准

1. 油井管简介

OCTG是英文Oil Country Tubular Goods的缩写，意思为石油专用管材，包括成品油套管、钻杆、钻铤、接箍、短接等。本文主要讨论甲方材料中的油管和套管。

1.1油管

1.1.1油管分类和钢级

油管分为平式油管(NU)、加厚油管(EU)和整体接头油管。油管钢级有：H40、J55、N80、L80、C90、T95、P110。

N80分为N80-1和N80Q，二者的相同点是拉伸性能一致，二者的不同点是交货状态和冲击性能区别，N80-1按正火状态交货或当终轧温度大于临界温度Ar3且张力减径后经过空冷时，又可用热轧代替正火，冲击功和无损检验均不作要求;N80Q必须经过调质(淬火加回火)热处理，冲击功应符合API 5CT规定，且应进行无损检验。

1.1.2油管的连接型式及接箍料的牌号、化学成分和交货状态

API 5CT标准对油管化学成分要求是一个范围很宽的指导性要求，其中J55、N80、P110等钢级油管只规定了硫、磷含量要求，其它主要元素均由生产厂家根据性能和使用要求而自行规定。平式油管、加厚油管和整体接头油管的连接形式，因此，各制造厂均有自已的油管牌号。

1.2套管

1.2.1套管的分类及作用

套管是支撑油、气井井壁的钢管。每一口井根据不同的钻井深度和地质情况，要使用几层套管。套管下井后要采用水泥固井，它与油管、钻杆不同，不可以重复使用，属于一次性消耗材料。所以，套管的消耗量占全部油井管的70％以上。套管按使用情况可分为：导管、表层套管、技术套管和油层套管。

1.2.2套管钢级及化学成份

套管的钢级有H40、J55、K55、M65、N80、L80、C90、C95、T95、P110、Q125、V150。

V150是非API高强度钢级，主要用于深井、超深井。同油管一样，API标准对套管的化学成分也是一个范围很宽的指导性文件，各生产厂家均有自已的套管专用牌号。

1.2.3套管常用短圆螺纹套管、长圆螺纹套管、偏梯形螺纹套管、直连型套管等多种连接型式。

1.3油井管螺纹量规

量规是螺纹的重要检测工具。不同的螺纹类型，不同的尺寸均要使用不同的量规。所以，螺纹加工厂需要配备大量的量规，而且量规属消耗品，当它受上一级量规检测不合格时应予以报废。量规有不同的等级，螺纹加工厂通常应配备工作规和校对规。工作规是用于检验钢管螺纹，校对规是用于检验工作规。每一种量规又分为塞规和环规，塞规用于检验接箍内螺纹，环规用于检验管体外螺纹。

1.4国内外特殊扣简介

特殊扣是不同于API 螺纹的具有特殊结构的管螺纹。现行的API螺纹连接的油套管虽然在油井开采中得到广泛的应用，但在某些油田的特殊环境下，其不足之处明显表现出来：API圆螺纹连接的管柱，虽然其密封性能较好，但其螺纹部位所承受的拉力只相当于管体强度的60％~80％，因而不能在深井的开采中使用；API偏梯形螺纹连接的管柱，其抗拉性能虽然比API圆螺纹连接高很多，但其密封性能不是很好，因而不能用于高压气井的开采；另外，螺纹脂一般只能在温度为95℃以下的环境中才能发挥其作用，故在高温井的开采中不能使用。

2. 制定合理采办和检验标准,满足海外油田对油井管的使用技术要求

油井管的制造标准包括国际标准、国家标准、行业标准、企业标准。某些产品在介绍其性能时,强调其实施某一国际标准, 似乎国际标准比国家标准严，实际上并非完全如此,有时候恰好相反。国际标准是最起码、最基本的要求,是为了保证产品的互换性。目前,石油管标准多采用 API标准或 API等效的标准。但API和国家标准、行业及企业标准又有一一些不同，注意时间实用中区别对待。

2.1 API标准不是国际标准,但由于在国际应用很广,起着国际标准的作用。API标准有两个基本思想,一是基本的必须作的;二是 API标准出自实践,实践性很强。API标准是石油工业中最基本、最起码的要求,API所制定的标准(包括规范、推荐作法和通报)中,规范(SPEC)主要着重于形式和参数的一致,以确保产品的互换性。推荐作法(RP)的目的是为了促进已在实践中证明正确的技术和操作方法的广泛利用。某些规范提出了一些设计、制造的技术要求,但均很簡单,不够完善。

2.2 API标准没有考虑也不可能考虑特殊井况的要求,它只是一个通用、泛泛的基本标准。而 API标准作为油井管的质量保证仅属于基本要求，采用 API标准无法真正有效控制油井管质量。

2.3 API 5CT对水压试验的时机不明晰,油、套管的水压试验包含对管体及螺纹密封性的综合验证,API标准中没有明确要求一定要在螺纹加工完成后进行水压试验,而是可以选择在热处理完成后或螺纹加工完成后进行水压试验,如果选择在管体热处理完成后、螺纹加工前进行水压试验,虽然实现了对管体的检查,但未完成对螺纹密封性的综合验证。

2.4 API标准未涉及特殊螺纹接头,而规定了 API圆螺纹的偏梯形螺纹,未涉及特殊螺纹接头。目前已有 10余种特殊螺纹的油、套管在国内各油田使用,生产厂出于商业方面考虑,不愿意公开其产品标准,导致油田特殊螺纹管柱设计和检验无标准可依,只能依照厂家提供的技术资料进行检验,无法从用户及第三者的角度客观进行检验,存在一定的隐患。

2.5各大油公司的需求和采办部门在采购时大多直接使用 API标准,在使用条件不复杂的浅井和一般工况条件下,API油井管标准基本上能满足要求,而且是最经济的、最合理的作法。但是,在使用条件苛刻的状况下,如高温、高压、酸性强的井,依然直接采用 API标准作为订货技术条件,显然不合理,并且存在一定的隐患。导致这些情况有两方面的原因:一是对 API标准存在认识上的误区;另一个是油公司虽然认识到 API标准是最基本标准,不能满足一些特定工况条件的要求,但是,采购时除了 API标准可以采用外,没有适合该特定工况条件的标准、规范可以采用。由于标准规范中相关细节的模糊，造成采购技术协议的不完善

结束语：

由于对 API标准的认识以及 API标准在使用中存在的问题,在定购或验收产品时，仅仅依据 API标准或者国标、行业标准是不够的，由于标准规范中相关细节的模糊和技术协议的不完善，为了保证油套管的质量,实际采购时还应根据自己的使用条件及特殊要求等实际情况，对于API标准没有考虑的特殊井况， 订货时除了采用 API标准外,还应该考虑适合特定工况条件的附加要求或定货补充协议, 制定适合特殊要求的标准或技术条件，采用“API标准+采购补充协议”的形式，作为向工厂订货或验收的依据。

我国石油企业物资管理研究 篇7

对于一个企业来说, 物资财务管理的主要内容有:一是, 保证必要的资金供给, 从而来保证企业正常的生产经营所需;二是, 合理有效地分配和使用企业的资金, 提升企业资金的使用效率;三是, 减少成本支出, 从而达到提升利润率的目的;四是, 加大对物资财务管理的监督力度。我们从企业物资财务管理的主要内容着手, 将从四个方面来谈谈如何实施物资财务管理。

1 合理有效地分配和使用企业资金

流动资金对一个企业的发展来说是至关重要的, 因此在物资财务管理过程中, 必须要把对流动资金的管理放在首位。我们发现, 有一半以上的流动资金是备用的, 管理好和使用好这部分备用资金关系着物资财务管理的成效。企业的这些备用资金是用来购买企业正在生产活动所需的物资, 应该与企业的基本建设资金和专项资金实行分开管理, 互不占用资金, 合理有效的使用资金。对备用资金进行有效的分配管理, 可以很好地节约资金, 降低采购和资金的管理费用支出;除此之外, 还可以提升资金的流转速度, 从而达到提升企业资金的使用效率的目的。

2 加强对采购管理、降低采购成本, 提高利润

笼统的计算, 将企业的营业收入减去各种支出后的余额则是企业的利润, 这是企业劳动者所创造的价值。通过财务管理, 对各个部门合理的有效的分配资金, 要求各部们合理的使用, 减少成本费用的支出金额, 来达到提高利润的目的。在各种支出中, 可以说采购支出所占的比例最大, 在销售价格不变的情况下, 降低采购成本则直接增加企业的利润。我们可以通过如下措施来降低采购成本。一是, 批量采购。对于耗用量较大的物资采用批量采购, 这样不仅可以增加议价的筹码, 还可以减少订货成本、运输费用等。二是, 增强采购人员的谈价议价能力。采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节, 一个好的谈判高手至少会给企业带来5%的利润空间。因此, 企业应该加强对采购人员的培训, 提升谈价议价的能力, 为企业增加利润。三是, 与信用等级较高的供应商建立长期的战略伙伴关系供应商, 采取以中长期框架协议、年度采购协议的方式实现对战略资源的控制, 改变了传统的一料一单式的业务谈判模式, 减少重复劳动, 降低采购成本。

3 加强对企业货款回收的管理

企业生产出来的商品进行流通流域参与买卖后, 企业就会陆续的收到货款。对企业的回款进行管理也是非常重要的。因为, 货款的回收能够及时的补充企业购买原材料等方面的支出, 使企业正常的生产经营活动能够持续下去, 保障了企业的资金链;同时货款的收回也是资金运动一个回合的终点, 它与企业的整个经营状况的效益息息相关。对于企业货款回收的管理, 需要做到如下的两个方面。一是, 及时的收回货款。货款收回的时间长短关系到企业的整个运营周期。如果企业货款收回的越迅速, 企业资金的流动速度就越快, 企业的经济效益就越好;反之, 则越差。因此, 企业的销售部门应该对应收账款做好管理, 积极的做好货款回收工作, 加速资金的回笼。

4 控制费用支出, 降低物流费用

企业商品的物流费用指的是商品在物流过程中发生的各种费用的支出。在管理中, 我们说物流不是产出任何价值, 它只会抵消商品的价值。也就是说, 商品所产生的物流费用越高, 其获得的利润就越低。因此, 我们应该努力的降低商品所发生的物流费用。在财务管理过程中, 控制费用支出, 降低物流费用是增加企业利润的一种行之有效的方法。物流费用包括商品的运输费用、包装费用、仓储费用等方面。我们可以通过以下方式来具体实施。一是, 降低运输费用, 在物流费用中运输费用占据了较大的比例, 可以说通过对运输费用的控制可以很好地起到降低物流费用的目的。在采购原材料的时候, 选择那些地理位置优越, 交通便利的供应商;在销售商品的时候, 采用批量销售策略, 以此来降低运输费用。二是, 降低包装费用。在选用包装材料时, 尽可能的采用那些能够重复使用的安全包装, 对包装材料实行回收处理。三是, 降低仓储费用。合理的控制物流的库存, 一方面可以减少资金的占用, 另一方面可以减少仓储租金和物流的损耗。除此之外, 还要加强对办公费用、广告费用等方面的控制, 将节约的意识灌输给每一位员工, 让员工在工作的过程自发的节约。

5 结束语

企业的物资财务管理是一个不断运动着的、复杂的过程, 它关系到企业的正常生产经营活动的正常开展, 以及企业的整体资金运动情况。对企业的物资财务管理, 主要是关于备用资金的合理有效的分配和使用, 强对采购管理、降低采购成本, 对货款回收的管理, 以及降低物流费用, 对各种费用进行控制。通过对物资财务管理, 来达到合理分配和使用资金, 提高资金的使用效率, 加速资金的收回, 缩短经营周期, 降低采购成本和物流费用, 对费用加强控制, 最终实现提高利润, 增加企业经济效益的目的。在物资财务管理的过程中, 还要加大监督的力度, 真正的让财务管理成为推动企业不断发展壮大, 监督企业科学、经济运行的有效手段。

摘要：石油企业物资管理是企业管理的一个重要组成部分, 它对企业经营活动的正常开展和资金的健康运动是非常重要的。本文从商品流通入手, 从资金的合理有效分配和使用、降低采购成本、加强回款回收和降低物流费用等四个方面来研究企业的物资财务管理, 以此来达到增加企业利润, 提升企业经济效益的目的。

关键词：物资管理,采购管理,货款回款,物流费用

参考文献

[1]吴晓平.论物资企业财务管理策略[J].石油石化物资采购, 2011, (09)

[2]宋颖.浅析财务管理在企业中的作用[J].现代营销 (学苑版) , 2011, (08)

石油企业物资管理方法探究 篇8

1.1、物资计划管理环节

在物资计划管理方面, 物资计划缺乏应有的权威性, 物资供应管理相当分散。造成同一物资在各部门、各环节间流动时, 出现一方积压, 另一方短缺告急的现象。由于石油企业生产的复杂性, 生产设计的更新, 设备型号的交换, 并且由于层层设库, 多级储备, 导致大量的无效积压物资, 增加了库存的保养管理费用和劳务费用, 同时许多物资由于存放多年, 生锈腐蚀, 使用价值降低, 甚至完全失去了原有的使用价值, 造成极大的浪费。还增加了物资市场动态管理和决策的困难。

1.2、物资采购管理环节

采购环节多而复杂, 周期长, 采购费用高, 石油企业物资供应采购环节复杂, 难以适应现代化快节奏生产的需要及成本控制和效益提高的要求。从一线生产单位申报物资需求开始, 首先是信息的收集汇总, 主管审核, 领导审批, 逐级上报, 然后寻找产品和供应商, 调查产品是否符合要求;再次是采购订货, 发货运输, 过程复杂, 并且石油企业的生产单位分布散, 运输路线长, 需求量大, 环节多, 这就导致了物资采购周期长的问题。

1.3、物资使用管理环节

物资信息不能共享, 调剂困难, 由于各单位的行政隶属不同, 管理分散, 物资信息不能共享, 信息反馈方式基本上还是口头述说或书面文稿, 或电话交流, 然后物资从一部门转到另一部门, 既费时又费资金, 所需物资不能快速地在全企业物资库里进行搜索查询, 往往造成同一物资一方积压, 另一方短缺告急, 两者都造成了经济损失。

1.4、物资储备管理环节

多种管理体系同时并行, 每个系统都要搞一套方法和文件来用于物资管理过程, 重复的、不一致的、冲突的描述太多, 各个体系各自为政, 都强调自己的重要性和刚性, 造成各部门、各岗位、各环节疲于应付, 一定程度上冲击了物质管理工作。同时目前交叉设库、重复储备的问题十分突出。

二、物资配送

2.1、加强配送车辆保养和维护工作

应密切关注天气预报掌握天气变化趋势, 提前做好准备和适时启动应急预案。在天气出现大幅降温前要对所有车辆进行了突击性的全面检查, 重点检查防冻、防滑等应对降雪冰冻天气的器材准备情况, 防止次日送货出发时, 配送车辆发生“趴窝”现象, 影响配送工作的准时性。

2.2、做好物资安全防范工作

应及时提醒配送人员做好安全防范工作, 同时应组织全体配送货人员进行有计划有针对性的培训, 督促送货人员做好对物资配送全程的安全防范, 以及掌握应对各类突发事件的能力和措施, 以保证人、货的安全。

2.3、做好后勤保障工作

为保证物资配送工作顺利进行, 必须落实好应急措施和替代方案。机动调配车辆, 科学合理安排运能, 同时要督促配送人员做好防寒保暖工作, 防止出现人员冻伤现象, 保证物资配送正常、高效运转。

三、提高石油企业物资管理水平的对策

3.1、提高企业各级管理人员对物资管理的科学认识

物资管理是一门科学。在企业里, 上到企业老总下到基层物管人员, 都要真正从思想上重视起来, 以科学严谨的态度认真做好物资管理工作。目前通货膨胀越来越严重, 企业面临的经营压力也越来越大, 这就要求我们更要加强对企业的物资管理力度, 必须提高工作人员的素质和管理能力, 真正选配一些具有较高政治觉悟、较好业务素质、较强事业心、又有一定的文化水平的人员进入物资管理岗位。

3.2、加强物资管理中的物资采购管理

物资采购是企业物资管理的重要环节。一个科学的、好的物资采购体系, 可以很好地降低采购成本。在这个环节, 我们要坚持因地制宜、具体情况具体对待的原则, 实行灵活的采购制度。要根据消耗物资的数量规模和质量的影响程度, 科学划分采购管理分工。如果消耗的物资品种繁多, 消耗量差别大, 可以实现批量采购。也可以通过集中批量采购来降价节支。集中批量采购是市场经济发展的一个未来趋势, 是降低采购成本的前提。

3.3、进行物资管理系统整合, 实现部门业务垂直管理

目前石油企业各分公司大多采取相互独立的运作模式, 车间等各级单位物资管采取各自为政的独立运作模式, 管理难度较大, 物资管理部门点多面广, 事权分散, 存在多头管理的现象。且易造成计划人员腐败的机会。建议可参考财务系统机构改革的模式, 将所有物资管理部门统一归口到物资供应系统, 人员关系也归属到物资供应系统, 但仍为原来所属单位提供服务。这样可以集中事权, 较好地解决多头采购问题, 避免浪费, 为企业节约资金, 减低经营成本压力。

四、剩余物资管理

4.1、从源头上进行管理

物资形成的原因以及石油建设工程物资剩余的情况, 合理规划工程进度和预算, 加强采购环节的计划性, 尽可能避免盲目采购。针对物资积压的情况, 则应当改变石油企业各个供应局自己的储备品, 做到相互之间互通有无, 内部调剂, 同时做好这些储备物资的管理维护工作。

4.2、对剩余物资进行及时合理的处理

剩余物资的积压会带来很大的损失, 积压的时间越长, 损失越大, 剩余物资必须保证能够及时合理的处理。第一, 针对第一类剩余物资的积压, 由于并未降低它的使用价值, 可以由各地区公司的物资部门进行沟通协作, 进行内部调剂, 实现物资的合理使用。对第二类剩余物资的积压, 由于无法满足石油建设, 技术改造, 因此对于本单位属于废品, 可以通过物资管理部门申请废品处理, 由上级的物资管理部门进行登记备案, 如果其他落后地区有需求, 可以调拨给这个部门使用。

摘要：企业的经济效益与企业的成本控制密切相关, 而企业的物资管理的好坏直接决定着企业经营成本的高低。那种重生产轻管理的思维已经不适应现代企业发展的需求。因此, 企业要想获得最大经济效益, 必须要加强对物资采购的管理和控制, 降低采购成本, 缓解经营压力, 有利于企业的发展和壮大, 为企业在激烈的市场竞争中赢得优势, 立于不败之地。

石油企业物资管理科学化探索 篇9

一、我国石油企业物资管理存在的问题。

我国石油企业目前的物资还不具备现代物资管理的特征，仍然属于传统意义上的储运。目前，制约石油企业发展现代物资的主要因素有：一是物资资源分散。主要是采购资源、仓储资源，运输资源分散。各石油企业从本位主义出发，重复建设，形成了目前石油企业“大而全”、“小而全”，“诸侯割据，自成体系”的局面;二是物资基础薄弱。物资设备和技术相对落后，物资服务信息化水平低，缺少针对性强、信息资源完备的物资信息平台与各物资运作环节的有效衔接，无法实现信息共享和对物资资源的最佳配置，造成了物资资源的浪费;传统物资管理中重显性成本，轻隐性成本的观察仍较突出。仓储设施陈旧、利用率低;运输组织多、小、散、弱，无法形成合力;三是对物资服务的需求不足。国有企业的工作惯性和部门利益的局限性企业习惯于“大而全”、“小而全”的管理体系;长期以来“重生产、轻物资”，对生产领域外的调控能力有限，无法形成除原油以外的大进大出的生产物资和销售物资。

二、物资管理的工作重点分析

1、加强物资采购管理

物资采购是企业物资管理的重要环节。健全的采购管理制度，合理的采购分工，科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。

第一、实行归口管理是物资采购的基本原则。施工企业尽管有点多、线长、不便管理的特点，但归口管理的原则必须坚持。物资采购只有归口物资部门，才能为实现集中批量打下基础。反之，不实行归口管理，造成多头采购，必然形成管理混乱、成本失控的局面。

第二、科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础。施工企业消耗的物资品种繁多，消耗量差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度，科学划分采购管理分工，非常必要。

第三、集中批量采购是实现降价节支的前提。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。物资部门对施工生产起着基础保障作用。这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。要实现控制，首先就要集中采购，只有集中才可能形成批量，才可能在市场采购中处于十分有利的位置，才可能争取到生产企业优先优惠的服务。

第四、合理制订采购方案，是降低进料成本的有效措施。物资采购是企业与市场联系的纽带，制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施。对需采购的物资，计采人员要依据企业审定的渠道，根据到站情况、运输方式，逐一测算采购总成本(单价及运杂费等)，以到达使用地的“到达价”作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，据以确定最佳方案。

2、物资集中存储，实现二级单位“零库存”。

现代物资理论有很重要的一个原则，就是“同一种物资只储存在一个仓库里”，以达到仓储成本最低的目的。因此，撤销各石油企业二级单位的仓库，将物资集中存储到企业下属的物资公司 (也叫供应处，石油企业是专门从事物资与采购的单位) 的仓储中心，实现石油企业各二级单位的“零库存”，大幅度的降低企业的物资成本。

3、发展现代物流配送。

对现有运输单位进行整合，建立以市场为纽带、资本构成多元化的运输联盟，全面负责石油企业内部运输市场的统一管理，运输工作量的分配、营运车辆的调度和调剂等工作。为了实现现代化管理，对所有运输车辆统一安装地球卫星定位系统 (GPS) 和电子地理信息系统 (GPRS/GIS) ，实施24小时的监控和调度，随时完成物流运输的路线优化、统计查询等工作。

发展现代物流配送，石油企业发展现代物流配送，对品种单一、需求量大，可整车运送的物资，由配送人员依据配送计划，从供货厂商处提料，直接送达用料单位;或由供货厂商提供车辆、配送人员押运，将物资直接送达用料单位。通过物流加工和配送相结合，在不增加物流中转次数、不增加太多资金投入的情况下，求得物流增值服务的合理化。同时，借助于配送，使得加工的目的更加明确，和用户的联系更为紧密，避免加工配送的盲目性。在提供基础性物流服务的基础上，积极开展拆装，分拣、分包、包装、裁制等物流增值服务。

三、石油企业物资管理的定位与发展

物资公司应实行“自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”的“四自”经营政策，由委托模拟法人转变成独立法人，明确石油企业与物资公司之间的产权关系和责任关系，根据所有权与经营权分离的原则，落实物资公司经营者对公司全部法人财产和对净资产承担保值增值的责任：单独核算，自行缴纳税款，自行汇总经营成果。

石油物资供应系统经过较长时期的发展，已近拥有了较好的供货网络和稳定的用户，且石油企业直属仓库的存储条件都较好，有较为宽敞的料场和库房，起重机、叉车、货架等作业设备，还有如停车场、站台、铁路专用线等辅助作业设施。在某些方面上已经具有了配送中心的功能。因此，从石油物资企业所拥有的优势看，将其改编成为现代化的物流企业将是最有效且最经济的方式。但是，将一个物资公司转变成为一个现代化的物流公司，必须拥有一个完善的分销网络，而这正是一些石油物资企业所不具备的。

参考文献

[1]、中国石油企业协会.石油企业管理现代化优秀论文选编.石油工业出版社出版日期:200.

石油物资管理问题论文 篇10

石油企业物资管理从广义的范围来讲仅仅是管理,其中主要企业的采购也是属于物资管理中的内容。从根本上来讲,石油企业采购部门进行的工作全是属于物资管理的内容,其属于供应行为,能够为石油企业工业后勤以及生产准备供应极大的物资资源,但是由于有些石油企业的业务还是处在为了达到特殊服务对象的要求而制定特殊的计划要求。看清这点对石油物资管理标准体系的建立有着非常重要的作用。本文就建立物资管理标准体系的重要性、物资管理标准体系的基本思路以及编制、调整物资管理标准体系等三个大方面进行了研究。

二.建立石油物资标准体系的重要性

1、企业发展需求。

在我国的石油企业中,虽然很多企业的物资管理部门都已遵循ISO9000的相关标准构建了符合自身的保证质量体系,但此体系并不能代表石油企业有着较高的标准水平,专业标准是不能通过质量标准来代替的。石油企业的物资管理部门长期以来一直有着生存的危机,根据目前物资管理部门的发展情况并不能全面说明已经将该部门的发展问题从根源上彻底解决。标准体系虽然无法全面的通过专业手段支持整个部门的发展,但是物资管理标准体系的建立能够提高部门的技术水平以及对部门进行有效的支持,因此,建立石油物资管理标准体系对整个部门的发展来说是非常有必要的。

2、物资规范管理需求。

对于石油企业这样高消耗的行业来说,物资管理在企业的发展中是非常重要的。通常石油企业在全国各个地区都有企业的管理体系、运行制度以及物资管理部门,因此导致企业在发展过程中有着很大的浪费。在这样高耗的行业中,可以试着从物资规范标准的采购内容进行管理,通过不同的方法,将采购活动达到物资管理的统一标准,确保采购的质量,全面实现共享资源,降低不必要的浪费,为石油企业的全面发展奠定良好的基础。

三.物资管理标准体系建立的基本思路

企业、行业的标准体系通常可以分为工作、管理以及技术等方面的标准。标准体系的重要中心是技术标准,而工作标准以及管理标准则是延伸着技术标准的发展。通过通用专业、物流以及采购等方面的分类方法将主要标准进行覆盖,根据这样的基本思路建立物资管理的标准体系,主要的原因有以下几点:

(1)强调重点,以合理使用为重点,降低标准的数目。在物资部门的业务发展中物流以及采购是标准体系建立分布的重点[1]。物资部门工作标准有着很多复杂的种类以及数量很多,部分石油企业物资管理相关部门已经构建了岗位工作、岗位责任制与岗位职责等方面的制度。但是由于石油企业每个部门之间的工作内容有着很多不相同的地方,统一的制度无法全面对相关部门进行管理。现今,在石油企业的物资部门中通过国家劳动部门编制不同的工作岗位,工作量非常繁重,在这样情况下,就没有必要对石油企业物资管理部门进行制定相同的工作规范标准。

(2)符合石油行业的特征。石油行业与体系标准化有着相同的特点:首先,石油物资管理部门的主要业务不属于流程性的作业,工序与工作之间有着较大的离散度,其业务活动没有像采油、钻井等专业较强的流程性,亦不能与该流程性的加工制造行业互相比较,因此建立物资管理标准体系不是根据规划、采购、输送、存储以及配送等流程展开工作,而是分别进行通用专业、物流以及采购等三个工作流程。其次,由于石油行业的活动受到分工职能、机构以及体制等各方面因素的影响,物资部门的业务活动经常会因为业务分工以及供应环境的变化而变化,在目前企业的发展来说,还无法根据相关的流程去设置物资部门的相关标准,板块结构并不是说不能进行程序性的建立,应该根据物资部门的具体情况建立符合的标准体系。

(3)将制度与标准之间的关系进行正确处理。在石油企业物资管理的相关制度中对物资管理工作的职能分配以及业务流程都有规定。倘若在构建标准体系时再使用这些标准去进行规定,则显得过于复杂并且没有必要。标准与制度之间有着一定的区别也互相联系,其都具有力度不相同的强制性,标准应用的范围较广并且力度较大,处理的是技术性、基础以及微观方面的问题;而制度则存在着较强的地方性,并且比较全面,能够将宏观的问题进行解决。因此,在进行构建标准体系时要使根据企业物资管理部门的具体情况在进行建立。倘若在物资管理标准体系上内容十分完成,但是整体体系对物资管理部门并没有起到指导的作用,那该标准体系则没有存在的价值[2]。建立石油物资管理部门的标准体系要从根本上实现成套性、层次性、目的性、相关性以及协调性的基本要求。

四.编制与调整物资管理标准体系

(1)首先先制定物资管理部门目前发展需要的目录标准,组织企业的各部门分别进行编写、修改以及审定标准的工作,根据物资部门实际的情况对该套标准体系进行验证,确保标准体系的建立能够与工作的需求互相符合。石油物资管理部门标准体系的建立不是最重要的,最重要的是通过标准体系规范物资部门的工作,标准体系的规范性以及适用性对物资部门的发展是最重要的。

(2)其次要综合思考标准与体系的具体工作,其可以分成两个阶段来进行,第一阶段将标准体系中的制度根据物资部门的具体情况尽量罗列出来。第二阶段对罗列出来的制度进行优化选择,则是集成化、合并、图表化、简化以及系列化标准。在进行这两个阶段的工作时可以遵循纵向展开的方式,集成物资的品种以及大类;还可以遵循横向展开的方式,往功能以及环节方面发展。还能够互相结合两种方式进行,使建立的标准体系能够使用、干练以及标准简洁。

(3)物资管理标准体系的修订以及制定不仅仅是物资管理部门的责任,要和石油企业的设计、技术以及生产部门共同合作制定。例如在物资管理标准体系中的计划需求,倘若没有部门共同参加,则无法正确的进行计划需求;物资管理标准体系中的技术指标,如果没有石油技术部门参与,物资管理部门也无法建立标准体系。在物资部门现在使用的物资管理相关制度都是通过专家集体建立而成的。适当的修订以及制定物资管理的标准体系,能够有效的提高石油物资管理的规范性。

摘要：石油物资管理标准体系是通过石油相关委员会统一建立,该体系为石油企业量身定做、体系内的标准都是石油行业的整体标准。随着石油企业的迅猛发展,物资管理体系的标准要随着企业的变化而适当的变化,要根据量力而行以及实用性的基本原则构建石油物资管理的标准体系。

关键词：石油企业,物资管理,建立

参考文献

[1]廉丽英.石油企业物资管理对策浅析[J].中国科技财富,2009,22(2):178-179.

石油项目物资的采购招标方式分析 篇11

【关键词】石油；物资采购；招标

一、石油项目采购招标过程中的问题

1.招标前的准备工作不充分

在采购招标过程中，石油的专用物资占重要物资的比例较大，其中产品的种类与规格较为复杂，在不同的环境下则需要不同的标准。通用物资一般多为标准化产品，但是不同的厂家所生产的质量、规格等都有一定的差距。所以在采购招标前一定要深入的了解市场。对不同种类和不同厂家的产品都要进行比较和分析。在招标的过程中，有些项目在招标前对市场调研的不认真，不能很好的把握物资的质量与性能，而招标方仅仅通过招标的资料来进行判断，这样专家的评分就比较低，从而导致招标的失败。

2.招标方式的错误选择

虽然企业对石油工程项目物资进行了分类，但是在招标的过程中，并没有根据物资的合理分配进行招标方式的选择。石油企业规定关于通用物资要采用公开招标的方式，而现实的招标过程中，由于石油项目的供应商比较多，招标人对异地企业没有很好的了解，所以一般都采用邀请招标，除非是法定的公开招标项目，才会采取公开招标。

3.资格预审方面的问题

资格预审就是在发出招标邀请书或者是在发售招标文件之前，根据资格预审条件，衡量潜在投标人有没有履行合同的能力。由于在市场上有许多的石油设备材料的供应商，而供应商的质量、价格都有着不同程度上的差别，所以资格预审对于选择合适的供应商有着重要作用。虽然我国已经制定了规范的资格预审文件，但是其条件和标准没有针对性。对于不同种类的物资有着相同的资格预审条件，这种方法是不合理。

4.评标专家的选择

在选择评标专家的过程中，有2/3是随机抽取的，这在一定程度上体现了评标的公正性。但是，石油项目的物资种类比较的多也比较复杂，随机选择的专家很有可能对招标的设备与材料不够熟悉，也不确定其能对投标文件有一个正确的评价。另外，对评标专家没有具体的规定，对于专家的失误与忽视导致的后果，没有追究其责任，所以有些评标专家态度不认真，从而影响评标质量。

二、石油项目采购招标存在问题的应对策略

1.招标前做好准备工作

首先要选择合适的招标方式，不同的招标方式所包含的招标程序也有所不同。例如通用物资应该选用公开招标的方式，而且资格预审阶段也非常的严格，所以这就需要充分的了解通用物资的市场情况，不仅要了解价格和质量，还要更加深入的了解供应商的资质、技术、财务情况和预期的报价。招标人要对自己所具备的条件有深入的了解，并在此基础上编制招标文件和资格预审文件。另外，重要物资则采用邀请招标的方式，向具备供应能力的单位发出邀请。

2.选择合适的招标方式

公开招标和邀请招标都有其各自的特点，公开招标可以为投标人提供一个公平竞争的平台。招标人不仅能够降低成本保证质量，而且也可以在众多竞争者选择出最合适的投标人。邀请招标的专业性和针对性都比较强。根据各自的特点，通用物资适合公开招标，而重要物资则适合邀请招标。

3.加强资格预审的力度

在资格预审过程中，招标人必须要对所有的投标人进行严格的资格审查，尽快的淘汰没有竞标资格的投标人。另外，招标人要根据实际情况制定资格预审文件，把供应商的实际情况都反应出来。在预审过程中，为了体现其公正、公平的原则，使资格预审尽可能的透明化，把评审的过程和方法都向大众公布，使大家对预审过程有一个清楚的了解。在进行重要物资采购时，要对邀请的供应商进行全面的了解并进行统一管理，使招标可以更加快速有效的进行。

4.对评标专家进行严格的甄选

招标的最后结果，是由评标专家最后决定的，专家的态度和技术水平是影响结果的决定性因素。评标专家能否用认真的进行评析、客观的做出判断、态度端正的进行总结，都直接影响招标的最终质量。这就需要专家不断的提升自己的综合素质，端正自己的工作态度，在评标的过程中认真负责。另一方面，为了保证评标的质量，我们要求入选的专家具备掌握石油物资基本情况的能力，并且在评标的过程中，能够清晰透彻的结石评标过程中的各个关键点，并且可以保证招标方的切身利益。我们还要不断的完善考核制度，不断更新专家信息，慢慢的提高招标工作的水平。

5.提高招标人员的责任心

招标工作虽然在大的方面都需要注意的问题，但是小的方面也不能忽视。招标工作的事项比较多也比较繁琐，并且在招标的过程中有一定的风险，所以这就需要工作人员具有高度的责任心。招标工作的顺利进行需要工作人员仔细做好招标前的准备工作，并且对突发状况进行妥善的处理，避免意外状况的发生，并在一定程度上缩短招标周期。虽然这些都是细节问题，但是对招标的成败也有决定性的作用。

三、小结

我国石油项目的招标越来越普遍，而且其中存在的问题也在不断的增多。这就需要我们在日常生活中，用长远的目光去发现思考将要面临的问题，并且不断的解决问题，使招标工作更加的完善。

参考文献：

[1]马如平.浅谈石油工程物资招标管理中存在的风险与应对策略[J].经管空间，2011（3）：48-49

石油物资管理问题论文 篇12

胜利油田虽然是一个整体, 但二级单位多, 地理位置分散, 物资消耗量大。各二级单位层层设库, 人员多、仓储利用率低、物流费用高, 信息流转慢。主要表现在:

一是部分岗位富裕人员多, 工作量不平均;二是库存量大, 积压严重;三是业务信息共享程度弱。由于物资供应站隶属于不同的二级单位, 相互之间没有很好的信息沟通, 无法盘活各物资站及下属各级库房的库存, 材料的采购单、入库单、发料单在各个相关部门之间流转, 数据需要部门间通过单据、人工报表等进行传递。月未由物资管理部门专设的料帐员集中归集分配, 进行库存帐核算后, 再将各部门料单传递到财务部门, 据以进行分类、运算和费用分摊, 各部门都形成了一个信息孤岛, 有用的数据无法得到充分的利用。

这种运转方式的弊端是:

1. 信息严重滞后。

在部门之间和部门内部传递的信息, 由于人工处理流转时间长, 往往与财务核算月度或年度出现时间差, 加上大量的单据靠人工分类统计, 形成滞后的数据采集和缓慢的分析计算状况。因为财务、供应不同部门各自使用一套计算机管理软件, 但不能互相沟通, 流转控制效率还是低下。

2. 闲置资产不能及时处置。

由于仓库分散, 有时货到后采购员未能及时将手工填写的入库单送达仓库, 时间一长形成呆帐;各个仓库实物帐册少则十余本, 多则几十本, 对于帐期过长物资不能及时发现, 呆滞、毁损、变质资产不能及时处置, 最后形成不实不良资产, 造成大量的资产浪费, 而这些资产的整理、归集、处置、消化更是耗费了大量的人力、物力、财力。

3. 物资需求指令信息传递路径过长。

从油田的范围来说, 机构改革的力度和幅度还不大, 人员富裕的情况仍然存在。由于管理机构庞大, 导致一、二级指令信息传递时间长, 例如:桩西采油厂的物资需求信息从三级单位-二级供应科-物资供应处各业务科室-区域配送中心 (或一级配送中心) -二级供应科-二级配送质检部门-成本中心等八个部门的顺次传递, 信息传递周期过长、业务环节多。各环节作业点较为分散, 影响了作业效率, 降低了工作效率。

从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的不精简顺畅是造成企业经济效益不好的主要矛盾之一, 也是造成制约生产的重要原因。因此, 首先搞好物资管理, 保证合理供应, 不仅可以大大减少库存资金占用, 而且对生产合理有序地进行提供了物质保证。

二、实施ERP对物资管理的促进作用

胜利油田物资供应系统通过撤站设科, 精简各二级物资供应管理人员, 按照坚持“资源统一调度, 库存统一管理, 物流统一优化, 配送统一组织, 信息统一集散”的原则。运用先进物流技术与企业管理理念, 建立少环节、短流程、低成本、高效率的ERP系统管理理念, 全面提升了油田物流管理水平和运行效率。ERP是一个流程、一套帐, 在实现信息共享的同时也最大限度地提高了信息流的的快速化、同步化。

1. 减少流通环节、促进物资流转。

“ERP”系统的运行极大的方便了二级单位的物资收发业务, 减少了许多中间环节, 节约大量的人力物力。为此我们将“三流合一”的概念扩大运用到整个采油厂物资系统, 形成以网络为中心的物资配送模式, 将计划、采购、供应、配送、管理各业务环节纳入网络化管理, 充分利用信息技术、通信技术, 以配送为中心, 对采油厂内部物资管理流程进行整合, 通过对各用料单位的物流、信息流、资金流进行重新设计和组织, 优化人力资源和设备资源。

2. 管理制度的规范。

规范内部控制制度是确保ERP实施的前提。企业为实现既定的管理目标, 必须建立起一整套内部控制制度, 以保证企业经济的有序发展。ERP的实施需要有完善的内控制度作为依托, 同时ERP的实施也是内控制度得以完善的基础, 两者相辅相成。

3. 信息集成与共享。

由于信息反馈及时, 我们的业务人员能够充分摸清前线生产规律和物资消耗规律, 进一步加强了计划的前瞻性和严肃性, 从而减少了急用料、零星用料情况的发生。

4. 科学合理的计划编制。

通过ERP系统提交物资需求计划, 实现计划编制、汇总、平衡自动化管理。通过ERP这个平台形成了集数据采集、计划上报、信息传递、数据汇总、信息反馈于一体的网上办公系统, 增强了物资计划科学合理性。

5. 业务流程的再造。

(1) 验收入库管理:物料入库包括采购入库、分公司加工入库、分公司退料等形式, ERP系统将采购单、入库单结合起来, 对到货、计量、质检、评价、入库进行有效控制, 使采购结算、质量控制、入库管理协同工作; (2) 领料管理:系统要求对领料的用途作出严格区分, 并将加工业务所领用的物料数据传递给成本管理模块, 使领料单的功能在系统中得以进一步的细化。与原来的人工分配料单相比, 大大减轻了劳动力, 缩短了单据的流转时间, 提高了数据的及时性、准确性; (3) 库存更新管理:所有的出、入库操作都会影响到库存数据, 系统在月底按照企业财务制度规定的库存核算方式计算出库价格, 更新库存金额; (4) 库存查询:库存数据是企业各个部门查询最多的信息之一, ERP管理可实现多个部门的同时查询, 并按需要计算平均值、求和等; (5) 材料明细核算:由于总帐系统仅核算到原材料的二级分类, 不可能也不必要对每一种具体的物料进行详细核算, 而物资管理系统对每一种物料进行了明细核算, 材料明细帐可以在计算机系统中储存, 并提供给各个部门查询。