物资贸易企业论文

物资贸易企业论文（精选7篇）

物资贸易企业论文 篇1

一、引言

目前,随着我国经济的迅速发展,中国经济在国际经济的舞台上也得到了拾级而上,面对国际经济带来的风险,企业之间的竞争也逐渐由单打独斗的模式转变为企业市场覆盖率和占有率之间的竞争,所以产品的研发和设计,以及采购等各个环节,只有在用户、分销商,以及供应商等之间形成一定的利益,进而形成风险共担的合作关系,最后才能在企业竞争之间获取最大的利益。

二、供应链管理的基本概念

供应链管理主要是指在不同的国家、企业,以及地区之间跨地方的集成物资供应的管理。其具体的管理流程是通过前馈的信息流下,然后将反馈的物料流及信息流结合形成供应整体,比如,加工订货合同等,因此也就是供应链是一个从供应商一直到用户的庞大整体。

三、物资贸易企业供应链管理中存在的主要问题

就目前来看,大多数的企业并没有将供应链管理纳入到企业的管理工作当中,还没有被重视,就目前国内的管理状况来说,还是始终停留在对供应链的宣传上,大部分企业根本还不知道供应链是什么,没有太多成功的案例。

1.企业文化方面的问题

在一般的商业模式中,供应商和制造商,以及经销商是独立的,他们在互相供应的基础上,能够各自闭环结构。但是,供应链管理却正好打破了原来的结构,有效地将价值链上的各个环节做到了信息的共享。另外,物资贸易企业也存在着同样的问题,它与上游的供应商信息基本没有共享,在短期的需求关系上占据了一定的地位,这样最后的结果就是让终端的客户需求与实际的信息不相符,因此供应商也就做出了错误的判断,使得企业也受到了一定的影响。

2. 忽视了客户的地位

在供应链的管理过程中,要突出供应商要以客户为中心才能形成有效的对应关系,目前,随着我国加入世界贸易组织以后,中国经济面对全球化的市场竞争,有了很大的冲击,因此,在这样的环境下,合理的供应链管理能够有效提高企业的效益,让其获得最大的利益,使其不管在生产还是在交付到客户的过程中,都能够实现完整的产品营销,将成本降到最低。因此,客户才是实现生产最重的目的。也就是说,在管理过程中要始终把客户的需求放在第一位。这就进一步要求我们在对物资贸易企业的管理过程中,要对其实际业务进行改革,在管理过程中重视客户的重要性,增强其服务意识和经营理念,不断把客户的需求放在企业的运作当中管理,实现与客户的信息交流与沟通,最后形成快速的物资商业流通。

四、物资贸易企业供应链管理的一般模式及管理策略

1. 供应商管理的策略

(1)在与供应商合作方面的措施。

首先要建立互惠互利的合同。建立好合同是合作的根本保证,合同的主要目的是确定了双方的承诺、信任,以及持久性。诚实守信是商业活动取得成功的关键,也是商业活动中必须遵循的商业原则。供应商与采购客户若都不具备基本的信任,那么根本谈不上保持长期合作关系,即便建立了合作关系那也是暂时性的。拥有持久性的合作关系才能确保长期的合作关系,没有长期的合作,双方彼此就更难做出大的改进与付出。机会主义和短期行为是工序合作关系中的两大禁忌,对双方的合作关系必将产生极大的阻碍。

与供应商建立起长久稳固的双赢关系,首先要建起立信息交流和资源共享机制。对于该策略.可以从以下几点做起:

一是加强供应商与核心商对相关成本、计划、质量控制等方面的信息的及时交流,确保信息的一致性与准确性。二是设立专门的组织商讨解决共同关注的问题。在供应商与核心商之间组建起一个专门的团队,共同解决在供应过程或者制造过程中出现的各种问题。三是供应商与制造商之间要加强沟通。供应商与核心制造商的相关部门要多加沟通,必要时要亲自登门拜访,及时发现双方合作中出现的问题,共同及时解决,为建立良好的合作关系而努力。四是利用现代网络技术,及时快速地进行有关数据的传输。

(2)对供应商建立合理的激励机制。

对于该机制的建立与实施,必须采取对供应商的业绩进行评价,督促供应商不断进行改进。但是若没有合理的评价方法,就无法对供应商的合作效果进行评价,这必会削弱供应商合作的积极性,影响双方合作的稳定性。对供应商的合作评价要有针对性。重点抓其主要指标或者其中的主要问题,如交货质量是否得到改善,预期交货时间是否缩短等。通过进行合理的评价,把信息反馈给供应商,并与其共同商谈解决。

2. 客户关系管理的策略

客户关系管理是一种管理理念,其核心思想是把企业客户看作企业最重要资源,通过高质量的客户服务和对客户的深入了解来满足客户的需求。它源于西方的营销理论,产生并发展于美国。它又是一种新型管理机制,能够改善企业与客户之间的关系,它应用于企业的市场营销、销售、服务等与客户有关的领域,它要求企业转变传统的模式由以产品为中心向以客户为中心的转变,换言之,企业要把客户关系作为企业发展关注的焦点。

客户关系管理强调对客户的全面分析,其分析内容包括7个方面:

一是对客户概况的分析,主要包括对客户的爱好、习惯、层次等的分析。二是对客户忠诚度的分析,主要是指客户对企业产品、企业的忠诚度、持久性等的分析。三是对客户利润的分析,主要指的是客户对消费产品的给企业带来的利润,总利润、净利润等内容。四是对客户的性能分析,主要是指对客户消费的产品进行归类划分,可以按照其种类、渠道、销售地区等进行划分。五是对客户未来的分析,指的是客户的数量、类别等情况的发展趋势、吸引客户的手段等。六是对客户产品的分析,包括对产品的设计、供应链等方面的分析。七是对客户促销的分析,包括对产品广告、产品宣传等活动的管理分析。

客户关系管理侧重的是企业与客户之间的沟通与交流,把客户作为企业经营的中心,转变以产品或者市场为中心的经营模式。客户之所以成为企业的经营中心,源于全球性的产品过剩及产品的同质化,导致企业发展模式不得不进行改变。

3. 防范供应链风险的策略

(1)科用先进信息技术,建立起信息资源共享机制。

很多时候信息的不对称,会给企业带来不必要的损失,所以供应链上的企业要重视对信息技术的利用,建立起企业的信息资源共享平台,及时分享各种信息。企业在生产经营过程中,可以利用因特网实现信息资源的共享,缩减信息流通过程,及时得到反馈信息,建立起完善的信息共享平台,确保供应链中的信息的完整性、及时性和可靠性。

(2)建立起应对多个供应商、多个供应渠道的供应链体系,并对供应商及时进行评估。

一方面可以确保产品的稳定共给,降低供应链风险。另一方面对供应商的评估,利于保证产品供应的速度和供应产品的质量。

(3)建立起对企业的激励机制。

该机制的建立可以应对供应链上出现的风险如道德风险,采取一定激励措施可以让合作双方取得更大利益。

(4)制定应对供应链风险的应急措施。

供应链不可避免地会出现意外风险事件,因此,供应链企业要提前制定应对风险的措施,在风险出现时能把损失降到最低。

五、结语

总之,企业要把对供应链管理纳入企业管理的范围,并要加以高度的重视。本文就供应链的概念、我国物资企业供应链管理中的问题进行了阐述,并提出了应对策略,希望对物资企业供应链管理工作有参考价值。

参考文献

[1]胡军,王姗姗.供应链管理案例精选[M].杭州:浙江大学出版社,2010.

[2]Sunil Chopra,Peter Meindl著,陈荣秋等译.供应链管理(3版)[M]].北京:中国人民大学出版社,2011.

[3]侯梅媛,李永先.供应链风险管理研究综述[J].科技信息,2012,(11):228~229.

[4]朱文捷.供应链条件下的企业客户关系管理分析[J].现代商贸工业,2011,(09):339~340.

物资贸易企业论文 篇2

关键词：物资供应;现状;管理

物资供应的管理主要指的是企业内部的相关管理人员对企业物资的采购、运输、仓储等活动进行计划、协调、组织、控制和监督，从而确保企业的物资供应满足自身生产发展需要的管理活动。物资供应管理工作的意义在于其工作目标是以最小投入为企业换取最优质的物资供应服务。物资供应部门作为企业管理部门一个重要组成部分，在调节企业物资、实现企业资产在生产花和提高企业资产利用率方面都发挥着巨大的作用。我国实行改革开放以来，传统的经济体制受到了巨大的冲击，因此也发生了较大的变化，以往传统的计划经济方式渐渐被发展市场经济所取代。所以，使企业的物资供应得到全面的保障，已然成为了发展市场经济的重要条件，同时这也是解决市场经济矛盾的关键所在。

一、物资供应的现状

下面主要介绍一下我国当下物资供应所存在的问题和不足。具体表现为：

物资供应的集约化、系统化程度不高。目前，我国大多数企业都采用的是分散化管理对物资供应进行管理，但这种管理方式会使企业在物资供应方面不能形成物资的规模效应，进而导致企业成本投入加大，这就会影响到企业的正常生产仅以活动的进度和效益。

缺乏现代化的管理手段，目前，在我国，采用的物资供应方法还是比较原始传统的。一方面，缺乏完整的物流供应网络系统，企业在物资的采购和运输上都比较随意;另一方面，信息传递方式落后，大多数企业还在应用电话和纸质媒介进行进行信息的传递，信息传递速度慢且出错率高。

社会化程度不高。行业不同，企业在物资供应管理上也会存在着诸多的差异、总体上来看，我国现有的物资供应管理的社会化程度还很低，物资运输通常会被企业承包给第三方，而在物流系统的采购、设计、库存等环节上，企业则会进行自主控制管理，这样就会在一定程度上造成成本资源的浪费。

缺乏合理的库存结构。有些企业在物资供应上存在高投入、高消耗的现象，没有科学、合理的对企业内部物资的库存结构进行规划和调整，使一些物资出现报废和积压现象。在陈旧的物资还没得到妥善处理时新的物资又被购进，从而浪费了企业的大量资金，严重实际还会影响到企业的资金周转。

物资供应管理模式混乱。当下，在我国所有的企业中，只有很少一部分企业能够依据自身的发展情况来对物资供应的管理模式进行合理、科学的选择，而大部分的中小企业没有配套的物资供应管理模式，这使这部分中小企业的物资供应根本得不到有效的管理。

二、加强企业物资供应管理

（一）制定完备的物资供应计划

作为企业生产经营过程中必不可少的因素，物资供应计划可以保障企业各项生产活动的顺利进行查，提高企业物资利用率，对于推动企业的发展具有十分积极的作用。物资供应计划包括多项内容，包括计划的的编制，执行物资供应计划，加强计划执行过程中物资的管理，对物资供应计划执行过程中的监督和管理等。使企业物资管理计划与企业在管理方面的计划相适应，能够为企业发展提供良好的环境，从多个方面推动企业的快速发展。

而在我国大部分企业中，物资供应计划往往存在着一些不合理和不完备的地方，这样的物资供应计划自然就不能为企业正常化生产提供保障了。而企业生产部门在从事生产的过程中，对于企业制定的物资供应计划往往是被动执行，缺乏积极性，物资供应计划得不到很好的落实。同时，还会造成企业内部浪费问题的产生。分析引起这些问题的原因，主要还是企业未及时制定一个完善有效的生产计划。因此，企业在制定物资供应计划时，要坚持勤俭节约的原则，把提高企业物资的利用率放在首位，进而来确保企业生产的顺利开展。

（二）强化企业物资的管理意识

企业储备物资的管理可以在很大程度上帮助企业对物资关系进行合理的调节，对于保障企业各项生产的顺利进行也大有助益。企业合理的物资储备标准与订购次数、物资订单数量都存在着密切的联系。而物资供应周转是物资周转过程中价值形式，加快企业内部物资周转，对发挥企业优势，保障企业各项业务的顺利进行都具有十分重要的作用。因此，为了进一步加快企业内部资金的周转，必须制定完备的定额储备计划。在今后对物资进行核对时，首先需要明确企业实际的库存量。可以结合近期的物资消耗量，确定实际的进货量。对于一些企业在日常化生产过程中，需要大量使用的原料，企业要确定稳定的进货渠道。根据季节变化规律以及市场金额等设定合理的进货量。正确处理资本核算周期与物资供应周期之间的相互关系，并及时对库存量进行调整，以实现企业内部库存的最大化利用额度，进而保障企业的正常化生产。

（三）转变企业的经营理念

随着改革开放的日益深入，國内经济体制发生了较大的变化。经济的主体制度已经从传统的计划经济向市场经济转化。实行市场经济以来，国家不再为企业制定物资供应的计划，而是由企业自行决定。所以，企业管理人员应在思想方面有所转变，打破传统的物资供应理念，自主采购，自行决定采购的数量。所以，对于企业而言，更要进一步增强在物资采购方面的管理意识，要将眼光放长远。通过制定完善的物资采购管理制度，来建立长效化的企业内部物资管理模式。同时，也要适时的关注市场信息，掌握产品信息的市场规律，注重产品的质量。在进货的过程中，按照质优价廉的标准。同时，企业也要进一步转变生产经营理念，重视企业间的横向联系，完善企业内部的经营管理理念，为企业的正常化生产提供可靠的货源。

（四）加强物资采购与管理

在物资供应的过程中，物资采购是其中一个较为关键的环节。在物资采购时，要严把产品的质量关。通过公开招标等方式确定物资的采购商，以此来提高物资采购的透明度。企业内部采购人员要对企业物资的库存量进行定期清查，并及时的进行汇报。采用物资集中化管理的方式。同时，在物资入库前，需要将物资的基本信息输入至企业管理系统中，加强对库存物资的有效化管理。在物资管理方面，同样也需要进一步加强管理。首先，确定产品的销售额度。特别是对一些成本较高的材料，要控制实际的用量，避免在生产过程中浪费原材料。其次，在物资发放过程中，要做好物资的核算工作。物资管理部门在向生产单位进行出货时，要做好出货情况的相关记录。如果出现库存紧张等情况，物资管理部门应与销售商及时联系，组织配货，保障企业的正常化生产。最后，进一步提升物资利用率，尽量减少浪费。深入到企业生产一线，对物资的消耗情况进行跟踪管理，随时掌握物资的质量与使用情况。

结束语

物资管理工作对于一个企业的正常运转和发展有着极为重要的意义，一方面，物资管理可以确保企业内部资金的流通更为顺畅，另一方面，物资管理对于提高企业的经济效益也有很大的帮助。因此，企业一定要对物质管理工作充分重视起来，以使企业得到更好更稳步的发展。

参考文献：

[1]孟恩弘.面向大规模突发事件的工业企业应急物资供应管理研究[D].哈尔滨工程大学，2012.

[2]于波，徐秀峰.物资供应现状及企业物资供应管理[J].中国新技术新产品，2010，15：207.

[3]王军.现代企业物资供应管理的探讨[J].物流工程与管理，2010，06：62-63.

[4]黄东艳.论煤炭企业物资供应管理模式现状及研究的意义[J].知识经济，2011，04：4.

[5]宋金安.物资供应现状及企业物资供应管理[J].东方企业文化，2011，22：41.

物资贸易企业论文 篇3

关键词：石油物资企业,工业贸易,途径

一、石油物资企业开展工业贸易的必要性

要发展工业贸易, 首先要对贸易的有关理论作简单的了解。依笔者粗浅的理解, 贸易是双方或多方之间, 按照共赢与平等原则, 以契约方式进行的经济往来, 涉及领域众多, 形式也多样。贸易相对于我们传统的物资采购与供应业务, 有着本质的区别, 主要表现在:传统的采购与供应业务, 是采购合适的产品来满足油田的生产需要, 与油田二级单位之间是非市场关系。而贸易则不同, 涉及的是市场主体相互之间的经济往来, 既有“一买一卖”, 又有“多买多卖”, 还有“互买互卖”。因此, 发展工业贸易, 对于物资公司而言, 既是发展方向与发展道路的重大突破, 也是我们经营理念与经营模式的一次创新。

之所以要发展工业贸易, 无论是从油田的角度, 还是从物资公司的角度, 都有极其重大的意义。首先是油田公司的期望与要求。近年来, 辽河油田发展步伐明显加快、加大, 作为油田有机组成部分的物资公司, 在全局都加速发展的情况下, 理应发展更快、更好。其次是物资公司自身发展的需要。传统的物资采购与供应工作, 只能在油田板块, 通过提供服务产品获取收入。而要获得更大发展, 光靠传统的经营模式难以实现。第三是发展工业贸易, 物资公司拥有得天独厚的优势:优势之一是拥有“辽河油田”金字招牌的无形资产;优势之二是物资公司与众多的生产厂家, 通过业务往来建立了良好的合作关系。

二、石油物资企业开展工业贸易的途径

如前文所述, 贸易有别于传统的物资采购与供应。在发展工业贸易过程中, 必须要有新的思维和新的理念, 创新经营模式, 采取新的措施。结合油田和物资公司的实际, 可以采取以下方式:

1. 与大型企业或国有资产经营公司合作, 积极融入社会大贸易循环。

这种形式将成为物资公司今后发展工业贸易的主要形式之一。选择资金实力雄厚、市场信誉良好、贸易经验丰富的大型企业或国有资产经营公司, 作为合作对象, 一方面, 可以学习贸易操作的实践经验与技巧;另一方面, 可以有效解决资金紧张的瓶颈问题。同时, 从而实现共赢, 也使得物资公司能够融入社会大贸易循环。

2. 利用公共保税仓库, 与具有进出口权的企业或单位合作, 开展专门进口和专门出口贸易。

辽河油田每年都有进口产品, 也有产品出口。如果能够充分发挥保税仓库的作用, 发挥物资公司采购供应主渠道的作用, 开展进口和出口贸易是完全可能的, 这方面的潜力也是很大的。做进口与出口贸易, 要分步实施, 先从辽河油田自身的需求出发, 从进口产品开始, 逐步理顺出口。在积累了丰富经验、掌握游戏规则之后, 适时地开展真正意义上的进出口贸易, 参与更大范围的贸易循环, 扩大贸易范围和领域。

3. 搭建平台, 积极推荐局内企业产品。

近年来, 局内企业发展迅猛, 企业产品已呈现出系列化, 部分产品的技术含量也较高。但不可否认, 个别产品的质量与价格、企业的服务, 还存在不能完全适应市场需要的问题。在推介局内企业产品的过程中, 应选择部分拳头产品, 不能将所有企业的所有产品都向外推介。可以发挥物资公司与其他油田联系密切、与生产厂商有业务往来的优势, 将局内部分拳头产品向其他油田和生产厂家推介, 或纳入社会大贸易循环, 这既是物资公司应尽的义务, 同时又是发展工业贸易的内容之一。

三、石油物资企业开展工业贸易的保障措施

发展工业贸易, 对于物资公司而言, 既是新的经济增长点, 也是新生事物。必须实施有效的管理, 同时, 也要有相应的激励予以推动。概括起来就是, 将足够的压力与适当的动力结合起来, 确保工业贸易真正开展起来, 取得实在效果。

1. 发展工业贸易, 要实施有效管理

实施有效管理, 关键在于发挥不同部门各自的作用, 形成协同合力。

(1) 要明确管理方式与职责定位。就物资公司自身而言, 专业公司是开展工业贸易的主体, 是具体的操作者和执行者, 相关部门如采购管理、价格合同、财务等, 是宏观管理者, 发挥组织、协调与配合的作用。管理部门可以介入具体的贸易过程, 也可以从自己分管工作的角度, 对贸易合同或协议提出相应的建议和意见, 牵头部门对贸易工作实施统筹管理。

(2) 要以指标形式明确压力。客观上, 个别专业公司对于工业贸易的操作过程还不太了解, 有可能产生畏惧心理。这需要通过实践学习来了解工业贸易的操作技巧与实务, 也需要给专业公司下达指标。将工业贸易纳入公司整体考核范围, 促使专业公司变被动为主动, 变压力为动力, 从自身经营料性物资出发, 按照公司统一安排与要求, 积极地进行实质性的操作。

(3) 要打破料性划分范围。各专业公司可能对自己分管料性物资, 给予较高关注。但从全公司整体来看, 仅仅关注本公司的料性物资远远不够。这里面, 牵头部门的统筹管理与协调就显得十分重要与必要。要将涉及不同专业公司、不同料性物资, 按照标准的贸易规则, 有机串联、组合, 协同好各专业公司, 以物资公司整体名义, 统一对外开展贸易。

2. 发展工业贸易, 要进行必要激励

光靠足够的压力, 短期内单笔业务可能会取得实效。但从长远来看, 物资公司要融入社会大贸易循环, 做大辽河物资品牌, 必须要实施必要的激励, 以调动各方面的积极性、主动性和创造性。激励的方式多种多样, 可以采取分类的办法:对开展工业贸易的主体, 以贸易的利润额为基数, 给予适当比例经费以冲减贸易工作中的费用支出, 对相关的管理部门, 各专业公司完成指标, 从贸易的利润额提取一定的金额作为奖励, 专业公司完不成指标, 相关的管理部门不奖不罚。

浅谈物资贸易企业的供应链管理 篇4

供应链管理就是在不同的企业、地区、国家间保持物资供应进行流通的管理。供应链管理具体的流程是,在前期的信息影响下,把反映出物资的信息与其他有价值的信息进行结合,将三者(供应商,销售商,制造商)形成供应的全部过程。物流河信息流的反映一般是说信息单,也就是各个方面得到的供对方提升的信息。前期的信息流,通常就是流动的需求信息,比如加工单,订货单等。供应链是一个利益整体,它包括了从供应商到用户的、巨大的价值利益链。

2 供应链管理存在的问题

2.1 企业文化的阻碍

供应链管理中规定了价值链的每个环节都要彻底的实现信息资料的共享。不过在现代企业中,一般在进行供应链的管理时,常常会受到企业文化的一些阻碍。很多企业为了保护他们自己的利益,通常都会在企业的文化信息上注入一种严密的状态,这种状态导致了供应链里的信息将封闭性表现出来。物资贸易企业中的信息封闭,与上游的供应商信息共享被中断了。在现实的供应链管理中,短期的需求关系是在主要的方面和地位。这种条件下,企业上游的供应商是无法进行很好掌握的,因为这会产生一些和实际的信息资源完全不符的问题,对供应商进行判断还有反应都会有很大的影响,会让企业在这个巨大的供应链中的利益受到损失。因此,我们要打破传统的交流模式,打破制造商、供应商、经销商之间各自为政的局面。在相互供需的前提下,结束封闭的结构,回归信息流通畅通的模式。

2.2 忽视客户的重要地位

供应链管理中需要突出的是客户的重要地位。客户是中心,这一点一定要有清楚的认识。中国加入世贸组织以后,全球化的市场竞争对我国的企业产生了从未有过的强大冲击。面对如此强大的冲击,我们要完善供应链的管理,这就会使企业取得更大的效益和更大的收益,让它在生产过程到交付客户产品的过程中,都可以得到最低的成本。因此,需要面对在供应链管理中具体的问题,也可以理解为驱动力的问题。我们要明确,客户才是最重要的驱动力,要不断地满足客户的需求。这就要求我们对物资贸易企业在运行活动中的业务做出适当的改革,一定要把客户当作中心,加强经营的意识,争取实现与客户的沟通顺畅

3 企业供应链的管理渠道

3.1 风险的控制方法

因为信息的不对称现象,让整个供应链出现了因为信息流通的原因产生很大的损失。在供应链的管理过程中,首先要想到的问题是对管理中的信息沟通进行改变。我们需要的是在进行合作的企业之间取得一致的看法,当信息的设备更新周期快,组织信息的分享平台逐渐完善,就基本上具备了控制风险的能力。简单地说,有以下几种方法。第一,战略的合作关系需要建立。要想达到利益链中的不同企业的利益一致,就需要事先达到合作的关系,在发展的基础上,加强企业间的信任和信息交流,加强企业间共享信息是非常必要的,这样可以达到双赢的局面。第二,供应链体系的建立。要想实现保障物资供应的稳定和连续,必须要在结构中找到供应链的体系,让供应的途径变得多样。第三,供应链需要将现代社会比较先进的技术进行充分的使用。企业在自身生产和经营的过程中,必须要加强科技方面的投入,引进新的信息技术,运用这样的技术可以简化信息的流转模式,保证信息资源的共享,让信息的反馈变得更好。

3.2 供应商的管理方法

对于供应商的管理,有必要制定出互惠互利的合同。这种合同的主要内容就是双方的信任和许诺,把诚信当作双方的企业在商业经营中的重要原则。有以下几点可以借鉴:第一,制造商与供应商要形成良好的合作关系。例如举办相关的联谊活动,把合作过程中的问题在轻松愉快的气氛中进行处理,不管是困难还是某些阻碍都可以得到快速的沟通和解决。第二,形成专门的人员,建立团队合作小组。合作小组可以快速准确地将关注的问题进行协调和解决。第三,科技管理的设备必须及时的更新,让互联网技术充分地为供应商服务和利用,开展数据的传输工作。

3.3 客户管理的相关举措

客户管理的工作集中围绕在与客户的各个环节上,重点就是市场营销,销售过程中和售后的一些服务。把企业经营的最终客户、分销商、合伙人形成同一种类型的资源,展开比较全面的分析,不断地提升客户的感受服务,这样可以满足不同客户的需求,从而可以优化企业与客户的关系。在对客户充分了解的基础上,对客户开展全面的研究和工作,主要是客户的一些基本情况,比如客户的兴趣,习惯等。我们在进行客户的利润研究中,重点就是关注消费的产品净利润是多少,还有边缘的利润等。客户的忠诚度也可以进行相关的研究,指出客户在某些特定商品中的信赖程度。

摘要：现代物资的贸易企业是当今社会物质转换的主要环节,在加快物资的流动上起到了巨大的作用。物资贸易企业的供应链管理的完整性,对加快提升企业的经济效益,降低企业生产的成本,有着很大的影响和意义。

物资贸易企业论文 篇5

一、应收账款定义

在2015年制定的《企业会计准则》中设有应收账款科目,科目编号为“1122”。《企业会计准则》对应收账款的定义是:企业因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

广珠铁路物流开发有限公司,是一家综合性的物流企业,主要经营建材批发零售、多式联运、仓储配送、供应链管理和物流信息服务等。因公司占地3100亩的珠海西站物流园正在陆续开发建设中,目前公司经营建材批发、零售的物资贸易额占公司经营额的90%以上,故文章着重分析物资贸易部分的应收账款,对多式联运、仓储配送、供应链管理和物流信息服务等方面的应收账款暂不讨论。

二、应收账款的产生原因

(一)商品销售和收到货款的时间差

在物资贸易商品销售中,商品销售发出的时间和收到货款的时间一般是不一致的,这就直接导致了应收账款的发生。这是因为销售合同中规定了一定的免息时间或是月结时间,再就是收货数量的签认核对、开具发票、货款结算支付也需要一定时间的原因。由于销售发出商品和收到货款的正常时间差而造成的应收账款不属于商业信用范畴,则是应收账款的一种基本形式。

(二)商业竞争是应收账款产生的最直接原因

物资贸易行业因为大众化程度高,市场竞争呈现白热化状态,信用销售即赊款销售是促进销售的一种重要方式。市场经济发展为买方市场时,企业为了扩大市场份额、提高市场知名度和增加销售收入一般都会采用信用销售的方式。因此,在竞争激烈的现实市场环境下,如果企业不采用这种信用销售方式,那么市场就会萎缩,市场份额和销售收入相应会减少,最终可能导致企业失去竞争力、导致商品销售不出去而亏损倒闭。

(三)减少存货的需要

根据权责发生制原则,应收账款是可以确认为收入的债权,而存货除占用货物资金外,存货持有的维护管理成本还相对较高,诸如仓库租赁费用、保险费用、储存保管费用、清理费用、偷盗、破损损耗、变质损耗等等。物资贸易企业花大量资金采购物资商品存放在仓库里显然是不明智,也是让人匪夷所思的,除了是易于变现的紧俏商品或是算准了市场价格趋势囤货待售。另外,存货的流动性相对要比应收账款的流动性差得多。这些应该就是企业愿意持有应收账款而不是存货的理由。

三、应收账款控制不力的危害

(一)应收账款控制不力影响企业流动资金的正常周转

应收账款是企业在赊销物资商品时,由于种种原因货款不能及时收回,而企业对逾期不还款的客户未能及时采取相应措施,致使企业流动资金被客户长期占用甚至是长期无偿占用,如果占用的金额多了,长此以往必将影响企业流动资金的正常周转,使企业出现资金短缺,从而影响企业的正常开支和生产经营活动。

(二)应收账款控制不力加大融资成本

如果应收账款被长期拖欠,不但影响企业流动资金的正常周转,反而使企业不得不垫付现金来缴纳各种应缴税金和发生费用,同时增加了企业的利息支出和为催收欠款而发生的各种费用,迫使企业加强融资以增加现金流,加大了企业的融资成本,造成了企业财务费用的增加。如果应收账款最终成为坏账,企业将蒙受更大的损失,甚至导致企业被迫拖垮倒闭。

(三)应收账款控制不力造成管理更加复杂化

企业赊销物资商品后,就必然要建立应收账款台账、各种对账台账、应收账款明细表等,容易造成物资贸易部、配送结算部、财务部等部门之间的矛盾,增加了正常工作之外的大量额外工作量。同时要组织专门人员或兼职人员去定期或不定期的催收应收账款,除了增加企业员工工资支出外,还要增加员工的加班费、差旅费、通讯费等相应开支,本来物资贸易利润率低的基础上进一步加大了企业的管理费用。

(四)应收账款控制不力片面夸大企业利润

中国企业现阶段确认收入时基本都是遵循权责发生制原则,发生赊销物资商品时,将赊销物资商品的收入全部记入当期营业收入。企业产生了较多的收入,增加了利润,但企业本期利润的增加并没有实现本期的现金流入。根据财务处理的谨慎原则,企业可根据实际情况对应收账款自行计提坏账准备,一般为3‰~5‰。如果企业应收账款大量存在,坏账的可能性会很大,即实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备。这样片面夸大了企业利润,却对可能发生的损失并未能全部覆盖,实际可能产生很大的经营风险。

鉴于以上列举的因应收账款控制不力给企业生产经营所带来的很多危害,因此采取措施加强应收账款管理,尤其是逾期应收账款的管理控制势在必行。

四、应收账款的控制对策

广珠铁路物流开发有限公司历来十分注重对应收账款的管理,从管理制度、组织机构、事前事中事后控制等方面采取了相应的对策措施,在物资贸易业务每年销售额持续增长的情况下,努力做到最低限度的货款拖欠和最小的坏账损失,确保了公司可持续健康发展。

(一)强化制度建设,绩效考核挂钩

广珠铁路物流开发有限公司成立后,除制定了《广珠铁路物流开发有限公司财务管理制度》外,针对应收账款的控制,陆续制定了《广珠铁路物流开发有限公司应收账款管理制度》、《物资贸易风险防控制度》、《物资贸易逾期垫资费用收取办法》。从制度建设上统一了公司各级人员对应收账款重要性的认识,完善了责任人员绩效与应收账款挂钩的考核办法,保证了各级员工能够按章办事,通过强化应收账款管理制度来降低了企业经营风险。

(二)健全组织机构

公司在物资贸易业务方面,除设立物资贸易部、配送结算部、财务部、企业管理部等常规部门外,还设立了风控调查员、营销总监、分管物资贸易的副总经理等专门岗位,并在此基础上融合成立了由董事长担任组长的风控小组,定期召开风控小组会议,完善科学决策机制,确保公司正确运用赊销,加强应收账款的科学管理,提高财务风险防控能力。

(三)事前事中事后全过程的控制管理

1. 事前。

由物资贸易部风控调查员对客户进行实地考察,多渠道收集客户的基础资料、客户特征、业务状况、交易现状、公司背景、公司资信及市场口碑等资料,对客户进行细致严格的信用调查,分析评估客户按期偿债能力,并填写《客户评级基本情况表》和《客户信用等级评定表》,为每个客户建立一个信用档案,综合计算信用得分大致分为A、B、C、D四个等级,根据公司管理制度针对性地授予相应的信用额度及信用期限,报物资贸易部主管、销售总监和分管总经理核批,建立每个客户的大数据让公司各部门信息共享。物资贸易部风控调查员根据公司与客户的物资贸易交易、货款收回等情况,每季度评估更新客户信用等级,并及时报物资贸易部主管、销售总监和分管总经理核批。

在正确评估应收账款风险的前提下,物资贸易部执行严格的信用等级授信标准,根据公司物资销售合同范本局部填充修改,草拟出针对性的客户物资贸易销售合同,经财务部、审计法律事务部和分管副总经理把关审核后,由物资贸易部组织与客户签订物资贸易合同,有力地杜绝了客户蓄意欺诈。

2. 事中。

物资贸易部业务员在签定合同和组织发货时,必须参照审批的信用等级和授信额度来决定销售方式。在物资发货前,必须正式签订了销售合同,且发货量严格控制在授信额度内。供货过程中,物资贸易部实行完善的销售服务流程,业务员负责跟踪商品的收货地、用途,及时收回客户签认单。并定期、不定期的走访查看,防止客户违反合同骗货倒卖,强化风险把控。

3. 事后

(1)建立台账并定期更新。物资贸易部和配送结算部建立相应的物资销售台账,财务部根据配送结算部提交的销售结算信息,每周及时更新应收账款台账,加强对应收账款的日常监督和动态监控管理。由于销售物资贸易商品涉及多品种、多规格、多型号、多批次及多个回款期限,财务部联合物资贸易部必须每两个月定期与客户核对一次账目,避免因退货、换货或代付货款等原因引起的账务数据差,对数据有出入或不一致的,及时查出原因报分管总经理批准后更新账目,避免出现呆账或坏账。

(2)业务员催收基础上成立清收小组加强催款。财务部每周一上午将应收账款台账信息定期反馈至核算贸易部、营销总监和分管副总经理,严格监督每笔账款的结算和回收情况。物资贸易部根据财务部应收账款台账及时提醒各业务员跟进应收账款的催收工作。对未能按期收回的应收账款,财务部对物资贸易部和营销总监及时发出应收账款的催收提醒通知,由物资贸易部业务员跟踪催收。

广珠铁路物流开发有限公司积极推进信息化建设,公司正在开发利用互联网和手机平台建立应收账款的管理系统,届时所有应收账款信息及时在员工自动化办公系统平台上实时更新,自动计算应收账款的各个关键时间点。到达催款的各个时间点时,系统平台自动编辑信息发送给相关的业务员、营销总监和分管副总经理手机上,减少或消除人为操作误差,真正实现全面网络实时监控。

(3)对逾期应收账款成立清收小组加强追收。对应收账款超过授信额度或超过授信期限30日的,财务部及时通知物资贸易部停止对该客户的一切供货,并同时由公司分管副总经理牵头联合物资贸易部、营销总监和财务部成立催收清算小组,负责对该客户的催收清算工作。对逾期的应收账款,公司专门研究制订《物资贸易逾期垫资费用收取办法》,明确物资贸易逾期垫资费用谈判原则、优惠谈判基本流程、优惠金额审批权限,根据贸易纠纷类、经营遇到困难类、恶意拖欠欺诈类等不同的客户类型,由公司分管副总经理牵头负责综合,分析客户逾期的原因,分别采取约谈、物品抵押或第三方担保直到法律诉讼的手段全力追讨应收账款。

(四)审计监督检查,确保内部控制的外部监督到位

广珠铁路物流开发有限公司的母公司——珠海交通集团公司审计部门,每年初对公司上一年物资贸易业务内部控制的制度建立、审批执行情况和应收账款的财务结算情况进行监督审计,有针对性地提出审计意见和相关建议,并安排专人跟踪进行督促整改落实,确保了应收账款内部控制的外部监督到位,努力做到财务风险可控和公司可持续经营。

五、结语

综上所述,物资贸易公司应收账款是企业内部控制管理的核心内容,可以说直接关系着企业的生死存亡。物资贸易企业只有统一思想认识,从制度、组织、风险控制、内外监督等方面加强应收账款的全过程控制管理,采取有效的防范措施,尽量规避或减小坏账损失,让企业不断步入良性循环轨道,为企业赢得最大价值,使企业不断发展壮大。

摘要：因国际和国内经济持续低迷,中国企业应收账款总量逐年递增,特别是物资贸易企业逾期应收账款居高不下,已成为经济运行中的顽症,物资贸易企业应收账款如不能及时收回,长此以往将严重影响资金的流动运转,加大企业资金成本,甚至关系到企业的生死存亡。文章以广珠铁路物资开发有限公司的财务工作为例,分析了物资贸易企业应收账款控制不力的危害性,并提出相应的控制对策,以期能最大限度的减小企业财务风险。

关键词：物资贸易,应收账款,控制

参考文献

[1]英双蓉,王东岗,黎子民,庞丽佳.高级会计实务〔M〕.北京:经济科学出版社,2014.

[2]张志宏.财务管理〔M〕.北京:中国财政经济出版社,2009.

开滦物资贸易资金风险控制浅谈 篇6

一、从完善物资贸易组织机构着手, 从组织上把关

成立物资贸易风险评估小组。物资贸易风险评估小组由物资分公司党政班子成员和物资经营管理部、物资贸易部以及上级公司法律事务部、审计部、财务部、纪工委、集团公司专职律师等相关人员组成。其职责为:针对物资分公司物资贸易过程中贸易伙伴的选择, 贸易形式和贸易规模的确定, 购销合同主要条款表述准确与否, 业务风险的控制措施等进行全面的分析与风险评估, 为物资贸易领导小组的决策提供依据;定期召开风险评估小组会议, 对物资分公司提出的贸易方案以及正在进行的贸易进行风险评估;在贸易活动中当客户的生产经营发生重大变化或有重大事情发生, 对双方的贸易产生重大影响时, 要及时召开临时小组会议, 进行及时有效的风险评估, 必要时组成临时考察小组对客户进行实地调查, 了解客户的生产经营情况, 为领导小组决策提供客观依据, 有效地防范各种风险的发生。

二、从贸易伙伴的选择与决策来防范风险

1. 贸易伙伴的初选。物资贸易部门在进行市场调研与开发的基础上, 初选贸易伙伴要了解和掌握以下信息:

(1) 客户的资质情况。要有客户的营业执照、税务登记证、机构代码证以及法人代表身份证等有效证件的复印件。掌握客户的经营地点、经营范围、企业规模、主管业务的主要联系人、联系电话等。

(2) 了解客户的生产经营状况及企业信誉等方面情况。

(3) 对双方贸易进行可行性评估。包括双方履行合同的能力、资金风险的大小以及由此产生的经济效益等。

2. 风险评估。物资贸易风险评估小组要定期召开小组会议, 对

重大贸易活动的开展情况进行系统的风险评估, 评估范围包括正在进行的贸易和即将开展的贸易。

对于正在进行的贸易, 重点监控客户在战略合作框架协议下购销合同的签订和履行情况。在双方合作期间, 客户有无违约情况, 客户的法定代表人有无变化, 生产经营状况是否正常, 有无重大事情发生或将影响到双方贸易等, 进行连续的风险监控, 有效地防范资金风险。

对于即将开展的贸易, 要从对客户的资质审查开始严格把关。对公司重大贸易活动的开展, 重点贸易伙伴的选择、贸易形式以及贸易规模的确定等, 物资贸易风险评估小组成员在内的联合考察小组对客户进行实地调查, 在充分了解客户的资质、信誉、生产经营情况后, 由风险评估小组进行风险评估, 为领导小组决策提供客观依据, 有效地防范各种风险的发生。

三、健全客户单位各种抵押担保手续。

为了防范由于对方经营失误或恶意拖欠影响物资贸易工作的正常开展, 要针对客户的不同情况, 采取多种多样的抵押担保方式, 规避资金风险。

1. 让客户以其优质、合法的资产进行抵押担保。

2. 让客户用其产品、存货或其他优质资产进行质押。

3. 委托第三方对客户的产品或存货进行等价值监管。

4. 积极开展现货贸易, 坚持钱货两清。

四、建立贸易风险评估机制

1. 贸易部门从对客户考察开始, 直至业务洽谈、购销合同的签

订及合同的履行过程, 进行全面地分析和判断, 预测可能出现的任何贸易风险并尽量阻止风险的发生。

2. 物资贸易领导小组应注重实地考察工作, 加强对客户的了

解。定期检查贸易部门执行贸易决策情况, 监督检查物资贸易工作的组织实施以及合同的履行情况, 对物资贸易活动进行全面的风险评估。

3. 物资贸易风险评估小组要对物资公司重大贸易业务的开展、

业务现状、潜在风险等做出系统的业务风险评估, 为物资贸易工作出谋划策, 为物资贸易领导小组的决策提供依据。对物资贸易风险评估小组完全否决的业务或方案要彻底的退出和撤消, 有效地防范各种风险的发生。

五、建立贸易风险预警机制

贸易部门应随时关注国家宏观经济政策的出台和变化;注重市场信息和行业动态信息的收集整理工作;密切关注贸易合作伙伴的经营状况, 随时监控合同的执行和资金回笼情况。预测贸易风险程度, 及时向部门领导和上级反馈信息。

在合同执行过程中遇到下列情况之一时, 从业务员开始, 发现者要逐级汇报预警, 重大情况可直接越级汇报。

1. 国家产业政策出台或变化, 预计对合同 (协议) 执行产生风险的。

2. 合同产品产销失衡、供需矛盾加大, 预计产品价格将发生大幅波动, 对合同 (协议) 执行产生风险的。

3. 贸易合作伙伴的经营状况发生重大变化或发生重大事故, 预计对合同 (协议) 执行产生风险的。

4. 合同 (协议) 执行过程中, 贸易伙伴违约延期交货或拖延付款, 预计对合同 (协议) 执行产生风险的。

5. 清理应收账款、预付账款难度较大, 预计部分或完全无法收回, 给公司造成资金损失的。

6. 其他可能给公司造成经济损失的情况。

六、建立贸易风险紧急处置预案

1. 当国家产业政策风险发生时, 公司领导以及贸易部门负责人

要及时与贸易伙伴的主要负责人进行协商谈判, 争取对合同 (协议) 做出适时调整, 谋求避险措施。

2. 当市场价格发生巨幅波动时, 业务部门要及时与贸易伙伴沟

通, 争取调整合同价格或付款时间, 避免损失或力争把损失降到最低。

3. 当客户的经营状况出现问题或客户严重违约时, 依据不同情

况分别采取以下措施规避风险:⑴停止预付货款;⑵追索已付货款;⑶停止发货;⑷追回货物;⑸运用法律手段。

物资贸易企业论文 篇7

国际贸易术语是表示国际货物买卖的交货条件、价格构成因素的专门术语, 2010版的国际贸易术语, 将2000版的13种国际贸易术语整合为11种, 分为E、F、C、D四组。各种贸易术语的区别主要包括货物的交付、风险的转移通关手续的办理、主要费用的划分、运输方式选择、运输合同和保险合同等几方面问题。

1 几种常用的贸易术语简介 (见表1)

2 贸易术语的合理选用应考虑以下几个方面的因素

2.1 买卖双方拥有的运输实力是选择贸易术语的先决条件

对于买方来说, 若在卖方国家设有办事处, 办事处可以妥善处理运输事宜, 并可以找到价格合理、有信誉、有保障的运输公司负责运输, 则可以选择EXW术语进行物资采购;反之, 则不要选择EXW方式采购物资;对于卖方来说, 若对于买方国家运输条件、运输渠道比较熟悉和了解, 或在买方国家设有办事处, 可以选用DDP方式交货, 并且这种交货方式对于买方更具吸引力和投标竞争力, 也可以根据当事人的运输实力, 选择其他运输方式, 如FOB、CIF、CIP等贸易术语。在实际操作中, FOB和CIF是对买卖双方都比较适合经济、可操作的术语, 运用也最多。

2.2 货物需求时间是选择贸易术语的又一决定因素

货物的需求时间即交货时间是物资价格构成的主要因素之一, 在选择贸易术语时, 应全面考虑。货物的需求时间紧急, 则运输价格变动风险较小, 选择贸易术语时, 根据买方具备的其他条件, 进行选择;货物的需求时间较长, 运输价格变动风险较大, 当处于运输价格上涨时, 可以选择由对方承担运输费用的贸易术语成交。如采用CIF、CIP等C组贸易术语采购进口物资;采用FOB等F组贸易术语采购出口物资。若采用买方负责运输的贸易术语采购某种物资时, 则一定要将运输费用及运费可能上涨的因素考虑到物资成交价格中去。

2.3 有利于规避风险是选择贸易术语的根本原则

除了考虑成本因素外, 还需考虑风险。如果承担海运, 出现风险之后虽然有保险赔付, 但对贸易双方都会产生影响。这样的损失虽然会有保险补偿, 但采购方因为不能按时收到货物受到的影响可能会比得到的保险补偿还大, 所以在选择贸易术语时注意规避风险显得格外重要。在国际贸易中, 供方交货一般都要经过长途运输, 而且运输方式复杂, 遇到各种自然灾害、意外事故的可能性也较大, 特别是出口国遇到战争或人为障碍或破坏的地区, 则运输途中风险更大。因此买卖双方在选择交易术语时, 必须根据不用时期、地区及运输线路和方式所能预测的风险情况, 对贸易术语进行合理选择。

2.4 实现采购目标, 是选择贸易术语的最终原则

在不违背招投标有关法律和规章的前提下, 节约采购资金, 采购性价比最优的产品, 并保质、保量、及时供货, 是采购人的采购目标, 也是物资采购部门永恒的话题。在实际业务中, 选用贸易术语时对各因素的选择应遵从如下准则:第一, 在保障货物、货款安全的前提下选择贸易术语;第二, 在不违背国家法律、政策, 以及最大限度实现采购目标的前提下选择贸易术语;第三, 采购人不能只看眼前, 还要把眼光放开, 注重长远发展和社会效益, 如力求在本国办理运输、保险业务, 以促进本国的运输业、保险业的发展;第四, 以动态的、发展的眼光看待现实, 并对现实状况作出分析、预测, 科学合理地找出解决问题的方法和途径。

3 贸易术语选择的案例分析

某出口公司, 向美国纽约州布法罗某进口商出口600吨山核桃仁, 合同规定采购价格为5000美元/吨, 为CIF纽约州布法罗, 货物装船时间不得晚于当年的10月15日, 货物不得分批和转运, 需一次性直达到货, 并规定货物应于11月30日前到达目的地, 否则进口商有权拒收。出口商于10月7日装船完毕, 但船到美国纽约州西部伊利湖口岸时已是11月26日, 此时港口已开始结冰。承运人担心船舶驶往伊利湖东岸后出不来, 便指示船长将货物全部卸在西海岸港口, 然后从该港改装火车运往纽约州布法罗。待这批核桃仁运到布法罗时已是12月2日。于是进口商以货物晚到为由拒绝提货, 提出除非降价15%以弥补其损失。几经交涉, 最终以出口方降价10%结案, 该公司共损失30万美元。

3.1 案例分析

本案例中合同签订的是CIF合同, 但合同条款却不是CIF条款, 如规定卖方须承担货物不能按期到达目的港的风险。CIF合同是装运合同, 卖方只负责按合同规定将货物在装运港装上船舶, 越过船舷之后的一切风险、责任和费用均由买方承担。本案在合同中规定了货物到达目的港的时限条款, 改变了合同的性质, 使装运合同变成了到达合同, 即由签订的“CIF”——C组贸易术语变成了D组贸易术语。

3.2 教训及借鉴

(1) 进口方和出口方对于贸易术语没有进行合理的选择, 双方对于贸易术语的选择也没有真正达成一致和共识。

(2) 我国出口商对贸易术语CIF合同的相关规定还不了解, 否则, 就不会在合同中添加到货期等限制性条款改变合同性质, 以至于白白地将货物送达目的地, 还承受被对方降价10%的损失。

(3) 像核桃仁等季节性很强的商品, 进口方往往要求限定到货时间, 卖方应采取措施减少风险, 并将各种风险因素考虑到订货价格中去。

(4) 对有些运输情况和细节 (如货轮在途时间等) 估算不足, 对当地的自然气候 (如冰冻期等) 信息掌握不够。

从以上案例可以看出, 国际贸易的物资采购, 对于贸易术语的熟练掌握和合理选择相当重要, 它关系到物资采购效益和采购结果的成败。

4 结语

综上所述, 只有对国际贸易术语熟练掌握、科学合理选择, 才能使买卖双方明确彼此在交接货物方面所应承担的责任、费用和风险, 从而简化了交易手续, 提高采购效率, 使买卖双方互利双赢, 保证合同顺利实施, 才会使国际贸易的物资采购秩序实现良性循环。

摘要：根据采购物资的资金来源、项目特点、额度、交货方式的不同, 物资的采购方式分为:公开招标和邀请招标的招标采购方式和竞争性谈判、询比价采购、单一来源谈判采购等非招标采购方式。其中机电产品国际招标采购, 是我国生产建设物资采购经常采用的采购方式, 在做招标文件、评分标准、专家评标时评标价格的计算时经常用到国际贸易术语, 各种国际贸易术语在物资招标中如何科学合理地选择是本文要研究的课题。

关键词：招标采购,机电产品国际招标,国际贸易术语

参考文献

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