电力企业物资管理探讨

电力企业物资管理探讨（精选8篇）

电力企业物资管理探讨 篇1

电力行业作为支撑人民生活的基础性行业，受到突发性自然灾害等情况的影响时，会给人们的生活带来极大的不便，严重情况下会影响到社会的稳定和发展。现代电力系统中基本都建立了常规的物资管理系统，一定程度上满足了日常管理的需求。但是处理突发性事件的应急管理系统比较缺乏，难以满足现代电力企业发展的要求。因此，需要结合电力行业的发展特征，建立科学高效的应急物资管理系统，从而实现立体化、层次化以及多元化的管理。

一、电力企业应急物资管理现状分析

，我国南方遭受了历史罕见的低温雨雪灾害，导致了大量电网设备损毁，电力系统也造成了极大的破坏，据不完全统计，华中、华东地区电网中共37个地市545个县市供电受影响，其中有80个县市供电几乎完全中断，涉及停电用户高达2705.78万，电站停运884座，输电线路累计停运15284条，配电线路受损累计达到15.26万km，倒杆51.86万根，电网设施直接财产损失高达104.5亿元。笔者相信，良好的应急物资管理体系是能够在很大程度上避免部分损失的。而上述的数据也从侧面反映了我国电力企业的应急物质管理工作还有很多的问题，主要包括以下几个方面。

（一）应急预案体系不完善

为了处理大面积的停电状况，各地区的政府部门编制了相关电力应急预案并且颁布和实施，但还是有很多地区没有针对突发性的.停电制定相应的电力应急预案，而基层电力企业制定的应急预案并没有覆盖所有地区，导致企业中的应急预案缺乏可操作性，因此，需要有针对性的制定电力企业应急预案；此外，普通的电力用户不会针对电力运行状况编制相应的应急预案，还有一些地区的应急预案并没有严格的按照整个部门的要求实施备案，也没有对电力应急预案进行修改，导致紧急事故发生的情况下缺乏有效地解决措施。

（二）缺乏专业的应急物资管理队伍

电力应急工作的开展，需要一支专业化的应急管理队伍。但是在实际电力企业管理中，应急管理队伍都是由电力部门紧急调配的工作人员，这些人员都是没有经过专业训练的兼职人员，对应急装备的使用不熟练，往往会拖延应急抢修的时间。同时，兼职人员对应急管理工作缺乏正确的认识，甚至没有充分意识到电网停电对人民生活以及企业的生产造成的影响。所以，导致电力应急管理工作效率很难有大的提升。

（三）电力应急管理重点不明确

电力企业中的工作人员没有清楚的认识到电力应急管理工作的重要性，导致相关部门以及企业电力应急管理重点不明确，企业中的应急预案仅仅局限于电力安全事故发生后的救援工作，严重忽略了电力事故的调整以及预警机制，并且没有对救援之后的电力系统进行预防性的检查，更是忽略了电力系统的评估和改进工作，大大降低了应急工作的效率。

二、加强电力企业应急物资管理的措施

（一）建立健全应急物资管理预案体系

对电力企业而言，制定合理的应急预案是开展电力应急管理的基本路线，同时也是电力企业应急管理工作的起点，因此，企业必须以促进电网建设为目标，结合电力运输的实际状况以及输电过程中存在的安全隐患，有针对性的制定电力应急预案，使应急预案能够全面的覆盖所有地区。其次，在应急预案内容制定方面，需要注意重点内容的设置，应该将突发性事件发生前后的各个环节作为工作的重心。针对事情发生前、事中以及事后的各个环节提出相应的处理措施，并且有效落实工作，能够将各项责任落实到人，明确相关人员的职责和权利，从而调动电力企业中的全体人员积极参与到应急预案的实施过程中，促进预案的有效实施，快速排除管理过程中的各项安全隐患。除此之外，为了提高应急预案的可操作性，需要加强应急预案的演练，每隔一段时间组织预案演练，这样方便对预案存在的问题进行分析，进而实施改善，使其能够体现科学性。

（二）形成统一的应急物资管理指挥部

电力企业需要加大对应急管理人才的培养力度，提高管理人员的素质。同时还应该加强对管理人员的培训，提高他们的应急管理基本知识和技术能力，这些措施可以有效增强应急施工管理的水平和质量。此外，需要加强电力行业内部的协调，成立统一的应急物资管理指挥部，打破以往工作过程中受到地域和部门的限制，应急管理指挥部人员统一听从应急总指挥的协调，确保各电力部门的救灾工作的及时性，从而实现紧急状态下的物资保障作用。

（三）明确应急物资管理工作重点

企业工作人员需要加强对电力应急管理工作的认识，明确应急管理工作的重点，制定合理的应急预案，加强对事故前后的检查和维修工作，改进和完善应急物资管理系统，使其能够形成高效运转的大系统，建立的应急系统中包括对应急物资的采购、物资发放机制、资金筹集渠道和资金的发放及监督。应急管理中心应该根据灾害的具体分布状况以及电网运营的现状来确定物资储备定额，并且确定应急储备物资的数量、种类以及相关的技术规范，根据相关资料和实际需要编制年度应急物资储备计划，制定合理的资金需求计划。但物资采购采取招标采购的方式不能够满足实际物资需求时，可以采用非招标采购的方式加强物资数量，从而满足人们对物资的需求。对于紧急采购协议中规定的主要设备材料需要在最短的时间内配送到相关应急部门。为了应对气候突发状况，确保应急物资的顺利供应，需要做好应急物资准备工作。首先应该筹备应急物资，设定专门的物资储备库房，对物资进行存储。其次，需要定期检查应急设备的运行状况，确保设备运行处于良好状态，能够及时投入使用。若电网发生突发事件，需要将应急物资及时运送到现场，保障电网运行的安全。再次，需要健全物资采购配送机制，实现物资灵活、快速的配送。最后，需加强应急物资的维修和保养，将退库物资进行归档管理，以此提高应急物资管理水平。物资储备单位在接到调用通知后，需及时完成储备物资的发放工作，必要情况下可以引入第三方物流作为物资配送的渠道。应急物资使用单位在物资使用之前需要对其进行清点和验收，确保物资安全。

（四）建立应急物资管理信息系统

建立应急物资管理信息系统，确保系统的有效运行是对原有正常运行状态下物资管理系统的补充，同时也是应急物资管理系统中不可或缺的一部分。由于应急管理具有一定的特殊性，应急管理信息系统的物资存储以及物资调配都要与传统的物资管理系统区分开。物资管理信息系统可以详细的记录各种物资设备的品种、规格以及生产厂家等信息，当发生灾情的情况下，物资管理部门可以充分发挥信息系统的便捷优势，在较短的时间内统计出物资的需求量以及需要物资的种类，从而为物资抢修部门提供决策依据。

三、结语

社会的发展和进步使人们的安全意识不断提升，对电力企业应急物资管理提出了更高的要求。为了提升电力企业应急管理水平，需要加强应急管理体系的建设，形成高效的应急物资管理系统，从而提升安全事故的处理水平，为人们的生活提供安全的电网体系。此外，为保障电力企业应急工作的顺利开展，还需要加强电力应急人员的素质培养和基础知识培训，提高他们的综合能力，从而为电力的安全运行提供服务保障，进一步促进电力系统的稳定发展。

电力企业物资管理探讨 篇2

由于电力建设项目逐步缩减, 市场竞争日趋激烈, 施工企业为了生存不惜低价承揽施工任务, 使企业利润不尽理想。况且, 工程质量要求越来越高, 调差的难度加大。因此, 施工企业加强成本控制, 提高企业的管理水平就更为重要。物资部门作为成本控制的关键部门, 加强管理, 降低材料费支出成为施工企业内部管理的重要内容。

抓好物资管理的各个环节, 是实现企业降低工程成本的关键。加强采购管理, 利用批量采购优势, 降低采购价格, 实现“降价节支”;优化采购方案全面分析采购成本、加强供应管理、控制供应成本, 实现“降费节支”, 是物资管理加强管理的重要内容。

1 加强物资计划管理

1.1 加强物资需用计划管理:

应从提高物资需用计划准确度入手。物资需用计划的依据是施工生产进度计划、施工图预算等, 物资需用计划的准确度的高低, 直接影响着后续采购量、供应量、时间及库存量。当前, 由于建设项目的设计、图纸、工程施工很多是同时进行的。施工图未能提前到达, 施工图预算不能编制, 这就影响施工单位的物资需用计划提前提出, 造成了施工图纸一到马上施工, 使部分物资采购的数量由批量为零散采购, 增加了采购次数, 导致采购价格的上涨、采购成本增加。

为确保证需用计划的准确性, 对各施工单位应加强需用计划审批管理, 防止因计划不准确造成积压和浪费及物资供应不及时而出现窝工、停工、影响工程进度现象。

1.2 加强物资采购计划管理:

物资采购计划是实施采购的依据, 要求计划员要有责任心, 避免差错, 杜绝漏洞。否则, 可能因为一个小数点或材质差错, 给企业造成重大经济损失。

2 加强物资采购管理

2.1 加强物资采购管理。

严格执行招标管理制度, 规范招标、评标程序。对施工项目集中的大宗、主要物资采购, 采用总部集中招标采购方法, 有利于采购价格的降低。对远离总部的施工项目, 集中采购供货成本大的, 由施工项目部组织招标采购, 少量辅助材料和地方建材的采购, 可就近采用比质、比价、比服务等确定合格供货商给予供货。确保采购到的物资质量优、价格低。对招标过程、报价等原始记录应记录详实, 并完整保存, 通过比价和竞价方式进行采购的, 需要建立和完善比价原始记录档案。将三公开一监督原则贯彻在招标过程中, 同时将办事政策、办事程序、办事结果等进行公开, 对监督部门加强监督管理。杜绝各种不良现象及违法违纪行为。

2.2 对供货商加强管理。

分别从供货能力、产品质量、信誉及服务水平等方面对供货商进行综合考虑, 经相关部门审核、评定符合要求的单位, 确定为合格供货商。通常情况下, 按照合格供货商的名单材料采购人员进行相应的物资采购, 如果供货商没有经过评定, 那么将不得参与投标、比价、供货等活动。从而在一定程度上确保供货商的质量、服务、价格等要稳定, 为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对合格供方, 实行动态管理, 不定期进行考核评价, 实行优胜劣汰。

3 加强采购物资的验收管理

做好物资到货验收是严把采购物资满足工程施工需要的最后一关, 只有做好此项工作, 前期的控制才能实现, 否则, 前期工作将会付之东流。并给企业造成损失。到货检验必须按合同等收货文件的要求严格执行, 应复检的、抽检的要按规定进行检验, 不合格的物资要坚决拒收。并通知采购人员。验收工作要做好以下几点:

3.1做好四验:验品种、验规格、验质量、验数量。

3.2验收及时准确。入库验收必须及时并在规定期限内完成, 同时对物资的数量、规格、质量、品种及配套情况作全面检查, 做到准确无误。

3.3对剧毒和危险品物资的验收, 除应有专职保管人员参加外, 还要邀请保卫部门及其它有关部门参加验收, 做到当日到货、当日验收, 不得在库外停留过夜。

3.4为了避免二次搬运, 降低运输费用, 直接运往用料部门的物资, 仓库保管员要与用料部门有关人员共同验收。

对验收合格物资及时办理验收手续, 建卡、入账。严防物资的流失和浪费。

4 加强仓库保管工作

对仓库保管加强管理, 在一定程度上减少或避免损失物资使用价值, 保证及时投入生产使用的条件;要求保管员按照制度要求, 定期或不定期地对库存物资进行检查, 发现问题及时汇报、解决, 减少损失和浪费。同时, 库内物资须按要求、分区域做好标识, 防止发生误发、错领现象。

5 严把领用发放关, 对材料“领用量”进行控制

在对项目成本进行控制的过程中, 项目物资发放工作是重点。通常情况下, 发放量为核算项目物资成本提供了参考依据。

5.1 严格执行限额领料制度。

计划员应建立单项工程预算领料台账, 及时将预算及增补预算量登记到台账上。施工单位领料时, 计划员严格按照预算量开具领料单, 超出预算量且没有预算、工程技术部门审批的增加量, 一律不再供料。

5.2 固定施工单位领料人, 通过施工单位负责人签订相应的委托书。

以书面委托书的形式由施工单位负责人确定施工单位领料负责人, 通常情况下人数控制在一人到三人, 施工单位负责人需要在此委托书上签字, 同时需要有委托领料人的身份证复印件及签字, 对施工单位领料人的委托书通过项目物资管理部门进行备案处理。

5.3

物资发放通常是为生产一线提供服务的, 在一定程度上确保生产工作的顺利进行, 是物资供应的重要环节, 保管员在发放时, 要仔细核对领料单的品种、规格、型号、质量等级, 做到无差错发料。坚持先到先发, 推陈出新的原则。按要求对库存物资进行定期或不定期的检查, 发现问题及时处理。库存明细台账及时登记, 使库存物资做到“账、物、卡、金额”四相符。

6 加强物资信息化管理

在信息社会, 对企业进行现代化管理离不开信息, 对于物资计划、供应商、采购、招标、合同、库管理等, 物资管理部门需要将其纳入网络管理之中, 把各供应和使用单位通过网络连接在一起, 对物资计划、采购、使用、仓储等情况进行及时的掌握, 同时获取相应的市场信息, 进而在一定程度上实现资源共享和信息的共用, 人工繁琐的事务通过利用计算机进行取代和处理, 提高管理的效率, 手工难以完成的信息汇总、处理通过计算机来完成, 进而为物资各环节的管理提供信息服务, 为最佳方案决策提供依据。

7 做好物资管理工作还需要有其它管理部门的配合

在工作中, 各相关部门之间精诚合作、相互配合, 遇到问题共同解决, 这样将会给企业节省资金, 提高工作效率和效益。

8 结束语

在物资管理工作中, 各岗位人员切实做到工作认真、负责, 确保各种数据准确无误, 不因工作失误给企业造成损失。各环节、部门间保持良好的沟通与协作, 树立先进的管理理念和现代化的管理方法, 不断提高物资管理工作的质量和效率, 使企业在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献

[1]李远景, 李卓彦.电力企业物质招标采购管理模式初探[J].价值工程, 2011 (34) .

[2]徐利华.谈电力安装企业物资材料控制管理方法[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2012 (03) .

电力企业物资管理探讨 篇3

【关键词】电力系统；物资管理；供应

【中图分类号】TM712【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0426-01

社会的不断进步发展，电力企业的物资管理取得了极大成就，基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离。这些情况充分的说明了制度的重要性，在整个物资管理中发挥了巨大的作用，牵制和制约作用明显。但是，目前电力企业的物资管理仍然存在着需要进一步完善的地方。

一、电力企业物资管理存在的问题

1.在运行机制方面还需要进一步完善，对供应商的管理还需要进一步加强。产品供应商的监管在电力企业的物资管理中一直是一个非常薄弱的环节，在管理上，分级分类的方法没有得到有效的使用，在合作时不稳定的状态占据很大的比例。在电力企业物资管理的采购中，财务部门的主要职责就是充分的发挥监督职能，但是，根据相关的调查显示，多数企业没有很好的发挥好监督功能。

2.物资采购方面的约束力有待加强，尤其是价格方面。目前在不少的电力企业物资管理部门中在价格采购方面没有一定统一的标准，在很多企业的采购计划中，存在着一些普遍的情况，那就是虚报价格。主要原因是计划中提供采购价格与历史采购价格往往不一致，是其加权平均价格，这就大大降低了对采购价格的约束力。

二、电力企业物资管理的措施

1.供应商管理是指企业的采购部门以经济效益为目的，对企业需要用物资的供应厂商进行了解、选择、考核、评估以及使用的不断优化的动态管理过程。在电力企业物资管理体系中做好供应商的管理是一个关键部分，这一环节进行的是否科学合理将直接影响到下一步的基础工作。

2.供应商是指直接向零售商提供商品及相应的服务的企业及其分支机构，或指为生产企业提供原材料、设备、工具及其他资源的企业、个体工商户，供应商可以是生产企业，也可以是流通企业，包括制造商、经销商和其他中介商，或称为“厂商”，即供应商品的个人或法人。

3.电力系统物资主渠道作用：电力系统物资采购的渠道多种多样，但主要是通过一些生产建设的直供单位，这样能有效的保证产品的优质性，为整个电力物资系统管理提供强有力的保证。为了更好的加强管理，合理控制采购成本，降低工程造价，保证合理利用投资效益都是非常有必要的。电力系统的物资供应主要是遵循市场经济配置资源的条件下，获得相关的供应渠道，为生产建设服务。为了更好的适应社会的发展需求，要从多方面加强提高服务质量，创造公平合理的竞争环境来发挥主渠道的作用。

三、管理范围

物资部门负责物资供应管理的工程项目范围：大中型基本建设项目；重点技措、技术改造及生产维修项目；其他有关项目物资归口管理的具体范围，要根据社会主义市场经济发展和国家宏观调控政策，对物资品种（范围）实行动态管理。本着生产、基建、大修项目管住、批量和重要物资集中，零星物资分散的原则。

1.物资计划工作。直属直供单位的物资部门分级负责归口管理的项目以及管理范围的物资计划编制。负责组织参与订货、合同订购、特种储备物资计划。基层单位对归口管理的工程项目，应根据设计、定额、工程进度、投资等，编制物资需求计划，经平衡库存后，按主管单位的具体要求，编报申请计划。相关的物资部门一定要重视编报计划，充分的做好计划管理，保证编报的准确及时。

2.物资的采购管理。物资部门是物资采购的归口负责单位。在物资采购中为了更好的保证质量和价格，应该遵循集中的原则。基层单位是重点，如果处理不好，很可能因为过多的环节，影响到采购价格，因此，基层单位一定要按照相关的政策统一执行。在采购上，一定要实行责任负责制，将责任落实到相关人员。为了更好的实现物资供应的稳定性，大型品牌企业是首选，发挥好整体的优势。物资采购时，如果一些单位要进行变更调整，一定要征求相关主管物资部门的同意才能进行，并将其作为以后预算的重要依据。

3.保证价格的合理性，合理控制好工程造价，从根本上降低生产成本，在收费方面要严格按照国家的收费标准进行，物资部门和相关的承包部门要按照相关的政策应该进行联合收费，在分配上要结合不同的部门从自身具体的实际出发来确定。电力企业的物资管理是一个综合的工作，需要各部门的充分配合才能更好的实现任务，物资部门要与财务以及生产等相关部门配合协作好，充分利用好采购资金。在一些地区，如果条件允许的话，财务部门可以直接给物资部门划拨预付款，再由物资部门进行统筹管理使用，实现整个物资的合理有效供应。涉及到维修方面的物资资金，财务部门可以结合不同的情况，交给物资部门管理，同时要对资金的使用进行全面的监督，保证资金使用的有效性。

四、加强物资管理工作

在电力企业物资管理中，一定要制订相关统一的标准，将责任落实到人。认真做好监督管理包括对质量以及价格的管理。各级物资部门在选择产品时，一定要把好质量关，选择有许可证信得过的企业，通过招标采购等方式在价格上进行比较，确保价格的合理。同时做好信息的收集整理工作，众所周知，信息对一个部门的影响力是巨大的，掌握好信息，一定程度上就把握了市场。要以物资公司为中心，逐步建立起各级各层的物资市场，形成价格、市场信息网。做好相关的统计工作，按照相关的规定计划，及时准确的将报表进行上报，保证数据的及时更新，要结合各个部门的实际情况，充分发挥好各个部门的有利条件，从根本上做好整个系统的物资管理工作。

五、强化服务竞争意识

随着市场竞争的不断加剧，电力企业之间的竞争不断的加剧，为了从根本上提高竞争力，强化服务意识和竞争意识是重点。不论是服务还是竞争，质量是根本，一切围绕着质量展开工作，做好物资管理。

结束语

社会竞争的不断加剧，人们对电力公司的要求越来越高，同时对电网公司的物资集约化管理也提出了更高的要求，为了进一步做好电网的物资管理工作，首先要在管理机制上下功夫，保证工作流程的顺畅，提高管理的效率，同时要对供应商做好相关的管理工作，建立相关的电网经营企业的供应商评价与选择体系。做好电力企业的物资管理不仅是增加企业经济效益，提高自身竞争力的一个重要举措，也是新形势满足人们对电力行业提出更高要求的重要措施。做好电力企业的物资管理意义重大，各级相关的部门都要引起足够的重视。

参考文献

[1] 王布静，刘希玉.SAP系统物资管理模块在电力企业的应用[J].科技管理研究，2012，（09）：174-179

[2] 郝洁.简述电力系统及其自动化发展趋势研究[J].电子制作， 2013，（04）：177

电力企业物资管理探讨 篇4

摘 要：在电力施工企业整个生产管理过程中一个非常重要的内容，就是物资管理。搞好企业物资管理,有利于合理使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业经济效益和社会效益。更好地满足工程项目建设需要,更好地服务企业的生产和经营管理。

关键词：电力施工企业；工程项目；物资管理

前言：所谓工程项目物资管理，是指工程项目在生产过程中，对本项目所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制，主要包括：物资计划制定、物资采购和物资储备等几个重要环节。

一个项目施工的物资管理，它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管，合理的使用管理工作，它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务，它不仅要按质、按量、按期齐备地供应，施工生产中所需用的材料物资保证，使施工生产按计划正常进行，而且要十分注意节约物资材料消耗，减少物资材料库的储备和资金的占用，降低物资材料的采购、保管等费用。

一、物资计划管理环节

1、物资管理策划

1.1工程开工前，物设部应根据工程部提供的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等，对物资管理工作实行策划，确定采购模式、现场管理具体方案，结果进入《项目管理实施规划》，经批准后实施。图纸不全时，工程部可先提供标书预算数量。

1.2根据施工组织安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施，如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等，将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，调查周边资源及市场情况，收集潜在供方资料，协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案，成立招标委员会、《合格供方》评定小组。

2、供方评定

2.1供方调查、评定内容：

a)法人营业执照、特定产品的认证证书；

b)合格产品的证明，如产品质量证明书、样品实验报告等；对环境、职业健康安全的说明或方案；

c)企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间；

d)产品在局内或其它用户使用的情况和效果；

e)响应物资采购招标的投标人的投标文件。

2.2委托劳务队自行采购的，应在物资合格供方名单范围内选择，超出范围的要先按规定程序调查、评定，再进行采购。对供方供应的不合格品采取拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。

2.3物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价。重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据。评价结果填写《供方供货质量分析表》，提出继续定货或终止定货的建议，经项目部主管领导批准后更新合格供方名单，上报公司物设部存档并重新在项目公布。

2.4一般辅助材料，可由持有上岗证的物资人员在市场上采购，采购的物资必须满足以下要求：

a)有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记；

b)符合质量、环境、职业健康安全的相关标准。

c)名称、规格、型号等无误；

d)包装完整，外观完好。

3、物资计划

物资计划的编制是工程项目物资管理的首要环节。物资计划是工程项目进行订货采购工作的依据。电力施工企业物资采购计划是采购活动的开始，它是根据项目工程设计图纸提出的物资需求计划，经综合平衡后编制而成。物资采购计划按物资名称、规格型号、计量单位、数量、需用时间、到货地点和主要用途编制完成后提交相关职能部门审核后交物资部门承办。在实际生产经营过程中，编制的计划不可避免与实际脱节，造成有的规格型号对不上，有的在供应时间上衔接不起来，有的还没有提出申请等。为了减少损失和防止新的物资积压，应努力做好物资供应工作，在执行计划时必须抓好以下两个方面：

3.1计划执行。认真审核物资计划，发现问题应及时提出，要求调整或补充。在供应过程中必须掌握重点，按轻重缓急，统筹兼顾，做到经常平衡，灵活调度，合理分配，控制使用，避免造成供应脱节和积压浪费。

3.2定期、不定期地进行计划与实际的比较，以检查反映计划的准确程度。

二、物资采购管理环节

物资采购管理是物资管理工作的中心内容，采购工作做得如何，其好与坏直接影响着物资管理工作的效率，直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。

1、物资采购选择方式

物资部门收到物资需求计划后，开始物资采购准备。电力企业物资采购采取何种方式展开，视工程项目、采购金额大小的限制而定，故每个企业都有自己的规定。

一般而言，如所采购物资达不到招标条件的，采购人员可采取询价、比价、谈价等方式确

定供货商和价格；对大宗、贵重、批量、专业性的物资采购采取招标、竞争性谈判等方式确定供货商和价格。招标过程中，物资部门要组织或参与招标书拟定、发出招标书、整理投标书、开标、评标、定标等系列工作。

2、物资采购管理的原则

2.1按计划采购的原则，电力物资部门应坚持按计划采购的原则，实行采购责任制，责任到人，做到谁采购谁负责。

2.2坚持先清库后采购，直达、短距、批量采购的管理原则，以达到减少资金占用，降低库存积压，降低流通费用，控制采购成本，提高行业整体经济效益。

2.3电力物资采购还应遵守以下原则：适用、及时、齐备、经济。

3、物资采购管理制度

物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度，以单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为，做到凡事有章可循，以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。为了减少采购中出现的问题，避免随意性，大宗材料采购（如：钢筋、水泥、电缆等）应尽可能按招标方式，招到相对优良的合格供应商，直接签订供货合同。这样做的好处有三点：一是有利于降低采购价格，只有确定了供货数量，厂商才能测算成本，确定适当的价格。二是有利于保证供应，有了合同的法律约束效力，有了集中采购的数量优势，可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则，大宗材料进行招标采购，各职能部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约，相互监督，避免了采购的随意性。对于小额零星物资的采购应遵循货比三家、择优选择的原则，要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于信誉好，供货能力强的供应商，也可以建立长久合作关系，适当增加采购量，赊欠货款，稳定好关系。这样才能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货，为施工生产的连续性和稳定性节约时间。

三、物资采购合同管理环节

1、采购合同必备条款

一份完整的采购合同通常由首部、正文与尾部三部分组成。

1.1首部

采购合同的首部主要包括：合同名称、编号、签约日期、签约地点、买卖双方的名称、合同序言等。

1.2正文

合同正文是买卖双方议定的主要内容，是采购合同的必备条款，是买卖双方履行合同的基本依据。合同正文主要包括以下内容：产品名称、规格型号、产品的质量标准、产品数量和计量方法、产品的包装标准和包装物的供应与回收、运输方式、交货时间、交货地点、产品的验收方法、产品的价格、结算方法、违约责任、解决合同纠纷的方式、其他约定事项等。

1.3尾部

合同的尾部主要包括的内容有合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。

2、采购合同管理基础工作

2.1合同签订后的日常管理工作

许多工作应该在合同签订后立刻进行，这些工作包括：建立合同管理台账，随时提供需要的合同信息，准备好所有的关键性文件等。如果这些工作没有很好地进行，那么实施效率就要大打折扣。

2.2对合同变化和变更的控制工作

合同变更的最常见的原因是没有花足够的时间来确定参数，以及没有花足够的时间来评估供应商的履约能力。出于对合同变更所带来的成本变化考虑，应该对合同变更的原因及过程仔细加以控制。

2.3合同完成后管理工作

对合同完成的处理一般分三个阶段进行：第一阶段：产品的交付或服务条款的结束（称作“完成”）；第二阶段，保证期（保修期）的结束；第三阶段，档案管理。

（1）合同的完成对于简单的采购合同来说，货款的支付就代表着合同的结束；对于较复杂的合同，就需要一个完成说明书。合同总结是在合同完成之后的正式总结。应该考虑以下事项：

（1.1）时间、成本和质量执行情况：产品交付是否与合同相符、成本控制是否在合同预算之内、是否达到了合同要求的参数。

（1.2）相关风险：进度是否正常、预算是否合理、质量是否符合要求或其他需要说明的情况。

（1.3）组织和运作效率

所用程序或控制方法的适当性。

（1.4）对供应商的总体表现作评价。

（2）合同的保证期

任何对保证期的要求都应该按照合同条款进行。当保证期结束且不存在任何未兑现的保证要求时，所有的保证金都应该返还给供应商。当还有未兑现的保证事项时，保证金在鼓励供应商尽快完成未完成的工作方面具有重要的作用。

（3）档案管理

合同执行完毕，将合同原件及相关资料进行妥善保管，存入企业内部档案管理库，并建立和完善合同档案查询系统。

四、物资仓储管理环节

仓库是物资管理的重要阵地，是贮存和保管物资的场所，仓储管理是物资管理工作的重要组成部分，保证生产过程顺利进行的必要条件，保持物资价值和使用价值的重要手段，因此做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。

1、仓储管理工作的内容

仓储管理工作的内容包括：物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理，这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行，直接影响到整个仓储工作质量的好坏，因此加强各个基本环节的管理，是搞好仓储工作的前提。

2、物资的保管保养

物资经验收入库后，进入了储存阶段，在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确，因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养，是指仓库根据各种物资不同的性能特点，结合实际情况，对物资进行不同的保管和维护保养，以确定库存物资完好的一项工作。物资的维护保养应注意以下问题：

2.1易锈蚀的物资应涂刷防锈油脂，禁止和化学物品存放在一起；

2.2根据危险品本身具有不同程度的易燃、易爆、毒害等特性进行分区分类储存，以免互相接触发生燃烧、爆炸等反应。；

2.3高压电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点，并采取防潮措施，确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能，且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点。

2.4橡胶制品存放切忌接触油、硫化物和水分，避免风吹日晒。

3、仓储管理经济活动分析

为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果，衡量仓储管理工作的状况，必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个，计算公式如下：

3.1帐、卡、物相符率=帐、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%；

3.2物资保管完好率=（物资库存量-保管不当物资损耗总量）/物资库存量×100%；

3.3计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平均库存量×100%。过去，对于许多项目来说，物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。现在，这种方式正在发生变化，现代物资储备管理要求项目在满足实际生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用。

关于电力物资公司走向市场的探讨 篇5

电力系统发展第三产业往往只注重本行业所需的电器生产，不注重系统外的产品开发，不能认真注重、对待走出系统的发展，忽视外部市场，其实走向外部市场发展这种第三产业，对我们很有利，因为面向市场的产业，这是一支很有潜力的产业。我们一些人存在着，观念落后、保守的思

维，对作为“第三利润源泉”的认识不足，总任为找个和电有关的边缘产业，可以啃“老骨头”，可以吃大户，可以内部消化，一旦办不好企业还可以撂担子。其实供电企业的外部市场早已形成，我们在本地区客户工程所需物资招标（比价）时就已参与了第三方的外部市场。但由于受到计划经济的影响，物资部门形成多元化的格局，集约化经营优势不明显，规模效益难以实现，物资渠道不畅。主要表现在：一方面，经营网络不合理，企业之间、企业与客户之间缺乏合作，存在信息技术未能得到广泛应用，物资企业和客户不能充分共享信息资源，没有结成相互依赖的伙伴关系，服务功能不全，尤其是重视不够。进而影响了我们向外部市场发展的速度。

因此电力企业应采取切实有效的措施，加快走向市场的发展，逐步缩小差距；加快制度改革，激发企业活力，向现代市场转化。特别是规模较大的企业（地级物资公司），一方面要进行内部的整合，优化内部资源配置；另一方面，借助资本市场的力量，使企业得以快速成长、壮大，进入现代企业制度的建立和运作。还要进一步以信息技术应用为核心，加强外部市场网点建设。信息是否流畅是衡量走向市场企业的重要标志之一，国内有许多企业都拥有“一流三网”，即定单信息、招标信息，我们应借助信息技术，企业才能够整合业务流程，才能够融入客户的生产经营过程，建立一种“效率式交易”的管理与生产模式。在加入WTO的新形势下，走向市场.实现“两个率先”。在国内扩展，能否有四通八达的网络愈发重要。对市场各环节进行实时跟踪、有效控制与全程管理，形成相互依赖的市场共生关系。培育具有国际竞争力的电力外部市场，实行集约化经营。在市场经济中，一切要靠实力说话。电力企业具备强大的经济实力，具有可靠的资信保证，能取信于人。必须打破业务范围、行业、地域、所有制等方面限制，树立全国一盘棋的思想，鼓励支持强强联合，合理配置资源和健全经营网络，才有可能延伸触角，市场竞争，强化增值服务，发展战略同盟关系。泰州苏源集团通泰、宏泰汽车销售服务有限公司，对通用别克、上海大众汽车泰州经销权。长春一汽与泰州苏源的汽车销售升级项目正式签订，就是向外部市场发展的一个很好的事例。

我们还可以利用各地区电力系统对本地名优辅材料厂商熟悉情况，掌握可行性的第一手资料，因为各厂商对电力部门十分放心，而且愿意由我们出面帮助销售产品，他们也迫切希望加强销售，更希望不断增加产值，创造新的经济增长点。电力系统更应加大的外部第三方市场的参与，为用户提供一揽子服务，还应尝试借鸡生蛋。因此电力物资系统走出去，加入到外部市场是切实可行的。开拓外部市场，借助资本市场的力量，尝试借鸡生蛋，面向外部市场，经过实际运作，泰州供电公司物资管理部在开拓经营中尝到了甜头。该物资管理部对本地区产业进行排查对比，充分利用地方产品资源，选定将优质绝缘材料在系统外销售，确定物资销售的目标，在保证流动资金能在短期内收回的情况下，筛选具有良好信誉的厂家进行联系。了解掌握供需双方存在矛盾的实质，以我们电力企业良好的信誉、为供需双方提供优质服务。他们上网查看有关信息资源、利用网络、电话、传真、电子邮件相配合的方式多次和有关用户进行联系，首次成功开拓第三方物流达近千万元。发展增值服务，真正使第三方企业能降低成本，电力部门进入外部市场是可行的。

不断开拓前进中的电力物资企业，在提供基本物资服务的同时，要根据市场需求，不断仔细分析市场，拓展业务范围，以客户增效为己任，发展增值服务，广泛开展加工、配送、货代等业务，甚至要提供包括物流策略和流程解决方案、搭建信息平台等服务，用专业化服务满足个性化需求，提高服务质量，以服务求效益，还要通过提供全方位服务的方式，与大客户加强业务联系，增强相互依赖性，发展战略伙伴关系。泰州供电公司靖江分公司大胆开拓外部市场，专门生产铁路、高速公路的防护网，他们利用网络优势、查询各省市政府招标项目，因为江苏境内有十几家同行企业，而靖江本地就有四五家。商场如战场，他们远走西北地区，利用电力系统的信誉、拿下了几千万的高速公路的防护网生产任务。

发展外部市场，要领导重视，我们的外部市场的差距，不仅仅是装备、技术、上的差距，更重要的是观念和知识上的差距。只有人员素质不断提高，不断学习与应用先进技术、方法，才能构建适合外部市场。提高企业的整体素质。

发展外部市场是一项系统工程，仅靠物资企业自身的努力是远远不够的，还需要有关行

业发挥推动和调控作用，为企业发展创造良好的外部环境。特别是优惠政策的制定和实施，使外部市场的发展有据可依；发挥组织、协调、规划职能，统一规划，合理布局，建立多功能、高层次、集散功能强、辐射范围广的外部市场，克服条块分割的弊端，避免重复建设和资源浪费现象，促进第三方外部市场健康、有序发展。电力企业更应运用经济发展的加速器开拓外部市场，随着第三方外部市场的发展，电力企业的发展会更加迅猛，前景更加广阔。

电力企业绩效管理应用与探讨 篇6

2013年05月30日 09:26 来源：《环球市场信息导报》2012年第43期 作者：龚 民 字号

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摘 要：随着电力体制改革的深入，电力供应趋于平衡甚至供大于求，电力企业的经营形势变得不容乐观。许多电力企业意识到人力资源与现代企业竞争优势之间的关系，意识到绩效管理的重要性，开始以绩效考核为突破口，开展企业的管理体制改革。然而在具体的管理实践中，绩效考核遇到了很多问题和困惑。本文主要研究电力企业绩效管理如何应用的问题，针对电力行业在开展绩效管理中所存在的问题，进行分析，最后从绩效管理的流程环节方面探讨电力企业如何针对行业特点开展绩效管理体系建设。

关键词：电力企业，人力资源管理，绩效管理

引言

电力行业是一个资金和技术密集型行业，属于国有企业，同时又是垄断行业，身在垄断行业的员工缺乏危机感，“大锅饭”、“平均主义”的观念普遍存在。如何整合人力资源对提高企业的竞争力是个重要举措。其中，绩效管理更是人力资源管理中的核心部分，是提高企业人力资源管理水平的关键点。电力企业都开始以绩效考核为突破口，开展绩效管理。

电力行业绩效管理存在问题

在现实的管理实践中，绩效管理遇到了很多问题，使得大部份电力企业的绩效管理没有达到预期的效果。

1.1 对绩效管理认识存在偏差。

电力行业的绩效管理一般都是由上级行业主管部门布置，推行时间紧，企业经营管理者对绩效考核也缺乏考虑和重视，只是作为一项工作任务交人力资源部进行落实，容易产生对绩效管理认识不足、了解不深、照搬执行等方面的问题，而企业员工则认为绩效考核与以往的常规工作考核没有什么本质区别，无非是找员工的错误进行惩罚，员工对此反感。

1.2 绩效管理考核标准设定不合理。

绩效考核标准的设定是整个绩效管理的关键，标准设定是否合适，对企业员工的工作态度会产生积极的影响，能引导员工的行为。而很多电力企业在实际操作中绩效考核的标准设定过于简单，指标选择上存在以偏概全的现象，量化指标少，考核主观随意性大，缺乏公正性。

1.3 绩效管理体系不健全。

在绩效管理体系的建设和规划上，整体设计方案简单，缺乏全面和可操作性，从而影响绩效考核结果，缺乏科学性、客观性、公正性。

1.4 绩效管理结果运用单一。

很多电力企业在开展绩效考核后，只是为了考核而考核，绩效考核的结果只用于薪酬方面，作为奖金发放的依据，而没有充分应用，没有体现出绩效管理的优越性。

对电力行业绩效管理存在问题的分析

对于目前电力企业绩效管理中存在的问题，究其原因是多个方面，一般从以下几点展开分析：

2.1 从思想认识方面分析

由于电力企业属垄断经营，收入相对稳定，企业经营者危机意识不强，同时，企业管理一直以安全生产为导向，造成企业领导的对人力资源管理不重视，也不重视程度绩效管理。因此，企业绩效管理成功的根本点在于领导高度重视和所有员工的思想统一，让全体员工认识到绩效管理是员工与企业的双赢。

2.2 从企业文化方面分析

企业文化倡导的是企业追求理念和员工行为标准，这也是绩效管理运行的基本指导思想，但大部分电力企业文化与绩效管理以业绩导向的理念有冲突，存在着明显的脱节，造成企业文化不能支持绩效管理，从而影响了绩效管理持续性。

2.3 从企业目标分析

长期以来中国处于缺电状况，电力企业的主要目标是最大限度地满足国民经济发展的需要，因而电力企业的主要任务和目标是完成电力建设规划和保障电力安全稳定的生产，企业的工作重心均是围绕着规划投资计划、保障企业安全生产展开，导致企业经营者经营理念和意识淡薄，企业经营目标不明确，没有系统观念，从而使得企业绩效管理的目标不明确，影响了企业绩效管理体系的建设和运行。

2.4 从企业组织体系分析

绩效管理的实施是以科学的组织机构设置和有效的工作分析为基础的，是一次流程再造的过程。现在许多电力企业绩效管理的考核职责一般都由人力资源部承担，而没有进行科学的组织机构设置，没有划分明确的职责，从而缺乏对企业发展战略和业务流程的支持，从而影响绩效管理体系的正常运行。

电力行业绩效管理体系建设

为了提升企业管理水平，建立与现代企业制度相适应的企业管理和运行机制，国资委2009年专门发文明确要求央企全面开展全员业绩考核的规定，强调绩效管理。电力企业要提升企业的绩效，不仅要改变绩效考核的方式，更重要的是将单一的绩效考核转向有效的绩效管理提升，建立起科学、完整的绩效管理体系。按照绩效管理的理论，绩效管理系统体系建设，一般从程序上可以分为绩效目标、绩效辅导、绩效考核、绩效改进四个环节。

3.1 绩效目标

绩效目标的设计要注意对各项指标之间的综合平衡，国资委发文中比较推崇的是平衡记分卡（BSC）、关键指标法（KPI）。基于电力企业的特点，运用平衡记分卡的四个角度以及融合电力企业传统的“三项责任制”考核，可建立起电力企业关键绩效指标体系。如①财务角度：利润始终是企业所追求的最终目标，可用净资产收益率指标；②客户角度：可用客户数量、客户满意度等指标；③内部营运角度：故障抢修及时率、故障率、安全指数、电压稳定性等是考核电力企业内部流程的重要指标；④学习与成长角度：职工技能培训率、员工满意度、员工流失率、企业文化建设等指标；⑤“三项责任制”指标： “党风廉政建设指标”、“安全生产指标”、“资产经营指标”都是上级考核的最基本要求，也是指标设计必须考虑的因素。

通过平衡记分卡原理将企业级绩效指标进行分解后，再运用鱼刺图方法，根据部门职责，将企业级绩效指标分解至部门级，将指标交给应该负责的部门，然后再从“关键绩效指标”、“本部门重点工作”、“配合完成工作”等三个方面进行部门级指标的规划和设计。

部门级指标确定后，再根据部门职责、业务管理流程、岗位描述等，按照SMART原则的分解各个员工岗位的关键绩效指标，从而将部门考核指标落实到个人指标，最后以《绩效合同》方式确定。

3.2 绩效实施和辅导

绩效实施和辅导阶段在整个绩效管理过程中处于中间环节，耗时最长，这个过程的好坏将直接影响着绩效管理的成败。

3.3 绩效考核

绩效考核则是绩效管理过程中的核心。上级管理者根据第一阶段确立的指标和辅导阶段所收集的数据，对员工在考核期取得的绩效进行对比，并做出量化评价的过程。在评价中上级管理者应根据员工不同的工作特点和情况采取不同的评价方式，常见的评价方式主要有每日评成记录法、关键事件记录评价法、目标管理法（MBO）。评价方法的选择则根据员工具体的工作特征、工作性质、企业的文化氛围、管理思想等决定。根据具体实践，对电力企业无法量化的生产过程，可将日常工作、任务在劳动定额、工作分析的基础上按照统一评价的尺度折算成分数，达到量化的目标，这就是所谓的“工分制”考评法。

3.4 绩效改进

绩效管理的最终目的就是提升员工和组织的绩效。上级管理者对员工的绩效进行评价后，必须与员工进行面谈沟通，针对存在问题，进行分析，找出原因，提出改进措施并列入下一个绩效计划。为保证面谈的效果，上级管理者和员工都必须充分准备，选择合适的时间、地点、以及相关材料准备。关于绩效改进中面谈，电力企业能真正开展的比较少，最多的形式只是给一个书面的评语，可能与中国人不善于当面提批评的性格有关，但西方企业非常喜欢运用这一环节，注重与员工交流。绩效面谈是一项非常具有技巧性的工作，很有学问，这方面，管理大师加里·德斯勒有四个秘诀：1.谈话要直接具体2.不要直接指责雇员3.鼓励雇员多说话4.不要饶弯子，做到这四点面谈就能取得效果。面谈结束后，双方要将达成共识的结论性意见或经双方都确认的关键事项、数据，予以记录、整理，对提到的问题就是希望员工在下一个考核期需要重点注意和提高的地方，从而形成了下一期的考核指标和考核标准。

3.5 绩效考核结果的运用

最后关键的一步就是加大绩效考核结果的应用，应用不仅仅是体现在薪酬激励上，更而应该在劳动合同管理、岗位交流、人员配置、职业生涯发展、培训教育和开发、评优评先等方面，只有这样，绩效管理对员工业绩和能力提升发挥激励作用。

结束语

本文主要研究电力企业绩效管理中存在的问题。对电力行业在开展绩效管理中产生的问题进行了分析，从绩效管理的流程环节方面探讨电力企业如何针对行业特点开展绩效管理体系建设，提出运用基于平衡记分卡（BSC）绩效管理理论来提炼企业的关键绩效指标；对于电力行业的生产、营销、服务类班组等没有具体指标、难以量化的岗位，则采用“工分制”考核进行绩效考核，为电力企业的绩效管理提供解决问题的思路和方法。

参考文献：

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[2] 李秀媛。电力企业战略绩效指标体系的分解研究[J].中国电力职工教育，2009年总第145期。

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[5] 涂方根，章登庆。[M].电力企业管理变革之道。北京： 中国电力出版社，2009年4月。

[6] 倪光明，陈萍。绩效管理考核中应注意的问题探讨[J].陕西电力，2007（10）。

[7] 周雪梅，梁栾庆。[M].电力企业人力资源管理策论。北京：中国电力出版社，2008年9月。

电力企业物资管理探析 篇7

1 电力企业物资管理的重要性

1.1 工业企业物资管理的定义及意义

我们讨论电力工业物资管理的问题, 首先要了解物资管理的内涵。工业企业的物资管理, 就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。

物资管理是企业生产经营管理的重要一环, 是一项细致、规范、系统、科学的管理工作, 与企业经济效益息息相关。它是反映物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口, 也是反映企业库存周转和资金占用情况的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售, 进而影响着企业的经济效益。搞好物资管理, 有利于合理化使用和节约物资, 提高产品质量, 降低生产成本, 加速资金周转, 增加企业盈利。因此, 提高物资科学管理水平, 以信息技术为支撑, 积极稳妥地建立现代物流体系, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。

1.2 电力企业物资管理的特点和要求

电力企业的物资管理工作, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。物资消耗和储备在企业的可控成本中占很大比例, 对企业的经济效益有着重要影响。

电力企业的物资管理与其他行业企业物资管理有相似之处, 除此之外电力企业还有其自身的特点。其一, 物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重;其二, 电力生产具有高度的连续性生产和消费同时完成的特点, 发电、送电、配电和变电是同步进行的, 电力产品不具有时效性。电力工业的产品虽然单一, 但其生产过程却极为复杂。比如在发电环节需要燃料、锅炉、汽机、发电、热工、通信等众多功能部门之间并行协同合作, 因此物资管理贯穿着整个生产过程;其三, 电力生产安全具有广泛的社会影响。上述几个特点决定了电力物资的选用和匹配将比一般工业企业有更高的要求。因此, 需加强电力企业物资管理, 稳步提高物资管理水平, 保证电力生产的安全经济运行。随着电力事业的快速发展, 目前其正常生产经营活动中的物资消耗是维护成本的主要方面, 直接影响到企业的发展。特别是在我国电力体制改革不断深化的新形势下, 做好电力物资供应和管理工作有着十分重要的意义。

2 电力企业物资管理现状及存在的问题

2.1 物资管理的现状

当前电力企业的物资管理比传统的物资管理水平有了很大提高, 表现在以下几个方面:基本实现了计划和采购的分开;采购和保管的分开;采购和付款的分开;岗位上请购与审批;询价与确定供应商;采购合同的订立与审计、采购与验收、付款审批与付款执行等相关岗位的分离[1]。

这种“分离”模式在电力企业物资管理中起到了有效的牵制作用, 其基本流程包括采购计划的编制、采购计划审批、采购实施、到货验收入库、采购付款、物资保管、发出领用、盘点报废、废弃物资处理等环节。

从整体上来说, 电力企业物资管理业务流程的控制是比较有效的, 但在实际工作过程中由于种种原因仍然存在若干问题, 具体业务流程中部门间相互牵制和制约的作用没有很好地体现出来。这些问题成为其部门工作水平进一步提升的主要障碍。

2.2 物资管理存在的三个问题

2.2.1 各电厂采购流程不统一, 采购权限分配不合理

当前, 一些企业的基层部门以种种名义行使的物资采购权力, 出现了车间、班组都有权采购物资的不正常现象。这在一定程度上造成了物资管理的无序:公司有储备, 车间有储备, 班组有储备, 到底储备了多少, 谁也说不清, 常常是急需的备品配件出现短缺, 而不需要的物资却采购储备。这样不但占用了大量的资金, 还容易造成库存物资过时不适合生产使用而造成库存积压, 而且难以实行批量采购, 难以控制所采购的物资质量和价格, 既造成浪费又助长了不正之风。

2.2.2 物资采购运作机制不完善

企业采购招标不规范, 物资招标制度的执行度较低。根据国家《物资招标管理规定》, 企业10万元 (指合同估价) 以上的设备和装置性材料应采用公开性招标或邀请招标。凡在国内采购设备以及允许进口的单项设备的采购均按本规定执行。但目前许多电力公司的物资招标还没有像工程招标一样规范, 制度要求的招标范围没有严格的履行。只有金额较大的大型机组设备或批量采购的设备及备件采取招标形式, 其它大宗材料的采购都没有采取招标形式, 而是采取询价方式进行[1]。

供应商管理不规范。在询价采购过程中, 供应商的选择是整个采购过程中的关键环节之一。一般按规定, 主要物资的采购应当选择至少三个以上的供应商进行比质比价择优采购 (惟一生产厂除外) 。事实上, 从对众多电力企业的调查了解到, 由于种种原因, 采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价, 而是直接向某家供应商询价后就发出订单。

目前, 电力企业的物资采购部门对供应商的管理上也相对薄弱, 尚没有实行供应商的分类分级管理。同时也没有与合格供应商建立正式的长期合作关系, 所以供应商质量良莠不齐。

2.2.3 物资采购流程存在漏洞, 缺乏有效监督

许多电力企业没有对物资采购制定一套价格标准体系, 且目前物资采购价格的确定主要靠采购部询价, 并在内部独立完成, 无别的部门参与。因此, 对于没有签订合同的采购项目, 从供应商的选择到采购价格的确定完全没有外部的制约, 缺乏相应的外部监督。对于签订合同的采购项目, 即使签订了合同, 如果合同签订流于形式, 同样监督效果也相当差。

有的电力企业内部还存在部门职责划分不合理的现象。例如, 采购部既负责采购, 同时又负责合格供应商的管理, 从内部控制的角度看, 这不利于部门间监督机制的建立。另一方面, 经营策划部作为采购实施的主要监督者却不承担对合格供方的管理职能。这样部门间存在管理空白, 为实行周密的管理计划制造了难度, 难以实现对采购的有效监督[1]。

3 电力企业物资管理问题的解决方法

随着电力产业改革的不断深化, 电力行业在资源配置等方面实现了市场化, 发电侧和电网侧都引入了竞争机制, 这对电力企业的管理提出了更高要求。另一方面, 电力企业要提高竞争力, 也必须从管理中要效益, 电价竞争上网的核心是降低发电成本, 而物资管理这时就能发挥举足轻重的作用。

要解决目前电力企业物资管理中存在的问题, 企业要结合自身特点, 大胆探索深化电力企业改革的新路子, 对物资进行统一采购、统一供应、统一管理、统一核算, 具体来说, 可以从以下几方面改进。

3.1 加强物资计划管理, 强化物资需求控制

在宏观上, 应根据企业年度生产建设投资总量测算材料消耗, 把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程, 突出计划的严肃性和实效性, 物资的采购按计划运行, 实行预算定额控制, 用计划约束采购, 用计划控制消耗。

要从计划就严抓, 对乱采购现象从源头上加以遏制, 明确权利和责任, 严把物资供应入口的数量关、质量关、价格关。这也是电力企业技术含量高、专业性强、安全生产要求严的特点所决定的。实践表明, 企业的物资归口管理工作做得好, 其对企业的保障作用就发挥得好。

3.2 尽量实行统一采购, 严格执行“阳光采购”

物资采购的目标是确保生产需求, 降低材料成本, 这和企业的总目标是一致的。采购过程中供应的效益主要来自通过集中采购和大批量采购, 取得较低价位的价格差。由于电力企业日常生产建设所用的物资有相当大的通用性, 尤其是电力生产领域, 基建、技改、大修、维护等项目所需物资, 都可进行批量采购、统一招标。根据山东、湖北等省电力物资改革的经验, 电力物资实行统一管理、统一配送的优越性非常明显:物资配送中心可以发挥规模和批量优势, 大幅度降低采购成本, 提高企业经济效益;通过统一库存管理, 解决分散、重复储备问题, 加速资金周转;通过集中采购, 避免重复纳税[2]。

“招标采购”是近几年国内新兴的采购方式, 它以“公开、公平、公正”为原则。对物资采购也非常适用。企业运用这种采购方式可在引入竞争中大大降低采购成本, 杜绝各种暗箱操作, 因而被众多企业广泛使用。这种采购方式非常适合于电力行业。通过“招标采购”可以使电力企业能够选择信誉好、有质量保证能力和及时供货能力的企业或公司作为供应商。而且在采购时也能够做到货比三家, 择优采购, 在同等价格的情况下比质量, 同等质量比信誉, 为企业采购到质优价廉的材料。

3.3 建立完整的供应商评估机制, 建立健全监督管理体系

为了加强物资管理, 企业应建立定期的物资采购分析机制, 从而实现对询价、洽谈、采购、验收、耗用、评价各环节的跟踪记录;建立整个采购过程的监督机制, 一方面, 可以对物资采购的执行情况进行监督;杜绝采购过程的暗箱操作;掌握及时、准确、广泛的市场信息, 实现交易的公平、公开、公正;另一方面可对物资采购中发生的一些问题及时进行改进, 从而规范采购行为, 降低公司成本。

企业还应对供应商进行动态管理, 定期组织人员对供应商资格进行审查, 淘汰不符合要求的供应商。

为做好物资管理工作公司必须建立完善的制度, 如建立《招标采购制度》、《结算审核制度》、《进货质量验收制度》等规章制度, 堵住各种“跑、冒、滴、漏”现象。此外, 企业内部要明晰权责, 合理设置部门, 做到管理周密, 各部门运转良好。

3.4 库存管理要坚持以经济效益为中心

企业的物资管理工作, 要本着效益、效率的原则, 在购置物资设备时, 一定要以需求为前提, 全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。首先, 对不同的备件要区别对待。对三大主机战略性备品备件, 如断路器、互感器、汽轮机油、润滑油、锅炉管等重要的易损件、进口件、生产关键性物资必须重点保证, 严格控制, 使其占用资金最经济;对一般性、次要性物资如普通五金工器具、化验用品、小电器材料等, 可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存, 用时才采购。

其次, 要有大库存的思想。对价值高又不常用的必要备品配件, 要采取由集团公司物资公司集中储备, 或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备, 或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。通过共享备品备件库存, 使公司获得整体效益, 而且还要摸清自家库存底细, 建立集团内各个电厂的库存交流、共享机制;避免大量重复采购占用大量库存资金。如5家电厂的库存占用资金可达4~5亿元, 而建立统一库存交流机制只需2~3亿元。可见, 共享库存能够大大降低企业资金的占用, 提高企业资金的使用效率[3]。

再次, 企业内部的库存应该逐步向“零库存”方向努力。对库存中的闲置资产和利用率低的资产要进行认真清理。一项具有新技术含量的设备, 如果放在仓库中长期不用, 即使不考虑资金占用的时间价值, 随着科技的不断进步, 五年或十年后也可能成为淘汰产品, 或者成为各个方面难以配套而无法使用的资产。因此, 一定要下定决心, 对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理, 并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理, 收回的残值, 应该交由物资部门集中处理, 避免任意流失。

3.5 利用信息化手段, 实现科学管理

目前随着计算机通讯技术的发展和普及应用, 人类已步入以信息化、数字化和网络化为特征的知识经济时代。因此要让物资管理工作提高到一定的层次, 做到系统化、规范化和网络化, 必须采用信息化手段, 把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中, 有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理[4]。

要建立功能完善的电力物资信息管理系统, 实现物资档案管理的全面电脑化作业, 提供方便快捷的资料建立、维护和检索查询功能, 保证物资统计核算数据的准确性。当库存物资余量低于安全库存量时, 物资管理信息系统会提醒用户留意, 低于最低库存量时, 系统会根据预先设定好的一次性采购量自动生成计划单申购此类物资, 解决由于手工作业所造成的问题, 缩短计划传递时间, 及时进行采购, 保证生产正常进行, 实现完整全面的物资管理, 避免出现管理死角;减少库存积压降低库存资金占用, 降低库存成本, 实现数据共享[5]。

4 结束语

当前, 随着市场经济体制的逐渐成熟, 电力事业的快速发展及电力行业信息化程度的提高, 加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此, 针对电力企业物资管理的特点和问题, 应采用新的管理手段使物资的购、存、消管理水平上一个台阶, 使生产一线、监督部门能及时得到第一手信息, 相应调整各项计划, 从而降低成本, [下转第79页[上接第76页]提高工作效率[6]。通过健全企业物资管理体系, 搞好企业物资管理工作, 才可使企业常盛不衰、永立不败之地。

参考文献

[1]张文雷赵静敏.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化, 2005, (11) .

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[5]冷传波.电力基建物资信息管理[J].广东电力, 2005, (10) :28-30

电力企业物资管理探讨 篇8

【关键词】电力企业；经济管理；物资管理；问题分析

一、物资管理简介

所谓物资管理，就是指在企业的生产过程中，对企业发展所需的物资进行采购、使用等行为进行组织、计划和控制的过程。其目的是通过对物资的有效管理，不断降低企业的运营成本，加快资金的周转速度，提高企业的竞争力。物资管理是现代企业管理的重要组成部分，其管理环节主要包括物资计划的制定、采购、使用和储备，任何一个环节出现问题都会对企业的供应链产生严重影响，在市场竞争日趋激烈的今天，高质量的物资管理工作已经成为降低企业成本的关键因素，对企业的健康发展起着越来越重要的作用。

二、物资管理与电力企业经济管理的关系及主要内容

1.物资管理与电力企业经济管理的关系

电力企业及其相关单位所涉及的直接、间接及辅助材料就是其需要的主要的物资。对这些物资进行管理就是规划、组织、控制电力企业经济管理中的各个环节，影响十分重大。与此同时，电力生产具有高度的连续性、特殊性，电力的消费和生产同步，因此，高质量的电力生产才能保证供电质量、供电安全。可以看到，相比其它行业，电力企业的物资管理要求在一定程度上显得更加苛刻。那么，这就需要我们把物资管理放在电力企业经济管理中非常重要的一个位置，要仔细组织、指导、监控物资管理的全过程。加强物资管理工作，逐步提高物资管理水平，能为电力企业的成本控制、材料供给等经济管理提供科学指导，有助于提高电力企业的经济、社会效益，确保电力生产的安全、经济、高速的运行。

2.物资管理在电力企业经济管理中的主要内容

（1）电力物资的计划管理

一般而言，编制电力物资计划是电力企业经济管理中最重要的一个环节，它旨在把已有的物资更合理地分配下去。电力企业要想完成物资采购、订货、供应等工作，物资的计划就是一个非常重要的依据。目前，分析物资的价格、质量、中间费用等需要采用对比的方法。

（2）电力物资的采购管理

物资的采购质量是控制电力企业经济管理中物资成本的关键。因此，当前电力企业采购物资必须实施限价、比价、定价等主要采购模式。充分关注物资采购工作能促进经营者更加重视材料供给、杜绝物资浪费。

（3）电力物资的储备管理

电力物资储备是有效保障电力企业的基本生产、经营活动按正常流程进行的一种必要手段。过去的物资储备管理倾向于“物资储备越多越好”的观念，因此，物资力量被看做是衡量企业综合实力的一项标准。不同的是，现代的企业物资储备管理则要求尽量做到降低库存、减少资金占用，不过这要以保障现实生产、扩大再生产的需求为前提。

（4）电力物资的使用管理

物资的使用即物资的配送与消耗。电力企业应该灵活、多样地进行物资配送，并适度地控制物资消耗。当前，统一进货、集中存放、定点发放的配送方式被普遍采用，基本上能做到即时配送、准时配送、及时送料。

三、物资管理在电力企业经济管理中的主要作用

1.合理调配电力物资

对于现代电力企业，保障电力生产活动就要以物资作为基本条件，拥有足够的物资储备、实现物资的高效利用才能满足其发展需求。相反的是，没有先进的管理体制和科学的分配机制，电力企业的经济收益就会下降。因此，只有制定合理的物资管理方案、掌握及时的物资信息，并参照实际需要来供应物资，才能提升物資的使用效率。

2.规范电力经济体系

随着改革的不断推进，大部分电力企业都构建了能够满足其经营的电力经济体系，运营成本及盈利收入由这个体系的运转来决定，合理调整这个体系就能得到可观的收益。可以想到的是，强化物资管理能使这个体系变得比较畅通，进而使企业实现收益的最大化。

3.优化配置电力资源

物资管理可以实现电力资源的优化配置，从而降低工程建设、电力生产的投资成本，并加快流动资金的周转、提升电力企业的行业竞争力。例如：采购物资前，电力企业应该详细了解该物资的销售状况、市场行情，选择使用同类产品中价格最低的，这样，就能在供求市场实现低价采购、节约物资成本。由此可见，在电力企业的经济管理中，物资管理能在一定程度上起到优化电力资源配置的作用。

4.维持电力材料供给

材料供给是电力企业的日常经营活动，及时补充电力企业的各项活动物资就需要维持高效率的材料供给水平。制定物资管理方案就是协调物资的计划、采购、使用、储备等环节的操作，使物资的材料供给变得更科学、更规范。

四、结束语

通过上述分析可知，物资管理是现代电力企业经济管理中非常重要的一部分，它负责电力生产活动所需物资的协调分配。科学的物资管理，能降低电力生产成本、加速资金流动，能促使电力企业合理地使用物资，能增强电力企业的竞争实力，能为电力企业带来更好的发展前景。

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