电力企业应急物资管理

电力企业应急物资管理（精选12篇）

电力企业应急物资管理 篇1

电力供应的稳定是公众生活和社会发展的重要保证, 也直接关系国家能源安全和国民经济命脉。提供安全、经济、可持续的电力供应是电力企业的基本使命和重要责任。然而, 自然灾害和人为因素等突发事件的发生, 可能会造成人身伤害, 甚至导致电力设施设备大范围损毁和大面积停电, 给国民经济造成损失, 对经济发展和社会稳定产生较大影响。因此提高电力突发事件的应急救援能力成为棘手的问题。

社会生产生活对电力安全可靠供应的要求越来越高, 由于电力供应的特殊性, 电力供应突发事件的发生具有受灾面积大、持续时间长、应急需求点多以及物资需求量大等特点。电力应急物资的配送不同于一般的物资, 保证它的时效性问题是第一要务, 因此在进行应急物资配送的路径选择上要基于时间最短的原则。同时兼顾考虑成本和损失。

1 电力应急物资管理与调配的意义

应急物资管理与调配是物资管理的重要一环, 在应急响应过程中, 由于电力应急物资来源的分散性、各种物资需求与供给到达的不确定性以及异常事件的随机性, 使得应急物资的调度分配工作面临严峻考验。为使灾害损失极小化, 急需从资源响应及灾害演变的角度对应急物资调配决策的内涵、实现及优化方法进行研究, 为电力应急物资管理及应急管理的政策制定与研究提供参考。

开展应急电力物资调配策略研究, 在突发事件发生时, 科学地分析应急物资需求, 提出应急物流快速响应过程中的调配策略, 对于实时、快速地制定应急物资动员方案, 最大限度地发挥已有资源的效益具有重要意义。

2 电力应急物资调配模型的构建

应对电力突发事件的关键问题之一就是及时供给电力应急物资。由于应急物资数量和种类都是有限的, 在电力应急物资的调度过程中会受到种种条件的约束, 因此, 对于有限的电力应急物资进行合理调配和优化分配是非常重要的。本文将结合电力突发事件的, 分别从单一应急点和多应急点两种情形对电力突发事件的应急物资调配进行研究, 构建物资调度的优化模型。

由于本文篇幅和能力有限, 因此无法对电力应急物资调度考虑的非常全面。本文的模型的构建基于以下几个假设。

假设一:物资储备中心与各受灾地点之间的运输距离作为已知量, 有专门的电力应急储备库对特定的应急物资存放。电力应急物资的储备点和应急点是固定的, 本文不考虑路径的选择问题。

假设二:每个电力突发事件点对救灾物资的需求量已知。应急物资的需求量是物资调度的关键所在, 应采取科学的方法对其进行合理的预测, 本文的模型构建基于以往事故的经验, 假设需求量已知。

假设三:不考虑车辆的运输能力。假设应急运输车辆能够得到满足, 本文假设调度方案中的应急物资都可以被顺利的运送到电力突发事件点。

2.1 单应急点

单应急点, 就是某一处发生突发事件, 周围的储备点全力以赴对其进行救援。

设S1S2…Sn为n个电力应急仓库, 当事故点D发生电力供应事件时, 已知供应点Si (i=1, 2Κ…m) 的实际供应量为si, 需求点D的需求量为dj, 选取离事故点最近的Si进行供应。如果siπd则选择1S和S2一起供应。如此等等。

2.2 多应急点

多个应急点同时发生应急事件, 这个时候多个应急点都会出现应急物资的需求, 但应急物资数量是一定的, 这就产生了资源冲突问题, 但是依据调度的原则, 解决其发生的应急物资冲突问题。

设S1S2…Sn为n个电力应急仓库, D1D2…Dm为m个电力突发事件点, 已知供应点Si (i=1, 2Κ…m) 的实际供应量为is, 需求点Dj (j=, 12Λn) 的需求量为dj从供应点Si到Dj的应急物资为xij, 时间为tij, 单位成本为cij, 突发事件级别为lij。

模型的主要目标包含以下三个方面:

目标1:总调度时间最短。从电力应急仓库到多个电力突发事件点的调度总时间最短。

目标2:总成本最低。在保证电力应急物资迅速到达突发事件点的同时, 要使得总的物资调运成本最低。

目标3:总损失最小。在物资发生冲突的过程中, 依据电力突发事件点的级别, 最终使得电网损失负荷最小, 停电时间最短。

电力突发事件分级如下:

Ⅰ级, 指电网全面瓦解即电网“全黑”的停电事故。

Ⅱ级, 指全区电网损失负荷超过40%, 预计停电持续时间4小时以上的突发停电事故。

Ⅲ级, 指全区损失负荷20%~40%, 预计停电持续时间在4小时以内的事故。

Ⅳ级, 全区损失负荷在20%及以下, 预计停电持续时间在4小时以内的事故。

限制条件包括以下几个条件。

条件1:物资的实际供应量等于需求点的需求量。

条件2:各电力应急仓库提供的物资数量之和等于供应点的总实际供应量。

条件3:各电力应急突发点的获得的物资数量之和等于需求的需求量。

条件4:每个电力应急点向事件突发点提供的物资数量大于等于零。

构建多应急点多目标模型如下:

3 结语

本文立足于突发事件发生后, 如何对各物资需求点进行物资的最优分配, 同时使得分配策略的效用最大。根据事件点的数量不同, 分别对单应急点和多应急点的分配模型进行构建。实现突发事件分类、应急需求分级, 实现快速调运, 将应急物资按需求快速合理地配送到指定地点。建立的应急物资调配模型充分考虑突发事件的突发性、时效性、阶段性和不确定性, 实现基于需求特征分析的调配策略。

摘要：电力供应的稳定是公众生活和社会发展的重要保证, 也直接关系着国家能源安全和国民经济命脉。提高电力突发事件的应急救援能力成为棘手的问题。应急物资管理与调配是物资管理的重要一环。本文将结合电力突发事件的, 分别从单一应急点和多应急点两种情形对电力突发事件的应急物资调配进行研究, 构建单一应急点和多个应急点城市应急物资调度的优化模型。对各物资需求点进行物资的最优分配, 同时使得分配策略的效用最大。

关键词：电力应急,物资管理,物资调配,优化

参考文献

[1]季宁.城市应急管理中的物资调度优化研究[M].西安理工大学, 2009:31-38.

[2]艾江, 龚迪.基于多目标决策的应急物资供应商选择[J].物流科技, 2007 (6) :73-76.

[3]王杏.救灾物流中的物资调运模型研究[M].北京交通大学学位论文, 2007:27-29.

[4]刘北林, 马婷.应急救灾物资紧急调度问题研究[J].哈尔滨商业大学学报, 2007 (3) :3-5.

[5]王苏生, 王岩.基于公平优先原则的多受灾点应急资源配置算法[J].运筹与管理, 2008, 17 (3) :16-21.

电力企业应急物资管理 篇2

关键词：电力企业;物资管理;改革;创新;应用前景;科学化

如前文所说，要将电力企业逐渐发展，首先要清楚明白企业的各个方向上出现的问题或是需要改革的方向。物资管理是在电力企业管理模式中不可忽视的一个管理方向，物资管理，简而言之就是清楚明白企业在发展过程中所接触到的物资，即在企业生产销售过程中将所利用的物资进行控制与相应的管理手段。电力企业本身是以专业性为基础建立的一个企业，企业最需要的技术发展就是管理模式专业化，所以，相应的改革模式要在管理模式专业化，科学化的前提下进行，所面临的物资管理也要符合市场的需求，使物资在面对市场需求多元化的时候能够提高企业的生产值，使电力企业的经济，文化，科学，技术等同时发展。

1.电力企业物资管理目前出现的具体问题分析

根据近年来不同形式的.电力企业的发展模式和发展前景可以发展，企业要在各方面均衡发展才能取得相应的成果，单独发展，或者是特别重视某一方向反而会得不偿失。物资管理看似是在电力企业管理过程中微不足道的一个小的方向，但是更是要格外得注意，通常物资管理起到细节上的作用。举例来说，电力企业的物资管理有很多的方面，其中一点，当电力企业的供电的变压器老化或是其他一些电力设施没有定期及时的排查问题，在电控上出现了一定的问题，不仅仅是盈利方面会造成损失，甚至对于人身安全也会出现不可预知的后果，所以，物资管理问题一定要重视。现在，物资管理出现的问题还有，电厂检修，技术升级甚至还有设备维护的不重视，电力企业没有重视到问题的根源，盈利小时通常忽视以上问题，电厂的检修不及时，研究人员甚至是工厂的技术人员的技术手段不过硬，在遇到问题多样化时不知如何处理，从而增加了问题出现的时间使问题的解决程度变得更加复杂。设备只是知道一味的使用，没有保养阶段，使物资消耗严重。另外，电力企业的整体物资管理联系网络不能够明确，所以在物资分配时会出现拥堵现象，自己部门的需求也会出现迷惑，大大降低了各部门工作的效率。物资管理过程中不能适应市场经济的变化，使进出口的物资价格不能符合企业的消费额度，所以会出现成本太高的情况，严重甚至出现盈利不能满足成本的需求。物资管理出口不及时，针对市场的销售也经常会出现停滞的现象，企业不能合理利用营销手段，导致电力企业生产的产品不能及时营销，出现产品堆积，供大于求的现象，电力企业生产的产品质量与其他企业出厂产品类型不一样，例如电线，一段时间不销售就会出现老化腐烂的现象。

2.关于电力企业物资管理的相关改革经验

2.1制度革新，科技创新

根据前文所述，在电力企业管理模式中，企业的物资管理制度经常缺乏创新，物资管理模式处于比较陈旧的人工记录方式，简单来说就是用人工定期去各个部门进行咨询检查物资的缺乏情况，再经过统计记录后进行物资更换和增加，但是，因为情况问题的多样化，所以经常会在物资管理过程中出现问题，但是人工记录筛查，所以过程较为复杂，查缺补漏就比较难，因此一旦出现问题不太容易处理。经过一定的经验累计，发现可以进行信息化管理，电力企业因为和电力化产品接触的比较多，当然企业就更容易接受信息化管理，在物资管理过程中与信息化的电脑网络相连接，数据通过网络进行上传，每使用或缺失一件产品时电脑上都会有相应的记录，一段时间后，物资管理人员只需要在网络上检查需要大量供应的产品，之后再网络上与各个部门沟通，也减少了部门间物资供应的拥堵问题，可谓一举多得。

2.2电机定期检修和保养

电机的保养和检修可谓在电力企业物资管理中不可或缺的一个因素。有些电力企业为了增加企业的发展效率，经常会加班加点的使用电力企业的电机设备，一段时间后，各种电机设备就会出现各种各样的问题，但是不易发现。电机内部变压器的老化就是其中一种，电机内部电压器老化后，通过的电压不能够被变压器变压到合适的电压值，严重会出现安全隐患，因此一定要定期检修。

2.3制定适当的营销策略，增加销售后的市场调查

营销策略，在电力企业中同样很重要。电力企业所需要面对市场的产品与其他企业所销售的产品有一定的区别。这类产品主要以电力企业的电机制造产品为主，所以，首先要质量过关，要对物资进行仔细的检查，验证。其次就是营销，不要刻意为了营销而营销，要切实落实产品的需求，大企业通常会接收比较多的物资，所以要做好物资承接工作，及时运输，按照合同进行签约，签约后严格按照合同执行。

2.4增加部门协调能力

部门之间的协调能力很重要，虽然企业可以采取信息化管理，但是各部门之间的信息沟通一定要适当进行，比如说监管部门要设立在各个角落，使监督实施在整个企业中，工厂制造方面也要与项目范围，安全检测部门相联系，可以在电机厂内部进行现场的监控，制造加工过程也可以在工厂内部先做调查，提升了接下来各步骤的效率，还有营销部门也要第一时间将市场的趋势动向向科研制造部门进行报告，使其增加市场的多样化生产。

3.结语

电力企业的整体管理水平在不断提高的时候要符合当代社会的进步与发展，所以其物资管理要符合科学化，专业化的宗旨，在专业的基础上创新改革，提高管理效率，在如今企业多元化的时代，电力企业更是要学会面对市场，增加自身优势，增加市场竞争力，所以，在物资管理模式进步的同时，一定能够带动企业的整体进步发展。

电力企业应急物资管理 篇3

关键词：电力物资；供应链管理；应急物资保障

中图分类号： F252.21 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）32-25-2

0 引言

所谓的电力系统供应链管理，就是充分利用现代信息技术实现对电力物资供应整个过程，包括物流、商流、信息流、资金流等的系统规划与管理。该管理过程的最终目标通过找到并建立一种平衡关系，而这种平衡关系必须充分体现出物资供应商、监理公司、施工企业以及业主之间的密切联系，确保整个物资供应链科学合理，避免物资浪费现象出现。在国家电网企业，构建电力物资供应链体系，并通过将企业的各个部门联系在一起，实现电力物资供应链管理的一体化，提高电力物资供应链管理的应急反应能力。

1 实施电力物资供应链管理的必要性

1.1 实施电力物资供应链管理是电网建设物资供应保障的需要

电力物质供应對电网的正常运行具有重要影响，并且随着电力企业的快速发展，电网对电力物资供应的安全性要求越来越高，也就是说，电网能否正常运用，在很大程度上依赖于电力物资供应是否安全[1]。因此，为了能够提高电力物资供应的安全性，需要对电力物资供应链进行管理。在传统的电力物资供应链管理过程当中，由于不同的部门、不同的环节所需要考虑的利益点不同，使得整个供应链缺乏系统性、整体性管理观念，也正是由于这个原因，才使得电力物资在采购和使用过程中出现混乱、无序现象，这种现象的长时间存在，也影响了电力物资的安全性能，对于电网的正常运行极为不利。随着企业的不断发展和进步，电力企业也开始不断完善电力物资供应链，并使得电力物资供应链系统向着集约化方向发展，极大促进了企业的进一步发展。

1.2 实施电力物资供应链管理是提高物资供应服务水平的需要

电力企业在电力生产、电网建设以及运行维护等多个方面，都离不开电力物资供应系统的支持，尤其是当前电力物资供应的相应时间过长，无法满足客户的用电需求，迫切需要建立电力物资供应的一体化管理体系，而建立该体系，首先应该从加强电力物资供应管理开始，确保电力企业在物资供应的各个环节，包括材料采购环节、加工生产环节、电力配送环节等能相互配合，协同工作，进而降低电力物资供应链的总体成本，提高物流服务质量，加快物流反应速率，缩短电力补给周期，减少库存量，实现商流、物流、信息流、资金流的完美结合，达到增加企业经济效益的终极目标[2]。

1.3 实施电力物资供应链管理是提高电力物资经济效益的需要

国家电网的建设以及生产，对电力物资的供应效率要求较高，如果电力物资供应不足，将会对电网的整体建设和生产效益产生重大影响，给电力企业带来巨大经济损失，可见，实施电力物资供应链管理是增加电力企业经济效益的有效途径。

2 实施电力物资供应链管理，提高应急物资能力的可行性

2.1 现代物流理论的发展为电力物资供应链管理提供了理论支持

供应链理论的核心内容就是供需，同时供需也是供应链理论发展的动力源泉，电力企业可以将供应链理论作为管理依据，进而提高企业在市场中的竞争力。电力企业想要实现这个目标，可以借助现代化的信息技术手段，并以此作为支撑。目前，这种现代化的供应链管理方式，已经成为供应链管理体系中的主要方式，并且通过这种管理方式，实现了对物资的高效管理。现代化电力物资供应链在不断的发展过程中，为电力物资供应链管理提供了理论支持。因此，电力企业应当以此为基础，对企业内部进行整合，实现企业组织一体化管理，站在电力物资供应链管理的高度，制定相应保障机制，实现电力企业的效益最大化。

2.2 集约化管理的成果为实施供应链管理奠定了基础

目前国内电力物资管理部门为实现便捷高效、质量高、成本低的目标，也为进一步实现领先物资供应体系的战略目标，正在实施的线路为管理模式转型，工作上分别从供应基础和专项业务能力两方面考虑实施。在电力系统中的四横五纵，主要是指供应链的标准、人才体系、组织体系、信息平台化，以及全面战略管理、供应商管理、物资质量监督管理、物流网络精益化、特殊专项物资供应等内容。

3 实施电力物资供应链管理，保障应急物资供应的对策建议

3.1 推进电力企业内部组织一体化体制建设

所谓电力企业内部组织一体化，也可以称为“企业纵向一体化”，其主要目的是优化企业内部资源管理。针对电力企业而言，当发生恶劣的自然灾害时，电网或者变电站可能因为受到破坏而停止供电；电网和变电站运行的过程中，也可能由于其他因素造成电网和变电站停电。我们知道，现代社会对电力的要求极高，长时间的停电将严重影响其他企业的生产，这就需要电力企业提前储备相应物资，以便在短时间内可以恢复电力供应，避免对其他行业造成过大的经济损失，而这类物资就是我们常说的应急物资。因此，电力企业应当加强对电力物资供应的管理，在电力企业内部设立废旧物资评估体系，并利用相应的再利用与处置机制，建立必要的运维物资储备机制，同时还需要实时掌握内部周转物资信息，确保应急救援物资供应充足，为实现企业内部组织一体化体制建设奠定基础。

3.2 加强电力物资横向供应链建设

电力物资横向供应链建设，是相对于企业纵向一体化建设而言的，即电力物资供应的横向一体化建设，主要是对供应商、制造商、采购商和用户的管理。需求方和供应方，在供应链管理模式中，应当属于合作关系，其中供应商提供的产品是经过资格认证的，质量有保证，可信度较高。我们可以将需求方的材料库与供应方的产品库进行整合，减少工作量，提高应急物资的响应效率。

3.3 积极使用高科技物流设备，改善物流管理技术

随着现代科技的不断发展，电力企业也需要充分利用现代高科技，改善企业的物流管理技术。例如，电力企业应当积极引进计算机专业人才，使其根据电力企业的特点，发展专用的应急车辆，同时在装卸和仓储技术等方面进行创新。此外，还需要积极引进国外先进的物流管理技术，改变传统的垄断保护观念，提高电力企业的物流管理技术，缩小与现代物流的差距。

3.4 整合电力系统信息化建设，实行信息共享

電力系统信息化建设中，物资技术共享即实现信息共享，可以从一方面减少冗余物资的备货，另一方面可以减少不必要的采购流程，另外对于电力应急物资需求也可以最快地找到附近的物资存储单位，进行最快的物资调配。对于电力系统中临时需要的物资或是项目建设需要的基础物资，可以集体采购，这样将几个项目或地区的物资需求集中采购，可以极大地减少成本浪费。对于信息共享的物资管理模式，从采购、仓储、配送等环节进行统一管理，减少了仓储浪费也减少了单独少量采购的成本浪费。这样重点是可以实现物资共享化，在第一时间将需要的物资配送到需要的地点，减少事故损失。

3.5 做好废旧物资的回收再利用工作

ERP系统和PMS系统在废旧物资回收及再利用工作上起到了关键的作用。对于某些已停产的物资及濒临停产的物资做好替代品预算。另外对于废旧物资的回收再利用方面要对物资的材质，生产厂家，产品设计图纸进行详细登记，这些物资可以作为后期项目改造或应急物资替代品来使用，以便于整个物资供应链的正常运行。

4 结束语

作为我国的支柱性企业，电力企业的正常运行对于社会的稳定具有重要作用。不过，电力企业很容易受到外界因素的干扰，造成电力供应中断，这就需要电力企业做好应急准备措施，一旦出现突发事件，必须尽快恢复电力供应，以免造成不要的损失。因此，电力企业必须加强对物资供应链的管理，通过推进企业内部组织一体化管理、加强物资横向供应链建设、改善物流管理技术、做好废旧物资回收再利用等措施，为电网应急物资保障提供支持。

参 考 文 献

[1] 王晔.推行电力物资供应链管理促进电网应急物资保障[J].民营科技，2013，09：104.

电力企业物资管理探析 篇4

1 电力企业物资管理的重要性

1.1 工业企业物资管理的定义及意义

我们讨论电力工业物资管理的问题, 首先要了解物资管理的内涵。工业企业的物资管理, 就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。

物资管理是企业生产经营管理的重要一环, 是一项细致、规范、系统、科学的管理工作, 与企业经济效益息息相关。它是反映物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口, 也是反映企业库存周转和资金占用情况的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售, 进而影响着企业的经济效益。搞好物资管理, 有利于合理化使用和节约物资, 提高产品质量, 降低生产成本, 加速资金周转, 增加企业盈利。因此, 提高物资科学管理水平, 以信息技术为支撑, 积极稳妥地建立现代物流体系, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。

1.2 电力企业物资管理的特点和要求

电力企业的物资管理工作, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。物资消耗和储备在企业的可控成本中占很大比例, 对企业的经济效益有着重要影响。

电力企业的物资管理与其他行业企业物资管理有相似之处, 除此之外电力企业还有其自身的特点。其一, 物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重;其二, 电力生产具有高度的连续性生产和消费同时完成的特点, 发电、送电、配电和变电是同步进行的, 电力产品不具有时效性。电力工业的产品虽然单一, 但其生产过程却极为复杂。比如在发电环节需要燃料、锅炉、汽机、发电、热工、通信等众多功能部门之间并行协同合作, 因此物资管理贯穿着整个生产过程;其三, 电力生产安全具有广泛的社会影响。上述几个特点决定了电力物资的选用和匹配将比一般工业企业有更高的要求。因此, 需加强电力企业物资管理, 稳步提高物资管理水平, 保证电力生产的安全经济运行。随着电力事业的快速发展, 目前其正常生产经营活动中的物资消耗是维护成本的主要方面, 直接影响到企业的发展。特别是在我国电力体制改革不断深化的新形势下, 做好电力物资供应和管理工作有着十分重要的意义。

2 电力企业物资管理现状及存在的问题

2.1 物资管理的现状

当前电力企业的物资管理比传统的物资管理水平有了很大提高, 表现在以下几个方面:基本实现了计划和采购的分开;采购和保管的分开;采购和付款的分开;岗位上请购与审批;询价与确定供应商;采购合同的订立与审计、采购与验收、付款审批与付款执行等相关岗位的分离[1]。

这种“分离”模式在电力企业物资管理中起到了有效的牵制作用, 其基本流程包括采购计划的编制、采购计划审批、采购实施、到货验收入库、采购付款、物资保管、发出领用、盘点报废、废弃物资处理等环节。

从整体上来说, 电力企业物资管理业务流程的控制是比较有效的, 但在实际工作过程中由于种种原因仍然存在若干问题, 具体业务流程中部门间相互牵制和制约的作用没有很好地体现出来。这些问题成为其部门工作水平进一步提升的主要障碍。

2.2 物资管理存在的三个问题

2.2.1 各电厂采购流程不统一, 采购权限分配不合理

当前, 一些企业的基层部门以种种名义行使的物资采购权力, 出现了车间、班组都有权采购物资的不正常现象。这在一定程度上造成了物资管理的无序:公司有储备, 车间有储备, 班组有储备, 到底储备了多少, 谁也说不清, 常常是急需的备品配件出现短缺, 而不需要的物资却采购储备。这样不但占用了大量的资金, 还容易造成库存物资过时不适合生产使用而造成库存积压, 而且难以实行批量采购, 难以控制所采购的物资质量和价格, 既造成浪费又助长了不正之风。

2.2.2 物资采购运作机制不完善

企业采购招标不规范, 物资招标制度的执行度较低。根据国家《物资招标管理规定》, 企业10万元 (指合同估价) 以上的设备和装置性材料应采用公开性招标或邀请招标。凡在国内采购设备以及允许进口的单项设备的采购均按本规定执行。但目前许多电力公司的物资招标还没有像工程招标一样规范, 制度要求的招标范围没有严格的履行。只有金额较大的大型机组设备或批量采购的设备及备件采取招标形式, 其它大宗材料的采购都没有采取招标形式, 而是采取询价方式进行[1]。

供应商管理不规范。在询价采购过程中, 供应商的选择是整个采购过程中的关键环节之一。一般按规定, 主要物资的采购应当选择至少三个以上的供应商进行比质比价择优采购 (惟一生产厂除外) 。事实上, 从对众多电力企业的调查了解到, 由于种种原因, 采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价, 而是直接向某家供应商询价后就发出订单。

目前, 电力企业的物资采购部门对供应商的管理上也相对薄弱, 尚没有实行供应商的分类分级管理。同时也没有与合格供应商建立正式的长期合作关系, 所以供应商质量良莠不齐。

2.2.3 物资采购流程存在漏洞, 缺乏有效监督

许多电力企业没有对物资采购制定一套价格标准体系, 且目前物资采购价格的确定主要靠采购部询价, 并在内部独立完成, 无别的部门参与。因此, 对于没有签订合同的采购项目, 从供应商的选择到采购价格的确定完全没有外部的制约, 缺乏相应的外部监督。对于签订合同的采购项目, 即使签订了合同, 如果合同签订流于形式, 同样监督效果也相当差。

有的电力企业内部还存在部门职责划分不合理的现象。例如, 采购部既负责采购, 同时又负责合格供应商的管理, 从内部控制的角度看, 这不利于部门间监督机制的建立。另一方面, 经营策划部作为采购实施的主要监督者却不承担对合格供方的管理职能。这样部门间存在管理空白, 为实行周密的管理计划制造了难度, 难以实现对采购的有效监督[1]。

3 电力企业物资管理问题的解决方法

随着电力产业改革的不断深化, 电力行业在资源配置等方面实现了市场化, 发电侧和电网侧都引入了竞争机制, 这对电力企业的管理提出了更高要求。另一方面, 电力企业要提高竞争力, 也必须从管理中要效益, 电价竞争上网的核心是降低发电成本, 而物资管理这时就能发挥举足轻重的作用。

要解决目前电力企业物资管理中存在的问题, 企业要结合自身特点, 大胆探索深化电力企业改革的新路子, 对物资进行统一采购、统一供应、统一管理、统一核算, 具体来说, 可以从以下几方面改进。

3.1 加强物资计划管理, 强化物资需求控制

在宏观上, 应根据企业年度生产建设投资总量测算材料消耗, 把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程, 突出计划的严肃性和实效性, 物资的采购按计划运行, 实行预算定额控制, 用计划约束采购, 用计划控制消耗。

要从计划就严抓, 对乱采购现象从源头上加以遏制, 明确权利和责任, 严把物资供应入口的数量关、质量关、价格关。这也是电力企业技术含量高、专业性强、安全生产要求严的特点所决定的。实践表明, 企业的物资归口管理工作做得好, 其对企业的保障作用就发挥得好。

3.2 尽量实行统一采购, 严格执行“阳光采购”

物资采购的目标是确保生产需求, 降低材料成本, 这和企业的总目标是一致的。采购过程中供应的效益主要来自通过集中采购和大批量采购, 取得较低价位的价格差。由于电力企业日常生产建设所用的物资有相当大的通用性, 尤其是电力生产领域, 基建、技改、大修、维护等项目所需物资, 都可进行批量采购、统一招标。根据山东、湖北等省电力物资改革的经验, 电力物资实行统一管理、统一配送的优越性非常明显:物资配送中心可以发挥规模和批量优势, 大幅度降低采购成本, 提高企业经济效益;通过统一库存管理, 解决分散、重复储备问题, 加速资金周转;通过集中采购, 避免重复纳税[2]。

“招标采购”是近几年国内新兴的采购方式, 它以“公开、公平、公正”为原则。对物资采购也非常适用。企业运用这种采购方式可在引入竞争中大大降低采购成本, 杜绝各种暗箱操作, 因而被众多企业广泛使用。这种采购方式非常适合于电力行业。通过“招标采购”可以使电力企业能够选择信誉好、有质量保证能力和及时供货能力的企业或公司作为供应商。而且在采购时也能够做到货比三家, 择优采购, 在同等价格的情况下比质量, 同等质量比信誉, 为企业采购到质优价廉的材料。

3.3 建立完整的供应商评估机制, 建立健全监督管理体系

为了加强物资管理, 企业应建立定期的物资采购分析机制, 从而实现对询价、洽谈、采购、验收、耗用、评价各环节的跟踪记录;建立整个采购过程的监督机制, 一方面, 可以对物资采购的执行情况进行监督;杜绝采购过程的暗箱操作;掌握及时、准确、广泛的市场信息, 实现交易的公平、公开、公正;另一方面可对物资采购中发生的一些问题及时进行改进, 从而规范采购行为, 降低公司成本。

企业还应对供应商进行动态管理, 定期组织人员对供应商资格进行审查, 淘汰不符合要求的供应商。

为做好物资管理工作公司必须建立完善的制度, 如建立《招标采购制度》、《结算审核制度》、《进货质量验收制度》等规章制度, 堵住各种“跑、冒、滴、漏”现象。此外, 企业内部要明晰权责, 合理设置部门, 做到管理周密, 各部门运转良好。

3.4 库存管理要坚持以经济效益为中心

企业的物资管理工作, 要本着效益、效率的原则, 在购置物资设备时, 一定要以需求为前提, 全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。首先, 对不同的备件要区别对待。对三大主机战略性备品备件, 如断路器、互感器、汽轮机油、润滑油、锅炉管等重要的易损件、进口件、生产关键性物资必须重点保证, 严格控制, 使其占用资金最经济;对一般性、次要性物资如普通五金工器具、化验用品、小电器材料等, 可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存, 用时才采购。

其次, 要有大库存的思想。对价值高又不常用的必要备品配件, 要采取由集团公司物资公司集中储备, 或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备, 或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。通过共享备品备件库存, 使公司获得整体效益, 而且还要摸清自家库存底细, 建立集团内各个电厂的库存交流、共享机制;避免大量重复采购占用大量库存资金。如5家电厂的库存占用资金可达4~5亿元, 而建立统一库存交流机制只需2~3亿元。可见, 共享库存能够大大降低企业资金的占用, 提高企业资金的使用效率[3]。

再次, 企业内部的库存应该逐步向“零库存”方向努力。对库存中的闲置资产和利用率低的资产要进行认真清理。一项具有新技术含量的设备, 如果放在仓库中长期不用, 即使不考虑资金占用的时间价值, 随着科技的不断进步, 五年或十年后也可能成为淘汰产品, 或者成为各个方面难以配套而无法使用的资产。因此, 一定要下定决心, 对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理, 并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理, 收回的残值, 应该交由物资部门集中处理, 避免任意流失。

3.5 利用信息化手段, 实现科学管理

目前随着计算机通讯技术的发展和普及应用, 人类已步入以信息化、数字化和网络化为特征的知识经济时代。因此要让物资管理工作提高到一定的层次, 做到系统化、规范化和网络化, 必须采用信息化手段, 把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中, 有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理[4]。

要建立功能完善的电力物资信息管理系统, 实现物资档案管理的全面电脑化作业, 提供方便快捷的资料建立、维护和检索查询功能, 保证物资统计核算数据的准确性。当库存物资余量低于安全库存量时, 物资管理信息系统会提醒用户留意, 低于最低库存量时, 系统会根据预先设定好的一次性采购量自动生成计划单申购此类物资, 解决由于手工作业所造成的问题, 缩短计划传递时间, 及时进行采购, 保证生产正常进行, 实现完整全面的物资管理, 避免出现管理死角;减少库存积压降低库存资金占用, 降低库存成本, 实现数据共享[5]。

4 结束语

当前, 随着市场经济体制的逐渐成熟, 电力事业的快速发展及电力行业信息化程度的提高, 加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此, 针对电力企业物资管理的特点和问题, 应采用新的管理手段使物资的购、存、消管理水平上一个台阶, 使生产一线、监督部门能及时得到第一手信息, 相应调整各项计划, 从而降低成本, [下转第79页[上接第76页]提高工作效率[6]。通过健全企业物资管理体系, 搞好企业物资管理工作, 才可使企业常盛不衰、永立不败之地。

参考文献

[1]张文雷赵静敏.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化, 2005, (11) .

[2]顾自立、殷春林, 现代电力企业物资管理[M], 北京:中国电力出版社, 2007:

[3]陈剑英.电力集团的物资管理中心及功能分析[J].电力信息化, 2006, (04) :76-79

[4]谷平.电力企业物资管理系统的构建[J].电力信息化, 2004, (08) :39-41

[5]冷传波.电力基建物资信息管理[J].广东电力, 2005, (10) :28-30

电力企业应急物资管理 篇5

摘 要：在电力施工企业整个生产管理过程中一个非常重要的内容，就是物资管理。搞好企业物资管理,有利于合理使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业经济效益和社会效益。更好地满足工程项目建设需要,更好地服务企业的生产和经营管理。

关键词：电力施工企业；工程项目；物资管理

前言：所谓工程项目物资管理，是指工程项目在生产过程中，对本项目所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制，主要包括：物资计划制定、物资采购和物资储备等几个重要环节。

一个项目施工的物资管理，它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管，合理的使用管理工作，它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务，它不仅要按质、按量、按期齐备地供应，施工生产中所需用的材料物资保证，使施工生产按计划正常进行，而且要十分注意节约物资材料消耗，减少物资材料库的储备和资金的占用，降低物资材料的采购、保管等费用。

一、物资计划管理环节

1、物资管理策划

1.1工程开工前，物设部应根据工程部提供的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等，对物资管理工作实行策划，确定采购模式、现场管理具体方案，结果进入《项目管理实施规划》，经批准后实施。图纸不全时，工程部可先提供标书预算数量。

1.2根据施工组织安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施，如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等，将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，调查周边资源及市场情况，收集潜在供方资料，协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案，成立招标委员会、《合格供方》评定小组。

2、供方评定

2.1供方调查、评定内容：

a)法人营业执照、特定产品的认证证书；

b)合格产品的证明，如产品质量证明书、样品实验报告等；对环境、职业健康安全的说明或方案；

c)企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间；

d)产品在局内或其它用户使用的情况和效果；

e)响应物资采购招标的投标人的投标文件。

2.2委托劳务队自行采购的，应在物资合格供方名单范围内选择，超出范围的要先按规定程序调查、评定，再进行采购。对供方供应的不合格品采取拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。

2.3物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价。重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据。评价结果填写《供方供货质量分析表》，提出继续定货或终止定货的建议，经项目部主管领导批准后更新合格供方名单，上报公司物设部存档并重新在项目公布。

2.4一般辅助材料，可由持有上岗证的物资人员在市场上采购，采购的物资必须满足以下要求：

a)有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记；

b)符合质量、环境、职业健康安全的相关标准。

c)名称、规格、型号等无误；

d)包装完整，外观完好。

3、物资计划

物资计划的编制是工程项目物资管理的首要环节。物资计划是工程项目进行订货采购工作的依据。电力施工企业物资采购计划是采购活动的开始，它是根据项目工程设计图纸提出的物资需求计划，经综合平衡后编制而成。物资采购计划按物资名称、规格型号、计量单位、数量、需用时间、到货地点和主要用途编制完成后提交相关职能部门审核后交物资部门承办。在实际生产经营过程中，编制的计划不可避免与实际脱节，造成有的规格型号对不上，有的在供应时间上衔接不起来，有的还没有提出申请等。为了减少损失和防止新的物资积压，应努力做好物资供应工作，在执行计划时必须抓好以下两个方面：

3.1计划执行。认真审核物资计划，发现问题应及时提出，要求调整或补充。在供应过程中必须掌握重点，按轻重缓急，统筹兼顾，做到经常平衡，灵活调度，合理分配，控制使用，避免造成供应脱节和积压浪费。

3.2定期、不定期地进行计划与实际的比较，以检查反映计划的准确程度。

二、物资采购管理环节

物资采购管理是物资管理工作的中心内容，采购工作做得如何，其好与坏直接影响着物资管理工作的效率，直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。

1、物资采购选择方式

物资部门收到物资需求计划后，开始物资采购准备。电力企业物资采购采取何种方式展开，视工程项目、采购金额大小的限制而定，故每个企业都有自己的规定。

一般而言，如所采购物资达不到招标条件的，采购人员可采取询价、比价、谈价等方式确

定供货商和价格；对大宗、贵重、批量、专业性的物资采购采取招标、竞争性谈判等方式确定供货商和价格。招标过程中，物资部门要组织或参与招标书拟定、发出招标书、整理投标书、开标、评标、定标等系列工作。

2、物资采购管理的原则

2.1按计划采购的原则，电力物资部门应坚持按计划采购的原则，实行采购责任制，责任到人，做到谁采购谁负责。

2.2坚持先清库后采购，直达、短距、批量采购的管理原则，以达到减少资金占用，降低库存积压，降低流通费用，控制采购成本，提高行业整体经济效益。

2.3电力物资采购还应遵守以下原则：适用、及时、齐备、经济。

3、物资采购管理制度

物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度，以单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为，做到凡事有章可循，以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。为了减少采购中出现的问题，避免随意性，大宗材料采购（如：钢筋、水泥、电缆等）应尽可能按招标方式，招到相对优良的合格供应商，直接签订供货合同。这样做的好处有三点：一是有利于降低采购价格，只有确定了供货数量，厂商才能测算成本，确定适当的价格。二是有利于保证供应，有了合同的法律约束效力，有了集中采购的数量优势，可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则，大宗材料进行招标采购，各职能部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约，相互监督，避免了采购的随意性。对于小额零星物资的采购应遵循货比三家、择优选择的原则，要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于信誉好，供货能力强的供应商，也可以建立长久合作关系，适当增加采购量，赊欠货款，稳定好关系。这样才能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货，为施工生产的连续性和稳定性节约时间。

三、物资采购合同管理环节

1、采购合同必备条款

一份完整的采购合同通常由首部、正文与尾部三部分组成。

1.1首部

采购合同的首部主要包括：合同名称、编号、签约日期、签约地点、买卖双方的名称、合同序言等。

1.2正文

合同正文是买卖双方议定的主要内容，是采购合同的必备条款，是买卖双方履行合同的基本依据。合同正文主要包括以下内容：产品名称、规格型号、产品的质量标准、产品数量和计量方法、产品的包装标准和包装物的供应与回收、运输方式、交货时间、交货地点、产品的验收方法、产品的价格、结算方法、违约责任、解决合同纠纷的方式、其他约定事项等。

1.3尾部

合同的尾部主要包括的内容有合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。

2、采购合同管理基础工作

2.1合同签订后的日常管理工作

许多工作应该在合同签订后立刻进行，这些工作包括：建立合同管理台账，随时提供需要的合同信息，准备好所有的关键性文件等。如果这些工作没有很好地进行，那么实施效率就要大打折扣。

2.2对合同变化和变更的控制工作

合同变更的最常见的原因是没有花足够的时间来确定参数，以及没有花足够的时间来评估供应商的履约能力。出于对合同变更所带来的成本变化考虑，应该对合同变更的原因及过程仔细加以控制。

2.3合同完成后管理工作

对合同完成的处理一般分三个阶段进行：第一阶段：产品的交付或服务条款的结束（称作“完成”）；第二阶段，保证期（保修期）的结束；第三阶段，档案管理。

（1）合同的完成对于简单的采购合同来说，货款的支付就代表着合同的结束；对于较复杂的合同，就需要一个完成说明书。合同总结是在合同完成之后的正式总结。应该考虑以下事项：

（1.1）时间、成本和质量执行情况：产品交付是否与合同相符、成本控制是否在合同预算之内、是否达到了合同要求的参数。

（1.2）相关风险：进度是否正常、预算是否合理、质量是否符合要求或其他需要说明的情况。

（1.3）组织和运作效率

所用程序或控制方法的适当性。

（1.4）对供应商的总体表现作评价。

（2）合同的保证期

任何对保证期的要求都应该按照合同条款进行。当保证期结束且不存在任何未兑现的保证要求时，所有的保证金都应该返还给供应商。当还有未兑现的保证事项时，保证金在鼓励供应商尽快完成未完成的工作方面具有重要的作用。

（3）档案管理

合同执行完毕，将合同原件及相关资料进行妥善保管，存入企业内部档案管理库，并建立和完善合同档案查询系统。

四、物资仓储管理环节

仓库是物资管理的重要阵地，是贮存和保管物资的场所，仓储管理是物资管理工作的重要组成部分，保证生产过程顺利进行的必要条件，保持物资价值和使用价值的重要手段，因此做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。

1、仓储管理工作的内容

仓储管理工作的内容包括：物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理，这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行，直接影响到整个仓储工作质量的好坏，因此加强各个基本环节的管理，是搞好仓储工作的前提。

2、物资的保管保养

物资经验收入库后，进入了储存阶段，在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确，因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养，是指仓库根据各种物资不同的性能特点，结合实际情况，对物资进行不同的保管和维护保养，以确定库存物资完好的一项工作。物资的维护保养应注意以下问题：

2.1易锈蚀的物资应涂刷防锈油脂，禁止和化学物品存放在一起；

2.2根据危险品本身具有不同程度的易燃、易爆、毒害等特性进行分区分类储存，以免互相接触发生燃烧、爆炸等反应。；

2.3高压电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点，并采取防潮措施，确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能，且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点。

2.4橡胶制品存放切忌接触油、硫化物和水分，避免风吹日晒。

3、仓储管理经济活动分析

为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果，衡量仓储管理工作的状况，必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个，计算公式如下：

3.1帐、卡、物相符率=帐、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%；

3.2物资保管完好率=（物资库存量-保管不当物资损耗总量）/物资库存量×100%；

3.3计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平均库存量×100%。过去，对于许多项目来说，物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。现在，这种方式正在发生变化，现代物资储备管理要求项目在满足实际生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用。

浅析电力企业的物资管理 篇6

【关键词】电力企业；物资仓储；优化管理

所谓物资管理，主要指企业在生产实践中，对企业自身所需物资的购买、使用和储备等方式来规划、组织和监管。电力企业进行物资管理时，对电力企业在生产和经营实践中所需的所有生产资料的购买、使用和储存等行为的管理，是电力企业发展建设中最为关键的一环。物资储备管理的优劣对电力企业生产物资的供应将产生直接影响。物资储备管理作为电力企业管理的核心构成，能在确保电力市场物资供应充足和及时的基础上，实现提高电力企业经济效益的终极目标。

一、物资储备管理的含义

企业中的物资仓库是储备物资的地方， 也是组织物资流通不可获取的重要环节。其重要意义主要表现在以下几方面：

1.企业管理的核心部分

储备管理是实现物资运转的主要方式之一，没有物资的顺利流转和妥善储备就无法最终实现产品的价值， 把么企业的经济利益也无法得到保障。 所以，在电力企业进行管理中，加强物资储备管理，对于提高电力企业综合管理水平具有非常重要的现实意义。

2.保证企业生产顺利进行

企业的生产其实就是是对原材料进行改造加工，所以一定要保证质量，准确无误地向生产部门供给物资，如果没有科学规范化的物资储备管理将很难达成。因此，要想做到物资储备数量达标以及物资供给流畅， 就必须实行对物资储备的科学管理，只有这样才能保障生产的正常顺利进行。

3.保持物资价值和使用价值的重要手段

物资在储备时期，将有可能受到多方因素的制约， 无法实现其价值和使用价值。所以，要完好无损地保管好储备物资的价值和使用价值，就要运用科学有效的策略和手段来确保储备的物资不受破坏，物资的质量不受影响。

二、电力企业物资储备管理中的常见问题

在电力企业在进行物资储备管理时，由于需要大量的物资，就极其需要有領先的新型技术来配合执行，而且所需物资的品种具有复杂多样的特点，也导致物资管理不是轻而易举能完成的。电力企业的物资的购买时间长，从几个月到几十个月都有可能，这也是由电力企业的特性和内因所致。尤其电力属于特殊行业，在生产需求方面容易存在临时波动，规划性较弱，那么电力企业在储备管理物资时具有太多不稳定因素，也大大增加了物资储备管理的难度。在电力企业物资储备管理中主要存在以下几方面问题 ：

1.物资标准化建设 严重落后

电力企业物资储备管理的前提就是物资一定要规范化，简单说就是对储备的物资进行记录并编码。但目前绝大数电力企业依旧运用传统滞后的管理方法来管理储备物资，并没有一个系统和完善的规范化制度，在生产实践中也没有恰当的指导方案使用。虽然单一化人工管理也存在诸多优点，例如高效建立标准规章、成本投入较低等，但也存在诸多的不足，对电力企业的物资储备管理极其不利。

2.电力企业的仓库归属地不集中

电力企业物资进行储备管理时，最关键的一项是优化配置所有储备场所的资源，确保物资不会堆积或浪费。如今的电力企业有自己的仓库，使得各部门在进行物资储备管理时也更为便捷。但是，该方式也有存在其弊端。因为仓库资源不够统一集中，使电力企业无法统一分配和集中管理物资，而且每个仓库间并没有进行实时联系，不能及时共享资源，容易降低物资的利用率。

3.电力企业信息化程度低

在当下这个信息科技时代，对管理储备是一定要引进领先的科学技术。然而，目前绝大多数电力企业在物资储备管理方面尚未运用高科技的管理办法，所有仓库在进行物资储备管理时信息化水平较低。尤其仓库中物资的胡乱码放、堆积，陈旧落后的设备都是电力企业在进行物资储备管理时要解决的首要问题。由于电力企业在进行物资储备管理时大多数还是用人工来替代设备，这样既浪费了仓库的使用空间，而且工作效率较低，尤其在物资运输等过程的时稿费的经济成本非常高。

4.价格供应商管理不规范

如今，电力企业的物资采购部门关于产品供应商缺乏严格的管监意识，甚至未对供应商进行分类分级管理，与价格供应商也处于忽好忽坏的合作关系，且极其不稳定。后勤财务部门主要负责采购物资管理的监督工作，但不能承担价格供应商配套的管理职能，因此很难切实完成对物资采购的规范高效的监管。

5.后续有效管理缺乏

物资的后续管理在电厂物资管理时普遍存在问题。一般电力企业物资出库后都没有专门的负责人监督物料的使用状态，比如出库的物资能否按标准应用到了需要的地方，使用的数量和领取的数量是否相同，是都还有剩余，剩余物资现存何处等。如果缺乏严格规范的出库物资后续管理将造成资产的损耗或遗失。

6.闲置资金利用率较低

通常来讲，电力企业普遍存在拆旧换新的现象，于是在电力企业储备中出现巨大的闲置物资。如果利用企业的仓库来管理这些闲置物资，仓库的可利用空间将会被大大降低。在常规的生产运行中，为了达到考核标准，电力企业一般希望采购全新物资，而不想使用仓库中的闲置物资。这种方式将在一定程度上制约闲置资金的使用率，也不断激化了企业内部闲置物质的使用矛盾。

三、电力物资仓储管理中存在问题的应对措施

1.引进领先的现代化物资储备管理理念

概念上理解物资出本管理，就是指每一个企业都需要储存定量的物资确保日常生产需要，但如果储备的物资过剩就会导致物资积压甚至浪费，储备的物资过少又将影响正常生产，因此恰到好处的掌握储备非常关键。所以，需要深入了解和掌握企业的日常生产经营状况，然后设置合适的仓库物资的储备数量取件，才能保障在不影响企业正常生产时，又使得物资的不被堆积浪费。

2.实现电力物资储备零积压

想要完全达到电力企业储备物资的零积压的目标，需要全面掌握电力企业物资供给和配送能力，通过准确获悉和判断这些能力后，就能对电力企业仓库储备的物资数量有一个大致清晰的认知，便于仓库在供应和配送物资时最大限度的实现无积压零库存。

3.建立现代物资储备管理信息系统

科学规范的电力物资储备管理信息系统，能最大程度上优化储备资源配置，减少库存积压量，实现资源共享，生产成本被降低的同时还能协助仓库管理人员对储备物资进行有效管理。例如可以使用电子标签系统就能辅助管理人员快捷地对仓库中种类繁多的储备物资进行记忆，先进的物流平台系统能让仓库管理人员管理起来更高效等，降低了管理当中发生错误的概率，也缓解了管理成本的压力。

4.加强培训电力企业仓储管理人员

其一，规定仓库中的工作人员要进行岗前培训，这样就可以有效的排除那些无法胜任职位的人員 ；其二，组织培训让工作人员对工作充满主观能动性，积极获取专业的物资储备管理知识。同时，电力企业应建立与培训计划相配套的的奖惩方案，激励员工高效地完成培训，并调动其工作积极性。

5.规范采购管理程序

关于物资的采购管理方面，需要建立一个系统的采购管理规章，针对单品物资采购钱数的差异化来制约和规范物资采购工作者的采购行为。力争所有事宜依章执行，实现节约采购成本以及杜绝采购工作者在经济事务中可能出现的贪污行为。

6.建立健全物资代保管制度

检查维修的部门放在库房的代保管物资也应列进企业物资管理体系中，由物资使用和保管部门一起完成登记台帐，制定系统规范的代保管流程和领用手续。物资使用和保管部门需要相互制约和监管，将代保管物资的使用效率发挥最大化，尽量在最大程度上减少代保管物资遗失或损耗的现象发生。

综上所述，当今社会正处在经济飞速发展的时期，电力企业的市场竞争也日趋白热化，想要最大程度地提高整体实力，在激烈的市场竞争中分得一杯羹，就要高度重视电力物资储备管理，建立和完善科学规范的现代电力物资储备管理体系，降低管理成本，减少资源浪费，加强电力企业的综合实力，实现经济效益最大化的终极目标。

参考文献 ：

[1] 田巴南.刍议电力物资供应链管理对策[J].机电信息，2013，36：161+163.

电力企业数字化物资管理 篇7

物资是保障电力企业正常运行、发展的重要组成部分之一, 物资运行成本高低直接关系到电网企业的经济效益。因此, 创新电网企业物资管理模式, 脱离目前的手工管理模式, 运用信息网络新技术, 降低成本、优化库存结构、减少资金占压、缩短流通周期, 科学地管理电网物资, 实现数字化物资管理, 已经逐渐成为发展的必然趋势。

2 物资管理存在问题

2.1 物资管理成本高

传统物资管理由于手工为主, 方式落后, 成本总是居高不下。物资操作不透明, 库存大量积压, 而急需的物资却迟迟不能到货, 物资流转过程冗余, 周期较长, 物资信息共享和决策支持困难等问题日渐突出。

过去的传统管理模式主要是按计划、职能管理的方式, 管理粗放, 物资资源得不到合理利用, 管理模式制约着企业信息化建设和企业发展。

2.2 物资采购管控体制不健全

大部分物资采购采用询价、单一来源谈判和竞争性谈判等方式进行。从询价到初步确定物资采购供应商和价格都在电网企业内部进行, 采取的主要方式为合同谈判, 内部管控体系不健全。

2.3 与信息技术的融合度不高

大多数物资管理信息处于业务处理层面, 只是用计算机代替人工劳动, 系统实现了信息记录、统计、报表, 达到无纸化办公, 功能简单, 没有深度融合物资业务和企业管理思想、没有优化物资管理流程, 缺乏与其它信息系统的横向集成, 而对于优化设计、组织、协同办公等应用尚未涉及, 在信息资源管理、数据管理方面还未能建立起商业智能分析进行信息增值, 不能为企业综合管理与决策提供有效的支持。

为了解决上述问题, 实现数字化物资管理, 企业有必要借助现代网络技术和信息技术, 建立可以实时传递和交换信息的数字化物资管理信息系统, 实现对物资的科学、高效管理。

3 系统技术实现

3.1 系统架构

物资管理信息系统基于先进的J2EE技术架构, 采用流行的B/S体系架构, 整合企业应用集成。实现统一定义物资管理的组织结构, 并有效满足电力各层面的不同业务管理需求。系统拓扑见图1。

架构包括四个方面, 分别是基础设施、数据库系统、应用平台、应用系统。

1) 基础设施。

所涉及的物资管理信息系统为网络应用, 要求使用基于TCP/IP协议的计算机网络。

2) 数据库系统。

数据库系统是物资管理系统依赖的数据平台, 包括相应的数据库服务器和数据库管理系统。

3) 应用平台。

应用平台是为应用软件提供运行支持的系统平台。主要包括应用服务器软件和中间件等。

4) 应用系统。

满足物资管理信息系统的功能软件。

3.2 模块结构

4 系统关键技术

4.1 管理重点和难点

1) 需求分层次:

系统要满足决策层、管理层和执行层三者的不同需求和相互联系, 有共同点, 也有不同点, 甚至有相互矛盾之处。只有充分理解需求的背景, 依据规程规定, 结合实际情况, 充分沟通, 把握决策层、管理层和执行层三者之间的相互关系, 才能有好的解决方案。

2) 系统模型的重要性:

系统体系结构决定了对隐含需求的适应性及系统可持续改进的能力。遇到问题后, 靠项目组成员的聪明才智也许会有一个暂时的解决方式, 但根本的办法还是结构和流程的优化, 系统必须具备灵活的对组织架构变化、业务变化及时调整的能力。

4.2 技术重点和难点

1) 技术选型:

选择开放的、能成为信息行业标准的技术, 能方便地进行系统间的集成和系统的升级, 为管理体系的持续改进提供技术支撑。开发的标准组件, 必须能很好地移植到不同平台, 开发的效率必须很高。在系统信息平台上必须能快速组装应用软件, 且易于扩展。

基于以上这些需求考虑, 采用J2EE技术。采用J2EE技术以后, 系统可以在多种操作系统和硬件上运行, 可以随着应用的增长通过采用负载均衡技术增加服务能力。采用J2EE架构后系统能在主流的的中间件服务如WEBLOGIC、WEBSPHERE、JBOSS等中间件运行。系统采用B/S多层体系架构模式, 为系统的易用性带来很大的便利。

2) 工作流平台及产品选型:

工作流模型如何定制、工作流系统能否与企业原有的各个应用系统很好的集成, 往往成为企业的决策层和技术人员重点考虑的问题, 必须选择切合企业实际的技术路线。

在产品的选型方面, 不管哪种模式, 所有的工作流应用都需要工作流产品供应商与应用开发人员进行很长时间的合作才能最终完成, 而且工作流系统的实施给企业带来的不仅仅是技术上的变化, 同时也会对企业原有的管理体制带来一定的冲击。由于工作流目前没有统一标准, 在缺乏标准的状况下, 用户一旦选定一种产品之后, 就很难再过渡到其他同类产品之上了。因此, 在产品选型上, 要与企业的发展战略、管理思想和业务流程紧密联系, 充分考虑系统的可持续性和可移植性和垮应用平台能力。

5 结束语

在电力企业信息化建设过程中, 必然会出现管理创新, 最终也将会导致管理模式的创新及改变, 在此形势下传统模式下存在的种种问题, 也将会阻碍管理理念的发展及管理模式的改进。随着物资管理的数字化, 进一步加强招投标管理的完善, 逐步融合供应链管理 (SCM) 。最终朝着电力企业ERP的方向迈进。

摘要：介绍目前电力企业物资工作中存在的问题, 通过实例对数字化物资管理具体实现过程和存在问题进行了分析。

关键词：电网企业,数字化物资管理,信息化

参考文献

[1]韩方运, 姚建斌, 闫吉庆, 蒋邗, 陈强.中国国电集团物资管理系统的创新与实践[M].

[2]李倩兰.国外物资管理理论发展历程探讨[M].

电力施工企业物资管理探讨 篇8

由于电力建设项目逐步缩减, 市场竞争日趋激烈, 施工企业为了生存不惜低价承揽施工任务, 使企业利润不尽理想。况且, 工程质量要求越来越高, 调差的难度加大。因此, 施工企业加强成本控制, 提高企业的管理水平就更为重要。物资部门作为成本控制的关键部门, 加强管理, 降低材料费支出成为施工企业内部管理的重要内容。

抓好物资管理的各个环节, 是实现企业降低工程成本的关键。加强采购管理, 利用批量采购优势, 降低采购价格, 实现“降价节支”;优化采购方案全面分析采购成本、加强供应管理、控制供应成本, 实现“降费节支”, 是物资管理加强管理的重要内容。

1 加强物资计划管理

1.1 加强物资需用计划管理:

应从提高物资需用计划准确度入手。物资需用计划的依据是施工生产进度计划、施工图预算等, 物资需用计划的准确度的高低, 直接影响着后续采购量、供应量、时间及库存量。当前, 由于建设项目的设计、图纸、工程施工很多是同时进行的。施工图未能提前到达, 施工图预算不能编制, 这就影响施工单位的物资需用计划提前提出, 造成了施工图纸一到马上施工, 使部分物资采购的数量由批量为零散采购, 增加了采购次数, 导致采购价格的上涨、采购成本增加。

为确保证需用计划的准确性, 对各施工单位应加强需用计划审批管理, 防止因计划不准确造成积压和浪费及物资供应不及时而出现窝工、停工、影响工程进度现象。

1.2 加强物资采购计划管理:

物资采购计划是实施采购的依据, 要求计划员要有责任心, 避免差错, 杜绝漏洞。否则, 可能因为一个小数点或材质差错, 给企业造成重大经济损失。

2 加强物资采购管理

2.1 加强物资采购管理。

严格执行招标管理制度, 规范招标、评标程序。对施工项目集中的大宗、主要物资采购, 采用总部集中招标采购方法, 有利于采购价格的降低。对远离总部的施工项目, 集中采购供货成本大的, 由施工项目部组织招标采购, 少量辅助材料和地方建材的采购, 可就近采用比质、比价、比服务等确定合格供货商给予供货。确保采购到的物资质量优、价格低。对招标过程、报价等原始记录应记录详实, 并完整保存, 通过比价和竞价方式进行采购的, 需要建立和完善比价原始记录档案。将三公开一监督原则贯彻在招标过程中, 同时将办事政策、办事程序、办事结果等进行公开, 对监督部门加强监督管理。杜绝各种不良现象及违法违纪行为。

2.2 对供货商加强管理。

分别从供货能力、产品质量、信誉及服务水平等方面对供货商进行综合考虑, 经相关部门审核、评定符合要求的单位, 确定为合格供货商。通常情况下, 按照合格供货商的名单材料采购人员进行相应的物资采购, 如果供货商没有经过评定, 那么将不得参与投标、比价、供货等活动。从而在一定程度上确保供货商的质量、服务、价格等要稳定, 为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对合格供方, 实行动态管理, 不定期进行考核评价, 实行优胜劣汰。

3 加强采购物资的验收管理

做好物资到货验收是严把采购物资满足工程施工需要的最后一关, 只有做好此项工作, 前期的控制才能实现, 否则, 前期工作将会付之东流。并给企业造成损失。到货检验必须按合同等收货文件的要求严格执行, 应复检的、抽检的要按规定进行检验, 不合格的物资要坚决拒收。并通知采购人员。验收工作要做好以下几点:

3.1做好四验:验品种、验规格、验质量、验数量。

3.2验收及时准确。入库验收必须及时并在规定期限内完成, 同时对物资的数量、规格、质量、品种及配套情况作全面检查, 做到准确无误。

3.3对剧毒和危险品物资的验收, 除应有专职保管人员参加外, 还要邀请保卫部门及其它有关部门参加验收, 做到当日到货、当日验收, 不得在库外停留过夜。

3.4为了避免二次搬运, 降低运输费用, 直接运往用料部门的物资, 仓库保管员要与用料部门有关人员共同验收。

对验收合格物资及时办理验收手续, 建卡、入账。严防物资的流失和浪费。

4 加强仓库保管工作

对仓库保管加强管理, 在一定程度上减少或避免损失物资使用价值, 保证及时投入生产使用的条件;要求保管员按照制度要求, 定期或不定期地对库存物资进行检查, 发现问题及时汇报、解决, 减少损失和浪费。同时, 库内物资须按要求、分区域做好标识, 防止发生误发、错领现象。

5 严把领用发放关, 对材料“领用量”进行控制

在对项目成本进行控制的过程中, 项目物资发放工作是重点。通常情况下, 发放量为核算项目物资成本提供了参考依据。

5.1 严格执行限额领料制度。

计划员应建立单项工程预算领料台账, 及时将预算及增补预算量登记到台账上。施工单位领料时, 计划员严格按照预算量开具领料单, 超出预算量且没有预算、工程技术部门审批的增加量, 一律不再供料。

5.2 固定施工单位领料人, 通过施工单位负责人签订相应的委托书。

以书面委托书的形式由施工单位负责人确定施工单位领料负责人, 通常情况下人数控制在一人到三人, 施工单位负责人需要在此委托书上签字, 同时需要有委托领料人的身份证复印件及签字, 对施工单位领料人的委托书通过项目物资管理部门进行备案处理。

5.3

物资发放通常是为生产一线提供服务的, 在一定程度上确保生产工作的顺利进行, 是物资供应的重要环节, 保管员在发放时, 要仔细核对领料单的品种、规格、型号、质量等级, 做到无差错发料。坚持先到先发, 推陈出新的原则。按要求对库存物资进行定期或不定期的检查, 发现问题及时处理。库存明细台账及时登记, 使库存物资做到“账、物、卡、金额”四相符。

6 加强物资信息化管理

在信息社会, 对企业进行现代化管理离不开信息, 对于物资计划、供应商、采购、招标、合同、库管理等, 物资管理部门需要将其纳入网络管理之中, 把各供应和使用单位通过网络连接在一起, 对物资计划、采购、使用、仓储等情况进行及时的掌握, 同时获取相应的市场信息, 进而在一定程度上实现资源共享和信息的共用, 人工繁琐的事务通过利用计算机进行取代和处理, 提高管理的效率, 手工难以完成的信息汇总、处理通过计算机来完成, 进而为物资各环节的管理提供信息服务, 为最佳方案决策提供依据。

7 做好物资管理工作还需要有其它管理部门的配合

在工作中, 各相关部门之间精诚合作、相互配合, 遇到问题共同解决, 这样将会给企业节省资金, 提高工作效率和效益。

8 结束语

在物资管理工作中, 各岗位人员切实做到工作认真、负责, 确保各种数据准确无误, 不因工作失误给企业造成损失。各环节、部门间保持良好的沟通与协作, 树立先进的管理理念和现代化的管理方法, 不断提高物资管理工作的质量和效率, 使企业在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献

[1]李远景, 李卓彦.电力企业物质招标采购管理模式初探[J].价值工程, 2011 (34) .

[2]徐利华.谈电力安装企业物资材料控制管理方法[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2012 (03) .

电力企业物资计划管理策略探讨 篇9

1 电力企业物资管理的现状

1.1 电力企业物资管理模式陈旧

电力企业物资管理的最终目的是通过较好的管理方式以达到降低生产成本从而获得期望的经济效益,建设相关科学合理的物资管理系统促进物资能够在规定时间下生产出高品质产品,与此同时为了能跟上电力企业发展的步伐,也需要分析企业物资管理方式的优缺点,制定出一套高效、科学、合理的管理模式。然而大多电力企业由于受到传统管理模式的束缚,导致管理系统不完善,物资占用了大量的资金,企业改革得不到完善。在物资采购这一块虽然以物资成本低为主旨路线进行采购,但是由于忽视了对于物资的前期预算和计划投入的物资数目,这就影响到了物资管理目标的实现和企业的顺利发展。另一方面物资管理手段缺少现代化的元素,它涉及到众多领域,需要各方面的专业人员对物资管理进行严格编制。这就要用到现代化的管理方式和科学的规划系统来提升物资管理水平。当前物资管理计划执行力度较差、采购标准低下、采购人员作风不严谨、没有专业的采购人员等。这都会导致物资管理的秩序混乱,当需要物资时却不能及时提供物资,不需要时却成倍采购储存。

1.2 采购机制与物资计划管理的重要性

电力物资采购过程不具有科学性,执行力度底下,对于物资的采购环节考虑的太少,以为随便一个人就可以完成采购这一工作,这就造成了采购程序上的盲目性、随意性、不确定性。传统的采购方式落后、采购观念陈旧、采购制度不严格、不科学,另外管理设备不先进。而且制度招标的结构没有引起企业的重视,仅仅是在资金数目大的时候企业才采取招标形式,除此之外都是采取询问价格的方式进行采购。电力企业与其他物资流通行业息息相关,彼此依赖、相互发展、共同进步。保持与相关行业的紧密联系,形成不定期的相互交流与互动,对我国的宏观调控是一个重要的标志。物资流通过程中每一个环节都有可能出错,所以必须要制定高效的物资管理计划,再结合市场上本身所具备的自我调节能力,就能让电力企业的各个部门之间紧密的结合起来,变成一个良性的循环体。我国市场经济千变万化。电力企业物资计划也必须要十分周密谨慎,具备科学性、合理性、准确性。在企业内部做到各项物资链能够被合理安排、充分利用。

2 管理策略的革新

2.1 新经济下电力企业物资管理新模式

起初,电力企业要进行物资管理预先计划的管理模式。物资管理计划在实施的时候要坚守以实事求是的指导方针,所规定的物资管理计划应具备动员、指导、管控的能力。让相应采购人员为电力企业物资流转时的行动负专责,在预先计划物资管理的时候要确保实事求是的原则,按照企业自身发展的特点制定符合于电力企业最合适的管理模式。制定的管理模式要具备可行性,科学性、先进性。设定目标时不能设定的太高,也不能过低,要切合实际。假若目标设定太高,在职员工可能会畏惧困难,丧失斗志与自信,这对企业员工完成预期任务量有一定的不利影响。目标设定太低,无法满足企业要求,不能激励员工在短时间内完成目标,无法培养员工的执行力。从而就不能更好地完成预先物资计划管理的目标,导致企业生产力低下,走上衰退的道路。应避免此类状况的发生,制订一套完美的管理体系。达到电力企业物资计划的目标值。电力企业是国家的基础经济,物资的配置影响着国家总体经济的命脉和与社会的发展。在市场经济条件下,电力企业应该密切注视着市场需求关系的变化,通过对物资合理的分配来确保供求关系的平衡,促进社会经济的稳定。电力企业在管理物资时要讲求严谨性与多变性相结合的理念,计划必须是多种多样的,计划对整个企业未来的发展起着主观预测,对企业未来的发展客观现实关系并不是很大,在执行物资计划方案的时候,根据情况的变化,要不断调整计划,使其符合电力企业的实际情况。

2.2 企业物资管理方法

企业在进行计划管理时首先要明确自身企业内部各部门所拥有的资源和其它各个部门对于资源的需求,确保供求平衡。电力企业是一个庞大的企业,短期内的资源需求度较高,分析清楚电力企业现有资源数量和还未采购资源的需要对进行物资计划管理具有十分重要的意义,确切的来说,电力企业对于物资的需求会随着社会经济与市场的发展情况的变化而改变。但是万变不离其宗,要以不变应万变,做好企业物资管理计划。计划管理是一个很重要的环节,记录物资的数据,包括工程管理、合同管理、收料管理、标价管理等,让物资计划管理变得有条理、有秩序、有规则。将物资合理科学的分配达到预期的目标,随着电力产业的革新力度加深。同时要能提出有利于企业改革的解决策略有力的促进企业的稳步发展。物资花费在工程建设中占有一定的比重,项目建设工程对于材料的品质要求较为严格,具备自身的统一性。建设阶段中计划案的实施,物资材料的质量要求较高,容不得半点差错,稍有失误都会使项目无法达标,对电力企业物资计划造成严重的损失。

3 结论

电力企业物资计划管理体系要具备物资流、资金流、数据流、控制流等特点并且制定一个完备的反馈系统。总之,物资计划管理是非常复杂且重要的工作,和社会发展紧密联系在一起。新形式下,电力企业人员要改变传统的管理思想,使用现代化、技术化、科学化的管理方式对物资进行有效的利用,最大限度的提高电力企业的经济成效。

参考文献

[1]徐建荣.刍议新形势下电力企业物资计划管理[J].科技创业家,2013(24):240.

[2]周军芽.新形势下电力企业物资计划管理[J].大科技,2014(5):45,46.

[3]郑继承.新形势下电力企业物资计划管理分析[J].科技资讯,2015(27):106,108.

电力企业加强废旧物资管理分析 篇10

电力企业废旧物资的来源包括其库存的工程物资、材料 (即企业存货) 和原有固定资产报废所形成的废旧物资 (包括废变压器、互感器、避雷器、断路器、电容器、开关柜) 等。电力企业在建设电源点以及输、变、配电网络过程中都需要大量采购工程物资和材料;此外为保证电力系统安全稳定运行, 也需要储备一定数量的备品配件以对发生故障或有安全隐患的电力设备等进行更换、维修或事故抢修。另外, 在运行过程中电力设备因大风、雷电等自然灾害所导致的毁损以及自然老化、技术进步等原因需要对原有的固定资产报废拆除, 进而也产生了大量废旧物资。如何加强对上述环节产生的工程物资、材料、废旧物资的管理, 做好其回收与处理工作以确保物资的再利用以及不产生浪费、毁损、盘亏, 对电力企业而言是一个值得研究的课题。

2 加强废旧物资管理对电力企业的现实意义

2.1 是电力企业实现资产保值增值的现实需要

废旧物资同样是电力企业总资产的组成部分, 如果不对其加强管理, 就极有可能导致资产被盗和损坏, 造成资产损失从而减少企业净利润。与此同时, 如果不能合理的对废旧物资进行回收和处理, 就会因为其长期得不到利用而占用企业资金。而随着技术进步, 这些废旧物资会加速丧失利用价值, 也会减少企业的净利润。因此, 应该采取相应措施来加强废旧物资管理, 将能够利用的废旧物资使用于未来的工程项目中, 将不能利用的废旧物资以合理的方式进行处理, 以最大化的发挥废旧物资的剩余价值, 以实现国有资产的保值增值。

2.2 是电力企业加速资金流周转的现实需要

废旧物资本质上是由流动资产转化而来的固定资产, 对于电力企业的资产流动性是大大的削弱。因此, 如果废旧物资管理恰当, 能够加快其利用进程与速度, 可以将废旧物资尽快转化为新的产品、提供新的服务, 或进一步最终转化为现金、银行存款等流动性最强的资产, 将大大加快电力企业资金流的周转。

2.3 是电力企业降低电力资产建设成本的现实需要

目前, 电力企业大部分建设项目的资金来源都是银行贷款, 如果废旧物资长期得不到利用, 将会影响到电力企业的资金回笼, 造成银行贷款长期被占用。同时, 如果电力企业废旧物资管理不恰当, 将难以实现废旧物资的再利用, 不知道哪些物资可以再利用, 哪些需要进行报废处理, 不利于控制电力建设的成本。因此, 良好的废旧物资管理能够有效降低电力企业的建设成本以及生产经营成本[1]。

2.4 是电力企业确保如期回收资产净值的现实需要

电力企业在对电力设施进行改建、扩建过程中, 将会拆除并产生大量的废旧物资。而电力企业废旧物资回收仓库距离各个电力设施都有相应的距离, 因此若不加强废旧物资的管理, 就容易产生废旧物资被盗、私自变卖等风险, 进而导致资产净值得不到完全回收, 会进一步加大企业损失。

3 目前电力企业废旧物资管理中容易出现的问题

(1) 对于废旧物资重视程度不够。在废旧物资的管理上, 除了专职的负责人员外, 很少再有人对其进行关注。这就导致大量该回收的废旧物资没有回收, 回收之后的后期管理处理也非常随意, 有的甚至凌乱堆放在露天场所无人问津。很多废旧物资仍有重新利用的空间, 但存储于废旧物资回收仓库中的废旧物资没有实现归类管理, 混杂不清, 导致很多仍旧可以利用的废旧物资在无声无息中锈蚀烂掉, 让人痛心可惜。

(2) 缺乏妥善的废旧物资管理流程。各单位的生产技术部门与物资管理部门之间脱节, 使得物资管理部门不清楚生产技术部门具体的大修技改项目内容, 也无法准确掌握改建扩建过程中更换下来的废旧物资的具体数量和参数, 难以及时对其进行回收和处理。还有些单位对于废旧物资自行销售处理, 或根本不移交至物资管理部门。

(3) 物资积压从而变为废旧物资。生产部门在考虑安全、进度、设备材料的更新换代和质量等因素的情况下, 并不事先征询和了解物资管理部门的意见或通知物资部门就直接进行招标采购。而物资部门则要综合考虑成本、人工等多重因素, 其库存设备材料等相关信息也难以事先提供给生产部门。这就导致多招多购现象和仓储物资不能及时出库等问题, 造成了新旧设备材料的不断积压, 久而久之就成为了废旧物资[2]。

(4) 基础管理落后。在废旧物资材料的日常管理中, 手工作业仍大量存在, 这不仅导致工作效率低下, 而且出现大量手续不齐、单据等堆积和遗失的情况, 造成账、卡、物不能对应的问题。此外, 从事废旧物资管理工作的人员业务技能素质参差不齐, 仍需要进一步提高。

4 加强电力企业废旧物资管理的几点重要措施

4.1 建立废旧物资管理系统以提高废旧物资再利用率

要发挥信息化对物资管理的作用, 通过建立废旧物资管理系统, 详细登记每次材料入库的废旧物资信息, 如名称、型号、规格、数量、入库时间、存放地点等, 而在废旧物资出库时就可以根据其入库时所登记的信息来形成领料单据。此外, 可以将废旧物资管理系统集成到总的物资管理系统中去。这样当生产技术部门或物资采购部门需要采购物资时就可以先通过查询废旧物资入库信息来寻找是否有可以重复利用的废旧物资, 有效提高废旧物资的再利用率。

4.2 从源头加强废旧物资管理以确保资产余值的回收

首先要建立废旧物资报废过程的跟踪机制, 在固定资产报废后, 对形成的废旧物资, 立即测量以重量、数量来计量的废旧物资, 建立起相关表格并详细登记废旧物资名称、型号、规格、数量、重量等相关信息, 以此来加强固定资产报废所形成的废旧物资移交环节管理。其次要建立废旧物资管理的监督机制, 加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的全过程管理, 当资产报废人员将废旧物资移交物资管理部门时, 要由物资管理部门人员来清点废旧物资名称、数量、重量等信息, 清点工作宜在保管废旧物资仓库现场进行。清点完成后要将移交物资管理部门现场清点确认的废旧物资名称、规格、型号、重量、数量与资产报废时形成的相关表格记录相关信息予以核对, 清理移交完成后还要建立废旧物资专门台账来加强对废旧物资移交回收仓库后的后续管理[3]。

4.3 建立联合监督机制来加强废旧物资的管理

为发挥物资管理部门对废旧物资的跟踪与监督机制作用, 应定期或不定期地对库存的废旧物资进行实物盘点, 在不定期盘点过程中还可以随机抽取部分物资进行盘点, 而定期盘点过程中应对全部物资进行盘点。此外, 要在盘点过程中发挥单位所属财务部门、监督审计部门监督管理作用, 与物资管理部门一起盘点, 或单独盘点, 将盘点结果与上述物资管理系统自动生产的库存物资以及废旧物资专门台账进行核对, 一旦在盘点中发现不符现象就要发挥考核机制作用, 对物资管理部门予以惩罚。这样以各部门的联合监督机制、物资的盘点机制、考核机制的联合作用防止国有资产流失。

4.4 建立完善的废旧物资管理制度

要修订完善电力企业废旧物资管理办法, 建立起适合公司实际的物资管理模式和工作流程, 切实有效地规范好电力企业的废旧物资管理, 规避废旧物资管理现状的弊端和由此带来的大量物资和资金的损失与浪费, 使废旧物资管理规范有序。

结语

加强对电力企业废旧物资的管理工作, 从效益上可以最大化的发挥废旧物资的剩余价值, 以实现国有资产的保值增值;从环保方面可以有效减少废旧物资对生产环境和生活环境的影响提高利用率, 净化和美化了库房环境;从安全角度有利于消除安全隐患, 从源头上防止劣质资产进人电网, 提高了供电质量。能够有效推进不良资产清理处置, 优化资产结构, 进一步改善资产质量, 为电网发展提供了坚实的物质保障。

摘要：首先分析了加强废旧物资管理对电力企业的现实意义, 随后对目前电力企业废旧物资管理中容易出现的问题展开了研究, 进而提出了加强电力企业废旧物资管理的措施, 对于电力企业废旧物资的管理有很好的指导作用。

关键词：电力企业,废旧物资,管理,利用

参考文献

[1]陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界, 2012, 8:73-74.

[2]陈钧.浅谈电力废旧物资的集中回收处理[J].市场周刊·理论研究, 2008, 12:23.

电力企业应急物资管理 篇11

关键词：电力企业;物资管理;问题;对策

电力企业的物资主要包括库存工程物资、固定资产报废形成的物资、原材料等。在电力企业相关工程建设过程中需要进行原材料的采购，同时也需要储存一定的原材料以应对电力企业固定资产运行过程中的维护、技术改造等;同时，一些自然灾害、环境等都会造成电力企业固定资产报废，从而形成大量的报废物资。这些物资同样属于电力企业资产的一部分，加强对电力企业的物资管理，能够节约成本，避免盈亏，是电力企业发展过程中重要的管理内容。

1.电力企业加强物资管理的重要性

加强电力企业物资管理具有以下几个方面的意义：（1）作为国有企业，电力企业在运营过程中，主要任务就是实现资本保值增值。物资是电力企业资产中重要的组成部分，如果对物资疏于管理，容易给电力企业带来资产损坏、被盗等风险，容易导致企业资产流失，进而降低企业整体的净收益。（2）物资在本质上就是将电力企业流动性较强的资产逐渐转化为流动性弱的固定资产，在一定程度上对电力企业资产的流动性造成很大的影响;（3）现阶段，电力企业进行电力工程建设时所使用的资金主要来自于银行贷款，如果工程项目采购的物资不能及时的使用，会造成银行贷款占用时间长，增加银行利息，从而增加电力工程整体的成本费用;另外，在电力工程实施过程中，如果物资管理不合理，很可能造成资源浪费，增加工程造价，对电力企业经济效益造成影响。所以，加强电力企业物资管理，能够有效的减少电力工程建设成本，提高电力企业的经济效益。

2.现阶段电力企业物资管理中存在的问题

随着我国电力事业的发展，电力企业管理也逐渐趋于完善，在很大程度上促进了企业的发展。然而现阶段，电力企业物资管理中还存在一定的不足，需要采取有效的措施进行处理，具体的问题体现在以下几个方面：（1）现阶段，电力企业对物资实行分割管理，就是物资管理部门采用实物管理的方式管理企业物资，而财务部门采取价值管理模式管理企业物资，这种管理模式在一定程度上促进了电力企业发展。然而财务部门在实施物资管理的过程中，并没有建立相应的台账，也没有对企业物资进行详细的登记，仅仅是基于物资管理部门提供的材料数据进行简答的记录，对于企业物资具体的信息不能够及时的掌握，这样很难实现财务部门对物资管理部门的监督、制约作用。（2）在电力企业发展过程中，需要进行大量的工程建设，工程建设需要采购大量的物资。但是现行的电力企业扩建、新建、维修工程分别隶属于不同的管理部门，各个部门之间也缺乏必要的沟通，在进行物资采购过程中，往往忽略了企业整体库存，造成采购物资过剩，导致库存堆积浪费。（3）在废旧物资管理方面，电力企业目前采用粗放式管理模式，仅仅将废弃物资放入回收仓库中，并没有建立科学的回收再利用机制，缺乏对废旧物资的跟踪管理。

3.电力企业加强物资管理的对策

针对现阶段电力企业物资管理中存在的问题，笔者提出以下几个方面的建议：

3.1 强化电力企业库存物资管理

首先，采用差额采购方式进行物资采购，提高企业物资的利用率，并加快企业资金周转速度。电力工程项目部需要提出采购申请，由物资管理部门进行审核，并将企业库存中有的物资从采购清单中去除，保证采购的合理性;其次，造成企业库存物资的部门需要承担这些物资再利用的责任，并督促有关部门，根据工程项目实际情况，结合库存物资实施合理的设计，尽可能多的利用库存物资，逐渐消耗企业库存中积累的物资;再次，加强对工程建设设计方案的审核，避免由于设计变更而造成采购物资过剩现象;最后，加大物资转换力度，积极利用库存物资开发新的电力产品，增强企业资金流动速度。

3.2 强化废旧物资管理与回收利用

首先，建立科学合理的废旧物资跟踪机制，在物资报废后，需要对报废物资的详细信息进行登记，建立详细的物资表格，同时加强废旧物资移交阶段的管理工作;其次，建立有效的监督机制，加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的管理，资产报废人员移交物资管理部门时，由物资管理部门人员在保管废旧物资仓库现场清点废旧物资名称、数量、重量等信息，将移交物资管理部门现场清点确认的废旧物资名称、型号、规格、重量、数量与资产报废时形成的相关表格记录相关信息予以核对，加强对废旧物资移交回收仓库后的后续管理。

4.总结

综上所述，物资管理是电力企业运营发展过程中重要的管理内容，加强物资管理能够提高物资利用率，避免浪费，提高电力企业的经济效益，对电力企业可持续发展具有重要的意义。针对现阶段电力企业物资管理中存在的问题，必须采取有效的措施，加强物资管理，完善企业物资管理机制，强化监督，为电力事业的发展做出更大的贡献。

参考文献：

[1]朱志军.电力企业加强物资管理应用分析[J].科技视界.2012.23（7）：124-125.

电力企业物资集约化管理研究 篇12

1 电力企业集约化管理内容

按照国网公司和公司的有关规定和要求, 建立、完善物资管理工作制度和实施细则, 负责本单位的物资需求计划收集、汇总、上报, 自有资金投资项目物资采购合同签订和支付结算, 物资配送、仓储、应急物资储备、废旧物资处置等工作。

物资计划管理:县级供电企业物资需求部门提出需求计划, 经项目管理部门审核后提交县级物流服务中心;县级物流服务中心收集、汇总物资需求并对口上报各市电力 (业) 局物流服务中心;各市电力 (业) 局物流服务中心汇总计划, 统一上报公司物资部。物资计划处理按照公司物资计划管理要求执行。

物资采购管理:县级供电企业物资采购纳入国网公司和公司2级招标采购管理体系。对列入国网公司集中规模招标采购范围内的物资, 由国网公司物资部实施招标采购;对国网公司集中规模招标采购范围外的物资, 由公司物资管理部门组织实施采购。

物资合同的签约履约管理:按照法人关系进行管理。公司直接投资项目的物资签约履约按照公司的统一管理要求执行;具有独立法人资格的县级供电企业由县级物流服务中心根据2级招标采购结果签订和履行物资供货合同。县级供电企业的合同签订由各市电力 (业) 局物流服务中心统一组织;公司物资管理部门、各市电力 (业) 局对县级供电企业签订的物资供货合同进行监督管理。

监造管理:县级供电企业的主要设备和材料纳入公司统一监造管理体系, 由公司实施统一管理。

配送、仓储管理:公司统筹规划, 建立物流配送网络, 优化仓储资源;县级供电企业根据公司统一部署, 负责或配合本区域的物资配送、仓储工作。

物资采购资金管理:按照独立法人关系进行管理。公司直接投资项目的采购资金按照公司的统一管理要求执行, 具有独立法人资格的县级供电企业由各单位根据合同和履约情况进行采购资金的支付和结算。公司财务部门对县级供电企业的物资采购资金进行监督和管理。

应急物资管理:应急物资纳入公司统一应急物资管理体系, 由公司统筹安排县级供电企业的应急物资日常储备和统一调配、处置。

废旧物资处置:按照公司统一的废旧物资处置管理要求执行。

供应商关系管理:按照公司统一的供应商关系管理要求执行。

2 电力企业物资集约化管理方法

2.1 进行业务流程改革, 实现科学的物资集约化管理

物资管理业务流程是电力企业运作的生命线, 电力企业长期服务于我国工农业、国防、交通等各个领域, 其重要的历史角色决定了其业务流程必须与现代企业科学管理的要求相适应, 尽管电力企业经营这些年来也进行了全面改革, 但目前的业务流程还存在着重复、繁琐、落后等不适应业务需求的情况, 因此, 电力企业只有从业务流程改革着手, 通过分析、测试、评估业务流程中各个环节, 对生产环节的业务流程作出删除、压缩、整合、外包的改革, 把各部门的生产要素按科学的方式重新组合, 从根本上消除多余的成本支出, 取得最佳的集约化经营效果。具体操作过程以物资计划实行实际工作经验为例:主管部门提早一个季度审核确定数量型号提计划, 物流服务中心提早一个月编排上报计划并审核。目前我局采用此方案, 较好地完成了物资计划实施。从地区局的反馈来看, 我局是物资计划管理方面做得较好的单位。

2.2 物资集约化经营管理实现高速信息化, 缩小企业管理时空, 增强企业竞争能力

信息技术的真正核心价值在于创造了新的管理上的时空观念, 可以改变企业管理方式与模式, 从而也给电力企业集约化管理带来了新的机会与管理观念, 电力企业信息化总体水平较高。由于电力生产安全性与稳定性的要求, 电力企业对生产、调度过程控制的自动化应用一向比较重视, 而对业务管理信息化的重视却相对不足。业务管理与事物处理流程却并没有实现高速信息化。因此, 电力企业集约化管理过程中, 要利用信息技术优化业务流程, 加速信息传递速度, 提高业务运作效率。启动物资管理智能数字化建设, 建立网上物资管理系统, 实现网上可视化、数据检索、物件查看、网上申领等信息化办公方式, 从而挖掘出集约化管理的最大潜力, 使电力企业集约化管理向着高效、迅速、智能化方向快速发展。

2009年元月开始我所在浙江义乌供电局作为金华地区第一批试点县局启动上线SAP系统以来, 虽然实现了网上可视化、数据检索、订单发送、出库入库管理、库存查看、网上申领、电子密钥、流程申报审批等科学的集约化管理, 但仍然存在很多问题, 比如计划申报、合同管理、省地县3套系统未一体化、系统人性化设计等等。省公司目前正在进行ERP全覆盖项目, 就是准备将所有浙江省的电力单位的物资管理系统一体化, 一旦此项目成功实施, 所有的物资流程都将在一个系统中完成, 包括此前系统外流转工作量很大的物资需求计划申报管理审批流程, 这将大大节约人力、物力, 提高效率, 减少差错。

2.3 优化整合物资管理机构

企业经营的目的是实现效益的最大化, 电力企业将实现效益作为企业管理的出发点, 对于目前不能给企业带来效益、且从今后二三年的发展来看也没有大的业务突破的物资机构, 该撤销的撤销, 该“减肥”的“减肥”。建立完善物资管理制度体系, 制定出台物资管理基本规章制度和管理办法;确立高效物资工作体系, 切实转变物资管理的模式, 做到“三抓三促”, (下转第28页) 即抓环节、促管理, 抓科技、促水平, 抓机制、促高效。可从以下3点做起: (1) 企业高层为子单位物资管理统一确定标准。对生产环节影响小、达不到管理平衡点、无前途的部门进行并、改撤; (2) 对于交通不便利、业务总量少、近几年发展无大突破的物资管理机构和人员进行压缩, “减肥”减到精干为止而不是撤销; (3) 经济发达、业务总量大的地域与新建繁华区域增设管理机构;其次扩大现有机构的服务功能, 提升服务层次, 包括根据经营规模提升机构的级别待遇。

2.4 优化要素配置, 提高经营回报

集约化经营除了要求在效益高的区域、业务品种和服务手段上投入较多的经营要素外, 通过经营要素的集中调整和重新组合来提高人均效益, 并最终增加总效益, 这是集约化管理的重心所在。要素配置的重点在经济发达地区, 难点在经济欠发达地区, 要素配置的优化调整, 要伴随着机构的整合进行。一是集中管理, 在一定授权范围内对经营要素的配置采取统一管理。物资管理机构统一规划和建设, 使管理机构布局更趋合理, 提高固定资产投入效益;车辆、计算机等其他固定资产集中统一调配, 使资源得到最有效的利用;大的项目物资统一管理, 新资源投入在一定范围内优中选优;物资管理人员在一定层次上统一管理, 适当流动, 使管理人员在工作上保持紧迫感、新鲜感, 调动积极性。二是统一标准, 做到“公开、公正、公平”的三公原则, 只有统一标准, 才能使经营要素向着高效率、高效益的区域、品种流入, 达到优化配置的目的。

2.5 顺应市场项目拓展需求, 物资管理做到“集”“约”“全”

从3方面入手, 全面提高物资集约化管理工作水平。“集”即将原来物资管理的多个层面统一到一个层面上来;“约”即按照规范和制度管理, 避免随意性;“全”就是做到全方位、全过程、全寿命管理。这是实现电力企业集约化经营的出发点和归宿。

以提高效率效益和为安全生产保驾护航为中心, 全面启动物资集约化治理工作, 在原有物资管理基础和构架上, 建立起物资管理5项监督保证体系。一是建立强有力的组织体系, 充分发挥管理职能, 强化执行能力, 建设一支业务过硬、廉洁高效的物资团队;二是建立物资管理工作的科学化、规范化、标准化和制度建设体系, 对物流分中心库房和生产单位大库房实行统一管理;三是建立完善的物资管理制度体系, 制定出台物资管理基本规章制度和管理办法;四是确立高效物资工作体系, 切实转变物资管理的模式, 做到“三抓三促”;五是坚持规范的廉政体系, 落实党风廉政建设责任制, 规范采购行为, 建立反腐倡廉长效机制, 加强外部监督, 确保廉洁自律。同时将“三节约”活动融入物资集约化管理工作当中, 积极开展工程节余物资回收和再利用工作, 从检修技改项目入手, 实行内控体系建设, 建立余料控制考核指标, 加强现场实际勘测和施工组织管理, 根据施工图纸进行实地测量后领料, 减少工程余料的产生。并加强施工现场监督, 审核把关, 有效避免了生产材料的多领少用和流失。

3 结语

为规范电力公司物资管理工作, 促进物资集约化、精益化、标准化管理, 提高物资管理的效益效率和物资供应保障能力, 按照国家法律、法规、规章和国家电网公司有关规定, 实现物资集约化管理势在必行, 具体操作过程应遵循:

(1) 物资管理的范围是指用于公司生产、建设、经营、农电、科信等设备和材料, 以及大宗办公用品、消耗性物资和纳入公司资产管理的项目物资。 (2) 物资管理遵循“统一标准、统一平台、统一采购、统一监造、统一配送、统一结算”的原则。 (3) 物资管理包括计划、采购、合同、监造、采购资金、配送、仓储、质量、应急物资、废旧物资处置、备品备件、标准化、信息、供应商关系、档案资料管理和检查与考核等内容。 (4) 在原有物资管理基础和构架上, 建立起物资管理5项监督保证体系。 (5) 建立物资管理工作的科学化、规范化、标准化和制度建设体系, 实现物资管理智能数字化建设, 建立网上管理系统, 建立完善物资管理制度体系, 制定出台物资管理基本规章制度和管理办法。

参考文献

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