电力行业物资管理

电力行业物资管理（精选12篇）

电力行业物资管理 篇1

一、电力建设的重中之重——物资管理

在国家整体的基础设施建设中, 电力建设极其关键, 它关系到老百姓的生活、工业的生产、农业的发展。在电力建设中, 电力物资是建设的重要保障。对电力资源的有效管理直接影响国家的基础建设。所以必须进行有效电力企业物资管理, 电力企业物资管理是对电力企业生产和建设过程中所需要的各种生产资料的采购、储存、保管和使用等活动的管理。按质、按量、按时、成套地供应企业所需的各种物资, 保证企业电网建设顺利进行。物资管理的好坏, 直接影响到企业的生产、技术、财务、劳动和运输等方面的经营活动和经济效益。加强物资管理对于降低成本、加速资金周转、增加企业利润、促进企业发展, 保障国家建设有着重要意义。

电力物资的采购是电力企业物资管理的重要环节, 是企业管理的重要组成部分。计划物资部门决定建设所需物资, 是企业的先行部门。采购部门在采购过程中必须遵循国家法律法规, 遵循企业生产组织, 遵循低成本高效益, 合理科学的为企业运营提供合格、足量的物资, 保证建设的需求。涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面, 是物资管理的重要环节, 同时, 物资采购工作又涉及到企业生产、工程、安全、财务等重要部门。在生产、建设过程中, 资源的合理调用能提高资源的使用率, 从而提高生产效率和加快电力建设, 由于电力生产具有高度的连续性, 生产和消费同时完成, 电力建设不好会严重影响社会发展, 并且供电安全与供电质量具有广泛的社会影响, 从而对物资的选用和调用比一般企业提出了更高的要求。

要保证企业工程建设稳定、高效进行, 促进企业安全生产就需经常进行物资储备, 加强工程所需物资采购。而且要保证物资采购做到快、好、足、省。有了采购的后盾, 在使用过程中要优化、合理的分配。要达到要求必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持, 以及有效的科学化管理, 来实现资源采购与生产建设需要相对平衡与统一。加强电力企业物资管理, 稳步提高物资管理水平, 对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产, 提高全局的经济效益和社会效益, 都有着积极的意义。

二、目前物资管理尚存在的问题。

目前, 由于实现了电力物资采购的公开透明化, 积极引入了招投标的方式进行采购, 在一定程度上取得了成果, 但从物资管理角度来说还存在一些不尽如人意的地方。

1、物资采购运作机制不够完善

(1) 对供应商管理尚不规范。电力企业的计划物资部门和供应商关系密切, 但是对供应商的管理还相对薄弱, 没有对供应商进行分类分级管理, 同时也没有与供应商建立正式的长期合作伙伴关系, 采购过程中价格和货源并不稳定, 不利于合理的采购。

(2) 采购定价机制运作不完善。采购过程中对供应商的选择的极为重要。一般按规定, 主要采购物资需要进行招标或是多家供应商进行比质比价采购。但事实上, 在调查过程中发现, 许多企业都是直接向某个代理商进行采购。这样的采购机制不够完善。

2、物资计划和分配不合理

由于物资采购前没有经过系统的分析和统计, 导致采购决策失误, 盲目采购;或是在建设过程中物资分配不当, 或是科技进步需对原来的设备进行更新改造减少需求物资;或是在工程施工过程中由于需要而进行重大改变设计等原因, 都会造成物资积压和物资短缺。

3、信息化建设不够全面

当今已全面迈进信息化时代, 在生产过程中信息化的全面建设能给我们带来实时讯息, 高效的生产和合理科学的建设, 但许多企业信息化建设还不够全面。在很多方面都受到限制。

三、针对出现的问题采取的解决办法

1、优化采购运作机制, 完善采购业务流程

(1) 建立具有公信的监督小组, 对招标, 采购, 财务, 生产等方面进行监督。

(2) 整合物资计划、采购、分配等流程, 进行科学、合理、高效的系统管理。

2、对积压和缺乏物资的完善

企业生产建设中一时的积压或短缺物资可能会出现, 但是可以把该情况控制在很小的范围内, 减少不必要的损失, 节省企业资源。

(1) 抓好和物资采购相关各个环节管理。根据积压或短缺物资形成原因, 进行系统分析并解决。在工程规划环节, 做到合理确定工程概预算;在物资采购环节, 做到加强采购的计划性、尽量避免盲目采购, 在使用环节做到合理使用。

(2) 物资管理实行专业化。由专业物资部门进行专业化管理可以达到统一管理, 统一采购, 统一配送, 可合理的调配资源, 减少物资的浪费。

这一阶段电力物资企业的信息化建设随着市场经济的发展, 呈现了与时俱进, 做大、做强、做优的特点。希望通过本文简要的描述能够给电力行业的物资管理工作提供些许帮助。

摘要：2000以来我国的电力事业取得了快速而健康的发展, 这为我国国民经济的持续增长提供了可靠的基础。但随着我国国民经济良好的发展势头, 电力物资企业面临着一系列新的问题。在确保电力企业的物资供应的前提下, 电力物资企业如何才能经受住来自各方面的挑战, 如何做到电力物资的采购、供应、仓存等一系列的问题, 面对困难它们将如何发展, 向着什么方向发展, 如何提高全局的经济效益和社会效益是本文研究的重点。

关键词：电力行业,物资管理,重要性

参考文献

[1]、王敬红.刘晓霞.基于电力建设的物资管理模式《电力建设》, 2005年第26卷第10期

电力行业物资管理 篇2

摘要：现场设备管理是项目实施的一个不可或缺的关键环节，对项目实施提供有力的物质支持，其主要内容包括设备材料到场后的接收、开箱、移交、入库、存储和发放等环节，文章从以上环节对其流程进行简述，并阐明自身的一些观点和看法。

关键词：项目 现场 物资 管理

1引言

俗话说“巧妇难为无米之炊”，没有设备物资支持，项目现场施工等工作将无法进行，项目物资供应就显得尤为重要，而项目现场物资管理是项目物资供应的一个重要环节，做好本项工作非常重要，可以对项目现场的实施提供最有力的、最直接的支持。

那么，如何做好现场物资管理？

我从自身实际经验，浅谈一下自己对现场物资管理的一点粗浅看法： 2要明确各方责任

项目管理型公司一般不设现场物资仓库，而是将仓库管理职能在签订施工合同转交由施工承包商负责。公司项目负责所采购物资的接收，及其开箱和移交组织。

项目部负责所在项目的物资管理，项目负责人是项目现场物资管理的主责任；

项目物资管理工程师负责物资管理具体实施，负责公司所订购设备的接收及开箱验收工作及移交工作等组织工作；

施工承包商负责现场设备/材料的卸车、接收、开箱验收、保管及发放的具体实施；

供货商根据需要派人参加现场物资开箱验收工作。

3确定现场物资管理流程，按照流程分别实施

3.1 现场物资接收与开箱管理

项目物资管理工程师负责组织公司所订购设备的接收工作。项目物资管理工程师负责公司采购设备/材料的卸车、接收工作。

设备/材料抵达项目现场后，项目物资管理工程师将检查货物件数与装箱单是否一致，检查外观是否完好，并填写一份货物到货状况证书，由项目物资管理工程师与运输承包商一起签字确认。

当设备/材料或包装箱外观有问题时要数码拍照。照片要与货物到货状况证书一起归档保存。

设备到达现场后，项目物资管理工程师负责通知设备供货商参加设备开箱检查。如果设备供货商不参加设备现场开箱检查，须正式发函委托项目部代为开箱

检查，并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确，以方便项目执行。

之后，项目物资管理工程师将通知项目相关专业工程师及其施工承包商合监理工程师等有关人员共同进行设备开箱检查，并及时填写开箱证书，参与各方及时签字确认开箱结果，如有短缺和损失，在设备开箱证书上要予以明确。

开箱检查时，如发现设备/材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不符合项，项目物资管理工程师负责拍照，并填写设备短缺损失单，将按照设备短缺程序联系设备供货商处理相关事宜。

每个设备合同如果分多个批次开箱，应分别及时填写开箱证书，对多个批次的开箱结果分别记录。

开箱证书是支付设备到货款的依据，无开箱证书不得支付到货款。对于设备管理来讲，未开箱或开箱未填写完整的开箱证书，设备不得发放或使用。

设备开箱后，项目物资管理工程师负责收集随机资料，并转交项目部文件中心，由文件中心按照有关规定存档或发放。

3.2设备/材料贮存管理

为便于设备材料存储及查找，仓库或者设备材料堆场要进行分区。分区样式供参考。

仓库分区时，须考虑车辆通行及消防通道。

仓库分区参考样式45 6

A B C

道

路道

D23 45 6

路道 路

A

B

C

D

3.3贮存

设备材料应根据不同类别分类存放，如汽轮机设备、锅炉设备、电气设备、仪控设备等，并按照存储区编号、采购订单编号、设备材料名称、供货厂家等清楚标识。

设备上厂家提供的原有标识，维持原标识不变。

3.3.1室内贮存

仓库主要用于贮存必须室内存放的各种设备材料。体积较大的设备如电机、表盘、泵类、大阀门和热交换器等设备贮存在专门区域，装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起，方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。

3.3.2室外贮存

1、电缆盘：电缆盘在室外贮存时应固定在地面上，以避免任何移动。存放位置必须周围无积水，可以淋雨，但不能在水下。从安装现场返回到仓库的电缆盘，如上面还有电缆，必须重新封头，并在盘上标明所剩的长度。

2、电缆托架:电缆托架可室外贮存，存放时下垫道木，托架之间及周围无积水，以防锈蚀。

3、管道：要确保管道堵头完好，管道存放时下垫道木防止水浸。

4、罐类：当不能马上进行安装时，罐类和容器可以贮存在合适的室外贮存区域（需要优先进行室内贮存的小箱类除外）。

5、可室外贮存的其它设备：设备开箱后应尽可能维持原运输包装，存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。

3.3.3 对温度或湿度有要求的室内贮存

配备抽湿机和空调的电气防潮库用来专门贮存对温度、湿度有特殊要求的设备，仓库管理员负责每天对温度和湿度进行记录，当温湿度偏离要求时应立即对控制设备进行调整，直至符合规定的要求。对于易受大气条件（主要指湿度）影响的设备的贮存，只要可能必须按原包装方式进行贮存，若不可能保持原包装或当设备抽样时，打开原包装后由仓库管理员负责对设备进行重新包装（塑料包装，应用真空或干燥剂等）。

设备/材料接收后由项目物资管理工程师负责存储，特殊设备/材料存储要考虑到天气的影响因素。为确保设备/材料从接收到被领取安装，直到调试前的移交为止的所有阶段的存储安全，设备/材料的存储应遵循供货厂家产品说明书上的要求。

3.3.4 不符合项设备的贮存

对于不符合项设备的贮存，若存放室内，要设专门隔离区；若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不符合项关闭，室内存放的应转移到正常贮存的位置，室外存放的则只需撤掉警示绳及不符合项标识牌即可。

4设备材料的发放与退库管理

4.1 设备材料发放

设备领用时，由施工承包商施工班组填写“设备领用申请单”，经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字批准后到仓库领料。

仓库管理员审核无误后签字发放，向微机输入发放数据，领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。

4.2 设备材料退库

设备退库时，由项目物资管理工程师退料班组填写“退料单”，注明设备名称、合同号、系统、箱号、部件号以及退库理由，经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字后到仓库办理退库手续。

仓库管理员审核无误后签收，并在该退库设备上标记原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管，退库单按退库日期整理建档备查。5备品备件及专用工具管理

备品备件及专用工具要单独存放，单独发放。专用工具发放须填写专用工具借用单，并在使用完毕后按期归还。

按照总包合同约定，在机组移交后，将完好的备品备件和工器具移交业主。6设备材料维护管理

项目物资管理工程师要监督承包商对设备材料的维护工作，确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场，保证符合货物存放要求。

探讨电力企业的物资管理 篇3

关键词：现代管理技术;供电企业;物资管理

一、电力企业传统采购管理的特点与理由

1、传统采购管理的特点

电力企业传统采购管理大多是机械性地按照项目建设所需材料和领导要求直接进行以价格为导向的采购，没有科学严谨的采购计划作指导，没有标准的预算和成本估计，缺乏对物资采购必要性和时间合理性的科学深思与判断，具有很大盲目性，不利于企业成本的有效制约，更不利于企业竞争力的提高。

2、传统采购管理的理由

（1）对采购重要性认识不准确

计划经济时代统一分配、价格一致、质量相当，企业只需将所需物资买回来、储存好以保障生产供应，采购管理工作简单、机械，不存在成本管理的需要，只能算后勤三线工作。这种烙印令电力这种老牌国有工业企业长时间不能准确认识采购管理工作的重要性。

（2）采购管理体制不合理

企业采购工作存在纵向上分层次采购、横向上多部门交叉采购的多头领导现象，严重影响了采购工作的效率[2]。而且采购管理职责分工不清，采购部门得不到有效的支持与配合，只能孤军奋战，工作量大而繁琐，严重影响了采购质量与效率。

（3）注重具体操作，缺乏整体把控

采购部门过于注重价格、质量、合同履行等具体工作，而对采购策略、市场供应分析及采购预算和成本制约等宏观管理把控性不足，致使精力大都耗在了日常理由中，忽略了对企业采购管理的长远性深思。

（4）供应商管理不到位

采购部门缺乏与供应商的合作意识，过于重视当次采购的成本制约，强调供应商多头竞争的利我局面，将供应商引入多轮报价、还价的谈判循环中，追求最低价格，却不考虑与供应商持续合作的供货稳定、价格优惠等长期效益。

二、现代管理技术在物资管理中的应用

（一）供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略。供应链管理从单一的企业角度来看，它是指企业通过改善上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。供应链管理是企业的有效性管理，表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。在铁路物资传统管理中，比较注重供应链管理，而且在多年的实践中，摸索了很多管理的经验，提高了铁路物资供应的效率，降低了物资供应成本。在今天瞬息万变的竞争环境中，单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要，价值链管理应运而生。免费论文。由于制造企业、生产企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切，企业需要把原材料采购、产品生产、销售和后续服务等整个过程，看作一条价值链，并对整个价值链实施有效的管理，达到企业总成本的最低。价值链的概念就是基于这样一种观点，即企业要从总成本的角度考虑其整体营运效果，而不是片面地追求采购、生产或销售等功能的个体成本与个体效益。价值链管理的目标是：通过企业对价值链各个环节加以协调，实现最佳的效绩，增强企业整体竞争力。高效的价值链设计、价值链成员间的信息共享、库存的可见性、生产的良好协调，会达到企业库存水平的降低、物流作业更有效等目的。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。

价值链管理理论对于物资管理同样重要。我们传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下，力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低，这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如，在日常采购中，我们物资部门根据批准的采购计划，按照规定的规格、质量、数量，经过招标等手段，采购回达标的物资，入库检验后，由生产单位领用出库，就算完成了一个管理循环。我们不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑，物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致，要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。如果按照传统的物资供应理念，物资部门已经尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低，应该已经完成了管理使命。企业管理层发出指令，物资部门将会运用专业知识参与到能否采购低能耗、低污染的替代原料或者进行生产工艺的改造等一系列优化方案的决策中，最终取得最优方案。

（二）信息化建设与流程再造、模块化管理相结合，提升物资管理系统的效率与应急能力。现如今，随着通信技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说，现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于铁路企业物资管理来说，网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存，提高存货周转也具有极其重要的意义。

三、电力企业供应链条件下物资采购管理的实施要点

1、加强采购决策与计划管理

决策层要充分认识到企业物资采购管理的重要性和深远作用，提高对企业采购计划必要性、科学性的辨识、判断能力，对于必要的采购，科学计算其数量、质量标准;对于不必要的采购，果断否决，避开盲目性采购加重企业成本负担，从源头对成本实行有效制约。

对探讨新形势下电力企业物资采购管理的创新模式于必要的采购，采购部门要制定科学合理的采购计划，确保采购工作的适时、适量、高质、高效，避开过量采购占用资金和库存。同时要及时掌握物资供应市场情况和企业生产状况，对企业所需能源、材料、设备、技术、服务等实行动态把控，避开因时机把握不好或信息掌握不建全造成不必要的成本支出。

2、优化采购组织结构

优化组织结构要依据结构精简、权责明确、统一高效的原则[4]。首先，将不必要的各部门分散采购业务和采购权重组整合，统一交由采购部门进行集中采购，同时，各需求部门提供技术、数据支持，在确保准确高质的基础上充分发挥集中采购省时省力节约的优势。

着重提高采购人员的素质，避开不必要的人力资本成本投入。然后组成业务骨干的精英团队，按照权责明确的原则进行职能分工，各负其责，具体责任到个人;同时又协力合作，保质保量地完成采购任务。

3、提高供应商管理与合作水平

供应商作为供应链上不可或缺的一环，起着举足轻重的作用，提高供应商管理与合作水平是采购管理工作的核心之一。采购部门要综合考虑企业发展需求与质检、研发、信息技术等企业内相关部门的意见与标准等，设立供应商选择与考核体系，深入调查供应商的质量、信誉、顾客满意度及其生产运作、成本制约、财务状况、技术研发能力等全方位、多层次的信息，慎重选择供应商群体。

在供应商群体选定后，还要根据采购情况对其进行分级，分为核心供应商、优秀供应商、一般供应商等，分层次、有针对性的处理与供应商的关系，巩固与核心供应商、优秀供应商的长期合作，互惠互利;根据需要选择维持与一般供应商的关系或更换供应商。利用供应链与供应商群体集合成一个合作组织，共同进行成本制约、利益开发，提高整体竞争力，努力实现共生共赢。

四、结语、

电力企业物资管理探析 篇4

1 电力企业物资管理的重要性

1.1 工业企业物资管理的定义及意义

我们讨论电力工业物资管理的问题, 首先要了解物资管理的内涵。工业企业的物资管理, 就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。

物资管理是企业生产经营管理的重要一环, 是一项细致、规范、系统、科学的管理工作, 与企业经济效益息息相关。它是反映物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口, 也是反映企业库存周转和资金占用情况的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售, 进而影响着企业的经济效益。搞好物资管理, 有利于合理化使用和节约物资, 提高产品质量, 降低生产成本, 加速资金周转, 增加企业盈利。因此, 提高物资科学管理水平, 以信息技术为支撑, 积极稳妥地建立现代物流体系, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。

1.2 电力企业物资管理的特点和要求

电力企业的物资管理工作, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。物资消耗和储备在企业的可控成本中占很大比例, 对企业的经济效益有着重要影响。

电力企业的物资管理与其他行业企业物资管理有相似之处, 除此之外电力企业还有其自身的特点。其一, 物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重;其二, 电力生产具有高度的连续性生产和消费同时完成的特点, 发电、送电、配电和变电是同步进行的, 电力产品不具有时效性。电力工业的产品虽然单一, 但其生产过程却极为复杂。比如在发电环节需要燃料、锅炉、汽机、发电、热工、通信等众多功能部门之间并行协同合作, 因此物资管理贯穿着整个生产过程;其三, 电力生产安全具有广泛的社会影响。上述几个特点决定了电力物资的选用和匹配将比一般工业企业有更高的要求。因此, 需加强电力企业物资管理, 稳步提高物资管理水平, 保证电力生产的安全经济运行。随着电力事业的快速发展, 目前其正常生产经营活动中的物资消耗是维护成本的主要方面, 直接影响到企业的发展。特别是在我国电力体制改革不断深化的新形势下, 做好电力物资供应和管理工作有着十分重要的意义。

2 电力企业物资管理现状及存在的问题

2.1 物资管理的现状

当前电力企业的物资管理比传统的物资管理水平有了很大提高, 表现在以下几个方面:基本实现了计划和采购的分开;采购和保管的分开;采购和付款的分开;岗位上请购与审批;询价与确定供应商;采购合同的订立与审计、采购与验收、付款审批与付款执行等相关岗位的分离[1]。

这种“分离”模式在电力企业物资管理中起到了有效的牵制作用, 其基本流程包括采购计划的编制、采购计划审批、采购实施、到货验收入库、采购付款、物资保管、发出领用、盘点报废、废弃物资处理等环节。

从整体上来说, 电力企业物资管理业务流程的控制是比较有效的, 但在实际工作过程中由于种种原因仍然存在若干问题, 具体业务流程中部门间相互牵制和制约的作用没有很好地体现出来。这些问题成为其部门工作水平进一步提升的主要障碍。

2.2 物资管理存在的三个问题

2.2.1 各电厂采购流程不统一, 采购权限分配不合理

当前, 一些企业的基层部门以种种名义行使的物资采购权力, 出现了车间、班组都有权采购物资的不正常现象。这在一定程度上造成了物资管理的无序:公司有储备, 车间有储备, 班组有储备, 到底储备了多少, 谁也说不清, 常常是急需的备品配件出现短缺, 而不需要的物资却采购储备。这样不但占用了大量的资金, 还容易造成库存物资过时不适合生产使用而造成库存积压, 而且难以实行批量采购, 难以控制所采购的物资质量和价格, 既造成浪费又助长了不正之风。

2.2.2 物资采购运作机制不完善

企业采购招标不规范, 物资招标制度的执行度较低。根据国家《物资招标管理规定》, 企业10万元 (指合同估价) 以上的设备和装置性材料应采用公开性招标或邀请招标。凡在国内采购设备以及允许进口的单项设备的采购均按本规定执行。但目前许多电力公司的物资招标还没有像工程招标一样规范, 制度要求的招标范围没有严格的履行。只有金额较大的大型机组设备或批量采购的设备及备件采取招标形式, 其它大宗材料的采购都没有采取招标形式, 而是采取询价方式进行[1]。

供应商管理不规范。在询价采购过程中, 供应商的选择是整个采购过程中的关键环节之一。一般按规定, 主要物资的采购应当选择至少三个以上的供应商进行比质比价择优采购 (惟一生产厂除外) 。事实上, 从对众多电力企业的调查了解到, 由于种种原因, 采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价, 而是直接向某家供应商询价后就发出订单。

目前, 电力企业的物资采购部门对供应商的管理上也相对薄弱, 尚没有实行供应商的分类分级管理。同时也没有与合格供应商建立正式的长期合作关系, 所以供应商质量良莠不齐。

2.2.3 物资采购流程存在漏洞, 缺乏有效监督

许多电力企业没有对物资采购制定一套价格标准体系, 且目前物资采购价格的确定主要靠采购部询价, 并在内部独立完成, 无别的部门参与。因此, 对于没有签订合同的采购项目, 从供应商的选择到采购价格的确定完全没有外部的制约, 缺乏相应的外部监督。对于签订合同的采购项目, 即使签订了合同, 如果合同签订流于形式, 同样监督效果也相当差。

有的电力企业内部还存在部门职责划分不合理的现象。例如, 采购部既负责采购, 同时又负责合格供应商的管理, 从内部控制的角度看, 这不利于部门间监督机制的建立。另一方面, 经营策划部作为采购实施的主要监督者却不承担对合格供方的管理职能。这样部门间存在管理空白, 为实行周密的管理计划制造了难度, 难以实现对采购的有效监督[1]。

3 电力企业物资管理问题的解决方法

随着电力产业改革的不断深化, 电力行业在资源配置等方面实现了市场化, 发电侧和电网侧都引入了竞争机制, 这对电力企业的管理提出了更高要求。另一方面, 电力企业要提高竞争力, 也必须从管理中要效益, 电价竞争上网的核心是降低发电成本, 而物资管理这时就能发挥举足轻重的作用。

要解决目前电力企业物资管理中存在的问题, 企业要结合自身特点, 大胆探索深化电力企业改革的新路子, 对物资进行统一采购、统一供应、统一管理、统一核算, 具体来说, 可以从以下几方面改进。

3.1 加强物资计划管理, 强化物资需求控制

在宏观上, 应根据企业年度生产建设投资总量测算材料消耗, 把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程, 突出计划的严肃性和实效性, 物资的采购按计划运行, 实行预算定额控制, 用计划约束采购, 用计划控制消耗。

要从计划就严抓, 对乱采购现象从源头上加以遏制, 明确权利和责任, 严把物资供应入口的数量关、质量关、价格关。这也是电力企业技术含量高、专业性强、安全生产要求严的特点所决定的。实践表明, 企业的物资归口管理工作做得好, 其对企业的保障作用就发挥得好。

3.2 尽量实行统一采购, 严格执行“阳光采购”

物资采购的目标是确保生产需求, 降低材料成本, 这和企业的总目标是一致的。采购过程中供应的效益主要来自通过集中采购和大批量采购, 取得较低价位的价格差。由于电力企业日常生产建设所用的物资有相当大的通用性, 尤其是电力生产领域, 基建、技改、大修、维护等项目所需物资, 都可进行批量采购、统一招标。根据山东、湖北等省电力物资改革的经验, 电力物资实行统一管理、统一配送的优越性非常明显:物资配送中心可以发挥规模和批量优势, 大幅度降低采购成本, 提高企业经济效益;通过统一库存管理, 解决分散、重复储备问题, 加速资金周转;通过集中采购, 避免重复纳税[2]。

“招标采购”是近几年国内新兴的采购方式, 它以“公开、公平、公正”为原则。对物资采购也非常适用。企业运用这种采购方式可在引入竞争中大大降低采购成本, 杜绝各种暗箱操作, 因而被众多企业广泛使用。这种采购方式非常适合于电力行业。通过“招标采购”可以使电力企业能够选择信誉好、有质量保证能力和及时供货能力的企业或公司作为供应商。而且在采购时也能够做到货比三家, 择优采购, 在同等价格的情况下比质量, 同等质量比信誉, 为企业采购到质优价廉的材料。

3.3 建立完整的供应商评估机制, 建立健全监督管理体系

为了加强物资管理, 企业应建立定期的物资采购分析机制, 从而实现对询价、洽谈、采购、验收、耗用、评价各环节的跟踪记录;建立整个采购过程的监督机制, 一方面, 可以对物资采购的执行情况进行监督;杜绝采购过程的暗箱操作;掌握及时、准确、广泛的市场信息, 实现交易的公平、公开、公正;另一方面可对物资采购中发生的一些问题及时进行改进, 从而规范采购行为, 降低公司成本。

企业还应对供应商进行动态管理, 定期组织人员对供应商资格进行审查, 淘汰不符合要求的供应商。

为做好物资管理工作公司必须建立完善的制度, 如建立《招标采购制度》、《结算审核制度》、《进货质量验收制度》等规章制度, 堵住各种“跑、冒、滴、漏”现象。此外, 企业内部要明晰权责, 合理设置部门, 做到管理周密, 各部门运转良好。

3.4 库存管理要坚持以经济效益为中心

企业的物资管理工作, 要本着效益、效率的原则, 在购置物资设备时, 一定要以需求为前提, 全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。首先, 对不同的备件要区别对待。对三大主机战略性备品备件, 如断路器、互感器、汽轮机油、润滑油、锅炉管等重要的易损件、进口件、生产关键性物资必须重点保证, 严格控制, 使其占用资金最经济;对一般性、次要性物资如普通五金工器具、化验用品、小电器材料等, 可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存, 用时才采购。

其次, 要有大库存的思想。对价值高又不常用的必要备品配件, 要采取由集团公司物资公司集中储备, 或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备, 或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。通过共享备品备件库存, 使公司获得整体效益, 而且还要摸清自家库存底细, 建立集团内各个电厂的库存交流、共享机制;避免大量重复采购占用大量库存资金。如5家电厂的库存占用资金可达4~5亿元, 而建立统一库存交流机制只需2~3亿元。可见, 共享库存能够大大降低企业资金的占用, 提高企业资金的使用效率[3]。

再次, 企业内部的库存应该逐步向“零库存”方向努力。对库存中的闲置资产和利用率低的资产要进行认真清理。一项具有新技术含量的设备, 如果放在仓库中长期不用, 即使不考虑资金占用的时间价值, 随着科技的不断进步, 五年或十年后也可能成为淘汰产品, 或者成为各个方面难以配套而无法使用的资产。因此, 一定要下定决心, 对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理, 并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理, 收回的残值, 应该交由物资部门集中处理, 避免任意流失。

3.5 利用信息化手段, 实现科学管理

目前随着计算机通讯技术的发展和普及应用, 人类已步入以信息化、数字化和网络化为特征的知识经济时代。因此要让物资管理工作提高到一定的层次, 做到系统化、规范化和网络化, 必须采用信息化手段, 把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中, 有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理[4]。

要建立功能完善的电力物资信息管理系统, 实现物资档案管理的全面电脑化作业, 提供方便快捷的资料建立、维护和检索查询功能, 保证物资统计核算数据的准确性。当库存物资余量低于安全库存量时, 物资管理信息系统会提醒用户留意, 低于最低库存量时, 系统会根据预先设定好的一次性采购量自动生成计划单申购此类物资, 解决由于手工作业所造成的问题, 缩短计划传递时间, 及时进行采购, 保证生产正常进行, 实现完整全面的物资管理, 避免出现管理死角;减少库存积压降低库存资金占用, 降低库存成本, 实现数据共享[5]。

4 结束语

当前, 随着市场经济体制的逐渐成熟, 电力事业的快速发展及电力行业信息化程度的提高, 加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此, 针对电力企业物资管理的特点和问题, 应采用新的管理手段使物资的购、存、消管理水平上一个台阶, 使生产一线、监督部门能及时得到第一手信息, 相应调整各项计划, 从而降低成本, [下转第79页[上接第76页]提高工作效率[6]。通过健全企业物资管理体系, 搞好企业物资管理工作, 才可使企业常盛不衰、永立不败之地。

参考文献

[1]张文雷赵静敏.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化, 2005, (11) .

[2]顾自立、殷春林, 现代电力企业物资管理[M], 北京:中国电力出版社, 2007:

[3]陈剑英.电力集团的物资管理中心及功能分析[J].电力信息化, 2006, (04) :76-79

[4]谷平.电力企业物资管理系统的构建[J].电力信息化, 2004, (08) :39-41

[5]冷传波.电力基建物资信息管理[J].广东电力, 2005, (10) :28-30

电力物资招标采购管理研究论文 篇5

关键词：电力运营；物资招标；大数据管理

一、前言。

电力物资招标采购随着电力工程项目建设的加速，承担的任务和责任也越来越多、越大。随着信息技术的发展，传统的招标手段和方式已经不能适应当前企业运营的发展需要。大数据作为重要的战略资源，正在成为当今的技术浪潮，席卷各行各业，电力企业也不例外。大数据的应用随处可见，帮助企业运营的同时也改变着企业的发展模式，这是一个崭新的技术新时代的到来，而对于电力物质招标采购来说，运用大数据进行管理无疑是将管理精益化提升的契机。

二、电力物资招标的发展趋势。

1、招标集中化。

电网建设速度的加快是国家扩大内需的推动作用下的必然趋势。因此电力工程对设备和材料采购的规模和数量是十分巨大的。南方电网以及下属各个省网，对在输配电、变电等工程建设过程所需物资进行物资分类、分批，采取集中、打捆、框架招标的方式，逐步取消三、四级采购权限，改变了各自为政的局面，降本增效，统一管理取得了很好的成效。电力企业在建设项目中对于采购的设备，已经拥有了较为集中和规范的采购和招标标准，例如对于一级、二级物资一般是采用集中框架招标采购的方式。集中框架式招标的方式一般是委托一个专业代理公司完成，实施平台也是统一的。招标工作开展时，代理公司拥有着庞大的供货商信息库和评标专家库，为寻找投标人和专家节省了时间，节约了成本。招标结束后，根据中标的情况对投标人提出要求，加大竞争性，降低采购成本[1]。

2、招标电子化。

招标已经实现了电子化，取代了传统的纸质招标的方式，将交易费用大幅度降低。这是一种电子化和网络化的发展趋势，通过在线招标的方法，将招标文件等以电子文档的方式加以公布、公示和发售，投标人可以通过在线的方式参加投标，并了解招投标过程。通过这个过程，招标结果可以较为公开和透明，也有利于对招标全程进行管理，帮助加强对供应商的动态评价等。目前南方电网各单位已逐步推行招标电子化。

3、招标信息化。

利用大数据建立动态采购信息数据库，包含招标人、投标人的基本信息和交易信息。基本信息包括注册资本、所有制形式、营业场所和范围、法人代表姓名等。交易信息包括：货物类招标中的性能参数、中标价格和合同条件等；工程类招标中的造价、工期、设计方案、施工组织方案、工程量清单等；服务类招标中的用户体验指标、服务流程与态度、服务与描述的差异性等信息。这些信息有助于招标人查找到类似项目的招标方案、评标方法、合同条件等内容。同时，数据库还可以提供相关标的以往的合同条件及当前的各种报价，方便了解市场状况[2]。

4、招标系统化。

以大数据思想建立承包商履约信息系统，主要包含两类信息：

①承包商的基本信息，包含企业及主要管理、技术人员的基本信息以及反映企业资格、能力、业绩等方面的信息。

②承包商的诚信档案。企业参与投标以及履行合同时，其信用和履约等信息将被及时收集到数据库中。

上述信息都通过联网方式从其他政府部门或公共资源交易数据平台中获得，并成为重要的评审因素。承包商履约信息系统还可以与其他诚信数据库互通，进一步影响到不诚信的承包商参与其他领域的活动，由此提高了违约成本，使得承包商在履约过程中会主动选择诚信。由此便可以降低公共资源交易合同的监督和矫正成本。

三、大数据在招标管理中的应用。

大数据应用在物资管理领域，目前来说在我国还处在起步阶段，一些理论上的理想运行思路还不能直接加以应用，并且采购管理工作本身有其特点，要将大数据应用在招标采购工作中，需要进行多个方面的思虑，采用几个步骤来完成。

（1）将历史性的资料加以挖掘和分析，包括历史的采购数据的分类、整合、质量分析、需求分析、价值分析等等，将这些基础性的历史数据挖掘出来，加以大数据的分析，综合招标采购的业务特点，进行调查研究。根据调查的结果来判定大数据的运用方向，将大数据的应用加以系统化和体系化，将大数据运行与业务流程串联起来，实现业务流程的场景话运作。

（2）评估和分析大数据中的要点，将招标采购的大数据的应用点加以规划和设计，根据招标采购中的管理要求提出实时方案。

四、电力物资招标大数据应用方法。

1、大数据的挖掘。

从历史的招标采购的数据中，挖掘出需要预测、申报采购、管理的业务环节，用于今后对关键业务环节进行诊断的依据，这些数据涉及到申报、采购、供应商等等，经过汇总和数量后，将物资供应链条提高到一定的高度，然后归类整理成清晰的类别，并进行数据质量的比对，还要通过访谈、调研等方法，对采购管理人员对于大数据分析的需求进行充分的了解[3]。

2、大数据的应用。

在对招标采购工作中的各项应用要点拥有了较为详尽的了解后，随着业务的流程，进行大数据招标采购业务的应用，包括物资、招标、供应商、专家几大重要环节在内的十余个大数据应用点，然后划分为事前和时候两个时间阶段。前期阶段准备物资采购的大数据分析点，作为进行采购的策略分析和评标的方法。

将供应商进行分类管理和评价，设立供应商行业对标分析和产品信息分析，为供应商的选择和匹配提供基础性的资料，对物资的范围和策略进行酚类，划分物资分类的范围。建立专家评标综合评价版块，提供专家需要的评标依据，将物资分析和招标分析结合起来，将物资类别和招标方式匹配起来，并为物资品类提供招标方式。事后阶段，通过大数据的分析点，将采购的规律进行总结和分析，通过对物资报价的规律的分析，总结出物资的投标报价的规律，进行价格评分的优化，将中标率和中标占比加以详尽的分析，总结分析中标结果等等，对一些围标、串标行为采取方式加以制止和规避。

3、大数据的应用点评估。

对于招标采购业务中的大数据应用点的评估，采用的方法分为定性和定量两种方法。定性的方法是对每个大数据分析点，从业务流程的角度进行了解和分析，包括应用价值、数据分析、可行性研究等等。特别是对可行性和应用价值进行分析，可以将大数据的分析点依照这些分析结果进行分类：应用价值高、可信性强的可以划分为优先级，应用价值低，可行性高的可以划分为二级，应用价值高和可行性低的，划分到四级。

通过定性的评级方法，采用层次分析法，对数据点进行定量评价。采用层次分析法，其中的层次包含了目标、准则、方案等，通过定量分析方法综合决策出层次的权重，然后采用物资全供应大数据应用蓝图，对数据分析点加以评价和排序。具体步骤为：层次结构模型；专家对比分析；比较矩阵；权重向量检验，计算权重向量并检验。

五、大数据在招标中的具体实施。

通过对大数据的评估和分析，可以得到定性和定量评估分析的结果，依照划分好的优先等级的数值高低，来确定大数据分析的第一个目标，短期目标和中长期目标。首要的目标应是对应优先等级第一层次的，短期目标对应第二优先等级，中长期目标对应第三和第四等级。每个等级对应的目标确立好后，在实施阶段，参照定量评估的方法，将顺序加以实施，并依照定量评估的方法，开展采购业务的大数据规划和实施[4]。坚持以现代物流业，促进优势业务融合，积极发展电子商务，大力推行阳光采购，全面推进电子招投标系统平台建设，取得了明显的成效。开发物资管理信息系统，实行从电厂生产（管理）项目登记、预算、统计、物资需求计划制定及审批、采购计划平库及审批、销售订单制定及审批、物资出入库、物资台账、物资超市管理、物资配送中心与电厂业务的交互、招投标信息发布等信息化管理，大力发展电子商务，力争所有物资采购必须通过电子平台实现的总体要求，以立足集团、服务集团为目的，高起点统一规划电子招投标系统平台建设方案，积极创新管理模式，不断完善供应商和专家服务体系。

通过机制建设、人才队伍的培养，将大数据工作开展起来，具体实施的内容包括：常态化的绩效考核、大数据应用辅助业务执行情况考评，这些机制体质建设都是为了保障大数据顺利开展的基础性制度。再就是构建标准化数据管理体系基础，将物资数据的管理纳入到数据的深度管理中，通过可视化的呈现手段为物资决策提供辅助参考。所有的机制体制改革离不开人的要素，因此培养大数据分析和应用人才，成立懂技术善管理的运营团队也是非常重要的，未来的大数据运营必须要成立专门的大数据应用项目组，为其开展和实施提供技术保障。全力推进招评标业务全过程网上进行。把原来的招投标系统和电子采购系统当中的会员管理功能剥离出来，结合物资管理信息系统、财务信息系统、业务（合同）管控系统的供应商、电厂等用户信息，建立统一的会员管理系统，进一步规范招标程序，降低招标成本，可以更好地为电网、供应商提供服务。

六、结束语。

大数据浪潮的涌动是势不可挡的，未来的产业变革和竞争力的凸显都离不开大数据的支持，今后，在招标采购的管理中，大数据的应用必然会增大，因此当前必须要在精益化、规范化等方面加大投入力度，为大数据战略的价值增值而不断创新和努力。

参考文献：

[1]魏亚楠。电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J]。招标与投标，2016（4）：32~34。

[2]胡倩倩。电力企业ERP系统和电子商务系统集成研究[J]。山东大学，2012。

[3]赵军。基于RFID的市级电力公司物资管理系统设计与实现[J]。大连理工大学，2015。

电力基建物资仓储信息管理浅析 篇6

综合管理：由仓库管理岗位一人进行管理。按照出库单的原始凭证进行入录、按专业统一编码、进行集中管理；并由计算机进行过程控制.出账设备名称等字段进行选录，必须是“合同台帐”范围内的项目；出帐数量不能大与合同数量、入帐数量；概算项目由计算机自动分解；能导出Excel表进行综合分类；能通过网络做到信息共享；为领导及时决策提供准确的依据；达到快速准确为工程决算服务的目的。

关键词：基建物资物资信息管理计算机

1 概述

华能上安电厂三期工程属于扩建工程，物资管理信息化建设方面已经有了较先进的理念和成熟的经验，计算机网络已经覆盖各岗位，许多物资管理及办公软件已经得到了应用，经过多年的普及和计算机应用的培训，形成了有较高素质的应用群体，在三期工程建设中实施物资信息化管理有非常好的软硬件环境。鉴于我厂三期工程建设的特点，为贯彻“两高一低”的建设方针，在沿用原先基建物资管理模式的基础上还扩展了管理的深度和广度，导致人力不足的矛盾相当突出，迫切需要借助信息技术做到精细化管理，提高管理水平及管理效率，做到信息实时、准确、高效、共享。

2 三期基建物资仓储管理的信息系统介绍

主要功能介绍：基建期设备管理基于对设备合同的管理实现设备的出入帐、稽核、催交业务的信息化管理；通过对设备的零部件的接收、分发、备品备件、专用工具的管理：完成基建期设备实物的使用跟踪管理。通过设备的KKS编码和全过程管理，建立设备的身份证和全生命周期过程的台账，为生产期计算机物资管理系统提供设备管理基础数据库。设备管理要从技术和费用两方面进行，形成全生命周期(基建部分)设备管理、竣工决算和投资控制的主要信息基础。设备管理产生的费用作为投资控制的一部分，即设备合同及付款自动归集到概算项目的计划模块中去。

功能结构如下：

3 基建物资仓储信息综合管理

通过对物资的合同、入库、出库及退库等数据进行综合处理，完成物资费用动态分析、定额预警、库存检查；实现按施工单位、概算项目、物资分类编码归集和分析物资消耗量和费用，达到基于工程物资设计量对使用量的有效控制的目的。

按物资分类编码，进行物资用量统计分析。按使用单位、用途，进行物资用量统计分析。

3.1 功能：设备出账主要用于各种决算及清算，每当设备合同明细中，一个设备的零部件出库完毕，即设备领用完成，该设备就应该进行出账，设备出账分为出账单和出库明细两部分。①数据录入功能。数据的自动计算使你的计算器可以扔掉，大写金额的自动生产、重复录入数据的记忆、标准单价的提示等，会让你充分感到系统对你的关爱，料单的录入非常符合以往采用手工记账用户的开料单习惯。警戒领料额限制更为省心省力。②数据检索功能。采用发料单任意项检索显示方式，该功能可以按点发料单中的任何一个数据项快速检索，查看相应料单。③数据统计功能。采用简洁的方式实现了数据统计操作。④数据查询功能。提供了动态查询功能，方便地进行各种数据查询。⑤数据打印功能。实现了打印清单功能。⑥数据维护功能。数据刷新功能使你的第一次登记到最后一次录入数据，进行重新账务生成。⑦系统安全管理。本系统通过密码登录，可以防止非物资人员进入。工作记录可以准确记录工作的起止时间。数据的压缩备份可以使你的系统数据得到安全的保护。防止电脑系统崩溃造成重大损失。⑧数据的转移功能。可通过数据导出把数据转移到任何一台装有office的计算机上。⑨图表显示功能。系统可以把统计数据自动导出为Excel图表，使统计数据更形象直观。

3.2 工作流程：首先打开“华能上安电厂三期2*600MW扩建工程”“e”标志的浏览器，进入基建设备管理系统。

第一步：输入用户名，密码，点击“登录”，进入电厂基建管理信息系统。

第二步：首先入录出库单信息(红色为必须添入项)，然后单击“保存”安钮保存出库单信息；单击[增加明细]按钮，在出账单下增加出账明细，出账明细来源于出账单中所选合同明细及入库单的入库明细，如果已到货，字体为兰染色，已部分入账为绿颜色，已完全入账为红颜色，为红颜色时，此条项目可完全出账，为绿颜色时只能部分出账，为蓝颜色时，不能出账(因没有入账)；单击[编辑明细]按钮修改出库明细信息；单击[删除明细]按钮删除出库明细；单击[继续输入]按钮增加下一条出库单；并保存本条出库单所作的修改；单击[复制]按钮拷贝当前的出库单，但不包括出库单明细。

[编辑]对所选出库单及其明细进行修改。

[删除]删除所选出库单及其明细。

[打印]打印设备出库单(此项在我厂没有使用)。

数据项说明：

3.2.1 出库单 出库单编号：用手工录入，为了便于区分要保证编号的唯一性，按专业进行编码。

出库日期：设备出库日期。

合同编号：选择合同时自动带入，不能改动。

合同名称：入库时，选择合同时自动带入，不能改动。

供货单位：合同的乙方单位，自动带入，不能改动。

仓库：人工选择仓库。

3.2.2 出库明细

设备名称：来源于入库明细，在入库明细中产生。

出库单编码：手工入录。

规格型号：来源于入库明细。

计量单位：来源于入库明细。

出库数量：手工输入，但不能大于入库数量及合同数量。

单价：来源于入库明细。

总价：等于数量*单价。

以上这些计算机信息流程，由仓库管理岗位一人进行管理，通过对信息的分析、整理、及时发现在计划、采购、合同签定和执行等环节存在的不足，查漏补缺、防患于未然，这样才能减少失误，把今后的工作做的更好。由于收集的信息很多，因此，信息分析的阶段很重要的一点是抓住重点、有所侧重，找出客观存在的不足和错误，并对其原因进行透彻分析。汽机、锅炉、热工及电器等各专业的出库凭证入录、核对及出库稽核，按合同台账和出库单的原始凭证，进行集中管理，按专业统一编码、输入，并由计算机进行过程控制。可在程序内自动筛选合同名称、出库日期、工程编码、供货单位、领用单位、机组号、出库总价、合同总价，保管员姓名及仓库等，还可以导出Excel表进行各种信息的筛选及综合分类，更重要的是能及时公开，做到数据信息共享。相关人士能及时查询，领导方便管理，工作能及时协调。建立了信息集成、资源共享、功能强大的跨地区、跨单位的工程项目管理工作平台；有利于基建工作人员、工程监理、设计单位、施工单位的协同工作，用信息手段协调参建各方的管理，达到对工程投资费用、进度、质量的有效控制，提高工程建设的管理水平和经济效益。通过使用我厂基建设备、材料系统，能为工程决算提供详细准确的数据准备，达到快速准确进行工程决算的目的。

4 实施效果及待改进的几个方面

4.1 实施效果 工程建设阶段的物资数据管理主要集中在三个方面：物资入帐、出库及出账、与合同的对照平衡。

对三期工程设备、材料出账情况，进行系统整理、编码、输入、对照合同等，共整理设备、材料出账13400项、25.48亿元，全部符合要求，出入资金与合同相平衡。

基建计算机物资管理系统实现了以下几个方面：①使物资方面的费用、进度、质量有全面的监视。②使物资管理的任何事宜在计算机上有记录，并能形成台账。如：出库台账。③物资出、入、质量的信息得以全面的保留。④提高办事效率。⑤实现了物资各岗位管理人员在同一平台上协同管理。⑥实现远程物资信息管理。⑦实现了机组运行168小时后，竣工决算基本完成。

4.2 待改进的几个方面：①电力信息管理软件只是一个工具，而要做好电力基建物资信息管理需要广大专业人员做更多细致的采集、输入、整理等项工作。②自动形成月份台账。其字段有：出库单编号，出库日期，工程编码，项目名称，合同编号，合同名称，合同总价、供货单位，入库数量、入库单价、入库总价、出库数量、出库总价，机组号，领用单位，物资大类，仓库，仓库保管员等。③自动形成月份明细台账。其字段有：出库单编号，出库日期，工程编码，项目名称，合同编号，合同名称，设备名称，规格型号，单价，数量，出库数量，出库单价，出库总价，入库数量，入库总计，供货单位，合同总价，出库总价，机组号，领用单位，物资大类，仓库，仓库保管员等。④自动形成合同明细台账。其字段有：合同名称，设备名称，规格型号，单价，数量，出库数量，入库数量，供货单位，合同总价，入库总价，出库总价，机组号，领用单位，物资大类，仓库等。⑤需要各级人员签字的出库单，在基建计算机物资管理系统中，根据合同进行打印凭证，这样能保证资金的正确及数据的准确，为最后的竣工决算打下好的数据基础。⑥在使用基建设备、材料管理系统查看模块添加时，及时增加，仓库、保管员，两个栏目，这样便于查找及责任分明，能够快而准确的索引出需要的数据及责任人。⑦在入录中增加已出库数量的显示字段，这样为后期的出库入录、查找减少了工作量。因出库入录是在入库及合同的基础上进行的，再次入录时，已出库后的整个合同项目还会显示在屏幕上，没有出库数量，就像大海捞针，显示了已出库数量，和入库数量进行对比，就不会重复选择。这样能提高工作效率。⑧增加每张出库单合计自动生成的功能。

电力企业物资管理的思考 篇7

一、发电企业物资管理现状

当前, 电力企业的物资管理基本实现了业务上计划和采购的分开、采购和保管的分开、采购和付款的分开, 岗位上请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审计、采购与验收、采购验收与相关会计记录、付款审批与付款执行等相关岗位的分离, 在物资管理中起到了有效的牵制作用。但物资管理的内部管理仍存在以下问题:

(一) 物资采购运作机制不完善, 内部控制缺失, 导致企业物资采购成本提高

1. 采购询价机制运作不完善

供应商的选择是采购过程中的关键环节之一。一般按规定, 主要物资的采购应当至少选择三个以上的供应商进行比质比价择优采购 (惟一生产厂除外) 。由于种种原因, 采购部门在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价, 而是直接向某家供应商询价后就发出订单。

2. 物资采购管理控制体制不健全

(1) 询价及供应商选择缺乏有效监督。目前, 电力企业物资采购从询价到初步确定供应商和价格都在采购部内部进行。一方面, 在询价单发出过程中, 向哪些供应商发出询价由采购部自行决定, 缺乏有效外部监督;另一方面, 询价信息反馈后, 由采购部人员进行分析并初步选择供应商和确定价格, 没有其他部门的参与, 难以形成外部制约。

(2) 物资采购合同范围不明确。目前, 大多企业物资采购合同的谈判多是由技术部会同相关部门进行技术性谈判, 采购部与财务部进行商务性谈判。在具体操作上, 由于询价过程由采购部独立完成, 且供应商和价格也已初步确定, 再加上采购信息的不对称, 所以在谈判中仍是采购部门主导着谈判, 尤其是商务谈判。

(3) 合同监督作用没有有效发挥, 采购价格的确定缺乏有效制约。目前许多电力企业没有对物资采购制定一套价格标准体系, 采购计划中提供历史采购价格的加权平均价格不具有足够的约束力。而且, 物资采购价格的确定主要由采购部门询价, 并在内部独立完成, 无别的部门参与。

由此可见, 由于物资采购过程各部门间相互制约、相互监督职能的缺失, 极易导致在物资采购过程中出现采购部门一方独裁的现象, 从而使物资的采购价格失去监控, 增加了物资采购成本提高的风险。

(二) 物资管理流程不完善, 缺乏有效的后续管理

1. 物资采购计划存在多计划、多采购、库房积压的现象

物资采购计划是由物资使用部门 (如设备部或检修部) 因生产使用需要而提出计划, 报给物资管理部门 (如物资部) 进行比价采购。由于物资信息的不对称, 使用部门不能实时掌握所需物资是否有库存, 不能合理计划采购量, 导致某些有库存的物资多采购, 又不能及时消耗而积压库房。超量积压物资不仅提高了物资管理成本, 同时也占用了大量采购资金, 影响了企业资金的流动性及使用效率, 不利于企业整体的高效发展。

2. 到厂物资验收把关不严, 致使部分物资不能使用或使用价值有限

目前, 电厂物资验收只是对物资外观有无破损及型号是否与合同一致进行简单验收, 很少对物资的使用性能进行测试。有些设备在使用过程中才发现存在质量问题, 修理、退货或更换设备既影响工作进度, 又会增加物资的管理成本。

3. 物资仓储保管不当、管理不到位, 导致物资出现过期、变质、生锈而影响正常使用的现象

电厂物资种类繁多, 各类物资对仓储环境有不同的要求, 部分物资还有使用期限制。很多电厂由于库房条件有限, 将物资长期置放于室外, 日晒雨淋导致部分铁制物资生锈、设备零部件失灵;部分有使用期限制的物资 (例如油漆、润滑油脂等液化物资) 采购入库后不能及时消耗而闲置在库房内, 由于长期疏于管理, 导致再次使用时才发现物资过期、变质。

4. 领料出库后, 缺乏有效的后续管理

物资的后续管理向来是电厂物资管理的漏洞。物资出库后没有专人去监督物料的使用情况, 例如出库的备件是否按要求用在了需要的地方, 使用的数量和报领的数量是否一致, 有无剩余, 剩余物资的去向等。出库物资后续管理的缺失极易导致资产流失或浪费。

二、物资管理现代化是解决电力企业物资管理问题, 提升企业效益的有效手段

(一) 建立健全物资管理制度, 将内部监督融入物资业务流程, 将物资管理水平提升到企业管理的水平

电厂库存物资构成复杂, 除账内物外, 还有随机备品备件、工程剩余物资等脱离财务监管的账外物资。物资管理制度应规范所有物资的管理流程, 并将内部控制融入物资计划、采购、仓储、使用及后续管理各个环节之中, 使企业物资管理更加透明公正, 为电厂稳定、持续生产奠定良好的制度基础。

(二) 计划管理是物资管理的龙头, 计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用, 对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作, 必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾, 真正做到以最低的库存储备来保证安全生产

1. 在进行物资管理时, 确定物资库存规模, 并对繁多复杂的物资品种进行分类排列, 实行资金重点管理。这样, 既能简化管理工作, 又能提高经济效益。如下表所示:

2. 准确及时地制订事故备品定额及储备定额

物资储备定额是在一定条件下, 依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的, 为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。

(1) 事故备品定额。事故备品管理在物资管理中的重要性不言而喻, 事故备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品, 它主要指正常运行情况不易磨损, 平常检修一般不需更换, 但一旦损坏, 将造成发、供电设备不能正常运行直接影响设备的运行和安全, 同时必须考虑零部件一旦损坏, 不易修复、购买、制造或材料特殊而对恢复生产又属急需的。事故备品的制订要充分考虑以下几个特点:A、通用的、金额较大的、关键性的事故备品, 要由集团统一储备, 避免重复储备, 积压流动资金。B、各电力企业储备单位的专用的事故备品, 又称为现场事故备品。C、构成事故备品的物资品种、规格、数量应由本企业生产部门制订, 定额规定了标准的实物量, 分类管理, 一经动用, 就必须立即补充库存。

(2) 常用物资储备定额。常用物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量, 对库存数量低于最低储备量物资应有预警, 提醒计划人员应进行补充库存。

3. 物资采购的程序和原则

(1) 物资采购管理的原则

(1) 按计划采购的原则, 电力物资部门应坚持按计划采购的原则, 实行采购责任制, 责任到人, 做到谁采购谁负责 (2) 坚持先理库后采购, 直达、短距、批量采购的管理原则, 以达到减少资金占用, 降低库存积压, 降低流通费用, 控制采购成本, 提高行业整体经济效益。 (3) 电力物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。

(2) 采购管理的程序。物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度, 对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为, 做到凡事有章可循, 以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁行为。

4. 物资仓储管理

仓库是物资管理的重要阵地, 是贮存和保管物资的场所。仓储管理是物资管理工作的重要组成部分, 保证生产过程顺利进行的必要条件, 保持物资价值和使用价值的重要手段。因此, 做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。

(1) 仓储管理工作的内容

仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理。这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行, 直接影响到整个仓储工作质量的好坏, 因此, 加强各个基本环节的管理是搞好仓储工作的前提。

(2) 物资的保管保养

在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确, 因此, 保管保养是仓储管理工作的中心内容。如备品配件、轴承类的物资应涂刷防锈油脂, 禁止和化学物品存放在一起;高压电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点, 并采取防潮措施, 确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能, 且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点;橡胶制品存放切忌接触油、硫化物和水分, 避免风吹日晒等。

5. 健全各部室的二级经济核算的管理制度

(1) 对各部室的二级库存总额按照一定的比例实行严格控制, 防止二级库超储积压、杜绝浪费现象。

(2) 对各部室二级库的材料进出账实行严格的监督和检查, 要求二级库做到账、卡、物相符, 防止资产流失。

(3) 对各部室申报用料计划的准确率规定界限, 对超出规定界限的各部室严加考核, 加强工作责任心, 防止因计划误报造成库存积压。

6. 建立健全物资代保管制度

电力企业数字化物资管理 篇8

物资是保障电力企业正常运行、发展的重要组成部分之一, 物资运行成本高低直接关系到电网企业的经济效益。因此, 创新电网企业物资管理模式, 脱离目前的手工管理模式, 运用信息网络新技术, 降低成本、优化库存结构、减少资金占压、缩短流通周期, 科学地管理电网物资, 实现数字化物资管理, 已经逐渐成为发展的必然趋势。

2 物资管理存在问题

2.1 物资管理成本高

传统物资管理由于手工为主, 方式落后, 成本总是居高不下。物资操作不透明, 库存大量积压, 而急需的物资却迟迟不能到货, 物资流转过程冗余, 周期较长, 物资信息共享和决策支持困难等问题日渐突出。

过去的传统管理模式主要是按计划、职能管理的方式, 管理粗放, 物资资源得不到合理利用, 管理模式制约着企业信息化建设和企业发展。

2.2 物资采购管控体制不健全

大部分物资采购采用询价、单一来源谈判和竞争性谈判等方式进行。从询价到初步确定物资采购供应商和价格都在电网企业内部进行, 采取的主要方式为合同谈判, 内部管控体系不健全。

2.3 与信息技术的融合度不高

大多数物资管理信息处于业务处理层面, 只是用计算机代替人工劳动, 系统实现了信息记录、统计、报表, 达到无纸化办公, 功能简单, 没有深度融合物资业务和企业管理思想、没有优化物资管理流程, 缺乏与其它信息系统的横向集成, 而对于优化设计、组织、协同办公等应用尚未涉及, 在信息资源管理、数据管理方面还未能建立起商业智能分析进行信息增值, 不能为企业综合管理与决策提供有效的支持。

为了解决上述问题, 实现数字化物资管理, 企业有必要借助现代网络技术和信息技术, 建立可以实时传递和交换信息的数字化物资管理信息系统, 实现对物资的科学、高效管理。

3 系统技术实现

3.1 系统架构

物资管理信息系统基于先进的J2EE技术架构, 采用流行的B/S体系架构, 整合企业应用集成。实现统一定义物资管理的组织结构, 并有效满足电力各层面的不同业务管理需求。系统拓扑见图1。

架构包括四个方面, 分别是基础设施、数据库系统、应用平台、应用系统。

1) 基础设施。

所涉及的物资管理信息系统为网络应用, 要求使用基于TCP/IP协议的计算机网络。

2) 数据库系统。

数据库系统是物资管理系统依赖的数据平台, 包括相应的数据库服务器和数据库管理系统。

3) 应用平台。

应用平台是为应用软件提供运行支持的系统平台。主要包括应用服务器软件和中间件等。

4) 应用系统。

满足物资管理信息系统的功能软件。

3.2 模块结构

4 系统关键技术

4.1 管理重点和难点

1) 需求分层次:

系统要满足决策层、管理层和执行层三者的不同需求和相互联系, 有共同点, 也有不同点, 甚至有相互矛盾之处。只有充分理解需求的背景, 依据规程规定, 结合实际情况, 充分沟通, 把握决策层、管理层和执行层三者之间的相互关系, 才能有好的解决方案。

2) 系统模型的重要性:

系统体系结构决定了对隐含需求的适应性及系统可持续改进的能力。遇到问题后, 靠项目组成员的聪明才智也许会有一个暂时的解决方式, 但根本的办法还是结构和流程的优化, 系统必须具备灵活的对组织架构变化、业务变化及时调整的能力。

4.2 技术重点和难点

1) 技术选型:

选择开放的、能成为信息行业标准的技术, 能方便地进行系统间的集成和系统的升级, 为管理体系的持续改进提供技术支撑。开发的标准组件, 必须能很好地移植到不同平台, 开发的效率必须很高。在系统信息平台上必须能快速组装应用软件, 且易于扩展。

基于以上这些需求考虑, 采用J2EE技术。采用J2EE技术以后, 系统可以在多种操作系统和硬件上运行, 可以随着应用的增长通过采用负载均衡技术增加服务能力。采用J2EE架构后系统能在主流的的中间件服务如WEBLOGIC、WEBSPHERE、JBOSS等中间件运行。系统采用B/S多层体系架构模式, 为系统的易用性带来很大的便利。

2) 工作流平台及产品选型:

工作流模型如何定制、工作流系统能否与企业原有的各个应用系统很好的集成, 往往成为企业的决策层和技术人员重点考虑的问题, 必须选择切合企业实际的技术路线。

在产品的选型方面, 不管哪种模式, 所有的工作流应用都需要工作流产品供应商与应用开发人员进行很长时间的合作才能最终完成, 而且工作流系统的实施给企业带来的不仅仅是技术上的变化, 同时也会对企业原有的管理体制带来一定的冲击。由于工作流目前没有统一标准, 在缺乏标准的状况下, 用户一旦选定一种产品之后, 就很难再过渡到其他同类产品之上了。因此, 在产品选型上, 要与企业的发展战略、管理思想和业务流程紧密联系, 充分考虑系统的可持续性和可移植性和垮应用平台能力。

5 结束语

在电力企业信息化建设过程中, 必然会出现管理创新, 最终也将会导致管理模式的创新及改变, 在此形势下传统模式下存在的种种问题, 也将会阻碍管理理念的发展及管理模式的改进。随着物资管理的数字化, 进一步加强招投标管理的完善, 逐步融合供应链管理 (SCM) 。最终朝着电力企业ERP的方向迈进。

摘要：介绍目前电力企业物资工作中存在的问题, 通过实例对数字化物资管理具体实现过程和存在问题进行了分析。

关键词：电网企业,数字化物资管理,信息化

参考文献

[1]韩方运, 姚建斌, 闫吉庆, 蒋邗, 陈强.中国国电集团物资管理系统的创新与实践[M].

[2]李倩兰.国外物资管理理论发展历程探讨[M].

浅析电力企业物资采购管理 篇9

物资采购涉及物资管理工作的方方面面, 是物资管理的重要环节, 与企业的生产、工程、安全和财务等部门息息相关。所以在当前企业生产和建设过程中, 需要加强物资采购工作, 合理进行物资储备, 确保企业生产的安全。同时还要建立良好的企业内部运作机制, 确保财务资金的持续供应, 从而保证物资采购的质量和经济性, 确保物资采购与企业生产运营能够实现有效的衔接。在企业管理工作中, 物资采购作为其重要组成部分, 不仅能够有效的确保企业生产建设的顺利进行, 还能够提高企业的经济效益。

1 电力企业物资采购管理中存在的问题

1.1 物资招标制度的执行度较低

我国电力企业在进行设备的装置性材料采购时, 若采购金额超过十万都需要利用公开招标或是邀请招标的形式进行, 而且在国内采购设备或是允许进口的单项设备在采购时都需要按照相关的规定标准进行。

1.2 供应商管理尚不规范

当前电力企业在生产经营过程中, 对于供应商的管理较为薄弱, 不仅没有实行分类分级管理, 也没有与供应商建立长期的、正式的合作关系。由于物资采购部门对供应商管理缺失, 这就导致在采购过程中无法实现有效的监督。

1.3 采购寻价机制运作不完善

在电力企业采购过程中, 选择供应商是其中十分关键的一个环节, 在正常情况下, 需要在主要物资采购过程中选择几个供应商, 从而做到货比三家, 择优采购。但在电力企业实际采购工作中, 往往做不到向多家供应商进行询价, 多数情况下是直接向一家供应商询价后即发出订单, 签订购销合同。

1.4 询价及供应商选择缺乏有效监督

当前电力企业无论是向供应商进行询价还是对供应商进行确定都是由采购部门在内部完成的, 这就导致在整个过程中缺乏有效的监督, 特别是在询价后, 采购人员经分析后即对供应商进行选择并确定价格, 其他部门不参与进来, 这就导致在对供应商选择过程中没有外部制约机制, 缺乏有效的监督。

1.5 物资采购合同范围不明确

目前在物资采购合同谈判过程中, 由于采购部已独立完成了询价, 供应商和价格也初步确定下来, 这就导致在实际谈判过程中, 多以技术性和商务性谈判为主, 而且谈判整个过程中也多以采购部主导。

1.6 合同监督作用没有有效发挥

我国很大一部分电力企业都没有一套完善的物资采购价格标准体系, 采购计划中提供历史采购价格的加权平均价格, 缺乏约束力, 同时通过询价和比价来确定物资采购价格, 而且都是在采购部门内部完成后, 没有其他部门参与, 这就导致采购价格缺乏制约因素。

2 加强电力企业物资采购管理的具体对策

2.1 采取集中规模进行批量采购, 获取批量价差

电力企业可以通过对物资进行归纳管理, 这样采购的规模得以扩大, 在向供应商进行批量采购过程中, 由于采购数量较大引起供应商的重视, 取得价格上的优惠。

2.2 做好市场的跟踪和调研

电力企业在进行物资采购管理过程中, 需要对物资价格的变动规律进行分析, 找出价格变化的规律, 特别是对于一些季节性较强的商品, 可以在其价格较低时进行购买, 不仅可以有效的节省采购资金, 还能有效降低企业生产成本, 有利于企业经济效益的最大化。

2.3 加强物资采的管理监督, 严肃财经纪律

电力企业进行物资采购过程中, 需要在国家相关的法律法规及规章制度下进行, 同时还要严格遵循市场管理规定, 做到货比三家, 选择质高价优的供应商。在采购的各个环节, 需要严格控制采购成本。同时还要进一步对货源进行开拓, 从而有效确保电力企业生产和建设过程中对物资的需求, 更好的推动电力企业采购工作的健康发展。

2.4 严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法

在物资采购工作中, 需要做好定额和分类工作, 特别是在对大宗材料和设备采购过程中, 可以采用招标及竞争性谈判的方式进行采购, 将竞争机制引入到供应商中业, 在供应商相互竞价过程中提高企业的地位, 从而获取价格上的优势。

2.5 建立代储代销关系

这种方式是选择专业化程度较高的实体, 这个实体可以是供应商委托的营业仓库, 也可以是经销商。这样由这个营业仓库或是经销商来对货物进行代理保管和发送。企业只需要按照使用的数量向受托方支付相应的物料款项即可, 这样企业即不需要进行物资的储备, 也不需要设立仓库对货物进行维护和保管工作, 实现了零库存和无库存的生产经营模式, 有利于企业生产成本的降低。

2.6 实行供应商配送方式

一般来说, 在没有一定储备的情况下, 无论是生产物料还是成品的配送, 都会影响企业的库存量。因此, 通过配送的方式, 供应商及时地将按照订单生产或采购的物品配送到, 企业可以在物品运输的途中实现储存, 从而实现零库存。

2.7 出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库

这种方式就是和供应商事前协商, 把企业的场地出租给供应商, 由供应商对企业所需的物资进行储备, 企业用多少就领多少, 事后供应商凭领料凭证与企业结算。这样, 物资在未领用前, 所有权属于供应商, 企业没有实际的库存。

2.8 代保管

这种方式是供应商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管, 企业用多少料就付多少钱, 季度结算, 料完款清。物资在用之前, 所有权属于供应商, 虽然仓库有物资的存在, 但不体现在企业的存货账上, 也是一种零库存。

2.9 实施物资采购管理现代化

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用, 建立精干高效的物资采购管理机构, 建立物资采购管理信息系统, 覆盖物资管理各环节, 对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索, 不断提高物资采购管理水平。

2.1 0 计算机网络竞价采购理念的优点

这是一种新型的采购模式, 采购双方通过网络进行竞价, 然后完成整个采购工作。在这种采购模式中, 网络准入制得以应用, 可以对供应商的入网资格进行严格控制, 从而有效的确保了产品的质量。

3 结束语

物资采购管理具有较强的复杂性和繁琐性, 特别是在当前市场经济环境下, 生产资料价格处于动态的变化下, 所以在采购过程中, 不仅要做到多渠道的实现材料成本的降低, 还要保证企业生产所需物资的正常供应, 这就给物资采购管理工作带来较大的难度, 所以需要加强物资采购管理, 确保企业材料成本控制目标的实现。

摘要：近年来, 各行各业在发展过程中对电能的需求量不断增加, 这在很大程度上带动了电力企业的快速发展。在当前市场经济环境下, 市场竞争不断加剧, 物资采购成本对电力企业的发展具有非常大的影响, 只有实现对材料成本的有效控制, 强化物资采购管理水平, 才能更好的确保企业成本管理和质量管理的实现。文章分析了电力企业物资管理中存在的问题, 并对降低物资采购成本的对策进行了具体的阐述。

关键词：电力企业,物资采购管理,供应商,代储代销

参考文献

[1]于淦昌.浅谈现代电力企业物资管理[J].管理与财富, 2008 (10) .

[2]林育清.电力企业物资管理模式改革探讨[J].现代商贸工业, 2007 (12) .

电力企业物资计划管理策略探讨 篇10

1 电力企业物资管理的现状

1.1 电力企业物资管理模式陈旧

电力企业物资管理的最终目的是通过较好的管理方式以达到降低生产成本从而获得期望的经济效益,建设相关科学合理的物资管理系统促进物资能够在规定时间下生产出高品质产品,与此同时为了能跟上电力企业发展的步伐,也需要分析企业物资管理方式的优缺点,制定出一套高效、科学、合理的管理模式。然而大多电力企业由于受到传统管理模式的束缚,导致管理系统不完善,物资占用了大量的资金,企业改革得不到完善。在物资采购这一块虽然以物资成本低为主旨路线进行采购,但是由于忽视了对于物资的前期预算和计划投入的物资数目,这就影响到了物资管理目标的实现和企业的顺利发展。另一方面物资管理手段缺少现代化的元素,它涉及到众多领域,需要各方面的专业人员对物资管理进行严格编制。这就要用到现代化的管理方式和科学的规划系统来提升物资管理水平。当前物资管理计划执行力度较差、采购标准低下、采购人员作风不严谨、没有专业的采购人员等。这都会导致物资管理的秩序混乱,当需要物资时却不能及时提供物资,不需要时却成倍采购储存。

1.2 采购机制与物资计划管理的重要性

电力物资采购过程不具有科学性,执行力度底下,对于物资的采购环节考虑的太少,以为随便一个人就可以完成采购这一工作,这就造成了采购程序上的盲目性、随意性、不确定性。传统的采购方式落后、采购观念陈旧、采购制度不严格、不科学,另外管理设备不先进。而且制度招标的结构没有引起企业的重视,仅仅是在资金数目大的时候企业才采取招标形式,除此之外都是采取询问价格的方式进行采购。电力企业与其他物资流通行业息息相关,彼此依赖、相互发展、共同进步。保持与相关行业的紧密联系,形成不定期的相互交流与互动,对我国的宏观调控是一个重要的标志。物资流通过程中每一个环节都有可能出错,所以必须要制定高效的物资管理计划,再结合市场上本身所具备的自我调节能力,就能让电力企业的各个部门之间紧密的结合起来,变成一个良性的循环体。我国市场经济千变万化。电力企业物资计划也必须要十分周密谨慎,具备科学性、合理性、准确性。在企业内部做到各项物资链能够被合理安排、充分利用。

2 管理策略的革新

2.1 新经济下电力企业物资管理新模式

起初,电力企业要进行物资管理预先计划的管理模式。物资管理计划在实施的时候要坚守以实事求是的指导方针,所规定的物资管理计划应具备动员、指导、管控的能力。让相应采购人员为电力企业物资流转时的行动负专责,在预先计划物资管理的时候要确保实事求是的原则,按照企业自身发展的特点制定符合于电力企业最合适的管理模式。制定的管理模式要具备可行性,科学性、先进性。设定目标时不能设定的太高,也不能过低,要切合实际。假若目标设定太高,在职员工可能会畏惧困难,丧失斗志与自信,这对企业员工完成预期任务量有一定的不利影响。目标设定太低,无法满足企业要求,不能激励员工在短时间内完成目标,无法培养员工的执行力。从而就不能更好地完成预先物资计划管理的目标,导致企业生产力低下,走上衰退的道路。应避免此类状况的发生,制订一套完美的管理体系。达到电力企业物资计划的目标值。电力企业是国家的基础经济,物资的配置影响着国家总体经济的命脉和与社会的发展。在市场经济条件下,电力企业应该密切注视着市场需求关系的变化,通过对物资合理的分配来确保供求关系的平衡,促进社会经济的稳定。电力企业在管理物资时要讲求严谨性与多变性相结合的理念,计划必须是多种多样的,计划对整个企业未来的发展起着主观预测,对企业未来的发展客观现实关系并不是很大,在执行物资计划方案的时候,根据情况的变化,要不断调整计划,使其符合电力企业的实际情况。

2.2 企业物资管理方法

企业在进行计划管理时首先要明确自身企业内部各部门所拥有的资源和其它各个部门对于资源的需求,确保供求平衡。电力企业是一个庞大的企业,短期内的资源需求度较高,分析清楚电力企业现有资源数量和还未采购资源的需要对进行物资计划管理具有十分重要的意义,确切的来说,电力企业对于物资的需求会随着社会经济与市场的发展情况的变化而改变。但是万变不离其宗,要以不变应万变,做好企业物资管理计划。计划管理是一个很重要的环节,记录物资的数据,包括工程管理、合同管理、收料管理、标价管理等,让物资计划管理变得有条理、有秩序、有规则。将物资合理科学的分配达到预期的目标,随着电力产业的革新力度加深。同时要能提出有利于企业改革的解决策略有力的促进企业的稳步发展。物资花费在工程建设中占有一定的比重,项目建设工程对于材料的品质要求较为严格,具备自身的统一性。建设阶段中计划案的实施,物资材料的质量要求较高,容不得半点差错,稍有失误都会使项目无法达标,对电力企业物资计划造成严重的损失。

3 结论

电力企业物资计划管理体系要具备物资流、资金流、数据流、控制流等特点并且制定一个完备的反馈系统。总之,物资计划管理是非常复杂且重要的工作,和社会发展紧密联系在一起。新形式下,电力企业人员要改变传统的管理思想,使用现代化、技术化、科学化的管理方式对物资进行有效的利用,最大限度的提高电力企业的经济成效。

参考文献

[1]徐建荣.刍议新形势下电力企业物资计划管理[J].科技创业家,2013(24):240.

[2]周军芽.新形势下电力企业物资计划管理[J].大科技,2014(5):45,46.

[3]郑继承.新形势下电力企业物资计划管理分析[J].科技资讯,2015(27):106,108.

探究电力公司物资集约化管理 篇11

【关键词】电力公司 物资管理 集约化

电力公司实行物资管理的集约化是顺应国家电网公司发展方式转变以及深化改革的重要体现，它是国家电网公司对发展的内外部形势作出科学分析的基础上的一项重要决策。从电力公司的性质方面来讲，要实行物资管理的集约化，就要充分依据于现有的管理制度，对存在的各种制约性因素进行合理的分析探究，把握物资集约化管理信息系统建设的基本原则，抓好各个环节的工作目标，实现管理的最终目标。

一、电力公司物资集约化管理的目标和思路

电力公司持续的深化对物资的集约化管理，很大程度的推动了物资管理方式的深刻变革。使物资管理从松散变为集中、从粗放变为精益、从单一采购变为供应链管理，形成了一个健全集中、精益高效的物资管理体系，公司的采购规模效益逐渐的体现，依法从严的规范化管理水平有了显著的提高，而且也促进了物资供应保障能力的进一步增强，这就为电力公司有效实现“两个转变”和“两个一流”打下了坚实的物质基础。一般来说，物力集约化管理信息系统建设所秉承的原则是：“统一领导、统一标准、统一规划、统一管理、分步实施”，它的最终目的是实现采购、库存、备品、业务等信息的共享。随着时代的变化，电力公司提出了深化物资管理集约化更高的标准和要求，把其作为集约化管理模式的重要环节，在拓展集中采购范围和优化策略、物资供应效率以及服务质量的提升等方面做更大的努力，贯彻全过程的风险防控任务仍是非常严峻的。

电力公司物资管理的集约化目标主要包括以下几个方面：建立一个具有集中统一化特点的采购平台和物资调配平台，形成一个国家电网特色现代物流体系，采取一系列的改善措施，确保物资调配中心、供应商服务中心以及物资质量检测中心的高效运行协作，供应链管理的作用也就是尽可能的降低物流成本、提高服务质量、提升企业竞争力和产生规模效应，进而成为国内处于领先地位的一流物资供应链管理体系。

二、电力公司物资管理集约化管理的意义

（一）进一步强化物流的功能作用

首先，实行集约化的物资管理模式可以充分的发挥国家电力公司自身的优势，能够与货源进行主动的联系交流，使其与物流公司的联系增强；其次，有利于促进电力公司建设步伐的增快，促进物流管理功能的完善，使电力公司的硬件平台建设更为高效；最后，有利于各项工作的协调性提高，促进工作效率的不断提高，进而带动服务质量更加的优质，使其服务作用更为显著。

（二）有利于物流资源的优化整合

在集约化的管理模式下，可以对物资的采购渠道进行优化整合，更好的发挥管理部分的监督作用。从现阶段我国的电力公司物资集约化管理的现状来看，可以从以下几点入手完善，首先，对于原材料采购工作要采取积极稳妥的方式推进；其次，建立电力公司物资标准化，打下基础，并构建物流信息平台，促进信息的更新，确保管理信息的时效性；第三，重视电力公司和物流公司两者之间的合同和配送管理，形成一个完善健全的物流网络，并加强监督监管的作用，确保管理的顺利进行。

（三）提高资金利用效率，节省成本投入

在集约化的物资管理模式下，电力公司可以对各种物资资源进行综合化的管理分配，在原材料以及其他费用的支出上，可以最大化的提高资金的利用效率，这样也就在财务管理方面减少了这方面的成本支出，同时它也为企业管理者的决策制定提供了更好的物资消耗的分析参考，使电力公司在日常的经营运行过程中，能够把侧重点放在对产品的投入和产出上，可以使提供的电能产品更具有高效性，也就实现了资源的合理利用和配置。

三、电力公司实行集约化物资管理的建议

（一）进一步的完善物资管理的制度体系

根据新形势下的“五位一体”的要求，建立一系列相关的规章制度，把各项工作的流程细化分工，规范化业务的统一，而所谓的“五位一体”就是职责、流程、制度、标准、考核。把物资采购的标准不断的完善，深化物资质量的监督和供应商资质业绩核实的标准应用，同时还要加快制定仓储配送设施的建设标准，构建一套健全完备的物资管理规章制度体制。

（二）建立物资集约化管理信息系统

随着我国近些年来电子商务的不断发展，我国的电力公司也在这方面及时的引入了电子商务的相关应用，逐渐形成了以ERP和ECP两个系统为主体的物资集约化管理的信息系统，并在实践中得到了广泛的应用。强化了电子商务平台的运维体系建设，可以有效的确保其安全稳定的运行，建立物资管理监督平台可以实现对物资供应链的在线监控和预警；建立电工电气采购的平台，可以满足直属装备制造单位自身的采购需求，进一步的挖掘市场的增值潜力，探索打造出一个“面向市场、行业、社会、国际”的公共交易平台。

（三）优化物资采购方面的管理

在电力公司推行集约化的物资管理，需要对物资采购的管理工作进行优化完善，它在整个电力公司的物资管理中起着至关重要的作用。在当前我国电力公司不断进步的态势下，对于物资管理的集约化实行，需要把采购环节的工作进行进一步的整合管理，通常情况下，电力公司物资管理工作的主要优化点有以下几个方面：首先，从电力公司的整个发展全过程来说，需要建立一套集中的、多层次的、全方位的业务运营管理体系，也就是说对电力物资的管理实行全过程管理，强化部门间的联系管理，形成由主导管控、部门单位间联合参与，分工明确以及上下协调的运行模式；其次，建立新的物资采购形式，分为资源的寻找和资源的采购两个环节，对传统的单一的物资采购战术进行创新优化，实现战略采购与和战术采购两者相结合的新型采购形式；第三，引进新的采购方法，例如现行的有效客户反映方法、快速响应方法、及时采购方法以及框架采购等的采购形式，并在实践中不断的提高方法的可靠性。

四、总结

随着我国社会对电力能源需求量的不断增加，电力公司的运行压力也在有所增加。在新形势下，电力公司实行集约化的物资管理，不仅可以显著的提高管理的效率，而且还可以充分的体现这种管理方式的优越性。

参考文献

[1]何永安.论电力物资集约化管理策略[J].低碳世界，2014，（05）：134-135.

[2]张家伟.电力物资集约化管理的难点及对策研究[J].通讯世界，2014，（03）：99-100.

[3]阎振中.探究电力物资集约化管理的难点与对策[J].科技与创新，2014，（09）：99-100.

电力企业加强废旧物资管理分析 篇12

电力企业废旧物资的来源包括其库存的工程物资、材料 (即企业存货) 和原有固定资产报废所形成的废旧物资 (包括废变压器、互感器、避雷器、断路器、电容器、开关柜) 等。电力企业在建设电源点以及输、变、配电网络过程中都需要大量采购工程物资和材料;此外为保证电力系统安全稳定运行, 也需要储备一定数量的备品配件以对发生故障或有安全隐患的电力设备等进行更换、维修或事故抢修。另外, 在运行过程中电力设备因大风、雷电等自然灾害所导致的毁损以及自然老化、技术进步等原因需要对原有的固定资产报废拆除, 进而也产生了大量废旧物资。如何加强对上述环节产生的工程物资、材料、废旧物资的管理, 做好其回收与处理工作以确保物资的再利用以及不产生浪费、毁损、盘亏, 对电力企业而言是一个值得研究的课题。

2 加强废旧物资管理对电力企业的现实意义

2.1 是电力企业实现资产保值增值的现实需要

废旧物资同样是电力企业总资产的组成部分, 如果不对其加强管理, 就极有可能导致资产被盗和损坏, 造成资产损失从而减少企业净利润。与此同时, 如果不能合理的对废旧物资进行回收和处理, 就会因为其长期得不到利用而占用企业资金。而随着技术进步, 这些废旧物资会加速丧失利用价值, 也会减少企业的净利润。因此, 应该采取相应措施来加强废旧物资管理, 将能够利用的废旧物资使用于未来的工程项目中, 将不能利用的废旧物资以合理的方式进行处理, 以最大化的发挥废旧物资的剩余价值, 以实现国有资产的保值增值。

2.2 是电力企业加速资金流周转的现实需要

废旧物资本质上是由流动资产转化而来的固定资产, 对于电力企业的资产流动性是大大的削弱。因此, 如果废旧物资管理恰当, 能够加快其利用进程与速度, 可以将废旧物资尽快转化为新的产品、提供新的服务, 或进一步最终转化为现金、银行存款等流动性最强的资产, 将大大加快电力企业资金流的周转。

2.3 是电力企业降低电力资产建设成本的现实需要

目前, 电力企业大部分建设项目的资金来源都是银行贷款, 如果废旧物资长期得不到利用, 将会影响到电力企业的资金回笼, 造成银行贷款长期被占用。同时, 如果电力企业废旧物资管理不恰当, 将难以实现废旧物资的再利用, 不知道哪些物资可以再利用, 哪些需要进行报废处理, 不利于控制电力建设的成本。因此, 良好的废旧物资管理能够有效降低电力企业的建设成本以及生产经营成本[1]。

2.4 是电力企业确保如期回收资产净值的现实需要

电力企业在对电力设施进行改建、扩建过程中, 将会拆除并产生大量的废旧物资。而电力企业废旧物资回收仓库距离各个电力设施都有相应的距离, 因此若不加强废旧物资的管理, 就容易产生废旧物资被盗、私自变卖等风险, 进而导致资产净值得不到完全回收, 会进一步加大企业损失。

3 目前电力企业废旧物资管理中容易出现的问题

(1) 对于废旧物资重视程度不够。在废旧物资的管理上, 除了专职的负责人员外, 很少再有人对其进行关注。这就导致大量该回收的废旧物资没有回收, 回收之后的后期管理处理也非常随意, 有的甚至凌乱堆放在露天场所无人问津。很多废旧物资仍有重新利用的空间, 但存储于废旧物资回收仓库中的废旧物资没有实现归类管理, 混杂不清, 导致很多仍旧可以利用的废旧物资在无声无息中锈蚀烂掉, 让人痛心可惜。

(2) 缺乏妥善的废旧物资管理流程。各单位的生产技术部门与物资管理部门之间脱节, 使得物资管理部门不清楚生产技术部门具体的大修技改项目内容, 也无法准确掌握改建扩建过程中更换下来的废旧物资的具体数量和参数, 难以及时对其进行回收和处理。还有些单位对于废旧物资自行销售处理, 或根本不移交至物资管理部门。

(3) 物资积压从而变为废旧物资。生产部门在考虑安全、进度、设备材料的更新换代和质量等因素的情况下, 并不事先征询和了解物资管理部门的意见或通知物资部门就直接进行招标采购。而物资部门则要综合考虑成本、人工等多重因素, 其库存设备材料等相关信息也难以事先提供给生产部门。这就导致多招多购现象和仓储物资不能及时出库等问题, 造成了新旧设备材料的不断积压, 久而久之就成为了废旧物资[2]。

(4) 基础管理落后。在废旧物资材料的日常管理中, 手工作业仍大量存在, 这不仅导致工作效率低下, 而且出现大量手续不齐、单据等堆积和遗失的情况, 造成账、卡、物不能对应的问题。此外, 从事废旧物资管理工作的人员业务技能素质参差不齐, 仍需要进一步提高。

4 加强电力企业废旧物资管理的几点重要措施

4.1 建立废旧物资管理系统以提高废旧物资再利用率

要发挥信息化对物资管理的作用, 通过建立废旧物资管理系统, 详细登记每次材料入库的废旧物资信息, 如名称、型号、规格、数量、入库时间、存放地点等, 而在废旧物资出库时就可以根据其入库时所登记的信息来形成领料单据。此外, 可以将废旧物资管理系统集成到总的物资管理系统中去。这样当生产技术部门或物资采购部门需要采购物资时就可以先通过查询废旧物资入库信息来寻找是否有可以重复利用的废旧物资, 有效提高废旧物资的再利用率。

4.2 从源头加强废旧物资管理以确保资产余值的回收

首先要建立废旧物资报废过程的跟踪机制, 在固定资产报废后, 对形成的废旧物资, 立即测量以重量、数量来计量的废旧物资, 建立起相关表格并详细登记废旧物资名称、型号、规格、数量、重量等相关信息, 以此来加强固定资产报废所形成的废旧物资移交环节管理。其次要建立废旧物资管理的监督机制, 加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的全过程管理, 当资产报废人员将废旧物资移交物资管理部门时, 要由物资管理部门人员来清点废旧物资名称、数量、重量等信息, 清点工作宜在保管废旧物资仓库现场进行。清点完成后要将移交物资管理部门现场清点确认的废旧物资名称、规格、型号、重量、数量与资产报废时形成的相关表格记录相关信息予以核对, 清理移交完成后还要建立废旧物资专门台账来加强对废旧物资移交回收仓库后的后续管理[3]。

4.3 建立联合监督机制来加强废旧物资的管理

为发挥物资管理部门对废旧物资的跟踪与监督机制作用, 应定期或不定期地对库存的废旧物资进行实物盘点, 在不定期盘点过程中还可以随机抽取部分物资进行盘点, 而定期盘点过程中应对全部物资进行盘点。此外, 要在盘点过程中发挥单位所属财务部门、监督审计部门监督管理作用, 与物资管理部门一起盘点, 或单独盘点, 将盘点结果与上述物资管理系统自动生产的库存物资以及废旧物资专门台账进行核对, 一旦在盘点中发现不符现象就要发挥考核机制作用, 对物资管理部门予以惩罚。这样以各部门的联合监督机制、物资的盘点机制、考核机制的联合作用防止国有资产流失。

4.4 建立完善的废旧物资管理制度

要修订完善电力企业废旧物资管理办法, 建立起适合公司实际的物资管理模式和工作流程, 切实有效地规范好电力企业的废旧物资管理, 规避废旧物资管理现状的弊端和由此带来的大量物资和资金的损失与浪费, 使废旧物资管理规范有序。

结语

加强对电力企业废旧物资的管理工作, 从效益上可以最大化的发挥废旧物资的剩余价值, 以实现国有资产的保值增值;从环保方面可以有效减少废旧物资对生产环境和生活环境的影响提高利用率, 净化和美化了库房环境;从安全角度有利于消除安全隐患, 从源头上防止劣质资产进人电网, 提高了供电质量。能够有效推进不良资产清理处置, 优化资产结构, 进一步改善资产质量, 为电网发展提供了坚实的物质保障。

摘要：首先分析了加强废旧物资管理对电力企业的现实意义, 随后对目前电力企业废旧物资管理中容易出现的问题展开了研究, 进而提出了加强电力企业废旧物资管理的措施, 对于电力企业废旧物资的管理有很好的指导作用。

关键词：电力企业,废旧物资,管理,利用

参考文献

[1]陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界, 2012, 8:73-74.

[2]陈钧.浅谈电力废旧物资的集中回收处理[J].市场周刊·理论研究, 2008, 12:23.