电力系统物资管理

2024-08-18|版权声明|我要投稿

电力系统物资管理(共12篇)

电力系统物资管理 篇1

电力行业是国民经济的基础产业, 近年来, 全国掀起了新一轮电力建设浪潮, 电力企业改革成为行业内热议的话题。电力企业在其物资管理方面也做了很大的改革和尝试, 与传统的物资管理模式相比, 目前的管理模式及管理现状无疑更适应市场经济的环境, 更具现代化气息。但总体来说, 在电力企业整体管理水平不断提高的形势下, 物资管理仍存在着滞后和不足, 本文将就电力企业物资管理方面存在的问题加以分析, 并就解决问题的思路作出一些探讨。

1 电力企业物资管理的重要性

1.1 工业企业物资管理的定义及意义

我们讨论电力工业物资管理的问题, 首先要了解物资管理的内涵。工业企业的物资管理, 就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。

物资管理是企业生产经营管理的重要一环, 是一项细致、规范、系统、科学的管理工作, 与企业经济效益息息相关。它是反映物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口, 也是反映企业库存周转和资金占用情况的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售, 进而影响着企业的经济效益。搞好物资管理, 有利于合理化使用和节约物资, 提高产品质量, 降低生产成本, 加速资金周转, 增加企业盈利。因此, 提高物资科学管理水平, 以信息技术为支撑, 积极稳妥地建立现代物流体系, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。

1.2 电力企业物资管理的特点和要求

电力企业的物资管理工作, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。物资消耗和储备在企业的可控成本中占很大比例, 对企业的经济效益有着重要影响。

电力企业的物资管理与其他行业企业物资管理有相似之处, 除此之外电力企业还有其自身的特点。其一, 物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重;其二, 电力生产具有高度的连续性生产和消费同时完成的特点, 发电、送电、配电和变电是同步进行的, 电力产品不具有时效性。电力工业的产品虽然单一, 但其生产过程却极为复杂。比如在发电环节需要燃料、锅炉、汽机、发电、热工、通信等众多功能部门之间并行协同合作, 因此物资管理贯穿着整个生产过程;其三, 电力生产安全具有广泛的社会影响。上述几个特点决定了电力物资的选用和匹配将比一般工业企业有更高的要求。因此, 需加强电力企业物资管理, 稳步提高物资管理水平, 保证电力生产的安全经济运行。随着电力事业的快速发展, 目前其正常生产经营活动中的物资消耗是维护成本的主要方面, 直接影响到企业的发展。特别是在我国电力体制改革不断深化的新形势下, 做好电力物资供应和管理工作有着十分重要的意义。

2 电力企业物资管理现状及存在的问题

2.1 物资管理的现状

当前电力企业的物资管理比传统的物资管理水平有了很大提高, 表现在以下几个方面:基本实现了计划和采购的分开;采购和保管的分开;采购和付款的分开;岗位上请购与审批;询价与确定供应商;采购合同的订立与审计、采购与验收、付款审批与付款执行等相关岗位的分离[1]。

这种“分离”模式在电力企业物资管理中起到了有效的牵制作用, 其基本流程包括采购计划的编制、采购计划审批、采购实施、到货验收入库、采购付款、物资保管、发出领用、盘点报废、废弃物资处理等环节。

从整体上来说, 电力企业物资管理业务流程的控制是比较有效的, 但在实际工作过程中由于种种原因仍然存在若干问题, 具体业务流程中部门间相互牵制和制约的作用没有很好地体现出来。这些问题成为其部门工作水平进一步提升的主要障碍。

2.2 物资管理存在的三个问题

2.2.1 各电厂采购流程不统一, 采购权限分配不合理

当前, 一些企业的基层部门以种种名义行使的物资采购权力, 出现了车间、班组都有权采购物资的不正常现象。这在一定程度上造成了物资管理的无序:公司有储备, 车间有储备, 班组有储备, 到底储备了多少, 谁也说不清, 常常是急需的备品配件出现短缺, 而不需要的物资却采购储备。这样不但占用了大量的资金, 还容易造成库存物资过时不适合生产使用而造成库存积压, 而且难以实行批量采购, 难以控制所采购的物资质量和价格, 既造成浪费又助长了不正之风。

2.2.2 物资采购运作机制不完善

企业采购招标不规范, 物资招标制度的执行度较低。根据国家《物资招标管理规定》, 企业10万元 (指合同估价) 以上的设备和装置性材料应采用公开性招标或邀请招标。凡在国内采购设备以及允许进口的单项设备的采购均按本规定执行。但目前许多电力公司的物资招标还没有像工程招标一样规范, 制度要求的招标范围没有严格的履行。只有金额较大的大型机组设备或批量采购的设备及备件采取招标形式, 其它大宗材料的采购都没有采取招标形式, 而是采取询价方式进行[1]。

供应商管理不规范。在询价采购过程中, 供应商的选择是整个采购过程中的关键环节之一。一般按规定, 主要物资的采购应当选择至少三个以上的供应商进行比质比价择优采购 (惟一生产厂除外) 。事实上, 从对众多电力企业的调查了解到, 由于种种原因, 采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价, 而是直接向某家供应商询价后就发出订单。

目前, 电力企业的物资采购部门对供应商的管理上也相对薄弱, 尚没有实行供应商的分类分级管理。同时也没有与合格供应商建立正式的长期合作关系, 所以供应商质量良莠不齐。

2.2.3 物资采购流程存在漏洞, 缺乏有效监督

许多电力企业没有对物资采购制定一套价格标准体系, 且目前物资采购价格的确定主要靠采购部询价, 并在内部独立完成, 无别的部门参与。因此, 对于没有签订合同的采购项目, 从供应商的选择到采购价格的确定完全没有外部的制约, 缺乏相应的外部监督。对于签订合同的采购项目, 即使签订了合同, 如果合同签订流于形式, 同样监督效果也相当差。

有的电力企业内部还存在部门职责划分不合理的现象。例如, 采购部既负责采购, 同时又负责合格供应商的管理, 从内部控制的角度看, 这不利于部门间监督机制的建立。另一方面, 经营策划部作为采购实施的主要监督者却不承担对合格供方的管理职能。这样部门间存在管理空白, 为实行周密的管理计划制造了难度, 难以实现对采购的有效监督[1]。

3 电力企业物资管理问题的解决方法

随着电力产业改革的不断深化, 电力行业在资源配置等方面实现了市场化, 发电侧和电网侧都引入了竞争机制, 这对电力企业的管理提出了更高要求。另一方面, 电力企业要提高竞争力, 也必须从管理中要效益, 电价竞争上网的核心是降低发电成本, 而物资管理这时就能发挥举足轻重的作用。

要解决目前电力企业物资管理中存在的问题, 企业要结合自身特点, 大胆探索深化电力企业改革的新路子, 对物资进行统一采购、统一供应、统一管理、统一核算, 具体来说, 可以从以下几方面改进。

3.1 加强物资计划管理, 强化物资需求控制

在宏观上, 应根据企业年度生产建设投资总量测算材料消耗, 把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程, 突出计划的严肃性和实效性, 物资的采购按计划运行, 实行预算定额控制, 用计划约束采购, 用计划控制消耗。

要从计划就严抓, 对乱采购现象从源头上加以遏制, 明确权利和责任, 严把物资供应入口的数量关、质量关、价格关。这也是电力企业技术含量高、专业性强、安全生产要求严的特点所决定的。实践表明, 企业的物资归口管理工作做得好, 其对企业的保障作用就发挥得好。

3.2 尽量实行统一采购, 严格执行“阳光采购”

物资采购的目标是确保生产需求, 降低材料成本, 这和企业的总目标是一致的。采购过程中供应的效益主要来自通过集中采购和大批量采购, 取得较低价位的价格差。由于电力企业日常生产建设所用的物资有相当大的通用性, 尤其是电力生产领域, 基建、技改、大修、维护等项目所需物资, 都可进行批量采购、统一招标。根据山东、湖北等省电力物资改革的经验, 电力物资实行统一管理、统一配送的优越性非常明显:物资配送中心可以发挥规模和批量优势, 大幅度降低采购成本, 提高企业经济效益;通过统一库存管理, 解决分散、重复储备问题, 加速资金周转;通过集中采购, 避免重复纳税[2]。

“招标采购”是近几年国内新兴的采购方式, 它以“公开、公平、公正”为原则。对物资采购也非常适用。企业运用这种采购方式可在引入竞争中大大降低采购成本, 杜绝各种暗箱操作, 因而被众多企业广泛使用。这种采购方式非常适合于电力行业。通过“招标采购”可以使电力企业能够选择信誉好、有质量保证能力和及时供货能力的企业或公司作为供应商。而且在采购时也能够做到货比三家, 择优采购, 在同等价格的情况下比质量, 同等质量比信誉, 为企业采购到质优价廉的材料。

3.3 建立完整的供应商评估机制, 建立健全监督管理体系

为了加强物资管理, 企业应建立定期的物资采购分析机制, 从而实现对询价、洽谈、采购、验收、耗用、评价各环节的跟踪记录;建立整个采购过程的监督机制, 一方面, 可以对物资采购的执行情况进行监督;杜绝采购过程的暗箱操作;掌握及时、准确、广泛的市场信息, 实现交易的公平、公开、公正;另一方面可对物资采购中发生的一些问题及时进行改进, 从而规范采购行为, 降低公司成本。

企业还应对供应商进行动态管理, 定期组织人员对供应商资格进行审查, 淘汰不符合要求的供应商。

为做好物资管理工作公司必须建立完善的制度, 如建立《招标采购制度》、《结算审核制度》、《进货质量验收制度》等规章制度, 堵住各种“跑、冒、滴、漏”现象。此外, 企业内部要明晰权责, 合理设置部门, 做到管理周密, 各部门运转良好。

3.4 库存管理要坚持以经济效益为中心

企业的物资管理工作, 要本着效益、效率的原则, 在购置物资设备时, 一定要以需求为前提, 全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。首先, 对不同的备件要区别对待。对三大主机战略性备品备件, 如断路器、互感器、汽轮机油、润滑油、锅炉管等重要的易损件、进口件、生产关键性物资必须重点保证, 严格控制, 使其占用资金最经济;对一般性、次要性物资如普通五金工器具、化验用品、小电器材料等, 可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存, 用时才采购。

其次, 要有大库存的思想。对价值高又不常用的必要备品配件, 要采取由集团公司物资公司集中储备, 或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备, 或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。通过共享备品备件库存, 使公司获得整体效益, 而且还要摸清自家库存底细, 建立集团内各个电厂的库存交流、共享机制;避免大量重复采购占用大量库存资金。如5家电厂的库存占用资金可达4~5亿元, 而建立统一库存交流机制只需2~3亿元。可见, 共享库存能够大大降低企业资金的占用, 提高企业资金的使用效率[3]。

再次, 企业内部的库存应该逐步向“零库存”方向努力。对库存中的闲置资产和利用率低的资产要进行认真清理。一项具有新技术含量的设备, 如果放在仓库中长期不用, 即使不考虑资金占用的时间价值, 随着科技的不断进步, 五年或十年后也可能成为淘汰产品, 或者成为各个方面难以配套而无法使用的资产。因此, 一定要下定决心, 对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理, 并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理, 收回的残值, 应该交由物资部门集中处理, 避免任意流失。

3.5 利用信息化手段, 实现科学管理

目前随着计算机通讯技术的发展和普及应用, 人类已步入以信息化、数字化和网络化为特征的知识经济时代。因此要让物资管理工作提高到一定的层次, 做到系统化、规范化和网络化, 必须采用信息化手段, 把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中, 有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理[4]。

要建立功能完善的电力物资信息管理系统, 实现物资档案管理的全面电脑化作业, 提供方便快捷的资料建立、维护和检索查询功能, 保证物资统计核算数据的准确性。当库存物资余量低于安全库存量时, 物资管理信息系统会提醒用户留意, 低于最低库存量时, 系统会根据预先设定好的一次性采购量自动生成计划单申购此类物资, 解决由于手工作业所造成的问题, 缩短计划传递时间, 及时进行采购, 保证生产正常进行, 实现完整全面的物资管理, 避免出现管理死角;减少库存积压降低库存资金占用, 降低库存成本, 实现数据共享[5]。

4 结束语

当前, 随着市场经济体制的逐渐成熟, 电力事业的快速发展及电力行业信息化程度的提高, 加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此, 针对电力企业物资管理的特点和问题, 应采用新的管理手段使物资的购、存、消管理水平上一个台阶, 使生产一线、监督部门能及时得到第一手信息, 相应调整各项计划, 从而降低成本, [下转第79页[上接第76页]提高工作效率[6]。通过健全企业物资管理体系, 搞好企业物资管理工作, 才可使企业常盛不衰、永立不败之地。

参考文献

[1]张文雷赵静敏.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化, 2005, (11) .

[2]顾自立、殷春林, 现代电力企业物资管理[M], 北京:中国电力出版社, 2007:

[3]陈剑英.电力集团的物资管理中心及功能分析[J].电力信息化, 2006, (04) :76-79

[4]谷平.电力企业物资管理系统的构建[J].电力信息化, 2004, (08) :39-41

[5]冷传波.电力基建物资信息管理[J].广东电力, 2005, (10) :28-30

[6]廖运民, 张青春, 孙丛华.发电企业的物流管理[J].电力信息化, 2006, (08) :42-44

电力系统物资管理 篇2

由于在物资管理中存在下列问题:

(1)开据发料单,月底清帐及各种库存清册均用手工操作,用计算器或用算盘,工作效率低。

(2)在进行库平时,由于要把各三级单位所报材料明细和库存账本上的明细一一对照,效率低而且管理起来也很费劲。因此,建立一套物资管理信息开发系统势在必行。从环境上看,我站有3台486微机,上了局域网。从人员上看,站上精通计算机的年轻人不少,操作起来不会有困难。因而,无论是从经济上还是从技术上看,开发物资管理信息系统都是可行的。

电力系统物资管理 篇3

关键词:电力物资;供应链管理;应急物资保障

中图分类号: F252.21 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)32-25-2

0 引言

所谓的电力系统供应链管理,就是充分利用现代信息技术实现对电力物资供应整个过程,包括物流、商流、信息流、资金流等的系统规划与管理。该管理过程的最终目标通过找到并建立一种平衡关系,而这种平衡关系必须充分体现出物资供应商、监理公司、施工企业以及业主之间的密切联系,确保整个物资供应链科学合理,避免物资浪费现象出现。在国家电网企业,构建电力物资供应链体系,并通过将企业的各个部门联系在一起,实现电力物资供应链管理的一体化,提高电力物资供应链管理的应急反应能力。

1 实施电力物资供应链管理的必要性

1.1 实施电力物资供应链管理是电网建设物资供应保障的需要

电力物质供应對电网的正常运行具有重要影响,并且随着电力企业的快速发展,电网对电力物资供应的安全性要求越来越高,也就是说,电网能否正常运用,在很大程度上依赖于电力物资供应是否安全[1]。因此,为了能够提高电力物资供应的安全性,需要对电力物资供应链进行管理。在传统的电力物资供应链管理过程当中,由于不同的部门、不同的环节所需要考虑的利益点不同,使得整个供应链缺乏系统性、整体性管理观念,也正是由于这个原因,才使得电力物资在采购和使用过程中出现混乱、无序现象,这种现象的长时间存在,也影响了电力物资的安全性能,对于电网的正常运行极为不利。随着企业的不断发展和进步,电力企业也开始不断完善电力物资供应链,并使得电力物资供应链系统向着集约化方向发展,极大促进了企业的进一步发展。

1.2 实施电力物资供应链管理是提高物资供应服务水平的需要

电力企业在电力生产、电网建设以及运行维护等多个方面,都离不开电力物资供应系统的支持,尤其是当前电力物资供应的相应时间过长,无法满足客户的用电需求,迫切需要建立电力物资供应的一体化管理体系,而建立该体系,首先应该从加强电力物资供应管理开始,确保电力企业在物资供应的各个环节,包括材料采购环节、加工生产环节、电力配送环节等能相互配合,协同工作,进而降低电力物资供应链的总体成本,提高物流服务质量,加快物流反应速率,缩短电力补给周期,减少库存量,实现商流、物流、信息流、资金流的完美结合,达到增加企业经济效益的终极目标[2]。

1.3 实施电力物资供应链管理是提高电力物资经济效益的需要

国家电网的建设以及生产,对电力物资的供应效率要求较高,如果电力物资供应不足,将会对电网的整体建设和生产效益产生重大影响,给电力企业带来巨大经济损失,可见,实施电力物资供应链管理是增加电力企业经济效益的有效途径。

2 实施电力物资供应链管理,提高应急物资能力的可行性

2.1 现代物流理论的发展为电力物资供应链管理提供了理论支持

供应链理论的核心内容就是供需,同时供需也是供应链理论发展的动力源泉,电力企业可以将供应链理论作为管理依据,进而提高企业在市场中的竞争力。电力企业想要实现这个目标,可以借助现代化的信息技术手段,并以此作为支撑。目前,这种现代化的供应链管理方式,已经成为供应链管理体系中的主要方式,并且通过这种管理方式,实现了对物资的高效管理。现代化电力物资供应链在不断的发展过程中,为电力物资供应链管理提供了理论支持。因此,电力企业应当以此为基础,对企业内部进行整合,实现企业组织一体化管理,站在电力物资供应链管理的高度,制定相应保障机制,实现电力企业的效益最大化。

2.2 集约化管理的成果为实施供应链管理奠定了基础

目前国内电力物资管理部门为实现便捷高效、质量高、成本低的目标,也为进一步实现领先物资供应体系的战略目标,正在实施的线路为管理模式转型,工作上分别从供应基础和专项业务能力两方面考虑实施。在电力系统中的四横五纵,主要是指供应链的标准、人才体系、组织体系、信息平台化,以及全面战略管理、供应商管理、物资质量监督管理、物流网络精益化、特殊专项物资供应等内容。

3 实施电力物资供应链管理,保障应急物资供应的对策建议

3.1 推进电力企业内部组织一体化体制建设

所谓电力企业内部组织一体化,也可以称为“企业纵向一体化”,其主要目的是优化企业内部资源管理。针对电力企业而言,当发生恶劣的自然灾害时,电网或者变电站可能因为受到破坏而停止供电;电网和变电站运行的过程中,也可能由于其他因素造成电网和变电站停电。我们知道,现代社会对电力的要求极高,长时间的停电将严重影响其他企业的生产,这就需要电力企业提前储备相应物资,以便在短时间内可以恢复电力供应,避免对其他行业造成过大的经济损失,而这类物资就是我们常说的应急物资。因此,电力企业应当加强对电力物资供应的管理,在电力企业内部设立废旧物资评估体系,并利用相应的再利用与处置机制,建立必要的运维物资储备机制,同时还需要实时掌握内部周转物资信息,确保应急救援物资供应充足,为实现企业内部组织一体化体制建设奠定基础。

3.2 加强电力物资横向供应链建设

电力物资横向供应链建设,是相对于企业纵向一体化建设而言的,即电力物资供应的横向一体化建设,主要是对供应商、制造商、采购商和用户的管理。需求方和供应方,在供应链管理模式中,应当属于合作关系,其中供应商提供的产品是经过资格认证的,质量有保证,可信度较高。我们可以将需求方的材料库与供应方的产品库进行整合,减少工作量,提高应急物资的响应效率。

3.3 积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术

随着现代科技的不断发展,电力企业也需要充分利用现代高科技,改善企业的物流管理技术。例如,电力企业应当积极引进计算机专业人才,使其根据电力企业的特点,发展专用的应急车辆,同时在装卸和仓储技术等方面进行创新。此外,还需要积极引进国外先进的物流管理技术,改变传统的垄断保护观念,提高电力企业的物流管理技术,缩小与现代物流的差距。

3.4 整合电力系统信息化建设,实行信息共享

電力系统信息化建设中,物资技术共享即实现信息共享,可以从一方面减少冗余物资的备货,另一方面可以减少不必要的采购流程,另外对于电力应急物资需求也可以最快地找到附近的物资存储单位,进行最快的物资调配。对于电力系统中临时需要的物资或是项目建设需要的基础物资,可以集体采购,这样将几个项目或地区的物资需求集中采购,可以极大地减少成本浪费。对于信息共享的物资管理模式,从采购、仓储、配送等环节进行统一管理,减少了仓储浪费也减少了单独少量采购的成本浪费。这样重点是可以实现物资共享化,在第一时间将需要的物资配送到需要的地点,减少事故损失。

3.5 做好废旧物资的回收再利用工作

ERP系统和PMS系统在废旧物资回收及再利用工作上起到了关键的作用。对于某些已停产的物资及濒临停产的物资做好替代品预算。另外对于废旧物资的回收再利用方面要对物资的材质,生产厂家,产品设计图纸进行详细登记,这些物资可以作为后期项目改造或应急物资替代品来使用,以便于整个物资供应链的正常运行。

4 结束语

作为我国的支柱性企业,电力企业的正常运行对于社会的稳定具有重要作用。不过,电力企业很容易受到外界因素的干扰,造成电力供应中断,这就需要电力企业做好应急准备措施,一旦出现突发事件,必须尽快恢复电力供应,以免造成不要的损失。因此,电力企业必须加强对物资供应链的管理,通过推进企业内部组织一体化管理、加强物资横向供应链建设、改善物流管理技术、做好废旧物资回收再利用等措施,为电网应急物资保障提供支持。

参 考 文 献

[1] 王晔.推行电力物资供应链管理促进电网应急物资保障[J].民营科技,2013,09:104.

电力物资网络化管理 篇4

物资管理是一项复杂的系统工程,在企业管理中具有重要的地位和作用,也是企业管理中不可缺少的一部分。

在国外,随着计算机技术的应用,物资管理理论与计算机进行了完美结合,推出了以物资管理为基础的MRP, MRpll, ERP等软件。当前,国内外采用的物资管理信息系统,基本上都是基于网络环境和大型数据库平台对物流进行全面管理的大型软件。

由于种种原因,我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设水平。长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源,但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率,使用率相当低,大量的有价值的信息未能进一步加工使其增值。

目前物资管理普遍存在着信息的不畅通,不对称等情况,使用部门和施工人员不能及时掌握物资的实时情况,物资的预约、领料、归还、报废等环节信息严重滞后。

随着我国电力企业物资管理的快速发展,对信息的处理方法及手段要求也越来越现代化,物资管理的水平也不断提高深化,旧的物资管理模式己经不能适应现代化需要。为了进一步提高电力企业物资管理的效率,及时准确地了解物资的库存、采购、供应、消耗等情况,减少库存资金积压,为企业的经营、管理者提供科学的决策,迫切需要一套科学化、现代化的电力仓储物资综合管理系统。

实现物资网络化管理的措施

本项目针对现有的物资管理模式展开研究,采用先进的物资管理技术,运用计算机技术研发一套适合目前电力物流中心仓储物资管理的综合管理系统。本系统采用科学化,现代化的管理方法,对物资采购供应管理业务进行全方位控制和管理,使企业能够适应市场经济的发展需求。

系统具备的主要功能如下:

物资综合管理系统与内部局域网站的整合。本系统通过与内部局域网站的整合,通过在内部局域网网站系统增加菜单和模块,与物资综合平台进行对接操作,实现在不影响原来系统的稳定性情况下,实现待研发系统的信息展示、查询、预约功能,可以方便工作人员进行信息的查询、物资的预约等操作。

物资信息的实时发布。通过物资综合管理平台,管理员可以实现物资数据的导入、数据的增加、修改、发布等功能,实现物资数据的在线实时更新。

物资信息的综合查询。通过物资综合管理平台可以实现物资数据的精确和模糊查询功能,工作人员可以根据物资的具体和部分信息进行查询操作,获取所需物资的在线信息。

物资信息的在线预约领料。通过物资综合管理平台,工作人员可以进行所需物资的在线预约操作,工作人员可以选择所需的物资,选定预约时间和对应的物资管理人员进行物资的预约操作。

电力物资储运管理办法 篇5

本标准规定了物资储运管理的基本规定、入库验收管理、领退料管理、仓库安全管理检查与考核,适用于公司物资的储运管理。

2职责

2.1生产技术部

生产技术部是物资管理归口部门,是物资结算审核的部门。具体负责:

2.1.1负责贯彻执行省公司物资管理制度、标准;负责制定本单位物资管理规章制度,并负责指导、检查、监督和考核。

2.1.2负责组织编制本单位主业物资需求计划,负责审核物资需求计划的有效性、合理性、准确性;负责物资供应情况的跟踪及控制,履行物资供应的监督职能。

2.1.3负责组织本单位的物资定额管理、备品备件(含事故备品)、废旧物资的管理。

2.2各用料部门

各用料部门是各工程项目领料部门。具体负责:

2.2.1负责编制本部门主业物资需求计划。

2.2.2提出所需物资的技术参数、质量标准、工艺要求、运输和包装要求;提出物资交货期和交货地点要求。

2.2.3负责编制物资技术协议。

2.2.4协助物资公司处理缺陷物资设备。

2.2.5负责工程物资货款结算的办理。

2.2.6完成其他需要协调与配合的工作。

2.3各项目责任部门

各项目责任部门是电力基建、生产维护、大修、技改、城市配网、安措、科技信息、营销管理、小型基建、调度通讯、生产自动化、农网建设与改造工程的职能管理部门。具体负责:

2.3.1负责审查主业物资需求计划,对需求计划的有效性、合理性、准确性负责。

2.3.2负责审查所需物资的技术参数、质量标准、工艺要求、运输和包装要求;审查物资交货期和交货地点要求。

2.3.3负责审签物资技术协议。

2.3.4协助物资公司处理缺陷物资设备。

2.3.5负责组织工程物资货款结算的办理。

2.3.6其他需要协调与配合的工作。

2.4物资公司

物资公司是物资经营单位,具体负责:

2.4.1承接生产技术部物资需求计划的报送。

2.4.2承接本单位主业所需物资的采购、供应及配送,负责物资购销合同的签订、履行及合同管理、违约处理及商业索赔。

2.4.3负责物资的催货、交货和组织验收,办理物资货款结算。

2.4.4负责提供物资采购供应进度情况。

2.4.5负责本单位废旧物资的回收利用和处理工作;建立本单位物资统计管理台帐;负责本单位项目物资仓储管理,负责物资的入库验收和出仓检验,做好物资进出库、退料管理。

2.4.6负责本单位的物资定额管理、备品备件(含事故备品)管理。

3仓储规定

3.1 仓储物资应按定额储存,少于储备定额要及时补充。储备物资不得超过定额。

3.2为了节约成本,减少占用资金,提高企业经济效益,应尽量减少实际储存物资。市场能够及时采购到的、不明显影响生产的物资一般仓库不储存,需要时直接向市场采购。

3.3仓储物资应遵循先进先出、后进后出,尽量避免物资过期报废损失。

3.4仓储物资因更新换代而不能使用时要及时处理,减少占用资金。

3.5货道、货卡的设置与货堆的安排一是走道的设置也称固定通道,是根据库房的建筑状况和实际面积,为方便货物出入所必须设置的。它的宽度应根据货物和装卸设备的体积以及消防要求决定。

3.6货卡设置。货卡也是保管卡。是保管员掌握货物进、出、存的记录,由保管员掌握

使用。其主要内容有:货物编号、货名、规格、等级、国别、单位名称、出入库日期、数量、存放货位等。

3.7货物必须分区分类。分区分类就是对储存货物在“三一致”(性能一致、养护措施一致、消防措施一致)的前提下,对库房、货棚、货场划分为若干保管区域;根据货物大类和性能等划分为若干类别,以便分类集中保管。配送规定

4.1物资领料及大宗物资配送。物资公司根据生产技术部报送的物资需求单备货供应。各用料部门应持领料单到物资公司办理领料。

4.2大宗物资配送及工作效率:

4.2.1对于供应商可直接送货的大宗材料设备,物资公司根据生产技术部报送的物资需求单上填写的要求到货时间和交货地点实施物资配送,将物资交付给物资需求单上指定的物资接收人。若送货人员送货至工地时,应接受工地安全员的安全监护。

4.2.2物资公司在大宗材料设备配送前应与物资需求部门约定送达和接收时间,物资接收人员应按约定时间清点验收货物,如无正当理由而延误接收时间,物资公司有权提出批评和向上级汇报。

4.2.3 物资公司应编制物资结算价,以便各用料部门做好工程预算和现金流量计划。5考核

电力企业应急物资管理相关探讨 篇6

关键词:电力企业;应急物资;管理

自然灾害和人为因素等突发事件的发生,可能会造成人身伤害,甚至导致电力设施设备大范围损毁和大面积停电,给国民经济造成损失,对经济发展和社会稳定产生较大影响。因此提高电力突发事件的应急救援能力成为棘手的问题。社会生产生活对电力安全可靠供应的要求越来越高,由于电力供应的特殊性,电力供应突发事件的发生具有受灾面积大、持续时间长、应急需求点多以及物资需求量大等特点。电力应急物资的配送不同于一般的物资,保证它的时效性问题是第一要务,因此在进行应急物资配送的路径选择上要基于时间最短的原则。同时兼顾考虑成本和损失。

1 电力应急物资管理与调配的意义

应急物资管理与调配是物资管理的重要一环,在应急响应过程中,由于电力应急物资来源的分散性、各种物资需求与供给到达的不确定性以及异常事件的随机性,使得应急物资的调度分配工作面临严峻考验。开展应急电力物资调配策略研究,在突发事件发生时,科学地分析应急物资需求,提出应急物流快速响应过程中的调配策略,对于实时、快速地制定应急物资动员方案,最大限度地发挥已有资源的效益具有重要意义。

2电力企业应急物资管理要点

2.1应急物资储备定额

应急中心根据自然灾害分布情况和电网运营情况,确定应急物资储备定额,确定应急储备物资的品种、数量和技术规范,编制年度应急物资储备计划和资金需求计划。电力企业物资部根据应急物资储备定额制定年度应急物资储备方案,经批准后组织实施。电力企业物资部根据应急物资储备定额制定年度应急物资储备方案,经批准后组织实施。

2.2应急物资采购

电力企业物资部按照统一采购、分级管理的原则,组织实施应急物资的采购工作。应急物资采购包括招标和非招标两种采购方式。应急实物储备和协议储备物资原则上采取招标方式。应急救援时,当物资招标采购方式不能满足抢险需要时,可以采取非招标的紧急采购方式。紧急采购一般由电力企业统一组织或委托相关单位进行

2.3应急物资储备

应急物资储备仓库应按照区域辐射性强,库容量扩展性强、交通方便,仓储设施齐备的原则科学布局,合理选择,并充分利用现有仓库。应急物资储备方式分为实物储备、协议储备和动态周转等综合储备方式。实物储备的应急物资按照电力企业相关仓储管理制度进行库存管理,并定期组织轮换,保证应急物资质量。协议储备的应急物资由协议供应商负责日常维护,保证应急物资随时可调。动态周转有利于节约资金和降低库存。动态周转物资应实时更新,保证信息准确。

2.4应急物资供应

当发生区域性自然灾害等因素造成电网事故时,电力企业启动应急预案,利用应急物资储备资源保障应急救援工作的开展。当发生重特大自然灾害时,电力企业启动应急预案。受灾地单位应当立即向电力企业应急中心上报受灾情况,当受灾地单位应急物资储备资源无法满足应急救援需要时,电力企业启动跨区域的应急物资救援。应急中心向物资部下达应急物资需求指令,电力企业物资部根据指令,按照“先近后远、先利库后采购”的原则以及“先实物、再协议、后动态”的储备物资调用顺序,统一调配应急物资;在储备物资无法满足需求的情况下,进行紧急采购。应急物资储备库、协议储备供应商及动态周转物资所属单位在接到电力企业物资部调拨指令后,迅速启动,及时配送,并对运输情况进行实时跟踪和信息反馈。应急物资需求单位负责对应急物资进行接收,并做好验收记录作为结算依据。

3电力企业应急物资管理优化措施

3.1构建完善的应急物资管理机制

构建完善的应急物资管理反馈机制、监督机制,加强预案体系之间的衔接以及配套。首先于电力企业内设置相应的意见箱,收集员工对于应急物资管理工作的相关建议。其次定期实施第三方审核监督,主动邀请专业的服务中介结构来对本单位应急物资管理的现状实施评估,逐步改进应急物资管理过程中所存不足以及缺陷。最后所制定的各应急物资预案框架体系应对接,格式以及体例应一致,仔细划分各应急物资界别,且预案体系内的内容应衔接。

3.2加大应急物资储备的财力、物力和人力的投入

应急物资储备供应的充足和及时,是衡量电力行业的应急保障工作到位的一项重要指标。我国电力应急保障工作能够顺利进行,首当其冲要解决应急物资储备缺乏的问题。一是对财力和物力的投入,只有投入足够的财力和物力,才能保证应急物资储备的数量;二是对人力的投入。我国电力行业的应急物资储备不足的另一原因就是对于物资储备的管理不到位,导致应急储备物资的损坏、遗失等,浪费了资源,我国应加强对应急物资的管理,培养专门的管理人才对应急储备物资进行管理,保证事故发生时,应急储备物资能够充足及时地供应。

3.3构建完善的物资库账务系统

增强物资预算管理的培训,构建完善的物资库账务系统,对全部物资实施统一管理。应急物资管理人员若缺乏关于预算方面的相关理论知识,仅仅只是凭借经验来申报以及管理,必然会导致某一项物资沉淀压库,而另外物资则有可能会出现供货不足现象。针对这一问题,在电力企业应急物资管理的过程中还应加强管理方面的培训,使管理人员具备一定的物资预算知识,这样才可使其更好地对物资储备情况与应用情况进行合理地评估,以提升物资计划申报准确率。此外,还应构建并完善物资库账务系统,借助于该系统来实施统一地管理,实现信息共享。

3.4对材料费预算实施精细化管理

对材料费预算实施精细化管理,控制好物资采购源头,且对物资的出库进行严格的审批。为加强电力企业应急物资管理,降低物资成本的浪费,应加强物资采购的控制,对材料预算进行审核,健全物资供需统计,对材料消耗进行合理且科学地分析,实施纵向以及横向的分析比较,及时了解材料消耗与递增的具体原因。在物资管理上应从实际消耗情况出发,把好源头这一关,使物资计划职能得以充分发挥,以免盲目采购物资导致挤压浪费。基于质量保障角度,在物资的采购上,可采取小批量的方式来实施采购,和信用高的供应商之间构建高效且稳定的一种合作关系,最好选择具有专业物流配送的供应商,确保物资得以及时供应,且减少单次采购,继而减少仓储的成本。还应对现应急库进行扩建,使物料存放到库房,减少风吹日晒,便于管理减少浪费。基层单位在领取物资或者材料时,物资管理人员应严格把关,同时还应对物资消耗情况以及流向进行监测,提升管理水平。

结束语

电力行业的发展对我国国民经济的发展具有重大的推动作用,对于电力行业中突发状况的应急保障对策的提出,可以更好地应对和解决电力行业中出现的突发状况。对电力行业的应急保障对策的研究和提出,可以为电力行业更好地发展注入力量。电力企业建立应急物资管理机制充分考虑突发事件的突发性、时效性、阶段性和不确定性,实现基于需求特征分析的调配策略。

参考文献:

[1]王杏.救灾物流中的物资调运模型研究[M].北京交通大学学位论文,2007.

[2]刘北林,马婷.应急救灾物资紧急调度问题研究[J].哈尔滨商业大学学报,2007(3).

[3]艾江,龚迪.基于多目标决策的应急物资供应商选择[J].物流科技,2007(6).

[4]王苏生,王岩.基于公平优先原则的多受灾点应急资源配置算法[J].运筹与管理,2008(3).

电力物资信息化管理系统研究 篇7

关键词:电力,物资管理,信息化

0 引言

在改革开放之前, 电力企业的电力物资管理工作主要由社会物资局承担, 由其统筹规划安排电力企业的物资供应。但是随着社会经济发展的不断经济, 从改革开放之后, 直至信息化技术不断普及的今日, 电力企业内部对于电力物资管理的工作安排早已今非昔比。在新形势下, 电力企业内的物资管理部门所涉及的事情较为繁杂, 包括电力物资采购、物资库存以及物资管控等一系列工作, 且就物资采购这一工作而言往往又会包括采购计划、采购申请、采购组织、采购协调等相关程序。因此如何借助信息化的技术手段, 提高电力物资管理效率, 满足现代化企业繁杂的日常工作所需就成为了一个极为紧迫的问题, 而这也是国内电力物资信息化管理系统被研究开发的重要原因。具体的, 目前所提及的电力物资信息化管理系统主要指通过对电力物资仓储、资金、网络信息技术等不同环节不同层面的有机协调, 以期达成节约物力、财力资源、提高资源共享的组织目标的目的的系统平台。

1 我国电力物资信息化管理系统发展进程

就我国电力物资信息化管理系统的发展而言, 主要可以分成以下四个发展阶段:

第一阶段是自1954年至1964年期间, 我们称之为物资管理处理阶段。在这一发展阶段, 由于人们开始接触电子产品, 了解电子信息化记录方式, 因此处于物资管理处理阶段的人们开始将电力物资信息由传统的纯手工记录方式转变成电子数据记录方式。

第二阶段是自1964 年至1974 年期间, 我们称之为管理信息系统阶段。在此阶段, 伴随着计算机的普及, 以及人们对于计算机使用的熟悉度与接受度的提高, 人们开始在计算机内开发物资管理系统, 并通过这一基本的管理系统进行对于电力物资的预测、控制、辅助以及决策等工作内容。

第三阶段是1974 年至1980 年期间, 我们称之为物资管理信息决策支持系统阶段。不同于前一阶段, 在此期间信息化技术水平得到飞跃性的提高, 计算机对于电力物资管理的应用也开始进入高层管理层面。人们借助物资管理系统不仅能够进行基本的信息记录与决策工作, 还能够进行非结构化信息的处理工作, 即在大量数据分析基础上实现物资决策自动化管控。

第四阶段是自1980年至今, 我们成为致物资管理信息化智能管理系统阶段。在此阶段电力物资管理工作在信息化平台上实现了更加系统化、规范化和自动化的操作, 使管理系统步入良性的自主转动阶段, 不仅能够为管理者提供决策分析, 还能够进一步实现人机协调智能化, 充分满足使用者易学性、易操作性等要求。

2 电力物资信息化管理系统的主要功能分析

2.1 物资计划管理

对于电力企业的电力物资管理工作而言, 物资计划管理是其工作的大前提。具体的, 物资计划管理所针对的是物资采购前的需求调查工作。由于采购工作本身是一种计划管理的实施, 所以把控采购的审批流程将是物资计划管理的关键。因此在信息化管理系统中, 其系统功能体现在物资计划管理上的具体内容, 即为其所设计的计划申请和分级审核审批、计划汇总、生成采购单等模块。系统申请要明确登记申请计划名称、申请部门、需求物资材料型号和数量, 申请模块是写入信息较多的模块, 因为没有申请就无法领取物资。

2.2 物资出入库管理

物资出入库管理功能应当是完整的电力物资信息化管理系统中不可或缺的一大功能。电力企业的物资在实际运作中首先是入库, 而后才是出库。物资入库是物资计划采购单生成后进行采购入库的过程控制, 从物流中心了解到采购物资必须先行签订合同, 确定格式合同, 并且嵌入程序样表中。信息格式一般在长时间内都不需要更改, 这样在新合同生成的时候即可自动套用, 但仍可进行相应修改。物流合同签订完毕转发后至供货录入, 由仓库保管员录入实体物资数量, 而后转发至审核入库, 审核完毕后, 转发至入库单打印, 入库工作告一段落。因此, 在物资管理系统中物资出库应当具体分为流程出库和自定义出库两种, 其中流程出库是与项目管理相配套的一种出库形式。

2.3 工程项目管理

此处所介绍的电力物资信息化系统内的工程项目管理, 其实就是指代企业对于电力物资领取整个过程的管理工作。结合电力物资的特性以及领取工作的实际要求, 目前电力物资信息化管理系统对于物资领取的物资申请、部门审核、主管审核、项目审批、材料发放、计划出库等几个步骤做出了具体的系统模块设计。特别地, 在审核阶段, 电力企业同时也可以嵌入年度资金计划管理, 从而能够很好地完成物资与资金的数据关联。对于物资领取流程而言, 审核阶段往往是整个管理工作的关键所在, 因此系统内对于具体的审核流程、审批权限的规定都必须准确而贴合企业实际情况。另一方面, 在整个流程操作下, 系统也需要添加项目转发后人性化提示和办结流程查询的关键按钮, 以便提高操作的简易性。

2.4 财务报表管理

在这一部分中, 电力物资信息化管理系统主要关注的是电力物资的正常出库情况, 从而结合期初库存情况和出库情况转换为财务报表信息, 自动生成针对电力物资管理的可供管理者使用的相关财务报表。具体的操作上, 系统按照指定时间段、指定审批人、制定部门、指定资金项目实现关联查询, 并提供数据输出。

3 目前电力物资信息化管理系统所存在的主要问题及努力方向

结合现阶段电力企业内部物资管理工作的现状而言, 电力物资信息化管理系统在实际操作中主要存在以下几方面的不足:

首先, 电力物资信息化缺乏统一的标准体系。虽然在1999年就颁发了物资编码标准, 但这个编码也是不全面的。如果信息编码技术标准、规范不统一, 必将造成系统不能集成, 资源不能共享的局面, 严重制约企业信息化建设和应用。其次, 目前电力企业物资管理工作主要还是以物资企业管理模式为主, 而这种模式同时又会阻碍信息化系统的自由发展与革新。结合我国电力体制而言, 两大电网、五大发电集团以及四大辅业集团往往都有自己的物资管理模式, 各不相同。而为了提升电力行业的经济发展水平与服务水平, 各个子块机构之间其实应该协同进步, 共同开发能够适应市场竞争化发展步骤的新系统。

再者, 目前电力物资信息化管理系统的开发与运作进程中, 对于软件和硬件的投入上出现了 “重硬轻软”的问题, 而这都是由于企业对于信息化系统认识上的不足, 甚至是误区。不少电力企业在开发电力物资信息化管理系统的时候, 认为信息化的关键就是购买机器、搭建网络, 因此投入了大量的资金在硬件设备的购买上, 对于相应软件系统的开发与研究则远远不足。而这就直接导致了硬件设备原地不动, 不仅缺少先进化系统的配合与催化, 更容易被时代进步淘汰, 导致企业整体信息化建设没有成效。

最后, 目前电力物资信息化管理系统对于电力物资管理工作支持的广度和深度都有待加强。从广度上而言, 目前多数电力物资信息化管理系统仍旧处理物资业务工作的核心业务模块, 并没有彻底完成MIS、ERP系统的建设工作, 其工作广度有待向企业的生产、营销、物资、财务、人事等各个方面拓展。从深度上而言, 电力物资信息化管理系统不能仅局限于信息统计层面, 而应当向管理决策支持的角度转变, 为电力企业物资管理者, 甚至是其他部门管理者提供相关的决策建议。而目前多数电力物资信息化管理系统仍旧没有涉及优化涉及、组织、协同商务等功能模块, 在信息资源管理、数据管理方面还未能建立起商业智能分析进行信息增值利用, 不能为企业综合管理与决策提供有效的支持。

4 结语

综上所述, 电力物资企业应当认真总结电力物资管理经验, 在借助现代化信息技术的前提下, 同时也要推动信息化系统的革新优化工作, 从而使电力物资信息化管理系统更好地为物资管理工作所服务、为企业决策工作所服务。

参考文献

[1]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技, 2012.

论物资管理在电力系统中的作用 篇8

1.1 供应商的管理

供应商管理是指企业的采购部门以经济效益为目的, 对企业需要用物资的供应厂商进行了解、选择、考核、评估以及使用的不断优化的动态管理过程。供应商管理是整个物资管理体系中非常重要的一个环节, 对供应商进行科学合理评价是做好这一工作的基础和关键。

1.2 供应商

供应商, 是指直接向零售商提供商品及相应的服务的企业及其分支机构, 或指为生产企业提供原材料、设备、工具及其他资源的企业、个体工商户, 供应商可以是生产企业, 也可以是流通企业, 包括制造商、经销商和其他中介商, 或称为"厂商", 即供应商品的个人或法人。

2 发挥电力系统物资主渠道作用

电力公司直供单位及生产、建设等基层单位的三级物资部门是电力系统物资采购供应的主渠道, 负有保证电力生产建设物资供应、加强物资管理, 防止伪劣产品流入系统, 控制采购成本, 降低工程造价, 提高投资效益的职责。

电力系统物资供应主渠道是在市场配置资源前提下, 取得生产建设主要物资的供应渠道。电力系统物资部门要进一步发挥主渠道作用, 要靠提高服务质量、加强管理、改善经营、公平竞争来维护主渠道的地位。

3 物资部门的职责

电力系统物资供应组织、行业管理职能。负责组织电力系统计划物资订货、储备、调度调剂业务;负责保证电力生产、建设物资需要;负责行业物资工作的组织、协调、监督和指导;负责电力设备材料的运输工作。

4 物资管理的范围

物资部门负责物资供应管理的工程项目范围:大中型基本建设项目;重点技措、技术改造及生产维修项目;其他有关项目物资归口管理的具体范围, 要根据社会主义市场经济发展和国家宏观调控政策, 对物资品种 (范围) 实行动态管理。本着生产、基建、大修项目管住、批量和重要物资集中, 零星物资分散的原则。

5 物资计划与采购供应。

发挥整体优势统一起来;把局部利益与整体利益统一起来, 加强物资计划工作与采购供应管理。

5.1 物资计划工作

直属直供单位的物资部门分级负责归口管理的项目以及管理范围的物资计划编制。

负责组织参与订货、合同订购、特种储备物资计划。基层单位对归口管理的工程项目, 应根据设计、定额、工程进度、投资等, 编制物资需求计划, 经平衡库存后, 按主管单位的具体要求, 编报申请计划。

各级物资部门要加强物资计划的管理工作, 认真、准确、及时地编报计划。

5.2 物资的采购管理

物资部门是物资采购的归口负责单位。物资采购力求集中, 形成批量优势, 以保证物资的优质优价。基层单位不得层层下放物资采购权, 以免流通混乱、经营环节过多、造成价格上涨。物资部门内部实行采购责任制, 谁采购谁负责, 责任到人。

要充分发挥行业整体优势, 积极开拓资源, 与大型生产企业建立长期稳固的物资供应关系。物资使用单位因设计、施工或投资变更等原因, 调整产品目录内物资计划或发生自购物资时, 需征得主管单位物资部门同意, 作为调整概、预算的依据。

5.3 加强物价信息指导

部物资局要定期发布价格信息, 以指导各级物资部门的采购工作。

6 工程预算、调概

物资部门要参与工程项目预算工作, 参与基建工程及大修项目调概的联合审查工作。

7 物资供应工作中的取费及资金管理

为了防止随意加价、不合理增加生产成本和工程造价, 按国家及地方的有关政策规定, 低于国家取费标准前提下, 物资部门联合承包供应的物资, 应联合收取费用, 不得层层加码。其具体分配比例根据实际情况商定。

加强物资部门与财务部门、生产部门、基建部门的协作, 管好、用好物资采购资金。

有条件的地区, 基本建设及更改、技措项目的物资资金, 财务部门可以直接给物资部门划拨预付款。由物资部门统筹使用, 保证供应。

维修项目的物资资金, 财务部门可以根据项目计划及物资部门提出的物资清单, 将所需资金交物资部门统一掌握。由财务部门对资金使用情况进行监督和审核。

8 加强物资管理工作

大力推行物资标准化管理, 制定工作标准, 做到凡事有人管, 凡事有标准, 凡事有监督。

加强物资质量、价格监督管理工作。各级物资部门要选用取得行业许可证的企业的产品, 要比质比价, 坚决防止质次价高的产品流入系统。

加强信息工作。及时准确地收集、整理、传递国内外市场信息, 逐步建立起以物资公司为中心, 覆盖基层单位物资部门的市场资源及价格信息的网络。

加强统计管理工作。按蒙东公司要求和物资部统计工作的规定, 及时、准确地上报统计报表。

加强储运管理工作。储运管理要讲科学性、时效性和经济性。要因地制宜, 联储、联运, 发挥各级物资部门所在地的优势和有利条件。

要积极试行加工"配送"业务。利用中心库, 24小时配送, 减少基层单位资金占用, 提高供应水平。

9 强化服务意识和竞争意识

对重点工程, 提倡现场办公, 了解需求, 落实资源, 组织供应。我们提倡的竞争, 表现在质量以优取胜, 服务以好取胜, 价格以廉取胜, 交货以快取胜。

1 0 加强领导

建立社会主义市场经济, 各级领导要重视流通领域的工作, 加强对物资部门的领导。

要加强物资部门物资队伍的建设;建立物资全过程管理办法, 实行程序化管理;清仓利库, 制定库存最高限额;加强考核, 制定奖惩办法。工作业绩与干部的使用、职称评定、工资奖金直接挂钩。

摘要:随着国家电网公司的升级和物资集约化管理工作的不断深入, 电网公司对电网物资的需求不断增加, 加强物资集管理, 进一步健全管理机制, 理顺工作流程, 提高工作效率, 实现供应商的全面、高效管理, 建立电网经营企业的供应商评价与选择体系具有重要的现实意义。

电力施工企业物资管理探讨 篇9

由于电力建设项目逐步缩减, 市场竞争日趋激烈, 施工企业为了生存不惜低价承揽施工任务, 使企业利润不尽理想。况且, 工程质量要求越来越高, 调差的难度加大。因此, 施工企业加强成本控制, 提高企业的管理水平就更为重要。物资部门作为成本控制的关键部门, 加强管理, 降低材料费支出成为施工企业内部管理的重要内容。

抓好物资管理的各个环节, 是实现企业降低工程成本的关键。加强采购管理, 利用批量采购优势, 降低采购价格, 实现“降价节支”;优化采购方案全面分析采购成本、加强供应管理、控制供应成本, 实现“降费节支”, 是物资管理加强管理的重要内容。

1 加强物资计划管理

1.1 加强物资需用计划管理:

应从提高物资需用计划准确度入手。物资需用计划的依据是施工生产进度计划、施工图预算等, 物资需用计划的准确度的高低, 直接影响着后续采购量、供应量、时间及库存量。当前, 由于建设项目的设计、图纸、工程施工很多是同时进行的。施工图未能提前到达, 施工图预算不能编制, 这就影响施工单位的物资需用计划提前提出, 造成了施工图纸一到马上施工, 使部分物资采购的数量由批量为零散采购, 增加了采购次数, 导致采购价格的上涨、采购成本增加。

为确保证需用计划的准确性, 对各施工单位应加强需用计划审批管理, 防止因计划不准确造成积压和浪费及物资供应不及时而出现窝工、停工、影响工程进度现象。

1.2 加强物资采购计划管理:

物资采购计划是实施采购的依据, 要求计划员要有责任心, 避免差错, 杜绝漏洞。否则, 可能因为一个小数点或材质差错, 给企业造成重大经济损失。

2 加强物资采购管理

2.1 加强物资采购管理。

严格执行招标管理制度, 规范招标、评标程序。对施工项目集中的大宗、主要物资采购, 采用总部集中招标采购方法, 有利于采购价格的降低。对远离总部的施工项目, 集中采购供货成本大的, 由施工项目部组织招标采购, 少量辅助材料和地方建材的采购, 可就近采用比质、比价、比服务等确定合格供货商给予供货。确保采购到的物资质量优、价格低。对招标过程、报价等原始记录应记录详实, 并完整保存, 通过比价和竞价方式进行采购的, 需要建立和完善比价原始记录档案。将三公开一监督原则贯彻在招标过程中, 同时将办事政策、办事程序、办事结果等进行公开, 对监督部门加强监督管理。杜绝各种不良现象及违法违纪行为。

2.2 对供货商加强管理。

分别从供货能力、产品质量、信誉及服务水平等方面对供货商进行综合考虑, 经相关部门审核、评定符合要求的单位, 确定为合格供货商。通常情况下, 按照合格供货商的名单材料采购人员进行相应的物资采购, 如果供货商没有经过评定, 那么将不得参与投标、比价、供货等活动。从而在一定程度上确保供货商的质量、服务、价格等要稳定, 为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对合格供方, 实行动态管理, 不定期进行考核评价, 实行优胜劣汰。

3 加强采购物资的验收管理

做好物资到货验收是严把采购物资满足工程施工需要的最后一关, 只有做好此项工作, 前期的控制才能实现, 否则, 前期工作将会付之东流。并给企业造成损失。到货检验必须按合同等收货文件的要求严格执行, 应复检的、抽检的要按规定进行检验, 不合格的物资要坚决拒收。并通知采购人员。验收工作要做好以下几点:

3.1做好四验:验品种、验规格、验质量、验数量。

3.2验收及时准确。入库验收必须及时并在规定期限内完成, 同时对物资的数量、规格、质量、品种及配套情况作全面检查, 做到准确无误。

3.3对剧毒和危险品物资的验收, 除应有专职保管人员参加外, 还要邀请保卫部门及其它有关部门参加验收, 做到当日到货、当日验收, 不得在库外停留过夜。

3.4为了避免二次搬运, 降低运输费用, 直接运往用料部门的物资, 仓库保管员要与用料部门有关人员共同验收。

对验收合格物资及时办理验收手续, 建卡、入账。严防物资的流失和浪费。

4 加强仓库保管工作

对仓库保管加强管理, 在一定程度上减少或避免损失物资使用价值, 保证及时投入生产使用的条件;要求保管员按照制度要求, 定期或不定期地对库存物资进行检查, 发现问题及时汇报、解决, 减少损失和浪费。同时, 库内物资须按要求、分区域做好标识, 防止发生误发、错领现象。

5 严把领用发放关, 对材料“领用量”进行控制

在对项目成本进行控制的过程中, 项目物资发放工作是重点。通常情况下, 发放量为核算项目物资成本提供了参考依据。

5.1 严格执行限额领料制度。

计划员应建立单项工程预算领料台账, 及时将预算及增补预算量登记到台账上。施工单位领料时, 计划员严格按照预算量开具领料单, 超出预算量且没有预算、工程技术部门审批的增加量, 一律不再供料。

5.2 固定施工单位领料人, 通过施工单位负责人签订相应的委托书。

以书面委托书的形式由施工单位负责人确定施工单位领料负责人, 通常情况下人数控制在一人到三人, 施工单位负责人需要在此委托书上签字, 同时需要有委托领料人的身份证复印件及签字, 对施工单位领料人的委托书通过项目物资管理部门进行备案处理。

5.3

物资发放通常是为生产一线提供服务的, 在一定程度上确保生产工作的顺利进行, 是物资供应的重要环节, 保管员在发放时, 要仔细核对领料单的品种、规格、型号、质量等级, 做到无差错发料。坚持先到先发, 推陈出新的原则。按要求对库存物资进行定期或不定期的检查, 发现问题及时处理。库存明细台账及时登记, 使库存物资做到“账、物、卡、金额”四相符。

6 加强物资信息化管理

在信息社会, 对企业进行现代化管理离不开信息, 对于物资计划、供应商、采购、招标、合同、库管理等, 物资管理部门需要将其纳入网络管理之中, 把各供应和使用单位通过网络连接在一起, 对物资计划、采购、使用、仓储等情况进行及时的掌握, 同时获取相应的市场信息, 进而在一定程度上实现资源共享和信息的共用, 人工繁琐的事务通过利用计算机进行取代和处理, 提高管理的效率, 手工难以完成的信息汇总、处理通过计算机来完成, 进而为物资各环节的管理提供信息服务, 为最佳方案决策提供依据。

7 做好物资管理工作还需要有其它管理部门的配合

在工作中, 各相关部门之间精诚合作、相互配合, 遇到问题共同解决, 这样将会给企业节省资金, 提高工作效率和效益。

8 结束语

在物资管理工作中, 各岗位人员切实做到工作认真、负责, 确保各种数据准确无误, 不因工作失误给企业造成损失。各环节、部门间保持良好的沟通与协作, 树立先进的管理理念和现代化的管理方法, 不断提高物资管理工作的质量和效率, 使企业在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献

[1]李远景, 李卓彦.电力企业物质招标采购管理模式初探[J].价值工程, 2011 (34) .

[2]徐利华.谈电力安装企业物资材料控制管理方法[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2012 (03) .

浅析电力企业物资采购管理 篇10

物资采购涉及物资管理工作的方方面面, 是物资管理的重要环节, 与企业的生产、工程、安全和财务等部门息息相关。所以在当前企业生产和建设过程中, 需要加强物资采购工作, 合理进行物资储备, 确保企业生产的安全。同时还要建立良好的企业内部运作机制, 确保财务资金的持续供应, 从而保证物资采购的质量和经济性, 确保物资采购与企业生产运营能够实现有效的衔接。在企业管理工作中, 物资采购作为其重要组成部分, 不仅能够有效的确保企业生产建设的顺利进行, 还能够提高企业的经济效益。

1 电力企业物资采购管理中存在的问题

1.1 物资招标制度的执行度较低

我国电力企业在进行设备的装置性材料采购时, 若采购金额超过十万都需要利用公开招标或是邀请招标的形式进行, 而且在国内采购设备或是允许进口的单项设备在采购时都需要按照相关的规定标准进行。

1.2 供应商管理尚不规范

当前电力企业在生产经营过程中, 对于供应商的管理较为薄弱, 不仅没有实行分类分级管理, 也没有与供应商建立长期的、正式的合作关系。由于物资采购部门对供应商管理缺失, 这就导致在采购过程中无法实现有效的监督。

1.3 采购寻价机制运作不完善

在电力企业采购过程中, 选择供应商是其中十分关键的一个环节, 在正常情况下, 需要在主要物资采购过程中选择几个供应商, 从而做到货比三家, 择优采购。但在电力企业实际采购工作中, 往往做不到向多家供应商进行询价, 多数情况下是直接向一家供应商询价后即发出订单, 签订购销合同。

1.4 询价及供应商选择缺乏有效监督

当前电力企业无论是向供应商进行询价还是对供应商进行确定都是由采购部门在内部完成的, 这就导致在整个过程中缺乏有效的监督, 特别是在询价后, 采购人员经分析后即对供应商进行选择并确定价格, 其他部门不参与进来, 这就导致在对供应商选择过程中没有外部制约机制, 缺乏有效的监督。

1.5 物资采购合同范围不明确

目前在物资采购合同谈判过程中, 由于采购部已独立完成了询价, 供应商和价格也初步确定下来, 这就导致在实际谈判过程中, 多以技术性和商务性谈判为主, 而且谈判整个过程中也多以采购部主导。

1.6 合同监督作用没有有效发挥

我国很大一部分电力企业都没有一套完善的物资采购价格标准体系, 采购计划中提供历史采购价格的加权平均价格, 缺乏约束力, 同时通过询价和比价来确定物资采购价格, 而且都是在采购部门内部完成后, 没有其他部门参与, 这就导致采购价格缺乏制约因素。

2 加强电力企业物资采购管理的具体对策

2.1 采取集中规模进行批量采购, 获取批量价差

电力企业可以通过对物资进行归纳管理, 这样采购的规模得以扩大, 在向供应商进行批量采购过程中, 由于采购数量较大引起供应商的重视, 取得价格上的优惠。

2.2 做好市场的跟踪和调研

电力企业在进行物资采购管理过程中, 需要对物资价格的变动规律进行分析, 找出价格变化的规律, 特别是对于一些季节性较强的商品, 可以在其价格较低时进行购买, 不仅可以有效的节省采购资金, 还能有效降低企业生产成本, 有利于企业经济效益的最大化。

2.3 加强物资采的管理监督, 严肃财经纪律

电力企业进行物资采购过程中, 需要在国家相关的法律法规及规章制度下进行, 同时还要严格遵循市场管理规定, 做到货比三家, 选择质高价优的供应商。在采购的各个环节, 需要严格控制采购成本。同时还要进一步对货源进行开拓, 从而有效确保电力企业生产和建设过程中对物资的需求, 更好的推动电力企业采购工作的健康发展。

2.4 严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法

在物资采购工作中, 需要做好定额和分类工作, 特别是在对大宗材料和设备采购过程中, 可以采用招标及竞争性谈判的方式进行采购, 将竞争机制引入到供应商中业, 在供应商相互竞价过程中提高企业的地位, 从而获取价格上的优势。

2.5 建立代储代销关系

这种方式是选择专业化程度较高的实体, 这个实体可以是供应商委托的营业仓库, 也可以是经销商。这样由这个营业仓库或是经销商来对货物进行代理保管和发送。企业只需要按照使用的数量向受托方支付相应的物料款项即可, 这样企业即不需要进行物资的储备, 也不需要设立仓库对货物进行维护和保管工作, 实现了零库存和无库存的生产经营模式, 有利于企业生产成本的降低。

2.6 实行供应商配送方式

一般来说, 在没有一定储备的情况下, 无论是生产物料还是成品的配送, 都会影响企业的库存量。因此, 通过配送的方式, 供应商及时地将按照订单生产或采购的物品配送到, 企业可以在物品运输的途中实现储存, 从而实现零库存。

2.7 出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库

这种方式就是和供应商事前协商, 把企业的场地出租给供应商, 由供应商对企业所需的物资进行储备, 企业用多少就领多少, 事后供应商凭领料凭证与企业结算。这样, 物资在未领用前, 所有权属于供应商, 企业没有实际的库存。

2.8 代保管

这种方式是供应商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管, 企业用多少料就付多少钱, 季度结算, 料完款清。物资在用之前, 所有权属于供应商, 虽然仓库有物资的存在, 但不体现在企业的存货账上, 也是一种零库存。

2.9 实施物资采购管理现代化

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用, 建立精干高效的物资采购管理机构, 建立物资采购管理信息系统, 覆盖物资管理各环节, 对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索, 不断提高物资采购管理水平。

2.1 0 计算机网络竞价采购理念的优点

这是一种新型的采购模式, 采购双方通过网络进行竞价, 然后完成整个采购工作。在这种采购模式中, 网络准入制得以应用, 可以对供应商的入网资格进行严格控制, 从而有效的确保了产品的质量。

3 结束语

物资采购管理具有较强的复杂性和繁琐性, 特别是在当前市场经济环境下, 生产资料价格处于动态的变化下, 所以在采购过程中, 不仅要做到多渠道的实现材料成本的降低, 还要保证企业生产所需物资的正常供应, 这就给物资采购管理工作带来较大的难度, 所以需要加强物资采购管理, 确保企业材料成本控制目标的实现。

摘要:近年来, 各行各业在发展过程中对电能的需求量不断增加, 这在很大程度上带动了电力企业的快速发展。在当前市场经济环境下, 市场竞争不断加剧, 物资采购成本对电力企业的发展具有非常大的影响, 只有实现对材料成本的有效控制, 强化物资采购管理水平, 才能更好的确保企业成本管理和质量管理的实现。文章分析了电力企业物资管理中存在的问题, 并对降低物资采购成本的对策进行了具体的阐述。

关键词:电力企业,物资采购管理,供应商,代储代销

参考文献

[1]于淦昌.浅谈现代电力企业物资管理[J].管理与财富, 2008 (10) .

[2]林育清.电力企业物资管理模式改革探讨[J].现代商贸工业, 2007 (12) .

电力企业物资管理模式改革探讨 篇11

关键词:电力改革;电力企业;物资管理

中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1672-3198(2007)12-0139-02

1 现阶段电力企业物资管理存在的问题分析

电价对电力企业的经济效益乃至其生存发展有着举足轻重的作用,根据国家电力体制改革“厂网分开、竞价上网、打破垄断、引入竞争”的方案和国家计委明确提出的电价改革要与电力体制改革相适应等原则,电力企业将面临着极不乐观的现实经营环境,长期处于垄断地位电力企业的物资管理体制已经不适应企业发展的需要了,并且存在着许多亟待解决的问题。

1.1 现场方面存在的问题

一是安全生产基础不牢固。电网抗御自然灾害能力弱。二是电力设施破坏问题严重,主变压器隐患较多。因此,要求电力企业有较高的物资管理水平,严密的物资管理制度和省网之间的物资调剂能力,保证电力生产的供应,从而保证安全生产。

1.2 成本与资本方面存在的问题

成本方面,电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产,推动折旧和财务费用攀升;电价盈利空间狭小,独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加,购电费比重大幅度上升,因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,把好物资采购关,切实做到降低工程造价,从而降低发电成本;在资本方面,受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率显著上升,极大影响了公司企业的财务状况。

1.3 加强电力企业物资管理的必要性和紧迫性

电力体制改革将按照积极稳妥的原则精心组织,区别各地区和各电力企业的不同情况,在总体设计下分阶段推进改革。国务院各相关部门已着手开展改革的各项工作,预计年内将完成企业重组的各项主要任务。 电力企业应立即开展的工作是,应当积极应对,努力约束电力成本的上升,引导企业降低工程造价,提高技术水平,加强企业物资管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加强电力企业的物资管理工作显得意义重大且迫在眉睫。

2 物资计划管理的模式

计划管理是物资管理的龙头,计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。

2.1 ABC分类管理在物资管理中的应用

ABC管理分类方法就是在进行物资管理时,确定物资库存规模,并对繁多复杂的物资品种进行分类排列,实行资金重点管理,这样,既能简化管理工作,又能提高经济效益。

其具体的做法是主要按品种和占用资金的多少进行分类,即把企业全部物资划分为ABC三大类,A类物资品种少,占用资金大,它们的品种累计百分数约占10%左右,占用资金累计约占总额60-70%;B类物资品种比A类多,占用资金比A类少,约各占20%左右;C类物资品种很多,占品种的累计百分数约占70%,但占用资金很少,占用资金的百分数约为10%。

有了这个标准,可将物资品种和资金占用情况,占用率以及年平均耗量收集统计出来进行排列,分类以后,笔者认为应相应地对三类物资采取了不同的管理对策:对A类物资为了压缩库存费用,就投入较大力量精心管理,详细计划,对进出库物资有详细记录且经常检查,为了压缩库存费用,应尽量把庫存储备压到较低的水平;对B类物资实施一般控制,有计划地采购,物资进出库均有记录且定期检查,按经营方针和库存决策调节库存水平,例如,要降低库水平时,就减少订货量和库存储备;对C类物资稍加控制,因为虽然品种繁多,但占用的资金不多,所以管理方法可略为简便,集中大量地订货,不费太多的力量,可适当增加库存储备数量。

2.2 准确及时地制订事故备品定额及储备定额

物资储备定额是在一定条件下,依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。

(1)事故备品定额。事故备品管理在物资管理中的重要性不言而喻,事故备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品,它主要指正常运行情况不易磨损,平常检修一般不需更换,但一旦损坏,将造成发、供电设备不能正常运行直接影响设备的出力和安全,同时必须考虑零部件一旦损坏,不易修复、购买、制造或材料特殊而对恢复生产又属急需的。事故备品的制订要充分考虑它的以下几个特点:A、通用的、金额较大的、关键性的事故备品,要由省局系统一储备,避免重复储备,积压流动资金。B、各电力企业储备单位的专用的事故备品,又称为现场事故备品。C、构成事故备品的物资品种、规格、数量应当以原电力部部颁标准为参考,结合本企业生产部门汇同制订,定额规定了标准的实物量,不计算需用量或储备天数,并且按分类管理,没有最高储备量和最低储备量之分的变化量,而是一个常数,事故备品一经动用,就必须立即补充库存。

(2)常用物资储备定额。 常用物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量,即如图所示,其中a为最高储备量,b为最低储备量,同时b点也称为保险储备定额,是固定不变的,因此,在坐标轴上反映出来为一条水平的直线,对常用物资设定好最高和最低储备量后,结合物资管理信息系统,对库存数量低于最低储备量物资设置自动报警功能,提醒计划人员应进行补充库存了。

3 物资采购管理的模式

物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。

3.1 价值工程法在物资采购中的应用

所谓价值工程,就是以最低的总成本,为切实可靠地达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。常用分析产品价值的公式可简单表达为:V=功能/成本,价值工程理论诞生美国通用电气公司,其基本思想就是廉价的代用品使产品所具有的功能和以前没什么不同,降低采购成本,取得经济效益。

价值工程源于采购中的比质比价,在概念上又与比质比价有很大的区别,但价值工程管理理论的总体思路是节约成本,笔者认为可以把价值工程管理理论具体深化到电力企业的物资采购全过程中去,首先应把比质比价的内容分解成几个小指标,再根据企业的实际情况确定不同权重,进行指标量化,然后由评标小组或采购人员根据指标对每项业务进行综合评分,得分最高者取得供货资格,笔者单位把比质比价内容的指标分解为:①企业的资质、业绩、施工能力, 权重占15%;

②技术水平及先进性, 权重占15%;

③报价(可比价),权重占55%;

④满足特殊性能要求; 权重占5%;

⑤质量、工艺及服务信誉权重占10%。

如此,每项采购业务就有了可操作性较强的评价体系,通过价值工程法的应用,笔者所在的单位每年大约节约采购成本400万元左右。

3.2 物资采购的程序和原则

(1)物资采购管理的原则:

①按计划采购的原则,电力物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。

②坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。

③电力物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。

(2)采购管理的程序:

物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。

①50万元以上的主要大宗材料、主要机电设备应由省(网)局集中组织批量订货,集中招(议)标择优订货,形成规模效益,发挥整体优势。

②5-50万元的物资采购应由各电力企业进招(议)标,通用的物资必须进行招标,非通用的物资采购须经有关部门领导批准后进行议标。

③2-5万元的物资采购应由采购经办人员进行货比三家,采取传真报价的形式。

④2万元以下的零星物资采购可采取以上年度的需用量为模拟采购量,向供应商邀请招标,对供应商的报价、信誉、供货能力、供货及时性、综合评价后选择供应商定点供货。

3.3 克服物资采购业务中的舞弊行为的对策

目前畸形的高额的让利回扣,普遍中饱私囊,加大了企业的负担,减少了税利,大挖了国家、集体墙脚、腐蚀人们的灵魂,电力企业因加大力度预防和克服物资采购业务的舞弊行为,应采取如下对策:

(1)思想与法制教育和队伍建设。(2)强化内部管理和审计监督。(3)加强外部监督机制。

4 物资仓储管理

仓库是物资管理的重要阵地,是贮存和保管物资的场所,仓储管理是物资管理工作的重要组成部分,保证生产过程顺利进行的必要条件,保持物资价值和使用价值的重要手段,因此做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。

4.1 仓储管理工作的内容

仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否順利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。

4.2 物资的保管保养

物资经验收入库后,进入了储存阶段,在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确,因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,结合实际情况,对物资进行不同的保管和维护保养,以确定库存物资完好的一项工作。物资的维护保养应注意以下问题:(1)备品配件、轴承类的物资应涂刷防锈油脂,禁止和化学物品存放在一起;

(2)门杆、轴、光杆等直径在80mm以下、长度在1米以上者,应垂直吊挂;

(3)高压电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点,并采取防潮措施,确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能,且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点。

(4)橡胶制品存放切忌接触油、硫化物和水分,避免风吹日晒。

4.3 仓储管理经济活动分析

为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果,衡量仓储管理工作的状况,必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个,计算公式如下:

(1)帐、卡、物相符率=帐、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%;

(2)物资保管完好率=(物资库存量-保管不当物资损耗总量)/物资库存量×100%;

(3)计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平均库存量×100%。

5 健全车间、班组的二级经济核算的管理制度

(1)对班组的二级库存总额按照一定的比例实行严格控制,防止班组二级库超储积压、杜绝浪费现象。

(2)对班组的二级库的材料进、出账实行严格的监督和检查,要求二级库做到账、卡、物相符,防止资产流失。

(3)对班组的申报用料计划的准确率规定界限,对超出规定界限的班组严加考核,加强班的工作责任心,防止因计划误报造成库存积压。

浅谈电力物资库存管理 篇12

库存是指企业在日常活动中持有的已备出售的产品或商品,或者是仍然处在生产过程经营中的各种生产资料。针对电力企业而言,库存包括各种不同规格的电缆、变压器、电杆等施工检修用材料、各种应急物资和废旧物资存货。库存是有成本的,库存资产在电力企业的总资产额中所占的比例是较为客观的。

目前,在日常的电力物资库存管理中,最常见问题就是不断的形成库存积压物资,每年处置一批,但仍会积压一批,占用电力企业的较大资产,如何快速、有效的将积压物资投入到当前电网发展上具有重要意义。库存积压物资通常是多年前采购,长期堆放在仓库不用,通过整合物资资源、盘活积压利库、处置报废等,发挥其经济价值,提高物资使用效率,节约企业的经营成本。

2 解决积压物资的方案

(1)加强物资计划管理。物资计划管理是电力企业物资管理部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动。物资需求计划不准,导致采购物资过多,占用企业资金大,库存周转率低,造成库存积压损失;采购物资不够,难以满足生产经营需求,进而影响企业健康发展。

建立需求计划准确性管控机制,一方面要把好设计关和施工进度关,提高物资需求计划数量和需求时间准确性,减少工程结余物资及工程暂存物资,从源头规避积压物资形成。另一方面,严把采购关口,坚持“先利库、后采购”的物资供应原则,组织物资需求部门、仓储管理部门进行物资需求审查,在采购前均先确保库存无该种物资的积压。

(2)设立科学合理的储备定额。依据电网发展规划,综合考虑设备存量、投资规模、库存维修养护费用、历史库存消耗量、供应周期、存储成本等状况,统筹平衡采购策略制定自身的周转物资、备品备件、应急物资储备。按照“统一组织、专业部门分工协作”的方式,由物资管理部门梳理现有库存专项物资,生产部门对应急防汛物资、备品备件进行补充完善;综合分析往年周转物资耗用水平,平衡周转物资需求,制定周转物资储备定额,既确保日常生产维护的物资供应,又为确保重要设备运行安全可靠,抢修抢险及防汛工作提供有力的物质保障,降低库存规模,提高资源利用效率效益。

建立储备定额安全库存模型,在确保物资足额供应的前提下有效降低库存如图1所示。

(3)加强库存物资的定期盘点,建立积压物资处置信息管理平台。物资管理部门定期清查盘点存放于仓库内超过180天的项目暂存、工程结余退库、运维物资;储备定额以外应急抢险、备品备件物资;以及待报废退出退役资产和废旧物资等。定期开展新增积压物资的技术鉴定工作,从安全、效能和再利用维修及运输成本等多维度,对积压物资再利用进行量化评估,出具技术鉴定结果,提出报废和再利用意见,提高新增积压物资的处置或再利库效率。

对积压物资信息共享,物资管理部门可以建立库存物资信息管理平台,发布现有积压物资信息台账,包括设备铭牌、供应商、运行检修记录、设备照片等信息,便于生产部门准确掌握积压设备信息,主动开展利用库存积压物资。

(4)加强过程管理,建立库存资源考核评价机制。将物资需求计划申报准确性纳入单位的绩效考核中,减少因计划不准确、设计变更而造成的物资过量采购,从源头控制积压物资形成。建立库存物资考核评价机制,按照“谁形成库存,谁负责利库”原则,对导致形成库存积压物资的单位进行考核评价。

3 结语

在现代物流发展的今天,作为电力企业物资管理部门,应该认清形势,充分利用现有资源,实施仓储的标准化、信息化,通过科学的管理制度,利用现代化的管理方法和手段,促进物资仓储管理在电力事业建设中发挥积极作用。

摘要:库存管理是电力企业生产经营的重要一环,随着电力体制改革的深化及建立现代企业制度的需要,电力企业日益重视库存问题,将库存管理作为减少资金占用,提升企业管理水平的有效手段。文章分析了电力企业传统库存管理特点,指出传统库存管理中存在的问题和各种潜在风险,提出加强需求计划管理、建立科学的储备定额等降低库存风险的应对策略。

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