电力物资完善仓储管理

电力物资完善仓储管理（共12篇）

电力物资完善仓储管理 篇1

对于电力企业来说完善物资采购管理制度有助于规范建设工作,其中物资采购管理是指严格监督和管控物资生产、采购、运输、检测等建设流程。物资费用主要用于电力生产成本以及建设工程投资上,电力生产与消费都是同时展开的,保障供电安全和供电质量对维护社会居民生活稳定有着积极意义,因此对于电力企业来说选择合适物资是非常重要的。基于此电力企业需要不断完善物资管理和监督,保证电力生产安全稳定开展,从而提升企业经济效益。

一、重视物资采购管理提高企业经济效益

电力是推动国家经济发展的重要产业,在人们日常生活中起着非常重要的作用,电力生产和消费是同时进行的。并且电力生产对于各供电设备要求都相对较高,当发电机组产生故障问题时便会对电网稳定性造成很大影响,更有甚者可能会导致大面积停电,极易降低企业经济效益和社会经济效益,对国家经济发展有着非常不利的影响。基于此,电力企业应不断完善电力生产和使用体系,保障电力安全和稳定。对于电力企业来说,其工业生产和基础设备的质量以及功能都有着密切关联,电力生产与建设都需要良好的设备和材料,电力企业物资采购工作效率和质量对电力生产成本和建设工程造价以及企业经济利益等都有着直接关联。因此电力企业需要建立健全企业管理制度,规范企业运行机制,加强企业生产和建设物资采购管理。

二、电力企业采购管理存在的主要问题

1. 管理制度不严谨规范

目前大多数电力企业一般采用“集中管理、分级实施”模式,逐步加大集中采购范围,但是基于目前企业经营过程中实际情况不能将所有物资都涵盖于集中采购模式下,这样可能会出现多级采购的现象,从而影响企业管理稳定性和有序性,并可能在管理过程中产生许多不规范行为,对电力企业发展起着不利影响。

2. 物资采购监管制度不完善

由于电力企业需要采购的物资种类较多,采购工作量也相对较大,因此无法严格监督物资采购的整个过程。在采购物资过程中需要与供应商保持好良好的关系,从而获得高质量和低成本物资。国内电力资源都是严格按照电力法规进行统一分配的,电力供应商受到统一机制的影响,极其缺乏管理联动模式,因此在供应过程中可能出现不稳定现象。

电力供应商和企业物资采购都只注重眼前利益,在采购过程中也只考虑到自身利益,因此双方无法互相信任且没有建立起良好的合作关系。再加上电力物资采购管理机制不完善,导致许多劣质电力物资流入市场,致使电力企业物资采购存在着很多不确定因素。而且部分电力企业可能会频繁更换供应商,这不仅会增加企业工作量,还会导致物资采购成本升高。那些劣质电力供应商在贸易中获得较高利润,因此会在市场继续进行贸易,而电力企业物资采购风险也不断升高,且采购成本也会相应升高。

3. 传统物资采购模式已经无法满足企业发展需求

信息化时代下许多电力企业仍然沿用传统采购模式,这给企业采购管理带来了巨大工作量和损失,电力企业将工作重心放在采购库存管理上,不重视供应商和采购过程的管理,因此可能会导致企业和供应商无法维持长期合作关系,不但耗费企业资金,还无法保障采购物资基本质量。重库存管理轻供应渠道管理模式对企业发展是极其不利的,更有甚者可能会影响公司正常稳定运行。

三、健全电力企业物资采购管理的策略

1. 制定完善的企业采购管理制度

电力企业经济效益推动着我国社会经济发展,加强对电力企业采购管理能有效提升经济效益。制定企业采购管理制度时应当始终坚持“集中管理、分级实施”等基本原则,实际采购中需要明确采购方向和目的,增强对电力企业物资采购管理,不断完善电力企业物资采购管理体系,从而确保物资采购更加规范化,注重物资采购各流程管理,实现各部门和各流程环节相互衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理,职责分明并落实责任制度,从而有效提高企业采购效率以及采购质量。

由于电力企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多,所以应当加强各环节和各部门协调统一,增强沟通和合作,确保信息传达的时效性,从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。

2. 不断创新物资采购管理体制

电力企业在实际物资采购管理中需要始终坚持创新管理体制的基本原则,根据我国社会未来发展方向以及市场未来需求来制定出切实可行的采购管理计划和管理体系,保障企业适应时代发展需求,从而提升企业的经济效益。电力企业总部在采购物资时可统一购买,和供应商保持长久合作关系,以降低采购成本和保障产品质量,还可使用框架协议采购以及年度招标采购等方面来创新采购管理模式。

对于各基层企业的采购可采取由集团公司构建统一的电子商务平台,将除上级公司集中采购外,由基层企业自助采购的生产物资、零星、应急类等物资纳入到商务平台,便于统一规范管理,增强采购透明度,降低审计风险。借助于商务平台跟供应商构建稳固的长期友好的合作模式,加强竞争,提高供应商积极性。

3. 积极汲取先进管理模式和理念,健全物资采购管理制度

当前我国电力企业受传统采购模式影响较大,在采购管理和企业发展上都受到一定的局限,因此电力企业应当积极汲取国外先进企业采购管理模式和经验,引进先进的管理模式和理念,从而建立健全电力企业物资采购信息管理平台,使得电力采购工作更加便捷。借助于现代化信息技术来开展各项物资采购管理工作,从而促进物资采购管理更加现代化,保障电力企业稳定运行。逐步推进ERP系统的建立,通过系统将物资、生产、财务等各职能部门有效串联起来,采购前期需要制定详细的物资采购规划,从而明确采购方向和采购目的,降低库存,减少资金占用。如在采购前需要对采购资源和企业需求以及资源合理配置等方面进行综合考虑,除此之外还应当结合企业自身发展状况和经济条件来设计采购计划,从而保障电力企业稳定运行。

加强电力企业采购管理就必须要形成完善的管理规章制度,落实各环节和各部门的工作职能和责任,通过各种规章制度来规范物资采购工作人员的行为和操作,重视物资采购供应商的管理,拓宽采购渠道和减少采购成本。增强对合同管理和报表统计的管理归档,以便在后续采购工作中能够及时查询,这对电力企业稳定运行起着积极作用。

4. 构建采购价格信息网络管理系统,制定采购成本考核机制

构建物资采购价格信息网络管理平台,电力企业采购物资采购技巧很多,同一采购物资在不同渠道和时期里物资报价都是有所差异的,所以在采购过程中很难控制采购成本,对于企业采购管理来说具有很大难度。部分有色金属材料价格变动极为频繁,因此企业需要构建物资采购价格信息网络管理系统,从而使得企业采购价格查询与参照更加便捷,能够有效监督并管理物资采购价格。企业在构建网络管理系统时可以配备具有专业信息技术的管理人才,定期对市场价格信息进行调查和总结,根据市场价格来编辑市场价格变动表格并上传至采购价格网络信息管理上,以便于物资采购人员能够及时查询到市场采购价格,从而降低企业物资采购成本,推动企业经济发展。

电力企业需要构建采购成本考核制度以加强对采购管理,不断规范物资采购流程。其中采购成本考核的主要内容包含有物资采购基本价格、运输费用、仓储费用以及其他直接费用等,除此之外还包含有采购产品基本质量、采购时效性。为了加强对采购人员行为管理还可以建立采购成本考核小组,物资采购完成后采购成本考核小组可以将采购费用与市场采购价格以及企业预算进行对比,并根据对比数据来确定物资采购考核基本结果。若是发现企业价格比考核价格低,那么应当给予适当奖励,若是企业采购价格比考核价格高出很多时,则要调查实际情况,若是存在不合理经费运用时则应当予以一定惩罚,对比材料成本费用和采购预算费用,若是费用剩余较多则可以根据比例给予采购人员奖励,若是费用超过预算费用则需要根据差额进行相应的责任追究,并惩罚相关责任人。

四、结束语

总而言之,物资管理对电力企业经济发展和稳定运行有着很大的影响,企业安全供电和建设工作都和物资有着直接关联,因此电力企业应当增强对物资采购管理,建立科学合理的采购管理体系和制度,不断规范物资采购管理流程,增强对供应渠道管理,与供应商建立长久的合作管理,从而保障采购质量与降低采购成本,从而提高企业经济效益和市场竞争力。

参考文献

[1]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,2011,(19):75-76.

[2]范爱斌.浅谈电力企业物资采购与供应管理的可持续发展[J].现代经济信息,2015,(23):38,40.

[3]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化,2015,(17):364.

电力物资完善仓储管理 篇2

中国电力企业管理 2010.10

□ 中 国 水 利 电 力 物 资 有 限 公 司 韩 旭

北京首钢自动化信息技术有限公司 王 晶

集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。集约化的“集”是指集中，集合人力、物力、财力、管理等生产要素，进行统一配置，集约化的“约”是指在集中、统一配置 生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，达到降低成本、高效管理，进而使企业集中核心力量，获得可持续竞争的优势。

开展物资集中采购的优势

第一，节约采购成本和交易费用。同一种产品的批量采购具有价格优势，更容易争取到价格的主动权，在确保供应的基础上力保优价。同时，与这些供应商间的联络主要依靠电话和传真，日程安排紧凑，占用时间较短，能够大大降低交易费用。

第二，质量有保证。集中采购易于吸引供应商提供更先进的产品技术和优质的售后服务支持，有利于保证质量的稳定性和可靠性。同时，在力保质量的前提下获得相应的优厚待遇。第三，减少资金占用。集中采购可依据工程进度灵活把握材料进场时间，既可以保障供应，又可最大限度地减少资金占用，使资金效益最大化，有助于加强财务管理。

第四，获得供应商资源。长期的合作逐步形成企业与供应商之间良好的战略合作伙伴关系，为买方积聚了一批宝贵的供应商资源。以中国大唐集团开展阳光采购物流平台建设工作为例。根据物资特点制定分级管理目录，设计相应的管理流程，建立采购监督约束机制。实行“集中组织采购和基层企业自行采购”的分级采购方式。对基建工程及生产检修所需的具备集中招标条件的物资，集团公司实施统一打捆招标，由基层企业与供应商签约结算；对采购量大、通用性强、能够形成批量采购优势的设备、备品配件和大宗材料，集团公司统一规模采购，由物资公司与供应商签约结算，物资公司再配送给各基层企业。通过集中招标、规模 采购，降低工程造价和生产成本；利用中国大唐采购网，构建物资采购网上交易平台，大力推进阳光采购，降低采购成本，保护供需双方合法权益，促进廉政建设。

如何开展电力物资集约化管理

第一，以业务流程改革为核心，实现科学的集约化。业务流程是企业运作的542010.10 中国电力企业管理生命线。电力集团公司只有从业务流程改革着手，通过辨识、分解、评估业务流程的各个环节，对不必要的做出删除、压缩、整合、外包的改革，把各部门的生产要素按自然的方式加以重新组合，才能从根本上消除多余的成本支出，有助于电力集团取得最佳的集约化经营效果。

第二，创造性的使用信息技术，使集约化经营取得突破性进展。目前除了按手工操作方式实现机器代替手工操作外，电力集团业务程序和办事方式却并没有多少改变，今后应充分利用信息技术翻新业务流程，如尽快推出电子商务网上采购，同型机协作网管理等，从而挖掘出集约化管理的最大潜力。

第三，进行机构整合。企业经营的目的是实现效益的最大化，发电集团作为企业创造效益是出发点也是归宿，对于目前不能给企业带来效益，且从今后二三年的发展来看也没有明显业务突破的二级、三级机构，该撤销的撤销，该“减肥”的“减肥”。经过企业的资源有效整 合，降低了营销成本，能够利用各自的渠道优势，提高品牌知名度，最终实现双赢或多赢的局面。

第四，优化要素配置，提高经营回报。集约化管理除了要求在效益、业务品种和服务手段上投入较多的经营要素外，通过经营要素的集中调整和重新组合来提高人均效益，并最终增加总效益，这是集约化管理的重心所在。一是集中管理，在一定授权范围内对经营要素的配置

采取统一管理。二是统一标准，做到“公开、公正、公平”的三公原则。只有统一标准，才能使物资集约化管理要素向着高效率、高效益的区域、品种流入，达到优化配置的目的。经济效益电力企业的物资采购实行集约化管理，大力开展集中采购，能够控制采购成本，并给电力企业带来可观的经济效益。电力企业开展集中采购，把常规的物资采购工作提升到集团层面来，这样就可以制约小范围、小区域供应商相互哄抬市场价格等现象发生，并能让区域 内采购方逐步扩大供应商选择范围，从而买到质量更好、价格更优惠的产品。开展集中采购工作，不但有利于对供应商的管理，而且能够增加采购方的谈判筹码，并减少了物资采购的中间环节，从而削减了采购成本。预计至 2010 年 12 月 31 日，全国电力总装机容量将达到9.5亿千瓦左右，其中火电为7亿千瓦，约占73.68%。根据中国大唐集团公司电力物资 数据统计，每千瓦机组年物资采购费用约亿元；电厂自控采购资金约此可推算，全国电力年物资采购金额约唐集团物资公司对系统采购各种备品配件等质量产品价格较同期市场价格降低50%的电力物资实现规模集约化管理，每年可以减少成本支出近从以上数字可以总结出，电力企业开展物资集中采购，不但完善了物资管理中的采购流程，而且为企业的经济效益作出了贡献。益明显、透明度高等突出特点。但是，另一方面，集中采购中人们普遍关注的问题也很多，最典型的就是“集中腐败”标过程带有明显的倾向，验收时采购人串通供应商不按合同供货，以种种理由拒绝或延缓合同验收以及付款，采购反对商业贿赂，严格执法，准确把握集采机构发挥作用的着眼点，采购环节的程序关和组织关；商业贿赂领域的前哨阵地上承担起重要的角色，发挥应有的作用；建立健全集中采购领域反商业贿赂的长效机制；赂的一种长效机制；后续教育、廉政从业实行宏观监管，真正建立起一整套集中采购领域反商业贿赂的长效机制。■集中采购机构治理和预防商业贿赂应该严格执法，化集中采购的强制执行性质，反商业贿赂的长效机制。

10亿元，总计年技改及检修物资采购额约42家发电企业进行了集中采购配送工作，20余类，为集团系统节约采购成本近。在电力企业买卖合同执行过程中主要表现为：采购计划或者评采购人不按法定程序确定中标或成交供应商，重要的是具体政策措施的实施。集中采购机构承担着法律赋予的采购职能，推行集中采购制度本身就是治理商业贿赂的有效措施和防治商业贿在行业自律组织中，严格把好采购环节的程序关和组织关； 24 元，合计采购费用约16亿元；技改费用约46亿～580亿元。从 2009 年 1 月至 2009 累计招标采购额近1000万元,实施集中招标采购的同10.8%，产品质量得到了充分保障。由此可推出，如果 30 亿元。

电力企业物资管理探讨 篇3

【关键词】电力系统；物资管理；供应

【中图分类号】TM712【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0426-01

社会的不断进步发展，电力企业的物资管理取得了极大成就，基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离。这些情况充分的说明了制度的重要性，在整个物资管理中发挥了巨大的作用，牵制和制约作用明显。但是，目前电力企业的物资管理仍然存在着需要进一步完善的地方。

一、电力企业物资管理存在的问题

1.在运行机制方面还需要进一步完善，对供应商的管理还需要进一步加强。产品供应商的监管在电力企业的物资管理中一直是一个非常薄弱的环节，在管理上，分级分类的方法没有得到有效的使用，在合作时不稳定的状态占据很大的比例。在电力企业物资管理的采购中，财务部门的主要职责就是充分的发挥监督职能，但是，根据相关的调查显示，多数企业没有很好的发挥好监督功能。

2.物资采购方面的约束力有待加强，尤其是价格方面。目前在不少的电力企业物资管理部门中在价格采购方面没有一定统一的标准，在很多企业的采购计划中，存在着一些普遍的情况，那就是虚报价格。主要原因是计划中提供采购价格与历史采购价格往往不一致，是其加权平均价格，这就大大降低了对采购价格的约束力。

二、电力企业物资管理的措施

1.供应商管理是指企业的采购部门以经济效益为目的，对企业需要用物资的供应厂商进行了解、选择、考核、评估以及使用的不断优化的动态管理过程。在电力企业物资管理体系中做好供应商的管理是一个关键部分，这一环节进行的是否科学合理将直接影响到下一步的基础工作。

2.供应商是指直接向零售商提供商品及相应的服务的企业及其分支机构，或指为生产企业提供原材料、设备、工具及其他资源的企业、个体工商户，供应商可以是生产企业，也可以是流通企业，包括制造商、经销商和其他中介商，或称为“厂商”，即供应商品的个人或法人。

3.电力系统物资主渠道作用：电力系统物资采购的渠道多种多样，但主要是通过一些生产建设的直供单位，这样能有效的保证产品的优质性，为整个电力物资系统管理提供强有力的保证。为了更好的加强管理，合理控制采购成本，降低工程造价，保证合理利用投资效益都是非常有必要的。电力系统的物资供应主要是遵循市场经济配置资源的条件下，获得相关的供应渠道，为生产建设服务。为了更好的适应社会的发展需求，要从多方面加强提高服务质量，创造公平合理的竞争环境来发挥主渠道的作用。

三、管理范围

物资部门负责物资供应管理的工程项目范围：大中型基本建设项目；重点技措、技术改造及生产维修项目；其他有关项目物资归口管理的具体范围，要根据社会主义市场经济发展和国家宏观调控政策，对物资品种（范围）实行动态管理。本着生产、基建、大修项目管住、批量和重要物资集中，零星物资分散的原则。

1.物资计划工作。直属直供单位的物资部门分级负责归口管理的项目以及管理范围的物资计划编制。负责组织参与订货、合同订购、特种储备物资计划。基层单位对归口管理的工程项目，应根据设计、定额、工程进度、投资等，编制物资需求计划，经平衡库存后，按主管单位的具体要求，编报申请计划。相关的物资部门一定要重视编报计划，充分的做好计划管理，保证编报的准确及时。

2.物资的采购管理。物资部门是物资采购的归口负责单位。在物资采购中为了更好的保证质量和价格，应该遵循集中的原则。基层单位是重点，如果处理不好，很可能因为过多的环节，影响到采购价格，因此，基层单位一定要按照相关的政策统一执行。在采购上，一定要实行责任负责制，将责任落实到相关人员。为了更好的实现物资供应的稳定性，大型品牌企业是首选，发挥好整体的优势。物资采购时，如果一些单位要进行变更调整，一定要征求相关主管物资部门的同意才能进行，并将其作为以后预算的重要依据。

3.保证价格的合理性，合理控制好工程造价，从根本上降低生产成本，在收费方面要严格按照国家的收费标准进行，物资部门和相关的承包部门要按照相关的政策应该进行联合收费，在分配上要结合不同的部门从自身具体的实际出发来确定。电力企业的物资管理是一个综合的工作，需要各部门的充分配合才能更好的实现任务，物资部门要与财务以及生产等相关部门配合协作好，充分利用好采购资金。在一些地区，如果条件允许的话，财务部门可以直接给物资部门划拨预付款，再由物资部门进行统筹管理使用，实现整个物资的合理有效供应。涉及到维修方面的物资资金，财务部门可以结合不同的情况，交给物资部门管理，同时要对资金的使用进行全面的监督，保证资金使用的有效性。

四、加强物资管理工作

在电力企业物资管理中，一定要制订相关统一的标准，将责任落实到人。认真做好监督管理包括对质量以及价格的管理。各级物资部门在选择产品时，一定要把好质量关，选择有许可证信得过的企业，通过招标采购等方式在价格上进行比较，确保价格的合理。同时做好信息的收集整理工作，众所周知，信息对一个部门的影响力是巨大的，掌握好信息，一定程度上就把握了市场。要以物资公司为中心，逐步建立起各级各层的物资市场，形成价格、市场信息网。做好相关的统计工作，按照相关的规定计划，及时准确的将报表进行上报，保证数据的及时更新，要结合各个部门的实际情况，充分发挥好各个部门的有利条件，从根本上做好整个系统的物资管理工作。

五、强化服务竞争意识

随着市场竞争的不断加剧，电力企业之间的竞争不断的加剧，为了从根本上提高竞争力，强化服务意识和竞争意识是重点。不论是服务还是竞争，质量是根本，一切围绕着质量展开工作，做好物资管理。

结束语

社会竞争的不断加剧，人们对电力公司的要求越来越高，同时对电网公司的物资集约化管理也提出了更高的要求，为了进一步做好电网的物资管理工作，首先要在管理机制上下功夫，保证工作流程的顺畅，提高管理的效率，同时要对供应商做好相关的管理工作，建立相关的电网经营企业的供应商评价与选择体系。做好电力企业的物资管理不仅是增加企业经济效益，提高自身竞争力的一个重要举措，也是新形势满足人们对电力行业提出更高要求的重要措施。做好电力企业的物资管理意义重大，各级相关的部门都要引起足够的重视。

参考文献

[1] 王布静，刘希玉.SAP系统物资管理模块在电力企业的应用[J].科技管理研究，2012，（09）：174-179

[2] 郝洁.简述电力系统及其自动化发展趋势研究[J].电子制作， 2013，（04）：177

如何完善医院库存物资管理 篇4

一、医院库存物资管理存在的问题

(一) 库存物资管理缺乏全院统一的整体规划。目前医院物资管理还停留在物资仓库管理层面, 包括物资入库、库存管理及盘点、出库处理等。各物资使用部门无法实时在线查询自己的领用情况。

(二) 各管理部门及库房只注重库房内部自身的管理, 管理物资库存的部门与使用科室脱节, 库存物资从采购、入库、出库以及库存信息等不透明;与医院HIS系统、财务系统、成本核算系统等没有关联, 独立运行, 不能实现信息的交互使用与关联。

(三) 各部门信息无法共享, 库房根据自身管理需求进行信息化建设, 缺乏统一规划, 形成信息孤岛。已有的信息只保留在各库存物资管理部门及仓库, 不能共享。不能实时给财务、成本核算和物资管理系统等提供共享资源。

(四) 医院库存物资管理信息化不完善, 影响工作效率。由于医院库存物资种类繁多, 核算的工作量比较大, 大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:1.影响医院库存物资核算的及时性和准确性, 会造成账面数据与实际库存数量不符, 产生大量潜在损失, 致使财务报表不能真实反映医院的财务状况;2.在对账不及时的情况下, 如发生偷盗等情况, 不易及时发现, 不利于加强库存物资管理。

(五) 没有建立详细资产报废鉴定程序, 造成资产浪费对资产进行报废在物资管理中是一个很重要的程序, 对医院意味着净资产的流出, 是直接对利润的一个减少项目。在实际工作中, 因设备出现故障等原因需要更换, 或者整体设施运行困难面临改造, 往往事先没有财务人员的参与, 事后走流程了事, 对确定需要报废的资产在报废前缺少一个专业的鉴定结果, 在更新改造、报废等方案中也往往缺少对旧设施、设备评价的依据, 容易造成资产浪费甚至项目盲目上马的情况, 不利于医院的长久发展, 对报废后的资产缺乏监管, 造成资产流失资产报废以后到处置前, 是库存物资管理的一个薄弱环节。一般设施设备拆除后, 会出现堆放随意, 保管不当的情况, 特别是对无对应账面价值的设备等, 容易引起管理人员的疏忽, 造成无人监管、资产流失现象。资产报废后在账上意味着属于待处理报废资产, 处置后的现金流入属于医院的一项收入, 同样需要重视。

二、加强医院库存物资管理的措施

(一) 完善医院库存物资管理制度, 医院应建立科学高效的医院库存物资管理制度, 并随着医院的发展不断完善。医院库存物资的日常控制方法应采用医院库存物资归口分级管理责任制。指标制定部门应参照历史数据, 结合本期实际情况, 分解医院库存物资资金指标给医院各有关部门进行管理。各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人, 实行医院库存物资的分级管理。

(二) 建立资产报废审批制度, 以鉴定为准报废审批是很重要的制度, 是设施、设备各选择更新改造还是修理维护的重要依据, 是资产不造成浪费、流失的重要保障, 所以医院应成立专业的技术鉴定小组, 确定具体的资产报废条件, 作为资产去向的依据。使用部门对达到报废条件的资产需经技术鉴定小组进行现场鉴定, 根据资产性能等情况, 经鉴定小组讨论后出具详细的鉴定报告, 对未达到报废条件的资产严格禁止报废, 应对该部分资产有一个合理的再利用意见, 同时写进鉴定报告, 并作为所涉项目更新改造的依据。报废资产最终凭鉴定结果进行报废审批, 可最大限度地提高资产的利用率。

(三) 建立报废资产保管管理制度, 履行保管职责。经批准报废后的库存物资, 实物保管部门应建立医院资产报废台账。根据报废资产的账面价值情况进行分类登记, 写明存放地点, 并作为处理的凭据。同时, 加强报废物资的现场保管, 应单独存放, 专人管理, 贴上标签, 以示区别。在处置前定期进行盘点、核对, 建立完善的保管制度, 各部门互约制。明确职责, 严格按制度实施, 避免失窃行为的发生。

(四) 建立行之有效的内部控制制度, 内部控制是指医院为了保证业务活动的有效进行, 保护资产的安全和完整, 防止、发现、纠正错误与舞弊, 保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲, 一个医院的内部控制是指医院的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的:保证业务活动按照适当的授权进行, 保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户, 保证对资产的记录和处理均经过授权, 保证账面资产与实存资产定期核对相符, 保证医院生产经营活动有秩序、高效率地进行。医院库存物资内部控制是医院内部控制的重要环节, 是内部控制中的应用控制, 是医院实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法性、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。

三、建立适合医院自身发展需要的医院库存物资信息化管理系统

物资管理系统软件是满足医院物资信息管理的实际要求, 涵盖物资使用人员、计划员、采购人员、仓库管理人员、管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求, 特别是计划性、流程审批、项目资金控制、特殊统计等要求, 将物资应用架构在整个单位网络。通过建立医院物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求, 规范物资管理, 降低医院运作成本, 节约投资, 提高工作效率。

(一) 提高流动资金周转率为实现物资计划采购管理, 减少库存物资积压。在系统中对每一种物品设置库存上下限和标准存量, 系统可根据物品存货数量、采购在途情况、科室领料数量, 再结合该物品已设定的存货上、下限值, 自动生成采购计划, 从而避免库存物资积压和浪费。

(二) 实现网上物资领料流程医院各独立核算单位和部门通过该系统进行网上领料申请, 仓库管理员对各领料单据进行审核、组织配货、打印出库单, 再经配送人员将物资配送至各临床科室, 科室材料员清点、签字, 最后由仓库材料会计记账。整个领料流程无须医护人员往返仓库, 大大节省了科室时间。

(三) 提高库存物资管理效率, 增强节约意识从物资采购到物资流通的各个环节, 实行计算机网络全方位监督, 增强了物资管理的透明性, 既有助库存物资行为的自我调控和约束, 也便于医院管理者随时了解、掌控医院物资的库存、价格、付款情况和物资流向, 实现明明白白管理, 有效降低医院物资消耗费用, 控制医院总体成本, 达到管理出效益的最终目的。

(四) 医院库存物资实施“条型码管理”的设想, 库存物资实现“数量、金额”管理, 依托医院计算机网络的管理基础以及局域网络的优势, 实行库存物资“条型码管理”, 特别是对医疗卫生材料、资产等, 从入库、出库到使用进行全程信息化跟踪管理, 实现对物资的实时管理, 可以达到事半功倍的效果。

电力企业物资管理变革与提升论文 篇5

物资管理是电力企业生产过程中的重要环节，在反映电力企业运行情况的同时，为电力企业的生产决策提供可靠的依据，并在一定程度上关系着电力企业的总体效益。在现代科技进步的大环境下，电力企业物资管理更具复杂性，因此加大力度对电力企业物资管理的变革与提升进行研究和分析，具有重要的显示意义。

1电力企业物资管理存在的问题

各发电企业物资采购流程不统一，采购权限分配不够合理。一些电力企业基层部门以种种名义进行物资采购，造成很多的生产部门以及车间出现物资采购管理无序的现象，一定程度上造成公司的物资储备以及物资管理上的混乱。企业的物资储备以及物资管理流程在这样的背景下处在一种失控状态。还出现采购大量不需要的设备造成资金使用不合理、在需要某一种设备时反而不能及时到位等问题，这样不仅造成了物资的大量冗余，还在一定程度上造成生产无序，大量资源被浪费。物资采购运作机制不完善。目前一些电力企业在进行物资采购时，不按照国家规定进行有序、规范的招标，招标范围也没有进行严格控制，只对金额相对较大或者大批原材料进行招标。在这个过程中，不仅仅存在招标企业单位管理、操作不规范的问题，供应商也有管理不规范的现象。在询价采购过程中，供应商的选择是整个招标过程中最主要的环节，很多电力企业物资采购时，不能达到至少3家供应商的要求，往往是询价1家或2家就直接发出订单。物资管理流程存在纸漏，物资管理缺乏有效的监督机制。现阶段，很多电力企业没有对物资管理采购过程制定标准衡量体系和采购价格体系，并且很多物资采购管理部门主要采取部门询价的方式，由部门内部独立完成，其他部门无法参与。的电力企业内部仍然存在部门职责划分不合理的现象，一定程度上使采购流程分散，造成重复采购。

2电气企业物资管理的改革措施

2．1加强物资计划管理

在电力企业物资管理过程中，物资计划管理工作的开展，应当以该企业年度生产建设实际情况以及投资总额为主要依据制定可行的物资管理计划，并严格落实到电力企业各个生产环节中，促进物资计划管理工作的顺利有序开展。

2．2实现物资集中化管理

为进一步提高电力企业物资管理总体效果，应当积极加强物资集中化管理，促进电力企业物资实现科学化应用，实现电力企业资金的合理化利用。在出现物资确实问题时，便于电力企业相关工作人员在第一时间对物资进行补充和采购。因此在物资集中化管理的过程中，电力企业相关管理部门积极强化管理职能，在明确物资管理计划的基础上，积极整合物资采购渠道，加强物资验收和有计划使用，对电力企业实际运行过程中的物资消耗情况进行系统化分析，为后期物资使用提供可靠的依据。

2．3物资采购管理

电力企业物资管理过程中，物资采购管理是其中的重要环节，直接关系着企业成本和总体经济效益，并有助于提高电力企业物资管理的成效性。因此在物资管理工作中，应当积极加强物资采购管理模式的研究和分析，细化各个管理环节，促进物资采购管理效率的提升。所谓价格工程，就是质量比和价格比的统称，以最低总成本做出优质产品为价格工程的实质。在物资采购管理过程中，为进一步提高物资管理的总体效果，应当对价值理论的管理理念充分运用到物资管理中，细化物资采购过程中每项内容的评价体系，对价值工程进行合理化应用，节约点力企业成本，强化物资管理效果，促进电力企业经济效益和社会效益的提升。在物资采购管理过程中，应当结合采购计划和采购原则来进行物资采购，将电力企业物资管理的责任落实到人，实行谁采购谁负责制度模式;为切实提高资金的利用率，应当遵循先利库，后短距离、直行式、大量采购的原则开展物资采购工作，最大程度上减少库存积压，强化物资采购工作中的成本控制。与此同时，应当积极建立健全物资采购管理制度，规范物资采购管理程序，坚持有法可依，有据可循，尤其是要对供应商各项指标进行综合评价，积极选择优秀的供应商，从整体上促进电力企业的整体经济效益的提升。

2．4实现物资管理信息化

为进一步加强物资管理的变革与提升效果，应当对现代科学技术进行合理应用，推进电力企业的信息化发展。因此在物资管理过程中，相关管理部门应当积极强化对物资管理信息化的认知，运用现代信息技术来改善企业物资管理状况，切实提高电力企业经济运营指标，推进电力企业的现代化发展。

2．5加强物资仓储管理

在电力企业物资管理过程中，物资仓储管理是一项重要的缓解，为电力企业顺利生产提供可靠的先决条件，也是物资价值得以实现的重要依据，因此加大力度做好物资仓储管理工作，在推进企业现代化发展方面也发挥着重要的作用。总的来看，物资仓储管理工作主要包含运输、检验以及保存等多项内容，物资仓储管理效果直接关系着电力企业物资管理的总体质量，因此电力企业物资仓储管理过程中应当充分做好物资的保管和保养工作，认真细致的开展物资管理工作，切实提高电力企业的总体效益。就物资的保管和保养来看，电力企业物资存储后，应当积极采取有效措施来保存完整，确保物资数量准确且质量完好。也就是说在实际操作过程中，物资仓储管理人员应当以物资的性质为依据对物资进行规范的分类保管和保养，为后期物资利用提供便利。与此同时，产品配件等相关物资在存放时应当做好防锈处理，以免产品配件等于化学物质接触后性能发生变化而影响实际应用效果;橡胶制品在保管保存的过程中应原理油、水、硫化物，以保证其实际应用性能;高压电器设备应置于干燥通风地带，以减少安全隐患。

3结语

在现代社会经济飞速发展的大环境下，社会群体对电力需求逐渐增大，日趋激烈的市场竞争也对电力企业的发展提出了更高的要求，因此电力企业应当积极加强物资管理的变革与提升，加强物资集中化管理和信息化管理，建立具有高度适宜性的物资采购模式，在保证电力服务质量的基础上，尽可能降低电力企业成本，实现物资的合理化应用，促进电力企业自身实力和综合竞争力的提升。

参考文献:

［1］任小军．浅析如何有效的进行企业物资管理［J］．现代经济信息，2015(03)．

［2］翟文魁．对电力企业物资管理分析［J］．现代经济信息，2014(14)．

浅析电力企业的物资管理 篇6

【关键词】电力企业；物资仓储；优化管理

所谓物资管理，主要指企业在生产实践中，对企业自身所需物资的购买、使用和储备等方式来规划、组织和监管。电力企业进行物资管理时，对电力企业在生产和经营实践中所需的所有生产资料的购买、使用和储存等行为的管理，是电力企业发展建设中最为关键的一环。物资储备管理的优劣对电力企业生产物资的供应将产生直接影响。物资储备管理作为电力企业管理的核心构成，能在确保电力市场物资供应充足和及时的基础上，实现提高电力企业经济效益的终极目标。

一、物资储备管理的含义

企业中的物资仓库是储备物资的地方， 也是组织物资流通不可获取的重要环节。其重要意义主要表现在以下几方面：

1.企业管理的核心部分

储备管理是实现物资运转的主要方式之一，没有物资的顺利流转和妥善储备就无法最终实现产品的价值， 把么企业的经济利益也无法得到保障。 所以，在电力企业进行管理中，加强物资储备管理，对于提高电力企业综合管理水平具有非常重要的现实意义。

2.保证企业生产顺利进行

企业的生产其实就是是对原材料进行改造加工，所以一定要保证质量，准确无误地向生产部门供给物资，如果没有科学规范化的物资储备管理将很难达成。因此，要想做到物资储备数量达标以及物资供给流畅， 就必须实行对物资储备的科学管理，只有这样才能保障生产的正常顺利进行。

3.保持物资价值和使用价值的重要手段

物资在储备时期，将有可能受到多方因素的制约， 无法实现其价值和使用价值。所以，要完好无损地保管好储备物资的价值和使用价值，就要运用科学有效的策略和手段来确保储备的物资不受破坏，物资的质量不受影响。

二、电力企业物资储备管理中的常见问题

在电力企业在进行物资储备管理时，由于需要大量的物资，就极其需要有領先的新型技术来配合执行，而且所需物资的品种具有复杂多样的特点，也导致物资管理不是轻而易举能完成的。电力企业的物资的购买时间长，从几个月到几十个月都有可能，这也是由电力企业的特性和内因所致。尤其电力属于特殊行业，在生产需求方面容易存在临时波动，规划性较弱，那么电力企业在储备管理物资时具有太多不稳定因素，也大大增加了物资储备管理的难度。在电力企业物资储备管理中主要存在以下几方面问题 ：

1.物资标准化建设 严重落后

电力企业物资储备管理的前提就是物资一定要规范化，简单说就是对储备的物资进行记录并编码。但目前绝大数电力企业依旧运用传统滞后的管理方法来管理储备物资，并没有一个系统和完善的规范化制度，在生产实践中也没有恰当的指导方案使用。虽然单一化人工管理也存在诸多优点，例如高效建立标准规章、成本投入较低等，但也存在诸多的不足，对电力企业的物资储备管理极其不利。

2.电力企业的仓库归属地不集中

电力企业物资进行储备管理时，最关键的一项是优化配置所有储备场所的资源，确保物资不会堆积或浪费。如今的电力企业有自己的仓库，使得各部门在进行物资储备管理时也更为便捷。但是，该方式也有存在其弊端。因为仓库资源不够统一集中，使电力企业无法统一分配和集中管理物资，而且每个仓库间并没有进行实时联系，不能及时共享资源，容易降低物资的利用率。

3.电力企业信息化程度低

在当下这个信息科技时代，对管理储备是一定要引进领先的科学技术。然而，目前绝大多数电力企业在物资储备管理方面尚未运用高科技的管理办法，所有仓库在进行物资储备管理时信息化水平较低。尤其仓库中物资的胡乱码放、堆积，陈旧落后的设备都是电力企业在进行物资储备管理时要解决的首要问题。由于电力企业在进行物资储备管理时大多数还是用人工来替代设备，这样既浪费了仓库的使用空间，而且工作效率较低，尤其在物资运输等过程的时稿费的经济成本非常高。

4.价格供应商管理不规范

如今，电力企业的物资采购部门关于产品供应商缺乏严格的管监意识，甚至未对供应商进行分类分级管理，与价格供应商也处于忽好忽坏的合作关系，且极其不稳定。后勤财务部门主要负责采购物资管理的监督工作，但不能承担价格供应商配套的管理职能，因此很难切实完成对物资采购的规范高效的监管。

5.后续有效管理缺乏

物资的后续管理在电厂物资管理时普遍存在问题。一般电力企业物资出库后都没有专门的负责人监督物料的使用状态，比如出库的物资能否按标准应用到了需要的地方，使用的数量和领取的数量是否相同，是都还有剩余，剩余物资现存何处等。如果缺乏严格规范的出库物资后续管理将造成资产的损耗或遗失。

6.闲置资金利用率较低

通常来讲，电力企业普遍存在拆旧换新的现象，于是在电力企业储备中出现巨大的闲置物资。如果利用企业的仓库来管理这些闲置物资，仓库的可利用空间将会被大大降低。在常规的生产运行中，为了达到考核标准，电力企业一般希望采购全新物资，而不想使用仓库中的闲置物资。这种方式将在一定程度上制约闲置资金的使用率，也不断激化了企业内部闲置物质的使用矛盾。

三、电力物资仓储管理中存在问题的应对措施

1.引进领先的现代化物资储备管理理念

概念上理解物资出本管理，就是指每一个企业都需要储存定量的物资确保日常生产需要，但如果储备的物资过剩就会导致物资积压甚至浪费，储备的物资过少又将影响正常生产，因此恰到好处的掌握储备非常关键。所以，需要深入了解和掌握企业的日常生产经营状况，然后设置合适的仓库物资的储备数量取件，才能保障在不影响企业正常生产时，又使得物资的不被堆积浪费。

2.实现电力物资储备零积压

想要完全达到电力企业储备物资的零积压的目标，需要全面掌握电力企业物资供给和配送能力，通过准确获悉和判断这些能力后，就能对电力企业仓库储备的物资数量有一个大致清晰的认知，便于仓库在供应和配送物资时最大限度的实现无积压零库存。

3.建立现代物资储备管理信息系统

科学规范的电力物资储备管理信息系统，能最大程度上优化储备资源配置，减少库存积压量，实现资源共享，生产成本被降低的同时还能协助仓库管理人员对储备物资进行有效管理。例如可以使用电子标签系统就能辅助管理人员快捷地对仓库中种类繁多的储备物资进行记忆，先进的物流平台系统能让仓库管理人员管理起来更高效等，降低了管理当中发生错误的概率，也缓解了管理成本的压力。

4.加强培训电力企业仓储管理人员

其一，规定仓库中的工作人员要进行岗前培训，这样就可以有效的排除那些无法胜任职位的人員 ；其二，组织培训让工作人员对工作充满主观能动性，积极获取专业的物资储备管理知识。同时，电力企业应建立与培训计划相配套的的奖惩方案，激励员工高效地完成培训，并调动其工作积极性。

5.规范采购管理程序

关于物资的采购管理方面，需要建立一个系统的采购管理规章，针对单品物资采购钱数的差异化来制约和规范物资采购工作者的采购行为。力争所有事宜依章执行，实现节约采购成本以及杜绝采购工作者在经济事务中可能出现的贪污行为。

6.建立健全物资代保管制度

检查维修的部门放在库房的代保管物资也应列进企业物资管理体系中，由物资使用和保管部门一起完成登记台帐，制定系统规范的代保管流程和领用手续。物资使用和保管部门需要相互制约和监管，将代保管物资的使用效率发挥最大化，尽量在最大程度上减少代保管物资遗失或损耗的现象发生。

综上所述，当今社会正处在经济飞速发展的时期，电力企业的市场竞争也日趋白热化，想要最大程度地提高整体实力，在激烈的市场竞争中分得一杯羹，就要高度重视电力物资储备管理，建立和完善科学规范的现代电力物资储备管理体系，降低管理成本，减少资源浪费，加强电力企业的综合实力，实现经济效益最大化的终极目标。

参考文献 ：

[1] 田巴南.刍议电力物资供应链管理对策[J].机电信息，2013，36：161+163.

完善医院库存物资管理探讨 篇7

关键词：库存物资,货位标签,管理制度,资产处置,内部控制

一个组织要实现组织目标, 要生存发展, 必然要做好三件事, 管好方向, 管好人, 管好物。管好方向, 是决策层的职责, 管好人是人力资源管理的范畴, 管好物即是财务管理的工作。财务管理不仅是对现金流的管理, 更是对物流的管理, 下面笔者仅就物流管理的一小部分——库存物资管理进行探讨。

一、库存管理要点

库存物资的管理的重心是库存物资的实物管理, 如何把东西管好看好是门学问。

1. 库房的选址就很重要。医院尤其是门诊量大住院病人多的大医院每天要进行大量频繁的物资领用, 一个方便位置的选择可以为医护人员节省大量的时间与精力, 使医疗资源更加有效的运用于服务病患。而实际上, 基于种种原因, 各医院的库房并不受重视, 那些方便地点的房间优先安排给了病房或检查室等, 而库房往往被安排在比较边角位置, 这样做的后果是要么长路线的领用物资耗去了大量的人力物力, 要么是一次性大量领走物资造成后期管理失控。

2. 库房的物理条件也是保证医疗物资安全的重要保障, 不可掉以轻心。基于医疗物资的特殊性, 对医院物资库的要求尤其应该提高。便现状是库房一般不受重视, 有的医院甚至只能挤出年久失修的地下室作为库房, 下雨漏, 热天闷, 平时不透气, 这样的库存条件如何保证医疗物资的安全有效性?

3. 物资的摆放。库存物资应该进行分类摆放, 在库房内划分区域, 某类物资固定存放在某一区域, 并在各个区域张贴明显标识。在区域内对各个货架进行编号, 物资进行固定位置摆放。例如某一货架的某一位置固定摆放某一物资, 并在明显位置上摆放标签, 进行标签管理。标签上应有相关的货位号, 物资的名称、物资编号、厂家甚至数量信息, 库存账上对应物资应记录相应的货位号。上述管理方法, 我称之为“货位标签”管理, 所有的标签汇总出来, 就是全部的库存物资。目前医院普便还是库管员管理, 一个大库由某一库管员管理, 物资放哪了, 怎么放, 根据库管员的个人习惯, 一个优秀负责的库管员脑子里就是库存图, 想找什么, 只要找到他立刻就能搞定, 但是一旦这个同志不在, 其他代班人员找起来可就困难重重了。更何况, 随着医疗物资的丰富, 物资种类越来越多, 单凭个人大脑恐怕是不现实的, 而货位标签管理则没有这方面的问题, 把物资摆放制度化信息化必须提到日程上来了。

4. 收发管理。应形成完整的收发物资管理系统, 建立健全存货的验收、仓储、领用和记账功能。做到入有规, 出有矩, 中间有盘点。即入库时进行点验并编制入库单, 出库时依据经审批的出库单, 并定期对库存物资进行盘点, 盘盈盘亏物资及时入账。

5. 对长期不流动物资的处置。医疗产业是个物资更新比较快的行业, 各类新的药品及器械层出不穷, 部分曾经频繁大量使用的物资, 可能很快就失去价值, 成了“库底子”。这部分物资, 长期积压, 年深日久之下, 牢牢占据仓库一角, 并有越来越多的趋势。对此部分资产, 从物理上应及时处理, 让出已经很紧张的库存面积;从账务上应及时处置, 减少占用资金。例如某已经基本实现无纸化管理的医院的库房, 管得真不错, 各类物资齐全, 甚至还能找到很多几十年前手开处方的底单, 手工检查的检查报告单, 并保存完好, 再过几年绝对可以送进博物馆。询问库存管理人员, 缘何不处理?答曰没有政策, 没有领导批。资产处置的方案很早就形成, 但此问题涉及国有资产减值处置问题, 一旦处置, 这个责任应由谁来负?因此, 例任领导均未对此进行处置。的确, 国有资产的处置和减值要慎重, 为此有关部门下了很多文件对此进行约束, 但过犹不及, 矫枉过正还是需要避免的, 在此呼吁广大有关部门重视正常的资产处置减值问题。

6. 对最佳物资储备量进行合理估计, 利用科学数理的统计方法, 结合以往的经验及用量, 合理计算出最佳物资的储备量, 并随着情况变化而不断调整, 在保证临床供应的同时尽量减少库存量, 节约库存管理成本。

二、相关的财务管理要点

在良好实物管理的基础上, 财务管理不容忽视。

1. 把好出入库关, 实物流转必须配有票据流转。入库必须有验收入库单据, 出库必须有出库领用单据, 验收单必须经由检验人员及库管人员签字, 出库单据必须有相关领导的批准。出入库单的数量、日期必须同实物收发存登记簿记录、存货明细账记录相一致。谢绝白条抵库的现象。

2. 把好盘点关, 必须建立定期盘点制度。无论实物账还是财务账都要如实反映盘点结果, 对库存物资盘盈和盘亏进行及时的账务处理。现代的财务工作不仅仅是账务记录, 更兼有财务管理职责, 针对库存物资而言, 抓好盘点工作, 监督物资主管部门对物资的管理不失为些项财务监督管理职责的重中之重。通过盘点, 不仅可以检查物资的实际数量, 也可以发现日常管理中的漏洞, 及时查找原因并解决问题。实际操作中, 财务人员基本可以做到定期盘点, 一般一年一到两次, 有力的推动了物资管理部门自查并加强管理。但是不得不说的是, 对于盘盈盘亏物资不能及时处理的现象普遍存在。库管员有个普便的心理现象, 东西一定不能少了, 少了就是丢了, 要赔偿的, 但东西多了就无所谓了。所以除非个别管理很混乱的单位外, 物资普便是多了。多了往往未记录, 其实尤如形成了一个另类的小金库小储备。少了固然不美, 但是多了同样有错, 也要查找原因, 力争做到不多不少刚刚好

3. 把好资产处置关, 建立定期盘查制度, 对于长期不流动的物资从财务角度分析原因, 督促相关部门及时处理, 节约存库成本。

4. 帮助物资管理部门建立最佳物资储备量, 利用财务分析的各种手段及各种财务数据, 计算出最佳存货模型, 指导物资储备。这部分一般医院都能够做得比较规范。

5. 最后, 也是最为关键的一点, 实物管理与财务管理相衔接, 财务账目如实反映实物流转。即使财务物资账簿记录得再完美, 实物管理不好也毫无意义;相反, 即使实物管理得非常好, 也不能替代财物账如实反映物资情况的实际作用。两者相辅相成, 不可或缺。要想做到“无缝”衔接, 必须真正做到几个相符。

(1) 单据相符, 出入库单据与实际出入库情况相符。 (2) 账实相符。物资账簿记录必须与实际库存物资相一致, 出入库的实际数量必须与物资账簿记录相一致。 (3) 账账相符。财务账必须与物资账簿记录相一致, 借贷方数量金额必须与物资账簿相一致。

在实际工作中经常出现物资到货验收时由于供货方未能及时开据发票, 等开发票不能入账, 造成未达项目。这种未达, 有的单位库管员为达到仓库数据跟财务数据一致, 也就暂时未曾记入物资账簿, 等票据收到时再行入账;有的单位据实录入物资账簿, 造成实物账与财务账不一致。虽然前者看起来账账相符了, 却违背了最基本的账实相符原则, 一定不可取。第二种处理, 虽然短时间看起来账账不相符, 但如果能在月底结算时达到一致, 出于简化原则也是可行的。

电力企业物资管理探析 篇8

1 电力企业物资管理的重要性

1.1 工业企业物资管理的定义及意义

我们讨论电力工业物资管理的问题, 首先要了解物资管理的内涵。工业企业的物资管理, 就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。

物资管理是企业生产经营管理的重要一环, 是一项细致、规范、系统、科学的管理工作, 与企业经济效益息息相关。它是反映物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口, 也是反映企业库存周转和资金占用情况的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售, 进而影响着企业的经济效益。搞好物资管理, 有利于合理化使用和节约物资, 提高产品质量, 降低生产成本, 加速资金周转, 增加企业盈利。因此, 提高物资科学管理水平, 以信息技术为支撑, 积极稳妥地建立现代物流体系, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。

1.2 电力企业物资管理的特点和要求

电力企业的物资管理工作, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。物资消耗和储备在企业的可控成本中占很大比例, 对企业的经济效益有着重要影响。

电力企业的物资管理与其他行业企业物资管理有相似之处, 除此之外电力企业还有其自身的特点。其一, 物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重;其二, 电力生产具有高度的连续性生产和消费同时完成的特点, 发电、送电、配电和变电是同步进行的, 电力产品不具有时效性。电力工业的产品虽然单一, 但其生产过程却极为复杂。比如在发电环节需要燃料、锅炉、汽机、发电、热工、通信等众多功能部门之间并行协同合作, 因此物资管理贯穿着整个生产过程;其三, 电力生产安全具有广泛的社会影响。上述几个特点决定了电力物资的选用和匹配将比一般工业企业有更高的要求。因此, 需加强电力企业物资管理, 稳步提高物资管理水平, 保证电力生产的安全经济运行。随着电力事业的快速发展, 目前其正常生产经营活动中的物资消耗是维护成本的主要方面, 直接影响到企业的发展。特别是在我国电力体制改革不断深化的新形势下, 做好电力物资供应和管理工作有着十分重要的意义。

2 电力企业物资管理现状及存在的问题

2.1 物资管理的现状

当前电力企业的物资管理比传统的物资管理水平有了很大提高, 表现在以下几个方面:基本实现了计划和采购的分开;采购和保管的分开;采购和付款的分开;岗位上请购与审批;询价与确定供应商;采购合同的订立与审计、采购与验收、付款审批与付款执行等相关岗位的分离[1]。

这种“分离”模式在电力企业物资管理中起到了有效的牵制作用, 其基本流程包括采购计划的编制、采购计划审批、采购实施、到货验收入库、采购付款、物资保管、发出领用、盘点报废、废弃物资处理等环节。

从整体上来说, 电力企业物资管理业务流程的控制是比较有效的, 但在实际工作过程中由于种种原因仍然存在若干问题, 具体业务流程中部门间相互牵制和制约的作用没有很好地体现出来。这些问题成为其部门工作水平进一步提升的主要障碍。

2.2 物资管理存在的三个问题

2.2.1 各电厂采购流程不统一, 采购权限分配不合理

当前, 一些企业的基层部门以种种名义行使的物资采购权力, 出现了车间、班组都有权采购物资的不正常现象。这在一定程度上造成了物资管理的无序:公司有储备, 车间有储备, 班组有储备, 到底储备了多少, 谁也说不清, 常常是急需的备品配件出现短缺, 而不需要的物资却采购储备。这样不但占用了大量的资金, 还容易造成库存物资过时不适合生产使用而造成库存积压, 而且难以实行批量采购, 难以控制所采购的物资质量和价格, 既造成浪费又助长了不正之风。

2.2.2 物资采购运作机制不完善

企业采购招标不规范, 物资招标制度的执行度较低。根据国家《物资招标管理规定》, 企业10万元 (指合同估价) 以上的设备和装置性材料应采用公开性招标或邀请招标。凡在国内采购设备以及允许进口的单项设备的采购均按本规定执行。但目前许多电力公司的物资招标还没有像工程招标一样规范, 制度要求的招标范围没有严格的履行。只有金额较大的大型机组设备或批量采购的设备及备件采取招标形式, 其它大宗材料的采购都没有采取招标形式, 而是采取询价方式进行[1]。

供应商管理不规范。在询价采购过程中, 供应商的选择是整个采购过程中的关键环节之一。一般按规定, 主要物资的采购应当选择至少三个以上的供应商进行比质比价择优采购 (惟一生产厂除外) 。事实上, 从对众多电力企业的调查了解到, 由于种种原因, 采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价, 而是直接向某家供应商询价后就发出订单。

目前, 电力企业的物资采购部门对供应商的管理上也相对薄弱, 尚没有实行供应商的分类分级管理。同时也没有与合格供应商建立正式的长期合作关系, 所以供应商质量良莠不齐。

2.2.3 物资采购流程存在漏洞, 缺乏有效监督

许多电力企业没有对物资采购制定一套价格标准体系, 且目前物资采购价格的确定主要靠采购部询价, 并在内部独立完成, 无别的部门参与。因此, 对于没有签订合同的采购项目, 从供应商的选择到采购价格的确定完全没有外部的制约, 缺乏相应的外部监督。对于签订合同的采购项目, 即使签订了合同, 如果合同签订流于形式, 同样监督效果也相当差。

有的电力企业内部还存在部门职责划分不合理的现象。例如, 采购部既负责采购, 同时又负责合格供应商的管理, 从内部控制的角度看, 这不利于部门间监督机制的建立。另一方面, 经营策划部作为采购实施的主要监督者却不承担对合格供方的管理职能。这样部门间存在管理空白, 为实行周密的管理计划制造了难度, 难以实现对采购的有效监督[1]。

3 电力企业物资管理问题的解决方法

随着电力产业改革的不断深化, 电力行业在资源配置等方面实现了市场化, 发电侧和电网侧都引入了竞争机制, 这对电力企业的管理提出了更高要求。另一方面, 电力企业要提高竞争力, 也必须从管理中要效益, 电价竞争上网的核心是降低发电成本, 而物资管理这时就能发挥举足轻重的作用。

要解决目前电力企业物资管理中存在的问题, 企业要结合自身特点, 大胆探索深化电力企业改革的新路子, 对物资进行统一采购、统一供应、统一管理、统一核算, 具体来说, 可以从以下几方面改进。

3.1 加强物资计划管理, 强化物资需求控制

在宏观上, 应根据企业年度生产建设投资总量测算材料消耗, 把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程, 突出计划的严肃性和实效性, 物资的采购按计划运行, 实行预算定额控制, 用计划约束采购, 用计划控制消耗。

要从计划就严抓, 对乱采购现象从源头上加以遏制, 明确权利和责任, 严把物资供应入口的数量关、质量关、价格关。这也是电力企业技术含量高、专业性强、安全生产要求严的特点所决定的。实践表明, 企业的物资归口管理工作做得好, 其对企业的保障作用就发挥得好。

3.2 尽量实行统一采购, 严格执行“阳光采购”

物资采购的目标是确保生产需求, 降低材料成本, 这和企业的总目标是一致的。采购过程中供应的效益主要来自通过集中采购和大批量采购, 取得较低价位的价格差。由于电力企业日常生产建设所用的物资有相当大的通用性, 尤其是电力生产领域, 基建、技改、大修、维护等项目所需物资, 都可进行批量采购、统一招标。根据山东、湖北等省电力物资改革的经验, 电力物资实行统一管理、统一配送的优越性非常明显:物资配送中心可以发挥规模和批量优势, 大幅度降低采购成本, 提高企业经济效益;通过统一库存管理, 解决分散、重复储备问题, 加速资金周转;通过集中采购, 避免重复纳税[2]。

“招标采购”是近几年国内新兴的采购方式, 它以“公开、公平、公正”为原则。对物资采购也非常适用。企业运用这种采购方式可在引入竞争中大大降低采购成本, 杜绝各种暗箱操作, 因而被众多企业广泛使用。这种采购方式非常适合于电力行业。通过“招标采购”可以使电力企业能够选择信誉好、有质量保证能力和及时供货能力的企业或公司作为供应商。而且在采购时也能够做到货比三家, 择优采购, 在同等价格的情况下比质量, 同等质量比信誉, 为企业采购到质优价廉的材料。

3.3 建立完整的供应商评估机制, 建立健全监督管理体系

为了加强物资管理, 企业应建立定期的物资采购分析机制, 从而实现对询价、洽谈、采购、验收、耗用、评价各环节的跟踪记录;建立整个采购过程的监督机制, 一方面, 可以对物资采购的执行情况进行监督;杜绝采购过程的暗箱操作;掌握及时、准确、广泛的市场信息, 实现交易的公平、公开、公正;另一方面可对物资采购中发生的一些问题及时进行改进, 从而规范采购行为, 降低公司成本。

企业还应对供应商进行动态管理, 定期组织人员对供应商资格进行审查, 淘汰不符合要求的供应商。

为做好物资管理工作公司必须建立完善的制度, 如建立《招标采购制度》、《结算审核制度》、《进货质量验收制度》等规章制度, 堵住各种“跑、冒、滴、漏”现象。此外, 企业内部要明晰权责, 合理设置部门, 做到管理周密, 各部门运转良好。

3.4 库存管理要坚持以经济效益为中心

企业的物资管理工作, 要本着效益、效率的原则, 在购置物资设备时, 一定要以需求为前提, 全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。首先, 对不同的备件要区别对待。对三大主机战略性备品备件, 如断路器、互感器、汽轮机油、润滑油、锅炉管等重要的易损件、进口件、生产关键性物资必须重点保证, 严格控制, 使其占用资金最经济;对一般性、次要性物资如普通五金工器具、化验用品、小电器材料等, 可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存, 用时才采购。

其次, 要有大库存的思想。对价值高又不常用的必要备品配件, 要采取由集团公司物资公司集中储备, 或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备, 或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。通过共享备品备件库存, 使公司获得整体效益, 而且还要摸清自家库存底细, 建立集团内各个电厂的库存交流、共享机制;避免大量重复采购占用大量库存资金。如5家电厂的库存占用资金可达4~5亿元, 而建立统一库存交流机制只需2~3亿元。可见, 共享库存能够大大降低企业资金的占用, 提高企业资金的使用效率[3]。

再次, 企业内部的库存应该逐步向“零库存”方向努力。对库存中的闲置资产和利用率低的资产要进行认真清理。一项具有新技术含量的设备, 如果放在仓库中长期不用, 即使不考虑资金占用的时间价值, 随着科技的不断进步, 五年或十年后也可能成为淘汰产品, 或者成为各个方面难以配套而无法使用的资产。因此, 一定要下定决心, 对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理, 并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理, 收回的残值, 应该交由物资部门集中处理, 避免任意流失。

3.5 利用信息化手段, 实现科学管理

目前随着计算机通讯技术的发展和普及应用, 人类已步入以信息化、数字化和网络化为特征的知识经济时代。因此要让物资管理工作提高到一定的层次, 做到系统化、规范化和网络化, 必须采用信息化手段, 把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中, 有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理[4]。

要建立功能完善的电力物资信息管理系统, 实现物资档案管理的全面电脑化作业, 提供方便快捷的资料建立、维护和检索查询功能, 保证物资统计核算数据的准确性。当库存物资余量低于安全库存量时, 物资管理信息系统会提醒用户留意, 低于最低库存量时, 系统会根据预先设定好的一次性采购量自动生成计划单申购此类物资, 解决由于手工作业所造成的问题, 缩短计划传递时间, 及时进行采购, 保证生产正常进行, 实现完整全面的物资管理, 避免出现管理死角;减少库存积压降低库存资金占用, 降低库存成本, 实现数据共享[5]。

4 结束语

当前, 随着市场经济体制的逐渐成熟, 电力事业的快速发展及电力行业信息化程度的提高, 加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此, 针对电力企业物资管理的特点和问题, 应采用新的管理手段使物资的购、存、消管理水平上一个台阶, 使生产一线、监督部门能及时得到第一手信息, 相应调整各项计划, 从而降低成本, [下转第79页[上接第76页]提高工作效率[6]。通过健全企业物资管理体系, 搞好企业物资管理工作, 才可使企业常盛不衰、永立不败之地。

参考文献

[1]张文雷赵静敏.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化, 2005, (11) .

[2]顾自立、殷春林, 现代电力企业物资管理[M], 北京:中国电力出版社, 2007:

[3]陈剑英.电力集团的物资管理中心及功能分析[J].电力信息化, 2006, (04) :76-79

[4]谷平.电力企业物资管理系统的构建[J].电力信息化, 2004, (08) :39-41

[5]冷传波.电力基建物资信息管理[J].广东电力, 2005, (10) :28-30

电力企业物资管理的思考 篇9

一、发电企业物资管理现状

当前, 电力企业的物资管理基本实现了业务上计划和采购的分开、采购和保管的分开、采购和付款的分开, 岗位上请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审计、采购与验收、采购验收与相关会计记录、付款审批与付款执行等相关岗位的分离, 在物资管理中起到了有效的牵制作用。但物资管理的内部管理仍存在以下问题:

(一) 物资采购运作机制不完善, 内部控制缺失, 导致企业物资采购成本提高

1. 采购询价机制运作不完善

供应商的选择是采购过程中的关键环节之一。一般按规定, 主要物资的采购应当至少选择三个以上的供应商进行比质比价择优采购 (惟一生产厂除外) 。由于种种原因, 采购部门在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价, 而是直接向某家供应商询价后就发出订单。

2. 物资采购管理控制体制不健全

(1) 询价及供应商选择缺乏有效监督。目前, 电力企业物资采购从询价到初步确定供应商和价格都在采购部内部进行。一方面, 在询价单发出过程中, 向哪些供应商发出询价由采购部自行决定, 缺乏有效外部监督;另一方面, 询价信息反馈后, 由采购部人员进行分析并初步选择供应商和确定价格, 没有其他部门的参与, 难以形成外部制约。

(2) 物资采购合同范围不明确。目前, 大多企业物资采购合同的谈判多是由技术部会同相关部门进行技术性谈判, 采购部与财务部进行商务性谈判。在具体操作上, 由于询价过程由采购部独立完成, 且供应商和价格也已初步确定, 再加上采购信息的不对称, 所以在谈判中仍是采购部门主导着谈判, 尤其是商务谈判。

(3) 合同监督作用没有有效发挥, 采购价格的确定缺乏有效制约。目前许多电力企业没有对物资采购制定一套价格标准体系, 采购计划中提供历史采购价格的加权平均价格不具有足够的约束力。而且, 物资采购价格的确定主要由采购部门询价, 并在内部独立完成, 无别的部门参与。

由此可见, 由于物资采购过程各部门间相互制约、相互监督职能的缺失, 极易导致在物资采购过程中出现采购部门一方独裁的现象, 从而使物资的采购价格失去监控, 增加了物资采购成本提高的风险。

(二) 物资管理流程不完善, 缺乏有效的后续管理

1. 物资采购计划存在多计划、多采购、库房积压的现象

物资采购计划是由物资使用部门 (如设备部或检修部) 因生产使用需要而提出计划, 报给物资管理部门 (如物资部) 进行比价采购。由于物资信息的不对称, 使用部门不能实时掌握所需物资是否有库存, 不能合理计划采购量, 导致某些有库存的物资多采购, 又不能及时消耗而积压库房。超量积压物资不仅提高了物资管理成本, 同时也占用了大量采购资金, 影响了企业资金的流动性及使用效率, 不利于企业整体的高效发展。

2. 到厂物资验收把关不严, 致使部分物资不能使用或使用价值有限

目前, 电厂物资验收只是对物资外观有无破损及型号是否与合同一致进行简单验收, 很少对物资的使用性能进行测试。有些设备在使用过程中才发现存在质量问题, 修理、退货或更换设备既影响工作进度, 又会增加物资的管理成本。

3. 物资仓储保管不当、管理不到位, 导致物资出现过期、变质、生锈而影响正常使用的现象

电厂物资种类繁多, 各类物资对仓储环境有不同的要求, 部分物资还有使用期限制。很多电厂由于库房条件有限, 将物资长期置放于室外, 日晒雨淋导致部分铁制物资生锈、设备零部件失灵;部分有使用期限制的物资 (例如油漆、润滑油脂等液化物资) 采购入库后不能及时消耗而闲置在库房内, 由于长期疏于管理, 导致再次使用时才发现物资过期、变质。

4. 领料出库后, 缺乏有效的后续管理

物资的后续管理向来是电厂物资管理的漏洞。物资出库后没有专人去监督物料的使用情况, 例如出库的备件是否按要求用在了需要的地方, 使用的数量和报领的数量是否一致, 有无剩余, 剩余物资的去向等。出库物资后续管理的缺失极易导致资产流失或浪费。

二、物资管理现代化是解决电力企业物资管理问题, 提升企业效益的有效手段

(一) 建立健全物资管理制度, 将内部监督融入物资业务流程, 将物资管理水平提升到企业管理的水平

电厂库存物资构成复杂, 除账内物外, 还有随机备品备件、工程剩余物资等脱离财务监管的账外物资。物资管理制度应规范所有物资的管理流程, 并将内部控制融入物资计划、采购、仓储、使用及后续管理各个环节之中, 使企业物资管理更加透明公正, 为电厂稳定、持续生产奠定良好的制度基础。

(二) 计划管理是物资管理的龙头, 计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用, 对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作, 必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾, 真正做到以最低的库存储备来保证安全生产

1. 在进行物资管理时, 确定物资库存规模, 并对繁多复杂的物资品种进行分类排列, 实行资金重点管理。这样, 既能简化管理工作, 又能提高经济效益。如下表所示:

2. 准确及时地制订事故备品定额及储备定额

物资储备定额是在一定条件下, 依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的, 为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。

(1) 事故备品定额。事故备品管理在物资管理中的重要性不言而喻, 事故备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品, 它主要指正常运行情况不易磨损, 平常检修一般不需更换, 但一旦损坏, 将造成发、供电设备不能正常运行直接影响设备的运行和安全, 同时必须考虑零部件一旦损坏, 不易修复、购买、制造或材料特殊而对恢复生产又属急需的。事故备品的制订要充分考虑以下几个特点:A、通用的、金额较大的、关键性的事故备品, 要由集团统一储备, 避免重复储备, 积压流动资金。B、各电力企业储备单位的专用的事故备品, 又称为现场事故备品。C、构成事故备品的物资品种、规格、数量应由本企业生产部门制订, 定额规定了标准的实物量, 分类管理, 一经动用, 就必须立即补充库存。

(2) 常用物资储备定额。常用物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量, 对库存数量低于最低储备量物资应有预警, 提醒计划人员应进行补充库存。

3. 物资采购的程序和原则

(1) 物资采购管理的原则

(1) 按计划采购的原则, 电力物资部门应坚持按计划采购的原则, 实行采购责任制, 责任到人, 做到谁采购谁负责 (2) 坚持先理库后采购, 直达、短距、批量采购的管理原则, 以达到减少资金占用, 降低库存积压, 降低流通费用, 控制采购成本, 提高行业整体经济效益。 (3) 电力物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。

(2) 采购管理的程序。物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度, 对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为, 做到凡事有章可循, 以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁行为。

4. 物资仓储管理

仓库是物资管理的重要阵地, 是贮存和保管物资的场所。仓储管理是物资管理工作的重要组成部分, 保证生产过程顺利进行的必要条件, 保持物资价值和使用价值的重要手段。因此, 做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。

(1) 仓储管理工作的内容

仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理。这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行, 直接影响到整个仓储工作质量的好坏, 因此, 加强各个基本环节的管理是搞好仓储工作的前提。

(2) 物资的保管保养

在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确, 因此, 保管保养是仓储管理工作的中心内容。如备品配件、轴承类的物资应涂刷防锈油脂, 禁止和化学物品存放在一起;高压电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点, 并采取防潮措施, 确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能, 且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点;橡胶制品存放切忌接触油、硫化物和水分, 避免风吹日晒等。

5. 健全各部室的二级经济核算的管理制度

(1) 对各部室的二级库存总额按照一定的比例实行严格控制, 防止二级库超储积压、杜绝浪费现象。

(2) 对各部室二级库的材料进出账实行严格的监督和检查, 要求二级库做到账、卡、物相符, 防止资产流失。

(3) 对各部室申报用料计划的准确率规定界限, 对超出规定界限的各部室严加考核, 加强工作责任心, 防止因计划误报造成库存积压。

6. 建立健全物资代保管制度

论煤矿物资管理机制的建设与完善 篇10

1 物资管理机制的含义与作用

1.1 物资管理机制的基本含义及内容

物资管理机制是指以构建企业内部物流中心为核心, 结合现代物流管理理念, 为实现物资计划、采购、仓储、配送以及物资维修、回收等一体化管理和一站式服务而建立的一系列物资管理运行制度总称。该机制的主要内容包括物资计划、采购、存储、配送以及物资维修、回收等各个环节的基本制度和运行程序, 物资管理相关报表的填报、审核制度, 以及物资各类费用的上报、考核制度等。

1.2 物资管理机制的重要性与作用

(1) 物资管理机制的重要性。

物资管理机制是煤矿经营管理工作的重要组成部分, 该机制是否合理直接关系到全矿物资的及时配送、有效使用及修理、回收工作的开展等各个方面, 没有完善的物资管理机制, 煤矿的物资管理工作将面临各种难题, 常常会出现因管理不到位造成的不合理使用、重复投入、物资失窃等现象, 这些问题无形中增加了煤矿经营成本, 长期来看, 不利于资金的有效利用, 煤矿经营管理工作也将受其影响难以改进, 因此建立和完善物资管理机制势在必行、刻不容缓。

(2) 物资管理机制的作用。

①减少计划申报环节, 提高采购办公效率。

通过创新物资管理体制, 实施计划业务职能重组, 既有效避免了机构和人员重叠设置、计划申报频繁等问题, 又减少了计划申报环节, 提高了信息沟通效率。

②降低物资储备成本, 促进库房规范化建设。

一方面, 通过组建物流中心, 推行供应物资代储代销模式, 能大幅度降低物资储备成本, 提高资金利用率。另一方面, 通过全面整合基层库房, 彻底取消基层小库, 不仅能杜绝同类物资重复存储, 有效降低物资储存成本, 消除消防安全隐患, 避免物资失盗现象, 而且可以通过不间断地开展库房综合治理和定期清点, 促进库房管理的规范化、标准化发展。

③理顺修理业务程序, 提高修理工作效率, 延长修好物资使用周期。

一方面, 通过规范修理计划申报、评审修理报价、大宗修理项目招议标、安排修理业务及物资返矿后验收工作的运行制度与程序, 能够提高修理工作效率。另一方面, 通过修理质量跟踪与使用监督, 制定相关处罚措施, 不但能保证修理质量, 而且能改善设备野蛮使用情况, 延长修好物资的使用周期。

④强化资金预算工作, 促进成本控制意识前移。

通过改进物资管理流程, 推行预算资金先行确认制, 实施限额发放制, 逐步形成了“申报计划就是成本投入”的观念, 从而提高成本控制责任意识, 增强计划报审的严谨性, 避免因重复计划申报和不必要计划申报引起的成本投入, 进而提高计划审批与业务开展效率。

2 煤矿物资管理机制现状分析

2.1 煤矿物资管理机制的优势

(1) 采用全新的物资管理模式, 比旧式煤矿物资管理更有效、精细化贯穿物资审批全程, 便于统计、结算、考核等工作的开展, 大大节省了人力资源。

(2) 筹建中的物资管理超市将改变原有物资管理模式, 为进一步实现物资计划、采购、存储、配送以及物资修理、回收等一体化管理和一站式服务做准备。

2.2 煤矿物资管理机制存在的问题

(1) 物资管理机制中各类制度虽基本完备, 但相互间衔接不畅, 各环节在运行过程中仍有许多问题存在, 常常造成大量物资与人力浪费现象。

(2) 精细化软件未能与供应大库联网运作, 无法做到及时更新库存信息, 便于单位或部门了解物资存储情况, 常常出现紧缺物资未能及时上报物资采购计划, 而冗余物资又难免避免重复上报计划。

(3) 相关管理人员业务素质良莠不齐, 往往对本职工作基本熟练, 而对物资管理的整体工作了解不足, 因疏漏出错现象时有发生, 严重影响了工作效率。

3 煤矿物资管理机制的建设与完善

3.1 建设与完善物资管理机制的必要性

(1) 建设与完善物资管理机制是煤矿经营管理工作的重要组成部分。

物资管理机制是煤矿物资管理工作中最基本、最重要的运行制度, 它贯穿于整个物资管理工作的始终, 是一个动态的、循环发展的管理过程, 事物是不断发展变化的, 在一定时期近乎完善的制度, 随着时间的发展、情况的变化, 会在各个环节出现不同程度的问题, 这些不论大小都会在某些方面对我们的物资管理工作造成不利影响, 进而会影响到全矿的经营管理工作, 因此煤矿应该在实践工作中不断完善和发展物资管理机制, 使其成为为煤矿经营管理工作的稳固基石。

(2) 建设与完善物资管理机制是煤矿现阶段发展的现实需要。

煤矿物资管理机制不健全所带来的大量人力和财力的浪费, 主要问题有:

①物资采购往往急需物品不能及时到货, 而非常用物资却可能重复采购造成积压, 严重影响了物资管理工作的有效开展以及资金的有效利用。

②物资保管中编号制度不甚完善, 新设备编号后, 使用过后常常编号已模糊不清, 不能在升井后及时补上编号, 时间一长, 便出现因后补编号, 而与原编号不一致, 且容易发生重号现象, 对设备跟踪管理造成不便。

③物资加工修理制度虽已基本完备, 但各环节仍有不少方面需要改进, 例如修理计划审批程序、修理物资出矿返矿前后的鉴定及验收制度的执行标准及程序。

④物资的回收工作不完善, 对修旧利废加工制作的可重复利用的回收与监管不足, 没有做到充分的回收再利用, 未能更进一步的节约成本投入。

3.2 煤矿物资管理机制建设的工作重点

(1) 物资管理机制基本体系的制定。

物资管理机制是一系列物资管理制度的集合, 并不简单是各种相关制度简单叠放起来便形成了物资管理机制, 而是通过系统分析、论证将现有零散制度整合归纳形成的一整套相互衔接并规范物资管理各环节运行程序的制度体系。建设与完善物资管理机制首先是在现有制度基础上制定物资管理机制的框架体系, 在运行过程中若发现某环节有问题, 再根据实际情况进行修正, 并对该体系中的相应问题做局部修改;如需改动基础框架体系, 必须经过严格全面的考虑、评定方可实行, 如此才能保证制度的约束性和一致性, 不致因频繁变动带来工作不便, 或因改动不善反而增加管理及生产成本。

(2) 完善和发展煤矿物资管理机制的具体工作重点。

①组建内部物流中心, 开辟物流新通道。

一是筹建物流中心, 扩充物资供应品种。二是调整采购方式, 降低物资储备资金。三是实行物资配送, 延伸物流供应服务, 以实现“靠前服务, 高效供给”服务功能为目标。四是设立基层存料点, 提高物资回收复用率。对存料实行建账管理, 对长期不用的存料实行定期统一调配, 以盘活占用资金, 促进剩余材料回收, 减少丢失浪费。

②规范整合基层库房, 促进库存物资流动。

为有效提高物资利用率, 防止基层库存物资积压, 最大限度地发挥物流中心作用, 重点采取三种方式, 对基层库房进行全面整合。一是彻底取消基层小库, 防止材料备件积压。二是实施专业库房划转, 促进积压物资流动。三是整合基层车间库房, 规范材料存储管理。

③创新物资管理机制, 实施物供流程再造。

一是实施计划职能重组, 理顺供应业务流程。进一步明确了责任界定, 完善了物供业务流程。二是推行网络办公管理, 提高物流服务效率。充分利用企业内部网的方便快捷优势, 有效使用了煤矿精益信息管理系统。三是创新物资供应模式, 探索成本控制机制。制定物资使用监控制度, 严惩违规使用行为, 保证物资应用使用周期, 提高物资使用效率, 降低修理费投入。

4 总结

综上所述, 对煤矿物资管理机制的建设与完善进行了简要的分析论述, 说明了建设与完善物资管理机制对煤矿的重要性, 因此煤矿作为新型矿井更应深入研究和改进现有物资管理机制, 以提高煤矿物资管理工作水平, 严控不必要投入, 降低生产成本, 提高资金利用率。

参考文献

[1]陈福生.现代工业企业物资管理[M].北京:经济管理出版社, 1997.

电力物资配送管理相关问题研究 篇11

一、电力物资配送概述

物资配送主要是货物的运输，是物流中一种综合的活动形式，但是配送并不仅仅是单纯的运输而已，同样还涉及到物流、仓储、配货、配送以及供应等多项环节。就物资配送本质而言，受到多种客观因素的影响，同时对于提升配送末端的经济效益有着较为深远的影响，当前物资配送模式主要分为独立配送模式、共同配送模式以及集团配送模式等。独立配送模式，是当前电力物资配送中较为常见的配送模式，主要是通过企业自身建立的配送網络实现物资运输服务，这种运输服务直接省去了中间仓储环节，在一定程度上提升了配送效率，降低了配送成本；共同配送模式，这种物资配送方式同其他企业共同配送，能够节约企业成本，进一步优化了物流配送方式；集团配送模式主要是指将专业流通企业集合在一起，成立相应的物流配送集团，实现对企业生产和经营所需物资进行配送。这种配送方式，是经济规模化发展的具体表现，使用相同的配送设施，能够最大程度降低成本，谋求更高经济效益。但同样的这种配送方式需要现代化前沿信息技术支持，建设相应的配送网络，才能最终实现高效的指挥。

二、电力物资配送管理中存在的问题

电力企业在经营和发展过程中，由于长久以来管理模式的僵化，并且深受计划经济体制的影响，在实际物资配送中往往会出现计划之外的现象，一旦出现此类情况，电力企业只能依靠其他电力企业的物资支持，才能解决面临的困难。但是这种方法在应用中流程复杂，对于部门之间的协调性要求较高，所以很难有效解决货物供应短缺的问题。在配送过程中，这些不合理的现象将直接影响电力物资配送效率，由此对其中存在的问题做进一步分析。

（一）配送方式选择不合理

随着我国经济的快速发展，电力企业规模逐渐扩大，相应的对物资配送需求随之增加，一般情况下，为了便于电力物资配送管理，在配送过程中设立中转站，这种方法能够有效降低物资配送时间，遵循配送要求完成任务，并且有助于降低企业配送成本，提升配送效率。就我国电力企业而言，对物资需求较大，导致物资配货规模增加，尤其是一些救急物资，应摒弃中转站配送方式，采用更为直接的配送方式，将物资直接送到指定地点，能够大大节省配送成本，提升配送效率。

（二）库存管理水平较低

库存管理水平较低的问题，主要在于部分产品库存量不足以及库存产品积压，这种现象在当前我国物资配送管理中较为普遍，严重制约着物资配送效率。从物资实际配送角度出发，多数企业未能遵循库存管理原则，忽视了对实际情况的考量，过于局限的遵循预定计划进行物资采购，导致使用率较高的物资出现长时间的短缺，电力工程建设时缺乏足够的材料支持，只能通过借调的方式来满足一时之需；库存产品积压主要是指大量产品处于闲置状态，长时间未能得到合理使用，除了占用库存面积没有其他作用。由此看来，这种库存管理模式在实际应用中成效偏低，难以有效解决库存不足的问题。

（三）物资筹措不稳定

物资筹措的不稳定现象，会增加筹措成本，在物资配送过程中物资筹措不稳定现象，主要在于同供货商家未能建立良好的合作关系，导致在物资筹措中出现偏差，不是多就是少，并且为每一次物资筹措支付大量的费用，严重制约着企业的健康持续发展。在电力企业中，物资筹措不合理在于施工后导致设计出现变化，对物资的需求过于急迫，进而需要企业花费大量的资金去筹措物资，来满足电力企业的工程建设需求。

（四）部门协调性较差

信息化技术的普及和应用，电力企业各个部门和环节都具有相应独立的信息系统，在实际操作中存在不同程度的差异，进而导致部门之间物资衔接不当，出现不协调的现象，严重降低了物资配送效率，增加了配送成本，不利于电力企业健康持续发展。

三、电力物资配送管理的优化措施

电力行业发展关乎国计民生，行业发展水品高低将直接影响到人们的日常工作、生活和学习，由此，对其中存在的问题，提出合理的改善措施，优化物资配送管理，才能为我国电力行业建设提供更加稳定的保障。

（一）全面推行科学化物资配送方式

随着经济的快速发展，电力企业规模越来越大，对于物资配送需求随之增加，相应的对供应商的供货要求也在增加，加之受到客观因素影响，配送时间要求较紧，对于物资配送效率有着较为严格的要求。通过物资配送方式的科学化管理，能够极大的提升物资配送效率，节省时间和成本。诸如在年底以及夏季前夕，对于物资配送需求度较大，为了节省配送时间和成本，提升配送效率，可以减去中转站配送环节，采用配送点直达用户的方式，能够更好的满足电力物资配送需求，为电网建设提供充足的物资保障。

（二）实行专业化的物资库存管理

实行专业化的物资库存管理，逐渐朝着一体化方向发展，对于配送物资使用情况进行详细记录，并实时的监督物资库存情况，做好相应的管理工作以及信息互相工作，有机协调库存物资的使用，以求全面提升物资库存管理水平和周转效率，降低库存物资积压占用企业大量的资金成本，获取更大的经济效益。此外，严格监督物流服务中心相关物资的进出库，工作人员在将配送物资入库后，及时的核对材料数量，并将所记录的数据和信息储存到管理系统中，进行统一调配。对于库存物资的进出库，应严格按照进出库标准以及施工需求进行调配，防止库存物资出现不合理调配现象的出现，影响电力工程整体施工质量和工期进度。

（三）物资配送信息化管理

随着互联网技术的普及，全球信息交流愈加便捷，而电力企业能否对信息及时的采集和调配，是影响企业在激烈的市场竞争中能否先人一步的关键因素。通过对物资配送的信息化管理，有助于协调统一信息流、物流之间以及资金，健全和完善相应信息化体系，来全面优化电力物资配送管理。此外，在电力物资配送中，应充分结合电力工程建设物资计划需求，仅仅围绕企业发展计划进行，在国内建立物流服务中心，这种物流服务中心能够实现对物资配送的协调和管理，将各项物资配送信息进行整理和汇总，以便于为后续企业生产物资需求计划提供参考依据，促进电网系统建设持续进行。

结论

综上所述，随着经济的快速发展，科学技术水平有了显著的进步，电力行业作为经济建设发展中不可或缺的组成部分，相应的对电力物资配送模式以及方法提出了更高的要求。电力行业在建设过程中，对于物资需求度随之增加，为了更好的满足电力行业现代化建设需求，应构建相应物流配送体系，促进电力物资配送的科学化管理，对其中存在的问题及时改进，提升物资配送效率，进而推动电力企业能够健康持续发展。

电力施工企业物资管理探讨 篇12

由于电力建设项目逐步缩减, 市场竞争日趋激烈, 施工企业为了生存不惜低价承揽施工任务, 使企业利润不尽理想。况且, 工程质量要求越来越高, 调差的难度加大。因此, 施工企业加强成本控制, 提高企业的管理水平就更为重要。物资部门作为成本控制的关键部门, 加强管理, 降低材料费支出成为施工企业内部管理的重要内容。

抓好物资管理的各个环节, 是实现企业降低工程成本的关键。加强采购管理, 利用批量采购优势, 降低采购价格, 实现“降价节支”;优化采购方案全面分析采购成本、加强供应管理、控制供应成本, 实现“降费节支”, 是物资管理加强管理的重要内容。

1 加强物资计划管理

1.1 加强物资需用计划管理:

应从提高物资需用计划准确度入手。物资需用计划的依据是施工生产进度计划、施工图预算等, 物资需用计划的准确度的高低, 直接影响着后续采购量、供应量、时间及库存量。当前, 由于建设项目的设计、图纸、工程施工很多是同时进行的。施工图未能提前到达, 施工图预算不能编制, 这就影响施工单位的物资需用计划提前提出, 造成了施工图纸一到马上施工, 使部分物资采购的数量由批量为零散采购, 增加了采购次数, 导致采购价格的上涨、采购成本增加。

为确保证需用计划的准确性, 对各施工单位应加强需用计划审批管理, 防止因计划不准确造成积压和浪费及物资供应不及时而出现窝工、停工、影响工程进度现象。

1.2 加强物资采购计划管理:

物资采购计划是实施采购的依据, 要求计划员要有责任心, 避免差错, 杜绝漏洞。否则, 可能因为一个小数点或材质差错, 给企业造成重大经济损失。

2 加强物资采购管理

2.1 加强物资采购管理。

严格执行招标管理制度, 规范招标、评标程序。对施工项目集中的大宗、主要物资采购, 采用总部集中招标采购方法, 有利于采购价格的降低。对远离总部的施工项目, 集中采购供货成本大的, 由施工项目部组织招标采购, 少量辅助材料和地方建材的采购, 可就近采用比质、比价、比服务等确定合格供货商给予供货。确保采购到的物资质量优、价格低。对招标过程、报价等原始记录应记录详实, 并完整保存, 通过比价和竞价方式进行采购的, 需要建立和完善比价原始记录档案。将三公开一监督原则贯彻在招标过程中, 同时将办事政策、办事程序、办事结果等进行公开, 对监督部门加强监督管理。杜绝各种不良现象及违法违纪行为。

2.2 对供货商加强管理。

分别从供货能力、产品质量、信誉及服务水平等方面对供货商进行综合考虑, 经相关部门审核、评定符合要求的单位, 确定为合格供货商。通常情况下, 按照合格供货商的名单材料采购人员进行相应的物资采购, 如果供货商没有经过评定, 那么将不得参与投标、比价、供货等活动。从而在一定程度上确保供货商的质量、服务、价格等要稳定, 为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对合格供方, 实行动态管理, 不定期进行考核评价, 实行优胜劣汰。

3 加强采购物资的验收管理

做好物资到货验收是严把采购物资满足工程施工需要的最后一关, 只有做好此项工作, 前期的控制才能实现, 否则, 前期工作将会付之东流。并给企业造成损失。到货检验必须按合同等收货文件的要求严格执行, 应复检的、抽检的要按规定进行检验, 不合格的物资要坚决拒收。并通知采购人员。验收工作要做好以下几点:

3.1做好四验:验品种、验规格、验质量、验数量。

3.2验收及时准确。入库验收必须及时并在规定期限内完成, 同时对物资的数量、规格、质量、品种及配套情况作全面检查, 做到准确无误。

3.3对剧毒和危险品物资的验收, 除应有专职保管人员参加外, 还要邀请保卫部门及其它有关部门参加验收, 做到当日到货、当日验收, 不得在库外停留过夜。

3.4为了避免二次搬运, 降低运输费用, 直接运往用料部门的物资, 仓库保管员要与用料部门有关人员共同验收。

对验收合格物资及时办理验收手续, 建卡、入账。严防物资的流失和浪费。

4 加强仓库保管工作

对仓库保管加强管理, 在一定程度上减少或避免损失物资使用价值, 保证及时投入生产使用的条件;要求保管员按照制度要求, 定期或不定期地对库存物资进行检查, 发现问题及时汇报、解决, 减少损失和浪费。同时, 库内物资须按要求、分区域做好标识, 防止发生误发、错领现象。

5 严把领用发放关, 对材料“领用量”进行控制

在对项目成本进行控制的过程中, 项目物资发放工作是重点。通常情况下, 发放量为核算项目物资成本提供了参考依据。

5.1 严格执行限额领料制度。

计划员应建立单项工程预算领料台账, 及时将预算及增补预算量登记到台账上。施工单位领料时, 计划员严格按照预算量开具领料单, 超出预算量且没有预算、工程技术部门审批的增加量, 一律不再供料。

5.2 固定施工单位领料人, 通过施工单位负责人签订相应的委托书。

以书面委托书的形式由施工单位负责人确定施工单位领料负责人, 通常情况下人数控制在一人到三人, 施工单位负责人需要在此委托书上签字, 同时需要有委托领料人的身份证复印件及签字, 对施工单位领料人的委托书通过项目物资管理部门进行备案处理。

5.3

物资发放通常是为生产一线提供服务的, 在一定程度上确保生产工作的顺利进行, 是物资供应的重要环节, 保管员在发放时, 要仔细核对领料单的品种、规格、型号、质量等级, 做到无差错发料。坚持先到先发, 推陈出新的原则。按要求对库存物资进行定期或不定期的检查, 发现问题及时处理。库存明细台账及时登记, 使库存物资做到“账、物、卡、金额”四相符。

6 加强物资信息化管理

在信息社会, 对企业进行现代化管理离不开信息, 对于物资计划、供应商、采购、招标、合同、库管理等, 物资管理部门需要将其纳入网络管理之中, 把各供应和使用单位通过网络连接在一起, 对物资计划、采购、使用、仓储等情况进行及时的掌握, 同时获取相应的市场信息, 进而在一定程度上实现资源共享和信息的共用, 人工繁琐的事务通过利用计算机进行取代和处理, 提高管理的效率, 手工难以完成的信息汇总、处理通过计算机来完成, 进而为物资各环节的管理提供信息服务, 为最佳方案决策提供依据。

7 做好物资管理工作还需要有其它管理部门的配合

在工作中, 各相关部门之间精诚合作、相互配合, 遇到问题共同解决, 这样将会给企业节省资金, 提高工作效率和效益。

8 结束语

在物资管理工作中, 各岗位人员切实做到工作认真、负责, 确保各种数据准确无误, 不因工作失误给企业造成损失。各环节、部门间保持良好的沟通与协作, 树立先进的管理理念和现代化的管理方法, 不断提高物资管理工作的质量和效率, 使企业在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献

[1]李远景, 李卓彦.电力企业物质招标采购管理模式初探[J].价值工程, 2011 (34) .

[2]徐利华.谈电力安装企业物资材料控制管理方法[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2012 (03) .