海外物资管理

2024-09-01

海外物资管理（精选5篇）

海外物资管理篇1

上世纪末, 中国石油实行“走出去”战略, 拥有五大战略区域公司的“大庆”就是一个我们的成果, 通过对它的开发和物资采购、检验过程的分析, 发现了一系列采购质量问题, 针对油田企业物资采购存在的质量问题, 我们分析了中国石油各企业加强物资采购质量管理精细化的必要性, 提出了物资采购质量精细化的措施和方法, 例如生产制造企业的认证、驻场检验等, 为中国石油建立综合性国际能源公司在物资管理方面提供了借鉴。

1 油气勘探开发物资采购质量管理的概念

石油和天然气是我们现今最依赖的资源, 油气物资开发的质量问题对于我们国家的经济和生活方面的影响也是很重要的。勘探开发物资采购质量管理这个工作就是为了保障油气物资的质量安全, 以避免对我们经济的发展造成不利影响。

2 我国海外油气物资开发质量管理现状

根据多年工作的经验来看, 我们国家现今的海外油气开发物资采购质量有一系列的问题, 其中在开发管理上存在着很多的问题, 例如, 在原材料质量控制方面有下列五个质量问题:一是有些物资产品的部分参数与标准不符;二是部分物资产品没有产品质量认可证书;三是物资产品标识及防护不符合要求;四是个别物资产品外观质量及几何尺寸不合格;五是有些产品的主要性能指标达不到标准。

海外油气勘探开发物资采购质量管理受到除了开发管理方面之外, 还有很多其他方面的影响。

首先, 供应方管理。物资的质量问题首先会出在供货商范畴。这里造成物资质量问题有两个重要原因:一是少数不良供应商为了追求更大的利润, 以次充好。二是我们自身缺乏责任心, 在对供应商进行招标时, 没有依照有关规定进行严格细致的进行。

其次, 使用管理。这是在物资使用时, 没有提前做好交流探讨工作, 用户对物资使用方法不够明确, 因此造成了质量事故。

3 改善油气勘探开发物资采购质量管理现状的方法

物资开发的流程包括选择供应商、建立质量管理体系、加强监督体制创新最后进行标准化采购等这些步骤。所以为了保证油气开发物资采购的质量, 就应该在这些方面进行探索。

(1) 首先要选择优秀的供应商并进行长期合作, 这样从根本上保证采购质量安全。严格按照《物资供应商管理办法》的相关要求对供应商进行严格把关, 建立评估体系, 优先选择倡导和坚持以客户为导向的价值理念、具备良好技术创新和人才支撑、在行业中能够长期处于领先地位的供应商, 作为战略供应商, 签订长期合作协议, 保证物资产品质量。

(2) 建立完善的质量管理体系, 确保物资采购过程的安全。首先要明确管理职责和工作标准, 对质量管理人员进行质量专业培训。并且加强对物资采购标准和质量认证许可的管理和审查。严格物资采购质量检验和验收的方式、方法、程序以及其它相关要求, 确保每个控制点都处于受控状态。

(3) 加强监督体系, 颁布一系列的法律对物资开发质量进行严格监督。实行质量管理与监督分离机制, 成立产品质量监督抽检部门, 对物资采购质量进行监督检查, 督促管理部门不断改进工作方法和措施。

(4) 树立正确的采购理念。必须加强采购渠道建设, 优化采购方式和采购流程。进一步强化物资采购各项基础工作, 特别是落实质量安全环保责任制, 加强采购质量全过程管理和监督, 实现优质采购、安全采购、绿色采购, 完善采购物资质量控制体系, 促使物资采购质量管理必须进行精细化管理。

4 改善油气开发物资采购质量管理的意义

经研究, 物资采购质量管理的精细化很重要。改善物资开发采购质量管理有非常重要的意义:能提高物资采购产品质量并降低企业成本;保证企业安全生产, 建立符合油田企业生产管理要求的物资采购质量管理制度;有利于中国石油建立综合性国际能源公司等。因此, 进行物资质量精细化管理, 是不断适应油田企业集约化、专业化和一体化的结果。

5 下面是国内外的具体案例分析

像我们都知道的:西南油气田分公司是我国的知名油气企业, 在物资质量管理方面他们推行的是全面质量管理、建立健全其质量管理体系的政策。西南油气田分公司有专业的油气开发物资质量监督检验技术, 专门负责公司物资的质量保障, 除了这个, 还制订了专门的质量标准, 严格按照标准选购物资, 在各部门的管理监督配合下, 各司其责, 使公司的油气勘探开发物资采购质量管理取得了显著的效果。

进行海外油气勘探开发的海外项目公司, 不具备按国内油气田所建立的物资进货检验的硬件设施, 有些资源国也相对落后, 无有效的检验机构依托。这种情况下, 如何有效控制进货物资质量是物资采购部门的重要课题, 要有效并加强运用诸如合格分承包方管理、制造前的原材料检验报告的验证、制造过程中的驻场检验和发运前的第三方资质机构的检验, 以及物资设备到达目的地的资料验证等这些工作将会有效的保证生产作业, 为海外油气勘探开发保驾护航。

6 结论

加强物资采购进货检验和验证是保证海外项目规模有效和可持续发展的重要手段, 在项目运行过程中, 要进行一系列的质量监管, 通过认证生产制造企业、招标过称中的验厂和第三方检验各种方式, 加强海外项目的物资质量控制, 保证项目有效运行。本文认真总结了以往企业可持续发展的研究成果, 根据企业生命周期理论、可持续发展要素整合理论和可持续发展实现途径的总结, 并认真分析当前海外油气勘探物资采购质量管理现状, 根据我的工作经验和理解, 认为海外油气开发要依照可持续发展战略, 加强质量管理, 以期实现物资采购质量管理的精细化。

参考文献

[1]铁晓华.中国石油资源与经济的可持续发展研究[J].商场现代化, 2010

[2]汪萍, 常毓文, 唐玮, 杨帆, 孙盈盈.中国石油储量现状及变化特点[J].特种油气藏, 2011

[3]李亮亮.中国石油资源战略与对外直接投资研究[D].山西财经大学, 2011

[4]史新.石油开采企业可持续发展战略研究[D].大庆石油学院, 2008

[5]支文广.石油开采企业可持续发展战略研究[D].河北工业大学, 2002

[6]张玉珍.我国石油开采企业的价值链分析及实证研究[J].广西经济管理干部学院学报, 2006

[7]郑玉华.基于战略成本管理的石油开采成本管理体系[J].山东社会科学, 2009

[8]马莹.石油开采区域产业转型潜力研究[D].西北大学, 2011

海外物资管理篇2

关键词：海外EPC电站项目；物资采购；供货风险

中图分类号： U665.12 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）20-40-2

1 EPC电站设备材料采用标准不同带来的风险及其对策

海外EPC电站项目由于是国外项目，设计部门技术人员对项目的情况了解不可能和国内项目一样了解的很深入，再加上由于时差的原因导致和业主方人员沟通联系困难，往往会造成设计的成果不能完全满足业主的要求，最终导致项目采购成本的显著增加。这就要求设计部门人员在投标时要对招标文件进行仔细审核，对招标文件有疑问及时与国外业主沟通。如果确实由于对招标文件不熟悉造成投标报价低于工程实际的成本，可以要求以对招标文件有重大误解为由向业主发出澄清函，争取得到业主的理解。

海外EPC电站项目由于存在不同的国家、不同的业主，所以在招标时招标文件要求的主机设备、辅机设备及有关材料使用的标准也不同，有的业主要求采用美国标准而有的业主要求采用欧洲标准。如果设计部门技术人员在设计时采用了国内通用的国标设计，这样就有可能因采用标准不符合要求而被国外业主拒绝接受，从而增加物资采购的成本。这就需要国内承包商设计部门在其内部建立国际通用的标准库，不断提高设计技术人员的设计水平，争取达到国际化人才标准。

非洲某EPC电站总承包项目， EPC合同中对整个电站项目设备材料采用的制造标准做出了明确规定，包括三大主机设备（锅炉、汽轮机、发电机）的制造标准，要求采用欧洲标准，而国内承包商对欧洲标准不是很熟悉，以为欧洲标准和美国标准差不多，没经过业主同意就擅自采用了美国标准，采购的设备也采用了美国标准，那这些以美国标准制造的设备就会被业主拒绝接收，从而造成重大损失。

2 EPC电站设备材料价格上涨带来的风险及其对策

海外EPC电站项目通常采用固定总价合同的承包方式，这种承包方式，在物价上涨时，合同总价款是不调整的。而从项目投标时预计设备材料价格的时间到合同执行时真正采购设备材料的时间会经历很长时间，在这期间其价格会由于多重因素影响而发生较大变化，因此投标报价与执行时的采购价格会存在很大的价差。这就需要投标时要深入了解工程所在国的政治经济形势，掌握该国市场各种物价变化的趋势，在投标报价时对于受市场变化影响较大的设备、材料加上足够的报价余量。

国际货币市场汇率受到近期美联储要加息的影响波动也很大，这样也对设备材料的价格造成重大影响，因此设备材料价格的上涨风险就是承包商面临的一个重大风险。这就需要在签订海外EPC电站项目合同时要在合同条款加上设备材料价格波动到达一定幅度时可以调价的条款，在项目具体实施过程中各类设备材料的涨价记录及相关证据都要保存，并及时与业主进行沟通，必要时通过签证等措施要求业主给予合理的补偿。

如果承包商在投标时对物资询价工作做的不细，没有准确把握主要设备材料的价格，或者询价时设备及材料厂家提供的报价可靠性太低，而要真正采购时，价格又会变得很高，这样就会导致实际采购价格高于合同报价而产生巨额亏损。沙特某EPC电站项目，燃机业主要求采用西门子或GE的，国内承包商在投标时向西门子和GE分别询价，西门子报价800万美元，GE报价1200万美元，国内承包商在没有和西门子签订承诺性文件的前提下就以西门子的报价参与了沙特这个EPC电站的投标工作，等EPC合同中标后真正要采购时，西门子以各种借口将燃机设备采购价格涨到1100万美元，而承包商由于没有和西门子签订任何书面性的东西，只能自己承担损失。

3 EPC采购时设计面临的风险及其对策

整个项目的设计质量，会影响物资采购的成本、进度等各个方面，好的设计工作才能有好的物资采购工作，否则出现采购差错将会造成巨大的损失。国内承包商设计部门技术人员对EPC合同的理解与国外业主的真实意思可能存在偏差，这种偏差会导致设计文件的编制、业主的审核、业主最终批准的时间延长，特别是如果该设备是电站项目最重要的设备---三大主机，那就会严重影响后续的采购工作，对整个EPC项目的工期和实际成本造成较大影响。在海外EPC电站项目的项目管理中，通常是一边进行设计一边进行采购，需要对三大主机设备给予特别关注，由于三大主机设备是电站项目中最主要的设备，所以采购这些设备时要根据其采购周期长的特点来提前采购，从而有效地控制工期，降低成本。

如果前期由于各种原因导致设计错误，从而引发设计重大的变更，这样同样会引起整个采购计划的变更，导致采购周期变长，采购成本增加。设计部门技术人员设计时，将采购的设备材料标准设计过高，有可能导致实际采购的设备材料价格远远高于EPC合同投标时的价格，形成较大的风险。采购部门采购人员要负责编制采购进度计划表，对设备材料的采购控制点，提出具体的计划方案，并要获得设计部门技术人员的认可。采购部门采购人员要择优选择合格厂商，并根据设计部门提供的技术评审意见确定最终供货厂商。采购部门采购人员在合同执行过程中要负责组织和供应商的各种技术协议谈判工作，谈判时要让设计部门技术人员一起参加。设计部门技术人员要负责编制本项目的设备材料清单，由采购部门向主要供货商进行询价，设计部门要及时审批供货厂商报价中的技术方案，为采购部门最终确定合格的供货厂商提供参考。

东南亚某EPC电站项目，国内承包商采购的国内某厂家生产的三大主机设备，由于承包商设计部门未按规定时间给主机厂提供相关资料，导致主机设备生产严重滞后，后期抢工期时，又赶上主机厂订单太多无法腾出过多人员投入本项目，致使主机设备交货时间比合同晚了大约三个月的时间，由于是设计部门的原因，损失只能由承包商自己承担。

4 EPC项目供货的风险及其对策

海外EPC电站项目需要采购的设备材料种类繁多，涉及到的大量供货商，由于供货商能力参差不齐，那就会导致某些供货商供货不及时、出厂检验不合格、施工现场技术服务不全面等方面的缺陷，从而对整个项目的成本造成不可估量的影响。在与供货商签订的供货合同要在设备材料款支付、违约金支付等合同条款中详细说明双方具体的责任和义务，并在合同条款中约定质保金，在发生质量事故时，及时索赔并扣除质保金。

对于以前的项目从未合作过的设备材料供货商，承包商要加大对其各方面的了解，以免上当受骗，对在其他项目合作时发生过质量事故的供货商或者有其他不良行为的供货商要在供应商评审时将其加入黑名单，不与其进行任何方面的合作。在设备生产时加强监造工作，坚决不允许质量有瑕疵的设备材料到达现场，以免国外业主拒收。对于由业主指定的供货商进行供货造成的采购延误、成本增加等事件，就可能发生的后果及时与业主进行沟通协调，争取得到妥善处理。

参考文献

[1] 张水波，陈勇强.国际工程总承包EPC交钥匙合同与管理[M].中国电力出版社，2008.

海外物资管理篇3

关键词：海外项目,物资管理,经济订货批量模型

经济订货批量模型, 又称整批间隔进货模型, 是目前大多数企业最常采用的货物定购方式。在确定物资参数和选择供应商后, 进货时间和进货批量将对存货的总成本产生影响。按照存货管理的目的, 需要通过合理的进货批量和进货时间, 使存货的总成本最低, 这个批量叫做经济订货批量。有了经济订货批量, 可以容易地找出最适宜的进货时间。

以苏丹3/7区项目为例, 苏丹3/7区项目是一个原油最高年产能近1500万吨的大型项目。物资设备投资巨大, 平均库存物资价值超过1亿美元。该项目的物资管理向精细化改进, 就显得尤其有意义。

在对该项目仓储物资统一进行微机化管理的基础上, 加强储备定额的科学管理, 建立上、下线库存报警制度, 对A类物资采购时点和数量实行模型匡算, 达到既合理仓储、减少资金占用, 又能保证生产需要的目标。为此, 本文通过建立经济订货批量基本模型及扩展, 深入研究分析物资管理中的采购计划策略, 指出了苏丹3/7区项目物资管理的精细化改进方向。

一、存货的ABC分类法

苏丹3/7区项目物资设备繁多, 按照成本效益原则, 应将其分类, 对于重点物资重点管理。ABC分类法, 又称“重点管理法”, 它是对事物进行统计综合、排列分类, 找出主要矛盾, 抓住重点进行管理的一种科学的管理方法。物资设备可以分为A、B、C三类。A类是指占用资金多、采购难、对生产经营影响大的重要物资, C类是指占用资金少、采购易、对生产经营影响小的不重要物资, B类是指处于中间状态的普通物资。对三类物资的采购方式不同, 分别为:

A类:按照经济订货批量模型进行采购, 既保证降低成本, 又保证不影响生产经营。

B类:定期订货, 组织合理批量供应。

C类:适当控制库存, 如固定订货量, 进一批货后可用较长时间。

按照苏丹3/7区项目2009-2011年度的物资的发出使用情况, 可将3/7区项目物资大致分类如下:

A类:开发部、钻井部等部门使用的重要生产物资 (如柴油、管材、钻头、破乳剂等) , 约占库存总价值的60%;

B类:其他生产物资, 约占库存总价值的30%;

C类:办公设备、办公用品及生产经营上的混杂物资, 约占库存总价值的10%。

二、存货成本的分类

与储备存货有关的成本TC, 包括三种:取得成本TCa、储存成本TCc、缺货成本TCs, 简单列示如下 (其中Q代表订货批量, D代表年需要量) :

则储备存货的总成本TC=TCa+TCc+TCs=D×U+F1+D/Q×K+F2+Q/2×Kc+TCs

企业存货的最优化, 即是使上式TC值最小。

三、经济订货批量基本模型的相关假设和推导

经济订货批量基本模型需要设立的假设条件是:

1.企业能够及时补充存货;2.能集中到货;3.不允许缺货;4.需求量稳定;5.存货单价不变;6.企业现金充足;7.所需存货市场供应充足。

则存货总成本公式可以简化为:

当D、U、F1、K、F2、Kc为常量时, TC的大小取决于Q。为了求出TC的极小值, 对其进行求导演算, 可得出经济订货批量:Q*=SQRT (2×K×D/Kc)

由此可得:

每年最佳订货次数为N*=D/Q*=SQRT (D×Kc/ (2×K) ) ;

与批量有关的存货总成本为

最佳订货周期为t*=1/N*=1/SQRT (D×Kc/ (2×K) ) ;

经济订货批量占用资金:

四、经济订货批量基本模型的相关参数分析

与经济订货批量相关的储备存货的总成本:TC (Q) =D/Q×K+Q/2×Kc。各参数分析如下:

1.年需要量D:可由用户部门做出年度计划, 确定年需要量;

2.单位储存变动成本Kc:一般包括存货占用资金应计利息、存货的保险费用、存货破损和变质损失等。利率按照5%计算, 再加上保险费用、破损变质损失等因素, 单位储存变动成本Kc按照单位物资价值的6%计算。

3.每次订货的变动成本K:一般包括差旅费、清关费、邮费等等。对于苏丹3/7区项目采购而言, 基本上均为供应商送货上门, 其每次的直接订货变动成本主要包括招标文件、电话费用等, 直接成本很小, 可以忽略不计;但是在供应商的报价中却包含了每次订货变动成本, 这间接的每次订货变动成本最终将由3/7区项目来承担。特别是国际采购, 这间接的每次订货变动成本更是不可忽视。

由于3/7区项目采购的物资种类繁多, 采购地多样, 运费保险费因不同代理公司标准差异也很大, 清关费因物资重量体积清关时间不同差异也很大。因此为便于分析, 需要简化和量化。

根据从供应商和市场方面获得的信息, 每次订货变动成本方面, 供应商主要承担以下几项费用:

(1) 每次招标时发生的招标、谈判、专家咨询及相关费用, 约400美元;

(2) 物资从中国出口, 每次商检费及相关费用, 约600美元;

(3) 物资从中国出口, 每次中国国内清关等相关费用, 约100美元;

(4) 物资到达苏丹港, 到港通知、印花税、苏丹商检费及港杂费等, 约3700美元。

由于运费与物资体积或重量基本成正比, 保险费、佣金等与物资价值基本成正比, 运费、保险费、佣金三项因素与订货次数关系不大;因此每次订货变动成本K可不考虑这三项因素。

总计约为4800美元。由于物资种类不同、滞港情况不同等众多因素, 每次情况可能与以上数据有较大出入 (低于或高于此数) , 为便于分析, 以4800美元做为每次订货的变动成本K的取值。

五、经济订货批量基本模型的应用举例

以苏丹3/7区项目各种套管物资为例, 为便于分析计算, 每次采购以米计量, 且假设各类套管物资差异不大。

2010年度3/7区项目累计发出使用套管物资29.54万米, 平均单价为81.44美元/米, 累计支出为2405.26万美元。该物资主要为国际采购, 供应商将该物资运送到苏丹港后, 由3/7区项目负责运送到作业现场。

套管物资的相关参数如下:

1.年需要量D=29.54万米=295400米;

2.每次订货变动成本K=4800美元;

3.单位储存变动成本Kc=81.44×6%=4.89美元;

则相关总成本TC (Q) =295400/Q×4800+Q/2×4.89;

为了求出TC (Q) 的极小值, 对其进行求导演算, 得经济订货批量Q*=SQRT (2×4800×295400/4.89) =24081.66米, 则TC (Q) 极小值为TC (Q*) =SQRT (2×4800×295400×4.89) =117, 759.32美元;

而实际情况中, 与套管相关的订单为77笔, 平均每次采购套管=295400/77=3836.36米, 相关成本TC (Q) =295400/3836.36×4800+4.89×3836.36/2=378, 979.91美元。这样, 采用经济订货批量, 将节省378, 979.91-117, 759.32=261, 220.59美元。

2010年苏丹3/7区项目累计收到物资为1.44亿美元, 累计发出物资为2.11亿美元, 年度平均采购使用物资价值为 (1.44+2.11) /2=1.78亿美元。2010年苏丹3/7区项目累计发出使用套管29.54万米, 累计支出为2405.26万美元, 即0.24亿美元。

按A类物资金额比例匡算, 采用经济订货批量模型, 将为3/7区项目节省261, 220.59/0.24亿×1.78亿×60%=116万美元。

六、经济订货批量基本模型的扩展

储备存货的总成本TC=TCa+TCc+TCs=D×U+F1+D/Q×K+F2+Q/2×Kc+TCs, 与经济订货批量基本模型相关的成本TC (Q) =D/Q×K+Q/2×Kc。该基本模型可以做进一步的扩展:

1.销售折扣

当每次采购批量Q分别达到不同数量时, 供应商对单价U可能会给予不同程度的折扣, 即单价U是采购批量Q的函数;经济订货批量模型扩展为TC (Q) =D×U (Q) +D/Q×K+Q/2×Kc。

2.订货提前期

一般情况下, 企业的存货不能做到随用随补充, 因此不能等存货用光再去订货, 而需要在没有用完时提前订货。在提前订货的情况下, 企业再次发出订货单时, 尚有存货的库存量, 称为再订货点。再订货点等于交货时间和每日平均需用量的乘积。即当库存量等于再订货点时, 发出订单即可。其本身并不影响经济订货批量模型。

3.存货陆续供应和使用

在建立基本模型时, 是假设存货一次全部入库。事实上, 各批存货可能陆续入库, 使存量陆续增加。设每日送货量为P, 订货批量为Q, 则该批货全部送达所需日数为Q/P。设货物每日耗用量为d, 由于货物边送边用, 所以每批送完时, 最高库存量为Q-Q/P×d, 则平均库存量为 (Q-Q/P×d) /2。经济订货批量模型扩展变为TC (Q) =D/Q×K+ (Q-Q/P×d) /2×Kc。

3/7区的物资为陆续入库, 仍沿用“五、经济订货批量基本模型的应用举例”中的例子, 假设每日送货量P为6000米, 每日耗用量d为295400/365=809.32米, 则相关总成本TC (Q) =D/Q×K+ (Q-Q/P×d) /2×Kc=295400/Q×4800+ (Q-Q/P×d) /2×4.89。

对TC (Q) 进行求导演算 (下式中的P=6000米, d=809.32米) , 得经济订货批量Q*=SQRT (2×4800×295400/4.89×P/ (P-d) ) =25891.07米, 则TC (Q) 极小值为TC (Q*) =SQRT (2×4800×295400×4.89× (1-d/P) ) =109, 529.67美元。

按“五、经济订货批量基本模型的应用举例”中的物资金额比例匡算, 采用经济订货批量模型, 将为3/7区项目节省100余万美元。

4.保险储备

以上均假定存货的供需稳定且已知, 即每日需求量不变, 交货时间也固定不变。实际上, 每日需求量可能变化, 交货时间也可能变化。按照某一订货批量 (如经济订货批量) 和再订货点发出订单后, 如果需求增大或送货延迟, 就会发生缺货或供货中断。为防止由此造成的损失, 就需要多储备一些存货以备应急之需, 称为保险储备 (安全存量) 。这些存货在正常情况下不动用, 只有当存货过量使用或送货延迟时才动用。

研究保险储备的目的, 就是要找出合理的保险储备量, 使缺货或供应中断损失和储备成本之和最小。方法上可先计算出各不同保险储备量下的总成本, 然后再对总成本进行比较, 选定其中最低的。

根据实际情况, 经济订货批量基本模型还可以做保险储备方面的扩展。由于篇幅限制, 本文对该扩展就不再举例。

七、结论

海外物资管理篇4

关键词：案例推理,突发事件,应急物资,需求预测

0 引言

随着我国石油企业海外投资加速以及海外投资环境恶化, 石油企业海外突发事件频发, 对石油企业造成严重的经济损失和人员伤亡, 同时也使得我国石油海外投资信心受挫, 因此加强海外石油突发事件的应急管理已经刻不容缓。应急物资需求预测作为应急管理的重要组成部分已经成为研究者关注的热点。

1 案例推理简介

案例推理 (Case-Based Reasoning, CBR) , 是人工智能研究的重要方法, 其最早是1982年由耶鲁大学的Roger Schank教授在其《Dynamic Memory》一书中首次提出[1]。CBR的主要思路是通过将目标案例与历史案例的匹配求解问题, 适用于解决理论模型和领域知识不完备、需要依赖经验去解决的问题。CBR采用增量式学习, 系统学习能力不断提高, 知识和经验也将不断增加[2]。国外关于案例推理的研究有Aamodt A., Plaza E提出了相似性度量在CBR过程中起重要作用[3];Roger G..C, Robert E.K.提出了利用历史模式匹配方法进行交通工具数量的预测[4];Lisa M.S, Jeffrey S.D等人提出了利用时间序列方法形成精确的短期预测急诊室人员拥挤现象[5]。国内关于应急物资需求预测的研究有林建新等利用S-曲线的时变交通应急疏散函数, 建立了应急交通资源优化配置的避难场所定位模型, 以及预测应急交通需求分布的运输问题数学模型[6];王晓等将模糊集理论, 神经网络Hebb学习规则和多元线性回归于案例推理法相结合, 用于非常规突发事件资源需求预测信息不完备、不精确时, 能够比较准确的做出资源的需求预测[7]。王成敏等分析了自然灾害应急管理中的应急资源需求, 对应急资源进行归类, 并构建了层次递阶的应急资源框架[8]。国内关于物资需求的研究很多, 但是基于案例推理理论的物资需求预测的研究很少, 关于海外突发公共事件应急物资需求的预测则更少。

2 我国石油企业海外突发事件应急物资需求的特点

所谓应急物资需求是指突发事件发生后, 能够调动的其他同类或替代资源。对于突发事件的救援需要耗费大量的应急物资, 因此应急物资管理已经成为应急管理的重要组成部分, 目前对于应急物资管理的研究主要集中在需求分析、物资储备和运输调度等方面[9]。按照我国发改委对于应急物资按用途分类有防护用品、生命救助、生命支持、救援运载、临时食宿、污染清理、动力燃料、工程设备、器材工具、照明设备、通信广播、交通运输和工程材料共13类[10]。

由于石油企业海外突发事件的不可重复性和不确定性, 使得应急物资需求的分析非常困难, 但是在相似的事件类型、事件发生环境和应急处置的条件下, 应急物资的需求也是相近的。由于当前我国石油企业在海外业务中面临的突发事件日渐增多, 而海外突发事件的应急管理, 由于不能准确分析应急物资的需求, 造成的应急物资需求多, 导致运输成本和储存成本增加。因此, 我国石油企业十分重视对于海外突发事件下的应急物资的需求预测。

石油企业海外突发事件可能会引起设备损坏或者井喷、毒气泄漏等环境污染, 还有可能造成重大人员伤亡等情况, 需要立即开展救援, 但是不同于国内发生突发事件, 可以立即从生产商或仓库调集物资。但是在资源国, 由于考虑运费及合同规定, 不可能运输过多的设备, 使得在资源国突发事件发生后, 物资很难立即供应.同时我国海外石油投资的资源国大多经济落后、物资缺乏, 根本不可能满足应急物资的需求, 应急物资需要从国内或者资源国周边国家获得, 为此我国石油企业在发生突发事件后, 需要迅速认清形式, 及时得到应急物资需求清单, 以从国内、资源国、资源国周边国家调集物资, 满足救援需要。

3 CBR运用于海外突发事件应急物资需求预测的框架

海外突发事件应急管理的物资需求是在突发公共事件发生后的一次性努力, 这也使得将CBR技术运用到应急管理的物资需求预测中与运用到其它领域时具有不同的特点: (1) 海外突发事件的属性特征易于提取, 这将有利于提高案例检索的效率; (2) 由于海外突发事件的特殊性, 为此匹配案例的结论不能直接运用到目标案例中, 目标案例需要根据匹配案例的结论并结合目标案例的实际进一步展开分析, 对于案例调整的工作量和难度要求更高; (3) 检索到的匹配案例不一定唯一, 因此需要寻求一个最优的匹配案例组合, 以提供给目标案例更加有效的信息支持。

CBR运用与突发事件应急物资需求预测的框架, 主要是基于CBR的一般原理, 并且结合我国石油企业海外突发事件应急管理物资需求的新特点。先是案例库的制定, 提取历史案例中的各类属性, 并将其储存在电脑设备里, 同时还要满足案例库更新、修改的需要。当新的事件发生时, 需要对新案例的整个详细的描述, 既包括宏观的信息, 也包括细节上的内容;在此基础上进行新案例的属性提取, 并将诸如事件类型、发生地点、人员伤亡、财产损失、对环境的影响等多个属性输入案例库, 进行案例检索, 找出相应的匹配案例。之后结合新案例的特点, 对匹配案例关于应急物资需求的信息进行合理调整, 得出目标案例的应急物资需求数据。当应急管理活动结束后, 需要对整个应急管理物资使用情况予以评价和总结, 将目标案例作为历史案例重新编入案例库, 以进一步丰富案例库。其整体思路见图1。

4 CBR运用于我国石油企业海外突发事件应急管理物资需求预测的过程

4.1 海外突发事件的基本信息的生成

目前我国石油企业对于突发事件应急管理物资的预测, 大多比较宽泛, 缺乏科学的预测, 以往的应对措施习惯于依照个人经验进行处置。这种决策方式往往会忽视群体智慧, 决定也局限于个人对以往事件的认知, 缺乏客观性与准确性。为了提高应急管理物资需求预测的精度, 需要将历史案例发生过程中应急管理各阶段、各部门、各子事件物资需求进行明细核算, 以确保海外突发事件应急管理物资需求案例库的内容丰富和准确。案例库是记录我国石油企业发生突发事件应急管理过程中的物资需求的总的信息库, 不论应急管理的成效高低与否, 都将被引入案例库, 同时案例库的丰富程度也将决定基于案例推理的应急物资需求的效果, 我国石油企业也将通过各种途径丰富物资需求案例库, 并保证入库信息的有效性、条理性和高质性[11]。

4.2 新的海外突发事件应急管理物资需求的案例表示

案例表示是案例推理的基础, 一般是对海外突发公共事件相关的状态、解决方案等进行完整描述。案例推理的效果很大程度上也将依赖于案例表示是否准确和迅速。

案例表示是将突发事件的特征属性及其应急管理物资需求的转化为可以识别的信息, 对于石油企业海外突发事件应急管理的特征因素分析见表1。同时突发公共事件的描述可由多个属性构成的, 如事件类型、发生地点、人员伤亡、财产损失、对环境的影响等多个维度, 一般用集合S={S1, S2, S3, ....Sn}表示, 其中的属性为Si (i=1, 2, 3, ......n) , 同时属性也可能是多层次的。由此将清楚地建立目标案例表示, 将这些属性存放在数据库中, 可以利用数据库检索技术, 检索出匹配案例。

4.3 案例库检索

案例检索是实现突发事件应急物资需求预测案例推理的主要途径, 他相对于其他决策方式能够选择性挑选出预测所需要的信息。CBR的案例检索与一般的数据库检索存在较大差别, 该案例检索方法主要是在特点的案例库中检索类似的经验方法。因此该案例检索方法的主要特点是检索带有模糊性, 在检索过程中需要从多个属性出发找出与目标案例相似的案例。目前应用的比较多的案例检索方法包括:最近相邻算法、归纳引导算法和知识引导法, 但是其中运用的比较多的方法是最近相邻算法 (Near Neighbor) , 其成立的假设条件是各案例的属性集一样, 且属性之间独立性强, 存在科学的匹配规则[12]。该方法主要是依据特征属性的相似度, 采用的原理主要是根据目标案例中的属性和案例库中的属性的相似度。由于属性的多维性, 因此还需将各属性相似度乘以各属性的加权系数, 最终得到所有属性的加权相似度。由此在案例库中找到与目标案例相似的案例。

4.4 对于案例的调试和校正

由于我国石油企业海外突发事件的不确定性和复杂性, 不可能存在检索到的匹配案例与目标案例完全一致, 因此不能将匹配案例中的应急物资需求运用到目标案例中。为了提高预测的精确性, 对于匹配案例的运用, 目前采取的比较多的方法就是可以根据应急管理的阶段性特征, 在应急管理的应急预案、应急处置和恢复阶段这三个阶段根据目标案例的特征做出应急物资需求的调整, 同时在具体实施过程中也需要随时根据现场的情况变化, 做好需求调整的准备。根据匹配案例实际发生过程中的应急物资需求, 结合目标案例的特征属性, 调整在应急管理不同阶段、不同部门和子事件的物资调度。

4.5 对于案例的评价和案例库的更新

当依据匹配案例提供的数据, 完成对目标案例的应急物资的需求预测后, 将由目标案例的整个应急指挥小组会同物流、仓储、财务等各相关部门, 对目标案例应急管理过程中的物资需求做初步评价, 期间最好安排该领域的资深专家根据经验判断目标案例与匹配案例的相似程度及预测的可行性。在实施阶段, 需要留心记录应急物资的实际使用情况和预测的差异, 总结依据案例库信息编制的目标案例的应急物资需求的调整规则。在应急管理完成后, 再次对应急物资使用情况进行评价, 并将新案例充实入案例库, 随着案例的不断加入, 案例库将不断丰富, 对于未来突发事件应急管理物资需求的预测也将日益精确。

5 案例分析

案例1 (历史案例) :2007年4月我国某油田企业在埃塞俄比亚A项目上, 发生了一件恐怖分子袭击员工驻地的恐怖袭击案, 共造成9人死亡, 1人轻伤, 经济损失高达数亿人民币。这起恐怖事件的发生在当时得到了我国政府以及企业集团总部的高度重视, 并成立专门事故处理委员会处理后续问题。这起事故的发生给在海外生产开发的国内企业处理非常规突发时间的能力提出了更高要求。在案例1中事件要素表示如表2, 对应急物资的需求见表3。

案例2 (新案例) :在2010年, 我国某石油企业在苏丹B项目的员工驻地遭到当地武装分子袭击, 造成8人轻伤, 经济损失上千万人民币, 对我国当地石油开采企业造成了较大的人员与经济损失。案例2的主要要素见表4。

案例1和案例2都是我国石油企业在海外遭遇的突发事件, 都产生了较大的经济与人员损失。案例1中对应急物资进行了统计, 并对物资调运效果向相关专家进行了咨询。案例2中只对事件情况进行了描述, 拟应用案例推理方法, 对其应急物资的需求进行合理预测。

通过案例推理的研究方法, 对比案例1、案例2的事件要素并且结合专家意见, 可以发现案例1和案例2相似度极高。相对于案例2来说, 案例1整体影响更加严重, 对于这类事件, 根据CBR方法结合现场处置专家的意见, 将应急物资生命救助、生命支持、救援运载、工程设备比例初步定在4:1的物资需求比;将动力燃料、通讯广播、工程材料的物资需求比定为1:1, 在生命救治中的止血绷带、骨折固定托架 (板) 和担架车因为伤亡人数的差距, 将物资需求比定为8:1, 由于案例2的事件影响一般, 所以临时食宿只需供给1天。而在项目应急救援实际中, 应急救援时间只用了一天半的时间, 而新案例中动力燃料的使用也只占到历史案例的使用量的1/2, 急救药品缺口达到5箱。对比历史案例和新案例中关于物资需求的比例关系并结合实际操作中的物资需求与预测结果, 相差部分很小, 对于救援效果影响低, 整体应急物资需求预测效果良好。

6 结论

由于我国石油企业海外突发事件的应急管理具有高度的复杂性和不确定性, 使得企业的应急管理效率很低, 如何加强对应急物资的需求预测一直困扰着国内石油企业。本文对基于CBR的我国石油企业海外突发事件应急物资需求预测做出了框架式的研究, 并结合海外应急救援实际中的案例, 给出了基于CBR的预测结果分析, 得出了CBR运用到石油企业海外突发事件应急物资需求预测中的有效性。同时基于CBR的应急物资需求预测为提高应急管理效率提供了技术路径。企业可以从历史案例出发, 从历史案例中提取出有效的属性, 建立完善的案例库, 已逐步完善基于案例推理的应急物资需求预测。

参考文献

[1]王桂兰.基于案例推理的审计重大错报风险评估研究[J].审计与经济研究, 2007, 22 (6) :40-41WANG Gui-lan.The empirical study on technology spillover effects of FDI in Jiangsu Province[J].Audit&Economy Research, 2007, 22 (6) :40-41

[2]戢晓峰, 刘澜.基于案例推理的交通拥挤管理方法[J].西南交通大学学报, 2009, 44 (3) :416JI Xiao-feng, LIU Lan.Traffic congestion management method based on case-based reasoning[J].Journal of Southwest Jiaotong University, 2009, 44 (3) :416

[3]Aamodt A., Plaza E.Case-based reasoning:foundational issues, methodological variations, and system approaches[J].Artificial Intelligence Communications, 1994, 7 (1) :39-59

[4]Roger G..C, Robert E.K.Emergency Response Transport Forecasting Using Historical Wind Field Pattern Matching[J].Journal of Applied Meteorology, 2000, 39 (3) :446-462

[5]Lisa M.S, Jeffrey S.D, Melissa L.M, Kyle J.B, Edward L.L, JohnG.Y.Forecasting Models of Emergency Department Crowding[J].Academic Emergency Medicine, 2009, 16 (4) :301-308

[6]林建新, 韦献兰, 吴海燕, 等.基于S-曲线的时变交通应急疏散需求预测[J].交通信息与安全, 2009, 27 (3) :92-96LIN Jian-xin, WEI Xian-lan, WU Hai-yan, et al.Timevariation demand forecast of emergent traffic evacuation based on S-curve[J].Journal of Transport Information and Safety, 2009, 27 (3) :92-96

[7]王晓, 庄亚明.基于案例推理的非常规突发事件资源需求预测[J].华东经济管理, 2011, 25 (1) :115-117WANG Xiao, ZHUANG Ya-ming.Forecasting model of unconventional emergence incidences resource demand based on case-based reasoning[J].East China Economic Management, 2011, 25 (1) :115-117

[8]王成敏, 孔昭君, 杨晓珂.基于需求分析的应急资源结构框架研究[J].中国人口·资源与环境, 2010, 20 (1) :44-49WANG Cheng-min, KONG Zhao-jun, YANG Xiao-ke.Structural framework of emergency resources based on demands analysis[J].China Population Resources and Environment, 2010, 20 (1) :44-49

[9]辜勇.基于传染病疫情防控机理的应急物资需求分析[J].武汉理工大学学报 (交通科学与工程版) , 2010, 34 (4) :707GU Yong.Demand analysis of emergency medical supplies based on the prevention and control mechanism of infectious diseases[J].Journal of Wuhan University of Technology (Transportation Science&Engineering) , 2010, 34 (4) :707

[10]王丰, 姜玉宏, 王进.应急物流[M].北京:中国物资出版社, 2007

[11]梁莱歆, 冯延超.基于案例推理的R_D预算管理研究[J].科技进步与对策, 2010, (23) :12-14LIANG Lai-yin, FENG Yan-chao.Study of R_D budget management based on case-based reasoning[J].Science&Technology Progress and Policy, 2010, (23) :12-14

海外物资管理篇5

1 对外承包工程项下物资出口的特点

一般情况下, 对外承包工程项目下出口的物资可以分为三类, 在出口时应分别填报, 办理报关手续:

1.1 对外承包合同中约定由承包方提供的用于构成工程主体的物资或消耗材料。

1.2 对外承包合同中约定由承包方提供的施工机械设备。

1.3 承包方出口自用的生活物资。

对于上述三类物资, 海关凭境外项目合同或其他文件和出口许可证件, 受理报关, 办理海关验收手续: (1) 类物资监管方式为“对外承包出口”; (2) 类物资项目完工后如需运回, 监管方式为“退还货物”; (3) 类物资监管方式为“其他”。

2 单据的缮制与管理

2.1 报关出口单据

(1) 报关单

报关单是由出口方或其代理人 (专业报关行) 按照海关规定的格式和要求, 根据出口货物的实际情况填写, 用于向出口地海关进行申报。出口报关单只有经过海关签章放行后, 出口方才能够出口货物。填制报关单时, 需要注意货物的数量单位、金额应与所开的增值税发票一致。

(2) 出境货物通关单

对于国家规定的法检货物, 必须要求物资供应商提供商检换证凭条或凭单, 在通关口岸换取出境货物通关单。

(3) 商业发票

商业发票与我们常见的税务局印制的发票不同, 它虽是一种形式发票, 但是进出口报关完税必不可少的单据之一。它应具备以下内容:明确注明“发票”字样;发货人或收货人的名称和地址;运输工具及起迄地;货物的详细名称、规格与数量;货物单价与总值等。

(4) 装箱单

装箱单是用来补充商业发票内容的不足, 主要载明货物装箱的详细情况, 包括所装货物的名称、规格、数量等, 其内容必须与发票和其他单据相一致。

2.2 抵港清关单据

(1) 普通原产地证

出口物资的原产地证 (Certificate of Origin) 可以以项目承包商的名义, 在贸促会申请注册登记, 并通过i Form™制单系统进行申领。原产地证出证并提交外交部领事司审核后, 需中东驻华大使馆认证。原则上同一发运批次的货物, 可以一并申领原产地证并认证, 既可以节省时间, 也可以节省制证和认证费用。

(2) 第三方检验证明

第三方检验证明是由具备资格的、独立的第三方对承包方提供的物资进行装船前的检验, 保证出口物资符合合同要求而出具的证书。

中东某油田地面工程项目是中东政府项目, 出口用于该项目的物资除生活物资外均可享受免征重建税的优惠。在办理免税手续时, 必需提供物资的第三方检验证明。如果以一般贸易方式出口, 不享受免税优惠, 也就无需提供第三方检验证明。

(3) 强制性认证 (COC)

据中东法律第54号第3章第8条, 中东中央标准质量控制组织对出口到中东的部分货物进行强制性认证 (Certificate of Conformity) , 认证证书必须由Bureau Veritas (BV) 或SGS出具。因南北不同而选择不同的认证机构, 南方乌姆盖斯尔港使用的是BV机构签发的COC, 而北方库尔德地区是SGS机构签发的COC。

(4) 商业发票

清关用商业发票与报关用发票有所不同:1) 金额不同。清关用发票金额通常需要提供CIF价 (到岸价) , 它包括FOB价 (离岸价) 、运费、保险费;2) 作用不同。清关用发票是国外海关凭以征税的依据;3) 使用语言不同。清关用发票使用要求英语和阿拉伯语。

3 出口运输的关键工作

3.1 物流供应商的选择

国内物流商数量众多, 质量参差不齐, 如何选择一家即满足工程需求, 并且又有实力的物流商是出口工作的重中之重。尤其是对于像中东这样基础建设缺乏, 社会环境复杂的地区, 物流商应该有相关出口中东的实际操作经验, 并了解当地的政策。

3.2 单证的缮制

每种单据都有其用途, 进出口的单据并不是全部通用。单据的缮制质量将直接影响到进出口的进程效率, 高质量的单据既能完整体现货物内容, 又能满足报关清关时海关各种要求, 并且对企业的退税也是一种帮助。

3.3 及时了解当地海关政策变化

国内的出口政策相对稳定, 主要的变化是出口商检范围及退税范围等。需要重点关注的是进口国的海关政策变化。及时了解目的港的海关政策, 并采取相应的对策, 能够有效的提高目的港的清关效率, 减少压港情况及费用的发生。

4 结语

海外工程项目需要直面复杂的国际形势, 在一个完全陌生的环境中完成工程的困难程度是十分巨大的, 而物资保障是工程进度控制的关键。海外工程项目需要增加风险意识, 尤其面临当地物资匮乏, 社会持续动荡的情况下, 需要重视对进出口海关政策的关注, 注重单据的缮制工作, 保证物资的及时供给。

摘要：本文结合中东某油田地面工程项目的物资出口运输工作, 介绍了该项目中物资出口工作的特点, 阐述中东海关和政府对单据的特殊要求, 对如何做好海外工程项目的物资出口运输工作提出一些建议和看法, 对国际承包工程的物资采购工作具有参考意义。