物资计划管理

物资计划管理（精选12篇）

物资计划管理 篇1

一、物资计划管理工作的重要性

某厂年入洗原煤的任务量逐年递增, 加之, 科技创新的发展, 不断推广新设备、新工艺, 不断新增或改造生产工艺系统, 物资消耗量也逐年增大。在物资管理工作中, 计划管理是物资采购、物资供应工作的基础。生产加工和日常管理所需的物资, 都需要按照计划来完成采购, 然后供各需求单位、部门使用。物资计划管理越科学, 越能为厂节约资金, 越能提高物资供应的效率。而且物资计划管理能够从制度层面发挥内部控制的作用, 通过科学编制物资计划, 使物资供应合理有序, 并扩大批量采购, 减少采购批次, 确保物资供应的持续性和稳定性。

二、物资计划管理工作的现状及存在的问题

某厂从2009年整合以来, 一方面, 由于三个分区的原有基础管理发展不平衡, 编制计划人员的职业素质和专业技能良莠不齐;另一方面, 从车间领导到材料员及物资分管业务员等, 对物资计划的管理没有引起足够的重视, 主要存在以下3个方面的问题。

1. 物资计划管理停留在粗放型管理。

粗放型的管理方式给物资管理带来了一定的成本压力, 生产车间在编制物资计划时存在很大随意性, 缺少成本控制意识, 导致2012年材料费超支869.20万元。超出计划指标的16.96%。14个主要生产车间, 有9个车间的物资计划管理不到位, 导致材料费超耗, 尤其是二区机修车间比计划指标超耗54%。

2. 物资计划管理缺乏前瞻性。

物资计划本身就强调了事前管理的重要性, 未雨绸缪, 科学预期。但部分车间对于厂整体的发展战略、技术创新、设备的更新改造信息掌握不及时、不完整, 形成盲目性计划, 造成诸多普通机械配件库龄在3年以上, 形成长期无动态物资, 既占用储备资金, 又导致物资闲置产生损耗, 如泵件、轴套、电磁阀等, 最终因设备的淘汰换型而形成待报废物资, 截止2012年底申请待报废物资61.00万元。

同时, 因计划编报不及时, 生产过程中有一部分急需物资却出现供应不及时的问题。也说明物资计划的管理未能从发展战略的角度预先谋划充足的物资, 缺乏物资计划管理的前瞻性, 如一区储运车间拨车机大臂的液压系统的蓄能器气囊破裂, 急需蓄能器气罐配件, 因配件的加工、运输等原因不能及时到货, 造成7道翻车机不能正常使用, 影响正常生产组织, 降低生产效率。

3. 物资计划管理应体现主动性。

但某厂物资计划管理却存在被动性, 生产车间对需求计划兑现率的盯办力度不够, 是被动接受计划完成情况;供应科对未完成计划的信息反馈不够, 与生产车间的信息交流不及时, 导致生产车间的重复计划, 造成一部分物资的重复采购, 不能在当期及时消耗, 因储备资金的压力, 被迫出库形成一批代保管物资, 如洗煤车间301、302胶带输送机的∮159*380槽型托辊、∮159*1150平行托辊等。

三、物资计划管理工作的改进措施

为了解决某厂物资计划管理存在的问题, 为了物资计划管理向集约化、科学化方向发展, 应努力实施以下改进措施:

1. 科学编制物资计划。

物资计划的编制是物资管理的首要工作, 计划编制应清晰划分物资需用计划与物资采购计划的不同原则, 按各自要求执行编制工作。

物资需用计划是由各使用单位、部门按编制原则和要求编制, 各单位、部门应按照当期下达的生产或检修任务量、对所辖物资存放点的库存进行利库后, 合理编制月度需用计划。月度需用计划的总金额原则上不能超过本单位、部门材料费承包指标的80%, 剩余20%作为月度补充需用计划的资金费用。除非有特殊原因, 需经主管厂领导批准, 方能增加计划。

物资采购计划则由供应科根据审核后的需用计划, 综合考虑诸多因素而编制。供应科的分管计划员应依据月度生产作业计划、材料费分解指标、同期物资消耗情况、平衡利库、合理储备等情况, 综合编制采购计划。

2. 严格审核物资计划。

物资计划编制后, 严格的审核是成本控制、节约资金的保障。为改变物资计划编制的被动性, 对物资采购计划的汇审应放置在突出的位置, 目的在于控制物资计划的数量、质量和价格。为此, 应组建专门的汇审团队, 由厂分管领导、供应科长、生产车间主任、计划员等共同参加汇审, 各司其职, 使计划汇审向制度化迈进。计划员着重对物资计划的编制依据进行说明, 其他领导主要负责物资计划的分析研究, 以保证生产和安全用料、节约物资消耗为审核原则, 从中查找不必要的物资采购计划, 经过修改、论证, 最后由相关领导签字、批准执行。

3. 加强物资计划执行的跟踪反馈。

供应科接到物资公司的采购订单后, 计划员应及时跟进各种物资的到货情况, 尤其是生产急用件与重要物资, 计划员更要时刻监督物资运送和供应, 详细记录物资计划的到货时间、供需协调情况。

供应科应积极应用ERP信息化管理的科学方法, 提高物资计划管理的工作效率。每月月底计划员对本月物资计划的执行结果汇总统计, 编制统计报告, 对未能完成的计划进行分析说明。并将统计报告发布于厂务系统, 便于车间了解计划完成情况, 可有效避免计划的重复上报;对超过计划的物资消耗情况提出预警。由厂分管领导、供应科、各需求单位和部门负责人等根据统计报告, 共同分析物资计划的准确性与及时性, 从中挖掘计划执行中的问题, 以便不断改进物资计划管理。

4. 编制修旧利废月度计划, 建立修旧利废台账, 建立修旧利废信息库, 由供应科通过厂务系统进行公开, 并在全厂范围内调剂使用, 可有效降低材料成本。

修旧利废计划以保障安全生产, 物尽所需、物尽其用、节约降耗、挖潜增效为前提, 与物资需求计划形成互补。

各车间应按厂下达的修旧利废指标, 按月量化分解, 编制修旧利废计划, 建立修旧利废台账。修旧利废物品不仅指由本车间修复、改代可以复用的物资, 还应包含:大中型修理、技术更新淘汰更换下来的设备、配件、材料;或闲置、废弃的设备等, 如防爆电机置换下来的普通电机、由电动阀门置换下来普通闸阀等。

5. 建立物资计划管理的绩效机制。

物资计划管理工作的发展不仅仅是供应科的职责, 更是与各需求单位、部门密不可分的。应积极建立以绩效为核心的管理机制, 将提升物资计划管理集约性、前瞻性的任务落实到各个单位和部门, 科学考评各单位、部门计划编制和执行工作。

(1) 采购计划的物资仓储方式分为:库存 (到货入库) 、直发 (到货入库后立即领用、办理出库进入生产成本) , 原则上不允许直发物资进入库存管理。

使用单位对所提报和确认后的采购计划内容承担责任。对生产费用采购的物资, 在到货后的仓储时间不得超过6个月;对年度投资费用采购的物资, 到货后必须在当年内消耗使用完毕。由供应科负责每季度对库存超过6个月未使用的物资形成报告, 如发生所购物资到货入库后超过规定期限未领用而造成超储积压的, 按超储积压物资金额的50%对提报单位进行考核;超储积压物资金额较大或情节较为严重, 按集团公司或厂的有关规定追究相关车间及相关人员责任。

因编制采购计划不科学严谨或不负责任造成的重复采购的物资直接进入库存管理, 产生新的超储积压, 由供应科分管业务员及保管员承担责任。按《储备资金管理考核办法》进行处置。对超储积压物资的金额较大或情节较为严重的, 按集团公司或厂的有关规定追究供应科及相关人员责任。

(2) 将各单位、部门计划编报的及时性、准确性、临时计划次数、物资领用等纳入日常考核。对于通过集约化管理、减少物资计划的单位、部门, 应给予奖励, 物资需用计划低于材料费计划指标时, 按节支额计算, 每1000元奖励0.1分;反之, 对于长期材料费超耗严重、物资计划编制迟迟得不到改善的单位和部门, 物资需用计划超材料费计划指标时, 按超出额计算, 每1000元扣罚0.2分, 并予以通报批评。

对材料费节约、超支的单位实行月度滚动奖励和惩罚, 材料费节支的单位按节约额的5%进行奖励。对材料费超支的单位按照该单位材料费计划指标, 在当月绩效考核中, 每超1%～5% (含5%) 扣0.50分, 每超6%～10% (含10%) 扣1.00分, 并按超支额的5%扣罚绩效奖。材料费可以滚动累计使用, 以累计数进行考核, 实行月度考核, 月度兑现。对节支奖励的单位每季度发放一次。

(3) 为了保证修旧利废活动的大力开展, 提高全员参与的积极性, 对完成当月修旧利废计划指标好的车间进行专项奖励。对当月完不成计划指标的车间, 按照修旧利废考核标准纳入厂当月绩效考核。年终评选出修旧利废先进集体和先进个人, 并对修旧利废活动中成绩突出的车间和个人进行表彰奖励。

四、结束语

应充分发挥计划管理在物资管理中的“龙头”作用, 全面提升物资计划管理的科学性、准确性和规范性, 使供应科和各需求单位、部门形成责任共同体, 推动物资计划管理步入良性循环的发展轨道。

摘要：物资管理在企业的运营中占据重要位置, 是生产开展的前提, 而物资计划更是物资管理活动的基础。而且科学的物资计划管理有助于帮助企业降低成本, 增加利润。文章首先介绍物资计划管理工作的重要性, 然后以事例分析某厂的物资计划管理存在的问题, 并规划了具体的改进措施。

关键词：物资计划,管理,举措

参考文献

[1].王世营.煤炭企业物资供应及采购管理研究[J].煤炭经济研究, 2011

[2].曹永锋.浅谈煤炭企业物资供应管理[J].陕西煤炭, 2011

物资计划管理 篇2

为了加强总公司物资管理水平，上级有关规定，制定物资管理制度。

1、每年的2月20日前将物资需求计划提报到公司生产部。

2、每个月在24日前根据下月份生产计划及库存物资情况编制生产所需要的物资计划。物资计划表一式两份报厂审核；主管领导批准后；可自行采购。报采购计划的同时上报物资库存明细表。

3、物质计划表采用统一式，详细填写所需物资名称、规格、型号、数量、需要时间。

4、采购计划审批后，除特殊急需外不能随意增加采购品种、数量。坚决杜绝库存超储。

5、当月计划审批后，因特殊情况需要追加计划，要补报追加计划表两份，经主管领导批准备查。

加强物资计划管理的有效措施分析 篇3

【关键词】 物资计划管理 存在问题 对策 信息化

物资计划和管理作为企业管理的一个重要的组成部分，对于企业的生产和经营水平起着非常重要的影响，尤其是从企业的生产成本的管理方面来说，物资作为企业成本的最大组成部分，对于企业的经济和财务管理也有着非常重要的影响。所以，有关部门应该加强对企业物资管理的计划，结合市场调研和企业的实际情况，进行实时的动态分析，不断調整物资管理的方式，为企业的生产和经营提供可靠的物资保障。下文中笔者将结合自己的工作经验，对该问题进行浅析。

1. 当前企业物资计划管理中存在的问题

就目前来看，我国的企业物资管理虽然较以往取得了一定的发展成就，但是仍然存在很多的管理中的问题。例如，由于受到我国当前的经济体制和传统的企业管理观念的影响，我国的一些国有企业尤其是中小型的企业在处理物资管理的问题上，还表现出陈旧的管理观念和落后的管理方式。主要表现为对企业的物资仓库配备一个调配人员，负责全部的物资的存取，较好的管理企业会配置一个专门的物资管理科，根据企业的生产需要进行物资的采购和管理。这种方式虽然能够满足企业的生产的基本需要，但是从企业的发展的前景来看，是非常不利于企业的长远的发展和管理的。因为物资采购的主要的目的不仅仅在于满足现阶段的企业的生产需要，还在于要能够准确的把握市场的定位和趋势，为企业配备合适的资源，具体来看我国目前企业在物资管理上的问题主要表现为以下几点，下面笔者将进行详细论述：

首先，在物资采购和管理的过程中，没能够认真的分析企业的实际需求，而是根据采购计划进行盲目的购进，导致大量的材料和资源的积压，并影响了企业的资金的正常的流转。

其次，物资管理的观念存在问题，也就是说就目前我国的企业的物资管理情况来看，大部分的管理人员并没有真正的认识到物资管理的作用以及重要性，所以在实际的工作中并没有给予物资管理足够的重视，导致各种相关的制度的落实和贯彻不力。

再次，物资采购的过程中，过于注重“计划”，而忽视了实际的企业的需求状况，也就是说在企业的物资采购时，有关部门以及工作人员并没有进行实际的市场调研，并没有充分的把握市场的动向，使得在采购时，主要依据既定的计划执行，而忽略了市场环境对采购活动的影响。

2. 企业加强物资管理的对策

2.1扭转思想认识，真正重视起物资计划管理

任何管理工作的转变都要从观念的转变做起，也就是说企业要想改变现有的物资管理中存在的问题，就必须对有关工作人员和管理人员进行思想上的培训和教育，使其能够真正的认识到物资管理的重要性，以及物资管理对于企业的生产和经营产生的影响，只有这样，才能使得各级工作人员充分重视物资管理的实际操作，能够结合市场的实际情况，有序的开展物资采购。

2.2把握市场行情，建立价格信息库

原材料成本占企业的总体成本的大多数，也是企业的支出的最重要的部分，所以做好原材料的成本管理，将会大大的提高企业的成本管理和控制水平。因此，有关物资管理人员在进行原材料的采购的过程中，应该根据市场的整体环境和发展趋势，根据材料的价格的波动规律，为企业的材料的采购提供参考意见，以便能够使企业以最优惠的价格采购到最佳性价比的原材料，从而降低企业的生产成本，提高经济效益。为了更好的把握市场行情，有关工作人员应该建立一个详细和具体的价格信息库。

2.3加强采购管理

物资采购成本直接影响企业的运行成本，往往涉及到核心的采购价格是否反映市场价格实情，是否符合企业可承受的价格底线等问题，因此作为企业精细物资计划管理的关键环节而受到重视。具体而言，针对通用物资，在采购过程中首先必须严格执行相关的采购程序，坚持比质比价的原则，做到公开透明；针对大宗物资，集中采购必须采取招投标的方式。而对定点生产的物资的采购，采购单位提出的书面报告极为关键，物资管理部门应先做好独家采购物资的成本构成分析，以充分把握其价格波动范围，最后得出分析结果，构成提交领导报批的书面报告。

2.4加强库存管理，盘活库存资源

加强库存物资的管理，盘有库存现有资源是减少企业资金占有量，缓解流动资金压力的有效途径之一，这有赖于相应的库存管理措施的建立。目前许多企业采用的是零库存或者代储代销形式的库存管理模式，方式是加强与供货商积极沟通协商，签订代储代销协议，实行用后结算，这样以达到减少流动资金占用的目的。另外，做好对重要物资或者战略物资的必要储备也是库存管理一个重要内容。

2.5提高物资管理人员的素质

物资需求状况的掌握、计划的编制等核心工作最终还是要靠人来完成，这对物资管理员提出了严格的要求。在物资价格变动对外部市场价格日益敏感的新形势下以及企业采购方式发生深刻变化环境下，负责企业物资采购的相关业务人员必须转变仅限于物资出入库记录和简单调配的简单认识，认识到物资计划管理已经上升到了事关决策，事关企业成本效益的层次，加深对业务知识的学习、拓展自身的专业知识视野，虚心向老同志请教，努力提高自身素质和业务技能另外，物资管理人员还应“放下身段”，主动沉下去，多深入生产一线，及时掌握生产需求。对多关注和了解外部市场动态，提高预测的精准度。

2.6加强信息化手段的应用

提高物资管理的科学性和工作效率，信息化软件的应用必不可少。一个物资管理系统往往涉及海量的物资信息，信息的甄别、提取和分类增添了系统本身的复杂性和繁琐性。因此，必须采用信息化手段，以提高物资管理的系统化、规范化和网络化。企业应加强与软件设计商的合作，借助设计商开发出的体现企业具体实际的相应软件，把物资名称、类别、编码、规格型号、计量单位、单价等信息纳入到软件当中。而且，通过采用先进的信息管理手段，有助于快速疏通企业内部管理信息渠道，提高信息的知晓率和利用率，避免出现信息的不对称。另外还必须提到的是，信息网络还应外部市场实现紧密连通， 使内部物资信息网络对接外部市场信息，以便及时获取市场信息，为提高决策的准确性。

综上所述，上文中笔者结合自己的工作经验，对物资计划管理的相关问题进行了分析，并提出了改善我国企业的物资管理的建议和意见，希望能够被有关部门采纳，促进我国企业物资管理的发展。

参考文献：

[1] 徐建中，苗丰裕，翟华明.企业加强物资管理工作措施[J].研究北方经贸，2005（02）.

[2] 杨玉真.浅谈如何加强物资计划管理[J].经济管理，2005（12）.

[3] 丁爽.现代企业物资供应管理策略浅析[J].科技信息，2008（34）.

[4] 姜涛，郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术，2006（07）.

物资计划管理 篇4

关键词：物资计划管理,作用,实施,物流中心

笔者所在科研企业拥有自己的物资计划、采买等相应岗位。整个采买的流程是这样的: (1) 各个基层专业部门根据各自的课题内容提出物资需求申请。 (2) 计划工程师根据审批完的申请, 编制月度 (或加急) 物资计划, 经相关审批后, 将物资计划下发至采购部门各采买工程师。 (3) 采买工程师根据计划实施采买流程。采买回的物资在办理完出入库手续后, 由原物资需求申请人领用。至此, 物资计划实施完成。目前, 物资计划从需求申请的提出, 到物资计划的编制, 均按一定流程在计算机管理专用系统中操作完成。由此, 这便构成了笔者立论的实践基础。

一、物资计划在物资管理中的现实意义

(一) 决定物资管理中的人力配置结构

以科研企业物资计划为考察对象可知, 其在为本单位各个科室提供物资保障时, 往往会制订采买的方案。无论是仓储还是运输都需要依赖于人工, 特别在我国自营物流整体水平处于中下水平的情况下, 物资计划的好坏更是从对人力配置的优劣程度反映出来。因此, 物资计划在具体的目标下来实施, 最终要落实到对研究性岗位比例和数目的配置上。

(二) 决定物资管理中的物力配置规模

从科研企业的物资管理活动来看, 其主要包括运输、仓储、组配, 以及节点处的装卸搬运活动。从这些活动中可以知晓, 物资计划还决定着物资管理中物力资源的配置规模。这就意味着, 若是物资计划存在偏差, 那么将增大科研企业的物力资源配置规模, 从而就会直接出现物力资源使用成本虚高的现象。

(三) 决定物资管理中的财力配置数量

从第三方物流管理的视角来看, 物资采购需要先垫资来向上游采购原材料, 然后再通过向下游销售来收回本金并获取差价。这就意味着, 物资计划在安排中的准确与否, 直接影响到科研企业购资金预算的合理性程度。需要指出, 当前我国物流行业平均利润率处于10—20%的区间范围内, 使得超额的资金预算都将制约物流中心其它工作内容的开展。通过类比可知, 科研企业物资计划管理的意义可见一斑。

二、物资计划在物资管理中的作用

(一) 维系物资管理活动的稳定

在供应链整体视域下来看待物资计划的作用, 它首先维系了物资管理活动的稳定性。科研企业物资管理的目的在于保障各项生产、科研的顺利进行。而物资的采购数量和规格则决定于物资采购计划, 因此物资计划就在维系原材料 (物资) 的入库和出库稳定性上发挥着先导作用。科研企业由于受到课题研究的专业性质所决定, 在科研过程中所需物资上也呈现出小批量、多品种、紧迫性的特点。这一特点只能通过准确的物资采购计划来应对。

(二) 提高物资管理活动的绩效

物资计划管理的内容包括物资采购计划、部门组织资源配置计划等。物资计划在具体的目标下来制订, 与之相对应的便是对组织资源配置进行规划。在物资计划和管理部门内部的分工协作中, 根据物资计划有效建立合理的劳动力与岗位之间的比例, 从而就保证了员工与岗位之间的匹配性。在科研企业整体视角下来看, 也就提升了组织资源的配置效率。由此所带来便是, 因企业工效提升而产生的物资管理活动绩效增强的结果。事实表明, 物资计划能为物资管理活动提供清晰的路径指向。

(三) 管控物资管理活动的费用

作为一项经济活动, 物资管理活动需要建立在成本控制的基础之上。在物资管理中所发生的成本主要包括:人工成本、固定资产折旧、租赁经费、变动成本等。在管控物资管理活动的费用时, 我们需要防止费用的发生出现虚高的局面。为此, 通过建立科学、合理的物资计划, 便能为物资管理活动提供稳定的预期, 从而这就在组织资源的配置和管理上, 避免了物资管理活动费用虚高现象的发生。

(四) 降低物资管理活动的风险

在物资管理活动中存在着诸多风险, 如物资出现货损、偷盗等情形, 以及物资无法满足各部门的及时之需。这里引入交易成本这一概念, 若是出现物资供给瓶颈时, 科研企业向上游要货必然存在着交易成本, 这将对整个供应链体系造成系统性风险。

三、当前物资计划在实施中所存在的问题

(一) 与现实需求契合方面

各个部门与物资计划部门可能存在着信息不对称问题, 从而导致物资计划部门无法准确把握其对物资的需求, 以及物资计划人员与物资采买缺少足够的沟通, 这就导致了特定科研项目的物资计划在稳定性和持续性都面临压力的情形下, 在与现实需求契合度方面则存在偏离。当然, 这就直接影响到物资管理的绩效。

(二) 物资计划的制订方面

针对市场信息而言, 物质计划部门不能仅从各个部门的需求变化来预测自身的物资采购趋势, 还应从市场需求信息中来建立预案。然而, 处于物资采买部门和需求部门之间节点处的物资计划部门, 似乎缺乏与商品市场直接联系的习惯。再者, 物资计划人员往往依赖经验数据来制订采购计划, 这本身就是以静态计划管理来应对动态需求变化, 最终结果必然是偏离物资的现实需求。

(三) 物资计划的调整方面

企业管理中有一个重要概念——权变理论, 即企业管理应根据现实所面对的内外环境变化而进行实施方案的调整。同理, 物资计划在制订中也不是完全刚性的, 它仍然需要与现实需求变化情况相适应。但从目前来看, 采取权变思想来进行物资计划管理似乎做的还不够。

四、问题导向下的实施途径

(一) 对物资计划管理现状进行反思

目前的物资计划管理工作主要是对过去工作的优化, 使之更能与所在供应链系统相适应。因此, 这里需要对物资计划管理现状进行反思。反思的重点在于: (1) 传统管理方式下的计划准确性问题; (2) 物资计划管理人员的岗位素养问题; (3) 与上游供应商之间的交易方式问题; (4) 与各需求部门之间的信息交互问题等。通过对现状进行反思, 应从中提炼出当前急需解决的重点问题, 并在问题导向下来完成物质计划管理的优化。

(二) 建立与各部门稳定持续的信息交互

物资计划管理的合理性, 仍然取决于与科室之间信息交互的稳定性程度。根据经济学原理可知, 二者合作的稳定性将通过为物资需求部门进行物资计划的频率提升, 而使得物资计划更好的与各个需求部门的需求相契合, 这就是所谓的学习效应在其中起到作用。笔者建议, 物资计划部门可以拓展和提升自己的专业能力, 进而通过技术上的学习效应来使得在物资计划制订上更好的满足各个需求部门的需要。

(三) 加强供应链系统中的协作能力

日常工作中, 我们企业的物资计划部门定期跟踪、督促、协调物资计划的落实。及时与需用部门联系督促其根据研究进度及时安排物资需求, 按时编制申请, 以便计划工程师能够按时据此编制月度物资计划实施采买。

(四) 形成权变思想指导的调节机制

目前, 我们企业的做法是, 物资需求部门在提出需求申请时, 物资名称、规格型号、数量、单价 (计划价或预算) 、编写人联系电话等都属于必填项目, 缺一项系统不予通过, 申请就无法提交, 这些项目涵盖了物资的基本信息, 如对物资有特殊要求, 或该信息不足以支撑采买, 采买工程师可依据所提供联系方式与需求人员沟通落实。这一方法使得需求申请基本具备了采买实施的可操作性, 使物资计划得以顺利编制并进一步落实。

(五) 成本约束下完成物资计划制订

正如上文所指出的, 需要在成本约束下来完成物质计划的制订, 这也是实施物资管理的核心理念。那么如何在成本约束下来执行呢。笔者认为, 这需要在强化全面预算管理上下工夫。即, 在确定物资采购计划时应根据科室 (各部门) 需求特点和课题研究状况, 合理建立弹性系数, 借助弹性系数来确立预算资金。在资金的使用上应采取跟踪审计原则, 进而确保资金使用的真实有效性。

五、实证讨论

2013年, 南方电网公司实行网、省两级采购, 鼓励采购绿色、环保、节能物资, 为增强公司设备材料通用性、互换性, 提高公司安全稳定运行水平和应急响应能力, 降低物资储备和物流成本, 进一步优化了公司一级物资采购目录, 完善了电线电缆类产品采购“火车时刻表”和采购目录管理。同时, 在认真分析和总结以往一级物资集中招标经验的基础上, 大力推广应用品类优化结果, 调整完善分包规则和评标标准, 并适度加大标包规模, 减少中标人数量, 使中标供应商向综合评价更优的群体集中。

以上实证案例实则就是, 针对现实对电力服务需求来展开的业务模式创新, 这一模式创新在诸多方面也是对本文理论探讨的一种反馈。无论怎样优化电力物资管理, 都需要结合电力企业的服务功能和服务对象、服务区域来展开优化措施构建, 唯有这样才能将电力物资管理的工作做到实处。

参考文献

[1]田卫东.信息化环境下物资需求计划管理内部控制问题研究[J].价值工程, 2015, 34 (6) :18-19.

[2]孙辉.加强物资计划管理提高物资采购效益[J].经济技术协作信息, 2015, 0 (10) :34-34.

[3]柴连兴.物资计划“三控一保”管理模式[J].经济视野, 2014, 0 (22) :471-472.

[4]陈君.新形势下电力企业物资计划的编制与管理措施[J].华东科技:学术版, 2014, (11) :258-258.

[5]付建.浅谈炼化企业物资需求计划管理[J].中国集体经济, 2014, (7) :46-47.

物资计划管理 篇5

煤矿生产的特点是井下作业,其产品虽然单一,但生产过程却是一个复杂的多工序、多环节的综合体。包括了地质勘探、测量、开拓、掘进、运输提升、排水、通风、供电、爆破、支护、采煤、选矿等诸多方面和环节。生产及设备投入受地质条件影响极大，面临瓦斯(煤尘)爆炸、透水、火灾、冒顶等重大安全隐患的威胁，使用物资品种繁杂且消耗不规律。煤矿生产的上述特点决定了煤矿物资采购管理工作的地位十分重要,确保煤矿安全生产、及时供应和降低采购成本就成为煤炭企业物资采购工作的中心任务。

山东新陶阳矿业有限责任公司（以下简称新陶阳公司），前身是肥城矿业集团有限责任公司陶阳煤矿，2008年11月经企业关闭破产注册成立了以多元化投资为主体结构的民营企业。2009年3月挂牌成立了新公司。新陶阳矿业公司现开采中

一、中三两井田，至2004年底，尚有工业储量3164.6万吨，可采储量1895.8万吨，开采煤系地层为石炭系太原群和二迭系山西组。矿井设计能力为90万吨/年，现实际生产能力为70万吨/年，生产煤种为气煤和肥煤，主要产品为块煤、粒煤和未能煤。目前公司面临的现状，一是采场接续紧张，现场条件不理想，矿井压力大，受水威胁严重，受水威胁可采储量为1105.9万吨，并且下组煤开采难度大，面对企业重重经营困难，如何尽快的适应高效快速的社会经济运行体制，抓住发展机遇，全面打造以煤为主，多业并举的产业新格局，成为公司发展面临的新课题。通过注重管理创新，积极探索新形势下企业物资采购计划管理的新路子，新途径，是保证安全生产，取的较好效益最有效、最根本的途径。

当前企业处于由国企向民营制企业转轨阶段，在物资采购管理方面基本上还是粗放型的，片面强调服务管理多、讲求低成本采购、忽视物资计划管理的现象还存在于企业。通过流程再造，运用市场经济手段，实施科学、高效管理手段，保障企业物资供应，实现安全生产。

目 录

一、课题选择…………………………..………………3

二、课题研究与设计……………………………………4

二、课题实施过程………………………………………7

（一）计划编制与审批流程再造………………………7

（二）采购环节流程再造……………………………….8

（三）物资验收入库流程再造„„„„„„„„„„10

（四）财务手续流程再造„„„„„„„„„„„„11

（五）分析与考核流程再造„„„„„„„„„„„11

四、效果评价„„„„„„„„„„„„„„„„„12

五、跟踪与反馈„„„„„„„„„„„„„„„„13

第一部分 课题选择

一、选题理由

煤矿生产的特点是井下作业,其产品虽然单一,但生产过程却是一个复杂的多工序、多环节的综合体。包括了地质勘探、测量、开拓、掘进、运输提升、排水、通风、供电、爆破、支护、采煤、选矿等诸多方面和环节。生产及设备投入受地质条件影响极大，面临瓦斯(煤尘)爆炸、透水、火灾、冒顶等重大安全隐患的威胁，使用物资品种繁杂且消耗不规律。煤矿生产的上述特点决定了煤矿物资采购管理工作的地位十分重要,确保煤矿安全生产、及时供应和降低采购成本就成为煤炭企业物资采购工作的中心任务。

山东新陶阳矿业有限责任公司（以下简称新陶阳公司），前身是肥城矿业集团有限责任公司陶阳煤矿，2008年11月经企业关闭破产注册成立了以多元化投资为主体结构的民营企业。2009年3月挂牌成立了新公司。新陶阳矿业公司现开采中

一、中三两井田，至2004年底，尚有工业储量3164.6万吨，可采储量1895.8万吨，开采煤系地层为石炭系太原群和二迭系山西组。矿井设计能力为90万吨/年，现实际生产能力为70万吨/年，生产煤种为气煤和肥煤，主要产品为块煤、粒煤和未能煤。目前公司面临的现状，一是采场接续紧张，现场条件不理想，矿井压力大，受水威胁严重，受水威胁可采储量为1105.9万吨，并且下组煤开采难度大，面对企业重重经营困难，如何尽快的适应高效快速的社会经济运行体制，抓住发展机遇，全面打造以煤为主，多业并举的产业新格局，成为我们新公司发展面临的新课题。通过注重管理创新，积极探索新形势下企业物资采购计划管理的新路子，新途径，是保证安全生产，取的较好效益最有效、最根本的途径。

二、目的与意义

物资采购计划管理，是企业为适应集约化和规模化生产方式，加强物资采购管理工作采取的一种管理方法，是提高企业物资采购水平，降低采购成本，提高企业经济效益的重要手段。

（一）推进物资计划采购管理，可以提高企业物资供应保障水平

当前企业处于由国企向民营制企业转轨阶段，在物资采购管理方面基本上还是粗放型的，片面强调服务管理多、讲求低成本采购、忽视物资计划管理的现象还存在于企业。通过流程再造，运用市场经济手段，实施科学、高效管理手段，保障企业物资供应，实现安全生产。

（二）加强物资计划采购管理流程再造，可以实现物资采购工作的精细化运作。

将计划、采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约机制。在机构设置上按业务功能组建各有关部门部门,重新设计业务流程,并通过物资管理信息系统的有利配合对流程和业务分工进行严格界定,做到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明。

（三）实现物资采购过程监督机制。

通过物资采购计划管理流程再造实现物资采购全过程监督。全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始,到采购物资的结算完毕,其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确性;对价格的监督主要是看是否进行了货比三家、价格是否合理;对合同的监督主要是考察其合法性和公平程度;质量监督是保证验收过程不降低标准,不弄虚作假;付款监督是确保资金安全,按合同履行。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。

第二部分 课题研究设计

一、物资计划采购管理流程再造的概念

物资计划采购管理流程再造就是从保证企业安全生产需要出发，在物资采购过程中实现精细化运作，充分利用资源，合理调整业务流程，关注市场变化，降低采购成本，实现企业效益最大化。

二、实施物资计划采购管理流程再造的内涵

管理流程的再造就是要求在物资采购管理中做到精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。精确定位就是指对每个部门、人员的职责要求定位准确，对流程中的不合理工序和环节要规范清晰、有机衔接；合理分工就是指细分工作职责和办事程序，从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的管理体系；细化责任就是对各业务部门及有关人员在物资采购管理中的责任细化，建立完善的管理奖罚制度，制约或约束各自的行为。量化考核是指对各部门及有关人员的职责、行为进行量化，具体化，进行考核奖惩

三、物资计划采购管理流程再造的内容

物资采购直接关系到企业的安全生产,关系到企业的成本和利润,是企业实现低成本、高效益的重要环节。因此制定严密合理的采购业务管控程序是提高采购管理水平的重点。其主要内容包括采购计划方案的编制审定、供应商的选择与价格确定、合同签订与管理、物资验收入库、采购付款与往来核对、采购业务的分析与考核等管控流程。

(一)采购计划方案的编制与审批流程。这一流程可以使企业最大限度地控制采购预算,其一般业务控制流程为采购部门根据企业生产经营需要,提出物资采购的申请,仓储或有关部门平衡库存后由物资管理部门编制采购计划,经财务管理部门审核后报采购主管领导审定。采购部门根据采购计划编制采购方案,采购方案应明确采购的原则、采购的渠道、供应商的选择方式和范围等内容。管理控制重点是检查采购方案是否经采购部门负责人审核,是否明确采购物资的具体数量、质量要求、交货期、采购方式等,相关审定是否符合权限。

(二)供应商的选择与价格确定流程环节。这一流程是物资采购控制工作的重点,可以使企业的采购预算资金得到有效的使用,使企业经营成本降低,并直接关系到企业的经营效益。其一般管理控制程序为采购部门应根据审定的采购方案,通过招标、竞争性谈判采购或询价采购等方式确定供应商与采购价格。这一环节的管理控制重点为采购是否经过询比价、有无询比价记录,通过招标方式采购的是否符合招标管理规定,对大宗、批量、重要及特殊物资的采购是否采取招标方式,应集中采购的是否有违规自行采购的现象,相关审定是否符合权限。

通过合同范本管理,提高合同管理工作的规范化,降低合同签订风险;通过资质信用管理,建立供应商诚信档案体系,降低了履约风险;通过合同风险点管理,强化合同履行的风险意识,减少合同履行风险;通过合同会签管理,提高合同审批效率,规范业务流程;通过合同履行管理,加强经营过程的控制能力,提升公司精细管理水平;通过合同统计分析管理,提高公司经营决策自我分析能力。这一重点是检查相关部门是否对合同进行审核,签订的合同是否送交财会、法律等相关监管部门。

(三)物资验收入库流程。采购物资到货后,物资管理部门应组织采购、质检、仓储等部门对到货物资进行检验清点,质检部门出具检验报告,仓储部门依据检验合格的报告办理入库手续,编制入库单,登记库存明细帐。这一流程的重点是是检查物资入库验收资料是否齐全,验收入库是否符合不相容要求,库存明细账登记是否及时。

(四)采购付款流程。财会部门应依据采购合同、入库单、发票等及时作账务处理。采购款的支付应由采购部门根据采购合同及到货情况提出申请,填制付款申请单,附齐相关单据,经采购等部门负责人审核签字后送财会部门审核,财会部门根据资金安排、使用计划、预付情况及合同约定办理款项支付手续,采购款支付应经相关领导审批后办理。这一流程的管理重点是检查财务入账手续是否齐全,暂估入账是否及时合理;检查采购款支付的依据是否齐全,与合同约定是否相符,相关审批是否符合权限。（五)分析与考核流程环节。

在建立了完善的内部控制管理制度和严密合理的采购业务流程基础上,是否能够有效执行就是关键。

一是可以通过拓宽监督管理渠道,来保证内部控制管理工作的实施,企业纪检监察、审计等监督管理部门要切实发挥监督的职能作用,对采购业务要由事后监督向事前、事中的监督进行转变,并要充分发挥职工群众监督的作用,督促和约束采购部门的工作效率和工作质量,促进内部控制管理的有效运行。

二是通过制定内部控制管理考核及其责任追究制度来强化执行力,明确相关部门及员工在内部控制管理工作中应承担的责任,加大员工内部控制管理制度执行情况的考核力度,对工作责任心不强、敷衍了事、完成不力,以致造成后果的人员进行责任追究,并视情节轻重予以通报、警告处分或给予必要的处罚来增强了各级管理人员的内部控制管理意识,以此来提升管理人员的业务水平和对内部控制管理制度的履行意识。

第三部分 课题的实施过程

在物资计划采购管理的再造的实施过程中，新陶阳矿业公司专门成了由分管领导为组长，有关部室负责任人为成员的实施领导小组，紧紧围绕物资计划采购管理的主要内容，在五个方面进行了实施，具体做法是：

一、物资计划采购编制与审批业务流程再造

改变过去物资计划的编制归采购单位编制的业务流程，由企业管理部负责全公司物资计划编制、审批、下达、调整，全公司一切物资的采购计划必须通过企管部编制、审核。

1.物资计划采购编制的材料范围重新进行了划分与确定，包括：（1）各单位在安全生产、自制加工维修中使用的物资；

（2）全公司零星工程、单项工程等基本建设项目计划需用的物资；（3）列入全公司维简、大修理、安全费用、安全技措、科研推先项目等计划需用的物资；

（4）其他不在单位包干费用由公司列支批准采购的物资。

2.全公司维简、大修理、安全费用、科研推先等项目需用的物资，由总工程师、总会计师组织企管部、生产计划科、财务资产部、机电科、地测科、技术科、物资供应部（以下简称供应部）等部门编制建议计划和全年资金预算计划，经董事会研究批准后，由企管部编制下达正式计划。改变过去各专业老总分头计划采购的局面，做到透明、公开。

3.在物资计划采购编制的过程中，各单位、部（室）要严格按企管部下达 的维简、大修理、安全费用等物资计划，根据本单位、部（室）的实际需用情况，每月5日前提出当月需用计划，经分管领导签批报企管部登记签字后，交供应部办理。每月26日前各单位、部（室）必须向企管部上报计划完成情况。大型大宗物资、需厂家订购物资、市场紧缺物资以及技术性能复杂、非标准材料、机加工专用材料等特殊要求的物资，必须提报需用计划（必要时，附图纸资料或作特殊说明），并提前1-3个月提报采购计划。否则，影响生产、工作责任自负。

4.生产计划科是生产线编制、审批物资需用计划的职能部门。生产线各单位必须根据生产工作需要，按月编制物资需用计划，于每月23日前报生产计划科。生产计划科按审批权限分别报分管领导、生产副总经理审核批准签字后，于每月25日前编审完毕并报企管部、供应部各一份。其他单位物资需用计划由企管部负责编制、审批。

5.供应部于每月26号下班前，将各种物资库存情况（含缺货计划）经单位负责人、仓库保管员签字后报企管部，要做到准确、齐全、完整。

6.企管部在汇总平衡的基础上编制物资采购计划，于每月2号由总会计师组织会审审定后，在6号前下达供应部组织货源。

7.经公司领导批准的特殊采购事项，不需要通过供应部办理，使用管理部门直接采购的，使用管理部门代替供应部执行计划、审批程序。

8.各单位追加物资需用计划或上报后的物资需用计划需要调整的，由申请单位及时写出书面报告，按审批权限报请分管领导及职能部门签批后提前5天报供应部，否则，供应部有权不予办理，影响生产、工作责任自负。对生产急需及处理突发性事故所需物资，必须由总经理或当日值班公司领导审批，根据授权供应部可先行办理采购，采购结束10日内必须补办有关审批手续。

9.全公司零星土建、安装、装修工程等基本建设项目需用的物资，由企管部及时提报工程项目概（预）算，经分管领导、总经理审查批准签字后，按程序报供应部办理采购。

二、物资计划采购环节流程再造

对于物资的采购改变过去材料由物资供应部采购，机电设备由机电科采购的业务流程，重新设计为全部由供应部进行采购。

1.供应部是全公司物资、设备采购的职能部门，一切物资的采购订货必须通过供应部办理，其他任何单位和个人一律不准插手或直接对外办理采购和订货业务，更不准变相或采取变通手段进购物资。否则，供应部不准验收入库，财务资产部不准付款，一切后果由责任者自负。

2.供应部必须严格按审定审批的采购计划，办理采购进货，无计划、超计划的，一律不准采购进货。凡需集团公司统购物资由供应部单独上报物资计划并催办落实。

3.物资采购计划下达后，供应部要合理编制物资采购方案，对采购计划和授权范围内物资采购提出采购建议价与比价情况，填报“物资采购价格审批表”，于每月8日前报企管部组织会审审批物资采购价格。

4.企管部根据市场调研情况，在收到供应部填报的“物资采购价格审批表” 2日内组织会审完毕，供应部要严格按核定的价格进行采购。供应部对企管部确定的价格存有异议的，由企管部、供应部共同调查核实后，按核实情况报分管领导批准后，方可变更处理。

5.在企管部确定的物资价格基础上，供应部自行组织一般材料招标采购、比价

采购。10000元以上大批量高价位的物资采购必须进行公开招标，由供应部召集，企管部牵头组织机电、生产计划、纪委、财务等部门以及使用单位专业人员进行全过程监督，按照公平、公正和诚信原则，确定最终价格和选定供货单位（最终价格不能高于企管部会审确定的价格）。有关资料经会签后存档备查。

6.企管部负责物资采购比价审计，必须由供应部专管人员到企管部核价定价、说明情况。

7.物资采购在审批的采购价格内找不到供应商时，采购计划返回企管部重新会审核准定价后，企管部不再组织第三次审核定价。特殊情况由企管部、供应部负责人向公司领导汇报处理。

三、物资计划采购管理验收入库流程再造

所有到货物资，由供应部及时通知企管部、使用单位到指定货物存放地点组织验收。特种设备、安标产品、仪器仪表必须同时通知科技通讯信息部、机电科参加验收。物资验收时，按以下情况分别处理：

1.对到货物资的供货渠道、质量、计量验收以使用单位和供应部为主，不得推脱责任；

2.对到货物资的有效证件、外观质量、实到货量由供应部保管员在验收时负责检查，并对相关证件查验归档，及时办理移交手续；

3.对型号规格复杂、技术性能要求高从外观不好检验的设备和材料，必要时，相关部门负责人、使用单位必须派专业人员共同验收。

4.严格按计划验收，经验收无误，由企管部验收人员在验收单上签字认可；对超计划采购或计划外采购的，一律不准入库，并追究有关人员的责任。验收单为三联，企管部、供货商、供应部仓库各一联。

5.对所购物资实行定品牌、定厂家进货制度。确需改变定品牌及生产厂家时，必须按以下程序报批：

（1）在使用过程中，使用单位对所使用的定品牌、定厂家物资不能满足工作需要、存在质量缺陷、价格偏高或感到费工费力，且有较理想的替代产品的，须由本单位写出书面申请，单位负责人签字盖章后，报物资供应部。

（2）物资供应部汇总各使用单位上报情况，报企管部。企管部核实情况后，提出更改建议，报公司分管领导审批。

（3）公司分管领导不同意更改的退回。同意更改的，企管部组织机电、技术、生产计划、科技通讯信息部核实情况后，确定新的物资厂家及品牌，报分管领导审批后，签订试用协议，试用期一般不少于6个月。试用期结束，供应部、使用单位要及时将试用情况形成书面材料报企管部，由企管部组织审查确认后反馈公司分管领导，公司分管领导认可后，由企管部最终报请公司主要领导签批后，方可在本公司推广使用。

6.对验收不符合规定的产品，供应部要及时进行妥善处理。新购物资不合

格的要立即退货，不能给公司造成损失。

7.凡以重量、长度和体积计算的物资，入库前必须检斤检尺。红土、沙、石子等土产材料由供应部自行验收，企管部牵头组织有关部门不定期监督、抽查。物资保管要分区分类，合理存放，保持整洁。对易燃易爆物品要按有关规定严格管理。

8.供应部仓库要建立健全物资到货验收记录、盘点记录、材料明细账，坚持每月一次盘点对账，做到账实相符，账账相符。

通过以上业务流程的再造，改变了过去物资到货后由供应部一个单位验收后入库的业务流程。

四、物资计划采购管理财务手续流程再造

采购业务结束后，供应部或使用部门必须安排专人具体办理财务手续，主要是指物资材料的挂帐、付款手续，并由部门分管人员、行政主要负责人签字盖章。

1.企管部负责审计采购价格、采购数量，并与验收单核对做好登记，审核无异议的验收单（供货联）由企管部收回加盖作废章，定期销毁。结算发票一律使用增值税专用发票（非应税项目物资除外），因开票时间或其他原因影响公司抵扣增值税进项税的，追究责任单位及责任者的责任。企管部审核符合规定的发票签章后，由供应部或使用部门专人经分管领导签字后，方可送交财务部办理挂账结算。

2.财务资产部对付款申请统一报批，付款分配明细表须经公司分管领导签批，并报企管部由专管人员登记盖章后，财务资产部方能办理付款手续。特殊情况，经批准或授权的可不受此程序的约束。

3.付款必须严格按约定的付款方式付款。变更付款方式影响资金流动性的，需经分管领导同意签批，并按企业内部要求变更相应价位。

五、物资计划采购分析与考核流程再造

1.各单位物资需用计划及供应部物资库存情况（缺货计划）要严格按照时间规定报送企管部，否则，每迟报一天对单位行政主要负责人罚款100元，达

不到规定要求一律限期返工，并对报送人罚款50元。

2.对由于工作失误，造成计划不周，计划的准确率到不到90%，一律追查责任者，对责任者每次扣罚10~50元，对安全生产造成较大影响的加倍扣罚。所造成的损失全部由责任者本人承担。

3.供应部每月采购计划完成率必须达到85%以上（包括临时性追加计划。考核计划完成率，要具体到每一个明细规格，按计划量验收入库视为完成），且不得影响公司的正常生产、工作。否则，每降低1%，对供应部扣罚500元，影响正常生产工作，视情况从重给予扣罚。

4.各单位在月、季、内计划申请需用的物资，供应部进货后，必须在月、季、内办理领用手续，全部领取出库，否则，按计划需用物资（指当期沉淀库存部分）价值的50%，对责任单位扣罚，按对单位罚款金额的10%对责任单位负责人扣罚。对申请调整计划未能及时办理变更手续的，原申请需用物资已到货或已签订订货合同，公司内既不能调剂使用，又不能办理退货而造成的损失，由原申请单位全部承担，并追究审批人的责任。

5.对无计划、超计划采购的物资不能办理退货的，按物资总价值100%对供应部进行扣罚，其中按扣罚金额的10%对责任者和单位负责人扣罚。

6.自购万元以上大宗物资或单位价值3000元以上批量采购物资必须全部实行招标采购或比价采购，否则，每发现一笔违规业务，对供应部罚款500元，对供应部负责人和责任人各罚款50元。

7.由于采购或验收原因造成的材料品种规格不符、数量不符、质次价高以及不合格的材料，每发现一处次对供应部罚款200~1000元，并对供应部负责人罚款20~100元（影响安全生产，按公司有关文件规定已经考核扣罚的，不再重复扣罚）。由此造成的损失，全部由经办人或责任者承担。

8.对在办理物资计划审批、价格监督、检验入库、挂账付款中其他违反本规定的，对责任者每次罚款200—1000元，性质严重的，从严分析处理。造成损失的，由责任者全部承担。

第四部分 效果评价

通过实践，新陶阳公司初步形成了新的物资计划采购管理流程，理顺了各有关单位和部门的职责范围，减少了扯皮推诿现象。做到了采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明。

一、通过流程再造集中采购发挥了部门优势。在未实施流程再造前各物资使用部门都有相当的自行采购权,造成层层设库和采购部门,使资金占用大,人员配备多,采购批量小,不仅不便于管理和监督,也不能发挥规模采购优势。自实施流程再造后充分发挥了集中采购的规模优势,增大采购批量,减少了中间环节,减少了推诿扯皮现象,增强了计划的实施与完成，发挥了部门优势。

二、通过流程再造,减少了物资储备费用。坚持以总量控制为目标,以调整结构,增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整,有效储备品种增加,通过严格控制库存动态,制定科学的实物储备定额,优化储备结构,提高储备效率,加快储备资金周转次数。自实施流程再造以来，新陶阳矿业公司物资储备资金由年初的850万元，下降到年底的470万元，下降了380万元，是近年来下降幅度最大的一年，提高了企业的经济效益。

三、通过财务结算流程的再造,节省了财务费用。通过资金统筹安排，根据资金状况,改变自己的支付方式，控制资金支付节奏,发挥了集中管控和集中结算方式的优势，为企业增加了经济效益。

四、通过流程再造，降低了采购成本。采购的价格不是由采购部门完全决定,必须在价格控制部门的监督下,在所准入的供应商中比质比价或招议标，今年以来共计招、投标18次，标底价与实际采购价共计节约98万元。

五、通过流程再造加强了物资的验收工作，提高了物资采购质量。到货物资经各有关部门共同验收检验确认无误后方可入库，使各部门相互协调,相互制约，有利于科学采购,减少了质次价高物资的购入与使用。

第五部分 跟踪与反馈

一、实施过程遇到的问题

在实施流程再造过程中，个别单位的重视程度不够，要求不严，思想不够

统一，突出表现在个别环节上不按程序要求办理，影响了物资计划采购管理的进行。

二、解决方法与改进方案

（一）提高思想认识

只有提高各有关人员的思想认识，才能保证新的业务流程的实施与进行。在实际运用过程中要不断加强宣传力度，改变过去旧的工作思维与方式，打破旧有的固定模式。

（二）严格考核落实

对于各管理流程的每个环节做到严格监督和控制，抓住考核这个核心，保证该项工作的顺利实行。

（三）加强制度建设

提升电力物资计划准确性的措施 篇6

【关键词】电力物资计划；准确性；管理现状；措施

一、前言

电力物资的及时供给才能确保电力企业持续的生产经营，而电力物资在采购时也需要对电力企业在一定阶段内所需的物资数量和物资各标准进行计划与分析，通常来讲，电力物资计划包括物资的名称、类别、型号、尺寸、编号、数量、功能说明等内容，这些都对物资部进行供需决策提供了依据，而且促进了电力企业各部门与物资部的及时沟通。因此，物资计划对于企业成本控制和电力系统运行的正常运转十分重要，电力企业有必要加强对物资计划的管控，促进企业的可持续运行。

二、当前我国电力企业的电力物资生产计划管理现状

我国人口众多，而且随着城市化进程不断加快，城镇居民及企业生产发展用电量激增。与此同时，我国电力系统的压力越来越重，而且与西方国家相比，我国用电总量居高不下，因此，亟待加强对电力物资计划的准确性，以应对各方面对电力企业生产管理的要求。纵观我国电力物资计划管理现状，我国电力企业的物资产量还难以满足电力行业的需求。而且在电力企业中，大多只关注电网安全及故障维护方面，却没有对物资管理有应有的重视。电力企业往往缺乏具体可行的物资生产计划，对于电力企业的生产经营缺乏阶段性的总结与预测，不利于电力企业经济效益的提升。

我国电力企业的物资管理已经有了一定的创新与发展，比如对物资计划管理的人员分工较为明确，有关人员分别负责物资的采购、运输及保存，相应的管理体系已经初步构建，但是其管理的精准度仍不高，难以高效的发挥电力物资计划的全过程。而且我国受到计划经济的影响，电力企业仍是政府背景，因此有关部门对电力企业物资计划会有较多的干预，因此，很多电力企业物资管理往往也只是“走形式”，不能 “行之有效”。甚至还有些电力企业在为了相关的利益关系，在招标过程中故意违规操作，使得物资计划管理难上加难。另外，我国物资管理人员的素质水平普遍较差，物资计划准确性较低，管理困难。

三、提高物资需求计划准确性的有效措施

1.提高物资需求计划的初审质量

首先，应当加强对物资需求计划的初审，即对电力企业各部门所需的物资情况作出明确的分析与汇总，确保统计数据的精准性，在对物资需求情况初次审核时应当作出全面、认真的核查，避免物资需求的虚报与漏报，并将初审结果及时记录到需求审核表中，进而为企业采购部进行采购方案设计和执行提供切实的参考。初审过程是对后续审核的初次把关，因此一定要按照规范制度严格进行，特别是要不断发现问题并总结经验，特别是对一些物资管理的薄弱环节进行剖析，以提出合理化的改进建议，不断提高物资需求计划的初审的准确性、真实性与全面性。

2.明确实物物资的采购信息

电力企业在运行过程中肯定会产生相关的物资耗损，此时采购部应当根据企业生产经营状况有计划的对事物物资采购信息作出全方位的掌控，积极盘查现有物资状况，及时补充物资，并对未来一段时间内物资采购作出预测分析。物资采购信息准确，物资需求计划才能具有实操性，而且可以避免物资采购出现纰漏。在完成物资采购后，需要对物资进行合理的堆放或库存，而在入库之前要对财务的物资的信息数据进行全面登记，并进行科学的编码，并由专人进行监督和核验，确保物资流转和调配的高效性，而且保障事物物资与物资记录信息的一致与统一。

3.合理的制定物资需求计划的交货期

不论是建筑原材料的购进，还是电力物资的采购，为了避免物资购进数量过多保存不当或者因为过久存放而造成物资的损坏，因此物资需求计划一般都是分阶段、分批次的进行，因此也就产生了物资计划的交货期，即采购物资的最后一批物资到位的时间节点。在企业资源管理计划系统中，物资需求计划通常是根据电力企业生产需要，并结合物资供应商的实际情况和物资生产周期和运输耗时等问题，对交货期作出合理的预测和明确，这样就可以协调、准确地的实施物资需求计划，避免电力物资的供给不到位。

4.做好物资需求计划的分级审批工作

物资需求计划应当开展逐级审批，这样能够有效避免某一层级对物资需求计划数据和信息人为的调整或变更，提高了物资需求计划的实效性。审批的范围通常包括物资交货期限、物资采购种类、型号、物资成本预算、交货地点、所属项目等。只有严格依照相关的审批标准和流程进行审批，才能够确保物资需求计划切实可行、真实准确，促进电力企业各部专门及各人员之间的协作，有效提升了审查的全面性与精准度。

四、结语

电力物资生产计划与控制除非是“一拍脑袋”的决定，其必须对电力物资企业的发展状况有所了解，掌握计划、生产、发展的各个方面，从而能够采取相应的措施，让电力物资计划更加具有准确性。同时，电力物资管理部门也要深化对本部门工作的认识，派设专人负责电力的采购、分配与分发，让电力物资计划行之有效，得到切实的落实。

参考文献：

[1]毕子健，王翎颖. 电网企业物资计划管理探讨[J]. 中国电力教育，2013，29：181-183.

[2]李承厚. 提高物资需求计划准确性的有效措施分析[J]. 科技创新与应用，2015，04：177.

浅谈煤矿物资计划的管理 篇7

计划管理是煤矿企业为完成各项生产任务, 所需消耗物资而编制的计划, 计划管理首先是确定物资的需要量, 然后根据物资的需要量进行计划编制。计划按内容可以将计划分为具体性计划和指导性计划。按时间分为:月度计划和年度计划及临时计划;物资计划管理得好坏对于煤炭企业的经营着有重要的作用, 主要表现在以下几个方面:

1.1 可以降低吨煤的成本

吨煤成本就是煤矿企业每出一吨煤所要支付的费用, 如物资费用, 人工费用、电力费用等。加强计划管理, 首先可以降低物资所占用资金量。如美国戴尔集团的零物资储存管理大大降低了物资的占用资金。其次可以减少采购的成本, 如人工费用、采购费用。对物资需用量大的可以按照经济批量来确定订货批量。

例如:某矿年煤钻头需求量为360箱, 单位物资年保管费用为20元, 每次订货成本为400元, 根据经济订货批量公式, 该物资每次进货量。另外可以降低物资的损耗。比如有些特殊的物资如药品、化工品、水泥等, 制订计划时要做要用有所供, 供而不存。

1.2 可以减少物资的浪费

许多物资在使用过程中之所以乱扔乱放、随处腐烂, 根本原故就是不能做到物尽其用。日本丰田准时生产制告诉我们, 只要加强管理就会使每一个物资得到应有的用武之地。只有加强物资计划管理, 做到用一则购一, 一个萝卜一个坑方可杜绝物资在生产中的浪费。

1.3 提高物资管理的水平

当一个单位加强了物资计划的管理, 降低了吨煤成本的消耗, 其它单位就会跟着模仿学习。例如美国戴尔的物资零库存以及日本丰田公司的准时生产制, 还有以电子标签 (RFID) 为代表的新技术正在探索之中, 都会让煤矿企业在物资管理方面加强学习、争先效仿, 这样必然提高整个煤矿企业的物资管理水平。

2 物资计划管理运作程序

2.1 物资需求计划的上报

煤矿企业所属各单位根据生产作业计划、预算限额和本单位实际情况, 将本单位所需用的各种物资, 制作一份物资计划并上报给计划管理部门。制作物资需求计划的基本要求: (1) 所选定物资消耗, 必须是平均先进的; (2) 根据往年原煤产量结合当前工作实际, 确定出本月或本年度的物资需用量; (3) 确定物资需用量要坚持实事求是原则, 做到需要有依据, 核算有定额, 反对弄虚作假。

2.2 计划的审批及制定

首先根本各单位所上报的物资需求计划, 对照本单位当月所计划的生产状况, 依据当月该单位的工作进度, 对各单位所报物资进行核实, 做到既不多也不少, 然后进行批准。当各单位所有计划进行审批完毕, 再进行合计, 另外是确定仓库货物吞吐量, 根据本单位物资需要量确定仓库的地点、位置、大小, 对于非一次消耗的物资来说, 则是在计划期内第一次投入使用的物资数量, 依据各基层队所报物资计划, 以及仓库保管员所统计库存物资数量, 制定出综合采购计划。

2.3 计划的实施

根本采购计划, 依据物资所属的类别及使用量, 进行有计划分批次的市场招标采购。将采购来的物资进行分类验收入库, 再根本各单位已经审批的计划进行发放, 以确保生产的正常进行。另外计划管理还要做到进货物资的资金定额, 设立专用物资资金, 对于当月原煤产量即时按比例拔付物资资金, 并且做到专款专用, 不得挪借他用。

2.4 计划的调整

物资计划在实执行过程中, 有可能发生原计划需要量与实际需要量不相符的情况, 这时就必须调整计划。调整方法:定期调整法, 也就是发现计划与实际有出入时, 根据实际情况进行计划调整;专项调整法, 当生产任务突然发生变化, 或受到重大自然灾害造成原计划不与实际情况不符, 就必须组织专项人员进行计划调整。

3 当前物资计划管理不足之处

3.1 传统物资管理模式的欠缺

传统的物资管理总是希望仓库里什么都有, 总是满满的, 要啥有舍, 随时都可以领用, 此阶段的计划管理就是常计划多进货, 长期让仓库保持满负荷状态, 这与现代物资管理差别很大。尤其是当代的日本丰田公司的准时生产制 (JIT) , 及美国的戴尔零库存管理实现后, 更暴露出以往物资管理的不足之处。所以现代化的物资管理就是要求静态库存越少越好, 最大实现零库存。既然库存物资越少越好, 那么计划管理也应当实现从静态到动态管理, 做到需要再计划, 用一则购一。

3.2 编制计划不严谨

许多单位在上报物资计划时过于笼统, 过于泛滥, 该用的多写, 不该用的也上报, 这需要计划审核人员要严格审查, 一一斟酌, 并做好切实的物资定额措施。当然这需要计划审批人员必须要有丰富的工作经验及管理能力。另外就是杜绝“牛鞭效应”的出现, 如果单位的每个环节都夸大上报物资范围, 最后的结果就是随着各个环节的增加, 误差被放大, 物资的需求也就越来越偏离实际的最终需求。最后造成极大的浪费。

3.3 日常计划管理不到位

因为许多基层队材料人员都非专业材料员, 没有固定的专业人员, 更不懂物资方面的专业知识。所以对上报物资计划都是只看当前的物资需求, 用什么报什么。没有丝毫时效性, 造成物资管理部门总是供不应求, 忙乱无章。另外就是物资使用单位所报物资过多过烂, 以至于随处都可见到乱扔乱放的的物资, 造成极大的浪费。

4 物资计划管理问题的解决措施

4.1 从制度上入手加强物资计划管理质量

首先建立健全物资管理各项制度, 从上到下设立专门的物资管理人员。对于下属各单位的物资人员也要既定专人负责, 定期进行物资专业培训。每月对仓库及各单位小仓库进行盘点检查。规定每月上报的计划必须有前瞻性, 一次性上报全月使用的物资, 不允许有临时计划的上报, 如果有将对该物资人员或单位进行处罚;其次是建立责任追究考核制度, 对各单位所用的材料费用与工资收挂钩, 制订一个统一标准, 省则奖超则罚;另外加强对大型物资的管理。

4.2 加强计划的严谨性

所谓严谨性主要有三方面要求: (1) 库存物资得到最优控制, 也就是仓库的最佳周转速度; (2) 物资的供应确保生产的正常进行, 达到求则有应; (3) 使所有购入物资达到物尽其用, 未有浪费或闲置的物资;另外还有所上报计划基本满足生产的要求。

4.3 从各环节入手加强物资计划管理

首先在需要计划上, 要坚持实事求是原则, 做到需要有依据, 核算有定额, 确定物资需用量;其次在上报计划上做到不虚报, 不瞒报、不少报, 使每一个上报物资都有准确的使用地方, 就是所谓的一个萝卜一个坑;再次是采购计划上, 要合理安排采购的方法, 根据每个物资的用量多少、金额及大小, 采用不同的定货采购方法, 既不浪费采购采购资金, 又不增加采购成本。

5 总结

抓好物资计划管理不仅可以降耗节支、减少成本, 也是市场经济发展的客观要求, 不但在经济上有着重要意义, 而且在政治上也有重要意义。发扬艰苦奋斗、提倡勤俭节约是我国的优良传统, 也是社会主义经济建设的长远方针。

摘要：物资计划管理是企业管理的一部分, 它是确定煤矿企业在生产经营过程中对物资的需要量, 是一项繁重、复杂的基础工作, 也是企业计划管理的重要组成。笔者对煤矿企业的物资计划管理做了阐述。

关键词：消耗,成本,管理,效益

参考文献

[1]陈海青主编.物资供应与管理[M].平煤物资供应总公司, 2004.

[2]张莹主编.经济专业知识[M].辽宁电子出版社, 2005.

电力企业物资计划管理策略探讨 篇8

1 电力企业物资管理的现状

1.1 电力企业物资管理模式陈旧

电力企业物资管理的最终目的是通过较好的管理方式以达到降低生产成本从而获得期望的经济效益,建设相关科学合理的物资管理系统促进物资能够在规定时间下生产出高品质产品,与此同时为了能跟上电力企业发展的步伐,也需要分析企业物资管理方式的优缺点,制定出一套高效、科学、合理的管理模式。然而大多电力企业由于受到传统管理模式的束缚,导致管理系统不完善,物资占用了大量的资金,企业改革得不到完善。在物资采购这一块虽然以物资成本低为主旨路线进行采购,但是由于忽视了对于物资的前期预算和计划投入的物资数目,这就影响到了物资管理目标的实现和企业的顺利发展。另一方面物资管理手段缺少现代化的元素,它涉及到众多领域,需要各方面的专业人员对物资管理进行严格编制。这就要用到现代化的管理方式和科学的规划系统来提升物资管理水平。当前物资管理计划执行力度较差、采购标准低下、采购人员作风不严谨、没有专业的采购人员等。这都会导致物资管理的秩序混乱,当需要物资时却不能及时提供物资,不需要时却成倍采购储存。

1.2 采购机制与物资计划管理的重要性

电力物资采购过程不具有科学性,执行力度底下,对于物资的采购环节考虑的太少,以为随便一个人就可以完成采购这一工作,这就造成了采购程序上的盲目性、随意性、不确定性。传统的采购方式落后、采购观念陈旧、采购制度不严格、不科学,另外管理设备不先进。而且制度招标的结构没有引起企业的重视,仅仅是在资金数目大的时候企业才采取招标形式,除此之外都是采取询问价格的方式进行采购。电力企业与其他物资流通行业息息相关,彼此依赖、相互发展、共同进步。保持与相关行业的紧密联系,形成不定期的相互交流与互动,对我国的宏观调控是一个重要的标志。物资流通过程中每一个环节都有可能出错,所以必须要制定高效的物资管理计划,再结合市场上本身所具备的自我调节能力,就能让电力企业的各个部门之间紧密的结合起来,变成一个良性的循环体。我国市场经济千变万化。电力企业物资计划也必须要十分周密谨慎,具备科学性、合理性、准确性。在企业内部做到各项物资链能够被合理安排、充分利用。

2 管理策略的革新

2.1 新经济下电力企业物资管理新模式

起初,电力企业要进行物资管理预先计划的管理模式。物资管理计划在实施的时候要坚守以实事求是的指导方针,所规定的物资管理计划应具备动员、指导、管控的能力。让相应采购人员为电力企业物资流转时的行动负专责,在预先计划物资管理的时候要确保实事求是的原则,按照企业自身发展的特点制定符合于电力企业最合适的管理模式。制定的管理模式要具备可行性,科学性、先进性。设定目标时不能设定的太高,也不能过低,要切合实际。假若目标设定太高,在职员工可能会畏惧困难,丧失斗志与自信,这对企业员工完成预期任务量有一定的不利影响。目标设定太低,无法满足企业要求,不能激励员工在短时间内完成目标,无法培养员工的执行力。从而就不能更好地完成预先物资计划管理的目标,导致企业生产力低下,走上衰退的道路。应避免此类状况的发生,制订一套完美的管理体系。达到电力企业物资计划的目标值。电力企业是国家的基础经济,物资的配置影响着国家总体经济的命脉和与社会的发展。在市场经济条件下,电力企业应该密切注视着市场需求关系的变化,通过对物资合理的分配来确保供求关系的平衡,促进社会经济的稳定。电力企业在管理物资时要讲求严谨性与多变性相结合的理念,计划必须是多种多样的,计划对整个企业未来的发展起着主观预测,对企业未来的发展客观现实关系并不是很大,在执行物资计划方案的时候,根据情况的变化,要不断调整计划,使其符合电力企业的实际情况。

2.2 企业物资管理方法

企业在进行计划管理时首先要明确自身企业内部各部门所拥有的资源和其它各个部门对于资源的需求,确保供求平衡。电力企业是一个庞大的企业,短期内的资源需求度较高,分析清楚电力企业现有资源数量和还未采购资源的需要对进行物资计划管理具有十分重要的意义,确切的来说,电力企业对于物资的需求会随着社会经济与市场的发展情况的变化而改变。但是万变不离其宗,要以不变应万变,做好企业物资管理计划。计划管理是一个很重要的环节,记录物资的数据,包括工程管理、合同管理、收料管理、标价管理等,让物资计划管理变得有条理、有秩序、有规则。将物资合理科学的分配达到预期的目标,随着电力产业的革新力度加深。同时要能提出有利于企业改革的解决策略有力的促进企业的稳步发展。物资花费在工程建设中占有一定的比重,项目建设工程对于材料的品质要求较为严格,具备自身的统一性。建设阶段中计划案的实施,物资材料的质量要求较高,容不得半点差错,稍有失误都会使项目无法达标,对电力企业物资计划造成严重的损失。

3 结论

电力企业物资计划管理体系要具备物资流、资金流、数据流、控制流等特点并且制定一个完备的反馈系统。总之,物资计划管理是非常复杂且重要的工作,和社会发展紧密联系在一起。新形式下,电力企业人员要改变传统的管理思想,使用现代化、技术化、科学化的管理方式对物资进行有效的利用,最大限度的提高电力企业的经济成效。

参考文献

[1]徐建荣.刍议新形势下电力企业物资计划管理[J].科技创业家,2013(24):240.

[2]周军芽.新形势下电力企业物资计划管理[J].大科技,2014(5):45,46.

[3]郑继承.新形势下电力企业物资计划管理分析[J].科技资讯,2015(27):106,108.

企业物资计划基础管理工作的分析 篇9

一、企业物资计划基础管理环节

企业物资管理的第一个工作环节, 就是物资计划的基础管理。企业物资计划基础管理, 是企业在对所需物资进行采购以及内部物资供应工作进行组织的前提和依据。从当前的发展情况来看, 在企业综合物资、生产、财务等各部门的信息汇总分析的基础上对物资计划进行科学编制的管理模式已经得到越来越多企业的认可。物资计划编制在计划经济时期主要是在国家下达产量的基础上制定的, 物资无论是采购使用或者储备都必须以计划产出量为准。但在今天, 这样的物资计划管理模式已经明显落后于时代的发展, 企业为了自身竞争力的提高, 不得不对物资计划基础管理环节做出创新。

在企业各部门对信息收集之后进行物资计划编制不仅能够计划更科学和精准, 而且能让计划更加具有操作性。通过物资部门对市场的深入调研和市场价格咨询的掌握, 采购部门能够更加顺利有效地做好物资采购工作, 产品的使用也就更加具有针对性和性价比, 进而可以更合理地进行物资储备环节。从这种意义上来说, 物资计划基础管理工作能够给物资管理其他环节提供重要的依据, 还能对企业物资浪费行为尽可能地加以避免, 有效控制企业物资成本。但在目前通货膨胀、原材料价格飘忽不定的国际环境背景下, 怎样在企业生产发展目标的主线上对材料成本的消耗进行有效降低, 是现代企业对物资管理工作最迫切解决的问题。所以, 企业必须要做好物资管理工作的每一个环节, 从源头入手, 对企业物资计划基础管理工作进行加强, 开源节流, 才能使企业向更好的方向发展。

二、做好企业物资计划基础管理工作的策略

1. 提早介入, 对企业计划前期的工作深度进行加强

企业物资计划管理部门可以在计划刚刚制定时期就介入计划之中, 对计划前期的工作深度进行加强。可以通过分类的方法对企业物资需求进行具体分类和对待, 这样不仅能让物资需求计划更加准确和科学, 同时也能其操作性更强。对关键的重要项目及资源紧张的物资, 物资计划管理部门的人员一定要对物资市场提早做好调研和深入了解, 对该类物资的市场行情与资源状况加以掌握, 只有这样才能对重点工程项目物资供应进行确保, 对企业的材料积压和浪费有效避免, 使企业能够实现利益的最大化。对企业生产建设和维修所需要的日常物资, 在物资计划制定的初期企业物资计划管理人员就应该对其企业日常物资消耗规律进行主动分析, 对消耗量比较大的主要物资可以适当进行仓库储备, 这样不仅能够对库存进行及时的清盘还能对现有资源更方便地利用。对用量比较小的、急需物资, 物资计划管理工作人员可以根据企业需求临时对采购计划进行安排, 以减少库存积压现象。

2. 刚性控制需求计划, 对材料成本做好预控工作

物资计划管理的重要性不仅体现在其是企业物资管理其他环节的前提和依据, 同时体现在其对物资浪费避免的重要作用上。所以, 物资计划基础管理工作应该重点做好这些工作, 充分发挥物资计划基础管理最为重要的作用。根据企业的季度需求计划和月度需求计划, 对物资计划进行重点强化和刚性管理, 同时要对物资需求和物资的使用时间做好准确地把握, 对需求计划的编制效率和技术量进行提高, 并要对材料成本的预控工作做好充分的计划和准备。只有这样, 企业才能对各部门所需的物资进行及时的调整, 更有效地对物资供应进行组织, 为制定物资的经济计划量和最佳上报时间的最终确定提供最佳的参考。

3. 对计划进行跟踪管理, 有效控制成本

科学技术的不断进步和经济的不断发展, 使得企业原有的计划职能管理模式已经落后于时代潮流, 不能满足当前企业物资供应管理的工作需求。越来越多的企业开始倾向于物资部门监督计划落实的计划管理模式, 对物资计划进行制定之后, 由物资部门对其计划落实和执行加以监督, 这样一来不仅能够更快地落实物资计划基础管理工作, 而且能够根据各部门的情况变化做出及时的调整, 避免供应问题的出现, 对企业成本也能够做到有效地控制。

物资管理的出现, 主要是为了对企业的生产成本进行降低, 在有效管理物资的过程中, 使企业的资金周转得以加速, 对企业盈利和企业市场竞争力的提高都有巨大的促进作用。随着市场的发展变化, 物资管理已经成为现代企业管理中十分重要的组成部分之一, 是企业正常生产经营的基础。所以, 企业必须重视物资管理工作, 尤其是首要环节物资计划基础管理工作, 才能保证企业的健康持续快速发展。

参考文献

[1]洪文忠, 张佳杰.企业物资管理探讨[J].中国新技术新产品, 2009, 7 (21) :155-156.

[2]元永安.加强企业物资管理, 提升企业物资管理水平[J].科技信息, 2010, 4 (08) :70-71.

[3]姚秀凤.浅谈中小企业物资管理[J].山西冶金, 2009, 5 (10) :106-108.

物资计划管理 篇10

1 新形势下电力企业物资计划管理的特点及其重要性

电力企业物资计划管理在电力企业中占据着重要的位置, 对电力企业的发展具有极为重要的意义。物资计划管理是企业生产经营中的主要环节, 与企业的经济效益息息相关。它是反映企业的物资占用情况和存库周转情况的明镜[1]。电力企业物资计划管理体系做的好坏程度关系到企业的发展, 也影响着企业的经济效益。

1.1 电力企业物资计划管理的特点

电力企业物资计划管理有着它自身的特点和要求。电力企业在发展和生产中, 物资费用在基本工程建设中有较大的比重。电力企业在项目建设过程中对于材料的质量要求较高, 建设阶段需要高效完成, 有着自身的统一性。包括在生产时需要考虑材料、机械、方法的制定, 建设过程中对实施方案、物资材料有着较高的要求, 稍有失误就会造成工程项目无法预期完成, 对电力企业造成严重的影响。

1.2 电力企业物资计划管理的重要性

在国家的基础建设中, 电力企业的建设和人们的生活息息相关, 是社会主义发展极其重要的组成部分。物资计划管理工作是电力企业发展的重要保障, 对电力物资的计划管理直接影响着国家的基础建设。

保障电力企业采购的物资进行有效的管理, 深刻落实物资计划管理方面的工作, 加强人员上的监督力度和物资有序的放置, 能够在电力企业发展中起到积极的作用。加强电力企业物资计划管理能够稳定企业的经济基础, 降低企业生产的成本, 对企业员工产生积极的影响, 也有利于保障其他生产环节的开展, 对促进企业的发展有着重要意义[2]。

2 电力企业物资计划管理存在的现状分析

2.1 电力企业物资计划管理思路落后

电力企业进行物资计划管理的根本目的是通过管理物资来降低生产成本获得高效的经济利益, 建立相应的管理体系确保物资能够有效进行生产, 同时能够跟得上企业的发展步伐。但当前部分电力企业物资计划管理中, 受到传统思想影响较大, 物资管理体系不完善, 导致大量资金被物资占用, 企业生产发展得不到改善。在电力企业物资计划管理的工作过程中, 虽然对物资采购工作做得比较完善, 重视物资成本, 但对物资计划管理工作中的事前预算和计划投入的物资量容易忽略, 这就达不到物资计划管理目标的实现, 不利于电力企业健康的发展。

2.2 电力企业物资计划管理手段缺乏现代化

电力企业物资计划管理工作是一项系统的工程, 它涉及到各方面的专业领域, 需要优秀的专业人员对物资计划进行严格的编制, 这就需要利用现代化的物资管理手段和科学的方法提高物资管理水平。当前电力企业物资计划管理上, 缺少严格的执行力度, 采购纪律松散, 对于采购的指标下达不到位, 在采购人员上并没有专业的人员进行分配。在一定程度上造成了物资管理的秩序混乱, 在不需要物资时却采购储备完善, 需要物资时却发生物资供应不足、备品配件出现短缺等严重问题。

2.3 电力企业物资采购运行机制不完善

电力物资采购程序没有科学的体系, 执行力度较低。电力企业对物资采购环节考虑的不充分, 甚至认为人人都可以采购, 在一定程度上造成了员工物资采购的随意性和盲目性。采购方式传统落后, 对于物资采购的观念仅仅停留在几年前。制度招标的机构在企业中没有引起重视, 只有金额较大的企业物资采购设备采取招标形式, 其他材料都是采取询价的方式进行采购[3]。

3 提高电力企业物资计划管理效率的途径

在新形势的发展下, 随着电力产业改革的加深, 在对电力企业物资计划管理存在的问题加以探讨和分析的同时, 能够提出相应的解决方案有助于电力企业的稳步发展。同时电力企业要想提高竞争力, 现实快速发展, 就必须从物资计划管理中要效率, 而一套合适、高效的物资管理体系在企业的发展中有着举足轻重的作用。

要解决电力企业物资计划管理中存在的问题, 企业要结合自己的特点, 大胆探索电力企业物资计划管理的新方法, 建立一套完整的管理体系。具体来说, 可以从以下几个方面改进。

3.1 加强物资计划管理, 强化物资需求控制

电力企业物资计划管理工作是企业开展项目建设的首要环节, 了解工程项目所需要的物资情况, 制定完整的物资采购体系, 保证物资有效的利用。对采购的物资进行合理的分配、管理, 做好收尾工作。在物资的管理上合理地制定计划, 对物资的属性、规格、价格等必要信息进行归类整理, 防止物资的丢失。在实际物资管理过程中, 为减少损失防止物资积压, 必须严格按照计划执行, 明确权利和责任, 做到实处。严格地按照物资管理体系进行把控, 对不严谨的规章制度进行剔除, 强化管理方面的措施, 实施到个人[4]。在电力企业进行施工建设过程中, 能够高效、有序地做好相应的工作, 在每一个环节上能够井然有序地进行, 加快工程的进度, 保证工程进度高效地完成。

3.2 电力企业物资计划管理信息化建设

电力企业物资计划管理可以使用信息技术, 建立物资管理信息系统。科学的物资管理信息系统能够判断物资计划、分析制定物资的价格走势, 并根据库存的环境和使用的规模来定制数量, 促使物资计划管理更加科学、合理、高效, 能充分提高物资计划管理效率。在管理过程中进行集中、对标准统一管理, 保证物资计划管理的高效性, 实现物资的优化配置, 为企业经济效益的实现打下坚实的基础。

4 结语

新形势下电力企业物资计划管理在工作中十分重要, 对电力企业物资计划管理的现状进行探讨和分析, 提出相应的意见能使电力企业物资计划管理更加科学, 效率更高。在电力企业物资计划管理过程中, 必须先清楚地认识到各种问题产生的根本原因, 能够考虑到企业物资计划管理上存在的缺陷, 并针对性地加以改善和创新研究, 提高物资的科学管理。有一套完善的科学管理系统, 能够确保电力工程的有效实施, 使电力企业能够更加健康、有序的发展。

参考文献

[1]王少帝.电厂物资管理信息系统的开发[J].集团经济研究, 2011 (35) :11-13.

[2]王青.浅谈供电企业的物资管理[J].现代商业, 2012 (35) :34-36.

[3]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育, 2011 (6) :89-92.

物资计划管理 篇11

以前，物资配送实行的是二级配送模式。物资供应部门普遍存在重采购、轻管理和重保供、轻成本的落后认识，与精细管理、挖潜增效的工作思路不相适应，制约了公司的可持续发展。主要存在以下弊端：基层领料计划上报环节多，信息反馈滞后，物资流转时间长；车辆得不到充分利用，运费成本高；物资配送中心不能与用户之间直接接触，业务人员做不到及时掌握生产进度、把握物资需求信息；得不到有效监管，违规用料、越权采购行为屡禁不绝，影响了公司的整体经济效益。

二、物资统一配送管理的基础建设及流程再造

1.建立物资配送管理制度

为了推动物资配送工作的顺利开展，结合实际，从建立制度入手，出台了《物资配送实施细则》，建立了配送队岗位责任制、物资配送工作检查考核等制度规定，规范了物资配送业务流程，明确了配送工作标准，强化了对物资配送业务人员的行为监管力度。

2.建立物资配送管理网络

渤海钻井总公司下属的基层单位分布呈现生产一线点多、面广、线长的特点，后勤辅助单位则相对比较集中一些。因此采取了以统一配送为主、用户自提为辅的物资配送管理模式，建立了完善的物资配送网络。

3.建立物资配送信息平台

为了提高物资配送效率，必须借助局域网络平台加快物资配送管理的信息化。要从以下几方面努力：实现物资信息数据共享，提高物资需求计划的准确性和及时性；保证配送物资信息的实时查询，随时掌握物资配送进度；实现配送物资的历史数据查询，了解生产物资消耗情况，实现管理层对生产单位用料的控制力和实时监控。

4.统一规范主要业务流程

对物资配送工作实行统一管理，对主要物资、通用物资、大宗物资实施集中储备，统一配送。

（1）提报物资需求计划。各基层队依据项目费用定额指标和材料需求情况，规范编制项目材料需求计划。

（2）接收物资需求计划。物资需求计划由基层队长、相关主管部门审核签认后，提前三天将物资需求计划从网上报给物资配送中心配送队统计岗，统计岗接收并登记后，给各配送人员分派任务。

（3）制定物资配载计划。配送队配载岗根据各队提报的物资需求计划，制定配送车辆计划，提前一天报调度室，调度室要保证将车辆组织落实到位。

（4）统一物资押运配送。配送人员携带相关单据和随货资料实施配送物资押运，物资送达生产现场后，基层队签字盖章。

三、物资统一配送管理实施的保障措施

1.加强物资配送信息的收集，保证配送工作准确及时

第一，基层队认真做好需求计划，提高物资需求计划的准确性；第二，配送统计人员利用网络24小时接收物资需求计划，提高物资需求计划的及时性；第三，计划人员根据物资消耗规律加强对常用物资的进货储备，保证生产建设的顺利进行。

2.建立配送协调运行机制，提高配送工作效率

建立周汇报、月总结、季检查的配送工作运行机制，配送队、供应队、材料库之间加强组织协调，及时发现并解决配送工作中遇到的问题。每季度对物资配送工作进行检查与考核，考核结果在总公司范围内进行通报，纳入到经营考核的内容中，以增强各单位抓好物资配送工作的积极性。

3.坚持产品质量回访，确保质量安全

建立即时现场回访、每月定期回访、每季度集中回访的回访机制。配送人员进入到生产一线，及时收集反馈产品质量信息，处理解决产品质量问题。每月以《用户调查表》《产品质量反馈表》等形式对用户进行调查摸底，不断改进产品质量和服务。每季度组织相关部门和人员深入各施工现场，了解产品使用情况，征询对配送工作的意见和建议。对收集到的产品质量信息逐一进行落实和整改，做到事事有回音，件件有落实。

4.拓展服务方式，满足用户需求

优选运输路线，针对不同种类的物资和各异的需求特点采取集货配送、供应商直达配送、即时配送等作业方式。对常用物资采取集货配送方式，实施全过程组织；专用工具、设备及配件等专用和大宗物资采取直达配送方式，供应商到区域物资配送中心办理手续，配送人员与供应商共同将物资直达押运到生产现场进行现场交接；对品种单一、数量大、突发紧急、特种运输特点的物资，采取即时配送方式，根据用户需求委托供应厂商直接送达作业现场，做到随要随送，定期根据钻井设计进行现场监管。

5.落实服务承诺，树立良好形象

认真开展形势任务教育和爱岗敬业教育，增强员工的职业道德水平和主人翁意识。推行优质服务承诺制度，增强员工的优质服务意识。对配送人员每半年进行轮岗交流，调换承包井队，提升业务素质和工作能力，使其以保障生产为己任，面向生产，面向用户，坚持24小时送料到现场，风雨无阻，及时准确地将物资送到用户手中。

四、物资统一配送实施效果

1.物资供应管理职能更加完善

配送工作开展以来，管理职能进一步加强，业务流程更加规范，管理体制更加流畅。通过物资配送延伸服务到四级单位，及时掌握基层物资需求情况，提高了物资需求计划的及时性和准确性。

2.展现出经济效益价值

掌握了及时、准确、完整的物资供应信息，更加有利于生产单位掌握真实的材料成本，有利于管理层更加有效地控制生产单位的用料行为；车辆资源合理配置，配送车辆综合利用率得到了进一步提高，大幅度降低运费支出，推动了公司整体效益的提升。

3.废旧物资回收工作效果显著

配送中心把物资配送同废旧物资回收结合起来，配送人员在送料的同时，还负责井队废旧物资的回收任务。现场交旧领新，既解决了井队推诿回收难的问题，又减少了井队交旧运费支出，大大提高了废旧物资的回收率。

4.物资监管更加到位

加入配送管理，物资供应部门对物资供应各环节实现全过程的监控，在用料单位与供应商之间筑起一道坚固的“防火墙”。使过去供应厂商与用料单位相互利用，擅自采购、变相采购、变通走帐等违规行为得到了有效的控制。

5.信息技术搭建出现代物流管理平台

实施物资的统一配送，信息技术发挥了非常重要的作用。通过信息平台，物资需求计划从基层提报到配送上井，均在信息平台上完成。真正实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，减少了管理层次，大大提高了工作效率。

6.优质服务呈现新气象

统一配送改变了物资供应人员“坐、等、靠”的传统观念，实现了供应部门与生产单位面对面的交流，增进了相互之间的理解与信任，找到了化解供需矛盾的有效方法。减少了工作环节，缩短了供应时间，提高了供应时效，物资供应保障能力得到了加强。

7.队伍建设现活力

物资计划管理 篇12

关键词：新形势,电力物资,计划管理,措施

引言

电作为一种重要的能源, 伴随着社会的发展, 电能的需求也在不断增加, 对电力企业的安全运行提出了更高的要求。如何保证电力系统运行稳定, 对电力物资供应管理工作至关重要。物资计划管理在电力企业的物资供应管理中占据重要地位, 对提高电网设备的健康程度和安全程度有着十分重要的作用和意义。合理地安排物资使用方向, 有效进行物资资源的组织计划和设计整合, 才能有效满足企业的各方面需求, 使物资得到合理的配置, 提高物资供应链的经济效益。

1 电力企业物资计划管理的重要性

在现代社会里, 电力的需求不断增加, 对电力企业运行要求也越来越高。电力企业为了满足社会发展对电能的需求, 各级电网持续大规模建设, 人力、物力资源的投入, 使得物资管理工作显得尤为重要。电力企业的物资管理工作要从计划管理抓起, 强化好物资需求控制。具体来说, 要根据企业的年度生产建设投资量做好物资需求预测工作, 编制物资需求计划, 将计划融入到物资采购、质量监督、仓储、配送全过程, 在计划中凸显实效性, 物资采购要按照计划进行, 要做好定额控制, 有计划地控制消耗。

2 电力企业物资计划管理存在的问题

2.1 物资管理观念应当不断更新

由于物资集约化管理的快速发展, 全面物资计划管理打破了原有的思维及工作方式, 随着物资管理理念不断更新, 需要物资计划管理人员加快观念转变, 加强学习, 适应新的工作要求。

2.2 物资管理协同性有待进一步加强

物资管理是电力企业管理链的一个中间环节, 易受外部因素的影响, 存在项目管理、物资供应等协同联动不够造成的松耦合现象。如物资供应时, 一方面物资部门不掌握项目信息, 无法知晓开竣工时间;另一方面项目单位预测交货时间与实际需求偏差较大, 导致工程进度和物力精益管理需求难以统筹和有序衔接。这就要求物资计划管理人员在项目前期, 主动参与项目计划编制, 加强与其他相关部门的工作协同, 将物资管理要求融入前端, 提高物资计划的前瞻性, 形成“规划-计划-建设-物资”闭环管理。

2.3 物资计划编制人员素质亟待提升

物资管理是一项涉及众多专业的工作, 需要各专业技术人员对各种物资进行编制。电力企业需要通过现代化的物资管理手段来降低企业的物资成本。电力企业要根据周边市场的资源条件和环境条件进行合理地规划与调整。这就要求物资计划编制人员不仅要物资业务过硬, 还需要熟练掌握电力专业知识, 把握原材料市场动态, 从而提高物资需求计划编制质量。

3 新形势下加强电力物资计划管理的措施

3.1 匹配物资计划与项目进度

物资计划管理的目的就是满足电力运行时物资的及时供应, 保证电力企业的正常运作。而要想优化物资配置, 电力企业就必须匹配物资计划与项目进度[1]。要全面分析项目建设所需要的物资计划, 及时发现项目前期物资需求工作的薄弱环节, 从而有针对性地进行调整。同时, 要争取其他部门的合作, 加强沟通, 杜绝非标物资的使用, 保证各类项目物资招标集中、有序、规范开展。另外, 物资部门应当主动查询项目审查、下达和核准信息, 把握审核关, 保证计划准确性、全面型。

3.2 加强物资标准化体系建设

物资计划管理作为电力企业发展中一项重要的工作, 标准化的物资管理体系对提高物资管理效率、保证物资的及时供应有着积极性的作用。因此, 电力企业应当认识到标准化体系建设的重要性, 要结合自身的发展, 全面建设物资管理标准化体系。一方面, 企业要建立完善的采购体系, 实现采购体系与主数据体系的统一;另一方面, 要转变观念, 建立编制标准技术规范, 根据企业发展所需要的物料信息合理地选择及确定, 从而更好地控制企业管理成本[2]。

3.3 制定明确的物资管理计划

物资作为企业发展的根本, 企业物资管理水平的高低直接影响到了企业的发展。对于企业物资管理工作而言, 为了更好地优化企业物资管理水平, 提高物资使用率, 企业就必须制定明确的物资管理计划。企业应当根据自身的发展情况, 对所需要的物资进行综合估算, 总结出物资计划表, 根据物资计划表进行物资采购。在物资采购过程中, 要综合市场等相关因素进行全面地考察, 以最小的成本, 购进最优的物资。针对物资的调用, 要制定明确的计划, 物资申请必须经过审核, 并实行盖章签字, 待审核通过后方可进行物资的调用[3]。

3.4 强化物资计划闭环管理

首先, 要强化合同按期履行管理, 加强物资到货管理工作, 加大对工程现场协调的力度, 组织供应商进行排产和到货, 从而满足项目建设需要的物资;其次, 要强化闭环管理, 管理人员要对合理签订履约信息进行统计分析, 通过统计分析找出物资计划管理工作中存在的问题, 从而加以调整, 提高物资合同的管理水平[4]。

3.5 完善物资计划管理相关制度

首先, 电力企业必须根据自身发展需要来制定完整的物资采购体系, 全面加强物资采购的管理, 对采购的物资进行合理地分配和管理。其次, 明确相关责任, 制定规范的工作流程, 将相关责任落实下去, 从而将减少损失, 防止物资积压和丢失。再者, 要严格按照物资管理体系进行把控, 要淘汰那些不严谨、不规范的规章制度[5]。另外, 电力企业必须加强物资计划的审查, 要实时跟进物资计划管理工作, 确保电力物资的合理利用。

3.6 加强管理人员的教育和管理

在电力物资计划管理工作中, 管理人员能力、素质的高低直接关系到物资计划管理的有效性。而要想提高物资计划管理的有效性, 实现物资的优化配置, 电力企业就必须重视物资管理人员的教育。首先, 要强化管理人员专业知识的教育, 提高管理人员的管理能力。其次, 要加强素质教育, 提高管理人员的职业素质, 从而为电力物资计划管理培养一支业务能力强、职业素质高的管理队伍。另外, 物资计划管理工作是一项复杂的工作, 在长期的工作环境下, 工作人员很容易出现懒散的行为, 为了更好地激发工作人员的工作积极性, 企业还必须采取有效的激励措施来激励工作人员, 如绩效激励, 对工作表现突出的工作人员给予一定的奖励, 从而促使他们更好地投入到工作中来[6]。

4 结语

伴随着电力企业的发展, 对电力物资计划管理工作提出了更高的要求。要想推动电力企业的稳定发展, 企业就必须加强物资计划管理工作, 要根据自身的发展制定合理的物资管理计划和机制, 要加强物资计划管理标准化建设, 要重视信息技术的应用, 实现物资计划的信息化管理, 要重视工作人员的教育和管理, 从而不断提供物资管理效率, 实现物资的优化配置, 保证企业发展所需物资的及时供应。

参考文献

[1]李承厚.新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].科技创新与应用, 2015 (5) :108.

[2]郑继承.新形势下电力企业物资计划管理分析[J].科技资讯, 2015 (27) :106-108.

[3]王婷.电力物资计划审核存在的问题与应对措施分析[J].科技展望, 2016 (3) :106.

[4]郝英姿.浅谈如何有效提高电力物资生产计划与控制[J].科技创新与应用, 2014 (22) :260.

[5]刘爽.当前提高电力物资生产计划与控制有效措施分析[J].黑龙江科技信息, 2014 (25) :279.