主要物资计划表

主要物资计划表（精选12篇）

主要物资计划表 篇1

一、根据本工程的施工工作量、施工工作内容、施工质量要求以及施工工艺的特点并结合施工现场的具体实际情况和施工工期的要求，在本工程的施工过程中，我公司将调配充足、齐全、先进的施工机械设备用于本工程的施工，加大机械设备的投入，以提高机械化的施工程度，确保本工程目标工期的实现和工程的施工质量。

二、本工程使用的所有材料，由项目经理部统一编制材料计划，统一在经质量监督站备案、业主及监理认可的生产厂家中进行招标择优采购，杜绝使用来路不明的原材料。材料部提前定购各种施工原材料、成品（半成品）、构配件，签订供应合同，保证材料供应及时、充足。

工程主要材料根据总体施工进度计划编制一次性备料计划及施工材料使用计划，并根据实际工程进展及时调整，确保工程顺利进行。

每月按材料的购置计划备齐资金，以确保物资供应。特殊材料项目部将提前一个月购买存放于工地，以满足工地施工需要。

混凝土采用商品砼，商品砼由经市政质量监督站备案、业主及监理认可的生产厂家提供，项目部将按分包管理合同要求供应商提供商品砼，以保证砼施工的连续性。少量自拌砼和砂浆，按月计划提前购买水泥、砂和碎石，并有一定的储备量，以保证施工生产。

材料进场实行检验制度：原材料取样送检，构配件进行外观检查并查验出场合格证，未经检验或经检验不合格的材料，一律不得在工程中使用。项目总工和质量员、材料员对此负责。

拟投入的主要物资计划

一、材料的进场计划

由于现场施工工序采用电缆敷设、箱变安装同时进行的方式进行施工，因此整个系统基础工程完工时间不一致。在箱变安装、线缆敷设基础工程施工同时，根据施工现场的实际施工情况分批将各系统使用的材料设备、线缆等投入施工工地，按照施工工程的计划表进行工程的实施。主要材料及设备在使用前考虑设备的生产、运输及送审检验提前生产定货，在使用过程中根据堆放场地情况分批进场，以保证施工需要。

1、第一批材料设备：水泥、砂石、石板材、钢筋、施工机械设备、施工工具等前期应用设备材料应在施工人员入驻前进场，在施工前 1-2 天完成材料交付与甲方的审核、检查、审查等工作，甲方检验合格后将材料运至施工现场的指定区域，作好开工前的准备工作。

2、在基础工程完工前 5天左右，预先按照合同书或投标书内选定的箱变、线缆材料品牌、型号、规格生产定货，并进行箱变、线缆材料的审核、检查、审查等工作。保证施工工 地现场施工工程按照施工进度顺利进行，防止误工现象的发生。

3、第二批材料设备：箱变、电缆、电缆分支箱、等主要安装用设备材料进场，在主要安装设备进场前 1-2 天提前交付与甲方的审核、检查、审查等工作，甲方检验合格后将主要安装设备运至施工现场指定区域，准备主要设备的安装施工。

4、其他设备材料的进场使用，采购员应按照施工合同或投标书中设备清单要求的品牌、型号、规格及产地向供货商定货，进场后负责人应及时会同甲方与监理对各设备进行审核、检查，符合要求后方可安装施工。在施工期间材料员须每月向项目经理递交材料进度报告，物资进度发生延误的应及时制定补救措施，对紧急情况随时向业 主及监理报告。

二、材料的采购、检验和使用原则

1、特定材料采购前必须与监理单位、设计单位、甲方一道看样、比选，并经业主书面审定、认可后方进行购买。我方技术员应积极协助业主优选材料，对主材的选用严格把关。

2、对所购材料和设备，必须保证质量，符合设计和规范要求，同时向业主提供材料样品及有效的质量保证书及的材料、苗木的检验检疫资料。

3、采购的材料和设备进场前，必须先行自检，再报验。检验不合格的，不准使用。

4、建立以项目经理监督，材料员负责的材料采供组，严格按照质量标准及质量体系规定进料，严格材料进、出场手续，健全材料管理制度，按计划采购、供应。

5、贯彻执行质量体系采购控制程序，建立合格供货商名册，从合格供货商处长期获得质量优良、价格合理的物资。

6、所有现场材料、半成品均执行质量体系产品标识和可追溯性程序，分门别类堆放，并按先进先用原则进行使用。

7、工序作业前，对设备材料进行复验。

主要物资计划表 篇2

1 企业物资采购存在的主要风险

1.1 价格风险

一是由于供应商与相关业务人员在投标前相互串通, 透露标底, 使企业采购蒙受损失。二是当采购人员对价格预测失误而进行批量采购, 造成价格风险。

1.2 采购质量风险

一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求, 而导致企业不能正常生产, 给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面供应商提供的物资以次充好, 直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期, 降低企业信誉和产品竞争力。

1.3 计划风险

因市场需求发生变动, 影响到采购计划的准确性;采购计划编制不适当或不科学, 与目标发生较大偏离, 导致采购中计划风险。

1.4 合同风险

一是合同条款模糊不清, 盲目签约;违约责任约束简化, 口头协议, 君子协定;鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位, 往往采取一系列不正当手段, 如对采购人员行贿, 套取企业采购标底;给予虚假优惠, 以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利, 牺牲企业利益, 不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。

1.5 验收风险

在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠, 以次充好;在品种规格上货不对路, 不合规定要求等等。

1.6 存量风险

一是采购量不能及时满足生产之需要, 生产中断造成损失而引发的风险。二是盲目进货, 造成积压, 大量资金沉淀于库存中, 降低了资金周转率, 形成存储风险。

2 企业物资采购风险防范对策

2.1 实行物资集中采购

通过物资集中采购, 使分散的权力集中化, 隐蔽的权力显性化。强化物资采购供应统一管理, 充分发挥专业化优势。实施集中采购有利于监控, 在买方市场的条件下, 发挥批量优势, 最大限度地防范采购风险。

2.2 优化供应商资源, 建立稳定的供应商体系

首先, 应对供应商的品牌、资质、销售业绩、仓储能力等进行详细的调查, 有可能的话派人到对方进行现场考察, 以做出整体评价。成立一个由采购、企管、技术部门组成的供应商评选小组, 对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、售后服务等进行评选。其次, 对供应商的产品进行小批量的试用, 根据合作情况, 逐步加大采购的力度。第三, 对供应商进行年度考核, 对合作很好的供应商, 与其建立长期战略合作伙伴关系。为避免采购物资质量风险。按照采购物资使用安全进行分类, 对有些重点使用的物资进行二次检验。

2.3 选择合适的采购方式, 合理确定采购价格

第一, 健全采购定价机制, 采取协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等多种方式, 科学合理地确定采购价格。第二, 采购部门应根据需要选聘技术、经济、法律以及质量、安全、环保等有关专业人员参与谈判和审查把关。第三, 采购部门应定期分析企业重要物资的成本构成与市场价格变动趋势, 确定重要物资品种的采购执行价格或参考价格。建立采购价格数据库, 定期开展重要物资的市场供求形势及价格走势分析并合理利用。

2.4 加强合同管理, 防范合同风险

在合同签订前认真检查合同条款是否有悖于政策、法律, 避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效;通过资信调查, 切实掌握供应商的履约能力;审查合同条款是否齐全、合同用语是否恰当、当事人权利义务是否明确、有否存在以单代约、合同手续是否具备、签章是否齐全, 还要审查相关审批手续是否完备, 以及加强对合同原始资料的存档与管理。从源头上防范采购合同风险。对已签订的物资采购合同, 合同主办部门应依据采购合同中确定的主要条款, 及时跟踪检查, 发现异常情况, 应注意收集、保存有关书面文件, 并会同法律部门研究相应对策, 采取必要措施。

2.5 加强采购物资验收管理, 防范物资质量风险

物资验收是指企业对采购物资检验接收, 以确保其符合合同相关规定或产品质量要求。验收标准不明确、验收程序不规范、对验收中存在的异常情况不作处理, 可能造成账实不符、采购物资损失。

第一, 制定明确的采购物资验收程序, 结合物资特性确定必检物资目录, 规定此类物资出具质量检验报告后方可入库。第二, 验收机构或人员应当根据采购合同及质量检验部门出具的质量检验证明, 重点关注采购合同、发票等原始单据与采购物资的数量、质量、规格型号等是否一致。对验收合格的物资, 填制入库凭证, 加盖物资“收讫章”, 登记实物账。物资入库前, 采购部门须检查质量保证书、商检证书或合格证等证明文件。验收时涉及技术性强的、大宗的, 和新型、特殊的物资, 还应进行专业测试, 必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。第三, 对于验收过程中发现的异常情况, 比如无采购合同或大额超采购合同的物资、超采购预算采购的物资、毁损的物资等, 验收机构或人员应当立即向企业有权管理的相关机构报告, 相关机构应当查明原因并及时处理。对于不合格物资, 采购部门依据检验结果办理让步接收、退货、索赔等事宜。

2.6 建立与完善内部控制制度, 强化业务人员职业培训

第一, 建立和完善采购信息公开和程序公开制度, 实行阳光采购, 避免暗箱操作, 做到采购程序规范, 信息透明。第二, 加强对采购人员的教育培训, 尤其是职业道德教育, 增强采购业务人员法制观念。第三, 明确采购业务各岗位职责权限, 确保不相容岗位分离, 相互制约和监督。第四, 建立严格的授权批准制度, 明确审批人员相关业务的授权批准方式、权限、程序和责任。

2.7 整合管理信息系统, 实施科学采购

将企业生产、销售、采购、财务等独立的管理信息系统进行整合, 有利于企业信息资源共享。生产销售计划、材料物资消耗定额、财务预算等信息有利于采购人员得到确实可靠、科学合理的采购任务清单, 经济批量的制定, 物料需求计划的推算, 安全库存的保持, 使采购计划的制定建立在科学预测的基础之上, 有效减少人为因素, 防范计划不准造成供应不足或积压的风险。

2.8 加强采购绩效评估与考核

采购绩效评估就是建立一套科学合理的指标体系, 用来反映和检查采购部门和采购人员的工作业绩、工作效率。虽然对采购业务的评估至今没有统一的标准, 但企业可根据自身的情况设计切实可行的目标和标准, 依据采购价格 (成本) 、采购质量、采购时间和采购组织管理四个方面来进行。对采购业务的评估应有采购主管部门、工程或生产管理部门、财务部门、供应商组成的人员来进行。采购绩效评估的目的是, 首先, 确保采购目标的实现。其次, 提供改进采购绩效的途径。第三, 作为个人或部门奖励的参考。第四, 增加业务透明度。第五, 能够产生更好的激励效果。

2.9 完善企业供应链, 实施战略采购

战略采购是在合作关系与竞争关系之间寻求平衡的采购模式, 以降低总成本为宗旨, 基于对物资市场充分了解和企业自身长远规划, 与核心设备关键零部件的供应商结成互惠双赢的战略合作关系, 有效避免供应中断的风险, 有利于企业保持核心竞争力。

3 结束语

面对复杂的经济环境及激烈的市场竞争, 企业要提高风险意识, 要加强风险识别能力, 并进行有效的控制, 以防患于未然。采购是企业与的外部环境的主要接口, 风险防范和采购控制是一项复杂的任务, 不只是采购管理部门工作, 需要企业各个方面的全力配合, 才会达到预期的效果。S

参考文献

[1]王晓云.浅谈企业物资集中采购及其风险控制[J].神华科技, 2011, 6.

主要物资计划表 篇3

关键词：物资 需求 管理 对策

2008年中原油田物资体制响应集团公司“四统一”号召，物资供应归口管理，集中采购，发挥规模优势，增加对供应市场的影响力，更有效的降低采购成本。在这样的形势下，物资供应要走向管理规范化、标准化、程序化，从而达到“降本增效、保障供应、规避风险、集中管理”的目标。物资计划管理是物资供应的首要环节，物资计划按性质分为物资需求计划和物资采购计划。需求计划管理主要是按照“集成需求、计划控制、批量采购、保证供应”的原则，需求计划实行以年度、年度调整、月度计划为主，月度补充、急用料计划为辅的编报模式，并且完善了规章制度，实现了制度统一、文本规范、流程标准的运作机制。虽然中原油田在需求计划管理上有了一定成绩，但有些问题制约了物资需求计划管理水平的提升。

一、存在主要問题及原因分析

1.生产单位认识程度不够，需求计划差错率高

在实际的操作中，生产单位更关注的是物资采购的价格、质量，注重是否能够及时保障生产，认为只要不耽误生产建设，需求计划的提报和编制就不需要太多的要求，导致对制度学习、贯彻、落实不能到位，一直沿袭着老习惯。正是因为许多生产单位有这样的认识，在提报需求计划的及时性、准确性、标准化程度不够认真，需求计划提报的随意性造成了需求计划差错率高，需求计划提报时间不统一，给后续工作开展带来难度。

2.物资计划人员业务素质有待提高

有的业务人员虽然长期从事物资供应工作，但是对与物资供应的管理制度接受能力不强，对ERP系统实际操作不熟练，导致工作质量不高；有的基层单位计划人员变更频繁，加上非专业的物资供应人员，所以对物料不清楚，对物资需求消耗规律、对物资的消耗预测和把握能力不够，这样会使编制的需求计划和实际需求之间有所差别，不能真实、准确的反应生产单位的需求，影响企业用料，影响物资部门做出正确的采购策略及供应措施。

3.需求计划执行缺乏有效的跟踪

目前使用系统无法实现需求计划执行跟踪的情况分析，需求计划的执行情况依靠人工甄别分析，工作量大而且容易出现错误，而且生产单位、采购部门、管理部门之间的信息不共享，形成了供应断链，对于需求计划执行到什么步骤不掌握，容易照成生产需求的被动局面。

4.缺乏完善的提前介入物资需求计划编制工作的运行机制

没有建立健全具体的提前介入运行机制，使得计划人员不能正常介入物资需求的前期工作，时常出现被动局面。

5.未实现需求标准化

需求标准化尚未全面推进成为了制约物资供应管理工作上台阶、上水平的最主要问题。有些生产单位以本单位地理、设备不同于其他单位等原因，冠冕堂皇的指定非标需求，这样不仅降低了资源获取能力，而且还增加储备规模。

二、提高物资需求计划管理水平的建议

加强需求计划管理，做到心中有数。物资需求计划管理是物资供应部门管理工作的基础，是物资供应管理工作的主线和源头，合理编制物资需求计划，不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资，保证安全生产所需，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益。

1.加大对需求计划的执行过程的监控，做到需求及时核销

一是完善相关制度，规范计划人员自觉按照制度要求，对于需求计划的执行情况进行跟踪；二是编制需求计划网络图，对于需求计划，特别是重要设备等物资的供应进度，做到每个节点都清楚；三是建立需求计划执行情况跟踪系统，利用系统强大的数据统计功能，及时核销完成供应任务的需求计划，及时掌握哪些物料已消耗，哪些物料还未消耗，未消耗的原因是什么，这样可以有利于提高需求计划的执行能力。

2.建立沟通、协调、提前介入物资需求计划编制工作运行机制

一是加强相关部门及人员协调、配合。如：与基层单位的材料员、采购、资源、库房等有关岗位之间和与设计、机动、上级计划部门之间定期相互交流，还有依托计划对接会形式的交流等等，相互沟通，加深了解、理解，增强协作。二是应建立健全物资供应系统提前介入物资需求计划编制的运行机制，从建设项目可行性研究阶段、检维修计划编制阶段提前介入需求计划的形成过程。提前与最终用户、设计部门、管理部门联系，贴近现场，提前介入需求形成过程，掌握第一手资料，提前掌握物资需求动态、消耗规律、采购周期信息，市场信息，对接物资需求计划，准确掌握物资需求，为设计选型和需求计划编制提供资源状况，增强需求计划的预见性和主动性，把握物资供应工作主动权。三是规范提前介入制度，用制度明确相关部门必须积极配合的责任和义务，增强物资需求的约束性和严肃性。

3.加强监督考核机制的完善，加大考核，兑现力度

细化考核标准，加大考核力度，实施责任追溯，对于季度、半年考核结果不能仅限于通报，而是应该进行奖罚兑现，明晰责任、划清职责，用制度去约束计划人员的工作行为，提高计划工作人员的责任感；用适当的奖励来鼓舞计划人员的工作热情，才有助于提高物资需求计划工作的质量和工作效率。

4.推进需求标准化的大力开展

一是对现有物资需求进行全面梳理，对相同需求但名称不同、品牌不同的要进行合并整合；二是让战略和主力供应商参与标准化技术方案的研讨，分析质量技术要求、成本构成等，把性能价格比最优、全生命周期总成本最低的科学理性采购理念融入到技术选型和制造标准中。

5.加强对生产单位基层计划人员的业务培训，提高计划工作人员综合素质

首先进行新增物料提报要求培训，掌握集团公司统一代码生成要求的“物料描述规则”；其次展开ERP系统实际操作及相关专业知识、技能的培训，特别是一些常用函数的使用、怎样进行查询对比及Excel表的相关使用方法。高素质高能力的计划工作人员，不但可以保证生产需求的真实性和准确性、物资需求计划编写的规范性，更可以大大提高工作效率，降低差错。

三、结束语

物资供应始于需求，终于需求的满足，物资需求计划管理到位了，物资供应管理才能顺利展开，企业生产建设才能得到保障。物资需求计划管理是企业设计、计划、生产、机动、技术、物资供应等以及需求单位协同工作的整体活动，影响着企业内部供应链的整体绩效。提高对于物资需求计划管理的认识，加强对于物资需求计划的管理，提高需求计划的准确性、及时性和标准化，及时分析存在问题及形成原因，落实改进措施，发挥需求计划在保证供应、控制消耗、防止积压等生产经营过程中的重要作用。

2拟投入的主要物资计划 篇4

公司及时调配建筑机械和周转材料，在业主及监理方的监督及参与下搞好材料的采购工作，以不影响工程的需要，材料必须是优良品。

根据工程工期、工作量、平面尺寸和施工需要，现场投入足够的机械设备，以满足施工要求。

加强材料管理，做好材料的保管和发放工作，加强机械管理，做好机械的维修和保养工作，避免因材料失效、领用不便和机械故障等问题影响施工。

劳动力计划详附表劳动力计划表 主要材料根据施工进度提前三天进场。2.1施工机具的选择

根据本工程的特点，计划抽调公司最好最先进的筑路机械设备投入本工程施工，并根据工程需用随时调配补充。

1、路基施工机械：本工程拟投入挖掘机4台，推土机1台，压路机8台，50型装载机4台，平地机2台，自卸及载重汽车共20辆，洒水车1辆。

2、搅拌机械：砼采用买商品。

3、砼运输及路面施工机械：砼的运输采用专用的砼运输车5台。

4、其它的施工机械：在铺装阶段的施工机械根据施工机具需用量情况及现场进度要求分批组织进场，并做好保养和试运转等工作，一些常用的机械及设备配件要有一定数量的储备，以便及时更换，保证各种施工机械正常运转。

5、主要的机具使用计划：进入本工程的主要机械设备使用计划详见见附表。2.2主要机具使用计划

进入本工程的主要机械设备使用计划详附表一“拟投入的主要机械设备表”。2.3机械设备管理制度

1、机械设备和机具需配备专业人员进行管理。根据施工组织设计编制机械设备的进出场计划，在施工过程中如对起重设备和特殊过程使用的设备调整须报请原批准部门批准。负责填报《机械设备交接验收单》、《设备维修检验表》、《设备检修情况记录表》、《年度机械设备盘点登记表》；

2、各项目部应依据《全国统一施工机械台班费用定额》及《保养、修理技术经济定额》结合实际情况，做好机械定期保养工作。日常要坚持“十字作业”法，即：清洁、紧固、调整、润滑、防腐，发现问题及时处理，使机械设备在施工过程中始终保持完好状态。

3、机械操作人员，尤其是特殊工种作业人员都有必须经过安全操作技术培训考核，持证上岗，非机操人员严禁上机。机操人员必须听从施工人员的正确指挥，严格实施《建筑机械使用安全技术规程》，负责填写《机械设备运转记录》表和《机械设备履历书》并做好日常的维修保养工作。

4、属于特殊过程的施工机械设备，须送具有检测资格的检验单位鉴定合格后方可使用。

5、重大事故发生后，须于24小时内用电话或电报及时报告上级主管部门，然后再补报事故报告。处理事故要坚持“三不放过”的原则，即：事故原因没有分析清楚不放过；干部、群众没有受到教育不放过；没有切实可行的防范措施不放过。

6、凡无证操纵各种机械设备，一经查实，罚当事者100元，如属领导者责任擅自使用无证操作者操作机械设备罚领导100元。并予以通报批评。

7、需要购置机械设备，必须结合生产实际，并从技术和经济等到方面进行可行性论证，按程序报请批准之后方可办理。

8、积压的机械设备以及由于磨损严重已不能使其达到使用和安全要求或无改造价值需报废的设备，必须报请领导批准后方可办理报废手续。

9、按照上级部门下达的设备保修计划对设备进行保修，并做好记录。2.4、试验、检测仪器设备

1.检测设备的来源可以是采购、租赁及现有设备。

（A）所采购的检测设备必须有许可证、检定合格证、技术指标资料等文件。进口设备应有省级以上计量部门检定合格证、检定器具说明书、出厂合格证。项目部负责收集有关文件，交工程部保存。

分支机构物资主管部门主要内容 篇5

（2）   负责企业授权范围内物资采购；

（3）   统一管辖范围内的物资调配、租赁、回收、处置和机具的维修管理；

（4）   负责授权管理范围内物资供应商的评价、选择和使用，并配合上级主管部门做好对合格供应商的年度考核评估；

建立健全物资市场价格信息体系，

分支机构物资主管部门主要内容

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物资计划采购制度 篇6

《物资计划采购管理制度》

各部门、班、段组：

为加强公司的物资计划采购管理，进一步规范物资的计划采购供应工作，确保工程建设的顺利进行。根据川天宏【2011】13号《四川天宏实业集团有限公司财务审批制度》的相关制度及本公司的实际情况，特制定以下物资计划采购供应管理制度，请遵照执行。

一、材料采购计划审批程序

1、月、周材料计划程序：由项目组现场管理人员提出申请，报工程部经理审核，分管总经理审批；

2、临时或急用材料，由项目部负责人电话或口头通知采购人员所需规格数量及建议品牌，实施采购。但物资采购回来后，仍需由项目部现场管理人员立即补申请计划单，交采购员作购买依据。

二、材料采购程序

1、采购员凭物资采购计划单：5000元以内的物资由采购员根据市场行情、质量、进行谈价和定价；超过5000元以上（特殊定价物资如汽、柴油、炸药等除外）的大宗物资须经过后勤保障部相关人员、项目部技术人员共同询价后，报分管领导、总经理同意后方可定价采购。

2、采购员在采购物资时，必须索要正规税务发票、送货清单、合格证、质保书等相关资料和票据。

3、物资采购回公司后，凭实物及送货清单发票入库或送施工现场，由保管员出具入库验收单。

4、采购员凭采购计划单、入库单、发票及货物清单报账。

三、材料验收保管程序

1、保管员凭计划单、发票及送货清单，对物资进行验收入库或直接交施工现场使用并向采购员出具入库验收单。

2、保管员凭领料单发货或在施工现场凭管理员及使用者现场开具领料单下货。

3、保管员应当在财务部门人员的指导下，做好各类物资、材料台账。

4、保管员对库存物资分类存放并做好标识，对直接进入施工现场的物资有权进行事后监督和追踪。

四川天宏集团有限公司贵州铜仁分公司

怎样编制煤矿物资供应计划 篇7

搞好煤矿物资的供应计划编制, 可以优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废。怎样才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划, 笔者从几个方面谈了自己的一些看法。

煤矿物资需用的特点与其他建筑业、产品制造业、工程业不同, 没有固定的需求规律, 一个工作面与另一个工作面需要的设备型号、材料规格不同, 单件设备维修也很少雷同, 物资需求的不规律性、临时性非常突出。搞好煤矿物资的供应计划编制, 优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废, 从事计划人员的责任性、严谨科学性和工作态度优为重要。下面就煤矿物资的计划编制与跟踪使用谈谈个人看法。

一、深入基层调查对物资使用跟踪

常言道没有调查就不能发言。供应计划人员深入现场是自己职能的一部分, 而不是业务的一种延伸。必须定位在是自己份内的工作。只有和生产、维修作业现场人员同步同思维, 只有了解现场第一手信息, 掌握现场第一手资料, 才能不出现断层现象, 自己编制的计划才是符合生产要求。一定要避免简单抄袭基层单位的提报计划。

怎样深入现场了解现场情况呢?笔者认为深入现场要有制度有目的, 制度作保障, 建立考核机制, 才是事情做好做到位的一半。比如每周下一次井, 到采煤工作面掘进工作头与班组长交流, 了解生产作业状况, 已采了多少吨煤, 割渣情况如何, 工作面顶底板情况如何, 运行负荷大小等等。要了解的生产、维修和设备运行状况都可事先拟好格式条款, 做有准备的问题问答, 带着问题带着责任编制的计划肯定与一般的编制计划质量、效果不一样。

跟踪是对投入的设备备件、原材料在使用过程中有无质量问题、使用好与坏、多与少的有效控制, 不够用了则马上补充, 尽量减少提报计划中间环节, 突出一个“快”来, 从而也体现了特殊情况特殊对待, 落实到想生产所想, 急生产所急上来。使用单位投入生产剩余物资, 收回地面仓库做进一步的处理。将物资供与管到第一线, 是为生产一线服务的具体体现。

二、定额参考是基础

笔者认为严谨务实的计划编制工作, 不外乎是消耗定额的制定与控制、实施与应用。因为我们历年的消耗水平, 同行业的先进定额的参考是最有力的纵横证据。定额好像准绳一样, 是标准、依据, 参照他知道现场使用管理的好坏与否, 作为再深入一线进一步了解的依据, 针对使用的多少分析出是使用手段的问题, 还是供应商供应的质量问题, 为编制精确采购计划, 选择优质供应商提供依据。定额的制定应遵循适度从紧的原则, 防止偏激, 过左会使使用者费力也完不成定额任务, 打压使用者的工作积极性, 容易出现一种破罐破摔的情形, 从而降低定额使用者的积极性。过右则会造成铺张浪费, 使得定额管理失去意义。

三、供应计划应与矿上的大计划为依据

了解生产进度, 尽早地主动地获取工作面搬家、倒面信息, 每天参加生产调度会, 转变服务职能, 为采购物资预留充足时间。供应计划制定必须参考单位大计划, 对将要终止的设备和备件抑制供应, 讲究够用、拼凑、调剂使用原则, 最大限度地避免因设备停用造成成批积压浪费, 也要为新工作面将要投入的设备和备件做好准备。最大限度地实现不多不少、不迟不早的目标。

四、利库工作

现代化的局域网络为我们提供了强有力的硬件支持, 仓储物资数据库的建立, 使库存管理的动态化、便捷化、共享化得以实现。对做到及时利库使用, 集团内调剂使用, 避免重复采购起到决定性作用。所以编制采购计划之前, 利库工作是不可缺少的一项重要工作。

五、物资供应计划人员的业务培训

不可小视

随着市场经济的变化, 物资供应工作改革创新不断升级, 新的供应管理体制和工作思路, 需要从事物资供应工作人员学习新的管理理念, 学习新世纪不断升级的业务知识和管理知识, 用全新的思路和工作方法, 用科学的方法解决和处理现代的新问题, 那么就的的积极地学习新知识。

熟悉物资使用与维护、保养说明, 懂得配置标准, 一般情况下按标准配置计划采购, 提高配置级别会造成不必要的浪费或降低配置级别会难以满足生产、安全的需要。熟练掌握自管物资属性, 对于不同厂家同一品种物资, 能否相互替换, 要清清楚楚。如SGB620/40T刮板输送机和SGB630/150C刮板输送机上的联接环都是18×64, SGB630/150C刮板输送机的联接环能代替SGB620/40T刮板输送机联接环, 而SGB620/40T刮板输送机联接环不能代替SGB630/150C刮板输送机的联接环, 类似这些, 要求计划员心中有数, 知道那些产品能够互换, 那些产品能够代替, 有时库存有货闲置待储, 还急得去外面采购, 不但影响生产, 而且会造成库存积压。而这些问题靠网络电脑是解决不了的。

我们要总结经验, 提炼出内容丰富的知识, 与不同行业比比看看, 互相学习、互相进步, 需要要从事物资供应工作每个人员以企业主人翁的姿态看待学习, 从思想上真正重视起来, 落实到行动上, 做到虚心求教, 沉下心来, 集中精力, 认真学习, 通过向书本、教授、同事和有关技术人员学习业务, 在学习过程中要结合单位的工作实际, 把学习与思考很好的结合起来, 力求做到学以致用, 把所学的理论知识运用到工作上去。

六、市场调研不可缺少

市场调研是从事计划管理人员一定要做的一项工作, 高新科技、节能产品的应用应该及时提供给本单位设计或使用部门。另外价格信息、煤安产品信息、供应商的保障能力等等都是制定计划中选定品名、数量、价格的必要参考, 不可忽视。

总之, 为了使自己的计划编制的更加准确, 应该深入现场掌握第一手资料, 并熟悉掌握每种物资的定额, 跟使用单位进行信息沟通, 才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划。

摘要：搞好煤矿物资的供应计划编制, 可以优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废。怎样才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划, 笔者从几个方面谈了自己的一些看法。

浅谈加强施工企业物资计划管理 篇8

关键词：加强 物资 计划 管理

施工企业管理主要包括人、财、物的管理，抓好了这三方面的管理工作，最大限度地控制成本支出，开源节流，就能够创造更大的经济效益。而在人财物三个方面，物资管理所占比重较大，以一个工程项目为例，物资材料的费用要占整个项目费用的60%以上，从这个意义上讲，控制住材料的成本支出，也就争取到了管理的主动权。

笔者通过对企业近年来物资材料管理工作的总结分析发现，企业在物资招标管理、合同管理、材料结算存在不少问题，主要表现在计划上报滞后，采购和合同签订不及时，年底集中突击结算等问题，以至于企业在内控检查中出现多例例外事项，企业的物资管理始终处于被动不利局面。造成这些问题的原因主要是基层单位未能认真执行上级物资管理部门与企业的规定，不能及时上报物资需求计划，而大量采取先用货，后计划的结算管理模式。当然这里面确实存在企业工程施工灵活多变的特点，许多投资计划不能及时确定的因素也是造成基层单位上报物资计划不准确的原因之一，但是既然上级规定要这么做，我们只能转变观念，努力去适应物资管理的新形式变化。解决这些问题的根本点在于加强物资计划管理，有效规范物资采购行为，提高物资计划的及时性和准确性，为物资采购招标和合同签订，及时办理结算提供相对充裕的时间。为此笔者认为，应从如下几方面加强物资计划管理，有效降低物资采购成本。

1 强调物资计划的严肃性

在物资计划管理中个别基层单位的物资计划往往是由材料管理人员自己坐在办公室内完成的，经常出现计划数据不准，朝令夕改的情况。这种报计划的方式是一种不负责任的态度，我们要求基层单位主管领导甚至是主要领导要重视此项工作，这是物资管理的首要工作，必须抓紧抓实，要召开会议，组织本单位经营、财务、材料、工程技术人员、核算以及现场施工人员参加，认真分析生产与项目实际需要，准确预测出工程的物资需求数量，按计划管理程序上报物资需求计划。

2 注重物资计划的及时性

物资采购招标与合同签定，需要材料价格调研、招标文件编制、招标方案报批、招标会议、采购合同文本形成、标书制作等大量的前期工作要做，这些工作需要物资计划越提前越占主動，需要提前预测准确的物资需求数量、品种、规格型号、需求单位、需求时间。一般来讲物资计划需要比招标时间提前15天以上，为此需要基层单位认真执行上级规定的物资计划上报时间，每月底上报下一个月的物资需求计划，杜绝随用随报计划的不良习惯。

3 注重计划的准确性

以往计划由于基层单位重视不够，以至出现计划今天填报，明天就变的情况，计划随意性很强，给企业的物资招标工作带来许多麻烦，近几年小区改造项目，曾出现几起招标结果因计划变更而不能执行的情况。不仅浪费时间，浪费人力物力和财力，而且给企业的招标管理带来负面影响，为此必须注重计划的准确性，填报的物资计划，除确因业主设计变更、工程量增加等原因外，物资计划一经上报，不得随意更改，企业即将建立的对基层单位考核验收与奖惩标准中对计划填报不准确的单位给予相应处罚。

4 强调计划的规范性

物资采购招标中，物资的品种、规格型号、物料描述、技术标准和质量要求必须填全。但在物资计划实际运行中，部分单位填报的物资计划，应该提供的资料严重缺失，需要我们反复催要，从中也发现基层单位在填报计划时，对业主提供的施工图纸和施工设计没有认真研究，没有与现场施工人员和技术核实，就盲目地填报物资需求计划。

5 强调物资计划的层次性

过去物资计划采取网上上报模式，ERP上线运行以来，对物资计划管理提出了新的要求，就ERP系统而言，该系统要求有供应商、有材料价格、有物资编码的物资才能够通过ERP系统实现网上上报物资计划。而供应商、价格及物资编码不确定的计划只能采取先报纸质计划，待上述信息资料齐全后再在ERP系统上补报物资需求计划。若出现供应商无资质、超准入范围的情况在ERP系统就无法上报计划，也无法在ERP系统上实现结算，只能实行网下结算。为此需要基层单位材料管理人员加强学习，理清思路，认真研究物资计划管理流程，按规定流程上报物资计划，使物资管理工作符合内控体系管理体系要求，提高企业的规范管理水平，减少物资采购中违纪违规行为发生。

综上分析所述，在物资采购和供应中，物资计划是龙头，是主线。某种意义上讲，抓住了物资计划管理，等于牵住了物资管理的牛鼻子，有牵一发而动全身的功效。只要我们在物资计划管理上认真研究，准确预测生产和工程项目物资需求，及时上报物资需求计划，争取工作主动权，那么其他物资采购合同滞后、集中结算造成企业年底成本核算缓慢等矛盾将一一化解。

参考文献：

[1]徐建中，苗丰裕，翟华明.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸，2005（02）.

[2]买建惠.加强物资计划管理的有效途径[J].铁路采购与物流，2013（02）.

物资采购计划改动 篇9

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物资采购计划申请规定 篇10

关于生产物资采购管理的规定

1、目的：进一步加强企业内部管理，明确生产物资采购计划申请、审核、核库、采购、验收、保管发放程序和各部门管理职责，保证生产物资采购顺利进行，保证生产安全，特制定本办法。

2、适用范围：适用于川投化工集团有限公司除办公用品、主要原料、包装物品外的全部生产或工程建设物资采购采购管理。

3、职责：

3.1 各物资使用部门根据生产经营或工程建设的实际需要填写《物资采购计划单》提出采购申请；

3.2 生产环安部负责《物资采购计划单》中设备（包含设备备品备件及修理用材料）核定控制管理；技术部负责化验试验药品核定控制管理。3.3 仓储物流部负责《物资采购计划单》的核查库存数量和库存耗材物资预警管理；当库存量低于附表要求时，负责填写《物资采购计划单》提出采购申请，交技术部、生产环安部或生产厂核定。

3.4供应部负责《物资采购计划单》中物资的询价采购管理；

3.5 招标办负责《物资采购计划单》中大宗物资采购的招标采购管理；关于大宗物资的解释由招标办和供应部另行文规定。

3.6 审计机构负责联系相关部门对当月物资采购进行调研和价格审查，如发现价格等背离较大的应追究相关人员经济责任或法律责任。

4、工作程序 4.1.申购 4.1.1各使用部门根据生产实际预测需要或工程建设实际需要编制《物资采购计划申请单》；尽可能将相近物资归类到一起填写，方便核定和采购； 4.1.2 《物资采购计划申请单》如实填写，须注明物资名称、规格型号、需要数量、使用单位及用途，要求使用时间；对不清楚或不知道规格型号的，可询问相关职能部门协助；原则上《物资采购计划申请单》上不得留空。4.1.3各使用部门按生产用物资、消防劳动保护物品、化验试验药品三类分别填写申请单，经使用单位负责人签字认可有效；生产厂必须由厂级领导签字认可；每月底前将下月《物资采购计划申请单》按分类报送生产环安部或技术部审定。

4.1.4 各使用单位不可因《物资采购计划申请单》上物品未按期采购回而重新填报采购计划，只能据《物资采购计划申请单》向相关部门提出，造成物资积压则以重复采购处罚；

4.1.5 使用部门在填写《物资采购计划申请单》时须考虑采购周期，尽量避免提急件采购；原则上常见、在攀枝花易购买、在攀枝花可加工的物资提前5-7天报计划，设备或设备部件或特殊要求加工件，须提前20天报计划，炭砖、电极糊等物品提前60天报计划；

4.1.6 各部门特别是生产厂在审核计划时要有预见地统筹安排全厂物资采购计划，全厂日常耗材如包装胶管、圆木棒、吹氧管等，避免使用各使用部门各自为阵小批量提出。4.2《物资采购计划申请单》审定

4.2.1技术部、生产环安部核实《物资采购计划申请单》物资名称、规格型号，用途，并在1个工作日内核定完毕签字提交仓储物流部核查库存； 4.3 《物资采购计划申请单》核库

4.3.1 仓储物流部库房在1个工作日内根据《物资采购计划申请单》逐项核对对应物资的库存情况，并在《物资采购计划申请单》上据实对应填列各项物资的当前库存量及计划单价，并将《物资采购计划申请单》提交供应部； 4.3.2 库管员在核库过程中发现《物资采购计划申请单》上物资和库存物资有同品不同名的、规格型号相近可替用的物资，有责任向相关部门和使用单位通报，征求意见；

4.3.3 库管员按照本文附件《最低库存计划单》要求，在低于最低数量时，须向使用单位和相关部门提出预警，填写《物资采购计划申请单》交部门主管核定。

4.4《物资采购计划申请单》物资采购

4.4.1供应部按《物资采购计划申请单》在3个工作日内按“货比三家、质优价廉”的原则进行询价，初步确定填列采购物资的单价和供货商，并将《物资采购计划申请单》报本部门领导审批；

4.4.2 供应部在上述手续办妥后1个工作日内，必须将《物资采购计划申请单》报公司财务部审核，审核通过后方可执行，并将《物资采购计划申请单》一联交财务部成本科；四联交申购部门、供应部留底二三联；

4.4.3 供应部采购的物资必须和《物资采购计划申请单》要求一致；有疑问的及时向申购部门提出，并及时向申请部门反馈采购信息；对不能按时到货的物资要及时向申购部门提出，以便申购部门采取相应措施；

4.4.4 物资采购在办理结算时、供应结算人员应将其发票、入库单、《物资采购计划申请单》第二联及其他相关手续作为采购结算必备附件，据以到财务部办理结算、挂帐手续，否则财物部门不予受理。4.5《物资采购计划申请单》物资验收

4.5.1仓储物流部库管员在《物资采购计划申请单》上物资到货后电话通知相关职能部门现场验收，验收合格后签字认可方可办理入库手续，特殊情况须使用单位协助进行。

4.5.2 技术部、生产环安部接到通知必须在半个工作日完成物资的验收工作；

4.5.3 供货物资验收不合格的，供应部必须在2个工作日内处理完毕，因供货质量延误生产的，供应部负相关责任；

4.5.4 验收合格的物资库管员及时办理入库手续并及时按照《物资采购计划申请单》通知使用部门领用。4.6生产物资库存

4.6.1入库物资必须经相关审定部门验收后办理入库验收手续，轴承入库须经审定部门和使用部门共同检验验收；

4.6.2 不合格品不得入库或在库房暂存，防止日久混淆使用；

4.6.3 通用备件、标准件、轴承、密封件及低值易耗品等应保持一定的库存；各品种最低库存量按附件《最低库存计划单》执行；

4.6.6生产物资入库后必须堆码整齐有序、标记明显，注明备件的名称、配套设备名称、规格尺寸、库存数量等，做到帐、卡、物对口； 4.7 物资领用

4.7.1入库后物资各使用部门必须按期领用，不按期领用造成库房积压的按处罚规定中相应条款处罚； 4.7.2 使用单位主管必须协助相关部门搞好设备备品备件管理工作。4.7.3 使用单位发现备品备件存在质量缺陷须立即向生产环安部报告； 4.7.4 供应部接到生产环安部有关备品备件质量缺陷问题须立即处理； 4.8急件采购

4.8.1生产急需物资可按急件单独填写《物资采购计划申请单》，各相关职责部门须本着特事特办的原则抓紧办理，原则上1个工作日内《物资采购计划申请单》必须提交供应部门，供应部按《物资采购计划申请单》要求时间购回；

4.8.2各部门急件数量原则上每月不得超过1次，生产单位急件数量原则上不得超过3次（如果领用物资因质量差，领用后使用不合格而需提出急件的除外）；

4.9退库物资修理

4.9.1生产厂已退库待修理的备品备件、小型设备等物资，仓储物流部库管员在1个工作日内通知供应部；

4.9.2待修理的备品备件或设备等物资在生产现场无法转运至库房的，由生产环安部分别通知供应部和仓储物流部，填写《物资采购计划申请单》并注明维修技术要求（图纸、文字说明等），技术要求较高的维修项目在经过比选确定维修厂商后，还应由生产环安部与维修厂商签定维修技术协议； 4.9.3供应部在3个工作日内完成一般维修项目的修理单位筛选和比较修理费用等事项，在7个工作日内完成技术要求较高的维修项目的修理单位筛选和比较修理费用等事项，报本部门领导审批； 4.9.4修复后的备品备件按本文4.5条规定进行验收。5.奖励和处罚

5.1 急件数量每超出一次扣罚使用单位绩效考核0.1分

5.2 除关键设备的备品备件和日常耗材外，其他物资入库四个月未领用的扣罚使用单位和审定单位的绩效考核分的0.1分。

5.3 《物资采购计划申请单》中重复提出采购计划造成物资积压的，扣罚申请单位、审定部门、核查部门绩效考核0.1分；

6、本规定自发文之日起执行，原公司文件„2004‟第038号《关于进一步加强物资采购、验收管理工作的暂行规定》、„2004‟第039号《关于进一步明确采购供应计划流程的通知》、„2005‟第81号《四川省川投化学工业集团有限公司关于物资物资采购的补充规定》中相关规定停止执行。

主要物资计划表 篇11

关键词：双向协同；物资需求计划管理；电网事业；实践分析

中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）18-0060-02

1 物资需求计划及其在电网工程中的现状

1.1 物资需求计划原理

物资需求计划主要是根据客户订单，通过预测来安排生产计划的一种库存控制手段，在制造企业中应用相当广泛，但在电网工程中的应用比较有限。其工作原理就是以用户订单为基础，分析当前市场需求，制定出适宜的生产计划，然后结合产品结构及库存状况，借助计算机技术对所需物资的时间和数量进行计算，最终确定生产进度。此管理模式经不断发展，应用范围越来越广，从生产计划、库存物资管理逐渐向物流、资金流以及信息流等扩展。

1.2 物资需求计划在电网企业中的现状

首先，电网企业结构庞大，管理工作十分困难，需要耗费大量的时间，而且其生产计划涉及诸多方面，往往需要根据实际情况进行适当的调整，波动较大。由于各地的经济、技术等条件都有差异，不确定因素较多，需求也就难以统一，对设备的各项参数需求也大大不同，给项目工程的物资需求带来很大的不确定性。其次，由于诸多不确定因素存在，各个企业的所需物资都有各自的标准，电力设备的型号也不尽相同，以至于物资种类繁多，且没有统一的标准，难以具体分类，管理起来相当复杂，而且其管理缺乏标准化、规范化，很容易出现混乱。

此外，在电网企业中，工程项目和物资管理往往是相互独立的，缺乏应有的交流，由于协调性不好，导致信息不够通畅，因而很难及时获得所需信息，且对信息的准确度和安全性也有一定程度的影响。

1.3 电网工程中物资需求的特点

电网工程项目涉及很多程序和部门，工作量大，要保证整体质量，需要各部分有极好的协调性。由于物资种类繁多，受外部环境的影响较大，物资清单缺乏统一的标准，单件性较为明显，不具备批量复制性，而且整体管理比较困难，周期很长。

基于以上特点，在引进物资需求计划管理模式时，应结合电网工程的实际需求和具体情况做适当的调整。

2 物资需求计划的协同管理

在电网企业中，由于部门众多，事务繁杂，物资计划管理部门在工作中应该和其他部门多多交流，加强彼此间的沟通，进行协调管理，增强整体协调性，以获得更准确的信息。

2.1 降低物资需求的不确定性

由于电网工程受外部环境影响较大，存在着很多不确定因素，物资需求计划的准确性成了关注的重点。该管理模式主要是靠预测对生产进度等做决定的，所以首先要保证预测的准确性。需求预测主要涉及需求内容、数量和时间等，其中，需要什么物资及多需物资的数量主要由设计部门负责，而物资的到货时间则由工程部门确定，这就要求在计划管理中，务必要做好双向协同工作。

具体来说，可采取工程计划安排倒推法，严格遵循电网规划，从最终的投产日期往前推，进而确定工程的合理开始日期。倒推法能够从整体上把握各个环节的起止时间，从而制定相应的计划，保证各个环节能够顺利进行，此外，由于电网工程和物资需求计划具有相互独立性，很容易延长到货期限，增加额外成本，倒推法可在一定程度上减少这种情况的发生。

物资需求信息是建立在设计单位的基础上的，所以在工程中的每一个环节都应由设计单位提出相应的物资清册，在项目建设中根据所需对其进行调整修订，以减少管理中的不确定因素。

2.2 实现物资的标准化

因电网工程中的物资需求缺乏标准化，所以首先要加强标准化建设，如根据不同的要求将物资分类，尽量统一其采购标准；同时应加大通用设计应用的推行力度，尽快建立起结构物资清单，并将物资采购标准延伸至设计源头。

①物资需求计划能否发挥其最大作用，和物资清单是否标准化有很大关系，在电网工程中，企业应根据各自的类型和环境来选择相适应的型号，以及各项参数，建立起独有的物资采购标准，并在此标准范围内进行各种选择，进而减少差异。

②电网工程项目具有明显的单件性，直接导致了其物资清单的单件性，对项目工程的电压容量、等级等因素进行对比，针对类型不同的项目，可提前设计好相应的结构化物资清单，对采购范围进行初步把握，以便物资部门采取合理可行的采购策略。

③设计部门在电网工程中的作用极其关键，物资需求信息多由该部门确定，必须加强沟通，与其建立合作关系，将物资采购标准的应用扩及到设计环节，避免以后建设中的来回转换，有利于减少工作量，提高工作效率，而且为物资使用的规范性也提供了良好的保障，有利于规模采购。

3 完善预警机制，降低风险

3.1 预警计划

对电力企业而言，其采购计划通常有批次计划和年度计划两种，年度计划主要是从整体对年度的购买状况进行的规划，批次计划则可看做是其分计划，是对整个采购计划的具体执行，所以必须对批次计划进行有效管控，保证其精确度，唯有如此，才能实现精确的物资采购和配送。电力企业以物资信息储备库为平台，建立并完善预警机制，使其能够按照计划安排提出合理的时间。此外，为保持物资流、资金流和信息流之间的一致，应实现项目计划和预算系统以及计划执行单元三者间的联动，进而发现其中存在的差异，并及时发送有违于采购计划的预警报告，对其中的差异和问题加以分析解决，避免缺货的情况发生，降低风险。

3.2 预警库存问题

因电网工程中的不确定因素较多，库存中的数据常会发生动态变化，这些数据包括总需求量、净需求量、库存量以及订货情况和一些盘点记录，通过对这些数据的收集掌握，才能进行合理的物资计划管理，提高库存整体水平，为保证库存数据的精确度，应采取相应的方法，如准确预测总需求量，实时对库存量进行盘点，一旦出现数据的变化，应及时更新；对一些尚未得到解决的订货进行追踪更新，实时把握其动态，从而更好地对物资采购管理情况进行监控；物资的入库和使用要有规范的程序，对以往先领料后入系统的方式加以改进，且领料必须有单据凭证，保证物资的流转情况能够及时准确地反映在系统中。

4 结 语

物资需求计划管理在电网工程建设中发挥着重大作用，有利于提高电力企业的工作效率，降低成本，必须加以重视，不断完善，针对现阶段出现的问题，应及时解决。

参考文献：

[1] 邬斌弢，张玉鑫.基于双向协同的物资需求计划管理在电网工程中的应用研究[J].华东电力，2012，（5）.

强化物资需求计划管理的探讨 篇12

随着科技的发展, 现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术, 被广泛地认为是企业除了降低物资消耗, 提高劳动生产率以外的又一个可以增加利润的方式。物资是企业实现生产过程的物质基础, 因此对物资怎样管好用好, 既保证了生产的需要, 又尽可能地节约使用, 降低物资的占用和损耗, 充分发挥物资的最大效用, 是提高企业经济效益的重要条件。

二、物资的计划管理

物资计划管理是企业物资供应的首要环节, 抓好物资计划管理能保证物资供应, 降低储备资金占用, 降低采购成本, 提高物资供应管理水平。

1、物资的计划管理的内容。做好物资计划管理工作, 首先在思想上树立“以发展经济, 保障供给, 厉行节约, 反对浪费, ”的观念, 摸清楚企业内部的物资储备情况, 做好计划管理的基础工作。因此首先对所有编制物资计划, 有充分依据, 并确保该计划的正确性。编制各类物资计划要按中石化公司发布的“物资统一分类与代码”分门别类编制各类物资计划。

2、物资的计划管理程序及审核职责1) 各矿 (大队) 单位要根据本单位的年度材料费用预算, 结合月度生产经营计划、科研计划、大修计划、维修计划及物资消耗规律, 认真编制月度物资需求计划, 经主管会计、矿 (大队) 单位主管领导审核后, 于每月6日前提报到采油一厂物管站。

2) 计划编制必须坚持“名称准确、要素齐全”的原则。各单位的物资需求计划要按照中石化物资统一分类目录进行编报, 计划中必须明确描述所需物资的名称、规格、型号、价格、数量、金额、技术质量标准及要求、交货时间、成本中心等要素。

3) 采油一厂物管站计划编报人员在接收计划时, 要实行签收制。各单位提报的计划一式两份, 其中一份交物管站计划编报人员, 另一份由物管站计划编报人员签收后基层材料员留存, 以便以后查询, 进行责任界定。

4) 采油一厂物管站计划编报人员对各单位提报的物资需求计划按“名称准确、要素齐全”的原则和供销处计划编报要求进行大类汇编和初审, 经初审无误后, 呈报采油一厂物管站主管领导初审。

5) 每月12日, 厂部召开由矿大队、物管站及机关相关科室参加的物资需求计划联席会审会, 对上月的联席会审效果进行通报, 对历月的物资消耗进行通报, 并对下月的物资需求计划进行分单位会审, 厂机关相关科室对物资需求计划进行审核职责如下:

(1) 采油、注水科主要负责对井、站使用的各类化学药剂、流程配件计划进行审核。

(2) 机动科主要负责对非资产设备购置、设备配件 (非仪表部分) 、润滑油计划进行审核。

(3) 安全科主要负责对初次使用的安全器材、防爆器材、劳动保护用品计划进行审核。

(4) 调度室主要负责对高低压电器、线路控制部件、传真机、电话机、电线电缆计划进行审核。

(5) 技术科主要负责对新入网产品、计量器具、化验器具、仪器仪表、微机配件、打印机配件计划进行审核。

(6) 财务科主要负责对非生产用料、应进局投资的材料或设备进行审核。审核部门必须建立相应的管理台帐, 并负责搞好与分公司对口部门的协调工作。物管站计划编报人员对联席会审结果进行编制打印, 经厂主管领导签字后按考核要求时间提报物资供销处。

(7) 油管杆、抽油泵、聚合物、胶联剂、表面活性剂、抽汲钢丝、录井钢丝、潜油电泵 (及电缆) 、等重要物资的次年度需求计划分别由作业监督站、注水科、简易生产部、测试大队、电泵队等根据生产情况提报, 经物管站、财务科和厂主管领导共同会审后由物管站于当年10月25日前提报供销处。

(8) 局 (分公司) 基建项目物资需求计划由基建工程部按照《第一采油厂建设项目管理规定》之要求审核后随时提报物管站, 同时必须准确提报成本中心。计划中的设备、材料需要签定技术要求的, 经有关部门审核后的技术文件必须与计划同时上报, 否则物管站有权拒收计划。

(9) 因工艺改造、设备更新、设计变更等原因, 已上报的物资需求计划需变更或取消, 矿、大队、基建部必须及时书面通知物管站, 物管站应及时与供销处联系调整计划。若已签订采购合同或到货, 物资需求单位必须按原计划执行领料。物管站协调在厂内进行调剂。

三、如何加强公司物资的计划管理

1、首先要建立物资需求计划申报、审核、责任追究制度。物资需用单位要根据物资消耗规律、生产经营计划、固定资产投资计划和检维修计划, 认真编制物资需求计划, 及时、准确地向物资供应处提报。

2、积极引导需求、不断探索计划集中提报的新思路、新方法, 提出了“月度计划季度化、季度计划年度化”的举措。目前已对潜油电泵机组、螺杆泵、录井钢丝绳、专用仪器仪表等消耗相对稳定的物资, 进行需求预测、整合, 集中全年消耗量, 一次提报需求计划, 这不仅有利于采购效率的提高, 而且还可以大幅度地降低采购成本, 为全面提高我油田的物资采购绩效奠定了基础, 使油田的物资计划管理工作日趋完善。

在市场经济条件下, 加强物资计划管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此, 要用新的科学管理方法, 合理使用和节约物资, 通过健全企业物资管理体系搞好企业物资计划管理工作。

摘要：本文通过什么是物资的计划管理明确了物资是企业实现生产过程的物质基础, 因此对物资怎样管好用好, 既保证了生产的需要, 又尽可能地节约使用降低物资的占用和损耗, 充分发挥物资的最大效用。本文就当前企业物资需求计划管理的现状及应采取的措施谈谈己见, 希望能同大家做有益处的探讨。

关键词：物资需求,计划,管理,探讨

参考文献

[1]、匡松龙 浅谈在强化物资需求计划管理下如何实现零库存 现代营销2011年第2期

[2]、杨德昌;浅谈企业物资管理的思路;机械管理开发2009 (01)