企业物资管理

企业物资管理（共12篇）

企业物资管理 篇1

企业的物资管理, 是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和计划、组织、控制等管理工作的总称, 其职能是解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾, 衔接好生产中的各个环节, 确保生产的顺利进行, 因此物资管理是一项复杂的系统工程, 在企业管理中具有重要的地位和作用, 也是企业管理中不可缺少的一部分。当今世界日新月异, 在市场经济的体制下, 物资管理的好坏, 在微观上直接影响工程进度和工作质量;在宏观上影响各种经济技术指标的完成。同时加强物资管理, 对于降低成本、加速资金周转、增强企业盈利、促进企业发展具有重要意义。

物资管理的传统方法是在本世纪中叶提出和确定的, 它们是经济订购批量法, 库存量控制法, ABC分析法等。这三种物资管理的方法理论上是正确的, 并已被半个世纪的实践证明是行之有效的。但是, 随着企业生产规模的扩大和市场经济的迅速发展, 企业物资管理中遇到的问题也日趋复杂, 单纯地运用某个公式和方法已远远不能科学解决企业物资管理中存在的问题了。在我国很多国有大中型企业物资管理存在诸多弊端, 在物资管理工作中, 问题来自以下几个方面:

首先, 在观念上对物资管理的重要作用认识不深或不够重视, 主要表现在:有关物资管理的规章制度不健全, 无法有效执行国家的政策措施;物资人员的管理水平较低, 管理人员的管理意识淡薄, 在管理观念上仍不能完全消除计划经济传统观念的影响;其次, 管理分散, 物资库存难以与实际需要相符, 导致材料浪费、设备闲置或利用率不高;再者, 物资信息不能共享, 物资市场动态管理和决策困难;最后, 个别行政干预造成经营行为不规范, 受地区部门分割的影响, 人工协调和行政干预物资采购较多, 监督约束力不强, 采购透明度较差, 造成经营行为的不规范, 导致国家财产的严重流失。针对以上原因, 本文就物资管理的改善方案提出如下建议:

(1) 首先应有计划地正规培养各层次物资管理专门人才, 充实与改善物资管理队伍的素质, 开创物资管理新局面, 推进物资管理现代化的进程。再者, 建议可以通过物资企业的深层次改革, 建立自负盈亏、自主经营的物资部门。如果物资部门自主经营、自负盈亏了, 那么物资供应的任务如何实现, 以及与各生产单位经济利益和责任如何实现, 以及与生产单位和用户之间的关系如何协调等, 都是解决物资公司自主经营、自负盈亏的同时着重探讨的问题, 在物资供需的条件下, 计划采购物资仍然需要保留, 例如用委托采购合同、申报采购计划、优先采购、优惠采购、供应运输合同制度等相应的方式来合理调节资金、人力、物资的供给, 实行自主经营、自负盈亏后, 对物资公司的自身约束机制增强了, 同时扩大了自身的业务。

(2) 运用统计分析的原理深化管理。从统计认识的全过程来看, 通过统计设计、调查和初步整理所取得的统计资料, 可以对客观现象总体的数量特征取得一定的认识, 但这些认识却只是初步的、表层的, 只有对这些资料进行由表及里、由此及彼的分析研究, 才能掌握事物的本质特征、内在联系和发展变化规律, 使统计认识得到进一步的深化。反映企业物资管理状况的各项指标有好有差, 只有进行统计分析才能做出全面的、综合的评价。对原始资料的汇总往往可以获得反映物资管理活动的资料, 但要想深入的了解这些结果形成的原因及影响程度, 必须进行进一步的因素分析。统计整理的资料一般是对现状的描述性资料, 要掌握现象的发展变化趋势, 必须进行动态分析和预测, 才有助于获得规律性认识。统计分析在物资管理中的作用越来越重要、越来越突出。

(3) 开展电子商务, 利用网络进行生产、营销、销售和流通活动, 可以达到减少交易费用、提高物资流速的目的, 通过网上快速查询和动态汇总, 加强了企业内各单位物资调剂处理、物资信息的反馈, 并实时对网、网上交易等。 (1) 可根据生产单位的需求信息, 及时调整生产计划, 快速在网上搜索物资信息, 与供应商进行网上洽谈, 这样极大地促进了商流、人流、物流、财流的高速运转, 提高了劳动生产率。开展电子商务能根据生产需要作出对物资采购的快速反应, 以提高物资流速代替大库存储备来保障生产, 达到降低成本, 提高效益的目的。 (2) 开展电子商务的物资供应的模式, 通过供应商商情库, 了解物资品种、数量、价格、质量服务和咨询、技术支持等情况, 在网上开展询价、业务洽谈等, 将节约大量费用。由于网上将接触更多的供应商, 引起更大的竞争来降低价格。 (3) 规范经营行为, 避免违规违纪。在物资供应系统开展电子商务, 能打破部门和地区分割, 加强内部协调, 规范经营行为, 同时电子商务将打破商业信息封锁, 所有人都可以公平地获取物资商品信息, 从而避免过多的人工协调和暗箱操作, 有效防止权钱交易, 有利于物资资源市场的管理, 及时制定物资管理政策。

(4) 加强物资的监督管理。监督机制就是一套制约办法, 比如采购人员采购一批材料, 验收人员、仓库保管人员、财务人员均可对所采购的材料提出意见和建议, 使之处于群众监督之下。当前, 强化物资管理监督, 重点应完善党委统一领导下的财务部门归口、事业部门分工负责机制, 建立健全各项监督制度, 公开经费物资供应、采购、服务等标准和程序, 拓宽审计范围和渠道, 建立党组织、行政部门、群众、媒体等多种方式相结合的全方位监督体系, 以有效地维护后勤保障秩序, 促进后勤的清正廉洁, 提高后勤的保障效益。最后, 加强后勤物资的储备与管理, 必须要有一整套相对规范高效的管理机制作保障。严格落实责任制, 逐级分解目标, 做到层层有指标, 人人有责任, 逐级抓落实。

摘要：物资管理是一项复杂的系统工程, 在企业管理中具有重要的地位和作用, 也是企业管理中不可缺少的一部分。加强物资管理, 对于降低成本、加速资金周转、增强企业盈利、促进企业发展具有重要意义。但是, 随着企业生产规模的扩大和市场经济的迅速发展, 企业物资管理中遇到的问题也日趋复杂。本文从内外两方面着手, 系统分析现在国有大中型企业物资管理中存在的问题, 并提出了具体的应对方案。

关键词：物资管理,改善

参考文献

[1]、赵启兰.工厂生产方式下物资管理的整合[J].中国物流与采购, 2002 (10) :15-19.

[2]、冯跃洲, 刘文强, 杨铁军.后勤装备物资配送式保障初探[J].中国储运, 2009

[3]、樊荣, 周庆忠.后勤物资库存控制优化研究[J].中国储运, 2007 (4) .

[4]、王言斌:制造企业供应物流运作模式的构建[D].东华大学, 2005.

企业物资管理 篇2

企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。

一般来说，企业会设立专门的物资采购部门，由其全面负责物资采购工作。

然而事实上，很多企业并没有设立专业的采购部门，而是将采购权直接下放到各个部门中，由各个部门自行采购。

这使得企业内部的采购工作过于分散，难以被统一管理。

虽然这种模式下，企业所需要的物资能够被快速采购，但难以形成批量采购。

企业的各个部门无法有效沟通，管理者难以全面掌控各个部门的采购工作，使得企业的采购成本难以降低。

12采购人员的素质不高

很多企业管理者对于采购工作的认识不深，只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。

在这种思想认识下，其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。

这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。

加之，企业所需物资种类非常多，采购人员难以面面俱到，熟悉每一种物资。

企业物资采购的过程非常复杂，对于采购人员提出非常高的要求，其必须具备一定的技术能力与专业知识。

采购人员应具备良好的道德，能够严格按照企业要求来把握物资质量。

然而在现实社会中，企业采购人员“里应外合”的情况非常严重，违法乱纪的行为时有发生，给企业带来了巨大经济损失。

13监督机制不到位

采购环节不规范是当前很多企业的通病，物资需求部门和采购执行部门是同一部门，采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。

与生产环节不同，采购环节更容易出现违法乱纪行为。

很多采购人员没有抵抗诱惑，利用手中职权，谋取个人私利。

这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。

这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。

虽然很多企业已经构建了内外监管的体系，但是外在监督制度往往流于形式，难以发挥实效。

2应对上述问题的措施

21加强采购制度的监督

近些年来，我国为了规范企业的采购管理，先后出台了一系列的法规与政策。

但在经济社会下，企业的经营行为具有多样化的特点，政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。

对此，企业应从自身的经营状况出发，明确自身的不足，不断完善采购管理。

除此之外，还应该加大企业采购贪腐现象的惩处力度。

22制定科学的运作程序

企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。

企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况，赋予采购部门物资采购权。

整个企业的物资采购工作应实现统一化，实现物资采购的集中化。

在实际工作中，采购部门应及时根据企业物资供需状况，制订采购计划，由上级主管部门批示后，由专人负责招标工作。

在评标的过程中，应公开透明，从企业的角度，选择最佳的供应商，提高物资质量水平与降低企业采购成本。

23建立专业化的采购队伍

针对当前企业采购人员素质水平过于低下，企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍，提高其采购管理水平。

企业物资采购人员应具备如下素质：

一是法制观念强。

其不仅热爱采购工作，还应该熟悉并执行各项法规政策，不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识，特别是熟练运用多种采购工具，掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力，能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神，及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平，能够抵御各种诱惑。

针对采购人员，企业可以施行岗位淘汰制，对于那些表现不佳的采购人员，应加以辞退。

为了进一步提升物资采购人员的业务水平，企业还应该开展各项培训工作，选拔优秀的采购人员外派学习，并及时与企业内相关工作人员交流心得。

24选择合理的采购方式与路径

一是选择合理的采购路径。

当前我国物资采购市场还不够完善，难以完全依赖市场自我调节，相关部门还需要及时介入。

针对此，企业应严格按照各项政策要求，构建相对稳定与完善的采购路径;二是重视资质。

企业应重视供应商，充分掌握供应商的资料，对不符合资质要求的供应商，取缔其竞标资格。

企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查，不符合质量要求的物资应及时退货，并取缔供应商的资格。

三是改良进货方式。

企业应积极构建网络物资采购系统，实现物资采购的网络化。

25对物资采购进行全程跟踪

在对物资采购进行全程跟踪的.过程中，企业应做到如下方面：

一是对各个流程加强检查与监督。

根据既定的流程，对各个环节逐一检查，及时发现问题，并采取有效的应对措施。

其中物资采购预算的制定、价格的咨询、签订合同及结算为重点检查内容，企业应高度重视。

针对采购计划展开监督工作，能够确保之后的采购工作更具合理性;价格方面的监督，可以实现多方比价，使得企业能够选择最佳的供应商;合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益;结算方面的监督能够保护企业资金的安全。

二是实行公开与透明化，全面推行公告制度。

三是在监督方面应整合多个部门的力量，共同推进。

监督工作不能依靠单一的部门进行，企业应鼓励全员参与到监督工作中来。

26构建科学的管理制度

在开展招标工作之前，很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的，这种形式有如下不足：

一是采购工作受采购人员的主观影响，采购人员若没有获知最新价格，其采购行为一般不会实现最大效率。

更有个别采购人员，从个人喜好或情感出发选择供应商，这极大地损害了企业的利益。

企业物资管理 篇3

关键词：物资供应;现状;管理

物资供应的管理主要指的是企业内部的相关管理人员对企业物资的采购、运输、仓储等活动进行计划、协调、组织、控制和监督，从而确保企业的物资供应满足自身生产发展需要的管理活动。物资供应管理工作的意义在于其工作目标是以最小投入为企业换取最优质的物资供应服务。物资供应部门作为企业管理部门一个重要组成部分，在调节企业物资、实现企业资产在生产花和提高企业资产利用率方面都发挥着巨大的作用。我国实行改革开放以来，传统的经济体制受到了巨大的冲击，因此也发生了较大的变化，以往传统的计划经济方式渐渐被发展市场经济所取代。所以，使企业的物资供应得到全面的保障，已然成为了发展市场经济的重要条件，同时这也是解决市场经济矛盾的关键所在。

一、物资供应的现状

下面主要介绍一下我国当下物资供应所存在的问题和不足。具体表现为：

物资供应的集约化、系统化程度不高。目前，我国大多数企业都采用的是分散化管理对物资供应进行管理，但这种管理方式会使企业在物资供应方面不能形成物资的规模效应，进而导致企业成本投入加大，这就会影响到企业的正常生产仅以活动的进度和效益。

缺乏现代化的管理手段，目前，在我国，采用的物资供应方法还是比较原始传统的。一方面，缺乏完整的物流供应网络系统，企业在物资的采购和运输上都比较随意;另一方面，信息传递方式落后，大多数企业还在应用电话和纸质媒介进行进行信息的传递，信息传递速度慢且出错率高。

社会化程度不高。行业不同，企业在物资供应管理上也会存在着诸多的差异、总体上来看，我国现有的物资供应管理的社会化程度还很低，物资运输通常会被企业承包给第三方，而在物流系统的采购、设计、库存等环节上，企业则会进行自主控制管理，这样就会在一定程度上造成成本资源的浪费。

缺乏合理的库存结构。有些企业在物资供应上存在高投入、高消耗的现象，没有科学、合理的对企业内部物资的库存结构进行规划和调整，使一些物资出现报废和积压现象。在陈旧的物资还没得到妥善处理时新的物资又被购进，从而浪费了企业的大量资金，严重实际还会影响到企业的资金周转。

物资供应管理模式混乱。当下，在我国所有的企业中，只有很少一部分企业能够依据自身的发展情况来对物资供应的管理模式进行合理、科学的选择，而大部分的中小企业没有配套的物资供应管理模式，这使这部分中小企业的物资供应根本得不到有效的管理。

二、加强企业物资供应管理

（一）制定完备的物资供应计划

作为企业生产经营过程中必不可少的因素，物资供应计划可以保障企业各项生产活动的顺利进行查，提高企业物资利用率，对于推动企业的发展具有十分积极的作用。物资供应计划包括多项内容，包括计划的的编制，执行物资供应计划，加强计划执行过程中物资的管理，对物资供应计划执行过程中的监督和管理等。使企业物资管理计划与企业在管理方面的计划相适应，能够为企业发展提供良好的环境，从多个方面推动企业的快速发展。

而在我国大部分企业中，物资供应计划往往存在着一些不合理和不完备的地方，这样的物资供应计划自然就不能为企业正常化生产提供保障了。而企业生产部门在从事生产的过程中，对于企业制定的物资供应计划往往是被动执行，缺乏积极性，物资供应计划得不到很好的落实。同时，还会造成企业内部浪费问题的产生。分析引起这些问题的原因，主要还是企业未及时制定一个完善有效的生产计划。因此，企业在制定物资供应计划时，要坚持勤俭节约的原则，把提高企业物资的利用率放在首位，进而来确保企业生产的顺利开展。

（二）强化企业物资的管理意识

企业储备物资的管理可以在很大程度上帮助企业对物资关系进行合理的调节，对于保障企业各项生产的顺利进行也大有助益。企业合理的物资储备标准与订购次数、物资订单数量都存在着密切的联系。而物资供应周转是物资周转过程中价值形式，加快企业内部物资周转，对发挥企业优势，保障企业各项业务的顺利进行都具有十分重要的作用。因此，为了进一步加快企业内部资金的周转，必须制定完备的定额储备计划。在今后对物资进行核对时，首先需要明确企业实际的库存量。可以结合近期的物资消耗量，确定实际的进货量。对于一些企业在日常化生产过程中，需要大量使用的原料，企业要确定稳定的进货渠道。根据季节变化规律以及市场金额等设定合理的进货量。正确处理资本核算周期与物资供应周期之间的相互关系，并及时对库存量进行调整，以实现企业内部库存的最大化利用额度，进而保障企业的正常化生产。

（三）转变企业的经营理念

随着改革开放的日益深入，國内经济体制发生了较大的变化。经济的主体制度已经从传统的计划经济向市场经济转化。实行市场经济以来，国家不再为企业制定物资供应的计划，而是由企业自行决定。所以，企业管理人员应在思想方面有所转变，打破传统的物资供应理念，自主采购，自行决定采购的数量。所以，对于企业而言，更要进一步增强在物资采购方面的管理意识，要将眼光放长远。通过制定完善的物资采购管理制度，来建立长效化的企业内部物资管理模式。同时，也要适时的关注市场信息，掌握产品信息的市场规律，注重产品的质量。在进货的过程中，按照质优价廉的标准。同时，企业也要进一步转变生产经营理念，重视企业间的横向联系，完善企业内部的经营管理理念，为企业的正常化生产提供可靠的货源。

（四）加强物资采购与管理

在物资供应的过程中，物资采购是其中一个较为关键的环节。在物资采购时，要严把产品的质量关。通过公开招标等方式确定物资的采购商，以此来提高物资采购的透明度。企业内部采购人员要对企业物资的库存量进行定期清查，并及时的进行汇报。采用物资集中化管理的方式。同时，在物资入库前，需要将物资的基本信息输入至企业管理系统中，加强对库存物资的有效化管理。在物资管理方面，同样也需要进一步加强管理。首先，确定产品的销售额度。特别是对一些成本较高的材料，要控制实际的用量，避免在生产过程中浪费原材料。其次，在物资发放过程中，要做好物资的核算工作。物资管理部门在向生产单位进行出货时，要做好出货情况的相关记录。如果出现库存紧张等情况，物资管理部门应与销售商及时联系，组织配货，保障企业的正常化生产。最后，进一步提升物资利用率，尽量减少浪费。深入到企业生产一线，对物资的消耗情况进行跟踪管理，随时掌握物资的质量与使用情况。

结束语

物资管理工作对于一个企业的正常运转和发展有着极为重要的意义，一方面，物资管理可以确保企业内部资金的流通更为顺畅，另一方面，物资管理对于提高企业的经济效益也有很大的帮助。因此，企业一定要对物质管理工作充分重视起来，以使企业得到更好更稳步的发展。

参考文献：

[1]孟恩弘.面向大规模突发事件的工业企业应急物资供应管理研究[D].哈尔滨工程大学，2012.

[2]于波，徐秀峰.物资供应现状及企业物资供应管理[J].中国新技术新产品，2010，15：207.

[3]王军.现代企业物资供应管理的探讨[J].物流工程与管理，2010，06：62-63.

[4]黄东艳.论煤炭企业物资供应管理模式现状及研究的意义[J].知识经济，2011，04：4.

[5]宋金安.物资供应现状及企业物资供应管理[J].东方企业文化，2011，22：41.

煤矿企业物资储备管理 篇4

一、煤矿企业物资储备现状及存在的问题

近些年来随着煤炭产量的不断增加及煤矿用机械设备的更新换代, 伴随而来的是煤矿企业的物资储备明显上升趋势, 分析其主要原因有以下几个方面:

(一) 物资材料计划制定准确率低, 管理制度不够完善。

各矿物资供应部计划是根据各用料单位所报的用料计划结合库存情况而编制的然后上报集团物资公司采购, 存在需求放大现象, 在编制物资计划时很难全面掌握需求数量。物资计划准确率低, 计划做了可能不执行, 不做计划的可能会临时追加。加之煤矿企业物资储备包罗万象, 品种多, 批量大, 不少品种不储不行, 储少了也不行, 储了可能不用, 机动性很大计划的审核编制和管理制度不够严格。

(二) 采购领域仍然实行以电话、传真、直接见面的方式来进行信息交流。

各企业之间缺乏采购及相关环节的联合和沟通, 因此采购政策不统一, 重复采购、采购效率低下现象突出, 有些货物购进之后工程不再使用, 决策和处理问题带有很大的随意性, 难免发生失误, 造成物资积压浪费。

(三) 管理者思想保守造成个别物资积压。

煤矿物资的材料计划主要是来自基层使用单位的申报, 一些单位在报送材料配件计划时, 经营管理人员把关不严, 在数量方面审核不认真, 不顾生产实际情况和工程进度, 结果有些物资大大超出了工程预算数量, 而有些物资是生产根本就使用不到, 造成库存积压, 浪费了大量的采购资金。

(四) 煤矿物资设备淘汰和盲目清欠造成积压。

煤矿物资设备配套性强, 新设备更新换代快, 如赵各庄矿上原来使用的是375采煤机, 现更换为500采煤机, 使375采煤机材料配件积压;开关、洗煤、电机等设备的更新淘汰也造成物资积压。另外该矿前几年由于一些欠款收不回来, 就用一些生产上用量很少的玻璃和轮胎等抵账, 造成了不必要的超额储备。

二、降低煤矿储备管理的相应措施

(—) 加强计划管理, 是降低物资储备占用的前提。煤矿企业供应计划人员在编制物资年度计划和月份计划, 必须认真编制, 严格审核, 以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证煤矿生产的需要。如果计划要求不严, 物资需用计划没有预见性, 物资盲目采购, 买而不用, 造成库存积压, 储备资金上升。针对这种情况, 在实际工作中应做到:1.坚持计划审批程序。凡是生产用料, 都必须经单位经营领导、经营矿长及供应部门共同审批之后采购;按计划购进的物资, 由使用单位及时支领出库, 减少库存资金占用。2.坚持按需采购。编制计划从生产需要出发, 对单位申报的计划进行认真核对, 保证计划的先进性、可靠性。采购员严格按计划及生产需要及时、保质、保量进货。3.坚持定额、定量和限额相结合。生产单位每月根据物资指标定额结合本单位生产衔接制定每一笔物资材料计划, 计划员在物资发放上严格按计划数量执行, 在一些特殊物资方面按定额供应, 如炸药、工具、矿灯等;4.坚持材料指标考核管理。每个基层单位每月都有固定的材料费指标, 超出指标严格考核, 制定奖惩措施。另外提高基层单位经营领导及材料员的业务水平, 提高编制计划的准确性。

(二) 实施超市化运作。

物资供应部门建立物资超市, 把不同厂家的材料、配件、工具等摆放货架上, 由各用料单位货比三家, 选用物美价廉的合格材料, 以节约材料, 减少浪费, 达到减少基层单位小库和降低材料成本的目的。各生产单位设立井口超市, 以销代存, 用后结算;零储备控制, 全部设备物资实施账面零库存, 利用超市库存、生产企业库存、流通库存保生产供应;供应商配送精细服务, 企业内部调拨调剂配送, 所需物资直接到车间、到井口, 可以有效降低库存储备。

(三) 实行代储代销, 是降低物资储备占用的保证。

这种方式很简单, 就是企业出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库。供应商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管, 企业用多少料就付多少钱, 季度结算, 料完款清。凡实行代储代销的物资, 供需双方必须签订代储代销协议或合同, 企业只有在需要时才去提货或让供应厂商送货如此可节约大量的人力、物力。物资在用之前, 所有权属于供应商, 虽然仓库有物资的存在, 但不体现在企业的存货账上, 企业没有实际的库存, 这也是一种零库存。

(四) 推行全方位管理, 是降低物资储备的关键。

物资储备管理更要加强物资、管理、资金三方面的综合管理。首先建立物资管理制度和指标考核体系, 做好物资储备情况分析。如库存增减情况分析:即将期末库存量与期初库存, 与去年同期库存量进行比较, 可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势, 以采取措施降低库存或补充库存, 根据库存量的增减变化变化情况, 结合物资收入量消耗量做进一步分析, 找出库存升降的原因。其次调整资金结构, 加速物资周转。储备资金结构包括库存材料、在途材料、委外加工材料和材料差异四部分。库存材料和材料差异占在储备资金中占很大比重。因此降低库存材料是主要目标, 就是想方设法购买物美价廉的物资, 控制数量不超储, 物资储备才能降低。再次建立利库责任制, 大力开展清仓利库工作。调整库存结构, 防止产生新的积压, 对库存结构进行分析, 划清正常周转、呆滞积压和欠储情况, 提出利库处理方案, 严格控制进货, 避免超储积压。

三、小结

加强物资储备是促进改善煤矿经营管理的一项重要措施, 煤矿储备物资多, 浪费大, 势必在竞争中处于劣势。因此在重视物资储备管理, 严格经济核算, 认真考核各项经济指标, 把物资储备考核做为经济管理的重要内容, 最大限度的降低库存成本, 使矿山物资管理进入良性循环, 提高煤矿企业的经济效益。

参考文献

[1]、陈梅君:物资仓储管理1、陈梅君:物资仓储管理

[2]、彭建军:浅谈煤矿如何加强物资储备管理《中小企业管理与科技》, 2009 (7) .2、彭建军:浅谈煤矿如何加强物资储备管理《中小企业管理与科技》, 2009 (7) .

企业物资管理制度 篇5

二、用料预算方法

□用料预算

第一条常备材料：由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”(附表13.1.2)，拟订用料预算。

第二条

预备材料：由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准，按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟订用料预算，其杂务用品直接依过去实际领用数量，并考虑库存情况，拟订次月用料预算。

第三条非常备材料：订货生产的用料，由生产管理单位依生产用料基准，逐批拟订产品用料预算，其他材料直接由使用单位定期拟订用料预算。

□存量管理

第四条常备材料：物料管理单位依材料预算用量，交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素，选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”(附表13.1.2)列示各项材料的管理点，连同设定资料呈主管核准后，作为存量管理的基准，并拟“常备材料控制表”(附表13.1.3)进行存量管理作业，但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时，物料管理单位应即修正存量管理基准。

第五条

预备材料：物料管理单位应考虑材料预算用量，在精简采购、仓储成本的原则下，酌情以“材料预算及存量基准明细表”(附表13.1.2)设定存量管理基准加以管理，但材料存量基准设定因素变动时，物料管理单位必须修正其存量管理基准。

第六条非常备材料：由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理方法由各公司自订)。

□用料差异分析

第七条材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时，依下列规定办理：

(一)常备材料：物料管理单位应于每月10日前就上月实际用量与预算用量比较(内购材料用)或前三个月累计实际用量与累计预算用量比较(外购材料用)其差异率在管理基准(各公司自订)以上者，需填制“材料使用量差异分析月报表”(附表13.1.4)送生产管理单位分析原因，并提出改善对策。

(二)预备材料：物料管理单位以每月或每三个月一期，于次月10日前就最近一个月或三个月累计实际用量与累计预算用量比较，其差异率在管理基准(各公司自订)以上者按科别填制“材料使用量差异分析月报表”(附表13.1.4)，送生产管理单位分析原因，并提出改善对策。

(三)非常备材料：订货生产的用料，由生产管理单位于每批产品制造完成后，分析用料异常。

三、物资领用制度

(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用，一律使用材料管理表，分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。

填表时表内应清楚地填上工程名称，成本中心，工程编号，施工单位，经成本中心授权人签名批准，并盖有工程部工程材料专用章，交由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。

(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时，只须填写货仓取货申请单一式三份，清楚地填上部门或科室名称，成本中心编号，经成本中心授权人签名批准后，由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。

(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时，将进口材料和国产材料分开单式填写，领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改，应由授权人确认签名，否则物资部有权不给办理审核发料。

(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则，不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。各分公司承接的代办工程，经工程部门审批后，物资部才给予办理审核领料手续，代办工程需自购材料，要有工程部开具工程材料预算表，经物资部领导审批后才给予购买。

(五)各部、分公司需要的劳动保护用品，开单经本部门成本中心授权人签名后，再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名，才给予办理审核领料手续。

(六)各单位要严格按本单位拟定的材料计划进行领料。对无计划和超计划领料，物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占，影响工程材料的正常使用。

□关于明确领用物资材料授权人及有关的规定

为了适应公司机构及人员的变化，现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后)，原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明：

(一)各种物资材料的转让和外售，一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料，由总经理批准。

(二)赠送物品，由总经理办公室报总经理审批领取。

(三)办公用品器材的领用，由专业归口管理部门审批。

(四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等，以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用，属预算内的应经专业归口管理部门审核批准，报物资供应部购买；属预算外的报总经理批准，由物资供应部办理。

(五)工程施工材料的领用由工程部审批，领用工程材料时，领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号，连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后，方可办理领料手续。

(六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。领用维护材料时，领料单上必须完整填写成本中心编号，交物资供应部计划室审核后，方可办理领料手续。

(七)各有关部门应预先做好、季度物资材料需求计划，以便物资供应部有计划地、及时地供应生产所需材料。计划内的物资材料由物资供应部计划室核准凭计划供给，计划外的物资材料由物资供应部计划室酌情供应，应急材料如物资供应部不能供应时，经物资供应部同意，部门经理批准后自购。

(八)各部门领用材料时，应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改，如填写错误，必须重新填写。对不符合规定的领料单，仓库有权拒发。

(九)各独立核算的下属公司，如需购买物资材料，可向物资供应部做计划申请，也可自行采购。

四、库存量管理作业细则

□存量基准设定

第一条预估月用量设(修)订

(一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量，并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定，若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产，扩建增产计划等)应修订月用量。

(二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前，依前三个月及去年同期各月份的耗用数量，并参考市场状况，拟订次季各月份的预计销售量，再乘以各产品的单位用量，而设定预估月用量。

第二条请购点设定

(一)请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量。

(二)采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量。

(三)安全存量——采购作业期间的需求量乘以25％(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区15天用量，日本与东南亚地区7天用量)

第三条采购作业期限

由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定，其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准，送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。

第四条设定请购量

(一)考虑要项：采购作业期间的长短，最小包装量及最小交通量及仓储容量。

(二)设定数量：外购材料的欧美地区每次请购三个月用量，亚洲地区为二个月用量，内购材料则每次请购25天用量。

第五条存量基准呈准建立

生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”(附表13.1.5)呈总经理核准，送物料管理建档。

□请购作业

第六条请购单提出时由物料管理单位，利用电脑(人工作业)查询在途量、库存量及安全存量填入以利审核，其无误后送采购单位办理采购。

□用料差异管理作业

第七条用料差异管理基准

(一)上旬(1～10日)实际用量超出该旬设定量×％以上者(由公司自订)。

(二)中旬(1～20日)实际用量超出该旬设定量×％以上者(由公司自订)。

(三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量×％以上者(由公司自订)。

第八条用料差异反应及处理

生产管理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”(附表13.1.6)，查明差异原因及拟订处理措施，研判是否修正“预估月量”，如需修订，应于反应表“拟修订月用量”栏内修订，并经总经理核准后，送物料管理单位以便修改存量基准。库存查询及采取措施

第九条库存查询

物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”(附表13.1.6)后应立即查询“库存管理表”(附表13.1.7)，查询该等材料的在途量反进度，研判是否需要修改交货期。

第十条采取措施

物控人员研判需修改交货期时，应填具“交货期变更联络单”(附表13.1.8)送请采购单位采取措施，采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥，送回物控人员列入管理。

□存量管理作业部门及其职责

第十一条物控人员

为材料存量管理作业中心，负责月使用量基准设(修)订，用料差异分析及采取措施。第十二条采购单位

负责各项材料内、外购别的设(修)订，采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。

五、物资计划管理制度

(一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二材料计划申请表填报工作。

(二)在填报第二材料计划申请表时，各单位应根据公司下达的工作任务情况，认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划，确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。

(三)对已审定的各单位材料计划，一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效，双方单位各执一份。

(四)物资供应部对各单位所签订的材料计划，设立帐本进行材料计划执行情况管理，做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。

(五)计划外材料的申请，可按材料计划外采购办法处理。

(六)为了加强物资计划管理，物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制，有少发或不发的权利。□材料计划若干办法

根据公司关于加强物资管理的有关决定，物资部已将材料计划汇总完毕，并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。为了做好和加强材料计划执行的管理，做到保障供应，力求节约，避免积压浪费现象，现对材料计划的执行办法作以下通知：

(一)工程材料计划

1.自办工程材料

凡属自办工程计划使用的材料，领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称，工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码为准，自办工程编号的号码尾数是“1”字表示。在审批领取材料时，材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准，仓库取货申请单的数量必须要与表内相符，才能审批发货。对已领出的材料，如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的，要及时到物资部办理材料计划更正手续，否则由相应部门负责。

2.凡属代办工程计划内使用材料，在办理材料领取时，领料手续与自办工程相同。代办工程编号的号码尾数是“9”字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外，承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料，以确保工程材料质量。

(二)维护材料

1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。领取材料时，在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明，才给审批办理领料手续。分公司设立的材料小仓库，除储备日常少量够用的维修材料外，不允许过量地存放材料，为确保材料在工程中的合理流通使用，并保证材料的质量，做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其它用途使用。

2.公司下达给各分公司的放号任务，各单位须按照已签定的材料计划合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料，必须按照放号的实际数量领取，日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机，在放号时出现质量问题，可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。

(三)劳保用品计划

劳保用品计划内物资的发放，统一由公司人事部门处理，其中包括三个分公司的劳保用品计划。对独立核算单位的劳保用品，由本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时，必须到公司人事部审批申请取货单后，仓库才给予发放。

(四)业务单式计划

业务单式计划由公司业务部统一计划安排，包括三个分公司所需要的业务单式用量。各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用，不允许自行到外面印刷各种业务单式，对用量不够或增加印刷其它品种的业务单式，应向物资部申请办理，以便保证业务单式格式和内容的完整性，并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。

(五)计划外材料的申请

在执行材料计划的过程中，对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料，或者计划内数量已用完，以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资，使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购，经物资部领导审批后才给予办理。工程使用的材料，国内物资采购到货时间需要一个月左右，进口物资采购到货时间需要3—4个月才能完成。因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑，力求准确，使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。

(六)执行材料计划的实施办法

1.凡属计划内使用的工程、维护材料，需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后，才能领取材料。

2.为了掌握好各单位计划内材料使用的情况，将主要工程材料建立帐本，以便累计全年的材料使用情况。

3.各单位领取材料经审核盖章后，计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。

□下发物资管理若干规定

为加强公司物资供应管理工作，做到“有章可循，有标准可依，切实贯彻以通信为中心，保质，保量，及时成套，主动服务，科学管理”的工作方针，更好地为特区邮电通信现代化服务，充分发挥物资管理部门在通信生产建设中的主渠道作用和支撑作用，特下发此规定，望各单位遵照执行：

(一)重要物资的归口管理

物资供应部在公司主管领导的直接领导下，负责物资的统一管理工作以及国内通信设备和器材的采购工作，同时组织做好本公司的物资筹供。物资供应部是物资归口管理的职能部门。重要物资按上级有关规定实行归口管理，凡属归口管理的物资，统一由物资供应部负责，同时实行统一计划，统一申请，统一进货，统一供应，统一管理。归口的品种，按物资部和邮电部的规定执行。(归口管理物资目录见附录)

(二)加强物资的计划管理

凡属公司的通信、基建生产等所需的物资(引进设备和器材除外)，各单位必须按规定向物资供应部申报计划。物资供应部门负责全公司计划物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作，同时加强与专业部门和财务部门的联系，认真审核，综合平衡，确定计划申报量并经主管领导同意后编制上报。

各单位在编制计划时要有依据，有核算，并根据物资需求量和自有储备量进行编制，力求准确。在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量，技术要求、供应时间和地点等。根据供应计划的要求，各单位需按下列时间向物资供应部申报计划，计划必须在上一年的12月1日前申报；追加计划必须提前一个月申报。物资供应部在每年的10月上旬将计划申请表发到各生产部门填写(填报时必须将工程料和维护料分开填报)。如不按时送报计划，影响供应，责任由各单位负责。

(三)加强物资的采购管理

各单位所需属于归口管理的各类物资，必须由物资供应部统一组织订货采购，未经物资供应部门同意不得自行采购。部分归口管理的物资，经物资供应部门认可或委托，可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。物资供应中，应树立全心全意为生产部门服务的思想，做到及时、主动、优质。同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作，确保供应好，周转快，消耗低，费用省。

物资供应部门参加通信设备和器材引进的技术谈判和商务工作，负责合同的编制和制订，做好合同的执行和管理工作以及设备到库后的核查，并汇同工程技术部门做好引进设备的验收工作。

(四)加强工余料、拆旧料、废旧料的管理

各项工程和生产所发生的工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料，应由施工单位、生产部门负责整理、鉴定后分类列单移交物资供应部，施工单位、生产部门不得自行处理或截留。违者追究有关单位和个人的责任。固定资产报废由相关单位提出报告经财务部和公司领导审核批准后，通知物资供应部门回收处理。

(五)加强物资材料的转让和外售的管理

邮电通信物资是保证邮电通信建设顺利完成的前提，各种物资材料的转让和外售，一律须经物资供应部批准，售往特区外的物资材料，由总经理批准。

(六)加强物资仓储的管理

仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。要积极创造与物资吞吐量相适应，与高科技产品相适应的仓储条件。仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时，对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映，做到准确无误。严格执行放料须有领料凭证，检查审核凭证手续是否齐全准确，发现凭证有不妥之处，仓管员应拒发材料。切实做好物资的管理工作，对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出，切实做到快收快发。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作，做到帐、卡、物三相符。

(七)加强物资供应人员队伍的建设

为了适应通信建设发展的需要，提高物资管理的水平，必须加强物资供应人员队伍的建设。物资供应部门的工作人员必须不断加强业务知识的学习，热爱本职工作，廉洁奉公，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度。严禁物资供应部门工作人员利用工作之便为自己或他人联系公司以外的业务及从事经济活动。同时，要经常对其工作人员进行职业道德教育和法制教育，以确立全心全意为通信建设、为用户服务的思想。

要充分发挥公司各单位物资供应人员的积极作用，要求各生产部门和维护部门配备一名业务素质好、思想觉悟高的专职材料员或保管员，并保持相对稳定，以负责本单位的物资供应工作。各级领导要切实加强对物资工作的领导，努力为特区邮电事业作出贡献。

六、企业物资消耗定额管理制度

□总则

(一)物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技术经济指标，是正确确定物资需要量，编制物资供应计划的重要依据。是产品成本核算和经济核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。

(二)物资消耗定额应在保证产品质量的前提下，根据本厂生产的具体条件，结合产品结构和工艺要求，以理论计算和技术测定为主，以经验估计和统计分析为辅来制定最经济最合理的消耗定额。

□物资消耗定额的内容

(三)物资消耗定额分工艺消耗定额和非工艺消耗定额两部分：

工艺消耗定额：

1.主要原材料消耗定额——指构成产品实体的材料消耗，如六角钢、氧化铝等。

2.工艺性辅助材料消耗——工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料，如石蜡，苏州土等。

非工艺消耗定额：

指废品消耗、材料代用损耗，设备调整中的损耗等。但不包括途耗、磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈盘亏处理)。

□物资消耗定额的制定和修改

(四)材料工艺消耗定额由工艺科负责制订，经供应科、车间会签，总工程师批准，由有关部门贯彻执行。非工艺消耗定额根据质量指标，由供应科参照实际情况制定供应定额。

(五)工艺消耗定额必须在保证产品质量的前提下本着节约的原则制订。

(六)物资消耗定额一般一年改修一次。由供应科提供实际消耗资料，工艺部门修订工艺消耗定额。由于管理不善而超耗者，不得提高定额。

(七)凡属下列情况之一者，应及时修改定额。

1.产品结构设计的变更；

2.加工工艺方式的变更，影响到消耗定额；

3.定额计算或编写中的错误和遗漏。

□限额供料

(八)限额供料是执行(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)消耗定额，验证定额和测定非工艺消耗量的重要手段，是分析定额差异和提出改进措施的依据。

(九)限额供料范围：

1.产品用料，包括本厂自制件和外协加工件；

2.大宗的辅料和能源。

(十)限额供料的依据：

1.工艺科提供的产品单件材料工艺消耗定额；

2.生产调度科和车间提供的月度生产作业计划；

企业物资价格管理模式 篇6

一、企业物资价格管理原则

企业物资价格管理原则要体现“活而不乱，管而不死”的要求，因为市场价格不是固定不变的，价格管理主要应该是对整个物资采购过程的监督管理，包括采购过程的管理及采购完成后的监督管理。统管统抓的管理方式只适用于计划经济，市场经济条件下的一把抓管理只会使管理陷入僵化。目前。物资供应模式中还存在着竞争性与垄断性、集中性与垄断性的矛盾。正确处理这些矛盾特别是处理好集中管理与市场竞争的矛盾，探讨如何在两者之间引入竞争机制，是企业物资部门走向市场后能够正常运行的先决条件，同时也是价格管理工作适应市场化的必然要求。

1、坚持“统一领导，分级管理”原则。企业物资价格管理部门统一领导企业物资价格各项工作的开展，并归口到内部各级各部门共同参与价格管理。2、价格决策与企业目标相结合原则。企业的目标是追求企业利润的最大化。具体目标有利润、市场、竞争等。在企业物资销售供应价格不变的条件下，物资购进价格上升，利润则下降，反之，利润上升。购进价格不变的条件下，销售价格上升，利润则上升；反之，利润则下降。因此，企业价格决策应是市场定价机制。3、重点控制和间接管理相结合原则。企业应对数量多且价格局的物资采购实行重点控制，坚持“招标订货，优质优价，货比三家”竞价采购。

二、企业物资价格管理体系

科学合理的物资价格管理方法，有利于企业管理水平、经济效益的提高。市场经济规律要求企业物资价格管理应实行动态管理。价格的制定过程是引入竞争机制后的价格核定过程。现代企业制度下以电子商务为特征的物资采购将是物资采购方式的一次深刻的革命，以先进科学公开公平竞争的采购方式使采购行为达到规范化、程序化和智能化，进一步降低了采购成本，增强了采购的透明度，增强了价格管理的科学性和有效性。企业物资采购部门在新形势下，可以尝试通过引入竞争机制，在企业内部建立新的采购管理方式。即由原来的单一计划人员采购，改变为各业务部门联合监督下的程序化审核式的采购。一是业务部门负责统管部分物资的采购，对非正常和下放物资的采购由业务主管部门组织阳光交易或超市选购，以减少因正常采购和不正常采购混淆造成的责任不清。二是严格正常采购过程中的价格报审程序，如发生价格不规范现象要求计划人员应重新编制采购价格申请表。三是对申报采购价位明显高于市场价格而又不进行改正的，有关部门重新标的价格，组织竞标竞价，在比质比价的基础上统一组织采购。四是物资管理部门负责处理各类影响正常采购行为的问题。通过模拟市场操作，对促进采购行为规范、降低采购成本，会起到一定促进作用。

企业在生产经营中建立完善的物资价格管理体系和监督制约机制，通过互联网建立企业物资价格管理系统和市场动态查询分析系统，对价格信息进行搜集、整理、制定、调整、审批、执行、反馈、监督检查等活动，把物资价格管理纳入程序化、规范化的轨道，保证企业采购到质优价廉的产品，保证生产需求供应和目标的实现。

企业物资购进价格是企业的投资和生产费用的主要组成部分，它直接构成产品的成本，搞好物资采购价格的管理是维护企业利益，降低生产成本，提高经济效益的有效途径。制定科学的物资采购价格管理程序，是强化采购价格管理的有效途径。

1、业务流程。（1）业务人员根据采购计划编制报价审批表报价格管理部门；（2）价格管理部门根据数据库价格资料对该项物资的历史最高价、最低价及近期采购价进行对比审查，看是否降低了采购成本，确定采购价格合适后对物资价格申报表进行签字确认。若采购成本较前期或同期市场价格高出较多，则对申报表不进行确认，只有在计划人员重新修订并签认后方可进行采购。（3）通过电子商务进行采购的，则价格管理部门从网上进行监督、审查。

2、采购价格的资料收集。（l）历史采购资料。要求业务人员每完成一次采购后，要将有关价格资料及时录入微机。（2）通过电子商务进行采购的，采购价格资料自动录入并保存到数据库。（3）所有采购进行综合处理后作为下一步物资采购价格的参考依据。（4）采购价格中凡是由上级主管部门定价或属于特殊采购物资，因其可比性较差，应在数据库中进行查询备注。

3、采购价格的整理分析。采购价格进行整理后可得出所需的相关资料：（1）同种物资的不同历史采购单价、数量、金额、供货厂商、供货日期等。（2）同一厂商不同时期的供货单价、数量、金额、供货日期等。（3）利用图列的形式直观反映出某种物资的价格变动曲线、历史最高和最低价格等有关图形资料。利用上述资料分析，可以预测因重点物资的采购成本变动对总成本的影响及全年利润指标的影响。而且通过对价格信息的监督检查，可揭露出利用价格进行的违规操作行为，避免经济损失，保护企业财产和利益。

三、物资供应价格的制定与管理

物资供应价格是投资计划测算和财务核算的依据，是物资购进价格的补偿及其增值的最终体现，合理地确定供应价格是物资价格管理的关键，也是企业经营目标的需要。制定合理的物资供应价格，要求企业价格管理部门对市场和企业的价格动态信息进行搜集、评估、价格分析、调整、核价等，坚持开展价格咨询服务和监督检查，并向上级审批机构反馈价格信息。

物资供应价格的制定程序：1、新产品供应价格的制定，由业务人员根据实际采购成本计算出建议供应价格并报价格管理部门，经上级价格主管部门审查批复后执行。2、供应价格的调整及核定，价格管理部门根据采购成本的变动幅度及预计发出数量计算出因价格调整对二级单位的影响程度，报经上级部门综合平衡后批准执行。

四、物资价格的制定方法

企业定价要充分考虑诸如成本、财务状况、生产能力、需求水平、竞争、资源、经济政策与形势等因素。常用的定价方法有内部成本法和外部市场徒两大类。

1、内部成本法。（l）成本加成定价法一单位成本十单位目标利润；（2）保本定价法=总成本／预计销售总量。

2、外部市场法。（1）产品价值定价法=产品功能／产品成本额；

（2）招投标定价法。

煤矿企业物资管理探讨 篇7

1 煤矿企业物资管理中存在的问题

笔者通过对煤矿企业物资管理情况的调查了解, 收集查阅相关资料分析认为, 企业在物资供应、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题, 并影响企业的效益, 具体表现如下。

1.1 企业物资供应和采购计划不到位

有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划, 导致盲目采购, 物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加, 资金占用过多, 资金利用率较低;物资短缺使供不应求, 影响生产, 两者都影响企业的经济效益。

1.2 物资采购存在风险

采购过程中合同、价格、质量、供应商延期交货、技术进步、采购意外等方面存在许多风险, 如合同欺诈、供应商乱抬价、质量标准达不到要求、供应商延期交货等, 这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

1.3 物资库存管理工作薄弱, 清仓工作滞后, 致使库存物资积压和浪费严重

物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收。物资养护没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥善保管。仓库管理不到位, 缺乏科学管理;管理人员责任心不强, 造成对库存物资品种、规格不清楚;对每份合同需要的原料品种、数量计算不准, 使之原料剩余, 长期堆放不用, 造成浪费。仓库保管员和会计不能及时对账和盘库。物资明细账出现差错, 没有能认真地查找原因与及时处理、长期堆积, 造成物资长期账物不符, 影响了差异的正常分配, 从而影响当期损益的真实性。.预验入库物资长期挂账, 不开票结算造成虚假成本嫌疑, 人为调节利润。

1.4 物资消耗定额管理、原始记录不健全, 在生产中材料支领、使用无计划, 监控无依据, 管理上漏洞多, 生产用料浪费大, 跑、冒、滴、漏现象严重

1.5 企业的财务人员观念陈旧, 会计参与管理的意识差, 不能从记账、算账、报账的事务工作中解脱出来;对内不了解生产过程, 对外不了解市场行情。这种状况导致核算不规范, 财务分析滞后, 盈亏找不出原因, 成本管理具有较大的盲目性。

1.6 经济行为的不规范

企业对物资采购的执行过程缺乏监控, 让素质偏低的采购人员盲目采购;违纪、违法进人情货;在采购中捞好处, 吃回扣等现象时有发生, 这样既造成材料质差价高, 又影响企业正常的生产与安全。

2 现代煤矿企业加强物资管理的建议

企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制, 其工作环节众多, 是一项复杂的系统工程, 该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益。现代煤矿企业要实现规范与科学的物资管理, 必须有良好的物资管理流程。

针对物资管理过程中管理体系的不完善和物资管理流程的复杂性, 笔者认为, 现代煤矿企业应从以下几个方面加强管理, 健全企业物资管理体系。

2.1 编制好企业物资供应计划

物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资计划是在参考上年实际完成的基础上, 根据企业的生产能力和市场需要, 对企业所需各种物资做出预算, 并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划, 以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括, 计划期物资需用量;计划期末的合理储备量;计划期初的库存量;计划期的物资采购量。

物资采购量 (申请量) =物资需要量+期末储备量-期初库存量

通过加强物资供应计划的编制工作, 让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解, 从而杜绝盲目采购。

2.2 按计划做好物资采购工作

物资采购工作是物资管理的关键环节, 它不仅是保证企业产品质量的需要, 更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过程中, 着重抓好以下工作:

加强采购人员的职业教育和管理, 提高采购人员的自身素质, 培养出一批即敬业爱厂, 又有责任心、有能力的高素质采购人员, 以采购人员的素质来保证物资采购的质量, 杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。

加强对物资供应商的管理, 降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案, 并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系, 保证产品的质量和产品的及时供应。

控制价格。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则, 减少中间环节, 以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料, 采取招标方式确定供应商, 实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。一般采购制定“比价管理”制度, 避免盲目选择供应商造成损失, 杜绝暗箱操作。物资采购较多的企业成立价格管理部门, 赋予其采购的审批权和付款审批权, 有效地将采购的审批和采购的执行、采购的执行和付款的审批等不相容职务分离开来, 能够保证物资采购在数量、价格上的合理性, 杜绝吃回扣现象。

合理确定采购量。采购部门要提倡“多存信息, 少存实物”的新观念, 严格执行材料采购计划, 合理确定采购批次和采购数量, 防止盲目采购和无计划采购。

加强对采购合同的管理。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理, 控制合同风险的一个重要方面。

2.3 强化物资储备管理, 降低材料存储成本

物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行, 必须做好仓储管理工作, 使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。其具体措施为:

物资验收入库必须严格按采购计划对物资的品种、规格、数量严格检查、验收, 质量不合格的物资予以退货。

仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段, 以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类, 分别加以妥善保管, 并有相应的保管养护手段, 确保在库物资的质量和价值。

严格财务制度, 完善物资进出库的各种手续, 建立健全存货清查盘点制度, 并定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点, 保证仓库中物资的种类与数量和账目相符。

搞好物资储备定额管理。在存货管理上讲效益, 需要合理的确定进货批量和进货时间, 使存货总成本最低。需要控制的存货成本有:订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本。同时需要正确地制定合理的储备定额。储备过多, 会占用大量资金及保管费用;储备过少, 会影响生产, 带来经济损失。

2.4 加强对生产用料的控制

生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学, 应强化以下工作。

加强物资定额管理, 坚持生产技术与物资管理相结合, 由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准, 结合生产工艺、技术, 对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。

要严格执行定额消耗管理。对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制, 实施超定额领料层层审批制度, 力争把超额领料控制在零, 真正体现以销定产, 以产定耗的管理原则。

加大修旧利废工作, 对闲置报废, 经鉴定可修复使用的材料, 应立项攻关修复, 使之再利用到生产上, 提高材料的综合利用率。

强化内部制度, 杜绝制订定额的人员与生产部门携手舞弊, 加强仓库、单位的保安措施, 防止多领材料, 给企业造成不必要的损失。

在市场经济条件下, 加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此, 要用新的科学管理方法, 严把物资入库、质量储存、发放关, 合理使用和节约物资, 通过健全企业物资管理体系搞好企业物资管理工作。

摘要：加强物资管理, 对降低产品成本, 增加企业经济效益是十分必要的。现代煤矿企业要实现规范与科学的物资管理, 必须有良好的物资管理流程, 重点抓好物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理和利用信息化手段实现科学管理。

电力企业物资管理探析 篇8

1 电力企业物资管理的重要性

1.1 工业企业物资管理的定义及意义

我们讨论电力工业物资管理的问题, 首先要了解物资管理的内涵。工业企业的物资管理, 就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。

物资管理是企业生产经营管理的重要一环, 是一项细致、规范、系统、科学的管理工作, 与企业经济效益息息相关。它是反映物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口, 也是反映企业库存周转和资金占用情况的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售, 进而影响着企业的经济效益。搞好物资管理, 有利于合理化使用和节约物资, 提高产品质量, 降低生产成本, 加速资金周转, 增加企业盈利。因此, 提高物资科学管理水平, 以信息技术为支撑, 积极稳妥地建立现代物流体系, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。

1.2 电力企业物资管理的特点和要求

电力企业的物资管理工作, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。物资消耗和储备在企业的可控成本中占很大比例, 对企业的经济效益有着重要影响。

电力企业的物资管理与其他行业企业物资管理有相似之处, 除此之外电力企业还有其自身的特点。其一, 物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重;其二, 电力生产具有高度的连续性生产和消费同时完成的特点, 发电、送电、配电和变电是同步进行的, 电力产品不具有时效性。电力工业的产品虽然单一, 但其生产过程却极为复杂。比如在发电环节需要燃料、锅炉、汽机、发电、热工、通信等众多功能部门之间并行协同合作, 因此物资管理贯穿着整个生产过程;其三, 电力生产安全具有广泛的社会影响。上述几个特点决定了电力物资的选用和匹配将比一般工业企业有更高的要求。因此, 需加强电力企业物资管理, 稳步提高物资管理水平, 保证电力生产的安全经济运行。随着电力事业的快速发展, 目前其正常生产经营活动中的物资消耗是维护成本的主要方面, 直接影响到企业的发展。特别是在我国电力体制改革不断深化的新形势下, 做好电力物资供应和管理工作有着十分重要的意义。

2 电力企业物资管理现状及存在的问题

2.1 物资管理的现状

当前电力企业的物资管理比传统的物资管理水平有了很大提高, 表现在以下几个方面:基本实现了计划和采购的分开;采购和保管的分开;采购和付款的分开;岗位上请购与审批;询价与确定供应商;采购合同的订立与审计、采购与验收、付款审批与付款执行等相关岗位的分离[1]。

这种“分离”模式在电力企业物资管理中起到了有效的牵制作用, 其基本流程包括采购计划的编制、采购计划审批、采购实施、到货验收入库、采购付款、物资保管、发出领用、盘点报废、废弃物资处理等环节。

从整体上来说, 电力企业物资管理业务流程的控制是比较有效的, 但在实际工作过程中由于种种原因仍然存在若干问题, 具体业务流程中部门间相互牵制和制约的作用没有很好地体现出来。这些问题成为其部门工作水平进一步提升的主要障碍。

2.2 物资管理存在的三个问题

2.2.1 各电厂采购流程不统一, 采购权限分配不合理

当前, 一些企业的基层部门以种种名义行使的物资采购权力, 出现了车间、班组都有权采购物资的不正常现象。这在一定程度上造成了物资管理的无序:公司有储备, 车间有储备, 班组有储备, 到底储备了多少, 谁也说不清, 常常是急需的备品配件出现短缺, 而不需要的物资却采购储备。这样不但占用了大量的资金, 还容易造成库存物资过时不适合生产使用而造成库存积压, 而且难以实行批量采购, 难以控制所采购的物资质量和价格, 既造成浪费又助长了不正之风。

2.2.2 物资采购运作机制不完善

企业采购招标不规范, 物资招标制度的执行度较低。根据国家《物资招标管理规定》, 企业10万元 (指合同估价) 以上的设备和装置性材料应采用公开性招标或邀请招标。凡在国内采购设备以及允许进口的单项设备的采购均按本规定执行。但目前许多电力公司的物资招标还没有像工程招标一样规范, 制度要求的招标范围没有严格的履行。只有金额较大的大型机组设备或批量采购的设备及备件采取招标形式, 其它大宗材料的采购都没有采取招标形式, 而是采取询价方式进行[1]。

供应商管理不规范。在询价采购过程中, 供应商的选择是整个采购过程中的关键环节之一。一般按规定, 主要物资的采购应当选择至少三个以上的供应商进行比质比价择优采购 (惟一生产厂除外) 。事实上, 从对众多电力企业的调查了解到, 由于种种原因, 采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价, 而是直接向某家供应商询价后就发出订单。

目前, 电力企业的物资采购部门对供应商的管理上也相对薄弱, 尚没有实行供应商的分类分级管理。同时也没有与合格供应商建立正式的长期合作关系, 所以供应商质量良莠不齐。

2.2.3 物资采购流程存在漏洞, 缺乏有效监督

许多电力企业没有对物资采购制定一套价格标准体系, 且目前物资采购价格的确定主要靠采购部询价, 并在内部独立完成, 无别的部门参与。因此, 对于没有签订合同的采购项目, 从供应商的选择到采购价格的确定完全没有外部的制约, 缺乏相应的外部监督。对于签订合同的采购项目, 即使签订了合同, 如果合同签订流于形式, 同样监督效果也相当差。

有的电力企业内部还存在部门职责划分不合理的现象。例如, 采购部既负责采购, 同时又负责合格供应商的管理, 从内部控制的角度看, 这不利于部门间监督机制的建立。另一方面, 经营策划部作为采购实施的主要监督者却不承担对合格供方的管理职能。这样部门间存在管理空白, 为实行周密的管理计划制造了难度, 难以实现对采购的有效监督[1]。

3 电力企业物资管理问题的解决方法

随着电力产业改革的不断深化, 电力行业在资源配置等方面实现了市场化, 发电侧和电网侧都引入了竞争机制, 这对电力企业的管理提出了更高要求。另一方面, 电力企业要提高竞争力, 也必须从管理中要效益, 电价竞争上网的核心是降低发电成本, 而物资管理这时就能发挥举足轻重的作用。

要解决目前电力企业物资管理中存在的问题, 企业要结合自身特点, 大胆探索深化电力企业改革的新路子, 对物资进行统一采购、统一供应、统一管理、统一核算, 具体来说, 可以从以下几方面改进。

3.1 加强物资计划管理, 强化物资需求控制

在宏观上, 应根据企业年度生产建设投资总量测算材料消耗, 把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程, 突出计划的严肃性和实效性, 物资的采购按计划运行, 实行预算定额控制, 用计划约束采购, 用计划控制消耗。

要从计划就严抓, 对乱采购现象从源头上加以遏制, 明确权利和责任, 严把物资供应入口的数量关、质量关、价格关。这也是电力企业技术含量高、专业性强、安全生产要求严的特点所决定的。实践表明, 企业的物资归口管理工作做得好, 其对企业的保障作用就发挥得好。

3.2 尽量实行统一采购, 严格执行“阳光采购”

物资采购的目标是确保生产需求, 降低材料成本, 这和企业的总目标是一致的。采购过程中供应的效益主要来自通过集中采购和大批量采购, 取得较低价位的价格差。由于电力企业日常生产建设所用的物资有相当大的通用性, 尤其是电力生产领域, 基建、技改、大修、维护等项目所需物资, 都可进行批量采购、统一招标。根据山东、湖北等省电力物资改革的经验, 电力物资实行统一管理、统一配送的优越性非常明显:物资配送中心可以发挥规模和批量优势, 大幅度降低采购成本, 提高企业经济效益;通过统一库存管理, 解决分散、重复储备问题, 加速资金周转;通过集中采购, 避免重复纳税[2]。

“招标采购”是近几年国内新兴的采购方式, 它以“公开、公平、公正”为原则。对物资采购也非常适用。企业运用这种采购方式可在引入竞争中大大降低采购成本, 杜绝各种暗箱操作, 因而被众多企业广泛使用。这种采购方式非常适合于电力行业。通过“招标采购”可以使电力企业能够选择信誉好、有质量保证能力和及时供货能力的企业或公司作为供应商。而且在采购时也能够做到货比三家, 择优采购, 在同等价格的情况下比质量, 同等质量比信誉, 为企业采购到质优价廉的材料。

3.3 建立完整的供应商评估机制, 建立健全监督管理体系

为了加强物资管理, 企业应建立定期的物资采购分析机制, 从而实现对询价、洽谈、采购、验收、耗用、评价各环节的跟踪记录;建立整个采购过程的监督机制, 一方面, 可以对物资采购的执行情况进行监督;杜绝采购过程的暗箱操作;掌握及时、准确、广泛的市场信息, 实现交易的公平、公开、公正;另一方面可对物资采购中发生的一些问题及时进行改进, 从而规范采购行为, 降低公司成本。

企业还应对供应商进行动态管理, 定期组织人员对供应商资格进行审查, 淘汰不符合要求的供应商。

为做好物资管理工作公司必须建立完善的制度, 如建立《招标采购制度》、《结算审核制度》、《进货质量验收制度》等规章制度, 堵住各种“跑、冒、滴、漏”现象。此外, 企业内部要明晰权责, 合理设置部门, 做到管理周密, 各部门运转良好。

3.4 库存管理要坚持以经济效益为中心

企业的物资管理工作, 要本着效益、效率的原则, 在购置物资设备时, 一定要以需求为前提, 全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。首先, 对不同的备件要区别对待。对三大主机战略性备品备件, 如断路器、互感器、汽轮机油、润滑油、锅炉管等重要的易损件、进口件、生产关键性物资必须重点保证, 严格控制, 使其占用资金最经济;对一般性、次要性物资如普通五金工器具、化验用品、小电器材料等, 可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存, 用时才采购。

其次, 要有大库存的思想。对价值高又不常用的必要备品配件, 要采取由集团公司物资公司集中储备, 或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备, 或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。通过共享备品备件库存, 使公司获得整体效益, 而且还要摸清自家库存底细, 建立集团内各个电厂的库存交流、共享机制;避免大量重复采购占用大量库存资金。如5家电厂的库存占用资金可达4~5亿元, 而建立统一库存交流机制只需2~3亿元。可见, 共享库存能够大大降低企业资金的占用, 提高企业资金的使用效率[3]。

再次, 企业内部的库存应该逐步向“零库存”方向努力。对库存中的闲置资产和利用率低的资产要进行认真清理。一项具有新技术含量的设备, 如果放在仓库中长期不用, 即使不考虑资金占用的时间价值, 随着科技的不断进步, 五年或十年后也可能成为淘汰产品, 或者成为各个方面难以配套而无法使用的资产。因此, 一定要下定决心, 对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理, 并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理, 收回的残值, 应该交由物资部门集中处理, 避免任意流失。

3.5 利用信息化手段, 实现科学管理

目前随着计算机通讯技术的发展和普及应用, 人类已步入以信息化、数字化和网络化为特征的知识经济时代。因此要让物资管理工作提高到一定的层次, 做到系统化、规范化和网络化, 必须采用信息化手段, 把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中, 有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理[4]。

要建立功能完善的电力物资信息管理系统, 实现物资档案管理的全面电脑化作业, 提供方便快捷的资料建立、维护和检索查询功能, 保证物资统计核算数据的准确性。当库存物资余量低于安全库存量时, 物资管理信息系统会提醒用户留意, 低于最低库存量时, 系统会根据预先设定好的一次性采购量自动生成计划单申购此类物资, 解决由于手工作业所造成的问题, 缩短计划传递时间, 及时进行采购, 保证生产正常进行, 实现完整全面的物资管理, 避免出现管理死角;减少库存积压降低库存资金占用, 降低库存成本, 实现数据共享[5]。

4 结束语

当前, 随着市场经济体制的逐渐成熟, 电力事业的快速发展及电力行业信息化程度的提高, 加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此, 针对电力企业物资管理的特点和问题, 应采用新的管理手段使物资的购、存、消管理水平上一个台阶, 使生产一线、监督部门能及时得到第一手信息, 相应调整各项计划, 从而降低成本, [下转第79页[上接第76页]提高工作效率[6]。通过健全企业物资管理体系, 搞好企业物资管理工作, 才可使企业常盛不衰、永立不败之地。

参考文献

[1]张文雷赵静敏.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化, 2005, (11) .

[2]顾自立、殷春林, 现代电力企业物资管理[M], 北京:中国电力出版社, 2007:

[3]陈剑英.电力集团的物资管理中心及功能分析[J].电力信息化, 2006, (04) :76-79

[4]谷平.电力企业物资管理系统的构建[J].电力信息化, 2004, (08) :39-41

[5]冷传波.电力基建物资信息管理[J].广东电力, 2005, (10) :28-30

企业物资管理 篇9

关键词：企业物资采购管理,物资储备,分析

企业在生产经营过程中存在庞大且复杂的生产活动, 需要有及时的物资供应, 要想满足企业生产过程中的物资需求, 就必须加强物资储备管理, 保证企业物资储备量满足企业生产正常进行。现阶段, 我国正处于快速发展的新阶段, 各个生产企业都极力寻求发展, 提升自身的竞争力, 加强对企业物资储备管理的研究具有十分现实的意义。

一、企业物资采购管理中物资储备管理存在的问题

企业物资采购中物资储备管理中存在的问题主要体现在以下几个方面:

1 材料计划准率低

现阶段, 企业物资采购中, 物资的储备管理材料计划环节由于缺乏有效地方式, 所以计划准确率低。主观上来说, 企业物资储备管理没有一套完整的管理方法, 特别是面对超储积压问题, 没有一个有效的制约方式。在企业生产的过程中, 材料计划准确性低, 导致物资储备量不能满足企业生产需求或者是储备过量, 增加了企业物资储备的成本。

2 物资储备管理制度不够完善

目前, 一些企业在物资储备管理过程中, 缺少完善的管理制度, 多头采购现象严重。究其原因:首先, 管理制度的缺失, 导致物资储备工作质量低下, 影响企业正常的生产经营;其次, 缺乏相应的监督机制, 导致物资储备管理制度流于形式, 不能认真落实, 管理人员在工作过程中麻痹大意, 在处理具体问题过程或决策中存在较大的随意性, 从而导致工作失误;另外, 企业相关部门不能协调工作, 甚至有一些部门存在私自采购现象, 这样就难免会出现重复采购、盲目采购等现象, 增加了企业物资采购的成本, 对企业造成巨大的经济损失。

3企业物资储备管理观念老化

受传统的物资管理理念影响, 在现代化企业物资采购管理过程中, 管理人员的观念老化严重, 造成一些企业物资积压。在企业设备更新方面, 一些设备物资存在很强的配套性, 在新设备更新过程中, 配套设备以及相关配件相对较多, 管理人员没有及时掌握该设备的更新换代行情, 盲目的选购设备, 导致设备更新频繁。因此淘汰的设备就会造成企业物资积压。另一方面, 又存在耽误生产的现象, 由于计划不够, 采购和运输周期长, 个别急需物资得不到及时供应。

二、加强企业物资采购中物资储备管理的对策

针对现阶段我国企业物资采购中物资储备管理中存在的问题, 现提出以下几点有效的建议:

1采用分类管理法

企业生产过程中物资类型众多, 因此采用分类法进行储备管理, 能够简化管理环节, 提高管理效率与质量, 避免出现管理混乱的问题。另外, 分类法管理能够压缩企业库存量, 节约储备管理成本, 减少物资管理的工作量, 所以在现代企业物资采购中得到了广泛的应用。

一般来说, 将采购的物资分为几类, 然后根据不同物资属性采用区别的管理手段。具体分类标准为, 一类物资为占企业生产消耗金额的70%, 但物资品种数量占总产品种类的10%;二类物质占企业生产消耗金额的20%, 但物资品种数量占总产品种类的20%;三类物资占企业生产消耗金额的10%, 但物资品种数量占总产品种类的70%。对每一类物质的管理方式为:对于一类物资, 品种数量少, 但是占企业消耗金额的比例却最大, 说明其对企业发展具有较大的意义, 需要进行重点管理;二类物资相对平庸, 一般将多种物资合并在一起进行采购与管理;三类物质主要适用于大量订购, 可以适当的增加储备量。

2 加强对物资采购合同的管理

企业采购活动就是利用企业资金从市场中选购物资, 供企业生产的一种方式。企业物资采购的成本包括物资价格、运输费、物资过程消耗费用、物资整理费用、保管费用、采购税金等。其中物资的价格占有最大的比重, 对采购成本产生最大的直接影响, 因此, 控制物资价格就能实现降低企业采购成本的效果。

对于大规模的物资采购, 一般采用招标以及谈判形式进行, 企业与物资供应商之间签订采购合同。采购合同中明确规定物资的交易价格, 所以加强对采购合同的管理, 认真分析行情, 在价格比同期底价购买。

3 采用“最优库存”的管理方式

企业物资储备就是保证企业生产活动正常进行, 包括对原材料、成品、半成品等形态物资的管理, 但是在储备过程中, 需要根据实际需要决定储备的数量。如果储备物资量过大, 不仅会增加储备管理费用、保险费、运输费以及装卸费等, 还会导致物资消耗成本的增加。因此, 在企业物资采购储备管理中, 需要树立“最优库存”的管理理念, 通过相关的调查、分析, 制定准确的采购计划书, 在满足企业生产运转的前提下, 尽可能的减少企业库存量。

当然, “最优库存”是一个理想库存, 就是把物资储备控制在尽可能少的水平, 并且还能满足企业生产和应急需要, 通过库存管理, 能够避免浪费, 降低企业物资存储成本, 避免物资在储备过程中损坏、老化、变质等问题。另外, “最优库存”管理模式还能够保证企业生产经营过程中严格控制物资的使用, 提高生产人员的质量意识、节约意识等。

结语

物资采购过程中, 物资储备管理是其关键的环节, 对控制企业采购成本, 提高企业效益具有重要的意义。总而言之, 经营管理企业物资管理是一项较复杂的系统工程, 现代企业必须创新物资管理模式, 合理解决物资供需之间存在的时间、数量、空间、品种、质量、价格等方画的矛盾, 实现物流合理化, 提升企业整体效益。

参考文献

[1]尹力.抓好企业物资采购管理·降低企业成本[J].新疆有色金属, 2013, 16 (04) :124-125.

[2]高季雪.强化企业物资管理举措探究[J].管理锦囊, 2013, 32 (12) :89-90.

[3]王安平.论现代企业物资管理存在的问题及对策[J].企业管理, 2011, 26 (09) :228-229.

企业物资管理 篇10

一、煤炭企业物资管理存在的问题

我国的煤炭物资种类繁多, 且价格昂贵, 市场中所存在的物资供应商业十分多, 煤炭企业对于物资采购以及库存方面的管理控制环节也较多, 其所占企业总体的流动资金大约为50%, 但实际上对于采购来说, 供应商以及采购方、库存等几个用户之间应当存在着一种迅速的信息交流系统, 可以说, 能够全面、及时地掌握供应商、库存以及采供方等信息能够让企业的运行获得极大的成功, 但我国大多数的煤炭企业目前在物资信息管理方面仍然存在着不少的问题。

(一) 物资采购管理体制不够健全。

采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划, 通过市场采购、加工定制等各种渠道, 取得企业生产经营所需要的各种物资的经济活动。采购过程控制是对企业供应环节员工行为与物流的控制, 其目的是保证生产原料的质量、数量和时效, 降低采购成本。但是, 当前很多煤炭企业物资采购管理粗放, 要求不严, 执行不力, 考评机制不太完善, 力度不大, 工作有时严谨有序不够, 管理的规范化、制度化、系统化、科学化有待加强。例如, 采购价格缺乏有效的制约。现在很多煤炭企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制, 大部分企业的采购计划, 都有类似的情况, 就是计划中提供采购价格是历史采购价格的加权平均价格, 这些数据并不具备足够的约束力, 很难说会出现虚报价格的情况;询价以及产品供应商选择缺乏有力监督。很多煤炭企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中, 向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定, 在整个询价过程中, 缺乏外部的监督与管理。

(二) 物资现场管理不规范。

首先, 煤炭设施破坏问题严重。电是国民生产中的重要能源, 社会不可或缺的生产资料, 却正在经受着严重的威胁。一旦煤炭设施遭破坏造成停电或电压、频率波动, 都将带来严重后果, 外力破坏造成煤炭设施停运, 必然给社会造成不同程度的影响。煤炭设施保护正面临前所未有的压力和考验。例如, 很多盗窃分子将目标从低压线路转向了高压煤炭设施, 尽管盗窃者触电身亡的事件常有发生, 但也阻止不了作案人员的盗窃行为, 而这也牵涉到有色金属尤其是铜的价格上升的因素, 盗窃分子因而铤而走险。其次, 安全生产基础不牢固。一是安全生产规章制度得不到有效贯彻执行。个别单位存在安全责任不清、职责不明, 安全管理制度无法落实的问题。有的管理人员存在怕得罪人的思想, 平时管理松弛, 要求不严, 事后追究也是大事化小、小事化了, 安全生产规章制度在执行中缺乏刚性。二是现场安全监督管理不到位, 安全防护措施不完善, 安全自保、互保、群保意识差, 管理违章比较突出。

二、强化物资供应管控提升煤炭企业管理水平

由于目前我国的物资供应管理系统具有一定的复杂性和繁琐性, 这也是物资市场的规模不断扩大的成果, 但由于物资市场规模的扩大, 物资供应的管理也变得更加困难, 因此我们可以采用信息化的手段来将物资采购等手段结合起来, 并使得用户能够共享资源, 从而让企业进一步改善其管理环节, 以实施有效的控制与全程管理系统。

(一) 建立严格的采购制度, 规范采购基础工作。

首先, 建立严格、完善的采购制度。这不仅能规范企业的采购活动, 提高效率, 杜绝部门之间扯皮, 还能预防采购人员的不良行为。采购制度应当明确规定物资采购的流程、采购合同的签订评审、各有关部门的责任和关系, 物资采购的申请、审批权限等, 强化对请购、审批、采购、验收付款等环节的控制。其次, 规范采购基础工作。采购业务规范化管理, 对于进一步理顺采购关系, 规范采购活动, 提高服务水平, 保证采购质量, 提升物资采购保障能力, 推动采购制度改革和促进军队物资采购机构正规化建设具有重要意义。因此, 笔者认为, 物资采购工作需要以资金、成本管理为重点, 将采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理、采购人员管理、采购台帐管存等方面的工作制度化、程序化、规范化, 建立科学的运作机制。

(二) 规范物资现场管理机制。

首先, 强化煤炭设施保护力度。电网安全是公司安全生产的重中之重。煤炭设施的健康状况不仅决定着供用电的秩序, 而且直接影响到公共安全。一旦遭受盗窃破坏, 造成事故, 将会给国家、集体和人民生命财产带来安全隐患。因此, 笔者认为, 煤炭企业要加强自身设备管理, 确保人防、技防、物防相互协调。煤炭设施点多、面广、线长、暴露野外的特点, 从而给煤炭设施保护工作增加了一定的难度。我们煤炭企业要积极创造条件, 多从本企业内部找问题, 要从提高职工的责任心着手, 对煤炭设施保护工作中存在的突出问题, 要及时向公安部门反映, 请他们帮助解决行政执法中出现的问题。其次, 强化安全生产基础。当前, 我国经济社会正处于高速发展的大好时期, 对煤炭需求十分迫切;与此同时, 我国煤炭工业体制正处在改革的关键时期, 煤炭生产安全显得尤为重要。因此, 各级领导要树立“管理就是责任, 责任重于泰山”的思想, 要以身作则, 带头遵守好《安规》和各项规章制度, 进一步健全完善各级安全网络。在日常工作和生活中, 要了解每一个员工的思想状态和喜怒衰乐, 既严格要求他们, 又热忱关心他们。此外, 我们还要对全体人员进行深入细致的安全思想教育工作, 努力提高全体职工自保、互保意识。

(三) 加强物资库存管理。

在传统的库存管理模式下, 分销商自己管理库存, 自行制定库存策略、计划、补货数量和时间的业务, 当库存水平低于订货点时, 分销商向供应商发出采购订单, 供应商根据分销商的订单需求制定生产计划, 并向销售商组织供货。如图1所示。可见, 在传统模式中, 信息流和物流都是单向传递, 只有分销商能掌握最终顾客的实际需求, 而供应链上游的制造商无法获得实际的需求信息, 只能根据分销商的预测订单安排生产和发货作业, 在这个过程中需求信息被放大, 增加了供应链上各个环节的作业成本。 (见图1)

VMI库存管理模式下, 分销商库存将自己的库存委托供应商进行管理, 分销商及时有效地通过电子数据向供应商提供自己的库存和用户的真实信息 (如POS和库存水平的信息等) , 然后供应商通过处理和分析这些信息得知分销商仓库里每一种货物的库存情况和市场需求, 为分销商制定库存维护计划, 并主动对销售商进行补货, 这时所产生的订单由供应商生成的, 而不是由分销商完成, 体现了VMI信息共享、协同运作的思想。如图2所示。与传统库存模式相比, 供应商掌握了分销商的库存实时信息、最前沿的顾客需求数据以及订单的实时执行状态, 供应商可以统一安排生产与补货策略, 在这个过程中降低了分销商管理库存的成本, 调节了供应商的生产和需求的矛盾, 提高了供应链整体管理效果和运作效率。 (见图2)

(四) 加强煤炭企业物资采购机制。

(1) 通过加强招标采购管理来展开公平、公正、公开的竞争。招标采购能够节约采购资金, 同时还能够避免腐败舞弊的情况产生, 这个手段正在被国内企业广泛的应用。当然, 除了在现实世界招标外, 还能够在网络上进行招标。在进行材料招标时, 一定要将物资价格联动比例扩大, 以规避市场变化而带来的影响, 与此同时, 还应该进行二次报价, 以彻底落实中标的价格。

(2) 在进行采购时要“货比三家”, 实现优质低价的采购目的。但其中不可缺少的环节为对市场中的信息进行广泛的采集, 并对供货的方式以及地点进行权衡比较, 选择一个综合起来较为经济的方案来进行采购。

(3) 采取批量采购的方法, 以尽量减少采购成本。如果企业能够通过集中采购或者与交好单位形成采购联合体, 在购买时形成规模优势, 可以在采购中获得最大的让利, 从而减少采购的成本。

(4) 抓住时机, 紧抢资源。在前几年的金融危机中, 我国的一部分中小规模的贸易市场的资金链出现断裂, 从而出现销售体系重组的情况出现。尤其是对于企业来说, 应当利用企业的资金优势, 来择机采购, 并在恰当时机获得产品的销售代理权, 从而大大降低了企业的采购成本并为企业的对外经营打下了坚实的基础。

(5) 择优采购, 尽量减少运输费用。在进行采购时, 尽量选取采购点与企业较近的市场, 一旦运输到成本较高的物料, 那么就会大大增加采购的成本, 因此, 在物资选购的地点方面, 要尽量满足就近原则。

(6) 严格把关采购质量。对采购质量部门设立一个单独的监管体系, 使其拥有一定的独立权, 对采购的物资能够严格的监察, 对于那些不符合质量要求的物资一律拒收。在此基础上还要对采购的物资工作进行不定期的检查, 以免出现舞弊的情况。

三、结束语

煤炭生产又具有高度的连续性, 生产和消费同时完成, 供电安全与供电质量具有广泛的社会影响, 从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此, 加强煤炭企业物资管理, 稳步提高物资管理水平, 对保证煤炭生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产, 提高全局的经济效益和社会效益, 都有着积极的意义。

物资管理是煤炭企业管理的重要内容, 是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。随着煤炭企业的体制的改革和不断深入发展, 煤炭企业的物资管理也得到了深入发展。本文就当前煤炭企业物资管控存在的问题进行了分析, 同时提出了相关管理对策, 从而探讨能建立完善的企业资源管理策略, 从而促进煤炭企业的规范管理和持续改善。

摘要：目前, 随着经济全球化的不断深入, 经济市场的竞争也在日益加剧, 想要让煤炭企业立足于激烈的竞争之中, 就要把握好煤炭企业物资供应管理体系, 对于这个管理体系, 我们应当立足于长远, 努力创新, 将煤炭企业应对市场各种竞争挑战的能力彻底激发出来。但在进行管理改革的同时还要注意煤炭企业的成本问题, 在进行自身发展时一定要同时兼顾到经济效益、社会效益、环境效益这三个方面, 只有创造了一个相对安全的生产环境, 才能够有效地保证物资的供应, 从而最终促进企业经济的发展。

关键词：物资,管控,煤炭,企业

参考文献

[1]曾艳.需求随机的多级系列系统的库存策略优化[J].上海海运学院学报, 2002, 23 (1) :24-27.

[2]韦志农.浅议如何确保煤炭企业物资供应规范管理[J].机电信息;2011年12期

[3]胡新艳.浅议煤炭企业基建物资管理[J].现代经济信息;2011年06期

[4]梁灿.浅析供电企业的物资管理状况[J].广东科技;2010年08期

[5]王冬冬, 杜敏.论煤炭企业的物资供应管理[J].现代经济信息, 2011, (16) :37-37, 43.

浅析电力企业的物资管理 篇11

【关键词】电力企业；物资仓储；优化管理

所谓物资管理，主要指企业在生产实践中，对企业自身所需物资的购买、使用和储备等方式来规划、组织和监管。电力企业进行物资管理时，对电力企业在生产和经营实践中所需的所有生产资料的购买、使用和储存等行为的管理，是电力企业发展建设中最为关键的一环。物资储备管理的优劣对电力企业生产物资的供应将产生直接影响。物资储备管理作为电力企业管理的核心构成，能在确保电力市场物资供应充足和及时的基础上，实现提高电力企业经济效益的终极目标。

一、物资储备管理的含义

企业中的物资仓库是储备物资的地方， 也是组织物资流通不可获取的重要环节。其重要意义主要表现在以下几方面：

1.企业管理的核心部分

储备管理是实现物资运转的主要方式之一，没有物资的顺利流转和妥善储备就无法最终实现产品的价值， 把么企业的经济利益也无法得到保障。 所以，在电力企业进行管理中，加强物资储备管理，对于提高电力企业综合管理水平具有非常重要的现实意义。

2.保证企业生产顺利进行

企业的生产其实就是是对原材料进行改造加工，所以一定要保证质量，准确无误地向生产部门供给物资，如果没有科学规范化的物资储备管理将很难达成。因此，要想做到物资储备数量达标以及物资供给流畅， 就必须实行对物资储备的科学管理，只有这样才能保障生产的正常顺利进行。

3.保持物资价值和使用价值的重要手段

物资在储备时期，将有可能受到多方因素的制约， 无法实现其价值和使用价值。所以，要完好无损地保管好储备物资的价值和使用价值，就要运用科学有效的策略和手段来确保储备的物资不受破坏，物资的质量不受影响。

二、电力企业物资储备管理中的常见问题

在电力企业在进行物资储备管理时，由于需要大量的物资，就极其需要有領先的新型技术来配合执行，而且所需物资的品种具有复杂多样的特点，也导致物资管理不是轻而易举能完成的。电力企业的物资的购买时间长，从几个月到几十个月都有可能，这也是由电力企业的特性和内因所致。尤其电力属于特殊行业，在生产需求方面容易存在临时波动，规划性较弱，那么电力企业在储备管理物资时具有太多不稳定因素，也大大增加了物资储备管理的难度。在电力企业物资储备管理中主要存在以下几方面问题 ：

1.物资标准化建设 严重落后

电力企业物资储备管理的前提就是物资一定要规范化，简单说就是对储备的物资进行记录并编码。但目前绝大数电力企业依旧运用传统滞后的管理方法来管理储备物资，并没有一个系统和完善的规范化制度，在生产实践中也没有恰当的指导方案使用。虽然单一化人工管理也存在诸多优点，例如高效建立标准规章、成本投入较低等，但也存在诸多的不足，对电力企业的物资储备管理极其不利。

2.电力企业的仓库归属地不集中

电力企业物资进行储备管理时，最关键的一项是优化配置所有储备场所的资源，确保物资不会堆积或浪费。如今的电力企业有自己的仓库，使得各部门在进行物资储备管理时也更为便捷。但是，该方式也有存在其弊端。因为仓库资源不够统一集中，使电力企业无法统一分配和集中管理物资，而且每个仓库间并没有进行实时联系，不能及时共享资源，容易降低物资的利用率。

3.电力企业信息化程度低

在当下这个信息科技时代，对管理储备是一定要引进领先的科学技术。然而，目前绝大多数电力企业在物资储备管理方面尚未运用高科技的管理办法，所有仓库在进行物资储备管理时信息化水平较低。尤其仓库中物资的胡乱码放、堆积，陈旧落后的设备都是电力企业在进行物资储备管理时要解决的首要问题。由于电力企业在进行物资储备管理时大多数还是用人工来替代设备，这样既浪费了仓库的使用空间，而且工作效率较低，尤其在物资运输等过程的时稿费的经济成本非常高。

4.价格供应商管理不规范

如今，电力企业的物资采购部门关于产品供应商缺乏严格的管监意识，甚至未对供应商进行分类分级管理，与价格供应商也处于忽好忽坏的合作关系，且极其不稳定。后勤财务部门主要负责采购物资管理的监督工作，但不能承担价格供应商配套的管理职能，因此很难切实完成对物资采购的规范高效的监管。

5.后续有效管理缺乏

物资的后续管理在电厂物资管理时普遍存在问题。一般电力企业物资出库后都没有专门的负责人监督物料的使用状态，比如出库的物资能否按标准应用到了需要的地方，使用的数量和领取的数量是否相同，是都还有剩余，剩余物资现存何处等。如果缺乏严格规范的出库物资后续管理将造成资产的损耗或遗失。

6.闲置资金利用率较低

通常来讲，电力企业普遍存在拆旧换新的现象，于是在电力企业储备中出现巨大的闲置物资。如果利用企业的仓库来管理这些闲置物资，仓库的可利用空间将会被大大降低。在常规的生产运行中，为了达到考核标准，电力企业一般希望采购全新物资，而不想使用仓库中的闲置物资。这种方式将在一定程度上制约闲置资金的使用率，也不断激化了企业内部闲置物质的使用矛盾。

三、电力物资仓储管理中存在问题的应对措施

1.引进领先的现代化物资储备管理理念

概念上理解物资出本管理，就是指每一个企业都需要储存定量的物资确保日常生产需要，但如果储备的物资过剩就会导致物资积压甚至浪费，储备的物资过少又将影响正常生产，因此恰到好处的掌握储备非常关键。所以，需要深入了解和掌握企业的日常生产经营状况，然后设置合适的仓库物资的储备数量取件，才能保障在不影响企业正常生产时，又使得物资的不被堆积浪费。

2.实现电力物资储备零积压

想要完全达到电力企业储备物资的零积压的目标，需要全面掌握电力企业物资供给和配送能力，通过准确获悉和判断这些能力后，就能对电力企业仓库储备的物资数量有一个大致清晰的认知，便于仓库在供应和配送物资时最大限度的实现无积压零库存。

3.建立现代物资储备管理信息系统

科学规范的电力物资储备管理信息系统，能最大程度上优化储备资源配置，减少库存积压量，实现资源共享，生产成本被降低的同时还能协助仓库管理人员对储备物资进行有效管理。例如可以使用电子标签系统就能辅助管理人员快捷地对仓库中种类繁多的储备物资进行记忆，先进的物流平台系统能让仓库管理人员管理起来更高效等，降低了管理当中发生错误的概率，也缓解了管理成本的压力。

4.加强培训电力企业仓储管理人员

其一，规定仓库中的工作人员要进行岗前培训，这样就可以有效的排除那些无法胜任职位的人員 ；其二，组织培训让工作人员对工作充满主观能动性，积极获取专业的物资储备管理知识。同时，电力企业应建立与培训计划相配套的的奖惩方案，激励员工高效地完成培训，并调动其工作积极性。

5.规范采购管理程序

关于物资的采购管理方面，需要建立一个系统的采购管理规章，针对单品物资采购钱数的差异化来制约和规范物资采购工作者的采购行为。力争所有事宜依章执行，实现节约采购成本以及杜绝采购工作者在经济事务中可能出现的贪污行为。

6.建立健全物资代保管制度

检查维修的部门放在库房的代保管物资也应列进企业物资管理体系中，由物资使用和保管部门一起完成登记台帐，制定系统规范的代保管流程和领用手续。物资使用和保管部门需要相互制约和监管，将代保管物资的使用效率发挥最大化，尽量在最大程度上减少代保管物资遗失或损耗的现象发生。

综上所述，当今社会正处在经济飞速发展的时期，电力企业的市场竞争也日趋白热化，想要最大程度地提高整体实力，在激烈的市场竞争中分得一杯羹，就要高度重视电力物资储备管理，建立和完善科学规范的现代电力物资储备管理体系，降低管理成本，减少资源浪费，加强电力企业的综合实力，实现经济效益最大化的终极目标。

参考文献 ：

[1] 田巴南.刍议电力物资供应链管理对策[J].机电信息，2013，36：161+163.

我国石油企业物资管理研究 篇12

对于一个企业来说, 物资财务管理的主要内容有:一是, 保证必要的资金供给, 从而来保证企业正常的生产经营所需;二是, 合理有效地分配和使用企业的资金, 提升企业资金的使用效率;三是, 减少成本支出, 从而达到提升利润率的目的;四是, 加大对物资财务管理的监督力度。我们从企业物资财务管理的主要内容着手, 将从四个方面来谈谈如何实施物资财务管理。

1 合理有效地分配和使用企业资金

流动资金对一个企业的发展来说是至关重要的, 因此在物资财务管理过程中, 必须要把对流动资金的管理放在首位。我们发现, 有一半以上的流动资金是备用的, 管理好和使用好这部分备用资金关系着物资财务管理的成效。企业的这些备用资金是用来购买企业正在生产活动所需的物资, 应该与企业的基本建设资金和专项资金实行分开管理, 互不占用资金, 合理有效的使用资金。对备用资金进行有效的分配管理, 可以很好地节约资金, 降低采购和资金的管理费用支出;除此之外, 还可以提升资金的流转速度, 从而达到提升企业资金的使用效率的目的。

2 加强对采购管理、降低采购成本, 提高利润

笼统的计算, 将企业的营业收入减去各种支出后的余额则是企业的利润, 这是企业劳动者所创造的价值。通过财务管理, 对各个部门合理的有效的分配资金, 要求各部们合理的使用, 减少成本费用的支出金额, 来达到提高利润的目的。在各种支出中, 可以说采购支出所占的比例最大, 在销售价格不变的情况下, 降低采购成本则直接增加企业的利润。我们可以通过如下措施来降低采购成本。一是, 批量采购。对于耗用量较大的物资采用批量采购, 这样不仅可以增加议价的筹码, 还可以减少订货成本、运输费用等。二是, 增强采购人员的谈价议价能力。采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节, 一个好的谈判高手至少会给企业带来5%的利润空间。因此, 企业应该加强对采购人员的培训, 提升谈价议价的能力, 为企业增加利润。三是, 与信用等级较高的供应商建立长期的战略伙伴关系供应商, 采取以中长期框架协议、年度采购协议的方式实现对战略资源的控制, 改变了传统的一料一单式的业务谈判模式, 减少重复劳动, 降低采购成本。

3 加强对企业货款回收的管理

企业生产出来的商品进行流通流域参与买卖后, 企业就会陆续的收到货款。对企业的回款进行管理也是非常重要的。因为, 货款的回收能够及时的补充企业购买原材料等方面的支出, 使企业正常的生产经营活动能够持续下去, 保障了企业的资金链;同时货款的收回也是资金运动一个回合的终点, 它与企业的整个经营状况的效益息息相关。对于企业货款回收的管理, 需要做到如下的两个方面。一是, 及时的收回货款。货款收回的时间长短关系到企业的整个运营周期。如果企业货款收回的越迅速, 企业资金的流动速度就越快, 企业的经济效益就越好;反之, 则越差。因此, 企业的销售部门应该对应收账款做好管理, 积极的做好货款回收工作, 加速资金的回笼。

4 控制费用支出, 降低物流费用

企业商品的物流费用指的是商品在物流过程中发生的各种费用的支出。在管理中, 我们说物流不是产出任何价值, 它只会抵消商品的价值。也就是说, 商品所产生的物流费用越高, 其获得的利润就越低。因此, 我们应该努力的降低商品所发生的物流费用。在财务管理过程中, 控制费用支出, 降低物流费用是增加企业利润的一种行之有效的方法。物流费用包括商品的运输费用、包装费用、仓储费用等方面。我们可以通过以下方式来具体实施。一是, 降低运输费用, 在物流费用中运输费用占据了较大的比例, 可以说通过对运输费用的控制可以很好地起到降低物流费用的目的。在采购原材料的时候, 选择那些地理位置优越, 交通便利的供应商;在销售商品的时候, 采用批量销售策略, 以此来降低运输费用。二是, 降低包装费用。在选用包装材料时, 尽可能的采用那些能够重复使用的安全包装, 对包装材料实行回收处理。三是, 降低仓储费用。合理的控制物流的库存, 一方面可以减少资金的占用, 另一方面可以减少仓储租金和物流的损耗。除此之外, 还要加强对办公费用、广告费用等方面的控制, 将节约的意识灌输给每一位员工, 让员工在工作的过程自发的节约。

5 结束语

企业的物资财务管理是一个不断运动着的、复杂的过程, 它关系到企业的正常生产经营活动的正常开展, 以及企业的整体资金运动情况。对企业的物资财务管理, 主要是关于备用资金的合理有效的分配和使用, 强对采购管理、降低采购成本, 对货款回收的管理, 以及降低物流费用, 对各种费用进行控制。通过对物资财务管理, 来达到合理分配和使用资金, 提高资金的使用效率, 加速资金的收回, 缩短经营周期, 降低采购成本和物流费用, 对费用加强控制, 最终实现提高利润, 增加企业经济效益的目的。在物资财务管理的过程中, 还要加大监督的力度, 真正的让财务管理成为推动企业不断发展壮大, 监督企业科学、经济运行的有效手段。

摘要：石油企业物资管理是企业管理的一个重要组成部分, 它对企业经营活动的正常开展和资金的健康运动是非常重要的。本文从商品流通入手, 从资金的合理有效分配和使用、降低采购成本、加强回款回收和降低物流费用等四个方面来研究企业的物资财务管理, 以此来达到增加企业利润, 提升企业经济效益的目的。

关键词：物资管理,采购管理,货款回款,物流费用

参考文献

[1]吴晓平.论物资企业财务管理策略[J].石油石化物资采购, 2011, (09)

[2]宋颖.浅析财务管理在企业中的作用[J].现代营销 (学苑版) , 2011, (08)