浅谈煤矿企业加强物资管理提高经济效益之途径(王秀荣)

浅谈煤矿企业加强物资管理提高经济效益之途径(王秀荣)（共2篇）

浅谈煤矿企业加强物资管理提高经济效益之途径(王秀荣) 篇1

浅谈煤炭企业加强物资管理提高经济效益之途径

王秀荣

（淮北朔里矿业有限责任公司；安徽淮北：235052）

摘要：本文从物资管理在煤炭企业管理中的重要地位，煤炭企业物资供应管理的现状和存在的问题等方面阐述了如何加强物资管理降低生产成本，提高经济效益。

关键词：煤炭企业；物资管理；降成本；途径

随着煤炭企业的不断延伸开采，企业生产成本不断加大，即使优秀的煤炭企业效益也不太理想，因此煤炭企业加强物资管理的现代化进程，挖掘其潜在效益是迫切而必要的，省一分钱，增一分利是企业经营的成本观，物资管理是现代企业管理的主要组成部分，做好物资管理工作是企业保持正常生产的前提条件，是企业降低成本、加快资金周转、提高经济效益的有效途径。

一、物资管理在煤炭企业管理中的重要地位

在煤炭企业的成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，因此物资管理对保证煤矿生产的顺利进行、降低煤矿生产成本提高经济效益起着举足轻重的作用。从这个意义上讲，物资管理工作不仅是煤矿企业物资管理部门的专业管理，更是高层领导决策关注的对象，同时也是各岗位人员共同参与和监督的组合管理，只有全员参与才能构成煤矿企业物资管理的完整体系。

二、煤炭企业物资管理的现状及存在的问题

随着煤炭企业现代化进程的不断推进，企业内部物资供应、管理上存在的问题更加突出，主要表现在：一是思想观念落后。企业管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想，自我保护意识较强，缺乏现代化管理理念；二是物资管理人才缺乏。首先物资管理人员在企业属于生产辅助人员，处于次要地位，无法吸引人才，增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理、既懂经济金融又懂法律知识的人才严重缺乏，其次物资管理人员缺乏系统、专业等相关培训，在管理上往往凭借的是经验而不是科学的管理理念。三是重供应、轻管理现象严重。企业生产对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，为不影响生产，有时物资部门只求数量，而忽略了质量，同时物资在使用上，浪费现象较为严重，复用率较低，无形之中加大了生产成本，影响企业经济效益。

三、提高煤炭企业物资管理水平，降低生产成本的途径和办法

1、建立科学管理理念，实施系统控制。一是目标计划控制。根据煤矿工程项目用料计划和各基层单位的材料计划，可运用ABC分类法、订货点法等保证按品种、按规格、按质量要求配购。二是采购控制。采购成本的高低直接影响到生产成本的高低，因此在采购过程中，要加大采购的透明度，相关部门要加强监督，物资采购要货比二家，通过纵向、横向比较，严格控制物资价格上涨的幅度，有效降低成本。采购需要开展的业务很多，必须对采购程序的各项业务建立职责分工，实行职务分离，加强对采购对象、采购量、付款等方面的控制，同时要强化信息情报收集，引人竞争机制，净化采购渠道。强化纪检督察工作，杜绝采购人员为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息，少存实物”的新观念，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。三是储存控制。储存控制的目的是为了得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。企业在生产经营过程中，都会造成部分材料、配件的积压现象，为了盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费，物资管理部门要加强物资定额管理，严格按计划和物资定额控制，加大修旧利废工作，充分利用物流市场发展，不断探索材料“零”库存的可行性。

2、应用物资管理信息系统。物资管理信息系统是由按功能方式组成的各种职能子系统组成，它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立，即可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可完成手工难以完成的信息处理，为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案，使物资供应工作处于最佳状态。

3、提升物资管理人员素质，提高物资管理水平。从完善管理机制入手，实行以百分制考核为内容的工作目标化管理，做到职责明确、量化到人，对物资管理人员实行绩效考核和功效挂钩的考核机制。通过考评全面了解各级物资管理人员工作完成情况，发现问题和不足，及时提出整改措施并将考评结果与工资挂钩，从而提高职工的风险意识，转变工作作风，做到职责明确，各尽其责。

组织物资管理人员参加各种业务培训，鼓励职工自学专业知识，提高业务 2 素质，适应现代化管理的需要。同时，要对物资管理的各项制度、岗位职责不断进行修订和完善，把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道，做到人人有章可循、有章必循。加强物资管理，从物资管理各环节入手，降低企业生产成本，提高经济效益。

4、推行现代化管理模式，强化内部管理。一是科学定位。物资管理工作要达到的总体目标应定位于保供和创效，因此，不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标，更要致力于物资采购成本，节省物资供应成本，强化资源的整合和综合利用，提高资金的运作效率，建立有效的材料责任成本控制体系，以实现创效增效的目标。二是科学管理。物资管理具有微观性、专业性、规范性的特征，是一项操作层面上的工作，因此，在管理上必须讲究科学，一方面要按照煤矿企业的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施，要吸取战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华，应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作，实现物资管理目标创新。另一方面，要强化内部管理。加大基层单位材料消耗的控制力度，根据各单位在一定的生产、技术、管理条件下所需物资状况，制定合理的物资消耗定额，严格审批各基层单位月度、季度材料消耗计划，深挖内潜，做好物资回收、复用工作，提高物资利用率，降低吨煤成本，提高经济效益。

5、把物资供应基础管理和煤炭企业生产技术管理相结合。物资管理和生产技术管理在煤炭产品生产过程中往往是互相渗透的，在实际工作中，一些煤矿的火工品管理经验、皮带管理经验都是提高物资管理水平和物资管理效益的典型代表;其次，强化各种经济技术指标的管理。各级物资管理人员要努力围绕各项经济技术指标的实现，采取有效的管理措施，使之成为企业物资基础管理评比中的重要指标;第三，强化在用物资的回收复用和修旧利废工作，要严格按照有关规定和要求考核管理，做好交旧领新和修旧利废工作，充分发挥有限物资的作用;第四，严格现场管理，努力降低材料消耗。针对企业在用物资管理标准化、物资回收复用、现场技术管理等工作全面开展有效的管理和控制。

6、强化目标成本管理。主要材料吨煤材料成本在煤炭产品成本中占有相当的比重，对吨煤材料成本进行有效的管理和控制，是降低材料成本的重要途径。因此，除了思想观念上进一步统一认识和树立信心之外，在具体工作中，应当做 3 到“严、细、实、广”。

“严”具体体现在不免扣罚，不说人情，严格按照规定执行。考核程序的严格化，为实现刚性考核创造条件。

“细”具体体现在制定各种严密的考核制度，使考核工作真正落实到方方面面，从而对全矿的成本控制起到很好的作用。

“实”具体体现在考核工作真正落到实处。加强考核力量，勤检查、常督促，认真执行考核办法，当月兑现奖惩。

物资管理工作的好坏，直接影响到煤炭企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益；随着社会主义市场经济的建立和完善，煤炭企业必须改变过去那种计划经济模式下的物资管理思想，采取先进的物资管理模式，以成为市场经济发展的必然趋势。煤炭企业只有探索出适应市场发展的新型的物资管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。参考文献

[l]贾树森.企业成本控制理论与实践[M].北京：企业管理出版社，2006.4

浅谈煤矿企业加强物资管理提高经济效益之途径(王秀荣) 篇2

一、以制度为保障, 规范物资行为

(一) 要循序渐进, 健全制度

不立规矩无以成方圆, 企业的物资管理同样需要逐步建立一套健全完善的管理制度体系, 笔者所在单位, 由建厂以来的8项管理制度, 逐步完善到目前的20项管理制度, 如《物资计划管理办法》、《物资采购管理办法》、《物资仓储管理规程》等等, 规章制度不断完善与修订的过程, 促进了企业物资管理水平的提升, 有力规范了物资行为。

(二) 要得心应手, 会用制度

物资管理制度不同于党建、政工和安全生产, 每一项管理制度都是一项业务流程的体现, 所以每发一项制度后必须附总流程图、子流程图, 明确各流程节点的责任部门和管理权限, 制度让人一看就清楚、就明白、会操作。

(三) 要强化监督, 用好制度

多年来, 物资采购一直被人们视为“香饽饽”, 原因是在个体利益驱动下, 采购时从中收受回扣、接受贿赂等损公肥私现象普遍存在, 这也是造成企业成本居高不下的重要原因之一。所以, 在建立健全完整业务管理制度的同时, 要强化监督检查, 重点对物资的计划、审批、价格咨询、招标、签订合同、验收、核算、付款、领用等环节进行监督, 用制度约束物资采购行为, 也不失为保护企业利益的一道重要防线。

二、以计划为基础, 提高执行效率

“物资效率就是效益”, 科学合理编制物资计划, 不仅有利于及时供应, 优质供应, 而且有利于物资合理储备, 加快企业资金周转, 降低物资采购成本, 产生利润正效应。

促整合, 提升控制风险能力。一直以来, 企业市场的内在规律就是“批量越大、砝码越重、市场议价能力越强”。企业要定期梳理物资需求, 对性质、功能相同, 但名称、品牌不同的需求进行合并整合, 减少个性化需求, 不断提升市场议价能力, 控制风险能力也就越强。

早介入, 提升物资计划准确率。物资人员应提前对所需物资市场进行调研, 对所需物资的行情、价格和资讯等情况全面掌控;各生产单位则要根据实际情况, 对所需物资进行预算统计, 制定月度、年度生产物资需求计划。同时, 物资主管部门还要通过开发建立各种信息管理系统, 综合对各部门、各单位的物资信息进行备案和管理, 实现信息化管理物资采购和使用, 使企业需求计划资金合理控制在资金预算范围之内;同时, 信息化管理还可以认真核准所需物资的品种、数量和金额, 有效防止重复采购、过量采购和库存积压。

严审核, 实现效益最优化。物资计划在执行过程中, 可以通过定期例会的形式, 如笔者所在单位, 每月都组织召开物料平衡会, 一方面是严格对各单位所需物资进行严格审核, 即审核资金到位, 审核数量到位和组织平库到位;同时, 也是对基层物资计划执行情况进行监督, 便于及时发现问题、及时解决问题;确保做到“保证生产所需, 防止过量采购造成积压”, 有效避免物资浪费, 实现材料费管理最优化。

三、以采购为重心, 降低企业成本

长期以来, 物资采购一直是企业物资管理的重要环节之一, 采购的物资质量好、价格优即可以保证安全生产, 又可以减少和防止企业利润隐形流失。

优选供应商。在企业日常的物资采购中, 应逐步建立、健全供应商资料库, 建立以业绩引导订货机制, 对考核优秀、业绩靠前的供应商, 实行订货倾斜。此外, 还应推行厂家订货, 避免从中间商订货层层加价的现象。定期召开供应商考评大会, 对有质量、进度等不良表现的供应商进行通报, 保证采购产品质量, 优化供应商结构。

严格价格管理。严格实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理。物资管理部门, 应建立供应商信息管理库, 定期组织人员深入供应商企业进行调查, 即可以掌握所需物资的质量和技术要求, 又可以对供应商的管理水平、技术能力、资金实力、设备状况、品质控制能力等进行全面了解, 确保做到同种物资比质量, 同等质量比价格, 同样价格比服务, 同等服务比信誉, 有效防止采购价格畸高或虚低, 最终实现全生命周期总成本最低。

优化采购方式。在企业的物资采购管理中, 不但要加强物资采购订货渠道, 还要规范采购审批权限, 严把物资采购关。对于一些料源较为丰富, 生产厂家较多, 需要量大而且消耗稳定集中的材料, 实行招 (议) 标采购, 利用供方竞争, 达到“货比多家”、质优价廉的目的;对于批量小、用量少和临时需要的零星材料, 可通过网上询价与市场调查同步的“比价”方式, 择优进行采购, 降低采购成本。

四、以储备为核心, 调整库存结构

物资储备定额是对企业物资库存变化进行监督管理的重要手段, 也是企业降本增效的关键环节。

严把物资入库验收关。物资入库是物资储备管理的开端, 每项物资到库后, 库房管理员都要对其进行严格验收把关, 且做到“四不清不入库”:即物资计划不全不入库, 规格型号不明不入库, 送货数量不清不入库, 物资质量不好不入库, 确保物资质量, 减少物资积压。

严把物资保管保养关。为促使储备资金合理使用, 保持账、卡、物相符, 对库存物资必须定期清仓查库, 做到包装完整、标识明显、数量准确、质量完好、规格不串、材质不混;无差错、无丢失、无损坏。定期检查物资质量, 对有锈蚀、变形、潮解、潮结等质量下降迹象的物资及时保养, 也是充分延用资源, 提高经济效益的重要途径。

严把物资出库发放关。任何物资的出库和发放都是物资管理部门的重要责任, 在实际工作中, 要坚持“谁主管、谁负责”的原则, 建立部门、单位的层级物资发放制度, 规范发放程序, 建立健全物资发放领用台账, 同时建立物资发放错、漏追究制, 有力保证物资出库的准确、快捷。

五、以消耗为补充, 降低生产成本

制定消耗定额。在制定物资消耗定额时, 物资管理人员应按照先重点、后一般的规律, 在每个类别里找出重点物资, 严格制定消耗定额。针对制造、加工企业中的单项工程, 其所涉及的主要材料, 可采取实查定法、技术计算法制定, 从而实现物资消耗定额的科学化管理。

加强消耗考核。各种物资都是在实际生产过程中消耗的, 所以, 企业要想降低生产成本, 就要加强对物资消耗的跟踪和考核, 具体到物资管理部门, 可以通过建立健全消耗考核办法, 定期对各单位的生产物资消耗情况进行统计、对比、考核, 即可以清楚地掌握物资消耗点, 又可以将责任逐级落实到单位、到班组、到个人, 奖节罚超, 大大地增强了企业员工责任心。

跟踪消耗过程。每一项生产物资都要进行跟踪管理, 各级物资管理人员都应深入到生产现场, 随时掌握生产进度和物资消耗的情况, 杜绝物资外流, 减少丢失浪费, 引导和督促使用单位合理使用物资。此外, 要树立过紧日子的观念, 建立废旧物资回收和修旧利废制度, 能修复的物资必须修复再利用, 能回收的物资必须回收再利用, 最大限度地发挥废旧物资的使用效能, 做到物尽其用, 为企业创效。

摘要：物资管理工作不但直接影响企业的安全生产, 而且与企业经济效益密不可分, 加强物资管理才能保证生产物资的安全供应、及时供应、经济供应, 从而达到加速资金周转、增加利润、促进发展、提高效益的最终目的。

关键词：物资,管理方法,经济效益

参考文献