谈煤矿企业物资管理

谈煤矿企业物资管理（精选8篇）

谈煤矿企业物资管理 篇1

浅谈煤矿企业物资采购及物流管理论文

煤矿企业的物资采购，是现代煤炭企业正常运营的重要环节，随着煤炭市场的发展，对于企业物资采购和物流管理的要求也逐渐提高。本文从煤炭企业的实际出发，详细的阐述了物资采购管理的作用，并分析了煤炭企业物资供应及采购管理的现状，提出了规范煤矿物资采购和物流管理的对策。

加强煤矿企业的物资采购管理工作，提高企业内部的物流水平，降低企业的物资采购成本，是企业煤炭企业可持续发展的保障。从目前煤炭企业的发展来看，其企业内部的物资采购成本在不断的下降，尤其是其物资采购管理关键环节――原材料采购。要提高企业的物资采购工作，不但要从物资计划与管理、采购人员的文化理论和专业素质，工作人员的道德修养，最重要的是要完善企业内部的物流制度管理。煤炭企业要重视物资采购工作和物流工作的有机结合，利用企业的物流优势降低物资采购的成本，增加企业的经济效益。

一、煤矿企业物资采购管理的意义

随着新能源技术的崛起，再加上国家环保力度的加强，对煤炭行业的冲击很大，很多煤炭企业的经济效益锐减，但是作为传统的能源产业，其能源地位依然很重要，国家经济的发展对于煤炭的依赖度依然很大。对于煤炭行业，其物资供应网络涉及面大，并且工作量较大，如何降低煤炭的成本是煤炭企业所要面临的主要问题，而降低成本的关键是煤炭的物资采购管理工作。加强采购管理是企业降低成本的关键环节，是保证企业产品质量的重要手段。因此煤炭企业的发展关键是加强物流采购管理，并提升企业内部的物资流通管理。

二、煤炭企业物资供应及采购管理的现状

当前我国煤炭企业物资供应和采购管理工作中存在着较多的问题，严重的影响了物资供应采购的工作效率，增加了企业的成本，通过调查发现，在企业中存在的问题有：

1.物资供应及采购管理人员的素质有待提高

目前，煤炭企业中普遍存在这工作人员的素质和工作要求的不匹配，管理人员的业务素质低，管理水平有限，同时也存在着人员配备的不合理。在实际的工作中，对于基层的市场调查不足，采购数据不全面、不科学，从而造成采购物资供不应求或者积压现象，很难保证物资采购供应的经济效益。

2.对采购工作的监督机制不健全

我国煤炭企业的采购管理工作起步较晚，存在着相关法律法规的不健全，由于在物资供应采购的实践工作不足，监督机制不完善，造成责任的落实不明确，缺乏可以操作的监督机制，在工作中存在着较大的随意性，造成管理工作的混乱。

3.物资供应及采购管理机构设置不合理

物资供应采购工作涉及的部门较多，在实际工作中，很容易出现各部门之间的工作矛盾，由于各部门之间缺乏相应的沟通和合作意识，造成在工作中出现推卸责任和扯皮现象。而部分采购监督管理工作没有遵照工作规范，尤其是下属的单位，工作人员分散，编制不统一，对企业的管理工作升级革新带来了很大的不便。

4.对供应商的管理重视不够

煤炭企业由于其特殊性，其产品供应商的选择范围有一定的局限性，造成很多产品供应商没能及时的和煤炭企业建立良好的合作关系。当前我国的部分煤炭企业没有充分评估供应商的资质和信誉，对于物质的综合考察不到位，只注重价格因素，造成企业的采购成本偏高、物质质量低，难以在竞争中展现其企业硬实力，物资的采购和供应管理工作已经成为提高企业竞争力的瓶颈。

三、规范煤矿物资供应及采购管理的对策

1.加强物资采购人员的培训，提高其素质

提高煤炭企业物资采购、供应的工作效率和经济性，首要的工作就是从工作人员入手，提高其工作能力和专业知识，建立一支适应市场经济要求的现代化管理队伍。采购人员的素质包括思想道德素质、专业技术素质等等，同时还要转变员工的采购理念，不能只局限在满足工作任务的要求，要把企业的利益放在首要位置。另外，要加强企业的采购人员的培训工作，通过经典企业的采购案例对工作人员进行教育引导，提高其从业能力。

2.控制物资采购的成本

3.提升企业的效益，最关键的就是控制物资采购供应的成本。首先，在企业物资采购和供应中进行比价采购，比较同等价格物资的质量，同等质量的物资比较价格的方式;再者严格控制价格，节省物资采购的开支，提高企业利润;最后，对于所需物资进行详细地市场调查，制定合理的采购方案。

4.加强物资采购的渠道管理

5.为企业创造良好的采购外部环境，对采购渠道进行客观的评价，形成多通道的采购管理方式，同时要净化渠道;其次，在原有物资采购渠道的基础上，开辟新的渠道，适当的更新现有渠道，及时掌握物资采购渠道的最新消息;最后，要设置监督部门，严格监督物资采购过程，从采购计划的制订开始，到采购物资的使用结束，加强每一个环节的监督工作。

6.完善采购管理制度，健全配套法规

7.完善采购制度，健全配套的法规。制定管理制度，明确管理工作的相应规章和目的，认真落实工作要求和任务指标;各级政府部门要结合企业的实际情况，健全《采购法》的`管理制度，保证企业物资采购合法的进行，提高管理工作效率，增强企业的品牌形象。

8.注重现代科技，完善供应环节的信息化建设

随着信息技术的发展，计算机技术在物资采购管理工作广泛使用，计算机不但能够处理相关的信息资讯，为管理者提供共享资源来了解市场的行情，而且把传统的工作方式数字化，通过电脑来管理报表制作、库存、出入库、损耗等数据，也便于企业进行查询、整理、分析。

四、煤矿企业发展内部物流的对策

物流在物资供应和采购环节中发挥着重要的作用，良好的物流系统能够降低物资采购的成本，提高企业的经济效益和竞争力，因此，在加强企业物资采购的同时，也要重视企业的内部物流系统管理工作。

1.优化生产供应物流

通过专业化的管理，可以实现煤炭所需物资的集中采购，但是依然存在着采购分散、权限分散、物资供不应求或者积压的发生，其物流系统完全没有达到现代化物流管理的要求，还需提升其现场管理方法和技术手段，因此建设现代化的物流建设，挖掘物流资源的能力，提高运转效率。

2.供应和生产物流改革

为了实现供应物流的全面优化，尤其是供应和生产物流的改革，要重新布局经营管理体制，提高资金和资源的利用率，建立现代化的采购、仓储与配送体系，为集团各生产经营单位提供全面的供应物流服务。各煤矿企业物资公司要根据企业的实际进行管理创新，构建营销网络渠道，追求市场占有率。

3.精细设计物流计划

在制定物流计划时，要合理的实际物流计划，要考虑到春运和暑运的高峰期影响，合理的调度社会物流资源，根据物流作业季节性的特征，改进物流设备和设施，提升其运输和装卸能力，提高物流效益。此外在可以吸纳企业的资金，改造企业的物流体统。

4.发展综合配送物流

随着铁路交通设施的完善，要尽量选用物流成本较低的运输手段。另外，要增前企业的规模效应，提升科学的运行机制，在建立并完善功能齐全的配送体系。部分企业煤矿分布较为分散，配送体系可以解决其原材料与配件的需求，保证企业的生产活动能够顺利进行。

五、总结

总之，随着煤矿企业面临的竞争越来越激烈，企业应当从自身的物资采购工作入手，加强物资采购管理工作，同时要加强企业物流系统的建立，配合物资供应系统的工作，共同提高企业的经济效益。

谈煤矿企业物资管理 篇2

关键词：煤炭企业,物资仓储,供应管理

1 煤炭企业物资供应管理工作状况

相当一段时间, 大多数煤炭企业物资供应管理工作通常是采用“局、矿、区”三级供应体制。

(1) 物资计划工作。一般由需用单位按生产计划安排及相应的消耗定额指标要求提出物资消耗计划, 报矿供应科, 供应科汇总后结合本矿仓库的库存情况, 编制矿物资需求计划, 上报局供应处。局供应处根据各矿上报情况及总库库存情况, 综合考虑其它影响因素, 编制全局物资需求计划。

(2) 物资采购工作。局供应处根据已编好的物资需求计划, 并按预先划分的采购权限, 分解采购任务, 再由有采购权的局供应处、矿供应科、区 (队) 的小库, 分头编制采购计划, 并分别实施采购及相应的结算等业务。

(3) 物资仓储工作。各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收, 分别存放在各自的库房。局供应处采购的物资通常存放在局总库, 各矿通常按需求计划提前将所需物资由局总库办理提货手续后运回并存放在矿仓库。各直接生产单位从矿供应科办理提货手续将物资领出后存放在小库。

(4) 物资发放工作。局供应处及矿供应科等物资管理部门, 通常是按生产单位提出的需用计划在办理相关手续后直接发放物资。使用消耗由各生产单位自行控制, 生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。

2 煤炭企业物资供应管理工作存在的问题分析

由于煤炭企业的三级供应体制, 导致在长期的生产和实践过程中出现了很多对煤炭企业竞争能力产生很大影响的问题。主要有:多头管理, 多头采购, 层层设库, 责任不清;库存物资资金占用量大;采购不规范, 采购成本及流通成本高;储备不合理, 易形成库存积压;各单位各自为政, 互相之间难以横向调拨物资, 在出现生产急需时难以保证;内部相对封闭, 供应信息沟通不畅, 物资资源难以实现共享。在多数煤炭企业, 物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作, 有些单位即使有了计算机, 由于各种原因也只是打印报表的工具而已, 并未实现真正意义上的信息化管理, 管理效率低下。

3 现阶段加强煤炭企业物资供应管理的对策

3.1 建立物资供应信息化管理与控制系统

目前, 国有大中型煤矿应该采用集中统一的采购管理运行体制, 对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求建立信息化物资管理控制平台, 根据煤炭生产企业需用物资的特点, 把计划管理、物资配送管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中, 形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统达到全面跟踪物流业务过程的目的。而且高层管理者可以通过信息联网查询来监督业务过程, 加大职能部门依据计划进行业务活动的责任, 减少管理成本。通过信息联网管理建立供应商协作关系, 实现“代储代销”、“零库存资源配置”, 降低资金占用, 优化平衡库存资金。

3.2 加强物资计划管理

为了准确掌握煤矿生产物资总需求, 合理组织货源, 有效使用流动资金, 发挥规模批量采购优势, 努力降低材料采购成本, 提高经济效益, 必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础, 它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的, 通过计划管理, 发挥物资供应部门的主要渠道优势, 规范市场主体物资计划采购行为, 提高供应环节的经济效益, 及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应, 实现最少的资金占用和劳动消耗。通过计划管理, 进行有计划的采购和供应, 加强归口管理、净化采购渠道。

3.3 加强物资采购的管理

采购管理是加强物资管理的重要一环, 做好采购管理可以最大限度地降低成本。一是建立规章制度。要以“计划严谨, 采购及时, 质量保证, 价格合理, 降低成本, 保障供给, 堵塞漏洞”为主要目的, 制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制, 规范运作, 强化内部监督和管理。二是要规范采购, 控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心, 对价格实行分级分权管理, 比价是物资采购流程中的关键, 合理的比价是建立在庞大的价格收集, 信息网络基础之上的, 要充分利用网络信息, 加强市场和资源调研, 根据不同时期的货源情况和价格走势, 采取不同的对策采购。大宗物资采用招标采购, 坚持“先厂家, 后批发;能批发, 不零购”的原则。零星物资采用“质量第一, 货比三家”的原则。三是加强对供应厂商的管理。通过对供应厂商的质量、价格、售后服务等比较, 选择生产质优、价廉、售后服务好的供应厂商, 建立供应商档案, 资质评定等, 结成长期的供需合作关系。

3.4 加强物资仓储的管理

仓储工作是抓好物资的入库验收、保管、保养和出库、库存盘点、报损等管理, 要积极创造与物资吞吐量和高技术产品相适应的仓储条件。一是仓库保管员在认真做好物资入库验收的同时, 要对物资的品种、名称、数量、规格、质量等情况做到准确无误。对各类物资要求做到合理摆放, 切实做到收、存、发快捷, 提高工作效率。严格执行领用发料制度, 检查审核凭证手续是否齐全准确。认真地做好仓库物资的日清月结, 每月盘点, 年终清查工作, 做到账、卡、物、资金相符。二是加强超储积压, 报废物资的处理。目前国有大中型煤炭生产企业的采掘机械化程度不断提高, 使用的机电设备不断更新, 新工艺、新材料品种数量不断增多, 若采购管理不当, 就会造成大量多余的库存, 甚至会造成超储积压报废, 从而导致占用企业的大量资金和增加管理成本。为进一步减少库存, 盘活资金, 对已发生的超储积压、报废物资需制定相关的处理办法及措施, 比如要了解相同企业是否还用, 积极地利用报刊、网络渠道发布信息进行外调或串换物资。

3.5 加强生产部门的物资管理

各生产部门根据当月生产计划, 对物资领用计划进行严格审核, 避免物资领用过程中多领、重复领用物资的现象。同时, 要制定物资消耗考核办法, 对各生产部门严格考核、奖罚分明, 做到“三到位、一及时”, 即现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时。还要加强对废旧物资的修旧利废工作。煤炭生产过程中回收的大量物资修理后还可再次利用, 对不同物资的回收、修理、复用的进行奖励, 激励职工的积极性, 从而实现降低煤炭生产的物资消耗, 节约资金的目的。

3.6 物资供应管理的发展方向

当前物资供应系统存在人员少, 工作量大, 生产任务急等困难, 如何有效的提高物资采购工作效率, 提高管理水平, 加强廉政建设, 确保新形式下煤炭生产对物资供应的更高要求, 应大力推行电子商务, 可以有效改善传统物资采购管理工作中存在的一些不足。一可以扩大比价范围, 提高采购效率, 降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限, 扩大采购比价范围, 由货比三家到货比百家、千家, 大幅度降低采购费用, 降低物资采购成本, 同时还可以大大提高物资采购工作效率。二实现物资采购过程公开化。有利于进一步公开物资采购过程, 实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控, 使采购工作更透明更规范。三物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行, 否则无法通过, 可以大大减少物资采购过程中的随意性。

浅谈煤矿企业物资流程管理 篇3

关键词：煤矿企业 精细化 物资流程

物资管理是煤矿企业经营管理中不可缺少的重要组成部分。对物资的管控是降低支出，也是加强市场竞争力的有效手段。企业的物资管理，包括物资计划制定、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。由于矿用物资品种多，要求专业质量较高，虽然近些年计算机管理的投入使用，降低了物资管理人员的劳动强度，增强了物资管理中数据统计的准确性。但是物资管理流程还是延续原有的物资审批模式，特别是生产急需物资的管理上，没有进行严格的程序化管理。物资的管理没有形成“闭环式”管理，以至有些物资在数量和型号上和实际需求差别较大，形成一些物资滞留仓库的现象。不仅不利于资金的循环利用，而且也会造成物资的损毁性浪费，同时也和我们追求的零库存管理理念相违背。

1 日常工作中物资管理流程

首先规范物资管理的流程，明确物资申请到物资领用到财务监督各个环节的职责和义务。

①生产单位向物管科申请当月物质需求计划。计划申报时要求各申报单位必须规范统一物资名称、规格型号、计量单位、数量准确、注明使用地点和用途。②物管科落实库存，平衡利库。所有申报计划报仓库汇总后，由仓库集中核库，包括现库存数量和计划要求数量缺口。③物管科计划员编制矿当月物资计划。计划员根据物质的库存数量，再平衡生产单位需求数量，编制当月物质计划。④报相关业务部门和矿领导审批。以计划预审会的方式，由供应科、各申报单位负责人、分管领导，以库存作为参考对物资申报计划进行商议。⑤向上级供应公司上报。⑥组织货源。上级供应公司应根据物资申请计划在价格、质量及货源稳定性等方面进行调研并组织货源。⑦物管科验收小组和上级供应公司联合验收。为保证验收工作及时、准确地进行，提高验收工作效率，必须做好验收的准备工作；核实供货单位提供的质量证明书、材质证明书、产品合格证、装箱单、过磅单、发货明细表等手续是否齐全；保管员对实物的质量和数量进行验收工作。⑧管理员对照需求计划填写到货登记。物资经验收合格后办理入库手续，及时通知使用单位并作好记录。及时建立健全物资台账，做到账、卡、物三相符，提高管理质量。⑨物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”，标识清楚，合理堆放，做好“五防”等工作，从根本上采取“预防为主，防治结合”的方针，做到早防早治，最大限度地避免和减少货物损失。⑩区队材料员网上申请，包括物资编号准确、名称规范、规格型号准确标准详细、注明品牌、计量单位统一、数量准确、注明使用地点和用途。{11}物管科网上审批。{12}交旧领新，物资出库。物资及时准确地发放是物资仓库管理的最终任务，也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口，此项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。在物资发放时，保管员根据微机出库单据，如实发放，必须坚持按质按量迅速及时，严格执行限额发料制度。{13}保管员网上确认。{14}保管员登记发料建账。{15}月度盘存。应有一套完善的盘点程序和盘点制度，分定期盘点和永续盘点，依据盘点程序和盘点制度对仓库的物资进行数量和质量的检查，做到账、物、卡三方面的数字相符，将盘点结果逐级上报领导，以便快速准确处理。{16}财务签收。账务管理不容忽视，我们应将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合，发挥档案管理的综合优势。建立档案室，把各库每年的计划、帐薄、入库单、出库单、过磅单、采购批复计划、申报计划存根、盘点表、交接记录等分别存档，有存档记录和查阅记录；电子版本也应该有专机相应备份留存。

通过以上各环节职责分工，可以明确各环节及相关工作人员的工作内容和具体责任，同时对各环节人员如何工作做了明显界定，使各环节人员严格按照物资流程完成相应工作，同时结合计算机应用数据的统计，为决策和管理提供准确的数据支撑。

2 物资流程精细化分工的效果

我们规范物资管理流程，就是杜绝任何形式的无计划领取行为，做到所有领取物资有据可查。管理员对库存物资定期逐条进行整理，全面掌握常用材料、配件的消耗规律。

物资管理流程避免了人为的疏忽和责任模糊造成的物资浪费和损失现象，更加明确各岗位职责分工，界定各岗位的职责和义务，使各岗位人员在工作中更便于把握和操作，利用各岗位把本岗位的工作做实做细。

通过物资管理流程的使用，对物资储备量实施实时监控，及时将储备情况向管理层上报，预防超储现象的发生，切实执行“零库存”概念，通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化，降低物资损耗和浪费，大大提升了我单位物资管理水平。

参考文献：

[1]王丹，刘培国.煤矿企业内部物流管理的问题与对策[J].华北科技学院学报，2006（01）.

[2]荆树栋，巩昭芬.谈煤炭企业内部物流管理[J].中国煤炭工业， 2008（11）.

[3]刘抗.深化煤炭企业供应物流管理的实践与探讨[J].煤炭经济研究，2008（01）.

作者简介：

谈煤矿企业物资管理 篇4

陈明

（淮北矿业股份有限公司物资分公司朔里供应站；安徽淮北，235052）

摘要：浅析煤矿物资供应管理的重要性、如何加强管理、物资采购原则的确定、投标前的资质审定及评标专家的选择等。

关键词：煤矿；物资供应；管理 1 引言

煤矿物资管理，是指煤矿在生产过程中，对所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。通过对物资进行加强管理，有效降低生产成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升市场竞争能力。煤矿的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，其环环相扣、相互影响，任何一点出现问题，都将对煤矿的物资供应链造成不良影响。因此，煤矿物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为成本控制的利器，成为生产经营正常运作的重要保证，成为发展与壮大的重要基础。煤矿物资供应管理的重要性

由于煤矿生产成本构成中，物资的消耗占有相当大的比例。因此，物资供应管理在煤矿管理中有着重要的地位。随着煤矿生产规模的不断扩大，提高产品质量，降低生产成本，向管理要效益，提升竞争能力已成为追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，在科学发展观的指导下，通过全方位监督，进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，也是创建节约型矿井，提高煤矿经济效益的关健。如何加强煤矿物资供应管理

物资计划的编制是物资管理的首要环节。物资计划是进行订货采购和组织内部物资供应工作的依据。目前，综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制，由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的煤矿所采用。信息化时代的市场，对煤矿物资计划的编制也提出了更高的要求，综合内部各部门的信息进行物资计划编制，可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。计划制订初期，物供部门组织人员对物资市场进行调研，深入 了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单；财务部门则负责提供所需资金的落实情况。物供采购部门在通过综合处理各基层单位所提供信息的基础上，合理安排煤矿的物资采购、使用等行为，编制科学、合理的物资计划，并担负计划落实及监督的任务，发现问题及时解决。物资采购计划不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。

物资采购则是煤矿资金支出的关口，能不能把好这个关口是成本控制的关键。而实行招投标采购制度为核心的物资采购管理，如今已成为当前煤矿物资采购的主流模式。招标采购是公平竞争、节约采购资金，保证采购过程公开、透明，抑制腐败行为最为有效的方式，已得到了广泛的应用。

物资招标采购，是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度，其供应质量和价格、交货期、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购的要素之一。就是“同种货物比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉”。实质就是通过对各要素进行综合比对，实现预期目标。招标采购不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，同时拓展了煤矿的物资来源渠道。随着物资招标采购方式的普及，煤矿运用程度的日渐熟练，盲目采购、无计划采购、多头采购等问题逐步减少。物资采购原则的确定

招标采购所遵循的原则是工作的基础。坚持“公开、公正、公平和诚实信用”的原则首要前提；监督机构需要始终参与采购全过程；再者就是要尽量遵循从生产急需直接采购原则，取消代理商等中间不必要环节。投标前的资质审定

资格预审是指对于大型或技术复杂的成套设备，在正式组织招标以前，对供应商的资格和能力、信誉、业绩进行的预先审查，以做到心中有数，将不合格的供应商直接拒之门外。需要成立专门的资格预审委员会，进行不要的资格审查。主要对其营业执照、规模、设备情况、资产情况、涉及井下产品的煤安标志、防爆合格证等，严格按照资格预审文件要求，进行评审。凡符合资格 2 预审文件的投标人，均应允许参加投标，实现资格预审标准化、科学化管理。评标专家的选择

由于评标专家对于招标的公平公正、保证评标质量和结果起着举足轻重的作用。评标人员应是在煤矿有丰富的工作经验，对所招货物有深刻的了解的专家。对于专家的选择，要做好以下几项工作：①按照专业划分标准和门类，完善评标专家的专业配置，增加特殊专业和资深专家的数量，控制评标专家出场频率；②完善专家保密制度，严格专家的抽取、通知、进场程序，尽量在开标前1个小时抽取评委，防止泄露；③加强专家评标过程的行为管理，通过评标现场监督、现场录像等方式评价专家的能力，建立违规违纪立即取消资格的清出机制，对评标不认真、不负责任、职业操守差的所谓专家一定要严肃处理；④加强对评标专家的培训和教育，提高素质和水平，做好专家的资格认定工作，遵循“能者上、平者让、庸者下”的原则。

采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大程度地降低成本。一是建立健全规章制度。制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制，规范运作，强化内部监督和管理。二是要规范采购，控制采购成本。要坚持以集中招标采购为主，充分发挥批量规模优势，争取最优价格，降低采购成本。避免重复采购，无计划采购。要建立市场价格分析机制，及时研究物资价格的走势，合理确定物资的采购批量和采购周期，做到低价时购进。在当前物资价格变化频繁、波动很大的情况下，做好该工作对提高采购质量意义重大。三是要加强对供应商的管理。通过对质量、价格、售后服务等比较，选择质优、价廉、售后服务好的供应商，建立供应商档案，与优秀的供应商建立长期的战略合作关系，避免采购中各种不正之风的发生。

对于生产所需的物资，最终就是生产过程中的消耗品，为此就要求物资供应部门结合生产实际，根据当月生产计划，科学合理地制订物资消耗计划。对于物资领用计划，要按照有关制度，严格进行审核，避免物资领用过程中“造而不领、领而不用”现象。同时，煤矿要根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法，并严格考核、奖罚分明。与此同时，还要不断增强物资的“回收复用、修旧利废”意识，注重节约提效。各生产部门对于物资消耗，也要层层分解，责任到人、逐级考核，并与工资奖金挂钩，做到节约奖励，浪费处罚。

煤矿发展的根本，就是要建设一支高素质的职工团队。而煤矿由于自然环境差，条件艰苦，加之有些煤矿效益不好，收入不高，多数人都不愿到煤矿工作，从而造成煤矿物资供应人才的奇缺，出现严重的人才断档。近几年，随着煤矿效益的逐步好转，员工的收入也逐步提高。煤矿虽然陆续分配补充一些大中专毕业生，但大都不是物资供应专业的毕业生，由于专业不对口，专业素质、技术素质都不能满足物资供应管理工作的需要，人才成了制约煤矿发展的瓶颈。这就要求煤矿一方面要通过各种讲座、培训、交流来提高管理岗位人员综合素质，提高专业技术人员技术素质，提高一线员工技能素质，实现煤矿与员工的相互提高，共同发展；另一方面，在制度上建立激励机制，定期开展评优评先工作，对各方面涌现出来的人才，给予精神上和物质上的奖励，以调动人员的积极性，促进专业技术人员从事物资供应管理工作，促进煤矿经济效益的持续增长。结束语

煤矿物资供应管理是煤矿管理的重要组成部分。管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流，是煤矿今后努力的方向。随着煤矿的不断发展，在生产实践中其物资管理领域也将积累更多的宝贵经验，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上就会有所创新，并有新的突破和进展。参考文献

浅谈企业库存物资精细化管理 篇5

摘要：随着世界范围内供应链管理理论和实践的迅猛发展，物资管理已经成为企业控制外部资源风险和降低运营成本的重要关键环节，对提升企业核心竞争力发挥着越来越重要的作用。在天然气长输管道迅猛发展的今天，仓储物资的供应管理势必会直接影响企业的经营管理水平，如何实现企业物资精细化管理亦将成为企业物资管理的重中之重。

关键字：物资管理

仓储物资

经营管理

精细化管理

川气东送管道分公司为是自中石油西气东输投产后国家又一条横贯东西的能源大动脉。管道生产运行点多、线长、面广，库存物资存储分散，物资供应管理难度大，必须通过采取科学的管理模式、从精细化入手、加强人员培训、引进先进的管理配套设备来提高管道分公司的物资管理水平，为管道的正常平稳运行提供有利保障。

一、物资供应管理现状 1．物资供应管理体制已形成

自管道投产运行以来，管道分公司的“归口管理、集中采购、统一管理、分散储备”的物资供应管理体制已形成。物资装备部是物资储备和库存及物资集中采购的归口管理部门，物资储备实行统一管理、分散储备，在各管理处（中心）各设立一个地区库房，用以仓储

生产经营常用的一般物资。同时，在管道沿线与中石化企业内部单位签订代储协议，形成地域代储库房，用以仓储管道分公司必备的大宗物资和工程余料。根据管道生产运行点多、线长、面广的实际情况，各输气站设立针线簸箩库，存放连续生产必备、日常维修保养必需的常用消耗性材料。

2．科学管理配套制度已完善

为进一步规范和优化物资供应管理程序，规避经营风险，确保物资供应保障体系正常运行，保障生产经营管理所需物资及时供给，管道分公司制定了包括采购管理方法、质量供应管理方法、采购管理方法、物资供应管理等10项物资管理制度。建立健全物资供应各项规章制度，监督考核制度执行情况，组织实施和持续优化公司物资供应管理制度体系。强化了物资计划、供应商、价格、质量、储备等专业化管理与监督，提高了物资供应管理水平和保供能力。

3.基层站队物资管理自动化程度低，管理有缺陷

目前管道生产运行点多、线长、面广，库存物资存储分散、库存材料种类繁多、物资供应的领料程序不规范、库房管理自动化程度较低、物资管理人员专业知识不足、粗心等原因导致出现了物资管理难度大、物资供应不及时、配送不到位、物资供应报表经常出错等现象；供应商信誉差、以次充好，物资管理人员和专业质检人员责任心差、粗心等原因导致物资无法使用，给安全生产带来了极大隐患；库房管理自动化、信息化程度较低，使得库房不能具有安全的存储环境和必要的物资资源信息共享的功能。

二、对公司物资管理技术的介绍和分析 目前，公司已实现库存物资的“统一管理、分散储备”的管理模式，各管理处均设立一个大库房，站场设立针线簸箩库，形成了数量大、种类多、点多、线长、面广的特点，加上物资系统人员较少，管理经验不足，使得管理起来困难重重。如何加强仓储信息系统的管理，实现精细化管理的关键需从以下几个方面进行分析：

（一）物资需求计划管理

计划是物资供应的龙头，及时准确地制定物资需求计划和采购计划是实施采购、控制进度和成本的根本保证。管道分公司物资计划实行了统一管理、统一标准、分级负责的管控方式。由基层单位根据实际需求上报物资需求计划，专业部门根据生产所需的技术型号进行审核后由物资装备部进行最终的统计、上报直至物资的购买和分配，再到管理处对所收货物进行质量和数量的确认，完成了一个完整的物资需求计划执行。然而，在物资需求计划的上报过程中却往往会出现物资型号不准确，规格参数不明了等一些因素，导致采购物资无使用方向，形成物资库存积压。因此我们在上报物资需求计划的时候必要满足物资需求计划的准确性、及时性和规范性。

（二）供应商管理

物资的使用直接影响管道设备的安全运行，供货商的诚信是物资安全供应的基础，供货商的使用直接影响物资的安全供应、及时供应、经济供应。长期以来，管道分公司已具有了自己的供应商网络，各网络供应商能够及时的、准确的将各备品备件配送到位，保障了沿线站场设备设施正常运行。然而，往往会有部分供应商利益熏心，失去诚信，以次充好，加上验收人员的专业技能不足，使得部分产品时刻威胁着管道的安全生产运行。因此我们要加强对供应商的管理，强化奖

惩机制，对有违约行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚，以保障物资供应的安全。

（三）出入库管理

入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程；出库过程是物资需求部门按原计划提出领料申请，经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。但是，对于现在的物资供应管理来说，部分合同因各种材料到货周期不同，使用周期不一样，使得入库物资不能及时单批次的办理入库手续。再者入库对出入库工作的管理，关键是监督机制的建立，管理处经管员应每月对所有入库单、出库单进行稽核，并形成财务凭证，实现物资管理与财务管理的结合，至此完成物资在库全过程的管理。

（四）库存物资管理

日常库房管理中，有时会听说发错料、发串料的情况发生。究其原因，我认为这其中难免有保管人员粗心大意的主观成分，而最主要的、客观的因素应该是、标识不清和物资放置位置不合理。所以针对这个问题，除要求库房管理员工作要更加负责、细心以外，我们还采取了以下措施：

1．在库存盘点明细账上加上物资“架、层、排、位”，这样即使发料员不认识站队所需物资，也可以根据物资名称在盘点明细账上找到其相应的货位，准确的发放物资。

2.物资保管是对存储物资进行合理的保存和科学的管理，是仓储管理的核心。库存物资要科学管理，按照“四号定位、五五摆放”

要求摆放整齐，充分利用库房料场使用面积，按照不同材质、规格、性能和要求，做到分区、分类存放，做到上盖下垫，妥善保管，便于收发和盘点。

3.库房起到类似“水库”的调节作用，调节物资的进出库量，并且使得储存物资的数量始终保持在一个合理的范围之内，这样才可以为生产提供可靠的物资保证。为了做到这一点，仓库必须认真的执行物资储备量的定额和储备资金的定额，及时地向计划上报人员提供库存动态等信息，并且切实的做到低储、高储报警，既满足站队日常所需物资，又要防止积压浪费资金。具体措施如下：第一，及时认真做好每天物资领用工作，真正做到“日清月结”，每天下班前对入库、发放物资进行盘查，及时将发放的物资填在《物资领用记录》上，随时拨动卡片上库存物资数量，时时保持“账、卡、物、资”四对口，保证库房物资数量准确；第二，认真落实公司的盘点制度，做到每月盘点，盘点后将库存量与上报计划结合起来，适当增减上报物资；第三，仓库管理公开化，给设备管理人员与维修队人员提供盘点明细，让他们能随看到库存物资的情况，以便及时了解是否有站队设备整改所需物资，及时领取或申报物资采购计划，避免物资重报，而造成积压，避免物资漏报，而影响安全生产，从而切实做好物资供应工作，为安全生产提供更好的物资保障。

三、针对目前管道分公司现状所应采取的做法 1．引入管理系统，加快入库手续办理

目前公司的物资到货后需各管理处材料员各自验货上传物资到 货验收交接单后才由公司物资装备部做入库管理，这样做将会导致物资入库手续缓慢，并会因一些偶然因素导致出库手续不能及时办理。有时会导致部分物资遗失，造成不必要的损失和相关责任。为此材料员应设置各种材料明细台账，并根据出入库单，定时盘点，及时更新库存量。建议库房引入类似超市管理系统的射频数据通信、条形码技术、扫描技术和数据采集技术，随时掌握库存物资数量的变化，以便实现库存物资的数字化、自动化管理。

2．加快信息共享平台的建设，实现物资信息的共享

企业管理中，部门与部门之间的沟通协调失衡，往往会造成企业止步不前，部门之间信息传递脱节，会严重影响公司日常生产，建立信息共享平台，生产管理部门可以直接了解仓储部储存情况。加快公共信息平台的建设，既可以实现仓储管理信息化，又可以减少生产设备因物资延误而发生生产事故。同时应建立一个物资配送机制，这样有便于所需物资可以及时到达，保障现场设备的正常运行。

3．库房温湿度自动检测系统

目前各管理处库房里面无任何温湿度控制技术，部分材料的温、湿度条件要求比较严格，可安装温、湿度巡检仪，分别检测库内主要点位的温、湿度数据，各点的测量数据传送到计算机进行处理和显示，当测量值超出规定范围时，计算机发出警示信息，提醒管理人员进行处置。有条件的仓库可由计算机自动启动库房内的调温、调湿设备，使库房温、湿度恢复到规定的范围内。

4．仓储信息网络化 随着计算机技术和通信技术的发展以及全球信息网络的建立，仓储的信息化趋势也将得到进一步发展。仓储信息网络是一个利用现代信息技术、数学和管理科学方法对仓储信息进行收集、加工、储存、分析和交换的综合系统。它通过对物资统一编码并形成国际间的编码系统，推进通信规则的统一化以及票据标准化，以满足电子数据处理的需要。通过电子数据交换(EDI)、电子订货系统(EOS)、电子经费传送(EFT)等形式实现无纸化作业，提高了物资保障的快速性、可靠性、准确性，降低了作业费用，提高了作业效率。

由于计算机的运算速度快、信息容量大，加上信息可以在网络上传输，所以被广泛运用于仓储各种业务的管理，并开始进行网上交易。对于仓储而言，计算机可以对经营决策发挥“支持”作用，成为经营决策的有效工具。仓储的决策大部分是结构化决策，即大部分是例行的和重复性的决策。对于这些决策可以建立一种规则或模型，应用现代管理方法，为决策提供支持。相对来讲，仓储的业务比较规范，利用计算机可以制定出比较科学的经营计划或方案；可以对物资的需求量进行比较准确的预测；可以建立起仓储中心和供货厂家、需求客户之间的空间数据库，并根据所送货物特性、运输车辆状况等约束条件制定出配送的优化方案，供决策者参考。

5、加强员工素质培训

企业的竞争，归根到底是企业素质的竞争、人才的竞争。企业职工的素质水平，决定企业的生命力、竞争力。加强相关业务人员的培训工作，帮助职工掌握科学技术和管理技术，不断提高广大仓储工作 人员的业务水平和文化水平，是实现物资精细化管理所必须的。

通过专业系统的培训，提高员工的个人综合素质，在能很好胜任工作的同时，创造更好的发展机会，更大限度的激发员工的潜能。潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务，使得员工能承担更多的发展责任，为公司出谋划策，万众一心，为公司的战略目标的完成打下坚实基础，提供智力保障。

四、小结

我国的仓储业将在建设与需求同步增长的和谐氛围中发展壮大，现代库房管理的发展需要现代化的仓储管理做支撑，信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径，先进的基础设施和自动化功能是实现仓储现代化的基础。信息网络平台的搭建是实现仓储现代化的有效手段，通过综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段，合理有效地组织、指挥、调度、监督物资的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等各项活动，达到作业的高质量、高效率，取得较好的经济效益。

仓储管理是对仓储活动的计划、组织与控制。全面而又深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题，是提高物资管理系统效率和实现物资系统合理化的客观要求。实行现代化的仓储管理，依靠提高科技水平、增加产品的科技含量、加强科学管理和建立合理的仓储体制是实现仓储物资精细化管理的必要条件。现代仓储不仅具有储存保管和库存控制的传统功能，还逐渐承担起交易、流通加工、配送等延伸功能。通过提高仓储精细化管理来促进公司仓储发展，也是企业提高效益，快 速发展的重要途径。新世纪，现代化、精细化的仓储管理理论、技术和方法必将越来越受到企业的重视。

[1] [2] [3] 类教材）[4]

参考文献：

石油石化物资供应管理.中国石化出版社 川气东送管道分公司物资供应管理规定

煤矿材料物资管理办法 篇6

为了规范公司对材料物资的管理，逐步理顺和建立材料物资出入

库管理制度，切实做好物资管理，提高企业管理水平，增加经济效益，防止材料物资等流动资产的损失，现对材料物资的采购、领用或调拨、出入库管理作以下规定。

一、材料物资的分类：公司的材料物资实行分类管理，可大致分为A、B、C三大类，A类为直接用于井下生产的大宗物资，该类物资具有日常经营所需、价值高、耗用量大等特点，如坑木、液压支护、钢材等。B类为直接用于生产，计入制造费用的电缆、水管、检测仪器仪表等，C类为低值易耗品等金额较小，如螺栓、螺帽、灯泡等零星的材料物资。

二、材料物资的采购：A、B两类材料物资实行招投标制，材料采购必须做到事先有计划，事中有控制。事先有计划是指，应根据生产需要和采购成本，由使用单位上报相关部门采购，应处理好降低采购成本和降低库存积压资金之间的关系，努力实现效益最大化。对于供过于求的物资和就近市场能采购到的物资，尽可能实现零库存管理。具体做法：使用单位根据公司下达的生产经营计划提出物资采购计划书，物资采购计划书包含材料物资名称、数量、用途、质量要求等，填写好计划书后，按审批程序报经部门、分管领导和公司领导审批后，由分管物资采购部门负责采购。事中有控制指：生产经营过程中，做好材料物资的收发领用工作，领用材料时要注明用途，数量，金额和领用人签名。对用后剩余材料要及时办理退库手续。对材料物资的消耗可按月进行对比分析，找出非正常材料消耗原因，不断降低成本，提高生产效益。

三、材料物资的入库：公司根据生产管理需要设置材料仓库，专设材料计划员和仓库管理人员。计划员由采购部统一领导，计划员设两名，根据每月材料需求负责拟订采购合同，办理材料入库手续，计划员负责材料单价及金额的填写，物资采购合同签定后，计划员按合同约定的付款方式填写付款审批单，到财务部门办理付款手续，物资到库后原则上发票要同时到达，对于材料已到发票未到的物资，计划员要根据物资的价格办理暂估入库，等发票到达时要用负数冲回，根据发票补办正常的入库手续。计划员要确实履行职责，每月材料入库后及时把发票送到财务部，对取得的增值税专用发票，要检查发票项目是否齐全，发票与物资是否相符，若填写错误要及时通知供应商重开。

库管员根据物资专用发票，与材料采购计划核对，主要核实数量、规格型号等是否相符，准确无误后才能按材料明细开具入库单一式三联（存根联，财务联，仓库联）。计划员在材料办理完入库手续后将专用发票（财务联）和入库单（财务联）送交财会部门，财会部门根据审核无误后的购货凭证，作为付款依据。支付材料款时，将审批后的材料采购计划书交财务领导签字后，方能支付货款。仓管员按月将本月采购的物资，根据入库单（仓库联）分类（A,B,C三类)登记材料入库台帐，并做到帐实相符，帐帐相符（财务与仓库）。

三、材料物资的出库：各耗用部门领用材料时，仓管员应严格按材料的规格品种、数量、用途填制出库单一式四联（存根联，财务联，仓库联，领用单位联），领料人在领料单上签字认可。如未用完的材料应及时办理退库手续，即仓管员按退回材料的规格品种、数量、用途填写红字出库单，视同材料入库，退料人和仓管员在退料单上签字认可。月末（当月28号）仓管员将出库单（财务联）分类汇总后交财务部门作材料出库依据，并将A,B两类当月入库的材料物资交到财务部门。同时由仓管员分类（A,B,C三类)登记材料出库台帐，结出本月材料入库、出库、期末材料结存数。同时将本月出入库单（仓库联）分类做出清单，装订后交财务部门核对财务帐和仓库帐是否相符。各月仓管员按月自检自查帐实是否相符，并配合财务部门等相关部门做好材料物资清查核对工作。公司原则上不对外调拨材料，对于确需在本公司调拨的材料，应由公司总经理签字审批后，计划员应按材料入库价格加上17%税额换算成含税价格，再加上5%的管理费后确定调拨价，把材料调拨单交给财务部门，财务部凭调拨单开具发票给对方单位。

四、材料物资盘点制度：每季度对材料物资进行清查盘点，盘盈、盘亏的存货要及时查明原因，分清责任，按规定程序上报处理。盘亏、毁损、腐烂变质的存货，价值在1万元（含1万元）以内的由管理部门提出报告，说明原因，由财务和相关部门核实，经分管领导、总经理审批后进行处理；价值3万元以上的由管理部门提出报告，说明原因，由财务和有关部门核实，经分管领导、总经理核批后，报董事长

审批处理；一次性处理5万元以上的报董事会批准处理；因计量误差而造成盘盈、盘亏的存货，直接管理部门要提出专题报告，经生产、财务部门核实后，报分管领导、总经理、董事长审批处理。对于市价下跌的存货要计提存货跌价准备。

煤矿企业物资供应管理的有效措施 篇7

关键词：物资供应管理,煤矿企业,有效策略

煤矿企业是一个特殊的行业, 它特有的生产加工模式, 及生产环节的复杂性, 使得企业所需要的物资种类繁多, 物资供应需求量也加大, 那么物资供应管理就显得尤为重要。合理的物资供应管理, 能有效降低企业成本、提高经济效益.因此, 随着煤矿企业物资供应理念的不断更新, 其管理工作也正步入规范化、科学化的管理方向。

一、物资供应管理对煤矿企业生存发展的重要意义

煤矿企业管理包含了多个方面, 由于煤矿企业的特殊性——大量的物资材料需求, 因此物资供应管理在整个煤矿企业管理中是很重要的一个环节。

1.物资供应管理是煤炭生产持续、有效进行的一个保障

煤矿企业的生产特点就是从井下采集煤炭, 在这个过程中, 离不开物资供应, 在最初的环节上, 物资供应的管理就显出其的重要性。只有合理的物资供应管理才能保证煤炭生产的持续、有序的进行。

2.物资供应管理决定着煤炭生产过程中的安全系数

煤炭的采集是在井下进行的, 受到自然地质条件的影响和制约, 瓦斯、煤尘等对安全生产都构成了极大的威胁。在这个充满不定因素的生产过程中, 企业的物资选择与采购将对其产生很大的影响。如何选择在煤炭采集过程中所需要的各种物资, 确保安全生产, 这都是物资供应管理中所涉及的问题。

3.物资供应管理是整个煤炭企业管理是否有效化, 规范化的一个重要环节

一个企业的管理能否做到上传下达、下情上报决定着企业管理链条的通畅与否, 关系到企业管理是否有效、是否规范。

物资供应管理大到大宗物资的选购, 下到基层物资使用调配, 因此其在企业管理中处于一个很重要的地位, 物资供应管理是否合理、顺畅, 是否有效、规范, 将直接影响这个企业运作管理。国内的现有煤矿企业在物资供应管理上存在着人浮于事, 职责不清等问题, 这就会导致整个管理链节出现“脱节”现象。

4.物资供应管理决定着企业内部各种物质资源能否合理有效利用

物资管理包含着企业内部所有物资的流动、周转是企业成长的根本。只有对企业的所有物资进行合理有效的安排及利用, 才能避免物资浪费, 才能做到物尽其用, 这也从根本上节约了企业的成本。

5.物资供应管理能够降低企业成本

物资供应管理中含有物资采购、物资调配、物资的再次利用、物资的剩余价值回收。从采购这个环节开始, 合理有效的物资供应管理将有效地降低企业成本的投入, 从而为企业后备基金的增加提供保证。

6.物资供应管理能够调动企业管理工作的活力, 从而提高生产效率

物资供应管理贯穿企业管理中的每个环节, 有序、有效的物资供应将使企业管理处于一种活跃、流畅的状态, 从而提高整个企业的生产效率。

7.有效、合理的物资供应管理能提高煤矿企业的竞争力

当前, 面对市场经济的大潮, 煤矿企业能否适应这个潮流, 确保本企业在市场竞争中的地位, 离不开物资供应管理的改革与提高。

二、目前煤矿企业物资供应管理中存在的问题

国内很多煤矿企业在物资供应管理上仍存在很多的问题, 如物资采购管理机制不完善, 管理混乱, 物资采购人员专业性不强, 物资采购监督制约机制不健全。

1.没有将服务管理定位清楚, 导致职工积极性不高

物资供应是贯穿整个煤矿企业的全部工作中的, 长期以来对物资供应管理的工作人员的管理未有一个明确的职责定位, 使得他们并没有意识到自己工作的重要性, 导致了从事物资供应管理相关岗位员工的工作积极性不高, 这就严重影响了物资管理的有序进行。

2.物资种类繁多, 精细管理面临较大困难

煤矿企业由于其生产环节极其复杂, 在整个生产过程中所需物资种类特别多, 在目前惯用的人工管理模式下, 很难做到将物资管理精细化。

3.物资采购中出现质次价高、账目不清、计划混乱

负责物资采购的人员, 在物资选择上并没有做到货比三家, 经常出现用高价购进低等质量的物资。在采购、调拨、计划等环节都出现了各种各样的混乱状态, 这就给物资采购的管理增加了不小的负担。

4.物资采购中出现多头采购、重复采购

物资采购计划的实施环节出现问题, 导致同一种物资由不同的部门进行采购, 这就出现了重复采购, 造成了成本的浪费。

5.物资供应管理工作人员素质不高, 缺乏专业的物资管理人士

部分企业物资供应管理人员素质意识不强, 觉得这个工作很简单, 不需要什么技术含量, 他们很多人都不是物资管理专业的人员, 在工作中经常是知其一, 不识其二, 这就造成了煤矿企业物资管理人员素质偏低, 随着市场经济的不断深入, 煤矿企业的竞争力也增加了, 他们的能力根本不能满足煤矿企业对物资管理人才的需求。

6.缺少有效的监督制约机制及手段

在物资供应管理中缺乏对从事该岗位工作人员工作的监督、制约的管理机制, 这样就会经常出现质次价高、物资浪费等现象。因为没有个好的处理解决办法, 因此这样的问题也会不断地重复出现。

7.煤矿企业物资供应管理的信息化不完善, 低效高成本

现今是一个信息化的社会, 如果信息传达的速度、准确性不够的话, 那么就会直接影响到企业利润的产生。多数煤矿企业的信息化管理不够完善, 我们神华集团包头矿业有限责任公司也存在着这样的问题。物资采购到调拨、消耗、库存是一个复杂、漫长的过程, 如果信息化做到位, 就会提高企业的效率, 同时也能节约成本。

8.材料消耗增加, 吨煤材料费逐年上升

由于物资供应管理不到位, 及各种浪费, 导致材料消耗提升, 这就造成吨煤材料费用逐年上升, 其中一部分是由于社会物价的上涨, 但物资管理不当是其重要原因。

9.物资采购的权力集中在少数人手中, 由此产生的不正之风盛行

由于掌握采购权的人数少, 多数物资采购的决定权就掌握在这些人手中, 在物资采购中, 他们利用手中的权力做了一些有违采购管理要求的事情, 会出现高价购买低质的物资, 或重复购买, 至使储备物资增加, 这都导致了部分流动资金变成固定物资, 对企业资金的合理流动产生了影响。

三、煤矿企业物资管理有效措施

1.转变内部物资管理人员的供应管理观念

1.1转变“物资供应是简单的持币购物”的观念, 转变谁都能买的思想;

物资购买同其他工作一样, 里面也存有很大的学问, 有很多的可操作的空间。只有在了解采购物资的规律及随机变化的特点, 才能在有限资金下购买更合适、使用率更高、效能更好的物资。

1.2转变“大库存保供应”的观念。

以往的观念是只有备货齐全, 单品量大, 才能更好地提供企业的物资需要。这种观念往往造成储备量过大, 储备物资时间过长, 造成资金的低利用率。应该及时修订储备定额, 优化库存结构, 这样才能逐步实现市场易购物零库存管理, 不易购物短期不缺乏的库存管理。

1.3转变重供应轻管理的观念。

物资供应管理中“供”和“管”同样重要。转变只要保持供应不断就是做好了供应管理。要根据实际生产需要, 加强物资计划、采购、调拨、储存的管理, 只有这样才能充分发挥出物资的使用价值。

1.4转变忽视物资功能价格比的观念。

不同的物资由其特有的功能属性, 价高者必有其功能性价比的优势, 因此在采购过程中不能只选择价格低的物资, 当然也不能一味选择价位高的, 要视生产的实际需要情况而定, 在保证生产需要满足的条件下, 选择性价比最高的。

1.5转变被动服务的观念。

转变以往等待、被动的服务理念, 应主动与生产、施工、设计部门的人员进行沟通, 争取在第一时间了解对方所需要的物资需求, 从而提高工作的效率及服务的满意度。

2.强化物资计划的管理, 从而提高材料采购效率

计划是物资采购的基础, 采购计划的管理是企业物资供应中采购的基本依据。采购计划管理能够有效控制盲目采购、重复采购, 也是搞好现金流量预测的有力手段。

合理编制物资采购计划应做到以下两点:

2.1预算管理。

在采购计划实施前充分做好预算管理, 实现煤矿企业的成本控制, 也改变以往事后算账, 转变为事前预算、事中控制、事后分析。

物资供应部门应了解煤矿企业生产经营情况, 准确地掌握煤矿企业各个生产环节物资消耗的情况, 依据目前正在进行的采掘及生产计划, 在每月底编制出下月的物资需用计划表, 报相关部门审核, 以便确保物资采购计划的准确性, 避免重复购买造成大批物资积压, 达到合理采购物资、储备物资, 降低成本。根据需要, 物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划; 按管理权限分局供物资计划和自购物资计划; 按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。根据计划管理进行有计划的采购和供应, 加强归口管理、净化采购渠道, 实行集中采购为主, 分散采购为辅的采购模式, 可以达到降低成本, 提高效益的目的。

2.2建立物资计划预算监督机制。

制定出合理、适合的预算监督机制, 保证企业物资供应计划能够顺利执行, 在相关制度的约束下, 采购计划的实施就会更严肃, 更准确, 避免单人或少数人决定物资计划的制订。可将计划适用性、准确性与管理人员的经济效益挂钩, 这样就能增强管理人员的责任心, 从而避免计划员随意做出计划, 真正起到物资采购计划的作用。同时物资计划的制订不但要满足生产需要, 还要控制库存物资数量趋于合理, 对于储备量大的物资做出适当及时的调整, 既要避免物资大批积压, 也要保证稀缺物资的常有储备。

3.对物资采购进行管理, 降低材料采购的成本

3.1加强供应商的管理。

供应商的管理是采购管理的首要环节。物资供应部门应该严格把握好供应商的供应资格。从品质、价格、交货期到后期的售后服务等方方面面对供应商做动态的评定。从而择优选择供应商, 形成适应本企业的规范的资源市场, 有效地规范企业采购部门的采购行为。同时, 也要与主要的长期合作的供应商建立好稳定的合作关系, 稳定采购渠道, 保证合理的价格、及时的供应, 同时也能够降低采购的成本。

3.2也要控制好采购价格的管理。

在物资采购中一定要做好性价比的比较, 在满足生产所需的性能要求的条件下, 选择性价比高的物品。在采够大宗的物资时, 尽量采用公开招投标方式采购。通过公开竞标在保证物资质量与供货时间的基础上, 选择更适合、价位最低的物资。

4.加强物资储备管理

物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。企业要想得到更大的经济效益, 那就要最大程度降低成本, 在保证生产能够正常运行的前提下, 尽少地占用储备资金。

4.1优化库存结构。

合理的物资储备是保证企业的生产能够持续进行的必要条件, 过多的库存物资积压, 将造成储备资金的大量占用, 这样就会影响物资周转的速度。再有, 有些物资经过长时间的积压其质量也会降低, 严重地可能会报废, 这样不但会影响正常的生产经营, 也造成了不必要的浪费。因此, 作为物资管理人员要时刻关注、查看企业物资使用状态, 物资配备是否齐全, 对一些容易买的物资及易变质的物资不能大量采购, 避免积压。对于企业生产需求有动态的了解, 及时补充物资的库存, 避免影响生产的正常进行。

4.2盘活储备资金。

要在满足生产持续进行的条件下, 尽可能减少储备资金的占有量, 让释放出来的资金去做其他的事情。储备资金最理想的状态是“零库存”。这是一个动态供应链的衔接问题, 是一种特殊的库存形式, 不以仓库存储的形式存在, 而是使库存物资处于一种周转状态。作为一种先进的库存管理理论, 它可以解决库存管理中的部分浪费现象, 降低库存管理成本, 减少库存占用资金。

5.建立三集中、三分离、三加强物流管理模式

根据供应链管理原则, 通过物流管理达到对物质资源进行整合优化。

5.1“三集中”指集中采购、集中储备、集中配送。

集中采购, 能避免重复采购, 同时也可以降低采购成本。集中配送, 能够对物资的流向有一个动态的记录, 有利于库存物资的统计。集中配送, 能够避免配送混乱, 无条理性。

5.2“三分离”是指市场采购分离、监督考核权分离、质量检验权分离。

将这三项权利分开, 才能互相监督, 互相制约, 互相促进。各部门能够各司其职, 互相制衡, 这样才能保证我们的采购管理环节高效、高质、低成本的有序进行。

5.3“三加强”是指加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理。

物资计划的管理是物资供应管理的先决条件, 只有具备了合理的计划, 物资的采购才能高效、低成本的进行下去。而采购合同的管理也是对我们采购工作的一个必不可少的辅助工作, 有了合同才能与合作供应商建立一个稳定的供应关系。消耗定额的制定与管理, 意在提升物资的使用率、利用率, 也是从另一层面来达到节约成本, 降低消耗。

四、结束语

物资供应的管理不单纯是要保证煤炭所需的必要的物资供应, 更要做到以最低成本、最少消耗以及最大的保证来组织物质资源的供应。煤炭物资管理是保证煤矿安全生产的重要环节, 搞好煤炭物资供应工作, 关键是要强化管理, 搞活经营方式、发挥集团优势, 进行煤与其他物资的协调。物资供应的管理与煤矿企业的经济效益息息相关, 被看做是煤矿企业的“第三利润源泉”, 因此, 物资供应管理的措施改革对每一个煤矿企业来讲是势在必行的, 只有物资供应合理、有效了, 煤矿企业的经济利益在某种程度上也得到了一定的保障。

参考文献

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[6]蒲伟伟.煤矿企业物资供应管理问题的探讨[J].技术与市场, 2010 (4) .

谈煤矿企业物资管理 篇8

关键词：采购成本；优化库存；物资调剂；修旧利废

进入2012年，煤炭价格下跌，煤炭企业效益大幅度下滑。作为煤炭企业的物资供应部门，如何降低采购成本，提高物资供应管理水平成为当务之急。笔者结合鑫龙煤业在优化库存、优化采购环节、加强物资调剂与修旧利废、强化培训方面的一些做法，浅谈一下煤矿物资供应部门如何在不景气的经济形势下做好物资供应管理。

一、清仓盘库，优化库存管理

2012年6月份，鑫龙煤业组织下属各矿对现有库存物资进行全面盘点，将在库物资分成三类：一是正常的在用物资。二是本单位不再使用，但可调剂使用的物资。三是机型淘汰，不可调剂使用的待报废物资。

鑫龙煤业针对三类不同物资，制定了不同的年终考核指标：一是以清仓盘库为参考，压缩正常物资库存储备额，实行月度与季度考核相结合的考核办法，确保正常物资储备维持在合理水平。二是对可调剂使用的物资制订了年度考核指标，在月度和季度检查中督促完成，目的在于促进各矿通过自身消耗和与兄弟矿井间物资调剂等途径对闲置物资进行利用，降低闲置积压物资资金占用。三是制定待报废物资年度考核目标，促进各矿对报废物资进行报废处理，优化库存结构。通过对库存物资进行考核，各矿对在库物资有了更清晰的认识，降低了闲置积压物资，优化了库存管理。

二、优化采购环节，降低采购费用

在采购环节，鑫龙煤业细化了过程控制，对采购物资实行计划梳理、招标前价格调研和对常用物资采购价格对标排序，降低采购费用。

1.计划梳理。2012年鑫龙煤业对采购计划进行了严格控制，按照“能缓购则缓购，能不采购则不采购”的原则加大了计划的审核力度，对计划实行从区队、科室、矿领导、供应处业务科室、集团机电副总多层把关。通过计划梳理，梳理掉数百万元物资不需采购，同时加强开展物资调剂和修旧利废工作，确保了公司安全生产，降低了不必要的采购费用开支，提高了公司经济效益。

2.价格调研。在招标前，鑫龙煤业供应部门业务科室人员对拟采购物资进行充分的价格调研，调研主要是采取厂家咨询、网络查询、兄弟单位间价格咨询和历史价格对比等方式，对拟采购物资的价格进行综合分析，确保所采购物资价格贴近当前市场价格，细化了采购过程控制，降低了采购费用。

3.常用物资价格对标排序。为指导各矿常用物资采购价格，鑫龙煤业对常用物资挑选了40—60种，要求各矿每月对上月采购的价格进行上报，同规格物资的采购价格在各矿间进行横向对比。同时将汇总表发到各矿，要求各矿将自身采购价格与兄弟单位价格对比分析，并作为各矿物资采购的参考，指导规范各矿常用物资采购，通过常用物资价格横向对比这一平台，鑫龙煤业规范了各矿常用物资的采购，有效降低了采购费用。

三、加强闲置积压物资物资调剂和修旧利废管理

近几年煤炭行业效益比较好，对物资采购一般实行粗放管理，不注重成本控制，物资能买新的不用旧的，浪费比较严重，一些简单维修就可再利用的物资被随意丢掉，个别矿的旧物资甚至堆积如山，风吹雨淋直至报废，浪费触目惊心。严峻的经济形势让煤炭企业认识到了开展物资调剂和修旧利废工作的重要性，鑫龙煤业在这两个方面做的工作比较扎实。

1.物资调剂方面。针对各矿闲置积压物资较多的情况，公司大力倡导物资调剂工作，相继制定下发了多项物资调剂指导文件和考核办法，凡是材料超过三个月、设备超过六个月的都要进行调剂，同时搭建了由供应处牵头组织的物资调剂平台，协调各矿的物资调剂工作，供应处每季度对调剂情况进行考核。闲置物资调剂工作，不限于在本矿内不同区队间的内部调剂使用，同时鼓励在兄弟矿之间、集团成员单位间进行外部调剂。2012年鑫龙煤业物资调剂额达到数百万元，有效减少了国有资源浪费，节约了采购资金，保障了闲置物资的最大价值和资金效益最大化。

2.修旧利废方面。在紧张经济形势下，鑫龙煤业更加注重修旧利废工作，从企业内部挖掘效益潜力。对修旧利废工作制定了工作目标，实行月度核实，季度考核通报，促进了修旧利废工作的扎实开展。2012年修旧利废金额数百万元，减少了新设备的采购和资金投入，给企业带来了可观的经理效益。

四、加大培训力度

在经济形势紧张的情况下，加强对煤炭企业职工培训有助于提高职工工作能力，有助于增加企业抵御经济不景气风险的能力。但很多企业培训效果不明显，原因在于把培训仅仅作为一项指标任务完成，忽略了职工的真正需求。鑫龙煤业立足物供系统人员需求，先后组织对机电、企管和供应进行计划管理的联合跨部门培训，提高了在计划管理方面的配合协作，计划管理水平进一步提高。同时结合平时下矿检查掌握的情况，对各矿比较薄弱的物资验收、合同管理等方面进行针对性的培训，注重培训的实用性，培训效果明显。通过培训，物供人员的实际操作能力不断得到强化，物供管理水平不断提高，有利于企业应对经济不景气的形势。