煤矿企业物资流程管理

煤矿企业物资流程管理（共9篇）

煤矿企业物资流程管理 篇1

物资采购是企业经营生产的一个重要环节, 在一定程度上可以影响企业的经济效益。煤矿行业具有一些特殊性, 对煤矿企业来说物资采购具有重要意义。尤其在激烈的市场竞争环境下, 物资采购可以决定煤矿企业的竞争力。煤矿企业也逐渐认识到采购管理的重要性。许多煤矿企业投入更多的人力、物力和财力, 提高企业的采购管理水平, 使企业的采购水平和采购效益得到提高, 进而提高企业的经济效益。

目前, 许多煤矿企业物资采购流程中还存在一些问题, 需要引起煤矿企业的重视, 采取一些措施进一步提高采购管理水平。

一、目前煤矿企业物资采购中出现的问题

(一) 观念上不重视物资采购工作

现阶段, 许多煤矿企业对物资采购的认识不足, 对物资采购不够重视。煤矿企业受传统观念的影响, 销售一直被企业的高度重视, 而采购工作没有得到应有的地位。

其实在现实的市场竞争中, 煤矿企业要想提高自身的竞争力, 就要降低成本, 要想扩大经济效益就要降低成本。物资采购是降低成本的重要环节。

(二) 供应商选择失误

对煤矿企业来说, 供应商非常重要。在市场规律的影响下, 供应商市场变得比较复杂, 受利益的驱使, 一些供应商在竞争的过程会采取一些不正当的手段, 以扩大自己的利益。

提高价格、少斤短两的等是供应商经常使用的手段。一些供应商也会通过贿赂煤矿企业的采购人员, 来取得不法的收益。这些不正当手段给企业的采购工作带来风险和和难度。现实中煤矿企业选择供应商不当的现象屡屡出现。

(三) 管理体制落后

在煤矿企业采购工作中, 管理体制落后的问题也是比较突出的。企业的采购管理还是粗放型的, 存在较大的主观随意性。管理中由于存在多头领导, 往往会出现各自为政的局面。虽然实行分层管理, 越权现象也经常出现。管理混乱也导致了重复采购的现象发生, 这严重影响采购的效率和有效性。

(四) 采购人员素质较低

采购人员的素质对企业的采购管理水平具有重要影响。而目前很多企业的采购人员素质普遍较低, 与工作要求不相匹配。采购人员对采购业务不够熟练, 缺乏必要的管理经验。在工作实践中, 市场调查不够全面和科学, , 取得的采购数据不够准确和合理, 常常会导致物资供应出现供求矛盾, 影响企业的经济效益。

(五) 采购计划管理不到位

一般企业的物资采购都是按计划进行的。企业在生产过程中, 要全面了解物资的使用情况, 使用了多少, 还剩多少, 那些物资需要近期采购, 把这些信息做成一个采购计划。根据这个采购计划进行物资采购。但实际情况企业采购计划管理不到位, 采购计划制定不够严肃, 数据的准确性也较差, 致使应急性采购较多, 临时性采购较多。这样造成的结果是物资采购的供需时常出现矛盾。

二、煤矿企业物资采购流程的优化

(一) 提高对物资采购的重视

煤矿企业从管理层到普通职工, 要提高对物资采购工作的重视。做好物资采购工作有利于提升企业的竞争力, 有利于提高企业的经济效益。物资采购部门在企业中具有重要地位。

物资采购部门面临着巨大的挑战, 市场上物资资料非常丰富, 物资供应商鱼龙混杂, 物资价格围绕价值规律不断的变动, 产品质量良莠不齐, 在这样复杂的情况下, 采购部门进行物资采购的难度加大, 稍有差错会给企业带来很大的风险。采购部门要进行专业的采购, 一方面要保证生产时的物资需要, 一方面尽量使物资采购的成本降低, 总之要保证企业综合效益的实现。

(二) 对供应商加强管理

在采购流程中, 物资供应商是非常重要的一个环节。物资采购就是从供应商那里采购生产需要的各种物资。做好供应商管理工作, 物资采购够做就成功了一般。为此要加强供应商管理, 建立对供应商有效的监督和管理机制。

选择供应商时, 要对供应商进行全面的考察, 像企业信誉、供货质量、售后服务等都进行具体的了解和掌握。确定完供应商后, 要与其建立长期稳定的合作关系, 这可以保证企业生产物资的稳定供应, 对企业的长期发展非常有利。

(三) 完善物资采购管理

以往煤矿企业对物资采购的管理是分层、分散的管理, 加上分散的物资采购, 致使采购管理中出现种种问题。在不断的管理实践中, 针对物资采购管理, 集中管理对煤矿企业是非常合适的。采购物资时进行集中采购, 实行集中管理。集中管理具有明显的优势。规模优势可以在集中管理中得到很大的发挥, 比如增强了议价能力, 获得好合适的价格, 最大限度的减低采购成本。集中采购是一种专业化的采购, 可以有效避免一些问题的产生。

(四) 加强培训采购人员

煤矿企业要提高物资采购水平, 在物资采购中降低企业的成本, 就要培养一支优秀的采购队伍。为此需要加强对采购人员进行教育和培训。一方面要对采购人员的业务素质进行培训, 学习采购的技巧和方法, 如何选择质优价廉的产品, 了解管理方面的一些基础知识。一方面要对采购人员的道德品质进行教育, 爱岗敬业, 为企业的利益放在第一位, 做到廉洁自律, 能够抵挡住外界的诱惑, 不徇私舞弊, 严把物资采购这一关。

(五) 加强物资计划管理

物资计划管理对物资采购具有重要意义。针对物资计划管理存在的问题要及时解决, 加强物资计划管理。物资计划管理的一个核心内容就是物资计划提报, 煤矿企业要采取各种措施, 保证计划提报的及时率, 提高计划提报的准确率。及时处理好物资供求之间的矛盾, 减少无计划和超计划的采购。另外建立物资计划管理的相关流程和办法是十分必要, 用制度来规范物资计划管理。

参考文献

[1]吴荣坤.煤矿企业物资采购问题和应对策略探析[J].科技与创新, 2014.

[2]苏丽冰.浅谈煤矿企业物资采购及物流管理[J].新经济, 2014.

[3]张新泽.煤矿企业物资采购存在的问题及管理措施探讨[J].改革与开放, 2013.

[4]刘国, 隋晓冬.珲春煤矿物资采购管理优化研究[J].化工管理, 2014.

[5]齐保安.煤矿企业物资采购中存在的问题及管理措施[J].现代企业, 2010.

煤矿企业物资流程管理 篇2

【关键词】煤矿企业；物资供应；探讨

1、引言

山西霍尔辛赫煤矿位于山西省长子县，设计生产能力300万吨/年，该项目从2005年12月份开始筹建，于2011年底正式投产。笔者在山西霍尔辛赫煤矿分管物资管理工作，结合从项目筹建到投产以来的物资管理经验，浅谈一下对如何加强煤矿企业物资管理的若干认识和思考。

2、物资管理概述

一般来说，企业在生产过程中，对生产运营过程中所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制的行为就是物资管理。物资管理的主要目的就是通过对各种物资进行管理，保持各项物资在合理的状态，来加速企业资金的周转，实现有效降低企业的运营成本，提升企业的市场竞争能力，进而提高企业的盈利能力。在煤矿企业的成本构成中，物资的消耗占相当大的比例。物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位。随着煤炭市场化的不断推进，煤矿企业之间的竞争变得日趋激烈，在开源节流的背景下，有效控制运营成本显得愈发重要。在煤矿企业成本控制中，物资管理工作其重要环节，对于有效降低采购成本、控制物资消耗、优化物资存货储备、提高经济效益的具有重要作用。

3、煤矿企业物资管理存在的问题

据了解，目前大多数煤矿企业在物资管理方面还普遍存在以下问题：

（1）物资计划管理不到位。当前物资计划的制定仍旧坚持什么买什么，盲目采购，临时性和应急性采购多，而不是根据企业的发展需要，科学、合理地制定储备定额和物资储备，更未充分考虑企业的未来发展需要。物资计划的预见性、严肃性、准确性差，没有根据生产任务及采掘衔接来编制企业物资供应计划，采购与物资需求计划结合不紧，超计划采购、无计划采购现象普遍存在。

（2）库存结构不合理，库存定额缺乏科学性。煤矿企业“高消耗、高投入”的现象，仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。

（3）监督、激励机制不健全。煤矿物资消耗量很大，年消耗量数以亿计，物资管理人员处于个人利益考虑未严格要求自己，就可能导致以权谋私、连用职权谋取个人私利等行为。在实际中，煤矿企业由于监督制约机制缺乏或不够健全，内部制约机制不明确，越权、侵权、滥用权力等行为时有发生；而且，由于没有建立合理的物资管理人员激励机制，其工作的好坏并不和企业的经济效益直接挂钩，无法有效地调动起物资管理人员的积极性，效率不高。

4、加强物资管理的相关措施

物资管理包含的物资种类众多，具有繁琐性和复杂性，煤矿企业要提高物资管理水平、更上一个台阶，必须采用现代科技手段，充分利用信息化技术，把计划编制、物资采购、库存、供应商及用户等的整个物资管理涉及的相关方纳入到系统之中，实现信息资源的有效共享，梳理各个环节和流程，并对各个环节和流程实施有效的运行控制，从而建立起全程的管理平台，同时，加强与外部信息的交换，建立外部市场的沟通机制，促使物资管理水平的进一步提高。针对上述存在的问题，可从以下几个方面进行改进和提高：

（1）加强学习，应用新技术。煤矿企业的物资管理部门和人员要加强学习，转变思想观念，摆脱过去依赖行政命令或者指令性计划的思想，，掌握在市场经济条件下搞好物资管理工作的本领。负责物资管理的决策人员要充分认识到技术进步的重要性，一方面要加强信息技术的应用，另一方面要物资管理系统的改造升级，同时不断完善物资管理工作的协调、组织及制度建设，向物资管理的各个环节要经济效益。

（2）提高物资管理人员素质，建立专业化的管理团队。提高物资管理水平的基本要义是以人为本，建设一支专业化高素质的管理团队。随着社会经济的不断发展进步，物资管理越来越向专业化发展，所包含的物资采购、存货控制、质量管理、经济核算等都已发展成为一门独立的专业方向，许多专业性、知识性很强的方法和技术都已经创造出来。鉴于此情况，煤矿企业应切实重视和强化对物资管理人员的专业知识培训和职业技能教育，通过定期举办各种讲座、培训、交流活动等措施，达到提高物资管理专业人员技术素质、提高物资管理人员综合素质、提高一线员工技能素质的目的，建设一支具有现代化、专业化、技能化的管理技术和科学知识的物资管理团队。

（3）统一物资标准，加强库存管理。煤矿企业可以对各项物资实行统一化的编码标准，确保各项物资材料的状态明晰有效，并对物资的使用情况进行实时监控，实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理。同时，煤矿企业还应根据生产经营的需要确定合理的物资库存量并进行不断的完善、修订，并实时调整库存结构，达到最优化的库存状态和资金使用效率。

（4）采用先进的技术手段，改进物资管理的手段和方法。以往煤矿企业物资管理的大部分业务流程都是采用手工的方式，无法有效满足现代技术手段进步条件下对物资管理的要求。为充分利用现代信息技术，煤矿企业均根据其企业特点不断程度的建立和完善了物资管理信息系统，促使物资管理模式从职能（功能）管理到过程管理进行转变，实现企业管理信息化。一些煤矿企业物资管理工作的整个流程完全实现网上运转，从计划编制、供方预审、价格比选、招投标管理、合同的签订到物资到货、验收、使用等环节全部实现网上审批，减少了人工环节的劳动强度，提高了工作效率。

5、结论

物资理对于煤矿企业来说，流程繁多，系统复杂。随着管理经验的不断进步，国内一些煤矿企业已经不同程度的开展了一些物资管理方面的改进和革新，提高了物资管理工作的效率，减轻了物资管理人员的劳动强度，有效适应了各级物资管理环节和流程上的需要。但是，物资管理是一个随着技术和管理经验的进步而不断完善的系统工程，随着经济社会的不断发展进步，煤矿企业在物资管理方面的要求也会越来越高。相信通过物资管理方面的经验积累，煤矿企业在物资计划编制、采购、使用、储备等各个重要环节的管理模式上，将不断取得新的创新、新的突破和进展。

参考文献

[1]孙玉利.浅谈伊敏露天煤矿二期、三期工程建设项目管理[J].煤炭工程，2011（1）：120-122.

[2]孟宪军.加强物资科学管理降低原煤材料成本[J].科技情报开发与经济，2007（22）：275-276.

煤矿企业物资储备管理 篇3

一、煤矿企业物资储备现状及存在的问题

近些年来随着煤炭产量的不断增加及煤矿用机械设备的更新换代, 伴随而来的是煤矿企业的物资储备明显上升趋势, 分析其主要原因有以下几个方面:

(一) 物资材料计划制定准确率低, 管理制度不够完善。

各矿物资供应部计划是根据各用料单位所报的用料计划结合库存情况而编制的然后上报集团物资公司采购, 存在需求放大现象, 在编制物资计划时很难全面掌握需求数量。物资计划准确率低, 计划做了可能不执行, 不做计划的可能会临时追加。加之煤矿企业物资储备包罗万象, 品种多, 批量大, 不少品种不储不行, 储少了也不行, 储了可能不用, 机动性很大计划的审核编制和管理制度不够严格。

(二) 采购领域仍然实行以电话、传真、直接见面的方式来进行信息交流。

各企业之间缺乏采购及相关环节的联合和沟通, 因此采购政策不统一, 重复采购、采购效率低下现象突出, 有些货物购进之后工程不再使用, 决策和处理问题带有很大的随意性, 难免发生失误, 造成物资积压浪费。

(三) 管理者思想保守造成个别物资积压。

煤矿物资的材料计划主要是来自基层使用单位的申报, 一些单位在报送材料配件计划时, 经营管理人员把关不严, 在数量方面审核不认真, 不顾生产实际情况和工程进度, 结果有些物资大大超出了工程预算数量, 而有些物资是生产根本就使用不到, 造成库存积压, 浪费了大量的采购资金。

(四) 煤矿物资设备淘汰和盲目清欠造成积压。

煤矿物资设备配套性强, 新设备更新换代快, 如赵各庄矿上原来使用的是375采煤机, 现更换为500采煤机, 使375采煤机材料配件积压;开关、洗煤、电机等设备的更新淘汰也造成物资积压。另外该矿前几年由于一些欠款收不回来, 就用一些生产上用量很少的玻璃和轮胎等抵账, 造成了不必要的超额储备。

二、降低煤矿储备管理的相应措施

(—) 加强计划管理, 是降低物资储备占用的前提。煤矿企业供应计划人员在编制物资年度计划和月份计划, 必须认真编制, 严格审核, 以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证煤矿生产的需要。如果计划要求不严, 物资需用计划没有预见性, 物资盲目采购, 买而不用, 造成库存积压, 储备资金上升。针对这种情况, 在实际工作中应做到:1.坚持计划审批程序。凡是生产用料, 都必须经单位经营领导、经营矿长及供应部门共同审批之后采购;按计划购进的物资, 由使用单位及时支领出库, 减少库存资金占用。2.坚持按需采购。编制计划从生产需要出发, 对单位申报的计划进行认真核对, 保证计划的先进性、可靠性。采购员严格按计划及生产需要及时、保质、保量进货。3.坚持定额、定量和限额相结合。生产单位每月根据物资指标定额结合本单位生产衔接制定每一笔物资材料计划, 计划员在物资发放上严格按计划数量执行, 在一些特殊物资方面按定额供应, 如炸药、工具、矿灯等;4.坚持材料指标考核管理。每个基层单位每月都有固定的材料费指标, 超出指标严格考核, 制定奖惩措施。另外提高基层单位经营领导及材料员的业务水平, 提高编制计划的准确性。

(二) 实施超市化运作。

物资供应部门建立物资超市, 把不同厂家的材料、配件、工具等摆放货架上, 由各用料单位货比三家, 选用物美价廉的合格材料, 以节约材料, 减少浪费, 达到减少基层单位小库和降低材料成本的目的。各生产单位设立井口超市, 以销代存, 用后结算;零储备控制, 全部设备物资实施账面零库存, 利用超市库存、生产企业库存、流通库存保生产供应;供应商配送精细服务, 企业内部调拨调剂配送, 所需物资直接到车间、到井口, 可以有效降低库存储备。

(三) 实行代储代销, 是降低物资储备占用的保证。

这种方式很简单, 就是企业出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库。供应商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管, 企业用多少料就付多少钱, 季度结算, 料完款清。凡实行代储代销的物资, 供需双方必须签订代储代销协议或合同, 企业只有在需要时才去提货或让供应厂商送货如此可节约大量的人力、物力。物资在用之前, 所有权属于供应商, 虽然仓库有物资的存在, 但不体现在企业的存货账上, 企业没有实际的库存, 这也是一种零库存。

(四) 推行全方位管理, 是降低物资储备的关键。

物资储备管理更要加强物资、管理、资金三方面的综合管理。首先建立物资管理制度和指标考核体系, 做好物资储备情况分析。如库存增减情况分析:即将期末库存量与期初库存, 与去年同期库存量进行比较, 可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势, 以采取措施降低库存或补充库存, 根据库存量的增减变化变化情况, 结合物资收入量消耗量做进一步分析, 找出库存升降的原因。其次调整资金结构, 加速物资周转。储备资金结构包括库存材料、在途材料、委外加工材料和材料差异四部分。库存材料和材料差异占在储备资金中占很大比重。因此降低库存材料是主要目标, 就是想方设法购买物美价廉的物资, 控制数量不超储, 物资储备才能降低。再次建立利库责任制, 大力开展清仓利库工作。调整库存结构, 防止产生新的积压, 对库存结构进行分析, 划清正常周转、呆滞积压和欠储情况, 提出利库处理方案, 严格控制进货, 避免超储积压。

三、小结

加强物资储备是促进改善煤矿经营管理的一项重要措施, 煤矿储备物资多, 浪费大, 势必在竞争中处于劣势。因此在重视物资储备管理, 严格经济核算, 认真考核各项经济指标, 把物资储备考核做为经济管理的重要内容, 最大限度的降低库存成本, 使矿山物资管理进入良性循环, 提高煤矿企业的经济效益。

参考文献

[1]、陈梅君:物资仓储管理1、陈梅君:物资仓储管理

[2]、彭建军:浅谈煤矿如何加强物资储备管理《中小企业管理与科技》, 2009 (7) .2、彭建军:浅谈煤矿如何加强物资储备管理《中小企业管理与科技》, 2009 (7) .

煤矿企业物资供应管理模式论文 篇4

对于在煤矿企业采购管理要进行严格规范，这样才能让物资供应管理完善，对于在物资采购中出现的不规范行为，相关煤矿企业领导要重视，为什么会出现这样的问题，是采购员的问题还是相关技术的问题，要找出原因，并对采购员进行培训，让采购员具备相应的技术，使采购管理变得规范。也要设立采购监督系统，对采购员进行跟踪管理，对采购员采购行为进行约束，避免在采购的过程中因为客观因素让采购员的采购行为不规范[3]。对于采购来讲，最重要的就是进行货与货的比对，只有进行货物比对才能知道哪家的货物是最好的，才能买到物美价廉的物资，通过不定时的购买测验商家的诚信，可以在确定商家诚信的情况下，建立长期合作关系，保证煤矿企业物资采购质量的同时，也为企业的采购节约成本，让物资采购管理更加规范。

4.2完善煤矿企业物资供应管理信息系统

既然发现煤矿企业物资供应管理信息系统不健全，就要解决这个问题，完善煤矿企业物资供应管理信息系统，让煤矿企业物资供应管理的水平有所提升。对于建设，煤矿企业的领导要给予重视，对于信息技术人才要大力聘用，让专业的人才把信息技术运用到物资供应管理信息系统，在建设的过程中，要重视防火墙的建设，在信息系统中没有防火墙很容易被病毒入侵，使数据丢失造成损失，也要对信息系统经常保养，保证信息系统的正常运行，保障煤矿企业物资供应管理在强化过程中能够顺利进行。

4.3提高煤矿物资供应管理工作人员的素质

在煤矿企业物资管理的工作中，工作人员的重要性不言而喻，所以对煤矿物资管理工作人员的素质必须要提高，这还是离不开煤矿企业领导的重视，煤矿企业领导，要加大对煤矿物资管理工作人员专业知识的培训，提高他们的工作技能，让管理工作能够有条不紊地进行。培训的过程中要对培训人员严格要求，对于不能在最后考核阶段通过考核的人员，要进行淘汰，只有在有压力的环境，培训人员才会认真努力的进行专业上的学习[4]。煤矿企业领导，也可以考虑在社会上招聘专业的管理人员，这样对煤矿企业的发展更有利，专业的管理人员，通过在学校多年的学习，拥有扎实的基础知识，对于有工作经验的专业管理人员，工作可以更快地上手，找出煤矿企业物资供应管理在以往工作中的纰漏，及时更正，有效地强化物资供应管理工作。

5结语

煤矿企业物资供应管理是企业在发展过程中重要的环节，在长期的发展过程中，有很多的不足和管理问题。所以要强化煤矿企业物资供应管理，让企业可以良性运作，提高企业效益，使企业在市场竞争中获得有利的竞争空间。强化煤矿企业物资供应管理，可以减少煤矿生产中物资成本的消耗，对于煤矿企业在市场竞争中有着不可忽视的作用，能让煤矿企业的效益大幅度提升，可以让企业在激烈的市场竞争中稳定的发展。

【参考文献】

【1】乔美云.煤矿企业物资供应管理有效措施探究[J].中国集体经济,(09):59-60.

【2】张瑾华.煤矿企业物资供应管理模式研究[J].陕西煤炭,2013,32(05):137-138+115.

【3】谢建生.煤矿企业物资供应管理问题和应对策略探析[J].智富时代,(03):138.

浅谈煤矿企业物资供应管理 篇5

关键词：煤炭企业,物资仓储,供应管理

1 煤炭企业物资供应管理工作状况

相当一段时间, 大多数煤炭企业物资供应管理工作通常是采用“局、矿、区”三级供应体制。

(1) 物资计划工作。一般由需用单位按生产计划安排及相应的消耗定额指标要求提出物资消耗计划, 报矿供应科, 供应科汇总后结合本矿仓库的库存情况, 编制矿物资需求计划, 上报局供应处。局供应处根据各矿上报情况及总库库存情况, 综合考虑其它影响因素, 编制全局物资需求计划。

(2) 物资采购工作。局供应处根据已编好的物资需求计划, 并按预先划分的采购权限, 分解采购任务, 再由有采购权的局供应处、矿供应科、区 (队) 的小库, 分头编制采购计划, 并分别实施采购及相应的结算等业务。

(3) 物资仓储工作。各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收, 分别存放在各自的库房。局供应处采购的物资通常存放在局总库, 各矿通常按需求计划提前将所需物资由局总库办理提货手续后运回并存放在矿仓库。各直接生产单位从矿供应科办理提货手续将物资领出后存放在小库。

(4) 物资发放工作。局供应处及矿供应科等物资管理部门, 通常是按生产单位提出的需用计划在办理相关手续后直接发放物资。使用消耗由各生产单位自行控制, 生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。

2 煤炭企业物资供应管理工作存在的问题分析

由于煤炭企业的三级供应体制, 导致在长期的生产和实践过程中出现了很多对煤炭企业竞争能力产生很大影响的问题。主要有:多头管理, 多头采购, 层层设库, 责任不清;库存物资资金占用量大;采购不规范, 采购成本及流通成本高;储备不合理, 易形成库存积压;各单位各自为政, 互相之间难以横向调拨物资, 在出现生产急需时难以保证;内部相对封闭, 供应信息沟通不畅, 物资资源难以实现共享。在多数煤炭企业, 物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作, 有些单位即使有了计算机, 由于各种原因也只是打印报表的工具而已, 并未实现真正意义上的信息化管理, 管理效率低下。

3 现阶段加强煤炭企业物资供应管理的对策

3.1 建立物资供应信息化管理与控制系统

目前, 国有大中型煤矿应该采用集中统一的采购管理运行体制, 对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求建立信息化物资管理控制平台, 根据煤炭生产企业需用物资的特点, 把计划管理、物资配送管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中, 形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统达到全面跟踪物流业务过程的目的。而且高层管理者可以通过信息联网查询来监督业务过程, 加大职能部门依据计划进行业务活动的责任, 减少管理成本。通过信息联网管理建立供应商协作关系, 实现“代储代销”、“零库存资源配置”, 降低资金占用, 优化平衡库存资金。

3.2 加强物资计划管理

为了准确掌握煤矿生产物资总需求, 合理组织货源, 有效使用流动资金, 发挥规模批量采购优势, 努力降低材料采购成本, 提高经济效益, 必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础, 它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的, 通过计划管理, 发挥物资供应部门的主要渠道优势, 规范市场主体物资计划采购行为, 提高供应环节的经济效益, 及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应, 实现最少的资金占用和劳动消耗。通过计划管理, 进行有计划的采购和供应, 加强归口管理、净化采购渠道。

3.3 加强物资采购的管理

采购管理是加强物资管理的重要一环, 做好采购管理可以最大限度地降低成本。一是建立规章制度。要以“计划严谨, 采购及时, 质量保证, 价格合理, 降低成本, 保障供给, 堵塞漏洞”为主要目的, 制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制, 规范运作, 强化内部监督和管理。二是要规范采购, 控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心, 对价格实行分级分权管理, 比价是物资采购流程中的关键, 合理的比价是建立在庞大的价格收集, 信息网络基础之上的, 要充分利用网络信息, 加强市场和资源调研, 根据不同时期的货源情况和价格走势, 采取不同的对策采购。大宗物资采用招标采购, 坚持“先厂家, 后批发;能批发, 不零购”的原则。零星物资采用“质量第一, 货比三家”的原则。三是加强对供应厂商的管理。通过对供应厂商的质量、价格、售后服务等比较, 选择生产质优、价廉、售后服务好的供应厂商, 建立供应商档案, 资质评定等, 结成长期的供需合作关系。

3.4 加强物资仓储的管理

仓储工作是抓好物资的入库验收、保管、保养和出库、库存盘点、报损等管理, 要积极创造与物资吞吐量和高技术产品相适应的仓储条件。一是仓库保管员在认真做好物资入库验收的同时, 要对物资的品种、名称、数量、规格、质量等情况做到准确无误。对各类物资要求做到合理摆放, 切实做到收、存、发快捷, 提高工作效率。严格执行领用发料制度, 检查审核凭证手续是否齐全准确。认真地做好仓库物资的日清月结, 每月盘点, 年终清查工作, 做到账、卡、物、资金相符。二是加强超储积压, 报废物资的处理。目前国有大中型煤炭生产企业的采掘机械化程度不断提高, 使用的机电设备不断更新, 新工艺、新材料品种数量不断增多, 若采购管理不当, 就会造成大量多余的库存, 甚至会造成超储积压报废, 从而导致占用企业的大量资金和增加管理成本。为进一步减少库存, 盘活资金, 对已发生的超储积压、报废物资需制定相关的处理办法及措施, 比如要了解相同企业是否还用, 积极地利用报刊、网络渠道发布信息进行外调或串换物资。

3.5 加强生产部门的物资管理

各生产部门根据当月生产计划, 对物资领用计划进行严格审核, 避免物资领用过程中多领、重复领用物资的现象。同时, 要制定物资消耗考核办法, 对各生产部门严格考核、奖罚分明, 做到“三到位、一及时”, 即现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时。还要加强对废旧物资的修旧利废工作。煤炭生产过程中回收的大量物资修理后还可再次利用, 对不同物资的回收、修理、复用的进行奖励, 激励职工的积极性, 从而实现降低煤炭生产的物资消耗, 节约资金的目的。

3.6 物资供应管理的发展方向

当前物资供应系统存在人员少, 工作量大, 生产任务急等困难, 如何有效的提高物资采购工作效率, 提高管理水平, 加强廉政建设, 确保新形式下煤炭生产对物资供应的更高要求, 应大力推行电子商务, 可以有效改善传统物资采购管理工作中存在的一些不足。一可以扩大比价范围, 提高采购效率, 降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限, 扩大采购比价范围, 由货比三家到货比百家、千家, 大幅度降低采购费用, 降低物资采购成本, 同时还可以大大提高物资采购工作效率。二实现物资采购过程公开化。有利于进一步公开物资采购过程, 实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控, 使采购工作更透明更规范。三物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行, 否则无法通过, 可以大大减少物资采购过程中的随意性。

煤炭企业物资采购管理流程分析 篇6

关键词：物资储备,采购管理,流程图,VMI,DEA模型

一、现阶段煤炭企业物资采购管理中物资储备及其网络超市管理系统特征分析

随着我国煤炭业的发展及煤炭资源的多元化整合, 我国采购管理职能发生了较大的变迁, 其物质储备也发生了巨大的变化。现阶段煤炭企业物资的供应品种范围及数量都呈现出递级式增加的趋势。从横向角度看, 由于市场的信息不对称, 相同的物资在产品价格和质量上都存在较大差异。从纵向来看, 为了适应市场的需要并取得更好的效益, 煤炭行业更加注重沟通和交换以实现物资与信息资源适当共享, 并通过建立物资信息平台和采购联盟联合采购, 这样既建立了互惠互赢的战略合作, 也利于批量采购管理优势的发挥。

针对这些特征和需要, 煤炭行业逐步开发出了物资网络超市管理系统, 这一系统以VMI为出发点建立的一种基于B/S模式的煤炭企业物资超市管理系统模式。同时为了适应市场的要求, 煤炭企业与各供应商建立基于互联网络的信息系统, 又通过管理引入VMI概念, 即在管理的过程中一方面要通过规范物资信息系统保证采购销售各个环节高效益运作, 另一方面通过实施物资资源的动态控制及业务自动化处理, 实现物流与管理的双赢跨越式发展。在供应管理链中采用客户端、数据层、客户层搭建系统流程;其中客户端由企业内部员工联立供应商和客户, 是主要的信息交流接口;应用层也即业务实现层主要用于生产计划查询、物资需求计划管理及供销管理、结算管理, 还有综合查询及统计分析和连接客户端的供应商管理, 同时企业还需要嵌入质量管理和财务管理的接口;而数据层是在安全、稳定、可信的基础上应用数据访问接口和信息交换机制来提供文件、目录、索引、互动服务。而具体的功能模块包括基础编码、权限管理、计划管理、采购管理、库存管理、销售管理、质量管理、供应商管理、查询与统计以及整个供应管理链的优化管理系统等。在系统实现过程中要求客户端造作便捷、交互性强, web及数据服务器要基于对象模块及层次结构开发技术实现高速高效管理;在“三集中、三分离”的供销管理体制下实现工作流、物流、资金流与信息流的协调运作和各物资资源的优化配置, 以扁平化的管理模式实现煤炭企业高质高效发展。

二、以动态DEA模型分析评价现阶段煤炭企业物资采购管理的基本流程

现阶段煤炭企业物资采购管理基本流程如下:第一步是编制和审定采购计划, 要求提交物资需求计划实现库存平衡;第二步是供应商的选择与价格的确定, 要求实现供应商资源及价格信息的管理;第三步是采购实施阶段合同的签订与变更, 要求签订框架协议并经由审核在予以签订, 还要进行采购变更备案与管理及跟踪合同执行;第四步是物资验收入库, 要注意退货、索赔与折让;第五步是采购付款与往来的核对, 经历了物资采购核算, 采购款、质保金的支付与往来款核对这样一系列的流程, 最后要做整个系统的分析考核, 最终我们通过引进高新技术建立具备高效流动性物资采购管理系统。

这类系统主要以业务模式为导向分为四个重点:第一个重点是客户关系管理, 企业通过通联和交换互动发掘、拓展、维护客户流, 这也是整个系统的核心;其次是采购计划和成本控制实现对客户、物资、订单等多种成本核算, 并通过计划协调整个购销活动, 这是关键环节也是基础环节;再次是物资配送核对, 应以服务质量和客户满意度为基准来实施合同跟踪与执行, 这也是必不可少的环节;最后是物资储备管理需要以减少成本为依据, 分层次、类别、货位、批次来实施多层次管理。在此基础上的物资采购管理流程管理系统需要有一个完善的、科学的管理绩效评价体系, 下面我们用动态DEA模型分析评价现阶段煤炭企业物资采购管理基本流程系统。

这种动态DEA模型是在原有的静态模型中设置时间动态导向的新型动态模型, 我们拟用动态C2Gs2模型来具体分析:

首先我们引入各年份输入和输出数量分别为x11, …, x1n, y11, …, y1n, 再引进非阿基米德无穷小ε, 可以得到下面线性规划问题:

其中:

C2Gs2模型有下列结论:若VD (ε) 的最优值θ=1, 则评价年份j0为DEA有效;

若VD (ε) 的最优值θ<1, 则评价年份j0为DEA无效。

结合现代物资采购管理系统的特点和DEA方法中体现的一个被评价对象的效率等于产出与投入之比, 绩效评价指标应体现出资金、客户评价和系统管理三要素的投入所产出的效益水平, 并把它们作为评价指标。其中资金投入效益水平:, 资金对产出的报酬率越大, 追加单位资金投入带来的产值增加越高, 其中:Ef表示资金投入效益水平;μ表示产出权重;ωf表示资金投入权重。

客户评价指标反映客户对在物资采购管理及服务效果所作出的反应:

其中:Ep表示客户反映的潜在业绩效应, μ表示客户带来的产出效应, Wp表示客户投入效应。管理评价指标反应管理投入在物资采购管理过程中对经营发展所取得的成果和贡献率:Ec=Ef?Es, 其中EC是综合管理成效, Et表示局部管理成效, 反映物资采购管理状况的指标可以从不同角度来考虑, 我们主要依据上述管理系统的四个重点设置了以下计算指标:其中投入指标包括平均资产总额、平均流动资产总额、物资成本、职工平均人数、管理系统开发维护费用等五项指标;产出指标包括采购计划实施效果、成本控制效果、客户服务质量、运输配送能力和存货绩效五项指标。首先将这些指标输入模型计算出Wf, Wp, μ, 并得出评价值Et, Ef, Ep, EC及Es, 并根据C2Gs2模型性质分析规模效益不变, 规模效益递减及规模效益递增三种情况;最终以企业核心竞争力和综合效益为整体战略目标。

根据我们以上所作的模型分析, 我国煤炭企业物资采购管理系统的关键控制点在于流程的管控, 采购环节的有效管控和监督是提高管理效率, 降低企业成本的根本途径。

三、我国煤炭企业物资采购管理流程的战略性发展

就目前的情况来看, 煤炭企业在现阶段采购管理环节上以资金、成本管理为重点, 将全面预算管理、采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理等方面的工作制度化、程序化、规范化, 并将管理工作上升到战略高度, 才能保证整个体系的可持续发展。

虽然我国目前在采购管理上存在重成本、轻技术, 重管理、轻效率的问题, 然而在这个节骨眼上我们应该更加要重视战略性的改革创新与发展。因此我们要从以下几个角度去把控:

从全局管理角度来看, 要建立健全管理机构加强管理制度的实施, 配备政治素质高的采购人员, 提高整体素质使管理系统高速运转。从经济效益角度看, 在抓住成本控制的前提下, 建立市场调研机制和资金运转管控机制, 以方便在确保价格真实性的同时兼顾成本限价管控准确性。从物资管理角度看, 一方面需要从企业的战略高度对物资采购、使用、储备等进行有计划的、有组织的管控, 最终通过打通物资计划制订、采购、使用、储备的各个重要环节来降低企业运作成本;另一方面在供应链控制上加强管理并限制成本, 以扩大生产规模, 提高整体效益, 加速企业资金周转, 提高企业的核心竞争力以及综合实力。在这个过程中我们要坚定公平、公正、公开和诚实信用的原则, 进行定向采购或招标采购, 并加以监督审定机制, 通过建立规章制度, 规范计划采购, 控制采购成本, 加强供应商管理并与其建立战略合作关系, 做好最大程度的降低成本;基于企业发展的需要, 我们还需要高素质的职工团队, 一方面考核职工的专业素质、技术能力, 另一方面加强员工培训, 建立奖励机制, 全面调动员工潜能并发挥员工潜能。总之这些都是煤炭企业实施高效物资采购管理的前提条件。

在管理流程中必须实施微观战略性调整, 首先根据今年实际市场情况及企业内部情况编制采购计划, 避免重卖、多卖或遗漏现象发生;采购过程中要优选采购商, 以其总体质量和数量为评判目标进行询价招标采购, 对于临时的物资采购要进行后备安全计划处理。

总之在微观上要做到全面, 多元化的、科技化的流程安排及执行过程, 在宏观上要把握社会需要、市场需要、行业需要及企业需要, 在这个大前提下来制定执行流程将会事半功倍。

四、结语

在竞争日益激烈的市场中生存和发展, 煤炭企业在经营的过程中就要把握好各个重要关节, 尤其是采购管理流程, 这决定了企业发展的初始环节的成效, 是每个煤炭企业必须走好的第一步, 也是未来发展的风向标。所以我们必须从宏观和微观两个角度去把握, 一方面做好战略基础工作, 一方面还要抓住每一个细小环节, 使整个系统高速高效运转, 真正做到完全发挥出整体的核心竞争力和综合实力。

参考文献

[1]、于波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济, 2010;7

[2]、崔忠付.我国发展物流的政策取向〔N〕.国际经贸消息报 (物流周刊) , 2000-05-08.

煤矿企业物资流程管理 篇7

关键词：运输,管理,煤矿企业

一、物资运输管理概述

运输，是社会物品借助一定运力实现的空间位移，是物流的基本功能，具有重要的作用。物资运输管理就是对整个运输过程的各个部门、各个环节以及物资运输计划、发运、接运、中转等活动的人力、运力、财力和运输设备进行合理组织，统一使用，实时控制，监督执行，通过物资的空间位移，以求用同样的劳动消耗，创造更多的运输价值，以满足生产需要。

二、运输方式的选择

煤矿一般所处的位置离大中城市较远，因此公路运输和铁路运输各占半壁江山，物流基础设施建设刚刚起步，货运信息化建设相对滞后，运输经营主体多、小、散、弱，运输结构单一，以传统普通货运为主，运输的延伸服务少，运输装备相对落后。物流运输作业单据：包括接单、定单处理、采购、捡货、出货、配派车等作业及相关单据流程。进出货及在库的搬运单位，车辆进出货频率和数量，进出货车辆类型与时段等。运输和储存是物流的两大支柱，某种时间和场合中，它们成为整个物流的代名词。汽车运输最大优点是空间和时间方面具有充分的自由性，可以实行从发货人到受货人之间门对门直达输送。

三、煤矿货运的分析

1、现代煤矿企业对运输方式的选择要考虑以下一些因素：运费因素，这是决定运输成本的主要因素;运输时效，即运输时间、到货时间，这是决定运输效果的主要方面;运输批量，即运输能力，运输量的大小;安全因素，即在运输途中的破损和污染等因素;衔接性，即与其他运输方式联合作业的能力，这是考虑联运的主要因素;适应性，即运输方式必须适应所要的物资特性。企业在选择运输方式时，还要考虑自有运输和委外运输，一般情况下选择自有运输，原因在于委外运输方式，要支付费用，而且是以浪费自有运力闲置为代价的，还存在有许多自己不可控的因素，有时会造成物质损失，或名誉损失，但是选择委外运输方式有运费优势，还省略了运输过程管理事务，所以运输繁忙或量大时，特别是未来发展趋势，需要选择委外运输方式。

2、交通现状存在瓶颈。瓶颈产生的原因： (1) 经济的快速发展和交通建设变化，原有的交通环境已经不适应经济发展要求，煤矿企业面对动态突变的大环境，还有些不太适用。 (2) 区域发展变化和地方政府的交通政策。地区的交通不断整合，地区发展的不平衡，尤其是跨省交界处，环境复杂，各种利益交织，致使在该处的运输发展受到一定限制。

3、消除瓶颈的关键因素： (1) 货运车和社会车的分离，合理调配车辆，把有限的资源合理利用。 (2) 货物流量的准确预测：车辆的分类，例如：集团公司汽车队、铁路处以及厂矿汽车队等从事物资运输的部门，通过分类为各种车辆出入高峰做好基础研究;目标年货运量的准确预测;找出车流量的最大节点，分析节点，绘制流程图;根据流程图进行交通规划。

四、物资运输的优化

1、运输优化的基本原则

在实际操作中，搬运和装卸是密不可分的，两者都属于物资运输的范畴，因为前者是短途运输，后者则是为运输作准备或运输的终端作业。

(1) 少环节，简化流程。搬运装卸作业是在运输和保管活动的连接点上进行的，所以必须很好地考虑连接的时间和地点的配合，采取一定的方法以避免浪费时间，装卸本身不会提高物品的价值，而且还会破损、污损等原因降低价值，所以，不必要的搬运和装卸应尽量避免。

(2) 作业规范，提高效率。必须要分析各个作业过程，考虑各个基本环节的平衡和适时，避免物品在中途停滞或等待。

(3) 周全考虑，提高搬运灵活性。堆放在搬运途中的物资，必须再度搬运，所以在堆放物品时必须事先考虑周全，以便以后的搬运易于进行，这称为搬运灵活性。

(4) 利用自然力和机械力。在物流各个环节选择正确的搬运机具主要依据以下条件：首先是作业性质，明确是单纯的装卸或单纯的搬运，或需要更为机动一些的装搬多功能机具;另一个是作业运动方式，根据作业场地、作业地规划，确定其方式;其次作业效率，把物料及物流速度、进出量要求确定是高速作业还是平速作业，是连续作业还是间歇作业;再者是作业对象体形及重量，按作业对象体形可分为粉颗粒体、液体散块体、包装体等，包装体又分为袋装体、箱装体、罐装体等不同类型，这些都是选择机具及工作方式的依据。最后是搬运距离，一般搬运距离在500米以下可分为若干距离范围，依次选择不同搬运能力的机具。

2、货物跟踪系统

物流运输企业利用物流条形码和EDI技术及时获取有关货物运输状态的信息(如货物品种、数量、货物在途情况、交货期间、发货地和到达地、货物的货主、送货责任车辆和人员等)，提高物流运输服务的方法。其具体作用表现在以下四个方面。

(1) 当需要对货物的状态进行查询时，只要输入货物的发票号码，马上就可以知道有磁货物状态的信息。

(2) 通过货物信息可以确认是否货物将在规定的时间内送到顾客手中，能即时发现没有在规定的时间内把货物交付给顾客的情况，便于马上查明原因并及时改正。

(3) 作为获得竞争优势的手段，提高物流运输效率，提供差别化物流服务。

(4) 通过货物跟踪系统所得到的有关货物运送状态的信息丰富了供应链的信息分享源，有关货物运送状态信息的分享有利于顾客预告做好接货以及后续工作的准备。

建立货物跟踪系统需要较大的投资，如购买设备、标准化工作、系统运行费用等。

五、物资运输优化管理成功的关键

煤矿企业物资流程管理 篇8

1.专业管理的理念或策略

践行物资标准化的管理理念, 进一步加强物资计划协同管控能力, 联合项目管理、专业管理部门, 依托设计单位、公司审查专家, 结合公司地域、气候特点, 依据典型设计、通用设备, 筛选、编制电网建设标准物料目录库, 编制物资采购标准, 将项目可研、初设、设备材料选型、物料提报、技术规范书编制、审查等内容纳入推进物资标准化应用范畴。

2.专业管理的范围和目标

(1) 专业管理范围

物资标准化目录范围涵盖输变配电所有的设备材料以及常用的仪器仪表等。

(2) 专业管理目标

“推进物资标准化应用”的目标, 是实现所有项目可研设备材料选型标准化、所有招标采购批次、所有规格型号设备材料的物资采购标准统一化, 强调大力推进、应用的“统筹效率”;促进全部设备材料使用统一标准并通用互换, 实现公司物资标准化建设的“服务效益”, 并实现物资计划管理链条的“整体效能”。

3.专业管理的指标体系及目标值

(1) 物资计划管理的指标

物资计划管理指标有物资采购计划准确指标, 相关指标有物资标准化应用指标、物资采购计划执行指标。

①物资采购计划准确指标=物资采购计划报送准确率×0.5+技术规范书编报准确率×0.5

②物资标准化应用指标包括“物资采购标准执行率”和“物料主数据申请规范性”

物资采购标准执行率=∑执行采购标准的条目数/∑纳入标准化统计的采购条目数×100%

物料主数据申请规范性= (1—∑提报不规范的数据/∑提报数据总条目数) ×100%

③物资采购计划执行指标=物资批次采购计划完成率×0.8+协议库存物资采购计划完成率×0.2

(2) 物资计划管理的目标值

物资采购计划报送准确率=100%

技术规范书编报准确率=100%

物资采购标准执行率=100%

物资批次采购计划完成率=100%

协议库存物资采购计划完成率=100%

二、专业管理的主要做法

1.推进物资标准化应用流程

节点1:前期调研。根据公司地域、气候特点, 结合往年物资采购情况, 依据典型设计、通用设备及各专业部门、设计部门提供的有关支撑性资料, 充分做好前期的充分统计、调研、汇总及分析。

节点2:编制推进物资标准化应用方案。

节点3:征求意见。汇总编制物资标准目录初稿, 广泛征求意见。

节点4:组织讨论, 修改完善。对收集到的意见进行汇总、讨论, 并补充完善物资采购标准目录、固化物资标准技术规范。

节点5:组织各专业部门及设计部门进行评审确认。

节点6:根据推进物资标准化应用目录、固化技术规范书, 物资管理、专业管理、项目管理部门各负其责, 完成推进物资标准化应用的推广工作, 并在推广应用的同时, 对存在的问题不断优化完善。

2.确保推进物资标准化应用工作正常运行的人力资源保证

(1) 完成工作的组织机构

公司建立了省、市、县三级推进物资标准化应用领导小组, 由分管物资计划工作的物资部副主任任组长, 成员涵盖物资、安监、生产、营销、农电、科技信息、基建、调控中心、物资公司、电科院、经研院、市、县公司等单位、部门的物资管理负责人。

(2) 完成工作的支撑机构

公司构建了以物资部为核心, 专业管理部门、物资公司、电科院、经研院为专业支撑, 各市、县公司设计、运检部门为基础的推进物资标准化应用组织体系, 确立了纵向贯通、横向联合的推进应用保障机制, 将责任从上到下、从始到终, 层层落实, 形成全过程管理的工作格局。

针对“三集五大”调整人员岗位的变动, 在省、市、县三级管理层面上, 按照物资管理关键业务, 在生产、营销、基建等各项目管理部门、设计部门指定推进物资标准化应用专责人, 并建立A/B角色互补制度, 确保岗位变动时各项业务工作有效传递、无缝对接, 为推进物资标准化应用推广提供坚强支撑。

3.保证流程正常运行的专业管理的绩效考核与控制

在物资管理中设立的相关指标有物资标准化应用指标、物资采购计划执行指标。

物资采购计划准确指标, 包括物资采购计划报送准确率、技术规范书编报准确率, 作为对市、县公司物资计划管理工作的评价和考核。

物资标准化应用指标, 包括物资采购标准执行率和物料主数据申请, 其中物资采购标准执行率, 作为对市、县公司物资计划管理工作的评价和考核。

物资采购计划执行指标, 包括物资批次采购计划完成率、协议库存物资采购计划完成率, 作为对市、县公司物资计划管理工作的评价和考核。

每月公布一次完成指标情况, 督促各市、县公司切实开展推进物资标准化应用工作, 选用标准物料和正确的物资采购标准、正确选择物料, 确保物资计划准确。

三、评估与改进

1.专业管理的评估依据

推进物资标准化应用的评估依据主要有:目前国家电网公司正在进行物资标准化建设深化应用工作, 全面梳理物资标准化建设、物资计划管理工作存在的问题, 为将来物资计划精细化管理与深化工作指明了方向;国家电网公司定期发布的物资计划管理完成指标是评估省公司物资计划管理的重要依据, 通过与其他公司指标的对比分析, 可以找出本公司存在的差距及今后的工作目标;根据国家电网公司的对标体系, 制定了针对市、县公司的物资计划管理指标, 督促市、县公司找差距、补不足, 努力提高物资计划管理水平。

2.专业管理存在的问题

在对物资采购标准目录、技术规范书编制过程中, 我们发现物资标准化应用工作还存在以下几个方面的问题。

(1) 物资采购标准在不断完善, 每个批次报送计划时需要重新选择最新的标准物料和重新使用最新的国网标准技术规范书, 无法形成固定格式。针对国网公司采购标准的变化, 需及时加强对物资管理人员、设计人员、物资需求部门人员的培训学习并应用, 适应形势, 更新完善。

(2) “三集五大”建设过程中, 县公司正处于磨合阶段, 同时, 市公司专业人员岗位变动, 物资计划管理岗位及前端相关岗位技术力量和岗位配置还相对薄弱, 给推进物资标准化应用工作带来一定的难度。

3.解决问题的方法

针对上述问题, 在接下来的工作中, 我们将从以下几个方面进行改进:

(1) 理顺工作渠道, 明确工作职责, 编制审定严谨, 强化推广应用, 各部门和各单位要各负其责, 共同完成推进物资标准化应用工作。

(2) 加快信息化建设, 共享全省信息资源, 创建完善信息沟通平台。

(3) 系统、科学地做好物资标准化应用措施, 积极推广应用, 同时根据国家电网公司的最新要求, 不断完善。

参考文献

论煤矿企业物资管理中的成本控制 篇9

一、成本控制在煤矿企业物资管理中的重要性

当前, 我国煤矿企业在物资管理中的成本控制主要受到以下因素的影响:煤炭企业主要集中在偏僻的地区, 从而增加了运输的成本;煤矿的开采与储存与矿产所处的位置比较相近, 必须要设置相应的储存与供应地点;煤矿物资的管理具有资金规模大、空间面积大的特点;煤矿资源的开采与加工需要依赖先进、专业的机械设备, 且对物资的要求越来越严格;相关的管理部门, 需要妥善保管煤炭资源, 并将其它物资材料的检修工作落实, 从而增加了企业在成本控制工作中的难度。综上因素, 可见加强物资管理的成本控制, 具有重要的意义。

二、当前我国煤矿企业的成本控制在物资管理中所存在的问题

当前, 我国煤矿企业对物资管理的认识水平并不充分, 管理水平还有待提高。煤矿企业物资管理中成本控制出现的问题, 体现如下:1) 无论是在管理、采购、储备等方面, 还是在管理局面上, 管理水平都是比较低下的, 使企业在物资供应的过程中出现各种各样的问题, 从而使企业生产成本逐步上升, 降低生产效率与经济效益。2) 企业缺乏完善的资金运用、分配管理制度, 导致资金的周转过程中是否缓慢, 从而降低企业的信誉与经济效益。3) 企业缺乏统一的信息平台, 造成资金在管理过程中失真与滞后, 从而增加资金管理的成本, 并对企业的决策造成一定程度的影响。4) 企业缺乏对资金的有效监督, 导致资金过程中出现各种各样的漏洞, 缺乏完善的监管机制, 使约束机制无法有效落实, 是企业无法在第一时间掌握资金的周转信息, 甚至出现财务内部认为控制、擅自挪用资金等不良现象。

三、煤矿企业成本控制的策略

目前, 我国的煤矿企业已进入一个全新的时代, 各煤矿企业在大力创建煤矿生产基地的同时也加快了对煤矿资源的抢占, 以拓展企业的产业链。因此, 在新时代下, 煤矿企业只有强化资金管理的成本控制, 才能在激烈的市场竞争中利于不败之地, 才能有效提高自身的社会效益与经济效益。

(一) 完善成本管理制度

当前, 我国煤矿企业需要加强物资管理的成本控制意识, 才能适应市场经济的发展要求。

首先需要制定相关的成本管理制度, 也就是要建立完善的成本预算制度, 以提高成本的有效控制。企业应全面推行成本预算管理, 严格控制资金的支出与回馈。并相应扩大成本预算, 把生产经营、基础设施建设及投入资金等都归纳到成本预算中, 并对预算下发的单位进行层层分解, 将责任落实到每个小组、每个人的工作岗位上。另外, 企业还要对资金进行科学的评估, 根据自身的发展战略目标对财务进行科学的规划, 并制定完善的预算计算与管理制度, 分析预算, 以形成完整的管理流程。在制定预算制度完成后还应对企业的资金进行定期或不定期的核对, 实施逐级上报、审批的策略, 确定预算之后成为内部生产经营的依据, 并要严格执行。

(二) 物流供应链体系

物流是保证煤矿企业保持正常运行的根本保障。在生产经营过程中, 煤炭资源与其它物资的管理工作是比较复杂的。如部分不急用的材料物资需要长时间的存储, 如部分急用物资的供应不到位, 导致物资在物流过程中的滞后与浪费, 从而增加物资的管理成本。因此, 煤矿企业应选用先进物流供应链体系, 在进行经营活动的过程中, 需要按照企业实际的发展情况, 合理的划分物资管理, 对运输、配送等工作合理安排, 加强对仓库的监察与清理工作, 以降低企业的采购频率, 从而提高煤矿物资的使用效率, 并起到有效控制物资成本的目的。

(三) 加强采购成本的管理, 建立动态库存体系

完善采购管理制度, 有利于实行物资采购的集中式管理, 扩大生产的规模。我们可以通过获得价格折扣来降低采购的成本, 减少资金的流失, 减少采购的漏洞。建立采购管理的监督机制, 起到关键的作用, 我们可以通过计算机网络等手段, 对市场价格、采购记录、报表进行全方位的监控, 提高物资采购的公正性、透明性。另外建立动态库存体系, 我们可以根据终端用户的需求对采购和库存计划进行预测, 随着实际的需求并不断进行调整, 以减少采购成本的浪费, 提高企业内部的物资管理水平。

(四) 信息化平台的完善

对于煤炭企业而言, 当前互联网的快速发展为其实现信息化管理提供了良好的平台, 企业可通过利用网络的优势建立互动、便捷的数字管理系统, 把物资管理的各项内容一一归纳到管理系统中, 向管理者展现出全面的资金运转情况, 使每一笔资金都能有效的展现在企业管理者面前, 以为管理层的正确决策提供有效的资金信息、数据。包括各项数据、报表、记录的数据等。信号化能有效覆盖到企业的各个部门中, 通过对收集到的信息进行统计分析, 从而产生有效的应对方法, 从而提高企业物资管理的工作效率, 使企业在瞬息万变的市场中及时做出科学的应对对策。通过应用信息平台, 能及时、有效帮助企业对物资管理的耗损进行分析, 做到具体问题具体分析, 制度问题的解决方案。

(五) 加大控制监督力度, 探讨科学的监督模式

在企业内部实行一级对一级的监督机制, 上级部门对下属单位的财务运用和管理进行监督, 对资金进行信息核实, 财会人员既行使本职的职能, 还要对企业负责, 对资金运用的事中、事后进行及时监控, 确保财务政策的安全有效运行。

积极开展内部审计与监督, 强调审计和监督不仅是对企业财务信息和经营结果的监督, 更是对事前预防和执行过程的监督。这样能够全面的保证企业各项资金活动都在有效的监督下进行, 杜绝资金的滥用。

四、结束语

对煤矿物资管理进行成本控制是节约资金的重要保障。综上所述, 完善成本管理制度、提升物流供应链体系、加强采购成本的管理与建立动态库存体系、建立完善的信息化平台以及探索多种监督方式等管理举措, 在最大程度上提高物资管理水平与控制成本造价, 获取更大的经济效益。

参考文献

[1]刘伟.论煤矿企业物资管理中的成本控制[J].财经界 (学术版) , 2011.

[2]孙晓明.煤矿企业物资管理中的成本控制方法分析[J].现代经济信息, 2011.