煤矿物资供应管理

煤矿物资供应管理（共12篇）

煤矿物资供应管理 篇1

1 煤炭物资供应管理对煤炭企业生存发展的意义

煤炭企业的企业管理牵扯到多方面的内容, 能源市场的不间断需求和新能源技术的改革, 对煤炭企业发展的意义都非常重大。如果缺乏相应的物资供应管理, 煤炭市场就难以发展成规模化的市场。

1.1 煤炭物资管理决定着煤炭开采中的安全系数

大多数煤炭开采是地下作业, 不同地区由于不同地质情况, 开采条件差别很大, 要根据本矿区的实际情况制定合适的开采方式, 确保生产经营顺畅、安全展开。而在这个过程中, 生产需用物资占据着非常重要的位置。

1.2 煤炭物资管理是煤炭企业生产顺利进行的保障

煤炭从生产到投入市场, 整个过程都贯穿着物资的供应, 按时、保质、保量的生产需要不间断的物资供应, 这也是日常生产、解决突发问题、革新技术等的前提和保障。另外, 也能大大缩减运营成本。

1.3 煤炭物资供应管理是提高市场竞争力的重要手段

根据测算, 节约5%的物资成本等于增加25%的销售额所获得的利润。由于销售受生产、市场等诸多因素的影响, 要增加25%的销售额极为困难, 而通过加强物资的管理工作, 降低5%的成本是可以做到的。因此, 加强的物资的采购、销售, 使煤炭企业的物流顺畅, 是煤炭企业提高市场竞争力的重要手段。

2 当前我国煤炭企业供应管理中存在的问题

物资管理是企业管理的重要组成部分, 但由于受传统观念和错误思想的指导, 煤炭企业的物资管理管理没有引起相关部门的重视, 没有起到积极的引导作用, 不能适应市场经济的要求, 满足用户需要, 主要存在以下问题。

2.1 采购成本较高

这主要是由于不当使用材料设备, 使其使用周期不断缩短, 加之流动资金短缺, 使有些大宗材料如钢铁、支架等, 必须经过中间商采购, 增加采购的中间环节, 加大采购成本。

2.2 库存较大, 占用资金大

受自然储存条件的限制, 要经常调整生产经营计划和生产组织计划, 物资部门为避免出现物资短缺的情况, 常常一次性采购大量物资, 增加库存数量, 造成积压报废, 浪费现象严重。

2.3 物资计划难以控制

受突发事故的影响, 使采购计划形同虚设。有时材料存储过多, 造成浪费, 有时由于存储不够, 且无法及时与供应商联系而使采购计划落空, 停工待料, 影响生产的正常进行。

2.4 人员素质差, 观念落后

由于煤炭企业的工作人员学历偏低, 缺乏对业务知识学习的自觉性和主动性, 竞争意识不强, 仅凭经验采购和管理, 造成物资管理方法、手段落后的现象, 导致物资管理效率不高。

2.5 材料消耗增加, 吨煤材料费逐年上升

这主要是由于物资供应管理不到位而造成的浪费。原材料耗费提升, 吨煤的材料费就会上升, 另外, 社会物价和开采成本的上升也会增加物资成本。

3 煤炭企业在物资供应管理上采取的解决办法

3.1 转变物资管理的观念

煤炭企业的物资管理要整合矿区物资供应系统的资源, 建立高度集中统一的物资管理体制;再造业务流程, 建立起从计划、采购、合同、比价、质检到考核相分离的监督制约机制;制定出相应的管理办法和规章制度, 应用先进的计算机信息系统, 实现物资管理的规范化、制度化、科学化、和物流的合理化。

3.2 将物资采购加入到供应管理中以降低成本运营

降低采购成本要首先建立完善的比价招标制度, 对资金量大的物资采取公开招标的办法, 利用资源优势, 在保证生产需求的前提下降低综合成本。对资金量小但常用物资采取供应商准入资格的招标, 选择可靠的供应商队伍, 实行供应商管理库存, 减少资金占用, 降低生产运行成本。

3.3 加强物资储备管理

物资储备是保证企业正常生产的一种手段, 要对储备资金实行严格的考核管理。物资储备的原则是在满足生产正常周转的前提下, 把库存压缩到最低限度。通过物资管理系统的网络化管理, 科学计算最优库存, 合理设置库存警戒线, 通过对物资购销存物流的有效监管, 加速物资周转。

4 结语

煤炭物资的供应管理已不再是传统意义上的煤炭需求物资供应, 而是通过管理找到降低成本的新办法, 以最少的消耗和最大的产出来保证煤炭物资供应资源的充分利用。煤炭物资供应管理涉及的最主要的内容就是市场价格的变动, 在既定预期的产出量下, 如果供求出现偏差, 价格就会迅速发生波动, 进而影响供应格局。因此, 搞好煤炭物资的供应管理, 既要强化物资管理, 又要发挥集团优势, 还要顾及经济效益。当前我国的煤矿物资供求管理仍存在许多不足之处, 只有用行之有效的办法进行改革, 才能保障改革效果, 促进企业发展。

摘要：在当前的经济形势下, 国际经济逐步形成了互动、联动式的市场, 不再是单一的市场形势, 市场中的商品也不再受单纯因素的影响而发生价格变动, 煤炭物资的市场竞争也伴随着国际经济形势越演越烈。面对复杂多变的形势, 煤矿企业如何做好供应管理是机具挑战意义的事。本文分析煤炭物资企业在供应管理过程中出现的问题, 并针对这些问题提出相应的解决办法, 促使我国煤炭物资在供应管理上开辟新局面。

关键词：煤炭物资,供应管理,问题,解决办法

参考文献

[1]张向阳.加强煤矿物资供应管理的几点思考分析[J].科技致富向导, 2013 (14) :257.

[2]李继鹏.浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策[J].中国外资, 2013 (21) :112-113.

煤矿物资供应管理 篇2

社会经济的发展离不开物资的供应，煤矿企业的发展亦是如此，所以在发展中物资供应管理是企业运行发展的关键。煤矿企业物资供应管理的发展，随着国有企业转型经营的思想不断深入，也在不断强化，煤矿企业对于物资的采购和消耗，也都变得规范化和制度化。但是在以往发展中累积的问题，致使很多煤矿企业在采购物资方面花费很大的成本，使煤矿企业的经济效益受到影响。在煤矿企业的生产中，有很多的生产加工程序，就需要种类不同的物资，对于物资消耗的数量也是极大的，所以对于物资供应管理要求就十分严格，物资供应不足，就会影响生产的产量，对煤矿企业的经济效益提升是不利的[1]。所以需要物资煤矿企业拥有一套完善的物资供应管理体系，并要把信息技术融合到物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理的运行工作中，随着科技的进步，煤矿企业的开采设备也有较大的提升，煤矿产量也是与日俱增，在煤矿生产中对于物资的需求也就更大，所以老旧的物资供应管理系统也就不能适应现在的发展需求，需要强化煤矿企业物资供应管理。

煤矿物资供应管理 篇3

关键词：采购成本；优化库存；物资调剂；修旧利废

进入2012年，煤炭价格下跌，煤炭企业效益大幅度下滑。作为煤炭企业的物资供应部门，如何降低采购成本，提高物资供应管理水平成为当务之急。笔者结合鑫龙煤业在优化库存、优化采购环节、加强物资调剂与修旧利废、强化培训方面的一些做法，浅谈一下煤矿物资供应部门如何在不景气的经济形势下做好物资供应管理。

一、清仓盘库，优化库存管理

2012年6月份，鑫龙煤业组织下属各矿对现有库存物资进行全面盘点，将在库物资分成三类：一是正常的在用物资。二是本单位不再使用，但可调剂使用的物资。三是机型淘汰，不可调剂使用的待报废物资。

鑫龙煤业针对三类不同物资，制定了不同的年终考核指标：一是以清仓盘库为参考，压缩正常物资库存储备额，实行月度与季度考核相结合的考核办法，确保正常物资储备维持在合理水平。二是对可调剂使用的物资制订了年度考核指标，在月度和季度检查中督促完成，目的在于促进各矿通过自身消耗和与兄弟矿井间物资调剂等途径对闲置物资进行利用，降低闲置积压物资资金占用。三是制定待报废物资年度考核目标，促进各矿对报废物资进行报废处理，优化库存结构。通过对库存物资进行考核，各矿对在库物资有了更清晰的认识，降低了闲置积压物资，优化了库存管理。

二、优化采购环节，降低采购费用

在采购环节，鑫龙煤业细化了过程控制，对采购物资实行计划梳理、招标前价格调研和对常用物资采购价格对标排序，降低采购费用。

1.计划梳理。2012年鑫龙煤业对采购计划进行了严格控制，按照“能缓购则缓购，能不采购则不采购”的原则加大了计划的审核力度，对计划实行从区队、科室、矿领导、供应处业务科室、集团机电副总多层把关。通过计划梳理，梳理掉数百万元物资不需采购，同时加强开展物资调剂和修旧利废工作，确保了公司安全生产，降低了不必要的采购费用开支，提高了公司经济效益。

2.价格调研。在招标前，鑫龙煤业供应部门业务科室人员对拟采购物资进行充分的价格调研，调研主要是采取厂家咨询、网络查询、兄弟单位间价格咨询和历史价格对比等方式，对拟采购物资的价格进行综合分析，确保所采购物资价格贴近当前市场价格，细化了采购过程控制，降低了采购费用。

3.常用物资价格对标排序。为指导各矿常用物资采购价格，鑫龙煤业对常用物资挑选了40—60种，要求各矿每月对上月采购的价格进行上报，同规格物资的采购价格在各矿间进行横向对比。同时将汇总表发到各矿，要求各矿将自身采购价格与兄弟单位价格对比分析，并作为各矿物资采购的参考，指导规范各矿常用物资采购，通过常用物资价格横向对比这一平台，鑫龙煤业规范了各矿常用物资的采购，有效降低了采购费用。

三、加强闲置积压物资物资调剂和修旧利废管理

近几年煤炭行业效益比较好，对物资采购一般实行粗放管理，不注重成本控制，物资能买新的不用旧的，浪费比较严重，一些简单维修就可再利用的物资被随意丢掉，个别矿的旧物资甚至堆积如山，风吹雨淋直至报废，浪费触目惊心。严峻的经济形势让煤炭企业认识到了开展物资调剂和修旧利废工作的重要性，鑫龙煤业在这两个方面做的工作比较扎实。

1.物资调剂方面。针对各矿闲置积压物资较多的情况，公司大力倡导物资调剂工作，相继制定下发了多项物资调剂指导文件和考核办法，凡是材料超过三个月、设备超过六个月的都要进行调剂，同时搭建了由供应处牵头组织的物资调剂平台，协调各矿的物资调剂工作，供应处每季度对调剂情况进行考核。闲置物资调剂工作，不限于在本矿内不同区队间的内部调剂使用，同时鼓励在兄弟矿之间、集团成员单位间进行外部调剂。2012年鑫龙煤业物资调剂额达到数百万元，有效减少了国有资源浪费，节约了采购资金，保障了闲置物资的最大价值和资金效益最大化。

2.修旧利废方面。在紧张经济形势下，鑫龙煤业更加注重修旧利废工作，从企业内部挖掘效益潜力。对修旧利废工作制定了工作目标，实行月度核实，季度考核通报，促进了修旧利废工作的扎实开展。2012年修旧利废金额数百万元，减少了新设备的采购和资金投入，给企业带来了可观的经理效益。

四、加大培训力度

在经济形势紧张的情况下，加强对煤炭企业职工培训有助于提高职工工作能力，有助于增加企业抵御经济不景气风险的能力。但很多企业培训效果不明显，原因在于把培训仅仅作为一项指标任务完成，忽略了职工的真正需求。鑫龙煤业立足物供系统人员需求，先后组织对机电、企管和供应进行计划管理的联合跨部门培训，提高了在计划管理方面的配合协作，计划管理水平进一步提高。同时结合平时下矿检查掌握的情况，对各矿比较薄弱的物资验收、合同管理等方面进行针对性的培训，注重培训的实用性，培训效果明显。通过培训，物供人员的实际操作能力不断得到强化，物供管理水平不断提高，有利于企业应对经济不景气的形势。

浅谈煤矿物资供应管理 篇4

马克思主义的辩证法认为, 事物总是一分为二的。自2012年实行“三集中、一统一”物资供应模式以来, 我们集团公司对下辖十个煤矿生产所需物资进行集中采购, 由各矿对物资部集中上报使用计划, 物资部根据各矿上报计划进行合理的采购与调剂, 以确保各矿生产的顺利进行。在此期间, 由于管理模式的变更出现了一系列管理上的问题, 如计划不准确、到货不及时、产品质量差、产品价格高、发票不及时, 等等。针对日常工作中出现的这一系列问题, 物资部做了大量的基础调研工作, 追根溯源, 发现问题的原因主要有以下几点:

1、责任心不强, 存在得过且过的思想。个别业务员忽视自身岗位存在的必要性, 把工作当程序, 当成走过场, 只要是各单位上报来的计划, 一律批准。如此一来, 各矿为了保证生产往往加大采购计划, 造成大量的物资积压和资金占用。

2、业务素质不高, 缺乏专业知识。个别业务员对产品型号、性能及通用性不够充分了解, 不能够识别可替代产品, 在存在可替代产品的情况下再去采购其他同类产品, 给企业造成库存积压;另一方面, 不能够实时掌握市场行情, 对供应商的报价只求价格最低, 既不能保证是市场价格最低, 又不能做到质量最优, 采购不到质优价廉的物资, 造成资金浪费。

3、工作岗位轮换, 存在遗留问题。历年来, 由于工作岗位的调整, 留下了诸多遗留问题, 在岗位交接时不能够处理前任未处理完的事务, 或者存在“事不关己, 高高挂起”的思想, 给下一任开展工作带来了诸多麻烦和不便。

4、供应商新旧交替, 合作伙伴不固定。这是一个客观的原因, 在市场经济飞速发展的年代, 物资采购最基本的要求就是货比三家。适者生存, 这是人类发展的主题, 也是供应商能否长久合作的重要依据。由于种种原因更换供应商, 会导致业务员不能及时对新的供应商加以调研, 来确保产品的质量以及供货速度是否符合生产的需要。

针对以上问题, 笔者认为做好物资供应管理必须从基础工作做起, 具体包含以下方面:

一、端正工作态度, 转变工作作风

没有良好的工作作风和严肃认真的工作态度, 一切问题都是空谈。作为企业的一名员工, 首先要践行科学发展观, 端正态度, 强化责任意识, 增强事业心, 工作中力求实效, 做到爱岗敬业, 牢固树立一丝不苟、作风扎实和严谨细致的工作态度;其次要转变思想, 强化服务意识。物资供应就是为矿井安全生产服务的, 满足各矿生产的需要是我们服务的宗旨;再次要工作脚踏实地, 注重实干, 树立进取意识。一切应从实际出发, 不能好高骛远。在工作中要主动、热情, 对自己要严格要求, 遇到困难不应该产生埋怨和抵触情绪, 应主动找原因如何创造性地开展工作, 不使工作陷于被动。

二、加强业务培训, 提高业务素质

各部门各岗位应有针对性地进行专业培训, 提高业务素质和工作效率。计划员应负责对各单位上报的计划进行仔细认真的核对, 并应根据日常工作有遇见性地掌握各生产单位所需物资的品种、数量, 应掌握各单位最低与最高消耗储备量, 平衡库存, 合理增加;并应掌握同类物资的配置、性能、规格是否具有可替代性, 是否可以进行调剂;应掌握市场价格信息, 谨防供应商随意加价, 最大限度地为企业节约采购资金。

采购员应负责合同的签订与执行, 负责接收供应商开具的发票, 收到发票时应仔细核对发票信息, 检查发票是否存在不能抵扣的可能, 一经发现及时退回供应商重新开具, 避免双方不必要的损失;应确保合同的执行率, 负责督促各供应商严格按照合同送货, 并负责到货物资的验收, 应充分掌握各种物资的名称、规格型号、性能、质量标准、生产厂家, 是否存在以次充优;在代储物资需要作退库处理时应进一步核对验收是否属实。

结算员应定期收取汇总各单位数据资料, 并及时上报集团公司财务部, 及时与供应商核对账目, 避免张冠李戴, 出现错账、漏账。根据集团公司资金使用计划合理支付供应商货款, 在支付承兑汇票时应认真核对取票者身份信息, 是否具备取票资格, 确保双方及时入账。

仓库保管员应负责到货物资的存放、保养、维护和发放, 实行库存标准化管理, 各类物资的存放要具备科学性, 方便操作, 应严格核对到货物资的数量、品种是否与单据上载明的数量相符, 在发放时原则上应采取先进先出法, 月末要与结算、采购部门进行核对, 应定期、不定期地对库存物资进行盘点, 确保账、卡、物保持一致。

三、理顺管理体制, 强化管理职能

实现管理系统化就必须建立一套完整规范的业务流程, 明确隶属关系, 理顺管理体制。应强化各部门管理职能, 明确职责权限, 监督中间环节, 不断反思工作中存在的问题, 督促自己不断改进, 为今后的工作奠定良好的基础。强化工作措施, 实行奖惩制度, 以充分发挥其主观能动性。明确工作职责, 建立岗位责任制, 推行精细化管理, 优化组织职能。

物资采购活动是企业经营中最容易发生违纪违法行为的环节。把采购全过程置于集体研究、群众监督、阳光运作之下, 推进物资采购工作的规范化和制度化, 是确保企业生产经营秩序良好, 让行业实现又好又快、规范发展的必由之路。

四、开展供应商积效评价, 优化供应商管理体系

要建立一套完备的供应商管理体系, 不断地对供应商进行积效考核与评价, 包括产品价格、到货速度、合同执行率、质量检验、售后服务等方面, 并据此作为优化的标准。

应逐渐清理一部分规模较小、没有实力的供应商, 不断吸纳有生产实力的生产厂家, 以增加物资采购的抗风险能力, 防止出现某种产品的垄断;要形成竞争机制, 实行货比三家, 防止产品价格上涨, 只要产品合格, 符合生产需求, 价格合理, 可以不限厂家。除个别特殊物资外, 任何参与招标比价的物资不得少于三家供应商;应与二级单位多沟通, 要有主见, 严格把关, 采购不能单看价格, 关键还是看质量, 不一定价格最低的中标, 买到质优价廉的物资才是根本;要充分了解供应商的能力能否胜任, 对签订的合同能否保质保量地完成, 能否及时送到。

供应商的优化管理必然导致供应商的数量减少, 与此同时, 建立起与少数供应商稳定和长期的合作伙伴关系。提高与供应商日常沟通的频率, 提高工作质量和效率。这对煤炭企业降低采购成本, 保障采购质量具有举足轻重的作用。

摘要：物资采购是一个生产企业最重要的一环, 它直接关系到企业的效益与兴衰, 是一个企业战略发展的重要保证。细节决定成败, 搞好煤炭企业物资供应, 就必须树立良好的工作作风和严肃认真的工作态度, 从基础工作做起。本文从工作态度、业务素质、管理职能、优化供应商等方面简要论述做好物资采购工作应注意的事项, 为煤炭企业今后的物资供应管理提供良好的参考依据。

关键词：煤矿企业,基础工作,物资供应,科学管理

参考文献

[1]如何做好设备物资采购工作.百度文库.专业资料.经管营销, 2011.10.22.

[2]分析供应商管理的重要性.中国在职研究生招生信息网, 2011.10.22.

煤矿物资供应整改方案 篇5

整改方案

分管领导：

负责人：

贵州龙华煤业有限责任公司 日

期：2012年8月4日

2012年7月10永贵能源开发有限责任公司领导小组对龙华煤业进行“双保”建设检查，共发现我矿存在5个问题。于2012年7月26日下达龙华煤业第二季度物资供应检查情况通报文件。按相关文件规定要求，特编制如下整改方案，落实整改工作。

一、工作目标

为认真落实上级现场处理决定，及时针对标准认真整改，确保我矿各项物资供应管理制度贯彻落实，不断强化系统管控力度，持续提升物资供应系统管理和服务水平，切实保护公司利益不受损失，谋求企业经济效益最大化。

二、组织机构

为加强整改工作的落实及力度，改善安全生产条件，特成立以闫总为组长的整改领导小组，全面负责督促协调这次整改工作。

组 长：闫立伟

成 员：岳彩岭 齐山山 王英 杨新菊 何涛 王孙生

三、整改时间（分五个阶段整改时间一个月）

1、供应管理体制与机制建设为第一阶段

2、物资需求计划管理为第二阶段

3、合同管理为第三阶段

4、物资采购管理第四阶段

5、仓储管理第五阶段

四、整改方案

1、供应管理体制与机制建设整改

整改方案：按照永贵能源要求，实行分权制衡的管理体制，体制

架构科学合理、职责明确，并行文下发执行。在闫总的指导下针对供应管理与机制建设的不足做了补充，供应部成员针对个人岗位签订承诺书。

龙华煤业双保组织结构图

组长：艾克中双保负责人：闫立伟成员：岳彩岭成员：崔立勇 责 任 人：闫立伟

整改期限：八月一日 落实情况：已落实

2、物资需求计划管理整改

整改措施：所有物资采购实行计划管理，供应部门统一汇总，签章手续齐全后，按程序报永贵能源物资供应管理中心审批，根据批复权限实施采购。使用单位所报原始计划，供应部门汇总上报的计划，物资供应管理中心的计划批复等纸质版、电子版资料要按月度及时整理归档。

责 任 人：岳彩岭

整改期限：八月十五日

落实情况：正在落实

3、合同管理

整改措施：

1、除抢险救灾外，所有物资采购与供应商签订合同后方可安排供货并结算。

2、合同必须根据物资采购结果审批签订，与招议标文件、现场澄清等招标资料一致，发生重大偏离必须按相关程序报批后方可签订合同。

3、对于技术性较强的物资，应签订技术协议，对技术参数、供货范围进行明确约定，作为合同重要附件。

4、合同条款使用统一、标准模板，内容规范、严密，无明显对我方不利法律风险和漏洞。

5、合同签订前须由供应部门、使用单位、技术部门、财务部门、监督部门等会审会签；会签单须列明合同主要事项，如对方当事人、标的物名称、型号、数量、总价款、交货期、付款条件等内容。

6、合同及技术协议须经法人代表或法人授权代表签字审批后方可加盖单位公章或合同章生效。

7、合同变更、解除应采用书面形式，收集齐全并严格审查相关证明资料，按程序进行审批，经双方签字盖章确认后执行。

8、合同履行发生纠纷的，应在法律或监督部门指导下，积极采取措施规避风险或减少损失，及时收集并妥善保管证据材料以备诉讼用，处理完毕后应写出情况说明附合同归档。

9、合同归档管理科学、规范，合同签订后1周内，应与招议标资料一并归档，建立健全合同台账，做到归档及时，编号唯一，资料完备，存放有序，检索方便；招议标原始资料须按一定顺序整理归档、保存完整。

责 任 人：岳彩岭

整改期限：八月二日

落实情况：已落实

4、物资采购管理

整改措施：

1、严格按采购权限实施采购，无越权采购行为，无串标、围标现象。

2、组织招议标前，按规范格式编制招议标申请（计划、方案等），物资名称、规格型号、数量、估价、拟入围供应商等关键信息完整、准确，并报本单位招标领导小组审批。

3、选择议价的项目，必须符合规定的议价条件，并在议价申请中充分说明理由，且议价前须做好市场询价工作。

4、招标项目，参与投标厂商不得少于三家，否则视为废标，重新选择入围厂家组织招标；参与投标厂家必须与原邀请厂家名称一致，不一致的必须有相关说明或授权。

5、长期协议、代储代销协议到期或购进已采购过的单批次物资时，应重新组织招标或特殊情况按规定程序办理，不得直接续签合同或借机扩大合同标的范围。

6、相同规格型号的物资采购价格与省内其他子公司价差合理。

7、严格按照永贵能源物资采购管理办法规定的方式进行采购（特殊情况专项报批），合理选择采购方式，各类采购方式按规定流程操作，程序规范，手续齐全。

责 任 人：岳彩岭

整改期限：八月一日

落实情况：已落实

5、仓储管理

整改措施：库房空间布局合理，物资分类分区储存，其中贵重物资、危险品等特殊物资专仓专储；入库物资及时上架、堆码，按照

“四号定位”、“五五摆放”、“三条线一头齐”的要求，摆放有序、堆码合理；库容整洁、卫生，做到“五无”、“五净”，采取科学措施，按时进行保养，做到防雨、防潮、防晒、防锈、防霉变等，定期进行盘点，每月28号抽查盘点，盘点措施科学，盘亏盘盈按规定程序处理。

煤矿物资供应管理 篇6

【关键词】 物资供应 分类管理 选择机制

随着经济的发展，市场机制的不断调整和改革，各个行业的市场竞争日益激烈，企业要想在这种市场环境下生存下来，就必须要根据用户的实际需求来制定和调整自身的生生产管理，尤其是影响生产的重要环节的物资管理。下文中笔者将结合自己的工作经验，对物资供应管理的过程中的供应商管理的相关问题进行分析，因为供应商作为物资供应的主体，对于物资的质量和价格以及供应水平都有着非常重要的影响，因此，笔者希望通过自己的分析，为有关部门提供有效的参考意见和建议。

1. 供应商管理及其必要性分析

所谓供应商管理，就是在企业的物资供应的管理的过程中，针对物资的供应厂商进行的一种管理活动，因为供应商不仅为企业提供生产所需要的原材料，还对各种企业所需要的资源有着非常重要的影响。所以，企业物资供应管理部门应该根据自身的实际情况，选择合适的供应商，并建立一个稳定可靠的可以长期合作的供应商队伍，这样就可以在企业物资采购的过程中，同这些商家形成战略合作关系，有利于提高企业的物资供应和管理的水平，也有利于双方在实践中实现双赢。

由此可见，供应商管理在企业的物资供应管理的过程中是非常必要的，其在应用中的具体的重要性体现在以下几个方面，下文中笔者将结合自己的工作经验，逐一进行分析:

1.1供应商管理有助于提高客户满意度

就目前我国的企业物资管理的状况来看，有很多的企业与供应商之间并没有建立战略合作关系，这样导致的直接后果就是在采购的过程中，二者形成的竞争的对立的关系，这是非常不利于企业在采购过程中的经济效益的实现的，也不利于同供应商建立良好的长期的稳定关系，从而将导致供应商的供应物资的质量得不到保证。而物资质量最终影响的是企业的产品的质量和水平，也是直接关系着客户的满意度的重要因素。所以，同供应商建立长期的互利合作关系，可以有效的降低物资供应的质量风险，规避物资供应的过程中可能存在的各种质量问题，有助于提高产品的质量，提升顾客的满意度。

1.2供应商管理有助于提高供应商的敏捷性

所谓供应商的敏捷性，就是指供应商在处理客户的需求的过程中，对于所供应的物资材料的流量和流向的把握。企业在对供应商进行管理的过程中，可以通过供应商所提供的各种信息得到一个全面的市场发展趋势的反馈，也就可以据此调整原有的生产计划，根据库存管理和物流管理的具体方案的实施来准确的把握客户的需求，以便提高生产过程中的针对性。由此可见，企业与供应商建立良好的稳定的合作关系，还可以获取更加直接和准确的客户需求信息，有效的提高供应商对客户需求的反应的敏捷性。

1.3供应商管理有助于保证采购质量,降低采购成本

供应商产品的質量直接影响着企业的最终产品质量，所以同供应商建立良好的关系，可以有效的保证供应产品的质量，避免各种因为供应物资质量导致的生产风险。另一方面，从企业的物资采购的成本的角度考虑，长期的稳定的供应关系，可以有效的降低在采购过程中的不必要的成本，这样不仅有利于企业提高经济效益，还能够节约采购产品的质检环节，减免了不必要的采购步骤，提高企业的物资管理的效率。

2. 做好供应商管理工作的要素分析

上文中笔者结合自己的工作经验，分析了企业做好物资供应商管理的必要性，鉴于以上几种原因，企业的有关部门应该加大供应商管理的力度。一般来说，一个完善的供应商管理体系应该包含供应商管理方法、供应商选择机制、供应商竞争机制以及供应商与客户之间合作机制几个方面，下文中笔者将从这几个方面入手，谈谈供应商管理工作的要素:

2.1供应商分类管理方法

ABC分类法是企业管理的经典理论,该理论告诉我们,20%的供应商需要80%的管理精力。在供应商管理中,不是每个供应商都需要同等的管理关注,在资源有限的情况下,我们的注意力应该放在起关键作用的因素上,加强管理的针对性,提高管理效率。在上述管理思想的指导下,对供应商按重要性进行分类,找出关键的少数供应商,进行重点管理。一般来说，可以按照重要程度分为A/B/C三类。

在保证供应方面,对这三类供应商的要求是一致的。但A类供应商为公司提供了重要的物资供应且数量少,对其加强管理是降低采购成本的潜力所在,所以要投入主要精力,进行重点管理。而对于B、C类供应商,因其所提供的物资比重小、数量多,他们不是降低采购成本的重点,可以作一般管理。

但是,这里需要强调指出的是,ABC分类管理无法真正反映供应商提供的物资的重要性和物资市场的复杂程度,所以,在应用ABC分类管理方法的同时,要综合考虑各种因素,切实做好供应商的分类管理工作。

2.2建立供应商的选择机制

选择供应商,是企业以适当时间、适当数量、适当价格、适当品质采购物资的起点和重要保证。因此在进行供应商选择时,必须要综合考虑候选供应商各个方面的表现,根据实际情况,制定出适当的选择准则。

供应商选择的准则主要集中在质量、价格、交货、服务等四个方面,此外还包括其他方面的因素。

2.3完善供应商之间的竞争机制

对于供应商的选择,既可选择独家供应,也可选择多家供应。要有意识地在供应商之间引入竞争机制,促使供应商在产品质量、服务质量和价格水平等方面不断优化。同时,在保持供应商相对稳定的条件下,要对供应商实行动态管理,在相互信任的基础上,也要建立一套得力的监控措施,建立供需间的新型合作关系。

供需方是同一个价值链的两个节点,这个价值链是有机联系的整体,在这个价值链上,产品与服务的最终消费者对成本、质量和服务的需求成为链中所有参与成员共同追求的绩效管理目标。作为链上的成员,在考虑自身利益的同时,要兼顾其他成员的利益,才能链上个成员可持续发展的长久根本。供需双方必须充分认识这一利益准则,使采供关系逐步摆脱传统模式,逐渐形成有利于采供双方共同利益的新的关系模式。

综上所述,供应商管理是一种改善采供方关系的新型管理机制。供应商的管理要求以大量的供应商的信息为基础,建立完善的供应商档案,对供应商的各种信息进行全面、持续的收集,为决策提供科学的依据。受到传统采供方关系模式的影响,双方建立良好的合作关系会受到各种质疑和阻力,实施起来有一定难度。但是,如果企业能够很好的吸收、运用现代供应商管理的理念,这个企业将会看到在利润、客户满意度等多方面获得提高,进而提高该企业的核心竞争力,从而达到企业的可持续发展。

参考文献：

[1] 李春艳.供应商管理的问题和对策[J]. 统计与咨询. 2011(04).

[2] 高丹.供应商管理的潜在风险分析及预防[J]. 上海汽车. 2011(03)

[3] 黄萍,刘宇阳.企业物资采购部门供应商管理存在问题及建议[J]. 包钢科技. 2010(05).

煤矿企业物资供应管理的有效措施 篇7

关键词：物资供应管理,煤矿企业,有效策略

煤矿企业是一个特殊的行业, 它特有的生产加工模式, 及生产环节的复杂性, 使得企业所需要的物资种类繁多, 物资供应需求量也加大, 那么物资供应管理就显得尤为重要。合理的物资供应管理, 能有效降低企业成本、提高经济效益.因此, 随着煤矿企业物资供应理念的不断更新, 其管理工作也正步入规范化、科学化的管理方向。

一、物资供应管理对煤矿企业生存发展的重要意义

煤矿企业管理包含了多个方面, 由于煤矿企业的特殊性——大量的物资材料需求, 因此物资供应管理在整个煤矿企业管理中是很重要的一个环节。

1.物资供应管理是煤炭生产持续、有效进行的一个保障

煤矿企业的生产特点就是从井下采集煤炭, 在这个过程中, 离不开物资供应, 在最初的环节上, 物资供应的管理就显出其的重要性。只有合理的物资供应管理才能保证煤炭生产的持续、有序的进行。

2.物资供应管理决定着煤炭生产过程中的安全系数

煤炭的采集是在井下进行的, 受到自然地质条件的影响和制约, 瓦斯、煤尘等对安全生产都构成了极大的威胁。在这个充满不定因素的生产过程中, 企业的物资选择与采购将对其产生很大的影响。如何选择在煤炭采集过程中所需要的各种物资, 确保安全生产, 这都是物资供应管理中所涉及的问题。

3.物资供应管理是整个煤炭企业管理是否有效化, 规范化的一个重要环节

一个企业的管理能否做到上传下达、下情上报决定着企业管理链条的通畅与否, 关系到企业管理是否有效、是否规范。

物资供应管理大到大宗物资的选购, 下到基层物资使用调配, 因此其在企业管理中处于一个很重要的地位, 物资供应管理是否合理、顺畅, 是否有效、规范, 将直接影响这个企业运作管理。国内的现有煤矿企业在物资供应管理上存在着人浮于事, 职责不清等问题, 这就会导致整个管理链节出现“脱节”现象。

4.物资供应管理决定着企业内部各种物质资源能否合理有效利用

物资管理包含着企业内部所有物资的流动、周转是企业成长的根本。只有对企业的所有物资进行合理有效的安排及利用, 才能避免物资浪费, 才能做到物尽其用, 这也从根本上节约了企业的成本。

5.物资供应管理能够降低企业成本

物资供应管理中含有物资采购、物资调配、物资的再次利用、物资的剩余价值回收。从采购这个环节开始, 合理有效的物资供应管理将有效地降低企业成本的投入, 从而为企业后备基金的增加提供保证。

6.物资供应管理能够调动企业管理工作的活力, 从而提高生产效率

物资供应管理贯穿企业管理中的每个环节, 有序、有效的物资供应将使企业管理处于一种活跃、流畅的状态, 从而提高整个企业的生产效率。

7.有效、合理的物资供应管理能提高煤矿企业的竞争力

当前, 面对市场经济的大潮, 煤矿企业能否适应这个潮流, 确保本企业在市场竞争中的地位, 离不开物资供应管理的改革与提高。

二、目前煤矿企业物资供应管理中存在的问题

国内很多煤矿企业在物资供应管理上仍存在很多的问题, 如物资采购管理机制不完善, 管理混乱, 物资采购人员专业性不强, 物资采购监督制约机制不健全。

1.没有将服务管理定位清楚, 导致职工积极性不高

物资供应是贯穿整个煤矿企业的全部工作中的, 长期以来对物资供应管理的工作人员的管理未有一个明确的职责定位, 使得他们并没有意识到自己工作的重要性, 导致了从事物资供应管理相关岗位员工的工作积极性不高, 这就严重影响了物资管理的有序进行。

2.物资种类繁多, 精细管理面临较大困难

煤矿企业由于其生产环节极其复杂, 在整个生产过程中所需物资种类特别多, 在目前惯用的人工管理模式下, 很难做到将物资管理精细化。

3.物资采购中出现质次价高、账目不清、计划混乱

负责物资采购的人员, 在物资选择上并没有做到货比三家, 经常出现用高价购进低等质量的物资。在采购、调拨、计划等环节都出现了各种各样的混乱状态, 这就给物资采购的管理增加了不小的负担。

4.物资采购中出现多头采购、重复采购

物资采购计划的实施环节出现问题, 导致同一种物资由不同的部门进行采购, 这就出现了重复采购, 造成了成本的浪费。

5.物资供应管理工作人员素质不高, 缺乏专业的物资管理人士

部分企业物资供应管理人员素质意识不强, 觉得这个工作很简单, 不需要什么技术含量, 他们很多人都不是物资管理专业的人员, 在工作中经常是知其一, 不识其二, 这就造成了煤矿企业物资管理人员素质偏低, 随着市场经济的不断深入, 煤矿企业的竞争力也增加了, 他们的能力根本不能满足煤矿企业对物资管理人才的需求。

6.缺少有效的监督制约机制及手段

在物资供应管理中缺乏对从事该岗位工作人员工作的监督、制约的管理机制, 这样就会经常出现质次价高、物资浪费等现象。因为没有个好的处理解决办法, 因此这样的问题也会不断地重复出现。

7.煤矿企业物资供应管理的信息化不完善, 低效高成本

现今是一个信息化的社会, 如果信息传达的速度、准确性不够的话, 那么就会直接影响到企业利润的产生。多数煤矿企业的信息化管理不够完善, 我们神华集团包头矿业有限责任公司也存在着这样的问题。物资采购到调拨、消耗、库存是一个复杂、漫长的过程, 如果信息化做到位, 就会提高企业的效率, 同时也能节约成本。

8.材料消耗增加, 吨煤材料费逐年上升

由于物资供应管理不到位, 及各种浪费, 导致材料消耗提升, 这就造成吨煤材料费用逐年上升, 其中一部分是由于社会物价的上涨, 但物资管理不当是其重要原因。

9.物资采购的权力集中在少数人手中, 由此产生的不正之风盛行

由于掌握采购权的人数少, 多数物资采购的决定权就掌握在这些人手中, 在物资采购中, 他们利用手中的权力做了一些有违采购管理要求的事情, 会出现高价购买低质的物资, 或重复购买, 至使储备物资增加, 这都导致了部分流动资金变成固定物资, 对企业资金的合理流动产生了影响。

三、煤矿企业物资管理有效措施

1.转变内部物资管理人员的供应管理观念

1.1转变“物资供应是简单的持币购物”的观念, 转变谁都能买的思想;

物资购买同其他工作一样, 里面也存有很大的学问, 有很多的可操作的空间。只有在了解采购物资的规律及随机变化的特点, 才能在有限资金下购买更合适、使用率更高、效能更好的物资。

1.2转变“大库存保供应”的观念。

以往的观念是只有备货齐全, 单品量大, 才能更好地提供企业的物资需要。这种观念往往造成储备量过大, 储备物资时间过长, 造成资金的低利用率。应该及时修订储备定额, 优化库存结构, 这样才能逐步实现市场易购物零库存管理, 不易购物短期不缺乏的库存管理。

1.3转变重供应轻管理的观念。

物资供应管理中“供”和“管”同样重要。转变只要保持供应不断就是做好了供应管理。要根据实际生产需要, 加强物资计划、采购、调拨、储存的管理, 只有这样才能充分发挥出物资的使用价值。

1.4转变忽视物资功能价格比的观念。

不同的物资由其特有的功能属性, 价高者必有其功能性价比的优势, 因此在采购过程中不能只选择价格低的物资, 当然也不能一味选择价位高的, 要视生产的实际需要情况而定, 在保证生产需要满足的条件下, 选择性价比最高的。

1.5转变被动服务的观念。

转变以往等待、被动的服务理念, 应主动与生产、施工、设计部门的人员进行沟通, 争取在第一时间了解对方所需要的物资需求, 从而提高工作的效率及服务的满意度。

2.强化物资计划的管理, 从而提高材料采购效率

计划是物资采购的基础, 采购计划的管理是企业物资供应中采购的基本依据。采购计划管理能够有效控制盲目采购、重复采购, 也是搞好现金流量预测的有力手段。

合理编制物资采购计划应做到以下两点:

2.1预算管理。

在采购计划实施前充分做好预算管理, 实现煤矿企业的成本控制, 也改变以往事后算账, 转变为事前预算、事中控制、事后分析。

物资供应部门应了解煤矿企业生产经营情况, 准确地掌握煤矿企业各个生产环节物资消耗的情况, 依据目前正在进行的采掘及生产计划, 在每月底编制出下月的物资需用计划表, 报相关部门审核, 以便确保物资采购计划的准确性, 避免重复购买造成大批物资积压, 达到合理采购物资、储备物资, 降低成本。根据需要, 物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划; 按管理权限分局供物资计划和自购物资计划; 按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。根据计划管理进行有计划的采购和供应, 加强归口管理、净化采购渠道, 实行集中采购为主, 分散采购为辅的采购模式, 可以达到降低成本, 提高效益的目的。

2.2建立物资计划预算监督机制。

制定出合理、适合的预算监督机制, 保证企业物资供应计划能够顺利执行, 在相关制度的约束下, 采购计划的实施就会更严肃, 更准确, 避免单人或少数人决定物资计划的制订。可将计划适用性、准确性与管理人员的经济效益挂钩, 这样就能增强管理人员的责任心, 从而避免计划员随意做出计划, 真正起到物资采购计划的作用。同时物资计划的制订不但要满足生产需要, 还要控制库存物资数量趋于合理, 对于储备量大的物资做出适当及时的调整, 既要避免物资大批积压, 也要保证稀缺物资的常有储备。

3.对物资采购进行管理, 降低材料采购的成本

3.1加强供应商的管理。

供应商的管理是采购管理的首要环节。物资供应部门应该严格把握好供应商的供应资格。从品质、价格、交货期到后期的售后服务等方方面面对供应商做动态的评定。从而择优选择供应商, 形成适应本企业的规范的资源市场, 有效地规范企业采购部门的采购行为。同时, 也要与主要的长期合作的供应商建立好稳定的合作关系, 稳定采购渠道, 保证合理的价格、及时的供应, 同时也能够降低采购的成本。

3.2也要控制好采购价格的管理。

在物资采购中一定要做好性价比的比较, 在满足生产所需的性能要求的条件下, 选择性价比高的物品。在采够大宗的物资时, 尽量采用公开招投标方式采购。通过公开竞标在保证物资质量与供货时间的基础上, 选择更适合、价位最低的物资。

4.加强物资储备管理

物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。企业要想得到更大的经济效益, 那就要最大程度降低成本, 在保证生产能够正常运行的前提下, 尽少地占用储备资金。

4.1优化库存结构。

合理的物资储备是保证企业的生产能够持续进行的必要条件, 过多的库存物资积压, 将造成储备资金的大量占用, 这样就会影响物资周转的速度。再有, 有些物资经过长时间的积压其质量也会降低, 严重地可能会报废, 这样不但会影响正常的生产经营, 也造成了不必要的浪费。因此, 作为物资管理人员要时刻关注、查看企业物资使用状态, 物资配备是否齐全, 对一些容易买的物资及易变质的物资不能大量采购, 避免积压。对于企业生产需求有动态的了解, 及时补充物资的库存, 避免影响生产的正常进行。

4.2盘活储备资金。

要在满足生产持续进行的条件下, 尽可能减少储备资金的占有量, 让释放出来的资金去做其他的事情。储备资金最理想的状态是“零库存”。这是一个动态供应链的衔接问题, 是一种特殊的库存形式, 不以仓库存储的形式存在, 而是使库存物资处于一种周转状态。作为一种先进的库存管理理论, 它可以解决库存管理中的部分浪费现象, 降低库存管理成本, 减少库存占用资金。

5.建立三集中、三分离、三加强物流管理模式

根据供应链管理原则, 通过物流管理达到对物质资源进行整合优化。

5.1“三集中”指集中采购、集中储备、集中配送。

集中采购, 能避免重复采购, 同时也可以降低采购成本。集中配送, 能够对物资的流向有一个动态的记录, 有利于库存物资的统计。集中配送, 能够避免配送混乱, 无条理性。

5.2“三分离”是指市场采购分离、监督考核权分离、质量检验权分离。

将这三项权利分开, 才能互相监督, 互相制约, 互相促进。各部门能够各司其职, 互相制衡, 这样才能保证我们的采购管理环节高效、高质、低成本的有序进行。

5.3“三加强”是指加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理。

物资计划的管理是物资供应管理的先决条件, 只有具备了合理的计划, 物资的采购才能高效、低成本的进行下去。而采购合同的管理也是对我们采购工作的一个必不可少的辅助工作, 有了合同才能与合作供应商建立一个稳定的供应关系。消耗定额的制定与管理, 意在提升物资的使用率、利用率, 也是从另一层面来达到节约成本, 降低消耗。

四、结束语

物资供应的管理不单纯是要保证煤炭所需的必要的物资供应, 更要做到以最低成本、最少消耗以及最大的保证来组织物质资源的供应。煤炭物资管理是保证煤矿安全生产的重要环节, 搞好煤炭物资供应工作, 关键是要强化管理, 搞活经营方式、发挥集团优势, 进行煤与其他物资的协调。物资供应的管理与煤矿企业的经济效益息息相关, 被看做是煤矿企业的“第三利润源泉”, 因此, 物资供应管理的措施改革对每一个煤矿企业来讲是势在必行的, 只有物资供应合理、有效了, 煤矿企业的经济利益在某种程度上也得到了一定的保障。

参考文献

[1]彭会录.煤矿企业物资供应管理模式优化建议研究[J].经济技术协作信息, 2011 (23) .

[2]赵建军.煤矿企业物资供应管理模式研究[J].经济技术协作信息, 2011 (9) .

[3]吴世福.浅谈煤矿企业物资供应管理[J].甘肃科技纵横, 2008 (3) , 192.

[4]黄涛.对煤矿企业物资供应管理的探讨[J].决策与信息 (下旬) , 2011 (7) .

[5]丁家武.如何加强煤矿企业物资供应管理[J].中国新技术新产品, 2011 (2) .

[6]蒲伟伟.煤矿企业物资供应管理问题的探讨[J].技术与市场, 2010 (4) .

浅谈加强煤矿物资的供应管理 篇8

关键词：经营管理,材料费,物资管理,煤矿物资,生产成本

1煤矿物资管理中的问题及成因分析

(1) 煤矿物资丢失浪费严重。

八矿仍存在物资管理不严、不细和不规范的现象。原因:井下边远死角的材料流失浪费现象严重, 少数材料管理人员和职工成本意识淡薄, 总认为“家大业大, 丢点没啥”。

(2) 材料费上涨快。

2008年, 该矿材料费消耗9 420万元, 月均785万元, 单位成本29.45元/t, 较矿计划上升3.04元/t;成本超支736万元, 与2007年同期相比上升1.55元/t, 增加成本496万元。原因:①主要材料价格的上涨, 如钢材从2007年3 000元/t, 上涨到2008年4 300元/t;井下用木材从2007年的826元/m3, 上涨到2008年的985元/m3。②生产物资回收差。井下地质条件变化异常, 综采面两巷压力增大, 遇顶板破碎的冒顶区, 导致工字钢和U型钢被埋压, 回撤不出来;坑木在井下空气潮湿环境里, 容易剥蚀、腐烂, 采面结束时坑木很少回收升井。这些都是成本超支的主要原因。

2对策

2.1物资管理要严格

(1) 完善管理办法。

煤矿上的生产物资必须用到生产上, 对于闲置的、修旧利废的物资, 要求施工单位不管何时升井, 都要保证物资及时回收入库, 对造成物资丢失的, 要给予处罚。处罚是对物资管理工作的推动, 也是对管理办法的进一步完善。如果施工单位和回收单位图省事、怕麻烦, 造成井下生产物资被埋压, 甚至把物资白白扔到采空区里, 在月末考核时按丢失量原价值处罚责任单位。该矿经营科联合有关部门定期进行现场物资管理检查, 月末把结果纳入本月考核, 从而有效遏制了物资乱扔、乱放、丢失现象的发生。

(2) 加大考核力度。

对无故不参加验收会和不参加物资验收的材料员要给予重罚。在月末上报矿企管科结算中, 要和基层单位的书记、队长的绩效考核挂钩。该矿每月把各项考核指标下达到主管部门, 由主管部门不定期对施工单位检查, 其结果和月末验收均纳入考核, 对因材料质量问题影响生产造成损失的, 按责任的大小进行责任追究。对物资的加工、修复质量要从源头上抓起, 严把产品质量关, 如杜绝不合格的金属支架新品出厂。另外, 对井下物资回收站进行合理规划, 定期考核, 使现存的物资分类码放、摆放整齐。

2.2物资管理要规范

(1) 加强物资管理。

对井下现场丢失、人为埋压物资的现象除扣责任单位工资以外, 并对单位主要领导的绩效考核扣分。做到事事有人管, 工作有检查, 责任能落实, 形成一个严密、有序的管理体系。加大动态检查力度, 地面存放物资的重要场所都安装有旋转式探头, 全方位地对地面进行防盗监控。保卫人员要进行全天24 h巡视, 每天对升井的物资都要进行统计。保卫部门对上井口升井的矿车要检查, 发现有矿渣和生产物资混装的矿车, 要进行分拣, 把回收交库的物资票交给主管科室, 主管科室负责按生产物资的原价值的20%, 对保卫部门进行奖励。物资管理工作的规范化为不断提升八矿的物资管理水平奠定了坚实基础。

(2) 加强煤矿物资防盗管理。

对偷盗煤矿生产物资的不法分子, 要加大打击力度, 凡是触犯法律的不讲情面, 一律送公安机关处理。

2.3煤矿物资管理工作的努力方向

(1) 强化物资现场管理。

即对物资实行全过程的综合管理。煤矿要提高经济效益, 降低材料消耗, 就要做到严、细, 带着责任下井, 走到哪里查到哪里, 对查出的问题, 做到“谁检查, 谁签字, 谁负责落实”, 要坚持严格的检查制度。物资管理部门要重点抓不落实的事, 追究不落实的人, 做到检查与复查整改相结合, 采取不定期和不定地点相结合的检查方法, 实现物资经营管理上的闭合循环。

(2) 严格控制成本。

必须把成本控制在一定幅度内, 做到材料投入超前控制, 根据成本指标再次分解。严格控制和压缩一切非生产性支出, 将对材料费用压减5%的指标落实到位, 并要求每个月20日之前对材料费超支的单位停止审批材料, 对各单位的材料使用情况实行动态管理, 对本月领料下个月使用造成存料超支的, 不能审批材料费, 对材料费用超支的单位实行哪天超支哪天停料。

(3) 加大监督力度。

成立物资稽查小分队, 坚持每月对分管部门的成本情况进行拉网式稽查, 集中查处公料私用、套用盗卖、盗窃生产物资的行为, 坚决堵塞材料流失的漏洞。凡弄虚作假造成物资流失的人, 对当事人按偷盗处理, 并追究单位领导的责任。

(4) 建立物资供应集中管理模式。

制定切实可行的物资超市化经营方案, 取消基层区队小仓库, 成立井口物资超市。超市物资品种主要有:综机、综掘及工矿配件和常用工具及大众材料、自制加工品。对各生产单位常用料实行集中供货、集中批料、井下集中配送和结算。设井口回收仓库, 凡是升井物资一律交井口回收库, 分类存放, 由经营科定期组织收缴。实行物资超市化经营是提高物资管理水平的主要手段, 同时也对人员的管理素质提出了更高的要求, 使管理人员站在全局的角度上供应物资, 以达到物资供求平衡的目的。

(5) 加强材料管理人员培训。

要不断提高材料管理人员的综合素质, 增强其成本管理技能和责任意识。提倡每季度对各用料单位的材料员进行1次业务素质培训, 让他们在头脑中形成“节约材料, 责无旁贷”的责任观念, 树立节约成本的管理理念, 并通过开展“查找身边浪费点”和“提降低成本增效益合理化建议”活动, 彻底改变物资管理人员中存在的“拖、懒、推”的不良思想。

(6) 强化材料管理人员的考核。

做到科学、合理、全面地评价材料管理人员的思想工作, 把考核结果作为奖惩的重要依据。对考核优秀的要大力表彰, 对考核不合格的、平时工作表现差应视具体情况进行告诫、惩戒。强化材料管理人员的自律意识, 使其时刻规范自己的行为。

3结语

物资管理人员应充分认识到物资管理在煤矿生产经营中的重要地位。加强物资经营的规范管理, 关系到煤矿的可持续发展, 合理降低材料费, 是降低煤矿生产成本投入的关键。提高煤矿物资管理水平, 使安全生产和物资经营管理协调一致地发展, 不仅给煤矿带来更大的经济效益, 而且能更好地促进煤矿安全生产。

参考文献

[1]汪须堂, 邹山峰.锚、注、索联合支护技术在大平矿的应用[J].中州煤炭, 2009 (1) :57-58.

[2]杨志安.浅谈推进煤矿安全生产的精细化管理[J].中州煤炭, 2009 (1) :102-103.

[3]温香芹.依靠信息技术提高煤炭企业物资管理水平[J].中国煤炭工业, 2007 (3) :53.

怎样编制煤矿物资供应计划 篇9

搞好煤矿物资的供应计划编制, 可以优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废。怎样才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划, 笔者从几个方面谈了自己的一些看法。

煤矿物资需用的特点与其他建筑业、产品制造业、工程业不同, 没有固定的需求规律, 一个工作面与另一个工作面需要的设备型号、材料规格不同, 单件设备维修也很少雷同, 物资需求的不规律性、临时性非常突出。搞好煤矿物资的供应计划编制, 优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废, 从事计划人员的责任性、严谨科学性和工作态度优为重要。下面就煤矿物资的计划编制与跟踪使用谈谈个人看法。

一、深入基层调查对物资使用跟踪

常言道没有调查就不能发言。供应计划人员深入现场是自己职能的一部分, 而不是业务的一种延伸。必须定位在是自己份内的工作。只有和生产、维修作业现场人员同步同思维, 只有了解现场第一手信息, 掌握现场第一手资料, 才能不出现断层现象, 自己编制的计划才是符合生产要求。一定要避免简单抄袭基层单位的提报计划。

怎样深入现场了解现场情况呢?笔者认为深入现场要有制度有目的, 制度作保障, 建立考核机制, 才是事情做好做到位的一半。比如每周下一次井, 到采煤工作面掘进工作头与班组长交流, 了解生产作业状况, 已采了多少吨煤, 割渣情况如何, 工作面顶底板情况如何, 运行负荷大小等等。要了解的生产、维修和设备运行状况都可事先拟好格式条款, 做有准备的问题问答, 带着问题带着责任编制的计划肯定与一般的编制计划质量、效果不一样。

跟踪是对投入的设备备件、原材料在使用过程中有无质量问题、使用好与坏、多与少的有效控制, 不够用了则马上补充, 尽量减少提报计划中间环节, 突出一个“快”来, 从而也体现了特殊情况特殊对待, 落实到想生产所想, 急生产所急上来。使用单位投入生产剩余物资, 收回地面仓库做进一步的处理。将物资供与管到第一线, 是为生产一线服务的具体体现。

二、定额参考是基础

笔者认为严谨务实的计划编制工作, 不外乎是消耗定额的制定与控制、实施与应用。因为我们历年的消耗水平, 同行业的先进定额的参考是最有力的纵横证据。定额好像准绳一样, 是标准、依据, 参照他知道现场使用管理的好坏与否, 作为再深入一线进一步了解的依据, 针对使用的多少分析出是使用手段的问题, 还是供应商供应的质量问题, 为编制精确采购计划, 选择优质供应商提供依据。定额的制定应遵循适度从紧的原则, 防止偏激, 过左会使使用者费力也完不成定额任务, 打压使用者的工作积极性, 容易出现一种破罐破摔的情形, 从而降低定额使用者的积极性。过右则会造成铺张浪费, 使得定额管理失去意义。

三、供应计划应与矿上的大计划为依据

了解生产进度, 尽早地主动地获取工作面搬家、倒面信息, 每天参加生产调度会, 转变服务职能, 为采购物资预留充足时间。供应计划制定必须参考单位大计划, 对将要终止的设备和备件抑制供应, 讲究够用、拼凑、调剂使用原则, 最大限度地避免因设备停用造成成批积压浪费, 也要为新工作面将要投入的设备和备件做好准备。最大限度地实现不多不少、不迟不早的目标。

四、利库工作

现代化的局域网络为我们提供了强有力的硬件支持, 仓储物资数据库的建立, 使库存管理的动态化、便捷化、共享化得以实现。对做到及时利库使用, 集团内调剂使用, 避免重复采购起到决定性作用。所以编制采购计划之前, 利库工作是不可缺少的一项重要工作。

五、物资供应计划人员的业务培训

不可小视

随着市场经济的变化, 物资供应工作改革创新不断升级, 新的供应管理体制和工作思路, 需要从事物资供应工作人员学习新的管理理念, 学习新世纪不断升级的业务知识和管理知识, 用全新的思路和工作方法, 用科学的方法解决和处理现代的新问题, 那么就的的积极地学习新知识。

熟悉物资使用与维护、保养说明, 懂得配置标准, 一般情况下按标准配置计划采购, 提高配置级别会造成不必要的浪费或降低配置级别会难以满足生产、安全的需要。熟练掌握自管物资属性, 对于不同厂家同一品种物资, 能否相互替换, 要清清楚楚。如SGB620/40T刮板输送机和SGB630/150C刮板输送机上的联接环都是18×64, SGB630/150C刮板输送机的联接环能代替SGB620/40T刮板输送机联接环, 而SGB620/40T刮板输送机联接环不能代替SGB630/150C刮板输送机的联接环, 类似这些, 要求计划员心中有数, 知道那些产品能够互换, 那些产品能够代替, 有时库存有货闲置待储, 还急得去外面采购, 不但影响生产, 而且会造成库存积压。而这些问题靠网络电脑是解决不了的。

我们要总结经验, 提炼出内容丰富的知识, 与不同行业比比看看, 互相学习、互相进步, 需要要从事物资供应工作每个人员以企业主人翁的姿态看待学习, 从思想上真正重视起来, 落实到行动上, 做到虚心求教, 沉下心来, 集中精力, 认真学习, 通过向书本、教授、同事和有关技术人员学习业务, 在学习过程中要结合单位的工作实际, 把学习与思考很好的结合起来, 力求做到学以致用, 把所学的理论知识运用到工作上去。

六、市场调研不可缺少

市场调研是从事计划管理人员一定要做的一项工作, 高新科技、节能产品的应用应该及时提供给本单位设计或使用部门。另外价格信息、煤安产品信息、供应商的保障能力等等都是制定计划中选定品名、数量、价格的必要参考, 不可忽视。

总之, 为了使自己的计划编制的更加准确, 应该深入现场掌握第一手资料, 并熟悉掌握每种物资的定额, 跟使用单位进行信息沟通, 才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划。

摘要：搞好煤矿物资的供应计划编制, 可以优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废。怎样才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划, 笔者从几个方面谈了自己的一些看法。

煤矿物资供应管理 篇10

关键词：物资采购,采购观念,和谐关系,管理体系

在当前经济形势下, 随着煤矿企业的综采机械化水平、安全管理要求的提高, 煤矿生产需求的物资需求品种繁多、专业化水平提高, 给煤矿物资采购带来了新的挑战。针对当前物资采购中重视采购价格的比较, 轻视供应商在供应链的作用发挥, 造成了部分物资采购供需双方的关系较为紧张, 不能为煤矿生产提供优质高效的服务, 为了提高物资采购效率, 笔者认为建立和谐供应商关系可以解决这个问题, 并且给煤矿企业的物资采购管理和生产管理提供借鉴。

和谐关系引入煤矿采购过程中主要是为了充分发挥供应链采购过程中, 供需双方在各方面的合作关系, 从深层次进行挖潜, 降低煤矿企业的生产总成本, 注重整个供应链的成本和效益。

构建和谐关系大致可从以下五个方面进行。

一、转变传统的采购管理理念, 采用供应链管理方法, 重视与供应商的合作共赢关系

目前大多煤矿企业物资采购仍处于保证生产为主要目的的管理层次, 以生产需要什么, 采购什么, 以被动服务生产为主导思想。采购方式大多仍然延续着传统的采购模式, 主要依据质量和价格的比较, 采购过程出现反复询价比价步骤, 一个矿井的同一类型设备采购品种过多, 使设备管理成本加大。从供应链管理角度出发, 不难看出这种采购方式只局限于采购自身的环节, 轻视与供应商的合作, 没有考虑到整个供应链的综合效益, 无形中加大了煤矿企业的综合成本。对工业品及大宗物资的性质和功能进行一下分析可以看出, 无论按ABC分类或使用部位等进行分类, 其中关键设备资金占用大, 使用周期长, 涉及到煤矿生产安全, 还应定期维护和修理, 采购后期的成本占有很大比重。由于煤矿企业的生产特殊性, 以及安全的重要性, 某些对煤矿安全至关重要的物资供应商对市场的定价主动权相对较大, 与这些供应商开展合作显得尤为重要。因此应转变传统的采购管理理念, 适当建立与重点供应商长期的供需合作关系, 从供应链管理的角度, 开展与重点供应商的内部合作, 加强设备采购、配件供应、维修、仓储等各方面的合作。

二、按照供应链的整体思考, 为建立和谐关系提供有力的合作基础

作为供应链中的供需双方, 为建立和谐供应商关系提供物质基础, 第一, 采用物资集中采购模式, 提高物资采购集中程度, 提高与供应商磋商的法码, 如开滦集团就提出构建“四集中”体制, 即实现物资的采购、结算、仓储、配送“四集中”。通过集中招标和采购, 发挥集团批量采购优势, 降低采购成本, 提高企业竞争力, 并对供应商资源进行优化, 从而获得供应商最优惠的待遇。在此方面各大集团企业都在积极实行集中采购的模式, 强化采购管理。第二, 成立专门的物资公司进行物资的采购管理, 并建立内部法人运作方式。由物资公司统一管理, 对各供应部门进行管理, 加强物资计划管理, 提高物资采购集中度, 由物资公司统一对外实行采购, 与供应商建立和谐关系。第三, 在采购和付款方面, 给合作供应商予以支持, 建立稳固的关系。第四, 供应商提供者为煤矿企业提供物资代储、设备租赁、设备维护升级服务, 以及各项后期服务。

三、对现有的供应商进行整合, 评价, 建立供应商认证体系和供应商市场准入制度

针对煤矿企业使用物资的特殊性, 涉及井下安全生产, 应对现有供应商进行评价和供应商申请二者结合, 建立科学的供应商认证体系, 采用和完善内部市场准入机制, 进行供应商资质等情况和供货能力审核, 参照历史资料对供应商进行分类, 分类标准按重要性可分为合作伙伴、战略供应商、一般供应商, 也可按等级分5A、4A、3A、2A、1A进行分类, 还可根据企业实际采用其他分类。总之参照分类采用相应的认证体系和准入标准, 从而保证供应商准入的严肃性和可行性。

四、与重点供应商协商, 进一步加强双方互利共赢的关系

对企业生产中重要物资的供应商进行重点管理, 与重点供应商协商, 本着双方互利共赢原则, 进一步强化供应商关系, 将供应商加入本企业的生产经营管理过程中, 提高物资的使用效率和降低成本。开滦集团与某钢厂建立契约化管理模式, 就是一个成功的借鉴, 利用钢厂生产优势, 为本企业提供钢材, 在钢厂建立储备, 用供应商来管理库存, 降低了企业储备风险;并把供应商作为生产基地, 从而提供本企业所需重要钢材, 保证了企业生产需要, 与生产单位紧密联系, 不断提高产品质量, 加强钢材在使用上的改进, 进而提高工作效率, 降低材料成本。

五、建立完善的和谐供应商管理体系

建立完善的供应商管理体系涉及大量细致的工作, 笔者只就主要的三个方面进行叙述:

1.建立完善的供应商档案

按照供应商分类建立供应商档案, 并对供应商的各方面情况进行动态的跟踪, 利用信息化系统建立供应商资料库, 由专人负责信息维护和更新, 在企业公开网站公布, 并可随时查询。在这方面不少企业都有相应的经验, 但是很多都落不到实处, 供应商档案应定期管理, 并要求供应商定期更新, 并与相应的业务部门沟通。

2.供应商综合评价体系

建立相应的综合评价指标和制度, 定期进行评价, 并由专人进行管理, 组织相关人员进行考评。选用切实可行的量化标准, 应根据煤矿企业实际情况采用综合标准, 大致采用综合价格水平、综合质量水平、保证生产进度、服务创新水平。综合价格水平是指与同类物资市场价格水平, 然后计算出一个较为标准、合理的价格, 再与当前价格进行比较。综合质量水平是指供应商所供产品在煤矿生产中的产品是否符合相关标准、产品合格率、使用周期长短等的综合水平。保证生产进度是指供应商所供产品保证煤矿生产能力, 供应商管理库存的水平。服务创新水平是指供应商为生产部门服务的水平, 处理产品质量问题的态度和能力, 主动进行创新改造的动力。

3.供需双方协商制度

按照供应商分类, 重点供应商采用相应的定期的协商例会制度, 注重与生产部门结合, 组织由供应商、生产部门、采购部门三方协商会议, 提高供需双方在产品质量服务创新方面的进一步的合作关系。在生产部门发现问题, 供应商及时服务的协商制度。

参考文献

[1]李其昌.供应链模式下的煤矿企业物资采购管理研究[J].煤炭经济研究, 2011.

浅析油田物资供应管理工作 篇11

关键词：油田管理；物资；供应；完善；发展

物资管理是企业生产活动中的一个重要环节，传统的物资管理理念及模式已经不能适用于现代企业发展的需求，应从供应链环境下出发，将企业物资管理成本管理上升到企业发展战略的高度。石油企业是国民经济的基础性产业，是为其他行业发展提供能源支持的产业，石油企业的物资管理成本控制能有效降低企业的生产成本，提高企业的经济效益，从而降低产品的市场价格，增强产品的市场竞争力。

1 油田物资供应管理的意义

油田业务具有管理链条长、经营风险大、业务辐射广、涉及人员多等特点，其中物资行业是一个非常重要的部分，特别是对于一些开发时间较长的采油厂而言，随着采油井的不断增加和难度的加大，生产成本也在不断的加大，这种情况下如何提高物资管理能力、降低生产成本是重要的发展方向，其中物资管理中一些突出的矛盾和层次上的问题随着油田企业的发展也逐渐显露出来，例如采购供应点较多、计划上报链条长而且复杂、结算票据账单一不够规范，这些问题严重影响了油田企业的可持续高效的发展。

随着国际化形势的严峻，国际经济和国内转型的影响造成了我国油田企业面临的一系列问题，在这种经济大环境下，如何适应转型问题，可持续发展需要正确的选择发展方向，优化内部管理，发掘管理中的一系列问题，优化资源管理工作，推进油田企业的发展。

2 油田物资供应管理措施

2.1 物资源头控制

在源头控制上，全面优化供应商队伍结构，向国内外优秀供应商敞开大门，强化质量跟踪评价和现场考察，完善动态管理配套机制；落实供应商黑名单管理办法，将存在严重质量问题、涉嫌违规违纪的供应商列入黑名单，解除服务关系，由专人密切关注返厂维修情况和现场运行情况，确保质量。同时，要进一步扩大招标规模，稳步推进公开招标，选择标准、通用、简单的品种实行公开招标，根据供应商结构及标准化采购实际，制定公开招标目录，并不断扩大品种范围。

2.2 全过程管控

物资供应链条复杂多样，过程管控尤为重要。油田企业通过对验收检验和储运等关键环节控制、加强质量风险识别等举措，明确采购供应全过程、各环节的质量管控责任，把每一个环节都纳入质量管控范围。通过掌控资源、催交催运、现场办公等方式，确保了大宗材料和重点工程项目的物资质量，并对石油钻机等A类重要设备材料强化措施管理，避免出现质量问题。随着经济的全球化发展，企业之间跨地区的合作越来越多，企业之间不仅是竞争关系，更是战略合作关系，因此，在物资采购过程中，应以双赢为合作原则，企业可与供应商形成一种友好的合作关系，以双赢为基本合作原则，实现企业的互惠互利。

2.3 一体化模式

所谓的一体化模式是指全流程的物资采购和管理的模式，首先是采购人根据具体的油田情况选择和制定采购计划，通过采购计划来实行招标、签约以及物流等一系列物资内容，最终实现物资的有效交付，在整个物资的采购和管理工作中，采购人需要全过程进行监督和管理工作，实现无缝衔接，提高传递速度，从而有效的提高供应链和资源管理的效率，全流程一体化的管理方式有利于企业的成本降低，是未来的现代化、国家化的发展方向和趋势。

油田物资的全过程优化如何实现就需要油田企业根据井下工具和抽油机配件等情况进行集中管理，通过时间和探索来实现一体化物资管理的模式，通常采用的是基层小队的模式，通过层层计划的提交和统一上报来实现年度计划的审核管理，提高申报效率，实现一体化高效管理，化繁为简，推进物资管理的有序进行。

总的来说在一体化管理工作中，计划管理上，传统的管理方式由统计型向统筹型转变，在物资管理上实现集中型的转变，改变原本的粗放型管理模式，实现精细化管理，资源调配转向服务型，推进现代化物资管理模式的发展。

2.4 定制化采购

采购计划是整个采购管理的第一步，是采购行为的依据和物资采购活动的龙头。企业应该根据市场需求和企业的实际需要制定合理、完整的采购计划。伴随着油田公司建设的推进，油田还积极推进物资供应模式的创新，实施标准化采购，牢牢掌控质量主导权。标准化采购变选购产品为量身定制产品，让供应商按照油田技术需求生产物资。通过组织专家从源头上对工艺流程、产品技术参数和供应商等进行优化，建立统一的产品技术标准体系，实现从选购产品向定制产品、从市场采购向战略采购等多种转变。至通过实施标准化采购，对标准化产品实施跟踪评价，对存在质量、售后服务问题的产品实施暂停采购。另外，企业要对物资采购的数量进行合理有效的控制，在实际的采购过程中要分析好物资的需求情况，对物资的数量进行合理的调配和控制。

2.5 收旧工作

鉴于油田企业多年来粗放管理造成的成本过高的现象，企业内部在管理中应该制定详细的收支计划，严格加强资金集中的管理和审批，对于不合理的支出应坚决予以消除，从而减少非生产性和计划外成本。对于物资管理也要进行严格的登记管理，从严审批材料申领，避免因过度申领物资造成物资浪费现象。建立合理的回收利用机制，只要是能再次利用的旧材料，旧物资，都应该予以再次利用。在收旧工作中集中收旧、集中维修、集中配送，从而进一步提升修复能力。

3 结语

综上所述，在油田企业的发展过程中，物资的供应管理是一个非常重要的发展内容，为了保持企业竞争力和有序的发展就需要对油田物资供应进行科学有效的管理，从而不断的促进油田企业的可持续发展。

参考文献：

[1]李玲.W油田物资供应处物流成本控制研究[D].西安石油大学，2014.

[2]董刚.胜利油田物资供应管理条码技术应用分析[J].现代商贸工业，2010，04：314-316.

现代企业物资供应管理的探讨 篇12

物资供应管理[1],是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。

1.1 传统物资供应管理模式

在传统物资供应管理模式中,具有许多的不足之处:订货方式非常单一;供需双方为谋取私利,盲目追求最低交易价格,导致信息流、物流扭曲与失真,致使产、供、销的有机协调链难以形成,必定增加交易成本和不必要的交易风险;各组织分散采购,自给自足,供需之间的合作关系非常不稳定,竞争多,合作少;库存结构不合理,库存管理不到位也致使成本增加,资源浪费;信息系统的不健全与技术手段的落后,不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。为了促进企业快速发展,提升企业竞争力,必须克服传统管理模式中的各种不足,创新管理模式。

1.2 创新采购管理模式

创新采购管理模式包括两部分:即集中式战略采购模式和JIT采购模式。

集中式战略采购模式的特点是企业内部跨组织的采购流程重组和结构变革。集中式战略采购管理注重管理的理念,即 “集中”的管理理念,不固定在组织形式中,也不是设立所谓的采购中心。集权和分权并存的采购组织结构被广泛采用,因其能够集合两者灵活性和规模性的优势。再者,企业实施战略采购后,部门内仍然采取独立采购的方式。对于重要物资的采购,跨部门虚拟采购核心小组的设立,有利于获得价格规模效应,有利于加强与供应商的战略合作伙伴关系。

集中式战略采购的优势包括成本优势和战略优势。成本优势体现在集中式战略采购能够使企业内部和外部的优势得到充分的发挥,从而使供应链的总成本降低。在采购成本战略中参与的供应链上成员越多,各环节的共同合作越和谐,则降低成本的机会就会越大。战略优势体现在集中式战略采购能够促使企业的竞争力得到最大限度地提高。该模式使企业能够放眼全局,注重整体管理战略,快速把握市场变化趋势,合理考虑各部门采购资源,从而制定出切实可行的采购目标和采购计划。在该模式中,企业加强了与供应商的战略伙伴关系,消除了在供应市场上的许多不利因素,从而保证企业的正常运作。

JIT采购又叫准时化采购,是一种无库存的或者库存达到最小的采购管理模式,也是即需采购,不需设库存。这种生产方式主要体现为 “彻底杜绝浪费”,“只在需要的时侯,按需要的量,生产所需要的产品”。

实施JIT采购能够在最大程度降低库存量,减少资金的占用,降低物资的采购价格,提高资金的流通速度,降低库存成本,为企业节省更多流动资金,从而有效解决企业面临的大量流动资金被占用、采购成本难以削减、采购周期过长等一系列问题。另外,与供应商的合作成为JIT采购的重点,供应商供货及时可以大大降低采购者的库存量,而采购者采购量的增多,可以减少供应商库存费用,从而达到双赢的效果,使企业的利益最大化。

1.3 零库存管理

零库存管理[1]是指在生产领域与流通领域按照JIT方式组织物资供应,使整个过程库存量最小化的总称,体现了企业的综合管理实力。零库存是个特殊概念,也是当今经济社会库存管理的理想状态,其旨在实现库存的最小化,绝非指储存量为零。实行零库存管理策略就是采用JIT采购模式,帮助企业在激烈的市场竞争中提升竞争力并保持其竞争优势,并使企业利润达到最大化。零库存管理要求企业在生产链上能够顺利进行,否则其带给企业的风险不容忽视。零库存管理是由日本首创,然后在美国、欧洲等发达国家被广泛推广,我国企业可以借鉴国外的管理经验,少走弯路,从而实现库存的改革。

2 企业物资供应管理的环节

在激烈的市场竞争中,生产企业越来越重视物资供应管理。物资供应管理主要包括以下重要的环节:计划管理环节、采购管理环节、储备管理环节。只有能够准确把握各环节的重点,才能控制成本,并保证生产物资的供应。

计划管理环节是物资供应工作的起点,也是物资成本的开始。该环节中,物资需要量、物资供应量、物资采购量的确定显得尤为重要。采购管理环节的重点在于控制成本,降低物资的进价。降低物资进价的方法一般都有:采取及时付款的方式,而非分期付款;采取批量采购物资方式获取价格优惠;准确获取市场物资信息,把握物资价格变化规律,在市场低迷时购买;招标采购或竞争性谈判采购大宗物资;选择口碑好,讲诚信,实力强的厂家,签订长期合同。储备管理环节重在使企业库存的数量既能满足企业的生产需求,又能使其库存能够最小化,即实施零库存管理模式。零库存管理是一种先进的库存管理技术,它能够杜绝库存管理中存在的严重浪费现象,进一步降低控制成本。

实施零库存的方法一般包括:不采用库存储备的形式,而是充分利用其功能,达到变相储备;委托存储和保管物资,物资所有权仍属于自己,但可付款给被委托方,由其代理保管和发送货物,从而可以减少企业单独设立仓库等资金,并实现企业库存最小化;企业生产中的许多物资不必要由自己企业生产,而是可以采取协作分包方式,承包给供应商;企业在没有一定储备时,企业库存量受生产物资和成品配送的影响,若供应商能够及时配送所采购的物资,物资的储存在运输途中就能实现,从而达到零库存;出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库,企业生产所需要的物资由供应商储备而非企业。代保管是种非常简单的方式,即企业代为保管供应商的物资,企业按用料多少来付款,而企业仓库中物资并不体现在企业的存货中。

3 完善企业物资供应管理

企业物资供应存在的问题主要有:采用传统的物资供应管理模式;采购成本居高不下;市场最新动态了解不到位,不能及时获取信息;企业监督机制尚不完善,缺乏采购过程监控力度。在现行规模化经济和现代采购物流发展的浪潮中,企业抛弃传统落后的供应管理模式显得尤为重要,传统的供应管理模式不利于企业提高本身的竞争力。在传统供应管理模式中,企业没有明确的采购计划和目标,并且未经批准私自采购的现象也很常见。这导致企业效益缩水,利润减少,规模不能扩大。许多企业在采购过程中,往往一叶障目,片面追求商品价格的高低,而忽视了整个采购成本的高低。有些企业工作人员中饱私囊,徇私舞弊,不能与供应商协调合作,频繁更换供应商致使企业采购成本增加。在采购物资时,许多企业由于信息系统与技术手段的落后不能及时把握市场最新动态,如物资价格的变化规律,市场的供需情况等,在购买时时常会买高价产品,增加采购成本和采购风险。企业对采购过程的监控力度不够,监督机制也不完善,导致采购业务主要以与供应商的讨价还价和事后分析为主,忽略对供应商的选择,以及采购过程的监控。要使企业利润最大化,必须解决物资供应管理中存在的问题,完善企业物资供应管理。

可以采取以下几种策略来完善企业物资供应管理:首先,改进企业的物资供应管理模式,第一步要做好物资计划,提高采购资金的运转周期率,降低企业的采购风险;然后采取集中采购的方式,形成采购规模,获得更多的优惠,降低供应链总成本,提高企业的运营速度;其次,控制采购成本,降低采购费用,需要综合考虑采购物资本身的成本和相关方面的利益,加强对供应商的管理,能够保证与供应商长期协调合作,达到双赢的效果,另外,对供应商的考评也可以激励或奖惩供应商,促使供应商能够及时配送价廉物美的货物,最大程度地降低企业采购总成本。提高企业工作人员的素质尤为重要,杜绝工作人员中饱私囊,徇私舞弊,弄虚作假,应时刻牢记把企业的发展和经济效益放在首要位置;再次,加强市场信息管理,需要企业加强对信息化管理技术的学习,建设物资供应系统,如搭建物资供应管理信息网络平台,引入电子商务等,以合理配置企业人员,及时准确把握市场最新动态,提高工作效率;最后,加强对物资供应的监察,强化制约机制,即做到事前确认供应商的信用等级以及做出采购计划;事中全程监控采购过程,保证工作人员与供应商正确交易;事后,分析采购过程中出现的问题,总结经验教训。

4 总结

在激烈竞争的市场条件下,随着现代信息技术的迅猛发展,传统的物资供应管理方法已经不能完全适应企业的发展。因此,企业一定要下定决心放弃传统的物资供应管理模式,引进新的科学的管理模式,一定要加强学习先进的信息技术,建设规范的信息系统,以便及时获取市场的最新动态,一定要规范、完善物资供应的监督机制,加强物资采购的全程监控,规范物资采购行为,避免工作人员徇私舞弊。这样,企业就能在物资供应管理新模式的过程中,不断完善,为企业降低成本,获取最大利润,从而提高企业的市场竞争力。

参考文献

[1]张亚.现代企业物资供应管理模式研究[J].企业发展,2007,06.

[2]张艳.浅谈如何完善企业物资供应管理[J].现代商业.

[3]张桂杰.浅谈生产企业如何进行物资供应管理[J].财经与管理,2009.