化二建物资供应管理规定

2024-06-05

化二建物资供应管理规定（共9篇）

化二建物资供应管理规定篇1

材料到货验收、分配、领用

管理规定

为保证施工中所需材料从到货验收、保管、保护到出库使用全过程中其质量、用途始终处于受控状态，从而使施工所用材料符合设计文件及相关规范，达到提高材料利用率的目的，特制定本规定。

一.材料验收管理：

1.材料到货后，应及时做好材料的接收及质量验收工作，按规范及公司管理要求分类进行摆放。

材料到货后，组织工程部、监理等相关专业人员依据材料计划以及到货装箱单，共同清点到货材料的数量；核对材料的名称、规格、型号、材料质量是否符合规范要求；材料标识是否齐全；并对材料的技术资料，质量证明书（合格证）进行检查；填写《材料到货登记及验收记录》。

对于管道材料在场地允许的请款下与施工队协商按照各工号施工计划要求卸至各工号指定摆放点，将到货的材料按材料计划的数量分规格卸在各个工号的预制场地，以避免材料的二次搬运，管道材料的堆放码垛且离地至少30厘米；对于管件、法兰、阀门、垫片、螺栓及特殊件等材料项目统一管理，按照施工计划要求由各施工队按需领用。

2.对验收不合格的材料要单独存放，并做出不合格品的明显标识，由施工单位材料员填写《不合格品的报告》，同时上报甲方供应部和工程部，配合将材料退回厂家，施工队严禁使用不合格的产品。

二．材料入库管理：

1.材料员应根据已批准审批过的材料计划结合实际到货情况及时做好登记计划总台帐管理工作。

2.材料进库后，保管员及时进行材料分类。及时将其安排上架，尽量做到型号，材质分开放，并妥善保管。

3.材料员应根据材料到货清单，按材料类别分别填制材料入库单，材料保管员根据入库单的种类、数量、材质按各工号需用要求按计划分发给各个施工单位，对材料

进行整体控制。

三．材料出库管理：

1.保管员依据批准审批过的材料计划进行材料发放工作，并及时登记材料出库单。2.各施工队领用材料时，保管员要分别按材料分类填制出库单，领料单上相关人员的签字必须是手写。领料人必须是施工对专职材料员，除专职领料员外其余人员一概不得领料。

3.对未经检验或检验不合格的材料不得出库。4.材料出库坚持先进先出的原则。

四.材料日常管理：

1.管道材料到货后，将6“及6”以上的管道材料按各工号材料计划的数量分别卸在各个工号的预制场地，些现场的管道材转交施工队统一管理，如有遗失由施工队负责，6“以下的管道材料统一放在项目部统一管理。

2.对于弯头，三通等管件材料由项目部统一管理,将3”及3“以上的管件码垛放在项目部院内，3”以下的管件入库摆放在货架上，并注明规格、型号。

3.将堆放在预制场地的管道材料分别发放给各施工队，由施工队保管维护。4.材料计划要求工号技术员、施工队技术员各一份，以便材料到货后可以按需分配所到材料，并按规定填报出库单。

5.对发出去的材料要进行日常性的巡视管理，发现施工人员浪费材料，偷盗材料等的行为严格处理，决不姑息。

6.对于易损坏品如垫片，要求施工队管理人员，严格控制，禁止乱用，混用，随地乱扔的现象，数量上要求严格控制。

7．要求施工队及时回收施工废料，以便二次利用。禁止施工队人员偷盗施工材料，如有发现严惩不贷。

8.要求技术管理人员积极配合供应人员对现场的材料进行管理，那个工号出现上述问题，技术员负有连带责任，给与一定经济处罚。

9.管道材料DN200以下200mm的短节退回库内，DN200以上500mm的短节退至指

定地点。

10.材料领用严格按项目领导批准的材料计划发放，临时借用过后补齐手续。11.每月月底供应人员负责核对工程量与材料领领用量情况，如有不对，追查相关人员责任。

12.各施工队剩余的施工材料，施工完毕后应尽快退回项目部，做到完工料净，文明施工。

13.施工队未经项目部技术员认可，不得使用甲方技术员提供的材料，造成后果施工队负主要责任。

化二建物资供应管理规定篇2

马克思主义的辩证法认为, 事物总是一分为二的。自2012年实行“三集中、一统一”物资供应模式以来, 我们集团公司对下辖十个煤矿生产所需物资进行集中采购, 由各矿对物资部集中上报使用计划, 物资部根据各矿上报计划进行合理的采购与调剂, 以确保各矿生产的顺利进行。在此期间, 由于管理模式的变更出现了一系列管理上的问题, 如计划不准确、到货不及时、产品质量差、产品价格高、发票不及时, 等等。针对日常工作中出现的这一系列问题, 物资部做了大量的基础调研工作, 追根溯源, 发现问题的原因主要有以下几点:

1、责任心不强, 存在得过且过的思想。个别业务员忽视自身岗位存在的必要性, 把工作当程序, 当成走过场, 只要是各单位上报来的计划, 一律批准。如此一来, 各矿为了保证生产往往加大采购计划, 造成大量的物资积压和资金占用。

2、业务素质不高, 缺乏专业知识。个别业务员对产品型号、性能及通用性不够充分了解, 不能够识别可替代产品, 在存在可替代产品的情况下再去采购其他同类产品, 给企业造成库存积压;另一方面, 不能够实时掌握市场行情, 对供应商的报价只求价格最低, 既不能保证是市场价格最低, 又不能做到质量最优, 采购不到质优价廉的物资, 造成资金浪费。

3、工作岗位轮换, 存在遗留问题。历年来, 由于工作岗位的调整, 留下了诸多遗留问题, 在岗位交接时不能够处理前任未处理完的事务, 或者存在“事不关己, 高高挂起”的思想, 给下一任开展工作带来了诸多麻烦和不便。

4、供应商新旧交替, 合作伙伴不固定。这是一个客观的原因, 在市场经济飞速发展的年代, 物资采购最基本的要求就是货比三家。适者生存, 这是人类发展的主题, 也是供应商能否长久合作的重要依据。由于种种原因更换供应商, 会导致业务员不能及时对新的供应商加以调研, 来确保产品的质量以及供货速度是否符合生产的需要。

针对以上问题, 笔者认为做好物资供应管理必须从基础工作做起, 具体包含以下方面:

一、端正工作态度, 转变工作作风

没有良好的工作作风和严肃认真的工作态度, 一切问题都是空谈。作为企业的一名员工, 首先要践行科学发展观, 端正态度, 强化责任意识, 增强事业心, 工作中力求实效, 做到爱岗敬业, 牢固树立一丝不苟、作风扎实和严谨细致的工作态度;其次要转变思想, 强化服务意识。物资供应就是为矿井安全生产服务的, 满足各矿生产的需要是我们服务的宗旨;再次要工作脚踏实地, 注重实干, 树立进取意识。一切应从实际出发, 不能好高骛远。在工作中要主动、热情, 对自己要严格要求, 遇到困难不应该产生埋怨和抵触情绪, 应主动找原因如何创造性地开展工作, 不使工作陷于被动。

二、加强业务培训, 提高业务素质

各部门各岗位应有针对性地进行专业培训, 提高业务素质和工作效率。计划员应负责对各单位上报的计划进行仔细认真的核对, 并应根据日常工作有遇见性地掌握各生产单位所需物资的品种、数量, 应掌握各单位最低与最高消耗储备量, 平衡库存, 合理增加;并应掌握同类物资的配置、性能、规格是否具有可替代性, 是否可以进行调剂;应掌握市场价格信息, 谨防供应商随意加价, 最大限度地为企业节约采购资金。

采购员应负责合同的签订与执行, 负责接收供应商开具的发票, 收到发票时应仔细核对发票信息, 检查发票是否存在不能抵扣的可能, 一经发现及时退回供应商重新开具, 避免双方不必要的损失;应确保合同的执行率, 负责督促各供应商严格按照合同送货, 并负责到货物资的验收, 应充分掌握各种物资的名称、规格型号、性能、质量标准、生产厂家, 是否存在以次充优;在代储物资需要作退库处理时应进一步核对验收是否属实。

结算员应定期收取汇总各单位数据资料, 并及时上报集团公司财务部, 及时与供应商核对账目, 避免张冠李戴, 出现错账、漏账。根据集团公司资金使用计划合理支付供应商货款, 在支付承兑汇票时应认真核对取票者身份信息, 是否具备取票资格, 确保双方及时入账。

仓库保管员应负责到货物资的存放、保养、维护和发放, 实行库存标准化管理, 各类物资的存放要具备科学性, 方便操作, 应严格核对到货物资的数量、品种是否与单据上载明的数量相符, 在发放时原则上应采取先进先出法, 月末要与结算、采购部门进行核对, 应定期、不定期地对库存物资进行盘点, 确保账、卡、物保持一致。

三、理顺管理体制, 强化管理职能

实现管理系统化就必须建立一套完整规范的业务流程, 明确隶属关系, 理顺管理体制。应强化各部门管理职能, 明确职责权限, 监督中间环节, 不断反思工作中存在的问题, 督促自己不断改进, 为今后的工作奠定良好的基础。强化工作措施, 实行奖惩制度, 以充分发挥其主观能动性。明确工作职责, 建立岗位责任制, 推行精细化管理, 优化组织职能。

物资采购活动是企业经营中最容易发生违纪违法行为的环节。把采购全过程置于集体研究、群众监督、阳光运作之下, 推进物资采购工作的规范化和制度化, 是确保企业生产经营秩序良好, 让行业实现又好又快、规范发展的必由之路。

四、开展供应商积效评价, 优化供应商管理体系

要建立一套完备的供应商管理体系, 不断地对供应商进行积效考核与评价, 包括产品价格、到货速度、合同执行率、质量检验、售后服务等方面, 并据此作为优化的标准。

应逐渐清理一部分规模较小、没有实力的供应商, 不断吸纳有生产实力的生产厂家, 以增加物资采购的抗风险能力, 防止出现某种产品的垄断;要形成竞争机制, 实行货比三家, 防止产品价格上涨, 只要产品合格, 符合生产需求, 价格合理, 可以不限厂家。除个别特殊物资外, 任何参与招标比价的物资不得少于三家供应商;应与二级单位多沟通, 要有主见, 严格把关, 采购不能单看价格, 关键还是看质量, 不一定价格最低的中标, 买到质优价廉的物资才是根本;要充分了解供应商的能力能否胜任, 对签订的合同能否保质保量地完成, 能否及时送到。

供应商的优化管理必然导致供应商的数量减少, 与此同时, 建立起与少数供应商稳定和长期的合作伙伴关系。提高与供应商日常沟通的频率, 提高工作质量和效率。这对煤炭企业降低采购成本, 保障采购质量具有举足轻重的作用。

摘要：物资采购是一个生产企业最重要的一环, 它直接关系到企业的效益与兴衰, 是一个企业战略发展的重要保证。细节决定成败, 搞好煤炭企业物资供应, 就必须树立良好的工作作风和严肃认真的工作态度, 从基础工作做起。本文从工作态度、业务素质、管理职能、优化供应商等方面简要论述做好物资采购工作应注意的事项, 为煤炭企业今后的物资供应管理提供良好的参考依据。

关键词：煤矿企业,基础工作,物资供应,科学管理

参考文献

[1]如何做好设备物资采购工作.百度文库.专业资料.经管营销, 2011.10.22.

[2]分析供应商管理的重要性.中国在职研究生招生信息网, 2011.10.22.

化二建物资供应管理规定篇3

【关键词】物资管理；电力企业；物资调配

物资供应管理的宗旨是保证企业有效的物资供应，对企业的采购、物资调配及仓储管理等活动进行合理有效的管理。它的工作目标是为企业提供快捷、高效、低成本的最优物资服务。

一、现代企业物资供应管理中存在的主要问题

国有企业物资管理体系在市场与计划的双重体制作用下运作着，市场体制在运行过程中的作用则越来越明显，其影响力也不容忽视。然而，企业原有物资管理体系在管理上所体现出来的种种弊端，以及对物资管理的整体缺乏有效地管理，主要表现在：

其一，没有完善的组织体系，混乱、重叠、机构庞大、人员结构不合理、待遇低下、员工培训力度不够、工作效率低下等问题。

其二，规章制度编制不合理，各种部门管理办法和各级部门制定的制度，造成制度之间冲突、矛盾，执行人员无所适从的现象。

其三，物资管理全过程没有合理的全盘考虑，对整个计划管理、招标采购、合同管理、物资调配、仓储配送、质量监督、供应商管理等环节缺乏一体化、全过程管控。

二、国网公司加强现代企业物资管理的科学管理措施

国家电网公司物资的工作思路是：围绕“一强三优”现代公司发展战略，按照“三集五大”体系建设要求，以“集中、统一、精益、高效”为目标，完善“一级平台管控、两级集中采购、三级物资供应”运作模式，深化“四个机制”建设（集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制、风险防控机制），着力提升“五种能力”（体系协同运作能力、业务集中管控能力、资源优化配置能力、需求快速响应能力、队伍专业管理能力），打造良性物力集约化管理体系。

国网公司为实现上述宏伟蓝图和目标，在借鉴国内外先进经验和萃取先进思路后，针对现代企业管理中的各种弊端，采取如下措施：

1.深化物力集约化管理体系

（1）完善组织体系

依据物力集约化管理要求，进一步完善物资组织机构和人员优化调整工作，落实物资管理部门职责，理清需求计划申报、合同签订与结算、物资供应、质量监督、废旧物资处置以及专家管理、供应商评价等业务工作思路。加强队伍建设，按照“三集五大”体系机构设置和人员配置指导方案，落实各级物资人员按编到岗情况。加大从业人员专业素质培训力度，提升专业能力和素质水平。

（2）梳理企业物资管理基础建设

理顺各项物资管理制度，完成全公司通用管理制度流程的梳理和优化，精简业务链条，固化流程节点。强化体系协同，强化专业协同配合。

2.抓好全面计划管控

国有企业常见的弊端为两级分化，非左即右，从初期的计划经济向市场经济转变过程中常常出现混乱，国电公司通过加强采购计划统筹管控，建立物资需求“先利库、后采购”的常态机制；对于采购过程中的出现的标准不统一导致设备型号多而杂，通用性差的问题，通过深化统一采购标准应用，从项目设计、设备选型等源头落实标准化，促进电网设备通用互换，从源头上把控成本关。

3.加快物资调配中心体系平台的建设

（1）深化物资供应统一协调。完善物资调配平台功能，有效整合需求单位、供应商、物资供应链信息，统一管控物资供应计划、统一发布发货通知、统一调配库存资源，满足物资供应快速响应需要。

（2）深化供应过程监控预警。完善物资调配信息平台，以工程项目、物资合同、重点物资等维度即时查询和掌握物资状态，实时监控预警。建立针对重点工程和重点物资的过程监控、预警发布、问题处理管理机制。

（3）推进物资储备定额管理。完善“定额储备、按需领用、动态周转、定期补库”的仓储运作模式，理顺相关流程，优化储备定额和库存结构，提高利库水平，合理管理资产残值，持续降低库存水平。

4.加强质量管控机制建设

质量是产品的生命，在企业里就是公司生存和发展的基石。国电公司高度重视物资采购中对质量问题的监督，加强物资采购全过程质量监督，全面开展物资质量抽检，强化质量监督与招标采购联动，提升物资质量水平。

（1）加强物资采购全过程质量管控。加大重要物资制造环节监造、抽检力度，全面推行监造、抽检标准化管理，加强关键点把关，提高抽检覆盖面；加强交接验收环节质量把关，完善收货验收机制，细化验收检查标准，确保设备材料质量。

（2）加大质量监督人员业务素质培养。加强各级物资质量管理人员专业技能培訓。

三、总结

随着我国现代企业的迅速发展和资本市场的开放，各行各业的国际贸易额不断增加，各行业间的竞争不断加速。我国多数企业注重企业的生产能力，却忽略企业的物资管理能力，导致企业生产成本过高。企业管理部门应该借鉴国内外成熟的管理模式，结合企业内部发展现状，设计符合企业经济发展的管理方案。

参考文献：

[1]曹传红.浅谈企业物资经济管理[J].科技资讯2012年14期.

化二建物资供应管理规定篇4

物资供应中心

煤矿物资管理论文

煤矿企业物资供应管理论文

【文章摘要】作为一个大型煤矿企业集团，每天都会面临物资的采购、库存和供应工作，这些方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，但是如果不能很好的协调，将会导致物资积压，周转不灵，严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物资供应管理模式进行了浅谈，制定相应的解决方案。

【关键词】煤矿企业；物资供应；管理模式

一、前言

煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入，进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时，由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的，但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应，物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。

二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题观音山煤矿

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随着经济体制改革的推进，计划经济逐步向市场经济转型。然而，大多数煤炭企业未能及时适应新的形势，计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中，物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。

1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入，物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是，我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中，没有一个统一的管理模式，一般可以划分为以下几种：

（1）煤矿企业集团成立物资供应公司，由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金，负责采购企业生产所需主要物资，然后供应给生产矿井等局属二级单位，他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作，管理工作由物资消耗单位自身负责。

（2）同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离，前者从事物资供应的管理，后者从事具体供应工作。

（3）煤矿企业集团物资供应处（物资供应部），是煤矿企业集团的职能部门，负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。

（4）一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子，又挂上物资供应公司的牌子，实际上是一套人马两种职能，即负责采购和供应，又有管理职能。

（5）煤矿企业集团成立物资供应公司，物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成，既负责物资观音山煤矿

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采购和供应，又负责管理。

2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析近年来，全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式，构建科学完善的物资供应管理体系，保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。

中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡，寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试运行。因此，也就存在一些问题,概括起来主要表现在以下几个方面：

(1)没有做好服务管理定位，职工积极性不高；(2)物资供应管理、仓储管理滑坡；(3)质次价高、账目不清、计划混乱；(4)储备资金大幅度上升；

(5)材料消耗增加，吨煤材料费逐年上升；(6)应急、特种储备不足；

(7)没有有效的监督制约机制和手段。

(8)物资供应管理信息化不完善，管理成本较高；观音山煤矿

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(9)企业各部门多头采购，重复采购；

(10)物资采购权力集中在少数人手中，不正之风盛行。

三、优化管理模式的建议

针对上面存在的一系列问题，笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下：

1、转变内部人员的供应管理观念

供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战，煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用，不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念：

（1）转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想；

（2）转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构，市场易购物资实行零库存管理；

（3）转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重；

（4）转变忽视物资功能价格比的观念，消除片面强调多功能或低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、观音山煤矿

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适价、合适功能采购；

（5）转变被动服务观念，主动与设计、施工、生产等部门衔接，摸清需求，提高服务满意度；

（6）树立供应商关系管理理念，以整个公司长期效益目的，与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障，才能最终保障自己的利益；

（7）理顺物资供应管理体制，实施归口管理。规范采购渠道和采购行为，加强对供应商的管理。

2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式

笔者认为主要是根据供应链管理原理，通过物流再造对物流资源进行整合优化，实行了“三集中”（集中采购、集中储备、集中配送）、“三分离”（市场采购权、监督考核权、质量检验权）、“三加强”（加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理），在建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。

通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职，相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司，实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用，提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求计划的进行编制，对材料费进行控制，对消耗进行消耗定额现场管理，加强材料成本管观音山煤矿

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理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购物资质量计量管理、监督检测和资质证件的审查，确保采购物资的质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、制定政策、协调仲裁内部物流纠纷，对物资计划、采购渠道、合同、价格、储备进行监督检查，强化考核。同时，建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制，即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。

3、成立配送中心，实现集中配送

根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送。对安全生产急需物资，经确认随时给予配送，实现集中配送。成立专门的配送中心，配备了现代化的装卸设备，进行微机管理，实行24小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司，积极承办国家三级营运资质，开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务，实现储运专业化。

4、建立物流信息平台，实现资源共享，信息对称

煤矿企业集团要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，达到与上游的供应商能进行信息交流，供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成，确保信息快速、准确，为科学、高效、快捷配送与服务提供保障，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用。

四、结束语观音山煤矿

物资供应中心

由于笔者的水平有限，本论文在很多方面还存在不足，许多问题还需要进一步深入研究和实践，希望本论文为寻求探索一条适合煤炭行业物资供应管理改革创新之路而努力。

【参考文献】

1、王槐林著．采购管理与库存控制，北京：中国物资出版社，2007

2、许成平著．最新物资管理全书，北京：石油工业出版社，2006

3、赵启兰著．企业物流管理，北京：机械工业出版社。2008

4、朱道立等著．物流和供应链管理．复旦大学出版社，2007

付鹏

煤矿企业物资供应管理模式论文篇5

社会经济的发展离不开物资的供应，煤矿企业的发展亦是如此，所以在发展中物资供应管理是企业运行发展的关键。煤矿企业物资供应管理的发展，随着国有企业转型经营的思想不断深入，也在不断强化，煤矿企业对于物资的采购和消耗，也都变得规范化和制度化。但是在以往发展中累积的问题，致使很多煤矿企业在采购物资方面花费很大的成本，使煤矿企业的经济效益受到影响。在煤矿企业的生产中，有很多的生产加工程序，就需要种类不同的物资，对于物资消耗的数量也是极大的，所以对于物资供应管理要求就十分严格，物资供应不足，就会影响生产的产量，对煤矿企业的经济效益提升是不利的[1]。所以需要物资煤矿企业拥有一套完善的物资供应管理体系，并要把信息技术融合到物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理的运行工作中，随着科技的进步，煤矿企业的开采设备也有较大的提升，煤矿产量也是与日俱增，在煤矿生产中对于物资的需求也就更大，所以老旧的物资供应管理系统也就不能适应现在的发展需求，需要强化煤矿企业物资供应管理。

制造企业物资供应商管理制度篇6

第一章总则

第一条为加强对我公司物资供应商的管理，建立、健全监督机制，规范物资供应商的开发、评审、选择、评价活动，优化物资采购供应渠道，提高外购物资的性价比，降低企业综合成本，特制定本制度。

第二条物资供应商管理应当遵循合法、公平、公正和诚信原则，应当遵循质量、价格、交货期与服务并重的原则，应当遵循公司利益优先的原则。

第三条本制度适用于对我公司所有外购物资供应商的管理。

第四条每月平均使用金额在10万元以上的物资，不应使用单一供应商，若特殊原因只有单一供应商，必须填报《单一供应商审批表》办理审批手续。

单一供应商是指以下两种情况：（1）某种长协采购物资由一家供应商供应全部；（2）临时或一次性采购物资在招标或比价时只有一家准入供应商参加报价。（注：临时或一次性采购物资，若在招标或比价时有多家准入供应商参加报价，即使最终只选择一家供货，也不算单一供应商。）

第五条外购物资的分类：

第一类、高速纸机（指车速1000米/分以上纸机，下同）过程助剂等不能通过交货检验保证质量且直接影响高速纸机产品质量或生产效率的物资；

第二类、高速纸机关键设备、关键备件、纸机织物等直接影响高速纸机产品质量或生产效率的物资；

第三类、杨木浆线关键设备、关键备件等直接影响杨木浆线产品质量或生产效率的物资；

第四类、中低速纸机过程助剂等不能通过交货检验保证质量且直接影响中低速纸机产品质量或生产效率的物资；

第五类、中低速纸机关键设备、关键备件、纸机织物等直接影响中低速纸机产品质量或生产效率的物资；

第六类、热电分厂锅炉、汽轮机、发电机专用机械或电气设备物资；

第七类、通用的机械及电气仪表设备物资；

第八类、合同采购的大宗原料，包括：木浆、原煤、进口木片、玉米淀粉、开票供应商供应的废纸；

第九类、面向周边不开票散户收购的物资，包括：杨木块、切木皮、麦草、连蒸木皮、散户供应的废纸；

第十类、原煤、双氧水、液碱、碳酸钙等虽然用量较大但可通过进货检验保证质量的物资；

第十一类、消防物资、安全和劳动保护用品；

第十二类、对公司最终产品质量和生产效率无直接影响，价值不高的物资，如一般五金、工具、不在浆线或纸机线上使用的 2 低值易耗品等。

第六条技术部门的定义：

根据公司现行的组织架构，本制度中的“技术部门”是指：机械设备物资和电气仪表设备物资的“技术部门”是装备部；制浆和造纸用原材料和化学品、织物的“技术部门”是技术中心；污水处理用原材料和化学品的“技术部门”是环保部环保处；热电分厂原煤、电厂化学品和锅炉、汽轮机专用机械设备的“技术部门”是热电分厂；消防物资、安全与劳动保护用品的“技术部门”是安全处。若公司组织架构发生变化涉及“技术部门”的分工变更，应另行发文进行修改明确。

第二章新供应商的开发

第七条技术中心负责第一、第四类物资新供应商的开发，采购部门、使用分厂协助；使用分厂负责第二、第三、第五类物资新供应商的开发，采购部门协助；热电分厂负责第六类物资新供应商的开发，采购部门协助；采购部门负责其他物资新供应商的开发，技术部门、使用部门协助。

第八条各部门收集到的新供应商信息，统一汇总到采购部门，由采购部门负责发起准入评审工作；公司内各部门均可以向采购部门提供新供应商情况，采购部门应积极接收并组织按制度进行评审。

第九条纳入中国纸业投资有限公司集中采购范围的物资的新供应商开发由采购部门配合中国纸业采购中心办理。

第十条对于第一、二、三类物资，采购部门必须与具体各种物资的国内造纸行业知名度最高的前五名国外生产商、前两名国内生产商取得联系（可通过其经销商），邀请他们参加我公司的招标或比价。

第十一条对于第四、五类物资，采购部门必须保证与具体各种物资的国内知名度最高的前五名供应商取得联系（可通过其经销商），邀请他们参加我公司的招标或比价。

第十二条新供应商必须通过准入评审取得准入资格后才能进入招标、比价，比价有优势才能进入试验、试用阶段，试用评审通过后才能正式签约供货，连续供货半年评审合格后才能成为合格供应商。

第十三条开发新供应商的优先顺序：生产厂商（制造商）→一级经销商（或代理商）→二级经销商（或代理商）→一般贸易商。

第三章新供应商的准入评审

第十四条除第九类物资，即面向周边不开票散户收购的物资的新供应商不需进行准入评审外，其他十一类物资的新供应商必须进行准入评审。

第十五条新供应商准入评审的目的是审查供应商的资质和前三年业绩、所供应物资的质量可靠性、供货能力、税务风险等情况，评估能否接受其物资在我公司试用。

第十六条新供应商的准入评审首先是技术准入评审，技术 4 准入评审为准入的才能进入商务评审；技术准入评审由采购部门提出申请，技术部门牵头联合相关部门进行技术准入评审；商务准入评审由采购部门牵头联合财务部门开展。

第十七条若新供应商是经销商的，需同时对其所经销物资的生产厂家进行技术准入评审（原煤经销商除外）。

第十八条新供应商准入评审流程：

1、新供应商概况调查：采购部门收集新供应商填写盖章的《新供应商情况调查表》和企业资质文件复印件，以及尽可能多的企业介绍资料、业绩表。

2、新供应商的技术准入评审：

（1）采购部门填写《新供应商技术准入评审申请表》，由部长签名后连同相关资料一起递交给相应的技术部门。

（2）技术部门先对新供应商提供的样品进行检测和评价，然后牵头成立对该类供应商的技术准入评审小组，采取技术交流、样品测试、现场考察等形式对该新供应商的产品适用性、在行业内质量口碑、质量优劣、质量稳定性、供货能力等进行评审，评审小组各人以《新供应商技术准入评审表》独立评分，技术部门工作人员当场统计评分结果，填写《新供应商技术准入评审统计表》，评审小组各人签名确认，再报使用部门主管副总、技术部门主管副总审核签名后，将该《新供应商技术准入评审统计表》正本移交给采购部门。

（3）技术准入评审小组由技术部门负责人、使用部门负责人、使用部门对口专家1人、公司专家库对口专业专家2人、使用 5 部门使用车间（处室）员工代表2人组成，在充分讨论、了解情况后各自独立评分。

3、技术评审为不准入的新供应商，直接列入不准入名单，不再进入商务评审环节；技术评审为准入的新供应商，进入商务准入评审环节。

4、技术评审为准入的新供应商的商务准入评审：采购部门牵头联合财务部门对新供应商进行商务准入评审，通过资料核查、面对面交流、现场考察等方式了解供应商的实力和税务风险，然后将商务准入评审意见填入《新供应商商务准入评审表》、《新供应商商务准入评审统计表》，完成签名审批。

5、商务准入评审小组由采购部长、业务处长、财务专家3人组成。

6、采购部门负责整理对每个新供应商准入评审的《新供应商技术准入评审统计表》、《新供应商商务准入评审统计表》，存入供应商档案，并将技术和商务评审均准入的新供应商列入准入供应商名单。

第十九条采购部门应建立准入供应商信息库，根据提高性价比的需要可随时安排对在库准入供应商物资的试用；但若上次准入评审后超过一年以上没有试用其物资的，在下次试用前需重新评估。

第二十条新供应商的基本资格要求：

1、必须是具备独立法人资格的法人单位；

2、第一至五类物资的供应商应通过ISO9002或ISO9001认证，6 属于经销商的，其经销产品的原制造厂应通过ISO9002或ISO9001认证；

3、特殊物资如危险化学品、气体、消防器材、劳保用品等生产厂家必须具有法定的经营许可证、消防安全许可证、安全生产许可证等相关证件。如这些特殊物资由供应商送货的，运输单位应具备相应的安全运输资质；

4、除第九、第十一、第十二类物资外，其他物资供应商的注册资本(实收)必须大于其可能向我公司月供货金额的两倍，且原则上不低于人民币100万元；

5、代理商应具备制造商授权书等代理资格证明。授权书上内容必须有：代理有效期、代理销售地区、代理销售产品类别。

第二十一条新供应商应提供以下资料：

1、工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、一般纳税人证书复印件，均须注明“与原件一致”并加盖公章。

2、对于国家法律法规规定办理资格许可的特殊行业，必须提供专业资质证照复印件，须注明“与原件一致”并加盖公章。

3、法人代表委托书原件、法人代表身份证复印件、授权代表身份证复印件，均须加盖公章。

4、对于从事进出口业务的供应商，应提供相应的资质文件。

5、ISO体系证书复印件，须注明“与原件一致”并加盖公章。

6、上一年度的财务报表、最近一期的财务报表，均须加盖公章。

7、新供应商简介及其产品的宣传资料。

8、公司的组织机构图和质量部门组织机构图。

9、公司董事长、总经理简介。

10、接单、安排生产及交货的主要流程或程序。

第二十二条对于临时一次性采购概算金额在人民币10万元以下的新供应商，可以不提供第二十一条中规定的第6、第9、第10项资料。

第四章准入供应商供应物资的试验与试用

第二十三条若准入供应商参加我公司的招标预中标、或在不招标的议价过程承诺的综合成本比在用供应商低，则采购部门应牵头办理对其供应物资的试用手续。

第二十四条准入供应商供应物资的试验由技术部门负责组织，技术部门对试验结果负责，生产使用部门协助，运营管理部有权监督。

第二十五条必须在准入供应商与我公司签订《物资试用协议》并收取试用保证金后才能开始试用。

第二十六条试用保证金和试验费的收取：

由使用分厂对该次试用若不成功造成的最大损失进行评估，并按该金额收取供应商试用保证金。同时，对试用未达到承诺效果的供应商按每种（组）物资2万元的标准收取试验费。

1、若试用结果完全达到投标承诺的，采购部门应于10天内办理手续全额退还试用保证金给对方且不收取试验费。

2、若试用结果虽未完全达到投标承诺，但因该供应商的试用 8 综合成本比其他预招标单位低且稳定而被公司最终确定中标的，采购部门应于10天内办理手续全额退还试用保证金给对方且不收取试验费。

3、若因试用出现产品质量问题、生产不稳定、设备损坏等情况造成损失的，该供应商应赔偿我公司的直接损失，并支付每种（组）物资2万元的试验费，采购部门应办理手续直接在对方的试用保证金中扣除试验损失赔偿金额和试验费金额，余额在10天内退还给对方，若保证金不足以扣除的，该供应商应于10天内支付补够。

4、若试用虽未达到承诺效果、但未造成公司损失，且供应商所免费提供的物资在试用过程替代了原有物资用量减少了生产成本的，按每种（组）物资2万元的试验费与生产成本减少额的差额收取试验费，公司直接在试用保证金中扣除，余额在10天内退还给供应商。

第二十七条试用报告必须有明确的试用结论和建议，经技术部门负责人和分管副总、使用分厂（部门）负责人和分管副总签字确认后移交采购部门办理下一步的手续。

第二十八条生产、技术部门必须做好每次试用新供应商物资的试用方案、采取措施减少试用对生产的影响，并保证试用数据的准确、公正，且接受供应商的监督。

第五章签约供应商的选择

第二十九条对于招标预中标的试用供应商，其物资试用结 9 束后，由采购部门召集招标时的评委组开会讨论，听取技术部门、使用部门的试用情况介绍和是否继续采购的建议，根据该准入供应商的物资性价比数据，结合招标比价结果，投票决定是否签约采购该供应商物资。讨论过程要通知监审部全程监督。

第三十条

对于不通过招标选定的试用供应商，其物资试用结束后，由采购部门负责组织采购部门负责人和主管副总、使用部门负责人和主管副总、技术部门负责人和主管副总、财务部门负责人共七人开会讨论，听取技术部门、使用部门的试用情况介绍，根据该准入供应商的物资性价比数据，结合招标比价结果，投票决定是否签约采购该供应商物资。

第三十一条采购部门根据投票结果整理形成记录，经评委签名、监审复核后，方可办理后续的签约采购手续或试用终止的告知手续。

第三十二条对准入供应商的比价工作必须按公司的《招标管理制度》执行，合同管理按公司的《合同管理制度》执行。

第六章在用供应商的定期评审与奖惩

第三十三条对于在用供应商供应的各种物资，每月由使用部门进行评价，评价结果报运营管理部，由运营管理部监督采购部门对存在问题的供应商进行及时处理。

第三十四条对于在用供应商，在月度评价中没有被终止合作的，每半年进行一次评审，评审的内容主要是质量优劣与稳定性、交货及时性、技术服务、资金实力、税务风险。

第三十五条对在用供应商的半年度评审由采购部门发起，负责通知对应的技术部门并负责整理综合的评审结果。

第三十六条在用供应商半年度评审中的技术评审由技术部门负责人、技术部门对口专家、使用分厂负责人、使用分厂对口专家、使用车间员工代表分别以《在用供应商半年度评审表之一/二》进行评分。

第三十七条在用供应商半年度评审中的商务评审由采购部门负责人、业务处长分别以《在用供应商半年度评审表之三》进行评分。

第三十八条参加评审人员评分并签名后，由采购部门收集并汇总填写到《在用供应商半年度评审统计表》，由采购部门负责人复核、主管副总审核签名后，根据评审结论对供应商进行奖惩，并存入供应商档案。

第三十九条根据半年度评审打分结果将在用供应商评出A、B、C、D四个等级：A级得分≥90分；B级80≤得分＜90分；C级70分≤得分＜80分；D级得分＜70分。A、B、C级为合格供应商，列入合格供应商库；D级为不合格供应商。

第四十条

对于A级供应商，在性价比相同的前提下，采购部门在分配采购量时适当加大与其合作量；对于C级供应商，在性价比相同的前提下，采购部门在分配采购量时适当减少与其合作量；对于D级供应商，应在一个月内停止与其合作。

第四十一条在用供应商出现以次充好、假冒伪劣产品，在索赔的同时，立即将其列入禁入供应商名单，五年内不再与其合 11 作；虽非以次充好或假冒伪劣，但因质量问题影响我公司损失在5万元以上的，在索赔的同时，立即将其列入不合格供应商名单终止合作，一年内不再与其合作。

第七章在用供应商的紧急评审和退出机制

第四十二条在用的合格供应商在供应物资过程中如发生下列情况，相关部门可提出紧急评审：

1、进货检验连续两次关键指标不合格或质量太差退货的；

2、供货质量不稳定，对生产造成影响的；

3、供货不及时，影响正常生产的；

4、供应商经营发生重大变化，可能无法保证供货量的；

5、供应商发生税务纠纷，可能牵连到我公司且涉及税额较大的；

6、供应假冒伪劣产品、以次充好的。

第四十三条提出紧急评审的部门要客观、及时地提出，以《在用供应商紧急评审表》的形式提出书面申请和评审理由，交给采购部门，由采购部门组织紧急评审。

第四十四条在用供应商紧急评审的参加人员包括采购部门负责人和主管副总、使用部门负责人和主管副总、技术部门负责人和主管副总、运营管理部负责人共七人。

第四十五条紧急评审结果对照在用供应商评审奖惩标准对该供应商进行处理，评审为不合格的，采购部门应在采取措施通过其他供应商保证供货量的情况下立即停止对供应商物资的使 12 用，延付其货款并根据造成我公司的损失进行索赔。

第八章非在用合格供应商重新供货前的评审

第四十六条对于合格供应商库中超过十二个月未供货的合格供应商，在拟重新合作参加招标或议价供货前必须重新进行评审。

第四十七条对非在用合格供应商的重新合作评审由采购部门组织，其中技术评审由技术部门负责人、技术部门对口专家、使用分厂（部门）负责人、使用分厂对口专家、使用车间员工代表分别以《非在用供应商重新合作评审表之一/二》进行评分。商务评审由采购部门负责人、业务处长分别以《非在用供应商重新合作评审表之三》进行评分。

第四十八条参加评审人员评分并签名后，由采购部门收集并汇总填写到《非在用供应商重新合作评审统计表》，由采购部门负责人复核、主管副总审核签名后作为开展下一步工作的凭证并存档。

第四十九条非在用合格供应商重新评审为合格的，可直接进入招标比价或议价环节，预中标或按公司制度确定价格后可直接签约供应原已在我公司使用过没有出现问题的物资。

第五十条非在用合格供应商重新评审为不合格的，必须调出合格供应商库，重新进行准入评审、物资试用等新供应商评审流程。

第九章供应商档案管理

第五十一条采购部门负责分类建立供应商档案，包括在用供应商档案、非在用合格供应商档案、准入供应商档案、不准入供应商档案、禁入供应商档案。

在用合格供应商档案应包括：《新供应商调查表》、供应商企业情况资料、供应商所提供的资质证明、《新供应商技术准入评审申请表》、《新供应商技术/商务准入评审表》及统计表、招标或比价记录、《新供应商物资试用协议》及合同审批表、新供应商物资试用报告、新试用后选择讨论意见表、《采购合同》及合同审批表、《在用供应商半年度评审表》及统计表等相关资料；

非在用合格供应商档案应包括《新供应商调查表》、供应商企业情况资料、供应商所提供的资质证明、《新供应商技术准入评审申请表》、《新供应商技术/商务准入评审表》及统计表、招标或比价记录、《新供应商物资试用协议》及合同审批表、新供应商物资试用报告、新试用后选择讨论意见表、《采购合同》及合同审批表、《非在用供应商重新合作评审表》及统计表等相关资料；

准入供应商档案应包括《新供应商调查表》、供应商企业情况资料、供应商所提供的资质证明、《新供应商技术/商务准入评审统计表》、招标或比价记录等相关资料；

不准入供应商档案应包括《新供应商调查表》、供应商企业情况资料、供应商所提供的资质证明、《新供应商技术准入评审统计表》、《新供应商商务准入评审统计表》（如果技术评审为准入）等相关资料；

禁入供应商档案《新供应商调查表》、供应商企业情况资料、14 供应商所提供的资质证明、《新供应商技术/商务准入评审统计表》、招标或比价记录、《新供应商物资试用协议》及合同审批表、新供应商物资试用报告、新试用后选择讨论意见表、《采购合同》及合同审批表、《在用供应商半年度评审表》及统计表（如果有）、《在用供应商紧急评审表》等相关资料。

第五十二条各类供应商档案资料发生更新或补充后，采购部门应于3个工作日内存入其档案。

第五十三条供应商档案由采购部门指定专人负责管理，除监察审计部和运营管理部以外，其他部门未经采购部门负责人允许，不得查阅。

第十章纪律与监督

第五十四条公司监察审计部负责对供应商管理进行监督，发现违规违纪行为可及时制止，并报公司进行处理。

第五十五条在各阶段评审或讨论过程参加七人地位平等，应充分发表各自的意见和见解，填写推荐意见或投票时应不受任何提示和干扰，任何人不得将个人意见强加于他人。

第五十六条供应商有下列行为的，经公司监察审计部核实后，将该供应商列入黑名单，五年内不再与其发生任何交易行为。

1、提供虚假材料，骗取供应商资格的；

2、采用不正当手段进行恶性竞争或与其他供应商串通进行恶意报价的；

3、利用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

4、向我方人员行贿或者提供其他不正当利益的；

5、以次充好或提供假冒伪劣产品的。

第五十七条参加新供应商准入评审、准入供应商物资试用评价、在用供应商半年度评审和紧急评审、非在用合格供应商年度评审的相关人员，若弄虚作假、徇私舞弊，一旦查实，视情节严重程度给予罚款、降职、免职等处罚。

第五十八条采购部门未能按时更新供应商档案的，视情节严重程度每次扣罚采购部门负责人100-1000元。

第五十九条按照第七条分工规定的责任部门未尽责开发新供应商，导致国内造纸行业知名度前五的供应商未能纳入我公司的准入供应商名单并取得联系的，对责任部门负责人按每少一家扣罚200元的标准每月进行扣罚，直至问题解决为止。

第十一章附则

第六十条

本制度自发布之日起实施。

第六十一条本制度由运营管理部负责解释与修改。

XXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

附件：

1、《新供应商调查表》（生产厂家）

2、《新供应商调查表》（经销商）

3、《新供应商技术准入评审申请表》

4、《新供应商技术准入评审表》（技术准入评审小组个人评分用）

5、《新供应商技术准入评审统计表》

6、《新供应商商务准入评审表》（商务准入评审小组个人评分）

7、《新供应商商务准入评审统计表》

8、《在用供应商半年度评审表之一》（技术部门负责人、对口专家评分用）

9、《在用供应商半年度评审表之二》（使用分厂负责人、对口专家、使用车间员工代表评分用）

10、《在用供应商半年度评审表之三》（采购部门负责人、业务处长评分用）

11、《在用供应商半年度评审统计表》

12、《在用供应商紧急评审表》

13、《非在用供应商重新合作评审表之一》（技术部门负责人、对口专家评分用）

14、《非在用供应商重新合作评审表之二》（使用分厂负责人、对口专家、使用车间员工代表评分用）

15、《非在用供应商重新合作评审表之三》（采购部门负责人、业务处长评分用）

16、《非在用供应商重新合作评审统计表》

17、《单一供应商审批表》

18、《物资试用协议》

现代企业物资供应管理方法综述篇7

关键词：物资供应,管理方法,综述

一、供应链管理

由于受到目前国际市场竞争激烈、用户需求不确定性的增加和信息技术的迅猛发展等因素的影响, 供应链管理提出的时间虽然不长, 但是已经引起了广泛的关注。国际上一些著名的企业, 都在物资管理中实施了供应链管理思想并取得了较好的效果。

与传统的物料控制和管理有很大的不同, 供应链管理强调核心企业与相关企业建立战略合作伙伴关系, 实现优势互补, 共同提高竞争力, 实现双赢。

二、现代物流系统

现代物流认为, 物流系统作为一个经济行为系统, 按其机能可以划分为作业子系统和信息子系统, 前者包括输运、装卸、保管、流通、包装等机能, 以力求省力化和效率化;后者包括订货、发货、在库、出货管理等机能, 力求完成商品流通全过程的信息活动。这两大子系统组成一个有机的整体, 通过相关各项活动的相互结合, 利用必要的资源, 开展物流服务, 促进商流有效、合理地展开。

物流系统的内在特征在目的上表现为实现物流的效率化和效果化, 以较低的成本和优良的顾客服务完成商品实体从供应地到消费地的运动, 以满足7R原则, 即适合的质量, 适合的数量, 适合的时间、适合的地点、适合的印象、适合的价格、适合的商品。很明显, 要实现物流系统的有效运转, 并达到目标, 需要物流的系统化管理, 对物流系统进行计划、组织、指挥、监督和调节, 实现既定的物流目标, 提高向消费者和用户供应商品的效率。

现代物流认为物流活动包括供应商、批发商、零售商等有关联企业在内的整个统一体的共同活动, 因而现代物流通过这种供应链强化了企业间的关系。具体地说, 这种供应链通过企业计划的连接、企业信息的连接、在库风险承担的连接等机能的结合, 使供应链包含了流通过程的所有企业", 从某种程度上说, 物流管理也是一种供应链管理。而这种管理所带来的直接效应是产需的结合在时空上比以前任何时间都要紧密, 并带来了企业经营方式的改变, 不仅要求物流活动能实现经济效益化和顾客服务化, 而且还必须及时了解和反映市场的需求并将之反映到供应链的各个环节, 以保证生产经营决策的正确和再生产的顺利进行。显然, 这要求物流活动的管理应超越部门和局部的层次, 实现高度统一的一体化管理, 因此对管理活动本身也提出了相当高的要求。

三、电子商务

随着计算机网络、通信技术和Internet在全球的普及应用, 电子商务作为21世纪信息时代商业贸易领域中一种先进的交易方式, 已成为Internet最广阔的应用领域。

电子商务是在网上开展的一种先进的交易方式, 计算机网络是电子商务的最基本构架。电子商务的运作是在一个范围广阔的开放的大环境和大系统中, 利用计算机网络技术将参加电子商务活动的各方, 包括生产商、供应商消费者、运输商、金融机构以及政府管理部门等联系在一起, 实现交易过程的全面电子化。互联网上的电子商务市场是一个资源丰富的信息库, 它能够实时地为用户提供所需的各类商品的供应量、需求量以及买卖双方的详细要求, 从而使供需双方能够更方便、迅速地研究市场, 更准确地了解和把握市场动态。

目前电子商务已涉及和可以进行的业务包括:商家在销售前后向客户提供所销售的产品和服务的相关细节、销售过程的处理等服务在交易后采用电子资金转账、信用卡、电子支票、电子现金等多种形式进行电子支付;对客户所购买的商品进行发送管理和运输跟踪;在互联网上组建一个虚拟市场来提供产品和服务交易, 并组织相关业务公司和贸易伙伴加盟, 共同拥有和运营共享虚拟市场的商业模式;政府部门和某些企业通过互联网进行作业流程和业务处理等。

四、ERP管理

ERP企业资源计划, 是建立在信息技术基础上, 利用现代企业的先进管理思想, 全面地集成了企业所有资源信息, 为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。企业的所有资源简要地说包括三大流;物流、资金流、信息流。ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。

随着Internet和信息技术的迅猛发展和多年来的实践应用, 特别是电子商务模式的广泛应用, 使ERP有了更为深刻的内涵, 推动传统的供需链管理向着信息时代的信息管理系统方向发展。

基于电子商务的企业资源计划系统是一种科学管理思想的计算机实现, 它是按照电子商务的要求, 重新设计企业资源管理逻辑, 将电子商务这种以服务和省略中间环节为中心的思想和设计方法, 辨证地运用到企业ERP的设计过程中, 最大限度地开发出适合企业需要的信息化系统。

五、零库存管理

在相当长时期内, 企业生产计划管理的基本思路是:建立产量、库存和销售三者之间的合理关系, 然后来寻找利润达到最大或库存成本最小的产量规模, 再以此规模来制定生产计划。为此需要制定最佳库存计划。然而现在欧美企业对库存概念又有了新的理解, 即不再刻意追求最佳的库存水平, 而是要求库存物资越小越好, 乃至无库存。例如DELL公司和丰田公司就是实行无库存管理的样板企业。80年代以来, 美国企业也在大范围地推广无库存管理。

企业能够推行无库存管理的根本原因, 在于市场机制的完善, 物资的社会配送业务发展迅速, 物资供应呈现“向心式"的特点, 即供货单位通过多种方式在企业附近设点及组织物资配送到现场。实行无库存管理的物资具有的共同特点是有一定的规律性的使用周期和使用频度。

另外, 一些工业企业为降低成本, 避免本企业的仓储、运输、汽车队等物流基础设施的维持费用上升, 将这些物流基础设施从企业结构中剥离出来, 组建专门从事物资供应和储存的供应公司, 工业企业公司及其他企业与供应公司签订长期合同, 由后者为它们提供物资供应和储存服务。显然, 无库存管理和物资的社会配送不仅可以加速企业资金周转和降低物流费用, 而且有利于企业集中精力做好主业, 提高竞争能力。

然而, 工业企业推行无库存管理, 并不是完全废弃自设库存, 对不具备社会配送的物资仍保持一定的库存。因而推进库存管理的现代化就成为国外现代先进企业物资仓储管理的另一特征。在现代化的大企业中, 将现代信息技术应用于仓库管理;仓库搬运手段则向着机械化、自动化的方向发展;立体仓库、无人仓库、活动仓库等陆续出现。

参考文献

[1]曹传红.浅谈企业物资经济管理[J];科技资讯;2012年14期[1]曹传红.浅谈企业物资经济管理[J];科技资讯;2012年14期

化二建物资供应管理规定篇8

关键词：电力物资；供应链管理；应急物资保障

中图分类号： F252.21 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）32-25-2

0 引言

所谓的电力系统供应链管理，就是充分利用现代信息技术实现对电力物资供应整个过程，包括物流、商流、信息流、资金流等的系统规划与管理。该管理过程的最终目标通过找到并建立一种平衡关系，而这种平衡关系必须充分体现出物资供应商、监理公司、施工企业以及业主之间的密切联系，确保整个物资供应链科学合理，避免物资浪费现象出现。在国家电网企业，构建电力物资供应链体系，并通过将企业的各个部门联系在一起，实现电力物资供应链管理的一体化，提高电力物资供应链管理的应急反应能力。

1 实施电力物资供应链管理的必要性

1.1 实施电力物资供应链管理是电网建设物资供应保障的需要

电力物质供应對电网的正常运行具有重要影响，并且随着电力企业的快速发展，电网对电力物资供应的安全性要求越来越高，也就是说，电网能否正常运用，在很大程度上依赖于电力物资供应是否安全[1]。因此，为了能够提高电力物资供应的安全性，需要对电力物资供应链进行管理。在传统的电力物资供应链管理过程当中，由于不同的部门、不同的环节所需要考虑的利益点不同，使得整个供应链缺乏系统性、整体性管理观念，也正是由于这个原因，才使得电力物资在采购和使用过程中出现混乱、无序现象，这种现象的长时间存在，也影响了电力物资的安全性能，对于电网的正常运行极为不利。随着企业的不断发展和进步，电力企业也开始不断完善电力物资供应链，并使得电力物资供应链系统向着集约化方向发展，极大促进了企业的进一步发展。

1.2 实施电力物资供应链管理是提高物资供应服务水平的需要

电力企业在电力生产、电网建设以及运行维护等多个方面，都离不开电力物资供应系统的支持，尤其是当前电力物资供应的相应时间过长，无法满足客户的用电需求，迫切需要建立电力物资供应的一体化管理体系，而建立该体系，首先应该从加强电力物资供应管理开始，确保电力企业在物资供应的各个环节，包括材料采购环节、加工生产环节、电力配送环节等能相互配合，协同工作，进而降低电力物资供应链的总体成本，提高物流服务质量，加快物流反应速率，缩短电力补给周期，减少库存量，实现商流、物流、信息流、资金流的完美结合，达到增加企业经济效益的终极目标[2]。

1.3 实施电力物资供应链管理是提高电力物资经济效益的需要

国家电网的建设以及生产，对电力物资的供应效率要求较高，如果电力物资供应不足，将会对电网的整体建设和生产效益产生重大影响，给电力企业带来巨大经济损失，可见，实施电力物资供应链管理是增加电力企业经济效益的有效途径。

2 实施电力物资供应链管理，提高应急物资能力的可行性

2.1 现代物流理论的发展为电力物资供应链管理提供了理论支持

供应链理论的核心内容就是供需，同时供需也是供应链理论发展的动力源泉，电力企业可以将供应链理论作为管理依据，进而提高企业在市场中的竞争力。电力企业想要实现这个目标，可以借助现代化的信息技术手段，并以此作为支撑。目前，这种现代化的供应链管理方式，已经成为供应链管理体系中的主要方式，并且通过这种管理方式，实现了对物资的高效管理。现代化电力物资供应链在不断的发展过程中，为电力物资供应链管理提供了理论支持。因此，电力企业应当以此为基础，对企业内部进行整合，实现企业组织一体化管理，站在电力物资供应链管理的高度，制定相应保障机制，实现电力企业的效益最大化。

2.2 集约化管理的成果为实施供应链管理奠定了基础

目前国内电力物资管理部门为实现便捷高效、质量高、成本低的目标，也为进一步实现领先物资供应体系的战略目标，正在实施的线路为管理模式转型，工作上分别从供应基础和专项业务能力两方面考虑实施。在电力系统中的四横五纵，主要是指供应链的标准、人才体系、组织体系、信息平台化，以及全面战略管理、供应商管理、物资质量监督管理、物流网络精益化、特殊专项物资供应等内容。

3 实施电力物资供应链管理，保障应急物资供应的对策建议

3.1 推进电力企业内部组织一体化体制建设

所谓电力企业内部组织一体化，也可以称为“企业纵向一体化”，其主要目的是优化企业内部资源管理。针对电力企业而言，当发生恶劣的自然灾害时，电网或者变电站可能因为受到破坏而停止供电；电网和变电站运行的过程中，也可能由于其他因素造成电网和变电站停电。我们知道，现代社会对电力的要求极高，长时间的停电将严重影响其他企业的生产，这就需要电力企业提前储备相应物资，以便在短时间内可以恢复电力供应，避免对其他行业造成过大的经济损失，而这类物资就是我们常说的应急物资。因此，电力企业应当加强对电力物资供应的管理，在电力企业内部设立废旧物资评估体系，并利用相应的再利用与处置机制，建立必要的运维物资储备机制，同时还需要实时掌握内部周转物资信息，确保应急救援物资供应充足，为实现企业内部组织一体化体制建设奠定基础。

3.2 加强电力物资横向供应链建设

电力物资横向供应链建设，是相对于企业纵向一体化建设而言的，即电力物资供应的横向一体化建设，主要是对供应商、制造商、采购商和用户的管理。需求方和供应方，在供应链管理模式中，应当属于合作关系，其中供应商提供的产品是经过资格认证的，质量有保证，可信度较高。我们可以将需求方的材料库与供应方的产品库进行整合，减少工作量，提高应急物资的响应效率。

3.3 积极使用高科技物流设备，改善物流管理技术

随着现代科技的不断发展，电力企业也需要充分利用现代高科技，改善企业的物流管理技术。例如，电力企业应当积极引进计算机专业人才，使其根据电力企业的特点，发展专用的应急车辆，同时在装卸和仓储技术等方面进行创新。此外，还需要积极引进国外先进的物流管理技术，改变传统的垄断保护观念，提高电力企业的物流管理技术，缩小与现代物流的差距。

3.4 整合电力系统信息化建设，实行信息共享

電力系统信息化建设中，物资技术共享即实现信息共享，可以从一方面减少冗余物资的备货，另一方面可以减少不必要的采购流程，另外对于电力应急物资需求也可以最快地找到附近的物资存储单位，进行最快的物资调配。对于电力系统中临时需要的物资或是项目建设需要的基础物资，可以集体采购，这样将几个项目或地区的物资需求集中采购，可以极大地减少成本浪费。对于信息共享的物资管理模式，从采购、仓储、配送等环节进行统一管理，减少了仓储浪费也减少了单独少量采购的成本浪费。这样重点是可以实现物资共享化，在第一时间将需要的物资配送到需要的地点，减少事故损失。

3.5 做好废旧物资的回收再利用工作

ERP系统和PMS系统在废旧物资回收及再利用工作上起到了关键的作用。对于某些已停产的物资及濒临停产的物资做好替代品预算。另外对于废旧物资的回收再利用方面要对物资的材质，生产厂家，产品设计图纸进行详细登记，这些物资可以作为后期项目改造或应急物资替代品来使用，以便于整个物资供应链的正常运行。

4 结束语

作为我国的支柱性企业，电力企业的正常运行对于社会的稳定具有重要作用。不过，电力企业很容易受到外界因素的干扰，造成电力供应中断，这就需要电力企业做好应急准备措施，一旦出现突发事件，必须尽快恢复电力供应，以免造成不要的损失。因此，电力企业必须加强对物资供应链的管理，通过推进企业内部组织一体化管理、加强物资横向供应链建设、改善物流管理技术、做好废旧物资回收再利用等措施，为电网应急物资保障提供支持。

参考文献

[1] 王晔.推行电力物资供应链管理促进电网应急物资保障[J].民营科技，2013，09：104.