建筑物资供应

2024-07-31

建筑物资供应（共7篇）

建筑物资供应篇1

摘要：由于钢铁市场持续低迷, 煤炭企业也受到冲击。煤炭库存增加, 市场供大于求, 煤炭企业面临着严峻的形势。物资供应在企业管理中占有重要地位, 物资供应的各个环节都是对实现企业效益的有力支撑, 物资供应系统运作关系到企业的生存和发展。因此, 有必要对煤炭企业的物资供应工作进行反思和改进。结合一些企业的实际情况, 论述了目前煤炭企业物资供应中存在的问题, 希望引起企业的注意, 并从各处方面改进物资供应工作, 降低企业成本, 增加市场竞争力, 帮助企业走出困境。

关键词：煤炭,物资供应

自2012年以来钢铁市场持续低迷, 处于钢铁企业上游的焦炭、煤炭企业也受到了冲击。煤炭市场供大于求, 煤炭库存一直处于高位, 煤炭企业面临的形势严峻。在这种情况下, 促使我们从各个方面来审视煤炭企业内部的管理工作, 在外部市场形势不好的情况下, 深挖企业的内部潜力, 改善煤炭企业的管理工作, 提高企业的运行效率, 降低成本, 从而帮助企业度过难关。

物资采购在企业中占据的地位非常重要, 物资采购的各个环节都是对实现企业效益的有力支撑, 物资采购系统运作的好坏关系到企业的生存和发展, 尤其在目前的经济形势下, 采取何种方法、如何对物资采购工作进行改进显得更为重要。

现阶段我们煤炭物资供应公司多由原煤炭企业的供应部门转型发展而来, 在20世纪90年代中叶和21世纪初, 国有煤炭企业基本实现了由工厂制向公司制的转变和主辅分离的改革, 相继建立了现代企业制度。在集团化的管理体制下, 物资管理业务与煤炭开采主业剥离, 重组为专业化的物资分公司, 担负着集团的物资采购与供应职能, 同时也从事物流贸易和对外物资销售的职能。

从形式上说, 现在煤炭企业的物资公司已逐步转变成为相对独立运营的物流公司。应该说这有利于集团和公司的利益要求。但在实际运作过程中, 还存在着一些问题, 值得我们去思考。

1 现在的物资供应流程还没有完全适应煤炭企业的特点和现代物流管理理论的要求

以某大型煤炭企业集团为例, 物资分公司负责整个集团生产物资的采购供应工作。一份物资需求计划从产生到进入采购流程需要经历以下环节:煤业基层生产单位→煤业公司物管科→物资公司驻矿供应部→物资公司计划部→物资公司采购部。这其中每个环节都要进行计划的审核和审批, 并做出计划的删改。从现实的运作情况看, 这种业务处理模式存在着以下弊病:一是环节过多, 造成生产单位计划流转时间过长, 这中间还需要经过层层审批, 由于煤矿生产的特殊性, 许多物资都是生产急用, 如此多的环节不利于节约采购时间;二是由于环节重重, 根据供应链管理中的“牛鞭效应”理论, 需求计划在传递过程中会有不同程度的失真, 环节越多, 失真的程度越大, 造成最后采购的物资与真实需求之间存在较大差异;三是由于涉及环节、人员众多, 容易造成权力分散导致各环节人员责任心不强。因此对于目前物资计划的处理流程及模式还应该继续研究并加以改进, 必要时进行业务流程再造, 同时将现代物流管理的理念融入到工作中。

2 现行体制下采购决策的科学性、合理性有待提高

我们仍以某物资公司为例, 目前该公司负责整个集团公司所有生产物资的采购, 采购的模式主要有以下几种:

(1) 对于频繁发生, 单价不是太高, 并且需求较有规律性的常用物资实行代储管理。

代储物资由物资公司报集团公司招标中心招标, 每类物资选定3-5家供应商, 由使用单位在这些供应商中自主选择, 使用单位与物资公司结算后, 物资公司与供应商结算。这种采购模式从初衷上说是好的, 一方面减少了物资公司采购资金的占用, 降低了成本, 另一方面选择权给使用单位, 一定程度避免了物资公司业务人员与供应商之间的暗箱操作。但在实际操作中, 物资公司将资金占用的压力转嫁到供应商身上, 在一定程度上挤压了供应商的利润空间, 供应商有可能在物资质量和价格上寻求平衡, 到最后受损失的是物资公司和使用单位, 同时选择权给了使用单位后, 会出现供应商与使用单位之间的暗箱操作, 结果是性价比高的中标供应商没有业务, 而性价比次之的供应商业务量很大, 出现“劣币驱逐良币”的现象。

(2) 对于列入固定资产的设备、单价较高或金额较大的大宗物资按规定由物资公司报招标中心统一采购。

这样做有利于对采购过程的控制, 减少人为因素的影响, 使采购过程尽可能的公平公正。但在实际操作过程中, 也会出现一些问题, 比如招标过程中出现串标、围标;利用某些煤矿所需物资的特殊要求人为地设置障碍, 排除部分供应商;在专业性强的设备招标中, 使用单位的意见往往非常重要, 因此会出现供应商与使用单位的暗箱操作等, 同时在现实工作中还存在着招标过程比较复杂和漫长, 每次招标的时间都在一两个月甚至更长的时间, 这就无法保证那些生产急需设备或物资的采购。

(3) 除了以上两种采购模式, 对于金额不是很大的物资, 由物资公司来进行采购决策。

这种采购模式的特点是决策迅速, 能够满足生产急需。但是在决策过程中也存在着不科学、不合理的现象, 人为因素还存在。很多物资公司没有一套科学合理的供应商选择机制, 供应商选择很大程度上是某一个或几个人决定, 过程不透明, 无依据, 主观性较强。同时由于内部监控机制的影响, 在采购决策中, 决策者怕承担责任, 更倾向于选择价格最低的供应商, 对于那些价格稍高但性价比很好的供应商则不敢或不愿选择, 如果这种情况频繁发生, 势必会损害本企业及供应商的利益。因此, 引入科学的供应商选择机制是非常必要的, 这样可以让决策过程更客观公正, 避免人为因素的干扰, 从长远来看对维护企业利益很有益处。

3 供应商管理方面还存在一定的问题

虽然很多煤炭企业都实行了供应商准入制度, 但管理并不规范, 一是供应商的准入没有量化的标准, 存在着靠人情和关系办准入的情况, 这导致一些有实力的优秀供应商无法进入, 而准入的供应商有的实力较差。长期如此, 企业的利益和信誉都将受到影响。二是没有建立供应商分级制度。建立供应商分级制度可以为采购决策提供科学的依据, 避免人为因素的影响。三是没有供应商的竞争或淘汰机制, 供应商一旦进入了某些煤炭企业的供应商名录, 就如同进入了保险箱, 没有竞争的压力, 某些企业虽然制定了供应商评价系统, 但流于形式, 没有真正发挥作用。因此建立科学有效的供应商管理系统是非常重要的。

4 信息化是现代物流管理的标志

应该说对物资供应企业来说, 利用现代化的物流信息系统, 通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等环节的控制和管理, 确实可以实现降低库存、减少资金占用, 杜绝物料积压与短缺的目标。许多煤炭企业也认识到这一点, 纷纷投入巨资上马ERP系统。但就实际情况来看, 效果差强人意。以某物资公司为便, 由于各种原因, 本公司的ERP系统与集团的财务系统、设备管理系统没有实现数据共享, 集团公司外埠单位的物资供应也没有纳入这个系统中来。另一方面, 有的ERP系统针对性不强, 操作性差;系统过于复杂, 功能过分追求全面, 不适应煤炭企业的现实情况。因此, 煤炭企业的物资公司在引入ERP系统的问题上要慎重, 要不要上、要具备什么功能、要达到什么效果、能不能适应煤炭企业的特点等等问题都要考虑清楚, 不能头脑发热, 一哄而上。

以上是我结合部分煤炭企业物资公司的实际情况, 对目前煤炭企业供应工作的一些思考。应该说近年来煤炭企业物资供应工作的成就是主要的, 这通过前段煤炭企业发展的良好态势就可以看到, 但正如我前面所说的, 目前煤炭企业面临的形势很严峻, 这就要求我们不能只看到成绩, 将目光投向企业自身, 从多方面发现我们管理中存在的问题, 改进我们的管理工作, 降低企业成本, 提高企业的竞争力, 帮助企业走出困境。

企业的发展过程其实就是一个自我修正、自我完善的过程, 煤炭企业的物资公司也不例外。善于发现问题、改正问题这也是企业的一种能力, 希望通过本文能够让更多的企业认识到这一点。

建筑物资供应篇2

关键词：物资调配；物资调配；管控

一、工作描述

按照国网公司物资调配信息平台建设的统一部署，2014年公司根据《物资调配平台建设方案》对该平台进行了系统升级和功能完善。通过对资源统筹、预警监控、日常工作、应急保障相关功能的开发和应用，采用监控模块与操作模块支撑物资调配平台，全面实现物资供应的全过程信息管控，从而进一步完善物资调配业务模式，优化业务流程，提高了物资调配中心核心业务能力。强化物资资源统筹调配和供应全程管控，变被动供应为主动服务，快速提升了物资供应响应速度和服务水平，为工程建设和生产经营提供了坚强的物资保障。

二、主要做法

首先通过充分论证，明确物资调配信息平台建设方案，建立以ERP系统为主线，电子商务平台为协同窗口，辅助决策系统为支撑的物资监控预警平台。完善以物资交货计划、到货计划、配送验收、投运质保、履约跟踪为主线的合同履约模块，实现物资日常调配业务的全省信息化，集成ERP系统、电子商务平台业务信息，以辅助决策系统为基础，通过统计分析、设置预警参数等方式，对物资供应的全过程进行监控，全面实现调配中心“资源统筹，监控预警，日常运作，应急保障”的核心功能。

（一）资源统筹。1、物资供应综合分析。调配平台可综合分析物资供应整体情况，按项目、合同维度跟踪分析月度物资合同签订、履行、结算等重点环节汇总信息，同时还可以按照地市单位、电压等级、项目类型进行分别统计。从合同维度能够统计批次采购、协议库存、超市化采购物资供应总体情况信息。从项目维度能够统计各在建项目的物资供应情况，并且还可以按照电压等级、项目类型进行分别统计。2、重点项目。通过调配平台能够从项目维度跟踪统计重点项目物资供应进度信息及明细信息，查询具体工程下所有物资的物资需求金额、合同签订金额、到货金额、付款金额的信息，对关注的项目信息进行保存，方便以后对此项目供应情况进行跟踪、管控，查看项目的具体物资明细，以及图纸交付、排产-生产情况。3、合同管理。调配平台能够统计合同签订、合同履约、合同结算过程中实际发生的各项业务数据，并可查询不同采购方式（标准订单、协议库存、超市化采购等）的相关业务数据。查看签订合同份数（按标准采购订单、协议库存订单、超市化采购订单分）和涉及到的金额，并可按照电压等级、项目类型、招标批次、供应商等分别统计标准订单、协议库存、超市化采购合同签订数量及金额。4、仓储管理。通过调配平台能够统计仓库资源及库存物资情况及物资明细。可以查询应急物资、项目暂存物资、生产运维物资等的库存情况，具体的库存物资明细，并且可以按照地市单位、仓库、入库来源、库存状态等进行分别查询。通过GIS管理系统，可以查看公司实体仓库的具体地理位置，实现仓储管理的立体化、可视化。

（二）监控预警。通过调配平台对公司所有的需求计划、招标采购、合同签订、履约交货、验审结算等发出预警，可按单位、项目名称、物料名称等进行分别查询。通过平台的预警分发功能，将物料的预警信息分发给相关人员，相关人员接到后对预警进行处理、反馈。通过GIS地图还可以实现对运输车辆的位置、行驶状态的监控，同时可以从绩效指标中可以查询物资合同签订率、合同结算完成率和合同履约完成率等指标。

（三）日常运作。调配信息平台已实现履约协调业务的线上提报、审核及统计，并可以查看物资合同履约的具体协调内容及结果。

（四）应急保障。调配信息平台实现了应急情况下应急物资需求申请，可以查看应急物资需求、调配方案的制定、下达情况及物资的需求名称、数量、规格型号、调拨方式、匹配数量等内容，还可以查询调拨指令的下达情况，有效保证了应急情况下的紧急物资调拨。

三、特色亮点

调配平台实现了物资供应全过程信息共享和监控预警。一是实现了重点物资监控预警，通过与ERP系统的数据接口，自动传输数据，设置预警阀值，对重点物资图纸确认、排产、生产进度情况进行红、黄、绿灯预警，每周、每月对预警完成情况进行统计，定期向相关人员发送预警单、督办单；二是实现了物资供应情况的主题查询，可按专业类型、工程名称、物资名称、项目单位、供应商等实时查询物资现场需求、到货情况及重点物资的图纸确认、排产、生产情况。三是开发了项目延期申请功能模块，搭建了物资需求与供给有效衔接沟通的桥梁，便于项目管理部门及时向物资部门反馈现场到货需求、工期延期、进度变更以及现场发生的重大问题等信息。

四、实践效果

公司物资调配平台经过2年来的建设，已取得初步效果，通过物资调配平台的应用，使物资供应全程管控能力显著提高。调配信息平台采用现代信息化技术手段实现了物资供应的全过程管控、实时查询，技术指标先进，应用人员角色层次复杂，涉及数据接口众多，开发难度大，技术复杂，创新实现了全过程管控、全专业查询，重点物资全过程监控预警等专业收到，完全实现调配中心一口对外，下一步我们将努力提高平台的实用化水平，继续完善平台的界面、功能，加强与供应商外部联动，保障物资供应的及时性、准确性，实现“统一受理、统一通知、统一协调、统一平台”的调配功能，提升物资供应的整体效率，最大程度整合物资资源，提高集约效益和供应保障能力。

油田物资供应质量控制研究篇3

一、油田物资供应质量控制中存在问题

1. 在库存控制中的问题

受传统控制模式的影响, 其大致的流程大都采用计划、采购、入库、使用。现今油田企业大都还是采用这种模式, 这就造成了控制模式的陈旧, 而某些油田企业一般会设置多个站点, 其中也包含一些小的站点。第一在这种控制的模式之下虽然供应站的数量会显著增多, 但由于没有对其进行统一的管理控制, 容易造成油田物资储备的过量, 进而导致资金消耗严重, 资金周转变慢, 影响其经济效益。第二对库存物资的质量以及存储量的控制缺乏科学合理性。由于现阶段对物资质量的控制还是大都凭借个人经验, 这就容易造成在对库存进行质量控制的过程中过于主观化, 由于因为个人的判断失误造成物资的浪费和短缺, 使得供需过程出现严重的脱节现象。第三在实际报检的过程中, 部分必检的物资不经过检查直接进入了生产过程, 造成了一定的风险。

2. 在约束考核机制中的问题

责任具体的落实到个人在物资采购和供应的行为中起到重要的作用, 只有这样才能够, 在采购和供应过程中的质量控制才能得到一定程度的提升, 可以更好的避免风险。然而目前的许多供应站中还存在着职责分配不清, 不按照相关制度进行工作的情况。要想提升供应处的经济效应, 必须制定出完善的考核指标。但是在实际的工作中, 物资计划、采购、仓库等部门为了自己的利益, 出现了不配合的现象[1]。供应部门则认为仓库中的备货越多越好, 这有这样才能保证以备不时之需。而物资计划部门则认为库存备料越少越好, 这样就可以使成本和资金的积压减少。这种模式的形成的直接原因就是缺乏对物资需求的了解以及质量控制体系的不健全。

3. 质量管理手段不规范

现阶段, 有些油田企业的质量管理手段存在不规范的情况, 没有建立完善的质量考核监督体系和评价标准, 导致一些弄虚作假的现象时有发生, 以及质量考核结果存在不公平、不公正的现象[2]。甚至有些企业即使开展了多年的质量管理, 但仍然还是停留在查漏补缺的状态中, 对发现问题的油田物资采取不作为的方式, 这就在一定程度上造成了各种质量违规现象的发生。在某些油田企业中没有建立相应的奖惩措施, 导致工作人员的工作积极性不高。

二、提高油田物资供应质量控制水平的有效措施

1. 加强对物资仓储过程中的质量控制

对于石油企业来说, 对物资进行一定量的存储是非常有必要的, 对企业的发展也起着一定的影响。而物资仓储控制水平则在一定程度上反映物资质量的控制水平。而加强对物资仓储过程中的质量控制主要表现在以下几个方面:第一提高质检能力, 即在油田物资入库之前要对其质量进行严格的检查, 并扩宽产品检查的范围, 在验收的过程中则要对物资的货号、规格、标示、及色泽等方面也要进行严格的检查, 提高入库油田物资的质检比例。而对达不到使用要求不合格的甚至是假冒伪劣的油田物资则要严令禁止入库。第二要提高油田物资在仓库中的质量管理水平, 根据物资的型号以及用途进行分类质量的管理, 并在现有制度的基础上制定更多的具有针对性的规范制度, 从而改变保管员凭工作经验进行检查的现状, 不断提高其专业技能, 确保物资的质量的合格性。

2. 加强对油田物资质量信息的跟踪以及反馈

为进一步加强对油田物资质量的控制, 则必须在物资使用过程中进行质量信息的跟踪以及反馈。虽然对油田物资在入库和出库时都进行了严格的检查, 但是由于环境的不同有可能会出现不同的结果, 所以让物资的使用人员参与到油田物资的质量控制过程中有一定的必要性。而其实现的方式就是建立相应的出库物资质量信息跟踪卡, 保持与物资使用单位的相关人员之间的联系, 加强与各物资使用单位的信息沟通[3]。通过这种方式就可以对物资的质量情况进行了解, 当物资在使用的过程中出现质量方面的问题时, 就可以及时的向油田物资质量管理部门进行反馈, 如果出现较为严重的质量问题则可以派遣相关的专业人士对其问题进行解决。

3. 加强物资质量监督管理手段

严把物资质量关, 做好质量检验是保障油田生产建设顺利进行的前提, 是物资供应部门义不容辞的职责[4]。为此需要做到以下两方面。首先, 对物资检验部门来说要加大对油田供应物资的检验力度, 在必要的情况下扩大对重要物资的检验范围, 提高其检测水平, 保证物资的质量水平。对质量不合格的物资严禁其入库或者投入使用。并要对油田所属企业生产、采购以及使用的产品要严格按照相关规定进行抽样检查, 并对抽查的结果进行公告。其次要对业务中的行为进行加强监督, 严格监督货款中的支付环节, 对质量不达标的油田物资, 要告知财务等相关部门不得对其进行支付。

三、结束语

由于在油田的物资供应的过程中, 质量控制在其中起着至关重要的作用, 因此质量控制的水平是物资供应控制中急需解决的问题。而目前在油田物资供应质量控制中仍然有一些问题, 只有严格对物资的采购、入库、质量的检验等方面实行严格的控制标准, 油田物资供应的质量就能够得到保证。

摘要：油田生产中的物资的采购、供应以及质量控制都是由供应处实现的。而物资供应的质量控制在油田企业的市场竞争中起着决定性的作用, 在市场的内部和外部的扩展中都有着无可替代的作用, 并且对油田企业的发展走向甚至是生存都有着一定程度的影响力。本文就油田物资供应质量控制中的问题进行了分析, 并提出了相应的解决措施。

关键词：油田物资,质量控制,问题,措施

参考文献

[1]孙化涛.浅谈油田物资供应质量控制的有效性[J].经济视角 (中旬) , 2011, (12) :67.

[2]刘海龙.谈油田企业物资供应质量管理[J].石油工业技术监督, 2009, (7) :19-21.

[3]周敬敬.胜利油田物资质量管理评价研究[D].北京交通大学, 2010.

现代企业物资供应管理研究篇4

关键词：物资供应；库存管理；企业；物资管理；物资采购

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）18-0143-02

所谓物资供应管理，其含义是为了保证企业有效的物资供应，因而对企业的仓储及采购等活动进行合理有效的管理，是控制、协调、组织、计划有关企业的仓储、采购等活动。它的工作目标是为企业提供最低成本的最优物资服务。其工作的职能为服务、管理、供应及经营。

1 企业现代化的物资供应管理方式

1.1 传统的企业物资供应管理方式

过去传统的物资供应管理方式中，存在很多缺陷：（1）订货方法过于单一。供求双方为了谋取各自利益的最大化，在交易的过程中，会出现不假思索地盲目追求最低交易价格的现象。从而导致物流与信息流的失真扭曲，进而导致生产、供应、销售不能很好地形成有机链条，这就必然会增加交易风险和交易成本。（2）采购方式过于分散。部门组织之间通常都是自给自足的分散采购形式，如此便会造成供需关系难以稳定合作，彼此之间反而易形成合作少竞争多的不利局面。（3）库存的管理不到位，必将会导致资源的浪费与成本的增加，当然这其中也有库存结构不尽合理所带来的不利因素。（4）信息技术不完善。信息系统不够健全加之信息技术手段的落后，导致供需链条的不定性变化跟踪管理不到位，进而使供需关系不能很好的协调。因此，为进一步提高企业的市场竞争力，加快企业的发展速度，就必须对传统的企业物资管理方式进行改进和完善，开拓出一条创新型的现代企业物资供应管理方式。

1.2 创新型的采购管理方式

所谓创新型的采购管理方式，分为JIT采购方式与集中式战略采购方式两种类型。经常提到的准时化采购即JIT采购，它是一种库存最小化，甚至是无库存状态下的采购管理方式，也叫做需采购。这种管理方式优点在于：可达到“彻底无浪费”，只在有需要的时候，按照所需要的数量，生产相应数量的产品。”此种采购也就无需设库存。JIT采购方式的实施，可以最大限度地减少库存量，降低资金的不必要浪费和占用，能够有效降低库存成本以及物资采购的价格，加快资金流通的速度，节省更多的企业流动资金。以上这些，可以有效地解决企业经常面临的流动资金短缺、采购周期长、采购成本过高等诸多难题。JIT采购的另一个重点就是与货品供应商的供货合作。供应商及时供货能够在很大程度上减少采购库存量，采购者增加的采购量，正好能够减低供应商的库存所需费用，从而使双方都能实现各自利益的最大化，实现双赢。集中式战略采购方式，其特点是：企业内部进行垮组织的相关采购流程的重组及结构的变革。所谓集中式战略采购方式，顾名思义，其的管理方式重在“集中”管理的理念，不必设定固定的采购中心，也不必固定在相关组织的形式当中。这种分权与集权共存的采购管理结构，目前已被广泛地接受并应用到现代企业的物资供应管理当中。这种管理方式之所以广受欢迎，主要是因为它结合了两者的规模与灵活性的全部优点，此外，在企业实行了此种采购方式之后，不会影响到各部门独立的采购方式。对于创立跨部门的虚拟采购核心小组，负责重要物资的采购，这不仅对取得价格规模效应十分有利，而且对于加强与供应商之间的战略合作友好伙伴关系的建立，有着十分重要且长远的意义。集中战略采购方式具有两点主要优势：即战略优势与成本优势。（1）其成本优势主要在于：这样集中式的采购方式，便于让企业的内外部优势得到较为充分的发挥，以达到有效降低供应链总成本的目的。在采购成本的供应链上参与的人员人数愈多，各个环节共同的合作就愈发和谐，如此则更有利于增加降低成本的机会。（2）其战略优势主要在于：此种集中式的模式采购，能够最大限度地激发企业的竞争欲望，有利于提高其整体的竞争力。此种模式能够让企业从全局的长远角度考虑，懂得整体的战略布局把握，能够快速判断市场的变化趋势，并根据此趋势合理制定各部门需要采购的资源计划，再根据此项计划有目标地进行合理的采购。此种战略模式下，不但有利于消除供需市场上诸多不利于企业发展的因素，确保企业的正常顺利的运作经营，而且，还加强了企业与供应商之间的合作伙伴关系，无论是从近期还是长远来讲，对企业的发展都十分有利。

2 现代企业物资供应管理的相关环节

物資供应管理在日益激烈的市场竞争下越来越受企业重视。其重要环节主要包括（计划、采购及储备）三方面的管理环节。只有把握好这三个重要环节才能有效地节约和控制成本，以达到确保生产物资及时供应的目的：（1）计划管理环节是基础。在此项环节中物资的需求、供应、采购量的确定十分重要，此项环节是物资成本的初始，同时也是物资供应的起点。（2）采购环节中的重点则在于如何有效地降低进价控制成本。其方法通常采用：批量采购获得价格的最优、及时付款、准确把握价值规律、招标采购大宗物资、与信誉好实力强的厂家建立长期合作关系，互利双赢。（3）储备环节的最终目标旨在让企业的库存数量在满足需求的前提下实现库存的最小化，也就是零库存。如此有利于控制和降低成本，大大减少浪费。

3 进一步完善现代企业的物资供应和管理制度

目前，企业物资供应中存在在以下问题：（1）依然采用传统的物资供应管理的落后方式，使采购的成本超高。（2）对市场和有关价值规律的信息捕捉把握不准确，不能及时获取有利信息以节省成本。（3）对于采购过程缺乏必要的监控监管力度，企业整体监管不善。面对这诸多方面的问题，应引起企业的高度重视，要勇于抛弃传统落后的、有碍于企业发展的物资管理方式。原因在于传统的管理模式弊端太多，极易形成由于缺乏监督而造成的徇私舞弊与中饱私囊的现象，使本来就很高的采购成本再度增加；经常由于对市场动态、价值规律、供求关系等不能准确及时的把握而增加采购成本与采购的风险。这归根结底都是因为企业的相关管理制度不够完善，监督监控的力度不够所造成的。因此，要实现企业的利益最大化就必须从以下四个方面改善企业物资供应的管理制度。（1）做好物资的规划工作。加速采购资金的运转周期，减少企业的采购风险，采取集中采购的方法，以获取价格的最大优惠，降低成本，加快企业的营运速度。（2）与供应商建立长期的合作关系，是最有效的节省成本的方法，且有利于实现双方利益的最大化。（3）注意企业员工素质。这有利于避免员工之间相互包庇、弄虚作假、中饱私囊等的现象发生，企业员工素质的提高，将会十分有利于企业经济效益的增加和长远的发展。（4）企业必须要完善物资供应管理的相关监督、监控机制和力度，对物资采购实施全程跟踪监控，避免工作人员徇私舞弊，提高经济效益和市场竞争力。

参考文献

[1] 张桂杰.浅谈生产企业如何进行物资供应管理[J].中国新技术新产品，2009，（16）：207.

[2] 周群立.对我国企业进入全球采购系统的探究[J].改革与战略，2009，（2）：175-176.

[3] 向美英.企业零库存管理浅析[J].中国市场，2009，（45）：27-28.

怎样编制煤矿物资供应计划篇5

搞好煤矿物资的供应计划编制, 可以优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废。怎样才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划, 笔者从几个方面谈了自己的一些看法。

煤矿物资需用的特点与其他建筑业、产品制造业、工程业不同, 没有固定的需求规律, 一个工作面与另一个工作面需要的设备型号、材料规格不同, 单件设备维修也很少雷同, 物资需求的不规律性、临时性非常突出。搞好煤矿物资的供应计划编制, 优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废, 从事计划人员的责任性、严谨科学性和工作态度优为重要。下面就煤矿物资的计划编制与跟踪使用谈谈个人看法。

一、深入基层调查对物资使用跟踪

常言道没有调查就不能发言。供应计划人员深入现场是自己职能的一部分, 而不是业务的一种延伸。必须定位在是自己份内的工作。只有和生产、维修作业现场人员同步同思维, 只有了解现场第一手信息, 掌握现场第一手资料, 才能不出现断层现象, 自己编制的计划才是符合生产要求。一定要避免简单抄袭基层单位的提报计划。

怎样深入现场了解现场情况呢?笔者认为深入现场要有制度有目的, 制度作保障, 建立考核机制, 才是事情做好做到位的一半。比如每周下一次井, 到采煤工作面掘进工作头与班组长交流, 了解生产作业状况, 已采了多少吨煤, 割渣情况如何, 工作面顶底板情况如何, 运行负荷大小等等。要了解的生产、维修和设备运行状况都可事先拟好格式条款, 做有准备的问题问答, 带着问题带着责任编制的计划肯定与一般的编制计划质量、效果不一样。

跟踪是对投入的设备备件、原材料在使用过程中有无质量问题、使用好与坏、多与少的有效控制, 不够用了则马上补充, 尽量减少提报计划中间环节, 突出一个“快”来, 从而也体现了特殊情况特殊对待, 落实到想生产所想, 急生产所急上来。使用单位投入生产剩余物资, 收回地面仓库做进一步的处理。将物资供与管到第一线, 是为生产一线服务的具体体现。

二、定额参考是基础

笔者认为严谨务实的计划编制工作, 不外乎是消耗定额的制定与控制、实施与应用。因为我们历年的消耗水平, 同行业的先进定额的参考是最有力的纵横证据。定额好像准绳一样, 是标准、依据, 参照他知道现场使用管理的好坏与否, 作为再深入一线进一步了解的依据, 针对使用的多少分析出是使用手段的问题, 还是供应商供应的质量问题, 为编制精确采购计划, 选择优质供应商提供依据。定额的制定应遵循适度从紧的原则, 防止偏激, 过左会使使用者费力也完不成定额任务, 打压使用者的工作积极性, 容易出现一种破罐破摔的情形, 从而降低定额使用者的积极性。过右则会造成铺张浪费, 使得定额管理失去意义。

三、供应计划应与矿上的大计划为依据

了解生产进度, 尽早地主动地获取工作面搬家、倒面信息, 每天参加生产调度会, 转变服务职能, 为采购物资预留充足时间。供应计划制定必须参考单位大计划, 对将要终止的设备和备件抑制供应, 讲究够用、拼凑、调剂使用原则, 最大限度地避免因设备停用造成成批积压浪费, 也要为新工作面将要投入的设备和备件做好准备。最大限度地实现不多不少、不迟不早的目标。

四、利库工作

现代化的局域网络为我们提供了强有力的硬件支持, 仓储物资数据库的建立, 使库存管理的动态化、便捷化、共享化得以实现。对做到及时利库使用, 集团内调剂使用, 避免重复采购起到决定性作用。所以编制采购计划之前, 利库工作是不可缺少的一项重要工作。

五、物资供应计划人员的业务培训

不可小视

随着市场经济的变化, 物资供应工作改革创新不断升级, 新的供应管理体制和工作思路, 需要从事物资供应工作人员学习新的管理理念, 学习新世纪不断升级的业务知识和管理知识, 用全新的思路和工作方法, 用科学的方法解决和处理现代的新问题, 那么就的的积极地学习新知识。

熟悉物资使用与维护、保养说明, 懂得配置标准, 一般情况下按标准配置计划采购, 提高配置级别会造成不必要的浪费或降低配置级别会难以满足生产、安全的需要。熟练掌握自管物资属性, 对于不同厂家同一品种物资, 能否相互替换, 要清清楚楚。如SGB620/40T刮板输送机和SGB630/150C刮板输送机上的联接环都是18×64, SGB630/150C刮板输送机的联接环能代替SGB620/40T刮板输送机联接环, 而SGB620/40T刮板输送机联接环不能代替SGB630/150C刮板输送机的联接环, 类似这些, 要求计划员心中有数, 知道那些产品能够互换, 那些产品能够代替, 有时库存有货闲置待储, 还急得去外面采购, 不但影响生产, 而且会造成库存积压。而这些问题靠网络电脑是解决不了的。

我们要总结经验, 提炼出内容丰富的知识, 与不同行业比比看看, 互相学习、互相进步, 需要要从事物资供应工作每个人员以企业主人翁的姿态看待学习, 从思想上真正重视起来, 落实到行动上, 做到虚心求教, 沉下心来, 集中精力, 认真学习, 通过向书本、教授、同事和有关技术人员学习业务, 在学习过程中要结合单位的工作实际, 把学习与思考很好的结合起来, 力求做到学以致用, 把所学的理论知识运用到工作上去。

六、市场调研不可缺少

市场调研是从事计划管理人员一定要做的一项工作, 高新科技、节能产品的应用应该及时提供给本单位设计或使用部门。另外价格信息、煤安产品信息、供应商的保障能力等等都是制定计划中选定品名、数量、价格的必要参考, 不可忽视。

总之, 为了使自己的计划编制的更加准确, 应该深入现场掌握第一手资料, 并熟悉掌握每种物资的定额, 跟使用单位进行信息沟通, 才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划。

摘要：搞好煤矿物资的供应计划编制, 可以优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废。怎样才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划, 笔者从几个方面谈了自己的一些看法。

浅谈煤矿物资供应管理篇6

马克思主义的辩证法认为, 事物总是一分为二的。自2012年实行“三集中、一统一”物资供应模式以来, 我们集团公司对下辖十个煤矿生产所需物资进行集中采购, 由各矿对物资部集中上报使用计划, 物资部根据各矿上报计划进行合理的采购与调剂, 以确保各矿生产的顺利进行。在此期间, 由于管理模式的变更出现了一系列管理上的问题, 如计划不准确、到货不及时、产品质量差、产品价格高、发票不及时, 等等。针对日常工作中出现的这一系列问题, 物资部做了大量的基础调研工作, 追根溯源, 发现问题的原因主要有以下几点:

1、责任心不强, 存在得过且过的思想。个别业务员忽视自身岗位存在的必要性, 把工作当程序, 当成走过场, 只要是各单位上报来的计划, 一律批准。如此一来, 各矿为了保证生产往往加大采购计划, 造成大量的物资积压和资金占用。

2、业务素质不高, 缺乏专业知识。个别业务员对产品型号、性能及通用性不够充分了解, 不能够识别可替代产品, 在存在可替代产品的情况下再去采购其他同类产品, 给企业造成库存积压;另一方面, 不能够实时掌握市场行情, 对供应商的报价只求价格最低, 既不能保证是市场价格最低, 又不能做到质量最优, 采购不到质优价廉的物资, 造成资金浪费。

3、工作岗位轮换, 存在遗留问题。历年来, 由于工作岗位的调整, 留下了诸多遗留问题, 在岗位交接时不能够处理前任未处理完的事务, 或者存在“事不关己, 高高挂起”的思想, 给下一任开展工作带来了诸多麻烦和不便。

4、供应商新旧交替, 合作伙伴不固定。这是一个客观的原因, 在市场经济飞速发展的年代, 物资采购最基本的要求就是货比三家。适者生存, 这是人类发展的主题, 也是供应商能否长久合作的重要依据。由于种种原因更换供应商, 会导致业务员不能及时对新的供应商加以调研, 来确保产品的质量以及供货速度是否符合生产的需要。

针对以上问题, 笔者认为做好物资供应管理必须从基础工作做起, 具体包含以下方面:

一、端正工作态度, 转变工作作风

没有良好的工作作风和严肃认真的工作态度, 一切问题都是空谈。作为企业的一名员工, 首先要践行科学发展观, 端正态度, 强化责任意识, 增强事业心, 工作中力求实效, 做到爱岗敬业, 牢固树立一丝不苟、作风扎实和严谨细致的工作态度;其次要转变思想, 强化服务意识。物资供应就是为矿井安全生产服务的, 满足各矿生产的需要是我们服务的宗旨;再次要工作脚踏实地, 注重实干, 树立进取意识。一切应从实际出发, 不能好高骛远。在工作中要主动、热情, 对自己要严格要求, 遇到困难不应该产生埋怨和抵触情绪, 应主动找原因如何创造性地开展工作, 不使工作陷于被动。

二、加强业务培训, 提高业务素质

各部门各岗位应有针对性地进行专业培训, 提高业务素质和工作效率。计划员应负责对各单位上报的计划进行仔细认真的核对, 并应根据日常工作有遇见性地掌握各生产单位所需物资的品种、数量, 应掌握各单位最低与最高消耗储备量, 平衡库存, 合理增加;并应掌握同类物资的配置、性能、规格是否具有可替代性, 是否可以进行调剂;应掌握市场价格信息, 谨防供应商随意加价, 最大限度地为企业节约采购资金。

采购员应负责合同的签订与执行, 负责接收供应商开具的发票, 收到发票时应仔细核对发票信息, 检查发票是否存在不能抵扣的可能, 一经发现及时退回供应商重新开具, 避免双方不必要的损失;应确保合同的执行率, 负责督促各供应商严格按照合同送货, 并负责到货物资的验收, 应充分掌握各种物资的名称、规格型号、性能、质量标准、生产厂家, 是否存在以次充优;在代储物资需要作退库处理时应进一步核对验收是否属实。

结算员应定期收取汇总各单位数据资料, 并及时上报集团公司财务部, 及时与供应商核对账目, 避免张冠李戴, 出现错账、漏账。根据集团公司资金使用计划合理支付供应商货款, 在支付承兑汇票时应认真核对取票者身份信息, 是否具备取票资格, 确保双方及时入账。

仓库保管员应负责到货物资的存放、保养、维护和发放, 实行库存标准化管理, 各类物资的存放要具备科学性, 方便操作, 应严格核对到货物资的数量、品种是否与单据上载明的数量相符, 在发放时原则上应采取先进先出法, 月末要与结算、采购部门进行核对, 应定期、不定期地对库存物资进行盘点, 确保账、卡、物保持一致。

三、理顺管理体制, 强化管理职能

实现管理系统化就必须建立一套完整规范的业务流程, 明确隶属关系, 理顺管理体制。应强化各部门管理职能, 明确职责权限, 监督中间环节, 不断反思工作中存在的问题, 督促自己不断改进, 为今后的工作奠定良好的基础。强化工作措施, 实行奖惩制度, 以充分发挥其主观能动性。明确工作职责, 建立岗位责任制, 推行精细化管理, 优化组织职能。

物资采购活动是企业经营中最容易发生违纪违法行为的环节。把采购全过程置于集体研究、群众监督、阳光运作之下, 推进物资采购工作的规范化和制度化, 是确保企业生产经营秩序良好, 让行业实现又好又快、规范发展的必由之路。

四、开展供应商积效评价, 优化供应商管理体系

要建立一套完备的供应商管理体系, 不断地对供应商进行积效考核与评价, 包括产品价格、到货速度、合同执行率、质量检验、售后服务等方面, 并据此作为优化的标准。

应逐渐清理一部分规模较小、没有实力的供应商, 不断吸纳有生产实力的生产厂家, 以增加物资采购的抗风险能力, 防止出现某种产品的垄断;要形成竞争机制, 实行货比三家, 防止产品价格上涨, 只要产品合格, 符合生产需求, 价格合理, 可以不限厂家。除个别特殊物资外, 任何参与招标比价的物资不得少于三家供应商;应与二级单位多沟通, 要有主见, 严格把关, 采购不能单看价格, 关键还是看质量, 不一定价格最低的中标, 买到质优价廉的物资才是根本;要充分了解供应商的能力能否胜任, 对签订的合同能否保质保量地完成, 能否及时送到。

供应商的优化管理必然导致供应商的数量减少, 与此同时, 建立起与少数供应商稳定和长期的合作伙伴关系。提高与供应商日常沟通的频率, 提高工作质量和效率。这对煤炭企业降低采购成本, 保障采购质量具有举足轻重的作用。

摘要：物资采购是一个生产企业最重要的一环, 它直接关系到企业的效益与兴衰, 是一个企业战略发展的重要保证。细节决定成败, 搞好煤炭企业物资供应, 就必须树立良好的工作作风和严肃认真的工作态度, 从基础工作做起。本文从工作态度、业务素质、管理职能、优化供应商等方面简要论述做好物资采购工作应注意的事项, 为煤炭企业今后的物资供应管理提供良好的参考依据。

关键词：煤矿企业,基础工作,物资供应,科学管理

参考文献

[1]如何做好设备物资采购工作.百度文库.专业资料.经管营销, 2011.10.22.

[2]分析供应商管理的重要性.中国在职研究生招生信息网, 2011.10.22.

企业物资供应与库存管理篇7

【关键词】企业；物资供应；库存管理

1.物资供应工作的任务

组织落实上级公司物资采购及供应的管理规定，制定企业物资管理制度并贯彻落实，组织执行。在经营计划的统一指导下，能够及时的保质保量的按照品种的分类成套地供应各基层部门所需的各项物资；组织好物资的采购、运输、检验入库、控制合理的库存储量，减少物资的积压，加速资金周转；组织好物资的发放和保管工作。

2.物资供应工作的内容

（1）制定各类物资的储备消耗定额，编制物资供应计划。

（2）经济合理的组织物资供应工作，对物质库存，消耗动态，使用情况进行统计分析，保证物质的储存及供应。

（3）负责组织设备、大宗主要物资的供应商的确定，并督促供应商严格履行合同义务。

（4）做好仓库管理工作；做好库房物资的管理台账。监督和指导生产部门节约使用物资。

3.选择合适的联合库存管理模式

供应链联合库存管理有两种模式：

（1）各个供应商的零部件都直接存入核心企业的原材料库中，就是变各个供应商的分散库存为核心企业的集中库存。集中库存要求供应商的运作方式是：按核心企业的订单或订货组织生产，产品完成时，立即实行小批量多频次的配送方式直接送到核心企业的仓库中补充库存。在这种模式下，库存管理的重点在于核心企业根据生产的需要，保持合理的库存量，既能满足需要，又要使库存总成本最小。

（2）无库存模式，供应商和核心企业都不设立库存，核心企业实行无库存的生产方式。此时供应商直接向核心企业的生产线上进行连续小批量多频次的补充货物，并与之实行同步生产、同步供货，从而实现“在需要的时候把所需要品种和数量的原材料送到需要的地点”的操作模式。这种准时化供货模式，由于完全取消了库存，所以效率最高、成本最低。但是对供应商和核心企业的运作标准化、配合程度、协作精神要求也高，操作过程要求也严格，而且二者的空间距离不能太远。

4.确定物资储备定额，实行库存控制管理

物资储备定额主要包括经常储备定额、保险储备定额和季节性储备定额和竞争性储备定额四种。对库存进行有效的控制管理，首先须确定好储备定额，根据储备定额，结合实际库存量，确定每次采购量。

4.1经常储备定额

经常储备定额是指为保证生产正常进行而在前后两次进货间隔期内所必须储备的数量标准，也称周转库存量或经常库存量，可以通过以期定量法和经济订购批量法两种方法确定。

①以期定量法。

经常储备定额=周转储备天数（平均供应间隔天数验收入库天数使用前准备天数）×平均每日需要量，

平均供应间隔天数=Σ（每次入库量×每次供应间隔天数）∕Σ（每次入库量）。

②经济订购批量法。

经济订购批量是指订购费用和储存费用两者之和总费用最低的一次订购数量。

订购批量=2（全年物资需用量）×（每批订购费用）∕（单位物资年保管费用）=2（全年物资需用量）×（每批订购费用）∕（单位物资年保管费用率×物资单位价格）。

4.2保险储备定额

保险储备定额是为了防止物资在供应过程中可能发生到货误期或来料品质不符等现象，保证生产正常进行所必需储备的数量标准，也称安全库存量，是常数。