建筑业物资采购管理

建筑业物资采购管理（精选11篇）

建筑业物资采购管理 篇1

0 引言

国际建筑总承包工程物资的采购包括三个方面:国内物资的采购;当地国物资的采购;第三国的物资采购。由于国内的建筑企业在进行国际建筑工程投标时,除了招标文件中特别指定外,其他都是以当前国内市场的材料价格来进行成本核算,因此,国内物资的采购在国际建筑承包工程的物资采购中占主要地位。

1 国际建筑总承包工程的物资采购与国内建筑工程物资采购的区别

国际建筑总承包工程由于施工现场在国外,其国内物资的采购不同于国内建筑工程物资的采购。其不同主要体现在以下几个方面。

1.1 采购与现场沟通方式的不同

国际建筑总承包工程由于现场在国外,而国内建筑工程物资采购人员在国内,使得采购与现场的沟通无法像国内工程那样面对面,只能通过电子通讯的方式进行沟通,沟通的复杂程度和难度加大。

1.2 物资采购标准要求的不同

国内工程的物资采购只需符合工程施工要求,而国际建筑承包工程的物资采购不光要符合工程施工要求,还要符合出口要求以及施工当地的特定要求。

1.3 物资采购运输要求的不同

国内工程的物资采购一般都是通过陆路运输在施工现场交货,而国际工程的物资采购是送货到指定仓库或在工厂交货,从指定仓库或工厂到国外的海上长途运输要由国内采购人员组织实施。

1.4 物资采购单据要求的不同

国内工程的采购没有特别的单据制作要求,按合同条款收货。而国际工程的物资采购除按合同条款收货外,还要按照出口要求制作完整的成套单据,确保国内货物的正常出关和货到国外的顺利清关以及国内出口退税的实现。

1.5 对采购人员要求的不同

国外工程由于沟通难度大和运输不方便,因此采购人员除了具备国内工程采购员应具备的熟悉材料知识、有一定的业务谈判水平外,还要熟悉物资出口的一整套知识,懂工程施工,这样才能准确判断哪些材料必须先采购发运,哪些材料可以后采购发运,哪些材料必须配套采购发运,以避免因材料的发货顺序不对、配套不齐全或不能正常出口而影响工程施工。

1.6 对供应商要求的不同

国际工程的物资采购对供应商的要求除了像国内工程那样能生产出合格的产品外,还要具备产品出口的相关条件,如国家实行许可证出口的产品,必须在具有许可证的生产厂家采购才能出口。

2 国际建筑承包工程物资采购的流程设计

国际建筑总承包工程物资的采购不同于国内建筑工程的物资采购,整个采购过程是一个采购和出口的过程,主要由四大环节构成:接单环节、采购环节、出口运输环节、出口退税环节。每一大环节又有许多小节点。从接单到货到国外流程长、环节多、周期长、费用高,而且环环相扣,每一小节点的疏忽都可能造成采购成本的增加,或物资不能准确的采购,或物资不能按时发运,从而影响国外工程的施工质量,造成工期延期等,给工程带来经济损失。因此,在做操作流程设计时对以下环节的节点要加强控制:

2.1 接单环节(采购计划—订单)

接单环节是物资采购工作的起点。采购人员接到国外项目组下达的采购计划后,要消化计划内容,并跟国外项目组进一步沟通,弄清该计划中哪些材料是单项采购,哪些材料是配套采购,哪些材料需在国内加工成半成品出口,加工到何种程度等,最后形成能直接采购的订单,方可进行下步的询价、谈判。

2.2 采购环节(订单—合同)

采购环节是整个物资采购过程的重要环节,任何一个小节点的考虑不周,都会影响下面环节的正常进行,同时产生许多额外的费用,加大物资采购成本。

2.2.1 弄清订单中产品的出口要求。

采购人员在询价前首先要弄清订单中材料的出口要求,哪些产品需要法检,哪些产品可以直接报关,哪些产品可以合并报关,是采用散装船运输,还是采用集装箱运输,从哪个港口出口。因为这些因素不仅影响到产品的最终采购价格,而且影响产品是否能正常出关。

2.2.2 供应商的选择。

供应商的选择必须具备四个条件:①必须是能按报关明细开具增值税发票的企业;②对于国家实行许可证出口的产品,要求厂商必须具有商检等相关发证部门发放的许可证;③厂家的产品质量满足工程设计要求;④供应商最好有从事出口业务的经历。采购人员选择具备以上条件的2~3家供应商进行询价,从中选择价格适中、服务好、懂出口的供应商进行合同的谈判。

2.2.3 谈判与签约。

在合同的谈判过程中,采购人员除了对产品的质量、价格、厂家的服务等常规合同条款进行谈判外,还要考虑货物的包装、厂家的交货时间与物资出口所选择的运输方式和船期匹配,如不匹配将会产生二次包装费用和仓库堆存费用。

2.3 出口运输环节(合同—报关单)

产品出口运输环节是通过货运代理实现的。货运代理为总承包公司代理报检、报关业务和运输分包业务。工程物资种类多、品牌杂、数量大小不一,因此报检、报关的单据量大,装箱难度大。采购员应该选择资质好、有工程项下物资出口经验的货运代理公司合作,这样可以提高通关速度。另外由于物流成本大,运输周期长,采购员在选择货运代理公司时要多家询价,选择价格适中、航期稳定的船公司和服务好的货运代理公司。

2.4 出口退税环节(报关单—退税)

货物出口后,采购人员应及时整理退税资料:合同、增值税发票、报关单三者的物资要素一一对应,交财务部门办理出口退税,三者任一物资要素的不对应都将影响该物资退税的实现,给工程造成退税损失。

物资采购过程是一个多环节、环环相扣的过程,若操作上稍有疏忽,即会导致环节的脱节,从而产生大量的操作成本。因此设计一个合理的国外工程物资采购的操作流程,并对流程中的每一个小节点加强控制,是做好物资采购管理的基础工作。

3 做好国际建筑总承包工程物资采购的关键要素

3.1 始终坚持以成本控制为中心

原材料采购成本是国际建筑总承包工程成本的重要组成部分,对工程的最终效益有着举足轻重的影响。因此,在采购过程中要始终坚持以“成本控制”为中心,重点做好三个方面的工作。

3.1.1 做好物资直接采购成本的控制。

在可能的情况下,实行多家供应商比较制度,通过比较,购买到性价比好的物资。

3.1.2 做好运输成本的控制。

国外工程在国内采购的物资,需要分期分批长途运输到国外,其仓储、运输成本费用可观。要通过有序控制物资进仓时间来降低仓储费用,通过比较货代公司的报价寻求最优运输时间和成本控制。

3.1.3 做好单据制作和流转。

退税的实现,是工程效益的重要组成部分。要通过单据的正确制作和及时流转来实现退税。

3.2 抓好质量控制和时间节点控制两个关键

在物资采购过程中,要通过把好质量控制关和交货时间关,确保物资采购工作按时按质高效完成。

3.2.1 把好质量控制关。

物资的质量关系到国外工程的质量,关系到企业信誉和生命,因此,把好质量关至关重要。采购人员要认真比较供应商,选择具备生产合格产品能力和质量管理体系的企业进行下单;要在下单合同上明确产品质量要求、包装要求等具体事项,对生产周期较长的产品要在生产过程中实地进行质量检查监督,并对成品进行质量检测。

3.2.2 把好时间节点控制关。

采购人员要根据接单要求,把握好下单时间、质检时间、送货时间、装箱时间、发运时间、报关时间等节点的控制,确保物资按期到达国外工程现场。

3.3 努力抓好“三个队伍”建设

物资采购工作是依靠人员来完成的,因此,要完成好物资采购供应工作,必须抓好三个团队的建设。

3.3.1 抓好采购队伍建设

国际建筑总承包工程施工现场与采购分隔两国,无法面对面沟通,只能通过电子通讯方式进行沟通,加上物资又要出口,采购周期长,运输成本高,因此,对采购员的综合素质有着较高的要求。

首先,采购人员必须是一名好的业务员。面对现代市场形式的千变万化,采购人员能够根据供应商销售模式的不同和采购数量的变化随时改变采购策略,如采用厂家采购或销售商采购模式等,或根据市场价格的波动,提前预知市场的变化。

其次,采购人员必须是一名工程师。既要具有一定的专业知识,又要有一定的施工经验,这样才能在采购的过程中从专业的角度,准确选择符合工程设计技术标准要求和工程档次的产品及供应商,避免采购不合格产品和采购产品档次过高或过低的风险。

再次,采购人员必须懂出口。这样才能在合同的谈判、签约过程中,用足国家政策,防范政策风险。

因此,国际建筑总承包工程企业应定期对国内物资采购人员进行业务、专业及商检、海关事务、税务等方面的培训,更新采购人员的专业知识,提高业务技能,及时了解影响工程物资出口的相关法律、法规,使公司的采购工作准确、快速、低成本,从而确保工程的质量、工期、造价的顺利实施。

另外,由于采购工作没有固定的规则可循,加上采购行为稽查难度大,使得采购工作成为“良心工作”。因此,加强对采购人员思想品德的教育,提高他们的思想素质也是做好国内物资采购管理的基础。

3.3.2 抓好供应商队伍建设

国际总承包工程的采购物资可分为以下三类:A类,大宗物资及高货值物资的采购;B类,频繁采购物资;C类,零星工程用物资和生活物资的采购。A、B类物资的采购,应尽量选择具有出口业务的厂家。因为与具有出口业务的厂家合作,他们不但熟悉自家产品的出口要求,而且了解自家产品在国外不同气候环境条件下的使用情况。跟这类企业合作可以大大降低总承包公司的采购风险,提高总承包物资的采购速度。C类物资的采购,由于种类多,数量小,无法进行厂家采购,只能选择一家供应商集中采购。总承包工程公司可以分专业大类选择服务好、信誉好、价格适中的几家供应商作为总承包公司的固定供应商,并努力把他们培养成具有出口经验的供货商,以为其所用。通过对不同供应商的分类管理,可提高采购效率,降低采购成本。

3.3.3 抓好运输队伍建设

工程总承包企业的物资出口是通过货运代理实现的。货运代理为总承包公司代理报检、报关业务和运输分包业务。这支“运输队伍”的技能高低,对总承包工程公司的采购物资能否按时抵达现场影响很大。

一方面,由于工程物资种类多、品牌杂、数量大小不一,报检、报关的单据量大。因此培养一支懂工程材料的报检、报关员队伍为我所用,也将大大减少总承包公司采购人员的单据制作量,提高其报检、报关的质量,从而提高物资出口通关速度,保证物资及时出口。

另一方面,由于物流成本大,运输周期长,采购员在选择货运代理公司时候,要多家询价,选择价格适中、航期稳定的船公司和服务好的货运代理公司,确保货物按时抵达现场。

4 结语

在国际建筑总承包工程项目中,物资采购管理工作是总承包工程管理的一个重要组成部分,物资采购的质量、进度、费用直接影响总承包工程的质量、工期和造价。只有把国内物资采购的管理工作做好了,才能确保国外工程的顺利实施。

浅析建筑施工中物资管理的措施 篇2

关键词：建筑施工；物资管理；建筑行业；生产运营管理；施工企业；成本投资

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）34-0152-02

在2009年《则富》杂志评选的500强企业名单中，我国的建筑行业名列前茅，远远高于其他行业，可以看出我国的建筑行业具有很好的市场发展前景，也获得了更好的发展机会，但是随着建筑企业规模的不断扩大，由于没有很好地控制自身的成本，导致物质成本就占据总成本的60%以上，因此建筑企业无法获得丰厚的利润，所以建筑施工企业必须将控制物资成本放在首要考虑的位置，做好物质管理，提高物资的利用效率，可以为降低企业成本奠定基础。以下具体对当前建筑企业物资管理存在的问题进行分析，并提出了提高物资管理的措施，以促进建筑施工企业的发展。

1 建筑施工企业物资管理中存在的问题

1.1 物资管理手段不够先进

由于建筑施工企业的物资管理具有其自身的特性，如微观性、专业性、规范性等，是一项操作性很强的工作，需要运用一些先进的计量工具和手段，才能达到预期的物资管理效果。但是就目前情况而言，很多建筑施工企业没有采用和引进先进的物资计量工具和手段，采用的还是一些落后的物资管理手段，多数还是采用人工物资管理手段，也没有按照实际情况或者物资管理工作的特点和其规律来制定物资管理工作计划，没有吸取物流管理思想的精华部分，使战略采购、物流管理、供应链

战略管理之间相互脱节，最终导致物资管理手段落后。

1.2 重供应轻管理的现象严重

在实际建筑施工企业物资管理过程中，存在很严重的重供应轻管理的现象。一般来说，物资部门需要及时有效地为建筑施工企业提供生产所需的物资，这是物资部门的重要职责之一，也是建筑施工企业对物资部门的最基本要求之一，物资部门自身也知道，如果延误施工生产，他们需要承担重大的责任，因此他们对于及时地供应物资非常重视，而在这个过程中往往忽略了对物资的管理和物资管理对企业带来的作用。

1.3 物资管理过程中的信息化接受程度偏低

物流信息化的主要特征是充分运用计算机技术，对物流信息和数据进行收集和汇总，并及时有效地传达给相关的部门，相关部门利用所传达的信息数据对物流物资进行管理。而现实中的多数建筑施工企业都没有形成自身的信息化系统，缺乏全面系统的计算机网络化建设，信息化接受程度低，信息传递手段和控制手段落后，相关部门无法及时有效地获取信息数据，导致信息的实效性比较差，库存调控能力薄弱，阻碍了建筑施工企业物资管理水平的提高。

2 建筑施工企业物资管理问题的原因分析

2.1 在思想上，企业对物资管理的重视力度不够

项目管理作为建筑施工企业管理的重要组成部分之一，其重点就是加强对物资的管理，而很多项目管理责任人受营销观念的影响，认为项目是所有工作的前提，没有项目谈不上项目管理，更谈不上物资管理，所以项目管理人把主要的精力都放在揽项目上。获得项目所有权后，在项目施工阶段，又把精力转移到施工进程和施工质量上，只要物资供应没有很大程度上影响施工进度，就不会引起相关人员的注意。而对于长期努力在物资岗位上的工作人员，他们为建筑施工企业的物资管理工作尽心尽力却得不到领导的重视，待遇普遍较差，升职机会少，迫使他们不得不转行，导致施工企业缺乏高素质的物资管理人才，使物资管理水平低下。

2.2 观念落后，跟不上现代管理理念

随着经济的发展，带动了物流行业的快速发展，而建筑施工企业并没有真正意义上达成与物流公司的合作理念，没有把一些职能下放到物流公司，把一些职能让给物流公司来做，对物流公司还存在一定的抗拒心理，受落后观念的影响，导致建筑施工企业无法借助外力来提高自身的物资管理水平。

2.3 缺乏专业的物资管理人才

由于建筑施工企业领导对物资管理工作的重视程度不够，导致大量的专业物资管理人员流失。而物资管理人员素质的高低与建筑施工企业物资管理水平的提高有着密切的关系。假如一个建筑施工企业的物资管理人员素质偏低，缺乏专业的知识，而在接受新知识和现代化的管理理念上存在一定的难度。甚至一些物资管理人员还不会使用电脑为其服务，更不懂得借助现代化的手段来获取有效的信息数据。追其原因主要是建筑企业在规模扩大的同时物资管理专业人员没有跟上其发展速度，因此，建筑施工企业要想立足于整个市场环境中，必须加强对物资企业专业管理人员的重视，组建专业的物资管理团队，加大对其培训力度，努力改变现状，否则物资管理水平将是空谈。

3 加强和提高物资管理水平的对策

3.1 提高对物资管理的重视程度并建立各项规章制度

要想提高物资管理水平，首先建筑施工企业的领导层必须高度重视，这是提高物资管理水平的前提和基础。另外企业必须建立健全各项规章制度，组建专门的职能部门，负责物资的计划、合同的拟定、采购、物资的验收和保管，确保整个物资流程有章可循，尤其是在物资采购阶段，要认真分析市场行情，物资所需数量，统筹兼顾，以防止造成物资的积压和浪费，给建筑施工带来不必要的麻烦。

3.2 重视人才的储备和培养

企业的发展离不开人才的作用，人才是企业发展前进的动力和源泉，因此加强人才的储备和培养对于一个企业的发展非常重要。而物资管理是一项专业性很强的学科，需要专业的优秀人才。首先企业要加大对物资管理人员的投入力度，高薪诚聘素质高、技术水平强、有经验的物资管理人才。另外，要不断加强对人才的培养，为物资管理队伍补充新鲜血液，从各大专院校为企业招聘优秀的人才，以提高整体的物资管理水平和专业素质。

3.3 加强对物资管理的审计工作

加强对物资管理的审计工作对提高物资管理水平具有非常重要的作用，它主要是借助外力来加强物资管理的一种方式。而审计是一项独立的工作，必须在确保审计人员独立性的情况下才能开展工作，这样才能加强审计工作的可靠性。另外还要多渠道借助民间审计，为建筑企业提供更多的物资管理审计意见，需要注意的是在审计时要注重对现场的观察，对物资进行盘点，对各种物资实行分类、分区保管。

3.4 加强对物资管理的过程控制

在项目开工时，应根据整体的施工情况来计算工程量，按照相关的标准对整个工程项目的施工进行预算，作为整个工程施工开支的依据，对于施工过程中所涉及的原料制定限额领料单，以防止原料的浪费，节约

成本。

3.5 采用先进的物资管理方法

在建筑企业施工过程中，只有采取先进的物资管理方法，才能一定程度上提高物资管理水平。因为根据工种的不同，每种物资的消耗量都有所不同。因此相关学者提出了ABC分类方法，对物资进行管理，即根据消耗物资的数量规模与对工程质量的影响程度来管理，从而有效地提高物资库存合理率。

4 结语

总而言之，提高建筑施工中的物资管理水平与建筑施工企业的工期、工程质量与各种效益有着密切的关系，随着市场经济的不断深入，建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中赢得一席之位，必须引入现代化的物资管理理念，更好地为建筑企业服务，顺应时代发展的

要求。

参考文献

[1] 吴芝秋.浅析建筑施工中物资管理的措施[J].财经界（学术版），2010，（4）.

[2] 贾云龙，王晓丽，委玉奇.建筑施工项目物资管理的改进措施[J].建筑经济，2009，（7）.

建筑业物资采购管理 篇3

1.1“不法”现象时有发生

由于地域不同, 采购地点比较分散, 质量、价格不同, 产品的规格型号不一, 执行的标准不同, 采购空间大, 内部控制不完备, 并且物资采购处于买方的市场, 这样给不法的采购人员创造了“有利条件”。我国如今是市场经济, 在这样的大环境中, 各种舍近求远, “老关系户”等各种理由, 选择材料, 随意订货, 这样导致了质量好、价格低的货物不买, 反而采购了价高, 质量不好的材料料, 不仅增加了项目的整个成本, 同时为工程的安全埋下了安全隐患。让不法人员钻了空子, 给整个项目带来了不可预估的损失。

1.2 物资采购素质不够高, 人员配备不齐全

物资采购是一项技术性很强、意义和责任重大的工作, 要做好这项工作, 必须要有一支精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质队伍。并且很多项目认为物资部门并不重要, 简单的认为只要会买东西就行, 因此导致了项目的采购管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力, 整体偏低。物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距, 由于我国实行企业自行采购制度的时间不长, 大部分采购人员不够专业, 他们知识结构不够全面, 在招投标、合同、商业谈判、市场调查、法律、工程、设备等方面了解不多, 对物资采购的复杂性认识不够, 很多采购人员对物资采购业务和技巧不够熟悉, 对厂商信誉和商品质量把握不准, 搜集、分析市场信息的能力不够强。把物资采购简单等同于市场招标, 对物资的采购政策不够敏感, 不规范现象时有发生。

现阶段, 很多项目部为了节约增效, 精简人员, 在物资部门人员的配备上, 给与简单化, 并没有在众多方面进行衡量, 人员配备数量不足, 一个项目最多设两个物资人员, 这样就给物资管理带来很多问题, 造成物资管理方面的疏漏。

1.3 物资采购计划管理不到位, 计划不准确

物资计划不精准, 不提前, 临时计划、口头计划进行采购的情况时有发生。工地临时需要什么, 计划人员才提计划, 没有做到提前心中有数, 这样给项目带来了紧急物资采购现象, 无形中增加了采购材料的成本;而在另一方面, 为了保证充足的库存, 进行多多储备, 有一种有粮无忧的现象, 过分的追求储备品种、规格多, 数量多, 并不考虑项目的资金情况、市场的信息情况, 采购计划过于的超量, 这样不仅造成库存积压, 还浪费一个项目的人力、物力、财力, 使资金周转困难, 直接影响一个项目的经济效益。

2 如何合理的做好物资采购工作

2.1 掌握材料的价格变化特点

我国如今是市场经济, 材料价格变化非常灵活。市场的竞争是以公平、公正为原则, 其核心就是价格。材料的价格主要是由材料的成本、运费组成, 因此要掌握材料价格变化的特点, 掌握材料价格变化的信息, 不要盲目的采购, 综合多条件, 科学有序的进行采购。

2.2 控制材料的量, 提前做好资金预算与材料计划

加强物资计划管理, 提前进行资金预算, 使物资采购计划具有准确性, 科学性, 前景性。为了强化物资需求计划, 提高计划提报的及时性, 准确性, 杜绝无计划采购、超计划采购和临时计划采购, 以免造成资金积压, 从一个项目的主管领导开始, 必须高度重视计划的重要性, 严把计划关口, 建立完善的物资计划管理制度, 使计划采购始终在科学规范的制度约束下进行操作。这样才能够避免材料大量的浪费, 给项目造成不必要的经济损失。

2.3 控制材料质量, 防止不合格材料入场

充分认识材料采购在项目管理中重要经济地位, 在我国现今的社会经济体制下, 物资市场的迅速发展, 物资资源比较丰富, 供应商资信优劣悬殊, 产品质量参差不齐, 鱼目混珠, 品种多, 规格纷繁, 这样给采购物资选择创造了很大的空间, 因此物资部门不仅要保证项目生产建设物资量的需求, 更要保证材料质的需求, 为工程项目减少资金占用, 防止不合格的物资产品进入施工现场。

3 控制物资采购工作, 优化物资采购管理

3.1 加强材料采购队伍内部管理, 优化采购管理工作

物资采购管理涉及的知识面广, 既包括经营管理, 又包括生产技术知识, 它要求物资管理人员懂生产技术、懂经营管理、懂市场营销, 及时掌握有关经济和技术信息, 掌握有关法律知识, 这样才能更好地发挥服务生产的作用。否则, 再好的管理思想、组织、方法、手段也是一句空话, 好项目也会变成亏损项目。因此只有选拔高素质、会管理的人从事物资工作, 才能将制度落到实处, 真正实现规范化管理。所以, 必须加强物资人员, 特别是项目物资主管的定期培训工作, 在物资采购人员做好自己工作的同时, 积极组织物资采购人员每天利用一到两小时时间进行业务学习, 定期组织物资人员学习各类法律、法规和业务知识, 重视思想道德品质和法制观念的培养, 使物资管理人员知识逐步走向技术知识型, 使物资管理工作逐步由供应型走向技术经济供应型。这样物资管理才能促进一个项目的安全生产, 为提高企业经济效益发挥更大的作用。此外在物资人员的配备上, 物资采购方面应配备不少于两人的成员, 物资验收与保管分别设两人, 这样就能够保证材料的质与量。

3.2 成立专门的市场调研组, 保证材料价格的真实性

在市场调研中, 材料的价格浮动很难把握, 电话咨询和现场价格不一, 地域不同价格不一, 现实交货于期货交易价格不一, 因此掌握市场行情, 建立一套完善的物资信息网络, 在市场信息中优选价格非常重要。所以一个项目要成立以经理为首, 财务、计划、技术、物资人员共同参加的市场调研组, 对供应商的选择、采购价格、资金分配等实行全过程全方位的监督, 以保证采购行为的规范性。上级物资部门也相应的建立物资管理信息系统, 对项目物资采购价格、物资计划的执行情况进行监督, 这样就可以为今后企业在工程招投标过程中的材料单价分析提供第一手资料。以此保证所采购材料价格的真实性。

3.3 制订强有力度的的物资采购管理奖罚条例

建筑材料采购管理制度及流程 篇4

为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。一﹑项目部申请材料采购计划

1．在进场前，项目部要提前做出由工程部门认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期及采购周期，提前提出材料申请，给采购部合理的采购时间）。

2.施工过程中，项目部根据实际施工情况，每个月报一次月采购计划，提交材料申购单（每个月的15号可以补充一次采购计划，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，采购部完全按照申购单进行采购，如与工程实际材料有出入，项目部自己承担责任），材料申购单一式三份，采购部，项目部，财务部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料申购单上面必须有材料申请部门预算员、申请部门负责人签字，缺一不可。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采 购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料申购表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。

3.项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司领导审批，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。

二、公司采购部在接收到批准后的材料材料申购单，应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。

1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商询价、报价。优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力强的供应商，进行采购。主要材料或是采购量大的材料，采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价，并把供应商的材料样品，交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时，为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷，公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。

2.材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、产品检验检测 报告和合格证等。

三、采购下单和送货的时间安排

采购人员和供应商确定了采购意向，采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单，采购人员一定要向供应商确定材料的送（提）货时间和付款方式。为了不影响工程正常施工，采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排。尽量让供应商送货到我们工程的项目，如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远。供应商不送货，采购人员可以和供应商协商，由我们出运费，让供应商送货到我们项目，并同时告诉公司采购部相关领导。

四、无法及时供货的汇报说明

因市场和行业缺货因素，或供材商的原因，无法按期进行采购到位的材料。采购部相关人员应该立即通知材料请购部门，并且要说明原因。

五、供应商送货事项

1.供应商在准备送货前，一定要通知采购人员或者项目收货人员（项目经理，施工员，仓管），项目现场人员好安排材料的存放地点。供应商送货到项目现场，原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起验收供应商送的材料。如因特殊原因，采购人员无法到现场参加材料验收，由项目经理和相关人员组织验收。

2.供应商在送货时，要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货。送货单上面要有，送货项目的名称，材料 申购单的编号，以及供应商所送的材料名称，数量，价格，规格型号。送货单上面要盖供应商的公章。现场收货人员要拿项目部给公司采购部的材料申购单和供应商的送货单进行确认，看供应商所送材料是否是本项目部所需的材料。如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致，项目现场人员可以进行供应商所送材料验收。在验收供应商所送材料同时，供应商要提供每种材料的合格检测报告，有效产品合格证，质量保证书。现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准。现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作。现场验收人员要在供应商的送货单上面签字确认。供应商的送货单必须一份三联，一份供应商自己留底，一份给工地现场验收人员，一份给公司采购人员。

3.现场验收人员在验收供应商材料时，一定要仔细，如果供应商的送货单和所送的实物材料名称，数量，品牌，规格型号不符。现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录。如果是材料质量不合格，现场验收人员一律拒绝收货（质检报告、合格证等未随货送到者，现场验收人员也可拒绝收货，并及时告知公司采购人员协调）。并且及时通知公司采购部相关人员。

六、供应商的结算

对于有采购合同的供应商，结算要严格按照合同的付款条款所定的时间节点执行，同时，供应商要带有现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票，统一办理结算。

建筑业物资采购管理 篇5

摘要：本文在认真分析工程项目材料供需关系现状的基础上，结合实际项目经验，总结出提高建筑企业物资管理的方法及对策。

关键词：建筑企业；物资管理；经济效益

在建筑工程项目的成本构成中，工程材料的费用占到整个项目成本的60％以上。在项目的实施过程中，做好材料的计划、采购和现场管理，不仅能保证工程质量，而且能降低成本，提高企业的经济效益。所以，如何在工程项目实施的过程中，处理好工期、质量、成本三者关系，做好材料管理，是关系到整个项目成功与否的关键。随着现在建筑市场竞争日趋激烈，物资管理在工程项目管理中所起的作用也日益显著。它作为项目管理的重要环节，除了具有保障生产正常进行的基本功能外，还是项目利润的主要源泉。因此，如何科學、合理、经济地做好物资管理工作，已成为企业成本管理的利器，是建筑企业管理的重要方面，也是提高建筑企业经济效益急需考虑的问题。

一、工程项目材料供需关系现状的分析

1.目前供需关系的弊端

(1)由于各级材料采供部门所建立的供应网络基本上是相互独立的，从而人为地割裂了建筑企业这个应该可以统一的需方市场，使得材料采购的批量和规模优势大打折扣。

(2)纯粹的供销关系使需方在签订供应合同时，往往注重的只是单价和数量，而对供应方的供应及时性、资源的保证性、运输的可靠性等不做更深层次的要求，所以在供应方无货或没有运输能力时，材料采购部门只好联系另外的供应商或运输商。这种情况致使材料采购部门对保障供应承担了更大的压力，不得不以增大库存来避免因供应方服务不到位而造成的供应“断点”，从而无法实现压缩库存、降低库存费用的管理目标。

(3)因为供需双方相互间没有长期的合作打算，所以需方往往对供应单价过于苛刻。在这种情况下，供应方以低价竞争到采购供应权时，不考虑如何通过降低自己的采购供应成本，来获取利润，在无法保证足够的利润的时候，就弄虚作假，以次充好，损害需方的利益。

(4)不稳定的供需关系导致供需方相互之间无法形成稳定、高效的供应链长期合作伙伴关系。由于工地现场的材料采购工作特点是采购提前期较短，在缺乏稳定、高效的供应链情况下，一旦出现材料连续涨价、计划外用料和急用料，材料采供部门的可用采购时间将面临更大的压力。在此种情况下，常常就不顾采购成本，高价进货，物流成本也相应增加，致使效益流失，有时甚至采购到质次价高的材料，给工程质量造成隐患。

(5)前期周转资金非常紧张，有时甚至造成资金短缺而运转困难。在材料采购上，由于与供应方没有形成战略伙伴关系，赊购材料的难度非常大，难以找到供应方愿意与我们一起承担一定的资金压力。

(6)新材料、新技术的应用需要由供应方推荐，设计部门在工程设计中做出要求。没有稳定的供应链时，这些新的技术革新和动态无法让施工设计和采购部门及时了解。所以，如果没有供应方的提前介入，新材料、新技术的应用也将滞后。

2.形成不稳定供需关系的原因

(1)供方的原因。供应方过分关注本期利益是否能得到充分满足，而不考虑从长期合作的角度出发，主动与需方材料部门建立长期良好的互惠互利的供需关系。

(2)需方的原因。需方材料部门对供应方存在偏见，总认为现在是买方市场，需方处于优势地位，是“老大”，不能正确地对待供应方的利益，有些采购员甚至对供应方吃、拿、卡、要，不但破坏了良好的供应关系，也损害了需方企业的形象。

(3)市场无序的原因。由于市场的无序竞争，有些材料的生产厂商和供应商鱼龙混杂，要真正选定几家责任感强且有实力的供应商，必须要经多方考查和事实的检验。比如现在的防水材料、混凝土添加剂等供应方，在集团公司、子分公司的“合格供应方名录”中都有几十家之多，但都难以确切地知道谁优谁劣。

(4)需方认定合格供方时的缺陷。集团公司、子公司、项目经理部相应的职能部门在认定合格供方时，也有缺陷。制度上赋予职能部门有权认定供应方的合格性，但在实际操作中，职能部门没有真正履行好这方面的职责。比如，供应方的调查资料完全是采供部门提供的，职能部门没有经过任何有效调查复核，便照资料全部录入名录，取消合格供方资格也是完全按采供部门的意见办理，这样也使得当前集团公司和子公司、分公司职能部门颁发的“合格供方名录”对采供部门无多大的影响力或约束力，淡化了材料系统化管理的观念。同时，也错过了建立稳定供应渠道和树立良好供需关系的一个很好的方式。

(5)外界因素的影响。采供部门在材料采购过程中，着力于建立稳定供应渠道时，往往受一些外力的影响，而身不由己半途而废。因为建立良好的合作，需要有更多更广的业务关系来往做铺垫，供应商也是看重需方巨大的需求而希望与需方长期合作，但采供部门在不同的项目，常常遇到不同的情况，如甲方供料方式、监理部门或项目经理为照顾关系介绍供应方等等，使得材料采供部门往往不能按原计划在优秀的有长期合作关系的供应方处采购，违背双方的初衷和合作意愿，同时，也造成了供方对需方的不信任感。

(6)不注重稳定关系的保持。有时虽然建立了良好稳定供应关系，但由于需方不能正确地处理，在经济往来中，总认为关系好，赊欠多是理所当然，甚至故意地拖欠关系户的款项，损害了供应方的利益，使供应方在心理和感情上逐渐疏远我们，破坏了已建立的稳定渠道。

二、强化建筑企业物资管理的对策

1.完善规章制度，规范物资管理

制度建设带有根本性、长期性和稳定性。物资管理制度的建立在建筑企业物资管理中起着至关重要的作用。公司的发展和战略的实施需要制度作为保证，各项制度又是公司精神和战略思想的具体体现。所以说必须完善和出台一系列的管理制度来保证物资管理的有效性和科学性。

2.积极收集市场信息，降低材料价格

是市场经济这种体制把企业推向了市场，所以建筑企业积极开拓市场，及时搜集市场信息，为公司的发展开创先机。材料价格信息收集过程，就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。市场信息瞬息万变，这就要求材料采购部门及时收集整理各种物资市场的信息(包括价格信息和新材料更替所带来的成本信息)，收集来自技术员方面的设计变更信息(以便及时调整采购品种，避免因设计变更带来的材料积压)，为物质采购提供准确有效的信息平台，保证采购物资的质量的情况下，价格最优、供应最及时。

3.加强材料价格管理，保证材料质优价低

(1)对看似零星琐碎，但不注意价格制控，材料费消耗将相当惊人的消耗性材料，所以建筑企业采购部门应采取在同质比的前提下开展全方位的询价、比价、定价、核价等多管齐下的价格控制管理工作，对耗材则以“实用为标准”制定采购原则(不采购高价位的物品)，并力求把价格控制在最合适的点位上，严格杜绝三无产品和假冒伪劣产品进入建设项目。

(2)对于可批量采购的耗材，应根据以往工程的资料和对本工程的预测，够打捆招标(询价)采购条件的，进行打捆招标(询价)采购，通过货比三家和市场行情，选择最佳供应商。

4.提高材料管理人员素质，提高物资管理水平

(1)要重视选人，要选调素质高、学习能力强、知识面广、责任心强的人员充实物资管理队伍。

(2)要加强理论学习。经常组织在职培训，组织专题学习和讨论。鼓励物资管理人员参加法律和经济管理方面的考试及相关的执业资格考试，提高他们的理论水平。

(3)要创造同业交流的渠道，引导同业交流。真知灼见往往在交流中产生，可以适当组织业余活动，建立有效交流渠道，以达到互相促进、互补不足的目的。

(4)要以机制激励人。明确物资管理人员的责、权、利，建立完善岗位竞争机制和奖惩机制，以机制激励人。

(5)计划员务必要做好利库、节约，代用材料的工作，做好和技术员的沟通协商工作，以避免因此带来的物资积压和资金占用及浪费现象。

(6)管理人员加强材料验收工作，以避免价高质次产品及价、量差的问题不能及時处理而带来的经济损失及纠纷的产生。

(7)要求物资管理人员及时关注、跟踪材料到货情况和到货后各专业公司的领用情况。严格按照《物资入库验收细则》验收每种材料，对照每种材料本身的标准、允许误差进行检验，对不合格产品严格按照程序办理退货手续，对已入库的物资按照其性能进行保管，最大限度地保持物资的原有价值，使物资的自然损耗率控制在规定标准以下，物资发放过程控制也非常严格，做到了杜绝无计划领料和超计划领料。

5.加强周转性材料管理，延长材料使用寿命

(1)及时认真登记和更新周转材料到货登记及发生费用统计表。

(2)为了延长脚手架材料的使用时间及防止与外单位混淆，及时组织人员除锈和做好标记，并随时跟踪。

(3)为了防止施工部门有可能随意更改周转材料的原始尺寸以及随意挪作他用而增加其不必要的费用，专人进行动态的跟踪管理，一旦发现，按周转性材料管理办法进行处罚。

三、结论

论建筑施工企业物资管理 篇6

关键词：建筑施工,物资管理,现场管理

收录日期:2012年3月29日

一、加强物资供方的选择和评定

建筑施工企业物资科对直接影响产品质量的主要原材料、辅助材料、零部件、外协加工件的采购供方进行评价, 合格供方名单由物资科提出, 评审小组审定, 其具体评审程序大体分为以下四个方面:

第一, 建筑施工企业物资科、工程科、试验室, 负责依据施工组织设计的安排, 先行对采购活动进行一次策划, 确认产品实现过程中相关的需求, 形成书面计划, 并按计划本着就近就地, 优质优价的原则, 以生产厂家和经营规模较大的销售商为主要选择对象, 并索取必要的能力证明资料, 必要时进行实地调查, 产品进行抽样试验, 并填写《供方考查表》, 作为对供方评价的依据。

第二, 物资科根据产品的特点选择以会议或其他方式组织项目经理、总工、工程科、安质科、设备科、试验室等相关人员对供方进行评价、审定。

第三, 评价人员依据《供方考查表》以及供方提供的营业执照、税务登记证明、资质证书、CRCC认证证书、生产许可证、样品检验合格报告等资料按照《供方评价标准》对供方进行评价, 填写《供方评价表》由项目经理审核批准。

第四, 物资科将评价合格的采购供方列入《合格供方名录》, 写明批准日期。

二、加强施工企业物资采购管理

对建筑施工企业物资采购加强管理首先应从以下几个方面下手:第一, “六比”原则。物资采购实行“六比”即:比质、比价、比距离、比信誉、比交货期、比付款方式;第二, 招标采购的原则。具备招标采购条件的必须实行招标采购, 不具备招标采购条件的实行比价采购;第三, 合格供方名单中采购的原则。工程用的主要原材料、辅助材料、外购件, 严格执行在合格供方名单中采购的原则;第四, 廉洁自律的原则;第五, 勤俭节约反对浪费的原则。

其次, 各级物资部门是实施物资采购的主体, 负有保供和承担质量保证的责任, 严禁非物资部门和非物资人员参与采购活动。物资采购要实行集中管理, 集中采购、分级负责原则, 甲供、甲控由甲方招标采购, 自购物资采用招标采购、询价议标采购和零星采购。符合招标采购条件的物资必须进行公开、公平、公正的招标采购;单项采购金额低于10万元的物资采购可与3家以上供应厂直接询价、谈判后购买;零星采购采用定点采购方式, 每月25日前对账结算。严禁采购无生产厂家、无生产日期、无技术证明的“三无”产品。

再者, 直接影响产品质量的主要原材料、辅助材料、零部件、外协加工件的采购供方的选择, 应考虑职业健康安全和环保的要求, 在《合格供方名单》公布的合格供方中, 按照招标采购或“货比三家”的原则, 公开、公平、公正优选。

另外, 当遇到以下情况时, 可直接从《合格供方名录》中确定供方, 但要在供方评价时说明原因:第一, 业主指定的供方;第二, 长期合作、质量稳定且价格比较透明的供方;第三, 本地区仅此一家的供方;第四, 其他不具备招标或“货比三家”采购条件的情况。其他物资采购应比质、比价就近采购, 其采购验证的过程即视为对供方的评价, 经验证后可直接进行采购。主要物资或大宗物资的采购必须签订采购合同或协议。合同或协议应包括产品的数量、规格型号、技术、质量、交货时间及价格要求;产品的安全认证和环保要求 (需要时) ;产品的验收要求;运输及交付要求, 解决争议的方法等内容, 内容规范, 详细具体, 条款清晰明确, 符合国家政策、法律法规及《合同法》的有关规定。

三、加强物资进场验收及报检管理

首先, 应当加强物资数量的验收。第一, 计重物资的验收。计重物资一律按实重计算。金属以理论换算计重交货的, 按理论换算计重验收, 并记录换算依据、尺寸和件数。大宗物资如钢材等, 分堆、分层码垛, 顺序编号, 标明重量, 以便核对和发料;第二, 带包装计重物资, 应同时记录毛重、皮重、净重。定量包装计重物资, 可按一定比例抽查过磅 (5~15%) , 抽查比例, 根据包装情况和批量的大小, 可适当增减;过秤验收时要切实保证称量准确, 记录准确, 按称重的顺序填好过秤单。

其次, 计件物资的验收。计件物资应全部清点件数, 带有附件或成套交货的物资, 需清查主件、部件、零配件等。包装一致的小件物资, 若包装完整, 对箱 (包) 内数量, 可实行抽验 (5~15%) , 检验后恢复原包装。对于小件的大量散装的物资, 若型号规格相同, 可用“检斤点数”的方法计算。

第三, 用其他方法计量的物资验收, 如玻璃、木材等, 按国家有关规定的计量方法验收。

在质量验收方面需要注意做到以下几个方面:第一, 核对物资的品名、型号、材质、规格尺寸、等级等;第二, 检查物资的外观质量状况, 一般性地检查物资内部结构;第三, 核对技术证件或合格证;第四, 在检查中发现问题, 应报请物资科、工程科处理。

四、加强物资领发料管理

物资发料包括物资发出时所进行的验证、备料、复核、包装、点交、登账等活动, 它体现着物资发放的全过程。仓库的物资发放, 必须是手续齐全的凭证。在进行发料时, 应当完善物资发放程序并提高其要求。

首先, 材料库发料:第一步应先按计划查对库存现料, 填制发料单;第二步就检发实物进行集中;第三步就集中的实物与发料单核对无误, 填写实发数量;第四步逐项点交领料人签字;第五步登入材料账, 算出结存与库存实物核对。

其次, 到库领用材料由各专门负责人前来领取, 其他任何个人不得到物资科签名领料, 物资保管员不得随意发放。凡按换算计重的材料, 应按换算发出, 因整料分割而改为过秤计重时, 所发生的重量差额, 由发料人员在总量不变的前提下适当调整发料数据。对生产施工的领发料, 应做到化整分零, 用多少, 发多少, 在发放零星辅助材料时可用发料登记表签字领用, 月末汇总填制发料凭证出账。

再者, 材料未经验收不得发出。发料时要坚持“三检查” (检查发料凭证是否正确无误;检查发出物资的品名、规格、型号、数量是否准确;检查应附技术证件和有关单据是否齐全) 、“三核对”制度 (发料凭证与账卡核对;发料凭证与发出实物核对;结存实物与账卡核对) 。

五、加强建筑施工现场物资管理

在建筑施工过程中对现场物资进行管理, 首先需要做到按时、按质、按量地采购各种材料进场, 保证生产进度需要;严格保证进场材料的质量完好、数量准确、妥善保管, 不降低材料的使用价值;控制使用, 确保节约、降耗, 实现降低成本的目标。

其次, 根据生产计划, 编制物料需求清单进行采购, 生产技术部门强化设计, 尽可能提高材料利用率;进行生产平面使用规划。物资存放接近使用地点, 以减少二次搬运和避免倒运;满足最大存放量的要求;要符合防火、防雨、防潮、防盗的要求;物料通道应当顺畅。

再者, 建立健全现场物资管理责任制。负责材料员全面负责, 定期组织检查和考核;加强现场平面管理。根据生产进度物资供应的品种和数量的变化, 调整存料场地, 减少搬运, 方便生产;有计划地组织物资进场;保持存料场地整齐清洁;认真执行现场物资收、发、领、退、回收管理标准, 建立健全原始记录及台账, 定期组织盘点, 抓好业务核算;严格进行使用中的物资管理。采取限额领料的形式, 监督和控制生产过程中合理用料;加强检查, 定期考核, 降低消耗;根据生产进度, 调整用料计划, 防止剩余积压;充分利用可以利用的旧料, 节约费用, 降低成本;及时清理、利用和处理各种破、碎、旧、残料等;及时组织回收。对设计变更造成的多余材料, 以及不再使用的周转材料, 抓紧回收;做好生产现场材料的收、发、存和定额消耗的业务核算, 办理各种材料核销手续, 正确核算实际耗料状况, 在认真分析的基础上找出经验与教训, 不断予以改善。

参考文献

[1]许凤茹.物资管理问题与建议[J].东方企业文化, 2007.

建筑业物资采购管理 篇7

关键词：大宗材料,集中采购,管理,市场

建筑施工企业材料采购管理体制, 随着市场经济的发展和项目施工的推行发生了深刻的变化, 由企业集中采购逐渐变为项目部分散采购, 精简了采购人员, 减少了采购环节, 调动了项目积极性, 有力的促进了生产力的发展。但是由于过程监管的不到位, 损公肥私和腐败现象呈上升趋势发展。对建筑施工企业而言, 建材分散采购并不是理想模式, 大宗材料集中采购才是如今市场发展的必然趋势。而建筑施工企业在新形势下要成功实施大宗材料物资集中采购模式, 纪检监察部门全面参与强化监督就是根本保证, 如何发挥其“管理中的再管理, 监督中的再监督”职能, 成为当前需要研究的重要课题。结合本公司近几年来的大宗材料物资采购招标做法和经验, 谈谈我的一些认识和理解。

1 大宗材料物资集中采购是市场发展的必然趋势

建筑施工企业施工规模大, 工程项目多, 施工地域广, 通常具有较强的材料采购、仓储、运输和管理能力, 而且资金雄厚、机构健全、人才众多, 为材料集中采购模式的实施和运行提供了广阔的市场平台和坚实的管理基础。而分散采购则是放弃了以上这些固有的优势, 并暴露了以下一些弊端:

1) 材料差价上的效益只反映在项目的局部利益上, 材料数量上的余缺不能在各项目之间合理调节, 发挥不了企业整体调控的优势。

2) 材料零星分散采购表现为货源不稳定, 采购单价高, 采购批量多且运输费用较高, 更重要的是不能与商品供货商建立长期稳固的共同合作发展关系。

3) 材料分散采购占用了大量的流动资金, 发挥不了企业的资金优势。

4) 项目分散采购材料缺乏有效监督, 容易滋生腐败现象, 效益流失较多, 经济纠纷较多, 法律诉讼较多, 发挥不了企业的统一管理优势。

5) 在当前流行的承包体制下, 采购单位尤其是项目部, 一味追求经济效益, 注重单价, 忽略质量, 造成工程质量不能满足相关要求, 严重的还会造成质量安全事故, 造成更大的经济损失, 同时也降低了企业的信誉度。所以, 大宗物资的集中采购, 会给企业带来最大化的经济效益, 增加企业的竞争力。

2实施大宗材料物资集中采购管理的对策与建议

为了提高工程质量、降低生产成本、树立市场信誉, 建筑施工企业需在大宗材料物资集中采购过程中坚持“效益为先、专业采购、规范运作、公开招标、全程监管”的原则, 着力抓好五个“创新”。

1) 创新经营思路, 确立科学全面的效益观念。

当前建筑市场竞争激烈, 工程中标价格越来越低, 索赔难度越来越大, 利润空间越来越小, 建筑企业要生存发展, 必须树立科学发展观, 跳出规模经营的思路, 走精细管理出效益的路子。而物流作为企业的第三利润源泉, 对提高经济效益意义重大, 因为从工程成本构成来看, 建筑材料占工程成本70% 左右, 其降低成本的潜力要远远高于人工费和机械费; 从生产经营看, 构成工程实体的建筑材料具有刚性, 量的节约非常有限, 采购环节降低成本的潜力要远远高于施工环节。大宗材料物资集中采购体现了“精细管理的概念”, 不但从整体上把住了关键环节、关键要素的经济效益关, 更是从源头上把握住了工程质量关和市场信誉关。

2) 创新物流机制, 培育专业化的机构和人才。

建筑施工企业的机构层次过于复杂、工程项目点多面广, 不利于大宗材料物资集中采购模式的实施。企业必须实施流程再造, 缩短管理环节和层次。一是要设立独立的区域性的材料采购中心, 实行归口统一管理, 负责材料采购、供应及调配, 体现专业优势。二是要延伸扩大材料物流链条, 集中管理、灵活运输等资源, 在业务范围上把采购与加工、配送、租赁合理有效地相衔接, 实行一体化管理, 在经营领域上从企业内部向分包方, 甚至向外部市场扩张, 强化服务职能。三是要建立资源信息系统, 对外搭建信息平台, 对内建立信息资源库, 运用现代信息技术, 强化与项目部的沟通, 形成规模、配套、高效的资源网络体系, 掌握变化的市场形式、跟踪新型的建筑材料。四是要加强材料专业人才队伍建设, 克服短期行为, 积极输送材料管理人员参加相关业务培训, 提高人员专业素质, 必须持证上岗。

3) 创新管理模式, 实施资金集中和规范运作。

建筑施工企业大宗材料物资集中采购是个复杂的系统工程, 必须制度化管理、规范化运作、节约化经营, 首先, 要健全采购制度, 使材料采购与质量、环境、职业健康安全整合体系贯标认证相结合, 严格制定采购程序, 实行大宗材料物资采购招投标制度, 做到分工合理、责任明确, 流程清晰, 规范有序。其次, 要建立资金结算中心, 统一管理企业现金流量, 合理规范物资采购与资金支出的关系, 企业内部要严格按照流程办事, 及时对相关的合同约定进行履约, 及时入账, 反映真实的成本情况。最后, 要规范企业的内部经济行为, 严格按照相关的规定、制度或合同约定进行办事, 对相关的物资采购的债务进行阶段性清理, 杜绝长期挂账, 尽量避免各种债权债务不规范现象发生, 避免会计核算体系不真实, 造成企业领导管理层决策的偏差。

4) 创新采购方式, 推行高效的招标投标制度。

为了有效降低成本费用, 大宗材料物资的集中采购必须坚持招标制度, 做到“公开、公平、公正、合作互利、共赢”的原则, 批量统购, 严格监督, 优化服务。一是要加强材料供应渠道管理, 严格对材料供应资信和企业实力的评价, 建立“合格分供方名册”, 并对“合格分供方名册”进行定期的调整, 一般时限为1年, 对新增加的分供方进行资格的预审和评定, 对名册内的分供方进行评定, 评定均合格后对下一期的名册进行调整。二是要制定合理采购合同, 并进行认真执行, 制定合同要符合工程实际情况, 做到质量约定明确, 价格合理, 供货周期满足施工需要及付款最优。对照施工总包合同, 把资金等风险合理的分解转移到多个材料供方。三是要强化材料质量控制, 对材料使用实行“谁使用、谁验收”, 强化可追溯性, 并严格实行考核奖罚制度。四是要材料计划符合实际, 结合库存材料进场物资采购, 保持库存合理, 提高资金的周转率。

5) 创新监管体系, 加强自我监督的约束机制。

一是建筑施工企业纪检监察部门, 必须深层次参与大宗建筑材料物资采购的监督管理制度, 结合党风廉政和企业员工守则, 明确采购管理人员的纪律要求, 建立、健全预防和惩治腐败工作体系的有关制度规定。二是纪检监察部门要加强对大宗材料物资采购各环节的监督检查, 在参与中监督, 在监督中参与, 责任到人、考核到人, 促进工作效率的提高, 减少管理漏洞。三是纪检监察部门要结合效能监察, 把“廉政、勤政、优政”建设的要求融入到材料采购管理, 增强管理者的廉洁自律意识。四是要认真查处违纪违法案件, 抓好信访调查和案件调查处理工作, 做到“执法必严, 违法必究”并充分利用案例加强广大干部员工遵纪守法的警示教育, 从而使广大干部员工遵纪守法的意识不断得到提高。

3 建筑企业大宗材料物资集中采购的预期效果

1) 有利于扩大材料采购的批量效益, 减少了采购人员的重复工作, 提高物资质量, 降低采购成本。

2) 有利于稳定货源, 与供应商建立长期的合作关系, 做到合作共赢, 谋同发展。

3) 有利于物资采购人才的培养, 建立物资采购的招标制度, 形成“公开、公正、公平、合作、共赢”的竞争环境。

4) 有利于企业的相关部门及人员及时掌握物资的各种动态, 把握物资的市场信息, 便于正确决策和快速调整, 有效地监控工程项目材料的资金流动和实物使用量, 动态地分析工程成本状况, 增强抵抗市场风险能力。

建筑施工项目的采购管理探讨 篇8

一、制定采购计划

项目采购计划是项目采购工作的大纲。采购计划由采购经理组织编制, 经项目经理批准后实施。 (1) 采购计划编制的依据是:项目合同;项目管理计划和项目实施计划;项目进度计划;工程总承包企业有关采购管理程序和制度。 (2) 采购计划包括:编制依据;项目概况;采购原则, 包括分包策略及分包管理原则, 安全、质量、进度、费用、控制原则, 设备材料分交原则等;采购工作范围和内容;采购的职能岗位设置及其主要职责;采购进度的主要控制目标和要求, 长周期设备和特殊材料采购的计划安排;采购费用控制的主要目标、要求和措施;采购质量控制的主要目标、要求和措施;采购协调程序;特殊采购事项的处理原则;现场采购管理要求。项目采购组应严格按采购计划开展工作。采购经理应对采购计划的实施进行管理和监控。

二、采买管理

采买工作应包括接收请购文件、确定合格供货厂商、编制询价文件、询价、报价评审、定标、签订采购合同或订单等内容。

1. 采购组应按照批准的请购文件组织采购。

采购组应在工程总承包企业的合格供货厂商名单中选择确定项目的合格供货厂商。选择合格的供货商是保证项目采购成功的前提, 建立完善、公开、严格的供货商选择程序是工程总承包企业质量管理体系中最基本的质量控制要求。项目合格供货厂商应符合如下基本条件:有能力满足产品质量要求;有完整并已付诸实施的质量管理体系;有良好的信誉和财务状况;有能力保证按合同要求准时交货, 有良好的售后服务;具有类似产品成功的供货及使用业绩。

2. 询价文件应由采买工程师负责编制, 采购经理批准。

采买工程师应按照工程总承包企业制定的标准化格式, 根据项目对设备材料的要求编制询价文件。除技术、质量和商务要求外, 询价文件可根据需要增加有关管理要求, 使供货商的供货行为能满足项目管理的需要。

3. 询价文件分为询价技术文件和询价商务文件两部分。

询价技术文件根据设计提交的请购文件编制, 包括:设备材料规格书或数据表, 设计图样, 采购说明书, 适用的标准、规范, 要求供货厂商提交确认的图样、资料清单和提交时间, 其他有关的资料和文件。询价商务文件包括:询价函, 报价须知, 项目采购基本条件, 对检验、包装、运输、交付和服务的要求, 报价回函, 商务报价表及其他。

采购组宜在项目合格供货厂商中选择3~5家询价供货厂商, 发出询价文件。项目采购应尽量避免“独家供货”。如因业主、技术和市场等原因确需时, 采购组要提出充分理由, 并按程序获得批准。

报价人应在报价截止日期前, 将密封的报价文件送达指定地点。采购组应组织对供货厂商的报价进行评审, 包括技术评审、商务评审和综合评审。必要时可与报价人进行商务及技术谈判并根据综合评审意见确定供货厂商。

根据工程总承包企业授权, 可由项目经理或采购经理按规定与供货厂商签订采购合同。采购合同文件应完整、准确、严密、合法, 包括下列内容:采购合同;询价文件及其修订补充文件;满足询价文件的全部报价文件;供货厂商协调会会议纪要;任何涉及询价、报价内容变更所形成的其他书面形式文件。

三、催缴与检验管理

催交是指从订立采购合同 (或订单) 至货物交付期间为促使供货商切实履行合同义务, 按时提交供货商文件、图样资料和最终产品而采取的一系列督促活动。采购经理应根据设备材料的重要性和一旦延期交付对项目总进度产生影响的程度, 划分催交等级, 确定催交方式和频度, 制定催交计划并监督实施。

催缴工作的内容: (1) 熟悉采购合同及附件; (2) 确定设备材料的催交等级, 制定催交计划, 明确主要检查内容和控制点; (3) 要求供货厂商按时提供制造进度计划; (4) 检查供货厂商、设备材料制造、供货及提交的图样、资料是否符合采购合同要求; (5) 督促供货厂商按计划提交有效的图样、资料, 供设计审查和确认, 并确保经确认的图样、资料按时返回供货厂商; (6) 检查运输计划和货运文件的准备情况, 催交合同约定的最终资料; (7) 按规定编制催交状态报告。

采购组应根据采购合同的规定制定检验计划, 组织具备相应资格的检验人员根据设计文件和标准规范的要求进行设备材料制造过程中的检验及出厂前的检验。检验工作是设备材料质量控制的关键环节。重要、关键设备应驻厂监造。

对于有特殊要求的设备材料, 应委托有相应资格和能力的单位进行第三方检验并签订检验合同。采购组检验人员有权依据合同对第三方的检验工作实施监督和控制。当总承包合同有约定时, 应安排业主参加相关的检验。

采购组应根据设备材料的具体情况确定其检验方式并在检验合同中规定。检验方式可分为放弃检验 (免检) 、资料审阅、中间检验、车间检验和最终检验。

检验人员应按规定编制检验报告。检验报告宜包括以下内容: (1) 合同号、受检设备材料的名称、规格、数量; (2) 供货厂商的名称、检验场所、起止时间; (3) 各方参加人员; (4) 供货厂商使用的检验、测量和实验设备的控制状态并附有关记录; (5) 检验记录。包括检验会议记录、检验过程和目标记录、文件审查纪录及未能目睹或未能得以证明的主要事项的记录。必要时应附有实况照片和简图; (6) 检验结论。对不符合质量要求的问题, 应明确其影响程度和范围, 明确提出结论或挂牌标示, 说明可以验收、有条件验收、保留待定事项或拒收等。

四、运输与交付管理

采购组应根据采购合同约定的交货条件制定设备材料运输计划并实施。计划内容宜包括运输前准备工作、运输时间、运输方式、运输路线、人员安排和费用计划等。

采购组应督促供货厂商按照采购合同约定进行包装和运输。对超限和有特殊要求的设备的运输, 采购组应制定专项的运输方案, 并委托专门的运输机构承担。超限设备是指包装后的总重量、总, 长度、总宽度或总高度超过国家、行业有关规定的设备。

做好超限设备的运输工作要注意以下几点: (1) 从供货厂商获取准确的超限设备运输包装图、装载图、运输要求等资料。对所经过的道路 (铁路、公路) 桥梁和涵洞进行调查研究, 制定超限设备专项的运输方案或委托制定运输方案; (2) 编制完整准确的委托运输询价文件; (3) 严格执行对承运人的选择和评审程序, 必要时进行实地考察; (4) 对运输报价进行严格的技术评审, 包括方案和保证措施, 签订运输合同; (5) 审查承运人提交的“运输实施计划”; (6) 检查设备的运输包装、加固、防护等情况; (7) 进行监装、监卸和 (或) 监运 (必要时) ; (8) 检查沿途的桥涵、道路的加固情况, 落实港口起重能力和作业方案 (必要时) ; (9) 检查货运文件的完整、有效性。

对国际运输, 应按采购合同约定和国际惯例进行, 做好办理报关、商检及保险等手续。采购组应落实接货条件, 制定卸货方案, 做好现场接货工作。设备材料运至指定地点后, 应由接收人员对照送货单进行逐项清点, 签收时应注明到货状态及其完整性, 及时填写接收报告并归档。

根据设备材料的不同类型, 接收工作内容应包括下述工作内容:核查货运文件;数量件数验收;外包装及裸装设备、材料的外观质量和标识检查;对照清单逐项核查随货图样、资料, 并加以记录。

五、采购变更管理与仓库管理

项目部应建立采购变更管理程序和规定。采购变更是指在项目实施过程中, 由于业主变更和项目变更而引起的须由采购实施的变更。业主变更是指业主要求 (或同意) 修改项目任务范围或内容等而导致批准的项目总费用和 (或) 进度发生变化而形成的采购变更。项目变更是指项目内部变更而形成的采购变更。采购组接到项目经理批准的变更单后, 应了解变更的范围和对采购的要求, 预测相关费用和时间, 制定变更实施计划并按计划实施。变更单应填写以下主要内容:变更的内容;变更的理由及处理措施;变更的性质和责任承担方;对项目进度和费用的影响。

仓库管理工作应包括物资保管, 技术档案、单据、账目管理和仓库安全管理等。仓库管理应建立“物资动态明细台账”, 所有物资应注明货位、档案编号、标识码以便查找。仓库管理员要及时登账, 经常核对, 保证账物相符。采购组应制定并执行物资发放制度, 根据批准的领料申请单发放设备材料, 办理物资出库交接手续, 准确、及时地发放合格的物资。

摘要：随着建筑市场竞争日趋激烈, 建筑企业必须加强施工项目的采购管理。从项目的勘察、设计、施工、资源供应、咨询服务等活动入手, 着重对采购程序、采购计划、采买、催缴与检验、运输与交付、采购变更管理与仓贮等问题进行管理。在采购过程中要按规定对产品或服务进行检验, 对不符合或不合格品必须按规定处置。

关键词：工程总承包,项目,采购管理

参考文献

[1]成虎.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社, 2001-10

[2]丁士昭.建筑工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社, 1997-10

[3]赵天银.建筑工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社, 1997-10

建筑业物资采购管理 篇9

一、建筑施工企业物资管理过程中存在的问题

(一) 供应和采购环节存在的问题

在现阶段, 绝大多数的建筑施工企业往往在制定物资供应计划的过程中, 根本没有参照具体的生产任务, 这也就无形之中造成了采购过程的盲目性。从这个角度来看的话, 致力于做好供求、使用以及节省三个环节的具体工作, 确保物资在管理的过程中能够及时、高效、经济合理地满足生产建设的各种需求就显得非常的重要。在现实的施工现场之中, 很多的物资使用根本没有制定相应的计划, 或者说虽然在使用之前制定了若干计划, 但使用过程中却根本没有按照计划来执行。很多物资管理中心也往往没有做好物资的定额提供工作。在整体的物资供应计划之中, 缺乏应有的系统性、全面性以及相应的准确性和及时性, 管理失效, 实际使用过程乱作一团。

(二) 物资采购过程中存在着风险

在具体的采购过程中, 由于事先并没有制定好严格的计划, 采购过程中并没有形成批量优势, 所以在采购人员和供应商议价的过程中, 没有优势可言, 也往往采购不到质优价廉的材料, 当然, 这对于后期责任追究机制的强化, 也没有实际效用。鉴于在具体采购环节之中存在一系列的漏洞, 采购后的制度和监督体系没有建立起来, 采购过程不够统一, 也没有做到完全的公开化, 整个采购的物资价格所含有的水分非常之大, 采购的责任当然就无法做到最基本的明确, 采购资金也无法得到保障, 所谓的诚信采购仅仅只是挂在墙面上的空口制度, 远未真正的落实下去, 所以就在很大程度上增加了工程的施工成本。

(三) 资金使用过程中缺乏应有的调度

在具体的施工活动之中, 资金短缺是非常普遍存在的问题, 这种问题反映在资金的使用上, 具体的表现就是所有的款项都是能拖就拖。但是众所周知的是, 材料采购对资金的需求量非常之大, 采购的缺口也就相应的变大, 所以采购过程中赊欠材料款项的现象在当下非常的严重。不可否认的是, 赊欠材料当然可以在一定程度缓解资金流动的紧张状况, 但是就整体的物资管理活动来讲的话, 赊欠材料款往往就达不到采购的经济要求, 因为一般而言, 如果是赊欠的材料款, 它的价格肯定会远远高出正常的采购成本, 这无疑又在很大程度上增加了工程的施工成本。

(四) 施工现场的浪费现象非常的普遍

按照建筑施工工地现有的情况来看的话, 绝大多数的施工现场都存在有非常普遍的浪费现象, 再加上在前期的采购过程中, 没有计划的盲目采购, 仓库的库存非常的多, 积压严重, 在中期施工的过程中, 往往也没有对物资进行有效的保护, 物资变坏的情况也就在所难免, 在后期, 就只能使用一些劣质材料。这事实上也是物资浪费的一个非常重要的原因。除此之外, 在整个施工活动之中, 能够回收利用的物资根本无法做到合理有效的利用, 很多施工队伍为了抢进度, 施工现场非常混乱, 完全不会遵守仓库的领料发料制度, 在验收的环节也没有做到严格把关, 很多质量低劣的物资在这个过程中进入了库房, 使物资在数量之上形成了巨大的浪费和超耗, 这些都是形成物资大量浪费的主要原因。当然, 工程技术部门在技术以及方案上的失误也是一个非常主要的原因。

(五) 没有将一些先进的管理方式吸收引用

随着时代的发展, 一些现代化的施工物资方法得以在全世界范围内传播和执行, 但结合我们自己的建筑施工企业来看, 绝大多数的企业都没有将这些方法进行引入。一些传统的分类库存方式, 譬如说ABC分类库存逐步的开始淡化, 经济批量化的采购以及限定额数的领料发料方式都没有在现有的施工企业内得到很好的推行。

二、建筑施工企业物资管理的具体策略

(一) 认真高效地分析施工部门与技术部门的相关数据

在进行企业物资管理之前, 有必要认真的分析和总结施工与技术部门提供的月度施工计划以及具体的库存情况。在这个过程中, 最主要的步骤就是根据具体的施工计划, 对相关的数据进行分析, 最主要的是参考工程建设的主体部分的物资需求方面有没有被遗漏的项目, 然后根据具体的分析结果编制符合实际状况的月度主材计划。作为物资人员来讲, 最主要的是多看图纸, 根据具体的施工情况的变化, 然后适当的做出调整。在这个过程中, 一定首先要保证工地施工的用料, 减少物资的积压, 保证生产施工的协调性。在采购的过程中紧密的结合具体的生产需要, 所有的资料管理计划都需要经过包括设备和财务等部门的会签, 主管领导同意并批示之后才可以执行, 购料绝对不能超出计划, 也不能没有计划。

(二) 强化监督力度, 完善监督流程

在进行物资管理的过程中, 必须要加强对管理过程的监督力度, 管理的全程都必须贯穿有物资监督管理活动。为了保证在监督管理的过程中不会出现纰漏, 我们应该成立专门的物资检查小组来实行物资管理活动。物资管理的招标过程一定要做到规范和有序, 在招标之前也许要做到严密有序的市场调查, 对于物资的验收制度也要严格的把控。需要注意的是, 所有的物资都需要做好多人多部门的共同验收, 对于用料的相关计划, 必须要严格的执行好相关的审批程序和审批制度, 严格地坚持先进先发的原则。对于旧材料必须要做好回收制度, 每月的月末也要及时的做好盘点。最终实际的消耗数量最好能够进行全面的盘点和总结。

(三) 实行科学有效的库存分类原则

物资管理必须要及时地引入物资分类制度, 按照ABC分类的方法对现有的物资做好分配, 依照科学的储存理论最大化地降低库存的费用。对于A类物资, 必须要做好重点的控制, 通过批量采购的原则来降低采购的整体费用;如果需要压缩库存, 就必须要采用定期订货的方法。对于B类的物资需要常规方法进行控制, 而C类的物资就需要一般化的管理即可。定量订货的方法, 不仅仅可以增大订购量以及库存量, 在正常的施工不受影响的状态下, 还可以在相当大程度上减少不必要的浪费, 并节约库存, 提高周转效率。

(四) 大力开展修旧利废工作

对于一些还有很重要的应用价值的工程废旧物资我们应该进行多次的利用, 从而实现节约成本的目的。对于一些代用物资, 我们完全可以进行方案性的优化, 如果可以同时的采取集中加工而且选择好厂址, 就可以在很大程度上减少建设的成本, 并可以有效的解决好由于加工过程的分散化所导致的库存量的增长、物资的利用效率过低以及物资的管理费用过高的状况。除此之外还需要密切注意的一点就是, 对于料场的地点选择是非常关键的环节, 最好能够选在接近工地的位置, 这样可以最大化的缩短材料的运输距离, 并可以保证车辆可以随时方便出入, 从而缩减运输的成本增长, 从而节约资金。

(五) 引进现代化的管理手段和管理模式, 加强对内部的有效管理

在强化内部管理的过程中, 需要注重三个方面的内容:其一, 定位必须要科学有效。施工队伍要想能够保证实现制定的目标可以有效实现, 必须要建立起科学高效的物资供应体系以及质量保障体系。通过降低物资采购环节的成本耗费, 从而强化对资源的有效整合利用。提高资金的运作效率, 建立起科学有效的材料责任成本管控体系, 从而争取增收的目标;其二, 要实行科学的管理方式, 在科学管理的过程中, 尽可能的按照施工企业的物资工作的特点以及内在的规律来制定相应的计划, 从而组织和控制相关的措施, 最主要的是借助用计算机网络技术来开展各项职能管理工作, 在物资管理方面实行创新;其三, 要做到以人为本。科学管理始终是一种手段, 它绝对不是最终的目的, 我们在明确物资管理人员的职责的同时, 还需要及时的使物资管理人员熟知相关的管理技术和管理经验, 使他们成为物资管理方面的专家, 进一步的对企业的供应链有效的掌握起来, 并能够熟知各种软件程序的实用技术, 掌握先进的电子商务技术, 从而为更好地开展物资管理活动打下坚实的基础。

三、强化物资管理活动的相关建议

(一) 强化系统工程的有利作用

所谓的物资管理工程, 具体而言就是指运用系统工程相关理论与方法对物资进行高效的管理, 我们将其称之为是物资管理工程。依照商品流通的基本规律, 来建立起科学有效的物理流通体系, 运用统筹学的相关知识, 对物资的相关计划、供应以及储存管理等环节进行建模, 然后开展定量的分析, 切实的推广并应用计算机的知识来建立其高效的信息网络, 最主要的目的就在于用最少的人力、物力以及财力来获取最大化的经济效益。

(二) 正确地发挥信息的管理作用

要想正确地在物资管理过程中发挥信息的作用, 就需要做到以下几点:首先要确定目标, 信息就是确定有效目标的一个前提性的基础;其次, 信息还是制定相关的物资计划的最重要的依据。在这个过程中, 需要明白的是, 物资的系统信息主要包含有物资的内部系统信息以及物资的外部系统信息, 要明确两者的联系和区别, 从而做好协调与处理;再次就是要组织和控制好物资供应的各种依据以及手段;最后需要明白的就是, 信息是保证物资系统在各个单位以及环节工作的协调性的重要工具。总而言之, 要重视物资管理过程中的各种有效信息, 从而认真的协调和处理好。

(三) 发挥电子计算机的有效作用

电子计算机在物资管理过程中的作用主要体现在以下几个方面:其一, 它可以对相关的数值进行精确的计算, 从而节省大量的人力以及物力;其二, 在具体的物资流通的领域, 它可以处理大批量的数据, 从而提高物资管理的效率;其三, 计算机可以根据物资管理过程中外界变化的各种信息进行自动的调节和控制, 从而修正相关的指令, 实现自动化的控制。

四、结语

随着近年来国内建筑市场与国际市场的逐步融合, 建筑企业必须要强化企业的管理, 通过多种手段节约能源, 降低生产成本, 才有可能将经济效益最大化的政策落到实处, 从而最终促进自身的长远发展, 企业要通过多种有效手段, 改进传统的管理手段, 创新管理, 最终推动建筑企业的稳步向前发展。

参考文献

[1].崔保昌.浅析建筑施工企业物资管理中存在问题及对策[J].财经界, 2012 (9) .

[2].翁雪英.浅谈建筑施工企业物资采购与管理[J].安徽建筑, 2009 (6) .

建筑业物资采购管理 篇10

【关键词】信息技术；建筑施工企业；物资管理

一、建筑工程物资信息化管理的目的及意义

在企业管理环节，物资管理就是其中一项重要内容，对于企业的持续发展具有重要的意义。尤其是在建筑施工企业，物资供应的水平高低，对于建筑成本、施工能够按部就班推进都具有显著的影响。可以说，物资管理水平的高低，会对企业核心竞争力产生显著的影响。随着信息技术的发展，物资管理信息系统开始在很多企业得到应用，这种系统能够帮助企业进行科学的物资管理，可以利用计算机网络技术，将涉及到物资管理的诸多环节进行统一集中，这样就能够有效的提升物资管理的效率。在建筑施工企业中，由于施工项目的时间跨度较长，因此很多物资都会随着时间的推移，价格会具有显著的波动性。

这就要求物资管理部门不仅能够以最优化的价格，采购到最高质量的物资，同时还能够做到物资能够为生产一线保质保量保时的供给。另外还不能够提前囤积大量物资，导致资金被大量占用，进而引发资金流动性的困难。另外物资管理部门还需要更加科学的管理供应商，使得双方成为战略合作关系。而采购管理部门，则要对市场进行实时分析，获得市场动态进而制定最优化的采购策略。管理者能够根据内外环境的改变，以及信息系统提供的大量数据支持，便可做出更加准确的决策。此外通过实施信息化的项目建设，也有助于客户满意度的提升，并能够提升库存周转率。

二、建筑工程物资管理中存在的现实问题

（一）物资管理方法和手段落后。目前一些施工管理方法基本上沿用了传统的粗放式管理模式，这显然不能够适应现代化管理的需求。针对工程物资管理的诸多环节都或多或少存在着各类问题，没有科学的评价机制和配套的管理程序，很容易出现材料难以及时供给。而且在现场物资的配置层面，也不能够实现灵活的掌握，进而导致资源利用效率的下降。现代经济学理论认为，工程建设实际上就是物资的转移，包括价值形态的转移。也正是通过这种转移而形成投入和产出之间的价值差异。而通过科学的调配资源和加强物资的管理，就能够更好的促使这个价值形态的最大化。

（二）粗放式的管理现场造成物资物资消耗失控。在过去相当尝试的时间里，国内采用的都是物资供给制，于是就会形成被动等待的思维，同时在企业内部也难以构建节约意识，片面的重视产值，但是对于物资的优化配置，科学的利用方面却不够重视。另外即使有些企业制定了物资预算制度，但是并没有得到有效的执行。最后，物资管理没有构建完善的激励制度，不能够调动管理人员的积极性。总之当前建筑施工企业在物资管理上存在着不同的物资消耗失控问题，严重影响到企业的管理水平。

（三）施工现场管理没有做到科学、有序。当前很多建筑单位的施工现场就已经成了物资的集散地，这就对现场的物资管理提出了严峻挑战。在很多企业，都有着施工完毕，物料消耗完，场地干净整洁的想法，但是最终也仅仅是一种想法而已，并没有落实到实处。

三、加强建筑工程物资管理信息化建设措施

（一）对建筑工程物资管理进行信息化设计。加强建筑物资管理信息系统的建设，对于提升物资管理水平有着重要的作用，而且还不同程度上能够推动建筑工程管理的智能化。为了能够有效的推动物资管理信息化建设，就需要对相关的物资管理模块进行科学设计，进而让诸多模块都能够得到优化。第一，供应系统模块。这模块的信息化建设会直接关系到物资能够满足不同设计阶段的需求，同时也能够有效的规避浪费问题。因此在这个模块建设时，需要将物资库存、建筑工程、物资供应链这几个系统进行对接，让相关人员能够及时的了解这些物资的状况，进而做出最优化的判断。另外还可以结合工程所需，以及当前的物资库存水平，来制定相应的需求计划，然后由系统通过这些计划生成相应的订单，进而使之转移到采购模块。第二，采购模块。这是对物资采购环节进行管理的重要模块。在采购系统模块中，需要对采购物料的种类、质量进行管理，同时对供应商的相关信息也要保存到该系统中，进而有助于提升采购的管理效率。第三，库存管理。这个模块就是对库存资源进行科学的管理，包括库存的出入库，同时还可以设置报警机制，如果库存量低于工程建设所需量时，就可以激发报警系统，然后提醒需求方及时申购，并保障材料能够及时到位。当然如果材料高于需求量时，则需要提醒管理人员及时分析原因，并作出计划，规避浪费进一步扩大。

（二）加强建筑工程物资管理工作。想要在建筑施工企业实施物资管理信息系统，离不开管理层的重视，只有管理层积极的推动，才能够有助于这个系统得以正常实施。于是就需要将信息化建设纳入到企业的发展战略规划中，并尽可能的保障实施系统的人力资源，最大限度的降低人工操作，并促使物资管理的智能化和自动化水平提升。另外为了让企业拥有这些信息化建设的意识，就需要紧密的结合工程实际，制定相关的政策，从制度上来推动信息化建设，从而保障物资管理信息系统能够按部就班的開展和实施。

（三）重视物资管理复合型人才培训工作。想要推动物资管理信息系统的建设，离不开复合型人才的支持，对此需要从以下两点来推动人才培养：第一，选择具有潜质的物资管理及技术人员进入高校或者培训班深造学习，让他们能够对信息化管理知识有更深入的认识，同时培养他们的信息化建设的意识，并为推动信息化建设提供重要的人力资源保障。第二，重视优秀人才的引入。现代企业竞争的核心就是人才的竞争，所以作为建筑施工企业，必须要通过科学的人力资源战略，引入优秀的人才，从而推动施工企业的物资管理信息系统的建设。

参考文献

[1]邱仁宗.建筑施工管理中信息技术的应用[J].科技创新导报，2008（36）.

建筑业物资采购管理 篇11

1现阶段建筑材料采购管理的现状分析

建筑材料采购对于工程建设来说至关重要, 建筑材料的质量直接影响到建筑的质量。因此, 现阶段建筑材料采购管理工作对于整个工程系统来说意义重大。

(一) 建筑企业材料采购管理中存在的问题

首先, 材料采购过程中信息不完善。在材料采购中, 供应商的选择是基础环节, 现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大, 获得利润相对较高, 材料供需双方之间的竞争大于合作, 信息交流与沟通出现障碍, 结果带来交易成本提高, 风险增加的结果。其次, 采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面, 一方面是材料自身的质量, 另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下, 供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点, 在材料质量和供货期限上控制难度较大, 材料质量不符合标准, 供货不及时的现象时有发生, 这就影响工程的质量和工期。最后, 材料储存库要求高。在施工过程中, 为了保证工程按时完成, 所以很多建筑材料都是提前进行采购, 材料的安置和储存为管理带来难度, 增加了管理费用, 影响材料采购管理成本控制。

(二) 材料采购过程不规范存在原因分析

建筑材料采购过程中, 存在许多不规范行为, 分析其存在原因如下:首先, 采购工作衔接存在问题, 导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划, 采购计划通过生产通知书来制定, 而在采购过程中存在采购计划制定延迟, 计划制定缺少详细规划, 导致在采购过程中出现订单重复, 订单缺失等现象, 工作人员责任不明, 互相推脱, 导致工作效率极低。其次, 供应商不稳定, 采购数量不足, 导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要, 材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次, 供应商不稳定, 导致材料质量难以控制。材料采购过程中, 经常更换供应商, 对其材料质量检查方面存在困难, 不能保证材料质量。[1]最后, 采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复, 多订货或者忘记下订单, 材料供应不足, 延误工期等现象。

2建筑材料采购管理优化的措施

(一) 工作人员选择合适的采购模式

建筑材料采购过程中, 选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先, 采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购, 熟悉掌握相关部门的管理规定。其次, 工作人员制定科学的采购计划, 按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次, 制定完善的采购管理制度, 按照规章制度完善采购工作。最后, 综合各种因素, 根据实际情况选择合适的采购模式, 增强材料质量控制, 保证供货期限。

(二) 提高采购信息获取能力、树立市场意识

建筑材料采购要关注市场动态, 材料价格变动信息, 树立较强的市场意识。材料市场较为复杂, 材料价格变动直接影响采购资本, 因此, 采购人员要提高采购人员的信息获取能力, 开通多种信息获取渠道, 树立强力的市场意识。在材料采购过程中, 要坚持"三比一算", 比较材料的价格、质量、运输状况等, 加强采购环节成本核算控制和管理, 在满足工程质量需要的前提下, 选择价格最低、距离最近的, 认真考察供应商资质, 建立长期合作关系, 有利于控制采购质量和成本。[2]

(三) 建立健全严格的招标采购制度

招标采购是在市场经济下, 一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点, 在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强, 采购周期短, 部分品种可比性差等特点, 招标采购的规范化管理较为困难。所以, 要想实现材料采购管理优化, 就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中, 从实际情况出发, 结合材料性质特点, 综合影响采购的综合因素, 公开、公正、公平的进行招标比价, 完善采购管理体制。[3]

(四) 加强采购组织与采购人员的建设

建筑材料采购组织及采购人员建设很重要, 要培养采购人员遵章守纪的意识, 强化采购人员主人公意识、自廉意识, 规范采购环节管理, 加强材料成本意识, 为建筑企业节约资金。在材料采购前, 对采购人员进行培训, 针对采购细节和注意事项进行讲授, 加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维, 对材料采购进行项目化组织管理, 在组织结构中培养团队精神和责任意识, 促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度, 以此来激励员工的工作热情。

3未来材料采购管理发展方向

(一) 加强计划管理, 寻找料源, 发布采购招标信息

材料采购管理工作重在计划, 针对生产计划进行科学合理的规划, 寻找治疗可靠的料源, 与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息, 进行公开的采购招标, 化零为整, 公开比质比价。

(二) 集中招标采购, 统一配送

招标采购集中化, 有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比, 同价格的材料进行质量比较, 同质量的材料进行价格比较, 同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理, 从企业的角度出发, 优化供应商商品, 在组织结构上进行联合采购, 提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量, 保持与供应商亲密、坦诚的合作关系, 加强彼此沟通, 降低材料单价和采购成本, 改善交货服务, 促进供应商对客户需求的反应力度。

(三) 严控材料在数量、质量上验收入库管理

材料采购完成后, 在验收过程中要对材料进行严格检查, 严格控制材料的数量, 加强对材料质量的验收, 保证材料质量符合标准, 进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制, 材料数量过多会增加库存管理, 提高材料保管费用, 占用大量的资金, 影响资金的周转。材料数量不足时, 会影响工程进度, 严重影响工期。推行联合库存管理, 保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题, 促进建筑企业与供应商双赢与合作。

4结语

当前, 建筑材料采购管理存在很多问题, 不利于建筑材料质量控制和成本控制, 影响建筑工程整体质量。因此, 要加强对建筑材料采购管理措施优化, 掌握未来材料采购管理发展方向, 切实做好材料采购工作。

摘要：建筑材料采购管理对于任何一个企业来说都是非常重要的工作, 因为它不仅对于整个工程的质量以及成本起到决定性作用, 而且对于企业的发展风气有重要的影响作用。在建筑项目中, 建筑材料采购管理可以说是一个传统的学科, 但是由于人们对这一环节的不够重视, 使其发展受到一定的制约, 本研究针对建筑材料采购管理的现状进行分析, 对存在的问题提出了优化措施。

关键词：建筑材料,采购管理,优化措施

参考文献

[1]田元福, 李慧民, 李潘武.建设工程投标决策风险评估[J].西安建筑科技大学学报 (自然科学版) , 2012, 34 (2) 137-140.

[2]Arjan Jvan Weele.采购与供应链管理一分析、规划及其实践[M].梅绍祖, 阮笑雷, 巢来春译.北京:清华大学出版社, 2012.