浅谈建筑施工企业物资管理及采购成本控制-文本

浅谈建筑施工企业物资管理及采购成本控制-文本（精选12篇）

浅谈建筑施工企业物资管理及采购成本控制-文本 篇1

浅谈建筑施工企业物资管理及采购成本控制

在竞争激烈的市场经济条件下，随着建筑施工企业数量的不断膨胀，国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等，施工企业为了生存困难愈加，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。如何让企业立于不败之地，永葆生机，值得我们施工企业深思。因此，施工企业加强物资管理的现代化进程，挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。

一、物资管理的重要性

在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。要在短期内及时准确地做好物资保障供应以满足企业生产急需，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合生产所需。再次，企业行为的物资管理是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

二、物资管理控制

有效进行物资管理控制，必须规范操作，手续齐全，确保物资采购质优价廉高效。

1、供应厂商选择和管理

话说货比三家，据择优、择廉、就近的经济原则选择供应厂商。对新进或知名度低的厂商进行实地考察、评估, 可以的先进行“外购、外协件样品试制”，样品试制送检合格后再转入小批试生产，再送检合格后即可确定为供应商；在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场，采取战略合作原则，以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排程和更低的成本和更多的支持；对于实施战略性长期伙伴关系的供应商，可以签订“一揽子协议/合同”。供应商选择除了价格、质量及交货期外，还应综合考虑生产能力、供货业绩、售后服务等多方面因素。高效的供应商管理不仅可以提高企业管理水平，而且能大幅提升企业的盈利能力。多数公司采用“六Σ”来进行生产管理，以质量标准来衡量其生产流程水平，减少出现缺陷的机会。同时将这种统计规则用于控制供应链质量和衡量供应商合作水准。

“六Σ”供应商管理：

Σ识别对象：确定可选的供应商名单；

Σ成本评估：确定目标与所需资源；

Σ优先排序：找出可行的方案并排出顺序；

Σ特性分析：分析选定的方案；

Σ执行计划：完成项目；

Σ成果评估：生成文档并找出有待提高的问题。

2、产品价格认定

按照物资管理规定，一般产品的价格谈判须有供需双方二人以上参与，谈判成功以后即填写 “价格确认表”并签字备案。重要的产品或外购、外协合同等须报相关负责人审批。所有物资采购价格表每年汇总一次并报总负责人审批。

3、物资库存管理

在库存管理中，目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构，以求达到合适的平衡点。施工企业在生产和经营段时间以后，都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费，不再造成新的超储积压方面，物资管理部门要加强物资定(限)额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，避免量差的出现（一是减少定额内的物资消耗；二是推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量），加大修旧利废工作，充分利用物流市场发展，不断探索材料“零库存”的可行性。

三、物资采购管理

施工企业的物资采购工作是物资管理的前提，起着先驱的作用，采购活动属于物流活动的一部分，而物流作为第三利润源泉，在企业生产活动中起着至关重要的作用。

首先，采购人员必须做到能够随时掌握市场动态，了解市场行情，这样才能在物资采购过程中，随时控制成本。另外，材料的供应商一般都是经过质量认定、企业信誉较高的厂家，经过长期协作，互相取得信任，价格应该是优惠的，但也不能掉以轻心。

其次，对采购物资应本着“择优布点、货比二家、先近后远、合理定价”的原则。为了减少采购中出现问题，避免随意性，大宗材料采购应尽可能的进行招投标方式。一是降低了采购价格，只有确定了供货数量，厂商才能测算成本，确定适当的价格；二是利于保证供应，在合同约束下集中采购的数量优势，可以避免出现断供问题；三是一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则，进行招标采购，各部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约、相互监督，避免了采购的随意性。对于五金电料、配件等零星材料的采购应货比三家、择优选购，做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户，也可以建立长久合作关系，适当增加采购量，赊欠货款，稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货，为施工生产的连续性和稳定性节约时间。

最后，无论是大宗材料还是零星辅材采购都必须树立“质量第一”的理念及“多存信息，少存实物”的观念，做到质量与价格相匹配。必须以质量为前提，采购的货物要物有所值。在资源紧张的时候，价格突变，作为采购人员和项目领导，也要有当机立断，果断决策的勇气，要有前瞻意识和抗风险意识。

四、采购人员素质要求

有效地进行采购成本控制，关键是落实到具体的采购人员，按照公司的要求执行并实施。因此采购人员基本素质是否具备非常重要。

首先，作为采购人员其思想素质要高，要有较强的工作责任心，不谋取个人私利，一切能为公司利益着想；要有较好的业务素质，能

很快适应工作环境，熟悉并掌握本公司产品的种类、性能等，并具有较强的质量意识和成本意识；要有公关素质，因为采购人员要和大公司、小企业或私营企业等各种人打交道，要能快速熟悉市场行情，及时了解市场信息。

其次，重视培养和提高采购人员的素质。采购人员除了加强自身的业务学习外，企业应多层次地加大对企业内部从业人员的业务培训。作为领导及有经验的老同志应做好传帮带，把好思想、好作风、好经验传给年轻人、接班人。

五、建立监控体系

一是财务对成本的控制。会计人员由于自身知识而所限，只有依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项作出判断，从经济内容上看，不再限于原始凭证的完备及形式上，更应转移到数量和价格的真实性。

二是全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告，公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项，职工可以向相关职能部门报告。

总之，物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和效益；随着我国社会主义市场经济的建立和完善，施工企业必须采用与企业整个生产管理变革相适应的先进物资管理模式，这已成为市场经济发展的必然趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

浅谈建筑施工企业物资管理及采购成本控制-文本 篇2

物资采购成本(material procurement costs)是指商品的进价成本。企业物质采购成本主要指的是企业在经营管理过程中采购物品时产生的费用,主要包括物品成本、管理成本和存储成本。物资采购成本是反映企业生产经营管理综合水平的重要考核指标,直接关系到企业经营产品的成本及价格。一般来说,企业的物资采购成本占企业总成本的比例越低,那么企业的总经营成本也就会越低,企业利润增值的比例就越高。因此,企业物资采购成本管理及控制对于企业经营管理至关重要。

2企业物资采购成本的影响因素

从企业物资采购成本的构成来看,具有多元化和动态性的特征,这些特征决定了企业物资采购成本的影响因素相对较复杂。一般情况下,可以将企业物资采购成本的影响因素大致分为三大类:

2.1企业物资采购的价格因素

采购物资的价格越高,那么相应的企业物资采购成本就会越高;反之,则企业物质采购成本就越低。因此,价格因素会直接影响企业的物资采购成本。

2.2企业物资采购的数量因素

企业如果采用批量采购的方式,就意味着企业批量生产、物品核算和储备定额都已经超出了预算,批量采购的方式虽然在数量方面占据优势,但是物资采购的整体成本却会因此受到重要的影响。

2.3企业物资采购的市场信息因素

企业只有根据当前的市场行情去采购物品,才能够保证采购物资的成本在合理范围内,因此,采购人员必须掌握采购物品的市场价格及质量信息,在此基础上才能降低物资采购方面的成本支出。

2.4企业物资采购的物流因素

物流因素主要指的是物资运输方式和存储方式等,要力求在最短线路、最短时间、最低物流成本、最佳存储方式等条件下选择合理的物流方式,这样才能够有效降低企业采购物资的物流成本,进而降低总的物资采购成本。

3企业物资采购成本管理与控制的研究意义

首先,研究企业物资采购成本管理与控制对于提高企业经营利润具有重要的作用,因为降低成本是企业提高利润最有效的方式之一;其次,企业采取科学的方式去管理与控制物资采购成本,对于企业产品不断保持价格竞争优势有促进作用,使企业在复杂的市场环境中,始终处于优势地位;再者,增强企业物资采购成本管理与控制能力,对于提高企业内部成本控制水平具有促进作用,能够完善企业内部成本的控制机制,使所有与成本相关的流程都能规范化;第四,管理与控制好企业的经营成本是一个企业生存和发展的基础,物资采购成本管控是企业经营成本中不可或缺的重要一环,因此,做好该项工作对于企业的可持续发展具有重要意义。

4企业物资采购成本管理与控制存在的问题

4.1员工素质方面的问题

企业员工是执行成本控制的主导者,员工的素质和专业技能会直接影响成本控制的结果。特别是员工成本控制的意识,在物资采购过程中,若采购人员本身没有成本控制意识,专业技能不够,对于市场情况的掌握程度不够,就会直接导致物资采购成本难以降低。

4.2采购流程方面的问题

在有的企业中,对于物资采购没有编制相应的采购计划,也没有具体的审核措施,缺乏对物资采购整个流程的管理制度和办法,一旦采购流程中的某一个环节出现问题,就会对企业物资采购成本的管理与控制带来负面的影响,甚至会导致物资采购成本的大幅提升,使企业对物资采购成本的管控难以实现。

4.3采购方式方面的问题

物资采购方式主要有订单采购方式、合同采购方式和招标采购方式,具体选择何种采购方式,对于企业的物资采购成本管理与控制也会造成较大的影响,如果采购方式选择不当,就有可能直接导致物资采购成本的增加。

4.4库存管理方面的问题

物资采购回来之后,如何进行库存管理也是企业物资采购成本管理与控制的重要问题。首先,这些采购回来的物资本质上属于企业的资产,如果保存不当,就会直接造成企业资产损失。其次,若库存管理不善还有可能导致库存积压问题,库管人员核算不准确的话,就会直接影响企业的成本核算。

4.5供应商选择方面的问题

供应商的选择不恰当,就会导致企业采购物资的价格和质量受到影响,而采购物资质量的好坏会直接关系到企业产品的质量好坏。因此,如果供应商的选择不合理的话,不仅仅会影响产品的价格和经营的成本,还会影响到产品的质量、营销、售后等多方面的问题。

5实现企业物质采购成本管理与控制的措施

通过对以上企业物资采购成本管理与控制方面存在问题的分析,笔者认为可以着重从以下三个方面建立健全企业的物资采购成本管理与控制。

5.1加强对物资采购制度的完善

首先,要制定物质采购计划制度,对于物资申报的各环节实施全面监督,确保物资采购计划的真实性和准确性;其次,完善审批制度,各部门管理人员要严格控制物资采购的数量,避免出现浪费的情况;第三,制定采购流程管理制度,在品质、金额相同的情况下,尽量采取就近原则,有效降低物流成本,要指定专人对整个采购流程进行监督管理,坚决禁止回扣现象;第四,制定严格的资金审批制度,各项费用开支必须要清晰透明,财务人员要加强对采购物资费用的核算。

5.2加强对物资采购过程的控制

首先,从采购流程方面来说,必须要制定科学合理的采购计划,并严格按照计划采购物资,保证物资采购的各项环节都有专人监管和核查;其次,从采购方式方面来说,要结合当下信息化技术,创新采购方式,例如,电子商务采购、第三方采购、全球化采购、政府采购等多元化的采购方式;第三,从库存管理方面来说,零库存管理是企业库存管理的目标,因此要科学采购物资和配送物资,从而确保物资供应链的有效运转,实现对物资的高效管理;第四,从供货商选择方面来说,要尽量采取多家采购的方式,从多个单位进货,紧密把握市场动态,增进供需双方的信任,改善供需关系,最大程度整合供应商,让有实力的供应商主动参与到采购过程中来,帮助企业共同选择最为实用的物资资料。

5.3加强对物资采购人员的管理与监督

采购人员必须要具备扎实的专业基础技能和强烈成本控制意识,企业不仅要发掘和培养物资采购方面的人才,还要加强对参与物资采购过程人员的监督,建立科学完善的监督机制,及时发现并解决存在的问题,发挥采购人员的专业技能,使物资采购成本得以最大程度的降低。

6结语

随着市场经济体制建设的不断完善,传统的物资采购成本管理与控制方法显然已经不能够满足现代企业的发展需求,因此企业必须从自身实际情况出发,针对存在的问题和长远发展的需要,不断完善物资采购成本管理与控制策略,降低经营成本,增加经济效益。

摘要：在市场经济体制下,企业物资采购成本管理及控制对于企业的经营效益影响非常大。企业如何根据自身的发展情况,结合市场经济的发展特性,做好物资成本管理工作,已经成为了现代化企业内部进行成本控制研究的重要问题。本文介绍了企业物资采购成本的定义及构成,探讨了企业物资采购成本的影响因素以及在当前市场经济环境下研究企业物资采购成本管理与控制的意义,并基于研究结果分析了当前企业物资采购成本管控中存在的一些主要问题,提出了相应的控制策略,希望能够对今后企业制定物资采购成本管理与控制策略有所帮助。

关键词：企业管理,物资采购,采购成本管理,采购成本控制

参考文献

[1]斯建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业,2011,v.2303:49-50.

[2]常立存.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代经济信息,2011,No.31808:78-79.

[3]刘利民.企业的物资采购成本管理及控制探究[J].经营管理者,2015,04:253.

[4]浦哲.企业物资采购的成本管理与控制措施分析[J].企业改革与管理,2015,No.25308:14.

[5]王英.企业物资采购成本控制研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2013,v.29;No.17616:95-96.

浅谈建筑施工企业物资管理及采购成本控制-文本 篇3

【关键词】电力企业，物资采购；管理要点

一、前言

最近几年，随着我国电力建设规模的不断扩张，电力施工企业在获得更大收益的同时，其负担也在不断加重。加之工程投标体制的日益完善，市场在其发展过程中造成的影响逐渐突出，电力施工企业原来的霸主地位受到严重威胁，其获利空间一步步缩小，企业想要继续较好地生存下去，必须增加对成本的控制。

二、电力施工企业物资采购工作的特点

和别的性质企业的采购相比，电力施工企业的采购活动有着自己独有的特点，归纳下来其主要有下面几个方面：首先，涉及的物资数量规模巨大，需要的材料种类繁多，且每种产品都有不同的型号，整个流程非常复杂；其次，采购的材料专业标准严格，对产品的质量更是需要多次核查，整个程序非常繁琐。因为本类产品一旦存在质量问题，造成的后果将会非常严重，损失甚至难以估计；再次，需求量不均衡，没有一定的标准；最后，对物品的供货时间要求较高，不能出现周期拖延的现象。

三、现阶段电力施工企业采购管理的薄弱之处

1.多头管理造成采购混乱

鉴于电力企业施工企业其涉及的面非常大，不同的企业执行的采购制度有所不同，有的企业集中采购后再下发给分公司，而更多的企业是把采购任务直接划分为下属的分公司或组织部门，此举难免多头管理，没有统一的决策人，无事时谁都可以发表意见，指手画脚；而真正需要负责人的时候，却又没有了管理人，整个采购管理局面异常混乱。

2.成本掌控乏力

现今，我国并没有建立对电力企业施工企业采购活动进行监督的机制，这导致我国电力企业成本管理监督处空白状态，造成了成本掌控的乏力。因为其采购的物料种类繁多，采购活动需要投入的工作量非常大，且采购活动异常复杂。尽管现在已经有很多企业已经开始关注对采购成本的控制，但是在具体的操作过程中，采购成本掌控变革措施还难以盡数落实，对采购活动的掌控还缺乏力度。

3.采购模式落后，对供应途径缺少必要的管理

当前，大多数电力企业在采购物资的时候，执行的还是“围绕库存而采购”的制度。一方面，企业采购的目的，一是为了使用，二是为了保持一定的库存，这将导致企业大量的流动资金将会被固定在各企业的仓库内，降低了企业流动资金的使用率；另一方面，大多数企业都把管理的重心放在采购物资方面，对于供应途径的管理则有所疏忽，供应商和企业之间并没有构建起稳定合作关系。企业采购，多是临时购买或者随机挑选合作伙伴，这导致企业和供应商之间的关系竞争性过于明显，把供求双方放到了对立的两面，引起了供求关系的失衡。

四、电力施工企业物资采购工作的管理要点

1.实行归口管理，集中采购权

把下属分公司和各组织部门需要的物资种类和数量统一起来，归纳企业在物资需求方面的信息，整理好需求产品的种类、数量和质量等多方面资料，提交总公司审核。审核通过之后，企业采购部门可以采用集中批量订货的方式，统一采购电力企业所需物资。物资采购结束之后，再分别根据各分公司提交的需求单排发它们所需的材料。这样做不但可以明显增加企业采购量，以规模优势在供货商那里获得更加优惠的价格和更加完善的售后服务，而且统一采购，可以减少供货商渠道，方便公司对供货商的资质进行查询和审核，为产品的质量提供更大的保证。

2.加强对成本控制的管理

控制采购成本是压缩企业成本最主要的方式。物资招标采购是规范采购活动，确保采购产品质量、降低采购产品成本的主要方式。企业招标采购，先是发布招标信息，让投标者之间平等竞争，最终质量和价格两者统一者将会中标。通过这样的方式，不但可以降低采购产品的价格，而且竞标者之间相互监督，可以为产品的质量增加一个保障。同时，对外公开招标，也可以避免采购活动中营私舞弊等现象的发生。因此，电力企业在对采购成本进行管理的时候，应该根据国家和省市各级政府制定的物资招标制度，联系本企业的现象情况，制定操作性高的物资招标管理方式。对规定数目之上的物资采购行为，必须以公开招标的方式完成。

3.改革供应模式，增加对采购途径地管理

改变现有的供应模式，以即时采购代替库存采购。电力企业施工过程中，会产生一定的生产需求。假如这些需要可以以可靠的质量、适合的时机为施工企业提供必要的物料，采购活动可以通过订单的形式驱动完成，不但可以有效地降低库存成本，而且能够为企业腾出更多的流动资本，帮助企业获取更多的利润，提升企业的经济效益。同时，电力企业施工企业还应该增加对供应途径的管理，对供应商做更全面的了解，争取和几家价格合理、质量可靠的供应商建立长期、稳定的合作关系。增加彼此之间的了解和信任，以共同进步逐渐取代相互竞争，让整个采购途径更加科学。

五、总结

电力企业是我国支柱企业，对我国的国计民生有着重要的影响。所以，提高电力企业施工企业的管理水平有着非常重要的作用。采购管理在企业管理中是不可缺少的一部分，采购能力的高低和企业经济效益的好坏有着很大关联。如何对采购管理进行优化，压缩电力企业施工企业的材料成本成为当下本类企业必须进行研究的主要内容。电力企业应该加强对此方面内容的研究，为我国电力企业的发展制定更好的规划。

参考文献：

[1]耿永涛.电力施工企业项目成本管理[J].中外企业家，2015（21）：146.

企业物资采购管理 篇4

企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。

一般来说，企业会设立专门的物资采购部门，由其全面负责物资采购工作。

然而事实上，很多企业并没有设立专业的采购部门，而是将采购权直接下放到各个部门中，由各个部门自行采购。

这使得企业内部的采购工作过于分散，难以被统一管理。

虽然这种模式下，企业所需要的物资能够被快速采购，但难以形成批量采购。

企业的各个部门无法有效沟通，管理者难以全面掌控各个部门的采购工作，使得企业的采购成本难以降低。

12采购人员的素质不高

很多企业管理者对于采购工作的认识不深，只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。

在这种思想认识下，其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。

这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。

加之，企业所需物资种类非常多，采购人员难以面面俱到，熟悉每一种物资。

企业物资采购的过程非常复杂，对于采购人员提出非常高的要求，其必须具备一定的技术能力与专业知识。

采购人员应具备良好的道德，能够严格按照企业要求来把握物资质量。

然而在现实社会中，企业采购人员“里应外合”的情况非常严重，违法乱纪的行为时有发生，给企业带来了巨大经济损失。

13监督机制不到位

采购环节不规范是当前很多企业的通病，物资需求部门和采购执行部门是同一部门，采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。

与生产环节不同，采购环节更容易出现违法乱纪行为。

很多采购人员没有抵抗诱惑，利用手中职权，谋取个人私利。

这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。

这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。

虽然很多企业已经构建了内外监管的体系，但是外在监督制度往往流于形式，难以发挥实效。

2应对上述问题的措施

21加强采购制度的监督

近些年来，我国为了规范企业的采购管理，先后出台了一系列的法规与政策。

但在经济社会下，企业的经营行为具有多样化的特点，政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。

对此，企业应从自身的经营状况出发，明确自身的不足，不断完善采购管理。

除此之外，还应该加大企业采购贪腐现象的惩处力度。

22制定科学的运作程序

企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。

企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况，赋予采购部门物资采购权。

整个企业的物资采购工作应实现统一化，实现物资采购的集中化。

在实际工作中，采购部门应及时根据企业物资供需状况，制订采购计划，由上级主管部门批示后，由专人负责招标工作。

在评标的过程中，应公开透明，从企业的角度，选择最佳的供应商，提高物资质量水平与降低企业采购成本。

23建立专业化的采购队伍

针对当前企业采购人员素质水平过于低下，企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍，提高其采购管理水平。

企业物资采购人员应具备如下素质：

一是法制观念强。

其不仅热爱采购工作，还应该熟悉并执行各项法规政策，不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识，特别是熟练运用多种采购工具，掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力，能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神，及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平，能够抵御各种诱惑。

针对采购人员，企业可以施行岗位淘汰制，对于那些表现不佳的采购人员，应加以辞退。

为了进一步提升物资采购人员的业务水平，企业还应该开展各项培训工作，选拔优秀的采购人员外派学习，并及时与企业内相关工作人员交流心得。

24选择合理的采购方式与路径

一是选择合理的采购路径。

当前我国物资采购市场还不够完善，难以完全依赖市场自我调节，相关部门还需要及时介入。

针对此，企业应严格按照各项政策要求，构建相对稳定与完善的采购路径;二是重视资质。

企业应重视供应商，充分掌握供应商的资料，对不符合资质要求的供应商，取缔其竞标资格。

企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查，不符合质量要求的物资应及时退货，并取缔供应商的资格。

三是改良进货方式。

企业应积极构建网络物资采购系统，实现物资采购的网络化。

25对物资采购进行全程跟踪

在对物资采购进行全程跟踪的.过程中，企业应做到如下方面：

一是对各个流程加强检查与监督。

根据既定的流程，对各个环节逐一检查，及时发现问题，并采取有效的应对措施。

其中物资采购预算的制定、价格的咨询、签订合同及结算为重点检查内容，企业应高度重视。

针对采购计划展开监督工作，能够确保之后的采购工作更具合理性;价格方面的监督，可以实现多方比价，使得企业能够选择最佳的供应商;合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益;结算方面的监督能够保护企业资金的安全。

二是实行公开与透明化，全面推行公告制度。

三是在监督方面应整合多个部门的力量，共同推进。

监督工作不能依靠单一的部门进行，企业应鼓励全员参与到监督工作中来。

26构建科学的管理制度

在开展招标工作之前，很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的，这种形式有如下不足：

一是采购工作受采购人员的主观影响，采购人员若没有获知最新价格，其采购行为一般不会实现最大效率。

更有个别采购人员，从个人喜好或情感出发选择供应商，这极大地损害了企业的利益。

企业物资采购监督与管理 篇5

随着我国石油石化企业逐步进入国际化市场和国外石化企业逐步进入我国市场，石化市场的竞争日趋激烈，使得企业对降低成本的渴望更为迫切，因此降低成本已经成为了大多数石化企业都十分关注的课题。

据相关数据显示，生产型的企业至少要销售额的50%来进行原材料、零部件的采购，而中国的工业企业中，各种物料的采购成本更是高达企业销售额的70%。

显而易见，采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。

尤其对于石化企业而言，其工艺流程相对复杂，对各类原材料和设备的需求量十分巨大，按照石油工业物资分类和代码划分，各类物资共60个大类，609个种类和2802个小类，面对如此众多的物资采购种类，只有在物资采购监督与管理方面下大力气，花大工夫，才能确保企业物资采购工作顺利、圆满地进行。

浅谈建筑施工企业物资管理及采购成本控制-文本 篇6

【摘 要】大部分企业的最终目的都是为了盈利，他们需要用最低的成本，创造最大的利润。如果想要发展，就需要企业对所拥有的各种资源进行有效、科学、充分、合理的利用。在企业管理中，物资的管理是非常重要的一部分，在市场经济条件下发挥着重要作用。如果企业想要在竞争中生存，想要做大做强，就需要考虑到质量、成本、进销存等方方面面。物资供应管理是管物的工作，不过他的实质是在于管钱，是企业经济效益的重要因素。

【关键词】物资供应；现状；管理措施

企业在制造和发展的过程中需要投入大量的人力物力，为了更好的服务企业各项生产任务，就需要每个企业的物资管理人员尽职尽责，要认真分析当前企业物资供应现状，及时的发现企业在物资管理方面的漏洞，并采取有效的物资供应管理措施，只有这样才能够加强企业在物资管理方面的力度，在保证企业正常的生产情况下，不断地通过控制物资的浪费来推动企业的发展，保证收益的最大性。作者对物资供应现状及管理进行了思考和分析。

一、目前国内物资管理状况

通过深入的了解，大部分的企业在物资定额消耗、物资供应、物资储备、物资采购等方面依然存在着问题，并影响企业的效益，具体表现如下：

1.物资购买准备不充分：一部分企业在物资的购买时没有将设备运转周期、营销计划、生产任务等因素考虑进去，分析不到位，导致盲目采购，形成备料不足或积压浪费的局面，影响企业的经济效益。

2.物资购买过程有一定风险：采购时，采购意外、价格变动、合同变更、质量不达标、供应商延期交货等都会对采购产生影响，这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

3.物资储备过大或过少：不但会造成成本的投入增加，使资金无法流动，甚至保质期短的物品长时间不用积压过期，造成直接浪费。而且还会使企业生产出现物资供不应求、物资短缺的现象。

4.库存管理不够完善：清仓利库工作滞后，导致库存的产品和物资没能及时利用，最终浪费。物资保养没有根据物资的各方面要求分别加以妥善保管。管理比较落后，跟不上科学的速度，管理人员责任心不强，经常会出现物资摆放错误，分类不够准确的事情；而且由于对合同内容的模糊和不了解，造成原料剩余，长期堆放不用，最终浪费。

5.物资消耗定额管理、原始记录不健全：在制造过程中，物资的领用、支配毫无章法，监控无依据，记录不够完善、健全，生产用料浪费大，有时甚至会发生公物私用的事情。

6.管理人员水平不够：他们对物资管理的重要性了解不够，而且物资管理制度也不够完善、特权思想严重、管理的方式方法比较落后、管理意识淡薄，最终导致物资的浪费。

二、改善企业物资供应管理的有效措施

1.改善管理理念，树立良好的竞争意识

要想充分发挥企业内部的物资供应管理的作用，就要将以往的管理理念摒除，改善原有的管理方式，摆脱按照指令性计划的观念，树立良好的市场竞争意识，不断地创新改进，学习专业性的知识和技能，着力提高自身的企业物资供应管理水平和技能，并与企业的战略发展目标相结合，成立与企业相适应、具有可持续发展特性的物资供应和采购方式，为企业的生产奠定坚实的物资基础。除此之外，在做好企业物资供应的同时还应加强管理技能的创新，就要对供应管理的相关体制进行完善和优化，从而使企业的效益得到提升。

2.增强对物资库存的管理力度，提高管理水平

作为一名物资供应的管理人员，就应该对物资进行统一管理，明确各个物资的对应编码，将管理流程规范化、标准化，有效的结合和统一物资管理各环节，从而实现物资供应管理一体化，并通过物资管理信息系统来对企业物资的使用情况进行实时的监控和管理。这样做一方面可以明确物资的库存量；另一方面还可以对物资的结构进行科学合理的配置，以此来为物资供应奠定基础，并在此基础上，与企业实际对物资供应消耗定额进行科学动态的修订和完善，以便于可以更好的对库存结构进行优化，在降低库存存储的同时提高资金的运转速率，在物资库存管理方面保持科学性和合理性，进而为企业的发展和经济效益的提升发挥其应有的作用。

3.强化物资供应管理人员的素质和专业技能

企业物资供应管理水平的提高离不开高效的物资管理团队。因此，就需要企业不断加大力度，强化对物资供应管理人员的培训，使其自身的专业技能、知识和身心素质得到提高，为企业做出更具实质性的工作。在企业物资管理人力资源管理中，要注重对管理人员的素质培养，以引进先进人才为辅，通过多种方式来强化对相关人员的培训，并建立具有激励和约束性质的奖惩体系，使人员可以对企业恪尽职守，保持良好的工作态度，以便于为企业增添素质、技能及知识为一体的物资管理人才，为企业发展奠定基础。

三、结语

在市场经济条件下，企业成本的降低、经济效益及社会效益提升的关键就是对物资的供应进行严格、规范的管理。所以，就要用科学性的管理方法，严格控制物资的质量、入库及发放，使物资得到有效的利用，避免浪费。此外，还应健全相应的管理机制，将供应流程、环节进行规范化管理，以提升供应管理水平和质量。为使企业的竞争力得到有效的加强，就要与时俱进，在新时代中不断摸索、创新，把物资供应管理工作当做企业开源节流的重点要素来抓，充分提高自身素质，不断培养管理型人才，使企业得到持续、稳定的发展。

参考文献：

施工企业物资采购之成本控制方略 篇7

在工程项目成本构成中, 物资成本占工程成本的60%以上, 加上运杂费可能会高于70%, 因此, 物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益, 起着举足轻重的作用。从这个意义上讲, 作为企业行为的物资管理工作, 不仅是企业物资部门的专业管理, 更应是企业决策层和高管关注的事项, 同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理, 只有全员的参与, 才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

2 施工企业物资管理存在的问题

从思想观念上看, 落后于现代化管理的理念

随着物流的快速发展, 一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨, 企业领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想, 对第三方物流有抗拒心理。

从物资管理的基础上看, 配套设施薄弱由于对物资管理重视不够, 资金投入不足, 计算机管理系统应用受到制约, 多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上, 造成了当前物资管理基础工作相对薄弱, 是典型流程式、“标准化”的管理, 而不是追求效益、主动进取的管理模式。

从操作实践上看, 重供应、轻管理的现象严重

企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资, 一旦延误生产, 物资部门要负一切责任。因此, 施工物资管理人员唯能做的就是加强计划预算, 按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资, 宁愿物资管理水平停留于传统水平, 也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

从人力资源的角度上看, 物资人才缺乏

从人力资源的角度上看, 物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员, 在企业的地位居于次要, 无法吸引人才, 增强活力, 使得既懂信息技术又懂物资管理, 既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训, 在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念;三是普遍存在人才知识结构老化, 难以接纳现代化管理理念与手段的问题。

3 推进施工企业物资管理现代化的途径和方法

3.1 从宏观战略上采取的措施

加强价值工程研究应用。在施工企业自身权限范围, 以及合理的变更设计下, 加强价值工程实践, 删除冗余功能, 减少材料无谓支出和浪费, 同时研究新型经济实用性材料代替的可行性。

应用物资管理信息系统。物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成, 它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立, 既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理, 提高管理效率, 又可完成手工难以完成的信息处理, 为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案, 使供应工作处于最佳状态。

建立战略联盟, 发挥互补优势。随着经济全球化, 物流市场快速发展, 联盟重要性不言而喻。战略联盟可以减少渠道冲突, 快速传递信息, 降低渠道成本, 突出共同价值和未来发展。建筑企业应选择专业化的第三方物流商, 或者区域性销售商, 形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段, 企业将大大提高外部形象以及内部管理水平, 减少无谓消耗, 有助于实现建筑工程项目效益最大化。

3.2 从微观战术上进行的考虑

确立科学管理理念, 实施系统控制

目标计划控制。根据工程项目用料计划, 可运用ABC分类法、订货点 (FQS) 法、经济订货批量 (EOQ) 公式来解决。根据最终的计划, 保证按品种、按规格、按质量要求。

采购控制。采购需要开展的业务很多, 必须对采购程序的各项业务建立职责分工, 实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集, 引入竞争机制, 净化采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比二家、先近后远、合理定价”的原则, 以降低材料的买价和运输费用。要加强采购人员的职业教育和管理, 强化纪检监督工作, 杜绝采购人员个人为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息, 少存实物”的新观念, 合理确定采购批次和采购数量, 防止盲目采购和无计划采购。

存储控制。在存储控制中, 目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。施工企业在生产和经营段时间以后, 都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费, 不再造成新的超储积压方面, 物资管理部门要加强物资定 (限) 额管理, 严格按计划和物耗定额进行控制, 加大修旧利废工作, 充分利用物流市场发展, 不断探索材料“零库存”的可行性。

推行现代化管理模式, 强化内部管理

科学定位。物资工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效。因此, 不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标, 更要致力于降低物资采购成本, 节省物资供应成本, 强化资源的整合与综合利用, 提高资金的运作效率, 建立有效的材料责任成本控制体系, 以实现创效增效的目标。

科学管理。物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征, 是一项操作层面上的工作。因此, 必须讲求科学, 按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施, 要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华, 应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作, 在物资管理目标上创新。

以人为本。管理是手段而不是目的, 实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为, 明确其职责, 更要注意研究人的内在需求和行为规律, 最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术, 成为储存保管、运输装卸的专家, 更应掌握企业内供应链的流程, 熟悉软件程序和信息技术系统, 掌握电子商务技术。必须重视人才在企业物流管理中的重要作用, 一方面要采取各种方式, 多层次地加大对企业内部物流从业人员的业务培训, 提高物流从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度, 吸纳大量有用的专业人才, 以满足企业物流现代化的需要。

3.3 构建物资管理现代化的监控体系

强化财务对成本的控制。会计人员由于自身知识而所限, 只有依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项作出判断, 从经济内容上看, 不再限于原始凭证的完备及形式上, 更应转移到数量和价格的真实性。

全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告, 公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项, 职工可以向纪检监察部门报告。

4 结束语

物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益;随着我国社会主义市场经济的建立和完善, 施工企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想, 采用先进的物资管理模式, 并且这种模式必须与企业整个生产管理变革相适应。这已成为市场经济发展的必然趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式, 才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

摘要：物资管理是研究社会再生产过程中物资采购、储运、供应规律的一门经济管理学科, 具体地讲, 它是研究如何遵循物资客观经济规律的要求, 对物资流通过程中的各要素及其运动过程中进行计划组织、指挥、协调与控制, 以达到用最少劳动损耗及资金占用, 取得最大经济效益。

关键词：施工企业,物资,管理,成本控制

参考文献

[1]王浩东.塔里木油田物资采购策略研究[D].西安理工大学;2005年.

浅谈建筑施工企业物资管理及采购成本控制-文本 篇8

一、什么是发电企业的ERP物资管理模块？

发电企业的ERP系统（企业资源管理系统）已实现财务业务一体化。其中的物资管理模块实现了物资数据实时传动的功能，从计划审批到采购合同的生成，从货物验收入库到出库管理，从新设备的咨询到废旧物资的回收都得到有效地控制。依托ERP系统的物资管理平台、自动化立体仓库的储备平台和网络采购平台三个支撑平台，实现了发电企业现代化的物资集中管理。使物资管理与核心业务联动，实现了规范管理、保障供应、降低成本的目的。

二、发电企业物资管理存在的主要风险

伴随物资采购模式的更新和现代化管理水平的提高，物资采购的管理风险在逐步降低，但任何先进的操作系统都是通过人工操作来完成，同时市场的价格上涨也导致成本上升。因此，物资采购存在以下风险：

1.需求计划安排不合理，导致盲目采购

发电企业的物资采购起点是需求部门首先提出需求计划。首先生产部门依据年度经营生产计划任务书中的全年生产计划，按项目提出需求计划；然后计划员核对该项目资金额度，编制物资编码，平衡利库，确定采购数量；系统按物品类别汇总多批次的需求计划，形成可执行的物资采购计划。

在这里物资需求计划盲目下达会导致盲目采购的现象，需求计划提出是否科学是采购风险控制的起点。

2.供应商选择不合理，存在价格风险

物资采购计划在ERP管理系统中大额物资通过招标进行采购。投标商可能针对标的，操纵投标环境，在投标前互相窜通，有意抬高价格，会使企业蒙受损失的风险。

3.采购验收不规范，会给安全生产埋下隐患

物资验收环节，是保证采购物资质量的重要节点，基本程序是质检员对货物进行初检（即外观检查），然后由使用部门与保管员进行验收。对于不合格物资，由质检室出具报告，要求供应商退换物资，必要时按照规定对供应商进行考核。验收合格后做入库处理。

在这个环节中，如果供应商提供的货物不符合质量要求，验收人员玩忽职守，不按标准验收采购物资的质量和数量，徇私舞弊，采购物资质量的得不到保证，将给安全生产埋下隐患。

4.存在合同欺诈风险

当采购前期工作完成时，由合同管理部门负责签订采购合同，存在签订空头合同的风险，供货方以骗来的合同进行倒卖，从中谋利，所需物资无法保证。还有设置合同陷阱，如供应商无故终止合同，违反合同规定可能会造成损失。

三、针对存在的风险，内控措施如下：

根据2008年5月财政部等五部委发布的《企业内部控制规范-基本规范》规定，内部控制主要包括企业层面的控制和业务层面的控制。

发电企业物资采购活动的控制主要是在业务层面进行内部控制活动。通过内部控制的加强，形成闭环管理，规避物资采购控制过程中人为风险，同时保证采购过程公开、公平、公正，确保采购的顺利进行，力保发电机组的安全稳定运行。主要控制措施如下：

1.加强制度建设，保证各环节科学运行

内部控制是建立在制度建立与执行的紧密结合的基础之上。根据企业发展需要，定期修订制度，保证制度的执行力。通过物资管理制度的制定，对物资计划、采购、质检、储备、配送、商管、废旧物资管理及处置等环节进行控制，确保内部控制作用的发挥。

例如，针对采购需求计划安排不合理、盲目提出的问题，企业应当建立采购申请制度，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购与审批程序。依据公司制度做好发电机组的下年生产计划与财务预算，并将指标细化，分解到各班组、各月份；加强对指标执行力度的监督机制；同时加强对制度执行力度的考核，将生产管理系统与制度紧密结合，环环相扣，做到流程管人，制度管事。

加强对供应商管理，建立供应商评估与准入制度。针对不合格供应商实行淘汰制度。优化供应商队伍，通过对确提供优质服务的供应商合法利益的保护，争取最佳采购资源、降低采购成本。

2.采取不相容职务相分离的内部控制管理

物资管理具有一定岗位风险，在制度修订和岗位设置上公司应严格执行不相容职务相分离的原则。不相容岗位不得由一任担任，根据职责设置岗位，起到相互制约的作用。

例如：采购计划的制定权归属物资处计划室，采购权归属物资处采购室实施，计划与采购分别实施，起到了牵制的作用；采购合同签订后，由质检室组织验收入库后，采购室方可进行付款程序，验收与入库须由两人把关，对入库商品的数量与质量起到双重监督的作用。

3.付款环节的风险控制

在付款过程中，完全依靠会计的人为把关。因此，财务人员应依据采购合同内容，核对取得发票的真实、合法性，依据合同比例约定付款；复核人员也应对原始单据认真查验；同时加强对预付款和定金的管理，定期追查；對应收款的催收也应采取措施，以防形成坏账，给企业带来损失。

4.加强对采购活动的考核机制

采购活动是企业维系正常生产经营的最频繁的活动，因此，为了更好的加强对物资采购的内部控制，建立相应的监督考核机制，也是保证内部控制有效执行的手段之一。例如加强对各管理环节控制节点记录的查证，是保证内部控制的有利手段。验收人员的签字是入库环节的必要保障；计划员对询价记录只停留在口头，不具备说服力，只有在采购流程中做好详细询价记录，才会保证采购的合理性。

浅谈建筑施工企业物资管理及采购成本控制-文本 篇9

1供电企业物资管理的作用

随着电力市场经济体制改革的不断推进，电力企业之间的竞争也越来越激烈，各供电企业都在优化自身的内部管理，提高企业的经济效益，供电企业增强自身经营管理的一项重要措施就是物资管理。强化物资管理是内部经营改革的创新内容，将物资管理贯彻于电力企业经济管理有着多方面的作用。

1.1指导生产

目前我国的电力行业正在进行着市场经济体制改革，电力企业的高效运营还需国家的宏观经济调控进行引导。各供电企业也正在与相关发电企业在输配电方面实现生产供应的统一，科学、合理地进行供电物资管理可从供应链角度，在满足电能正常供应的基础上，对发电厂以及供电企业各项生产进行指导，可有效防止电力能源物资出现过度消耗的现象。

1.2创造收益

随着社会的发展，各行各业对电能的需求量也越来越大，而建设一条完善的输配电系统需要耗费巨大资金，对于输电系统成本的回收，需要后期给电力用户提供很长时间的电能，若资源配置不合理，这种高额的生产成本会直接影响到电力企业的收益，而通过对电力物资的管理可以优化配置各种资源，全方位地进行调控，有利于促进企业收益的持续提高。

1.3规划发展

浅谈建筑施工企业物资管理及采购成本控制-文本 篇10

摘 要：随着经济的飞速增长，近些年我国完成了经济跨越式发展，然而对煤炭能源需求的增加，使国内煤企均在扩能增产，因此导致了目前煤炭产能过剩，造成了煤价的不断下滑。煤炭企业开始从内部着眼，挖潜降耗。更加重视物资采购的管理，特别是对物资采购管理的流程设计的重视。文章就煤炭企业物资采购管理中流程出现的问题，和对采购管理流程的优化设计方案进行详细的探讨。

关键词：煤炭企业；物资采购管理流程；优化设计

由于能源的使用量大幅度增加，煤炭行业开始了飞快的发展，在煤炭企业求大求量的发展过程中，因产品单

一、产能落后等问题，抵御市场风险的能力不强。从国家宏观经济层面看，国内经济仍处于结构调整期，从对煤炭的需求来看，煤炭行业仍面临着产能过剩、进口煤冲击、环保政策压力增大的困难局面，价格近期难有回升空间。如何加强经营管理，如何降低成本，保障利润是公司迫切解决的问题。坚决贯彻公司工作计划，“开源节流、降本增效”仍是公司近期的重要工作。煤炭企业物资采购管理流程特点

煤炭企业最大的物点是安全风险较高，在安全方面的投入占生产成本比重较大，时刻确保在煤炭的生产过程中最大程度上降低生产成本，来提升企业的经济效益和资源最大化利用。煤炭企业生产过程中所需要的物资都具有和其他很多行业不同的特点，露天井工联合生产是平朔公司独有的方式，生产、洗选所需设备类型多且杂，配件、材料类物资具有需求量大、资金成本高等特点。

平朔公司另一个特点是露井联采，生产过程比较复杂、环节比较多，但产品比较单一等等特点。煤炭企业在生产过程中地质环境对设备运转的影响非常大，比如说，地质条件、地下水等很多的安全隐患，在安全措施、安全设备方面投入也比较大，所以煤炭企业的生产在很多方面有着与其他行业不同的特点，这些特点铸就并决定了煤炭企业在能源行业的特殊地位。煤炭企业物资采购管理出现的问题

我国煤炭企业面临了价格下行的压力，全行业经营形势严峻。平朔公司一方面成本依然面临巨大的上升压力，采掘条件变化、村庄搬迁、设备大修、延期结算费用、人工、折旧等刚性支出因素较多。

2.1 经济体制流程的问题（管理体制的问题）

煤炭企业在计划经济体制方面存在着一些问题，企业在物资采购中没有完全形成经济体制成本管理意识。我国大部分的煤炭企业在这方面都缺少对物资具体的采购管理模式和管理流程理念，在采购的时候由于没有很精细的采购制度，所以很盲目的进行采购，有很大的随意性。没有具体规范化的管理流程导致了采购人员在对物资采购的过程中增加了采购的成本，并且由于呆滞、积压库存的存在，这样在企业资金周转和物资的利用上都很容易出现一些问题。

2.2 企业物资采购效率的问题（环节协调方面）

除了体制管理有问题以外，在物资采购效率上存在着一些问题。比如，在采购的技术设备上还没有配备足够的现代化设备，在对这些设备进行管理的时候，缺少对这些设备专业操纵的管理人才，这就在一定程度上降低了物资采购的效率。这种效率低下的状况还没有建立起有效的采购管理模式，没有真正与现代的市场经济接轨。

2.3 采购计划不到位

煤炭企业在采购计划上做的不是特别到位，很多的企业在进行计划的时候，根本没有按照生产任务来进行编制企业物资供应计划，这就出现了在采购中进行盲目采购，导致了仓库过多的储存或者储存过少的情况，货物的积压就加大了成本。占用了很多的资金，资金利用率就变得很低，很有可能资金周转不开，影响生产，阻碍了企业的发展。

2.4 缺少完善的监督机制和采购人员素质问题

由于有些人员的素质低下，在采购过程中缺少必要的监督工作。物资采购的目的就是取得货币资金，它是直接跟利益联系在一起的，所以必须要制定具体的监督制度对其监督。但是从目前煤炭行业来看，很多的企业物资采购往往是由小部分的人制定采购计划，甚至一个人来制定采购计划，大权掌握在一个部门或者几个人手里。如果没有制度对其公平约束的话，这样长期下去，很容易就出现一些歪风邪气，直接影响企业的健康、正常的发展。由于一些采购人员的素质不是很高，导致在监督过程中监督不到位，就会出现一些管理问题，所以，在建立完善的监督机制的同时，还要把人员的素质提高上去。煤炭企业对采购人员的安排和人员的数量配置的不是很合理。煤炭企业物资采购管理流程的设计

有很多的煤炭企业由于受经济体制的影响，导致企业的经济状况不是很好，在煤炭系统出现了疲软，无能为力的状态，很大程度上面临着亏损的局面。直接消减了企业的顺利发展，所以，我们要在提高采购效率的同时，把采购成本降下，只有这样才能使煤炭企业采购继续发展。下面的几条是针对企业管理流程的合理设计方案：

3.1 实现采购管理流程中的优化设计

有很多方面影响着煤炭企业在发展过程中的经济效率，它主要包括物资质量、物资价格等一些原因，现在煤炭市场存在着产品不规范和劣质品的现状。所以，保证购物的质量是非常重要的。首先我们必须要建立起一个全方位的采购管理流程，丢掉那些陈旧的采购管理模式。运用管理流程对物资的稳定和周期性进行全面的综合管理。严格把关物资的采购渠道，做到安全采购。

3.2 加强采购人员的培训和管理

对采购人员进行自身的素质培养也要作为采购管理中的一项内容来实施，采购工作是一件非常辛苦的事情，需要企业对员工进行心灵上的培养和精神上的鼓励，要培养出一大批敬岗爱业的员工，培养他们的责任心，通过让他们上培训班之类的课程来提高他们的素质，让他们在采购工作中有一个好的精神面貌来对待工作，保证他们完成采购质量。对员工的教育也是采购中的一部分。

3.3 加强对供应商的管理

煤炭企业在经营过程中一个最重要的环节就是，对供应商的管理。它是双方在达成协议之后的一个承诺，它是物资的主要来源，煤炭企业要在企业内部制度出一个明确的供应商管理制度。要对供应商定期考核。在对供应商定期考核的内容有很多，它包括供应商提供物资的质量、信誉度、售后等很多的考核事项。

3.4 物资采购中的监督管理

对采购中的监督主要是企业要建立一个价格监督管理部门。对凡是涉及到资金的部门都要进行监督，设立相应的审计部、经营管理部等对采购全过程的监督部门。企业在对采购物资进行计划决策时，一定要按照各个部门进行监督式的决策方式，不允许个人决策。在日常的管理中，也要非常明确各个监督部门之间的权利和负担的责任，尤其是价格监督部门。结束语

煤炭企业要想在行业竞争中赢得上风，企业内部就要有一个好的管理模式，在管理模式中，对管理的各个环节进行有效的把握，尤其是煤炭采购管理流程这个环节。它在很大程度上决定了在环节中的效果，这是每个煤炭企业走好内部管理的关键一步。

参考文献

浅谈建筑施工企业物资管理及采购成本控制-文本 篇11

关键词：建筑企业；物资采购特征；分类；库存管理

中图分类号： F251 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）24-17-2

0 引言

物资成本在建筑工程总成本中占据着很大的比例，在市场竞争越来越激烈的今天，各建筑企业纷纷采用先进技术及管理理念，降低生产成本，提高企业竞争优势，实现企业的长效发展。目前建筑企业的物资采购管理成效不容乐观，存在材料质量影响建筑工程质量，材料供应不及时影响工程施工进度，以及材料库存剩余过多占用企业资金等诸多问题，需要采用现代化的管理方法和理念，提高建筑企业物资采购管理水平，促进资源利用效率的有效提升，实现最大化的综合效益。

1 建筑企业物资采购特征分析

物资及时供应是各个工程项目顺利建设施工的基础保障，加上现代工程项目的复杂性、高难度，物资供应和采购管理的重要性越发凸显。物资采购是根据工程项目建设需求，在适宜的时间里获取质优价廉、数量适当的工程材料、机械设备及其他资源。物资采购以保障工程项目建设施工质量和进度为主要目标，保障企业经济效益。具体来说，建筑企业物资采购的特征包括以下几点：

1.1 工程管理性

物资采购管理总的来说是工程项目管理的重要环节，而工程项目管理是全过程的综合性管理工作，除了物资采购管理还包括合同、造价、进度、安全、质量等诸多方面的内容，它们存在区别的同时也相互联系和影响。物资采购管理是其他各项管理的基础，物资采购管理的成效直接影响着工程项目的质量、进度、造价等。

1.2 多样性

建筑工程项目是整体项目又可划分为多个分部项目，例如地基基础工程、混凝土工程、机电安装工程、暖通工程等众多专业工程，各个单项工程又会涉及不同的工种、不同的部位，这个单项工程所使用的材料、设备等都会存在差异，造成物资采购种类的多样化。同时加上各种新技术、新工艺、新材料、新设备的层出不穷，使物资的种类变得更加繁多。

1.3 多变性

物资的采购通常是根据工程项目的计划进行的，加上施工现场的一些临时因素综合决定物资的采购时间、数量等。物资采购必须做好时间的衔接，但工程项目管理是一个整体，任何环节出现问题都会导致计划的改变，例如设计方案的变更，就会造成施工材料、设备的数量甚至类型的改变；再如施工工序出现质量问题、返工之类的问题，在延误工期的同时也会影响物资采购供应计划。还有就是不可抗拒的自然因素，例如暴风雨雪、地震、泥石流等，不确定因素在一定程度上会加大物资采购供应的难度。

1.4 复杂性

物资采购的复杂性主要体现在两方面：一是客观方面，主要是建筑工程项目的复杂性、物资采购类型的多样性、项目计划客观不确定性因素众多等，都导致物资采购管理的复杂性；二是主观方面，指的是采购人员及管理等相关人员的专业水平和综合素质，对物资采购管理的重视程度及管理理念、方法，甚至企业不同项目部间的采购管理方法、流程等存在差异，增加了物资采购管理的复杂性。

1.5 高风险性

高风险性是由上述特点衍生而来的，主要包括自然风险、合同风险、经济风险等。建筑企业应建立完善的风险控制体系，增强识别、分析、评估、处理、预防风险的能力，进而制定行之有效的风险预控措施，将风险带来的损失降至最低，提高建筑企业的经济效益。

2 建筑企业物资库存管理模式及实施策略

2.1 VMI库存管理模式的实施策略

2.1.1 VMI库存管理模式的实施内容

VMI是供应商管理库存的简称，建筑企业实施VMI库存管理模式时要准确把握VMI的本质，从整个供应链角度出发，以企业间的共赢为目的制定科学合理的库存管理决策。首先，制定合作协议。实施VMI策略前要根据供应商与建筑企业的库存经济效益进行综合分析，明确双方的实施目标，例如降低供应链上产品库存；双方的利润目标是多少等。在此基础上共同参与和制定合作协议，条款的内容应详实完整，可具体到各个施工工序。其次，设计工作流程。实施VMI策略后，建筑企业与供应商必须在合作框架协议下设计VMI工作流程，包括双方的具体工作流程和程序，并不断调整优化。再次，调整组织结构。实施VMI策略后，应设立专门的供应商库存管控部门，以促进双方的交流和合作。该部门负责制定相关的工作标准，来协调和解决双方合作过程中的问题，促进双方合作的顺利进行。

2.1.2 VMI库存管理模式的工作流程

本文站在施工企业的角度分析了VMI库存管理模式在供应商与施工企业间的运行特点及影响，施工企业是物资需求方，供应商是供应方，需求方将某些物资库存管理权委托给供应方，建立的VMI库存管理模式的工作流程如图1所示：

2.2 建筑企业JMI库存管理模式的实施策略

2.2.1 JMI库存管理模式的实施内容

首先，建立合作关系和协调机制。建筑工程项目具有不可逆性、建设周期长、资源消耗量大等特征，必须选择信誉好、资质好的供应商来建立合作伙伴关系，这是一个持续的过程，企业间的协作直接决定着JMI能否顺利实施，所以供应链节点企业间应建立协调管理机制。其次，完善利益分配和激励机制。JMI的本质就是供需双方的交流合作过程，在这其中不可避免的会涉及双方利益的分配问题。因此，必须建立完善的利益分配和激励机制，合理分配获取的利益，在此基础上实施激励惩罚机制，提高JMI实施的效果。再次，建立信息技术和交流平台。信息传递的准确及时性是JMI高效运行的基础，施工企业、供应商、业主方及设计方要加大信息化建设的投入力度，充分利用网络信息的优势，实现信息交流的有效性、便捷性。最后，库存设立和模式选择。JMI要求供应商将施工企业所需的材料直接存入核心材料库，需设立集中化仓库，新建仓库或重新整合利用原有的。同时，也要选择货存供方、货存需方，或货存第三方的库存管理模式。

2.2.2 JMI库存管理模式的工作流程

上文分析了JMI实施的条件和策略，为了确保JMI的顺利实施，需要对JMI的具体工作流程进行分析，详见图2。

3 结束语

综上所述，建筑企业物资采购管理具有工程管理性、多样性、多变性、复杂性、高风险性等特征，应积极采取供应商库存管理（VMI）和联合库存管理（JMI）模式，提升物资库存管理的成效，提高各项资源的利用率，增强建筑企业的市场竞争力，实现企业的长效发展。

参 考 文 献

[1] 吴德鸿，郭荣勋，刘传亮.建筑企业物资采购策略研究[J].山西建筑，2010（03）：222-223.

[2] 尹克定.“互联网+”时代探索建筑企业电子商务平台的建立与应用[J].建筑施工，2015（05）：627-630.

浅谈企业物资采购管理 篇12

一、建立一个科学有效的物资采购管理体制、建立健全各项物资采购管理制度是抓好物资采购工作的前提和保证

企业最根本的目的就是提高经济效益, 保证利益最大化。这就要求物资采购必须及时、齐备、保质和最经济地保证企业生产和建设的正常进行, 必须遵循“科学高效、公平竞争、公开透明、公正廉明、监督制约、确保质量”的原则, 强化物资采购内部监控管理, 实行物资采购权、价格控制权和质量检验权三权分立, 做到互不越位、各负其责、相互制衡, 推行厂务公开, 避免暗箱操作, 实施领导自律、职工参与和纪律检查为一体的全过程、全方位的监督。

健全行之有效的物资采购价格、采购质量、采购合同、招标采购等各项制度, 使物资采购管理工作有章可循、有规可依。

二、物资采购计划是组织采购的基础, 其准确性、科学性直接关系到企业的根本利益

物资采购计划涉及是否采购、采购多少、采购对象及采购时间, 为此企业要根据年度经营和生产建设任务情况编制年度计划、季度计划和月计划。年度计划是企业全年采购资金的控制计划, 季度计划是年度计划的补充, 月计划是物资采购的实施计划。

物资采购计划必须严格按照生产、建设单位物资需求认真核实库存, 遵循“实事求是、综合平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则编制物资采购计划, 严禁计划外采购、无计划采购和超计划采购, 避免造成物资积压。要求企业必须制定科学合理的物资消耗定额和物资储备定额。

三、物资采购合同是明确买卖双方责、权、利的法律保证

批量大的物资采购必须签订购销合同, 所签订的合同必须符合国家法律、法规和现行政策。合同内容要具体、语言要确切、文面要整洁、条款要全面清楚, 合同一经签订, 双方必须恪守信用, 自觉履行。

四、信息是采购决策的基础, 是企业物资采购部门的财富和生产力, 是企业的第二资源

目前, 物资供应渠道众多, 价格差异、质量差别较大, 因此正确地对信息进行收集、加工和及时反馈对提高物资采购管理工作有十分重要的意义。这就需要物资管理部门既要掌握本企业的物资实际需要量、需要时间、质量要求和库存状况, 又要掌握市场资源、质量和价格等信息。

五、降低物资采购价格是降低采购成本的有效途径

对企业所需物资, 在确定其采购价格时要考虑多方面因素:

一是物资市场的供求状况, 当供大于求时, 物资的价格就会越透明, 越接近于供应商的成本价, 企业越易把握价格变化。当物资供不应求时, 企业就很难把握其价格变化;二是从物资的功能和使用寿命情况看, 品牌物资一般都高于非品牌物资;三是采购时间的充裕程度大, 价格谈判的空间越大, 低价格采购的可能性越大;四是数量多少也是影响价格的主要因素;五是付款方式对价格的影响相当关键。

要降低物资采购价格, 应采取方法:一是分析市场行情变化, 把握机会;二是应用价值分析的方法来管理物资采购价格, 分析其功能是否符合生产作业的要求而排除一切多余的不必要的功能, 以降低购入价格, 或在价格不变的情况下提高物资的功能、使用寿命, 达到实际上降低采购资金支出和成本的目的;三是做好年度计划、季度计划和月计划的编制工作, 控制临时计划, 提高计划准确率;四是实行集中采购, 形成规模批量;五是合理确定货款支付方式, 减少赊购, 尽可能实行现款采购, 进而降低采购价格;六是对具备招标条件的物资采购, 要实行招标采购。

六、物资质量是企业发展的生命

物资的质量的好坏直接影响企业生产的正常进行, 甚至关系到企业财产和人民生命的安全, 所以物资采购质量的管理不容忽视, 应设有专门独立的部门进行检测, 尤其是对安全生产直接相关的材料和设备应逐一检测, 合格后方可入库。

七、与供应商建立长期稳定的互惠供需关系是获取物资资源的有效保证

供应商是企业外部影响企业生产动作系统的最直接因素, 也是保证企业产品质量、价格、交货期和服务的关键要素之一。因此, 现代企业已经认识到供应商对企业的主要影响作用, 并把建立和发展与供应商的关系作为企业整个经营战略、尤其是生产动作战略中的一个必不可少的重要组成部分。

在选择长期合作的供应商应考虑供应商的资质、信誉、业绩、质量水平、价格水平、技术能力、交货能力、服务水平和人力资源等情况, 并定期不定期对供应商进行评价, 不合格的应解除长期供需合作关系。

八、人员管理是物资采购管理的核心