建筑工程物资管理措施

2024-05-29

建筑工程物资管理措施（通用9篇）

建筑工程物资管理措施篇1

建筑工程物资进场材料复检管理措施有哪些?

当物资有以下情况之一时，各专业施工单位的材料员应与物资管理工程师联系填写复验委托单，并配合试验机构对材料进行复验：

1、无质量保证文件或文件不完全的材料;

2、对供应商所提供的质量保证文件的正确性有怀疑时;

3、发现供应商所提供的质量保证文件与所到货的材料不相符时;

4、当其为重要工程材料，必须经复验并取得合格结果才可使用时，

材料复验的取样必须有代表性，即所采样品能代表该批材料的质量;不同的材料应按不同的取样单位、取样数量、取样部位、取样方法进行;对重要构件和非匀质材料可酌情增加采样数量，尚无取样标准的材料，可按以上要求酌定办法，

须复验的材料，保管员/材料员要在见到复验报告后方能发料/使用。对经复验判定为不合格的材料，将其标为“不合格品”，另行堆放，其处理包括：

1、向供应商退货,要求其履行有关合同义务;

2、经设计部门同意并办理有关手续后让步接收或降级使用。

所有为本项目提供的材料，均需配套提供质量保证文件。应按工程规范的规定，要求供应商提供完整有效的质量保证文件，如质量保证证书，产品合格证，产品试验报告等。

材料质量保证文件应有足够的份数，份数可在材料供货合同中规定。

材料验收制度，包括验收准备、核对凭证、入库检验、不合格品处理、对数量差等。

建筑工程物资管理措施篇2

1 设备物资管理阐述

设备物资管理,是指企业在生产建设过程中,对企业项目所需要设备物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。它包括计划订购、采购、使用、维护和储备。通过对所需设备物资进行有效的管理,可以降低项目建设的成本,项目资金会周转得更快,如此一来就可以促进企业盈利,企业的市场竞争能力得到提升。它的每一个方面都是相互联系,相互影响的,如果其中一方面出了问题,那么将会对整个项目设备物资的供应造不良影响,更严重的会对整个企业正在开展的项目造成不良后果。因此,要保证企业的正常生产经营,设备和物资的管理已经成为现代企业管理必不可少的组成部分,它是生产的基础。

2 对工程中的设备物资管理的认识

首先,在工程项目中,设备物资管理起着重要的作用。项目管理水平的高低取决于设备管理水平,因管理不善,影响了施工进度,导致整个项目失败的情况经常发生。因此,在整个项目实施过程中,要注意设备物资的管理,有效的设备物资管理可以保证整个项目的顺利实施。制定一个科学有序的管理流程,让项目的每个部门都了解和恪守程序,让设备物资能够高效的运行,为项目的实施打好基础。其次,在工程项目中,设备物资管理不足的情况应该得以解决。工程经济效应受到影响往往是由于不规范的物资采购和仓储管理,以及物资仓储的不健全造成。

3 工程项目中设备物资管理的常见问题

3. 1 设备管理中的常见问题

①不合理的利用项目生产设备,造成生产设备的闲置,生产设备利用率极低。本位主义思想严重,不能有效进行内部调拨。

②设备保养不及时,很多管理员一味追求生产任务,设备的生产状况差,任务完成后,设备因为未能及时保养,超负荷工作而不能进行正常工作,使设备过早老化和报废,实际上是降低了项目的效益。

③缺乏能够正确使用和保养设备的专业人才,很多项目管理员认为设备的使用很简单,任何人都能进行操作,实际并非如此。正确有效地使用和保养设备,不仅能够加快项目施工进度,同时会给项目带来更加长远的效益,使项目能够可持续发展。

3. 2 物资管理方面的常见问题

①不能正确认识到物资管理的重要性。多数项目不能把物资管理重视起来,并伴随着物资管理制度的不健全,未能设立专门的物资管理部门,不能有效落实物资管理制度,落后的物资管理手段和技术,物资管理人员的不专业,管理人员不能有效发挥管理者的作用,这些都影响着工程项目物资的管理。

②不科学的物资采购计划。计划职能已经成为工程项目中物资管理不可或缺的一部分,这就需要管理人员能够选择一套有组织有目标的行动方案。物资管理的重中之重就是物资采购计划,并且采购计划也会影响着项目中其他的环节。在市场经济飞速发展的今天,工程项目生产经营的主要目标就是满足业主的需求,这也是项目能够稳定并持续发展的基础。所以,不科学不合理的物资采购计划,会对项目生产经营产生不良影响,更会使库存短缺或是积压,最终使工程项目无法充分利用资金,降低经济效益。

③设备物资不能及时供应。确保设备物资的及时供应是项目的命脉,由于有众多因素的影响,所以保证设备物资的及时供应是难度非常大的。影响设备物资及时供应的因素主要有以下三方面:

一是计划因素。施工技术方案需不断地摸索、实验以及修改,致使设备配备和物资选型难以准确及时实施,只能压缩设备物资的采购时间,让采购计划不能正常实施,最终变成了应急采购。

二是货源因素。按订单生产方式是特种大型施工设备厂家主要采用的生产方式。在经济全球化的影响下,依照国际惯例,设备物资生产厂家变得更加谨慎,使货源紧张,生产周期长,导致供货周期变长。

三是供应链因素。由于物资采购供应链非常复杂,无论哪个方面出现问题,都不能及时的供应设备物资。

4 加强工程项目设备物资管理的具体措施

在实际的项目生产过程中,项目的成本受设备物资管理水平的影响很大。抓好了设备物资的管理,项目的管理会容易很多,那么工程离成功就会更近一步。

4. 1 设立完善的设备物资管理制度

制度在工作展开过程中扮演着重要的角色,不能有良好的设备物资管理制度作为保证,使得设备物资管理工作不能正常开展。没有一套科学的管理制度的工程项目,设备物资管理工作就不能正常进行。

4. 2 设备物资管理机构的建立和完善

建立有效的设备物资管理机构,充分利用资金,用最少的资源及人财物来实现经济效益的最大化。提高采购人员的意识以及管理人员的素质,降低采购成本。有些采购人员认为只要不影响工程进度的采购就是合格的采购,并没有意识到成本对项目的重要性,采购性价比高的产品,才能提高项目的经济效益,使项目盈利增加。制定科学的成本计算公式,以及合理的采购计划,才能对采购进行有效把控,从而达到降低成本的目的。同时要加强各部门之间的沟通,避免采购中因缺乏沟通而造成的失误,各部门协同合作,共同建设一个有机制的工程项目,从而达到利益的最大化。

4. 3 引进现代化设备物资管理方法

计算机和信息技术的发展,提高了设备物资管理的手段,使设备物资管理更加有效、科学,将管理的整个过程加以信息化管理,将各项数据录入信息管理系统,来确保管理的科学性,确保生产的准确,及时地反馈生产中的问题,使设备物资能够真正地实现个性管理。

4. 4 制定有效的设备物资采购计划

制定有效的设备物资采购计划,使得工作更加有计划性和超前性。采购前要做好前期调查,根据工程项目的个体独特性制定有针对性的设备物资采购计划,并能够准确地记录设备的信息,并将设备的型号所需数量等等列出详细说明,科学、有效地实施采购计划。工程项目进行中,各部门要及时沟通,避免因设备物资供应的临时变化而产生缺乏或积压等现象。从而保证项目的顺利实施,避免因不必要的失误造成的损失。

5 结语

一个健全的工程项目设备物资管理体制的建立,不仅要制定规范合理的设备物资管理制度,建立有效的管理机制,同时要对设备物资进行有效的利用和保养,做好现场管理,还要提高数据和信息的完善,使管理更加科学,更加有针对性。发挥人才、技术、管理等方面的优势,协调生产过程中的各个方面,才能在竞争愈演愈烈的建筑市场中立于不败之地。

摘要：工程项目中,设备物资的管理非常重要,有效的设备物资管理能够促进工程项目效率的提高,实现利益的增长。文中通过对工程项目管理中常见问题进行分析,提出了设备物资管理的解决方案。规范的管理,让设备物资采购质量更高,只有使设备物资管理更加规范、科学,让设备物资管理成为一套有效规范的体系,才能提高工程项目的生产效率。

关键词：工程项目,设备管理,物资管理

参考文献

[1]余水生.浅析如何加强工程项目设备物资管理[J].经营管理者,2013,05:314.

[2]许宝生.浅析如何加强工程项目设备物资管理[J].科技与企业,2015,04:19.

[3]赵玉峰.海外工程项目物资管理的问题分析及改进措施[J].经营管理者,2015,17:77.

浅析建筑施工中物资管理的措施篇3

关键词：建筑施工；物资管理；建筑行业；生产运营管理；施工企业；成本投资

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）34-0152-02

在2009年《则富》杂志评选的500强企业名单中，我国的建筑行业名列前茅，远远高于其他行业，可以看出我国的建筑行业具有很好的市场发展前景，也获得了更好的发展机会，但是随着建筑企业规模的不断扩大，由于没有很好地控制自身的成本，导致物质成本就占据总成本的60%以上，因此建筑企业无法获得丰厚的利润，所以建筑施工企业必须将控制物资成本放在首要考虑的位置，做好物质管理，提高物资的利用效率，可以为降低企业成本奠定基础。以下具体对当前建筑企业物资管理存在的问题进行分析，并提出了提高物资管理的措施，以促进建筑施工企业的发展。

1 建筑施工企业物资管理中存在的问题

1.1 物资管理手段不够先进

由于建筑施工企业的物资管理具有其自身的特性，如微观性、专业性、规范性等，是一项操作性很强的工作，需要运用一些先进的计量工具和手段，才能达到预期的物资管理效果。但是就目前情况而言，很多建筑施工企业没有采用和引进先进的物资计量工具和手段，采用的还是一些落后的物资管理手段，多数还是采用人工物资管理手段，也没有按照实际情况或者物资管理工作的特点和其规律来制定物资管理工作计划，没有吸取物流管理思想的精华部分，使战略采购、物流管理、供应链

战略管理之间相互脱节，最终导致物资管理手段落后。

1.2 重供应轻管理的现象严重

在实际建筑施工企业物资管理过程中，存在很严重的重供应轻管理的现象。一般来说，物资部门需要及时有效地为建筑施工企业提供生产所需的物资，这是物资部门的重要职责之一，也是建筑施工企业对物资部门的最基本要求之一，物资部门自身也知道，如果延误施工生产，他们需要承担重大的责任，因此他们对于及时地供应物资非常重视，而在这个过程中往往忽略了对物资的管理和物资管理对企业带来的作用。

1.3 物资管理过程中的信息化接受程度偏低

物流信息化的主要特征是充分运用计算机技术，对物流信息和数据进行收集和汇总，并及时有效地传达给相关的部门，相关部门利用所传达的信息数据对物流物资进行管理。而现实中的多数建筑施工企业都没有形成自身的信息化系统，缺乏全面系统的计算机网络化建设，信息化接受程度低，信息传递手段和控制手段落后，相关部门无法及时有效地获取信息数据，导致信息的实效性比较差，库存调控能力薄弱，阻碍了建筑施工企业物资管理水平的提高。

2 建筑施工企业物资管理问题的原因分析

2.1 在思想上，企业对物资管理的重视力度不够

项目管理作为建筑施工企业管理的重要组成部分之一，其重点就是加强对物资的管理，而很多项目管理责任人受营销观念的影响，认为项目是所有工作的前提，没有项目谈不上项目管理，更谈不上物资管理，所以项目管理人把主要的精力都放在揽项目上。获得项目所有权后，在项目施工阶段，又把精力转移到施工进程和施工质量上，只要物资供应没有很大程度上影响施工进度，就不会引起相关人员的注意。而对于长期努力在物资岗位上的工作人员，他们为建筑施工企业的物资管理工作尽心尽力却得不到领导的重视，待遇普遍较差，升职机会少，迫使他们不得不转行，导致施工企业缺乏高素质的物资管理人才，使物资管理水平低下。

2.2 观念落后，跟不上现代管理理念

随着经济的发展，带动了物流行业的快速发展，而建筑施工企业并没有真正意义上达成与物流公司的合作理念，没有把一些职能下放到物流公司，把一些职能让给物流公司来做，对物流公司还存在一定的抗拒心理，受落后观念的影响，导致建筑施工企业无法借助外力来提高自身的物资管理水平。

2.3 缺乏专业的物资管理人才

由于建筑施工企业领导对物资管理工作的重视程度不够，导致大量的专业物资管理人员流失。而物资管理人员素质的高低与建筑施工企业物资管理水平的提高有着密切的关系。假如一个建筑施工企业的物资管理人员素质偏低，缺乏专业的知识，而在接受新知识和现代化的管理理念上存在一定的难度。甚至一些物资管理人员还不会使用电脑为其服务，更不懂得借助现代化的手段来获取有效的信息数据。追其原因主要是建筑企业在规模扩大的同时物资管理专业人员没有跟上其发展速度，因此，建筑施工企业要想立足于整个市场环境中，必须加强对物资企业专业管理人员的重视，组建专业的物资管理团队，加大对其培训力度，努力改变现状，否则物资管理水平将是空谈。

3 加强和提高物资管理水平的对策

3.1 提高对物资管理的重视程度并建立各项规章制度

要想提高物资管理水平，首先建筑施工企业的领导层必须高度重视，这是提高物资管理水平的前提和基础。另外企业必须建立健全各项规章制度，组建专门的职能部门，负责物资的计划、合同的拟定、采购、物资的验收和保管，确保整个物资流程有章可循，尤其是在物资采购阶段，要认真分析市场行情，物资所需数量，统筹兼顾，以防止造成物资的积压和浪费，给建筑施工带来不必要的麻烦。

3.2 重视人才的储备和培养

企业的发展离不开人才的作用，人才是企业发展前进的动力和源泉，因此加强人才的储备和培养对于一个企业的发展非常重要。而物资管理是一项专业性很强的学科，需要专业的优秀人才。首先企业要加大对物资管理人员的投入力度，高薪诚聘素质高、技术水平强、有经验的物资管理人才。另外，要不断加强对人才的培养，为物资管理队伍补充新鲜血液，从各大专院校为企业招聘优秀的人才，以提高整体的物资管理水平和专业素质。

3.3 加强对物资管理的审计工作

加强对物资管理的审计工作对提高物资管理水平具有非常重要的作用，它主要是借助外力来加强物资管理的一种方式。而审计是一项独立的工作，必须在确保审计人员独立性的情况下才能开展工作，这样才能加强审计工作的可靠性。另外还要多渠道借助民间审计，为建筑企业提供更多的物资管理审计意见，需要注意的是在审计时要注重对现场的观察，对物资进行盘点，对各种物资实行分类、分区保管。

3.4 加强对物资管理的过程控制

在项目开工时，应根据整体的施工情况来计算工程量，按照相关的标准对整个工程项目的施工进行预算，作为整个工程施工开支的依据，对于施工过程中所涉及的原料制定限额领料单，以防止原料的浪费，节约

成本。

3.5 采用先进的物资管理方法

在建筑企业施工过程中，只有采取先进的物资管理方法，才能一定程度上提高物资管理水平。因为根据工种的不同，每种物资的消耗量都有所不同。因此相关学者提出了ABC分类方法，对物资进行管理，即根据消耗物资的数量规模与对工程质量的影响程度来管理，从而有效地提高物资库存合理率。

4 结语

总而言之，提高建筑施工中的物资管理水平与建筑施工企业的工期、工程质量与各种效益有着密切的关系，随着市场经济的不断深入，建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中赢得一席之位，必须引入现代化的物资管理理念，更好地为建筑企业服务，顺应时代发展的

要求。

参考文献

[1] 吴芝秋.浅析建筑施工中物资管理的措施[J].财经界（学术版），2010，（4）.

[2] 贾云龙，王晓丽，委玉奇.建筑施工项目物资管理的改进措施[J].建筑经济，2009，（7）.

供电企业物资管理现状及措施论文篇4

物资管理作为企业管理的一项重要内容，在整个企业管理中占有重要地位，做好企业的各项物资管理，能促进企业商业化、规范化运营。而对于供电企业来说，它本身就属于一种技术与资金密集型的特殊行业，供电企业各项管理的顺利与否不仅会直接影响到企业自身经济利益，还会影响整个社会的健康、有序发展，而在电力企业所有的生产成本中，电力物资费用占的比重通常都比较大。因此我们必须了解电力物资管理的特点，分析其存在的不足，并采取相应的策略来促进其精细化管理的实现。

1电力物资管理的特点

第一，由于电力生产用到的设备材料，大多具有很强的专业性，特别是对一些主要设备来说，其技术含量一般都很高，并且很多配件都不能实现相互通用，很多还是依赖于最初生产技术。第二，生产电力物资需要的周期通常都比较长，如主变压器、GIS、断路器等，并且有很多因素都会影响到这些设备的生产。第三，由于电力供应需要是连续、可靠的，这就要求各项物资的供应也必须是及时的，需要有一部分物资是作为储备物资来应急各种突发事故的。第四，由于在使用电力物资时，各项物资都有很细的专业化分工，这就要求有一个科学、合理的管理制度来管理物资的使用。为了确保物流的畅通，物资的计划、仓储、领用、配送流程必须良好。

2供电企业物资管理的现状

随着国家电力体制改革的逐步推进，各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视，都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言，物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现，各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。但由于电力物资管理关系到很多专业与部门，如生产、基建、农电等，具有非常复杂的工作内容，其属于一种综合性管理。就电力企业物资管理的总体管理情况而言，粗放式管理现象仍然比较严重，这已经不能充分满足电力企业生产发展的需求。下列为当前电力企业物资管理工作中主要存在的问题：第一，缺乏完善的物资管理体系，各管理部门职能分散。对于很多供电企业来说，管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位，部门与部门之间在职能上存在很大差别，这就造成了各项业务流程的不顺畅，科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成。第二，由于物资管理没有很好的统一性、计划性、协调性，这样极易造成采购物资需很长时间，导致物资不能及时供应，并且库存的物资容易出现挤压现象，这样电力生产中需要的各项物资便很难及时得到满足，并且还容易导致物资的大量浪费，使物资管理的整体效益偏低。第三，缺乏健全的控制物资采购管理的机制，不能规范地管理供应商，导致采购来的物资成本偏高，并且购入的物资质量得不到有效保障。如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制。第四，物资供应没有很好的应急保障能力。由于各种物资供应商都有很强的自身专业性，并且各供应商存在分散的地域分布，加之生产电力物资需很长周期，各种备品与备件数目众多且复杂不易储备，这就造成了物资供应通常很难满足一些抢修事故以及工程建设的应急需求，在抢修恢复由于冰雪、地震造成的电力事故时，我们就能感觉到物资供应应急能力不足的现状，这种状况常常会使正常的电力生产受阻，造成了电力抢修作业出现被动的局面。第五，物资管理人员技能水平偏低，缺乏现代化的管理技能。当前很多供电企业都存在信息技能水平不高的管理人员，他们通常都不能熟练地应用管理物资的系统，不了解物资具体程序，没有清楚地掌握物资的具体库存状况，最终影响到企业物资的管理工作。

3供电企业物资管理的精细化

3.1完善物资管理体系，优化物资管理流程

供电企业的各物资管理机构对自身的职责首先应该明确，要明确自身应承担的责任，并且要对配送物资的体系不断进行完善，强化物资管理各环节的审批制度，使得物资管理的计划性、统一性不断得到增强。物资需求单位需使用物资时，应先把物资需求计划编制出来，然后由相关部门进行汇总审批，审批通过后，再把物资需求计划提交给物资管理机构，由物资管理机构进行相应的采购。这样可以促进物资采购与需求的统一，提高物资的利用率，同时降低企业物资成本。

3.2应建立健全标准化物资需求技术条件书

各专业具体管理技术工作的部门应把本专业需要的物资标准化技术条件书建立完善，对各项设备的各种技术参数不断进行规范，以便在技术上更好地支持常规物资的采购工作，把各项物资的采购周期最大限度地缩短，促进备品与备件数量的减少，控制储备物资的成本，降低物资的管理难度。对于部分存在特殊技术参数的设备，应把沟通机制健全，以便及时沟通，以更好地满足各项技术需求。

3.3规范物资采购管理与控制，形成高效的运作机制

应把物资的采购管理制度逐步建立完善，要按计划进行采购，对物资采购的具体招标范围进行细化与界定，对物资的招投标工作不断进行规范，在签订采购合同前，要进行技术条款的限定，在完成物资采购工作后，要进行相关的事后评价工作，让纪检监察的作用得到充分发挥，让物资采购的全过程真正实现透明化、可视化。

3.4在物资管理中应用先进的信息化管理技术促进物资管理的科学化

通过专业化物流管理系统的应用，使物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等实现资源共享，对各种物流资源不断进行科学整合，使物流渠道更加畅通，对物资的库存结构进行优化，最大限度地促使配送成本降低，提高设备、材料到位的及时率，以便能有一个坚强的物资支撑来保障电力生产的安全、可靠。

3.5优化供应商管理，构建“大物资”体系，促进应急能力的提高

供电企业物资管理部门不但自身要储备有足够的备品与备件，而且还应对供应商的管理不断进行优化，要把这些供应商构建成一个“大物资”体系来不断提高自身的应急物资供应能力。要想实现这一宏伟目标，这就要求必须要把设备技术部门以及具体使用物资的单位日常的物资使用反馈工作做好，动态监察各物资供应商的实际供应物资质量，并且要对它的具体交货信誉以及服务状况进行全面监察，逐步建立出一种综合、科学的评价体系，对大量的供应商进行筛选，挑选出几个信誉好的供应商进行重点合作，建立长期合作关系。此外还应建立分类储备物资的基地，进而确保应急物资的及时、可靠供应。

4结语

总之，根据物资管理的特点，找出当前供电企业物资管理的不足，对供电企业的物资实施精细化管理，不但有助于电力生产物资供应应急能力的提升，更好地保障电力生产的安全性与连续性，而且有利于企业生产成本的降低，促进企业经济效益的提高。

参考文献:

[1]宋慧．供电企业实施精细化物资管理问题探讨[J]．现代电力，2004，（5）．

[2]王旭．浅议供电企业物资管理工作优化[J]．中国电力教育，2013，（2）．

[3]陈觉非．浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J]．华北电力大学学报，2011，（12）．

电力物资管理有效性提高措施论文篇5

在电力企业的财务管理职能的背景下，进行物资采购的预算工作，其重点就在为电力物资采购建立起一套有效的约束机制。目前在实际的工作中，由于在物资采购预算中存在着信息不对等的现象，容易导致在预算审核中出现缺位的问题。因此，在以节约企业资金成本的前提下，电力企业的财务部门需要与业务部门共同合作，建立电力物资采购的预算环节的合作体系。

2.2电力物资管理中的物资采购

在电力企业中，电力物资的采购成本包括两个方面，也物流成本以及人力成本。电力企业应当以物流成本的降低为重点，选择切实可行的有效措施。

2.3电力物资管理中的物资使用

在考察电力物资管理中的电力物资使用情况时，应当从其价值层面出发，重点考察其成本控制环节。在实际的工作中，电力物资的成材率是一项十分重要的指标。然而，施工技术流的不可分性导致了电力物资成材率的提高并不能全部依靠监管来做到。所以，电力企业应当建设好一套在成本控制以及财务管理之间的有效联动体系，以便在资金约束的前提下完成成本控制的目标。

2.4电力物资管理中的物资供应

工程剩余物资与废旧物资管理论文篇6

2工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险

库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。

3工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查

拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。

4工程剩余物资和废旧物资管理的关键

4.1加强内控管理

制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。

4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账

拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。

4.3重视二次使用物资程序

按照长庆油田公司要求,工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后,由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。

5建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程

5.1回收管理

(1)建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐,核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况,准确掌握物资的实时动态。

(2)执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查,并申报上级部门履行报废手续。

(3)将工程剩余物资及时上报工艺部门,以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资,核对物资的的型号,材质,数量及规格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等,具有可用价值和可继续使用的,妥善保管并登记入帐,并尽可能在该单位内部调剂使用。

5.2保管管理

(1)工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放,以免在发放的工程中出现问题,对于废旧的设备及易燃,易爆,易腐蚀的物资,一定要保证单独,安全,专人管理的存放。

(2)工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。

(3)实行定期盘点,而且做好盘点时的记录。

6处理工程剩余物资和废旧物资的对策

(1)加强与其他二级单位的沟通,并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上,以便于物资的合理使用。

(2)将确定为废旧的物资做以报废申报,经过专家鉴定确实报废后,将物资申请报废,减少各单位实物和账务的库存量。

建筑工程物资管理措施篇7

1 抓住“三个关键环节”,剖析潜在的主要风险

为了从源头上治理与预防在物资供应方面产生的腐败现象,要深刻剖析物资供应管理方面存在的主要风险点及其产生的原因,有针对性地采取应对措施,以持续构建并不断完善物资供应工作惩防体系建设。

1.1 供应商环节

供应商是企业重要的外部资源,是物资供应的源头,这个环节可能存在的主要风险有以下几点。一是在推荐供应商入网时,网络内供应商能满足采购需要但是采购人员、用户又推荐新的供应商入网,强调该供应商的产品有一定的技术创新或其他优势;推荐供应商供应的产品与本单位生产需用物资无关;违规办理中间商的准入;办理准入审批权过度集中、不公开,由某个人或某个部门说了算。二是供应商现场考察时,没有组织生产、机动、设计、质量以及财务等多个部门共同参与,而是由物资供应部门一个部门说了算;现场考察流于形式,考察人员没有严格认真地审查供应商的生产能力、装备情况、质量保证体系及售后服务体系等情况;现场考察失真,考察人员隐瞒事实,没有实事求是地按照考察评价标准进行量化打分、撰写考查报告;签订重大合同前,或者对供应物资将要用于生产装置、涉及生产建设安全的供应商没有进行现场考察。三是供应商量化考核时,未如实从质量、价格、交货以及服务4个方面对供应商进行量化打分;人为更改供应商分级结果,未对供应商实施动态管理,不能及时淘汰无业绩、业绩排名靠后、存在违约现象、年审不合格的供应商。

1.2 物资采购环节

物资采购是保证物资供应的基础,这个环节可能存在的主要风险有:实施采购时没有落实业绩引导订货机制,违规选择供应商;超供应商许可供应产品目录范围采购物资;因设计指定、技术指定、使用指定造成独家采购,不能实施竞争采购;对符合招标采购条件的未按规定实施招标采购;确定物资价格时没有进行充分的市场调查与成本分析,购买的物资价格高于市场价或其他企业购买价。

1.3 过程控制环节

过程控制是确保物资供应的关键,这个环节可能存在的主要风险有:未使用标准合同文本签订采购合同或合同条款不严谨,给企业造成经济损失;违规向供应商支付预付款或货款;未如实反馈物资监造或过程控制过程中发现的物资质量问题、进度问题;违规放行有质量问题的物资;未按合同规定索赔或处罚违约供应商。

2 物资采购问题产生的主要原因

2.1 制度方面

没有制定相应制度或现有制度不完善,存在一些漏洞,让别有用心的人有机可乘。现有的一些制度缺乏可操作性,制度条款用词模糊,不能量化,对实际业务操作不能给予正确的指导和约束。

2.2 人为方面

第一,采购工作人员法制观念不强,廉洁从业意识淡薄,缺乏一定的职业道德素养,对法律、规范、制度等视而不见,存在违规操作、暗箱操作现象。第二,采购工作人员业务能力、技术素质不高,不熟悉业务流程、规章制度等,不能适应电子化、流程化、规范化、专业化的物资采购工作。

2.3 环境方面

未能有效分权制衡,导致权力过度集中,出现一项业务由一个人或一个部门说了算的现象;缺乏各方面的有效监督或监督失效;责任追究或处罚机制没有落实到位,对不廉洁、违规现象没有严格按制度规定实施处罚,纵容违规违纪现象的发生。

3 构建“四个机制”,夯实惩防体系建设基础

3.1 以完善制度为重点,着力构建不易腐的保障机制

制度是防治腐败的基石,是约束行为的准则,用制度管理行为,规范权力运行,是落实好惩防体系建设、防止和遏制腐败行为的根本性途径。第一,针对供应商管理活动中问题易发多发的重点部位和关键岗位,要有效辨识各个环节、各个岗位已经构成或可能构成的权力风险点、管理风险点和人员素质风险点等,强化预防措施,加强制度建设,积极构建“靠制度管人,按制度办事,用制度管权”的精细化管理机制,进一步规范各类人员的业务行为。第二,要紧密结合实际,完善各项制度。制订出更加科学、严密、具体、适用的制度、规定,使其更具刚性和可操作性,避免制度出台的主观随意性。

3.2 以廉洁教育为手段,着力构建“不想腐”的教育机制

教育是防治腐败的法宝,是从根本上杜绝腐败的重要途径。为此,要把廉洁教育作为惩防体系建设的重中之重,常念“廉政经”,让廉洁从业理念入脑入心,从思想上筑牢反腐倡廉的“防火墙”。围绕“廉洁从业,以德铸魂”的主旋律,经常、有针对性地开展各种形式的具有物资供应特色的廉洁从业教育。通过正反典型案例、身边人身边事等的教育,引导职工与供应商树立“淡薄名利、严于律己、忠实履职”的自律理念以及“自觉接受监督、参与阳光工程”的他律理念,树立“自律是宝、他律是爱、律他是责”等廉洁从业价值理念。

3.3 以适度授权为核心,着力构建不能腐的防范机制

适度赋权是防治腐败的核心,只有适度授权,才能防患于未然,防止权力过大、独断专行等现象发生。全面梳理物资采购流程中各岗位拥有的各项权力,从决策、执行以及监督3个方面,适当分解各单位和各岗位的权力,尤其是对业务审批、供应商选择、价格确定、货款支付、检验验收等关键部位、关键环节上的关键人员,要实施权力分置、流程制约、交叉制约,在采购权力运行上架构起一个纵向层级管理、授权制约,横向流程控制、平行制约的权力配置框架。

在分权的基础上,要做到权责一致,明确什么样的权力行使须承担的什么样的责任,推进物资采购问责制度,用“四问六看”的检查模式加强自检与他检,促进权力运行的合规性、合法性以及合理性。“四问”即一问为什么以这个价格采购,二问为什么选择这个厂家采购,三问为什么采购这个量,四问为什么选择这个时候采购,要求业务人员对采购流程负责。“六看”即一看采购方式是否正确,二看采购价格是否合理,三看产品质量是否优良,四看采购效率是否提高,五看使用单位是否满意,六看业务操作是否合规,要求业务人员对采购的最终结果负责。

3.4 以常抓监督为核心,着力构建不敢腐的惩戒机制

监督是防治腐败的有力武器,它可以检查各项制度的落实与执行效果,也可以让腐败现象无所遁形。要建立监督网络,内外部齐抓共管,形成合力,共同打造惩防体系的“钢铁长城”。

在内部,可通过上级部门对下级部门、监督部门对业务部门、业务部门之间、岗位人员之间等不同监督类别,通过业务公开、网上巡视、专项审计以及效能监察等多种监督方式,从采购计划制订开始,到采购物资的使用结束,包括采购计划生成、询价比价、供应市场调查、招标、签订合同、验收、付款和发放等环节,对物资采购的全过程进行监督。对计划的监督主要是为了保证计划的合理性、可信度和准确性,对价格的监督主要是看是否进行了货比多家,是否定期或不定期进行市场调查,是否按相关规定对大宗材料进行招标采购,价格是否合理;对合同的监督主要是看其合法性、严密性和公平性,是否定期进行评审;对质量监督主要是确保按招标文件、厂家要求和图纸等相关技术规范要求的技术指标进行验收;对付款监督主要是确保过程控制人员按规定支付货款,避免凭个人意愿擅自进行支付。

物资档案规范化管理管控措施研究篇8

关键词：物资；档案；归档管理

一、物资档案概念

规范化、科学化、标准化的档案管理，是物资管理的一项基础性工作。在推进物力集约化过程中，加强物资计划、配送、仓储管理过程中，档案管理工作同样不应被削弱，建立一套与物资管理各项专业工作相匹配的档案管理体系，使得档案管理工作的发展不落于物资工作的推进，不落后于企业的发展，它将为物资各项业务工作的开展创造必要的条件，对规避和抵御各种风险起重要作用。

二、物资档案管理存在的问题

（一）对物资档案管理的重视程度不够。部分工作人员对档案工作认识存在误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，与自己关系不大，不能给单位带来利益，在档案移交归档过程中，往往不能及时移交上年度有价值的业务资料，导致重要资料遗失甚至是销毁。

（二）管理力量薄弱，管理水平不高。档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，且身兼数职，对档案工作精力投入不足，部分材料只是放入档案盒，没有及时整理归档，一定程度上影响了档案管理水平。

三、物资档案管理措施

（一）档案归档管理。1、档案移交管理专责。每年年初，档案管理专责下发通知，要求各业务专责将上一年业务工作中形成的有价值、需保存的文件材料，移交至档案管理专责。在移交过程中，需编制档案移交表，并办理交接手续。档案管理专责仔细检验档案目录是否按统一标准编制，做到目录与实物相符，页码需按顺序编写，档案纸张质量需符合易于保存的标准，所有档案外观、纸张等无破损。2、档案分类、编目、编号、归档。档案分类：根据各专责、班组移交的档案资料，按照档案性质，主要分为行政性文件、采购合同、废旧物资处置、清仓利库等资料，按照性质、年份进行文书立卷，固定排放位置，便于档案的管理。档案编目：根据档案的分类目录再进行档案编目，按照部门内部不同的职能分工，以及档案记述和反映的事物性质来区分。档案编号：相同性质的档案分类编号标准统一，按照橱柜、橱子位等进行编号，保持档号的相对稳定性和适应今后的计算机网络化管理。归档：及时将整理完毕的档案按照分类、编目、编号规则摆放至相应位置，为进一步快捷、高效、准确查询、借阅档案打下坚实基础。3、档案鉴定。若文件材料有保存价值，按保存价值大小鉴别，并依此确定文件材料归不归档、保管期限的长短。对保存价值大小记录在册，定期清理无保存意义档案。归档时，移交人对围绕签订合同数量、废旧物质处置资料等的完整性，每一份文件材料页数、图幅及底稿的完整性进行鉴别并签字确认。

（二）档案查借阅管理。1、档案查阅管理。非档案保管员要查阅档案，必须办理档案查阅登记手续。其他部门人员查阅档案，需有部门介绍信，经领导批准后方可查阅。档案查阅完毕后，立即退回。查阅档案时，事先向借阅人明确相关规定，即禁止在文件上圈划、涂改。2、档案借阅管理。根据档案的密级等级，划分不同权限的借阅主体。普通档案由组长和借阅人，分别在借阅登记表上签字；重要档案由借阅人和部门主任，分别签字并签订保密责任书方可借阅；特别重要档案需由档案专责和见证人同时在场的情况下，按照规定给予借阅人限定时间的阅读，档案专责和见证人需监督借阅人的行为，并在记录单中认真、准确填写借阅过程和结果。3、档案利用。按照满足借阅者的个体信息需求的原则，通过对借阅者个性、借阅习惯的分析而主动地向借阅者提供其可能需要的信息服务。另外，档案利用坚持资源建设与开发并举，开放与开发并举的原则。档案利用服务是一种引导需求的服务，它可以帮助借阅者补充信息资料，为其提供准确信息。4、档案利用结果反馈。通过信息反馈形式可以发现档案工作存在的问题，研提高档案管理水平的重要途径。为做好档案利用效果信息反馈工作，一方面建立健全档案统计工作，通过统计分析可以发现档案工作各业务环节存在的问题，它为档案专责了解情况、总结经验、进行决策和改进工作提供数据。另一方面可通过召开档案利用者座谈会、查档意见簿、下发档案利用信息调查表等进行档案反馈调研，这是取得档案利用者反馈信息的重要途径。

（三）档案室安全管理。1、专人负责管理。档案室实行统一管理，由档案专责专门管理，钥匙集中存放，不得随身携带，需由他人代管时应经公司经理批准方可，非档案管理专责未经许可不得进入，经许可后进入库房人员不得随意翻阅档案、资料。2、建立“周清扫、月盘点”工作机制。档案专责每周对档案室进行卫生清扫和安全检查，保持档案室整洁卫生，档案柜排列科学、通道顺畅。发现安全问题，及时向领导汇报。同时对档案室存档的资料，每月进行盘点清理核对，保证实物与账目相符，清理核对后填写档案室检查记录表，对破损或载体变质的档案、资料及时采取管控措施。3.采取档案室安全管理“八防”措施。防尘：加密封门，每周清扫清洁档案室地板、橱柜表面、橱内灰尘，保持档案柜、档案自身的干净清洁。防火：严禁在档案室内吸烟、存放杂物、易燃易爆物品，安装消防栓、灭火器材，关闭室内电源。防盗：切实做到人走锁门，确保档案室安全管理。防潮：防止雨水进入档案室，档案室配备湿度测量仪器和防腐剂，定期做好温度记录工作。防高温：适时通风，使档案室温度控制在标准范围之内。防蛀：档案室配有防虫、鼠、霉菌等有害生物的药品，定期检查档案，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害的蔓延。防光：档案室选用白炽灯，对外窗户配有窗帘、窗板等遮阳物体，防止阳光直射档案。防腐：档案室经常性通风、抽风，保持空气清新，严禁有害气体、物品进入档案室，定期放置、更换防腐药物，净化档案室周边环境。

工程物资管理办法篇9

第一条：总则

为了提高物资管理水平，加强物资流转过程中的管理，实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标，特制定本办法。第二条：范围

凡施工生产所需的各类工程材料，均属本办法管理范围。公司所属项目部、专业分公司均执行本办法。第三条：物资部门职责

一、公司物资部职责

1.贯彻国家有关物资的法律、法规、标准和规定。2.负责公司物资供应管理文件的编制、修改、执行。

3.负责组织物资合格供方的调查、评审、管理工作。负责审核、监督采购合同的执行。

4.负责物资的平衡调剂和废旧物资处理。5.服务、指导、监督施工生产现场物资供应管理。6.负责各类物资统计报表的管理工作。7.负责物资信息的收集、整理、发布。8.负责材料系统人员的培训。

二、项目、专业分公司物资部门职责：

1.负责组织实施公司各项物资供应管理和能源管理工作。2.保质、保量、及时组织各种工程材料的采购、运输，确保施工生产的正常进行。

3.做好施工现场、仓库的物资收、发、保管工作。4.做好材料消耗与材料成本核算。第四条：物资计划管理

一、物资计划的管理原则

1.物资计划是企业合理组织物质资源，充分有效地利用物力，保证生产经营的需要，提高经济效益，指挥、监督物流活动的重要手段。2.企业内部凡施工生产需用物资、设施用料、技改措施用料以及其他用料，都必须编制物资计划。

二、物资计划的种类和编制依据物资计划分为：

1.一次性材料计划：根据建筑工程预算定额编制的单位工程材料分析。

2.材料需用计划：生产部门依据施工进度编制的材料申请计划。3.加工定货计划：生产（技术）部门根据设计图纸向生产厂家或委托加工单位提出的材料加工计划。

4.材料采购计划：物资部门根据材料需用计划，结合库存情况而编制的市场采购物资计划。

5.材料变更计划：根据施工方案、技术节约措施及其他因素变动而编制的物资计划。

三、物资计划的管理程序

1.开工前：预算部门应编制单位工程一次性材料计划（单位工程材料预算），传递给相关部门，作为编制各类材料计划的依据。2.施工过程中：生产部门应根据施工作业进度计划于每月二十五日编制下一个月的材料需用计划，报主管领导审批后，传递给材料部门。3.材料部门依据物资需用计划，经平衡库存后，编制物资采购计划，并报主管领导审批。

4.材料部门按照采购计划进行市场采购和组织进场材料的运输、验收工作。

5.需要进行加工定货的材料，按照职能分工，由责任部门编制加工订货计划送交物资部门，报送主管经理审批后，组织实施。必要时由技术部门进行技术交底。

6.因设计、进度及其他原因物资计划需要变更时，应由责任部门编制变更计划，送物资部门，并做好记录。

7.特殊情况：因生产急需，用料单位临时要料，物资部门要按物资需用计划内容详细记录，事后要补办正式手续。第五条：物资采购管理

一、物资采购的原则

1.各级物资采购部门在进行物资采购过程中，要严格遵守国家的有关法律、法规，严格遵守企业的各项规章制度。

2.在采购产品时要依据合同、标准、采购文件和有关规定进行，保证采购的产品符合要求（质量、安全、环保）。在选择供方时，要在公司合格供方名录范围内进行。

3.采购过程中，必须遵守“三比一算”（比质量、比价格、比售后服务，计算采购成本）的原则，降低采购成本，提高采购效益。

二、物资供方的管理 1.公司物资部，依据有关规定和对建筑工程质量影响程度，将物资分为：

A类物资：钢材、水泥、结构用砖和砌块、防水材料、外加剂、电焊条、砼构件。

B类物资：砂、石、高低压母线、电缆、电线、配电箱柜、消火栓箱、闸阀门、管材、散热器。C类物资：低值易耗品及其他产品。

2.公司物资部门负责组织A、B类物资合格供方的调查、评审工作；建立合格供方的档案，发布合格供方名录的管理工作。

3.各单位物资部门，负责提供A、B类物资供方的评审资料，负责Ｃ类物资合格供方的评审和选择。

4.技术、生产、质量、水电部门参与物资供方的评审工作。5.各级物资部门在评审和选择供方时，应依据有关标准、法规、合同及管理体系要求进行。要评定供方的质量保证能力，供应保证能力，社会信誉，及管理体系状况。

6.公司物资管理部，于每年十一月十五日至十二月十五日会同技术、生产、质量、水电等部门进行物资供方年审，次年一月上旬发布由主管经理签发的物资合格供方名录。合格供方的评价工作必须在采购前进行。

7.物资管理部建立合格供方的考核记录，作为重新评价的依据。对一年内发生三次产品质量严重不合格的，将免除其合格供方的资格。8.急需在合格供方名录外采购物资时，应将供方有关资料上报公司物资管理部，进行例外审批，经批准后，方可进行采购。

三、采购信息的管理

1.采购人员应及时收集、整理产品信息，价格信息、市场物资信息、向相关方传递。

2.公司物资管理部应定期在局域网上公布采购信息，并为经营预算部门提供投标材料市场价格。

四、采购帐务的管理

1.材料的各种原始记录、帐务、验收单据，是反映材料成本的重要依据，是做好物资成本核算的基础资料。各级物资部门应按有关规定收集、整理有关统计资料，为企业生产经营管理服务。

2.物资采购验收人员要做到：验收准确，冲帐及时，填写规范，内容正确。各种资料要按月整理归档，装订成册。

3.要按帐务规则记帐冲帐，做到内容数量交圈对口，帐实、帐帐相符。第六条：物资采购合同管理

一、物资采购合同的范围

1.凡各单位采购的A、B类物资及装修大宗物资应签订经济合同。2.加工订货合同。

3.周转材料租赁、购置合同。4.设备采购合同。

二、物资采购合同的管理职责

1.各单位主管经理负责采购合同的立项和审批。

2.各单位物资部门负责物资采购合同、周转材料租赁合同的编制、签订、履行、结算。

3.项目主管经理指定责任部门负责编制加工订货计划，提供图纸，并向供应单位进行技术交底。物资部门负责加工定货合同的签订、履行、结算。

4.财务部门负责监督合同的执行，并做好采购资金的管理及结算工作。

5.公司物资管理部负责物资采购合同的审核、监督工作，对重大经济合同应参与编制签订。物资采购合同须经物资管理部审核盖章后，方可执行。

6.各专业分公司应按照本办法的条款根据其特点，签订合同。

三、物资采购合同的签约与履行

1.合同的签约应当使用工商行政管理部门监制的合同统一文本，或参照公司物资采购合同规范文本。具体份数按实际情况确定，但我方至少留存四份。公司财务部一份，公司物资管理部一份，项目财务部门一份，物资部门一份。

2.凡我方起草的合同，要严格遵守法律、法规和有关规章制度，要将公司职业健康和环境保护要求纳入合同条款。做到条款完备、责任明确、用语规范严密，力求合同管辖地为公司所在地区。属对方起草的，我方人员应按上述要求审查、修改。

3.合同承办部门对所经办的所有合同应统一编号，及时登记台帐，分类归档。

4.合同签订生效后，应严格按合同规定的条款履行。经双方协商变更合同的内容时应按程序办理手续。

5.合同执行中，若发现条款有误或对方有欺诈行为，严重损害我方利益时，应及时与对方协商变更或解除合同，并立即采取合法、有效的措施以消除不利影响。6.对验收不合格或与合同规定不符的物资，应按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施解决。

7.凡不按公司有关规定签订的物资采购经济合同，财务部门拒绝办理相关手续。

第七条：施工现场及仓库物资管理

一、施工现场料场及仓库的设置

1.施工现场料场及仓库，按照《北京建工集团施工现场创建达标管理办法》要求和施工现场平面布置图进行设置。

2.施工现场料场及仓库设施应符合物资储存保管、消防保卫、环保要求。

3.要建立料场及仓库的管理责任制，按照划分的区域包干负责。

二、物资的验收。

1.按有关法律法规、标准、合同规定及要求进行。材料的验收包括产品资料的验收、数量验收和质量验收。

2.验收准备：材料人员必须在材料进场前做好场地设施、计量器具、苫垫物品及采购资料的准备。

3.资料的验收：材料员、仓库保管员应依据采购计划、加工订货计划内容核对供方提供的质量证明文件（产品合格证、检验/试验报告、产品规范等）、运输票据、磅单等，是否与实物相符。4.数量验收

(1)现场应配备适宜的计量器具，并确保其处于有效状态。(2)数量验收可采用点数、检斤、检尺、量方等方式。钢材必须全数检尺或监秤；各现场必须配备插尺进行砂石量方；水泥、砂、石子抽检率不低于10%。

(3)对于分批进场的材料，要做好分次验收记录。对超出规定的磅差（国家、行业、地方、合同约定），应做好记录，及时通知供方，协商解决。5.质量验收

(1)质量验收包括外观质量和内在质量验收。

a 外观质量验收由材料人员通过简单工具或手摸眼观，检验材料的包装、表面状态、外观形态及气味变化等，是否存在质量问题或缺陷。

b 内在质量验收，是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验。由材料人员填写原材料进场通知单报送技术部门，技术部门按规定取样试验。试验报告出来后，应及时通知材料部门，以便放行。(2)设备、配件进场后，技术部门会同有关人员开箱检查，填写有关记录。

(3)国外进口物资的检验，应由物资部门、技术部门会同顾客、商检部门共同进行。

(4)在确定进货检验的数量和性质时，应考虑在供方处所进行控制的程度和所提供的合格证据。

(5)材料人员应根据公司的环保要求，对供方进场的环境行为进行监测，并填写检测记录。

6.验收手续：经对材料质量、数量检查无误后，材料人员应及时办理验收手续，凭此记帐和转帐。

（1）由材料人员依据来料凭证和实际验收数量开具验收单。（2）库内材料当日办理验收，大宗材料每周验收一次。（3）由于结算期延长或结算凭证不全，不能及时办理验收时，应及时办理暂估验收，依据实际验收数量开具暂估验收单。7.紧急放行

鉴于建筑工程产品的特殊性，我公司不执行紧急放行。8.材料的标识和监视、测量状态的标识

(1)建筑工程原材料、半成品和成品的文字记录标识：包括材质证明、验收单、发料单、材料明细账。

(2)现场材料的标识包括标牌和标签两种形式。

a.标牌：用于露天存放材料的标识，其规格式样执行《北京建工集团视觉识别规范》规定。

b.标签：库存物资及加工或运输过程中材料的标识。

c.其他标识：按照法规规定对易燃、易爆或有毒物品进行标识。(3)标识内容：

a.产品名称、规格（型号）、批号、生产厂家、进场日期。b.对有时效要求的产品应标明出厂日期。

(4)监视和测量状态标识：标牌和标签的底色为“黄、绿、红”三种颜色。

a.黄色标识为进场但未经检验和已送检待判定物资的标识。凡标有黄色标识的物资均不得发放或使用。

b.绿色标识为经检验合格物资的标识，可发放或使用。c.红色标识为经检验或复验不合格物资的标识。凡标有红色标识的物资严禁发放和使用，应按《不合格品控制程序》处置。9.不合格品的处置：在进行检验和试验中出现的不合格品，应按《不合格品控制程序》进行评审处理。

10.顾客提供的财产（指甲供材料）的验证依据本程序进行。材料人员依据施工合同或甲供协议规定内容进行进货检验与试验。11.与顾客沟通：在进货检验和试验过程中，要及时向顾客反馈产品情况，搜集顾客意见和建议。物资自检合格后，应填报《工程物资进场报验单》，向顾客、监理报请验收。

12.内部沟通：材料部门应将顾客、监理对进场材料的意见，及时向有关部门、人员反馈。第八条：定额用料管理

一、为了加强材料的消耗使用管理，降低材料成本，凡施工生产使用的工程材料均应执行定额用料管理或与分包单位签订材料包干协议。

二、实行定额用料的依据。1.单位工程一次性材料计划： 2.建筑工程预算定额：

3.与分包单位签订的材料包干协议：

4.施工组织设计、施工方案及技术节约措施等。5.施工作业材料分析和变更预算。

三、定额用料的管理程序

1.开工前项目部预算部门应按建筑工程预算定额编制单位工程材料分析，专业公司应按有关工业产品消耗定额，作为定额用料的依据。2.用料前材料人员应依据施工生产进度计划，施工作业材料分析分别计算分布、分项工程材料应用量。

3.材料人员按照施工工长签发的定额用料单或领料凭证与作业人员办理领发手续。

4.与分包单位签订包干协议的材料，材料人员应与分包单位执行“双验收”“双签字”手续，明确双方的经济责任。

5.由各种原因造成超限额用料，必须由主管经理核实签认后，方可继续发料。

6.定额用料的核算，应按分部分项工程月度核算。当月完成一项核算一项，跨月完成的待工程量全部完成后进行核算。

7.材料人员应按月登记单位工程消耗统计台帐。竣工后要汇总成册，并以单位工程竣工报告形式统计核算，作为项目成本考核的依据。第九条：多余物资管理

一、为了发挥企业的综合优势，减少物资的积压和浪费，发挥公司资金效益，公司各单位应加强对多余积压物资的管理。

二、多余积压物资是指为施工生产准备而施工生产不再使用，或工程已竣工而超储的材料。

三、在施工过程中已确认不再使用的材料，各单位材料部门应及时将可调拨使用物资的品种、规格、数量上报公司物资管理部。

四、公司物资管理部每月在局域网上公布库存物资信息。

五、材料部门每月编报采购计划时，要首先平衡多余积压物资库存，凡是现有多余积压物资中能平衡解决的，一律不得申请采购，避免造成新的积压。

六、工程竣工后，形成多余积压物资的单位，应于竣工后一个月内上报公司物资管理部申请调剂使用。

七、对于多余、积压物资无论是工程备料还是甲供物资，应优先办理退料。

八、平衡调剂物资的价格，可由调出方和调入方协商解决。若因价格出现争议时，由公司物资部组织有关部门进行评估作价。平衡调剂物资所发生的运费，应由调出方承担。第十条：废旧物资管理

一、废旧物资的范围： 1.在施工生产过程中，已不具有使用价值的主要材料、结构件、半成品、产成品、机械配件、周转材料、低值易耗品及其它材料。2.帐内及帐外的废旧物资。

二、审批管理程序：

1.各单位在处理废旧物资时，应统一由物资部门按品种、规格、数量、原值、摊销额、净值进行分类整理，将废旧物资报废审批表及申请报告（各一式三份）报公司物资管理部。

2.需报废的物资应做到帐实相符，有物必有帐。凡帐实不符的应由物资部门出具证明，并出具书面分析。

3.各单位财务部门应按规定对废旧物资报废审批表及报告进行审核，并经单位主管领导审批签字后，上报公司物资管理部。4.公司物资管理部组织有关部门对废旧物资进行质量、数量的审核、鉴定。报请公司主管领导批复后方可进行处理。

三、有关规定：

1.各单位处理废旧物资所得金额，应按公司有关规定办理。2.处理废旧钢材、钢筋、钢制废旧周转材料，应进行过秤计量，不得估堆作价。

3.任何单位、个人不得私自处理废旧物资。一经发现追回全部所得款项交公司财务，并追究当事人的责任。第十一条：周转材料管理

一、周转材料的范围

周转材料是企业施工生产过程中能多次使用，并可基本保持原来的实物形态而逐渐转移其价值的材料。包括：

1.模板：大钢模、滑模、组合钢模板、木模板、竹塑板、异型模板等。

2.脚手架：钢管脚手架、脚手板、吊栏、安全网等。3.其它周转材料：钢支柱、卡具等。

二、周转材料的购置

1.项目需要购置周转材料时，由项目材料部门将申请报告报公司物资部，经公司主管领导审批后，方可购置。2.周转材料的购置，应执行物资采购管理规定。

三、周转材料的摊销

1.大钢摸、滑模和异型模板：这些模板基本上是本工程的专用模板，别的工程无法使用，属于规格特殊工程一次投入，因此应根据该工程形象进度进行摊销，一般应在工程结构完工后摊销到90%，在工程完工后要进行实物盘点，根据盘点清理情况调整摊销额，增减工程成本。2.组合钢模：购置的组合钢模应在工程结构完工后摊销到70%，在工程完工后要进行实物盘点，根据盘点情况调整摊销额，增减工程成本。

3.木模板：木模板在结构完工后应摊销到80%，待工程完工后进行盘点，确定回收价格，调整摊销额，增减工程成本。

回收价格按以下规定： 1米以下按帐面原价的10%。1米—2米按帐面原价的20%。2米—3米按帐面原价的50%。3米—4米按帐面原价的60%。4米以上的按帐面原价的70%。

4.钢化管架：包括钢化脚手架、钢支柱、卡具等，在工程完工后一般摊销到原值的60%，未摊销部分进行盘点，根据盘点情况调整摊销额，增减工程成本。

5.脚手架木、吊栏等：应根据工程进度及实物完成量进行摊销，工程完工后一般应摊销到原值的70%，并进行盘点，调整摊销额，增减工程成本。6.竹脚手板及竹塑板：在施工过程中易损坏、不易修复，一般应在完工后将其原值全部摊入工程成本。

7.安全网、钢丝绳：应在领用时一次全部摊销完。

四、周转材料的租赁

1.生产部门应根据工程的质量要求、形象进度编制周转材料租赁计划。项目部材料组设专人进行周转材料的租赁管理。

2.租赁合同（协议）必须明确规定品种、型号、规格、质量要求、数量、进场日期、价格、运输、结算方式等。3.租赁合同须归档管理。

4.选择供货单位要依据市场价格、质量标准、供货能力、服务等内容，本着降低成本的原则，择优签订供货协议。租赁合同以物资部合同专用章签盖，方视为有效合同。

5周转材料入场后，专管人员按合同条款逐项验收，登记租赁台账。6项目部租、退周转材料由专管人员押车并办理租、退手续，及时登记入帐。对在用的周转材料进行日常监督管理。

7项目经理部是周转材料的使用单位，任何单位和个人无权将租用的周转材料转租、外借。

8周转材料的租赁费用，按实际发生数于次月5日前结清。