科研物资供应（精选7篇）
科研物资供应 篇1
近10年来,随着我国高效规模的不断扩张,我国的高等教育也从20世纪80年代的精英教育逐步转化为平民教育,在这种趋势下,沈阳药科大学作为全国唯一两所药学院校之一,始终面向全国招生,其招生的规模逐年扩大,同时其科学研究在数量和档次上不断增加和提升;而作为药科大学教学科研工作的物质基础主要是化学物资及制品,具有种类繁多、结构复杂、专业性强、安全性要求高、交接需及时等特点,如何及时、应时地购置准备所需的化学物品,满足教学、科研工作所需,是后勤物资供应部门的职责和任务,因此必须不断提高人员的业务水平,加强购置的计划性,兼顾实际工作中的灵活性,有条不紊地进行精心计划、合理安排,不断发现新情况、新问题加以研究探索解决[1]。
1 高校常规化学物资的购置供应
这里所说的常规化学物资是主要指实验教学所需、每年都需购置的一般化学物品,按形状分为固体、液体、气体。这类化学物品具有数量和种类相对稳定,较好购置,可根据往年的用量,兼顾近年的招生班次和人数,计算时留有一定富余,保证满足用量,向规模大和信用好的供应商购置,保证基础化学物资供应质量和数量要求。
2 多渠道扩展采购途径,降低采购成本
随着科技的进步,特别是互联网经济的兴起,网络购物方兴未艾,坚持多渠道、全方位考虑进货途径,以期降低购置成本,这就要求人们提高责任心和使命感,认真负责,尽职尽责,提高自己的专业技能,落实采购计划,降低采购成本。在具体工作中,坚持购置途径正规,环节规范,严格遵守学校财经制度,确保学校资金安全,防范资金风险。
3 科研化学物品的差别考虑
作为高校,教学是第一位的,必须重视并加以保障,不能出现问题。对实验教学所有所需化学物资的种类数量应加强统计,保证储备一定数量化学物资,确保实验教学使用安全,是教学平稳运行,同时与本地化学物资公司经常保持联系,及时购置。但近几年来,笔者学校的科研工作的数量和档次都有所提升,科研所需化学物品具有种类多而杂,化学结构复杂,且所需随机性强,需具备一定的化学及药学专业知识和广泛的购置渠道的人员才能完成。
4 提高沟通协调能力保证精准供应
无论是教学还是科研所需购置的化学物资,目的都是为了能应时使用,但购买者在使用前必须经过一些环节,需要负责购置人员进行全面了解并进行协调,例如,首先需了解使用者所需化学物资及制品的种类、标准、规格、数量、何时使用等情况,然后根据要求,筛选符合要求的落实采购单位。若与使用者要求不符,还需与使用者协商修改。最后确保在时间上、数量上、质量上达到使用者的要求。
5 特殊化学制品的购置供应处理
药科大学的化学制品,有一些是国家控制的毒、麻、刺激性及易燃、易爆的危险品,国家和单位均有严格的规定,要求使用时要告知使用者其相关规定和严重性。确定必须使用时,与其说明购置此类化学制品需要一定时间和程序,使之有所了解,并尽快向相关部门领导请示申领,联系购置,并严控运输、储存各个环节,确保到货安全,同时提醒使用者注意使用储存回收的应严格按相关规定处理。如果在购置使用过程中使用不当,不仅会给当事的单位和个人造成经济上的财产损失,还会对周围人员的生命造成威胁,同时也会对周围环境造成不可逆的污染破坏。
6 不易保管生物制品的购置供应处理
随着生物药物的研发及生物技术实验教学的开设,购置化学生物制品的机会和频次增多,这些物品的购置供应具有价值高、包装小、用量少、易失效的特点,在购置供应过程中,应特别注意各个环节,积极沟通协调,做到及时应时准确购置供应,确保化学生物制品的时效性,保证物品正常使用,提高使用效率,避免物品的浪费,减少不必要的损失。
7 急需化学物品的应时购置处理
随着学校规模的不断扩大,科研项目不断增多,教学和科研上会遇到急用某些化学物品情况,为及时处置教学科研所需,必须马上全面地了解情况,尽快联系安排落实,就近就快购置,力争避免贻误教学科研工作;同时要提醒相关部门和人员加强化学物品购置的计划性,及早提交购置计划,减轻化学物品购置工作的压力。
8 高校对各种化学物质的储备供应
作为化学物质为教学科研的物质基础,购置后要及时验收储备入库,认真核对品名、规格型号、数量、技术参数合格证明、产品质量检验报告、进口产品报关审批单等,按照标准严格验收,及时办理入库手续,做到“谁验收、谁签字、谁负责”的原则。
落实储存要求,科学合理安排存放的仓库,设置货物架、台应符合产品技术要求,例如化学物品离地离墙存放,做到存放安全、堆放稳固、排列整齐、便于搬运。
设立清晰醒目的标识标牌分类标明危化事故应急储备的品名、数量、性质、危害性、使用方法、注意事项等。
对于活性炭、漂白粉、烧碱、洗消粉、金属钠等及其他新增危化的易燃易爆物品,应按照产品性能和技术要求实行分库、分隔存放,并达到防潮、防腐蚀、通风、防火、防破损等要求实施。在储存中每年产生的损耗不得超过规定的比例。
9 消防设施的配置、更新、维护
高校贮备的化学物品,一旦出现安全事故,就会产生难以估量的经济损失,严重时可能造成人员的伤亡,对周边环境产生破坏和污染,造成恶劣的社会影响,所以化学库房的危化事故应急储备中要使用的应急救援装备、设备应当合理存放、统一管理。各类检测检验设备、装备按照相关规定定期组织校验和维护保养,确保符合相关技术质量标准,确保发生事故时处理稳妥有效,及时把事故处理在萌芽阶段,不至于蔓延扩大,不可收拾。
总之,高校化学物品的购置必须加强计划性,兼顾灵活性,精心策划、提高专业素质,及时发现新情况和问题,及早预判,加以研究解决,避免事故的发生,保证科研教学工作的顺利进行,减轻对周围环境的影响。
参考文献
[1]杜法亮,张钰,范金鑫,等.对高校技术物资供应工作为教学科研服务的探讨[J].中国科教创新导刊,2008(10):26.
[2]刘诗扬,杜法亮,王巍.对高校化学试剂管理的探讨[J].实验科学与技术,2014(3):207-209.
[3]徐凤芹.常用化学试剂的安全存放及分类管理[J].赤峰学院学报:自然科学版,2008(1):52-53.
[4]张绚爱.高校毒性化学品的安全管理[J].实验室科学,2013(6):190-192.
煤炭企业物资供应思考 篇2
关键词：煤炭,物资供应
自2012年以来钢铁市场持续低迷, 处于钢铁企业上游的焦炭、煤炭企业也受到了冲击。煤炭市场供大于求, 煤炭库存一直处于高位, 煤炭企业面临的形势严峻。在这种情况下, 促使我们从各个方面来审视煤炭企业内部的管理工作, 在外部市场形势不好的情况下, 深挖企业的内部潜力, 改善煤炭企业的管理工作, 提高企业的运行效率, 降低成本, 从而帮助企业度过难关。
物资采购在企业中占据的地位非常重要, 物资采购的各个环节都是对实现企业效益的有力支撑, 物资采购系统运作的好坏关系到企业的生存和发展, 尤其在目前的经济形势下, 采取何种方法、如何对物资采购工作进行改进显得更为重要。
现阶段我们煤炭物资供应公司多由原煤炭企业的供应部门转型发展而来, 在20世纪90年代中叶和21世纪初, 国有煤炭企业基本实现了由工厂制向公司制的转变和主辅分离的改革, 相继建立了现代企业制度。在集团化的管理体制下, 物资管理业务与煤炭开采主业剥离, 重组为专业化的物资分公司, 担负着集团的物资采购与供应职能, 同时也从事物流贸易和对外物资销售的职能。
从形式上说, 现在煤炭企业的物资公司已逐步转变成为相对独立运营的物流公司。应该说这有利于集团和公司的利益要求。但在实际运作过程中, 还存在着一些问题, 值得我们去思考。
1 现在的物资供应流程还没有完全适应煤炭企业的特点和现代物流管理理论的要求
以某大型煤炭企业集团为例, 物资分公司负责整个集团生产物资的采购供应工作。一份物资需求计划从产生到进入采购流程需要经历以下环节:煤业基层生产单位→煤业公司物管科→物资公司驻矿供应部→物资公司计划部→物资公司采购部。这其中每个环节都要进行计划的审核和审批, 并做出计划的删改。从现实的运作情况看, 这种业务处理模式存在着以下弊病:一是环节过多, 造成生产单位计划流转时间过长, 这中间还需要经过层层审批, 由于煤矿生产的特殊性, 许多物资都是生产急用, 如此多的环节不利于节约采购时间;二是由于环节重重, 根据供应链管理中的“牛鞭效应”理论, 需求计划在传递过程中会有不同程度的失真, 环节越多, 失真的程度越大, 造成最后采购的物资与真实需求之间存在较大差异;三是由于涉及环节、人员众多, 容易造成权力分散导致各环节人员责任心不强。因此对于目前物资计划的处理流程及模式还应该继续研究并加以改进, 必要时进行业务流程再造, 同时将现代物流管理的理念融入到工作中。
2 现行体制下采购决策的科学性、合理性有待提高
我们仍以某物资公司为例, 目前该公司负责整个集团公司所有生产物资的采购, 采购的模式主要有以下几种:
(1) 对于频繁发生, 单价不是太高, 并且需求较有规律性的常用物资实行代储管理。
代储物资由物资公司报集团公司招标中心招标, 每类物资选定3-5家供应商, 由使用单位在这些供应商中自主选择, 使用单位与物资公司结算后, 物资公司与供应商结算。这种采购模式从初衷上说是好的, 一方面减少了物资公司采购资金的占用, 降低了成本, 另一方面选择权给使用单位, 一定程度避免了物资公司业务人员与供应商之间的暗箱操作。但在实际操作中, 物资公司将资金占用的压力转嫁到供应商身上, 在一定程度上挤压了供应商的利润空间, 供应商有可能在物资质量和价格上寻求平衡, 到最后受损失的是物资公司和使用单位, 同时选择权给了使用单位后, 会出现供应商与使用单位之间的暗箱操作, 结果是性价比高的中标供应商没有业务, 而性价比次之的供应商业务量很大, 出现“劣币驱逐良币”的现象。
(2) 对于列入固定资产的设备、单价较高或金额较大的大宗物资按规定由物资公司报招标中心统一采购。
这样做有利于对采购过程的控制, 减少人为因素的影响, 使采购过程尽可能的公平公正。但在实际操作过程中, 也会出现一些问题, 比如招标过程中出现串标、围标;利用某些煤矿所需物资的特殊要求人为地设置障碍, 排除部分供应商;在专业性强的设备招标中, 使用单位的意见往往非常重要, 因此会出现供应商与使用单位的暗箱操作等, 同时在现实工作中还存在着招标过程比较复杂和漫长, 每次招标的时间都在一两个月甚至更长的时间, 这就无法保证那些生产急需设备或物资的采购。
(3) 除了以上两种采购模式, 对于金额不是很大的物资, 由物资公司来进行采购决策。
这种采购模式的特点是决策迅速, 能够满足生产急需。但是在决策过程中也存在着不科学、不合理的现象, 人为因素还存在。很多物资公司没有一套科学合理的供应商选择机制, 供应商选择很大程度上是某一个或几个人决定, 过程不透明, 无依据, 主观性较强。同时由于内部监控机制的影响, 在采购决策中, 决策者怕承担责任, 更倾向于选择价格最低的供应商, 对于那些价格稍高但性价比很好的供应商则不敢或不愿选择, 如果这种情况频繁发生, 势必会损害本企业及供应商的利益。因此, 引入科学的供应商选择机制是非常必要的, 这样可以让决策过程更客观公正, 避免人为因素的干扰, 从长远来看对维护企业利益很有益处。
3 供应商管理方面还存在一定的问题
虽然很多煤炭企业都实行了供应商准入制度, 但管理并不规范, 一是供应商的准入没有量化的标准, 存在着靠人情和关系办准入的情况, 这导致一些有实力的优秀供应商无法进入, 而准入的供应商有的实力较差。长期如此, 企业的利益和信誉都将受到影响。二是没有建立供应商分级制度。建立供应商分级制度可以为采购决策提供科学的依据, 避免人为因素的影响。三是没有供应商的竞争或淘汰机制, 供应商一旦进入了某些煤炭企业的供应商名录, 就如同进入了保险箱, 没有竞争的压力, 某些企业虽然制定了供应商评价系统, 但流于形式, 没有真正发挥作用。因此建立科学有效的供应商管理系统是非常重要的。
4 信息化是现代物流管理的标志
应该说对物资供应企业来说, 利用现代化的物流信息系统, 通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等环节的控制和管理, 确实可以实现降低库存、减少资金占用, 杜绝物料积压与短缺的目标。许多煤炭企业也认识到这一点, 纷纷投入巨资上马ERP系统。但就实际情况来看, 效果差强人意。以某物资公司为便, 由于各种原因, 本公司的ERP系统与集团的财务系统、设备管理系统没有实现数据共享, 集团公司外埠单位的物资供应也没有纳入这个系统中来。另一方面, 有的ERP系统针对性不强, 操作性差;系统过于复杂, 功能过分追求全面, 不适应煤炭企业的现实情况。因此, 煤炭企业的物资公司在引入ERP系统的问题上要慎重, 要不要上、要具备什么功能、要达到什么效果、能不能适应煤炭企业的特点等等问题都要考虑清楚, 不能头脑发热, 一哄而上。
以上是我结合部分煤炭企业物资公司的实际情况, 对目前煤炭企业供应工作的一些思考。应该说近年来煤炭企业物资供应工作的成就是主要的, 这通过前段煤炭企业发展的良好态势就可以看到, 但正如我前面所说的, 目前煤炭企业面临的形势很严峻, 这就要求我们不能只看到成绩, 将目光投向企业自身, 从多方面发现我们管理中存在的问题, 改进我们的管理工作, 降低企业成本, 提高企业的竞争力, 帮助企业走出困境。
完善煤矿物资的供应管理 篇3
煤炭企业的企业管理牵扯到多方面的内容, 能源市场的不间断需求和新能源技术的改革, 对煤炭企业发展的意义都非常重大。如果缺乏相应的物资供应管理, 煤炭市场就难以发展成规模化的市场。
1.1 煤炭物资管理决定着煤炭开采中的安全系数
大多数煤炭开采是地下作业, 不同地区由于不同地质情况, 开采条件差别很大, 要根据本矿区的实际情况制定合适的开采方式, 确保生产经营顺畅、安全展开。而在这个过程中, 生产需用物资占据着非常重要的位置。
1.2 煤炭物资管理是煤炭企业生产顺利进行的保障
煤炭从生产到投入市场, 整个过程都贯穿着物资的供应, 按时、保质、保量的生产需要不间断的物资供应, 这也是日常生产、解决突发问题、革新技术等的前提和保障。另外, 也能大大缩减运营成本。
1.3 煤炭物资供应管理是提高市场竞争力的重要手段
根据测算, 节约5%的物资成本等于增加25%的销售额所获得的利润。由于销售受生产、市场等诸多因素的影响, 要增加25%的销售额极为困难, 而通过加强物资的管理工作, 降低5%的成本是可以做到的。因此, 加强的物资的采购、销售, 使煤炭企业的物流顺畅, 是煤炭企业提高市场竞争力的重要手段。
2 当前我国煤炭企业供应管理中存在的问题
物资管理是企业管理的重要组成部分, 但由于受传统观念和错误思想的指导, 煤炭企业的物资管理管理没有引起相关部门的重视, 没有起到积极的引导作用, 不能适应市场经济的要求, 满足用户需要, 主要存在以下问题。
2.1 采购成本较高
这主要是由于不当使用材料设备, 使其使用周期不断缩短, 加之流动资金短缺, 使有些大宗材料如钢铁、支架等, 必须经过中间商采购, 增加采购的中间环节, 加大采购成本。
2.2 库存较大, 占用资金大
受自然储存条件的限制, 要经常调整生产经营计划和生产组织计划, 物资部门为避免出现物资短缺的情况, 常常一次性采购大量物资, 增加库存数量, 造成积压报废, 浪费现象严重。
2.3 物资计划难以控制
受突发事故的影响, 使采购计划形同虚设。有时材料存储过多, 造成浪费, 有时由于存储不够, 且无法及时与供应商联系而使采购计划落空, 停工待料, 影响生产的正常进行。
2.4 人员素质差, 观念落后
由于煤炭企业的工作人员学历偏低, 缺乏对业务知识学习的自觉性和主动性, 竞争意识不强, 仅凭经验采购和管理, 造成物资管理方法、手段落后的现象, 导致物资管理效率不高。
2.5 材料消耗增加, 吨煤材料费逐年上升
这主要是由于物资供应管理不到位而造成的浪费。原材料耗费提升, 吨煤的材料费就会上升, 另外, 社会物价和开采成本的上升也会增加物资成本。
3 煤炭企业在物资供应管理上采取的解决办法
3.1 转变物资管理的观念
煤炭企业的物资管理要整合矿区物资供应系统的资源, 建立高度集中统一的物资管理体制;再造业务流程, 建立起从计划、采购、合同、比价、质检到考核相分离的监督制约机制;制定出相应的管理办法和规章制度, 应用先进的计算机信息系统, 实现物资管理的规范化、制度化、科学化、和物流的合理化。
3.2 将物资采购加入到供应管理中以降低成本运营
降低采购成本要首先建立完善的比价招标制度, 对资金量大的物资采取公开招标的办法, 利用资源优势, 在保证生产需求的前提下降低综合成本。对资金量小但常用物资采取供应商准入资格的招标, 选择可靠的供应商队伍, 实行供应商管理库存, 减少资金占用, 降低生产运行成本。
3.3 加强物资储备管理
物资储备是保证企业正常生产的一种手段, 要对储备资金实行严格的考核管理。物资储备的原则是在满足生产正常周转的前提下, 把库存压缩到最低限度。通过物资管理系统的网络化管理, 科学计算最优库存, 合理设置库存警戒线, 通过对物资购销存物流的有效监管, 加速物资周转。
4 结语
煤炭物资的供应管理已不再是传统意义上的煤炭需求物资供应, 而是通过管理找到降低成本的新办法, 以最少的消耗和最大的产出来保证煤炭物资供应资源的充分利用。煤炭物资供应管理涉及的最主要的内容就是市场价格的变动, 在既定预期的产出量下, 如果供求出现偏差, 价格就会迅速发生波动, 进而影响供应格局。因此, 搞好煤炭物资的供应管理, 既要强化物资管理, 又要发挥集团优势, 还要顾及经济效益。当前我国的煤矿物资供求管理仍存在许多不足之处, 只有用行之有效的办法进行改革, 才能保障改革效果, 促进企业发展。
摘要：在当前的经济形势下, 国际经济逐步形成了互动、联动式的市场, 不再是单一的市场形势, 市场中的商品也不再受单纯因素的影响而发生价格变动, 煤炭物资的市场竞争也伴随着国际经济形势越演越烈。面对复杂多变的形势, 煤矿企业如何做好供应管理是机具挑战意义的事。本文分析煤炭物资企业在供应管理过程中出现的问题, 并针对这些问题提出相应的解决办法, 促使我国煤炭物资在供应管理上开辟新局面。
关键词：煤炭物资,供应管理,问题,解决办法
参考文献
[1]张向阳.加强煤矿物资供应管理的几点思考分析[J].科技致富向导, 2013 (14) :257.
怎样编制煤矿物资供应计划 篇4
搞好煤矿物资的供应计划编制, 可以优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废。怎样才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划, 笔者从几个方面谈了自己的一些看法。
煤矿物资需用的特点与其他建筑业、产品制造业、工程业不同, 没有固定的需求规律, 一个工作面与另一个工作面需要的设备型号、材料规格不同, 单件设备维修也很少雷同, 物资需求的不规律性、临时性非常突出。搞好煤矿物资的供应计划编制, 优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废, 从事计划人员的责任性、严谨科学性和工作态度优为重要。下面就煤矿物资的计划编制与跟踪使用谈谈个人看法。
一、深入基层调查对物资使用跟踪
常言道没有调查就不能发言。供应计划人员深入现场是自己职能的一部分, 而不是业务的一种延伸。必须定位在是自己份内的工作。只有和生产、维修作业现场人员同步同思维, 只有了解现场第一手信息, 掌握现场第一手资料, 才能不出现断层现象, 自己编制的计划才是符合生产要求。一定要避免简单抄袭基层单位的提报计划。
怎样深入现场了解现场情况呢?笔者认为深入现场要有制度有目的, 制度作保障, 建立考核机制, 才是事情做好做到位的一半。比如每周下一次井, 到采煤工作面掘进工作头与班组长交流, 了解生产作业状况, 已采了多少吨煤, 割渣情况如何, 工作面顶底板情况如何, 运行负荷大小等等。要了解的生产、维修和设备运行状况都可事先拟好格式条款, 做有准备的问题问答, 带着问题带着责任编制的计划肯定与一般的编制计划质量、效果不一样。
跟踪是对投入的设备备件、原材料在使用过程中有无质量问题、使用好与坏、多与少的有效控制, 不够用了则马上补充, 尽量减少提报计划中间环节, 突出一个“快”来, 从而也体现了特殊情况特殊对待, 落实到想生产所想, 急生产所急上来。使用单位投入生产剩余物资, 收回地面仓库做进一步的处理。将物资供与管到第一线, 是为生产一线服务的具体体现。
二、定额参考是基础
笔者认为严谨务实的计划编制工作, 不外乎是消耗定额的制定与控制、实施与应用。因为我们历年的消耗水平, 同行业的先进定额的参考是最有力的纵横证据。定额好像准绳一样, 是标准、依据, 参照他知道现场使用管理的好坏与否, 作为再深入一线进一步了解的依据, 针对使用的多少分析出是使用手段的问题, 还是供应商供应的质量问题, 为编制精确采购计划, 选择优质供应商提供依据。定额的制定应遵循适度从紧的原则, 防止偏激, 过左会使使用者费力也完不成定额任务, 打压使用者的工作积极性, 容易出现一种破罐破摔的情形, 从而降低定额使用者的积极性。过右则会造成铺张浪费, 使得定额管理失去意义。
三、供应计划应与矿上的大计划为依据
了解生产进度, 尽早地主动地获取工作面搬家、倒面信息, 每天参加生产调度会, 转变服务职能, 为采购物资预留充足时间。供应计划制定必须参考单位大计划, 对将要终止的设备和备件抑制供应, 讲究够用、拼凑、调剂使用原则, 最大限度地避免因设备停用造成成批积压浪费, 也要为新工作面将要投入的设备和备件做好准备。最大限度地实现不多不少、不迟不早的目标。
四、利库工作
现代化的局域网络为我们提供了强有力的硬件支持, 仓储物资数据库的建立, 使库存管理的动态化、便捷化、共享化得以实现。对做到及时利库使用, 集团内调剂使用, 避免重复采购起到决定性作用。所以编制采购计划之前, 利库工作是不可缺少的一项重要工作。
五、物资供应计划人员的业务培训
不可小视
随着市场经济的变化, 物资供应工作改革创新不断升级, 新的供应管理体制和工作思路, 需要从事物资供应工作人员学习新的管理理念, 学习新世纪不断升级的业务知识和管理知识, 用全新的思路和工作方法, 用科学的方法解决和处理现代的新问题, 那么就的的积极地学习新知识。
熟悉物资使用与维护、保养说明, 懂得配置标准, 一般情况下按标准配置计划采购, 提高配置级别会造成不必要的浪费或降低配置级别会难以满足生产、安全的需要。熟练掌握自管物资属性, 对于不同厂家同一品种物资, 能否相互替换, 要清清楚楚。如SGB620/40T刮板输送机和SGB630/150C刮板输送机上的联接环都是18×64, SGB630/150C刮板输送机的联接环能代替SGB620/40T刮板输送机联接环, 而SGB620/40T刮板输送机联接环不能代替SGB630/150C刮板输送机的联接环, 类似这些, 要求计划员心中有数, 知道那些产品能够互换, 那些产品能够代替, 有时库存有货闲置待储, 还急得去外面采购, 不但影响生产, 而且会造成库存积压。而这些问题靠网络电脑是解决不了的。
我们要总结经验, 提炼出内容丰富的知识, 与不同行业比比看看, 互相学习、互相进步, 需要要从事物资供应工作每个人员以企业主人翁的姿态看待学习, 从思想上真正重视起来, 落实到行动上, 做到虚心求教, 沉下心来, 集中精力, 认真学习, 通过向书本、教授、同事和有关技术人员学习业务, 在学习过程中要结合单位的工作实际, 把学习与思考很好的结合起来, 力求做到学以致用, 把所学的理论知识运用到工作上去。
六、市场调研不可缺少
市场调研是从事计划管理人员一定要做的一项工作, 高新科技、节能产品的应用应该及时提供给本单位设计或使用部门。另外价格信息、煤安产品信息、供应商的保障能力等等都是制定计划中选定品名、数量、价格的必要参考, 不可忽视。
总之, 为了使自己的计划编制的更加准确, 应该深入现场掌握第一手资料, 并熟悉掌握每种物资的定额, 跟使用单位进行信息沟通, 才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划。
摘要：搞好煤矿物资的供应计划编制, 可以优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废。怎样才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划, 笔者从几个方面谈了自己的一些看法。
科研物资供应 篇5
如图1所示, 现行采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上, 特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较, 通过供应商的多头竞争, 从中选择价格最低的作为合作者, 虽然质量、交货期、到货验收等也是采购过程中的重要考验因素, 但交易过程的重点放在价格的谈判上。因此在供应商与采购部门之间经常要进行报价、询价、还价等来回的谈判, 并且多头进行, 最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同, 订单才决定下来。
现行采购模式的主要缺点有如下几个方面:
1.1 专人负责的采购弊端很大。
专人负责的物资采购, 在供应商的选择上, 其主观性、随意性较大, 而且采购过程中可能会有行贿受贿吃回扣等现象, 如此采购回来的物资价高质差, 严重影响到企业的成本管理和产品质量。
1.2 现行采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中, 采购一方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商, 往往会保留私有信息, 因为如果给供应商提供的信息越多, 供应商的竞争筹码就越大, 这样对采购一方不利。因此采购一方尽量保留私有信息, 而供应商业在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。这样, 采购、供应双方都不进行有效的信息沟通, 这就是非信息对称的博弈过程。
1.3 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作, 质量控制的难度大。
质量与交货期是采购一方要考虑的另外两个重要因素, 但是在现行的采购模式下, 要有效控制质量和交货只能通过事后把关的办法。因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动, 相互的工作是不透明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准、国家标准等, 进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加, 投入大量的精力和时间, 支付各种应酬、征询费用和其他开支, 管理费用太大。
1.4 供需关系是临时的或短期的合作关系, 而且竞争多于合作。
在现行的采购模式中, 供应与需求之间的关系是临时性的, 或者短时性的合作, 而且竞争多于合作。由于缺乏合作与协调, 采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多, 很多时间消耗在解决日常问题上, 没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作, 供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性, 其间产生的纠纷比较多, 增加了成本。
1.5 相应用户需求能力迟钝。
由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时地信息反馈, 在市场需求发生变化的情况下, 采购一方也不能改变供应一方己有的订货合同, 因此采购一方在需求减少时库存增加, 需求增加时, 出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程, 因此供需之间对用户需求的相应没有同步进行, 缺乏应付需求变化的能力。
2 供应链重组后的采购模式特点
在供应链管理环境下, 企业的采购方式与传统采购方式不同, 主要体现在如下几方面:
2.1 从为库存而采购到为订单而采购的转变。
现行的采购模式, 采购的目的很简单, 就是为了补充库存, 即为了库存而采购。采购部门不关系企业的生产过程, 不了解生产的进度和产品需求的变化, 因此采购过程缺乏主动性, 采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。重组后的供应链采购模式下, 采购活动是以订单驱动方式进行的, 制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的, 然后, 制造订单驱动采购订单, 采购订单再驱动供应商, 如图2所示。这种准时化的订单驱动模式, 图2订单驱动的采购业务原理
使供应链系统得以准时适应用户的需求, 从而降低了库存成本, 提高了物流的速度和库存周转率。订单驱动的采购方式有如下特点:
2.1.1由于供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系, 签订供应合同的手续大大简化, 不再需要双方的询盘和报盘的反复协商, 交易成本也因此大为降低。2.1.2在同步化供应链计划的协调下, 制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行, 缩短了用户响应时间, 实现了供应链的同步化运作。采购与供应的重点在于协调各种计划的执行。2.1.3采购物资直接进入制造部门, 减少采购部门的工作压力和不增加价值的活动过程, 实现供应链精细化运作。2.1.4信息传递方式发生了变化。供应商可以共享制造部门、采购部门的信息, 减少了信息失真, 提高了供应商应变的能力。同时在订货过程中不断进行信息反馈, 修正订货计划, 使订货与需求保持同步。
2.2 实现了面向过程的作业管理模式的转变。
订单驱动的采购方式简化了采购工作流程, 采购部门的作用主要是沟通供应与制造部门的联系, 协调供应与制造的关系, 与实现精细采购提供基础保障。
2.3 从采购管理向外部资源管理转变。
实施外部资源管理是实施精细化生产、零库存生产的要求。供应链管理的一个重要思想是在生产控制中采用基于订单流的准是化生产模式, 使供应链企业的业务流程朝着精细化生产努力, 即实现生产过程的几个“零”化管理:零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零肥料、零事故等。供应链管理思想就是系统性、协调性、集成性、同步性, 外部资源管理是实现供应链管理上述思想的一个重要步骤一企业集成。从供应链企业集成的过程来看, 它是供应链企业从内部集成走向外部集成的重要一步。外部资源管理并不是采购一方 (下游企业) 的单方面努力就是能取得成效的, 需要供应商的配合与支持。
2.4 从一般买卖关系向战略合作伙伴关系转变。
现代企业物资供应管理方法综述 篇6
关键词：物资供应,管理方法,综述
一、供应链管理
由于受到目前国际市场竞争激烈、用户需求不确定性的增加和信息技术的迅猛发展等因素的影响, 供应链管理提出的时间虽然不长, 但是已经引起了广泛的关注。国际上一些著名的企业, 都在物资管理中实施了供应链管理思想并取得了较好的效果。
与传统的物料控制和管理有很大的不同, 供应链管理强调核心企业与相关企业建立战略合作伙伴关系, 实现优势互补, 共同提高竞争力, 实现双赢。
二、现代物流系统
现代物流认为, 物流系统作为一个经济行为系统, 按其机能可以划分为作业子系统和信息子系统, 前者包括输运、装卸、保管、流通、包装等机能, 以力求省力化和效率化;后者包括订货、发货、在库、出货管理等机能, 力求完成商品流通全过程的信息活动。这两大子系统组成一个有机的整体, 通过相关各项活动的相互结合, 利用必要的资源, 开展物流服务, 促进商流有效、合理地展开。
物流系统的内在特征在目的上表现为实现物流的效率化和效果化, 以较低的成本和优良的顾客服务完成商品实体从供应地到消费地的运动, 以满足7R原则, 即适合的质量, 适合的数量, 适合的时间、适合的地点、适合的印象、适合的价格、适合的商品。很明显, 要实现物流系统的有效运转, 并达到目标, 需要物流的系统化管理, 对物流系统进行计划、组织、指挥、监督和调节, 实现既定的物流目标, 提高向消费者和用户供应商品的效率。
现代物流认为物流活动包括供应商、批发商、零售商等有关联企业在内的整个统一体的共同活动, 因而现代物流通过这种供应链强化了企业间的关系。具体地说, 这种供应链通过企业计划的连接、企业信息的连接、在库风险承担的连接等机能的结合, 使供应链包含了流通过程的所有企业", 从某种程度上说, 物流管理也是一种供应链管理。而这种管理所带来的直接效应是产需的结合在时空上比以前任何时间都要紧密, 并带来了企业经营方式的改变, 不仅要求物流活动能实现经济效益化和顾客服务化, 而且还必须及时了解和反映市场的需求并将之反映到供应链的各个环节, 以保证生产经营决策的正确和再生产的顺利进行。显然, 这要求物流活动的管理应超越部门和局部的层次, 实现高度统一的一体化管理, 因此对管理活动本身也提出了相当高的要求。
三、电子商务
随着计算机网络、通信技术和Internet在全球的普及应用, 电子商务作为21世纪信息时代商业贸易领域中一种先进的交易方式, 已成为Internet最广阔的应用领域。
电子商务是在网上开展的一种先进的交易方式, 计算机网络是电子商务的最基本构架。电子商务的运作是在一个范围广阔的开放的大环境和大系统中, 利用计算机网络技术将参加电子商务活动的各方, 包括生产商、供应商消费者、运输商、金融机构以及政府管理部门等联系在一起, 实现交易过程的全面电子化。互联网上的电子商务市场是一个资源丰富的信息库, 它能够实时地为用户提供所需的各类商品的供应量、需求量以及买卖双方的详细要求, 从而使供需双方能够更方便、迅速地研究市场, 更准确地了解和把握市场动态。
目前电子商务已涉及和可以进行的业务包括:商家在销售前后向客户提供所销售的产品和服务的相关细节、销售过程的处理等服务在交易后采用电子资金转账、信用卡、电子支票、电子现金等多种形式进行电子支付;对客户所购买的商品进行发送管理和运输跟踪;在互联网上组建一个虚拟市场来提供产品和服务交易, 并组织相关业务公司和贸易伙伴加盟, 共同拥有和运营共享虚拟市场的商业模式;政府部门和某些企业通过互联网进行作业流程和业务处理等。
四、ERP管理
ERP企业资源计划, 是建立在信息技术基础上, 利用现代企业的先进管理思想, 全面地集成了企业所有资源信息, 为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。企业的所有资源简要地说包括三大流;物流、资金流、信息流。ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。
随着Internet和信息技术的迅猛发展和多年来的实践应用, 特别是电子商务模式的广泛应用, 使ERP有了更为深刻的内涵, 推动传统的供需链管理向着信息时代的信息管理系统方向发展。
基于电子商务的企业资源计划系统是一种科学管理思想的计算机实现, 它是按照电子商务的要求, 重新设计企业资源管理逻辑, 将电子商务这种以服务和省略中间环节为中心的思想和设计方法, 辨证地运用到企业ERP的设计过程中, 最大限度地开发出适合企业需要的信息化系统。
五、零库存管理
在相当长时期内, 企业生产计划管理的基本思路是:建立产量、库存和销售三者之间的合理关系, 然后来寻找利润达到最大或库存成本最小的产量规模, 再以此规模来制定生产计划。为此需要制定最佳库存计划。然而现在欧美企业对库存概念又有了新的理解, 即不再刻意追求最佳的库存水平, 而是要求库存物资越小越好, 乃至无库存。例如DELL公司和丰田公司就是实行无库存管理的样板企业。80年代以来, 美国企业也在大范围地推广无库存管理。
企业能够推行无库存管理的根本原因, 在于市场机制的完善, 物资的社会配送业务发展迅速, 物资供应呈现“向心式"的特点, 即供货单位通过多种方式在企业附近设点及组织物资配送到现场。实行无库存管理的物资具有的共同特点是有一定的规律性的使用周期和使用频度。
另外, 一些工业企业为降低成本, 避免本企业的仓储、运输、汽车队等物流基础设施的维持费用上升, 将这些物流基础设施从企业结构中剥离出来, 组建专门从事物资供应和储存的供应公司, 工业企业公司及其他企业与供应公司签订长期合同, 由后者为它们提供物资供应和储存服务。显然, 无库存管理和物资的社会配送不仅可以加速企业资金周转和降低物流费用, 而且有利于企业集中精力做好主业, 提高竞争能力。
然而, 工业企业推行无库存管理, 并不是完全废弃自设库存, 对不具备社会配送的物资仍保持一定的库存。因而推进库存管理的现代化就成为国外现代先进企业物资仓储管理的另一特征。在现代化的大企业中, 将现代信息技术应用于仓库管理;仓库搬运手段则向着机械化、自动化的方向发展;立体仓库、无人仓库、活动仓库等陆续出现。
参考文献
[1]曹传红.浅谈企业物资经济管理[J];科技资讯;2012年14期[1]曹传红.浅谈企业物资经济管理[J];科技资讯;2012年14期
现代企业物资供应管理的探讨 篇7
物资供应管理[1],是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。
1.1 传统物资供应管理模式
在传统物资供应管理模式中,具有许多的不足之处:订货方式非常单一;供需双方为谋取私利,盲目追求最低交易价格,导致信息流、物流扭曲与失真,致使产、供、销的有机协调链难以形成,必定增加交易成本和不必要的交易风险;各组织分散采购,自给自足,供需之间的合作关系非常不稳定,竞争多,合作少;库存结构不合理,库存管理不到位也致使成本增加,资源浪费;信息系统的不健全与技术手段的落后,不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。为了促进企业快速发展,提升企业竞争力,必须克服传统管理模式中的各种不足,创新管理模式。
1.2 创新采购管理模式
创新采购管理模式包括两部分:即集中式战略采购模式和JIT采购模式。
集中式战略采购模式的特点是企业内部跨组织的采购流程重组和结构变革。集中式战略采购管理注重管理的理念,即 “集中”的管理理念,不固定在组织形式中,也不是设立所谓的采购中心。集权和分权并存的采购组织结构被广泛采用,因其能够集合两者灵活性和规模性的优势。再者,企业实施战略采购后,部门内仍然采取独立采购的方式。对于重要物资的采购,跨部门虚拟采购核心小组的设立,有利于获得价格规模效应,有利于加强与供应商的战略合作伙伴关系。
集中式战略采购的优势包括成本优势和战略优势。成本优势体现在集中式战略采购能够使企业内部和外部的优势得到充分的发挥,从而使供应链的总成本降低。在采购成本战略中参与的供应链上成员越多,各环节的共同合作越和谐,则降低成本的机会就会越大。战略优势体现在集中式战略采购能够促使企业的竞争力得到最大限度地提高。该模式使企业能够放眼全局,注重整体管理战略,快速把握市场变化趋势,合理考虑各部门采购资源,从而制定出切实可行的采购目标和采购计划。在该模式中,企业加强了与供应商的战略伙伴关系,消除了在供应市场上的许多不利因素,从而保证企业的正常运作。
JIT采购又叫准时化采购,是一种无库存的或者库存达到最小的采购管理模式,也是即需采购,不需设库存。这种生产方式主要体现为 “彻底杜绝浪费”,“只在需要的时侯,按需要的量,生产所需要的产品”。
实施JIT采购能够在最大程度降低库存量,减少资金的占用,降低物资的采购价格,提高资金的流通速度,降低库存成本,为企业节省更多流动资金,从而有效解决企业面临的大量流动资金被占用、采购成本难以削减、采购周期过长等一系列问题。另外,与供应商的合作成为JIT采购的重点,供应商供货及时可以大大降低采购者的库存量,而采购者采购量的增多,可以减少供应商库存费用,从而达到双赢的效果,使企业的利益最大化。
1.3 零库存管理
零库存管理[1]是指在生产领域与流通领域按照JIT方式组织物资供应,使整个过程库存量最小化的总称,体现了企业的综合管理实力。零库存是个特殊概念,也是当今经济社会库存管理的理想状态,其旨在实现库存的最小化,绝非指储存量为零。实行零库存管理策略就是采用JIT采购模式,帮助企业在激烈的市场竞争中提升竞争力并保持其竞争优势,并使企业利润达到最大化。零库存管理要求企业在生产链上能够顺利进行,否则其带给企业的风险不容忽视。零库存管理是由日本首创,然后在美国、欧洲等发达国家被广泛推广,我国企业可以借鉴国外的管理经验,少走弯路,从而实现库存的改革。
2 企业物资供应管理的环节
在激烈的市场竞争中,生产企业越来越重视物资供应管理。物资供应管理主要包括以下重要的环节:计划管理环节、采购管理环节、储备管理环节。只有能够准确把握各环节的重点,才能控制成本,并保证生产物资的供应。
计划管理环节是物资供应工作的起点,也是物资成本的开始。该环节中,物资需要量、物资供应量、物资采购量的确定显得尤为重要。采购管理环节的重点在于控制成本,降低物资的进价。降低物资进价的方法一般都有:采取及时付款的方式,而非分期付款;采取批量采购物资方式获取价格优惠;准确获取市场物资信息,把握物资价格变化规律,在市场低迷时购买;招标采购或竞争性谈判采购大宗物资;选择口碑好,讲诚信,实力强的厂家,签订长期合同。储备管理环节重在使企业库存的数量既能满足企业的生产需求,又能使其库存能够最小化,即实施零库存管理模式。零库存管理是一种先进的库存管理技术,它能够杜绝库存管理中存在的严重浪费现象,进一步降低控制成本。
实施零库存的方法一般包括:不采用库存储备的形式,而是充分利用其功能,达到变相储备;委托存储和保管物资,物资所有权仍属于自己,但可付款给被委托方,由其代理保管和发送货物,从而可以减少企业单独设立仓库等资金,并实现企业库存最小化;企业生产中的许多物资不必要由自己企业生产,而是可以采取协作分包方式,承包给供应商;企业在没有一定储备时,企业库存量受生产物资和成品配送的影响,若供应商能够及时配送所采购的物资,物资的储存在运输途中就能实现,从而达到零库存;出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库,企业生产所需要的物资由供应商储备而非企业。代保管是种非常简单的方式,即企业代为保管供应商的物资,企业按用料多少来付款,而企业仓库中物资并不体现在企业的存货中。
3 完善企业物资供应管理
企业物资供应存在的问题主要有:采用传统的物资供应管理模式;采购成本居高不下;市场最新动态了解不到位,不能及时获取信息;企业监督机制尚不完善,缺乏采购过程监控力度。在现行规模化经济和现代采购物流发展的浪潮中,企业抛弃传统落后的供应管理模式显得尤为重要,传统的供应管理模式不利于企业提高本身的竞争力。在传统供应管理模式中,企业没有明确的采购计划和目标,并且未经批准私自采购的现象也很常见。这导致企业效益缩水,利润减少,规模不能扩大。许多企业在采购过程中,往往一叶障目,片面追求商品价格的高低,而忽视了整个采购成本的高低。有些企业工作人员中饱私囊,徇私舞弊,不能与供应商协调合作,频繁更换供应商致使企业采购成本增加。在采购物资时,许多企业由于信息系统与技术手段的落后不能及时把握市场最新动态,如物资价格的变化规律,市场的供需情况等,在购买时时常会买高价产品,增加采购成本和采购风险。企业对采购过程的监控力度不够,监督机制也不完善,导致采购业务主要以与供应商的讨价还价和事后分析为主,忽略对供应商的选择,以及采购过程的监控。要使企业利润最大化,必须解决物资供应管理中存在的问题,完善企业物资供应管理。
可以采取以下几种策略来完善企业物资供应管理:首先,改进企业的物资供应管理模式,第一步要做好物资计划,提高采购资金的运转周期率,降低企业的采购风险;然后采取集中采购的方式,形成采购规模,获得更多的优惠,降低供应链总成本,提高企业的运营速度;其次,控制采购成本,降低采购费用,需要综合考虑采购物资本身的成本和相关方面的利益,加强对供应商的管理,能够保证与供应商长期协调合作,达到双赢的效果,另外,对供应商的考评也可以激励或奖惩供应商,促使供应商能够及时配送价廉物美的货物,最大程度地降低企业采购总成本。提高企业工作人员的素质尤为重要,杜绝工作人员中饱私囊,徇私舞弊,弄虚作假,应时刻牢记把企业的发展和经济效益放在首要位置;再次,加强市场信息管理,需要企业加强对信息化管理技术的学习,建设物资供应系统,如搭建物资供应管理信息网络平台,引入电子商务等,以合理配置企业人员,及时准确把握市场最新动态,提高工作效率;最后,加强对物资供应的监察,强化制约机制,即做到事前确认供应商的信用等级以及做出采购计划;事中全程监控采购过程,保证工作人员与供应商正确交易;事后,分析采购过程中出现的问题,总结经验教训。
4 总结
在激烈竞争的市场条件下,随着现代信息技术的迅猛发展,传统的物资供应管理方法已经不能完全适应企业的发展。因此,企业一定要下定决心放弃传统的物资供应管理模式,引进新的科学的管理模式,一定要加强学习先进的信息技术,建设规范的信息系统,以便及时获取市场的最新动态,一定要规范、完善物资供应的监督机制,加强物资采购的全程监控,规范物资采购行为,避免工作人员徇私舞弊。这样,企业就能在物资供应管理新模式的过程中,不断完善,为企业降低成本,获取最大利润,从而提高企业的市场竞争力。
参考文献
[1]张亚.现代企业物资供应管理模式研究[J].企业发展,2007,06.
[2]张艳.浅谈如何完善企业物资供应管理[J].现代商业.
[3]张桂杰.浅谈生产企业如何进行物资供应管理[J].财经与管理,2009.