库房物资

库房物资（共4篇）

库房物资 篇1

摘要：库存物资是一个单位正常运转的必要条件, 如何高效地管理和利用库存物资是一个值得探讨的问题, 文章从无线局的实际出发, 对电台的物资管理现状进行分析, 并提出了物资管理的改进建议。

关键词：电台,物资,管理

引言

国家新闻出版广电总局无线电台管理局作为中央广播电视传输发射的主管单位, 管理着全国几十座广播电视大功率发射台、地球站等。由于这些电台分布在全国各地, 为了确保安全传输发射, 这些电台的库房中储备了大量的备品备件。如何既经济又高效地管理和利用备品备件, 尽可能地保障安全播出和发挥最大效益, 是一个值得研究讨论的课题。本文对此进行了简单叙述, 希望能对无线局库房物资管理有一些帮助。

1 无线局库房物资管理现状

1) 无线局大部分单位都设立了三级库房来管理备品备件。一级库房主要是接收采购回来的物资, 由于预算零余额管理的需要, 在当年要将物资进行出库。但由于技术设备的器件寿命有一些并不是一年就结束了, 而且也不能保证一年内不会损坏, 所以备品备件的采购不是等器件坏了才采购, 而是提前采购。如此就需要将当年没有使用完的备品备件在年底前领出来进入二级库房, 某种程度上来说, 二级库房才是真正的台库房, 库房内物资数量也最为庞大。由于二级库房距离技术区一般较远, 而且一般晚间没有专人值班, 技术部门为了应急需要, 会在技术区设立三级库房, 将一些应急的备品备件进行储备, 以便在库房人员不值班时应急使用。2) 库房设施千差万别, 但总体还处在低水平。由于经费水平、基建设施、应用需求以及领导观念等各台各不相同, 所以各台库房设施也各不相同。有的库房管理比较规范, 真空器件库、贵重器材库能够做到恒温恒湿, 各类材料能够分门别类进行有序摆放, 备品备件能够定期测试, 真空器件全过程管理。有的库房设施破旧甚至房屋漏水, 货柜短缺导致物品随意摆放, 管理也不规范, 长时间不进行盘点, 账物不符[1]。3) 库房信息化水平不一, 自动化没有建立。除几个试点台站推行了物资管理软件外, 大部分台还是手工记账。在使用物资管理软件方面也存在着以下问题:一是物资录入时, 物资的名称规格不规范, 有的使用了别名、口语, 有的规格型号缺少;二是物资摆放位置与软件中的位置不一致, 查找物资困难;三是领用时图省事, 先领用后填写软件, 容易使软件中的物资数量与实际数量不符;四是物资的最低库存量设置没有标准, 随意性大, 使得有时候要用物资时物资数量不够或者物资大量库存;五是有些软件使用人员没有养成良好使用软件的习惯, 领用物资走软件流程时间延长, 影响领用人员的积极性。库房的自动化系统在各台普遍没有建立, 货物的摆放、拿取全部依靠人工, 物资量大的台, 库房工作人员劳动强度大, 领用时查找物资困难。4) 库房管理人员参差不齐。有些台的库房管理人员是多年在库房工作, 积累了相对丰富的经验。有些台是从其它部门将一些年龄较大的同志调入库房, 如果从技术部门调入还相对好一些, 如果从后勤部门调入, 那要熟悉大量的技术专用物资就比较困难, 从而影响了物资的管理。无线局很少组织库房管理人员的专业培训, 应该说大部分人是依靠熟能生巧进行库房管理, 所以库房管理水平提升较慢。5) 各台间库房物资信息互联互通没有建立。由于安全播出的需要, 各台库存了大量的物资。有的物资存放年限过久就会自然损坏。实际上无线局主要的技术设备种类并不很多, 许多物资各台间是可以相互进行调剂的。如果各台间库房物资信息互联互通、相互共享, 那么各台可以减少很大一部分的物资储备, 从而大大地提高物资使用效率, 节约经费。

2 对改进库房管理的建议

1) 建议改进预算管理制度, 允许适宜的物资库存, 减少库房管理环节。电台为了保障安全播出, 会根据评估的情况提出物资采购预算, 采购一定量的物资, 一方面对需要更新、替换的物资进行更新替换, 另一方面储备一些物资, 以防止意外情况发生时有可靠的物资保障, 所以一级库房的物资不可能在当年全部用完。而如果非要零余额, 则只有转入二级库。这样势必增加不少管理成本。而进入二级库的物资, 从财务角度来说是属于已经消耗的物资, 那么对于物资的监管相对来说就会消弱, 这就有可能增加物资的浪费。2) 库房设施要有一定的标准规范。各台按照标准规范建设库房, 使得储备在库房中的物资安全能够得到保障。电台中如电子管、真空电容、进口板卡等都是价格昂贵的物资, 对储存环境要求较高, 如果储存环境达不到要求, 很有可能会降低这些物资的使用寿命, 造成不必要的损失。3) 推进信息化和自动化技术在库房管理中的应用。通过信息化, 可以将管理流程化、规范化, 同时也可以提高管理效率, 提升物资安全管理水平。比如贵重物品 (电子管、真空电容、进口板卡等) 通过信息化手段将全过程管理流程化、规范化, 则贵重物品在管理的过程中的每一个步骤 (进库验收、定期检查维护、上机使用直至寿命总结) 都能得到有效的跟踪、记录、提醒。通过信息化管理, 库存物资的数量、品种、现状等随时可以查询, 物资欠缺立即会提醒补充, 物资需要维护检查也会进行提醒, 防止遗漏维护造成物资损毁[2]。4) 加强对库管人员的培训, 使管理走上专业化。一个没有经过专门培训的库管人员, 很难有专业的知识、手段、意识对物资进行专业化的管理, 这必然会造成库房管理混乱或者与其它管理的衔接出现冲突, 而且他本人还不觉得自己的管理存在什么问题。他仅从他工作的经验出发进行管理, 一旦当他因为出差、请假等不在电台时, 别人都很难接手, 自然谈不上效率。5) 在信息化的基础上, 将各台的库房信息互联互通, 并且建立区域备份库房 (这在北京片、陕西片、福建片等电台集中片区更有必要性) 。通过互联互通, 可以将各台库存信息充分共享, 减少不必要的库存。根据各个区域的电台共同特点, 对常用、共用物资存放在区域备份库房, 在当前物流、交通发达的情况下, 通常无需多长时间即可送货到达, 可以更大限度的节约物资的库存, 并且保障安全播出的需要。但是由于各单位是独立预算单位, 涉及到物资共享以后的费用结算问题, 需要政策上一定的支持。

3 结语

以上是本人对电台物资管理的一些粗浅认识和建议, 希望能够对电台物资管理有一定的帮助。这些建议中, 由于体制机制的限制, 有一些可能并不是立即能够实现, 但是随着我国改革开放的深入, 事业单位改革的逐步完成, 许多限制将会成为过去, 电台的库房物资管理也会迈向更高的台阶。

参考文献

[1]梁军.仓储管理实务[M].北京:高等教育出版社, 2004.

[2]张理.现代企业物流管理[M].北京:中国水利水电出版社, 2004.

库房物资 篇2

（一）仓库管理

1．入库

（1）卸货及运输：

①外包装检查：对于大型及精密医疗设备在装卸货物前，医院在场人员首先应对货物外包装情况进行认真查看，重点查看外包装有无受撞击痕迹、倒伏痕迹、水浸痕迹和破损，如发现应予以详细记录，并由交货人现场确认。

②货物装卸：对于大型及精密医疗设备卸货时，医院在场人员应严密观察装卸过程，如发现危险行为或情况应及时停止装卸，以防止货物损坏。

③货物运输：货物到院后运输时，医疗设备科在场人员应跟踪院内运输全过程，发现货物有倒伏等危险迹象应及时制止，以防止货物损坏，直至货物安全落位。

（2）开箱及验收：

①医疗设备固定资产物资开箱验收应有供货商、最终用户代表、医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员共同在场。

②医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员应控制开箱现场，严格遵守逐件开箱、逐件清点、逐件登记的原则。

③设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场，直至全部验收工作结束，且对包装箱进行认真查看后，方由设备科处理。

④设备验收文件需现场由最终用户代表、设备科、采购中心等参加验收人员和供货商验收人员共同签名确认后方可归入档案。

⑤对于随设备的操作手册、维修手册等重要文件，需进行仔细登记，并由保管人在验收文件上签名确认。

（3）入库手续办理

设备科仓库保管员根据验收完成文件和发票原件及时办理货物入库手续。

2．出库

设备科仓库保管员需在入库手续办理完成后在归定的工作日内，督促使用部门办理固定资产领用手续。

3．库存保管

（1）暂存物资保管：对于无法进入医疗设备科仓库的大型精密医疗设备，仓库管理员及固定资产管理员应对其开箱安装前存放场地进行经常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。并要与存放地（最终用户所在科室）及医院保安部进行交代。

（2）备用物资保管：对于医疗设备仓库库存备用物资，应按类存放，先进先出，保持整洁，通风防潮，并做好防火防盗工作。

（二）在用物资管理

１．分户帐管理：严格执行医疗设备固定资产分户帐管理，医疗设备科医疗器械物资供应部应按期对最终用户分户帐及帐下固定资产进行盘点，做到帐帐相符，帐物相符。

２．盘点：设备科医疗器械物资供应部每年对全院医疗器械固定资产进行一次盘点，目的是在尽可能对一线临床科室影响小的前提下保证医院固定资产帐帐相符，帐物相符，防止固定资产流失。

３．分户财产保管人员更换：医疗设备固定资产使用科室财产保管人员更换前，必须通知医疗设备科医疗器械物资供应部，由该部人员协助做好帐物移交工作。如未办理固定资产管理移交手续而导致的后果，由接替者及科室负责人承担相应责任。

（三）固定资产移动管理（变动管理）

１．跨科借用：由于医疗需要，经借与被借双方负责人同意将医疗器械固定资产跨科借用，固定资产借出方需由财产保管人保留借方财产保管人借条。该借条必须注明设备名称、固定资产编号、设备完好状况、设备归还日期等。如未办理借条事宜或借条丢失所造成帐物不符等结果，将由借出方财产保管人承担相关责任。

２．资产转科：医疗器械固定资产因临床业务需要进行转科使用，主动提出一方需向医疗设备科提出书面申请，设备科审核，医疗设备主管院长批准，才能实施财产转移,由双方财产保管人携带分户帐到医疗设备科医疗器械物资供应部办理固定资产帐目变更后，方可移交相关资产。

３．资产出院：医院医疗器械固定资产因支援或捐赠转移出院外，设备科、医疗器械物资供应部必须根据医疗器械主管院长的批准相关文件，凭接受方接受文件及时办理固定资产帐目变更手续。

（四）固定资产报废管理

１．报废申请：对于不能继续使用的医疗器械固定资产，资产所有方负责人需认真填写《固定资产报废申请单》，并提交维修部门进行工程技术鉴定。

２．报废物资鉴定：维修部门主管工程师应本着严谨的科学态度，对需报废的医疗器械固定资产给出实事求是的鉴定意见。

３．报废申请审批：《固定资产报废申请单》经设备科负责人审核，医疗设备主管院长及财务主管部门批准, 方可实施办理报废手续。

4．固定资产帐目变更：设备科物资库房保管将已完成的《固定资产报废申请单》进行归档，并凭此单进行医疗器械固定资产帐目变更。

（五）固定资产（万元以上）档案管理

１．卷宗建立：医疗器械固定资产卷宗是从医疗设备科接到医院批准采购的申请书开始，由采购执行者建立。该卷宗包括：论证、申请、批复、联系、招标、签约及相关全部资料。

２．档案建立：设备到货验收后，由设备科固定资产管理员将其卷宗全部文件与设备验收文件一并装订、编号，建立医疗器械固定资产档案，并由专人负责管理。

库房物资 篇3

关键词：医院物资管理,库房管理,HIS

1 通过计算机实现物资三级库房管理的基础

(1) 物资库房系统的稳定使用

所有三级库房的物品由物资库房管理系统负责维护基础数据, 及时将新购入物资入库, 已确保病区顺利申领。

(2) 与病区护士工作站系统结合

我院住院病人使用的物资均从病区护士工作站计费, 因此, 需将物资三级库房的物品与病区护士站的计费项目相关联。由于物品的实际价格因生产厂家不同而不同, 所以物品与计费项目关联时, 必须关联到具体厂家。

2 库房管理办法

库房管理办法是保障器材物品的收发连续性和秩序, 使库房管理合理化, 减少库存资金占用, 特制定的办法。

2.1 管理原则

物品的出入库按照先进先出原则。

2.2 入库及退回

所有物品无论是新申领的还是领后退回的, 均应由护士长验货后方准做进一步操作。办理入库及退回手续时, 校对其物品、申领清单所列的品名、型号和规格是否相符, 如发现品名、型号和规格不符的应及时纠正处理。供领双方在确认申领物品的品种、规格、数量和质量后, 应在一式三联单据上签名, 各联分送。

2.3 出库

由于住院病人的物资计费与三级库房库存挂钩, 病区缺货的物资及时申领, 以防止病人物资无法计费, 更甚者, 导致病人出院却因费用未计而导致无谓的等待。该方法还解决了财务科与库存管理部门的脱节和不易同步的问题, 即保证了财务收费项目的独立性和严肃性, 又保证了后勤物资与临床收费系统的有机联系。

3 物资三级库房的流程

3.1 物资申领流程

各病区从病区护士工作站系统按物资拼音码录入申请单, 护士长审核确认后, 物资库存管理系统将自动提示仓管员新发送的物资申请单, 仓管员需录入实发数量审核后打印出库单, 由工友将物资配送至各病区, 护士长在出库单上手工签审, 并在病区护士工作站系统中确认入库。各病区可从护士站系统中查询三级库存的收发存情况。病区病人已使用的物资必须及时计费, 确保库存准确性。

3.2 物资退回流程

若申领时, 物品名称或者规格出错, 则需退回物品。此时, 必须在病区护士工作站系统中选中需退回的单据, 确认系统中有可退数量, 再填写退回数量, 并由护士长审核确认后, 由工友将物资退回仓库, 仓库管理员确认退回, 并打印退货单。

各病区通过电脑网络申请及退回物资, 由于无须医护人员往返仓库, 而直接由工友配送, 可节省科室大量的时间, 使后勤服务工作更加落实到位。主要难点是申请部门必须熟悉物资系统的材料名称和规格, 避免张冠李戴的情况发生。

(1) 物资三级库房流程图1

4 结语

随着医院的发展, 科室的业务量逐年快速增长, 如果做到既保证临床工作需求, 又节约成本, 降低病人费用, 物资三级库房管理系统的作用显得越来越重要。我们只有不断地改进系统, 使之更满足使用者的工作需求, 才能体现它本身的优越性, 并且方便病区使用及财务核算。

参考文献

[1]李建宏.医院物资网络化管理的设计与应用.《中国医院统计》, 2004 (2) .

库房物资 篇4

一、仓库物资管理坚持统筹计划、保证需要、合理储备，保值可用的原则。

二、仓库物资管理必须人员落实、责任明确、制度健全。做到采购有计划、进货有验收、发货有凭证、库存有记录, 进、出、存环节清楚，手续齐全，确保账证、账账、账实相符。

三、物资材料采购入库要进柜上架、分类存放。要贯彻“以防为主、防治结合”的方针,采取积极措施防潮、防腐、防霉、防虫害，确保库存物资不变质、不短少。

四、个人物资用品的配发领用每半年一次，标准30元/人；部门因公共需要采购、领取物品的，必须事先计划，填写物品采购计划书，经分管部门工作的责任院领导签署意见后，交院后勤管理处统一报院长办公会研究确定。再由后勤部门组织物资用品的调剂、购进和发放。发放时要当面点交签收，避免差错。

五、每月的最后2天为库房物资的例行盘点日。库房保管员要负责库存物资的全面清点、核算，填写盈亏报表，及时提交后勤管理处处长。

六、保持仓库的整洁卫生，物品摆放整齐条理、方便进出。在物资管理中若有不负责任,人为造成物资用品损失、浪费的，应根据情节轻重和失误程度，给予责任人以严肃的处理或处分。

江苏建康职业学院配电房管理办法

一、配电房工作人员须持证上岗，按时参加技术培训和安全教育活动。

二、严格工作人员的24小时连续、在班工作制，确保供电正常。

三、严格操作规程和完全生产规则，杜绝违章操作和不安全行为。

四、定时准点巡查配电设施设备和安全运行状态，发现隐患及时报告。精心维护和保养配电设施设备，每半年开展一次大检查，确保配电设施设备的安全和正常使用期限。

五、做好防水、防鼠、防盗工作，注意随手关闭好门窗，经常查看防护网、密封条防护情况，谨防小动物窜入配电间而发生意外。

六、严格禁火制度。严禁将易燃易爆危险物品带进配电间；严禁烧电炉等产生明火的行为；配电间内严禁吸烟。工作人员须能熟练使用消防器材。

七、闲杂人员、非工作时间人员一律不得进入配电房。

八、遇到紧急事故，应快速准确断电、防止事态扩大。

九、做好每天的清洁卫生工作，始终保持配电房工作室、值班室环境的整洁有序。

十、做好配电房的值班记录，认真交接班，建好台帐。

江苏建康职业学院锅炉房安全管理办法

一、锅炉工作人员须严格执行安全操作规程工作。

二、严格锅炉工作人员的在岗工作考勤，工作时间里，锅炉工作人员不得擅自离开工作岗位。

三、非工作人员禁止随意进入锅炉房，严禁非工作人员乱搬乱动锅炉房内的各种设备仪器。

四、锅炉工作时间里，锅炉房的门不得反锁或关牢。

五、工作人员负责搞好锅炉房保洁，严禁在锅炉房内乱堆乱放和烘烤晾晒各种衣、物。

六、每班做好交接班纪录。高度警觉不安全因素，对发现的可疑情况，要迅速报告并立即采取有效措施加以解决。

七、严格检修制度，锅炉每季度小检修，一学期中检修，一年大检修，确保锅炉使用的安全性。

八、严格水质检测和管理，定期检测锅炉用水的水质。一旦发现水质不符合标准，应立即上报、协同解决。

食堂卫生安全管理管理制度

为加强和促进食堂管理工作，进一步提高后勤服务质量，确保食堂卫生和食品安全，保障供应，更好地满足广大师生的就餐要求，特制定食堂管理制度如下：

一、食堂经营范围

1、严格执行学院规定的经营范围和卫生防疫部门的规定。

2、未经学院同意不准外购主食及制成品加价出售。

3、经营单位只准在经营的范围及地点内进行加工出售，不得超范围和私自设点。

4、禁止向学生出售烟、酒等不宜向学生出售的物品。

5、食堂承包人不得对外出租快餐窗口，对外出租的特色窗口必须经后勤管理处审核同意。

二、价格质量要求

1、主食要足斤足两，做到碱性适宜，严格按规定价格出售。

2、副食种类按不同季节选配，要做到有营养、味道好、新鲜、卫生、高中低档搭配。

3、明码标价，后勤管理部门要加强成本核算，严格按批准价格销售，否则给予经济处罚。

三、食品卫生要求

1、对主要原料（油、盐、米、面、肉等）实行集中采购或定点采购，供货单位必须各种证件齐全，做好进货、发放使用记录，严禁私自采购原料，否则给予经济处罚。

2、不得采购、加工、销售腐烂变质、假冒伪劣、未经检疫、有毒的食品，如有发现从严处罚并追究经营单位和当事人的责任，并由其承担一切后果。

3、食品要分类、分架、隔墙、离地存放，生熟分开不混杂，不制售冷荤凉菜，不使用未经洗涤、消毒的餐炊具，不使用一次性的餐饮具，若有违反给予经济处罚。

4、按照学院要求，及时把要求检测的蔬菜送到学院“三放心”蔬菜检测中心进行检测。

四、食堂环境卫生及工作人员管理要求

1、食堂周围环境要保持卫生、安全，与外界隔离良好，无闲杂人员进出食堂。

2、食堂内部环境整洁、规范，无老鼠、苍蝇、蟑螂及其他害虫，室内无油垢，地面无污物，无蜘蛛网，窗明几净。

3、工作人员衣帽整洁，勤洗勤换，有健康合格证并挂卡上岗，出售食品时要戴口罩，使用工具售饭，坚持持卡交易，禁止记帐、赊欠、收现金和多打卡，不得提供塑料袋。

4、工作人员要树立服务意识，对师生要热情、周到、友好、不急、不躁、不烦，不能与师生发生任何争吵。

5、餐厅卫生要保持清洁，随时清扫，及时开门关门，桌椅摆放整齐，不得随意搬动，保证使用完好。

五、设备设施的管理要求

1、食堂布局合理，有相对独立的食品原料存放间，粗加工制作间，消毒间，更衣间，有符合要求的废弃物存放设施，照明、通风、抽烟装置符合要求。

2、有符合要求的洗涤、消毒、保洁设备，有够用的冷藏设备，有防尘、防蝇、防鼠、防潮等设施。

3、未经学院批准，经营单位不得私自改变建筑设施，不得私拉乱接电源，要加强设备保养，落实专人负责。

4、必须配备足够的防火防盗设施，定期检查设施完好情况，做好食堂内防火防盗用电安全工作，如出现问题要追究相关责任人的责任。

5、食堂设备包含学院配备部分和承包人自购部分。学院配备的设备以“设备移交清单”为准，使用人负责保管使用，承包协议结束后移交给学院，如有缺失，承包人负责赔偿。承包人自购设备进场前需凭购物发票及时到后勤管理处备案，承包合同到期后如不续签合同，处理办法以合同规定为准。

六、监督、检查、整改方面的要求

1、后勤管理部门要加强对食堂工作的日常检查，并按照本制度规定的要求逐项检查，发现问题及时反馈具体负责人，并作出相应处理。

2、学院食堂工作监督小组每两月召开一次学生伙委会，进行学生民意测验，认真听取学生的反映和意见，并及时反馈给食堂的负责人进行整改。

七、其他方面

1、严格按《食品卫生安全法》和承包协议中的要求执行。

2、严格按规定的售饭时间执行，任何条件下要保证一日三餐的准时满足供应。

江苏建康职业学院医务室管理办法

一、认真执行各项医疗规章制度和技术操作规程，严防差错事故。

二、对患病学生进行检查、诊断、治疗,对急、重、疑难病人进行即时抢救或必要的医学处理，负责安排患病学生的转诊治疗。

三、建好学生的病历、医疗档案，负责学生参保治疗事项的指导和审理。

四、遇有学校突发的公共卫生事件，应立即确定对伤病患者的救治措施，并及时上报、联系有关方面。指导和做好消毒隔离工作。

五、参与药品的采购工作，正确选择和适量储备治疗用药，根据药品的贮存要求，分别存放保管。经常检查药品质量、有效期等情况，并做好药品、耗材的发放使用、成本消耗等统计工作。

六、负责组织教职工的健康体检，建好相应的个人健康状况档案。

七、通过讲座、板报、组织讲座等途径手段，对师生员工开展经常性的健康卫生宣传教育工作。