医院库房规章制度

医院库房规章制度（通用14篇）

医院库房规章制度 篇1

甘肃省武威市博爱医院库房规章制度

1、耗材到医院后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。d)耗材使用期限过于靠近失效期的。

3、耗材入库后，需分类分区码放。

4、库管员对常用或每日有变动的耗材要随时盘点，若发现耗材有无法供应下次领取的情况出现，需及时补充。

5、库管员凭请领耗材人员的领货单如实领发

6、库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

7、任何人不办理领耗材手续不得以任何名义从库内拿走耗材，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

8、废品耗材退库，库管员根据“废品损失报告单”进行查验后，进行销毁处理。

9、为防止工作失误出现耗材有过期、损坏等行为，必须每月对库房进行大盘点一次。

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医院库房规章制度 篇2

目前,医院对于耗材库房管理越来越重视。随着市场经济的不断发展,每一个医院都是一个独立的经济实体,医院要想在竞争中胜出,效益与成本成了重中之重。据统计显示,对于全国大型综合性医院,医用耗材成本占医院医疗成本的1/5,条目近5000多种,涉及领域广泛,其中每一项都与医疗工作的安全和质量息息相关。因此,加强医用消耗材料的采供管理显得尤为重要。特别是在医院现有条件下,既要考虑医院的经济实力,又要保证临床科室医、教、研工作的顺利开展。运用PDCA循环这一科学的管理方法可以规范医院库房管理,做到计划采购,保障供应,减少流动资金占用和损失,降低医疗成本,提高医院资金使用效益的目的[1]。

1 PDCA循环法基本简介

PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特(Walter A.Shewhart)于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘出来,并广泛运用于持续改善产品质量的过程中。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(纠正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环地进行下去的科学程序。PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法[2,3]。

2 PDCA循环法应用于耗材库房管理

2.1 计划阶段(Plan)

在运用PDCA循环法的计划阶段需要搜集大量数据资料。我院已实现了全院资源信息共享,在库房管理上也已应用了“物资管理系统”软件,可以对全院每个科室领用耗材的情况进行统计分析,绘制出单位时间内购入与消耗的统计图表,并进行科学的分析,设定出最低库存量和生成标准采购清单。我院耗材管理部门通过对今年上半年耗材出入库的统计分析,在物品维护中对常规备货耗材设定了最低和最高库存量,并在每星期的周五通过比较现有库存量自动生成一份标准采购清单,再由我院采购计划员根据实际情况添加物品和修改数量,并最终生成一份采购订单。其次,我院通过短信自动发送订单给各个供应商,避免了以往因人为失误产生的误定情况。通过上述措施,我院不仅大大提高了库房管理效率,而且有效地避免了误定漏定的人为失误[4]。

2.2 实施阶段(Do)

依据进出快、费用省、保安全、损耗少、无积压的库房管理原则和各类耗材的保管养护细则,按计划执行采购工作。首先,统计全院各科室月消耗器材,并汇总成一份月耗材需求表;然后结合各科特殊物品订购单,产生计划表;最后查询预警信息,以最低库存限量实施采购计划。同时,耗材库房在收验货时对耗材的有效期与批号严格检查,并登入“物资管理系统”中,做到先进先用,后进后用,严格掌握耗材的有效期限。

2.3 检查阶段(Check)

根据计划的规定和要求,首先检查采购订单的完成情况,看是否都已采购成功并达到了预定的程度;其次在每月末对常用库存耗材进行清点统计,了解库存有无积压以及积压耗材的品种、时间和原因,并对挤压的原因进行分析。对于各科室特别订购的耗材,我院计划员在登记入订单时都会注明订购科室,所以对此类耗材都能有效地通知订购科室及时出库,做到特定物品零库存[5,6]。

2.4 处理阶段(Act)

处理阶段是PDCA循环的最后一步,也是下个循环的关键一步。处理阶段是对前一阶段的缺憾、不足进行弥补。当计划、执行、检查过程中的任何一方面出现问题时,我们应及时采取措施,针对问题进行分析查找原因。因为每个步骤都有专人负责,所以能迅速地找出原因,发现问题后也能及时修正计划,提出整改措施,包括软件的修改。

3 PDCA循环法应用于耗材库房管理的优越性

(1)连贯性。

四个阶段不能少,先后次序不能变。PDCA循环法的四个阶段构成一个完整的循环程序,缺一不可,而且必须循序渐进,只能一个步骤完了才开始下一个步骤。如此循环能带动整个管理机制的一体化,每一步骤清晰可见,即相对独立又互相连贯,提高了库房管理的整体质量。

(2)整体性。

PDCA循环法中的上一级的管理循环是下一级管理循环的根据;下一级的管理循环又是上一级管理成果的保证。因此每一级都要在“高度负责”的基础上来推动循环向前进。

(3)前进性。

PDCA循环法是循序渐进和不断提高的,按螺旋上升形式连续进行,其每一次转动都有新的内容和目标,并且向前推进一大步。整个循环的关键在于用标准化、制度化的方法来巩固成果,避免犯重复性错误。

PDCA循环法在库房管理中具有科学性和实用性,能有效地提高库房的管理质量,能使物资流通时间明显的缩短,使库存积压有效地减少,降低了医院的成本,提高了医院资金使用效益。因此我们相信PDCA循环法在库房管理中能起着相当大的作用的。

摘要：PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。本文将其应用于医院耗材管理,用以规范医院耗材库房管理,做到计划采购,保障供应,减少流动资金占用和损失,降低医疗成本,提高医院资金使用效益。

关键词：医用耗材,PDCA循环,库房管理

参考文献

[1]陈文捷.关于加强医院库存管理的思考[J].医院商学院,2006,(25):36-38.

[2]于春华,汤黎明.PDCA应用于库房管理的尝试[J].医疗设备信息,2001,(16):47-48.

[3]姜忠.PDCA循环与医院管理[J].苏州医学学院学报,1998,(18):329.

[4]陈薇薇,许锋.浅谈PDCA循环在医疗设备采购中的应用[J].中国医疗设备,2008,(12):69-71.

[5]王会宇.试论PDCA循环法在采购质量管理中的应用[J].知识经济,2010,(8):6-7.

医院库房规章制度 篇3

关键词：中药 库房 制度 管理

中药库房管理制度是针对中药的入库和出库流程、中药的在库养护程、中药的保存场所以及人员的岗位职责等的进行规范的制度。是在医院整体管理机制下建立的库房管理制度。既要服从于医院大局的管理，又具有其特殊性。中药库房是各医院储存保管中药饮片的场所，应该加强医院中药库房的制度建设与管理。要提高中药在医院的管理效率，为确保中药的质量，中药库房的制度管理关系到中药质量的优劣以及中医临床治疗用药安全，必须保证患者的用药安全。

1 明确管理职责和责任的制度

1.1 明确管理职责

通常中药库房的管理是实行药剂科主任领导下的专管负责制。就是依据医院中药库房的管理制度约束库管人员的行为，用制度来操纵药库运作过程，完善中药管理体系，确保入库中药质量和库存中药的品质，为临床医疗提供可靠的后勤支援与保障。包括入库前的验收、入库后的存放、库存期间的养护管理、出库的发放等工作，库房管理人员要对对库存中药实行全方位负责制。要对整个库管流程中中药的质量负责。库房的保管员、养护员要职责明确，流程清晰。

1.2 明确责任的监督奖惩

要形成全员管理，全流程监督的管理机制。医院和药品管理部门有权定期和非定期盘查库房，及时了解库房管理人员对药品管理的意见和建议，督促库房管理人员的工作作，防止质量事故的发生，并反馈医院其他部对中药库房管理意见。在定期和非定期盘查时若发现库存库空、霉变、生虫、受潮等现象，对于在库房管理工作中成绩突出和有重大贡献者药予以奖励，对于库房人员尚未上报或予以处理，则予以批评教育一定的罚款。

2 确保中药流程和养护程序的制度

2.1 中药的流程管理制度

中药在医院库房的流程包括入库、在库存放、出库等。与中药库房流程管理相匹配的制度包括入库审核验收制度、在库管理制度和出库核对制度等。严格科学的管理制度是中药质量安全的保障。入库审核验收制度明确了中药入库的验收程序，核对内容。出库管理制度明确了中药的出库程序和审核的内容。多数医院都已经事实行了微机管理，在出入库的审核以及中药信息的登记等程序上都要依据程序的设定的要求来操作。

2.2 中药的在库养护管理制度

在库管理制度是中药库房管理制度的核心，关系到中药存放的安全和质量。因为中药材或饮片贮藏量大、品种多，而且受环境影响大，中药的在库管理制度就要对巡库检查、翻仓和勤烘晒、气调熏杀、整理清洁、盘点、报表等环节作出相应的规定。贵重药材细料和剧毒药要实行专人、专柜、专帐、专薄、专锁保管。科学的归类方法和计算机技术的应用要求库房管理人员把更多的时问和精力倾注于中药质量养护管理上。要求库房管理人员等偶按中药分类或顺序编号，根据中药的特性，定期（如每周或每月）查看并作检查记录，随时发现药材有无霉坏变质，以便及时处理。针对某些药材易虫蛀和发霉现象，要进行翻仓和烘晒，以达到防虫防霉和散潮目的。在霉雨季节要对易虫蛀品种要勤加检查，必要时进行2～3次熏杀，不让细菌有繁殖的机会。要注重库房的整洁和卫生，做到无垃圾、无污物、无霉烂、药材排列整齐，用物清洁。要保证中药数量的准确，结合日常工作进行出人库查对、翻晒时查对，做到账物相符。要勤盘点、勤报表和勤查价，做到计算机库存与实物库存相符。库管人员可自行对贵重药品、常用药品进行库查，杜绝实物库存与机账库存不相符的情况。定期将库存情况总结上报，为医院中药的采购和调价提供准确的信息。

3 加强中药库房的安全管理制度

中药库房的安全管理包括财产安全管理、人员安全管理等。要求在管理方面要注意防火、防潮、防水、防盗、防意外损害等。防火是中药库房安全管理的为首要任务，在库房内要配备灭火设施，易燃易爆的中药要远离电源和火源。中药库房的选址和建设等过程要主动邀请当地消防部门的参与。要定期进行自我检查和接受消防部门的检查。将消防部门的建议写到制度当中去。在对中药进行养护操作如熏库和气调养护等工作时要提前做好通知和准备，以防止引起人员的意外伤亡。在高处存放的中药要有良好的固定装置，以防止脱落引起意外。要规定库管人员每天观察库房有无漏水、渗水现象，并做好记录。人走关水、关电源。要有严格的防范措施，安置铁窗、防盗门、监控系统，加强防范，不能有疏漏。

4 讨论

医院所用中药药类繁多，范围较广，中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益，实施中药库房的流程管理是确保医院中药质量安全的前提，而库房的安全管理是一切工作的基础，科学的医院中药库房管理制度，是医院用药安全的保障。良好的库房管理制度能够调动工作人员的积极性和主动性，增强工作责任心，提高库房管理工作的标准化、规范化和科学化水平以及效率。

参考文献：

[1]口维敏，李振华，陈奋梅.中药库房管理的工作体会.中国药房，2007，18（18）：1433-1434.

[2]连瑞丽，李宇伟，乔卿梅，李利红.基于工作过程开发的中药制剂技术课程建设的研究与实践[J].价值工程，2011/08.

医院耗材库房工作总结 篇4

在医院耗材库,担任管理人员一年了,对于过去的一年,要怎么向上级汇报工作呢?下面就不妨和小编一起来了解下医院耗材库管理人员工作总结。

篇一：2017年医疗器械库管工作总结

2017年工作总结

时光飞逝，转眼间一年又过去了。在公司领导和同事的帮助下，我快速的熟悉了本职工作。现将库管工作情况总结如下：

一、做好 “进销存”工作

1、进：供应商——进货产品数量验收——进货产品 品质验收—是否合格(不合格退给供应商)—产品有效期及产品批号验收——入库入帐——表单的保存。;

2、销：根据客户的需求开单，产品型号，批号需一致。根据出库单出货。

3、存：保证产品帐目与实务一致，(并做好进出库记录)、库存不足的产品根据销量备货。并每月月底盘点。

二、做好日清月结，拒绝糊涂账

库房管理，账目十分重要。我每天及时、准确的使用录入产品入库出库情况，每月及时核对账目，确保帐目清楚，帐物相符。并登记应收、应付账簿以及库房的温湿度记录表。

三、统计好各医院高值耗材销量报表、以及业务员季度销量统计表。

四、每月初第三个工作日上传强生“缝线、补片、吻合器”销量、以及销售单、发票扫描件。

五、做好内勤方面的各项工作：

1、厂家、及供货商的资质管理。

2、定期查看四川药监采购与监管平台是否有新订单，以便及时处理。

3、订购公司所需产品，追踪产品到货状况。

4、发货到区县的产品，隔天要确认到货状况，确认送货单是否收到。

六、工作中存在的问题和不足；

1、发货到区县的产品，客户未见销售单，没有及时补单，导致公司损失。

2、统计表格中出现马虎，不只细，导致统计表个别数据不正确。

3、对一些工作关系处理欠妥，直接影响了工作的进度和质量。

在今后的工作中，有公司领导的指导，我相信我们的工作将会做的更好。请领导放心，我会尽心尽责的工作，以感谢公司，感谢领导给了我这么一个学习机会。

***

2017年1月3日

篇二：医院库房个人工作总结

工 作 总 结

2017年，我努力学习业务知识，自觉遵守医院各项规章制度，在工作中认真负责，恪尽职守。一年来，医院药库管理工作取得了较好成效，得到了领导与同事们的广泛认可和充分肯定。现将有关工作总结如下：

一、加强学习，不但提高自身综合素质

近年来，医院在为患者提高良好服务的同时，实现了各方面的超常发展，这也给药库管理提出了更高标准和更严格的要求，为了适应工作发展形势需要，我努力加强学习，不断提高个人自身政治素质和业务水平。在政治上，我认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论，深入学习实践科学发展观；在业务上，我坚持阅读专业书籍，不断积累管理经验，提高业务技能，努力适应药库管理发展的新需要。通过不断学习锻炼，药库管理水平和效率都得到了大幅提高。

二、恪尽职守，自觉完成各项工作任务 一是做好库房日常管理工作。通过建立严格的验收入库制度，在做到入库药品器械保质保量时，对入库药品器械，实行按类上架存放，做到库内整洁，堆放整齐，同品集中，规格按序，分地储存。库内无杂物，货架无灰尘，对各类物资勤检查，勤维护，勤保洁，为医院各科室提供了更好的药品器械后勤保障和服务。二是充分发挥帮带作用，帮助新同志尽快熟悉工作岗位。通

过团结互助，相互协作，共同完成好各项工作任务。三是顺利完成库房搬迁工作。因医院发展需要，药库在12月份进行了整体搬迁。我通过科学规划，统筹安排，对药品的搬迁、分类、摆放、储存等都做到有条不紊，在坚持药库日常工作的同时，在最短时间内实行了药库的整体搬迁。

三、严于自律，认真遵守院科各项规章制度

我在工作中严于律己，自觉遵守医院和药剂科各项规章制度。特别是注意坚持药库管理方面的各项规章制度，做好消防和安全保卫工作，确保了全年药库运转正常，无事故发生。

在医院和科室领导的正确领导下，在同志们的支持和帮助下，我在2009年的工作中取得了一定成绩，但也仍然存在一些不足，需要进一步改善工作方法，提高工作效率，在2010年把工作做的更好更完善。

药剂科： xxx

二〇一七年十二月十七日

篇三：仓库保管员工作总结医药

年终总结

岁月如梭，光阴飞逝，我进入五田医药有限公司已经有六个月的时间了，在这时期间通过自己的了努力和同事帮助下，顺利的完成了本职工作，以及领导交办的各项仓库任务，自身在各方面都有所提升，为做好仓储各项工作打下了良好的基础，这是比任何东西都宝贵的人生财富，并将受益终生。

我将在工作中能够严格要求自己，保证出库的数据准确无误。做好仓库工作，尽可能保持仓库整洁，根据情况整理库房，并积极向公司的高效管理靠近。加强思想政治学习及专业知识学，提高政治素质。主要学习公司相关精神，物资管理、计算机操作、工商管理等知识，以求不断提高自身素，积极遵守仓库管理纪律，服从上级安排。

岗位职责：

1、产品品质的保证工作

即一定要保证所入库的产品品质，入库药品按生产批号堆码或按生产批号远近分成堆码存放，堆码符合要求：整齐、牢固、“五距”适当、无倒置、无混垛，不得直接放在地上。

2合理安排原药在仓库内的排放次序。

仓库其实就是工厂产品的一个中转站：这就要求我们对进入仓库的每一种药品都很清楚其

时在库的摆放位置、数量、生产日期、颜色、规格、分区堆码，不得混和乱堆，以便及时出货。按产品种类、规格、分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。能真正掌握材料的进、出、存的工作流程，同时也真正做到了物尽其用，人尽其才的作用。

3做好仓库的整理工作

我们要严格的要求来检验自己的工作是否合格。对于仓库来说，仓库是一个出入物品较多的地方，仓库比起其它地方更易显得脏乱差，这就要求我们时时的进行仓库整理。所有药品按品种分类井井有序摆放，经常打扫，常期坚持，使仓库时时处处显得有条有序，干静整洁。保证出库时，给客户崭新的产品。

困难是绊脚石，更是前进的基石，在努力发扬优点的同时，更应该学会改进不足，总之，仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合，在挥手昨天的时刻，我们将迎来新的一年，对

过去取得的成绩，将不骄不躁，脚踏实地一步一个脚印走下去，对过去的不足，将不懈的努力争取做到最好，我们将会用行动来证明我们的努力，我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。

2017年即将到来，为了更好的做好新一年的仓库保管员工作，在此，我在新的一年有如下计划：

1、注重个人形象，多参加一些公司组织的活动，每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

2、市场的竞争已到白热化，单一的工作技能不能满足顾客的需要，自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多，做得更好！

3、多与同事沟通，保持良好的沟通方式，吸取好的建议。悉心听取领导的点评，对自己不好的做法即时予以改正。

4、加强对自己的学习，真正掌握物品进、出、存的工作流程，使物品能起到物流顺利周转，使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事，对库存物品的积压进行整改，避免物品日期太长，促销部分呆滞物品，并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。

5、努力提高仓库管理水平，争取每月的工作失误次数≤1次。

6、物品现场所有标识清晰，明确，对库存信息准确率达99.7%。

7、时时做好仓库日常工作，保持环境整洁，所存放的药品井然有序。

8、为了使仓库物品做到帐、物一致，仓库每个月进行一次盘点，盘点过后，与电脑库存对照。

总之，在即将迎来新的一年，我将不骄不躁，脚踏实地一步一个脚印走下去，为了企业发展得更加壮大，我将更加努力！献上自己微薄的力量!2017年，是全新的一年，也是自我挑战的一年，我将努力改正过去一年工作中的不足，把新一年的工作做的更好，为五田的发展尽一份力。

库房管理规章制度 篇5

一、仓库管理人员必须认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针，树立“安全第一”的思想。

二、仓库区域应按消防技术规范要求设置醒目防火示意标志，严禁明火，并切实加强监督检查。

三、严格执行《学校公用物品管理规定》，履行仓管员职责，做好物资防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盗等安全工作。

四、仓库物资的存放应做到按类别整齐、规则，坚决执行“六不准”：

⒈不准在仓库内吸烟和使用明火;

⒉不准随意进行动火作业;

⒊不准使用不合格的电器设备;

⒋不准在库内住宿和让无关人员进入;

⒌不准将性质相抵触，灭火方法不同的物品混存在一起;

⒍不准堵塞库内的消防通道。

五、仓库内禁用碘钨灯，日光灯等电器设备和用可燃材料做灯罩，不得使用60瓦以上灯泡。

六、下班时，仓管员必须检查货物，关好门窗，切断电源。

七、放置消防器材的地方，严禁堆放其它物品，并指定专人管理，定期检查维护，保持完整好用。

八、禁止在库内进行焊接切割作业，特需时，应先取得安全部门批准，并落实防范措施方可进行。

库房管理制度 篇6

1.总则

1.1 为规范某XXX公司（以下简称“公司”）库房管理，加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证库房安全，特制定本制度。

1.2 本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

2.流程

2.1物品入库管理

2.1.1 所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等，均应经生技科检验合格后入库。

2.1.2 物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。

2.1.3 库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则库管员予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4 《物品入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务科报账，第三联由生技科物资供应管理专责员存档。

2.2物品出库管理

2.2.1物品的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、卡、物相一致，帐、帐相符。

2.2.2 废品库内物资由生产科负责组织处理，库管员严格清点数量或过磅，及时登记入帐，并保留处理清单。

2.2.3生产、维修及相关人员：领用物品应办理《物品领料单》，一式三联，第一联仓库存档，第二联交财务科入账，第三联由经办人存档。

2.2.4 因特殊情况，由供应商直接发货给使用部门的物品，由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续，如未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给各部门。

2.3 借用物品管理

2.3.1 内部人员借用物品时，应履行借用手续，经主管部门或公司领导批准后可借用（领导授权亦可）。

2.3.2借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经生技科检验合格后，方可核销借用账；三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关领导同意后，可延续再借用三个月；如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费。

2.4 物品退回与归还管理

2.4.1 个人退回借用物品由库管员根据借用手续，核定物品是否一致完好，经生技科核准后办理退库手续、并销账。

2.5 物品报废：

2.5.1 物品报废原因

2.5.1.1 变质的（生锈、霉变、虫啃、鼠咬等）；

2.5.1.2 超过使用寿命的；

2.5.1.3 已不再使用的；

2.5.1.4 在承担运输中损坏的。

2.5.1.5 因无法维修或无维修价值的；

2.5.1.6 生产过程中损坏的。

2.5.1.7 因技术更改升级而造成报废的；

2.5.1.8 己购物品，在生产时发现为不良，经采购人员与供应商协商不可退换的；

2.5.1.9 借用/试用后，经生技科判定为无法再修品；

2.5.1.10 因计划失误导致采购引起的。

2.6 物品报废流程

2.6.1 库管员统计库存所需报废的物品，由生技科出具检测结果、财务科出具报废物品的价值核准后，予以报废。报废工作按照《某XXX公司废旧物资管理办法》执行。

2.7 库房管理

2.7.1 按现有库房面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前，各项物品对

应陈列其后。

2.7.2 库管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

2.7.3 遵循7S原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。

2.7.4 未经检验的物品，摆放在指定区域。

2.7.5 检验合格的物品，及时入库贮存。

2.7.6 换货、报损的物品，区分存放，并单独记账。

2.7.7 非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压。

2.7.8 禁潮物品应做好防潮措施。

2.7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，单独存放在独立地点或库房，配置当量的灭火器材，并加以明显的警告标识。

2.7.10 库房内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。

2.7.11 物品贮放，庞大、笨重物品放下方；轻便、小件物品放上方。

2.7.12 物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。

2.7.13 易碎、易破物品须轻取轻放。

2.7.14 配套物品应成套存放，以防混乱。

2.7.15 每月25号前结账，由库管员将当月物品库存情况发

送主管部门。

2.7.16 年中、年末，仓库会同财务科、生技科对物品进行盘点，查实物品的料号、品名、规格及型号，核对物品数量是否与账面一致，并随时接受主管部门及财务科人员的抽查；

2.7.17 出具盘点报告，出现盘盈或不可避免的盘亏情况，由库管员呈报生技科、公司领导核准后调整，若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。附则

3.1 本制度由本公司生技科负责解释。

3.2 本制度自下发之日起执行。

附表：

1、《物品入库单》

医院库房规章制度 篇7

改良库位存储弊端

据统计, 在传统库房的物资搬运作业中, 卸货、储存、配货、装车占总作业时间的40%, 剩余的60%是由于工作人员无效行走所造成的, 其中分拣工序所占比例越来越大, 后发展为物流库房的核心工序, 如图1。造成这种现象的主要原因是货物放置十分随意, 无形中增加了工作人员的劳动强度, 降低了工作效率, 造成人力的极大浪费, 所以合理规划存货单元 (SKU) 的库位, 是减轻配货困难、提高作业效率、降低配货成本的有效途径。

货位优化策略

货位即货物储存的位置。医院内耗材种类繁多, 差异性大, 只采用一种货位分配的方式并不能达到最优的配货需求, 实际管理中往往采用两种或多种存储相结合的方式满足多方面需求。

*常见的货位存储策略

第一, 随机存储, 即货位随机产生且经常改变。其优点是简单, 货位共享, 空间利用率最高;缺点为出入库管理和盘点较为困难;适用于库房空间有限且物资种类少、体积大的情况。

第二, 定位存储, 即固定货位。其优点是按物资特性安排货位, 物资间相互影响最小, 但是空间使用效率较低, 该储存方式适于库房较大, 且物资种类多、量少的情况。

第三, 分类存储, 即同一类货物有固定货位, 且在各类储区内按一定原则指派货位。该方式便于常用物资的存取以及日常的存储管理, 但空间使用效率较低, 因此比较适合物资间相关性大, 各产品尺寸相差大, 又易被同时订购、产品周转率差别大的情况。

第四, 分类随机存储, 即同一类货物有固定货位, 但在各类储区内货位随机。该存储方式可节省货位数量, 提高储区利用率, 但出入库管理及盘点难度较高。

第五, 共享存储, 即不同货物可以共用相同货位。优点为减少货位空间和搬运时间, 但在管理上造成一定困难, 且需要确切知道各货物进出仓库的时间。

*货位优化策略的确定

货位优化管理是用于确定每一个产品能够以恰当的储存方式进行空间货位分配。货位优化管理追求在不同的货架类型、货位规划、人工成本等因素影响下以实现最佳的货位布局, 努力达到成本最大化节约。

产品放在仓库中的位置是由库位储存策略配合货位分配原则来确定的, 最终目标是降低成本。决定存放位置的因素主要是存储空间和周转率的大小, 体现在库房管理中用COI (Cube-per-Order Index) 来表示。COI指数是基于货物的订单体积指数以确保占最大体积的产品能有最小的移动距离。

COI=货物在一定时期内的存储空间需求/货物在一定时期内的需求次数。COI越低, 说明货物所占的存储空间越小, 配货需求越高。通过求出所有货物的COI值分配动态和静态管理区, 将COI值低的一组分配到动态管理区中, 采用定位存储模式;COI值高的一组分配到静态管理区中, 采用随机存储模式, 按照COI值由低到高依次远离出入口摆放。医院库房应通过COI指数将货物分区 (动态和静态) 管理, 然后建立货位分配模型, 制定货物存放策略。

实例分析

复旦大学附属儿科医院的一次性医用耗材库房, 采用货位分配模型对现有医用耗材进行库位优化, 以提高工作效率。

*库房布局

由于一次性医用耗材种类繁多, 且随病房需求时有调整, 所以先以库房的部分布局为例说明货位分配模型的应用, 如图2。

货架排序编号依次为A-O, 共有162个货位, 现对85种一次性医用耗材进行货位规划, 库房内只有一个出货口。数据收集时应按照存储面积确定货物存货单元 (SKU) 的大小。

*分区管理

以医院近一个月的出库量统计出每种货物的单日出单量, 所需托盘数量按照三天的期望出货量来计算, 最终得到各类常用耗材的COI。将一部分配货频率不高的耗材, 即COI值大于1的货物分配到静态管理区中, 小于1的分配到动态管理区中。据调查, 该库中有47类货物的日常配货频率比较低, 需要托盘量52个, 而静态管理区中共有54个货位, 完全可以分配到位, 按照COI值由低到高依次远离出入口摆放即可, 其余38种常用耗材分配到动态管理区内。

*动态管理区的货位分配

该库房的动态管理区按照货架管理, 共有货位108个, 货架10个, 货架A-H共包含12个货位, 货架M-N含货位6个。由于同一货架上的各货位间的距离相差甚微, 所以每个货架到出货口的距离以本货架的中心位置为准, 并运用C++程序中的线性规划得到优化后的货位分配结果。

*编码管理

如何方便快捷的找到货位所在是提高配货效率的关键因素之一。因此本着“简单易懂”的原则将每种货物按照货架次序进行了唯一的编码, 同时利用信息系统自动生成在领料单据中, 如A-1-2指的是位于货架A第一层的第二个货位, 并以此类推。

编码管理后将会使“找货”的现状得到大大改善。比如配货工作易于上手, 避免重复存取, 即使配货员对耗材种类并不熟悉, 只需按单配货即可, 保证了配货的准确性;自动生成拣选最佳路径, 按照货位依次配货, 可有效减少无用行走, 大大提高配货效率, 并使人力资源得到充分利用;标准化体系管理, 货位编码管理是库房标准化管理全面覆盖的重要一环, 而所有标准化流程的制定最终目的都是如何用最低成本使利益最大化, 配货管理也不例外。

结语

库房管理制度 篇8

一、入库验收：接到购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。清单一式三联，分别留存根，交客户和采购。

二、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失。

三、出库管理：销售出库时，库管人员要根据公司开具的发货审批单，凭审批单注明的发货信息办理出库，并将审批单及出库发货联一并交库管会计登记后转财务核算。公司各部门在领用库存物品时，由办公室统一填制申领单，方可到库房领取并作出库办理，各部门领用人员均应在领用登记册上及时登记并注明用途。

四、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符。

五、库房盘点：每月按规定时间进行盘点，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理。

六、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责（专门设置库管员和

发货员），管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任。

七、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记。

八、仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。

九、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点。

十、仓库所存物品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算，并标出合计项，使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况。

十一、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责。

库房管理制度 篇9

一、总则

为了保障库房货物保管安全、提高库房工作效率和业务以及采购的对接规范，特制定库房管理制度，以确保公司的物资储运安全。

二、适用范围

库房的所有工作人员

三、职责

1、库房主管负责库房一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高库房人员行为规范及工作效率。

2、库管员负责物资的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护工作。

3、库房文员负责单据追查、保管、入帐。

4、库房杂工负责货物的装卸、搬运、包装、盘点等工作。

5、库房主管、采购共同负责对货物的检验、不良品处臵方式的确定和废弃物的处臵工作。

四、库储管理规定

（一）、货物进出库房(实行两级检验)制度

1、货物入库

（1）、收货后，办理入库手续时，库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查；如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的，应做好相应记录,并不迟于次日报送总经理处理。

（2）、入库货物明细（入库单）必须由库管员及检验员依次确认货物验收无误后，由检验员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后，交与检验员核对，再由库管员及检验员同时确认签字认可，做到帐、货相符。

（3）、若库管员或检验员因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该库管员及检验员共同承担。

（二）货物出库

（1）、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

（2）、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后，同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查；货物装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区;

（3）、货物出库时, 库管员及检验员双方须同时在出库单上签字，并交由会计处统一管理。

（4）、若库管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员及检验员共同承担。

（5）、发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。

（三）货物盘库

（1）、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

（2）、盘点分初盘、复盘，所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

（3）、文员：必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与库管员，并配合库管员及检验员进行库存盘点，确认库存货物与系统中的数据实际情况后，发邮件至总经理。

（4）、库管员：每月月底前2天进行盘库，库管员必须对存货进行定期清查，确定各种存货的实际库存量，按照文员提供的“库存现量表”进行库存盘点，与电脑中记录的结存量核对，并存档盘点后的单据。

（5）、检验员：协助库管员进行每月盘库，检验核查盘库情况。

（6）、盘库完毕确认无误后，库管员及检验员双方须同时在“库存现量表”上签字认可，并交由会计处统一管理。

三、货物保管制度

1、货物入库验收后，按品种、规格、体积、重量等特征，堆放整齐、平稳，分类清楚，包装外表要保持清洁，合理安排货位；

2、货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则，合理规划仓库空间，做到分区、分库、分类存放和管理；

3、库房内不得存放易燃易爆的危险品，并保持仓库环境卫生。

4、库房所有人员不得擅自挪用、转送库房内的任何物品。

四、人员管理制度

1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查，每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸,和门窗,以确保安全;

2、非库房人员,未经同意,不准入内；任何进入库房的人员必须遵守库房管理制度；

3、严禁在库房区域吸烟和使用明火，对违反此规定者将严肃处理。

4、严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡；上班时间内不得喝酒(包括午餐时间)，在各自岗位上尽职尽责，不做与工作无关的事情。

5、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。

7、库房人员在未经部门主管签字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品;

8、本公司货物方面实现电脑化管理，所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。文员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用，确保库房正常运作。

五、物流部主管职责

1、库房主管必须以身作则，不得瞒报虚报库房发生的任何问题。

2、库房主管负责该管理制度的细则解释工作。

3、库房主管负责物库房所有人员在工作上的安排，所有人员如有异议，必须先遵守，再择时向总经理反映。

4、库房主管必须根据实际工作情况,随时完善和补充相应条款，并及时报送行政部,及抄送总经理备案。

医院库房规章制度 篇10

关键词：计算机管理系统,药品,具体应用

计算机作为一种高科技管理工具已经广泛应用在社会的各个领域, 全国各大、中、小医院的药品库房都不同程度地使用了计算机管理。南京大学医学院附属鼓楼医院为了进一步提高医院管理水平, 提高工作效率, 加强药品进、销、存全过程管理, 在去年9月对原来老的计算机系统进行全面的升级和改造。目前, 药品库房的各项工作全部使用计算机进行管理, 日常工作随时监控, 每月自动生成各种财务报表, 获得准确的数据与统计, 使本院药品库房达到了科学、准确的管理。具体应用介绍如下。

1 数据传输功能

医院各个调剂部门, 如门诊药房, 中心药房等都与药品库房的计算机通过医院内部局域网相连, 数据可以相互传递[1]。各个调剂部门的药品请领单在请领系统中生成, 计算机赋予每个请领单唯一的编号。药品库房可以根据调剂部门和请领单编号打印出药品请领单, 进行药品发放。同时, 药品库房的计算机系统根据请领单的请领内容, 直接生成药品出库单, 各个调剂部门也可在各自的计算机上接收出库单, 直接就可以对原来的库存数量进行盘增。利用医院的局域网, 将药品库房和各个调剂部门之间的数据进行电子传输, 节约了人力资源, 同时避免了手工出库和手工盘增的错误。

2 日常工作管理功能

2.1 药品采购计划单

药品库房计算机系统中有药品采购模块 (见下图) , 可在该模块中输入需采购药品的名称和数量, 计算机可以根据商业公司进行分类汇总, 生成各家公司的采购计划单。药品采购单模块具有数据的统计和库存量提示功能:1) 零库存提示:对于零库存的药品在进入模块时自动跳出报警;2) 自动生成药品采购计划:计算机系统可根据药品的出库数量, 进行统计和汇总。库房管理人员根据实际需要, 从系统中提取一定周期内的药品用量 (如一个月或三个月) , 自动生成一份药品采购计划单。药品采购模块节约了药品库房管理员的时间和精力, 同时避免了制定药品计划时可能的疏漏, 切实保障临床的药品供应。

2.2 库存控制 (ABC分析法及上下限管理)

库存控制中的ABC分析法系帕累托原理的一种库存应用, 指将管理资源集中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”。如对A级药品 (指品种只占库存总数约15%, 库存成本占总数70%~80%的贵重药品) , 要严格控制库存量。B级品种只占库存总数约30%, 库存成本占总数15%~25%。C级药品 (品种约占55%, 库存成本占总数5%) , 库存量则可以放宽。

电脑通过上下限管理可自动导入药品采购单, 如A级药品可设三天用量为下限, 七天用量为上限, 凡是低于下限的药品可自动生成, 请领量为上限量减去现有库存。而C级药品库存量可以放宽, 上限可设一个月用量。

2.3 采购药品验收

药品库房计算机系统根据药品采购计划单, 导出一份《入库药品质量验收登记表》, 包含有药品名称、规格、生产单位、来货单位、批准文号等固定信息, 药品保管员对到库的药品进行验收时, 按实物检查勾对, 仅需手工填写批号和有效期两项。以往药品入库验收时是按实物手工填写品名、规格、数量、批号、有效期, 既费时又费力。计算机系统生成的《入库药品质量验收登记表》进行验货, 有以下优点:1) 严格了药品的验收。对于药品名称、规格、生产单位、来货单位、批准文号等可一一对应核对, 在验货时就可以及时发现, 大大提高了药品验收的准确性和工作效率;2) 对于药品的到货情况一目了然, 哪些供货不足, 哪些缺货, 不需要药品采购员再核对发票, 能及时的应对供应商供货不足造成的临床供应缺药的现象;3) 入库药品质量验收登记表同时具有药品货位号, 药品保管员在验收药品的同时, 就可指挥和监督工人将药品按照货位上架, 简便快捷。

2.4 请领药品出库

药品库房接收各个调剂部门的单号, 确认保存后, 计算机自动做出库处理, 打印药品请领单。药品请领单除了打印有药品名称、规格、数量, 同时还有库存数量和货位号, 库房管理员根据货位号进行药品发放, 发放的同时即时核对库存。当库房发药量不足时, 电脑自动生成实发量与请领量不等的清单, 一式两份, 库房留存一份, 可提醒库房保管员及时采购药品, 调剂部门药房留存一份可避免重复领药。

请领药品出库模块有以下优点:1) 不需要手工录入出库, 节约了人力资源, 同时避免了人工操作时产生的差错;2) 发药的同时即核对药品库存, 提高了发药的准确性, 保证了帐物相符。

2.5 综合查询

综合查询模块含有入库查询、出库查询、库存查询、药品入出库明细查询、药品批次信息查询等。例如:药品入出库明细查询可查询任意单位、时间段、入出库情况、药品数量、批号、单号、金额等。对于药品库房的药品用量, 来源和流向可随时掌握。

3 系统维护

3.1 系统维护 (见图2)

系统维护包括:药品规格维护、供药单位维护、领用单位维护、操作员代码维护、生产厂家维护、价格维护、库存限量维护、自费审批药维护、医保系统维护等。当引入一种新药或新进入药房使用的药品, 先进入系统维护栏中进行录入建库工作, 为每一种药品建立档案。当药品的规格、厂家、价格等发生变更, 就在系统维护中及时进行更改, 使得在库药品与计算机系统中的各项信息一一对应。

3.2 货位维护

货位号由房间号和区域号 (字母) 组成, 如3A, 表示3号房间A区域。药品库房根据药品分类大体可分为针剂库、片剂库、中成药库、中草药库、冷藏库、毒麻库、验证药库。在每个库中, 根据药品的药理性质再细分有若干室、若干区。每一种药品, 均对应唯一的固定货位号。对药品进行货位号管理, 在货位号维护的前提之下, 可对发放药品, 摆放药品和盘点等工作进行优化, 使得药品库房的日常工作有序性提高, 大大提高了工作效率和准确性。

4 财务管理 (见图3)

财务管理模块利用入库和出库的药品信息, 每月进行汇总, 将工作人员从大量繁琐的计算统计工作中解脱出来[2]。计算机可及时准确地打印出库房各项报表, 库房和财务都能随时清楚准确地了解药品库存量及其金额, 对库房药品的使用、库存、消耗等情况了如指掌。从而更好地对库房进行科学管理。

5 讨论

本院自从应用计算机新系统管理参与药品的库存控制、上下限设定以及入库、电子化请领、缺药、失效药品监控, 使我院的药品管理从数量到质量都得到了有效控制, 全面实现了医院药品管理的电子化, 充分显示了计算机系统应用于医院药学管理中的优越性。

参考文献

[1]唐淑洁, 陈秀兰, 王仁强.药品库房的微机化管理.齐齐哈尔医学院学报, 2001, 22, 4:456.

库房管理制度 篇11

2、库房每日清扫，保持库房及货柜货架清洁卫生，经常开窗或机械通风设备通风，保持干燥。

3、做好食品数量、质量入库登记，使用应遵循先进先出，易坏先用的原则。

4、食品按类别、品种分架，隔墙、离地均在10cm以上整齐摆放，散装食品及原料储存容器加盖密封，同时经常检查，防止霉变。

5、食品冷藏、冷冻贮藏的温度应分别符合冷藏和冷冻的温度范围要求。

6、食品冷藏、冷冻贮藏应做到原料、半成品、成品严格分开，不得在同一冰室内存放。冷藏、冷冻柜(库)应有明显区分标志，宜设外显式温度(指示)计，以便于对冷藏、冷冻柜(库)内部温度的监测。食品在冷藏、冷冻柜(库)内贮藏时，应做到植物性食品、动物性食品和水产品分类摆放。

7、冷冻(藏)设备定期化霜，保持霜薄(不超过1cm)、气足。

8、经常检查食品质量，及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。

库房安全管理制度 篇12

为了加强公司库房安全管理工作，确保库存物品和人员安全。2 适用范围

本规定适用于公司内所有库房安全的管理。3 职责

3.1 财务部负责公司仓库安全管理工作的日常管理，负主要责任。3.2 保管员负责库房物资的具体安全管理工作。

3.3 保管员须作好防火、防盗等各项安全工作,并采取有效措施防止物资的损坏、霉变、腐蚀等,确保物资安全及正常使用。

3.4 保管人员必须定期(每月)自查库房的内外安全,发现安全隐患及其他影响物资正常使用的问题须及时向相关部门报告。3.5 库房的安全检查由生产部门负责。4 工作程序和要求 4.1库房安全管理原则 库房管理“六要”“六不准” 4.1.1六要：

a)库房内堆放物品与墙之间要有适当距离； b)库房内外要保持道路畅通；

c)库房内要保持干爽、内外清洁，堆放整齐； d)库房外要保持不准有火种、易燃物品接近； e)库房内电源距物品要有不少于1米； f)要提高警惕，防止盗窃。4.1.2六不准： a)库房内不准吸烟； b)库房内不准设灶； c)库房内不准点蜡烛； d)库房内不准乱接电线；

e)库房内不准把易燃物品带进去寄放； f)库房内不准无关人员出入。4.2库房物资安全管理

4.2.1库房由保管员专人管理，入库物资要严格查验,按照“物资验收入库业务流程”办理,发放物资必须手续齐备,按照“物资领用作业流程”办理。库存的物资账目必须清楚,做到账、卡、物相符。4.2.2物资要按不同的性质或类别分库及分区、分类有序存放。4.2.3存放物品的库房应保持整洁通风，防潮湿，码放整齐。在库房中存取物品应办理相关手续，分类物品应标识明显，分类分区存放，不合格品应单独隔离。

4.2.4库房内及库区周围严禁使用明火，禁止吸烟,不准在库房内使用任何电热器具，要张贴“严禁烟火”“禁止吸烟”等安全警示牌。4.2.5库房内配备相应数量的消防器材,保管人员要熟悉放置地点和使用方法。4.2.6库房保管员对有保质期的物资要经常查看其有效期,发放物资要做到先进先出,防止物资过期变质。

4.2.7易燃、易爆物资设立专库存放,由化验部保管,严格管理,配备相应数量的灭火器材；剧毒物资和化学试剂按照公司生产安全管理规定进行管理。

4.2.8库房不准无关人员进入，库房钥匙要妥善保管,防止丢失,一旦丢失须及时更换门锁,离开库房时必须关灯、插窗、锁门。

零件库房管理制度 篇13

1、目的和适用范围

（1）、目的保证零件质量、搞好合理储备、降低产品成本，加速流动资金周转，规范保管人员工作，为生产提供优质服务。

（2）、适用范围

本制度适用于军品部中央零件库总库及各生产单位在制品（半成品）库的库房管理。

2、职责

（1）、公司军品部负责中央零件总库管理、总库保管对入总库零件负责收发及保管。

（2）、各生产单位按公司作业计划完工的零组件，由生产单位填写入库单，一式四份（自存二份、中央零件总库、军品部计调各一份）、经检验合格后，方可提交零件总库，保管员按另组件保管说明书进行保管和发放。

（3）、中央零件总库保管员对各生产单位提交入库零组件进行查实（检斤），对批次管理的零件，除检查零件数量和表面质量外，还要检查零件质量合格证的批次、数量、检验印章。

（4）、保管员填写入库单要准确、清楚，零件实物要和经各级检验盖章的合格证三者相符。零组件在所需工位器具和保护措施齐备后方可入库，并在入库单上签字（盖章）。对入库的标准件还要

在包装纸（袋）上注明其制造日期。

（5）、保管员在办理接入库手续时，要做到凭证不全不收，手续不齐不收，批次数量不符不收，质量不合格不收。

（6）、同样的零件，可存放在同一架子或抽屉内，但批次要严格分清，不准混批。所保管的帐页结存栏的数量要分清批次，做到帐目卡片和库有零件实物相符合。

（7）、零件摆放整洁、科学、合理、便于清点，对有镀层零件，还要按零件保管说明书规定保存。

（8）、因为设计资料更改，零件库保管员应该按照质量部门发出的库存零件出库通知单要求，认真清理出库，对返修品、退库零件均要重新履行入库手续。

（9）、库房要严格按月份产品作业计划配套，零件保管员按“配套卡片”向装配线发放零组件，对不具备配套的产品，不发放零组件，特殊情况需要带缺件配套时，要经单位负责人批准，所发放的零组件，要有特殊记录，所缺件要有专门人员所要，超过期限，保管员负责收回已发放的零组件并单独存放。对于期间内造成零件质量损失的，通知单位负责人向质量、技术部门反映、解决。

（9．1）、保管员对入库零件的发放，要执行先入库先发放的规定。

（9．2）、当出现带缺件配套产品情况，相关保管员应随时同负责该缺件催要的调度人员或单位负责人保持信息传递，加快配套进度。

（10）、对公司外单位求援的零组件，必须由主管计划员同意并签发“发货通知单”，保管员以此付货。

（11）、公司内有关单位做试验，质量分析需领用零件时，除有其单位负责人批准的试验卡片外，还应填写“零组件领用单”，由主管计划员签字同意后，保管员方可发放。

（12）、入库的零组件报废或返修，应有报废单或返修单。经检验员、责任单位、主管计划员签字后方可出库返修、补制。

（13）、库房保管员按分工建立的零组件收支台帐，不得随意更改、更换。

（14）、库房保管员每季一次盘点，时间为季末、保管员要及时报出“在制品清点表”，信息反馈要及时准确。做到帐、物、卡三相符。

（15）、保管员要经常检查零件保管质量。防止零件锈蚀，发现问题及时报告领导。

（16）、库房内严禁存放废品零件。发现零件有质量问题应及时隔离，并报告领导处理。

（17）、对创优产品的配套发放，要按产品配套通知单执行。

3、其它规定

（1）、库房要保持清洁，库内温、湿度要符合要求，并每天做好记录。

（2）、严禁将易燃易爆、易腐蚀物品带入库房，库内不得存放与库房无关物品，与库房无关人员不得入内。

4、考核、检查

（1）、军品部计调每季对中央零件库抽查一次，并建立专门档案记载检查情况，记录要保存两年。

（2）、各单位在制品库（半成品）由本单位一名负责人牵头，由单位计调部门负责检查、考核，并负责将记录档案保存一年。

5、表格

（1）、发货通知单（/3E5.20.503-84）由签发通知单的主管计划员保存一年。

酒店库房管理制度 篇14

一、仓管管理的基本任务和原则

1、基本任务：采用科学的方法，不断提高管理水平，做到保管好，损耗少，节约费用，保证安全，提高效益。

2、库房管理的原则是：适量、及时、准确、经济、安全。

二、原材料、物资的保管和记录

1、库房按原材料和物资大类分别管理。

2、仓管员职责：保管所管原材料、物资，记物资明细账表，验收进仓物资和出仓物资的发货。

3、存仓物资要贯彻执行“先进先出，定期每每月翻堆”的库房管理规定。

4、要节约仓容、合理使用仓容。重载物资与轻抛物资不得混堆，有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。

5、库房对进仓储存的物资，必须按固定堆位存储，并编列堆号，在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”，凡出入仓物资应于当天在货卡登记，并结出存货数，以便与物资明细帐表对相符。

（1）存仓物资必须做到“三对口”，即存仓物资与货卡相符，货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字，编制“进、销、调、存月报表”，每月盘点一次。

（2）仓管员对所保管的物资，应经常检查，对滞存在库房时间较长的物资，要主动向业务部门反映滞存情况；对存仓物资，发现霉变，破损或超保管期限，应及时提出处理意见，并填制“物资残损（霉变）处理报告书”，或“超期存仓物资报告表”，送交酒店管理部门和财务部各一份，以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。

三、原材料，物资进出仓规定：

（1）仓库管理人员对进仓物资，凭“发货清单”写入库单并记明细帐表。并逐一核对物资的规格，数量，质量。（2）仓管人员对不符合质量要求及规格，数量、与发票或采购，申购部门的要求不相符的物料，必须拒绝进仓，并及时向申购部门、采购部报告。

（1）物资出仓，必须先办妥出仓手续，凭领料单或调拨单，并验明规格，数量经有关领导签字，才给予发货，同时要及时登记明细帐表，并将领料单或调拨单报送财务部出帐。

（2）库房对任何部门均应按正式出仓单发货，严禁先出货，后补办手续的错误做法，严禁白条发货。

4、库房的存量管理

（1）库房实行存量管理。库房的最高存量和最低存量（正常库存应保证20天的使用量，因供应商的生产周期性）由客房部经理批准后，交库房执行。

（2）所有库房物资均应在存货帐、存货卡上标明最高存量和最低存量。

5、库房的请购

（1）存仓物资达到最低存量时，库房应及时填制“请购单”，交客房经理申请购买，没有及时提出购买以致存货供应中断的，有关库房人员及主管领导要承担相应工作责任。

（2）超过最高存量的请购（如节假日提前备货），须经公司领导审批，批准后方可购买。

6、库房的盘点

（1）库房物资流动性大，为保证货、卡、账核对相符，随时掌握物资变动情况，避免短缺丢失和超储积压，必须进行经常和定期的清仓盘点工作。

（2）经常的盘点由仓管员在日常进行，针对收发频繁和容易变质的物品，需增加盘点和察看的次数。

（3）定期的盘点每季度进行一次，发现盘盈盘亏，应查明原因，说明情况。

（1）对于盘亏/报损的物资，须查明原因，属保管人员工作责任的，应由仓管人员承担经济责任。经常发现失职行为的，应调离工作岗位，发现偷盗等违法行为的，交酒店保安部处理。

7.物品验收：

仓管员对购回的物品无论多少，大小等都要进行验收，并做到： １．购货发票与实物的名称，规格，型号，数量不相符时拒绝进仓．

２．发票的数量与实物数量不相符，但名称，规格，型号相符可按实际数量验收．

３．对购进品已损坏的不验收．

４．物品验收后，仓管员要在收货单上签字并留一份存底。

7、其他有关规定：

（1）（2）一切进仓人员不得携带火种，背包，手提袋等物进仓。库房范围及库房办公地点，不得会客，其他部门职工更不得围聚闲聊，不得带亲友到库房范围参观。

（3）（4）库房范围不得生火，也不得堆放易燃易爆物品。库房不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

（5）任何人员，除验收时所需外，不得把库房商品物资试用试看。