库房标准化管理制度

库房标准化管理制度（精选11篇）

库房标准化管理制度 篇1

蒲白分公司仓库标准化管理规范

第一章

总则

第一条

物资仓储管理是企业生产经营活动中一项基础工作，为减少库存积压，提高资金周转率，实行精细化管理，实现仓库管理标准化，推行编码、定置、标识、看板四项技术应用，提高物资管理水平，特制定本办法。

第二条

适用范围：使用于仓库管理工作。

第三条

部门及人员职责

1、公司采购员负责物品的采购工作；

2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理及库存物品的保管；

3、公司财务会计负责物品的核算；

4、公司物资管理部负责仓库管理工作的监督；

第二章

仓库标准化管理要点

第四条 仓库管理必须做到：“一明”、“二齐”、“三清”和“四号定位”：一明：每个保管应明确自己所负责的库房的整体责任；二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐；三清：材料清、数量清、规格标识清；四号定位：按区、按排、按架、按位定位；

第三章 安全管理

第五条 建立健全各项安全管理制度；

第六条 库房内外严禁吸烟，禁止明火，禁烟、禁火标识应设置于库房显眼位置；

第七条 合理配置安全保卫人员，严格执行门卫值班制度，做到人防、技防、物防、犬防相结合，各种防范措施到位，坚持24小时巡回检查，场地照明设备完备，确保库区安全；

第八条 加强供用电管理，电气设备完好率达到95%以上，符合安全使用要求；

第九条 库房、门窗开启灵活，关闭严密，符合通风、防潮、防火要求，露天场地排水畅通无积水；

第十条 库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于明显位置，灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)；

第十一条 遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导，及时采取相应的措施。

第四章 物资定置摆放

第十二条 物资必须按类别分库、分区、储存、摆放，化工危险品应设专库专人保管；

第十三条 设置货位示意图板、悬挂材料标签、库存物资资金动态图、物资摆放平面图、物资验收制度、物资保管保养制度、物资发放制度、仓库安全防火制度等；

第十四条 入库物资必须有物资编码、货位编码，货架摆放物资执行四号定位，地板摆放物资位置按顺序号、货位号，每件物资要有材料卡；

第十五条 物资摆放做到“三条线”：物资堆码一条线，标签悬

挂一条线，货架摆放一条线；

第十六条 库存物资做到帐、卡、物、资金四对口； 第十七条 库房设置待验区、退货区。

第五章 物资入库验收管理制度

第十八条 验收依据：物资需求计划计划、合同到位清单、产品合格证、使用说明书、检验报告、矿用电气设备必须有矿用生产许可证、煤安证等相关资料。

第十九条 验收期限：

（1）一般物资：随到随验收，当日内办理完入库手续；（2）大型设备及配套在货到齐全后，至少在3个工作日内办理完入库手续；

（3）铁路专用线到货验收、随到随验收；

第二十条 验收内容：核对名称、规格型号、数量、外观、包装、合格证、随机配件、使用说明书，检测检验报告、矿用设备必须有煤矿生产许可证、煤安证、防爆标志等相关资料；

第二十一条 入库物资验收误差必须控制在国家规定允许误差的范围之内，负责按实收数量办理入库；

第二十二条 验收单填写：内容完整，准确无涂改，签证齐全； 第二十三条 建账签卡：认真填写到货登记，办理入库手续； 第二十四条 待验物资要单独存放待验区； 第二十五条 验收时发现的问题要及时上报；

第二十六条 验收资料：产品合格证、说明书、到货清单、验收

报告及煤矿生产许可证，要妥善保管，分类存放，按月装订。

第六章 出库发放管理制度

第二十七条 库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上库房主管或业务主管未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资；

第二十八条 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则；

第二十九条 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为；

第三十条 杜绝白条发货，特殊情况三日内补办手续；

第三十一条 物资出库做到“八准确”：即时间、用货单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确；

第三十二条 所有出库物资必须经业务员、业务负责人、保管员、库房负责人签字，交由库房保卫人员进行检查核实后方可出库；

第三十三条 出库单据按月整理，装订成册，妥善保管。

第七章 物资的保管保养

第三十四条 做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，保证“帐、卡、物、资金”四对口，严防误用；

第三十五条 露天存放物资要摆放整齐，无杂草、无积水，上盖下垫，及时发放；

第三十六条 库房内部应做到地面、墙壁、门窗、货架、货物等

无灰尘杂物、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢；

第三十七条 货物摆放做到“五五摆放”：五五成方、五五成行、五五成包、五五成串、钢材砌放一头齐；

第三十八条 有保质期或特殊要求的物资要设标志定期检查，保证质量完好；

第三十九条 对有贮存期限要求的物资，按时检查库存情况，以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证，验证符合要求的标志合格品可继续使用，不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。

第八章 物资盘点

第四十条 物资盘点以年终盘点、定期盘点、永续盘点三种形式进行；

第四十一条 各级业务主管部门要对仓库进行两次定期盘点，上半年1次，年终1次；

第四十二条 各库保管员要坚持永续盘点，有动必查，保证帐、卡、物相符；

第四十三条 对盘点查出的盈亏查明原因，追究责任。第四十四条 本办法自公布之日起执行。

库房标准化管理制度 篇2

关键词：档案库房,科学管理,以人为本

1 档案库房管理的基本内容与要求

库房管理是档案馆管理工作的基本内容和任务之一, 必须得到档案馆相关管理部门的高度重视。在社会主义新型政治与经济背景下, 库房管理是维护档案馆综合管理完整性与安全性的先决条件, 也是延长各类档案, 尤其是国家机密文件、资料寿命的主导因素[1]。近年来, 随着我国各地区经济建设步伐的日益加快, 档案库房的信息储备数量也在逐年增加。为了适应档案管理工作的实际需要, 各省市、地区都在致力于建设功能齐全的现代化档案馆, 档案库房数量也随之增多, 对于管理工作的要求也有了更高的标准。

1.1 业务管理

业务管理指库房管理中涉及档案业务的管理。主要内容包括库房编号、档案装具编号、全宗排列、档案上架、档案存放地索引的编制及代卷卡的填写等。为了便于库房的科学管理及馆藏档案的提供利用, 库房及库内档案架柜均要统一编号。编号方法要符合要求, 遵循规定[2]。档案架柜的排列要做到整齐有序、疏密适宜。全宗的排列要基本依照进馆档案的先后顺序, 同时, 按照相关档案库房管理制度规定, 要力求同类型、同系统的全宗相近排列, 不同类型、不同载体的档案分别保管。

1.2 行政管理

档案库房行政管理即以行政手段对库房责任人进行的组织管理, 对库房管理各种制度的建立和奉行。人员配备是档案库房行政管理的关键性内容之一, 库房主管领导肩负组织、管理、协调的职能, 库房管理人员要具备较强的责任心及过硬的业务能力[3]。同时, 要对档案库房领导及管理人员进行定岗定责, 逐步实行目标责任制管理, 并辅助实施考核评比、表扬先进、鞭策后进等激励与处罚措施。

1.3 技术管理

档案库房技术管理需要借助一定的科技设备, 对库房及库内档案的技术防护和安全管理。具体技术管理措施主要包括:防火、防盗、防干防湿、防高温、防尘、防光、防微生物及有害生物等。

2 实现档案库房科学管理的措施与方法

近年来, 随着国内各级档案馆建设规模的扩大, 以及档案信息量的增加, 档案库房管理工作面临了较大的工作压力, 传统的档案库房管理理念与制度已经难以适应不点变化的管理要求。因此, 采取科学的措施与方法实现库房管理的科学化发展逐渐成为档案馆现代化建设的必然趋势。

2.1 强化保密工作的管理

档案库房管理是档案保管工作中的主要体现形式, 也是档案保管中保密的重点。档案库房要符合保管档案的要求, 从档案保密的角度来看, 不宜将库房设在办公楼的最底层, 库房门窗等应专门加固, 以防盗窃。要配制铁柜存放档案, 并备有消防器材, 去湿机、防火、防潮、防虫的设备。还应尽量做到库房与办公室分开, 库房与阅览室分开。同时, 档案库房作为机要重地, 应指定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 非管档人员不得入内[4]。管档人员不准擅自向他人提供档案或泄露档案内容。下班前档案要归入库, 并检查门窗、电源关闭切断情况。

2.2 强化技术上的创新

近年来, 随着我国各级档案馆在数量、载体等方面的变化, 使传统的档案库房管理难以适应。必须逐步强化档案库房管理在技术上创新。办公自动化是档案库房管理现代化的基本手段, 其目标是提高办公效率和办公质量, 并促使庞大的业务活动电子化、机械化和自动化。现代化档案库房管理不仅意味着采用现代设备, 同时管理科学化也是档案工作现代化的重要内容。档案库房管理工作的现代工业化归根结底是为了把档案工作的效率提高到现代化先进水平, 尽快更好地满足社会对档案的需求, 只有先进的科学技术与科学管理相结合, 才能使档案库房管理工作的面貌得以根本改观。

2.3 坚持“以人为本”, 强化干部队伍建设

档案库房的科学管理必须认真贯彻国家及党制定的各项方针政策与指示精神, 严格按照“干部四化方针”和“德才兼备”的原则贯彻执行, 抓紧培养一大批政治强、业务精、作风正、适应时代发展需要的档案专业人才, 要克服以往在档案库房管理干部队伍建设中不注重培养与提拔的错误认识, 高度重视对档案库房管理工作人才的培养选拔, 为他们施展才华、成就事业创造良好的氛围[5]。档案库房管理干部要对国家政治、经济、文化有关注的热情, 并定期组织档案管理人员开展行之有效的理想教育, 以提高管理人员的政策理论水平, 增强做好档案库房管理工作的荣誉感和责任感。

2.4 逐步实现档案库房管理的网络化建设

档案库房管理信息网络化建设是档案馆现代化管理模式构建的重要项目, 其涉及数字档案信息的形成、收集、归档、整理、鉴定、存储、保管、保护、检索、传递、利用、统计、销毁等全过程。同时, 随着数字档案信息在网络中的流动, 档案信息网络化建设必将对相应的档案管理工作产生各种影响, 原有的、适合手工管理的传统档案业务环节必将进行相应的调整[6]。与档案库房管理信息网络化建设相适应的环节将得到更多的重视, 不适应信息网络化建设的环节相应被弱化。为此, 档案库房管理人员必须认真地重新思考档案管理的全过程, 并使之适应新的网络环境。

3 档案库房科学管理的意义

档案库房作为档案馆的关键组成部分, 也是档案馆日常管理工作的重要内容。目前, 国内大部分档案馆在库房管理中广泛推行科学化的管理制度, 并且取得了较为理想的管理效果。档案库房科学管理对于档案馆整体管理工作水平的提升有着重要推进与促进作用, 并且逐渐成为档案管理学科的热点研究课题之一。

3.1 推动档案馆管理水平的整体提升

近年来, 随着我国档案管理学科理论研究工作的不断深入, 档案库房的科学管理也得到了广泛的应用。由于受到传统管理模式、管理理念、单位组织等多方面因素的影响和限制, 国内档案馆管理水平长期处于停滞不前的状态, 这是难以符合时代发展需求的。档案库房作为档案馆的基础部门, 其管理的科学化的发展与创新, 对于推动档案馆管理水平的整体提升有着至关重要的意义和作用, 并且对于相关学科管理工作的研究也具有一定的借鉴与参考作用。

3.2 完善档案馆管理模式的创新与发展

管理模式的稳步创新与科学发展是现代档案馆管理工作是否真正落到实处的关键, 也是实现档案馆自动化、网络化、智能化管理网络建设的先决条件之一。档案库房的科学管理强调保密工作的管理、技术上的创新, 以及网络化建设等项目, 通过科学的措施与方法逐步实现档案库房管理模式符合时代发展的需求, 并且以点带面, 以单一部门的管理模式完善, 进而促进档案馆管理模式的整体创新与发展。另外, 档案馆领导干部还要树立和坚持与时俱进精神、和谐社会理念、科学发展观等先进指导理念, 在强化自身管理能力与素质的同时, 加强对档案馆管理人员的制度化约束, 进而实现档案馆管理模式的创新与发展紧密围绕正确的方针、政策来进行。

总结

目前, 我国现代化档案馆建设普遍以基础、档案馆为主体, 并且将档案行政管理作为主要组织协调模式。另外, 我国正逐步构建档案教育和科研为条件的门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务、与社会主义各项事业的发展相适应的档案事业管理体系。以目前国内档案馆管理工作的现状而言, 档案库房科学管理是一个复杂、综合的系统工程, 也是一项长期的战略任务, 不可能一蹴而就。因此, 国内各级档案馆在寻求档案库房科学化管理的历程中, 一定要重视提高档案管理人员现代化素质的重要性。同时, 现代化的档案库房管理工作需要由专业的人才进行掌握和操作, 档案库房管理工作的现代化中必须做到人才现代化的先行。另外, 改善档案库房的存贮环境也是十分重要的, 不失时机地争取有关领导的支持, 加大对档案保管资金的投人。特别是在档案馆的基础及配套设施建设上, 要严格按照有关档案库房建筑标准, 认真选址, 严格设计, 建造一个结构合理, 坚固耐用, 具有防火、防水、隔热功能又能与先进设施相配套的现代化档案库房。综上所述, 档案库房的科学管理就是要从现代化的管理思想出发, 建立一个高效的管理机构, 运用科学的管理方法和手段, 进而保证档案库房管理工作的安全、便利、有效。

参考文献

[1]李宏成, 马琳.关于做好档案库房保密工作的研究与思考[J].社会管理观察, 2007 (1) :29-31.

[2]孟晓光.试论档案库房管理工作中保密措施的强化[J].法制与社会, 2006 (7) :22-24.

[3]赵树森, 吴禅泉.档案馆管理人员如何深入学习和实践科学发展观[J].档案管理, 2007 (12) :19.

[4]郭琪, 金姗姗.基层档案库房管理科学发展的趋势[J].学术理论与探索, 2009 (4) :29-30.

[5]刘和.公共管理背景下对档案库房管理实践的思考[J].北京档案, 2006 (5) :21-22.

刍议医院库房企业化管理 篇3

关键词：医院;库房;企业化管理

一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性

（一）企业化管理的必要性。（1）提高医院竞争力。引入企业管理模式，可以提高医院竞争力，提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的，将企业化改革引入医院管理后，可以提升医院的经济效益，并且可以帮助医院明确目标市场，做好市场的供求关系，从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算，实行目标管理方案，量化管理，从而帮助医院控制成本支出，并且这种管理方式，运用到各层级的科室管理体制中，可以促进科室提高工作效率，从而提高医院的社会效益。（2）提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系，促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时，最大限度的符合市场规律，面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准，更可以用一流的服务，取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入，可以提高医院的竞争力。总体而言，卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性，国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多，医院没有自主权，政府对医院补偿不足，又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快，老百姓有意见，但是在供需双方又缺乏有效的解决方法，卫生服务中成本管理不规范，致使效率与效益普遍偏低。同时，医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。

综合以上原因可以得出，医院改革是适应发展形势，保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一，因此，医院要学习国企改革成熟经验，向企业运作化道路转变，医院改革势在必行。

（二）企业化管理的可行性。在深化改革的今天，医院作为附带一定福利性质的公益事业，其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益，对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位，其资金缺口除政府补偿外，还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上，这种经济活动是不营利的，但因为长期以来，人们心中以病人为中心的观念根深蒂固，医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位，并且持续稳定的取得发展，需要医院不断加强成本核算，对资金运作流程深入学习，以实现用最低成本获取更大的效益。同时，要对市场情况进行分析，通过广告等宣传方法，树立企业良好形象，以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的，行业之间并不存在局限性，因此，也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。

二、医院库房企业化管理的实施方案

（一）设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体，针对实体进行下管一级的策略，实体内部进行独立核算，盈亏自负，并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。

（二）构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体，包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。

（三）建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后，从根本上去除了以购买代替支付的方法，所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取，医院变成“百货超市”一样的出货模式，建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资，接着才可以到库房去领取各自所需要的物资，库房都应该依照出库单才可以进行发放，与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科，最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计，坚持“以收定支”原则，以实现各个实体的支出受到管控。

（四）引入了独立的外部审计，全面的增大监督。在独立外部审计引入下，任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益，与此同时，每个人的行为都能被他人所监督，在本人不断努力进步的同时，他人越来越难有偷闲的空隙，同时团队的生产率便自然的增大了，要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了，无论在任何的一种体制下，对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。

三、实施效果分析

医院库房实施了企业化管理之后，财务部门的管理比原先更加主动，医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大，同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式，同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。

（1）企业化管理的实施，充分调动了医院雇员的积极性和主动性，使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求，降低运营成本、提高服务水平，使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外，计划管理取得了显著地宏观管理效果，在很大程度上遏制了浪费行为的出现，保证了医院的自身利益。（2）在很大程度地提高了后勤部的工作质量，部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强，从而使临床的应急能力有了大大都提升，另一方面，因为物资在临床使用前均属于实体所有，再按各科室需求派发物资，这种做法，大大降低了医疗成本，同时也方便了各科室核算工作的进行。（3）后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识，消除了之前后勤的散漫的不良之风，提高员工投入工作的积极性，在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进，同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。

任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善，在对医院库存企业化管理的过程中，要注意结合医院的实际情况，结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意：（1）加大监督力度，做好财审工作，实时监督各项经济支出，对物资的价格、质量上都严格把关;同时，做好库存盘点工作，准确测算库存物资，大力遏制、打击变相转移国有资产的行为，防止医院不必要的财务支出。（2）妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系，健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制，在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益，在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理，从而更好地相应医院整改的号召，使医院实现长远稳定发展。（3）完善建设物资流动通道，以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。

参考文献：

[1] 陈国团.经营之道—医院企业化管理[M]. 台湾：新文京开发出版股份有限公司，1993，278.

[2] 杜金香.加入世贸组织后医院发展策略问题研究[M]. .北京：中国人事出版社，2002，156.

[3] 杨宁，王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011：1716-1717

库房管理制度 篇4

1.总则

1.1 为规范某XXX公司（以下简称“公司”）库房管理，加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证库房安全，特制定本制度。

1.2 本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

2.流程

2.1物品入库管理

2.1.1 所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等，均应经生技科检验合格后入库。

2.1.2 物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。

2.1.3 库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则库管员予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4 《物品入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务科报账，第三联由生技科物资供应管理专责员存档。

2.2物品出库管理

2.2.1物品的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、卡、物相一致，帐、帐相符。

2.2.2 废品库内物资由生产科负责组织处理，库管员严格清点数量或过磅，及时登记入帐，并保留处理清单。

2.2.3生产、维修及相关人员：领用物品应办理《物品领料单》，一式三联，第一联仓库存档，第二联交财务科入账，第三联由经办人存档。

2.2.4 因特殊情况，由供应商直接发货给使用部门的物品，由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续，如未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给各部门。

2.3 借用物品管理

2.3.1 内部人员借用物品时，应履行借用手续，经主管部门或公司领导批准后可借用（领导授权亦可）。

2.3.2借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经生技科检验合格后，方可核销借用账；三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关领导同意后，可延续再借用三个月；如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费。

2.4 物品退回与归还管理

2.4.1 个人退回借用物品由库管员根据借用手续，核定物品是否一致完好，经生技科核准后办理退库手续、并销账。

2.5 物品报废：

2.5.1 物品报废原因

2.5.1.1 变质的（生锈、霉变、虫啃、鼠咬等）；

2.5.1.2 超过使用寿命的；

2.5.1.3 已不再使用的；

2.5.1.4 在承担运输中损坏的。

2.5.1.5 因无法维修或无维修价值的；

2.5.1.6 生产过程中损坏的。

2.5.1.7 因技术更改升级而造成报废的；

2.5.1.8 己购物品，在生产时发现为不良，经采购人员与供应商协商不可退换的；

2.5.1.9 借用/试用后，经生技科判定为无法再修品；

2.5.1.10 因计划失误导致采购引起的。

2.6 物品报废流程

2.6.1 库管员统计库存所需报废的物品，由生技科出具检测结果、财务科出具报废物品的价值核准后，予以报废。报废工作按照《某XXX公司废旧物资管理办法》执行。

2.7 库房管理

2.7.1 按现有库房面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前，各项物品对

应陈列其后。

2.7.2 库管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

2.7.3 遵循7S原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。

2.7.4 未经检验的物品，摆放在指定区域。

2.7.5 检验合格的物品，及时入库贮存。

2.7.6 换货、报损的物品，区分存放，并单独记账。

2.7.7 非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压。

2.7.8 禁潮物品应做好防潮措施。

2.7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，单独存放在独立地点或库房，配置当量的灭火器材，并加以明显的警告标识。

2.7.10 库房内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。

2.7.11 物品贮放，庞大、笨重物品放下方；轻便、小件物品放上方。

2.7.12 物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。

2.7.13 易碎、易破物品须轻取轻放。

2.7.14 配套物品应成套存放，以防混乱。

2.7.15 每月25号前结账，由库管员将当月物品库存情况发

送主管部门。

2.7.16 年中、年末，仓库会同财务科、生技科对物品进行盘点，查实物品的料号、品名、规格及型号，核对物品数量是否与账面一致，并随时接受主管部门及财务科人员的抽查；

2.7.17 出具盘点报告，出现盘盈或不可避免的盘亏情况，由库管员呈报生技科、公司领导核准后调整，若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。附则

3.1 本制度由本公司生技科负责解释。

3.2 本制度自下发之日起执行。

附表：

1、《物品入库单》

库房管理制度 篇5

为了避免公司材料在施工过程中造成浪费，损坏，丢失等情况，给公司造成不必要的经济损失，特规定如下： 库管员负责日常管理维护等工作，保持库房干净，整洁，物品分类有序摆放，熟悉各种材料用途和性能等工作，对现场材料的使用，堆放进行监督和管理。按照公司相关规定及自己本岗位的工作流程做好材料的出入库登记，清点，验收等工作，要做的帐实相符。与各施工班组密切配合做好材料到场后的调拨，管理，监督等工作，及时的反馈各种材料的短缺，积压和过量采购等情况。定期或不定期对库房材料进行清点，对材料使用情况和材料积压变质等情况及时的采取相关措施，并做出详细的报告。4 做好月底仓库盘点工作，在每月28号前结出库存报表并上交。5 公司采购所有材料必须经过库管员验收合格后方可入库，严谨不入库或未经同意私自购买材料交施工班组使用，一经发现库房有权拒绝入库和开具出入库单，造成的损失由本人或各班组自行承担。各班组对库房的消耗品如油漆类，胶粘类螺丝等用量比较大，且成本较低的易耗品采取以旧换新的出库方法，严谨施工现场浪费和没有及时回收造成材料不能使用等情况，一经发现有施工班组承担并作出经济处罚。现场施工班组对本班组的材料有管理和监督责任，严谨材料堆放混乱和材料积压，如造成损失由本班组承担经济损失。各班组材料计划单严格按照工程进度和图纸下单，有现场技术员确认核对无误后方可交材料员，如下错材料给公司造成损失由班组和现场技术员共同承担经济损失。（材料单应注明材料名称，材料型号，用途，使用地方等）各施工班组应严格遵守库房的出库时间，按计划在规定的时间内出库当天所需材料，其余时间不予出库，如错过出库时间造成的后果有本班组自行负责。（特殊情况除外）

如借用公司的工具，机械设备等，经库管员同意后方可使用，使用后应及时的归还，如造成损坏或丢失有当事人或班组自行负责。11

石材，钢材类等大型材料到场后有库管员验收合格后交施工班组使用，如在使用过程中造成材料浪费，丢失，损坏等由各施工班组承担经济损失并作出相应的处罚。

公司租赁的材料进场由库管员验收核对后交相应的施工班组负责保管和管理，如丢失有施工班组自行承担。

库房管理制度 篇6

库房管理制度

一、产品的入库管理

1、产品（主要指产品的外购（协）件）入库须由检验人员出具合格证，库管人员方可办理手续，将产品入库。

2、库管人员须对入库品核准产品名称、数量和质量状态，不合格的器材不允许入库。

3、库管人员应对入库产品及时上账管理。

二、仓储管理

产品仓储管理，要求做到储存系列化、保管科学化、仓储整洁化和五清六分批进行管理。

（1）储存系列化

产品应分类、分型、分批、分炉、分规格、按系列存放保管，堆码摆放，大件摆下小件摆上，分隔装箱，不论系列的大件可根据具体情况确定摆放方法存放。发放时，按照从右到左、从上到下、先进先出的顺序。

（2）保管科学化

按照各类产品的不同性质，储存环境的规定进行科学保管，切实做好防锈、防潮、防雨、防震、防热等预防措施，执行永续盘点，做到月小盘，季大盘，定期检查，维护保养，不霉烂变质、不锈蚀损坏。

（3）仓库整洁化

产品摆放整齐，成线成行，标识明显，数字清楚，一目了然，库内杂物，料架无灰尘，过道无阻碍，工具用品摆放整齐，库内产品定量准确，图物相符，确保安全。

（4）五清

产品批次清、质量状况清、原始记录清、数量清、炉批号清。

（5）先进先出

分批投料、分批加工、分批转运、分批入库、分批装配、分批出厂。

（6）其它

1.在保管中，产品出现数量的盈亏，应由库房人员每半年填报一次，经单位领导或有关人员鉴定后，报公司主管领导审批处理。

2.台账单据及产品材料质量证明文件等，妥善保管，保存期为三年以上。

三、产品的出库管理

1、凡是出库产品，必须凭有关手续，产品才能领用或调拨。

2、库管人员应严格按有关手续明确的产品、数量等核准发料出库。

3、库管人员应严格执行先进先出，分整发零，不少发，不多发，不错发。

4、严格控制产品的储存有效期限，超时产品应重新复检，不合格产品应按《不合格品管理》要求办理。

5、出库产品，双方必须认真当面核实点清。

四、严格执行库房安全管理要求，无关人员不准进出库房，库管人员未经单位领导（或公司领导）允许不得向无关人员介绍仓储情况，做好防盗、防丢损等工作。

浅谈银行库房管理现状及发展 篇7

一、目前金库管理存在的问题

(一)缺乏机械辅助,大量工作依靠人工劳动力完成

银行库房是用于存放现金、贵金属的地方,由于银行库房的建设需要做好长期使用的准备,随着我国金融业的迅猛发展,银行业务量逐年翻番,特别是现金业务,经济发达地区的银行库房现金出入库量与十年前比较,已增长十几倍以上,导致出现了银行库房面积小、机械化程度不高等问题,大量现金、贵金属搬运工作需要依靠人工完成,与建设现代化银行的差距较大。

(二)受制于库房环境,人员流动性小,不利于队伍建设和培养

由于历史原因,从安防考虑,目前大多数银行一、二级分行的库房都建在地下,而负一层以下的空间由于空气不流通,导致工作环境差, 大部分人不愿意到库房工作,出现人员老化、流动性小等问题,同时由于库房机械化程度不高,需要依靠人力,导致目前管理库房人员具有一定的局限性,不利于金库人才队伍的建设和培养,不利于提高金库管理质量。

(三)银行库房涉及的业务种类越来越多,对银行库房管理提出了更高的要求

由于金融行业的发展,银行新产品的不断推陈出新,而作为银行业务基础的库房,已不仅限于现金业务,还包括黄金、白银等贵金属,而黄金还分为代理黄交所黄金、银行总部与境外合作的寄售黄金业务、以及个人实物黄金等等,导致银行库房分类越来越细,对管理库房人员也提出了更高的要求,除账实相符外,还需要协助前台业务部门设计新产品流程。

(四)缺乏系统支持,金库库存实行粗放式管理,不利于提高现金流通速度,现金和贵金属占库率高

由于缺乏业务系统支持,无法对历史数据进行分析,仅能根据网点大概需求,人工估算提款需要,往往导致库房库存过高,特别是大多数银行销售个人实物黄金实行代保管方式, 更是导致贵金属库房出现代保管量远远超过可销售量的情况,导致库房占库率高,保管实物流动性不大等问题。

(五)库房数量无法随业务发展无限制增加,导致管理上存在问题

库房保管现金及贵金属种类越来越多,且需要分开保管,造成库房数量不断增加。 如目前已经有人民币现金、外币现金(部分银行由于业务量大分开库房管理)、个人实物黄金、代理上海黄交所黄金、寄售黄金、代理人行发行库等等,分开规范管理的话,至少需要6间,将近500平方的库房面积,这在大中城市,由于地价高,将导致库房建设成本高。

在一次对贵金属库房保管方式的调研中,我们对香港、新加坡、澳大利亚、美国的部分银行贵金属保管方式进行了了解。 我们发现,国外大多银行利用物流公司进行配送,银行自身并没有贵金属库房,即使有库房的,库存量不大,这不仅解决了贵金属重、搬运需要耗费银行大量人力成本的问题;同时因为一个库房,需要具备一定的建造标准、防卫标准、管理人员等等,也降低了银行的运营成本。

因此,银行建造库房,不仅运营成本高,且导致现金风险增加。 从长远发展看,银行并不需要不断地建造金库库房,而应该利用社会力量, 实现风险的转移,确保银行传统业务的低风险运行。

二、提高银行库房管理效率,降低库房风险

(一)提高银行库房利用率

目前国内部分银行自建库房,由于面积过大,使用率不高,已出现同业租借情况,即将本行库房租借给同城中小银行使用,收取租金,提高了银行库房的利用率。 因此,银行自建库房将出现越来越少的情况, 银行并不一定要有自有库房。

(二)银行库房业务外包,实现风险转移

从今后发展情况看,这将成为发展方向,即由一家有能力的物流公司或押运公司,建设大型金库,集中管理,集中进行武装防护。 不仅可减轻各商业银行金库建设成本, 也将分布在全市各地的风险点集中到一个地方, 而且各商业银行不用建立武装守押队伍或向保安公司租用保安人员进行防守,不用购买防护用具,节省了该部分费用成本,且将风险向外转移,减轻了银行经营中的现金风险,更有利于进行管理。

(三)银行库房业务外包,能使更多的人员投入到银行营销业务岗位

银行库房业务的外包,除库房管理的外包外,还可将原来商业银行分行对网点提款的配送封包业务外包, 即可以通过业务指令或调配计划的方式,通知外包公司按计划要求将一定数量的款项封包后,配送到商业银行各网点,供网点营业使用。 这些不断外包的业务,势必将使原来管理库房的人员、调拨人员、押送和守押人员等等得以解放出来。 这部分员工,银行可以通过加强学习、或人岗适配等原则,将这部分人员安排到合适的银行其他工作岗位上, 可以拓展出新的客户资源或业务种类,更好的发挥作用,不断提高银行竞争力。

(四)集中的大型库房,能更好实现机械化作业,提高作业效率

外包的集约化作业库房,不仅能做到面积上大,而且能按需求购置大型机械化作业设备,在库房中进行搬、抬、运,减轻人工作业量,不仅提高了工作效率、且实现人文关怀,使库房作业人员的作业环境得到很大的改善。

(五)外包库房管理,下一步可能将影响当地人行发行库的业务流程

库房标准化管理制度 篇8

【摘要】 在进行ABC分类管理时,不能只考虑资金等单一要素,要同时考虑其在生产中的重要程度等要素。对A类备件控制方法中提出了用数理统计的控制方法,实践表明:ABC分类法是一种有效的管理方法。

【关键词】 库房管理;ABC管理;库存管理

在市场经济条件下,企业的生产是以客户的需求为前提的。企业的生产形式正在发生着转变,由以往的大批大量生产向单件小批量生产方式转变,如在汽车行业,新车型的换代周期越来越短。在这种生产方式下,对企业的生产设备的可靠性、连续生产能力要求越来越高。一旦某一设备出现了故障,可能造成无法及时供货,影响企业的形象。设备故障的消除一个重要的保证条件就是,企业要有相关的备件用于设备维修。

每个企业不可避免的都有相关的备件库存,这些备件库存的形成会造成企业的资金占用。如果备件库存过多,会增加企业资金的积压和库存成本上升;备件库存过少,满足不了设备维修的需要,保证不了企业生产的正常运行。故加强备件库存管理是企业管理的一个重要工作。

一、ABC分类管理法

ABC分类管理法是一种较为先进的管理方法,它是由意大利经济学家巴雷托在1879在研究人口与收入的关系问题时对统计资料进行归纳分类统计后得出,故也叫帕雷托规则(Paretos Law),它强调在特定的背景或环境中,存在有众多的因素和特征,而对事物起决定作用的往往是少数的因素和特征,其它占多数的因素和特征起到的作用往往是很小的一部分,所以该分析方法也常称为 “80对20”规则。

由于ABC分类管理法有其特有的优点。故吉林石化公司炼油厂自1990年开始就对备件实施了ABC管理,由于当时都是纸质办公,实际实施起来由于操作繁琐、工作量大,且人为计算失误较多,故在实施过程中并没有起到明显的效果,一段时间后,虽然表面上还是ABC管理方法,但只是形式上的。1995办公室开始购进计算机,但没有形成内部管理网络。2001年购进了服务器,建立了厂级计算机管理网络,为实施备件ABC管理方法提供了基本条件,使复杂的手续变得简单化了。ABC分类管理方法开始在该厂真正实施。

二、ABC分类管理法的操作步骤

备件管理采用ABC分类管理法的操作步骤如下:

(1)收集相关备件基本数据形成统计样品

备件的基本数据包括备件的名称、品种、库存数量、月消耗、年消耗、单价、所用设备名称及数量、备件的采购期等。每次样品收集时间段为三个月。

(2)对采集样品进行分析形成ABC分析表及ABC分类图

对样品中的各备件按一定的特征进行ABC分析,在统计过程中,有许多企业在对库存进行分析时,只是以库存品种占用资金的多少来计算库存金额累积百分比和品种数累积百分比,以库存金额这一统计特征对备件进行ABC分类。A类备件数量少、约占备件总数的10%～20%,其库存金额却占备件库存总金额的60%～70%;C类备件数量多、约占备件总数的60%～70%,而其库存金额却占备件库存总金额的10%～20%,介于A类与C类之间的备件为B类备件。

我厂起初是用这种方法进行分类管理的。但在实践中,总出现问题,不是备件不足影响生产,就是备件数量过多占用过多的资金。分析原因发现,在采用上述以金额和数量为特征进行ABC管理时,由于只是考虑了资金占用,没有考虑其它的备件特征造成的。备件库存管理不同于其它商品库存管理,有其本身的特征。

备件是设备维修时用的零部件,设备在生产中起到的作用是不一样的,从而形成了设备管理中的“精大稀关”设备,它们对生产起到了关键性的作用,故这些设备的备件管理就不能单纯的用库存金额这一单一指标来衡量,对这类的设备备件管理要根据具体情况进行分析,形成以资金占用为主要特征,以备件的重要程度等为次要特征的新的ABC分类管理方法。在这样的分类管理方法中,A类备件不仅包括资金占用比大的备件,还包括资金占用比小但非常关键的备件。从而完善了备件的管理方法。

三、ABC三类备件的库存控制方法

针对不同的ABC三类备件管理方式是不同的,他们的控制方法如下:

1.对于A类备件

由于其占用资金比大或在生产中起到非常关键的作用。故对其要重点控制,严格备件的审批领用制度,其库存不能太多,太多会显著增加库存资金,太少又影响正常设备维修,所以要合理的设置库存的上下限及订货点,要认真进行市场分析与经济预测,确保备件的正常供应。对这类备件的相关信息要实行动态管理,根据数理统计的方法,求出其平均库存,每月的月消耗等进行记录,从而形成库存控制图表(如图1所示)横坐标表示时间(月),纵坐标表示库存(件),在图表中设置了平均库存、库存上下限、及订货点。

根据该表可以有效反映设备的使用状态、备件的使用情况,及时的进行分析。改变相应库存参数。控制策略如下:在正常情况下,如果库存参数设置合理,则没有点子超出库存上下控制线、大部分点子在中线上下波动,小部分在控制线附近、各点没有明显的规律性。当出现下述情况:(1)有点子超出了上下库存控制线;(2)点子密集在上下控制线附近;(3)点子密集在平均值上下附近;(4)连续7点以上出现在中线一侧;(5)点子有上升或下降倾向;(6)点子有周期性波动。说明库存的已有参数设置有不能满足生产需要的可能,应及时根据生产和资金情况及时的加以调整,如当出现第4种情况时,要认真查看是否设备有出现进一步损坏的可能,及时的与维修人员勾通,分析原因,做好备件的随时调整工作。

由此可以看出,上述基于数理统计的备件控制策略不仅可以很好地控制备件库存,可以为维修人员提供设备的使用状态等相关的综合信息。对A类备件的这种数理统计方式不只是一段时间,是长期进行。这些统计过程都是由计算机自动完成,降低了备件管理人员的劳动强度、节约了备件库存资金。

2.对于C类备件

其数量虽多占用资金比重却很少,所以采用大批订货方式,从而减少相关的订货成本,在使用中主要以控制其总的库存资金为主,领用不需主管领导审批,手续简单,查库按年度盘存。

3.对于B类备件

也采用A类备件控制方式,但一般情况下按最小库存状态运行。订货采用定期定量方式,查库按季度盘库。领用审批以领用单位领导审批为主。

参考文献

[1]魏颖,姚飞.供应链中的库存管理[D].北京化工大学.2006

医院库房管理制度 篇9

为保证医院各级各项物资保管得当，调度与使用合理、及时、有效，制定本制度。

一、适用范围

1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管，并适用本制度。

二、库房管理要求

1、库存物品要建账建卡，做到入库有验收，出库有凭证，登记账目及时，保证库存物品数字准确，帐、卡、物相符，做到逐日清点。

2、各种物资按类存放，顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品，应登记明确，不得与其它物品混杂存放。

3、严格物品验收入库手续，验收人员须清点数字、验收质量后，方可签字办理入库手续。

4、库内不得代存其它物品（除极特殊情况，经院领导特批外），其它一律拒绝存放。

5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法，按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品，做到计划供应、满足需要、防止浪费。

6、各种物资不得外供和私用，特殊领用情况必须经院领导批准。

7、库房要保持通风、干燥、清洁，注意安全，做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠，严谨烟火。

三、出入库管理流程

1、物资领用时必须持有院领导签批的领用申请单，库管员见单方能出货；

2、物资出库前应先填写出库单，领用人应在出库单上签字，签字清晰完整；

3、库管员收货入库前应认真核对采购清单，如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收，并与采购员及时联系更换或退货事宜；

四、安全管理要求

1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

2、库房内严禁烟火，严禁在库房内吸烟，不得以任何理由秉烛入库。

3、库房严谨私拉乱接电源及电器。

4、库管员应爱护好库房内外消防设施，发现消防设施损坏应及时上报。

5、库房门窗应经常检查有无损坏，库房门应随开随关。

6、库管员下班离库前必须巡库一次，清查问题隐患。

物 资 请 领 须 知

各种物资（不包括医用一次性耗材）请领遵循已旧换新的原则,例如：

1、各科室领用新办公用笔，要用用过的笔芯换领新笔芯，换领数量要一致；（领完整笔、胶水、胶棒等请领方法同上）

2、请领各种表格，要将登记满的表格拿给库管员看过后方可请领新表格（按照上次领的数量进行审核）；

3、如在使用中非人为损坏的物品如：血压计、听诊器、温度计等，要拿损坏的换新的；（如人为损坏要照价赔偿）

4、新增领物资需说明新增理由；

物 资 请 领 须 知

各种物资（不包括医用一次性耗材）请领遵循已旧换新的原则,例如：

5、各科室领用新办公用笔，要用用过的笔芯换领新笔芯，换领数量要一致；（领完整笔、胶水、胶棒等请领方法同上）

6、请领各种表格，要将登记满的表格拿给库管员看过后方可请领新表格（按照上次领的数量进行审核）；

7、如在使用中非人为损坏的物品如：血压计、听诊器、温度计等，要拿损坏的换新的；（如人为损坏要照价赔偿）

库房防火管理制度 篇10

1、承租方在租赁期间须严格遵守《中华人民共和国消防法》、《天津市消防条例》，积极配合出租房做好消防工作，库房消防安全必须实行“谁主管、谁负责”的原则；租用库房消防安全由日新公司负责，其日新库消防责任人为邢国栋，电话号码为***。

2、物品入库前应当有专人负责检查，确定无火种等隐患后，方准入库。

3、冬季库房内因物品防冻必须采暖时，应当采用水暖，其散热器、供暖管道与储存物品的距离不小于0.3米。

4、库房内外严禁吸烟，严禁明火作业。

5、易燃易爆物品（公安消防部门规定的甲、乙、丙类）必须单设库房，明确责任人进行日常管理，并制定严格的防火措施和领退料管理制度。

6、库房内各种电源严禁私拉乱接、严禁使用电炉，严禁使用电热器具。特殊情况接电源必须由专职电工完成。

7、保持库房内外道路畅通，严禁在库房通道、门口堆放物品和作业。

8、房照明灯具下方不准堆放物品，其垂直下方与堆放物品水平距离不得少于50㎝；严禁使用60W以上的照明灯具；严禁使用碘钨灯式移动照明和高温照明灯具。

9、消防负责人必须班前班后对库房进行防火安全检查，发现安全隐

患及时整改，并认真作好记录。

10、每天下班时，库房必须拉闸断电确保安全。

11、按照消防管理规定，库房内必须配备足够数量灵敏有效的消防器

材，便于发生初期火灾后能及时扑灭。

12、分管库房消防负责人应制定库房防火措施，在开展防火工作的过

程中认真实施。

14、凡违反库房防火管理制度情节轻微的有关人员将按照单位《消防

库房标准化管理制度 篇11

关键词：高校 化学实验室 药品 管理

中图分类号：G482 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）06（a）-0000-00

0 引言

化学实验室药品库房管理是高校实验室管理工作的重要组成部分，一直以来人们都是采用手工记录的方式管理化学实验室药品，而化学药品种类繁多，且它们的保存、分类方法不尽相同，这就加大了管理人员的工作，使得在管理过程中常会许多问题，如药品积压、药品变质，这时如果可以利用计算机网络全方位的检测和管理实验室的药品[1]，这样不仅能够提高实验室药品库房管理水平，还能提高管理工作效率，从而保证学生实验教学工作顺利的进行。

1 化学实验室药品库房网络平台电子化管理系统

（1）快速查询化学药品的各种信息

该系统可以录入化学药品的各种信息，如化学药品的类别、中英文名称、规格、库存量、产地、单价、总价、物理化学性质、存放地、药品危险[2]，以便使用者能够更好的进行化学药品的查询。

（2）合理的购入和领用管理流程

在购入时，使用者在提出申请上交申请单之后，该系统会自动的对于实验室库存的药品进行比较，然后删除库房已有的化学药品，系统再进行汇总并将汇总结果反馈给管理人员，由实验室化学药品库房管理者审核和购买。在领用时，使用者在提出申请之后，该系统会自动进行检索，以查找出药品存放的位置，然后由使用者领出该药品。

（3）数据信息安全保障

该系统设置了使用者可以自由查询化学实验室药品库存情况和领取情况，但是化学药品的录入和库存需要该系统管理人员的特定密码才能进入，这样就可以防止他人使用非法的手段进入该系统破坏或修改数据信息，同时系统还会实时的备份数据，以保证数据的安全性。

（4）系统界面

该系统最大化的简化了使用界面，其可以让使用者在不经培训的情况下就能使用该系统。该系统采用简单明了、容错能力强、易于操作的按钮菜单式操作，其可以用来快捷明晰的打印各种化学药品报表。

2 高校实验室药品库房网络化管理

（1）化学药品购入管理

购入管理主要分为学生实验教学药品购入、本科生毕业论文所需药品购入、教师科研所需药品购入，其是对化学药品的每一笔购入进行系统的录入管理。其中学生实验教师药品购入管理流程是：首先，根据实验教学大纲上的实验项目有实验员录入实验过程中所需的实验药品；然后由教师填写实验项目和学生人数，网络化管理系统就可以根据实验项目、学生人数和实验员录入的实验药品自动的计算出该实验项目所需实验药品的具体数量，并将计算得出的结果交给实验员，由实验员来处理，来提出购买的申请。本科生毕业论文所需药品购入管理流程是：首先，由指导教师填写化学药品申请书，如化学药品的类别、中文名称、英文名称、规格、化学性质、药品危险提示、备注等；然后由实验员提出申请。教师科研所需药品购入管理流程与本科生毕业论文所需药品购入管理流程一致。

（2）药品领取管理

药品管理主要包括领取单位、化学药品、领取数量、领取人、资金来源和领取时间等，其是对化学实验室药品库房药品的领取进行的管理。领取单位在领取了药品后，网络化管理人员及时将该信息录入到该界面中，系统就会自动的归纳、汇总并打印出领用的凭证单，然后由领取单位进行签字，以备后续的查看。

（3）药品购入和领用查询

购入查询包括购入记录查询和提交药品购买申请审核查询，其是对学生、教师、实验室所购买的药品进行查询管理。在该界面中，如果完成药品购买申请审核，那么系统就会在申请者登入本系统时自动的提醒申请者及时领取药品，以减少化学实验室药品的积压。领用查询是查询实验室药品的消耗情况，以便直观的了解药品的消耗，从而控制实验室经费的使用量，该界面同时设置了排列设置和查询设置，以便更加方便的查询到自己需要的信息，但是该界面只能进行查询，不能进行修改、打印。

（4）药品库存查询

库存管理包括化学药品名称和库存数量等，其是用于统计化学实验室药品的库存量。

（5）系统管理

系统管理包括采购人管理、领取单位管理、领取人管理、使用者权限管理、资金来源管理、系统密码的设置与修改、系统数据初始化等[3]，该界面主要用于维护系统。使用者权限管理是为了保证化学实验室药品库房数据的安全性、准确性；使用人或使用单位采用不同的账号来进行管理，每个账号的设置了不同的权限。在主界面上，用户可以自行选择按钮或菜单的方式进行该系统。

3 采用网络化管理高校化学实验室药品库房的效果

（1）实现化学实验室药品库房管理信息化，提高工作效率

传统的化学药品的管理是通过手工操作完成，其工作效率不仅低而且误差大。随着网络化管理的使用逐步促进了药品库房管理信息化，网络化管理具有快速、准确、可靠的特点，实施网络化管理能够完成手工操作无法完成的工作[4]。采取网络化管理模式在一定程度上减少了库房管理人眼、教师、学生申请和领用药品的工作量，并节约了人力、财力、物力等方面的资源，同时提高了库房管理人员的工作效率。

（2）有效减低化学实验室药品库房的库存量，提高实验资金使用效益

随着高校实验教学的改革和创新实验项目的开展，教学和科研过程中所使用到的化学试剂需要不断的更新，这样不仅增加化学试剂的库存量，还会给传统的化学库房管理带来困难，特别是容易受潮、分解的化学药品，这就需要定期的清理库房，并将受潮、分解的化学药品处理掉，从而造成大量实验资金的浪费。而网络化管理方向比较统一，且化学教学和科研所需的药也比较稳定，因此，采用网络化管理模式可以根据使用量和库存量对药品进行合理的采购，从而有效的控制化学药品的采购量，避免大量积压药品，进而提高化学实验资金的使用效益。

（3）促进化学实验室药品库房规范化管理

化学药品从入库、库存、出库到使用过程中，采用网络化管理模式实现整个过程的规范化管理。尤其是通过系统单元模块的划分和管理人员的配置，能够准确的统计药品出入库的信息。

4 结语

对高校化学实验室药品库房进行网络化管理是一个有意义的尝试，对于物流不发达且化学实验教学需要各种各样的化学药品的地方高校来说，对其化学实验室药品库房进行网络化管理不仅能够更快捷、准确的管理化学药品，还能减少管理工作人员的工作量，同时减少药品的积压量，以提高实验室药品的利用率。

参考文献

[1] 郭红玉.高校化学药品库的安全和网络化管理[J].化工时刊，2014，02：40-43.

[2] 张秋云，马娟，张玉涛等.地方高校实验室化学药品的安全管理[J].安顺学院学报，2015，04：125-126.

[3] 陈高云，张元忠，金亮等.高校化学实验室安全管理对策探讨[A].中国化学会.公共安全中的化学问题研究进展（第二卷）[C].中国化学会：，2011：4.