企业库房管理

企业库房管理（精选12篇）

企业库房管理 篇1

0引言

化工企业生产所需原料数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。 由于企业生产对安全要求的特殊性,使原料供应变得愈发重要, 在材料质量性能等方面稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。 为做好原料供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、领用等都必须严格把关,其中库房管理是物料管理中一个很重要的环节。

库房是企业存储和保管物料的重要场所, 库房管理是企业物流管理的核心工作。 库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有重要现实意义。 因此应按照科学管理原则对实物进行整体计划和控制。

1库房管理中存在的问题

1.1 生产管理者对产品销量的远期预见性不佳

生产中一些长期、大量使用的原料本地没有,必须从外地购入或国外进口,采购周期比较长,所以经常会提前大量储备, 但市场的需求量具有不可预见性,可能会导致产品滞销, 加上市场上的激烈竞争, 企业可能会失去一些老客户, 这些往往导致原料、产品双积压。

1.2 生产管理过程不规范

因为化工产品生产属于低要求的操作,过程机械有规律,所以一些工人领料或加料不严格按照配料表数量对所用原料按类逐一称量,大多数按经验估量进行,这就导致按领料表所领原料出现盈余或短缺现象。

1.3 企业内部信息交流不到位,供应链企业之间缺乏信息共享

企业内部信息交流不到位,信息传递失真或不及时,导致企业获取库存信息受阻,直接影响企业库存管理工作的效率,阻碍各项库存管理工作的有效开展。

企业缺乏信息共享平台,导致信息不能及时共享,企业内部各部门之间彼此了解不够深入,无法评估各环节的供货能力、库存能力、库存周转速度,增加了库存规模控制的难度。

1.4 缺乏现代化的库存管理系统及人员

企业缺乏现代化的库存管理系统, 缺乏宏观市场的综合把握能力,导致库存责任不明,库存盘点结算不及时,加上行业订货潜规则, 导致企业供应链许多环节没能结合市场实际与自身能力情况,一味地热衷于大批量订货,最终由于市场变化,导致库存积压。

目前,大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的配料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料、领料还不能正常进行。

1.5 库房办公条件有待改善

化工生产企业因为有污染,一般都会单独设于一处,很多库房不仅没有独立的办公室,且大多与生产车间很近,工人的办公室一般就设在实验室外间,甲醇、环氧树脂等原料散发出有毒有害气味,粉尘状原料石墨等更是容易飘浮在空气中,这对生产工人和库房管理人员的身体健康造成了伤害,挫伤劳动者的积极性。

2提升库房管理水平的策略和方法

2.1 优化企业库存管理决策系统

为提高产品销量的远期预测准确性实现生产管理过程的规范化,需要各级领导不断沟通,在重视质量的前提下进行决策。

所以,必须优化企业库存管理决策系统,大力提高企业战略决策能力,通过决策系统获取智能决策的有效依据,提升库存管理的效用,为企业管理者提供全方位的库存数据,利于进行长期的库存战略决策。

2.2 建立企业库存管理信息共享系统

随着信息技术的不断发展,数字化应用大大地提高了库存管理信息的交流速度和精准度,为建立企业库存管理共享系统提供了必要的技术基础,通过建立共享系统,有效地将复杂的库存信息系统化、层次化,提高库存工作的技术含量,促进产业链各环节之间的有效沟通,增强企业控制成本的能力。

2.3 提高人员素质和业务水平

库房信息化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。 保管员除了必须具备业务知识外,还要拥有现代管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践, 熟悉库存物资的属性,应用6S方法进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现库房管理新的飞跃。 因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

2.4 完善库存管理制度,增强库存管理应对危机的能力

生产企业需要不断完善库存管理制度,确保所有库存信息精准,并不断加强有效信息的存档分析,提高库存管理部门的市场洞察力及分析力。 明确库存管理分工,增强库存管理应对危机的能力。 此外,建立库存管理工作的考核评估体系。 利用量化的指标来指导库存工作的高效开展,加强企业内部各部门与库存管理部门的沟通协作, 进而增强化工生产企业库存管理应对危机的能力。

2.5 改善办公条件

把办公室从库房中独立出来,室内做好空气净化,给库房配备必要的硬件设施,把对人体有毒、有害的材料尽量单独存放,避免库存物料对员工身心健康造成影响,使员工在干净的环境中、有保障的防护措施下安心工作。

3结语

综上所述,化工生产企业库存管理模式必须跟上时代发展的步伐,企业应结合自身市场需求的实际情况,全面合理地构建和优化企业自身的库存管理系统,建立完善的库存管理制度,通过库存智能化管理,提升企业库存管理的竞争力,减少库存积压,加快企业资金流动,提高经营效益。 同时加强对库存管理方法的研究和探索,提高人员素质、改善办公条件,不断创新,最终实现企业的可持续发展。

摘要：为做好生产材料及生产产品的供应,保证生产按计划进行,原料的采购、验收、保管、领用等都必须严格把关,其中库房管理是实物管理中一个重要的环节。本文分析了小型化工企业库房管理中存在的问题,并提出了改进策略及方法。

关键词：化工企业,库存管理,问题,方法

企业库房管理 篇2

从2008年11月份起，质量管理部将会同仓储部对库房进行基本项目检查，为规范检查执行，特制定本制度。

一、检查项目

1.库房内卫生：保管员应每天对管辖库房内进行卫生清扫工作，包括货架、地面、及药品外包装，要求货架、地面上无杂物，药品外包装上无灰尘。

2.货架管理：保管员应按要求摆放药品，同货架上的药品应排列整齐，朝向一致，并要求所有药品均不可倒置，货架上不可摆放药品运输包装即纸盒箱，必要情况下（袋装药品、玻璃瓶装易碎药品等规定允许的药品）可在最下层摆放纸盒箱等不影响整体规范的外包装，但必须摆放整齐，药品均不允许摆放在地上，如遇特殊情况（货架上摆不下）可暂时摆放在其他药品空置的货架上，检查时说明理由即可。

3.药品管理：保管员负责本库房内药品的管理，按照单据接收、发放药品，库内药品必须按要求摆放，做到货位号与药品名称统一（以电脑中记录的为准，更改货位号说明即可），库内药品数量、批号、有效期与账面上一致（以电脑中记录的为准），特殊情况说明理由，必要时报上级领导核准。

二、惩罚制度

为规范管理，保证本制度执行，设立惩罚制度，在检查过程中，如发现上述要求未达到标准，同一问题发现一次，给予警告，限期改正（期限为3～5天），复查时如仍为改正，进行罚款处理，每项5元。

三、检查人员及时间

1.检查人员：检查由质量管理部会同仓储部执行，质量管理部检查人员为田秀和安志东，仓储部由仓储部经理或委派人负责。

2.检查时间：本制度试行半个月，即6月中旬以后为试行阶段，不进行罚款，只给予警告，并进行辅助执行本制度的讲解和规范，从7月份开始严格按要求进行检查。

3.对检查人员的要求：检查人员必须按照本制度严格对每个库房进行检查，做到平均每天每个库房检查10个品种，检查可每天或隔天进行，如遇特殊情况另行安排。

四、其他

在执行本制度中如遇争议，报上级领导忡裁。

制定人:年月日

审核人:年月日

医院西药库房管理现状分析及措施 篇3

[关键词] 医院；西药库房；管理；现状；措施

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2014.03.631 文章编号：1004-7484（2014）-03-1696-01

药品不仅可以起到防病治病的目的，而且还具有康复保健的良好功效，是治疗和保护人体健康的特殊商品，在医院治疗中扮演着十分重要的角色，必须引起医务人员的高度重视。药剂人员必须时刻保证临床用药的安全，科学和合理，这也是药剂人员的主要职责。药品的种类较多，数量较丰富，不同药品的治疗功效不同，一旦用错药，将会直接威胁着病人的生命安全。因此，必须严格加强对西药库房的管理，对药品的流通以及贮存过程进行合理的跟踪和控制，保证药品的安全，避免药品过期失去效力。

1 医院西药库房管理现状分析

在医院西药库房中，由于存储药品所必备的湿度调节器等设施比较缺乏，导致药品存储的温度、湿度条件难以达到相关规定和要求，给药品的合理存储带来一定的难度。同时，在药品的拆零管理中，不能有效及时的进行拆零记录，导致药品标签以及存放不能满足规定要求，带来很多安全隐患。另外，拆零药品工作中仍然存在着诸如信息不完整、药带不规范以及卫生状况差等很多问题，给西药库房管理带来很多不便之处。

2 提高医院西药库房管理水平的有效策略

2.1 加强对药品储存条件的重視 医药药品是具有高质量特征的特殊商品，其储存条件必须引起医院的高度重视。储存条件以及规定时限直接影响着西药药品的质量，只有存储条件达到了相关规定和要求，才能确保西药药品的药性质量。如果储存条件不达标，且时间多长，超出规定的实效，将会降低西药药品的药效，使得其药性难以有效发挥作用，甚至使得西药药品变得具有毒性，导致其不能继续用于治疗。国家对于西药药品储存条件有着严格的要求和规定，在西药库房中，室内温度应该保持在10度到20度之间，最冷处的温度大致为2度-20度，常温条件下为零度到30度之间。值得注意的一点是，不同药品对于储存温度有着不同的要求，常温条件下储存的药品，不能在室内温度或者低温状态下进行储存，而且配备一些储存仪器也是十分必要的。例如温度湿度仪器、防潮架和冷藏设备应该合理的配备和使用。

2.2 科学合理的对药品进行拆零 在医院西药库房管理中，对药品进行合理的拆零是十分重要的一个环节，只有对药品合理的拆零，才能满足药品的需求。通常条件下，药剂人员会将包装完好的盒装以及原瓶装药品通过外用药袋或者袋装的形式让患者进行使用。药品标签对于明确药品的种类十分重要，妥善的进行药品标签可以极大的便利对药品的管理和使用，在对于药品标签来说，药品口服管理法有着明确的规定，要求必须将说明书附在药品标签中，将附有原包装标签的拆零药品集中存储在拆零专柜中。医院在管理拆零药品的过程中，必须按照口服管理的相关规定和标准进行，对拆零记录进行建立和完善，拆零记录应该包括品名、产地、批号、规格、拆零日期、有效期限、操作人员签名以及复核人员签名等主要内容。同时，为了对西药药品的来源能够更好的掌握，药品购销记录可以和药品拆零记录巧妙地结合起来。如果发现拆零药品的信息出现问题或者不完整，应该按照口服管理法的相关要求，科学的标识药品的药带内容。医院也可以结合自身的实际情况，设置拆零操作台，通过使用一定的拆零工具按照一定的操作步骤对药品进行规范的拆零操作，并做到对相应的工具进行定期的消毒，以便保证卫生安全，为药品拆零工作创造一个卫生、无菌的良好环境，减少甚至防治人为污染行为的发生。另外，对于具有冷藏、防潮、除湿以及防虫功效的设施，药剂人员也应该进行定期的检查，保证设施的卫生和安全。

2.3 加强对药品有效期和特殊药品的管理 药品的药性和质量直接关系到患者能否进行安全的用药，直接关系到药品的疗效和患者的健康问题，因此，必须加强对药品有效期和特殊药品的管理工作。在采购药品时，采购人员必须高度重视药品的有效期限，并且为了防止药品出现失效现象，应该进行定期的采购，做好能每周进行两次采购。同时在采购的过程中，必须充分考虑季节变化、药品使用量、药品库存量、临床需求以及药品的供应需求变化等多种因素，在充分考虑之后进行科学合理的采购并加以储存。并且验收药品时还必须严格参照质量检验制度的相关规定和标准，着重验收药品的产品规格、质量、数量、日期、规格以及有效期等内容是否符合要求，如果发现其中任何一项不符合相关规定和要求，应该拒绝这些问题药品入库，且必须将这些药品和相关情况及时的向采购人员进行反馈，以便使采购人员能够及时和药品供货商进行交流，对这些问题药品的出现原因进行调查，并及时的进行退货更换，当所有药品经过再次检验全部达标之后，才能准许其入库。只有这样，才能避免药品出现过期现象，给患者带来用药保证，避免给医院和患者带来更多的损失。同时，管理人员也应该经常对入库药品进行检查，并及时进行登记和处理，特别对于精神类和麻醉类药品进行重点管理和开箱检验，无论是大包装还是小包装，一律要进行清点和严格查验，以便保证这些药品的安全，防止其流入社会，带来不良影响。

3 结束语

总之，药品库房管理作为药事管理的重要环节，直接关系和影响着医院的管理和后续发展问题。目前药品库房管理还存在很多问题，直接威胁着患者的生命安全，给医院治疗带来很多负面影响。因此，加强对药品库房的管理，保证药品的药性和质量，迫在眉睫。

参考文献

[1] 廖政邦.浅析医院西药库房管理现状与对策[J].医院管理，2012（14）：125-126.

[2] 叶凤英.医院药库管理工作中的实践与探讨[J].今日药学，2010，（03）：78-79.

企业库房管理 篇4

条形码是由一组宽度不同、反射率不同的条和空按规定的编码规则组合起来的, 用以表示一组数据和符号, 条形码技术是研究如何把计算机所需要的数据用一种条形码来表示, 以及如何将条形码表示的数据转变为计算机可以自动采集的数据。华之杰条形码库房管理系统是以二维条形码技术为基础, 实现了与张家口热电公司现有物资管理信息系统EAM的数据交换, 对仓库、货架、货位、物资进行统一编码管理, 进行仓库日常出库、入库、移库、物资保管保养等一系列操作的信息化管理系统。

2 条形码库房管理系统的功能及特点

2.1 条形码库房管理系统主要功能:

(1) 入库管理功能, 物资到货后仓库保管员组织验收并可在PDA上填写验收结果并签字, 然后进行上架、拍照、创建入库单等。主要包括:入库单信息、验收、图片管理及详细入库单信息查询功能。 (2) 出库管理功能主要包括:创建出库单、出库单审批、出库操作、出库返还、详细出库单信息查询功能。 (3) 库存盘点功能包括:创建盘点任务、执行盘点任务、审批盘点任务及查询盘点结果。 (4) 设备保养功能包括:设定保养周期及保养内容、保养提醒、保养信息查询功能。 (5) 移库移位功能包括:移位管理、移位查询功能, 保管员用PDA扫描物料编码, 输入要移位的物料的数量, 再依次扫描原货位和新货位即可轻松完成操作。 (6) 库存分析功能:包括库存查询、入库查询、出库查询等。

2.2 条形码库房管理系统主要特点:

(1) 条形码系统采用先进的二维条形码技术, 可实现高密度编码, 信息容量大, 可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节或500多个汉字, 比普通条码信息容量高约几十倍。编码范围广, 容错能力强, 保密性防伪性好。 (2) 对货物可进行图片管理, 可对每批物资进行拍照, 上传到系统中永久保存, 方便查看并支持多图像上传, 可根据仓库号、物资编码、物资描述、货位信息进行详细查询及图片查看。 (3) 库存分析报表界面美观, 操作简单、功能齐全实用, 可根据时间、仓库等条件查询库存及消耗趋势。 (4) PDA电子签名, 利用PDA设备触摸屏的手写功能可实现物资验收及领用的电子签名。

3 条形码库房管理系统在张家口热电公司的深化应用

3.1 基本应用情况

在条形码系统实施前发电企业的仓库管理采用实体仓库传统标签管理, 账务管理应用资产管理信息系统EAM进行。条形码系统上线后实现了物料图片管理, 每个用户可以在电脑上随时查询库存物资, 通过图片及编码确定所需的物料。同时在仓库二层设立一个触摸屏终端可以随时在仓库内查询库存物资。其次改变了原传统仓库手写物料标, 采用条形码打印机直接打印物料标签, 便于仓库统一管理, 而且美观大方、方便查询管理。每个仓库保管员通过手持终端PDA可以进行到货验收、物资入库、上架、出库等操作, 使实物操作与计算机操作同步进行方便实用, 即节约时间又提高效率。通过条形码系统建立了网上采购、EAM系统、仓库管理数据的实时交换, 统一管理的现代仓库管理系统。

3.2 物资质量追溯系统的建立与应用

3.2.1 物资采购管理过程中主要控制物资价格、质量、时间、数量, 其中有一项质量是在现有市场经济的体制下控制难度较大。一般情况下是通过建立良好的供应渠道, 加强供应商评价及管理, 提高验收水平来实现。但在实际工作仍有此物料在一般仓库验收时是无法发现问题, 只有通过在安装或使用过程中才能发现质量问题, 但此时往往无法很快查找到与此物料管理相关的责任人及供应商。因此, 如何在发现物料质量问题后方便、快捷、准确地追溯到与物料相关的责任人是也比较关键的。因此建立一个物资质量追溯体系就显的更重要了。通过条形码系统的实施, 解决了此类问题, 通过报表查询可以追溯到每一个物料的计划提交人、计划审批人、采购人、供应商、验收人、保管人、领料人, 方便了从内部各环发现问题, 解决问题。

3.2.2 报表的建立是通过条形码系统与EAM系统进行接口, 将EAM中的物资计划、订单数据与条形码系统中的PDA验收、仓库管理数据进行收集管理, 建立了一个数据信息全面、各主要环节责任人明确的报表。通过一个物料的查询就可以方便地知道此物料的全部信息。通过此可追溯系统结合《供应商管理办法》可实时快速、有理有据的对供应商进行考核评估, 对责任人进行考核。

3.3 入库验收及领料出库的深化应用

3.3.1 传统物资管理中物资到货验收是通过纸质验收单进行现场验收, 此种验收方式主要缺点是需仓库保管员提前打印验收单或现场填写验收单, 验收单保管不方便并不利于统计及永久存档。通过条形码系统实施将PDA手持终端验收程序嵌入到了物资管理系统中, 网上采购完成的定单传到条形码系统后就可以生成验收单。物资到货后仓库保管员就可以按已生成的验收单根据不同的物料选择验收方式完成验收。验收单内容包括供应商、数量、质量、外观等, 仓库保管员及参加验收的人员只需在PDA上针对验收内容对应的选项打√就可以了。若有问题可以在后面的备注栏中填写具体内容或有关验收的其他信息, 然后点确认自动生成验收单并将验收人信息自动保存到系统中方便查询及问题追溯。

3.3.2 传统物资管理中物资领料验收采用纸质验收单或电子领料, 但都存在效率低、有冒领的风险。通过条形码系统程序开发, 采用了密码领料方式。领料人在生成领料单时自动生成领料密码, 只有领料人依据此密码与仓库保管员核对无误才可以依据领料单内容完成领料。通过此种创新的领料方式杜绝了冒领、错领的风险。

3.4 专用工具信息化管理

传统的专用工具管理是通过纸质借用单及归还单进行的, 而且台账更新不方便, 相关资料存档也不方便。为了改变传统的专用工具管理方式, 条形系统建立了专用工具管理模块。此模块通过信息化的台账管理、借用单、归还单, 实名的签字审核流程, 实现了标准、高效、规范的专用工具信息化管理。

3.5 基建移交物资信息化管理

基建移交物资管理一直以来是发电企业管理的难题, 为了解决这个问题, 条形码库房管理系统专门建立了基建移交物资信息台账。通过信息化的入库图片管理、库存管理、出库管理, 实现了基建移交物资管理有据可查、高效利用、规范管理。

4 总结

通过条形码库房管理系统发电企业的实施及深化应用, 完善了仓库管理系统, 应用现代信息手段提高了物资管理信息化水平。通过物资质量追溯系统提高了责任追究效率、增强了供应商评价能力。通过入库验收及领料出库深化应用提高了档案管理水平, 杜绝了错、冒领料的风验。条形码库房管理系统应用结合EAM (资产管理系统) 、网上采购、FMIS (财务管理系统) , 实现了从计划、采购、验收、仓储、付款、统计、考核的全面信息化、标准化的物资管理体系。

参考文献

[1]滕俊青.基于条码技术的水电厂设备巡检系统的研究与开发[D].浙江大学, 2004.

[2]胖永新.抽水蓄能电站设备巡回检测系统的应用[J].广东电力, 2009 (10) .

库房管理制度 篇5

为确保物料按规定进出库，并办理相关手续，做到帐实相符，合理控制库存量，保证物料的仓储安全和高效流转，更好地服务于生产，特制定本管理办法。适用范围

适用于本公司库房管理。职责

3.1 物流部:

负责供应商生产计划的下达与执行，并按照月度计划和即时库存安排供应商入库；

负责物资调拨、系统的录入；

负责消耗品安全库存编制；

负责物资库房收、发料、台账登记、系统的录入、在库物资的管理及月末盘点工作；

负责安全库存内物资月度计划需求；

负责低值易耗品的验收；

负责计量器具送检、台账与周检计划的编制与登记。

3.2 生产部：

负责月度计划大纲的编制，指导库房按照项目进程计划收料；

负责劳保用品定额的编制；

负责劳保用品、吊具、设备维修配件的入库检验工作；

负责设备维修配件安全库存编制以及需求计划申报。

3.3 质量管理部：

负责原材料（含标准件）、辅助材料、产品的检验入库工作。管理程序

4.1 外购（协）物料入库

4.1.1 采购员根据生产进程计划和及时库存量安排供应商到货，不在本月计划大纲内和超出库房最大库容量的物料，库房将拒收。

4.1.2 供应商包装标识须与到货通知单所供物料一一对应，否则库房将拒收。

4.1.3 供应商须配合库管员对委外下料、加工制品过磅，库管员记录单件重量。

4.1.4 供应商到货时需先报检, 工艺技术部负责刀刃具的入库检验工作，项目管理部负责工具、设备配件、劳保用品的入库检验工作，质量部负责原材料、辅助材料、产品的入库检验工作。待检验合格后，供应商将质检人员签字的到货单随物料一起到库房办理入库手续。

4.1.5 原材料入库

4.1.5.1 经检验合格的物料，库管员必须在1个工作日内办理完入库手续。原材料（板材、型材）和焊丝需收到检验员复检合格通知才能办理入库手续。物料入库时，库管员须核对入库信息，且要求保证编号、规格、数量等准确无误，按照入库时间进行分类摆放，做好标识，并更新原材料台账。

4.1.5.2 原材料（板材、型材）来料运输过程中需采取适当防护措施（如防雨雪等）避免造成板材受损。来料中无防护措施导致材料淋湿，库房拒收。

4.1.5.3 原材料（板材、型材）与焊丝来料外包装需有炉批号、物料编码/图号、规格、材质。原材料(板材、型材）单件上需有喷码/钢印的炉批号、物料编码/图号和材质或贴有炉批号、物料编码/图号和材质的标识单。

4.1.6 工装模具入库时，供应商持工装到货通知（签收）单，库管员、验收（检验）人、使用（班组）人三方同时在场对工装模具检验、签收，库房凭三方签字的工装到货通知（签收）单办理入库手续。

4.1.7 如无特殊情况，供应商将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，后期库房也不再予以办理。

4.2 自制品入库

4.2.1 车间班组应在产品交检合格后申报完工，提交生产入库单，持检验员签字的完工产品质检单和产品一同送至库房，库管员必须核对物料名称、图号、数量、项目是否一致，核对无误审核生产入库单。

4.2.2 合格自制品入库手续均应在一个工作日内办理完毕。

4.2.3 如无特殊情况，车间班组将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，库管员后续不再补签入库单。

4.3 在库物料管理

4.3.1 物料保管规定

4.3.1.1 库房须按6S管理规范和要求进行管理。

4.3.1.2 库房应按物料类别、物料保管要求合理设置，不同类别的物料相互之间可能产生物理或化学影响时，不能同库储存。

4.3.1.3 库管员对库存物料每日必须循环清查，并做好清查记录。清查发现的问题（如业联更改未处理、变质、品种规格混乱、长期不流动等）应及时向主管汇报，并做出及时处理。

4.3.1.4 库管员必须确保帐物相符，盘库发现问题时应及时向上级书面报告，以便妥善处理。库管员每日更新库房物料消耗动态，并统计各物料的月使用量，对库存量低于安全库存的物料报缺。物料需求申请在每月25日前通过系统进行申报。

4.3.1.5 库管员根据监视和测量资源周检计划对计量器具送检，并对车间使用的计量器具有效期进行日常巡查。车间配合将到期需校检的计量器具归还至库房并检查所使用的计量器具有效日期。

4.3.1.6 原材料在库管理

4.3.1.6.1 钢材、铝材、不锈钢材料分区摆放，严禁混放；

4.3.1.6.2 原材料拆包后，炉批号、物料编码/图号、规格、材质不同的材料需分区摆放，严禁混放。

4.3.2 整顿库容的基本要求

4.3.2.1 坚持随时作业随时整顿，做到工完场清；

4.3.2.2 每周定期对仓库进行全面清扫。

4.3.3 油料存储地点附近要求卫生整洁无油污，存放地点必须做好防火工作，配备齐全有效的灭火器、沙箱等消防器材，并且存放点要远离易燃物。

4.3.4 库管员做好废油、废切削液、PT瓶、酒精瓶的回收，收集后报生产部，生产部按安全环境体系管理要求回收处理。

4.3.5 工艺变更物料管理：库管员统计库存产品数量，并将返工物料转入待处理区。

4.4 物料出库管理

4.4.1 库存物料的发放，要遵守“先入先出”的原则，防止过期变质的情况发生。同类不同批的材料必须分类摆放并做好区分标识。

4.4.3 车间班组的领料管理

4.4.3.1 装车用物料出库:车间班组根据车间生产计划提前一周下达物料需求申请，库房根据需求申请配货并按需求计划节点送至车间。生产中产生报废的物料凭报废单到库房进行领用，业联更改需要的物料需提供更改单单号到库房进行领用，车间编制领料出库申请。

基层博物馆文物库房的科学化管理 篇6

[关键词]基层博物馆 文物库房 科学化管理

文物库房是博物馆必不可少的组成部分，如同庄户人家的粮仓，是赖以生存的必要设施。对文物库房进行有效保护和管理，并合理利用、深人研究是每个博物馆的职责。但这看似简单的工作对于广大基层博物馆而言却是困难重重。

一、影响文物库房科学化管理的主要问题

基层博物馆在文物库房的管理上所面临的困难是与生俱来的，即便是在我国博物馆事业飞速发展的今天也没有真正摆脱。纵观我国基层博物馆的生存现状，其在文物库房的管理上主要存在以下几个问题：

1.经费短缺，基础设施简陋

2015年的政协会议上，全国政协委员、江西省婺源县博物馆馆长在会议上提案，要关注基层博物馆的建设和基层文物保护问题。这正是对基层博物馆文物库房管理问题最急切的反映。在我国现有的3589座博物馆中，80%都是基层博物馆，它们大多数都处在经济欠发达地区，人民的整体生活水平较发达地区有较大的差距，与之紧密联系的精神文明建设与发达地区也不能同日而语。因此不管是门票还是其他自行创收都是极其有限的，这使得大多数基层博物馆自筹建开始就依赖财政，基本上处于“馆小”“物少”“钱缺”的状况。基层博物馆缺钱又缺人，基础硬件设施差，文物库房和展厅标准低、空间严重不足。不少甚至残陈破旧，透风漏雨，致使很多文物常年露天裸陈，自然损毁、失盗等问题时有发生，根本谈不上有效保护。而在文物库房的管理上，也存在很大漏洞。没有专业的文物管理人员，也缺乏完善的库房管理制度，有藏无管的例子屡见不鲜。

2.文物库房管理不精，科技意识淡泊

随着改革开放的进行，不少基层博物馆在管理和经营理念上力图创新。但与大馆相比，其经营和管理方式仍然固守传统。许多博物馆有藏无管，文物档案混乱不全，甚至对自己文物家底不清。这种现象在数据库建设开始以后有所改善，但并未根本上消除。科技意识严重缺乏，尤其是文物库房的建设和管理上，很多基层博物馆的文物库房建设时根本没考虑温湿度监控、技防、文物转运等因素，导致库房设备达不到文物保护要求。文物分类不科学，账目不清，库房内陈列摆放无序，不能很好地集中保护。文物库房管理制度不完善，管理上存在漏洞，甚至发生监守自盗的情况。

3.专业人才紧缺

博物馆行业作为边缘行业，从业人员本来就不多，而具有博物馆学专业知识的专业人才就更是少之又少。目前来看，在基层博物馆中，很大一部分管理干部都是半路出家，缺乏必要的专业知识，开展业务举步维艰。随着劳动就业方式的不断改进，博物馆业务人员的流失也很严重，科研力量薄弱。按理说我国博物馆事业发展急需大量专业人才，各大高校的文博专业学生的就业前景应该相当不错。但事实恰恰相反，许多文博专业的学生毕业转行从事教育或其他行业，几乎很少有人从事博物馆事业。这并不是说他们不想从事这一行业，主要是个基层博物馆几乎很少有主动招收人才的行动，并且基层博物馆的待遇也实在令人难以接受。正式编制拿不到，一般临时工工资又少得可怜，着实令人望而却步。长此以往，基层博物馆发展难免落人人才枯竭的境地。

二、如何做好基层博物馆文物库房的科学化管理

1.多方努力争取文物库房建设资金

基层博物馆的经费问题由来已久，要缓解经费困难，当务之急要理清发展思路，开源节流。所谓开源节流，一方面要拓展经费来源，另一方面要节省博物馆支出。

基层博物馆经费很大一部分来源于财政，争取国家财政投入，最直接的方法就是申请免费开放。国家早在“十二五”规划已经明确提出，要加大对博物馆免费开放的财政支持和财政投入。在制定博物馆免费开放的政策时，更多的考虑到西部地区，东部地区补助20%，中部地区补助60%，而西部地区提高到80%。西部地区正是基层博物馆，尤其是生存困难较大的基层博物馆的集中地。这对于广大基层博物馆来说无疑是一个很好的契机。同时，争取地方财政的投入。提高地方领导人文物保护意思，只有认识到文物保护和博物馆建设的必要性才可能增加地方财政支持，尽可能满足博物馆基础设施建设的经费需求。

国家财政拨款再多也是有限的，关键还要靠自己——开源节流。裁汰冗员，减少不必要的支出，然后苦练内功，做好展示、宣传，发展第三产业。一些博物馆在旅游、服务、咨询、纪念品开发、收藏鉴定、教育培训等方面都进行了有益探索，已不同程度缓解了经费问题。

当今社会倡导节约，博物馆同样要警惕挥霍浪费之风。不管是建馆之初还是后来的发展过程中，所有的支出都应符合实际需要。例如，新技术、新材料的引进，并不是所有的高科技产品都是最适合的。倘若一味追求新奇、高档，忽略了博物馆的特色和需求，不但达不到预期效果，也造成很大的浪费。

2.基层博物馆文物库房的合理建设和科学管理

（1）建设合理的库房建筑

鉴于广大基层博物馆缺少文物库房的窘境，要想做好文物库房的科学化管理，首先要建设自己专门的文物库房。根据博物馆的性质、发展空间、藏品特点等综合因素，设计布局合理，环境优越的文物库房建筑是文物库房科学管理的基础。文物库房建筑有别于其他建筑，它有许多特殊的要求。从外围环境来看，为方便安全和管理，库房建筑要自成体系，避免互相干扰；并且要有宽敞的通道，便于文物运输及抢险。此外，库房还要配备保管人员办公室、文物修复室等。文物库房建筑本身也要有良好的结构材料和室内装修。选取抗震系数高的钢筋混凝土结构体系，外墙注重热工性能，室内装修材料选用上要注意耐用、防火等。室内环境的营造上，采光、通风、温湿度调剂都很重要，在灯具和照度的选用上都要根据文物性质严格把关。库房内最好恒湿恒温，条件有限也要以自然通风加以弥补。

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（2）文物库房的科学管理

对库房和文物的科学管理是博物馆文物库房科学化管理最核心的部分。

对库房的管理主要体现体现在安全保卫和库房管理制度的制定和落实上。文物库房是博物馆的安全重地，防盗、防火、防灾样样都要兼顾。库房内外都要技防布控，昼夜值班，加强巡逻，做到技防、人防、物防、犬防多方防卫。制定和实施完善的库房管理制度，如《出入库房管理制度》《文物进出库制度》等。严格履行进出库审批程序，做好出入库记录。实行双人双锁制，杜绝监守自盗。定期检查库房安全情况，确保消防器材及技防设施的有效运转。及时观测各类文物保存状况，勤通风换气，勤防霉除尘，防虫防蛀，确保文物安全。

基层博物馆在这方面可以因地制宜，即使库房条件有限，也可以通过各种形式加以弥补。没有机房监控，可以加强人防、物防、犬防，加大保卫人员力量和巡查密度。没有恒温、恒湿机组，可以勤通风换气，尽量调节库房温湿度，使之接近文物保存的最佳条件。没有专业防虫药剂，可以用最经济的樟脑等代替，如韩城市博物馆利用当地盛产的花椒防虫。用最经济的手法达到近乎理想的效果是基层博物馆在文物管理上应多探索的课题之一。

对文物的管理主要体现在账目管理上，重点在于文物数据库建设。数据库建设是博物馆信息化的一个重要举措。对基层博物馆而言，数据库建设可以说是一次从内到外的蜕变。根据国家文物局制定的统一标准，各馆完成对文物信息数据的采集，不仅摸清了文物家底，更重要的是对本馆文物有了全面的了解。有了清晰明了的账目和卡片以及电子资料，一来方便管理、提取文物，二来有利于文物的系统研究。

3.加强专业人才的引进、培养和交流

人才是博物馆可持续发展的原动力。基层博物馆人才匮乏，人才结构不合理，又难以吸引人才。面对这种情况，借鉴其他行业人才机制，结合博物馆人才现状，制定详细的用人计划。在外吸纳具有较高专业素养的专业人才；在内通过组织各类学历、技能和资格等多种形式的培训提高在岗人员素质。培养一批吃苦耐劳、适应基层环境、熟悉博物馆工作、懂经营、善管理的复合型人才。在着力改变博物馆经营情况的同时，提高博物馆文物库房的科学化管理水平。

总的来说，基层博物馆在文物库房科学化管理上面临的问题是普遍性的。总结过去的得与失，抓住基层博物馆的症结所在，对症下药，通过在经费、专业管理、人才培养等方面的努力，基层博物馆在文物库房的科学化管理上已经做出了积极的探索，也获得了一定的成果。但这远远达不到我国以及世界博物馆的发展需求。新时期，面对机遇和挑战，基层博物馆在管理上的新思路和新问题还很多，需要全体文博工作者共同努力，为基层博物馆创造一个美好的未来。

档案库房的科学管理措施 篇7

一、档案库房管理基本内容

我国现代化档案管理部门的主体以基础建设为主, 且组织协调的模式主要是通过档案行政管理来完成。另外, 我国在逐步构建与社会相适应的档案管理体系, 涉及的内容有科学管理、合理的档案结构和有效服务等, 以及为此构建相关建档科研和教育, 服务档案管理工作。

(一) 业务管理

所谓业务管理就是对档案的业务管理。业务的范围是档案编号、宗卷排列、库房编号、档案排列、索引编制和代卷卡的使用等。为了能够科学的管理库房, 尽快找到档案, 库房要进行编号, 架子也不要编号和标记, 并且标号要根据规则而做。档案架子要排列有序、疏密程度适合, 宗卷的编排要按照一定的时间顺序排列, 并且根据相应的管理规定制度, 对档案要做分类, 一种类别的要放在一起, 不同类型的要分开管理。

(二) 技术管理

档案库房的管理依靠先进的科技设备, 才能有效对库房进行管理, 保证库房的安全。一般的技术有防止火灾、防止偷窃、防止高温、防止光线干扰、防止有害物质以及微生物的破坏。

二、档案库房实施科学管理的有效措施

(一) 加强技术管理创新

随着档案数量的不断增加, 各地区的档案管理部门也在增加, 通过传统方式管理的档案管理部门漏洞百出, 所以应该加强对档案库房的管理就必须在技术上进行改革, 自动化控制是档案管理最基础的方式, 这种管理方式能够有效节约时间和人力, 提高速率和准确性, 还能推进业务进入更高的阶段, 使得档案管理现代化、自动化、电子化。对档案的管理不只是要采取先进的设备, 还应该具有科学的管理水平。对档案库房的管理就是提高管理效率, 确保零失误, 使用现代化方法促进档案管理的正确性, 尽可能满足社会的需要和大众的需要, 所以只要具备先进的科技水平和现代化的管理方式, 就能够将档案库房管理到位。

(二) 实现网络档案库房管理网络化

对档案库房实施信息网络化建设, 能够使得档案库房的管理更具有现代化, 该网络包括档案的各种信息, 可以实现档案的形成、收集、整体、存储、保管、使用、撤销等所有一体化过程。并且随着数字网络信息的不断发展, 网络也是存在风险的, 对档案的信息网络化会产生不良的影响, 传统的手动管理模式下的业务经过一定的协调会被信息化管理所取代, 但是有些业务是不适合使用信息化管理方式, 所以熟练的掌握档案库房的管理过程, 从而找到适合档案库房管理的新环境。

(三) 档案库房管理模式的有效创新

对管理方法的不断改进和创新, 能够使得现代化档案管理工作有效的进行, 这是关键所在, 档案库房管理模式的创新使得档案管理部门进入现代化、网络化和电子化的阶段, 档案库房的管理着重是对档案安全性的管理, 所以需要做好保密工作、进行技术创新和网络化建设, 使用科学的方法和手段使得对档案库房的管理满足要求, 并且要抓住重点, 突破重点让整个管理系统合理化, 改变传统单一的管理模式, 通过不断地创新找到全面的、有效的管理方式, 确保档案库房能够高效运行。还有档案管理部门的领导以及管理人员都要有强烈的责任感和与时俱进的精神, 树立正确的科学发展观和信念, 加强自身修养和道德建设, 增加对管理人员的控制约束力, 从而不断地进行创新满足对档案库房的管理工作。

三、结语

档案库房管理是一项错综复杂的过程, 也是一项艰巨的任务, 关系着整个社会的资料, 所以需要科学的方法对其管理。各地区的档案管理部门都在找寻适合档案管理的有效途径, 首要必须要加强管理人员的素质要求和道德修养, 并且使用现代化的方法管理档案库房, 管理人员要具备一定专业知识和操作规程, 再通过先进的技术和科学的方法, 就能够有效的管理好档案库房。

摘要：档案库房是档案管理部门非常重要的一个分支, 对档案库房的管理是档案管理部门日常工作的关键部分。对档案库房进行科学的管理, 能够有效的推进档案管理部门整体管理的水平。基于此, 本文对档案库房的科学管理措施进行探讨。

关键词：档案库房,科学管理,有效措施

参考文献

[1]王冬梅.简述档案库房的具体管理措施[J].现代交际, 2014, (01) .

医用耗材二级库房的管理 篇8

关键词：医用耗材,二级库房,信息化管理

0 引言

医用耗材是保证临床诊疗工作正常进行的重要物资。医用耗材的管理目标是保证供应、减少流失、降低成本、合理使用[1]。随着医疗技术的飞速发展,耗材的使用和需求也是与时俱进、与日俱增,其采购量、品种呈逐年上升的趋势。这不仅加大了医院的采购及支出压力,同时会因临床的不同需求增加库存压力,直接造成医用耗材成为医院医疗费用控制、成本监管的重点、难点。同时也导致了对此类物资的监督、管理难度增加。因此对医用耗材的管理流程和库存方式及管理模式提出了更新、更高的要求。

1 二级库房管理流程及存在问题

1.1 相关概念

医用耗材是指依照相关法律法规依法取得市场准入,与医疗机构中医疗活动相关,在完成医疗过程中所使用的耗材。包括经常使用的一次性卫生材料、人体植入物、消毒后可重复使用的器械等。

二级库房的定义:各分库房及科室在总库房领用的医用耗材并不全部立即使用完,在该处形成一定的积存,形成了一个小库房,我们称之为二级库房。我院二级库房有3种:高值植入性耗材库房,手术室、麻醉科二级库房,各病房存放耗材库房、分库房。

1.2 各二级库房耗材管理流程

1.2.1 高值植入性耗材库流程

手术科室在术前一日上午1 1时前将手术通知单及特殊耗材申购单上报手术室,手术室接到计划后合理安排第二日的手术间及汇总每日特殊耗材需求计划于上午11:30时报高值植入性耗材库房,库房接到计划后立即手工录入所有耗材需求计划,中午12时前通过外网上报医学装备部采购。采购组对计划核对无误后,用邮件的方式通知相关供应商,让其在下午2时送货到库验收入库。供应商需准备一式4份送货单:库房1份(此份还包括符合该批次产品对应的进口产品报关单、检验检疫证明、灭菌产品检验报告等)、供应商1份(库房收条)、科室2份(其中1份术后粘贴标签放病历里,1份粘贴标签返还库房,与库房留存的那份装订在一起)。送货单核对无误后,用了的耗材与公司结算,未用的耗材全部退还公司。灭菌产品手术室直接领用,非灭菌产品送供应室消毒灭菌后送回手术室,以保证第二日手术的正常进行。具体流程如图1所示。

1.2.2 手术室、麻醉科低值耗材库房流程

每周二手术室、麻醉科根据上一周的耗材使用情况及本周每个手术科室常规手术通知单填写每周耗材申购单,派人送至总库房。总库房将计划按正规品名、规格、数量及以相关准入入院的供应商以Excl表格的方式录入,并于下午4:30用外网报医学装备部采购组。采购组经核实无误后,通过邮件方式通知相关供应商。周三供应商送货到库验收入库。周四、周五上午库管员送货到相关手术室及麻醉科,下午核对单据并整理确认相关单据。具体流程如图2所示。

1.2.3 病房耗材存放库房、分库房流程

每月底病房及分库房根据当月耗材的消耗情况,结合每个病区病种的季节性变化合理填写耗材申购计划,于25日前报总库房,总库房手工汇总录入后于下午4:30报采购组。采购组必须在25日将所有需求计划通知各供应商,供应商须在月底前送货到库。库房根据各科室的申购单分配物资。月初临床科室便可足量有序地领用物资。因患者的收治数量无法达到准确无误。故月中旬科室有一次常规耗材的补充计划。对于特殊情况、特殊病种的耗材需求计划走绿色通道,可随时申报。具体流程如图3所示。

1.3 各二级库房存在的问题

(1)高值植入性耗材从申购到使用,流程烦琐复杂,耗时耗力。使用完毕录入数据库之前全手工操作,工作量非常大,既增加人力成本,又易发生人为录入带来的差错。医院和财务不能适时动态了解整个耗材的使用运行情况。(2)成本核算存在不合理性。高值植入性耗材的术后根据使用情况实报实销,供应商开具发票结算,票据一旦滞后及病房“以领定消”的核算管理模式等,使成本数据不能适时、准确地体现[2]。(3)耗材的使用情况流于监管,无法做到一一对应。(4)目前的分库房管理模式使耗材使用存在风险和安全隐患。分库房情况特殊,收货在分库,结算在总库。若耗材资质、单价有变等,不能及时有效沟通、联系。一旦发现问题,无法及时召回及处理。(5)无专职物流配送致差错率、退换货率增加。我院2013年全年总诊疗400.5万人次,出院12.2万人次,住院和门诊手术共8.3万台次,开放病床4 300张。患者收治不平衡,各部门加班、加床收治患者,造成工作量剧增。若临床达不到专人申购、领用耗材的情况下,则无序领用、领错、领用过多等时有发生,造成科室成本及退换货几率增加,无形增加了各部门的工作量及压力。(6)无专职物流配送体系,也无专用的配送通道,相关医用物资不能按时送达。经常出现必须按科室(如手术室或麻醉科等)指定时间配送到位的耗材不得不在电梯使用高峰期与患者、患者家属、医务人员挤用电梯,这既影响了医院的正常运送能力,又导致患者、患者家属及临床意见大,配送效果事倍功半,影响临床诊疗工作的正常开展。(7)供应商资质参差不齐,部分供应商供应力、配送力较弱。不能按时送货到位或送货到库账实不符,导致临床科室计划物资不能及时到位,延误治疗。

2 二级库房的管理方向

2.1 健全规范各种规章制度

要加强医用耗材的管理,必须对从耗材采购的源头至患者使用后的质量追踪都应严格把关。因此应对耗材的采购、保管、发放、使用、效果评价、不良事件报告等环节形成可追溯性综合管理,保证医疗质量和医疗安全[3]。

(1)严格医用耗材的准入制度。加强审批程序,特别是供应商“三证”、生产厂家“三证”、相关授权书等必须齐全。进口产品必须有国际通用的EC认证、FDA认证等。必须是能达到相关供货能力及配送能力的供应商。(2)严格执行医用耗材的入、出库制度及盘点制度。认真核对产品的生产日期、效期、注册证、型号等。进口产品须有报关单,强制性检验检疫的产品还要有检验检疫证明。严把质量关,不能让不合格产品流入临床。(3)库房管理员的定时培训。要保障医院信息化管理的通畅和应用,就要提高库管人员的综合素质[4]。不定期地对库管人员进行相关专业知识的培训和学习。(4)建立医用耗材不良事件记录。通过记录我们可以总结经验教训,杜绝同类事件再次发生。(5)对医用耗材供应商实行奖惩制度和黑名单制度。对信誉度低、供货能力差及账实不符的公司实行惩罚制度,情节恶劣的记入黑名单,直接停止使用该产品或续签合同时,不再续签。

2.2 建立完善的库房管理系统

建立完善的库房管理系统,使其与医院信息系统(hospital informations system,HIS)的其他模块(如财务系统等)对接。具体实施是对医用耗材实行条码管理,即二维码管理。二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的,它是一种简洁而廉价的信息存储方式[5],它的出现可显著提高工作效率[6],增强管理水平。

2.2.1 实行条码管理的理由

(1)医用高值植入性材料实现可追溯管理。通过一物一码向上可追溯到耗材的厂家、供应商、批次,向下可追溯到患者、使用时间、手术情况及手术医生等。一旦发生不良事件需要召回,可立即采取应对策略。(2)医用耗材的领取和使用过程可控、可追踪。减少和限制滥用、遗失、流失等情况发生;使医用耗材贮存和使用在其最需要的地方。(3)加强成本控制。系统和条码管理使医用耗材运行情况信息的采集更实时、准确。(4)提高工作效率。对耗材实行条码管理后,在扫描条码的同时产生入、出库信息。避免了大量核对、重复做账的工作(尤其适用于高值耗材);不仅降低工作人员的强度,还克服了手工转录带来的信息不一致和滞后的困扰。(5)便于耗材的统计及规范化管理。一次性耗材的管理更规范,一人一用不再不可控;在效期、批次不同的情况下,可避免误操作,提高安全性[7]。(6)移动的数据登记不受场地限制,即时传输,规避了分库房原管理模式下的安全风险。(7)区别于一维码,二维码数据容量更大,超越了字母、数字的限制,条码尺寸小,具有抗损毁能力。

2.2.2 具体实施方法

通过条码的编制将有效信息,如医用耗材的品名、型号、批号、生产日期、效期、注册证、供应商的有效证件等编入二维码中,通过条码扫描器扫描录入同时产生入出库信息。并且同时产生预警信息,不合格产品拒绝入库。

2.3 建立完善的物流配送系统

截至目前,我院约有150个临床科室、50个医技科室。每月出库单据700～800单(不包括部分手工出库单)。造成领用单是临床科室近4倍的原因是:(1)临床科室无相对固定的物资领用人。临床工作的特殊性使其比较繁忙,物资无法做到专人管理。造成目前领取物资时“领取随意,随缺随领”。这既加大了库房的工作压力,又加重了临床工作人员的压力,同时也不利于科室的成本核算。(2)无完善的信息系统及物流配送。临床科室自己运送及存储能力较弱,增加了到库领取物资的次数。

实行物流配送的优势:(1)优化流程、提高效率、降低成本。临床可不出科便有物资使用,工作效率大幅提高,而且可实现无纸化办公的效果。(2)将零库存理念更好地贯彻下去。库管员可根据临床基数、临床每月的盘点数及总库一定急需物资基数的配置汇总进行申报购置、配送,达到占用最小库存、降低流动资金的目的。(3)完善的物流可达到适时送货,定期盘点二级库房,减少差错率发生,保障临床使用物资的安全。(4)给临床一线工作人员减负,让他们把更多的精力投入到诊疗工作中。(5)库房送货可选择错峰送货。库房可根据情况,错开电梯使用高峰期送货(如中午或晚上送货)。这样既不影响各方面的正常运转,又能顺利地开展工作,缓解了临床压力、库存压力、人员压力和电梯使用压力。

3 新举措下的管理模式

建立网上电子审批平台,病房医生下医嘱后,护士根据医嘱扫描条码同时产生费用,财务记账,库房自动减少库存。护士站根据库存和患者收治情况提请申购计划,通过内网直接上报到总库;总库通过内网汇总计划报医学装备部采购组;采购组再以电子邮件的方式一一通知供应商按指定时间送货到库。库房通过二维码读码器将耗材扫描入库,再根据科室网上的申购计划自动生成领用单;库房根据生成的领用单让物流配送到相关科室。具体流程如图4所示。

4 评价

通过对二级库房耗材实行信息技术的管理,使医院对整个医用材料的运行情况有更直观的了解,操作程序也更规范。消耗的数据能及时反馈到财务系统的核算系统和成本管理系统中,保证了医院全成本核算各种数据的有效性和实时性。同时完善的物流配送的并行,让临床更专注于医疗事务中,库房工作也更省时省力,达到事半功倍的效果。

5 结语

如何更好、更规范、更合理地管理和使用医用耗材(尤其是高值耗材),为临床提供有力的技术支持、培训、后勤保障等,是医学装备部耗材管理人员共同努力的方向和目标。经过1 a多的信息技术的持续推进,使医院库房医用耗材管理由原来的手工管理逐渐转变为微机管理,由原来的粗放式管理转变为精细化管理,将库房管理工作推上了更高一个台阶[8]。我们将继续完善各个工作环节和流程,为临床诊疗工作的顺利开展提供有力的保障。

参考文献

[1]薛丽波,乔迎伍,姚国红,等.医用消耗性材料二级库房网络化管理的研究[J].医疗设备信息,2006,21(8):52-53,31.

[2]刘芳菲,张爱军.医院物资管理需建立二级库管理系统[J].科技与企业,2012(14):54-55.

[3]刘燕,王淑芬,周娟.手术室物品总管护士的设立与管理[J].解放军护理杂志,2001,18(5):41-42.

[4]邹华,李帆,胡彩虹.地市级医院手术室二级库房的管理模式[J].内蒙古中医药,2013,9(31):109-110.

[5]汪敏,王丁,周东.基于电子表单技术的多渠道数据采集在综合卫生管理信息平台建设中的应用[J].中国卫生信息管理杂志,2010,7(1):43-47.

[6]于洪远,陈宝荣,邢国征,等.应用双向条码技术提高检验工作效率[J].现代检验医学杂志,2012,27(3):163-164.

[7]赵韡,梁方舟.二级库房模式在高值耗材管理中的应用[J].巾国医院,2008,11(12):60-62.

一次性无菌物品库房的管理 篇9

1 医院采购一次性无菌物品前的管理

医院采购部门从正规渠道购买一次性医疗物品。严格审核生产厂家的生产许可证、卫生许可证、企业注册证等一系列生产资格证后,再对该厂的一次性医疗物品生产、经营许可证进行审核。在了解所需的一次性医疗物品的规格、批号、有效期、消毒日期和灭菌的措施等后,才能考虑进货。要严格避免各个部门进货渠道不一、审核不严的事情发生。

2 一次性无菌物品的验收

每批产品需由生产厂家提供质量检测报告,检查产品外包装是否严密、清洁,有无破损、污渍、霉变、潮湿。检查产品的型号、数量、检验合格证、灭菌日期和失效期。不符合要求的物品拒收。

3 一次性医疗无菌物品储存管理

应存于阴凉干燥、通风良好的物架上,货物距地面大于20~25 cm;距天花板50 cm;距墙壁大于5 cm;不同种类、型号的物品分别放置,按照日期先后顺序整齐摆放。

4 做好一次性无菌物品登记记录

严格登记每批到货物品的名称、时间、批号、失效期、数量、规格、生产厂家,需双签名。

5 一次性无菌物品发放管理

发放前应洗手,发放时检查物品包装是否有破损,标识是否清楚,是否在有效期内,还要看品名、规格等。双人核对无误后才能发到临床,指导下送工人运用专用车辆,正确装载,取物前要洗手,车辆每天要擦洗。

6 一次性无菌物品账目核对

每日对照发放清单和电脑再次核对,无误后记账,每月月底进行盘点,达到日清月结。

7 结论

对一次性无菌物品实行有效管理,主要是确保临床急需某种物品时,能方便且及时地供应。同时也更有效地预防和控制医院感染的发生,保障了患者的健康。

关键词：消毒供应中心,无菌物品,库房,管理

参考文献

[1]张网琴.基于精细化理念的医院卫生材料管理[J].医疗装备,2010,23(6):39-40.

[2]志康.医用耗材物联信息化管理[A].//中国医学装备协会急救医学装备专业委员会.2014年第一届中国国际临床工程及医疗信息化大会论文集[C].无锡:[出版者不详],2014.

中药库房管理中中药鉴定作用探析 篇10

1 鉴定新采购药材

我院中药库房根据药材的库存情况合理制定采购计划,适量增加常用药草订购量,而对一些不常用的药草减少采购,这样可以减少不必要的药材囤积以便于库房管理。对于新采购的药材,管理人员必须认真鉴定其质量。在我国,中药材资源丰富、来源广泛,虽然大多数药材都来源于植物,但也有很多药材来源于动物和矿物等。很多药材由于产地或采收时间的不同,药性有很大的区别。很多名贵药材如西洋参、川贝母、雪莲、冬虫夏草、阿胶等,不法人员仿造大量假品扰乱市场以牟取暴利,所以对新采购的药材必须鉴定真伪、纯度、药性优劣等,保证药材质量,杜绝假冒伪劣药材流入医院[1]。

2 药材贮存时的鉴定

库房储存条件不理想时即使验收合格的中药材也很容易发生霉烂、变质、鼠咬和虫蛀等,所以库房管理人员必须勤翻仓检查,对药材受潮、虫蛀或浮油等现象及时发现并采取措施,以防止不必要的损失。例如药材受潮时,应在太阳下进行烘晒,将药材中的水分蒸干,太阳紫外线还可以杀灭霉菌,起到防虫防霉的作用以保持药性[2]。因此,贮存时进行中药鉴定可以提高贮存质量,有效避免损失。

3 中药库房管理人员应掌握的中药鉴定方法

中药鉴定即鉴别药草的品种、药材真伪、药性优劣等,在中药库房管理中中药质量的鉴定是每个库房管理人员必备的知识与手段。常用的鉴定方法主要有基原鉴定、显微鉴定、形状鉴定、生物鉴定和理化鉴定方法等,中药库房管理人员主要鉴别采购药材的真伪、纯度、药性优劣等,保证药材质量,杜绝假冒伪劣药材流入医院,以保障临床药效[3]。基原鉴定是利用植物、动物以及矿物质的分类学知识,采用经典形态分类学、细胞生物学技术和分子生物学技术等对药材的来源进行研究和鉴定。性状鉴定法是利用各种药材特有的形状、大小、颜色、表面特征、质地、折断面、气味等进行鉴定,如有些药材在水中或遇水时会产生特殊的现象,经验丰富的中药材管理人员通常利用这些就可准确辨别出药材的品种和质量。显微鉴定方法是利用显微镜观察药材的显微组织来鉴定药材品种和真伪,例如用该方法对毛喉鞘蕊苏叶及全草粉末进行观察,其全草粉末特征为非腺毛、腺毛、导管、纤维多见;石细胞类方形,壁薄孔沟明显,胞腔大;淀粉粒众多,脐点点状,这些显微特征可作为毛喉鞘蕊苏质量标准的主要依据。理化鉴定是利用物理或化学方法鉴定药材的化学成分,与真品进行对比以确定药材真伪[4]。随着科学技术的发展,很多大型医院近年来引入气相色谱法、广义二维相关光谱法、红外光谱法、X射线衍射法等新型鉴定方法来鉴别药材性质。

4 结语

综上所述,中药鉴定技术应用于中药库房管理具有重大意义,通过各种中药鉴定方法,不仅可以严格把住采购药材关,有效控制造假或劣质药材流入医院,而且可以防止药材产生霉烂、变质、鼠咬和虫蛀等,提高中药材贮存质量,避免药材混淆,有效减少不必要的损失。因此无论是鉴定采购药材的质量还是防止药材贮存时出现混淆、变质、失效等现象,中药鉴定的作用都至关重要。

参考文献

[1]陈琼如.中药库房管理中中药鉴定的作用分析[J].中国实用医药,2012,7(1):242-243.

[2]颜卜义.浅谈医院中药库房管理[J].健康必读杂志,2011,3(11):108.

[3]林信光.传统中药鉴定方法在现代化医院的应用研究[J].中国中医药咨讯杂志,2010,2(36):93.

企业库房管理 篇11

[关键词]文物保护；库房管理；管理优化

[中图分类号]G264 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115（2016）24-0067-02

文物是人类在漫长的社会活动过程中形成的具有一定价值的历史遗物或遗迹。博物馆是存放文物的主要场所，博物馆库房的日常管理工作水平的高低直接决定文物的保存质量。在博物馆的日常管理中，库房管理属于一个非常重要的管理环节。伴随着社会的进一步发展和科技的进步，博物馆库房管理工作出现了一些新问题、新情况，社会也对博物馆的库房管理工作提出了更高的要求。

一、博物馆文物库房管理工作中存在的具体问题

现阶段，我国针对文物库房管理领域所制定的法律法规，主要侧重在藏品的管理制度与藏品库房编制格式方面，对文物库房管理工作未形成正式的法律法规条款，使得在类似的文物管理过程中缺乏统一性的参考标准，从而使文物库房管理工作出现混乱的局面。这对藏品的保护极为不利。

缺乏安全意识是文物库房管理中存在的主要问题。随着我国国民经济的持续稳定发展，国家加大了对文博事业的支持力度，投入了大批经费推动博物馆建设。大多数新建博物馆具有先进的消防设施与监控设施。这些举措在一定程度上改善了博物馆库房管理的难度，然而随之而来的博物馆文物库房安全问题又摆在人们的面前。首先，过于依赖监控设施的安全保护方法，难以实现真正的安全保障。对此，只有采用人防和技防相结合方法，才可能产生良好的防范效果。其次，基础设施有待完善，参与文物库房管理的人员存在着力量薄弱、专业知识匮乏等问题。最后，文物库房的管理手段相对落后，可在进出库房位置设置门磁开关外，还可利用密码技术、指纹识别技术等，提高文物库房的安全保障系数。此外，在文物外出参加展览的过程中，还可以利用卫星定位技术，让现代信息技术全程跟踪文物动态情况，切实保障文物安全。

二、博物馆文物库房管理工作的优化措施

（一）提高科技管理水平

当前，属于科技发展较快的时期，科学技术不断向各个行业渗透。作为承担博物馆库房管理的工作人员，应把握这个难得的历史机遇，引进更加先进的科技手段，使之成为库房文物日常管理中的最佳助手。对此，有关人员应时刻关注着相关科技的最新发展动态，以便能够及时对有关技术进行引进。如在博物馆进出口通道上设置门磁开关、运用密码技术，甚至使用精准度极高的指纹识别技术，提高博物馆的安全管理水平。

在进行文物外出展览过程中，可采用GPS定位技术，实现对文物的全程跟踪。另外，利用该技术还能够实现对文物流转过程中的实时监控，从而达到有效防范文物运送途中发生意外的目的。

（二）增加资金投入，改善库房的硬件条件

现阶段，我国大部分博物馆都存在着库房面积小、设施落后等问题。加大资金投入，加快博物馆库房信息化建设属于当务之急。与此同时，为了扩大藏品的数量，还需加大针对征集文物经费的资金投入。在当前形势下，由于资金问题而导致文物管理不达标的问题频频出现。如藏品的研究方面，由于资金问题，使得相关管理人员的专业技能得不到及时提高，未能对藏品的文化内涵进行更加深入的研究，使得藏品功能未能全面发挥。部分博物馆文物管理中，由于资金短缺，使得很多文物的保存条件达不到要求的标准：除了文物的库房面积不能达到国际化标准外，库房内的现有设施无法实现恒温、恒湿和良好通风的文物保存条件，这种情况若持续下去，则必将影响文物保护。所以，应增加针对文物保护的资金投入，扩大对库房条件的改善工作，充分运用现代化管理方法与技术，切实加强博物馆库房管理工作。

（三）建立岗位责任制

因为文物的特殊性，所以在岗位责任配置与岗位人员配置方面必须具有科学性。在工作中，应采用非常严格的岗位职责制度，对相关人员进行独立配置、分离操作，形成相互监督和相互制约的工作氛围，以此防范个人业务中出现的纰漏行为。实行业务授权管理制度，经过授权的工作人员，需要严格根据授权范围和业务流程的权限进行操作，未经授权人员，严禁直接接触相关文物。同时，应对博物馆内的工作人员进行安全意识的培训。只有博物馆工作人员的安全防范意识得到提升，工作人员才能够严格按照有关规定开展库房管理，若出现安全隐患问题时，能在第一时间做出积极反应，并采取有效措施进行弥补。

（四）定期对文物进行检查

对陈列中的文物，要制定定期的文物检查制度。实行定期的文物检查制度，并不是博物馆每天或每月一次的文物例行检查，而是按照文物的交接清单，对陈列文物进行全面的清点，并且做到对每件文物的清点准确无误，确保物、账相符。定期检查的时间间隔以六个月一次为宜，但最长不能超过一年期限。为了防止虫类或菌类对文物的破坏，还应由文物管理部门不定期对展厅文物进行检查，若遇到异常现象时，需及时汇报，并采取行之有效的措施进行防范。

（五）健全文物管理制度

为了提高文物的管理效率、防患文物资产的遗失，保证文物在保存期间尽量不受外界环境的影响，文物单位可按照本单位的具体情况制定一系列的文物保护制度文件，以此，实现文物日常管理过程中有法可依和有章可循。

（六）进行严格的风险管控

作为文物管理部门，首先要认真执行国家针对文物管理制定的法律法规，然后对实物登记的具体方式进行逐步的完善，对每一件文物，从入库开始，实行全程管理的方法。为了保证不丢失一件文物，除了要加强文物的日常管理，同时还要采用不定期盘点的方法进行保护。为了保证文物的安全，在博物馆的选址方面，要严格按照有关规定执行。而为了有效防范自然灾害对文物的损坏，还应该对博物馆内藏品实行定期的保养工作。另外，为了能够实现对博物馆文物的及时准确的保护，需要文物的收藏单位构建非常完善的管理体系，按照有关文物的性质、价值等，制定具有针对性的管理方案。

（七）培养高素质专业管理人员

在博物馆的管理中，除了要加强库房管理，同时还应加大力度培养高素质的藏品管理人员。在当前形势下，博物馆的藏品管理人员大都存在文化程度偏低、使用现代管理设备的能力和技术较差的问题，部分管理人員因年龄偏大而接受新事物的能力非常慢。所以，亟需对这些人员进行培训与再教育。部分新参加工作的人员，虽文化程度较高、接受新事物的能力也较强，然而在藏品管理方面经验匮乏，也是需要通过培训，培养他们的日常管理能力。

三、构建信息化的管理体系

一是采用无线网络与有线网络结合使用的方法，让网络对文物库房进行全覆盖，这样就极大地方便了管理人员对馆内存放文物档案的调阅和针对库房资料的查阅与核对，使得相关的管理工作既节省了人力，同时又节省了时间。二是构建博物馆的专用网站。因为网络已成为大众获取信息的主要手段之一。而通过建立博物馆网站，能够挖掘更多的可利用资源，通过更新入口的设置，能够实现文物信息的持续更新。三是对高科技的数字化技术进行利用。由于博物馆属于进行文化交流的公共场所，所以作为库管人员，在开展文物陈列的时候，应主动更新传统观念，积极将高科技应用到实际工作中去，让观众更加方便、更加清楚地实现对文物的了解。

四、结语

当前，博物馆文物的库房管理工作面临着新的挑战。为此，作为博物馆的管理者，应高度重视博物馆文物库房管理工作，加大投入，切实提高工作人员的业务素质和技能，采用行之有效的措施，逐步提升文物库房的管理水平。

[参考文献]

[1]王惠民.浅谈博物馆文物库房的管理措施[J].黑龙江史志，2015，（11）.

[2]黄福康.博物馆文物库房标准的探讨[J].文物保护与考古科学，2002，（S1）.

中药库房管理中中药鉴定的作用 篇12

关键词：中药鉴定,中药库房管理,作用

中药库房为医院顺利开展各项工作不可或缺的部分,但在实际的管理工作中,其各项程序较为繁琐,如普遍涉及到药品领用记录、仓库内设备维护、储存分类、入库检验及采购等多方面,任何一项工作失误都将对整个中药库房管理工作造成影响,进而影响医院医疗工作的有效开展。中药鉴定为其中一项管理工作,以确保库内药材质量,进而保障患者用药安全,提高医疗水平。以下就中药鉴定于中药库房管理中作用进行论述。

1 鉴定中药材类别与来源

因我国独特地理环境,为此我国土地上生长的植物种类繁多,尤其是我国多数地区都有较为名贵且丰富中药材,如西南地区、西北地区及东三省等。但是同时,由于我国的中药材普遍具品种复杂、数量繁多等特点,为此我国的中药材资源较为丰富,但也相应增加了中药管理工作难度。为确保中药材在临床上的用药安全,医院管理人员需正确且有效辨别中药材种类,以避免不同药材间出现功效混用的问题。如我国多数家庭最常用的当归,但依据外形、产地等不一致,其可被分成东当归与欧当归,而欧当归的性状及药理与东当归比较有所不同,为此无法与当归共同混用。因此,在中药库房的管理过程中采取中药鉴定,应结合临床各项具体情况,凭借中药材在鉴别、加工与生产等过程而发展的显微鉴别及理化等有关的先进技术,进一步形成较成熟经验及理论等,从而强化对药材来源与类别的鉴别[1]。

2 中药材的真假鉴别

当前,在市场上普遍流通的中药材,都难免出现或多或少的真假问题,特别是对于多数紧缺且贵重中药材,在药材商受到利益诱惑的时候,其行为极易出现随意造假。如在虫体表面把铅粉贴上,应用高锰酸钾相关化学药剂对药材浸泡,或者在虫体上插铅丝竹签以假替冬虫夏草,也有故意增加重量的;严重者还有在药材中加入普通园参或小野参以黏合增肥,而假替大野参在市场上高价出售[2]。多数不法分子紧抓普通人难以辨别药材这一弱点,从而以其他较相似外观植物进行冒充,常见的有:以羊舌兰、石仙草来假替石斛,以苹果皮来假替牡丹片。同时,多数消费者所购买的那些可直接使用中成药,该中药材在生产过程当中造假情况更为突出,大部分的厂家将药渣萃取后掺进正规的药材,或对与已提取有效性成分原料再一次予以加工,进而卖入销售市场。以上造假行为造成中药材的信誉度出现逐渐下降,尤其是因中成药类鉴别难度大,使得人们使用药品时更加忌讳,从而严重影响从医人员相关工作的效率,为此,在中药库房的管理中从事采购的相关人员应强化专业类知识,并选择信赖度好的企业所生产中成药入库,进而使用药质量提高。

3 传统的鉴定方法在中药鉴定中作用

理化鉴定、显微鉴定、鉴定性状及鉴定来源为中材药鉴定中四大传统的方法。以上传统的鉴定方法因具快速、简单等优势,一直被临床鉴定人员采用[3]。其中鉴定来源主要指通过动植物学相关知识,认知药材具体分类,以确定具体学名,再通过矿物学知识对于药材来源进行确定。通常来说,需对药材植物根、叶、茎及果实、花等进行细致观察,若有必要,需借助显微镜进行鉴定。性状鉴定为中药鉴定较为常用方法,其主要通过肉眼对药材植物颜色、断面、质地、表面、形状等进行观察,同时通过火试、水试、口尝、鼻闻、手摸等方法对中药材进行鉴定,不过以上方法对于工作人员工作经验具一定要求。对多数临床常用中药材,鉴定人员能通过经验予以直观性状鉴定进行区分,如黄连、玄胡等;但有些药材,能通过水试进行鉴定,如将西红花浸泡于水后即形成黄色溶液,将苏木放于热水中即变成红色,将秦皮浸泡之后浸出液于光照射下能呈碧蓝色的荧光等。其中部分的中药材也可通过火试法进行鉴定,如将青黛燃烧将冒紫红色烟,将海金砂进行点火后将出现爆鸣声等。性状鉴定科使用多数药材鉴定,但对花粉、粉末类中药,需应用理化鉴定及显微鉴定进行区分,如将天然牛黄于显微镜观察能出现不规则团块,且内部含黄棕色的小颗粒进行聚合出现类方形的晶体,能溶解在水合氯醛中,起初呈金黄色,而久置出现绿色,但假冒牛黄没有这些特征。

4 新型鉴定法在中药鉴定中作用及发展

药材的传统显微鉴定、性状鉴定等虽然于一定程度可鉴定药材真假伪劣,但是以上两种方法均要求鉴定人员掌握一定经验,而理化性质类鉴定则耗时较长,且部分药材经炮制之后其性状将出现一定变化,为此仅依靠传统鉴定法很难达到鉴定效果[4]。近年来,伴随着不断发展的科学技术,光谱法及分子生物类鉴定已被广泛用于药材鉴定及分析中,如将南、北的五味子类基因组的DNA予以测序后,能通过多态性好条带予以明确区分。以上现代新型的中药鉴定法因具分析快速、操作简便且重复性好等优势,目前已被逐步应用于中药材类鉴定工作中,进而为中药材库房管理工作提供有力保障。

5 结束语

中药库房管理水平的提高不仅在于中药鉴定等相关管理工作的有效实施,应用有效的鉴定方法,更在于临床相关管理人员实际行动,从自身真正做到重视管理工作,不仅需努力提高自身工作技能,而且需发挥自身服务意识及责任感为医院中药库房管理工作作出贡献,进而减少工作失误,提高管理水平。

参考文献

[1]袁瑞萍.浅议红外光谱法在中药鉴定技术中的应用[J].中国卫生标准管理,2014,5(19):182-183.

[2]尉海玲.中药鉴定技术实训准备的改革[J].中国医药科学,2013,3(15):141-142.

[3]焦玉.中药鉴定新技术研究概况[J].湖北中医杂志,2014,36(9):71-73.