卫生材料库房管理制度

卫生材料库房管理制度（共11篇）

卫生材料库房管理制度 篇1

23库房卫生管理制度

为确保库房仓储原辅材料、备品的质量安全和生产有序进行，库房管理应按如下制度进行：

1.原辅材料入库时要按采购单上标注的品名、数量、规格验收入库并进行登记。登记内容包括：品名、供货单位、数量、进货日期、感官情况、索证手续等。腐败变质、霉变、有异味、生虫、污秽不洁等不符合食品卫生要求的食品不得入库。

2.入库物品应及时登记入帐，做到帐帐相符、帐实相符。3.库房内要保持干净整洁，库内废弃物要及时清除，做到无杂物、无垃圾、无霉灰、无积尘。

4.库房内严禁存放私人物品，食品库房内严禁存放非食品、有毒有害、有强烈气味物品。

5.库存各类物品应分区域、离地隔墙存放，摆放合理有序，做到专物专放、不混乱：

①对于需防潮的备品，如米、面等，应在其下面和四周设有通风通道，并经常通风，保持库内干燥。

②对于易燃备品，如各种油类，应隔离存放，附近严禁烟火。③对于易碎易变形备品，如各种瓶装调味料，出入库时应轻拿轻放，库内存放时应放在适宜地方，妥善保管。

④对于那些易腐蚀易变质的备品，如各种蔬菜、肉类，要加强检查，并根据不同特点采取不同的保护措施。6.冷冻库、保鲜柜内温度应符合要求，有专人进行温度测量并记录，测量值超出范围应马上汇报：

①熟食品保鲜应保持在4℃左右 ②黄油应保存在-10℃～-15℃冷库内

③生鱼、生肉短期（几天）保存冷藏温度应在6℃～-10℃，长期保存（一个月以上）冷藏温度应在-18℃以下

7.库房保管员应对库存物品经常进行巡视检查，防止因保管时间过长、保管不当所造成的损坏、变质及丢失。如发现物品超过保质期，或感官性状异常（如：虫蛀、霉变、变味、胖听等）的应立即汇报。

8.库存物品应标识清楚，并依先入库先出库的原则出库使用。9.库房应做好防虫、防鼠工作，做到无霉、无鼠、无虫、无蝇。10.库内禁止吸烟、吐痰、吃、饮食品等与生产无关的活动。11.库房物品保管应注意防火、防盗，闲杂人等未经许可，不得进入库内。

卫生材料库房管理制度 篇2

1 医院卫生耗材管理的目标

1.1 提高医疗质量

卫生耗材是医疗行为作用于患者的直接载体,是影响医疗质量的重要因素,因此应为临床选择优秀的产品(更高的疗效和安全性)。

1.2 控制医疗费用的不合理增长

加强医用耗材及植(介)入类医疗器械流通和使用环节价格的控制和管理,公立医院卫生耗材管理者在解决看病贵问题上负有阶段性的历史使命。

2 卫生耗材规范化管理的要求

2.1 卫生耗材储存环境的基本要求

卫生耗材应按法定标准规定的储存要求设置相应条件的库房,库房应空气流通、光线好,一般温度应保持在22℃,湿度为60%。并根据季节气候变化做好温湿度调控工作,每日观测并记录,确保储存安全。卫生耗材应全部摆放于货架上,并与地面、墙、顶之间有相应的距离,一般离地面和墙各10 cm,以防卫生耗材发生霉变。

2.2 规范卫生耗材采购工作的管理

制定和规范卫生耗材采购工作程序,建立完善可行的采购管理制度,采购应当遵循公开、公正、公平、竞争和实用诚信的原则,每次招标活动参加单位不得少于3家,在采购工作中,还应按医疗器械管理法规的要求检查各供应厂家的三证是否齐全,并将三证存档保管,以备留查。在采购中,应重视材料质量,加强供应商资质评估及材料使用质量的评估,选择较优的供应商,实现医院与供应商互惠互利。另外,在采购行为结束后,应跟踪管理卫生耗材的使用质量情况,对相关问题进行跟踪管理评估,收集卫生耗材的不良信息,建立卫生耗材使用不良事件报告登记制度,并报医院器械管理委员会,为进行卫生耗材使用再评价提供参考依据[2]。

2.3 卫生耗材出入库的管理

卫生耗材入库工作是器械库最基本的工作内容,卫生耗材的验收,是保证进入库房质量和数量的关键,所有卫生耗材必须先验收,验收时应严格按照法定标准,对卫生耗材进行逐批验收并登记好相关内容,重点对其数量、规格、包装外形、生产日期、批号、有效期、合格证、检验报告单等进行详细验收,对货物与单据不符、质量异常的卫生耗材,有权拒收并报告相关部门处理。办理入库手续必须及时正确,卫生耗材出库前,应按审批同意的申领品种数量发放,必须核对品名、型号、规格、数量、质量、有效期等无误后才能出库,出库时应遵循“先进先出”的原则,特别是有有效期的材料,防止过期失效,造成损失。卫生材料出库时必须有科主任或护士长或指定人员签字确认,否则不可出库。所有验收记录包括检验报告单、入库领用等单据应妥善保管,以便留查。

2.4 卫生耗材的期效管理

卫生耗材的期效管理是一个很重要的问题,卫生耗材在购入时库房管理员按实物包装上的期效信息录入并保存,由于普通卫生材料在正常条件下能较长时间地保存其效期性,但有些耗材如生物蛋白制剂等只能在一定温度下保持其有效性和质量,所以必须及时送到使用科室,因此管理好效期耗材是需要一定的责任心和专业知识的。制定效期一栏表,每月进行跟踪观察和记录,同时,在库的卫生耗材均实行色标管理,库房分为绿、黄、红三色区域。合格的卫生耗材放置于绿色区域,黄色区域为待验区域,存放质量有疑问的卫生耗材以及不合格的卫生耗材置于红色区域,严禁使用并及时处理[3]。

2.5 高植耗材的管理

介入植入材料的供应商由院招标确认,未通过正式招标厂家的产品一律不得在本院使用。库房管理员负责验收并做好相关验收记录,条形码等证明性资料应核对准确无误并填写《介入植入材料使用登记表》。验收记录应包括品名、规格型号、批号、使用日期、手术医生姓名、患者姓名、住院号、ID号等信息,确保已使用材料的可追溯性,并妥善保存记录。如夜间及休息日急证手术,直接由供应室进行消毒验收确认。介入植入材料使用后,应将《介入植入材料使用登记表》同货物发票返回至器械库房办理后期的结算、入库等手续,如手续不完善,停付该材料金额。

对于介入植入材料,应设立专职人员保管专库(柜)集中存放,专用账册登记,绝对不能与其他卫生耗材混合存放,每日清点,库房备货量为2 d,通知供货商及时送货,确保临床使用需要。

2.6 卫生耗材账物和信息管理

库房管理坚持3个基本原则:有物就有账,有账就有物,账物要相符。每月盘点库存并与财务处核对账物,做到金额、数量双重管理。2007年我院启用了方便快捷的HIS软件程序来管理医用耗材的入库、出库,它便于即时查询耗材的各项数据,如入库量、出库量、库存量、价格费用、供货渠道、各科室具体消耗量等,加强了对医用耗材在医院流通过程中的监管,提高了账物相符率和医用耗材的质量管理。

2.7 库房管理员素质的培养

实行以人为本的管理理念,库房管理员应具有相关专业的学历和从事该工作相应的专业知识,工作责任心强,熟悉国家有关医疗器械的法律法规,认真学习各项法律法规,学习并掌握医疗器械管理法规知识和医疗器械养护专业知识。而且要强化监督、考核机制,建立健全各类登记制度,督促库房管理人员不断学习,提高职业道德、思想和业务素质。

3 当前医院器械库管理存在的问题

3.1 卫生材料管理内控制度不够完善

由于人员素质参差不齐,相关部门对内控制的作用认识不够或制度设计不够科学严谨,仅仅把一些业务规章制度当作是内部控制制度,其职责划分奖惩标准不明确,稽核范围过于狭窄,影响了执行效果,在一定程度上也导致了内控措施难以落实和发挥应有效用。目前,医院为加强卫生耗材管理,从耗材的招标采购、入库到出库过程制定了一套完整的制度(SOP)。

3.2 医院信息管理系统建设滞后,难以满足管理需要

目前,医院采用信息管理系统(HIS),实行计算机管理卫生耗材。但是由于信息系统建设滞后,管理信息不能随着耗材的流转而流转,表现在:(1)科室领出耗材后的管理信息没有跟上,仍停留在卫生耗材库房一级;(2)高值耗材未实行条码化管理,无法监控材料是否用到患者身上,是否有浪费。目前医院已在研发物联网,以上问题在不远的将来就能迎刃而解。

4 结语

总之,卫生耗材是治病救人、保护人民健康的特殊商品。医院卫生耗材的管理,是关系到人民生活质量和健康能否不断提高的关键,在管理上要狠下工夫,进行规范化管理,并努力创造条件,逐步向科学化、标准化、现代化方向发展。对卫生耗材质量的监管,一定要依法监督,科学公正,行为规范,做到万无一失。在实际工作中,明确医院卫生耗材库房管理的目标,合理计划、统筹安排医院招标采购;突出重点,进行效期耗材管理;加强出入库账目核对,提高工作人员的业务素质和责任心。卫生耗材库的科学管理,只有在人力、财力、资源和信息之间进行最佳配置,使工作与现代的发展相协调,才能更好地做好医疗保障供应。

摘要：阐述了医院卫生耗材库房规范化管理体系,依据国家医疗器械法律法规、医院卫生耗材库环节质量管理要求,提出医院卫生耗材库质量管理规范化体系的相应措施,最后指出了建立卫生耗材库质量管理规范化体系对保证医院卫生耗材的使用管理具有重要意义。

关键词：卫生耗材库,质量管理,高值耗材

参考文献

[1]薛琴.加强医院卫生材料管理[J].中国实用医药,2009,19(4):250-252.

[2]彭华初.加强医院卫生材料管理的思考[J].卫生经济研究,2009(7):51-52.

刍议医院库房企业化管理 篇3

关键词：医院;库房;企业化管理

一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性

（一）企业化管理的必要性。（1）提高医院竞争力。引入企业管理模式，可以提高医院竞争力，提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的，将企业化改革引入医院管理后，可以提升医院的经济效益，并且可以帮助医院明确目标市场，做好市场的供求关系，从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算，实行目标管理方案，量化管理，从而帮助医院控制成本支出，并且这种管理方式，运用到各层级的科室管理体制中，可以促进科室提高工作效率，从而提高医院的社会效益。（2）提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系，促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时，最大限度的符合市场规律，面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准，更可以用一流的服务，取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入，可以提高医院的竞争力。总体而言，卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性，国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多，医院没有自主权，政府对医院补偿不足，又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快，老百姓有意见，但是在供需双方又缺乏有效的解决方法，卫生服务中成本管理不规范，致使效率与效益普遍偏低。同时，医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。

综合以上原因可以得出，医院改革是适应发展形势，保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一，因此，医院要学习国企改革成熟经验，向企业运作化道路转变，医院改革势在必行。

（二）企业化管理的可行性。在深化改革的今天，医院作为附带一定福利性质的公益事业，其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益，对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位，其资金缺口除政府补偿外，还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上，这种经济活动是不营利的，但因为长期以来，人们心中以病人为中心的观念根深蒂固，医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位，并且持续稳定的取得发展，需要医院不断加强成本核算，对资金运作流程深入学习，以实现用最低成本获取更大的效益。同时，要对市场情况进行分析，通过广告等宣传方法，树立企业良好形象，以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的，行业之间并不存在局限性，因此，也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。

二、医院库房企业化管理的实施方案

（一）设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体，针对实体进行下管一级的策略，实体内部进行独立核算，盈亏自负，并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。

（二）构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体，包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。

（三）建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后，从根本上去除了以购买代替支付的方法，所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取，医院变成“百货超市”一样的出货模式，建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资，接着才可以到库房去领取各自所需要的物资，库房都应该依照出库单才可以进行发放，与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科，最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计，坚持“以收定支”原则，以实现各个实体的支出受到管控。

（四）引入了独立的外部审计，全面的增大监督。在独立外部审计引入下，任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益，与此同时，每个人的行为都能被他人所监督，在本人不断努力进步的同时，他人越来越难有偷闲的空隙，同时团队的生产率便自然的增大了，要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了，无论在任何的一种体制下，对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。

三、实施效果分析

医院库房实施了企业化管理之后，财务部门的管理比原先更加主动，医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大，同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式，同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。

（1）企业化管理的实施，充分调动了医院雇员的积极性和主动性，使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求，降低运营成本、提高服务水平，使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外，计划管理取得了显著地宏观管理效果，在很大程度上遏制了浪费行为的出现，保证了医院的自身利益。（2）在很大程度地提高了后勤部的工作质量，部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强，从而使临床的应急能力有了大大都提升，另一方面，因为物资在临床使用前均属于实体所有，再按各科室需求派发物资，这种做法，大大降低了医疗成本，同时也方便了各科室核算工作的进行。（3）后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识，消除了之前后勤的散漫的不良之风，提高员工投入工作的积极性，在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进，同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。

任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善，在对医院库存企业化管理的过程中，要注意结合医院的实际情况，结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意：（1）加大监督力度，做好财审工作，实时监督各项经济支出，对物资的价格、质量上都严格把关;同时，做好库存盘点工作，准确测算库存物资，大力遏制、打击变相转移国有资产的行为，防止医院不必要的财务支出。（2）妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系，健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制，在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益，在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理，从而更好地相应医院整改的号召，使医院实现长远稳定发展。（3）完善建设物资流动通道，以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。

参考文献：

[1] 陈国团.经营之道—医院企业化管理[M]. 台湾：新文京开发出版股份有限公司，1993，278.

[2] 杜金香.加入世贸组织后医院发展策略问题研究[M]. .北京：中国人事出版社，2002，156.

[3] 杨宁，王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011：1716-1717

库房材料管理员岗位描述 篇4

首先自我介绍：我叫***，隶属于***，是一名库房材料管理员。我的工作范围是：煤矿材料、乳化油及油脂、钢材材料、工具的管理和发放工作。我的岗位职责：1.严格遵守公司物资及采购管理制度，认真履行物资出入库程序。努力学习业务知识，不断提高业务素质。在仓库负责人的领导下，做好物品在流转过程中的储存、保管、发放等工作。

2.仓库物资、物品要摆放整齐，室内卫生要干净、整洁。不允许任何无关人员进入库房内，不准擅自将任何私人、非公司物品存、放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出物品坚持先进先出原则。

3.仓库物资、物品的帐目要准确、清晰物品要分类合理存放、标明名称、规格、数量，做到物、账、卡、资金四对口。各种物品的购进、入出库在保管账上反映清楚。日常工作中随时注意库存商品的有效期限等情况，随时提醒仓库负责人、采购员，以免造成不必要的损失。

4.严格执行仓库材料出库入库月报表和库存帐目报表制度。按时检查库房内外环境，保持通风、防止潮湿、变霉、注意防火、防盗、防锈不准任何人在库房内吸烟，进入库房不得随身携带打火机、火柴及其它危险物品，发现隐患及时处理。

5.物资入库要清点好数量，对入库的物资及物品要首先要进行入库检验，外观检验及材质检验，对不合格的材料有权拒绝入库。

6.出库要有出库单，并应正规填写，每日盘点实有库存，发现问题及时处理。原则上按月与财务部对账，做到账物相符。其它部门提出有关的协助要求时，仓库保管员应汇报负责人积极予以配合。

7、8、对于特殊物资要做好保管工作。掌握库存材料数量，配合计划员做好仓库材料计划，确保生产

顺畅进行。

9、盘点工作每月进行一次，盘点时单位必须规范统一；名称、规

格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘

和漏盘，最后打出盘盈单和盘亏单。找盘盈盘亏的原因，并将《库

存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务和部门经理。

我的岗位目标：帐、卡、物、资金一致。

我的岗位理念：精心、精确，精益求精；

我的工作标准：熟悉所管库内物资的数量、型号、性能、用途

等，做到无失误。按时上下班，不迟到早退，无违规。规范出、入库程序，正确填写物资入库单及领料单，做到发放无差错。库内物资码放整齐，专库专物；做到帐、卡、物三对口。对库存物资要做到定期盘点和轮续盘点，我的工作技能：工作上认真负责、勤勤恳恳，积极应对工作中

各种突发事情，能第一时间完成领导下达的各项任务。

我的工作流程

一、乳化液及油脂的管理最重要的是辨别真伪和保质时间和

存放环境温度。乳化油的作用是清洗、防锈、润滑、防冻的作用存放温度不能低于乳化液限定温度；目前油脂市场的知名品牌昆仑润滑油的假冒抗磨液压油和工业齿轮油的泛滥，严重影响着我们的采购和验收的难度，每桶油都有自己独一无二的细小纤维防伪标记和标签序号，所以每次到货先检查存放油脂的桶是否有泄露和桶盖是否齐全良好还有必须打防伪电话或到网站上查询防伪信息验证其真伪。以保障井下采煤机掘进机等各种机械设备的正常运转。

三、钢材材料的管理比较精细了，不允许钢材的表面有气泡、裂纹、结疤、拉裂等缺陷，其中注意最多的是：

1、圆钢的截面尺寸的允许偏差，圆钢不圆度，通常的长度；

2、钢板的厚度允许偏差，宽度允许偏差，长度允许偏差，钢板的缺陷度和影响面积的限度；

3、焊管的壁厚允许偏差，长度允许偏差，不圆度；

4、角钢和槽钢的尺寸允许偏差等等都是按国家标准认真验收的。在钢材保管过程中，主要应该注意避免钢材受机械性损伤，防止产生锈蚀现象因此要采取相应的保管措施来加以预防。除了国家储备仓库和少数现代化仓库以外，钢材的存储条件一般都不太好，而且相当多的钢材没有包装，又常露天存放，经受风吹雨淋和尘埃的侵蚀，因此很容易锈蚀。我们所以我们解决此项难题的办法就是零库存管理，随要随调，又减少了资金的积压也减小了因锈蚀而造成的损耗，节约钢材也保证了钢材的质量。

四、车间及工具管理

1.在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用

情况。做好开学前物资储备工作，借用工具，物资做好借用记录，人员调动应及时收回，遗失作价赔偿。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责

任进行处理。

3.生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区

域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。入库 ：1、材料入库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续，经检验不合格的物资一律退回。、收料单必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有库房保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

出库 ：1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，生产区队领用的材料凭主管材料审批的凭证向库房领料，领料员和仓库管理人员应核对材料的名

称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；库管员应开领料单，经领料人签字，登记入帐。、仓库管理人员在月末结账前要与财务部门做好材料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺、报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准

后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现材料缺少或质量上的问题（如过期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式材料盘点：1.每月月底,根据每月入库单,出库单,编制汇总表并与公司财务部核对出入库金额,如有差额,应及时调整。

五、工作态度及责任心

仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺利进行，严防以外事故发生。

1.人要认真、细致，要有责任心。

2.任何经手的出入的物品等都要做好记录，建议做好书面记录及电子记录两种，这样便于查找等。

3.经手物品保存一定要有规律，放置位置有规则，否则真的会出现找不到自己放置在库中的东西的情况发生。

卫生材料库房管理制度 篇5

川天成工审报字(2015)第1260号

白云供电局物资材料库房改造

结算审核报告

白云供电局：

受贵单位委托，我公司对白云供电局物资材料库房改造工程结算进行了审核。现将审核情况报告于后：

一、委托方与受委托方责任

提供该工程项目结算审核的相关资料，并保证其资料的真实、合法、完整是委托单位的责任；按行业规范与委托要求审核本工程结算，保证结算审核报告的真实性、合法性是本公司及审核人员的责任。

二、审核对象概况

1、本工程为白云供电局物资材料库房改造工程，建设地点位于贵阳市白云区境内（220KV曹关变旁）。

2、工程规模:设计图纸范围内的建筑、装饰、市政、安装工程。建设单位：白云供电局

设计单位：弘宇建筑设计有限公司 监理单位：无

施工单位：四川省泸县第九建筑工程有限公司

三、审核范围

同“送审工程范围”，即白云供电局物资材料库房改造工程送审结算书清单所列相关内容。

四、审核依据

1、国家基本建设的有关政策法规。

2、委托单位提供的“白云供电局物资材料库房改造”工程相关资料，主要包括:（1）竣工图纸

（2）成交通知书

（3）建设工程施工合同;（4）工程竣工结算书;（5）开工报告、竣工验收报告及工程量现场收方单等。

3、工程结算审核编制依据的有关定额、费用标准、材料、费用调整办法。

（1）、定额及取费标准：执行2004年版《贵州省建筑工程计价定额》、2004年版《贵州省装饰装修工程计价定额》、2004年版《贵州省安装工程计价定额》、2004年版《贵州省市政工程计价定额》及其相关配套文件；

（2）、人工费调整：执行黔建建通（2014）463号；

（3）、材料费调整：执行2015年09月《贵州建设工程造价信息》及建设单位认价，信息价没有的执行施工当期市场价；

（4）、机械费调整：执行黔建建通（2011）564号；

（5）、税金：执行黔建建通（2012）271号。

五、审核原则

1、公平原则：审核人员客观公正进行结算审核工作，以求得公允、合理的结论。

2、客观原则：审核人员不受其他人为因素的影响，实事求是按照工程结算的有关文件、合同规定进行结算审核。

3、科学原则：审核人员严格按照国家规定的和公认的规范标准程序和方法进行结算审核。

六、审核程序及方法

1、初步审核验证。

2、现场查勘核实，获取相关证据。

3、计算核对工程量。

4、进行工程套价、费用审查核实。

5、签证审定书，出具结算审核报告书。

七、审核情况说明

接受贵单位委托，对本工程项目进行结算审核。本工程项目送审总金额：327456.58元。

本工程结算审定总金额：308491.40元，审减金额：18965.18元。主要审增（减）原因：

1、部分定额套用错误，审核时进行了调整；

2、部分工程量错误，审核时进行了调整；

3、部分材料价格送审未按信息价调整，审核时按2015年09月《贵州建设工程造价信息》进行了调整；

4、详见建设工程结算书。

八、审核结论

经审核，白云供电局物资材料库房改造工程送审结算金额：327456.58元，审定金额：308491.40元（大写: 叁拾万零捌仟肆佰玖拾壹元肆角零分）,审减金额：18965.18元，审减率：6.15%。

按合同，审定金额下浮3%后金额为：299236.66元（大写：贰拾玖万

玖仟贰佰叁拾陆元陆角陆分）。

九、特别说明

审定金额计算项目中，包含库房屋面防水、室外排水沟及广场混凝土面层。

十、附件

1、施工费用结算审定单；

2、建设工程结算书；

3、施工合同；

4、其它相关资料

5、四川天成工程造价咨询有限公司营业执照复印件、资质证书复印件。

四川天成工程造价咨询有限公司 造价工程师

中国〃成都 造价工程师

库房管理制度 篇6

职责

库房的管理由库房保管员负责。采购物资入库

2.1 采购物资必须实施进货检验，经主管计划员和库房保管员验收后方可入库。

2.2 核对内容包括以下项目：

按订货合同核对到货清单及实物。

2.3 仪器、仪表、微机、电子设备、机电设备等整机验收，由设备主管部门（计划员参加）按该仪器设备的技术条件、功能要求、质量等级测试验收，并出具测试验收报告，物资部门收到验收合格报告后，方可办理入公司手续。采购物资的保管

3.1 保管员对所管器材做到四定位(区、批、货、架位号)，三相符（帐、物、卡），按时保养不损坏、无差错、不丢失，定期盘库，发现问题及时报告。

3.2 各类库存物资，要经常检查维护，做到不发生差错，损坏、丢失、霉烂、变质。对质量有疑问的产品及时提出检验申请。

3.3 器材库按物资的类别、名称、型号、规格等分别保管，帐、物、卡标识清楚。

3.4 贵重金属、易燃、易爆、剧毒的物资，必须按专门的文件规定，专人管理，妥善存放。

3.5 对有保管期、使用期要求的产品，分批存放、先进先发，以防超期，对已超期的产品或标记不清的产品应另行存放。

3.6 库房温度控制在10℃--30℃，湿度控制在30%--70%，每日记录一次。3.7 注意安全防范、安全操作，防火、防盗、防事故。

3.8 仓库内不准存放其它无关物品和私人物品。4 采购物资的发放

4.1 物资发放要严格按照物资领用单上写明的产品名称、型号、规格、技术条件、批号、数量等内容发放，并经领用人员当面核对无误。4.2 对于存放时间已超期的产品，出库时，先由保管人员会同领用人员复验合格后，方可发放。对久存不用已发生质量问题的产品，不能领用出库并及时打报废报告。

成品库管理制度

职责

成品库管理员负责公司所有成品的日常入库、管理、出库操作、包装及包装用品的管理及记录。2 成品库存放范围

2.1 存放普通成品、返修和维修成品。

普通成品：由我公司研制生产达到合同最终交付状态、需向用户交付的所有成品及其他配套件成品。

返修和维修成品：由我公司返修和维修达到合格状态的成品及其配套件成品。2.2 存放包装用物品及其他包装辅助材料。3 成品库管理

3.1 成品库各类存放成品和各种用品必须定置存放。

3.2 成品库须建立成品的出入库台帐，成品出入库须填写成品入库单和成品出库单。按照包装用物品种类建立包装用物品出入库台帐。

3.3 成品库管理员对成品库所存物品进行定期检查、盘点、清理。3.4 成品库设立专用温湿度登记本，每天登记，对库房的温湿度实时监控。3.5 包装整机、模块等成品时要求操作人员佩戴防静电手链、穿防静电工作服并在防静电工作台上完成。

3.6 定期对成品库进行清理及清扫，保持整洁、干净。3.7 注意安全防范、安全操作，防火、防盗、防事故。3.8 成品库必须经常保持通风，以防产品受潮、锈蚀。4 成品的入库

4.1 工程技术部将本成品库存放范围规定的成品（包括合同要求的齐套物品、文档）在领取履历本或合格证之前填写成品入库单并同时办理入库手续。

4.2 成品库管理员检查成品实物名称、数量、规格、型号等与成品合格证或履历本的一致性。

4.3 成品库管理员需建立成品入库台帐，做到帐、物相符。

4.4 成品库管理员对有关交付件按照要求进行包装，检查“装箱单”与装箱实物的一致性。返修和维修成品的入库

5.1 在待返修和维修的成品到公司后，首先要进行入公司登记。

5.2 成品修好后进行入库登记, 即在领取履历本或合格证之前填写成品入库单并同时办理入库手续。

5.3 成品库管理员检查返修和维修的成品实物名称、数量、规格、型号等须与产品合格证或履历本一致。且建立返修和维修成品台帐，做到帐、物相符。

5.4 成品库管理员对返修和维修成品按照所质量文件《产品包装技术规定》的要求进行包装，并进行齐套工作的检查。6 成品的出库

成品库管理员接到成品发运指令后，办理成品出库手续，填写成品出库单并同时办理开具发票通知单，同时在相应台帐上进行登记，然后交给相关人员。出库成品的名称、数量、规格、型号必须与产品出库单、开具发票通知单、库存台帐相符。返修和维修的成品无开具发票通知单。成品包装用设备、辅助工具、物品的管理

包装成品所用的设备、辅助工具由成品库管理员负责日常维护和维修，保证设备和辅助工具能够正常使用。包装成品所用的物品由市场部负责统一申请购买、管理和分发。成品库管理员根据交付计划或根据研制和生产部门预先（一个半到二个月）提出的包装用品需求计划进行准备。

保管员质量职责

1.加强库房管理，防火、防盗、注意安全。库房内保持整洁，不放私人杂物。

2.物资入库时按有关规定逐项对照验收，按规定办理入库手续。3.未经验收或验收不合格的物资拒绝入库，拒办入库手续。4.对已入库的物资做到账、物、卡相符，按类摆放整齐、标记清楚。库存物资要定期盘库，做到日清月结。

5.库存物资要出库时要严格按照物资领用单发放器材，当面核对无误，并及时做好记录。

6.库存超期的产品出库时，先借出复验，合格后方可领有。7.定期检查库存物资，发现变质、霉变、断裂、破损、差错等质量问题及时隔离、报告，并做好质量信息记录。

档案库房的科学管理措施 篇7

一、档案库房管理基本内容

我国现代化档案管理部门的主体以基础建设为主, 且组织协调的模式主要是通过档案行政管理来完成。另外, 我国在逐步构建与社会相适应的档案管理体系, 涉及的内容有科学管理、合理的档案结构和有效服务等, 以及为此构建相关建档科研和教育, 服务档案管理工作。

(一) 业务管理

所谓业务管理就是对档案的业务管理。业务的范围是档案编号、宗卷排列、库房编号、档案排列、索引编制和代卷卡的使用等。为了能够科学的管理库房, 尽快找到档案, 库房要进行编号, 架子也不要编号和标记, 并且标号要根据规则而做。档案架子要排列有序、疏密程度适合, 宗卷的编排要按照一定的时间顺序排列, 并且根据相应的管理规定制度, 对档案要做分类, 一种类别的要放在一起, 不同类型的要分开管理。

(二) 技术管理

档案库房的管理依靠先进的科技设备, 才能有效对库房进行管理, 保证库房的安全。一般的技术有防止火灾、防止偷窃、防止高温、防止光线干扰、防止有害物质以及微生物的破坏。

二、档案库房实施科学管理的有效措施

(一) 加强技术管理创新

随着档案数量的不断增加, 各地区的档案管理部门也在增加, 通过传统方式管理的档案管理部门漏洞百出, 所以应该加强对档案库房的管理就必须在技术上进行改革, 自动化控制是档案管理最基础的方式, 这种管理方式能够有效节约时间和人力, 提高速率和准确性, 还能推进业务进入更高的阶段, 使得档案管理现代化、自动化、电子化。对档案的管理不只是要采取先进的设备, 还应该具有科学的管理水平。对档案库房的管理就是提高管理效率, 确保零失误, 使用现代化方法促进档案管理的正确性, 尽可能满足社会的需要和大众的需要, 所以只要具备先进的科技水平和现代化的管理方式, 就能够将档案库房管理到位。

(二) 实现网络档案库房管理网络化

对档案库房实施信息网络化建设, 能够使得档案库房的管理更具有现代化, 该网络包括档案的各种信息, 可以实现档案的形成、收集、整体、存储、保管、使用、撤销等所有一体化过程。并且随着数字网络信息的不断发展, 网络也是存在风险的, 对档案的信息网络化会产生不良的影响, 传统的手动管理模式下的业务经过一定的协调会被信息化管理所取代, 但是有些业务是不适合使用信息化管理方式, 所以熟练的掌握档案库房的管理过程, 从而找到适合档案库房管理的新环境。

(三) 档案库房管理模式的有效创新

对管理方法的不断改进和创新, 能够使得现代化档案管理工作有效的进行, 这是关键所在, 档案库房管理模式的创新使得档案管理部门进入现代化、网络化和电子化的阶段, 档案库房的管理着重是对档案安全性的管理, 所以需要做好保密工作、进行技术创新和网络化建设, 使用科学的方法和手段使得对档案库房的管理满足要求, 并且要抓住重点, 突破重点让整个管理系统合理化, 改变传统单一的管理模式, 通过不断地创新找到全面的、有效的管理方式, 确保档案库房能够高效运行。还有档案管理部门的领导以及管理人员都要有强烈的责任感和与时俱进的精神, 树立正确的科学发展观和信念, 加强自身修养和道德建设, 增加对管理人员的控制约束力, 从而不断地进行创新满足对档案库房的管理工作。

三、结语

档案库房管理是一项错综复杂的过程, 也是一项艰巨的任务, 关系着整个社会的资料, 所以需要科学的方法对其管理。各地区的档案管理部门都在找寻适合档案管理的有效途径, 首要必须要加强管理人员的素质要求和道德修养, 并且使用现代化的方法管理档案库房, 管理人员要具备一定专业知识和操作规程, 再通过先进的技术和科学的方法, 就能够有效的管理好档案库房。

摘要：档案库房是档案管理部门非常重要的一个分支, 对档案库房的管理是档案管理部门日常工作的关键部分。对档案库房进行科学的管理, 能够有效的推进档案管理部门整体管理的水平。基于此, 本文对档案库房的科学管理措施进行探讨。

关键词：档案库房,科学管理,有效措施

参考文献

[1]王冬梅.简述档案库房的具体管理措施[J].现代交际, 2014, (01) .

卫生材料库房管理制度 篇8

【摘要】 在进行ABC分类管理时,不能只考虑资金等单一要素,要同时考虑其在生产中的重要程度等要素。对A类备件控制方法中提出了用数理统计的控制方法,实践表明:ABC分类法是一种有效的管理方法。

【关键词】 库房管理;ABC管理;库存管理

在市场经济条件下,企业的生产是以客户的需求为前提的。企业的生产形式正在发生着转变,由以往的大批大量生产向单件小批量生产方式转变,如在汽车行业,新车型的换代周期越来越短。在这种生产方式下,对企业的生产设备的可靠性、连续生产能力要求越来越高。一旦某一设备出现了故障,可能造成无法及时供货,影响企业的形象。设备故障的消除一个重要的保证条件就是,企业要有相关的备件用于设备维修。

每个企业不可避免的都有相关的备件库存,这些备件库存的形成会造成企业的资金占用。如果备件库存过多,会增加企业资金的积压和库存成本上升;备件库存过少,满足不了设备维修的需要,保证不了企业生产的正常运行。故加强备件库存管理是企业管理的一个重要工作。

一、ABC分类管理法

ABC分类管理法是一种较为先进的管理方法,它是由意大利经济学家巴雷托在1879在研究人口与收入的关系问题时对统计资料进行归纳分类统计后得出,故也叫帕雷托规则(Paretos Law),它强调在特定的背景或环境中,存在有众多的因素和特征,而对事物起决定作用的往往是少数的因素和特征,其它占多数的因素和特征起到的作用往往是很小的一部分,所以该分析方法也常称为 “80对20”规则。

由于ABC分类管理法有其特有的优点。故吉林石化公司炼油厂自1990年开始就对备件实施了ABC管理,由于当时都是纸质办公,实际实施起来由于操作繁琐、工作量大,且人为计算失误较多,故在实施过程中并没有起到明显的效果,一段时间后,虽然表面上还是ABC管理方法,但只是形式上的。1995办公室开始购进计算机,但没有形成内部管理网络。2001年购进了服务器,建立了厂级计算机管理网络,为实施备件ABC管理方法提供了基本条件,使复杂的手续变得简单化了。ABC分类管理方法开始在该厂真正实施。

二、ABC分类管理法的操作步骤

备件管理采用ABC分类管理法的操作步骤如下:

(1)收集相关备件基本数据形成统计样品

备件的基本数据包括备件的名称、品种、库存数量、月消耗、年消耗、单价、所用设备名称及数量、备件的采购期等。每次样品收集时间段为三个月。

(2)对采集样品进行分析形成ABC分析表及ABC分类图

对样品中的各备件按一定的特征进行ABC分析,在统计过程中,有许多企业在对库存进行分析时,只是以库存品种占用资金的多少来计算库存金额累积百分比和品种数累积百分比,以库存金额这一统计特征对备件进行ABC分类。A类备件数量少、约占备件总数的10%～20%,其库存金额却占备件库存总金额的60%～70%;C类备件数量多、约占备件总数的60%～70%,而其库存金额却占备件库存总金额的10%～20%,介于A类与C类之间的备件为B类备件。

我厂起初是用这种方法进行分类管理的。但在实践中,总出现问题,不是备件不足影响生产,就是备件数量过多占用过多的资金。分析原因发现,在采用上述以金额和数量为特征进行ABC管理时,由于只是考虑了资金占用,没有考虑其它的备件特征造成的。备件库存管理不同于其它商品库存管理,有其本身的特征。

备件是设备维修时用的零部件,设备在生产中起到的作用是不一样的,从而形成了设备管理中的“精大稀关”设备,它们对生产起到了关键性的作用,故这些设备的备件管理就不能单纯的用库存金额这一单一指标来衡量,对这类的设备备件管理要根据具体情况进行分析,形成以资金占用为主要特征,以备件的重要程度等为次要特征的新的ABC分类管理方法。在这样的分类管理方法中,A类备件不仅包括资金占用比大的备件,还包括资金占用比小但非常关键的备件。从而完善了备件的管理方法。

三、ABC三类备件的库存控制方法

针对不同的ABC三类备件管理方式是不同的,他们的控制方法如下:

1.对于A类备件

由于其占用资金比大或在生产中起到非常关键的作用。故对其要重点控制,严格备件的审批领用制度,其库存不能太多,太多会显著增加库存资金,太少又影响正常设备维修,所以要合理的设置库存的上下限及订货点,要认真进行市场分析与经济预测,确保备件的正常供应。对这类备件的相关信息要实行动态管理,根据数理统计的方法,求出其平均库存,每月的月消耗等进行记录,从而形成库存控制图表(如图1所示)横坐标表示时间(月),纵坐标表示库存(件),在图表中设置了平均库存、库存上下限、及订货点。

根据该表可以有效反映设备的使用状态、备件的使用情况,及时的进行分析。改变相应库存参数。控制策略如下:在正常情况下,如果库存参数设置合理,则没有点子超出库存上下控制线、大部分点子在中线上下波动,小部分在控制线附近、各点没有明显的规律性。当出现下述情况:(1)有点子超出了上下库存控制线;(2)点子密集在上下控制线附近;(3)点子密集在平均值上下附近;(4)连续7点以上出现在中线一侧;(5)点子有上升或下降倾向;(6)点子有周期性波动。说明库存的已有参数设置有不能满足生产需要的可能,应及时根据生产和资金情况及时的加以调整,如当出现第4种情况时,要认真查看是否设备有出现进一步损坏的可能,及时的与维修人员勾通,分析原因,做好备件的随时调整工作。

由此可以看出,上述基于数理统计的备件控制策略不仅可以很好地控制备件库存,可以为维修人员提供设备的使用状态等相关的综合信息。对A类备件的这种数理统计方式不只是一段时间,是长期进行。这些统计过程都是由计算机自动完成,降低了备件管理人员的劳动强度、节约了备件库存资金。

2.对于C类备件

其数量虽多占用资金比重却很少,所以采用大批订货方式,从而减少相关的订货成本,在使用中主要以控制其总的库存资金为主,领用不需主管领导审批,手续简单,查库按年度盘存。

3.对于B类备件

也采用A类备件控制方式,但一般情况下按最小库存状态运行。订货采用定期定量方式,查库按季度盘库。领用审批以领用单位领导审批为主。

参考文献

[1]魏颖,姚飞.供应链中的库存管理[D].北京化工大学.2006

库房管理制度 篇9

一、总则

为了保障库房货物保管安全、提高库房工作效率和业务以及采购的对接规范，特制定库房管理制度，以确保公司的物资储运安全。

二、适用范围

库房的所有工作人员

三、职责

1、库房主管负责库房一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高库房人员行为规范及工作效率。

2、库管员负责物资的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护工作。

3、库房文员负责单据追查、保管、入帐。

4、库房杂工负责货物的装卸、搬运、包装、盘点等工作。

5、库房主管、采购共同负责对货物的检验、不良品处臵方式的确定和废弃物的处臵工作。

四、库储管理规定

（一）、货物进出库房(实行两级检验)制度

1、货物入库

（1）、收货后，办理入库手续时，库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查；如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的，应做好相应记录,并不迟于次日报送总经理处理。

（2）、入库货物明细（入库单）必须由库管员及检验员依次确认货物验收无误后，由检验员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后，交与检验员核对，再由库管员及检验员同时确认签字认可，做到帐、货相符。

（3）、若库管员或检验员因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该库管员及检验员共同承担。

（二）货物出库

（1）、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

（2）、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后，同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查；货物装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区;

（3）、货物出库时, 库管员及检验员双方须同时在出库单上签字，并交由会计处统一管理。

（4）、若库管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员及检验员共同承担。

（5）、发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。

（三）货物盘库

（1）、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

（2）、盘点分初盘、复盘，所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

（3）、文员：必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与库管员，并配合库管员及检验员进行库存盘点，确认库存货物与系统中的数据实际情况后，发邮件至总经理。

（4）、库管员：每月月底前2天进行盘库，库管员必须对存货进行定期清查，确定各种存货的实际库存量，按照文员提供的“库存现量表”进行库存盘点，与电脑中记录的结存量核对，并存档盘点后的单据。

（5）、检验员：协助库管员进行每月盘库，检验核查盘库情况。

（6）、盘库完毕确认无误后，库管员及检验员双方须同时在“库存现量表”上签字认可，并交由会计处统一管理。

三、货物保管制度

1、货物入库验收后，按品种、规格、体积、重量等特征，堆放整齐、平稳，分类清楚，包装外表要保持清洁，合理安排货位；

2、货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则，合理规划仓库空间，做到分区、分库、分类存放和管理；

3、库房内不得存放易燃易爆的危险品，并保持仓库环境卫生。

4、库房所有人员不得擅自挪用、转送库房内的任何物品。

四、人员管理制度

1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查，每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸,和门窗,以确保安全;

2、非库房人员,未经同意,不准入内；任何进入库房的人员必须遵守库房管理制度；

3、严禁在库房区域吸烟和使用明火，对违反此规定者将严肃处理。

4、严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡；上班时间内不得喝酒(包括午餐时间)，在各自岗位上尽职尽责，不做与工作无关的事情。

5、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。

7、库房人员在未经部门主管签字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品;

8、本公司货物方面实现电脑化管理，所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。文员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用，确保库房正常运作。

五、物流部主管职责

1、库房主管必须以身作则，不得瞒报虚报库房发生的任何问题。

2、库房主管负责该管理制度的细则解释工作。

3、库房主管负责物库房所有人员在工作上的安排，所有人员如有异议，必须先遵守，再择时向总经理反映。

4、库房主管必须根据实际工作情况,随时完善和补充相应条款，并及时报送行政部,及抄送总经理备案。

库房管理制度 篇10

2、库房每日清扫，保持库房及货柜货架清洁卫生，经常开窗或机械通风设备通风，保持干燥。

3、做好食品数量、质量入库登记，使用应遵循先进先出，易坏先用的原则。

4、食品按类别、品种分架，隔墙、离地均在10cm以上整齐摆放，散装食品及原料储存容器加盖密封，同时经常检查，防止霉变。

5、食品冷藏、冷冻贮藏的温度应分别符合冷藏和冷冻的温度范围要求。

6、食品冷藏、冷冻贮藏应做到原料、半成品、成品严格分开，不得在同一冰室内存放。冷藏、冷冻柜(库)应有明显区分标志，宜设外显式温度(指示)计，以便于对冷藏、冷冻柜(库)内部温度的监测。食品在冷藏、冷冻柜(库)内贮藏时，应做到植物性食品、动物性食品和水产品分类摆放。

7、冷冻(藏)设备定期化霜，保持霜薄(不超过1cm)、气足。

8、经常检查食品质量，及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。

卫生材料库房管理制度 篇11

关键词：高校 化学实验室 药品 管理

中图分类号：G482 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）06（a）-0000-00

0 引言

化学实验室药品库房管理是高校实验室管理工作的重要组成部分，一直以来人们都是采用手工记录的方式管理化学实验室药品，而化学药品种类繁多，且它们的保存、分类方法不尽相同，这就加大了管理人员的工作，使得在管理过程中常会许多问题，如药品积压、药品变质，这时如果可以利用计算机网络全方位的检测和管理实验室的药品[1]，这样不仅能够提高实验室药品库房管理水平，还能提高管理工作效率，从而保证学生实验教学工作顺利的进行。

1 化学实验室药品库房网络平台电子化管理系统

（1）快速查询化学药品的各种信息

该系统可以录入化学药品的各种信息，如化学药品的类别、中英文名称、规格、库存量、产地、单价、总价、物理化学性质、存放地、药品危险[2]，以便使用者能够更好的进行化学药品的查询。

（2）合理的购入和领用管理流程

在购入时，使用者在提出申请上交申请单之后，该系统会自动的对于实验室库存的药品进行比较，然后删除库房已有的化学药品，系统再进行汇总并将汇总结果反馈给管理人员，由实验室化学药品库房管理者审核和购买。在领用时，使用者在提出申请之后，该系统会自动进行检索，以查找出药品存放的位置，然后由使用者领出该药品。

（3）数据信息安全保障

该系统设置了使用者可以自由查询化学实验室药品库存情况和领取情况，但是化学药品的录入和库存需要该系统管理人员的特定密码才能进入，这样就可以防止他人使用非法的手段进入该系统破坏或修改数据信息，同时系统还会实时的备份数据，以保证数据的安全性。

（4）系统界面

该系统最大化的简化了使用界面，其可以让使用者在不经培训的情况下就能使用该系统。该系统采用简单明了、容错能力强、易于操作的按钮菜单式操作，其可以用来快捷明晰的打印各种化学药品报表。

2 高校实验室药品库房网络化管理

（1）化学药品购入管理

购入管理主要分为学生实验教学药品购入、本科生毕业论文所需药品购入、教师科研所需药品购入，其是对化学药品的每一笔购入进行系统的录入管理。其中学生实验教师药品购入管理流程是：首先，根据实验教学大纲上的实验项目有实验员录入实验过程中所需的实验药品；然后由教师填写实验项目和学生人数，网络化管理系统就可以根据实验项目、学生人数和实验员录入的实验药品自动的计算出该实验项目所需实验药品的具体数量，并将计算得出的结果交给实验员，由实验员来处理，来提出购买的申请。本科生毕业论文所需药品购入管理流程是：首先，由指导教师填写化学药品申请书，如化学药品的类别、中文名称、英文名称、规格、化学性质、药品危险提示、备注等；然后由实验员提出申请。教师科研所需药品购入管理流程与本科生毕业论文所需药品购入管理流程一致。

（2）药品领取管理

药品管理主要包括领取单位、化学药品、领取数量、领取人、资金来源和领取时间等，其是对化学实验室药品库房药品的领取进行的管理。领取单位在领取了药品后，网络化管理人员及时将该信息录入到该界面中，系统就会自动的归纳、汇总并打印出领用的凭证单，然后由领取单位进行签字，以备后续的查看。

（3）药品购入和领用查询

购入查询包括购入记录查询和提交药品购买申请审核查询，其是对学生、教师、实验室所购买的药品进行查询管理。在该界面中，如果完成药品购买申请审核，那么系统就会在申请者登入本系统时自动的提醒申请者及时领取药品，以减少化学实验室药品的积压。领用查询是查询实验室药品的消耗情况，以便直观的了解药品的消耗，从而控制实验室经费的使用量，该界面同时设置了排列设置和查询设置，以便更加方便的查询到自己需要的信息，但是该界面只能进行查询，不能进行修改、打印。

（4）药品库存查询

库存管理包括化学药品名称和库存数量等，其是用于统计化学实验室药品的库存量。

（5）系统管理

系统管理包括采购人管理、领取单位管理、领取人管理、使用者权限管理、资金来源管理、系统密码的设置与修改、系统数据初始化等[3]，该界面主要用于维护系统。使用者权限管理是为了保证化学实验室药品库房数据的安全性、准确性；使用人或使用单位采用不同的账号来进行管理，每个账号的设置了不同的权限。在主界面上，用户可以自行选择按钮或菜单的方式进行该系统。

3 采用网络化管理高校化学实验室药品库房的效果

（1）实现化学实验室药品库房管理信息化，提高工作效率

传统的化学药品的管理是通过手工操作完成，其工作效率不仅低而且误差大。随着网络化管理的使用逐步促进了药品库房管理信息化，网络化管理具有快速、准确、可靠的特点，实施网络化管理能够完成手工操作无法完成的工作[4]。采取网络化管理模式在一定程度上减少了库房管理人眼、教师、学生申请和领用药品的工作量，并节约了人力、财力、物力等方面的资源，同时提高了库房管理人员的工作效率。

（2）有效减低化学实验室药品库房的库存量，提高实验资金使用效益

随着高校实验教学的改革和创新实验项目的开展，教学和科研过程中所使用到的化学试剂需要不断的更新，这样不仅增加化学试剂的库存量，还会给传统的化学库房管理带来困难，特别是容易受潮、分解的化学药品，这就需要定期的清理库房，并将受潮、分解的化学药品处理掉，从而造成大量实验资金的浪费。而网络化管理方向比较统一，且化学教学和科研所需的药也比较稳定，因此，采用网络化管理模式可以根据使用量和库存量对药品进行合理的采购，从而有效的控制化学药品的采购量，避免大量积压药品，进而提高化学实验资金的使用效益。

（3）促进化学实验室药品库房规范化管理

化学药品从入库、库存、出库到使用过程中，采用网络化管理模式实现整个过程的规范化管理。尤其是通过系统单元模块的划分和管理人员的配置，能够准确的统计药品出入库的信息。

4 结语

对高校化学实验室药品库房进行网络化管理是一个有意义的尝试，对于物流不发达且化学实验教学需要各种各样的化学药品的地方高校来说，对其化学实验室药品库房进行网络化管理不仅能够更快捷、准确的管理化学药品，还能减少管理工作人员的工作量，同时减少药品的积压量，以提高实验室药品的利用率。

参考文献

[1] 郭红玉.高校化学药品库的安全和网络化管理[J].化工时刊，2014，02：40-43.

[2] 张秋云，马娟，张玉涛等.地方高校实验室化学药品的安全管理[J].安顺学院学报，2015，04：125-126.

[3] 陈高云，张元忠，金亮等.高校化学实验室安全管理对策探讨[A].中国化学会.公共安全中的化学问题研究进展（第二卷）[C].中国化学会：，2011：4.