医院库房会计管理论文

2024-06-27

医院库房会计管理论文(精选12篇)

医院库房会计管理论文 篇1

0 前言

目前,医院对于耗材库房管理越来越重视。随着市场经济的不断发展,每一个医院都是一个独立的经济实体,医院要想在竞争中胜出,效益与成本成了重中之重。据统计显示,对于全国大型综合性医院,医用耗材成本占医院医疗成本的1/5,条目近5000多种,涉及领域广泛,其中每一项都与医疗工作的安全和质量息息相关。因此,加强医用消耗材料的采供管理显得尤为重要。特别是在医院现有条件下,既要考虑医院的经济实力,又要保证临床科室医、教、研工作的顺利开展。运用PDCA循环这一科学的管理方法可以规范医院库房管理,做到计划采购,保障供应,减少流动资金占用和损失,降低医疗成本,提高医院资金使用效益的目的[1]。

1 PDCA循环法基本简介

PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特(Walter A.Shewhart)于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘出来,并广泛运用于持续改善产品质量的过程中。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(纠正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环地进行下去的科学程序。PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法[2,3]。

2 PDCA循环法应用于耗材库房管理

2.1 计划阶段(Plan)

在运用PDCA循环法的计划阶段需要搜集大量数据资料。我院已实现了全院资源信息共享,在库房管理上也已应用了“物资管理系统”软件,可以对全院每个科室领用耗材的情况进行统计分析,绘制出单位时间内购入与消耗的统计图表,并进行科学的分析,设定出最低库存量和生成标准采购清单。我院耗材管理部门通过对今年上半年耗材出入库的统计分析,在物品维护中对常规备货耗材设定了最低和最高库存量,并在每星期的周五通过比较现有库存量自动生成一份标准采购清单,再由我院采购计划员根据实际情况添加物品和修改数量,并最终生成一份采购订单。其次,我院通过短信自动发送订单给各个供应商,避免了以往因人为失误产生的误定情况。通过上述措施,我院不仅大大提高了库房管理效率,而且有效地避免了误定漏定的人为失误[4]。

2.2 实施阶段(Do)

依据进出快、费用省、保安全、损耗少、无积压的库房管理原则和各类耗材的保管养护细则,按计划执行采购工作。首先,统计全院各科室月消耗器材,并汇总成一份月耗材需求表;然后结合各科特殊物品订购单,产生计划表;最后查询预警信息,以最低库存限量实施采购计划。同时,耗材库房在收验货时对耗材的有效期与批号严格检查,并登入“物资管理系统”中,做到先进先用,后进后用,严格掌握耗材的有效期限。

2.3 检查阶段(Check)

根据计划的规定和要求,首先检查采购订单的完成情况,看是否都已采购成功并达到了预定的程度;其次在每月末对常用库存耗材进行清点统计,了解库存有无积压以及积压耗材的品种、时间和原因,并对挤压的原因进行分析。对于各科室特别订购的耗材,我院计划员在登记入订单时都会注明订购科室,所以对此类耗材都能有效地通知订购科室及时出库,做到特定物品零库存[5,6]。

2.4 处理阶段(Act)

处理阶段是PDCA循环的最后一步,也是下个循环的关键一步。处理阶段是对前一阶段的缺憾、不足进行弥补。当计划、执行、检查过程中的任何一方面出现问题时,我们应及时采取措施,针对问题进行分析查找原因。因为每个步骤都有专人负责,所以能迅速地找出原因,发现问题后也能及时修正计划,提出整改措施,包括软件的修改。

3 PDCA循环法应用于耗材库房管理的优越性

(1)连贯性。

四个阶段不能少,先后次序不能变。PDCA循环法的四个阶段构成一个完整的循环程序,缺一不可,而且必须循序渐进,只能一个步骤完了才开始下一个步骤。如此循环能带动整个管理机制的一体化,每一步骤清晰可见,即相对独立又互相连贯,提高了库房管理的整体质量。

(2)整体性。

PDCA循环法中的上一级的管理循环是下一级管理循环的根据;下一级的管理循环又是上一级管理成果的保证。因此每一级都要在“高度负责”的基础上来推动循环向前进。

(3)前进性。

PDCA循环法是循序渐进和不断提高的,按螺旋上升形式连续进行,其每一次转动都有新的内容和目标,并且向前推进一大步。整个循环的关键在于用标准化、制度化的方法来巩固成果,避免犯重复性错误。

PDCA循环法在库房管理中具有科学性和实用性,能有效地提高库房的管理质量,能使物资流通时间明显的缩短,使库存积压有效地减少,降低了医院的成本,提高了医院资金使用效益。因此我们相信PDCA循环法在库房管理中能起着相当大的作用的。

摘要:PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。本文将其应用于医院耗材管理,用以规范医院耗材库房管理,做到计划采购,保障供应,减少流动资金占用和损失,降低医疗成本,提高医院资金使用效益。

关键词:医用耗材,PDCA循环,库房管理

参考文献

[1]陈文捷.关于加强医院库存管理的思考[J].医院商学院,2006,(25):36-38.

[2]于春华,汤黎明.PDCA应用于库房管理的尝试[J].医疗设备信息,2001,(16):47-48.

[3]姜忠.PDCA循环与医院管理[J].苏州医学学院学报,1998,(18):329.

[4]陈薇薇,许锋.浅谈PDCA循环在医疗设备采购中的应用[J].中国医疗设备,2008,(12):69-71.

[5]王会宇.试论PDCA循环法在采购质量管理中的应用[J].知识经济,2010,(8):6-7.

[6]华育辉,王刚.运用PDCA循环法管理应用药库药品供应的效果分析[J].中国药业,2010,(11):43-44.

医院库房会计管理论文 篇2

为加强医院二级库房的管理,规范医院二级库房的管理制度,根据《医院财务制度》和《医院会计制度》要求,结合医院实际情况,特制定本制度。

第1条 二级药库向采购中心制定的供货商订货,供货商送货到专用库房。第2条 二级库卫生耗材到货后,各二级库房制定库管员验收耗材相关情况并登记相关记录,包括供应商名称、耗材的名称、规格型号、数量、质量、使用期限、包装是否完好等指标,供应商提供的送货单等相关资料存档,验收合格的及时入库;验收不合格的应拒绝入库。

第3条 二级库卫生耗材储存保管规定;

1.各二级库房禁止与其他物品混放,应设专库专人储存保管;

2.各二级库房应按照二级库卫生耗材的属性、特点、用途、有效期等指标储存保管; 3.各二级客房要保持库房的温湿度、定期消毒等指标进行储存保管; 4.各二级库房要注意防火、防盗、防潮、防虫、防鼠害。第4条 二级库卫生耗材出库管理规定:

1.二级库卫生耗材出库时,库管员应在出库登记本上登记患者姓名、病历号、领用日期、领用耗材的名称、规格型号、数量;

2.二级库的卫生耗材出库时,库管员应在出库登记本和患者病理上同时粘贴专用耗材的唯一条形码,以备查,可进行追溯管理。

第5条 二级库的所有卫生耗材都要做到零库存管理。第6条 本规范由财务部门制定,经相关负责人签字后生效。

医院库房会计管理论文 篇3

【摘要】医院药库作为医院的后勤支持部门,任务之一就是为患者提供优质的药品。通过建立科学的计算机管理系统并结合中药的养护技术,不仅可以降低劳动成本及减少贮存损耗,更重要的是保障了临床的用药安全。

【关键词】库房,中药饮片,管理,养护

【中图分类号】R288【文献标识码】B【文章编号】1005-0019(2015)01-0554-02

中药在中华文明几千年的实践中证明了它的神奇疗效,是国民医疗卫生事业中不可缺少的重要部分。饮片是中药最为常见的加工及储存形式,其质量优劣关系到临床的用药安全。而库房作为医院的后勤支持部门,任务之一就是为患者提供优质的药品。通过将计算机管理技术结合传统的养护技术运用到医院库房,可以达到保证中药饮片质量并降低其贮存损耗的效果。下面就医院库房常用的中药饮片管理及养护技术做如下探讨。

1中药饮片的管理

1.1建立科学的计算机管理系统

首先建立一个较为全面的计算机管理系统,将中药饮片的采购、零用、库存及损耗纳入计算机管理系统,可以将每味中药赋予一个二维码,录入时只需扫码,不仅能减少录入的时间,还能将药品库房系统与各临床药房的终端链接,统一管理,防止中药饮片过长时间积压而导致变质。

该管理系统应该满足库房日常管理的所有功能,包括录入、人工智能、查询、统计、打印、账目等。所有员工的库房工作都能在该平台上实现,并得到合理的授权,比如账目部分无法由只获得录入模块的授权方查询和改动[1]。

系统界面尽量设计的简洁友好,使员工接受单培训即可掌握所有操作,并且在有疑问的时候可尽快获得解答。库房管理部门能够了解实时库存情况,方便调整库存,优化中药饮片的贮藏时间。财务部门可以通过统计、账目等模块准确及时的完成每月的记账,减少劳动强度,提高工作效率。

1.2加强入库前的检查

“预防为主,防治结合”是中药饮片养护的核心原则,首先在源头剔除伪劣饮片,并仔细检查饮片有无虫蛀、霉变、走油、水分含量过高的现象[2]。

1.3完善库房设备管理制度

设备管理方面,要严格按照安全、高效的原则,选择合理的仓库位置,科学规划仓储。配备符合规定要求的地架、货架、空调和除湿机。库房应具备通风性、隔热性良好、阴凉、避光、干燥等条件。

管理制度方面,库房应保持清洁、整齐。定期进行清理、做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。配置必要的库房温、湿度监测和调控设施。根据药物性状及要求,做到以下几点:保持库房干燥以防止中药霉变,室温应控制在5-25℃,相对湿度不能超过70%。所以库房应有良好的通风降温条件,必要时加用吸湿性能好的物质防潮,如放置生石灰。保持库房清洁卫生,贯彻“预防为主,防治结合”的保管方针和“先进先出”的使用原则。注意含油质的饮片,为防止走油、挥发、变色,可置于密封容器内存放,也可采用塑料袋封存。对那些容易自然分解、挥散、升华的药材,使用时要掌握“用陈储新”的原则或随购随用[3]。

2养护技术

2.1无污染药材的对抗同贮法

该方法为传统养护方法,利用不同品种的药材所散发的特殊气味、吸潮性能或特有驱虫去霉化学成分来防止另一种药材发生虫、霉变质等现象,简便易行且防霉驱虫效果显著。常见的有细辛、花椒护鹿茸;大蒜防芡实、薏苡仁生虫;泽泻、山药与丹皮同贮防虫保色等[4]。

2.2气调养护技术

气调养护法是指在密闭条件下,人为调整空气的组成,造成低氧环境,抑制害虫和微生物的生长繁殖及药材自身的氧化反应。无残留无公害,科学而经济。可用在小范围的贵细中药的贮藏。方法有小包装法和气调密闭库。其中药品小包装适用范围更广,目前已经有专门的小包装库房,但缺点是包装袋容易造成环境污染。

2.3气幕防潮技术

通过这种方法也称气帘,是一种装载中药仓库房门上,配合自动门以防止库内冷空气排出库外,库外热空气又无法侵入库内的装置,进而达到防潮的目的。由于该技术的实现需要一个独立密闭的环境,因此建议用于贵细中药的养护。

2.4远红外干燥养护

在25℃左右的適宜温度以及空气相对湿度大于75%,药物含水量大于13%的贮藏环境中,中药饮片易发生霉变和虫蛀现象,因此通过降低中药饮片的含水量是达到防止虫、霉目的的一种有效手段。

2.5定期和非定期检查

定期对库存的核查:配合财务处每月账目统计,定期检查库存进销,从而制定合理的进货计划和长期库存中药的处理,防止积压。

饮片质量的检查:清除霉变、虫蛀、走油的饮片,清理过期饮片,并定时检查、调节温度和空气湿度,保证饮片贮藏的良好环境[5]。

综上所述,通过合理的管理系统、管理机制和科学的养护技术实现高效优质的贮存中药饮片,从而为患者提供物美价廉的药品。作为其中的主要参与者,库房工作人员需要认真负责,合理计划,不断学习当下先进的养护技术和仓储观念,保证临床所用中药饮片的质量。

参考文献

[1]刘鹏.谈医院库房计算机管理系统的设计与实施.成功(教育),2009,3:194.

[2]付丽坤.重视中药贮存保管确保中药质量和疗效.基层医学论坛,2012,16(13):1729-1730.

[3]张玉旗.浅谈中药饮片库房保管的几点体会.中国医药指南,2012,10(25):612-613.

[4]张喜峰.中药饮片质变原因及贮藏养护对策.临床医药实践,2009,25:23-25.

医院库房会计管理论文 篇4

1 医院病案管理存在的问题

1.1 管理人员认知度不足

由于近年来医院病案管理方面人员缺乏, 医院在进行医院病案管理人员选拔时, 并没有经过层层筛选, 在进行面试时不注重被选人员的相关知识层次和专业性, 将一些非专业、自控能力和责任心较差的人选进医院负责医院病案管理。在工作中缺乏对工作的热情和积极性, 长期下去导致在后期医院病案管理工作上缺少一定的专业性和信息管理的时效性, 加大了医院病案管理的工作量。

1.2 管理制度不健全

管理制度不健全是许多医院无法进行合理规范化管理的重要原因。未建立比较系统的管理制度, 使得医院病案管理比较分散和混乱, 无法形成统一且具有时效性的病案管理。

1.3 管理硬件设备投入不足

有些医院在病案管理上存在不足, 主要是由于对管理硬件设备投入不够重视, 使得管理硬件设备投入严重不足[2]。经相关报道称, 有些医院为了节省空间、经费, 为医院病案室分的库房特别狭小, 使得有些病案资源无法进行合理地分类和放置, 各类病案都杂乱地混放在一起, 导致在进行病案寻找时, 不利于快速将所需要的资源找到, 时效性无法得到保证。信息化网络设备的投入存在严重的不足[3], 一些病案资源不能及时地进行快速的信息录入以及备份。

1.4 管理方式不规范

由于一般医院病案管理或者国家机构的档案管理无法给管理者提供直接的经济效益, 所以一些医院管理者和上层领导对医院病案管理方面并不是特别的重视, 使得一些医院在病案管理上只是简单地做数据记录, 管理方式比较分散, 较容易出现漏洞。目前在许多医院的病案管理上, 管理形式比较分散, 没有形成信息化统一管理的模式。由于长期受到传统管理理念的影响, 觉得没有必要在网络信息化管理上投放大量经费, 许多医院在病案管理上缺乏网络信息化管理, 无法形成较为统一的规范性管理, 导致资源不能够得到合理运用及共享。

2 解决对策

2.1 提高管理人员的病案管理相关知识认知度

由于病案管理方面人员比较缺乏, 医院在病案管理选人方面不是特别严格, 一些病案管理知识专业水平较低的人被选进了医院进行医院的病案管理。由于缺乏专业知识、办事效率低, 极大程度上降低了病案管理的时效性。因此, 为了提高医院病案管理的时效性, 医院应该加强对病案管理聘用方面的重视度, 制定严格的层层选拔制度, 在进行面试时做一些医院病案管理相关知识的测试和考察, 选取一些病案管理相关专业水平较高、具有一定的工作热情和责任心较强的管理者来进行医院病案管理, 从而提高医院病案管理的时效性。

2.2 建立完善的管理制度

应制定和完善医院病案管理制度体系, 使病案室管理者能够在遵守病案管理制度下, 进行合理规范的病案资源管理。

2.3 加强管理硬件设备投入

医院由于对管理硬件设备投入不够重视, 使管理硬件设备投入严重不足。病案管理室的面积狭小, 病案资源无法具体分类, 造成管理混乱, 因此, 医院应在管理硬件设备投入方面加以重视, 扩大医院的病案管理室面积, 为进行病案管理工作节省时间, 提高病案资源管理效率。

2.4 加强规范化管理意识

对病案管理者进行定期的培训, 进行信息化管理理念的宣讲, 使医院管理者能够重视对病案资源的信息化管理, 加强的信息规范化管理意识, 从而形成较为统一的规范性管理, 使资源能够得到合理运用与共享。

3 结语

为了加强和完善医院病案室库房的管理体系, 从而提高病案管理质量, 必须针对医院病案室库房的管理中存在的管理人员认知度不足、管理制度不健全、管理硬件设备投入不足以及管理方式不规范等方面问题进行深入地分析探讨, 并制定出合理的对策来进行有效的改善, 使医院病案资源信息管理的时效性和病案管理质量得到提升。

参考文献

[1]赵宏.医院档案规范化管理初探[J].中国医疗管理科学, 2015, 5 (3) :51-54.

[2]张萍, 邱立, 刘慧.大数据思维框架下医院“质量数据管理中心”的集成构建[J].中国医院, 2015, 19 (3) :30-32.

医院库房工作总结 篇5

一、做好 “进销存”工作。

1、进:供应商——进货产品数量验收——进货产品 品质验收—是否合格(不合格退给供应商)—产品有效期及产品批号验收——入库入帐——表单的保存。;

2、销:根据客户的需求开单,产品型号,批号需一致。根据出库单出货。

3、存:保证产品帐目与实务一致,(并做好进出库记录)、库存不足的产品根据销量备货。并每月月底盘点。

二、做好日清月结,拒绝糊涂账。

库房管理,账目十分重要。我每天及时、准确的使用录入产品入库出库情况,每月及时核对账目,确保帐目清楚,帐物相符。并登记应收、应付账簿以及库房的温湿度记录表。

三、统计好各医院高值耗材销量报表、以及业务员季度销量统计表。

四、每月初第三个工作日上传强生“缝线、补片、吻合器”销量、以及销售单、发票扫描件。

五、做好内勤方面的各项工作:

1、厂家、及供货商的资质管理。

2、定期查看四川药监采购与监管平台是否有新订单,以便及时处理。

3、订购公司所需产品,追踪产品到货状况。

4、发货到区县的产品,隔天要确认到货状况,确认送货单是否收到。

六、工作中存在的问题和不足:

1、发货到区县的产品,客户未见销售单,没有及时补单,导致公司损失。

2、统计表格中出现马虎,不只细,导致统计表个别数据不正确。

3、对一些工作关系处理欠妥,直接影响了工作的进度和质量。

十五年档案库房管理实践与思考 篇6

1 从十五年档案资料调卷记录看档案的利用情况

河南省档案馆从1999年至2013年15年间,档案利用总量约为22万卷(件)。其中社会利用档案92657卷(件),社会利用资料10810册,内部工作调卷约为12万卷。从保管期限看,永久档案利用率占借阅总量的99.9%左右,长期档案利用率占借阅总量的0.1%左右,短期档案利用率占借阅总量的1‰左右,由此看出档案利用主要集中在永久档案范围内。档案利用有一定的规律性,每年4月至6月是用卷高峰期,不少单位编史修志大批调卷也都在春秋两季进行。例如2012年,全年档案利用5600卷册,4月至6月就调出档案1758卷册,占全年利用总量的35%,季节性用卷比较明显。档案馆近300个全宗里,利用较多的有省委、省政府、省发改委、省教育厅等机构档案。社会个人利用者,来馆查阅个人待遇凭证的居多。比如近几年,教育部门开展学历认证工作,来馆查阅省教育厅招生档案的就比较多。以2013年为例,省教育厅机关档案全年借阅556卷,其中招生档案412卷,占总调卷量的80%左右。

河南省档案馆1999年至2013年各年度利用总量统计表

从以上统计表看出,档案利用量呈逐年递增趋势,档案利用与国家政策导向和社会变革有密不可分的联系。

2 从十五年档案库房管理看“十防”工作

河南省档案馆按照国家有关规定,制定了“十防”工作制度。馆库各楼层都悬挂有“禁烟禁火”的标识牌,每层库房都配备有手动和自动灭火设施,库房内外安装有烟感温感防火监测报警系统。档案库房门均采用耐高温阻燃材料做成,有效防范了火灾安全隐患。档案库区除了管理人员外,外来人员出入要办理登记手续。库房门锁实行指纹辨认开启功能,制定实体钥匙存放制度。库房门口安装有视频安全监控设施,保证库区的防盗安全性。库房内安装温湿度自动检测系统,保证库房温湿度的恒定范围。因为温湿度超标会导致档案纸张老化、字迹褪色和发生虫害霉变,也是加速照片胶卷脆化降解、影像档案失真模糊的直接原因,因此,我们把库房温湿度控制始终作为“十防”工作的重中之重。为了使库房温湿度数值更加准确,2005年,我们淘汰了精准度不高的毛发式针式温湿记录仪,更换为好读式温湿度计表。库房管理人员每天结合当日天气情况记录库房温湿度,作为今后库房管理的参考佐证。郑州地处东经113.65、北纬34.76,一年之中四季分明,库房温湿度不同月份有着不同数值。以2012年为例:

2012年河南省档案馆库房温湿度各月统计表

从列表情况看,高温高湿主要集中在夏秋交替季节,干燥少雨湿度低是郑州天气的特征。虽然我们采取了恒温恒湿措施,外部天气对库房的影响还是客观存在的。在初春深秋无尘天气,我们对库房进行通风换气和清洁除尘,定期清查档案,放置杀虫药片,确保“十防”工作落到实处。

3 从十五年库房温湿度变化看科学建设档案库房的重要性

河南省档案馆库房楼于1999年建成使用,上下共有13层,4层至11层为档案库房,每层库房使用面积为400㎡,档案馆可用库房面积为3200㎡。库房的东面、西面和南面都建有环廊,环廊外墙体平均厚度为35cm,东环廊宽距为90cm,南环廊宽距为110cm,西环廊宽距为150cm厘米。环廊由东向西距离逐渐加大,符合隔离阳光照射的规律,环廊建筑有效防御了冷热空气对档案库房的影响,对防尘、防光、防潮也起到了作用。我们通过检测,冬夏室外温度与环廊内的温差约10℃,夏季室外温度是38℃左右,环廊内的温度是30℃左右,库房内的自然温度是28℃左右,通过调控降至20℃左右。冬季室外温度为0℃左右,档案库房环廊内的温度是10℃左右,库房内的自然温度是15℃左右。室外常年平均相对湿度为85%左右,档案库房环廊的相对湿度为70%左右,库房内的自然相对湿度为60%左右。以上数值表明,环廊建筑是库房恒温恒湿的重要防御屏障。库房北面没有环廊建筑,其墙体平均厚度为50cm,每层库房安装有8个180cm×55cm双层窗户,窗框四周用胶泥和胶带密闭,阻隔了户外的风沙雨水的侵入。在上世纪90年代,这样的档案库房建设还是比较科学的,给档案保管工作创造了很好的条件。

4 从十五年档案库房管理看档案管理人员的素质问题

有人认为,库房管理是技术性不强的工作,这是片面认识。随着社会的快速发展,现代化的馆库建设和自动化管理设备不断更新换代,新的档案库房管理手段逐渐取代了旧的管理模式。档案库房管理人员除了具有较高的政治素质和很强的责任心之外,还具备有过硬的档案专业知识和新形势下的档案管理能力。档案库房管理是档案工作的“多面手”,“实践是检验真理的唯一标准”,库房管理人员天天与档案实体打交道,积累了丰富的档案管理经验和档案工作专业技能,档案八大工作环节的成果是在保管工作里得到体现,档案的社会利用价值和长久的历史价值也在保管工作中验证。档案保管工作既是档案工作的大后方,也是档案工作的前沿阵地,档案保管人员的综合素质,决定了馆藏档案标准化管理的水平。

5 对十五年档案库房管理工作实践的几点思考

5.1 档案数量不代表档案质量,优化馆藏结构任重道远。在档案界,馆藏数字是一级档案馆综合实力的体现。丰富馆藏是档案工作的方向和目的,把好档案质量关始终是我们必须坚持的档案工作原则。1999年,河南省档案馆馆藏总量为20多万卷(册),2013年底,馆藏总量已接近90万卷(册、件),其中“建国”前档案占馆藏总量8%,“建国”后档案占馆藏总量92%;馆藏档案占总量99.3%,馆藏资料占总量0.7%。在馆藏资料里,好的文学作品和政治、经济、文化与科技领域高端研究的成果不多,利用量很小。十五年中,几年不调卷的短期档案占用了大量空间,已使当前接收档案存放位置紧张,鉴定销毁工作已经迫在眉睫。从馆藏档案结构上看,除省直各厅局常规文书档案外,我馆虽设立有档案珍藏室,但真正的镇馆珍品档案却屈指可数,能反映河南地方特色的档案更少,馆藏档案的门类单一,且结构也不合理。这就需要我们改变工作思路,大胆创新,打开优化馆藏的新局面。

5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来,省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性,档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案,与别的处室交流机会不多,工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来,档案数量逐年在增加,档案保管人员却逐年在减少,这就显得档案保管部门工作压力大,加上库房管理人员年龄结构不合理,人心浮动难以安守现状,思想上背有包袱,年轻人易产生跳槽思想,形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度,解决好有关问题,使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作,做好档案保管工作的接班人,这些问题值得我们思考。

5.3 加强维护年代久远档案,多部门联动保护原件。档案如同古董,年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势,明清时期档案不多,清代档案也仅有300多卷,民国档案共有5万多卷,革命历史档案也只有7000多卷,且有的破损严重,亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案,由于是非常时期形成的,大多是薄纸油印品,很多字迹都模糊不清难以辨认,还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷,2007年就调归800卷次,相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案,破损得最为严重,有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分,但是,笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法,因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性,有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究,定制度想办法,努力延长档案的寿命。

5.4 档案库房设备老化陈旧,应加大库房维护资金投入。省档案馆的空调设备还是1999年搬迁新馆时配置的,空调的一般工作寿命是10年左右,而库房空调设备已超过15年,每台空调都属于“超龄”服役状态,经常出现“罢工”不制冷现象。由于缺少资金投入,设备更新换代难以实施,很多库房维修项目都无法进行。多年来,档案馆库房里一直没有空气净化机,只能用大型笨拙的排风机替代,这种机器受季节和天气条件的制约,不能达到库内空气净化的目的,对档案也是一种隐性的伤害。档案库房是我们档案实体的“根据地”,没有良好的档案保管条件,就没有科学的档案管理,档案工作就会失去保障和意义。

(作者单位:河南省档案局保管利用处 来稿日期:2014-04-17)

5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来,省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性,档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案,与别的处室交流机会不多,工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来,档案数量逐年在增加,档案保管人员却逐年在减少,这就显得档案保管部门工作压力大,加上库房管理人员年龄结构不合理,人心浮动难以安守现状,思想上背有包袱,年轻人易产生跳槽思想,形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度,解决好有关问题,使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作,做好档案保管工作的接班人,这些问题值得我们思考。

5.3 加强维护年代久远档案,多部门联动保护原件。档案如同古董,年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势,明清时期档案不多,清代档案也仅有300多卷,民国档案共有5万多卷,革命历史档案也只有7000多卷,且有的破损严重,亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案,由于是非常时期形成的,大多是薄纸油印品,很多字迹都模糊不清难以辨认,还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷,2007年就调归800卷次,相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案,破损得最为严重,有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分,但是,笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法,因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性,有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究,定制度想办法,努力延长档案的寿命。

5.4 档案库房设备老化陈旧,应加大库房维护资金投入。省档案馆的空调设备还是1999年搬迁新馆时配置的,空调的一般工作寿命是10年左右,而库房空调设备已超过15年,每台空调都属于“超龄”服役状态,经常出现“罢工”不制冷现象。由于缺少资金投入,设备更新换代难以实施,很多库房维修项目都无法进行。多年来,档案馆库房里一直没有空气净化机,只能用大型笨拙的排风机替代,这种机器受季节和天气条件的制约,不能达到库内空气净化的目的,对档案也是一种隐性的伤害。档案库房是我们档案实体的“根据地”,没有良好的档案保管条件,就没有科学的档案管理,档案工作就会失去保障和意义。

(作者单位:河南省档案局保管利用处 来稿日期:2014-04-17)

5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来,省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性,档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案,与别的处室交流机会不多,工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来,档案数量逐年在增加,档案保管人员却逐年在减少,这就显得档案保管部门工作压力大,加上库房管理人员年龄结构不合理,人心浮动难以安守现状,思想上背有包袱,年轻人易产生跳槽思想,形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度,解决好有关问题,使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作,做好档案保管工作的接班人,这些问题值得我们思考。

5.3 加强维护年代久远档案,多部门联动保护原件。档案如同古董,年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势,明清时期档案不多,清代档案也仅有300多卷,民国档案共有5万多卷,革命历史档案也只有7000多卷,且有的破损严重,亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案,由于是非常时期形成的,大多是薄纸油印品,很多字迹都模糊不清难以辨认,还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷,2007年就调归800卷次,相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案,破损得最为严重,有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分,但是,笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法,因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性,有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究,定制度想办法,努力延长档案的寿命。

5.4 档案库房设备老化陈旧,应加大库房维护资金投入。省档案馆的空调设备还是1999年搬迁新馆时配置的,空调的一般工作寿命是10年左右,而库房空调设备已超过15年,每台空调都属于“超龄”服役状态,经常出现“罢工”不制冷现象。由于缺少资金投入,设备更新换代难以实施,很多库房维修项目都无法进行。多年来,档案馆库房里一直没有空气净化机,只能用大型笨拙的排风机替代,这种机器受季节和天气条件的制约,不能达到库内空气净化的目的,对档案也是一种隐性的伤害。档案库房是我们档案实体的“根据地”,没有良好的档案保管条件,就没有科学的档案管理,档案工作就会失去保障和意义。

医院库房会计管理论文 篇7

近年来,随着医疗产业的不断发展和信息技术水平(尤其是无线网络和二维条码技术)的不断提高,我国对医院信息化建设提出了各种新的要求。虽然国内大部分医院在不同程度上实现了信息化管理,药品及医用耗材供应管理部门、临床部门的部分工作正从手工管理向计算机管理方式转变,但由于大多数医院未采用条码自动识别技术,现有系统在数据信息的及时自动采集和有效识别上有很大的局限性。

而初步推行医院耗材信息化管理(主要是应用条码技术)后,能完善现有的医用耗材管理体系,减少医院库房管理人员的工作量和出错率,使医院库房的存储实现“零库存”或保持在合理的“临界库存”以内。广泛深入地应用该技术后,能使库房管理员及时了解库房各耗材的数量、供应商信息的变化等;耗材出库后还可实时追踪信息。全院信息化建设最终完成后,通过以无线网络为基础的信息平台,将能追溯耗材从供应商到使用患者的整个周期。

建立一套较为完整的医用耗材管理体系,先期需要经过深入研究国内外医院信息化的先进经验,并结合各医院实际,使医用耗材管理从简单的采购发放转到高效安全的科学管理上来。

1 医院信息化建设概述

1.1 目前我国医院信息化建设的特点

国内医院信息化发展主要经历了单机应用、部门局域网、完整的医院信息系统直至远程医疗这几个阶段[1]。经济发达地区医院的信息化程度相对较高,这些医院在信息化方面投资规模都比较大,所采用的信息系统完善程度较高,且相关人员的学历和受培训程度都较高。而经济相对落后地区医院的信息系统建设比较简单,技术水平也受到限制,一般应用于门诊收费及药房管理上。

1.2 与国外的差距

(1)投资规模差距明显。我国医院信息化建设起步虽然较早,但是发展速度有限,这其中资金问题是最主要的制约因素。我国医院在信息技术上投入规模与国外差距较大,主要表现为投入占利润总值的比例低和绝对值不高。

(2)技术人员比例差距明显。我国信息化部门全职人员多为3~10 人,77%的医院IT人员编制在10人以下,而美国80%的医院IT人员编制在10 人以上;我国没有一家信息化全职人员超过50 人的医院,而美国信息化全职人员超过50 人的医院占31%[2]。

1.3信息化工作可归纳为“建、管、用”3个方面内容

信息化工作即信息技术建设、信息化管理、信息资源利用这3 个主要任务。其中,信息化管理系统主要指医院管理信息系统,即利用计算机软硬件技术、网络通信技术等现代化手段,为医院收费中心和各种业务管理提供全面的支撑和服务的信息系统[3]。

1.4 信息化动机分析

(1)高效医院管理的需要。由一些大型医院信息系统的建设成果可见,医院信息化的应用可以有效地提高医院管理水平,提高工作效率。

(2)技术的发展导致医院管理的革命。目前在国内,先进的硬件、软件平台和一些最新信息技术开始引入医院信息化建设并被使用。从未来采用IT技术的趋势来看,数据安全技术、高速以太网技术、条码技术、无线网技术和数据仓库技术这5 个方面将得到蓬勃发展[4]。

(3)此外,全球化趋势、国际间协作、政府态度如政策和投入的支持也是医院信息化发展的重要动机。

1.5 物资与设备管理系统分析

(1)物资与设备管理的需求。建立对医院业务及一切活动所需要的物资、低值易耗品、仪器设备的计划采购、库存供应管理、设备管理的计算机管理系统,并采用分库管理模式。

(2)物资与设备的管理属性分析。管理属性主要分为医用耗材和仪器设备2 个方面。其中,医用耗材主要进行消耗处理管理,包括购置计划、入/出库管理等。仪器设备由于具有长期耐用的属性,除以上管理内容外还要管理每一台设备的使用情况(含折旧)。

根据以上2 个方面分类,物资与设备需建立统一的物资、设备分类编码,并尽可能向上兼容。

1.6 物资管理事务流程优化

物资管理系统应有如下基本管理功能:入库事务、出库事务、库存管理、查询(必须具备综合查询功能)、系统维护(每个系统必备的功能)等[5]。

目前,国内尚未实施信息化的医院,其医用耗材库房入库流程主要是对照标准格式的送货单,进行手工验收及入库,工作量大,效率及准确性仍有较大提升空间。信息化初步完成后,可进行扫描二维码入库,以提高效率和准确性。尤其介入放射高值耗材及手术室专购耗材,验收量较大,而实际使用量较少,重复工作多(可能包括对未使用的耗材进行多次重复验收),有效工作量比例较低。另外,耗材使用后需要入库录入的项目较多,除耗材的基本信息(包括供应商、品名、数量)外,还需录入患者的手术信息(包括姓名、住院号、床号等)。在这些医院,信息化初步完成后,手术耗材使用单将与已用耗材的二维码一并返回库房,随后也进行二维码扫描入库,对应的患者入院及手术信息可直接调用医院系统内已有的数据,一并录入。

1.7 采购及出库管理事务优化

采购及出库事务的基本流程是[6]:制订采购单→修改审核后入库→加库存同时生成入库明细。相应的发票送财务处→各科室申请请领单→修改审核后。出库减库存→同时生成相应的出库明细。并记相应的账在该科室名下。

目前,国内尚未实施信息化的医院,其科室申购的主要方式为:科室负责人制订纸质申购计划递交库房,再由库房定时汇总上交采购组。这种方式的申购计划较零散,纸质计划保存不便,且申购进程中各科室增减计划也存在流程复杂的问题。另外,还可能存在各科室申购计划格式不统一、不规范,例如:品名不统一、规格填写不完整、使用的计量单位不统一、指定的品牌不准确等问题。

由此可能造成的后果是:耗材采购不符合科室需求;供应商发送错误;采购组接到库房计划后,手工给供应商发送邮件,工作量大等。

在这些医院,信息化进程完成后,科室可在医院系统内查询到耗材品名、品牌、规格等信息,直接在线申报计划,准确快速,且可以在线实时查询到货情况。采购组方面,在系统内确认计划后,系统可自动给供应商批量发送邮件,大大减少了工作量,且计划发送记录可查询。

在统计方面,临床可查询和统计本科室的多次计划,由此为控制科室成本提供数据支持。采购组可按分析需求、品类、供应商分类统计计划总量,并自动生成统计报表,无需再手工进行统计工作。

1.8 建立大型设备台账

这是医院重要的技术支撑之一,主要包括[7]:

(1)单独设账与主索引关键字。如可查询到固定资产的基本信息(包括名称、规格、价格、供应商、入库时间等)、安放科室及折旧信息等。

(2)大型设备的经济管理和技术管理并行。目前国内各医院在大型设备的技术管理方面仍有很大提升空间,院内各工程师的维修管理记录较为独立,有相关统一系统的医院较少。

(3)设备折旧与设备利用率。目前国内各医院在统计设备利用率方面较为空白。而根据设备利用率这一数据基础,可将使用率较低的科室资产转移到该设备配置不足的科室,达到全院范围内设备的有效使用。

(4)设备(仪器)计量、校验及医疗质量管理。通过以上几点管理优化,最终可达到医疗质量管理模式的优化,为医院发展奠定基础。

2 优化医院医用耗材库房管理模式的具体实施方案

2.1 目前国内医疗服务情况

2014 年1 至10 月,全国医院总诊疗人次23.8亿人次,同比提高8.9%;出院人数12 233.8 万人,同比提高10.6%[8]。由此可以看出,医疗业务正处于不断增长的时期,医用耗材的数量也越来越可观,同时对医用耗材库房的要求也在不断提高。各医院的医用耗材库房为了给临床科室提供有力的保障,加快信息化建设,提高工作效率和准确性刻不容缓。

2.2 信息化要点

(1)领导重视、管理先行。以流程梳理为先导、再进行整体规划和具体选型实施。在信息化建设过程中,要注重为临床科室服务意识的长期培养。(2)培养人人参与的热情,这是顺利实施规划的前提。当系统相继上线后,逐渐做到信息充分共享,并促进系统易用性和简便性的统一。

2.3 问题预估

要警惕“信息化万能”的不正确认识,注重合理需求与非理性需求的鉴别与解释,例如认为医院信息化系统是一个自动化系统,不需要人力维护运行的想法就是脱离实际的。做好信息化程序的高低不总是与投入成正比的心理准备,并随时面对信息化建设越来越高的要求。在医院管理方面,向高端、全面精细化管理发展,也是今后一段时间信息系统建设的发展方向。要认识到更新医院的管理信息系统在其后相当长的一个时期内仍然是项耗费人力财力的任务,会消耗大量的资源。

2.4 医用耗材库房信息化常见的一般进程规划

表1 为医用耗材库房信息化常见的一般进程规划项目进度表。一般经过前期的调研、探讨、思考和策划后,各方可对信息化项目取得较为一致的认识。

在技术方案上达成统一的意见后,即可形成初步方案;在软件提供方设计好耗材的二维码入库接口后,可选定一定数量的供应商进行试运行,对材料(先期一般进行高值耗材或手术室专购品的试点)进行扫描二维码入库,并随时准备好进行系统问题的发现与解决,由此将可信息化项目推进至实质性实施阶段。

进入实质实施阶段后,下一步的任务是确定后续的具体实施模式:一般由临床提出要求,院内的主导实施部门汇总意见,提出期望,软件提供商按此设计后续进程,并由主导实施部门验收和不断提出改进计划。在实施过程中,要坚持发挥各家所长、优势互补和效益最大化的原则,对项目实施中各参与方的参与方式和责任形成各自的准确定位。试点运行完成后,即可对已完成规划的后续内容、步骤、任务等进行实施,即解决试运行过程中的问题后,进行全面推广。

3 结语

医用耗材管理作为医院现代化管理的重要内容,可直接或间接地影响着医院的技术经济效益。加强耗材管理对提高院内资源管理水平、降低医疗成本及加快资金的周转具有重要意义,是医院可持续发展的重要保证之一。医院信息化完成后,在耗材管理上可实现合理的临界库存,使仓库管理从传统的仓储模式转变为现代物流模式[9]。另外,各院还可根据自身具体情况,采取因地制宜的各种前瞻性方案,秉承创新与发展这一医院管理的理念,完成信息化建设。

摘要:目的:为了完善现有的医用耗材管理体系,探索出医院医用耗材库房的优化管理方法及模式,以方便库房管理人员的工作。方法:通过研究国内外医院耗材管理的先进经验,从物资与设备的属性管理、物资事务流程管理、采购事务管理等方面,探索逐步推进医院信息化的步骤。结果:通过探索发现,推行信息化后,医院的医用耗材管理在全面化、高效化、科学化的系统管理方面有显著成效。结论:推进医院信息化建设对提高医用耗材管理水平具有重要意义,是医用耗材库房管理模式的发展趋势之一。

关键词:医用耗材,库房管理,医院管理,医院信息化

参考文献

[1]徐红彦,陈乃俊.医用耗材库房信息化管理的做法与体会[J].中国伤残医学,2012,20(4):117-118.

[2]张文静,钟胜,吴晓东.医院内部物流配送管理信息系统设计及库房主动式管理模式探讨[J].现代仪器与医疗,2013,19(3):33-37.

[3]陈京民.数据仓库与数据挖掘技术[M].北京:电子工业出版社,2002:95-96.

[4]谭坤.手术室物品的计算机全程管理方法[J].解放军护理杂志,2005,22(1):69.

[5]王定珠.医院信息化建设的布局与谋略[EB/OL].(2013-02-01)[2015-06-01].http://www.doc88.com/p1837440-43572.html.

[6]刘丽华.医院信息资源开发利用问题与策略[EB/OL].(2010-10-30)[2015-06-01].http://www.doc88.com/p-95527727735.html.

[7]金蓓,程述森,石应康,等.大型综合性医院医疗器械综合管控策略[J].现代仪器,2011,17(1):25-26.

[8]中华人民共和国国家卫生和计划生育委员会.2014年1-10月全国医疗服务情况[EB/OL].(2014-12-24)[2015-06-01].http://www.nhfpc.gov.cn/mohwsbwstjxxzx/s7967/201412/f59032299d624019ad2edbdd44c4007f.shtml.

医院库房会计管理论文 篇8

关键词:医院物资管理,库房管理,HIS

1 通过计算机实现物资三级库房管理的基础

(1) 物资库房系统的稳定使用

所有三级库房的物品由物资库房管理系统负责维护基础数据, 及时将新购入物资入库, 已确保病区顺利申领。

(2) 与病区护士工作站系统结合

我院住院病人使用的物资均从病区护士工作站计费, 因此, 需将物资三级库房的物品与病区护士站的计费项目相关联。由于物品的实际价格因生产厂家不同而不同, 所以物品与计费项目关联时, 必须关联到具体厂家。

2 库房管理办法

库房管理办法是保障器材物品的收发连续性和秩序, 使库房管理合理化, 减少库存资金占用, 特制定的办法。

2.1 管理原则

物品的出入库按照先进先出原则。

2.2 入库及退回

所有物品无论是新申领的还是领后退回的, 均应由护士长验货后方准做进一步操作。办理入库及退回手续时, 校对其物品、申领清单所列的品名、型号和规格是否相符, 如发现品名、型号和规格不符的应及时纠正处理。供领双方在确认申领物品的品种、规格、数量和质量后, 应在一式三联单据上签名, 各联分送。

2.3 出库

由于住院病人的物资计费与三级库房库存挂钩, 病区缺货的物资及时申领, 以防止病人物资无法计费, 更甚者, 导致病人出院却因费用未计而导致无谓的等待。该方法还解决了财务科与库存管理部门的脱节和不易同步的问题, 即保证了财务收费项目的独立性和严肃性, 又保证了后勤物资与临床收费系统的有机联系。

3 物资三级库房的流程

3.1 物资申领流程

各病区从病区护士工作站系统按物资拼音码录入申请单, 护士长审核确认后, 物资库存管理系统将自动提示仓管员新发送的物资申请单, 仓管员需录入实发数量审核后打印出库单, 由工友将物资配送至各病区, 护士长在出库单上手工签审, 并在病区护士工作站系统中确认入库。各病区可从护士站系统中查询三级库存的收发存情况。病区病人已使用的物资必须及时计费, 确保库存准确性。

3.2 物资退回流程

若申领时, 物品名称或者规格出错, 则需退回物品。此时, 必须在病区护士工作站系统中选中需退回的单据, 确认系统中有可退数量, 再填写退回数量, 并由护士长审核确认后, 由工友将物资退回仓库, 仓库管理员确认退回, 并打印退货单。

各病区通过电脑网络申请及退回物资, 由于无须医护人员往返仓库, 而直接由工友配送, 可节省科室大量的时间, 使后勤服务工作更加落实到位。主要难点是申请部门必须熟悉物资系统的材料名称和规格, 避免张冠李戴的情况发生。

(1) 物资三级库房流程图1

4 结语

随着医院的发展, 科室的业务量逐年快速增长, 如果做到既保证临床工作需求, 又节约成本, 降低病人费用, 物资三级库房管理系统的作用显得越来越重要。我们只有不断地改进系统, 使之更满足使用者的工作需求, 才能体现它本身的优越性, 并且方便病区使用及财务核算。

参考文献

[1]李建宏.医院物资网络化管理的设计与应用.《中国医院统计》, 2004 (2) .

医院库房会计管理论文 篇9

随着计算机和信息技术的发展,医院药品库房与流通管理正在进入信息化时代。JX医院是一所省级三级甲等医院,有中药库和西药库两个药品库房,下设门诊、住院片剂、住院针剂、麻醉等八个二级药房,每年流通药品金额多达数亿元,涉及药品有1800多种。目前,医院信息系统在药库药品信息化管理中发挥了重要的作用。但在实际的配送验收、入库发票录入、药品请领和库房盘点环节仍存大量的手工操作,既容易出现差错,也导致工作效率低下。传统的工作流程是:采购部门管理人员根据库存情况和工作经验来决定采购的药品种类,在药品管理系统生成采购单并发送到医药公司,医药公司根据采购清单供货,库房保管员接收药品并依照配送单核对药品信息:如药品名称、规格、厂家、批准文号、批号、有效期、单价、数量、金额等,并将核对结果记录在验货单上。验收完成后药品上架,发票和验收单转交至入库操作员,操作员逐条录入药品发票信息生成入库单据,至此药品正式进入医院库房并开始流通。下一级药房根据药品消耗情况提交申请单请领药物。

1 药品流通业务模式改进

通过分析传统工作流程发现,在医药公司的备货环节,药库的验收、入库、出库业务还存在大量的手工操作,费时费力还容易出错。主要表现如下:(1)保管员手工验收工作量大,药品存放位置全凭记忆;(2)大量发票数据和申请单数据手工录入;(3)库房盘点采用纸质库存表与实物对照方式,打印和核对时间长。2013年医院专门针对以上问题升级系统,协调药品供应商和HIS公司,对药品管理系统进行优化和改进:(1)药品供应商配送工作需要配合医院系统的升级,配送企业的药品目录与医院HIS的药品目录作一一对应并随时更新,为系统实施作好基础工作;(2)将药品编码和包装信息以二维码方式,贴在配送药品外包装上;(3)药品在配送前将品名、规格、数量、单价、生产厂家、批准文号、发票号等关键发票信息转换为XML文件,XML文件发送到医药公司放置在医院的前置服务器;或将发票信息转换为二维码并打印在配送单上,入库时直接扫描二维码生成发票内容;(4)库房药品货架粘贴二维码标签,标签记录的信息为药品编码和货架位置,盘点时直接扫描二维码,通过蓝牙和无线技术,在盘点操作员的平板电脑上即时显示扫描药品的所有业务过程信息和目前库存;(5)各种采购单据与药品申请单据由系统根据预警定义规则自动生成,人工审核并直接发送到前置服务器,药品供应商随时接收并供货。新模式业务流程如图一所示:

1.1 二维码

要完成药品管理系统的改造,信息通过无线网络即时传递和显示,条码的利用在其中扮演了重要的角色。但是,普通的一维条码(比如最常见的EAN13码)的信息容量太小,不能满足使用要求,二维条形码具有高速识读性能,提供多种纠错级别和高变形识读能力,能对多种文字进行编,可以在很小的面积内容纳大量信息,并且经过多年的发展后,成本已经较低,因此,二维条码是一种最佳选择。经对比研究,系统采用目前流行的QR Code二维码来记录药品信息。

1.2 系统运行环境

操作系统:服务器端为Windows2008 server、工作站为Windows7或Win XP,一台服务器连接互联网作为药品供应商的前置服务器,安装有WEB服务和MYSQL数据库,并在路由器通过端口映射方式设置其可在互联网访问,访问方式是输入医院互联网的固定IP地址。医院内部网络与前置服务器之间利用防火墙或网闸连接,连接互联网部分和医院内部网络都设置了无线网络,操作人员使用扫描仪和平板电脑进行操作。扫描仪主要是读取二维码,平板电脑通过无线网络访问数据库并显示数据,扫描仪和平板电脑之间通过蓝牙传递数据。系统网络结构如图二所示:

用于移动设备的软件部分基于Android平台,使用Java语言和Android SDK开发,后台数据库为mysql;医院内部药品管理系统采用MSSql Server2005数据库,移动平台与HIS的数据交换采用Web Service方式或直接读取XML文件方式。医院信息系统数据库提供专用帐号和视图用于移动无线终端读取数据。

1.3 关键业务流程和解决方案

1.3.1 货物验收

药品供应商打印二维码标签并粘贴于包装上,并将配送单和发票信息以XML形式发送到前置服务器,到货后库管员通过条码无线数据采集终端扫描二维码并通过配送单号访问前置服务器对应的XML文件,手持终端的显示屏上将自动显示出此次入库药品的名称、数量、生产日期、批号等详细信息。操作员与实际货物对比,经核对无误后逐一确认,同种类药品验收完成扫描终端还显示出药品的存放位置,库管员按照指引扫描货位架二维码,系统记录上架药品数量和位置,药品验收完成。

因为药品供应商的信息系统和医院药品管理系统中的同一药品品种的代码不一样,要实现系统互通,需要对药品进行一一对照,并对新药随时更新。医院药品管理系统建立药品字典视图,并记录每一种药品的建帐日期,供应商配送系统根据视图和建帐日期判断药品是否为新药,从而决定是否需要重新对照。

1.3.2 药品入库数据录入

入库操作员扫描配送单号和发票上的二维码,HIS系统访问前置服务器读取XML文件自动生成入库单据和发票内容。药品管理系统保留每一次的入库信息如药品买入价,批准文号、批号、生产厂家、效期等。生成入库单据时系统自动对比相关字段以决定药品是否已改变,是否需重开发票等。另一种方式供应商直接提供打印有二维码的纸质配送清单,二维码提供了药品名称、规格、单位、数量、单价、金额等内容,通过直接扫描读取的方式录入。第二种方式的实现较简单,优点是在物理上隔绝了互联网和医院内部网络,防病毒,防攻击,保障了数据安全,缺点是需扫描采集数据,与第一种方式相比增加了操作时间。

1.3.3 药品盘点

盘点操作员扫描货位架的二维码,手持终端解析字符串提取药品编码,通过药品编码查询数据库返回药品起初结余数量、入库记录、出库记录和库存数量,每一次业务操作记录按日期排序方便查看。清点完成后输入实际数量,系统自动生成盘点差异。主要功能通过存储过程和视图实现,解决盘点时间长、占用人数多、数据不准确的问题。

1.3.4 申请单生成

采用药品二维码扫描技术,在药品申领模式下,扫描枪扫描药品二维码,平板电脑显示药品编码、药品名称、规格、包装、厂家、库存数量、是否加急,在平板电脑上输入实际请领数量,系统自动生成请领单并发送至药库,采购员将数据导入招标采购平台,自动生成采购单,操作简单,节省时间,请领计划准确。

2 效果测试

2.1 药库盘点

医院西药库药品品种约为900种,在传统模式下,盘点时在打印好的库存表上填写实际库存,盘点完成录入电脑。新模式不需打印库存表,也不需要录入实际库存,只需扫描货架号和药品ID码,然后输入盘点数量即可。这两个环节分别可节省时间约为10分钟和80分钟。传统模式下,盘点完成约需220分钟,新模式较传统模式节约了41%的时间。同时发现,新模式下盘点的准确率高,能马上反映出真实库存,利于药师分析差错原因。

2.2 验收入库

经实践,在验收环节节约的时间不多,可能与操作熟练程度有关。但发票录入环节工作效率有了明显的提高。若采用直接导入XML文件的方式,可做到瞬间录入,直接核对打印;采用扫描二维码的方式,在传统模式下,录入一张发票的时间平均为50秒,而扫描方式平均只需15秒,节约70%的时间。而且新模式录入准确率接近100%。

2.3 申请单生成

若系统采用的是按照药品预警设置生成申请单的方式,两种模式下时间并无不同。采用新模式工作效率提高主要体现在人工生成申请的情况下,在申请药品品种较多时(以30种计算),传统模式约需时间50分钟,新模式约为30分种,结果显示工作效率提高40%。

3 结束语

与供应商合作建立医院药库数字化综合管理平台,将商业公司的ERP系统和医院信息系统对接,实现两系统的数据交换;借助无线网络和二维码,对药品流通进行管理。能够显著提高医院药库药品管理的工作效率和准确性,降低药品库存量,在医院药库药品管理中值得推广应用。

摘要:本文以建立一个数字化的新型医院药品库房,提高准确率和工作效率为目的。利用二维码技术、移动数据采集技术和无线网络,将传统模式下药品验收、盘点、药品请领等工作环节充分电子化。新模式下药品验收入库、盘点、药品请领完成时间分别减少70%、41%和40%。数字化技术显著提高了录入的效率和准确率,减轻工作人员的工作负荷。

关键词:二维码,QR Code,数字化药品库房

参考文献

[1]吴玮.二维码扫描技术在医院药库验收中的应用[J].当代医学,2012,18(34):25-26.

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医院库房会计管理论文 篇10

关键词:计算机管理系统,药品,具体应用

计算机作为一种高科技管理工具已经广泛应用在社会的各个领域, 全国各大、中、小医院的药品库房都不同程度地使用了计算机管理。南京大学医学院附属鼓楼医院为了进一步提高医院管理水平, 提高工作效率, 加强药品进、销、存全过程管理, 在去年9月对原来老的计算机系统进行全面的升级和改造。目前, 药品库房的各项工作全部使用计算机进行管理, 日常工作随时监控, 每月自动生成各种财务报表, 获得准确的数据与统计, 使本院药品库房达到了科学、准确的管理。具体应用介绍如下。

1 数据传输功能

医院各个调剂部门, 如门诊药房, 中心药房等都与药品库房的计算机通过医院内部局域网相连, 数据可以相互传递[1]。各个调剂部门的药品请领单在请领系统中生成, 计算机赋予每个请领单唯一的编号。药品库房可以根据调剂部门和请领单编号打印出药品请领单, 进行药品发放。同时, 药品库房的计算机系统根据请领单的请领内容, 直接生成药品出库单, 各个调剂部门也可在各自的计算机上接收出库单, 直接就可以对原来的库存数量进行盘增。利用医院的局域网, 将药品库房和各个调剂部门之间的数据进行电子传输, 节约了人力资源, 同时避免了手工出库和手工盘增的错误。

2 日常工作管理功能

2.1 药品采购计划单

药品库房计算机系统中有药品采购模块 (见下图) , 可在该模块中输入需采购药品的名称和数量, 计算机可以根据商业公司进行分类汇总, 生成各家公司的采购计划单。药品采购单模块具有数据的统计和库存量提示功能:1) 零库存提示:对于零库存的药品在进入模块时自动跳出报警;2) 自动生成药品采购计划:计算机系统可根据药品的出库数量, 进行统计和汇总。库房管理人员根据实际需要, 从系统中提取一定周期内的药品用量 (如一个月或三个月) , 自动生成一份药品采购计划单。药品采购模块节约了药品库房管理员的时间和精力, 同时避免了制定药品计划时可能的疏漏, 切实保障临床的药品供应。

2.2 库存控制 (ABC分析法及上下限管理)

库存控制中的ABC分析法系帕累托原理的一种库存应用, 指将管理资源集中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”。如对A级药品 (指品种只占库存总数约15%, 库存成本占总数70%~80%的贵重药品) , 要严格控制库存量。B级品种只占库存总数约30%, 库存成本占总数15%~25%。C级药品 (品种约占55%, 库存成本占总数5%) , 库存量则可以放宽。

电脑通过上下限管理可自动导入药品采购单, 如A级药品可设三天用量为下限, 七天用量为上限, 凡是低于下限的药品可自动生成, 请领量为上限量减去现有库存。而C级药品库存量可以放宽, 上限可设一个月用量。

2.3 采购药品验收

药品库房计算机系统根据药品采购计划单, 导出一份《入库药品质量验收登记表》, 包含有药品名称、规格、生产单位、来货单位、批准文号等固定信息, 药品保管员对到库的药品进行验收时, 按实物检查勾对, 仅需手工填写批号和有效期两项。以往药品入库验收时是按实物手工填写品名、规格、数量、批号、有效期, 既费时又费力。计算机系统生成的《入库药品质量验收登记表》进行验货, 有以下优点:1) 严格了药品的验收。对于药品名称、规格、生产单位、来货单位、批准文号等可一一对应核对, 在验货时就可以及时发现, 大大提高了药品验收的准确性和工作效率;2) 对于药品的到货情况一目了然, 哪些供货不足, 哪些缺货, 不需要药品采购员再核对发票, 能及时的应对供应商供货不足造成的临床供应缺药的现象;3) 入库药品质量验收登记表同时具有药品货位号, 药品保管员在验收药品的同时, 就可指挥和监督工人将药品按照货位上架, 简便快捷。

2.4 请领药品出库

药品库房接收各个调剂部门的单号, 确认保存后, 计算机自动做出库处理, 打印药品请领单。药品请领单除了打印有药品名称、规格、数量, 同时还有库存数量和货位号, 库房管理员根据货位号进行药品发放, 发放的同时即时核对库存。当库房发药量不足时, 电脑自动生成实发量与请领量不等的清单, 一式两份, 库房留存一份, 可提醒库房保管员及时采购药品, 调剂部门药房留存一份可避免重复领药。

请领药品出库模块有以下优点:1) 不需要手工录入出库, 节约了人力资源, 同时避免了人工操作时产生的差错;2) 发药的同时即核对药品库存, 提高了发药的准确性, 保证了帐物相符。

2.5 综合查询

综合查询模块含有入库查询、出库查询、库存查询、药品入出库明细查询、药品批次信息查询等。例如:药品入出库明细查询可查询任意单位、时间段、入出库情况、药品数量、批号、单号、金额等。对于药品库房的药品用量, 来源和流向可随时掌握。

3 系统维护

3.1 系统维护 (见图2)

系统维护包括:药品规格维护、供药单位维护、领用单位维护、操作员代码维护、生产厂家维护、价格维护、库存限量维护、自费审批药维护、医保系统维护等。当引入一种新药或新进入药房使用的药品, 先进入系统维护栏中进行录入建库工作, 为每一种药品建立档案。当药品的规格、厂家、价格等发生变更, 就在系统维护中及时进行更改, 使得在库药品与计算机系统中的各项信息一一对应。

3.2 货位维护

货位号由房间号和区域号 (字母) 组成, 如3A, 表示3号房间A区域。药品库房根据药品分类大体可分为针剂库、片剂库、中成药库、中草药库、冷藏库、毒麻库、验证药库。在每个库中, 根据药品的药理性质再细分有若干室、若干区。每一种药品, 均对应唯一的固定货位号。对药品进行货位号管理, 在货位号维护的前提之下, 可对发放药品, 摆放药品和盘点等工作进行优化, 使得药品库房的日常工作有序性提高, 大大提高了工作效率和准确性。

4 财务管理 (见图3)

财务管理模块利用入库和出库的药品信息, 每月进行汇总, 将工作人员从大量繁琐的计算统计工作中解脱出来[2]。计算机可及时准确地打印出库房各项报表, 库房和财务都能随时清楚准确地了解药品库存量及其金额, 对库房药品的使用、库存、消耗等情况了如指掌。从而更好地对库房进行科学管理。

5 讨论

本院自从应用计算机新系统管理参与药品的库存控制、上下限设定以及入库、电子化请领、缺药、失效药品监控, 使我院的药品管理从数量到质量都得到了有效控制, 全面实现了医院药品管理的电子化, 充分显示了计算机系统应用于医院药学管理中的优越性。

参考文献

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医院库房会计管理论文 篇11

摘要:本文从货物出入库、盘库调库等物流仓储作业的实际需求出发,阐述了基于PDA的库房管理系统的设计与开发,针对库房便携式管理系统(PDA部分)关键功能的解决方案进行了研究与探讨。通过本系统提高了仓储作业效率,实现库房货物的精确管理。

关键词:PDA;无线局域网;拣选机;条码扫描

Personal Digital Assistant为个人数字助理,简称PDA,通过无线的方式访问数据服务器,与服务器端进行数据交换,配备条码扫描功能,适合在立体库中使用。具有体积小、携带方便、迅捷移动等特点。本文提出一种利用无线技术和PDA设备的库房管理系统,系统软件主体由中心管理系统(主机)和库房便携式管理系统(PDA终端)组成,中心系统完成基础信息维护、单据管理及下达、任务完成情况审核等功能,便携式管理终端包括货物出入库作业、盘库、差错上报等功能。

1系统构架与功能

库房管理系统设计由PDA、中心管理系统、立体库拣选机硬件设备、无线网络、数据库服务器组成。PDA终端包含作业区组盘、存储区追加、作业区拣选、存储区拣选、盘库、空托盘组盘五个业务功能模块,以及系统配置、条码扫描、任务提示、差错上报四个基本功能。中心系统完成货物基本信息维护、库房基本信息管理、任务单据接收及下达、任务完成情况审核等功能。立体库拣选机设备能够执行托盘出入库等操作。PDA终端与中心系统通过AP(access point)接入无线局网络并访问数据库接口表进行数据交互,两者可以通过更新接口表向立体库拣选机设备下达托盘出入库指令。中心管理系统接收上级单位出入库单据任务,通过服务器下达给PDA终端,PDA终端接收任务后向拣选机下达设备指令,乘拣选机至存储区作业,作业完成信息通过无线网络添加至数据库服务器,中心系统访问接口表回填单据任务完成情况。

2关键模块的设计与实现

2.1主要模块设计思路

PDA终端的主要功能为作业区和存储区的出入库作业。方案从三个方面进行改进。

(1)细化作业类型,简化操作步骤。将出入库作业细分为作业区组盘、存储区追加、作业区拣选、存储区拣选四种类型,为每种作业类型量身设计作业流程,简化操作步骤,缩短系统分析时间并提高工作效率。

(2)以货位(或托盘号)为基本任务单位。以前常用作业模式中准备入库(或出库)的货物没有按单据分开摆放,使寻找的过程耗用大量时间。采用以货位(或对应托盘)为基本任务单位时,在逐个扫描货物后,系统自动查询货物任务的单据,按次序提供建议单据号,节省时间的同时保证整盘作业的完整性,提高了作业效率。

(3)每种出入库作业通过三层界面实现,使保管员思路清晰。系统按业务逻辑将每种功能分为任务选择界面、任务明细界面和货物明细三层界面。保管员根据具体情况选择任务,选择后转到任务明细界面;任务明细界面层给出了需要的货物代码、数量、封存日期等信息。在此界面逐个扫描货物条码,弹出货物明细界面;货物明细界面层中给出了所扫描的货物代码、图号规格、单位等信息,使保管员获取单个货物的信息详情,把握作业的进度。

2.2条码扫描模块的设计

本系统提供了识别托盘条码和货物条码的功能。托盘条码所需携带的信息量小,用5位阿拉伯数字就可以表示,选择一维条码作为托盘条码;货物条码需要携带货物代码、图号、数量、单位、专业等较大信息量并有保密性要求时,采用二维条码作为货物条码,编码类型采用PDF417码。二维条码具有信息量大、可靠性高,保密、防伪性强等优点。

3系统的应用实例

本文以某单位立体仓库为研究对象,系统截图如图1-4所示。

4结论

医院库房会计管理论文 篇12

1 我院医疗耗材管理的现状分析

医疗耗材是指用于临床实践诊断与治疗的消耗器材,是医院日常医疗、护理工作得以开展的物质基础。随着我院医疗技术水平的不断发展,新型手术室建成后手术量大幅度增加,以及病人周转率的提高,我院医疗耗材的品种以及供应商的数量也随之不断增多,这给医疗耗材的管理部门提出很大的挑战。

我院医疗器械库房负责全院所有高值医用耗材(植入类、介入类等)以及低值医用耗材的管理工作。从2005年至今,医用耗材的库管员一直是4人,而从2005~2013年,无论从医疗耗材的购入(发放)种类还是数量来看,库房工作人员的工作量持续增长。近5年器械库房医疗耗材发放数量,见图1。

2 用传统方法管理医疗耗材存在的问题

从2000年开始,我院医疗器械库房引进了电子化库存管理软件,逐步用计算机替代人工统计对账的管理模式,这在当时解决了医疗耗材库房管理中的一系列难题。随着医疗器械数量和种类的不断增加以及对医疗器械管理要求的不断提高,传统库存软件存在的问题也不断显露。

2.1 工作量急剧增加导致工作进度延缓

传统库存软件需要库管员手工输入助记码来进行物资的出库和入库。随着我院医疗耗材使用量的增加,库房管理员的工作量也随之加大。库房部分耗材发放数量对比图,见图2。

从图2可以看出,近3年来,库房的工作量每年都有大幅度的提高,与此同时库管员的人数没变,从而影响了其他的相关工作(如与财务人员的工作对接及产品入库的滞后)。

2.2 入库和出库的差错率问题

使用传统软件需要库管员在入库和出库时准确选取或输入物资的产品名称、规格型号、单价、数量、批号、代理公司以及有效期等信息。为保证患者所用的每1支医疗耗材都具有可追溯性,医疗物资的生产批号作为溯源的重要标志必须做到准确无误,而库管员出入库时进行批号的录入工作恰恰是差错出现的多发环节,差错导致库房的重复工作。2012年入库差错分布图,见图3。

2.3 少量专业性耗材名称容易混淆

随着医疗技术的发展,越来越多专业性强的医疗耗材不断进入医院,如:胎儿纤维连接蛋白测试卡、经皮耻骨上膀胱造瘘器械以及肌钙蛋白T定量测试条等。而库管员在进行物资出库时需要输入物资助记码(物资名称拼音首字母的缩写),尤其是在该类耗材进入医院的初期,库管员无法准确记住产品名称,导致出库延迟,影响工作效率。

3 二维条形码的引入

我院于2013年正式引入了二维条形码扫描技术,从而解决了库房管理存在的问题[5,6]。

3.1 二维条形码简介

二维条码/二维码(2-dimensional bar code)是用某种特定的几何图形按一定规律用平面(二维方向)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的;在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”“1”比特流的概念,使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息,通过图像输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理。同时还具有对不同行的信息自动识别功能及处理图形旋转变化等特点。

3.2 二维条形码的特点

(1)高密度编码,信息容量大:可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节,或500多个汉字,比普通一维条码信息容量约高几十倍。这对有较高管理要求的医疗器械尤其重要。可以说,医院物资管理系统所需要录入的所有产品信息字段都能够在二维码上体现出来。

(2)编码范围广:二维条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码,用条码表示出来;可以表示多种语言文字;可表示图像数据。图片信息的保存功能使得账目与实物能够一一对照,从而使医疗器械库房的盘点工作变得更加快捷高效。

(3)容错能力强,具有纠错功能:二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时,仍然可以正确得到识读,损毁面积达50%仍可恢复信息。由于医疗耗材从生产环节到最终使用环节中间需要经过多次的装卸、搬运以及分拣工作,难免会造成二维码的部分破损,而二维码这一特点能有效地解决该问题。

(4)输入速度快:与键盘输入相比,条码输入的速度是键盘输入的5倍,并且能实现“即时数据输入”。二维条形码这一特点大大提高了我院医疗器械库房的工作效率。

(5)可靠性高:键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条码技术误码率低于百万分之一。这不但降低库房出入库时产生的差错率,同时也解决了专业性医疗器械名称难以记忆的难题。

(6)条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。

3.3 我院医疗器械库房二维条形码的具体使用情况

(1)二维条形码的制作和张贴。首先,由我院医疗器械库房根据对耗材相关信息的需要,发布二维码的编码规则,并为各医疗器械代理公司提供二维码生成器软件。二维码生成器,见图4。

而后,由各医疗器械公司工作人员根据二维码生成器的要求正确填写相应医疗耗材的信息,包括商品名称、规格型号、单价、品牌、批号、效期等。

最后,生成并打印条形码,由医疗器械公司人员张贴于相应医疗耗材的最小包装以及《送货同行单》上。

(2)医疗耗材的入库。首先,医疗耗材送往库房时,库管员除进行常规收货检查工作外还要核对二维码相关信息是否与实物一致。而后,入库人员用条码枪扫描《送货同行单》上的条形码并输入物资数量,完成人库。

(3)医疗耗材的出库。医疗器械的出库只需要库管员根据先进先出原则进行条码扫描并输入领用科室和物资数量。

4 小结

二维条形码的引入可以说是对我院医疗器械库房工作的一次革新。医疗物资的入库和出库,由原先需要手工输入10几个字段变成现在只需要输入1个数字,而且差错率也大幅度降低。

目前,我院医疗器械库房已对无菌医用耗材进行了二维条形码管理,并从实践中学习到了很多新知识,积累了不少经验。在以后的工作中,更要积极总结经验,修正不足,使二维条形码技术逐步应用到其他类别的医用耗材以及大型医疗设备上面。此外,二维条形码技术在医疗器械资质和档案管理方面也是一个值得探究的领域。

随着我国医疗总体水平的不断提高,医院医疗耗材的管理工作也随之越来越重要。如何运用先进的物流理念使医院医疗耗材的管理更加科学、合理、高效是我们以后工作的重点和目标。

摘要:随着医疗技术水平的不断提高,医疗耗材的品种和供应商的数口也随之不断增加,以传统方法 管理医用耗材已不能适应发展的需要。本文阐述如何运用二维条形码这一新型管理技术手段,使医院医疗耗材的库房管理更加科学、合理、高效。

关键词:医疗耗材,二维条形码,耗材库房管理,医院信息系统

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