档案库房管理保密工作

档案库房管理保密工作（精选9篇）

档案库房管理保密工作 篇1

誚郑滨声

档案库房是保存档案的基地, 是维护档案安全、延长档案寿命的基本物质条件。档案库房能否起到保护档案的作用, 如何采取必要的措施维护档案的完整、安全, 尽量延长档案的寿命, 一直是档案管理人员研究探讨的课题。笔者结合自身工作经验, 谈谈如何做好档案库房管理中的“九防”工作。

第一, 防水。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入。因此, 一方面, 档案库屋顶要有利于雨水及时排泄, 防止渗漏。一般认为屋面有一定坡度有利于排水, 采取平屋顶时, 最好采用双层屋顶;采用坡屋顶时, 注意屋顶内通风流畅, 其下层顶板采用钢筋混凝土结构。另一方面, 档案库房应为防水创造有利条件, 即使有水进入库房, 也会在水尚未对档案造成危害时就从下水口及楼道流出。

第二, 防火。档案库应当是单独的防火区, 库区内应安装火灾和防盗自动报警装置以及配备对档案无危害的灭火设备。库区外可设置水消防系统。库区与其他部分的隔墙应为耐火极限不少于4小时的非燃烧材质。库房内严禁烟火, 禁带火种进入库房。为保证万无一失, 应经常组织档案人员观看消防人员的演练, 掌握灭火器材的使用方法, 并且对到期灭火器材及时进行更换。

第三, 防盗。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施, 如有外遮阳设施, 应做防盗处理;库区不应设置室外楼梯;在原有门窗的基础上加装防盗网, 在原门外加装防盗门;实行双门双锁, 人走门关, 严防盗窃发生。

第四, 防虫。档案库房预防害虫最关键的措施是控制档案库房温湿度。昆虫存活的有效温区为8~40℃, 最适温区为22~32℃, 为抑制档案害虫的生长, 一定要按照标准管理库房温度, 抑制档案害虫的生长繁殖, 减少档案害虫对档案的危害。同时, 应对档案进行定期检查, 并放置香草、山苍子、樟脑精片、长效防霉驱虫灵等驱虫剂。一旦发生虫害, 应首选物理杀虫法。物理杀虫法具有方法简便、无残毒、不污染环境等优点, 主要采用高温 (50℃以上) 或低温 (-4℃以下) 、辐射、气调 (减少氧气) 等物理原理, 使害虫致死。其次是化学杀虫法。这也是目前杀灭档案害虫的一种主要方法。虽然具有处理档案量大、作用时间短、杀虫迅速彻底、杀虫费用低等优点, 但亦存在污染环境、危害人畜健康等缺点。

第五, 防高温。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入。一般档案库房温度冬季不低于14℃, 夏季不高于24℃, 档案库的窗户应尽可能少而小, 双层设置, 要严密、坚固, 便于开启, 便于密闭, 并有遮阳设施。库区内应设置温度监控及调节设备, 如温度计、空调、隔热层等。此外, 温度是影响档案有害微生物生长和繁殖的主要因素。微生物可分为耐高温性、耐中温性和耐低温性三类, 档案有害微生物一般属于中温性, 最低生长温度为5~10℃, 最高生长温度为40~45℃, 而最适宜生长温度为18~28℃。因此, 档案库房温度保持在这几个温度之外是预防微生物生长的最好办法。

第六, 防潮。潮湿的环境是霉菌、昆虫生长繁殖的一个重要条件。昆虫、霉菌的生长发育在低温低湿条件下比较迟缓。最适宜霉菌生长的环境温度为22~28℃, 相对湿度在80%以上时, 霉菌的生长率最高。霉菌危害档案, 主要是霉斑色素对档案的污染、遮盖和霉菌分泌物对档案文件纸张的侵害。霉斑色素性质稳定, 要除去霉斑色素而不损坏档案是十分困难的。霉菌分泌的酶和有机酸会使纸张强度降低, 加速纸张老化, 大面积、深度的严重生霉, 会使档案纸张粘连, 结成“档案砖”。昆虫生长发育最适宜的温度为22~32℃, 相对湿度为70~90%, 昆虫体内含水量一般在50%以上。高湿能维持虫体内适宜含水量, 从而促进其新陈代谢, 加速虫体发育。在适宜温度下, 湿度愈大, 昆虫产卵愈多、繁殖愈快。危害档案的昆虫有10余种之多, 这些昆虫以纸张、浆糊、胶等为食, 蛀蚀档案造成孔洞, 被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。因此, 应严格按照标准控制库房的湿度, 在夏天多雨季节, 空气中湿度大时, 可减少开窗通风的时间, 使室内湿度符合档案保存的要求。

第七, 防强光。将库房设在楼道北边, 避免强光的射入。根据日光的射入方向及时调整直条窗帘的角度也为防强光建立了一道屏障。库房内光源全部为白炽灯, 防止日光灯所产生的紫外线对档案的损害。

第八, 防尘。建立清洁卫生制度, 并认真贯彻执行, 档案库房要保持清洁卫生, 库房内不堆放杂物, 严格库房出入制度, 工作人员进入库房要穿工作服和拖鞋, 不得将食物带进库房, 档案库房应安装纱门、纱窗等。笔者所在单位库房地面为瓷砖, 易于清洗, 在对入库档案进行防尘处理的基础上, 配合日常的湿式拖地, 坚持一天一小扫、一周一大扫、节假日前全面大扫除, 并适时开关档案库房门窗, 防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案柜内, 有效保证了库房环境的清洁。

第九, 防鼠。库房周边环境清洁, 鼠无藏身之所, 窗户密闭, 防盗门上有防鼠板。库房灭鼠可以采用物理灭鼠法, 即用各种器械对老鼠进行捕杀, 其优点是对人安全、成本低廉、对环境无残留毒害、灭鼠效果明显;也可采用化学灭鼠法, 即采用灭鼠剂熏蒸法灭鼠。

除了以上因素外, 做好档案库房管理还要加强对档案人员的管理。因此, 应建立健全档案库房管理制度, 包括库房日常安全管理、定期安全检查、每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定以及一旦发生事故的应急预案等内容。档案人员应每月对所保存的档案进行一次检查, 每年对所保存的档案进行一次清点核对, 并做好检查、清点记录, 发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

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档案库房管理保密工作 篇2

档 案 管 理 制 度 汇 编

二〇一一年十月十日

档案库房管理制度

一、专人管理，外人不得擅入。

二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密。

三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。

四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。

五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。

六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-24c<±2℃﹥，湿度应控制在45-60%<±5%>）。

七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。

八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。

九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。

十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决。

二〇一一年十月十日

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档案保管制度

一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。

五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。

二〇一一年十月十日

档案收集制度

一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、档案材料收集范围：

凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。

三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。

（二）联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

四、收集材料的要求。

（一）收集入档案的材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。

（二）不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。

1.载体纸张要求。归档材料统一使用A4（80G）规格的办公用纸（专业特殊要求的除外）。

2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书 写。禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。

3.现代化设备形成的材料要求。禁止色带打印、墨水打印材料归档；禁止传真形成材料归档。

（三）材料必须齐全、完整。

1.各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐证。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。

2.整件事情形成的成套材料必须配齐，保持文件材料之间的逻辑联系。

二〇一一年十月十日

档 案 接 收 制 度

一、档案室应依据归档范围，按时认真做好文件材料的移交接收工作，并与有关部门及人员办理好移交接收登记手续。

二、归档的文件材料必须齐全、完整，不完整、不准确以及不符合归档要求的文件材料，档案室应要求有关部门和人员进行补交、整理，做好补收补立工作。

三、接收时间：文书档案应在第二年第一季度前移交接收；业务档案在办结完毕后移交接收；会计档案按有关要求移交接收。

二〇一一年十月十日 档 案 整 理 制 度

一、档案的整理工作必须按照一定的原则和要求，根据其形成特点和规律进行整理。

二、根据国家档案局的档案分类原则，结合本单位实际，编制科学的档案分类方案。

三、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理、合理组卷。

四、经过整理的档案，必须保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。

五、案卷的封面要采用国家规定的标准格式，并按规定填写。

六、案卷编目要正确，案卷题名要简明，要准确反映卷内文件内容，书写要用毛笔或钢笔，字迹要工整、清晰。

二〇一一年十月十日

档 案 修 改 补 充 制 度

一、档案的修改、补充必须是以维护历史真实面貌为前提，以维护档案的完整、准确为原则。

二、档案一般不得随意修改，如确因工作需要修改已归档的档案，必须持有经领导批准的“档案修改、补充通知单”。

三、修改内容较小时，可直接在页面“杠改”、“刮改”或者发送“变化通知单”，修改后应在修改处加盖“更改章”。

四、修改内容较多时，应另外行文，原文作废。新文列入原文目录并注明所代替的原文编号。作废的文件应注意新文的编号，根据需要另行保管。

五、对修改后的档案，入档案室前要认真检查，发现问题及时采取措施，以维护档案的安全。

二〇一一年十月十日

档 案 借 阅 制 度

一、因工作需要借阅档案，须认真填写“档案借阅登记簿”，借阅密级以上档案，需经有关领导批准并履行完备手续方可查阅。

二、查阅档案一般在阅览室内，因工作需要借出档案，必须办理借阅登记手续。外单位借阅档案应持有介绍信，并经有关领导批准。

三、借阅者必须爱护档案，不准拆散、圈点、涂改、抽出、转借他人，必须注意保密和保证档案的绝对安全。

四、档案外借时间一般不超过一周，借阅者要按期归还档案。档案管理人员对借出的档案应及时催还。

五、归还档案的必须当面点清，并在登记簿上注销。发现损坏、丢失，立即追查，并立即报告办公室。

二〇一一年十月十日

档 案 保 密 制 度

一、按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》有关规定，遵守各项档案管理制度，自觉执行保密制度。

二、严格执行档案接收、借阅、鉴定和销毁制度，认真履行登记、审批、签字手续。

三、外借档案，必须有安全保护措施，节假日前及时催还，防止丢失。

四、未经批准，不得随意复印、摘抄档案。

五、非专职人员未经许可，不得进入档案库房。

二〇一一年十月十日 档 案 统 计 工 作 制 度

一、档案室应按照档案管理要求和我院实际情况，认真做好统计工作。

二、按做好档案接收、保管、借阅、销毁的统计工作。

三、按做好档案管理人员状况、档案设施情况的统计等工作。

四、建立健全档案统计的登记台帐、统计应及时，数据要准确、可靠，帐物相符。

五、加强对统计数据的利用和分析，及时提供给领导及有关部门，为制定计划、规划和总结经验提供依据。

二〇一一年十月十日 档 案 鉴 定 销 毁 制 度

一、档案的鉴定、销毁工作，应由档案管理部门和有关职能部门组成鉴定小组进行这一工作。

二、鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对档案进行甄别，对已超过保管期限的档案进行鉴定，鉴定工作结束后应提出工作报告。

三、要销毁的档案必须慎之又慎，严格审查，对确无保存价值的档案进行登记造册，送交领导审批后办理销毁。

四、凡需销毁的档案送造纸厂化浆，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密，监销人要在销毁清册上签名。

五、销毁清册形成的档案专项保管。

二〇一一年十月十日

档案利用制度

1、查阅利用本档案室档案资料，需出示个人身份有效证件。档案资料一律不外借，只能在“查阅室”内阅览，如需复印，由档案室出示复印件，并加盖档案室查档专用章及档案室公章。

2、本单位工作人员利用档案资料，借阅者需要亲自登记“查阅登记”或出据“借条”，用后及时还回。不得擅自更改内容，保证档案资料的完整，避免有损坏、丢失档案资料的现象发生。

3、外单位利用本档案室档案资料需要出示介绍信，不收取查阅费用。

4、档案资料查阅利用后，要立即放回原处，不得随处乱放，以免丢失。

二〇一一年十月十日

档案整理编目制度

一、按照国家有关规定和档案工作规范要求，档案室内所有档案必须按全宗进行整理，同一个全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂，各全宗档案存放有序。

二、档案的系统整理，应在文件收集齐全的基础上，按照一定的原则和属性进行整理、分类、编号、排架。

三、档案实体的分类、编号和排架，一经确定，不可随意变动。

四、编制不同门类档案的文件目录、专题目录、文件字号索引等多种检索工具，逐步编制配套的档案室指南，全宗介绍等参考资料。

五、各部门在每年三月底前完成上各类文件材料的归档工作。

六、重大活动、重要会议、工程项目、设备档案随时移交，随时归档。

二〇一一年十月十日 安全保卫制度及责任制

为确保档案安全，提高档案管理人员的安全防范意识，维护档案室正常工作秩序，特制定本制度。

一、档案室主任是档案室安全保卫工作第一责任人，负责抓好本档案室的安全保卫工作，办公室主任是直接责任人，办公室其他人员协助做好安全保卫工作。

二、坚持贯彻“预防为主”的方针，定期对全体干警进行安全教育，对安全责任落实到人。

三、认真做好档案库房的安全保卫工作，确保库房及档案的安全，非本室工作人员未经许可一律不得入内。

四、档案库房、阅档室属重要部位，严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、腐蚀物品及火种入内，严禁违规用电行为，不准在库房内堆放杂物。

五、切实做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防光、防尘、防有害气体等“八防”工作，坚持记录库房温湿度，保持库房通风、干燥、清洁、整齐。

六、坚持安全巡查。每天下班前应关好门窗，切断电源、水源，并对库房进行安全检查。节假日进行大检查，发现安全隐患及时报告处理。

七、固定设置的灭火器，任何人不得搬动，并定期检查，及时更新，全体干警都要学会使用灭火器。

八、档案库房钥匙必须专人保管，发现钥匙丢失，应及时报告，并认真处理。

档案库房的科学管理 篇3

关键词：档案库房,科学管理,以人为本

1 档案库房管理的基本内容与要求

库房管理是档案馆管理工作的基本内容和任务之一, 必须得到档案馆相关管理部门的高度重视。在社会主义新型政治与经济背景下, 库房管理是维护档案馆综合管理完整性与安全性的先决条件, 也是延长各类档案, 尤其是国家机密文件、资料寿命的主导因素[1]。近年来, 随着我国各地区经济建设步伐的日益加快, 档案库房的信息储备数量也在逐年增加。为了适应档案管理工作的实际需要, 各省市、地区都在致力于建设功能齐全的现代化档案馆, 档案库房数量也随之增多, 对于管理工作的要求也有了更高的标准。

1.1 业务管理

业务管理指库房管理中涉及档案业务的管理。主要内容包括库房编号、档案装具编号、全宗排列、档案上架、档案存放地索引的编制及代卷卡的填写等。为了便于库房的科学管理及馆藏档案的提供利用, 库房及库内档案架柜均要统一编号。编号方法要符合要求, 遵循规定[2]。档案架柜的排列要做到整齐有序、疏密适宜。全宗的排列要基本依照进馆档案的先后顺序, 同时, 按照相关档案库房管理制度规定, 要力求同类型、同系统的全宗相近排列, 不同类型、不同载体的档案分别保管。

1.2 行政管理

档案库房行政管理即以行政手段对库房责任人进行的组织管理, 对库房管理各种制度的建立和奉行。人员配备是档案库房行政管理的关键性内容之一, 库房主管领导肩负组织、管理、协调的职能, 库房管理人员要具备较强的责任心及过硬的业务能力[3]。同时, 要对档案库房领导及管理人员进行定岗定责, 逐步实行目标责任制管理, 并辅助实施考核评比、表扬先进、鞭策后进等激励与处罚措施。

1.3 技术管理

档案库房技术管理需要借助一定的科技设备, 对库房及库内档案的技术防护和安全管理。具体技术管理措施主要包括:防火、防盗、防干防湿、防高温、防尘、防光、防微生物及有害生物等。

2 实现档案库房科学管理的措施与方法

近年来, 随着国内各级档案馆建设规模的扩大, 以及档案信息量的增加, 档案库房管理工作面临了较大的工作压力, 传统的档案库房管理理念与制度已经难以适应不点变化的管理要求。因此, 采取科学的措施与方法实现库房管理的科学化发展逐渐成为档案馆现代化建设的必然趋势。

2.1 强化保密工作的管理

档案库房管理是档案保管工作中的主要体现形式, 也是档案保管中保密的重点。档案库房要符合保管档案的要求, 从档案保密的角度来看, 不宜将库房设在办公楼的最底层, 库房门窗等应专门加固, 以防盗窃。要配制铁柜存放档案, 并备有消防器材, 去湿机、防火、防潮、防虫的设备。还应尽量做到库房与办公室分开, 库房与阅览室分开。同时, 档案库房作为机要重地, 应指定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 非管档人员不得入内[4]。管档人员不准擅自向他人提供档案或泄露档案内容。下班前档案要归入库, 并检查门窗、电源关闭切断情况。

2.2 强化技术上的创新

近年来, 随着我国各级档案馆在数量、载体等方面的变化, 使传统的档案库房管理难以适应。必须逐步强化档案库房管理在技术上创新。办公自动化是档案库房管理现代化的基本手段, 其目标是提高办公效率和办公质量, 并促使庞大的业务活动电子化、机械化和自动化。现代化档案库房管理不仅意味着采用现代设备, 同时管理科学化也是档案工作现代化的重要内容。档案库房管理工作的现代工业化归根结底是为了把档案工作的效率提高到现代化先进水平, 尽快更好地满足社会对档案的需求, 只有先进的科学技术与科学管理相结合, 才能使档案库房管理工作的面貌得以根本改观。

2.3 坚持“以人为本”, 强化干部队伍建设

档案库房的科学管理必须认真贯彻国家及党制定的各项方针政策与指示精神, 严格按照“干部四化方针”和“德才兼备”的原则贯彻执行, 抓紧培养一大批政治强、业务精、作风正、适应时代发展需要的档案专业人才, 要克服以往在档案库房管理干部队伍建设中不注重培养与提拔的错误认识, 高度重视对档案库房管理工作人才的培养选拔, 为他们施展才华、成就事业创造良好的氛围[5]。档案库房管理干部要对国家政治、经济、文化有关注的热情, 并定期组织档案管理人员开展行之有效的理想教育, 以提高管理人员的政策理论水平, 增强做好档案库房管理工作的荣誉感和责任感。

2.4 逐步实现档案库房管理的网络化建设

档案库房管理信息网络化建设是档案馆现代化管理模式构建的重要项目, 其涉及数字档案信息的形成、收集、归档、整理、鉴定、存储、保管、保护、检索、传递、利用、统计、销毁等全过程。同时, 随着数字档案信息在网络中的流动, 档案信息网络化建设必将对相应的档案管理工作产生各种影响, 原有的、适合手工管理的传统档案业务环节必将进行相应的调整[6]。与档案库房管理信息网络化建设相适应的环节将得到更多的重视, 不适应信息网络化建设的环节相应被弱化。为此, 档案库房管理人员必须认真地重新思考档案管理的全过程, 并使之适应新的网络环境。

3 档案库房科学管理的意义

档案库房作为档案馆的关键组成部分, 也是档案馆日常管理工作的重要内容。目前, 国内大部分档案馆在库房管理中广泛推行科学化的管理制度, 并且取得了较为理想的管理效果。档案库房科学管理对于档案馆整体管理工作水平的提升有着重要推进与促进作用, 并且逐渐成为档案管理学科的热点研究课题之一。

3.1 推动档案馆管理水平的整体提升

近年来, 随着我国档案管理学科理论研究工作的不断深入, 档案库房的科学管理也得到了广泛的应用。由于受到传统管理模式、管理理念、单位组织等多方面因素的影响和限制, 国内档案馆管理水平长期处于停滞不前的状态, 这是难以符合时代发展需求的。档案库房作为档案馆的基础部门, 其管理的科学化的发展与创新, 对于推动档案馆管理水平的整体提升有着至关重要的意义和作用, 并且对于相关学科管理工作的研究也具有一定的借鉴与参考作用。

3.2 完善档案馆管理模式的创新与发展

管理模式的稳步创新与科学发展是现代档案馆管理工作是否真正落到实处的关键, 也是实现档案馆自动化、网络化、智能化管理网络建设的先决条件之一。档案库房的科学管理强调保密工作的管理、技术上的创新, 以及网络化建设等项目, 通过科学的措施与方法逐步实现档案库房管理模式符合时代发展的需求, 并且以点带面, 以单一部门的管理模式完善, 进而促进档案馆管理模式的整体创新与发展。另外, 档案馆领导干部还要树立和坚持与时俱进精神、和谐社会理念、科学发展观等先进指导理念, 在强化自身管理能力与素质的同时, 加强对档案馆管理人员的制度化约束, 进而实现档案馆管理模式的创新与发展紧密围绕正确的方针、政策来进行。

总结

目前, 我国现代化档案馆建设普遍以基础、档案馆为主体, 并且将档案行政管理作为主要组织协调模式。另外, 我国正逐步构建档案教育和科研为条件的门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务、与社会主义各项事业的发展相适应的档案事业管理体系。以目前国内档案馆管理工作的现状而言, 档案库房科学管理是一个复杂、综合的系统工程, 也是一项长期的战略任务, 不可能一蹴而就。因此, 国内各级档案馆在寻求档案库房科学化管理的历程中, 一定要重视提高档案管理人员现代化素质的重要性。同时, 现代化的档案库房管理工作需要由专业的人才进行掌握和操作, 档案库房管理工作的现代化中必须做到人才现代化的先行。另外, 改善档案库房的存贮环境也是十分重要的, 不失时机地争取有关领导的支持, 加大对档案保管资金的投人。特别是在档案馆的基础及配套设施建设上, 要严格按照有关档案库房建筑标准, 认真选址, 严格设计, 建造一个结构合理, 坚固耐用, 具有防火、防水、隔热功能又能与先进设施相配套的现代化档案库房。综上所述, 档案库房的科学管理就是要从现代化的管理思想出发, 建立一个高效的管理机构, 运用科学的管理方法和手段, 进而保证档案库房管理工作的安全、便利、有效。

参考文献

[1]李宏成, 马琳.关于做好档案库房保密工作的研究与思考[J].社会管理观察, 2007 (1) :29-31.

[2]孟晓光.试论档案库房管理工作中保密措施的强化[J].法制与社会, 2006 (7) :22-24.

[3]赵树森, 吴禅泉.档案馆管理人员如何深入学习和实践科学发展观[J].档案管理, 2007 (12) :19.

[4]郭琪, 金姗姗.基层档案库房管理科学发展的趋势[J].学术理论与探索, 2009 (4) :29-30.

[5]刘和.公共管理背景下对档案库房管理实践的思考[J].北京档案, 2006 (5) :21-22.

公司档案库房管理制度 篇4

管理制度

根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》，制定本制度。本制度适用于各单位。

一、库房管理

1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材，以保障设备、档案案卷的安全。应加强科学管理，便于档案的查阅利用。

2.库房内温度控制在14--24摄氏度，相对湿度控制在45--60%，利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。

3.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。

4.库房内采用气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速关闭档案密集架，库房内人员撤离库房后关闭库房大门，防止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，由专业消防人员查明报警原因，待报警解除后人员方可进入库房。

5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全疏散指示标志。

6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况，发现问题及时处理，保证电 器设备的正常使用。

7.定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁卫生。

8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施，各单位自行管理本部的智能密集架及档案。

二、档案管理

1.档案库房设在办公楼，面积**平方米，*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物（奖牌、工艺品）档案；*区*列密集架保存人力资源部的人事档案；*区***列密集架保存综合档案（*列）及人事档案（×列）。2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作，要求目录与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实数量，观察保管的情况，记录检查项目，发现问题及时汇报，确保档案的完整与安全。

3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通，及时向上级汇报，尽快解决问题。

4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严禁电脑擅自连接互联网，由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。

5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号，录入管理软件内的目录与档案存放地点相符，按照正确 方法使用智能档案密集架，通电时不能使用手摇移动密集架，不能人为损坏地面轨道。因违反操作流程导致设备受损，使用者承担一切损失。

7.集团公司办公室档案人员做好库房的管理工作，每日检查库房的安全，并记录温湿度数据，变化大时使用设备调控温湿度，做好保洁、防尘工作，离开库房时应关闭集团公司A区档案密集架、关闭电灯、关闭电源、关门上锁。开门前发现门锁有问题要及时向保安部门反映，有重大问题时要及时向公安部门报警。

8.B、C区的档案管理人员在查阅档案后，及时将档案案卷归位存放，关闭本区的档案密集架，保管本区钥匙，保持本区地面的清洁，如果发现安全隐患迅速向办公室报告。

档案库房管理保密工作 篇5

随着新兴技术在各个领域快速发展与进步, 档案管理中也逐渐运用到现代化技术, 并逐渐不断推广。随着社会以及科学技术的进步, 档案管理迎来了更大的机遇与挑战。企业档案库房现代化建设是要将企业员工与企业各种资料转化为电子文档进行有效地管理与应用, 建立完备的档案资料数据库。企业档案库房的现代化管理要利用计算机处理各种档案资料, 然后通过计算机网络就可以方便地查阅各种信息资源, 促进人们了解新的事物。企业档案库房管理的现代化不但能够提高档案库房管理的安全性能, 又能极大程度的节约人力物力。相关部门理应做到与时俱进, 不断提升自己的现代化素养, 并将现代化技术不断运用到档案管理中去。

二、企业档案库房管理工作现代化建设的途径

(一) 规范管理制度。在现代企业制度中, 企业档案管理部门是一个非常重要的机构, 同时其档案管理活动要在法律法规范围内, 因此档案管理工作的现代化建设在一定程度上要在法律法规的允许下进行, 从而使企业档案管理工作有章可循、有法可依。而企业也要制定相应的管理制度, 同时对工作人员进行不间断的培训与内部约束, 而且在制定档案资料的规则制度时, 要充分考虑到它的可操作性。

(二) 完善监督制度。只有有效的管理力度才能保证档案库房管理现代化技术运用的质量, 使档案管理工作顺利进行。同时完善的监督制度可以促进档案库房管理工作人员能够认真工作和发挥他们主观能动性, 在实践工作找到更好地实现档案现代化的方式方法, 也可以进一步保障档案资料的安全存放。

(三) 提升工作人员素质。在新的时期, 企业的档案库房管理工作要不断与时俱进, 推广现代化技术, 这就需要一批高素养的相关工作人员。故想要做好档案管理工作的现代化就必须不断提高工作人员的职业技能。这需要相关人员接触到现代档案库房管理的最新模式, 而且现在档案管理现代化建设要以“以人为本”为原则。不断吸引具有专业知识以及外围基础学科专业知识等科学文化知识的人才质。

(四) 建设实用的现代化资料库。如今很多企业的档案资料利用网页的方式进行储存, 那么企业工作人员就可以随时检索需要的资料, 促进信息资料的有效利用。建设一个实用的档案管理现代化网站可以获得很好的经济效益, 进而促进档案管理工作的顺利进行。另外企业工作人员可以通过档案库房登录网页界面查询当前档案库房中资料的情况, 包括是否在库房中以及何时归还等;而档案库房管理人员可以及时查阅某种资料被何人借走以及当事人借阅记录等, 这样通过设置查看权限保护个人隐私等。企业档案库房现代化建设是要将企业员工与企业各种资料转化为电子文档进行有效地管理与应用, 建立完备的档案资料数据库, 这样有利于档案管理工作的顺利进行, 并且相比依靠纸质文档保存资料更有利于进行资料检索, 而且节约时间与资金。

(五) 档案库房安装温湿度等自动监控设备。企业为每个工作人员办理进入档案库房的证件, 同时安装相应的检测设备, 这样只有具备证件的工作人员才可以进入, 不但可以减轻档案库房管理人员的工作负担, 还可以记录相关人员的进入情况。在档案库房里安装摄像头、温度传感器以及湿度传感器等设备, 这样设备通过无线网实时传输到值班室的监控屏幕上, 这样档案库房管理人员可以随时监控到库房中的情况。同时利用数据处理系统处理各种传感器传输回来的数据, 并在数据处理程序中设定相关温度、湿度等预警值, 超出预警值就发出信号提醒档案管理人员, 这样工作人员就可以随时了解到档案库房中存在的安全隐患, 使其能及时采取措施, 从而实现档案库房的自动化管理。

(六) 加强现代化。企业要实现现代化管理, 就应该建设企业的档案库房管理的现代化。在档案库房管理工作中运用现代化技术, 不但能够提高档案库房管理的安全性能, 又能极大程度的节约人力物力。因此, 相关工作人员应不断将现代化技术运用到档案库房管理工作中去, 做到与时俱进, 不断引进新技术。不再依靠纸质文档保存资料, 这样企业大量的档案资料就可以随时通过计算机检索出来, 而且节约时间与资金。

(七) 合理推进现代化进程。在新的历史发展阶段, 企业档案库房管理现代化建设要与自身的经济发展目标相适应, 要按照实际情况规划企业档案库房管理的现代化, 而不能盲目跟风。在进行企业的档案库房管理现代化的建设之前, 必须要深入地进行科学规划, 有条理的推进。规划要充分结合企业实际情况, 制定档案库房管理现代化的近期目标与长远规划, 注重档案管理工作现代化的实用性与灵活性, 这样才能使档案管理现代化得到顺利推进, 使档案库房管理工作得到可持续的发展。

三、总结

随着新兴技术在各个领域快速发展与进步, 档案管理中也逐渐运用到现代化技术, 并逐渐不断推广。企业档案库房现代化建设是要将企业员工与企业各种资料转化为电子文档进行有效地管理与应用, 建立完备的档案资料数据库。目前, 企业档案库房管理的现代化是发展的趋势, 很多企业在档案管理现代化的建设工作中取得了很大的成绩。

参考文献

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[2]许卫凡.档案馆档案管理信息系统的设计与实现[D].东北大学, 2011.

[3]刘兴云.医院档案管理中现代化技术和利用[J].兰台内外, 2015, 01:58.

[4]徐爱群.档案自动识别与存取技术研究及其自动档案库系统设计[D].浙江大学, 2003.

档案库房管理保密工作 篇6

随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展, 传统的档案资料管理模式遇到了严峻的挑战, 我国档案管理现代化建设还存在着滞后性。测绘档案资料不同于普通的档案资料, 具有特殊性, 在测绘档案资料的管理上仍处在落后的传统手工管理阶段, 测绘档案管理距离档案专业要求差距还比较大。不仅效率低、档案原件易损, 同时频繁进出库房, 破坏了整个库房的存储环境, 影像档案原件的存储寿命, 而且只有档案库房管理人员才能查检清楚, 普通用户查阅更是费时费力;对档案资料信息进行统计也非常困难, 并且很难保证准确无误。其管理工作的落后状况不适应现阶段数字化测绘生产、信息化测绘管理的现代化先进技术体系, 制约了测绘事业的进一步发展。因此, 科学管理测绘档案资料, 充分利用档案资源, 及时、准确地为生产、生活决策部门及社会提供快速、准确、全方位的测绘档案信息服务显得尤为重要。

二、虚拟库房建设意义

档案库房是档案部门履行档案保管职能的基础, 是实现档案长期、有效、安全保管的保证, 一般库房面积占到档案管理总建筑面积的一半左右。档案库房由于其严格的保管条件、安全保密的特殊要求以及海量档案文件的保存, 出入库、移库、盘点、温湿度登记等管理操作非常不便, 如果采用人工方式进行管理, 不但效率低下, 容易出错, 而且难以真正落实“十防”措施, 给重要档案的保管带来安全隐患。测绘档案资料数字化管理是测绘档案资料长期保存的需求, 是当前的发展方向和社会发展的需要。因此, 建设虚拟库房管理系统, 采取信息化的手段数字化管理测绘档案资料是必然的选择。

三、虚拟库房功能介绍

虚拟库房就是利用计算机技术和网络技术, 对实体库房进行模拟, 其管理操作模拟实体库房的管理操作, 库房结构和存档信息与实体库房信息保持一致, 通过构建图形化虚拟库房, 辅助档案管理员对实体档案进行管理, 并建立与电子档案的关联, 方便对实体档案的借阅及查找, 提升测绘档案查询业务响应能力, 可以很大程度提升库房和存档管理的效率。

一般的虚拟库房建设为二维库房及库房平面形式查看, 但也可将三维虚拟库房和二维虚拟库房进行结合建设, 更加立体直观的对库房进行管理。虚拟库房的基本功能包括库房自定义、状态编辑、档案的上架 (归档) 、下架 (取档) 、查询以及统计功能, 并且能用库房图示显示库存信息辅助库房清查等, 具体功能介绍如下。

1. 库房自定义

库房自定义包括档案室自定义、档案柜自定义、档案盒自定义、图例自定义、档案信息显示自定义等基本自定义功能。档案室自定义包括自主新增及删除档案室, 定义档案室的基本信息、存储容量、存放位置等。档案柜自定义包括自主定义档案柜的大小、位置, 柜内单元格的规格及库容, 以及每个档案柜中存放的档案资料类型等。档案盒自定义包括定义档案盒的容量、修改档案盒信息等。图例自定义包括可以自主定义档案柜、单元格及档案资料类别的现实颜色, 可以根据颜色直观的区别不同的库柜类型及资料类别。档案信息显示自定义是指可以自己定义不同类型档案资料在虚拟库房内显示的属性信息, 如一般的纸质档案资料需要显示档案名称、归档时间等信息, 而航片类资料需要显示档案名称、航线号、航片测区等基本信息, 不同类型资料不同的显示。

2. 档案上架

档案上架是指将整理好的档案案卷, 根据分类要求按照一定的顺序存入档案柜。首先虚拟库房所指的档案上架是将档案信息存放到二维虚拟库房中, 建立与电子档案的关联, 与实体库房信息保持一致, 便于直观的查找档案资料在库柜上的位置。包括档案盒单独上架、批量上架等功能。

3. 档案下架

档案下架是指将档案案卷从档案柜中取下, 不再存储在档案库房库柜中。虚拟库房所指的档案下架是将档案信息从二维虚拟库房中清楚, 与实体库房信息保持一致。包括档案盒单独下架、可选择性下架、档案库柜整体批量下架等功能。

4. 其他功能

虚拟库房还包括其他一些辅助功能, 如档案库柜平面图打印功能、档案查询定位功能、档案盒内档案信息查看功能、库柜容量、档案盒容量显示功能等, 使虚拟库房更贴近实际档案库房管理情况。

四、结语

测绘档案资料虚拟库房管理建设虽收到成效, 仍存在一些问题:

1. 功能性问题。

功能性方面还需要加强, 满足基本库房管理, 还要结合档案库房管理的一些具体工作, 如档案资料归档、借阅使用等, 使之更适合更贴近档案资料管理工作。

2. 标准问题。

不仅是虚拟库房还是档案资料管理系统, 应采用统一的开发管理平台, 统一的标准, 这是档案资料数字化建设的关键问题。

3. 人员问题。

随着信息化进程的不断加快, 档案资料数字化管理人员的能力要求提高, 既需要熟悉档案管理业务, 又要精通计算机软硬件、网络安全防范等技术;既能参与数字化建设的整个过程, 掌握关键性的技术问题, 又能在系统正常运行后, 解决运行过程中可能出现的各种问题。这方面的人才还比较缺乏, 需要培养和储备。

摘要：测绘档案资料管理的特殊性和复杂性, 使得传统的手工管理模式已经无法满足测绘事业的需求, 制约其发展。简要阐述了档案资料管理的虚拟库房模式, 利用计算机技术对档案资料进行电子化管理, 充分利用现代技术改造传统的档案管理方式。档案虚拟库房数字化管理方式, 提高工作效率, 避免重复劳动, 便于查询利用, 是档案资料管理的发展方向和社会发展的需要。

关键词：测绘档案,虚拟库房,数字化管理

参考文献

[1]李培.我国的测绘科技档案管理[N].中国测绘报, 2007-09—25.

[2]樊黎丽, 李德芹, 张丽君.测绘档案管理现代化的若干问题分析[J].测绘技术装备季刊第9卷, 2007年第2期:33-34.

档案库房安全体系建设 篇7

关键词：档案管理,档案库房,安全体系

一、档案库房安全工作概述

档案库房管理管理工作是档案保管工作中的重要方面, 其目的在与保证档案的安全, 从而使得档案的寿命得以延长, 进而要不断实现档案管理工作的科学有序。每一个档案均十分珍贵, 作为唯一性的档案, 其内容不会随着时间的变化而发生变化, 要尽量保证档案具有其最原始特征。在社会的不断发展过程中, 档案的开发与利用也在逐渐的扩大, 同时对国家与社会的管理及其他事项帮助也越来越大, 对档案的需要量也在日渐增大。所以, 保护档案的寿命是十分重要的课题。而在实践中, 档案管理不当的情况时有发生, 如经常有人对档案进行涂改, 或者在管理过程中不细心导致档案重要内容丢失, 且档案偷盗事件也不在少数。因此如何保证档案库房的安全十分重要。

二、档案库房安全管理的注意事项

根据我国关于档案业务规范的相关规定表明, 我国在管理档案库房时, 应当注意到以下八个方面, 分别为:防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐等。根据规定所列出的相关要求, 需要提供相应的保障措施, 针对防尘。为达到防尘的目的, 需要档案管理人员经常对库房进行打扫, 进而保证库房比较干净, 同时还应当对档案库房的地板以及其他部位进行定期的清洁。在天气比较好的时候, 尽量保证档案室的开放, 增加空气流动, 在天气不好的时候, 要关闭门窗等相应的出口, 保证内部资料不受潮湿天气的影响。

针对防火工作, 在档案库房上, 要做好相应的提示牌, 如禁止烟火等。针对防火问题, 还应当在档案内安排防火责任人, 同时要将灭火器放置在事项安排好的位置, 不能够随便进行挪动。并且安置好以后, 还需要对其进行定期的检查, 保证其能够在需要的时候可以正常使用, 如果不能够正常使用, 或者发生文档失效的情况, 要尽早更换。同时对于一些与档案管理工作无关的人员要禁止其出入档案室。同时下班后, 要随时记得切断电源。

针对防盗问题, 为了保证档案室的安全, 应当在档案库房内尽量配备齐全的报警器, 同时还要设置相应的防盗网以及铁门铁窗。在下班的时候, 还需要对门窗是否关闭好进行检查, 上班的过程中, 也要对门窗、铁网以及档案等进行复查。

针对防潮额问题, 为了保证能够随时掌握档案室内的超市都, 应当在档案库房内部与外部均装上湿度计, 随时掌握档案库房内的湿度变化, 并随时能够与库房外的湿度有所比较。假如库房内部的湿度相对于库房外部的湿度比较大时, 则应该做好相应的工作, 比如抽风、排气或者打开门窗等等, 在必要的时候, 还可以启动除湿器, 从而达到降低档案库房湿度的目的。但一旦库房内的湿度相对于库房外的湿度而言比较小, 则需要将门窗关闭起来, 并及时采取其他的措施。总而言之, 库房内部的湿度要控制在合理的范围内。

针对高温问题, 要保证库房内的爱14到24摄氏度之间, 如果库房内的温度偏低或者偏高, 均应立即采取一定的措施, 或者进行排气, 或者进行抽风和通风, 在必要的时候, 还应当启动空调机, 进而保证库房内的温度回复到标准值范围内。

针对光线问题。要随时注重对档案库房防光, 档案库房的窗户均应当安装上具有防光性能的窗帘。进而阻止太阳光对档案的直射, 导致伤害的产生。除此之外, 除湿、降温、防光等工作均应当予以重视, 进而保证档案安全, 不会发生霉烂、变质或者字迹褪色等情况。

针对蛀虫问题。蛀虫的产生多因为在档案库房内存放东西过多, 此时应当尽量避免在库房内存放任何与资料没有关系的物品。减少虫害的发生。同时, 为了预防虫害, 还可以每年定期在库房内存放杀虫或者驱虫的要去, 并且定时定点进行更换, 防止过期药物起不到防虫的效果。且还可以在固定的期限, 查看档案, 及时发现是否库房内有虫害存在。已经发生, 应马上采取相应的措施, 对虫害予以扑灭, 以免虫害蔓延。

针对防腐问题。要有效防腐, 需要保证档案库房内的空气清新, 可经常进行抽风、通风等, 有效预防一些有害的气体或者一些不好的物品在档案库房内停留。同时要在库房内放置一些防腐用的药物, 并且保证库房周围环境的清洁。

三、档案库房安全体系建设

在上文笔者分析了档案库房安全管理的八项注意事项, 笔者认为要做好档案库房安全体系的建设, 应当围绕这八项展开, 分别建立通风换气控制管理体系、自动消毒灭菌控制体系、温湿度自动测控管理控制体系。具体阐述如下:

针对通风换气控制管理体系。在库房内安装智能控制器, 进而通过相应设备控制库房内的通气, 随时进行开启或关闭。且使用智能设备控制库房内通气, 可按照需要设定时间, 系统还可以根据指令自行关闭或者自行开启。此时, 可以减少人工管理的成本与不便捷之处。

针对自动消毒灭菌控制管理体系。由于档案卷宗需长期放置在库房内, 因此其表面不可避免的会附着霉菌, 甚至还有不少带有传染性的病毒, 此时库房内会充斥着各种于人体不健康的气体。使用消毒灭菌设备的目的在于消灭各种病毒与细菌, 同时通过该设备释放出的活氧, 还能够对空气进行净化。

针对温湿度自动测控管理控制体系。使用温湿度自动测控系统, 该系统主要组成部分为管理上位机、WSD一03B智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿设备、加湿设备等等。WSD一03控制器能够有效观察库房内部的温度和湿度, 同时记录下需要的数据。随后电脑根据其收集到的数据进行分析, 进而按照具体情况, 下达相应的指令, 或者打开空调、或者关闭空调、或者打开除湿设备、或者关闭除湿设备等等, 进而保证库房内的温度和湿度得到有效控制。

参考文献

[1]谭燕萍.档案库房安全影响因素及对策分析[J].兰台世界, 2010 (22) .

[2]温静.科学管理高校档案库房的思考[J].科技资讯, 2011 (32) .

档案库房的防震保护研究 篇8

一、在档案库房建设中体现防震理念

1. 在档案库房的选址中, 除了考虑人文因素还要考虑到自然条件。

档案库房选址不仅要避开那些大的断裂带, 还要考虑该地区局部的一些断层等地质条件。这样在地震发生时可以使档案材料在一定程度上免受地震的危害。为了充分地保护档案不受地震的损害, 在除了选址之外, 还可以在库房设计中采用建筑隔震橡胶支座技术。它是在库房的设计中采用橡胶支座, 以此来缓冲地震带来的冲击力, 起到抑制建筑物变形并终止晃动的作用, 以有效地保护档案库房, 以免在地震中倒塌。

2. 在档案库房设计以及施工过程中, 要严格保证建筑物的质量。

坚决杜绝各种偷工减料以及存在安全隐患的现象, 同时在设计过程中不能仅仅按照建筑结构受力情况来选取建筑材料。因为档案材料大都属于纸质材料, 看似重量较轻, 但是由于档案在保存的时候存放密度较大, 整个建筑物结构受到的作用力也就大于其他建筑物。因此, 在建筑过程中不能按照常规的级别来选取档案库房的建筑材料, 应当在充分考虑经济条件之后, 使得档案库房的建筑材料等级略高于同类型的其他建筑物, 以保证档案库房最大限度地经受地震带来的冲击。

二、针对地震的次生灾害加强对档案的保护

1. 水灾。

地震通常伴随着暴雨等自然现象, 还可能导致管道破裂造成露水的事故, 这也是档案库房要建在地势较高的地方的原因。光靠地势高来防水是远远不够的, 档案库房以及附近的户外还应配套的设立排水设施, 以使积水能够被尽快抽干, 最大限度地保护档案免遭水灾。另外, 档案库房还要防止暴雨导致的漏水以及地下水的渗入。因此, 在墙体和地基中加入防水材料, 彻底阻断外部的水进入档案库房内。对于已经被水浸过的纸质档案要先用吸水的材料吸去档案表面的明水, 将其尽量铺平。再用除湿机干燥之后进行压平处理。一般情况下, 档案浸水也伴随着污染, 因为水中往往会夹杂着泥沙等污染物, 会严重污染档案。因此在去水除湿的同时还要进行档案的去污工作。

2. 火灾。

地震容易造成档案库房及周围燃气管道破裂、电缆短路等事故, 这些事故都足以造成火灾。因此档案库房在选址的时候要避开这些燃气管道, 建成后也要尽量避免管道穿过库房区。档案库房的电力设施要严格按照相关要求安置, 同时还要定期检查, 防患于未然。在档案库房的建筑材料以及档案装具的选取上应采用防火材料。库房还要被分割开来, 这样发生火灾后火势才能被控制在一定范围内, 将破坏降到最低。除了这些, 还要安装相关的火灾预警设备, 起火后能够及时被发现、控制、扑灭。档案馆库房的消防设备同样至关重要, 它应被安置、摆放在安全地区, 便于使用, 也要考虑到尽量不受地震的影响, 地震后能够正常使用。防火设备的选取也不能有害于档案, 在灭火中由于灭火材料造成档案大面积的损害也是得不偿失的。火灾后对尚未完全灰化的档案应全力抢救, 否则就会永远失去这些宝贵的档案。火灾后档案抢救的方法主要有两种, 加固炭化档案和翻拍显示字迹。加固炭化档案采用干托裱方法进行加固, 使其具有一定强度, 便于存放。另外, 还可用照相机在小型翻拍架上进行摄影, 然后复制出与原件一致的复印件。

3. 霉菌。

地震灾害后容易引起档案遭受水浸并生霉, 常见的档案霉菌有很多种, 如毛霉、根霉、青梅、曲霉、木霉等。汶川地震发生后, 灾区某档案馆由于建筑物倒塌, 档案被掩埋、受雨淋, 导致部分档案滋生霉菌。经实验室内鉴定, 分别为曲霉属、青霉属、毛壳霉属、木霉属、葡萄状穗霉属等属的菌种;其中曲霉属、青霉属的种类较为多见。这些霉菌在一定条件下能引起纸张、皮革等多种材料生霉变质;有的能产生多种有机酸, 引起材料分解、酸性增加, 加速其老化。因此, 霉菌的预防应引起高度重视。防霉工作要以防为主、防治结合。预防霉菌最好的办法就是保持档案干燥, 地震后对于浸水的档案应尽快使其干燥。然后要及时检查霉菌, 检查纸张上有无明显菌丝体, 并采取隔离措施, 目的是及早发现及早处理, 把霉变现象消灭在萌芽状态。在分析清楚霉菌的种类之后, 根据不同的霉菌生存习性和生长条件采取相对应的防治方法, 保护档案免受霉菌侵蚀。

三、利用地震档案进行档案库房的防震保护

档案库房消防灭火系统的选取 篇9

1 六氟丙烷气体灭火系统

1.1 概述

六氟丙烷气体灭火系统主要就是利用冷却吸热、窒息、部分断链反应实现灭火效果, 为此, 在灭火的时候, 更加强调以一定的速度扫动, 并且让药剂以恒定的速率将火焰和油面之间保持一定的浓度。六氟丙烷气体灭火系统的优势:一是, 作为洁净型药剂, 在彻底和空气混合之后, 不会留有任何残余物质, 在很大程度上, 减少了火灾事件的潜在成本。二是, 不危害环境。六氟丙烷气体中不含有氯、、溴等有害物质, 在灭火过程中, 不会产生大量的温室效应气体, 最大程度的降低了温室效应。三是, 安全性非常高。六氟丙烷气体灭火系统的安全空间要求较小, 不会产生窒息危险, 因此, 六氟丙烷气体灭火相对安全;劣势就是在高温条件下, 可能产生氟化氢气体, 在和气态水结合之后, 生成白雾状的氢氟酸, 对皮肤、纸张、皮革、精密仪器、玻璃等均有较强的腐蚀性。同时, 要求压力较高, 输送距离受到了很大的制约。

1.2 六氟丙烷气体灭火系统与二氧化碳气体灭火系统的比较

针对二氧化碳气体灭火系统而言, 在低温或者高压情况下, 二氧化碳气体容易被液化, 喷放的时候, 气体体积快速膨胀, 并且吸收大量的热, 这样可以降低火灾现场或者保护区的温度, 通过高浓度二氧化碳气体的释放, 可以稀释保护区内的氧气浓度, 进而实现窒息灭火的效果。六氟丙烷气体灭火系统与二氧化碳气体灭火系统的性能比较, 见表1所示。

作为一种洁净灭火剂, 其最小安全空间越小, 也就是说灭火剂越安全, 最小安全空间计算公式为:

式中:V-最小安全空间, 单位m3;W-灭火剂药剂量, 单位kg;S-灭火剂过热蒸气在101KPa与防护区最低环境温度下的比容, 单位m3/kg;C-灭火剂可见不良反应最低值, 单位%。

在同等条件下, 六氟丙烷气体灭火系统所需最小安全空间4.2m3, 而二氧化碳气体灭火系统所需最小安全空间31.8m3, 当室内空间二氧化碳淹没浓度大于5%时, 就会出现窒息危险。因此, 六氟丙烷气体灭火系统是比较安全的。

2 细水雾灭火系统

细水雾灭火系统主要就是通过雾化水滴增加单位体积水微粒的表面积, 达到稀释氧气、窒息燃烧、降低温度的目的来进行灭火。一般而言, 细水雾雾滴的平均直径均要低于200μm。根据工作压力不同, 细水雾灭火系统主要分为低压系统 (压力小于1.21MPa) 、中压系统 (压力在1.21~3.45MPa之间) 、高压系统 (压力大于3.45MPa) 。细水雾灭火系统能够快速扑灭各种火灾, 可以用来代替水喷雾、水喷淋、气体等灭火系统。

细水雾灭火系统的灭火原理主要包括以下几个:一是, 高效吸热作用, 按照100℃水蒸发潜热2256k J/kg计算, 每喷出1kg细水雾吸热大概是300k W, 可以看出其吸热率非常高, 冷却效果非常强。二是, 窒息作用, 在细水雾汽化之后, 体积快速膨胀, 可以达到1700-5800倍, 形成了一道屏障, 进而阻碍了新鲜空气进入, 达到了灭火效果。

针对档案库房来说, 细水雾灭火系统除了具有环保、高效的优势之外, 高压细水雾灭火系统的应用不会让人产生潮湿的感觉, 非常适合在档案库房中应用。其特点主要包括以下几点:一是, 用水量较少, 要求储水装置较小, 在相同灭火时间内, 其喷水量只是水喷雾的10%~20%。二是, 在灭火之后, 几乎没有水渍, 不会对保护物品、环境、人员等产生危害, 是一种非常环保的灭火系统, 适合在档案库房中应用。三是, 能够有效降低与吸收火灾现场的固体悬浮颗粒, 极大的降低了毒性烟粒对环境与人体的危害, 增强了火灾现场的能见度, 不仅可以帮助人员疏散, 还可以便于消防控制。四是, 具有较强的降温作用, 便于消防人员的接近。五是, 以水为灭火介质, 价格比较便宜, 来源相对广泛;并且可以进行水罐常压保存, 不存在泄漏问题, 非常安全可靠。六是, 适用范围比较广, 不管防护区是密闭空间还是开放空间都可以使用。七是, 系统所用的泵组、管道、阀门等都采用不锈钢材料, 可以保证系统使用年限超过60年。八是, 系统组成比较灵活, 无论是闭式系统还是开式系统都可以, 构成简单, 维护便捷, 工作安全可靠。在一些小空间档案库房中, 可以用组合分配全淹没开式系统, 而在一些大空间档案库房中, 可以用闭式系统, 不需要将防护区分隔成2000m3以下, 这是此系统的独有优势, 具有很大的应用价值。

3 结束语

总而言之, 在档案库房消防灭火系统选取中, 通过对二氧化碳气体灭火系统、SDE惰性气体灭火系统、六氟丙烷气体灭火系统、细水雾灭火系统及高压细水雾灭火系统的分析, 了解到高压细水雾灭火系统在占地面积、结构组成、维护管理、灭火效果、环境保护等方面均具有很大的优势, 是档案库房消防灭火系统的不二选择, 具有非常好的应用效果。

摘要：随着社会经济的快速发展, 档案存储越来越无法满足经济发展的需求, 档案馆正在不断的扩建与新建。根据《档案馆建筑设计规范》条例, 在档案库房建设中, 必须重视消防灭火系统的选取, 确保档案库房的安全、可靠。文章主要对六氟丙烷气体灭火系统与细水雾灭火系统进行介绍, 为档案库房消防灭火系统的选取提供参考依据。

关键词：档案库房,消防灭火系统,选取

参考文献

[1]陈文玺.高压细水雾灭火系统用于绍兴市档案馆库房[J].中国给水排水, 2010 (2) .

[2]范静.高压细水雾灭火系统用于某项目档案库房[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2013 (32) .

[3]俞锦福.如何选用档案库房灭火设备的相关思考[J].时代报告 (下半月) , 2011 (12) .