库房贮存出入库管理的规定

库房贮存出入库管理的规定（共7篇）

库房贮存出入库管理的规定 篇1

库房货品出入管理规定

一、公司货品信息录入流程

1.由公司电脑录入人员根据上海预发货通知、资料信息将订货信息（货品名称、颜色宽度、尺码、季节、售价、条码）录入电脑。（商品管理模块—→商品档案录入—→保存—→配送到对应仓库—→商品分发到各门店）

2.根据订货信息做订单：将各店订货数量录入到各门店（进货管理模块—→订货管理—→订单制定—→保存—→审核—→确认）

3.通知各门店验收订单（shop—→订单管理—→订单验收—→确认）

4.电脑录入人员进行异地收获确认，增加各门店订货货品库存（进货管理模块—→入库管理—→异地收货确认—→确认）

5.各门店此时方能进行销售

二、库房给各门店配送流程

1.根据各店所需进行配货，并由库房人员填写一式三联出库单，单据上必须写明出货部门、收货部门、出库日期、货品信息（货号、颜色、尺码、数量），制单人签名。

2.电脑人员将配送货品信息录入电脑（配送管理模块—→配送管理—→配送单录入—→保存—→审核）

3.配送员携带出库单给各门店送货，店内接货人员验收无误后签字，将红联交于财务处，绿联保管在其店，并在电脑上收货确认（send—→配送管理—→配送收货确认—→输入接货人姓名—→单据确认）

三、各门店给库房返库流程

1.返库门店人员填写一式三联返库单，单据上必须写明返库部门、入库部门、返库日期、货品信息（货号、颜色、尺码、数量），制单人签名，通知提货人员提货。

2.提货人员核对无误后签字提货，将绿联保管，并把返库货品信息录入电脑（配送管理模块—→返库管理—→返库单录入—→返库单审核—→返库收货确认）

四、门店内销流程

1.内销门店店员填写一式三联内销单，内销单上必须写明内销部门，内销货品信息（货号 颜色、尺码、数量），内销货品零售价，扣率，折后价格，制单人签名，在规定时间内把绿联给电脑录入人员。

2.电脑录入人员将内销商品信息录入电脑① 做返库（配送管理模块—→返库管理—→返库单录入收货部门为对应鞋仓—→返库单审核—→返库收货确认

2内调，调入内销库（存货管理模块—→内调—→内部调拨单录入—→保存—→○

审核—→确认）做批发管理（批发管理模块—→批发管理—→批发制单出库部门为内销库—→保○

存—→审核—→出库

五、内部领用流程

1.库房人员必须填写一式三联出库单，单据需写明出货部门、领用货品信息（货

号、颜色、尺码、数量）、出库日期、制单人与领用人签名，将红联交于财务处，绿联留库房人员保管。

2．电脑人员将领用信息录入电脑 ① 做内调，调入内销库（存货管理模块—→

内调—→内部调拨单录入—→保存—→审核—→确认）② 做批发管理（批发管理模块—→批发管理—→批发制单—→保存—→审核—→确认出库）

六、库房给外阜货品流程

1.根据外阜部门所需进行配货，并由库房人员填写一式三联出库单，单据上必须写

明出货部门、收货部门、出库日期、货品信息（货号、颜色、尺码、数量），制单人签名，红联交于财务处，绿联随同装箱单一起寄给外阜。

2.电脑录入人员将外阜货品出库信息录入电脑（批发管理模块—→批发制单—→保存

—→审核—→确认出库）

七、外阜给库房货品流程

1.库房人员根据退货信息填写一式三联出库单，单据上必须写明出货部门、收货部门、入库日期、货品信息（货号、颜色、尺码、数量），制单人签名，红联交于财务处，绿联由库房人员保管。

2.电脑录入人员将外阜退货信息录入电脑 ① 外阜退货商品资料录入（货商管理模

块—→合同管理—→商品供货协议录入—→保存—→分发给新百伦大仓—→确认）② 外阜退货商品数量录入（进货管理模块—→订单管理—→订单制定—→保存—→确认）③ 外阜退货商品入库（进货管理模块—→入库管理—→订单验收入库—→确认）

八、门店给外阜货品流程

各门店给库房返库流程—→库房给外阜货品流程

九、外阜给门店货品流程

外阜给库房货品流程—→库房给各门店配货流程

库房贮存出入库管理的规定 篇2

为加强本经营单位（公司）贮存场所设备、材料出入库管理及食品质量安全管理，降低库存，完善和规范物资管理工作，结合本单位实际，特制定本制度。

一、贮存场所物资入库有关制度：

（一）物资采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员必须凭随货清单、采购计划单、检验合格证认真清点并检查好所要入库物资的数量、规格型号等项目，做到数量、规格、类别、价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认），如发现物资数量、规格、类别、价格、单据不齐全，质量残次时，不得办理入库手续。

（二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物资的数量，并检查好物资的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

（三）物资进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物资条款内容、物资质量标准，对物资进行检查验收，并做好入库登记。

（四）物资验收合格后，应及时入库。

（五）物资入库，要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。同时把采购物资相关配带的各种文件、资料经整理登记后移交本经营单位（公司）档案室统一管理。

（六）物资数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

（七）易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物资应入本经营单位（公司）内小仓库保存，以防盗窃。

（八）做好防火、防盗、防潮、防晒、防冻、防鼠工作，严禁与我本经营单位（公司）无关的人员进入仓库。

（九）仓库经常开窗通风，确保库室内清洁卫生。由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

二、贮存场所物资出库有关规定：

（一）各类物资的出库，原则上实行“先进先出、推陈储新”的原则，做到不易保管的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

（二）物资出库时，严格实行三级把关原则。仓库管理员和领用人应认真核对出库单上的时间、名称、规格、数量是否与实物相一致并查看审批人、审核人是否签字，核对无误后方可发货。同时领用人、仓库管理员在出库单上签字。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

（三）仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

（四）物资出库后，仓库管理员要认真做好出库登记，向主管部门做出入库报告。并在财务软件中及时下账，同时妥善保管出库票据，每月低将票据整理后统一交本经营单位（公司）财务管理部门，由它们及时装订存档，以便核查。根据实际情况和各类物资的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账簿和台账。定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长、过期失效等不良存货，要按月编制报表，报送采购中心处理。

（五）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则领用物资，坚持专物专用和用多少领多少的原则，杜绝一次性领用，一次性出库。物资出库坚持一盘点，二核对，三领用，四下账的原则。对贪图方便，违反领用原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及错领等损失，仓库管理员应负全部责任。为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等现象，仓库管理员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违规行为。

库房管理规定 篇3

1、入库前药认真核对质量、数量、规格、有效期等项目，凡无批准文号，无批号、无注册商标、无有效期的药品一律不准入库，验收时要填写验收清单和质量记录，发现问题及时提出处理意见。

2、库存药品同时建立电脑账页，要求收有凭证，发有领单，做到及时登账，每季盘点、清理，做到账物相符。药品收支凭证及账册均应装订成册妥善保管，不得遗失。

3、发出的药品要保证质量，发放时按生产出厂批号及效期先后发放。凡过期失效、霉变及质量可疑的药品不得发出使用。

4、毒、麻、限制药品按有关规定管理使用。

5、药品应按剂型或类别分别上架摆放，并按药品性质做到冷藏、避光、通风存放，室内要有防潮、防霉变、防鼠措施，室内严禁烟火，做好放火、防盗工作，管好电源，关好门窗，保护库房安全。

6、药品验收入库，保管员应开具药品验收单，发出药品应根据请领单发放药品，即使按发放单出账。

库房管理规定2

1.库内严禁烟火，非管理人员不准随便入库。

2.库区内禁止吸烟、禁止明火照明或明火作业，库区应备有有效的消防器材，接按照医院有关的安全规定执行。

3.库房管理人员离开时，应做好关门关窗及切断水、电开关等工作。

4.各类药品库房根据药品性质采取有效的降温通风措施、各库房应有温湿度计，注意观察室温，室温超山规定时要及时采取措施。

5.不同性质药品要分类存放，妥善保管，保证药品质量。对毒、麻等管制药品要存入保险柜，有专人保管，专人发放，存放毒、麻药品的场所应装有安全报警装臵，保证毒、麻药品的安全保管。

6.应按规定做好入库验收记录及出库登记，做到账物相符。

7.要做好药品的在库养护工作，合格药品与不合格药品分开存放，保证药品质量。

8.性质不稳定，容易分解、变质、自燃等易引起爆炸危险的药品和需在特殊条件下存放的药品应经常检查，保证其存放条件安全可靠，防止一切事故的发生。

库房管理规定3

(1)色标管理

为了有效控制药品储存质量，应对药品按其质量状态分区管理，为杜绝库存药品的存放差错，必须对在库药品实行色标管理。

药品质量状态的色标区分标准为：

合格药品――绿色;不合格药品――红色;质量状态不明确药品――___。

按照库房管理的实际需要，库房管理区域色标划分的统一标准是：待验药品库(或区)、退货药品库(或区)为___;合格药品库(或区)、中药饮片零货称取库(或区)、待发药品库(或区)为绿色;不合格药品库(或区)为红色。三色标牌以底色为准，文字可以白色或黑色表示，防止出现色标混乱。

(2)搬运和堆垛要求

应严格遵守药品外包装图式标志的要求，规范操作。怕压药品应控制堆放高度，防止造成包装箱挤压变形。药品应按品种、批号相对集中堆放，并分开堆码，不同品种或同品种不同批号药品不得混垛，防止发生错发混发事故。

(3)药品堆垛距离

药品货垛与仓间地面、墙壁、顶棚、散热器之间应有相应的间距或隔离措施，设置足够宽度的货物通道，防止库内设施对药品质量产生影响，保证仓储和养护管理工作的有效开展。药品垛堆的距离要求为：药品与墙、药品与屋顶(房梁)的间距不小于30厘米，与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米，与地面的间距不小于10厘米。另外仓间主通道宽度应不少于200厘米，辅通道宽度应不少于100厘米。

(4)分类储存管理

企业应有适宜药品分类管理的仓库，按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。可储存于同一仓间，但应分开不同货位的药品有：药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。应专库存放、不得与其它药品混存于同一仓间的药品有：易串味的药品、中药材、中药饮片、特殊管理药品以及危险品等。

(5)温湿度条件

应按药品的温、湿度要求将其存放于相应的库中，药品经营企业各类药品储存库均应保持恒温。对每种药品，应根据药品标示的贮藏条件要求，分别储存于冷库(2-10℃)、阴凉库(20℃以下)或常温库(0-30℃)内，各库房的相对湿度均应保持在___%—___%之间。

企业所设的冷库、阴凉库及常温库所要求的温度范围，应以保证药品质量、符合药品规定的储存条件为原则，进行科学合理的设定，即所经营药品标明应存放于何种温湿度下，企业就应当设置相应温湿度范围的库房。如经营标识为15-25℃储存的药品，企业就应当设置15-25℃恒温库。

对于标识有两种以上不同温湿度储存条件的药品，一般应存放于相对低温的库中，如某一药品标识的储存条件为：

20℃以下有效期___年，20-30℃有效期___年，应将该药品存放于阴凉库中。

(6)中药材、中药饮片储存

地下库房管理规定 篇4

1．2．

3． 库房内禁止吸烟及携带明火，违者重罚。库房内禁止堆放易燃、易爆、有腐蚀性危险品或有毒、有害物品。库房内物品要摆放整齐，所有物品必须摆放离地面20厘米以上，如因此

造成的一切损失，概由业户自行负责，与市场事业部无关。（不得用纸壳等易潮易湿物品为铺垫物。）

4． 每家业户需指派一名库房防火负责人，其应熟悉库房内物品的分类、性质、摆放及保管知识。

5．6．

7． 进入库房人员应主动出示员工卡，经保安人员查验后方可进入。用户不得私自对库房格局进行分割改造。内部安装设备时不可损坏楼面结构，施工前应与市场事业部联系，经许可

后方可施工。

8．9． 库房不得堆放过重货物，不得超过楼面允许的载荷。严禁在库房的公共区域堆放货物，一经发现将按无主物品处理。

10． 要保持库房室内卫生，无纸屑杂物等垃圾。

11． 用户因用水电不当造成其他业户损失的，其损失由承租人自行承担。

12． 禁止在库房各种管线上堆放物品。

13． 库房内货物摆放不得超过隔断网的高度，堆放货物立面不得依靠隔断网，并与隔断网保持一定距离，如因堆放货物不当造成隔断网损坏的，由承租人予以赔偿。

14． 库房不准用作经销及生活居住场所，禁止使用电水壶、电饭锅等电热器具。

15． 未经市场部批准，严禁私自接电源或乱拉电线。

16．业户在离开库房时，应及时关闭其库房灯具。

注：本规定解释权归哈尔滨工程大学科技园发展有限公司市场事业部。本规定自二零零四年十二月一日起实施。

哈尔滨工程大学科技园发展有限公司

危废品库房管理规定 篇5

一，入库人员严禁携带火种或可能引发明火的物品进入。二，存入库房的盛放器具必须净空或排空，不得有残留液体；使用过的一次性物品如抹布等，必须以密封方式入库；其他杂物要有盛放器具，不得散乱入库。

三，入库废弃物应按要求摆放整齐，归类码放，堆放物品不得过高，距离屋顶至少0.7米，放置平稳，禁止乱扔乱放。四，放置人员按规定摆放好后，应认真如实填写危废品库房管理台账，不得漏填，错填。

五，离开时，检视所放置物品，关闭照明灯具。如有异常，及时处理，同时上报本车间领导和仓库管理。

以上规定请大家牢记并严格遵守，如有违反，按照厂规厂纪处理；造成重大事故的，依法追究当事人民事及刑事责任。

同时，欢迎大家提出对仓库管理有益的意见或建议。安全生产，爱护环境，是每个公司员工的义务与责任。

库房贮存出入库管理的规定 篇6

1.目的

规范物料仓库安全管理，明确物料仓库安全标准。2.适用范围

本制度适用于XXXXXXXXXXX有限公司（以下简称“公司”）所有员工。3.职责

一、仓库管理的基本任务

1.1在行政部领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。1.2提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。

1.3与项目管理部密切配合，按照材料单取货，并及时反馈物料的短缺或过量等异常情况。1.4严格执行公司仓库保管制度，防止收发货物差错出现。

1.5入库要及时登账，并且在钉钉进销存中录入，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。

1.6负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作。

1.7负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

1.8科学合理地安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级取拿的方便程度分区堆码，分区分类、编号管理。

1.9物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰。

1.10负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表，应用钉钉进销存系统管理仓库。

1.11切忌一项工作未完成就做下一项工作。如遇一项工作需时间等待完成，则做好工作记录，待下一项工作完成后继续完成先前的工作。

1.12做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

二、收货验收

2.1物料验收注意事项：

2.1.1货物进仓，需核对采购订单。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入库手续。

2.1.2货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。

2.2.3货物进仓，需办理质量检验手续，其中：

对验收不合格的物料应当与供应商确定数量，在《入库验收单》中给予注明。2.1.4入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只允许保留一个尾数。

三、货物入库

公司成品设备、半成品（工具、配件）按照材料单取货入库、购进各种货物等必须办理入库手续。货物到库后，仓库管理员根据材料订单、采购单、货物清单、收据发票等，及时办理验收入库手续。仓库管理员对不符合公司要求的货物，拒绝办理入库手续并及时调换或退货。对于检验合格的货物，仓库管理员须在 “入库单”上签字确认，同时将货物信息录入钉钉进销存系统中。

3.1公司货物入库，必须按照公司产品质量、技术标准（生产部相关规定）及时进行入库。

3.2仓库管理员核对采购货物规格、型号、材料等是否与采购单、货物清单、收据发票等上一致；可观察包装完好程度，并清点实物数量；验收中发现数量溢余或短缺和采购申请单不符时，必须核对单据，入库检验后按实际送货数量入库。

3.3公司取货和购入的所有货物，首先要经过仓库管理员抽检或全检合格（抽、全检视产品要求而定），合格后方可入库，未检验合格、未本人签字的禁止入库；入库单无仓库管理员、项目经理签字的，使用后发现不合格产品由仓库管理员承担责任。

3.4对于货物入库后、多余料退库，由仓库管理员清点完毕后开具退货（入库）单；对于项目经理发现质量问题退库料，由仓库管理员（办理入库手续后）与供应商联系，进行调换、分类存放或重新购买。

3.5对于货物在下班后到达的，仓库管理员按要求及时办理入库手续，不得滞后清点。3.6入库时必须附采购申请单据、购物清单、收据发票等，手续不全的，暂时不予入库，仓库管理员应当天及时向相关主管汇报，同时将货物分类进行摆放。

3.7仓库管理员要做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

四、货物出库

4.1货物出库按程序工作。程序依次是：出库前准备登记薄和钥匙、审核出库凭证（是否相关责任人及其领货清单、是否有项目经理签字）、备料、复核、点交施工队、清理、钉钉进销存记录。要求是：及时准确，严格复核，认真点交。

4.2货物出仓，需由公司领料人/施工队提货人在出库单上签字确认，同时当天在钉钉进销存上记录。

4.3项目部领料必须是项目经理指定人员；施工队自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。

4.4.正常货物出仓，必须是合格货物。

4.5严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经副总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。

五、货物堆码及库房管理

5.1仓库内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持仓库内的整洁。

5.2同类、同部分、性质相近的货物在一起，进出库频繁的货物按照轻重和使用频率摆放。（注：货物堆码要求：合理【便于先进先出】、牢固【不歪不斜】、定量、整齐【标记朝外】、节省、方便收发【重物落地，轻物放上，小零件放中间】和检查）不得混和乱堆，保持库内的整洁。5.3单据管理：

5.3.1日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放，同时当天要在钉钉进销存中录入相应信息；

5.3.2需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，当日处理，不允许随意押单；

5.3.3每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。

六、安全防护

负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。

七、盘点及对账

仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。

八、呆滞、不良品处理

8.1仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，应每日作好记录，至少每月定期填报一次。8.2对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理。8.3对已填报的呆滞、不良品取得主管经理的处理意见后应及时连续跟进直至处理完毕。

九、沟通协调及服务

仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人，严格按照公司规定办事。

十、人员变动及移交

10.1仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。10.2应移交事项包括：

10.2.1经管的货物；

10.2.2单据、账本（必要时）及经管的文件、档案资料； 10.2.3经管的操作设备、设施、工具及文具用品等； 10.2.4办理离职手续.10.3完成公司领导临时交办的其他任务。

十一、注意事项

11.1采购货物必须事先提交采购申请单，经公司审批后购买，严禁事后补办现象，紧急、临时在外接受采购申请等除外，但必须事后进行补单，并经总经理签字。

11.2货物入库、出库、退货等手续办理，必须经仓库管理员签字确认，严禁私自将货物外发，或拉回后不到仓库办理入库或退货手续。

11.3货物入库、出库、退货等手续必须经仓库管理员、项目管理部等至少两人以上人员共同签字。

11.4出库必须遵循“先进先出，推陈储新”的原则，使仓储管理实现良性循环。

十二、其他

12.1本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部研究并提请总经理批复。12.2本规定解释权归行政部。12.3本规定从发布之日起生效。

附件1：入库流程图

附件2：入库验收流程

库房贮存出入库管理的规定 篇7

产品贮存管理规定

1目的和适用范围

1.1为对采购／外包、生产过程的产品和成品的贮存实施管理，为贮存的产品提供适宜的贮存条件，维护贮存产品的固有质量，特制订本文件。

1.2本文件规定了采购／外包、生产过程产品和成品的贮存、入库、保管和出库过程的职责、程序和要求，适用于采购／外包、生产过程的产品和成品的贮存管理。

2引用标准

gb/t19000-2000质量管理体系基础和术语(idtiso9000:2000)

gb/t19001-2000质量管理体系要求(idtiso9001:2000)

q/shyg01.01z-2006质量手册

3术语和定义

本文件采用gb/t19000-2000标准的术语和定义。

4职责

4.1采购部负责产品贮存的归口管理，负责采购／外包过程产品、生产产品的入库、贮存和出库，负责对生产工段领用产品进行审批。

4.2加工工段、装配工段、铆焊工段负责按规定领用采购／外包过程产品，负责生产产品的贮存和入库。

4.3质量部负责各类产品的入库前检查，参加对库存产品的定期检查。

5管理内容和方法

5.1产品的防护标识

5.1.1在产品的贮存过程中，应注意产品包装上的防护标识。通常实施的防护标识有：“小心轻放”、“防潮”、“堆码层数”、“向上”等。

5.1.2在产品的贮存过程中应按照产品的防护标识的要求，采取必要的防护措施，防止产品损坏。

5.2产品的贮存

5.2.1对采购／外包过程的各种原材料、零部件、配套件等产品，生产过程中的在制品、成品、顾客提供的产品等，应控制其贮存过程。

5.2.2各类产品的贮存应使用合适的库房或场地，并指定专人负责管理。

5.2.3产品的贮存方法应适当、标识明显、按规定摆放，适当隔离。

5.2.4生产部应会同质量部定期对贮存产品的质量状况进行检查，防止产品损坏、超过保存期或变质。

5.3采购／外包过程产品的入库

5.3.1采购部采购／外包过程的产品到货后，应填写入库单并签字，然后与供方提供的产品质量证明书一同提交质量部进行进货检验／验证。

5.3.2质量部进行进货检验／验证后，对合格产品应在入库单上盖章，对不合格品应按不合格品控制程序进行处置。

5.3.3保管员应按入库单接收采购／外包过程产品，清点产品数量、检查产品外观、复核产品标识，并在入库单上签字。

5.3.4保管员应及时按入库单对入库产品登记上帐，并将采购／外包过程产品入库单交财务部办理结算手续

5.4生产产品的入库

5.4.1生产部在产品生产完成，经过质量部检验和试验合格后，生产部应持产品合格证，填写入库单，向成品库办理入库手续。

5.4.2仓库保管员应在接收产品时，验证产品的合格证，清点数量，目测产品的外观质量，并在入库单上签字。

5.4.3仓库保管员应及时按入库单对入库产品登记上帐，并将贮存产品入库单交财务部办理结算手续。

5.5产品的库存保管

5.5.1库存的原材料、零部件、配套件、成品等应贮存在指定的库房内，大宗钢材、毛坯以及成品部件等可以放置在露天场地上。

5.5.2贮存产品的库房应具备防火、防潮、防变质、防锈蚀等适宜的贮存条件。露天贮存场地应平整，不积水，并设置垫木、型钢等以避免产品直接放置在地面上。

5.5.3库存产品应有清晰的标识，需要时填写材料保管卡片，按产品的入、出库情况及时更改产品数量，做到帐、物、卡“三一致”。

5.5.4产品贮存期间，应分类存放、间隔适当、摆放整齐、标识清晰，产品堆放不得过高，标识方向应向外。

5.5.5小型的产品贮存时应尽量放置在货架上。货架应牢固、稳定。产品摆放应上轻下重，分区、分类摆放。

5.5.6对于贮存的产品应采取必要的防护措施，防止库存产品的损坏、丢失。需要时应对产品采取涂油、防锈等措施。

5.5.7保管员应定期清点库存产品的数量，检查库存产品的质量状况。发现产品锈蚀、变质、损坏、超过保质期等情况时，应及时报告并采取必要的补救措施。

5.6贮存产品的发放

5.6.1由于生产需要领取库存产品时，装配人员应填写领料单，经过装配工段长、生产调度审批后，交保管员办理出库手续。

5.6.2成品出库时，销售人员应填写发货通知书，经过销售经理审批后，交保管员办理出库手续。

5.6.3保管员在发放产品时，应核对产品标识，防止错发、误用。对于有贮存期限要求的产品，应按先进先出的原则发放产品，防止产品超期贮存而变质。

5.6.4对于不能整个包装领用的产品，拆开包装后，应采取必要的防护措施，防止产品的锈蚀和变质，并保持产品标识。

5.6.5保管员应按领料单、发货通知书及时将产品发出情况登记、上帐。

6形成的文件和记录

6.1入库单

6.2保管帐

6.3领料单

6.4发货通知书