库房安全管理制度

2024-10-16

库房安全管理制度(共13篇)

库房安全管理制度 篇1

库房安全管理制度 目的

为了加强公司库房安全管理工作,确保库存物品和人员安全。2 适用范围

本规定适用于公司内所有库房安全的管理。3 职责

3.1 财务部负责公司仓库安全管理工作的日常管理,负主要责任。3.2 保管员负责库房物资的具体安全管理工作。

3.3 保管员须作好防火、防盗等各项安全工作,并采取有效措施防止物资的损坏、霉变、腐蚀等,确保物资安全及正常使用。

3.4 保管人员必须定期(每月)自查库房的内外安全,发现安全隐患及其他影响物资正常使用的问题须及时向相关部门报告。3.5 库房的安全检查由生产部门负责。4 工作程序和要求 4.1库房安全管理原则 库房管理“六要”“六不准” 4.1.1六要:

a)库房内堆放物品与墙之间要有适当距离; b)库房内外要保持道路畅通;

c)库房内要保持干爽、内外清洁,堆放整齐; d)库房外要保持不准有火种、易燃物品接近; e)库房内电源距物品要有不少于1米; f)要提高警惕,防止盗窃。4.1.2六不准: a)库房内不准吸烟; b)库房内不准设灶; c)库房内不准点蜡烛; d)库房内不准乱接电线;

e)库房内不准把易燃物品带进去寄放; f)库房内不准无关人员出入。4.2库房物资安全管理

4.2.1库房由保管员专人管理,入库物资要严格查验,按照“物资验收入库业务流程”办理,发放物资必须手续齐备,按照“物资领用作业流程”办理。库存的物资账目必须清楚,做到账、卡、物相符。4.2.2物资要按不同的性质或类别分库及分区、分类有序存放。4.2.3存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。在库房中存取物品应办理相关手续,分类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。

4.2.4库房内及库区周围严禁使用明火,禁止吸烟,不准在库房内使用任何电热器具,要张贴“严禁烟火”“禁止吸烟”等安全警示牌。4.2.5库房内配备相应数量的消防器材,保管人员要熟悉放置地点和使用方法。4.2.6库房保管员对有保质期的物资要经常查看其有效期,发放物资要做到先进先出,防止物资过期变质。

4.2.7易燃、易爆物资设立专库存放,由化验部保管,严格管理,配备相应数量的灭火器材;剧毒物资和化学试剂按照公司生产安全管理规定进行管理。

4.2.8库房不准无关人员进入,库房钥匙要妥善保管,防止丢失,一旦丢失须及时更换门锁,离开库房时必须关灯、插窗、锁门。

4.2.9重大节假日前要对库房进行防火防盗检查,消除隐患,并做好检查记录。

库房安全管理制度 篇2

关键词:全生命周期,RFID

“5·12”地震使绵阳供电局部分设施损毁严重, 为了更快更好地恢复设施、设备, 同时提升管理水平, 绵阳供电局在2008年下半年进行了安全工具库房及全生命周期管理系统的招标工作, 要求建立一套全智能化的安全工器具库房及全生命周期管理系统, 具备合理性、继承性、实用性、先进性、经济性、安全性、阶段性等特点, 实现对电力安全工器具库房温湿度环境进行监控, 实现安全工器具规范化管理, 实现遥测、遥信、遥调、遥控、web管理等功能, 提升绵阳供电局电力生产的安全水平及信息化管理水平, 从而实现电网经济效益和供电可靠性的提高。

一、系统结构

我们要建设的系统包括工具库房环境监控系统和工器具全生命周期管理系统。

(一) 工具库房环境监控系统

为了保证工具库房的温度、湿度环境能满足使用要求, 配备了测控软件, 与温湿度变送器、除湿装置、排风装置、加热装置、超温控制装置、烟雾报警等装置组成库房环境温湿度测控系统, 采用无线数据读取和无线遥控, 实现库房湿度测控、温度测控、库房温湿度设定、超限报警及库房温湿度自动记录、显示、查询、报表打印等功能。

库房环境监控系统控制核心采用独立的高稳定性的工业嵌入式计算机;具有自动、手动两种操作模式;具备温湿度自动投切控制功能;具有防盗、烟雾报警、超限报警装置等, 装入独立控制屏柜。控制系统于各功能设备要求能无线通信, 并配备UPS电源。

采用数字式温湿度传感器, 避免因传输导线引入误差;多点阵式布置在库房顶部, 能将各自测到的温湿度传输给控制台, 使控制器能全面掌握库房各个观测点的数据。每个库房2组以上, 室外1组, 能够进行无线传输。

系统能够实现库房温湿度实时采集, 显示, 并按照设定要求驱动执行部分自动调控。系统循环测量多点温湿度并根据有关算法对除湿机、排风扇、加热器实施有效控制;按设定控制规则投切适当的加热器、除湿机、通风机, 控制规则灵活多样, 并可实现远程无线遥控。

库房安装防火和防盗报警系统, 同时采用两种报警形式 (警灯声响和电话、手机远程报警包括语音和短信) 。工具库房环境监控系统结构图, 如图1所示。

(二) 安全工器具全生命周期管理系统

带电作业工具及安全工器具有严格的使用、试验管理制度, 为此我们采用产品生命周期理念来对工具进行管理, 保障施工人员的安全。我们设计的系统基本功能除必须满足《中华人民共和国电力行业标准-带电作业用工具库房》 (DL/T974-2005) 第8章的框图要求外, 还必须支持无人值守管理技术, 包括以下功能:管理系统操作届面简便明了、易学易懂, 尤其是工具出入库的操作;配备网络数据库服务及管理;具备严格的系统权限定义及管理;支持网络化管理;根据国家及行业相关规程规范要求, 系统终端自动对库房内的工器具的维护、领用、归还、试验等进行统一记录、管理, 并上传至系统数据库;支持2代RFID远距工器具及领用责任人自动识别技术及门禁管理技术, 对工器具的入库、出库及领用责任人自动进行记录;支持工器具在位管理功能;可实现无领用责任人时自动记录并发出警告, 具备安全防盗功能;对工器具的试验周期实现预警提示;对超期领用未归还工器具自动提示;具备不合格工器具出入库报警提示功能;可实现工器具的实时查询、历史查询;支持工器具报废管理流程;可实现工器具使用寿命管理。系统功能模块, 如图2所示:

二、RFID识别技术

我们在工具识别上没有采用条形码, 而用了RFID识别技术。RFID是Radio Frequency Identification的缩写, 即射频识别, 俗称电子标签。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术, 它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据, 识别工作无须人工干预, 可同时识别多个标签, 操作快捷方便。

一套基本的RFID应用系统, 是由RFID读写器、电子标签、进出方向检测及应用软件系统四个部份组成, 其工作原理是读写器发射一特定频率的无线电波给电子标签, 电子标签内电路将内部的数据送出, 读写器便依次接收标签发的数据, 送给应用程序再作相应的处理。

RFID技术应用于安全工器具全生命周期管理除了具有一般带电作业工具及安全工具管理系统的功能外, 我们的系统还具有以下功能特点:

第一, 多工具自动快速扫描。允许工作人员同时拿多件工具出入库房时能快速全部识别所拿工具, 而不限制工作人员每次只能拿一件工具出入库房。

第二, 自动判断出入库方向。不用工作人员执行多余的操作就能自动判别是出库还是入库。

第三, 人员自动识别。分配每位工作人员一张RFID卡, 当他进出库房时系统就能知道是谁领用或归还工具。

我们在实施RFID应用系统过程中, 遇到了以下几个主要技术难点:一是多工具识别存在漏检。虽然理论上RFID可以同时快速多标签扫描, 但会受到环境、天线功率的影响, 可能会出现漏检。二是RFID天线安装。RFID天线安装很重要, 安装不妥可能会导致信号反射, 把放在库房内的工具也检测到, 或是检测距离大为缩短。三是进出方向检测。要达到自动判别进出库方向, 有许多方法, 有采用双RFID天线的, 就是从两RFID天线先后检测到标签来判别, 这有个最大问题要求有专门检测通道, 并且两天线安装要求间隔比较远, 否则会相互影响, 这对于库房面积本来就比较小的不适用。四是标签粘贴问题。电子标签原来的粘性比较差, 粘上去不是很牢固, 而且没有很好的保护措施。对于一些金属工具, 则不能采取粘贴方式, 还必须采用挂牌方式, 这就要求开模具制作标签保护卡。

三、系统工作过程

我们的系统是网络化系统, 每个库房通过公司内部网络连接到安监部数据服务器。RFID检测主机共用库房监控工控机, 当工具领用或归还时, 被RFID读写取器识别后, 送到工控机RFID识别软件, 经过数据处理再送到总部数据服务器。

RFID标签数据初始化操作是通过每个库房的RFID读写器和相关软件来完成。数据信息流, 如图3所示。

我们实施的系统还结合了远程数据库服务、无线网络通讯等先进技术, 形成带电作业工具及安全工具全生命周期管理平台, 实现了工具库房全智能化无人职守管理, 工作效率极大提高, 节省了人员开支, 填补了这一领域内的空白。

四、展望

采用RFID技术的带电作业工具及安全工具管理系统具有人工干预少或基本不用干预就能实现了工具的进出库管理, 大大提高了工作效率, 同时也提高了数据真实性。但RFID技术应用目前也不是很完善, 还有需要改进或扩展到其他的一些应用领域上。

在进出方向判别上目前我们采用了外加进出检测装置, 其安装工作量比较大, 还不是最优方案, 我们正在积极研究更好的方法, 比如该系统采用了视频摄像, 正在尝试采用视频信号进行识别进出方向, 这样可以减少了进出检测设备, 减轻工程安装量。

可以定制大容量的电子标签, 不但可以存工具ID号, 还可以存其他信息, 如工具试验日期、使用次数、型号、厂家、电压等级、试验参数、试验数据等信息, 当采用手持机进行读标签时, 就可把工具信息全部显示出来, 对工具信息一目了然。

RFID技术还可以用于车载工具库房, 可以实时检测车载工具库房内的工具在位情况, 起到工具跟踪作用, 预防现场施工过程中工具未撤造成的事故。

刍议医院库房企业化管理 篇3

关键词:医院;库房;企业化管理

一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性

(一)企业化管理的必要性。(1)提高医院竞争力。引入企业管理模式,可以提高医院竞争力,提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的,将企业化改革引入医院管理后,可以提升医院的经济效益,并且可以帮助医院明确目标市场,做好市场的供求关系,从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算,实行目标管理方案,量化管理,从而帮助医院控制成本支出,并且这种管理方式,运用到各层级的科室管理体制中,可以促进科室提高工作效率,从而提高医院的社会效益。(2)提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系,促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时,最大限度的符合市场规律,面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准,更可以用一流的服务,取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入,可以提高医院的竞争力。总体而言,卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性,国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多,医院没有自主权,政府对医院补偿不足,又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快,老百姓有意见,但是在供需双方又缺乏有效的解决方法,卫生服务中成本管理不规范,致使效率与效益普遍偏低。同时,医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。

综合以上原因可以得出,医院改革是适应发展形势,保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一,因此,医院要学习国企改革成熟经验,向企业运作化道路转变,医院改革势在必行。

(二)企业化管理的可行性。在深化改革的今天,医院作为附带一定福利性质的公益事业,其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益,对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位,其资金缺口除政府补偿外,还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上,这种经济活动是不营利的,但因为长期以来,人们心中以病人为中心的观念根深蒂固,医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位,并且持续稳定的取得发展,需要医院不断加强成本核算,对资金运作流程深入学习,以实现用最低成本获取更大的效益。同时,要对市场情况进行分析,通过广告等宣传方法,树立企业良好形象,以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的,行业之间并不存在局限性,因此,也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。

二、医院库房企业化管理的实施方案

(一)设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体,针对实体进行下管一级的策略,实体内部进行独立核算,盈亏自负,并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。

(二)构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体,包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。

(三)建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后,从根本上去除了以购买代替支付的方法,所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取,医院变成“百货超市”一样的出货模式,建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资,接着才可以到库房去领取各自所需要的物资,库房都应该依照出库单才可以进行发放,与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科,最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计,坚持“以收定支”原则,以实现各个实体的支出受到管控。

(四)引入了独立的外部审计,全面的增大监督。在独立外部审计引入下,任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益,与此同时,每个人的行为都能被他人所监督,在本人不断努力进步的同时,他人越来越难有偷闲的空隙,同时团队的生产率便自然的增大了,要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了,无论在任何的一种体制下,对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。

三、实施效果分析

医院库房实施了企业化管理之后,财务部门的管理比原先更加主动,医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大,同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式,同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。

(1)企业化管理的实施,充分调动了医院雇员的积极性和主动性,使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求,降低运营成本、提高服务水平,使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外,计划管理取得了显著地宏观管理效果,在很大程度上遏制了浪费行为的出现,保证了医院的自身利益。(2)在很大程度地提高了后勤部的工作质量,部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强,从而使临床的应急能力有了大大都提升,另一方面,因为物资在临床使用前均属于实体所有,再按各科室需求派发物资,这种做法,大大降低了医疗成本,同时也方便了各科室核算工作的进行。(3)后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识,消除了之前后勤的散漫的不良之风,提高员工投入工作的积极性,在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进,同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。

任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善,在对医院库存企业化管理的过程中,要注意结合医院的实际情况,结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意:(1)加大监督力度,做好财审工作,实时监督各项经济支出,对物资的价格、质量上都严格把关;同时,做好库存盘点工作,准确测算库存物资,大力遏制、打击变相转移国有资产的行为,防止医院不必要的财务支出。(2)妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系,健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制,在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益,在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理,从而更好地相应医院整改的号召,使医院实现长远稳定发展。(3)完善建设物资流动通道,以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。

参考文献:

[1] 陈国团.经营之道—医院企业化管理[M]. 台湾:新文京开发出版股份有限公司,1993,278.

[2] 杜金香.加入世贸组织后医院发展策略问题研究[M]. .北京:中国人事出版社,2002,156.

[3] 杨宁,王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011:1716-1717

库房消防安全管理制度 篇4

1、在库房醒目处张贴安全警示标志,安装消防安全出口标志灯和消防烟感探测器。

2、库房内严禁吸烟、使用明火,严禁使用家用电器,严禁存放私人物品。严禁无关人员、顾客、供应商入内,不准在库房内会客。

3、商品码放要整齐,架垛间有不少于90厘米的通道,仓库门口、库区通道、消防栓前端、电闸周围不得存入商品和物料。

4、严禁埋压、圈占监控报警设施及灭火栓、灭火器等消防器材,并要爱护消防监控设施和器材。

5、仓管员必须熟练掌握灭火常识,会使用消防器材,会发现火险隐患,会扑救初起小火,会报警。定期对消防器材进行检查。

6、库房内不得私自拉临时电线,不得使用酒精炉、电炉、煤油炉。

7、库房安全六项注意

(1)严禁吸烟 明火作业

(2)楼梯通道 不许存货(3)清除废物 排除隐患

(4)闲人免进 谢绝会客(5)码放整齐 间距合理

(6)安全第一 日志登记

监控机房、库房消防安全管理制度 篇5

一、严格贯彻“ 严防为主,防消结合”的方针,加强消防监督管理,保护公共财产和生命安全。

二、消防安全工作由部门领导具体负责,建立防火安全责任制,做到层层有人抓,处处有人管,做好经常性的消防安全工作。

三、机房值班人员、库管员应达到“三懂”,即懂得本岗位工作过程中的火灾危险性,懂得预防火灾的措施,懂得扑灭火灾的方法。

四、机房值班人员、库管员应达到“三会”,即会报警、会使用消防器材、会扑救初期火灾。

五、监控机房、库房要达到“三有”,即有消防制度、有消防档案、有防火防爆预案。

六、监控机房、配电室、网络间、库房等要配备足量的消防器材,管理人员要熟悉消防器材的存放位置及使用方法。

七、配备的消防器材要有专人保管,定期进行检查维修和更换。

八、机房及其附近严禁吸烟、焚烧任何物品。

九、机房,库房内不准堆放易燃易爆物品,严格烟火管制,保持消防通道畅通。

十、严禁携带易燃易爆品进入机房。

十一、机房用电量严禁超负荷运行。

十二、机房内使用电烙铁要严格控制,按规定操作,有专人看守,确保安全。

十三、定期对机房供电线路及照明器具进行检查,防止因线路老化短路造成火灾。

十四、没有特殊情况并得到批准,机房内不准外人随意出入。

十五、发生火灾立即报告消防部门并迅速组织人员撤离和灭火。

库房安全管理制度 篇6

关键词:安全工器具库房,除湿

1 在用安全工器具库房除湿方式存在的不足

“安全工器具”是指为防止人身伤亡事故, 保障作业人员人身安全的专用工具及器具。文成县供电公司库房所管理的安全工器具主要分为绝缘安全工器具 (如验电笔、绝缘杆、接地线等) , 辅助绝缘安全工器具 (如绝缘手套、绝缘靴 (鞋) 、绝缘胶垫等) , 一般防护安全工器具 (如安全帽、安全带、安全绳、梯子、脚扣、防静电服、防电弧服、过滤式防毒面具、正压式消防空气呼吸器、防护眼镜、耐酸手套、耐酸服及耐酸靴、安全自锁器、速差自控器、S F 6气体检漏仪、氧量测试仪等) , 安全围栏 (网) 和标示牌等几大类。

安全工器具应保管在合适的库房才能确保其使用寿命和绝缘性能。配网停电作业用的安全工器具库房湿度要求相对湿度在8 0%以下;带电作业安全工器具库房湿度要求相对湿度在5 0%~60%之间。目前安全工器具库房除湿系统存在的问题有:

(1) 存在发生火灾隐患。

温州供电公司大部分供电所、变电所都采用智能柜的方式存放安全工器具, 一柜一控制, 全密封, 采用电加热方式除湿。因此, 造成购买成本上升, 并存在一定的安全风险。以前的柜子采用电热丝加热, 该公司城关供电所曾因此发生过火灾事件。新购买的柜子基本采用P T C加热方式, 安全性能有所提升。

(2) 存在部分工器具提前报废的风险。

加热这种除湿方法, 特别是对于橡胶类的安全工器具象绝缘手套、绝缘靴等, 会造成橡胶件的老化, 使得该类安全工器具的绝缘性能下降造成安全隐患或至其提前报废。对于不是橡胶类但部分握件采用橡胶制品的工具, 也有可能造成握手部件松动、脱落等带来工具的外观不美观或使用上的不便。

(3) 库房湿度控制检查流于形式。

按规定, 站所级安全员需每天对每个柜子进行查看登记, 工作量大, 有时因其它工作任务繁忙忘记了检查或有意偷懒造假, 使得库房温湿度检查流于形式。而且当湿度控制失灵后, 站所人员不能在第一时间发现, 最早也只能在下一次巡视的时候才会发现, 导致工器具长时间处于不合适的湿度环境。

(4) 工器具回收后干燥速度偏慢。

安全工器具回收入柜后各个智能柜会自动加热除湿。但由于加热方式除湿速度不如冷凝方式的除湿效果好, 有可能使工器具长时间处于不合适的湿度环境。

2 远程智控除湿系统的原理

控制系统采集安全工器具库房的温、湿度数据后, 控制器根据设定的湿度对除湿机进行控制, 若发现湿度低于设定值, 则启动P T C对进风侧空气和冷凝片加温, 以消除除湿机冷凝片结冰现象。通过数传模块时时传送数据给站所安全员 (数传模块信号传送距离相对较近, 但不会产生通信费用) , 并每天定时传送一次数据给远程的公司级安全员 (产生发送一条短信的费用, 但适用于任何距离) 。同时记录一年内的每天平均湿度和超限湿度及时间。

系统组成结构示意图如图1所示。

3 远程智控除湿系统的结构

远程智控系统主要由温、湿度测量, 主控, 数据记录, 无线数传, 短信传送, 接收显示, 改装后的除湿机等部分构成。其中, 部分装置功能如下。

(1) 无线数传。对于近距离的站所级安全员的库房湿度数据监控采用数传方式, 既能实时显示数据又不会产生高额的通信费用。

(2) 接收显示器。该装置放置在站所级安全员处, 可时时显示安全工器具库房的温、湿度情况, 及时接收报警信号。为了防止主控损坏不上传数据而接收显示器却显示正常数据的情况发生, 若接收显示器超过时限没有接收到有效数据, 其自身则会产生报警信号。

(3) 短信传送。对于远距数据传送, 特别是在数据量不大, 公司级安全员距离各个供电所距离都非常远的情况下, 短信是较方便的一种数据传送方式。

(4) 改装除湿机。在浙南地区冬、春两季, 温度低而湿度有时却非常高, 会造成除湿机冷凝片结冰引起除湿性能下降或失效, 经试验发现温度在1 0℃以下高湿环境冰堵现象非常严重;1 0℃~1 5℃之间高湿环境也会出现不同程度的冰堵现象。为解决冰堵现象造成的除湿效率严重下降的问题, 在进风侧采用了P T C发热片加热空气。未结冰霜和正在结冰霜的冷凝器片分别如图2、图3所示。

4 系统运行流程

系统是由放置在安全工器具室的控制器、除湿机、排水管道以及放置在站所安全员办公室的显示装置构成 (公司安全员接收信息的工具则为任何可接收短信的普通手机即可) 。

系统运行流程为:

(1) 初始化。系统开机之后, 初始化系统数据和参数。为了防止控制器死机, 额外增加了硬件看门狗电路, 并在每天凌晨3:0 0定时重新启动一次。

(2) 测量温、湿度。每5 s测量一次温、湿度, 取5次平均值。每小时记录一次平均湿度, 每天凌晨1:0 0计算并记录一次上一天的平均湿度。若发生报警事件 (如湿度高于上限或低于下限) , 则立即记录。数据最多保存一年, 超过则以最新数据覆盖老旧数据。

(3) 站所级数据传送。每分钟进行一次数据传送, 若发生报警事件 (如湿度高于上限或低于下限) , 则立即发送报警信号。接收显示器在接收到数据后, 数码管以绿色显示库房的温、湿度;当超过5 m i n没有接收到主控传来的数据, 则以红色显示最后一次接收到的信息;若接收到报警信号, 则以闪烁的红色显示数据。

(4) 公司级数据传送。每天早上8:0 0定时向公司级安全员传送一次数据, 接收信息的可为普通手机。传送的数据包含上一天平均湿度、当前温、湿度。已有权限收接人可以通过手机修改其它手机的接收权限, 也可发起主动查询一年内任何一天的数据。若发生报警事件 (如湿度高于上限或低于下限) , 则立即发送报警信号。公司级安全员还可查询立即湿度, 控制器回传当前温、湿度数据以及查询上月湿度数据, 控制器回传上月每天的平均湿度及报警事件 (如湿度高于上限或低于下限) 的时间和湿度值。

5 安全工器具库房远程智控除湿系统的应用实现

文成县供电公司下辖七个供电服务区以及多个不同电压等级的变电站, 每个供电服务区或变电站均设有安全工器具库房。目前基本采用单柜加热除湿的方式, 并且每天站所安全员需进行一次湿度数据的测量记录。

该安全工器具库房远程智控除湿系统在文成县供电公司城关供电所进行了试用。

该供电所原来的基本情况:采用1 1台单柜加热方式除湿, 所安全员每天测量记录一次湿度数据。

采用新系统后情况:拔除原来的1 1台工器具柜子的电源, 并安装安全工器具库房远程智控除湿系统。

经半年时间试运行, 使用情况良好。利用系统可以实现库房除湿的智能化, 使得数据处于实时监控, 且系统造价低廉, 特别是新建或扩建安全工器具库房时, 采用该系统具有快速除湿、节约购置成本、数据自动留存等优势。

参考文献

[1]DL/T 974-2005, 带电作业用工具库房[S].2005

库房安全管理制度 篇7

【摘要】 在进行ABC分类管理时,不能只考虑资金等单一要素,要同时考虑其在生产中的重要程度等要素。对A类备件控制方法中提出了用数理统计的控制方法,实践表明:ABC分类法是一种有效的管理方法。

【关键词】 库房管理;ABC管理;库存管理

在市场经济条件下,企业的生产是以客户的需求为前提的。企业的生产形式正在发生着转变,由以往的大批大量生产向单件小批量生产方式转变,如在汽车行业,新车型的换代周期越来越短。在这种生产方式下,对企业的生产设备的可靠性、连续生产能力要求越来越高。一旦某一设备出现了故障,可能造成无法及时供货,影响企业的形象。设备故障的消除一个重要的保证条件就是,企业要有相关的备件用于设备维修。

每个企业不可避免的都有相关的备件库存,这些备件库存的形成会造成企业的资金占用。如果备件库存过多,会增加企业资金的积压和库存成本上升;备件库存过少,满足不了设备维修的需要,保证不了企业生产的正常运行。故加强备件库存管理是企业管理的一个重要工作。

一、ABC分类管理法

ABC分类管理法是一种较为先进的管理方法,它是由意大利经济学家巴雷托在1879在研究人口与收入的关系问题时对统计资料进行归纳分类统计后得出,故也叫帕雷托规则(Paretos Law),它强调在特定的背景或环境中,存在有众多的因素和特征,而对事物起决定作用的往往是少数的因素和特征,其它占多数的因素和特征起到的作用往往是很小的一部分,所以该分析方法也常称为 “80对20”规则。

由于ABC分类管理法有其特有的优点。故吉林石化公司炼油厂自1990年开始就对备件实施了ABC管理,由于当时都是纸质办公,实际实施起来由于操作繁琐、工作量大,且人为计算失误较多,故在实施过程中并没有起到明显的效果,一段时间后,虽然表面上还是ABC管理方法,但只是形式上的。1995办公室开始购进计算机,但没有形成内部管理网络。2001年购进了服务器,建立了厂级计算机管理网络,为实施备件ABC管理方法提供了基本条件,使复杂的手续变得简单化了。ABC分类管理方法开始在该厂真正实施。

二、ABC分类管理法的操作步骤

备件管理采用ABC分类管理法的操作步骤如下:

(1)收集相关备件基本数据形成统计样品

备件的基本数据包括备件的名称、品种、库存数量、月消耗、年消耗、单价、所用设备名称及数量、备件的采购期等。每次样品收集时间段为三个月。

(2)对采集样品进行分析形成ABC分析表及ABC分类图

对样品中的各备件按一定的特征进行ABC分析,在统计过程中,有许多企业在对库存进行分析时,只是以库存品种占用资金的多少来计算库存金额累积百分比和品种数累积百分比,以库存金额这一统计特征对备件进行ABC分类。A类备件数量少、约占备件总数的10%~20%,其库存金额却占备件库存总金额的60%~70%;C类备件数量多、约占备件总数的60%~70%,而其库存金额却占备件库存总金额的10%~20%,介于A类与C类之间的备件为B类备件。

我厂起初是用这种方法进行分类管理的。但在实践中,总出现问题,不是备件不足影响生产,就是备件数量过多占用过多的资金。分析原因发现,在采用上述以金额和数量为特征进行ABC管理时,由于只是考虑了资金占用,没有考虑其它的备件特征造成的。备件库存管理不同于其它商品库存管理,有其本身的特征。

备件是设备维修时用的零部件,设备在生产中起到的作用是不一样的,从而形成了设备管理中的“精大稀关”设备,它们对生产起到了关键性的作用,故这些设备的备件管理就不能单纯的用库存金额这一单一指标来衡量,对这类的设备备件管理要根据具体情况进行分析,形成以资金占用为主要特征,以备件的重要程度等为次要特征的新的ABC分类管理方法。在这样的分类管理方法中,A类备件不仅包括资金占用比大的备件,还包括资金占用比小但非常关键的备件。从而完善了备件的管理方法。

三、ABC三类备件的库存控制方法

针对不同的ABC三类备件管理方式是不同的,他们的控制方法如下:

1.对于A类备件

由于其占用资金比大或在生产中起到非常关键的作用。故对其要重点控制,严格备件的审批领用制度,其库存不能太多,太多会显著增加库存资金,太少又影响正常设备维修,所以要合理的设置库存的上下限及订货点,要认真进行市场分析与经济预测,确保备件的正常供应。对这类备件的相关信息要实行动态管理,根据数理统计的方法,求出其平均库存,每月的月消耗等进行记录,从而形成库存控制图表(如图1所示)横坐标表示时间(月),纵坐标表示库存(件),在图表中设置了平均库存、库存上下限、及订货点。

根据该表可以有效反映设备的使用状态、备件的使用情况,及时的进行分析。改变相应库存参数。控制策略如下:在正常情况下,如果库存参数设置合理,则没有点子超出库存上下控制线、大部分点子在中线上下波动,小部分在控制线附近、各点没有明显的规律性。当出现下述情况:(1)有点子超出了上下库存控制线;(2)点子密集在上下控制线附近;(3)点子密集在平均值上下附近;(4)连续7点以上出现在中线一侧;(5)点子有上升或下降倾向;(6)点子有周期性波动。说明库存的已有参数设置有不能满足生产需要的可能,应及时根据生产和资金情况及时的加以调整,如当出现第4种情况时,要认真查看是否设备有出现进一步损坏的可能,及时的与维修人员勾通,分析原因,做好备件的随时调整工作。

由此可以看出,上述基于数理统计的备件控制策略不仅可以很好地控制备件库存,可以为维修人员提供设备的使用状态等相关的综合信息。对A类备件的这种数理统计方式不只是一段时间,是长期进行。这些统计过程都是由计算机自动完成,降低了备件管理人员的劳动强度、节约了备件库存资金。

2.对于C类备件

其数量虽多占用资金比重却很少,所以采用大批订货方式,从而减少相关的订货成本,在使用中主要以控制其总的库存资金为主,领用不需主管领导审批,手续简单,查库按年度盘存。

3.对于B类备件

也采用A类备件控制方式,但一般情况下按最小库存状态运行。订货采用定期定量方式,查库按季度盘库。领用审批以领用单位领导审批为主。

参考文献

[1]魏颖,姚飞.供应链中的库存管理[D].北京化工大学.2006

工程项目库房安全管理规定 篇8

资。1 非库房工作人员未经许可不准入内,严禁外来人员任意进入库区,查看物库区严禁吸烟、动火,如工作需要动火必须按制度办理动火手续,方可动火。严格班前班后检查制度。

班前二查:查有动态器材的帐、卡、物三对口;查器材摆放是否完好。

库房安全警示语 篇9

2. 安全知识要知道,劳保用品要戴好;上班工作多留神,平平安安最开心。

3. 我的安全我负责,别人安全我有责。

4. 安得万人在,全心为生产。

5. 安全万事兴,麻痹人财空。

6. 安全=幸福。

7. 感情深,一口闷,酒后上班头发昏;上班之前不喝酒,互相提醒够朋友。

8. 安全在身,家人放心。安全疏忽,苦难缠身。

9. 安全警钟时常鸣,防范打锣经常敲。

10.平安,平安,平平安安,人人平安,家家欢喜。

11. 举安全之盾,防事故之患。

12. 事故后果紧系心,安全素质不断升。

13. 筑安全长城,兴钻井经济。

14. 安全创造幸福,疏忽带来痛苦。

库房安全管理制度 篇10

关键词:高校 化学实验室 药品 管理

中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)06(a)-0000-00

0 引言

化学实验室药品库房管理是高校实验室管理工作的重要组成部分,一直以来人们都是采用手工记录的方式管理化学实验室药品,而化学药品种类繁多,且它们的保存、分类方法不尽相同,这就加大了管理人员的工作,使得在管理过程中常会许多问题,如药品积压、药品变质,这时如果可以利用计算机网络全方位的检测和管理实验室的药品[1],这样不仅能够提高实验室药品库房管理水平,还能提高管理工作效率,从而保证学生实验教学工作顺利的进行。

1 化学实验室药品库房网络平台电子化管理系统

(1)快速查询化学药品的各种信息

该系统可以录入化学药品的各种信息,如化学药品的类别、中英文名称、规格、库存量、产地、单价、总价、物理化学性质、存放地、药品危险[2],以便使用者能够更好的进行化学药品的查询。

(2)合理的购入和领用管理流程

在购入时,使用者在提出申请上交申请单之后,该系统会自动的对于实验室库存的药品进行比较,然后删除库房已有的化学药品,系统再进行汇总并将汇总结果反馈给管理人员,由实验室化学药品库房管理者审核和购买。在领用时,使用者在提出申请之后,该系统会自动进行检索,以查找出药品存放的位置,然后由使用者领出该药品。

(3)数据信息安全保障

该系统设置了使用者可以自由查询化学实验室药品库存情况和领取情况,但是化学药品的录入和库存需要该系统管理人员的特定密码才能进入,这样就可以防止他人使用非法的手段进入该系统破坏或修改数据信息,同时系统还会实时的备份数据,以保证数据的安全性。

(4)系统界面

该系统最大化的简化了使用界面,其可以让使用者在不经培训的情况下就能使用该系统。该系统采用简单明了、容错能力强、易于操作的按钮菜单式操作,其可以用来快捷明晰的打印各种化学药品报表。

2 高校实验室药品库房网络化管理

(1)化学药品购入管理

购入管理主要分为学生实验教学药品购入、本科生毕业论文所需药品购入、教师科研所需药品购入,其是对化学药品的每一笔购入进行系统的录入管理。其中学生实验教师药品购入管理流程是:首先,根据实验教学大纲上的实验项目有实验员录入实验过程中所需的实验药品;然后由教师填写实验项目和学生人数,网络化管理系统就可以根据实验项目、学生人数和实验员录入的实验药品自动的计算出该实验项目所需实验药品的具体数量,并将计算得出的结果交给实验员,由实验员来处理,来提出购买的申请。本科生毕业论文所需药品购入管理流程是:首先,由指导教师填写化学药品申请书,如化学药品的类别、中文名称、英文名称、规格、化学性质、药品危险提示、备注等;然后由实验员提出申请。教师科研所需药品购入管理流程与本科生毕业论文所需药品购入管理流程一致。

(2)药品领取管理

药品管理主要包括领取单位、化学药品、领取数量、领取人、资金来源和领取时间等,其是对化学实验室药品库房药品的领取进行的管理。领取单位在领取了药品后,网络化管理人员及时将该信息录入到该界面中,系统就会自动的归纳、汇总并打印出领用的凭证单,然后由领取单位进行签字,以备后续的查看。

(3)药品购入和领用查询

购入查询包括购入记录查询和提交药品购买申请审核查询,其是对学生、教师、实验室所购买的药品进行查询管理。在该界面中,如果完成药品购买申请审核,那么系统就会在申请者登入本系统时自动的提醒申请者及时领取药品,以减少化学实验室药品的积压。领用查询是查询实验室药品的消耗情况,以便直观的了解药品的消耗,从而控制实验室经费的使用量,该界面同时设置了排列设置和查询设置,以便更加方便的查询到自己需要的信息,但是该界面只能进行查询,不能进行修改、打印。

(4)药品库存查询

库存管理包括化学药品名称和库存数量等,其是用于统计化学实验室药品的库存量。

(5)系统管理

系统管理包括采购人管理、领取单位管理、领取人管理、使用者权限管理、资金来源管理、系统密码的设置与修改、系统数据初始化等[3],该界面主要用于维护系统。使用者权限管理是为了保证化学实验室药品库房数据的安全性、准确性;使用人或使用单位采用不同的账号来进行管理,每个账号的设置了不同的权限。在主界面上,用户可以自行选择按钮或菜单的方式进行该系统。

3 采用网络化管理高校化学实验室药品库房的效果

(1)实现化学实验室药品库房管理信息化,提高工作效率

传统的化学药品的管理是通过手工操作完成,其工作效率不仅低而且误差大。随着网络化管理的使用逐步促进了药品库房管理信息化,网络化管理具有快速、准确、可靠的特点,实施网络化管理能够完成手工操作无法完成的工作[4]。采取网络化管理模式在一定程度上减少了库房管理人眼、教师、学生申请和领用药品的工作量,并节约了人力、财力、物力等方面的资源,同时提高了库房管理人员的工作效率。

(2)有效减低化学实验室药品库房的库存量,提高实验资金使用效益

随着高校实验教学的改革和创新实验项目的开展,教学和科研过程中所使用到的化学试剂需要不断的更新,这样不仅增加化学试剂的库存量,还会给传统的化学库房管理带来困难,特别是容易受潮、分解的化学药品,这就需要定期的清理库房,并将受潮、分解的化学药品处理掉,从而造成大量实验资金的浪费。而网络化管理方向比较统一,且化学教学和科研所需的药也比较稳定,因此,采用网络化管理模式可以根据使用量和库存量对药品进行合理的采购,从而有效的控制化学药品的采购量,避免大量积压药品,进而提高化学实验资金的使用效益。

(3)促进化学实验室药品库房规范化管理

化学药品从入库、库存、出库到使用过程中,采用网络化管理模式实现整个过程的规范化管理。尤其是通过系统单元模块的划分和管理人员的配置,能够准确的统计药品出入库的信息。

4 结语

对高校化学实验室药品库房进行网络化管理是一个有意义的尝试,对于物流不发达且化学实验教学需要各种各样的化学药品的地方高校来说,对其化学实验室药品库房进行网络化管理不仅能够更快捷、准确的管理化学药品,还能减少管理工作人员的工作量,同时减少药品的积压量,以提高实验室药品的利用率。

参考文献

[1] 郭红玉.高校化学药品库的安全和网络化管理[J].化工时刊,2014,02:40-43.

[2] 张秋云,马娟,张玉涛等.地方高校实验室化学药品的安全管理[J].安顺学院学报,2015,04:125-126.

[3] 陈高云,张元忠,金亮等.高校化学实验室安全管理对策探讨[A].中国化学会.公共安全中的化学问题研究进展(第二卷)[C].中国化学会:,2011:4.

浅谈银行库房管理现状及发展 篇11

一、目前金库管理存在的问题

(一)缺乏机械辅助,大量工作依靠人工劳动力完成

银行库房是用于存放现金、贵金属的地方,由于银行库房的建设需要做好长期使用的准备,随着我国金融业的迅猛发展,银行业务量逐年翻番,特别是现金业务,经济发达地区的银行库房现金出入库量与十年前比较,已增长十几倍以上,导致出现了银行库房面积小、机械化程度不高等问题,大量现金、贵金属搬运工作需要依靠人工完成,与建设现代化银行的差距较大。

(二)受制于库房环境,人员流动性小,不利于队伍建设和培养

由于历史原因,从安防考虑,目前大多数银行一、二级分行的库房都建在地下,而负一层以下的空间由于空气不流通,导致工作环境差, 大部分人不愿意到库房工作,出现人员老化、流动性小等问题,同时由于库房机械化程度不高,需要依靠人力,导致目前管理库房人员具有一定的局限性,不利于金库人才队伍的建设和培养,不利于提高金库管理质量。

(三)银行库房涉及的业务种类越来越多,对银行库房管理提出了更高的要求

由于金融行业的发展,银行新产品的不断推陈出新,而作为银行业务基础的库房,已不仅限于现金业务,还包括黄金、白银等贵金属,而黄金还分为代理黄交所黄金、银行总部与境外合作的寄售黄金业务、以及个人实物黄金等等,导致银行库房分类越来越细,对管理库房人员也提出了更高的要求,除账实相符外,还需要协助前台业务部门设计新产品流程。

(四)缺乏系统支持,金库库存实行粗放式管理,不利于提高现金流通速度,现金和贵金属占库率高

由于缺乏业务系统支持,无法对历史数据进行分析,仅能根据网点大概需求,人工估算提款需要,往往导致库房库存过高,特别是大多数银行销售个人实物黄金实行代保管方式, 更是导致贵金属库房出现代保管量远远超过可销售量的情况,导致库房占库率高,保管实物流动性不大等问题。

(五)库房数量无法随业务发展无限制增加,导致管理上存在问题

库房保管现金及贵金属种类越来越多,且需要分开保管,造成库房数量不断增加。 如目前已经有人民币现金、外币现金(部分银行由于业务量大分开库房管理)、个人实物黄金、代理上海黄交所黄金、寄售黄金、代理人行发行库等等,分开规范管理的话,至少需要6间,将近500平方的库房面积,这在大中城市,由于地价高,将导致库房建设成本高。

在一次对贵金属库房保管方式的调研中,我们对香港、新加坡、澳大利亚、美国的部分银行贵金属保管方式进行了了解。 我们发现,国外大多银行利用物流公司进行配送,银行自身并没有贵金属库房,即使有库房的,库存量不大,这不仅解决了贵金属重、搬运需要耗费银行大量人力成本的问题;同时因为一个库房,需要具备一定的建造标准、防卫标准、管理人员等等,也降低了银行的运营成本。

因此,银行建造库房,不仅运营成本高,且导致现金风险增加。 从长远发展看,银行并不需要不断地建造金库库房,而应该利用社会力量, 实现风险的转移,确保银行传统业务的低风险运行。

二、提高银行库房管理效率,降低库房风险

(一)提高银行库房利用率

目前国内部分银行自建库房,由于面积过大,使用率不高,已出现同业租借情况,即将本行库房租借给同城中小银行使用,收取租金,提高了银行库房的利用率。 因此,银行自建库房将出现越来越少的情况, 银行并不一定要有自有库房。

(二)银行库房业务外包,实现风险转移

从今后发展情况看,这将成为发展方向,即由一家有能力的物流公司或押运公司,建设大型金库,集中管理,集中进行武装防护。 不仅可减轻各商业银行金库建设成本, 也将分布在全市各地的风险点集中到一个地方, 而且各商业银行不用建立武装守押队伍或向保安公司租用保安人员进行防守,不用购买防护用具,节省了该部分费用成本,且将风险向外转移,减轻了银行经营中的现金风险,更有利于进行管理。

(三)银行库房业务外包,能使更多的人员投入到银行营销业务岗位

银行库房业务的外包,除库房管理的外包外,还可将原来商业银行分行对网点提款的配送封包业务外包, 即可以通过业务指令或调配计划的方式,通知外包公司按计划要求将一定数量的款项封包后,配送到商业银行各网点,供网点营业使用。 这些不断外包的业务,势必将使原来管理库房的人员、调拨人员、押送和守押人员等等得以解放出来。 这部分员工,银行可以通过加强学习、或人岗适配等原则,将这部分人员安排到合适的银行其他工作岗位上, 可以拓展出新的客户资源或业务种类,更好的发挥作用,不断提高银行竞争力。

(四)集中的大型库房,能更好实现机械化作业,提高作业效率

外包的集约化作业库房,不仅能做到面积上大,而且能按需求购置大型机械化作业设备,在库房中进行搬、抬、运,减轻人工作业量,不仅提高了工作效率、且实现人文关怀,使库房作业人员的作业环境得到很大的改善。

(五)外包库房管理,下一步可能将影响当地人行发行库的业务流程

库房安全管理制度 篇12

一、库房管理制度:

1.物品管理:

1.1 合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。

1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐;

1.3 定品名、定数量、定位置;

1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。

1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。

1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查,发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。

1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误

差,要经调查落实后书面报告公司负责人。

1.9 每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。

1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强

而造成的损失,由保管员负责。

2.入库管理:

2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点

2.2 对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。

2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及

单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。

2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房2.财务3.采购人员)

2.5 物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示

上级和财务部门授权、同意方可变通办理,但需在2个工作日内补齐相关手续。

2.7 物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可

采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的,应按照最小抽查数计算接收该批物品。

2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品,仓库管理员必须及时

通知采购人员进行退货/补货事宜。

3.出库管理:

3.1 库房管理人员在发放库存物品前,应先查看领用人是否具有部门负责

人签署同意的《物品领用申请》。

3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发,如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。

3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员

批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。

3.4 物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

4.物品数量管理:

4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺

货、货物呆滞的情况出现。

4.2 对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》

上报部门负责人。

4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部

门负责人及财务部门。

4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品,应随时填报《货物申

请》上报部门负责人及财务部门。

4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕。

5.服务与沟通协调:

5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识,保持良好的服务态度,当以

生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不吭、以理服人。

5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,并以

积极的态度来面对直至问题解决。

6.人员变动与移交:

6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,列出清单,写明情况,双方签字,领导审批。

6.2 应移交事项包括:管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。

二、库房管理员岗位职责:

1.严格执行《库房管理制度》。

2.熟知货物的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。

3.保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。

4.商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。

5.经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。

6.严格办理出入库。账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。

库房管理制度 篇13

职责

库房的管理由库房保管员负责。采购物资入库

2.1 采购物资必须实施进货检验,经主管计划员和库房保管员验收后方可入库。

2.2 核对内容包括以下项目:

按订货合同核对到货清单及实物。

2.3 仪器、仪表、微机、电子设备、机电设备等整机验收,由设备主管部门(计划员参加)按该仪器设备的技术条件、功能要求、质量等级测试验收,并出具测试验收报告,物资部门收到验收合格报告后,方可办理入公司手续。采购物资的保管

3.1 保管员对所管器材做到四定位(区、批、货、架位号),三相符(帐、物、卡),按时保养不损坏、无差错、不丢失,定期盘库,发现问题及时报告。

3.2 各类库存物资,要经常检查维护,做到不发生差错,损坏、丢失、霉烂、变质。对质量有疑问的产品及时提出检验申请。

3.3 器材库按物资的类别、名称、型号、规格等分别保管,帐、物、卡标识清楚。

3.4 贵重金属、易燃、易爆、剧毒的物资,必须按专门的文件规定,专人管理,妥善存放。

3.5 对有保管期、使用期要求的产品,分批存放、先进先发,以防超期,对已超期的产品或标记不清的产品应另行存放。

3.6 库房温度控制在10℃--30℃,湿度控制在30%--70%,每日记录一次。3.7 注意安全防范、安全操作,防火、防盗、防事故。

3.8 仓库内不准存放其它无关物品和私人物品。4 采购物资的发放

4.1 物资发放要严格按照物资领用单上写明的产品名称、型号、规格、技术条件、批号、数量等内容发放,并经领用人员当面核对无误。4.2 对于存放时间已超期的产品,出库时,先由保管人员会同领用人员复验合格后,方可发放。对久存不用已发生质量问题的产品,不能领用出库并及时打报废报告。

成品库管理制度

职责

成品库管理员负责公司所有成品的日常入库、管理、出库操作、包装及包装用品的管理及记录。2 成品库存放范围

2.1 存放普通成品、返修和维修成品。

普通成品:由我公司研制生产达到合同最终交付状态、需向用户交付的所有成品及其他配套件成品。

返修和维修成品:由我公司返修和维修达到合格状态的成品及其配套件成品。2.2 存放包装用物品及其他包装辅助材料。3 成品库管理

3.1 成品库各类存放成品和各种用品必须定置存放。

3.2 成品库须建立成品的出入库台帐,成品出入库须填写成品入库单和成品出库单。按照包装用物品种类建立包装用物品出入库台帐。

3.3 成品库管理员对成品库所存物品进行定期检查、盘点、清理。3.4 成品库设立专用温湿度登记本,每天登记,对库房的温湿度实时监控。3.5 包装整机、模块等成品时要求操作人员佩戴防静电手链、穿防静电工作服并在防静电工作台上完成。

3.6 定期对成品库进行清理及清扫,保持整洁、干净。3.7 注意安全防范、安全操作,防火、防盗、防事故。3.8 成品库必须经常保持通风,以防产品受潮、锈蚀。4 成品的入库

4.1 工程技术部将本成品库存放范围规定的成品(包括合同要求的齐套物品、文档)在领取履历本或合格证之前填写成品入库单并同时办理入库手续。

4.2 成品库管理员检查成品实物名称、数量、规格、型号等与成品合格证或履历本的一致性。

4.3 成品库管理员需建立成品入库台帐,做到帐、物相符。

4.4 成品库管理员对有关交付件按照要求进行包装,检查“装箱单”与装箱实物的一致性。返修和维修成品的入库

5.1 在待返修和维修的成品到公司后,首先要进行入公司登记。

5.2 成品修好后进行入库登记, 即在领取履历本或合格证之前填写成品入库单并同时办理入库手续。

5.3 成品库管理员检查返修和维修的成品实物名称、数量、规格、型号等须与产品合格证或履历本一致。且建立返修和维修成品台帐,做到帐、物相符。

5.4 成品库管理员对返修和维修成品按照所质量文件《产品包装技术规定》的要求进行包装,并进行齐套工作的检查。6 成品的出库

成品库管理员接到成品发运指令后,办理成品出库手续,填写成品出库单并同时办理开具发票通知单,同时在相应台帐上进行登记,然后交给相关人员。出库成品的名称、数量、规格、型号必须与产品出库单、开具发票通知单、库存台帐相符。返修和维修的成品无开具发票通知单。成品包装用设备、辅助工具、物品的管理

包装成品所用的设备、辅助工具由成品库管理员负责日常维护和维修,保证设备和辅助工具能够正常使用。包装成品所用的物品由市场部负责统一申请购买、管理和分发。成品库管理员根据交付计划或根据研制和生产部门预先(一个半到二个月)提出的包装用品需求计划进行准备。

保管员质量职责

1.加强库房管理,防火、防盗、注意安全。库房内保持整洁,不放私人杂物。

2.物资入库时按有关规定逐项对照验收,按规定办理入库手续。3.未经验收或验收不合格的物资拒绝入库,拒办入库手续。4.对已入库的物资做到账、物、卡相符,按类摆放整齐、标记清楚。库存物资要定期盘库,做到日清月结。

5.库存物资要出库时要严格按照物资领用单发放器材,当面核对无误,并及时做好记录。

6.库存超期的产品出库时,先借出复验,合格后方可领有。7.定期检查库存物资,发现变质、霉变、断裂、破损、差错等质量问题及时隔离、报告,并做好质量信息记录。

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