档案库房（通用10篇）
档案库房 篇1
摘要：根据我国法律规定, 档案库房管理工作应当做到八个方面, 防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀以及防腐等, 并且在管理档案库房时采用智能化设备。同时指定好相应的管理制度, 唯有如此才能较为全面的建立档案库房安全体系。
关键词：档案管理,档案库房,安全体系
一、档案库房安全工作概述
档案库房管理管理工作是档案保管工作中的重要方面, 其目的在与保证档案的安全, 从而使得档案的寿命得以延长, 进而要不断实现档案管理工作的科学有序。每一个档案均十分珍贵, 作为唯一性的档案, 其内容不会随着时间的变化而发生变化, 要尽量保证档案具有其最原始特征。在社会的不断发展过程中, 档案的开发与利用也在逐渐的扩大, 同时对国家与社会的管理及其他事项帮助也越来越大, 对档案的需要量也在日渐增大。所以, 保护档案的寿命是十分重要的课题。而在实践中, 档案管理不当的情况时有发生, 如经常有人对档案进行涂改, 或者在管理过程中不细心导致档案重要内容丢失, 且档案偷盗事件也不在少数。因此如何保证档案库房的安全十分重要。
二、档案库房安全管理的注意事项
根据我国关于档案业务规范的相关规定表明, 我国在管理档案库房时, 应当注意到以下八个方面, 分别为:防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐等。根据规定所列出的相关要求, 需要提供相应的保障措施, 针对防尘。为达到防尘的目的, 需要档案管理人员经常对库房进行打扫, 进而保证库房比较干净, 同时还应当对档案库房的地板以及其他部位进行定期的清洁。在天气比较好的时候, 尽量保证档案室的开放, 增加空气流动, 在天气不好的时候, 要关闭门窗等相应的出口, 保证内部资料不受潮湿天气的影响。
针对防火工作, 在档案库房上, 要做好相应的提示牌, 如禁止烟火等。针对防火问题, 还应当在档案内安排防火责任人, 同时要将灭火器放置在事项安排好的位置, 不能够随便进行挪动。并且安置好以后, 还需要对其进行定期的检查, 保证其能够在需要的时候可以正常使用, 如果不能够正常使用, 或者发生文档失效的情况, 要尽早更换。同时对于一些与档案管理工作无关的人员要禁止其出入档案室。同时下班后, 要随时记得切断电源。
针对防盗问题, 为了保证档案室的安全, 应当在档案库房内尽量配备齐全的报警器, 同时还要设置相应的防盗网以及铁门铁窗。在下班的时候, 还需要对门窗是否关闭好进行检查, 上班的过程中, 也要对门窗、铁网以及档案等进行复查。
针对防潮额问题, 为了保证能够随时掌握档案室内的超市都, 应当在档案库房内部与外部均装上湿度计, 随时掌握档案库房内的湿度变化, 并随时能够与库房外的湿度有所比较。假如库房内部的湿度相对于库房外部的湿度比较大时, 则应该做好相应的工作, 比如抽风、排气或者打开门窗等等, 在必要的时候, 还可以启动除湿器, 从而达到降低档案库房湿度的目的。但一旦库房内的湿度相对于库房外的湿度而言比较小, 则需要将门窗关闭起来, 并及时采取其他的措施。总而言之, 库房内部的湿度要控制在合理的范围内。
针对高温问题, 要保证库房内的爱14到24摄氏度之间, 如果库房内的温度偏低或者偏高, 均应立即采取一定的措施, 或者进行排气, 或者进行抽风和通风, 在必要的时候, 还应当启动空调机, 进而保证库房内的温度回复到标准值范围内。
针对光线问题。要随时注重对档案库房防光, 档案库房的窗户均应当安装上具有防光性能的窗帘。进而阻止太阳光对档案的直射, 导致伤害的产生。除此之外, 除湿、降温、防光等工作均应当予以重视, 进而保证档案安全, 不会发生霉烂、变质或者字迹褪色等情况。
针对蛀虫问题。蛀虫的产生多因为在档案库房内存放东西过多, 此时应当尽量避免在库房内存放任何与资料没有关系的物品。减少虫害的发生。同时, 为了预防虫害, 还可以每年定期在库房内存放杀虫或者驱虫的要去, 并且定时定点进行更换, 防止过期药物起不到防虫的效果。且还可以在固定的期限, 查看档案, 及时发现是否库房内有虫害存在。已经发生, 应马上采取相应的措施, 对虫害予以扑灭, 以免虫害蔓延。
针对防腐问题。要有效防腐, 需要保证档案库房内的空气清新, 可经常进行抽风、通风等, 有效预防一些有害的气体或者一些不好的物品在档案库房内停留。同时要在库房内放置一些防腐用的药物, 并且保证库房周围环境的清洁。
三、档案库房安全体系建设
在上文笔者分析了档案库房安全管理的八项注意事项, 笔者认为要做好档案库房安全体系的建设, 应当围绕这八项展开, 分别建立通风换气控制管理体系、自动消毒灭菌控制体系、温湿度自动测控管理控制体系。具体阐述如下:
针对通风换气控制管理体系。在库房内安装智能控制器, 进而通过相应设备控制库房内的通气, 随时进行开启或关闭。且使用智能设备控制库房内通气, 可按照需要设定时间, 系统还可以根据指令自行关闭或者自行开启。此时, 可以减少人工管理的成本与不便捷之处。
针对自动消毒灭菌控制管理体系。由于档案卷宗需长期放置在库房内, 因此其表面不可避免的会附着霉菌, 甚至还有不少带有传染性的病毒, 此时库房内会充斥着各种于人体不健康的气体。使用消毒灭菌设备的目的在于消灭各种病毒与细菌, 同时通过该设备释放出的活氧, 还能够对空气进行净化。
针对温湿度自动测控管理控制体系。使用温湿度自动测控系统, 该系统主要组成部分为管理上位机、WSD一03B智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿设备、加湿设备等等。WSD一03控制器能够有效观察库房内部的温度和湿度, 同时记录下需要的数据。随后电脑根据其收集到的数据进行分析, 进而按照具体情况, 下达相应的指令, 或者打开空调、或者关闭空调、或者打开除湿设备、或者关闭除湿设备等等, 进而保证库房内的温度和湿度得到有效控制。
参考文献
[1]谭燕萍.档案库房安全影响因素及对策分析[J].兰台世界, 2010 (22) .
[2]温静.科学管理高校档案库房的思考[J].科技资讯, 2011 (32) .
[3]郑滨声.谈如何做好档案库房管理中的“九防”工作[J].黑龙江档案, 2012 (02) .
档案库房 篇2
２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
十五年档案库房管理实践与思考 篇3
1 从十五年档案资料调卷记录看档案的利用情况
河南省档案馆从1999年至2013年15年间，档案利用总量约为22万卷（件）。其中社会利用档案92657卷（件），社会利用资料10810册，内部工作调卷约为12万卷。从保管期限看，永久档案利用率占借阅总量的99.9%左右，长期档案利用率占借阅总量的0.1%左右，短期档案利用率占借阅总量的1‰左右，由此看出档案利用主要集中在永久档案范围内。档案利用有一定的规律性，每年4月至6月是用卷高峰期，不少单位编史修志大批调卷也都在春秋两季进行。例如2012年，全年档案利用5600卷册，4月至6月就调出档案1758卷册，占全年利用总量的35%，季节性用卷比较明显。档案馆近300个全宗里，利用较多的有省委、省政府、省发改委、省教育厅等机构档案。社会个人利用者，来馆查阅个人待遇凭证的居多。比如近几年，教育部门开展学历认证工作，来馆查阅省教育厅招生档案的就比较多。以2013年为例，省教育厅机关档案全年借阅556卷，其中招生档案412卷，占总调卷量的80%左右。
河南省档案馆1999年至2013年各年度利用总量统计表
从以上统计表看出，档案利用量呈逐年递增趋势，档案利用与国家政策导向和社会变革有密不可分的联系。
2 从十五年档案库房管理看“十防”工作
河南省档案馆按照国家有关规定，制定了“十防”工作制度。馆库各楼层都悬挂有“禁烟禁火”的标识牌，每层库房都配备有手动和自动灭火设施，库房内外安装有烟感温感防火监测报警系统。档案库房门均采用耐高温阻燃材料做成，有效防范了火灾安全隐患。档案库区除了管理人员外，外来人员出入要办理登记手续。库房门锁实行指纹辨认开启功能，制定实体钥匙存放制度。库房门口安装有视频安全监控设施，保证库区的防盗安全性。库房内安装温湿度自动检测系统，保证库房温湿度的恒定范围。因为温湿度超标会导致档案纸张老化、字迹褪色和发生虫害霉变，也是加速照片胶卷脆化降解、影像档案失真模糊的直接原因，因此，我们把库房温湿度控制始终作为“十防”工作的重中之重。为了使库房温湿度数值更加准确，2005年，我们淘汰了精准度不高的毛发式针式温湿记录仪，更换为好读式温湿度计表。库房管理人员每天结合当日天气情况记录库房温湿度，作为今后库房管理的参考佐证。郑州地处东经113.65、北纬34.76，一年之中四季分明，库房温湿度不同月份有着不同数值。以2012年为例：
2012年河南省档案馆库房温湿度各月统计表
从列表情况看，高温高湿主要集中在夏秋交替季节，干燥少雨湿度低是郑州天气的特征。虽然我们采取了恒温恒湿措施，外部天气对库房的影响还是客观存在的。在初春深秋无尘天气，我们对库房进行通风换气和清洁除尘，定期清查档案，放置杀虫药片，确保“十防”工作落到实处。
3 从十五年库房温湿度变化看科学建设档案库房的重要性
河南省档案馆库房楼于1999年建成使用，上下共有13层，4层至11层为档案库房，每层库房使用面积为400㎡，档案馆可用库房面积为3200㎡。库房的东面、西面和南面都建有环廊，环廊外墙体平均厚度为35cm，东环廊宽距为90cm，南环廊宽距为110cm，西环廊宽距为150cm厘米。环廊由东向西距离逐渐加大，符合隔离阳光照射的规律，环廊建筑有效防御了冷热空气对档案库房的影响，对防尘、防光、防潮也起到了作用。我们通过检测，冬夏室外温度与环廊内的温差约10℃，夏季室外温度是38℃左右，环廊内的温度是30℃左右，库房内的自然温度是28℃左右，通过调控降至20℃左右。冬季室外温度为0℃左右，档案库房环廊内的温度是10℃左右，库房内的自然温度是15℃左右。室外常年平均相对湿度为85%左右，档案库房环廊的相对湿度为70%左右，库房内的自然相对湿度为60%左右。以上数值表明，环廊建筑是库房恒温恒湿的重要防御屏障。库房北面没有环廊建筑，其墙体平均厚度为50cm，每层库房安装有8个180cm×55cm双层窗户，窗框四周用胶泥和胶带密闭，阻隔了户外的风沙雨水的侵入。在上世纪90年代，这样的档案库房建设还是比较科学的，给档案保管工作创造了很好的条件。
4 从十五年档案库房管理看档案管理人员的素质问题
有人认为，库房管理是技术性不强的工作，这是片面认识。随着社会的快速发展，现代化的馆库建设和自动化管理设备不断更新换代，新的档案库房管理手段逐渐取代了旧的管理模式。档案库房管理人员除了具有较高的政治素质和很强的责任心之外，还具备有过硬的档案专业知识和新形势下的档案管理能力。档案库房管理是档案工作的“多面手”，“实践是检验真理的唯一标准”，库房管理人员天天与档案实体打交道，积累了丰富的档案管理经验和档案工作专业技能，档案八大工作环节的成果是在保管工作里得到体现，档案的社会利用价值和长久的历史价值也在保管工作中验证。档案保管工作既是档案工作的大后方，也是档案工作的前沿阵地，档案保管人员的综合素质，决定了馆藏档案标准化管理的水平。
5 对十五年档案库房管理工作实践的几点思考
5.1 档案数量不代表档案质量，优化馆藏结构任重道远。在档案界，馆藏数字是一级档案馆综合实力的体现。丰富馆藏是档案工作的方向和目的，把好档案质量关始终是我们必须坚持的档案工作原则。1999年，河南省档案馆馆藏总量为20多万卷（册），2013年底，馆藏总量已接近90万卷（册、件），其中“建国”前档案占馆藏总量8%，“建国”后档案占馆藏总量92%；馆藏档案占总量99.3%，馆藏资料占总量0.7%。在馆藏资料里，好的文学作品和政治、经济、文化与科技领域高端研究的成果不多，利用量很小。十五年中，几年不调卷的短期档案占用了大量空间，已使当前接收档案存放位置紧张，鉴定销毁工作已经迫在眉睫。从馆藏档案结构上看，除省直各厅局常规文书档案外，我馆虽设立有档案珍藏室，但真正的镇馆珍品档案却屈指可数，能反映河南地方特色的档案更少，馆藏档案的门类单一，且结构也不合理。这就需要我们改变工作思路，大胆创新，打开优化馆藏的新局面。
5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来，省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性，档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案，与别的处室交流机会不多，工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来，档案数量逐年在增加，档案保管人员却逐年在减少，这就显得档案保管部门工作压力大，加上库房管理人员年龄结构不合理，人心浮动难以安守现状，思想上背有包袱，年轻人易产生跳槽思想，形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度，解决好有关问题，使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作，做好档案保管工作的接班人，这些问题值得我们思考。
5.3 加强维护年代久远档案，多部门联动保护原件。档案如同古董，年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势，明清时期档案不多，清代档案也仅有300多卷，民国档案共有5万多卷，革命历史档案也只有7000多卷，且有的破损严重，亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案，由于是非常时期形成的，大多是薄纸油印品，很多字迹都模糊不清难以辨认，还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷，2007年就调归800卷次，相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案，破损得最为严重，有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分，但是，笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法，因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性，有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究，定制度想办法，努力延长档案的寿命。
5.4 档案库房设备老化陈旧，应加大库房维护资金投入。省档案馆的空调设备还是1999年搬迁新馆时配置的，空调的一般工作寿命是10年左右，而库房空调设备已超过15年，每台空调都属于“超龄”服役状态，经常出现“罢工”不制冷现象。由于缺少资金投入，设备更新换代难以实施，很多库房维修项目都无法进行。多年来，档案馆库房里一直没有空气净化机，只能用大型笨拙的排风机替代，这种机器受季节和天气条件的制约，不能达到库内空气净化的目的，对档案也是一种隐性的伤害。档案库房是我们档案实体的“根据地”，没有良好的档案保管条件，就没有科学的档案管理，档案工作就会失去保障和意义。
（作者单位：河南省档案局保管利用处 来稿日期：2014-04-17）
5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来，省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性，档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案，与别的处室交流机会不多，工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来，档案数量逐年在增加，档案保管人员却逐年在减少，这就显得档案保管部门工作压力大，加上库房管理人员年龄结构不合理，人心浮动难以安守现状，思想上背有包袱，年轻人易产生跳槽思想，形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度，解决好有关问题，使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作，做好档案保管工作的接班人，这些问题值得我们思考。
5.3 加强维护年代久远档案，多部门联动保护原件。档案如同古董，年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势，明清时期档案不多，清代档案也仅有300多卷，民国档案共有5万多卷，革命历史档案也只有7000多卷，且有的破损严重，亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案，由于是非常时期形成的，大多是薄纸油印品，很多字迹都模糊不清难以辨认，还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷，2007年就调归800卷次，相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案，破损得最为严重，有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分，但是，笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法，因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性，有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究，定制度想办法，努力延长档案的寿命。
5.4 档案库房设备老化陈旧，应加大库房维护资金投入。省档案馆的空调设备还是1999年搬迁新馆时配置的，空调的一般工作寿命是10年左右，而库房空调设备已超过15年，每台空调都属于“超龄”服役状态，经常出现“罢工”不制冷现象。由于缺少资金投入，设备更新换代难以实施，很多库房维修项目都无法进行。多年来，档案馆库房里一直没有空气净化机，只能用大型笨拙的排风机替代，这种机器受季节和天气条件的制约，不能达到库内空气净化的目的，对档案也是一种隐性的伤害。档案库房是我们档案实体的“根据地”，没有良好的档案保管条件，就没有科学的档案管理，档案工作就会失去保障和意义。
（作者单位：河南省档案局保管利用处 来稿日期：2014-04-17）
5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来，省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性，档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案，与别的处室交流机会不多，工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来，档案数量逐年在增加，档案保管人员却逐年在减少，这就显得档案保管部门工作压力大，加上库房管理人员年龄结构不合理，人心浮动难以安守现状，思想上背有包袱，年轻人易产生跳槽思想，形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度，解决好有关问题，使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作，做好档案保管工作的接班人，这些问题值得我们思考。
5.3 加强维护年代久远档案，多部门联动保护原件。档案如同古董，年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势，明清时期档案不多，清代档案也仅有300多卷，民国档案共有5万多卷，革命历史档案也只有7000多卷，且有的破损严重，亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案，由于是非常时期形成的，大多是薄纸油印品，很多字迹都模糊不清难以辨认，还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷，2007年就调归800卷次，相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案，破损得最为严重，有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分，但是，笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法，因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性，有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究，定制度想办法，努力延长档案的寿命。
5.4 档案库房设备老化陈旧，应加大库房维护资金投入。省档案馆的空调设备还是1999年搬迁新馆时配置的，空调的一般工作寿命是10年左右，而库房空调设备已超过15年，每台空调都属于“超龄”服役状态，经常出现“罢工”不制冷现象。由于缺少资金投入，设备更新换代难以实施，很多库房维修项目都无法进行。多年来，档案馆库房里一直没有空气净化机，只能用大型笨拙的排风机替代，这种机器受季节和天气条件的制约，不能达到库内空气净化的目的，对档案也是一种隐性的伤害。档案库房是我们档案实体的“根据地”，没有良好的档案保管条件，就没有科学的档案管理，档案工作就会失去保障和意义。
档案库房的防震保护研究 篇4
一、在档案库房建设中体现防震理念
1. 在档案库房的选址中, 除了考虑人文因素还要考虑到自然条件。
档案库房选址不仅要避开那些大的断裂带, 还要考虑该地区局部的一些断层等地质条件。这样在地震发生时可以使档案材料在一定程度上免受地震的危害。为了充分地保护档案不受地震的损害, 在除了选址之外, 还可以在库房设计中采用建筑隔震橡胶支座技术。它是在库房的设计中采用橡胶支座, 以此来缓冲地震带来的冲击力, 起到抑制建筑物变形并终止晃动的作用, 以有效地保护档案库房, 以免在地震中倒塌。
2. 在档案库房设计以及施工过程中, 要严格保证建筑物的质量。
坚决杜绝各种偷工减料以及存在安全隐患的现象, 同时在设计过程中不能仅仅按照建筑结构受力情况来选取建筑材料。因为档案材料大都属于纸质材料, 看似重量较轻, 但是由于档案在保存的时候存放密度较大, 整个建筑物结构受到的作用力也就大于其他建筑物。因此, 在建筑过程中不能按照常规的级别来选取档案库房的建筑材料, 应当在充分考虑经济条件之后, 使得档案库房的建筑材料等级略高于同类型的其他建筑物, 以保证档案库房最大限度地经受地震带来的冲击。
二、针对地震的次生灾害加强对档案的保护
1. 水灾。
地震通常伴随着暴雨等自然现象, 还可能导致管道破裂造成露水的事故, 这也是档案库房要建在地势较高的地方的原因。光靠地势高来防水是远远不够的, 档案库房以及附近的户外还应配套的设立排水设施, 以使积水能够被尽快抽干, 最大限度地保护档案免遭水灾。另外, 档案库房还要防止暴雨导致的漏水以及地下水的渗入。因此, 在墙体和地基中加入防水材料, 彻底阻断外部的水进入档案库房内。对于已经被水浸过的纸质档案要先用吸水的材料吸去档案表面的明水, 将其尽量铺平。再用除湿机干燥之后进行压平处理。一般情况下, 档案浸水也伴随着污染, 因为水中往往会夹杂着泥沙等污染物, 会严重污染档案。因此在去水除湿的同时还要进行档案的去污工作。
2. 火灾。
地震容易造成档案库房及周围燃气管道破裂、电缆短路等事故, 这些事故都足以造成火灾。因此档案库房在选址的时候要避开这些燃气管道, 建成后也要尽量避免管道穿过库房区。档案库房的电力设施要严格按照相关要求安置, 同时还要定期检查, 防患于未然。在档案库房的建筑材料以及档案装具的选取上应采用防火材料。库房还要被分割开来, 这样发生火灾后火势才能被控制在一定范围内, 将破坏降到最低。除了这些, 还要安装相关的火灾预警设备, 起火后能够及时被发现、控制、扑灭。档案馆库房的消防设备同样至关重要, 它应被安置、摆放在安全地区, 便于使用, 也要考虑到尽量不受地震的影响, 地震后能够正常使用。防火设备的选取也不能有害于档案, 在灭火中由于灭火材料造成档案大面积的损害也是得不偿失的。火灾后对尚未完全灰化的档案应全力抢救, 否则就会永远失去这些宝贵的档案。火灾后档案抢救的方法主要有两种, 加固炭化档案和翻拍显示字迹。加固炭化档案采用干托裱方法进行加固, 使其具有一定强度, 便于存放。另外, 还可用照相机在小型翻拍架上进行摄影, 然后复制出与原件一致的复印件。
3. 霉菌。
地震灾害后容易引起档案遭受水浸并生霉, 常见的档案霉菌有很多种, 如毛霉、根霉、青梅、曲霉、木霉等。汶川地震发生后, 灾区某档案馆由于建筑物倒塌, 档案被掩埋、受雨淋, 导致部分档案滋生霉菌。经实验室内鉴定, 分别为曲霉属、青霉属、毛壳霉属、木霉属、葡萄状穗霉属等属的菌种;其中曲霉属、青霉属的种类较为多见。这些霉菌在一定条件下能引起纸张、皮革等多种材料生霉变质;有的能产生多种有机酸, 引起材料分解、酸性增加, 加速其老化。因此, 霉菌的预防应引起高度重视。防霉工作要以防为主、防治结合。预防霉菌最好的办法就是保持档案干燥, 地震后对于浸水的档案应尽快使其干燥。然后要及时检查霉菌, 检查纸张上有无明显菌丝体, 并采取隔离措施, 目的是及早发现及早处理, 把霉变现象消灭在萌芽状态。在分析清楚霉菌的种类之后, 根据不同的霉菌生存习性和生长条件采取相对应的防治方法, 保护档案免受霉菌侵蚀。
三、利用地震档案进行档案库房的防震保护
档案库房管理制度 篇5
档案库房管理制度
一、档案室工作人员要严格遵守安全、保密规章制度，坚守工作岗位，切实管理好全部档案，不经领导批准，不准私自委托他人代行职务。
二、档案库房应由专人管理，非档案工作人员，严禁进入档案房。查借阅档案时要登记，退回档案应认真填写利用信息反馈并认真检查档案，无问题后销帐放回原处，发现问题及时提出并解决。
三、档案库房应保持适宜的温度和湿度，超差时应及时采取措施。温度应控制在 14℃～24 C，湿度控制在45％～60％，并认真做好温湿度记录，温、湿度不在控制范围内应及时采取措施。
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四、对档案定期检查、核对，发现问题及时解决。
五、注意及时通风，注意防火、防潮、防光、防尘、防毒、防虫、防鼠、防盗。
六、档案员离开档案库房时，要关好门窗，关闭电源，确保档案安全。
七、档案装具排列整齐，随时保持库房清洁、卫生、空气清新。
八、严禁在库房内吸烟以及存放易燃、易爆等物品。
档案库房用灯的探讨 篇6
时代总是不断发展的, 过去有些档案工作人员不了解或不重视光对档案文件的破坏作用, 主张档案文件要经常曝晒。如“在夏末秋初空气干燥之季节, 应将所有档案分批清出, 曝晒” (黄彝仲:《档案管理之理论与实际》) ;“须将存储年久者每年曝晒一次” (龙兆佛:《档案管理法》) [1]。
现在大家都知道, 光对档案有损伤, 光对档案的破坏作用主要表现在光的热效应和紫外线对档案载体和字迹的破坏。
光分为自然光和人工光源, 人工光源主要有白炽灯、荧光灯、卤钨灯及卤素灯等。我们使用最多的是白炽灯和荧光灯 (日光灯) 。
《档案馆建筑设计规范》5.4.2规定:档案库和查阅档案等用房采用人工照明时, 宜选乳白色灯罩和白炽灯。当采用荧光灯时, 应有过滤紫外线和安全防火措施。
从现实使用情况看, 档案库房普遍使用带灯罩的白炽灯。而档案阅览室一般使用荧光灯。
白炽灯的使用最大限度地减少了紫外线对档案的损害, 那么它是不是最理想的库房灯具呢?我不是这么认为。
档案库房是存放档案的场所, 一般是由密集架或档案柜组成, 档案存放在档案盒或档案袋中, 很好地起到了防潮、防尘、防光的作用。
从库房使用白炽灯的情况来看, 工作人员普遍反应照明度不够, 有的地方密集架或档案柜的遮挡形成了光照死角, 给调档工作造成了困难, 影响了调档效率。昏暗的灯光对人的视力也有一定的损害。
档案库房都采取人走灯灭的措施, 每天灯照的时间很短, 同时档案都放在档案盒 (袋) 中, 档案的利用是在阅览室, 也就是说档案只有在档案阅览室才暴露在光线下, 可以说库房中的光线对档案的影响微乎其微。
那么在荧光灯下, 紫外线的辐射强度到底有多强?我们用环境系的紫外线辐射强度仪做了测试, 结果如下 (单位:μW) :
从以上的结果可以看出:日光的紫外线强度明显强于荧光灯, 而带罩荧光灯的紫外线强度比不带罩荧光灯的紫外线强度低很多, 而且紫外线强度随着距离增加衰减得很厉害。因此可以说戴罩荧光灯的光线对档案的损害极小。
白炽灯是根据热辐射原理制成的, 只有极少部分是可见光, 极大部分在红外区域, 因此光效小, 发光效率为7%～20%, 仅有13Lm/W左右, 白炽灯的寿命并不长久, 也不省电, 它还会发出不低的温度;荧光灯光效有很大的提高, 发光效率为30%—60%, 可达40Lm/W左右, 因而, 荧光灯比较省电, 比较耐用。同时白炽灯大部分电能转变成热能而使环境温度升高, 且偏离人眼的亮度因子 (460nm—640nm) 范围, 因此荧光灯亮而白炽灯较暗[2]。因而可以看出, 白炽灯能耗很高而光效很小。
那么哪种灯具更适合档案库房使用呢?下面将向大家介绍电子荧光灯, 也就是节能灯的功效。
节能灯的工作原理与荧光灯相似。与荧光灯相比, 节能灯将镇流器和灯管组合在一起, 可使用白炽灯的灯具。电子节能灯的核心部分是灯管和电子镇流器。灯管涂有“三基色荧光粉” (一种高效的荧光粉) , 光效可达80Lm/W以上, 在原有荧光粉的基础上又提高了发光的效率[3]。
由于节能灯发光效率高、无污染、无噪音、无闪烁, 被人们誉为“绿色光源”。一支10瓦节能灯的亮度可以达到70瓦白炽灯的显色效果, 与白炽灯相比可节约用电70%, 与荧光灯相比可节约用电30%。
从以上资料对比可以看出, 节能灯很大程度地节省了电能。同时, 节能灯发光原理与荧光灯相似, 而其功率更小, 紫光线强度也就更小。
综上所述, 笔者认为档案库房应安装带罩节能灯为宜。
时代总是不断发展的。现在, 灯的种类很多, 有专用的街灯、亭院灯、卧室灯等, 也许在不久的将来, 会制造出既节能又无紫外线的档案库房专用灯。
参考文献
[1]冯乐耘.档案保管技术学[M].中国人民大学出版社:56.
[2]郭莉珠.档案保护技术学教程 (第二版) [M].中国人民大学出版社:226.
档案库房消防灭火系统的选取 篇7
1 六氟丙烷气体灭火系统
1.1 概述
六氟丙烷气体灭火系统主要就是利用冷却吸热、窒息、部分断链反应实现灭火效果, 为此, 在灭火的时候, 更加强调以一定的速度扫动, 并且让药剂以恒定的速率将火焰和油面之间保持一定的浓度。六氟丙烷气体灭火系统的优势:一是, 作为洁净型药剂, 在彻底和空气混合之后, 不会留有任何残余物质, 在很大程度上, 减少了火灾事件的潜在成本。二是, 不危害环境。六氟丙烷气体中不含有氯、、溴等有害物质, 在灭火过程中, 不会产生大量的温室效应气体, 最大程度的降低了温室效应。三是, 安全性非常高。六氟丙烷气体灭火系统的安全空间要求较小, 不会产生窒息危险, 因此, 六氟丙烷气体灭火相对安全;劣势就是在高温条件下, 可能产生氟化氢气体, 在和气态水结合之后, 生成白雾状的氢氟酸, 对皮肤、纸张、皮革、精密仪器、玻璃等均有较强的腐蚀性。同时, 要求压力较高, 输送距离受到了很大的制约。
1.2 六氟丙烷气体灭火系统与二氧化碳气体灭火系统的比较
针对二氧化碳气体灭火系统而言, 在低温或者高压情况下, 二氧化碳气体容易被液化, 喷放的时候, 气体体积快速膨胀, 并且吸收大量的热, 这样可以降低火灾现场或者保护区的温度, 通过高浓度二氧化碳气体的释放, 可以稀释保护区内的氧气浓度, 进而实现窒息灭火的效果。六氟丙烷气体灭火系统与二氧化碳气体灭火系统的性能比较, 见表1所示。
作为一种洁净灭火剂, 其最小安全空间越小, 也就是说灭火剂越安全, 最小安全空间计算公式为:
式中:V-最小安全空间, 单位m3;W-灭火剂药剂量, 单位kg;S-灭火剂过热蒸气在101KPa与防护区最低环境温度下的比容, 单位m3/kg;C-灭火剂可见不良反应最低值, 单位%。
在同等条件下, 六氟丙烷气体灭火系统所需最小安全空间4.2m3, 而二氧化碳气体灭火系统所需最小安全空间31.8m3, 当室内空间二氧化碳淹没浓度大于5%时, 就会出现窒息危险。因此, 六氟丙烷气体灭火系统是比较安全的。
2 细水雾灭火系统
细水雾灭火系统主要就是通过雾化水滴增加单位体积水微粒的表面积, 达到稀释氧气、窒息燃烧、降低温度的目的来进行灭火。一般而言, 细水雾雾滴的平均直径均要低于200μm。根据工作压力不同, 细水雾灭火系统主要分为低压系统 (压力小于1.21MPa) 、中压系统 (压力在1.21~3.45MPa之间) 、高压系统 (压力大于3.45MPa) 。细水雾灭火系统能够快速扑灭各种火灾, 可以用来代替水喷雾、水喷淋、气体等灭火系统。
细水雾灭火系统的灭火原理主要包括以下几个:一是, 高效吸热作用, 按照100℃水蒸发潜热2256k J/kg计算, 每喷出1kg细水雾吸热大概是300k W, 可以看出其吸热率非常高, 冷却效果非常强。二是, 窒息作用, 在细水雾汽化之后, 体积快速膨胀, 可以达到1700-5800倍, 形成了一道屏障, 进而阻碍了新鲜空气进入, 达到了灭火效果。
针对档案库房来说, 细水雾灭火系统除了具有环保、高效的优势之外, 高压细水雾灭火系统的应用不会让人产生潮湿的感觉, 非常适合在档案库房中应用。其特点主要包括以下几点:一是, 用水量较少, 要求储水装置较小, 在相同灭火时间内, 其喷水量只是水喷雾的10%~20%。二是, 在灭火之后, 几乎没有水渍, 不会对保护物品、环境、人员等产生危害, 是一种非常环保的灭火系统, 适合在档案库房中应用。三是, 能够有效降低与吸收火灾现场的固体悬浮颗粒, 极大的降低了毒性烟粒对环境与人体的危害, 增强了火灾现场的能见度, 不仅可以帮助人员疏散, 还可以便于消防控制。四是, 具有较强的降温作用, 便于消防人员的接近。五是, 以水为灭火介质, 价格比较便宜, 来源相对广泛;并且可以进行水罐常压保存, 不存在泄漏问题, 非常安全可靠。六是, 适用范围比较广, 不管防护区是密闭空间还是开放空间都可以使用。七是, 系统所用的泵组、管道、阀门等都采用不锈钢材料, 可以保证系统使用年限超过60年。八是, 系统组成比较灵活, 无论是闭式系统还是开式系统都可以, 构成简单, 维护便捷, 工作安全可靠。在一些小空间档案库房中, 可以用组合分配全淹没开式系统, 而在一些大空间档案库房中, 可以用闭式系统, 不需要将防护区分隔成2000m3以下, 这是此系统的独有优势, 具有很大的应用价值。
3 结束语
总而言之, 在档案库房消防灭火系统选取中, 通过对二氧化碳气体灭火系统、SDE惰性气体灭火系统、六氟丙烷气体灭火系统、细水雾灭火系统及高压细水雾灭火系统的分析, 了解到高压细水雾灭火系统在占地面积、结构组成、维护管理、灭火效果、环境保护等方面均具有很大的优势, 是档案库房消防灭火系统的不二选择, 具有非常好的应用效果。
摘要：随着社会经济的快速发展, 档案存储越来越无法满足经济发展的需求, 档案馆正在不断的扩建与新建。根据《档案馆建筑设计规范》条例, 在档案库房建设中, 必须重视消防灭火系统的选取, 确保档案库房的安全、可靠。文章主要对六氟丙烷气体灭火系统与细水雾灭火系统进行介绍, 为档案库房消防灭火系统的选取提供参考依据。
关键词：档案库房,消防灭火系统,选取
参考文献
[1]陈文玺.高压细水雾灭火系统用于绍兴市档案馆库房[J].中国给水排水, 2010 (2) .
[2]范静.高压细水雾灭火系统用于某项目档案库房[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2013 (32) .
[3]俞锦福.如何选用档案库房灭火设备的相关思考[J].时代报告 (下半月) , 2011 (12) .
档案库房 篇8
日前，黑龙江省哈尔滨市社会保险档案服务中心在推行社保档案影像化扫描、提供档案数字化服务利用的基础上，开发的“可视库房”信息管理软件系统正式上线，该系统的应用进一步加快了当地社保档案信息化管理的进程。
“可视库房”系统采用虚拟现实技术，对档案库房全景模拟。“可视库房”系统功能模块包括：“可视库房”模块。利用直观库房图形，模拟真实档案库房的“库、柜、架、层、位”，使库房管理员无需进入库房，即可对库内档案的保存情况一目了然。在库房的外部墙上有个液晶显示屏，库房管理员只需用手点击屏幕，所查案卷内的所有档案信息及数字化影像即刻显现。“信息查询”模块。库房管理员可通过虚拟键盘或手写输入方式进行档案信息查询，查询设有多个索引条件，如姓名、身份证号码、个人保险号等，并设有模糊查询功能，点击查询信息后，系统界面将自动显示该档案在库房具体保存位置及卷内所有信息及影像，还可直接通过打印功能打印档案影像。“出入库管理”模块。采用条码扫描技术与实名登录管理手段，强化档案流转过程管理。库房管理员通过用户名及密码登录系统后，选择“出库管理”，使用扫描枪扫描待出库档案卷盒上条形码并选择“档案接收人”，然后点击“提交”键，此时系统界面会显示此卷档案出库信息。档案入库时，库房管理员选择“入库管理”，使用扫描枪扫描入库的档案卷盒上的条形码并选择“档案移送人”，点击“提交”键即可完成。该模块中还设有“统计”功能，可显示每日、每周、每月档案流转记录，提示未归还入库档案的信息，并自动在未归还档案保存位置上使用不同颜色标记，提醒库房管理人员该档案尚未归还入库。
目前，哈尔滨市社保档案服务中心“可视库房”系统应用已覆盖全市，提高了该市档案库房管理的效率，强化了档案库房管理的安全。为进一步提高档案信息化管理水平，该中心正在研究企业退休人员人事档案管理引入二维条码和RFID（射频识别）射频卡技术的可行性。
档案库房环境监测体系建设探析 篇9
一、建立档案库房环境监测体系的重要意义
建立档案库房环境监测体系首先是对档案库房环境进行评价的要求。可根据监测数据, 全面掌握档案库房环境的实际状况, 对库房的环境条件进行相应的调整。其次, 可对环境中严重危害档案的因素进行重点监测。如SO2、H2S、霉菌、细菌等, 可根据监测的数据, 及时对危害因素清除以保障档案的安全。再次, 可对污染源进行追溯。根据结论数据中污染物的浓度和分布情况, 确定污染源的位置, 以便追踪清除。最后, 可对危害人体健康的致病菌等进行检测, 若监测数据中出现致病菌, 应及时去除隐患, 切实保障档案从业人员的健康。
二、库房环境监测点的选择及其依据
监测点的设置是否合理得当, 是监测数据能否真实反映出环境情况的前提, 如果监测点设置选择不合理, 整个监测数据及得出的结论会出现较大的系统性偏差。科学监测是科学治理的基础, 监测点选择应科学规范, 最真实反映档案库房环境质量, 避免人为因素影响监测结果。第一, 档案直接接触面。该监测点的监测数据能最直观地反映出档案的真实环境, 是档案库房环境监测中最重要的一项。第二, 密集架表面。该监测点的监测数据体现的是档案的外部环境。第三, 最难清洁点。如库房的角落、密集架下面的滑道等这些常规清洁方法不易触及的死角。第四, 库房中心的空气。气体的流动性及穿透性都很强, 且灰尘、有害气体、微生物都存在于空气当中, 所以空气的洁净度对档案的储存有着较大的影响。第五, 库房缓冲通道的空气。缓冲通道连接着各个档案库房, 与库房、办公区的监测数据进行综合分析, 可判定出空气流向及污染源位置。第六, 办公区的空气。此监测点的数据可作为对比数据, 主要用于监测档案库房的外部环境, 其他位置的空气监测数据与之相比对进行综合分析。
三、档案库房环境监测项目的设置及原因
监测项目是档案库房环境监测的最核心的元素, 档案库房环境监测的目的也是根据各监测项目的数据合理统计、科学分析来摸清的档案库房的环境变化趋势与档案性状的改变之间的关系亦由此分析得出。由此可见, 全面、合理、科学的设置监测项目是该监测体系取得预期目的的重中之重。第一, 温湿度。库房的温湿度高低, 对档案中的纸张性质、油墨的油渗及微生物的滋生、害虫的生长都有着直接关系, 温湿度监测也是档案库房已经普遍进行的监测项目。第二, 空气中硫化氢 (H2S) 浓度。硫化氢溶于水后便生成氢硫酸, 氢硫酸是纸张水解的催化剂。硫化氢的还原性还可使字迹材料褪色。另外硫化氢对胶片等的危害也很大, 硫化氢可以和胶片中的银反应, 生成黄色的硫化银, 使胶片泛黄。第三, 空气中二氧化硫 (SO2) 浓度。二氧化硫溶于水后可产生硫酸和亚硫酸, 能促进字迹的氧化褪色。其生成的酸性环境也有利于霉菌的生长, 进而对档案可能造成间接的危害。第四, 空气中二氧化氮 (NO2) 浓度。二氧化氮溶于水后形成硝酸, 可以促进档案的酸性水解, 能使档案载体材料氧化、字迹褪色。第五, 空气中臭氧 (O3) 浓度。臭氧是一种强氧化剂, 还可以与所有有机材料发生化学反应, 对磁带、光盘等影音档案危害巨大。第六, 空气中尘埃粒子的数量。灰尘会对档案造成机械磨损。使档案黏连形成档案砖。灰尘还是微生物的传播者。第七, 微生物的菌型及数量。霉菌破坏纸张中的纤维素成分, 导致纸张易于脆裂成碎片。霉菌还可以分解胶片中的明胶及纤维素, 使胶片的图像模糊不清。另外霉菌对档案从业人员的健康造成极大的危害。第八, 害虫虫卵及分泌物。在现代化的库房中, 害虫一般不能直接可见, 所以要通过对虫卵及害虫分泌物的监测来反映出害虫的真实水平。第九, 消毒剂、灭菌剂、清洁剂等残留。我们对档案及档案库房进行养护的同时, 会使用到消毒剂、灭菌剂、除霉剂、驱虫剂、清洁剂等等。但是这些物质可能会残留在档案及库房当中, 在发挥效用的同时又会对档案造成二次污染, 危害档案的安全。
四、档案库房环境监测形式
环境监测是实现环境控制的关键。一方面环境监测应提供短期污染物的数据指导污染物控制方法的应用;另一方面它还应对长期的空气品质趋势做出可靠的评价以研究出污染物和可能造成的损害之间的因果关系。监测分为实时监测和定时监测与特殊监测相结合。实时监测一般是使用“腐蚀分级试片 (CCCS) ”和“环境反应监测仪”联合实施的。一般将CCCS试片放置在被测环境中30~90天, 然后分析在试片表面形成的腐蚀膜的种类和数量。环境反应监测仪是第一台应用于这个领域的可进行连续实时监测的仪器, 它可以连续性地监测腐蚀变化, 计算腐蚀积累速率和腐蚀变化速率。定时监测辅以特殊状况监测是根据各馆的实际情况, 按照设定好的监测周期如每季、每月、每周进行监测。以及遇暴雨、冰雹、沙尘等极端天气;在消毒、灭菌、施用杀虫剂等养护操作之后;水渍、空调故障等事故发生时进行特殊状况监测。
参考文献
[1] .李树能.方月珍等.馆藏图书中微生物的研究[J].微生物学通报, 2000.27
档案库房 篇10
档案库房是保存档案的基地, 是维护档案安全、延长档案寿命的基本物质条件。档案库房能否起到保护档案的作用, 如何采取必要的措施维护档案的完整、安全, 尽量延长档案的寿命, 一直是档案管理人员研究探讨的课题。笔者结合自身工作经验, 谈谈如何做好档案库房管理中的“九防”工作。
第一, 防水。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入。因此, 一方面, 档案库屋顶要有利于雨水及时排泄, 防止渗漏。一般认为屋面有一定坡度有利于排水, 采取平屋顶时, 最好采用双层屋顶;采用坡屋顶时, 注意屋顶内通风流畅, 其下层顶板采用钢筋混凝土结构。另一方面, 档案库房应为防水创造有利条件, 即使有水进入库房, 也会在水尚未对档案造成危害时就从下水口及楼道流出。
第二, 防火。档案库应当是单独的防火区, 库区内应安装火灾和防盗自动报警装置以及配备对档案无危害的灭火设备。库区外可设置水消防系统。库区与其他部分的隔墙应为耐火极限不少于4小时的非燃烧材质。库房内严禁烟火, 禁带火种进入库房。为保证万无一失, 应经常组织档案人员观看消防人员的演练, 掌握灭火器材的使用方法, 并且对到期灭火器材及时进行更换。
第三, 防盗。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施, 如有外遮阳设施, 应做防盗处理;库区不应设置室外楼梯;在原有门窗的基础上加装防盗网, 在原门外加装防盗门;实行双门双锁, 人走门关, 严防盗窃发生。
第四, 防虫。档案库房预防害虫最关键的措施是控制档案库房温湿度。昆虫存活的有效温区为8~40℃, 最适温区为22~32℃, 为抑制档案害虫的生长, 一定要按照标准管理库房温度, 抑制档案害虫的生长繁殖, 减少档案害虫对档案的危害。同时, 应对档案进行定期检查, 并放置香草、山苍子、樟脑精片、长效防霉驱虫灵等驱虫剂。一旦发生虫害, 应首选物理杀虫法。物理杀虫法具有方法简便、无残毒、不污染环境等优点, 主要采用高温 (50℃以上) 或低温 (-4℃以下) 、辐射、气调 (减少氧气) 等物理原理, 使害虫致死。其次是化学杀虫法。这也是目前杀灭档案害虫的一种主要方法。虽然具有处理档案量大、作用时间短、杀虫迅速彻底、杀虫费用低等优点, 但亦存在污染环境、危害人畜健康等缺点。
第五, 防高温。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入。一般档案库房温度冬季不低于14℃, 夏季不高于24℃, 档案库的窗户应尽可能少而小, 双层设置, 要严密、坚固, 便于开启, 便于密闭, 并有遮阳设施。库区内应设置温度监控及调节设备, 如温度计、空调、隔热层等。此外, 温度是影响档案有害微生物生长和繁殖的主要因素。微生物可分为耐高温性、耐中温性和耐低温性三类, 档案有害微生物一般属于中温性, 最低生长温度为5~10℃, 最高生长温度为40~45℃, 而最适宜生长温度为18~28℃。因此, 档案库房温度保持在这几个温度之外是预防微生物生长的最好办法。
第六, 防潮。潮湿的环境是霉菌、昆虫生长繁殖的一个重要条件。昆虫、霉菌的生长发育在低温低湿条件下比较迟缓。最适宜霉菌生长的环境温度为22~28℃, 相对湿度在80%以上时, 霉菌的生长率最高。霉菌危害档案, 主要是霉斑色素对档案的污染、遮盖和霉菌分泌物对档案文件纸张的侵害。霉斑色素性质稳定, 要除去霉斑色素而不损坏档案是十分困难的。霉菌分泌的酶和有机酸会使纸张强度降低, 加速纸张老化, 大面积、深度的严重生霉, 会使档案纸张粘连, 结成“档案砖”。昆虫生长发育最适宜的温度为22~32℃, 相对湿度为70~90%, 昆虫体内含水量一般在50%以上。高湿能维持虫体内适宜含水量, 从而促进其新陈代谢, 加速虫体发育。在适宜温度下, 湿度愈大, 昆虫产卵愈多、繁殖愈快。危害档案的昆虫有10余种之多, 这些昆虫以纸张、浆糊、胶等为食, 蛀蚀档案造成孔洞, 被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。因此, 应严格按照标准控制库房的湿度, 在夏天多雨季节, 空气中湿度大时, 可减少开窗通风的时间, 使室内湿度符合档案保存的要求。
第七, 防强光。将库房设在楼道北边, 避免强光的射入。根据日光的射入方向及时调整直条窗帘的角度也为防强光建立了一道屏障。库房内光源全部为白炽灯, 防止日光灯所产生的紫外线对档案的损害。
第八, 防尘。建立清洁卫生制度, 并认真贯彻执行, 档案库房要保持清洁卫生, 库房内不堆放杂物, 严格库房出入制度, 工作人员进入库房要穿工作服和拖鞋, 不得将食物带进库房, 档案库房应安装纱门、纱窗等。笔者所在单位库房地面为瓷砖, 易于清洗, 在对入库档案进行防尘处理的基础上, 配合日常的湿式拖地, 坚持一天一小扫、一周一大扫、节假日前全面大扫除, 并适时开关档案库房门窗, 防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案柜内, 有效保证了库房环境的清洁。
第九, 防鼠。库房周边环境清洁, 鼠无藏身之所, 窗户密闭, 防盗门上有防鼠板。库房灭鼠可以采用物理灭鼠法, 即用各种器械对老鼠进行捕杀, 其优点是对人安全、成本低廉、对环境无残留毒害、灭鼠效果明显;也可采用化学灭鼠法, 即采用灭鼠剂熏蒸法灭鼠。
除了以上因素外, 做好档案库房管理还要加强对档案人员的管理。因此, 应建立健全档案库房管理制度, 包括库房日常安全管理、定期安全检查、每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定以及一旦发生事故的应急预案等内容。档案人员应每月对所保存的档案进行一次检查, 每年对所保存的档案进行一次清点核对, 并做好检查、清点记录, 发现问题应及时汇报并采取相应的措施。